(Luận văn) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị dự toán quân đội thuộc bộ quốc phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ng TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM hi ep w n lo ad th BÙI THỊ YÊN yj uy ip la an lu n va ll fu oi m at nh z z vb k jm ht om l.c gm an Lu LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ n va y te re th TP Hồ Chí Minh – Năm 2005 MỤC LỤC STT ng hi ep NỘI DUNG TRANG MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DỰ TOÁN QUÂN ĐỘI w n lo 1.1 Vai trò kế toán dự toán quân đội 1.1.1 Sự cần thiết kế toán dự toán quân đội 1.1.2 Vai trò kế toán quản lý kinh tế tài đơn vị dự toán quân đội 1.1.2.1 Giám đốc trình thực ngân sách 1.1.2.2 Giám đốc bảo vệ tài sản quân đội 1.1.2.3 Giám đốc việc chấp hành chế độ, tiêu chuẩn, kỷ luật kinh tế - tài nhà nước quân đội 1.2 Đối tượng chung kế toán dự toán quân đội 1.3 Nhiệm vụ kế toán dự toán quân đội 1.4 Tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán 1.4.2 Yêu cầu Tổ chức công tác kế toán : 1.4.3 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán 1.4.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán 1.4.4.1 Chứng từ kế toán đơn vị dự toán 1.4.4.2 Hình thức kế toán 1.4.4.3 Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị dự toán 1.4.4.4 Báo cáo kế toán a Khái niệm, vai trò, ý nghóa báo cáo kế toán b Tác dụng báo cáo kế toán c Yêu cầu báo cáo kế toán 1.4.5 Tổ chức máy kế toán 1.4.6 Tổ chức kiểm tra kế toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC ĐƠN VỊ DỰ TOÁN QUÂN ĐỘI HIỆN NAY 2.1 Đặc điểm kế toán dự toán quân đội 2.2 Tổ chức máy kế toán đơn vị quân đội 2.2.1 Tài cấp toàn quân – cấp chiến lược 2.2.2 Tài ngành, đơn vị 2.2.2.1 Khối đơn vị dự toán: 2.2.2.2 Khối doanh nghiệp 2.3 Thực trạng công tác kế toán đơn vị dự toán 2.3.1 Chế độ chứng từ kế toán 2.3.1.1 Một số chứng từ kế toán thường dùng đơn vị dự toán Quân Đội: 2.3.1.2 Công tác kiểm tra chứng từ kế toán 2.3.1.3 Công tác xử lý, chấp nhận chứng từ : 1 ad th yj uy ip la an lu n va ll fu oi m at nh z z vb k jm ht om l.c gm 5 6 7 8 11 14 15 15 16 17 18 21 23 an Lu 23 26 26 27 27 28 31 31 32 n va y te re 33 34 -2- ng hi ep w n lo ad th yj Công tác tổ chức luân chuyển, bảo quản chứng từ Hình thức kế toán áp dụng đơn vị dự toán quân đội Hình thức kế toán “Nhật ký - Sổ cái” Hình thức kế toán “ Nhật ký chung” Hệ thống tài khoản kế toán Nguyên tắc vận dụng hệ thống tài khoản đơn vị Hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống báo cáo kế toán Tổ chức máy kế toán Tổ chức kiểm tra kế toán Đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán dự toán quân đội Ưu điểm Những hạn chế, tồn Nguyên nhân tồn CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ DỰ TOÁN QUÂN ĐỘI HIỆN NAY Quan điểm mang tính định hướng Mục tiêu, yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện hệ thống kế toán Mục tiêu hoàn thiện hệ thống Yêu cầu tổ chức công tác kế toán dự toán : Nguyên tắc hoàn thiện hệ thống kế toán đơn vị dự toán: Nội dung hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán Tiếp tục đổi hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán Tổ chức máy kế toán quản trị người dùng Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán Hoàn thiện hình thức ghi sổ kế toán Hoàn thiện hệ thống tài khoản Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Về nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản Hoàn thiện tên gọi, số hiệu tài khoản Sửa đổi bổ sung tài khoản kế toán Hoàn thiện báo cáo kế toán Hoàn thiện tổ chức máy kế toán đơn vị dự toán Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Về phía Nhà nước Về phía đơn vị KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC uy ip 2.3.1.4 3.2 2.3.2.1 2.3.2.2 2.3.3 2.3.3.1 2.3.3.2 2.3.3.