(Luận văn) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty liên doanh bao bì united

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ng TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM hi ep w n lo ad th yj LÊ THỊ THU HIỀN uy ip la an lu n va ll fu oi m at nh z z vb k jm ht om l.c gm an Lu LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ n va y te re th TP Hồ Chí Minh – Năm 2005 ng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP hi ep w n 1.1 Kế toán - sở quan trọng định kinh doanh lo ad 1.1.1 Định nghóa kế toán th yj Có nhiều cách tiếp cận kế toán, có nhiều định nghóa khác uy ip kế toán Tuy nhiên, định nghóa thống với chỗ: Kế la toán hệ thống khái niệm phương pháp, hướng dẫn an lu thu thập, đo lường, xử lý truyền đạt thông tin cần thiết cho việc va định tài hợp lý n - Về phương diện khoa học, kế toán khoa học chất kiện fu ll hoạt động kinh doanh Mục đích vạch rõ nội dung mối liên hệ m oi phạm trù pháp lý phạm trù kinh tế kiện kinh tế, nhờ nh at mà kiện nhận thức [2,10] z z - Về phương diện thực hành, kế toán trình tổ chức có định tính định vb ht hướng thực hành gắn với việc theo dõi, ghi sổ tổng hợp, phân tích truyền đạt k gm tin cho định quản lý [2,10] jm số liệu kiện đời sống kinh tế Mục đích thu thập thông l.c Định nghóa kế toán nhấn mạnh đến chức cung cấp thông tin chức om coi chức kế toán Hiệp hội kế toán Mỹ, an Lu thông báo lý thuyết kế toán định nghóa “ kế toán trình ghi nhận, đo lường công bố thông tin kinh tế, chủ yếu thông tin tài y te nghóa “ Kế toán nghệ thuật dùng để ghi chép, phân loại tổng hợp theo re y ban thuật ngữ Học viện kế toán công chức Mỹ (AICPA) định n va giúp người sử dụng đề định kinh tế” [2,12] phương pháp riêng có hình thức tiền tệ nghiệp vụ, kiện ng hi kinh tế trình bày kết cho người sử dụng định” ep Trong Luật kế toán ban hành, khoản điều có nêu: Kế toán công w việc thu thập xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài n hình thức giá trị, vật thời gian lao động lo ad Như để định nghóa kế toán cần phải dựa vào chất kế toán, th yj mà chất lại tùy thuộc vào hình thái kinh tế xã hội - nơi hoạt động kế uy toán diễn Vì điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trường, ip la kế toán định nghóa sau” Kế toán khoa học liên quan đến lu việc thu thập, đo lường , xử lý truyền đạt thông tin tài phi tài an hữu ích cho tổ chức đến đối tượng sử dụng để sở đề va n định hợp lý” [2,13] fu ll 1.1.2 Chức mục tiêu kế toán oi m nh 1.1.2.1 Chức kế toán at Hoạt độâng kế toán có chức bản, là: chức thông tin chức z z vb kiểm tra jm ht - Chức thông tin: Kế toán cung cấp thông tin hữu ích cho việc k định kinh tế, xã hội diễn đạt khả năng, trách nhiệm cương om l.c tổ chức lãnh đạo gm vị quản lý Đồng thời cung cấp thông tin hữu ích cho việc đánh giá hiệu - Với chức kiểm tra: Kế toán thực việc giám sát kiểm tra hoạt an Lu động kinh tế tài chính, tình hình sử dụng bảo quản tài sản DN , đảm bảo liệu, mà quan thiết lập hệ thống thông tin cho công tác quản lý, y Kế toán không túy công việc giữ sổ hay ghi chép lưu trữ te 1.1.2.2 Mục tiêu kế toán re thời tuân thủ pháp luật Nhà Nước n va hoạt động DN có hiệu thiết thực, đạt mục tiêu đề ra, đồng cho người định Những thông tin kế toán cung cấp cho phép nhà ng hi kinh tế có lựa chọn hợp lý để định hướng hoạt động kinh doanh ep Vì vậy, mục tiêu kế toán đại cung cấp thông tin tài w kể số thông tin phi tài thực thể kinh tế để người sử dụng có n định sáng suốt việc sử dụng cách hữu hiệu nguồn tài lo ad nguyên vốn có giới hạn th yj 1.2 Vai trò nội dung kế toán quản trị uy la quản trị ip 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển kế toán tài kế toán lu an Từ xã hội loài người hình thành, người làm việc chống n va chọi với cay nghiệt giới tự nhiên để tồn phát triển Để đánh ll fu giá công việc làm, hiệu tiên đoán tương