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.6.3 la an n va ll fu oi m at nh z z vb k jm ht om l.c gm 58 58 59 59 60 61 62 62 62 63 63 64 66 66 67 69 69 72 73 75 an Lu n va y te 75 76 re 3.5.1 3.5.2 lu 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.3.1 3.4.3.2 3.4.3.3 3.4.3.4 3.4.4 3.4.5 3.5 35 36 37 37 38 38 39 43 52 53 53 53 55 56 58 -3- LỜI MỞ ĐẦU ng LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI hi ep Công tác kế toán mặt công tác quản lý kinh tế tài chính, nhằm đảm bảo nguồn lực cho nghiệp xây dựng quân đội quy, tinh nhuệ, w n bước đại sẵn sàng chiến đấu chiến đấu thắng lợi Kết hợp tốt kinh tế lo ad với quốc phòng Tham gia xây dựng kinh tế thực nhiệm vụ khác th đơn vị kinh tế yj uy Là hoạt động kinh tế quân sự, công tác kế toán quân đội tiến hành ip điều kiện kinh tế xã hội đất nước, phải tuân thủ nguyên tắc, yêu cầu, la va với hoạt động quân an lu chế độ, thể lệ kinh tế, kế toán, tài Nhà nước phải phù hợp n Hoàn thiện hệ thống kế toán việc làm cần thiết quan trọng không fu ll góc độ quản lý vó mô mà góc độ quản lý vi mô, phục vụ cho nghiệp công oi m nh nghiệp hóa, đại hóa đất nước Việc tiếp tục đổi mới, hoàn thiện hệ thống kế at toán đơn vị dự toán quân đội, trách nhiệm không thuộc người làm z z công tác nghiên cứu, xây dựng chế độ sách mà vận dụng, thực vb jm ht đơn vị, từ kiến nghị đề xuất đơn vị để đúc rút lý k luận từ thực tiễn nhằm không ngừng hoàn thiện hệ thống kế toán gm l.c Các đơn vị dự toán quân đội đơn vị thụ hưởng ngân sách nhà om nước, quản lý sử dụng kinh phí theo chế độ dự toán Để thực nhiệm vụ an Lu trị, quân … giao Các đơn vị nhà nước cấp phát kinh phí để họat động Ngòai nguồn kinh phí nhà nước cấp chủ yếu, đơn vị phải tổ n va chức lao động sản xuất, tạo nguồn thu từ nội bộ, đáp ứng nhu cầu chi tiêu xây dựng tốt hơn, tổ chức quản lý họat động sản xuất, khai thác tiềm đơn y cao nhất, đồng thời góp phầnthúc đẩy việc quản lý, sử dụng tài chính, tài sản ngày te cấp đáp ứng yêu cầu; với chi phí định, hòan thành nhiệm vụ với kết re phát triển Muốn quản lý có hiệu trình nhận, chi tiêu sử dụng kinh phí -4- vị đem lại hiệu cao đòi hỏi đơn vị phải tổ chức sử dụng hạch toán kế toán để tính toán ghi chép, phản ánh liên tục, tòan diện tất lọai vật tư tiền vốn ng họat động kinh tế tài đơn vị, thực kiểm tra giám sát, phân hi tích so sánh tìm phương pháp hợp lý, tiết kiệm, có hiệu ep w n lo MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI ad Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm khái quát hóa vấn đề lý luận th yj công tác kế toán nói chung, công tác kế toán đơn vị dự toán quân đội uy nói riêng ip la Phân tích khái niệm công tác kế toán, nêu lên thực trạng công tác an lu kế toán đơn vị dự toán quân đội nay, đánh giá hiệu phân tích n va ưu nhược điểm công tác kế toán, sách quan điểm nhà ll fu nước ảnh hưởng đến công tác kế toán quân đội Từ đưa kiến nghị oi m giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán at nh z ĐỐI TƯNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI z vb ht Với nội dung mục đích đề tài xác định, tác giả nêu lên vấn đề gm hỏi k jm lý luận vận dụng để giải vấn đề thực tế công tác kế toán đòi l.c Để đảm bảo tính hệ thống, khoa học logic vấn đề, đề tài nghiên cứu lý om thuyết có tìm hiểu công tác kế toán đơn vị quân đội để rút an Lu kết luận chung n va Phạm vi nghiên cứu đề tài: Trong khuôn khổ giới hạn luận văn, tác giả - Nghiên cứu số vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán y thức ghi sổ chế độ báo cáo Cụ thể : te thuộc Bộ Quốc Phòng gồm : hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán, hình re xin vào nghiên cứu tổ chức công tác kế toán đơn vị dự toán quân đội trực -5- - Nghiên cứu tổ chức công tác kế toán số đơn vị, khảo sát thực tế vận dụng đánh giá ưu nhược điểm hệ thống ng - Đề xuất giải pháp nhằm mục đích làm cho hệ thống ngày hoàn hi thiện hơn, phục vụ tốt cho công tác kế toán ep w n lo PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ad Trong trình thu thập tài liệu nghiên cứu, sử dụng phương pháp vật th yj biện chứng vật lịch sử để đạo phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương uy pháp thống kê, phương pháp kế toán, phương pháp phân tích để nêu lên vấn đề ip la giải vấn đề an lu Kết hợp phương pháp so sánh từ lý luận đến thực tế từ thực tế đến lý luận n va hệ thống kế toán, kiểm toán Việt nam, văn pháp lý kế toán, văn ll fu hướng dẫn Bộ Quốc phòng công tác kế toán quân đội oi m at nh KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI z z Nội dung đề tài phần mở đầu kết luận, gồm có chương vb k đội (Gồm 21 trang trang, từ trang 01 đến trang 21) jm ht CHƯƠNG I: Lý luận chung công tác kế toán đơn vị dự toán quân gm om hành (Gồm 35 trang, từ trang 22 đến trang 56) l.c CHƯƠNG II: Thực trạng công tác kế toán đơn vị dự toán quân đội an Lu CHƯƠNG III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán n va đơn vị dự toán quân đội hành (Gồm 31 trang, từ trang 58 đến trang 78) y te re -6- CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DỰ TOÁN QUÂN ĐỘI ng hi 1.1 Vai trò kế toán dự toán quân đội ep 1.1.1 Sự cần thiết kế toán dự toán quân đội w n Kế toán dự toán công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để lo ad quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán kinh phí, tình th yj hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán uy thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức nhà nước, quân đội đơn ip la vị an lu Kế toán dự toán phận kế toán nói chung kinh tế n va quốc dân Nó đời nhu cầu phải phản ánh kiểm tra tình hình thu, chi tài ll fu Nhà nước sử dụng kinh phí quan đơn vị m oi Hạch toán kế toán sử dụng hệ thống phương pháp kế toán khoa học nh at như: Phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp z tính giá, phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán, xây dựng sở z vb thành tựu khoa học xã hội loài người trình tồn tại, phát triển ht jm vật tượng để phản ánh, kiểm tra giám sát tài sản, vận động tài sản k hoạt động kinh tế tài xảy trình thực nhiệm vụ gm l.c tổ chức cách thường xuyên liên tục, toàn diện có hệ thống Hạch toán om kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, cần thiết an Lu tất yếu kinh tế hàng hóa - tiền tệ n va Các đơn vị dự toán quân đội đơn vị thụ hưởng ngân sách nhà chức lao động sản xuất, tạo nguồn thu từ nội bộ, đáp ứng nhu cầu chi tiêu xây dựng phát triển Muốn quản lý có hiệu trình nhận, chi tiêu sử dụng kinh phí y động Ngoài nguồn kinh phí Nhà nước cấp chủ yếu, đơn vị phải tổ te kinh tế- trị giao, đơn vị nhà nước cấp phát kinh phí để hoạt re nước, quản lý sử dụng kinh phí theo chế độ dự toán Để thực nhiệm vụ -7- cấp, đáp ứng yêu cầu: với chi phí định, hoàn thành nhiệm vụ với kết cao nhất, đồng thời góp phần thúc đẩy việc quản lý, sử dụng tài chính, tài sản ngày ng tốt Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất, khai thác tiềm đơn hi vị đem lại hiệu cao đòi hỏi đơn vị phải tổ chức sử dụng hạch toán kế toán ep để tính toán, ghi chép, phản ánh liên tục, toàn diện tất loại vật tư, tiền vốn w hoạt động kinh tế tài đơn vị, thực kiểm tra giám sát, phân n lo tích so sánh tìm phương án hợp lý, tiết kiệm, có hiệu ad th Vì tổ chức công tác kế toán đơn vị dự toán quân đội cần thiết yêu yj uy cầu quản lý kinh tế tài đơn vị, đồng thời việc chấp hành luật pháp ip la nhà nước an lu Điều 93 Điều lệ công tác tài quân đội quy định “Các quan, đơn vị, n va doanh nghiệp quân đội có sử dụng kinh phí, tiền vốn nhà nước ll fu nguồn vốn khác phải thực công tác kế toán theo Luật Kế toán” oi m Kế toán dự toán công cụ quan trọng để quản lý kinh phí, vốn, tài sản at nh đơn vị Đồng thời công cụ cần thiết việc điều hành hoạt z động có liên quan đến vốn, tài sản Nhà nước, quân đội z vb 1.1.2 Vai trò kế toán quản lý kinh