lai oi m hoạt động người phải dựa vào công cụ kế toán at nh Kế toán hình thành phát triển gắn liền với phát triển xã hội z Khi sản xuất xã hội phát triển thay đổi, kế toán phát triển z thay đổi tương ứng để đáp ứng nhu cầu thông tin phát sinh vb jm ht Từ hình thành, kế toán chủ yếu tập trung vào việc ghi chép, xếp, xử k lý, tổng hợp kiện kinh tế, pháp lý giao dịch thương mại đơn vị đo om l.c tổ chức gm lường tiền tệ, cung cấp liệu cần thiết cho việc lập Báo cáo tài Cùng với trình phát triển tập trung chuyên môn hóa sản xuất hình an Lu thành nhiều ngành nghề sản phẩm dịch vụ phong phú đa dạng Sự tách rời y te hành doanh nghiệp cách có hiệu re thiết phải có thông tin kế toán quản trị để ban quản trị kiểm soát, điều n va quyền sở hữu doanh nghiệp quyền quản lý doanh nghiệp dẫn đến cần Vì kế toán tài đời cách lâu cuối kỷ 19, đầu kỷ 20 người ta biết kế toán quản trị Theo giáo sư Lyle E Jacobsen viết báo London Economist tháng 06/1960 thì, người đầu ng hi tiên viết kế toán quản trị Thomas Suther Land – nhà kinh doanh người ep Anh Vào năm 1875, ông viết: “Các doanh nghiệp cần phải xác định lợi nhuận năm hay khoảng thời gian ngắn Cho nên có w n điều hiển nhiên nhà quản lý cần phải nắm thông tin chi tiết lo hoạt động doanh nghiệp, thông tin thu thập ad th thực tiễn hoạt động hàng ngày doanh nghiệp, trợ giúp cho nhà yj quản lý hiểu nhanh chóng rõ ràng nguyên nhân ảnh hưởng uy ip tốt, xấu đến hoạt động doanh nghiệp” la Kế toán quản trị áp dụng Bắc Mỹ Anh vào cuối lu an kỷ 19 ngành công nghiệp dệt lụa, đường sắt, sau thâm nhập vào n va ngành công nghiệp thuốc lá, luyện kim, hóa chất … đến năm 1925 kế toán oi m triển ll fu quản trị thâm nhập vào hầu hết ngành kinh tế định hình, phát nh Sự cạnh tranh kinh doanh toàn cầu; sức ép khốc liệt giá thành; at tiến nhanh chóng kỹ thuật lónh vực tự động hóa làm thúc đẩy z vb jm ht 1.2.1.1 Kế toán tài z phát triển kế toán quản trị k Kế toán tài thực việc ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế l.c gm phát sinh phản ánh hình thành vận động tài sản doanh nghiệp phục vụ cho việc lập báo cáo tài theo quy định chung nhằm cung om cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp người bên doanh nghiệp an Lu 1.2.1.2 Kế toán quản trị y te re nghiệp để lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm soát định n va Kế toán quản trị trình cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh ng hi 1.2.2 So sánh kế toán tài kế toán quản trị ep 1.2.2.1 Những điểm giống kế toán tài kế toán quản w trị n lo Kế toán tài kế toán quản trị có nhiều điểm giống hai ad phận tách rời kế toán danh nghiệp Những điểm giống th yj là: uy - Kế toán tài kế toán quản trị đề cập đến kiện kinh tế tài ip diễn doanh nghiệp quan tâm đến tài sản, nợ phải trả, la lu nguồn vốn sở hữu, doanh thu, chi phí, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, an trình lưu chuyển tiền tệ doanh nghiệp va n - Kế toán quản trị kế toán tài dựa hệ thống ghi chép ban ll fu đầu kế toán Hệ thống ghi chép ban đầu sở để kế toán tài ghi oi m chép, hạch toán từ soạn thảo báo cáo tài định kỳ, cung cấp cho at nh đối tượng bên Đối với kế toán quản trị, hệ thống sở để z vận dụng xử lý nhằm tạo thông tin thích hợp cho việc định z vb nhà quản trị jm ht - Kế toán tài kế toán quản trị biểu trách nhiệm người k quản lý Kế toán tài thể trách nhiệm người quản lý cấp cao l.c nghiệp gm kế toán quản trị thể trách nhiệm nhà quản lý cấp bên doanh om 1.2.2.2 Những điểm khác kế toán tài kế toán quản trị an Lu Do đối tượng sử dụng thông tin khác nhau, mục đích sử dụng thông tin khác sau: n va nên kế toán tài kế toán quản trị có nhiều điểm khác biệt y te re Bảng 1: Tóm tắt điểm khác biệt kế tóan tài kế tóan quản ng hi trị ep w Kế toán quản trị - Các thành viên bên doanh nghiệp gồm: chủ sở hữu, Ban giám đốc, … n Kế toán tài Đối tượng sử -Các