tế tài đơn vị dự k jm ht toán quân đội l.c gm Kế toán coi quy tắc quản lý, kế toán quản lý kinh tế – tài Vai trò xác định xuất phát om từ thực tế khách quan hoạt động tổ chức, quản lý hoạt động kinh tế, tài an Lu chất hạch toán kế toán n va Trong đơn vị dự toán quân đội, kế toán công cụ sử dụng để quốc phòng đơn vị Vai trò thể mặt sau: y trị quân giao, bảo đảm quyền lợi quân nhân, công nhân viên chức te hình thành đơn vị nhằm đảm bảo cho việc hoàn thành nhiệm vụ re lãnh đạo, quản lý việc thực kế họach phân phối sử dụng quỹ tiền tệ -8- 1.1.2.1 Giám đốc trình thực ngân sách Ngân sách dược duyệt kế hoạch tài bản, bảo đảm cho ng nhiệm vụ đơn vị Trong quản lý đòi hỏi phải thường xuyên xem xét tình hình hi ep thực ngân sách, khoản thi chi phải theo kế hoạch ngân sách Muốn nắm kết thực ngân sách phải có phản ánh khoản thu chi thông qua w n khâu cấp phát, mua sắm, sử dụng, toán cách đầy đủ, kịp thời, lo ad xác th yj Trên sở số liệu kế toán phản ánh tổng hợp tình hình cấp phát, sử uy dụng, toán, đối chiếu với tiêu kế hoạch ngân sách kỳ, ip la phát kịp thời chỗ cân đối, nắm hiệu chi tiêu, đánh giá ưu an lu khuyết điểm, đề biện pháp tích cực việc thực quản lý ngân sách n va Căn vào tài liệu kế toán, thủ trưởng đơn vị quan quản lý cấp ll fu tiến hành việc phân tích tình hình hoạt động tài chính, đánh giá tình hình thực m oi kế hoạch ngân sách rút kinh nghiệm cho việc xây dựng kế hoạch ngân at nh sách kỳ sau z 1.1.2.2 Giám đốc bảo vệ tài sản quân đội z vb jm ht Tài sản đơn vị quân đội quản lý, sử dụng sở vật chất góp k phần tạo nên sức mạnh tổng hợp quân đội, điều kiện vật chất để đơn vị l.c gm hoàn thành nhiệm vụ giao om Tài sản đơn vị dự toán quân đội gồm nhiều chủng loại khác an Lu nhau, hình thành từ nhiều nguồn nhiều ngành quản lý, có liên quan đến nhiều cấp, nhiều phận, nhiều cá nhân quản lý, sử dụng Những tài sản phải n va quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, sử dụng mục đích, tiết y biện pháp chặt chẽ, nhạy bén tin cậy sử dụng hạch toán kế toán Bởi : te Tài sản quân đội bảo vệ nhiều biện pháp khác re kiệm, đạt hiệu cao -9- Thông qua phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, tài sản quân đội đơn vị tổ chức, cá nhân quản lý, sử dụng có ng ghi chép, phản ánh theo dõi kế toán Tất biến động tăng, giảm tài sản hi kế toán thu nhận, phản ánh, hệ thống hóa kiểm tra giám sát chặt chẽ ep Dựa tính pháp lý chứng từ kế toán, số liệu kế toán cung cấp bảo đảm w tính xác có tính pháp lý vững chắc, sở tin cậy việc giám n lo đốc bảo vệ tài sản quân đội ad th Trên sở số liệu, tài liệu kế toán cung cấp thông qua phương pháp yj uy tổng hợp - cân đối kế toán, cấp đảng ủy, huy đơn vị quan quản lý có ip la thể nắm số lượng tài sản có, biến động tài sản đơn vị qua an lu khâu: tiếp nhận, phân phối cấp phát, bảo quản, sử dụng… phát ngăn ngừa va kịp thời biểu hiện, hành động sai trái, gây thiệt hại đến tài sản n chung Xác định trách nhiệm vật chất tổ chức, cá nhân việc quản ll fu oi m lý sử dụng tài sản đơn vị at nh Với ý nghóa nêu trên, kế toán góp phần vào việc nâng cao trách nhiệm cho z người đơn vị có thái độ đắn việc bảo vệ tài sản quân z vb đội, đề cao vai trò làm chủ tập thể, yêu qúy giữ gìn công ht k gm tài nhà nước quân đội jm 1.1.2.3 Giám đốc việc chấp hành chế độ, tiêu chuẩn, kỷ luật kinh tế - l.c Chế độ tiêu chuẩn hành để thực bảo đảm quản lý om tài đơn vị Chính sách, kỷ luật tài hành lang pháp lý cho hoạt an Lu động thu chi sử dụng kinh phí, vật tư tiền vốn đơn vị n va Chế độ tiêu chuẩn, định mức thực quân đội xây dựng trình chi tiêu sử dụng kinh phí, tiền vốn đơn vị quân đội phải chấp hành y ảnh hưởng định đến việc quản lý kinh tế tài Nhà nước Vì te quốc phòng toàn dân Mọi hoạt động thu, chi sử dụng kinh phí đơn vị có re dựa sở kinh tế đất nước đường lối xây dựng quân đội, xây dựng - 77 - Thủ trưởng phòng (ban) tài cấp phải thường xuyên kiểm tra công tác kế toán đơn vị Định kỳ tháng qúy tổ chức nghe kế toán viên ng phân tích báo cáo cân đối tài khoản để nắm tình hình thu chi, toán, thu hi nộp, số liệu tạm ứng, phải thu, phải trả từ rút vấn đề cần đạo khắc phục ep sai sót, xử lý dây dưa, tồn đọng… bảo đảm công tác tài đơn vị hoạt động w bình thường n lo ad Kế toán đơn vị tài cấp phải nắm tình hình kế toán đơn th vị cấp trực tiếp Thông qua kiểm tra kế toán thường xuyên bảng cân đối yj uy tài khoản hàng tháng đơn vị để đôn đốc thực quy định đảm bảo ip số liệu kế toán tin cậy đắn la an lu Đơn vị tài cấp định kỳ năm lần tổ chức kiểm tra công tác kế toán đơn vị sở Kế hoạch kiểm tra phải thông báo trước cho người va n huy đơn vị cấp Sau kiểm tra có biên nêu cụ thể điểm mạnh fu ll thiếu sót cần khắc phục Đây biện pháp để toàn ngành chấn chỉnh oi m nh nâng cao chất lượng công tác kế toán at Với định hướng việc hoàn thiện hệ thống kế toán z z nội dung, giải pháp điều kiện thực chắn hệ thống kế toán đáp ứng vb jm ht yêu cầu quản lý tiến trình hội nhập kế toán Quan tâm đào tạo bồi dưỡng người làm công tác kế toán, đầu tư k l.c gm sở vật chất trang thiết bị đủ để sử dụng cho công việc kế toán, Xây dựng đội ngũ chuyên gia kế toán có đủ lực, phẩm chất đạo đức om nghề nghiệp, liên tục nghiên cứu cập nhật thông tin nhất, phát triển an Lu hoàn thiện đổi hệ thống kế toán lực lương làm nghề kế toán đáp ứng nhu y te re nhập n va cầu phát triển nghề kinh tế Việt Nam điều kiện đổi hoà - 78 - KẾT LUẬN ng hi Tổ chức công tác kế toán việc làm quan trọng cần thiết tất ep đơn vị, thành phần kinh tế Tổ chức tốt công tác kế toán làm cho công w việc kế toán có nề nếp, tạo nên báo cáo tài có chất lượng chuyên môn n lo cao, đảm bảo độ tin cậy thông tin kinh tế tài ad th Thành tựu lớn cải cách tài mang lại yj uy thời gian qua tảng định hướng cho phát triển hệ thống kế toán ip Việt nam kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghóa, kinh tế mở la an lu xu hội nhập với kinh tế khu vực giới va Tổ chức công tác kế toán đơn vị dự toán phần tổ chức công tác n kế toán Việt nam Xây dựng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán đơn vị dự fu ll toán quân đội việc làm thường xuyên có ý nghóa quan trọng công tác oi m nh quản lý kinh tế- tài quân đội Việc hoàn thiện hệ thống kế toán đơn vị at dự toán góp phần tăng cường quản lý chi tiêu ngân sách tiết kiệm, mục z z đích, hiệu cao Đạt mục tiêu trị mà Đảng nhà nước vb k jm ht đề cho quân đội om l.c gm an Lu n va y te re - 79 - Mẫu số : 01GTKT - 3LL Ký hiệu: AA/02 Số : 0000001 PHỤ LỤC 02 HÓA ĐƠN ng hi GIÁ TRỊ GIA TĂNG ep Liên 1: (lưu) Ngày … tháng… năm… w n lo ad Đơn vị bán hàng Địa chỉ………………………………………………… số TK: Điện thoại…………………………………………….MS th yj uy ip Hoï tên người mua hàng Tên đơn vị Địa chỉ………………………………………………… Số tài khỏan Hình thức toán ……………………….MS la an lu n va B C Đơn giá Thành tiền =1 x oi A Số lượng m ĐVT ll Tên hàng hóa dịch vuï fu ST T at nh z z vb jm ht k Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT…………………… % tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Số tiền chữ: om l.c gm an Lu Ngaøy… tháng … năm NGƯỜI BÁN HÀNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ n va NGƯỜI MUA HÀNG y te re Ghi chú: Liên : Lưu Liên : Giao khách hàng Liên 3: Nội - 80 - PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC MẪU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ng Ban hành theo QĐ số 853/TC4 ngày 11.12.1996 Của cục trưởng CTC- BQP QĐ bổ sung 161/TC4 ngày 25.7.97, 739 /TC4 ngaøy17.7.98, 1557 TC4 ngaøy 16.11.99, 1760/TC4 ngaøy 20.12.2001,1810/TC4 ngày 17.12.2002, QĐ 890/TC4 ngày 8.6.2004 hi ep w STT SỐ HIỆU CHỨNG TỪ TÊN CHỨNG TỪ n CÁC CHỨNG TỪ BAN HÀNH TRONG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN I 10 11 12 13 14 15 16 Các chứng từ kế toán theo chế độ kế toán HCSN Nhà nước Phiếu