đối tượng bên dụng thông tin doanh nghiệp cổ đông, người cho vay, khách hàng, nhà cung cấp, quan hữu quan Nguyên tắc trình - Phải tuân thủ nguyên tắc, bày cung cấp chuẩn mực chế độ hành kế toán quốc thông tin gia, kể các nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế kế toán quốc gia công nhận lo ad th yj uy ip la an lu n va fu ll Tính pháp lý - Có tính pháp lệnh, nghóa kế toán hệ thống sổ, ghi chép, trình bày cung cấp thông tin KTTC phải tuân theo quy định thống oi m at nh z z vb om l.c gm an Lu n va y te re Hình thức báo - Báo cáo tài phản ánh cáo tổng hợp tài sản, kết k - Thông tin kế toán túy thu thập từ chứng từ ban đầu vế kế toán jm - Thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xảy ht Đặc điểm thông - Chủ yếu hình thức giá tin trị - Thông tin KTQT cần linh hoạt, nhanh chóng thích hợp với định cụ thể người quản lý, không buộc phải tuân theo nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chung - Tổ chức công tác quản trị mang tính chất nội bộ, thuộc thẩm quyền doanh nghiệp phù hợp với đặc thù quản lý, điều kiện khả doanh nghiệp - Được biểu hình thái vật hình thái giá trị - Thông tin chủ yếu đặt trọng tâm vào tương lai để nhà quản trị lựa chọn phương án cho kiện chưa xảy - Dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu kế toán kết hợp với việc phân tích, thống kê, xử lý - Báo cáo KTQT sâu phận, khâu ng hi ep w hoạt động SXKD thời kỳ (gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động SXKD, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính) - Theo định kỳ tháng, quý thường năm n công việc doanh nghiệp (như báo cáo chi phí sản xuất giá thành, báo cáo công nợ phải trả, báo cáo nhập xuất tồn kho Kỳ báo cáo - Được lập thường xuyên theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Quan hệ với - Có mối quan hệ với - Có liên quan đến môn khoa học khác môn khoa học khác môn khoa học khác lo ad th yj uy ip la an lu 1.2.3 Vai trò kế toán quản trị va Kế toán quản trị chuyên ngành kế toán nhằm thực trình n nhận diện, đo lường, tổng hợp truyền đạt thông tin hữu ích giúp cho nhà fu ll quản trị doanh nghiệp thực chức quản trị gồm hoạch định, tổ chức m oi điều hành, kiểm tra – đánh giá định trình hoạt động sản nh at xuất kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể sau: z - Cung cấp thông tin cho trình xây dựng kế hoạch: z vb ht Lập kế hoạch chức quan trọng nhà quản lý, kế hoạch biểu k jm dạng hình thức dự toán Để kế hoạch thực tốt, có om - Cung cấp thông tin cho trình tổ chức điều hành: l.c sở kế toán quản trị cung cấp gm khả thi mang lại hiệu phải dựa thông tin đắn có an Lu Để tổ chức điều hành doanh nghiệp, nhà quản lý cần có thông tin - Cung cấp thông tin cho trình kiểm tra, đánh giá: y họat động sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu vạch te sở xem xé, đề định đắn trình tổ chức điều hành re tình khác với phương án khác để nhà quản trị làm n va tất hoạt động phận doanh nghiệp Các thông tin cho Để giúp nhà quản trị thực chức kiểm tra, đánh giá, kế toán ng hi quản trị cung cấp báo cáo thực hiện, so sánh khác biệt số ep liệu thực so với số liệu dự toán Báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin phản hồi để nhà quản trị biết kế hoạch đề thực đến đâu, w n đồng thời nhận diện vấn đề tồn cần có điều chỉnh kịp thời nhằm hướng lo hoạt động doanh nghiệp theo mục tiêu đề ad th - Cung cấp thông tin cho trình định: yj uy Tất định từ tảng thông tin, thông tin kế toán quản trị ip la cung cấp phần lớn nhằm phục vụ cho chức định nhà quản trị lu Vì vậy, kế toán quản trị cung cấp thông tin linh hoạt, kịp thời mang an tính hệ thống, sở phân tích phương án nhằm định lựa n va chọn phương án tối ưu fu ll 1.2.4 Nội dung kế tóan quản trị oi m nh Với vai trò cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý điều hành hoạt at