nhập kho Mẫu C11 -H Phiếu xuất kho Mẫu C12-H Phiếu báo hỏng, công cụ, dụng cụ Mẫu C13-H Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa Mẫu C14-H Phiếu kê mua hàng Mẫu C15 -H Phiếu thu Mẫu C21 -H Phiếu chi Mẫu C22 -H Giấy đề nghị tạm ứng Mẫu C23 -H Giấy đề nghị toán Mẫu C24 -H Bảng kê vàng, bạc, đá qúy Mẫu C25 -H Bảng kê qũy tiền mặt Mẫu C26a -H Bảng kiểm kê qũy Mẫu C26b -H Biên lai thu tiền Mẫu C27 -H Biên giao nhận TSCĐ Mẫu C31 -H Biên ly ùTSCĐ Mẫu C32 -H Biên đánh giá lại TSCĐ Mẫu C33 -H II 10 11 12 Các chứng từ ban hành nội Quân đội Bảng chấm công Bảng thanhb toán lương Bảng toán trợ cấp ốm đau, thai sản Bảng toán trợ cấp BHXH Bảng toán trợ cấp phụ cấp ưu đãi người có công CM Danh sách cấp phát phụ cấp Giấy giới thiệu cung cấp tài Giấy nhờ thu Giấy nhờ chi Bảng kê nộp séc định mức nội Bảng kê chứng từ chi tiêu Thông tri B CÁC CHỨNG TỪ BAN HÀNH Ở CÁC VĂN BẢN PHÁP QUY KHÁC lo A ad th yj uy ip la an lu n va ll fu oi m at nh z z vb k jm ht om l.c gm Maãu 01/ BHXH Maãu 02/ BHXH Maãu 04/ BHXH Maãu 05/ BHXH Maãu C01- D Maãu C02- D Maãu C03- D Maãu C04- D Maãu C05- D Maãu C06- D Maãu C07- D Maãu C08- D an Lu n va y te re - 81 - ng 10 hi ep w n lo Hoaù đơn bán hàng Thẻ kho ( sổ kho) Lệnh chi Ủy nhiệm chi Ủy nhiệm thu Bảng kê nộp séc định mức nội Thông báo hạn mức kinh phí cấp Giấy phân phối hạn mức kinh phí Giấy nộp trả kinh phí Quyết định trợ cấp khó khăn Mẫu 06 VT ad th yj uy ip PHỤ LỤC la an lu DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN (SỬA ĐỔI) (Theo đề nghị hoàn thiện tác giả) TÊN TÀI KHOẢN fu TK C2 TK C3 GHI CHÚ ll TK C1 n SỐ HIỆU va STT oi m LỌAI - TIỀN VÀ VẬT TƯ Tiền mặt 1114 Chứng có giá 152 1122 Ngọai tệ Tiền gửi cấp séc ĐMNB Quân trang 1523 Quân y 1524 Xăng dầu 1525 Tham mưu 1526 Chính trị y 1522 te Quân lương re 1521 n va Vật liệu, dụng cụ an Lu Tiền Việt nam om 114 1121 l.c Tiền gửi ngân hàng gm 112 k Vàng bạc, đá quý jm 1113 ht Ngọai tệ vb 1112 z Tiền Việt nam z 1111 at 111 nh - 82 SỐ HIỆU STT TK C1 ng hi ep 1527 Kỹ thuật 1528 Khác 155 w 1551 Sản phẩm 1556 Hàng hóa LỌAI - TÀI SẢN CỐ ĐỊNH lo Tài sản CĐ hữu hình th Đất 2112 Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị yj 2111 uy ad 211 2113 ip Phương tiện quản lý TSCĐ khác an 2118 Phương tiện vận tải truyền dẫn lu 2115 la 2114 213 Tài sản CĐ vô hình 214 Hao mòn tài sản cố định n va fu 2141 Hao mòn tài sản cố định HH 2412 Hao mòn tài sản cố định VH ll oi m nh 241 Xây dựng dở dang at 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ 3113 Thuế GTGT khấu trừ 31131 Thuế GTGT khấu trừ HH dịch vụ Phải thu khác Tạm ứng 12 315 Tạm ứng séc ĐMNB giá trị VTHH 3152 13 331 Tạm ứng séc ĐMNB giá trị VTHH năm Mở thêm chi tiết Tạm ứng séc ĐMNB giá trị VTHH năm Mở thêm chi tiết sau Các khoản phaûi traû y 3151 te 312 re 11 n va 3118 an Lu 31132 Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ om l.c Phải thu khách hàng gm 3111 k Các khoản phải thu jm 311 ht Xây dựng vb 2412 z Mua sắm TSCĐ z 2411 LỌAI - THANH TOÁN 10 GHI CHÚ Sản phẩm hàng hóa n TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 - 83 SỐ HIỆU STT TK C1 ng hi ep n lo ad Phải trả người cung cấp 3312 Phải trả nợ vay 3313 Các khoản tạm thu 3318 Các khoản phải trả khác GHI CHÚ Mở thêm chi tiết Các khoản phải nộp theo lương 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 333 Các khoản phải nộp nhà nước th 15 3311 332 w 14 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 Thuế GTGT phải nộp yj 3331 uy 33311 Thuế GTGT đầu ip 3337 Thuế khác 3338 Các khoản phải nộp khác n fu 334 va Phải trả viên chức ll m 16 Thuế thu nhập DN an 3334 Phí lệ phí lu 3332 la 33312 Thuế GTGT hàng nhập Phải trả viên chức nhà nước 3348 Phải trả đối tượng khác oi 3341 at nh 336 Thanh toán SĐMNB 18 337 Giá trị VTHH sau toán z 17 z vb Giá trị VTHH nhập chờ tăng vốn Bổ sung thêm TK 3372 Giá trị VTHH sau toán thuộc NS đảm bảo 3373 Giá trị VTHH sau toán thuộc dự trữ nhà nước 3374 Giá trị VTHH sau toán dự trữ sẵn sàng chiến đấu 3378 Giá trị VTHH sau toán thuộc nguồn khác k jm ht 3371 34113 Cấp kinh phí XDCB 34114 Cấp kinh phí bảo đảm y 34112 Cấp kinh phí nghiệp vụ te 34111 Cấp lương PC,TC, tiền ăn re Năm trước n va 3411 an Lu KP họat động cấp cho cấp om l.c 341 gm 19 - 84 SỐ HIỆU STT TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 GHI CHÚ 34115 Cấp cho doanh nghiệp ng 34118 Cấp kinh phí khác hi ep 3412 Năm 34121 Cấp lương PC,TC, tiền ăn w 34122 Cấp kinh phí nghiệp vụ n 34123 Cấp kinh phí XDCB lo ad 34124 Cấp kinh phí bảo đảm th 34125 Cấp cho doanh nghiệp yj 34128 Cấp kinh phí khác uy 3413 Năm sau ip la 34131 Cấp lương PC,TC, tiền ăn lu 34132 Cấp kinh phí nghiệp vụ an 34133 Cấp kinh phí XDCB n va 34134 Cấp kinh phí bảo đảm fu 34135 Cấp cho doanh nghiệp ll 34138 Cấp kinh phí khác m 342 Thanh toán nội 21 343 Cấp kinh phí có mục đích oi 20 z Năm trước at nh 3431 z 34311 Cấp KP chương trình đặc biệt vb Năm 34322 Cấp kinh phí địa phương 3433 Năm sau 34331 Cấp KP chương trình đặc biệt 34332 Cấp kinh phí địa phương y 34328 Cấp kinh phí khác te 34325 Cấp KP chương trình dự án re 34324 Cấp kinh phí người có công n va 34323 Cấp kinh phí BHXH an Lu 34321 Cấp KP chương trình đặc biệt om 3432 l.c 34318 Cấp kinh phí khác gm 34315 Cấp KP chương trình dự án k 34314 Cấp kinh phí người có công jm 34313 Cấp kinh phí BHXH ht 34312 Cấp kinh phí địa phương - 85 SỐ HIỆU STT TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 GHI CHÚ 34333 Cấp kinh phí BHXH ng 34334 Cấp kinh phí người có công hi ep 34335 Cấp KP chương trình dự án 34338 Cấp kinh phí khác 344 w 22 Cấp vốn chuyên dùng n lo ad 3441 Cấp vốn gối đầu 3442 Cấp vốn dự trữ th 34421 Cấp vốn dưự trữ SSCĐ yj 34422 Cấp vốn dự trưữ quốc gia uy 3444 Cấp vốn tăng gia sản xuất ip Cấp kinh phí SĐMNB 3461 Năm trước 3462 Năm 3463 Năm sau n ll fu m 347 va Cấp vốn vật oi 24 346 Cấp vốn khác an 23 Cho vay lu 3448 la 3445 nh Cấp vốn vật thuộc ngân sách đảm bảo 3473 Cấp vốn dự trữ nhà nước vật 3474 Cấp vốn dự trữ SSCĐ vật at 3472 z z vb Nguồn vốn kinh doanh 26 413 Chênh lệch giá tỷ giá 4132 Chênh lệch tỷ giá 28 431 Quỹ quan 29 441 Nguồn kinh phí đầu tư XDCB 30 461 Nguồn kinh phí họat động Năm trước 46112 Kinh phí nghiệp vụ 46113 Kinh phí XDCB 46114 Kinh phí bảo đảm y 46111 Kinh phí lương, P.cấp, T cấp, TA te 4611 re Chênh lệch thu chi chưa xử lý n va 421 an Lu 27 om Chênh lệch giaù l.c 4131 gm 411 k 25 jm ht LỌAI - NGUỒN KINH PHÍ - 86 SỐ HIỆU STT TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 GHI CHÚ 46115 Kinh phí doanh nghiệp ng 46118 Kinh phí khác hi ep 4612 Năm 46121 Kinh phí lương, P.cấp, T cấp, TA w 46122 Kinh phí nghiệp vụ n 46123 Kinh phí XDCB lo Bổ sung TK ad 46124 Kinh phí bảo đảm th 46125 Kinh phí doanh nghiệp yj 46128 Kinh phí khác uy 4613 Năm sau Bổ sung TK ip Bổ sung TK 46132 Kinh phí nghiệp vụ Bổ sung TK 46133 Kinh phí XDCB Bổ sung TK 46134 Kinh phí bảo đảm Bổ sung TK la 46131 Kinh phí lương, P.cấp, T cấp, TA an lu n va Boå sung TK 46138 Kinh phí khác Bổ sung TK ll fu 46135 Kinh phí doanh nghiệp m 462 Nguồn kinh phí có mục đích oi 31 at Năm trước nh 4621 z 46211 Kinh phí chương trình đặc biệt z Năm 46223 Kinh phí bảo hiểm xã hoiä Năm sau 46231 Kinh phí chương trình đặc biệt 46232 Kinh phí địa phương 46233 Kinh phí bảo hiểm xã hoiä y 4623 te 46228 Kinh phí khác re 46225 Kinh phí chương trình dự án n va 46224 Kinh phí người có công an Lu 46222 Kinh phí địa phương om 46221 Kinh phí chương trình đặc biệt l.c 4622 gm 46218 Kinh phí khác k 46215 Kinh phí chương trình dự án jm 46214 Kinh phí người có công ht 46213 Kinh phí bảo hiểm xã hoiä vb 46212 Kinh phí địa phương - 87 SỐ HIỆU STT TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 GHI CHÚ 46234 Kinh phí người có công ng 46235 Kinh phí chương trình dự aùn hi ep 46238 Kinh phí khaùc 32 463 Nguồn vốn chuyên dùng w n lo 4631 Nguồn vốn gối đầu 4632 Nguồn vốn chuyên dùng ad 46321 Nguồn vốn dự trữ SSCĐ th 46322 Nguồn vốn dự trữ quốc gia Nguồn vốn tăng gia sản xuất uy Nguồn vốn vay yj 4634 4635 ip 464 Nguồn KP cấp SĐMNB Bổ sung TK Năm trước Năm n va Naêm sau ll fu 4613 an 4641 4612 466 Nguồn kinh phí hình thành tài sản oi m 34 Nguồn vốn khác lu 33 la 4638 Nguồn KP hình thành TSCĐ 4662 Nguồn vốn vật thuộc NS đảm bảo 4663 Nguồn vốn dự trữ NN vật 4664 Nguồn vốn dự trữ SSCĐ vật at nh 4661 z z vb 511 Các khoản thu Thu nghiệp 5113 Thu sản xuất KD, dịch vụ 5118 Thu khác 631 Chi họat động SX kinh doanh 37 661 Chi họat động 66112 Chi nghiệp vụ 66113 Chi XDCB 66114 Chi bảo đảm y 66111 Chi lương PC,TC, tiền ăn te Năm trước re 6611 n va 36 an Lu LỌAI - CÁC KHOẢN CHI Bổ sung TK om 5112 l.c Thu phí lệ phí gm 5111 k 35 jm ht LỌAI : CÁC KHOẢN THU - 88 SỐ HIỆU STT TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 GHI CHÚ 66115 Chi doanh nghiệp ng 66118 Chi họat động khác hi ep 6612 Năm 66121 Chi lương PC,TC, tiền ăn w 66122 Chi nghiệp vụ n 66123 Chi XDCB lo ad 66124 Chi bảo đảm th 66125 Chi doanh nghiệp yj 66128 Chi họat động khác uy 6613 Năm ip la Chi lương PC,TC, tiền ăn lu Chi nghiệp vụ an Chi XDCB n va Chi bảo đảm fu Chi doanh nghiệp ll Chi họat động khác m 662 Chi kinh phí có mục đích oi 38 at Năm trước nh 6621 z 66211 Chi chương trình đặc biệt z Năm 66223 Chi BHXH Năm sau 66231 Chi chương trình đặc biệt 66232 Chi kinh phí địa phương 66233 Chi BHXH y 6623 te 66226 Chi kinh phí khác re 66225 Chi chương trình dự án n va 66224 Chi kinh phí người có công an Lu 66222 Chi kinh phí địa phương om 66221 Chi chương trình đặc biệt l.c 6622 gm 66218 Chi kinh phí khác k 66215 Chi chương trình dự án jm 66214 Chi kinh phí người có công ht 66213 Chi BHXH vb 66212 Chi kinh phí địa phương - 89 SỐ HIỆU STT TK C1 TÊN TÀI KHOẢN TK C2 TK C3 GHI CHÚ 66234 Chi kinh phí người có công ng 66235 Chi chương trình dự aùn hi ep 66238 Chi kinh phí khaùc 39 664 Chi kinh phí cấp SĐMNB w n lo ad 6641 Năm trước 6642 Năm 6643 Năm sau th LỌAI 0- TK NGOÀI BẢNG 005 006 Vốn ngân sách cấp Voốn bổ sung từ kết HĐ SX n va 0062 Nguồn vốn KD d nghiệp an 0061 DC lâu bền sử dụng lu TS nhận giữ hộ, nhận gia công la 002 ip Tài sản thuê ngòai uy 001 yj 007 Ngọai tệ lọai 008 Dự toán chi hoạt động Đổi tên TK 0081 Dự toán chi thường xuyên Mở chi tiết 0082 Dự toán chi không thường xuyên Mở chi tiết Dự toán chi chương trình, dự án Đổi tên TK ll oi at nh z 009 m fu z Dự toán chi chương trình dự án Mở chi tiết 0092 Dự toán chi đề tài khoa học Mở chi tiết 0093 Dự toán chi đầu tư XDCB vb 0091 jm ht k Mở chi tiết Dự toán chi kinh phí khác thuộc NS TW 0095 Dự toán chi kinh phí khác thuộc NS địa phương Mở chi tiết Mở chi tiết om l.c gm 0094 an Lu n va y te re - 90 - PHỤ LỤC ng Đơn vị :… Bộ phận : … hi ep PHIẾU KÊ MUA HÀNG (đề nghị sửa) Quyển số : Số : w Ngày … tháng … năm n lo ad Nợ :……………………… Có:……………………… th Họ tên người bán: Địa : Họ tên người mua: Bộ phận : (phòng, ban): Hình thức toán: yj uy ip la an lu TÊN QUY CÁCH, PHẨM CHẤT VT, HH, DỊCH VỤ ĐVT n va STT SỐ LƯNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN ll fu oi m at nh z z vb k jm ht l.c gm Cộng NGƯỜI MUA n va KẾ TOÁN TRƯỞNG an Lu NGƯỜI DUYỆT MUA om Tổng số tiền (viết chữ): *Ghi : y te re - 91 - PHỤ LỤC 07 ng GIẤY THANH TÓAN THUÊ NGÒAI (Dùng cho thuê nhân công, thuê khóan việc) hi ep w n lo ad Họ tên người thuê Bộ phận (hoặc địa chỉ: Đã thuê người làm công việc sau: Tại địa điểm: Từ ngày ………………………… Đến ngày th yj uy la Địa Nội dung công việc Khối lượng công việc Thành tiền Đơn giá tóan Ký nhận an lu Họ tên người thuê ip ST T n va ll fu oi m at nh z z vb k jm ht gm om l.c Soá tiền chữ : (keøm theo ………… chứng từ gốc) an Lu TRƯỞNG BAN TÀI CHÍNH n va NGƯỜI DUYỆT Ngày… tháng … năm NGƯỜI ĐỀ NGHỊ TT y te re