động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán quản trị bao gồm nội z z dung sau: vb ht - Lập dự toán: công cụ định lượng sử dụng kế toán viên gm toán: k jm nhằm giúp nhà quản trị việc hoạch định kiểm soát Có loại dự l.c Dự toán nhân sách: lập cho kỳ kế hoạch năm năm om Dự toán có tính khả thi, lập cho loại hoạt động tiêu thụ, sản an Lu xuất, tài … kết hợp thành dự toán tổng thể doanh nghiệp y te độ, phạm vi hoạt động khác re động khác giúp xác định chi phí tương ứng với mức n va Dự toán linh hoạt: Là dự toán lập tương ứng với nhiều mức độ hoạt Dự toán vốn đầu tư dài hạn - Kế toán trung tâm trách nhiệm: công cụ để đánh giá kiểm ng hi soát công ty có phân quyền quản lý thông qua việc xác định ep trung tâm trách nhiệm, báo cáo phận chúng tiêu đánh giá kết hoạt động trung tâm trách nhiệm w n lo - Hệ thống kế toán chi phí phân tích sai biệt quản trị chi phí sản ad xuất kinh doanh: Để kiểm soát tốt khoản chi phí, vấn đề đặt th phải nhận diện, phân tích chi phí sai biệt chi phí phát sinh điều mấu chốt yj uy để từ có định cho hoạt động sản xuất kinh doanh ip la - Thiết lập thông tin kế toán quản trị cho việc định : Để có an lu định đắn cho tình định ngắn hạn dài hạn, nhà quản trị phải thực quy trình từ thu thập, xử lý cung cấp thông tin va n thích hợp cho trình định Cụ thể bao gồm nội dung phân tích mối fu ll quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (C-P-V) điểm hòa vốn để m oi định sản xuất tiêu thụ; Phân tích thông tin kế toán quản trị để at nh định đầu tư ngắn hạn dài hạn z 1.3 Các điều kiện để thực kế toán quản trị doanh nghiệp z vb Để kế toán quản trị thực doanh nghiệp cần thiết phải có k jm ht số điều kiện sau: gm - Chính sách kế toán Nhà nước: kế toán ngày hoàn thiện l.c tốt để trở thành công cụ quản lý kinh tế tài kinh tế thị om trường Về phương diện pháp lý, kế toán quản trị định nghóa thức an Lu Luật kế toán Quốc hội khóa XI thông qua ngày 19/05/2003 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2004 Trong Luật kế toán quy định “Bộ tài y kế toán quản trị phù hợp với loại hình doanh nghiệp cụ thể, giúp te tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp việc đưa mô hình tổ chức re Mặt khác, Hội kế toán Việt Nam với vai trò tổ chức nghề nghiệp nên n va hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị phù hợp với lónh vực hoạt động” 58 đối tượng tồn kho làm sở cho việc lập dự phòng giảm giá ng hi hàng tồn kho ep Báo cáo số ngày lưu kho Ngày … tháng… năm… w n lo ad Mã vật liệu hàng hóa th STT Giá trị yj Tên vật liệu sản phẩm hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Giá trị Thời hạn lưu kho tối đa Ngày nhập kho Số ngày hạn uy tháng1 năm 3-6 tháng >1 năm ip la an lu 3.3.2.3 Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm n va Kế toán chi phí giá thành cung cấp thông tin quan trọng cho việc ll fu định giá bán phù hợp môi trường kinh doanh cạnh tranh Việc oi m xây dựng hệ thống kế toán chi phí giá thành linh hoạt phương pháp tính nh giá phù hợp đặc điểm qui trình hoạt động sản xuất công ty giúp nhà quản lý at hoạch định chiến lược định kịp thời cho sản xuất kinh doanh z z - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành vb ht Theo quy trình công nghệ công ty việc tập hợp chi phí sản xuất thực k jm cho lệnh sản xuất (tương ứng với đơn đặt hàng khách hàng) Đối gm với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đối tượng tính giá thành sản phẩm an Lu - Xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí om phẩm l.c riêng biệt Chi phí sản xuất chung tập hợp theo tháng phân bổ cho sản y sau: te thuê kho, điện… Công ty phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho hợp lý re gián tiếp phát sinh kỳ phục vụ cho nhiều phận khác chi phí n va Ngoài chi phí trực tiếp xác định cho sản phẩm có chi phí 59 Căn số làm việc phận để phân bổ chi phí nhân viên gián ng hi tiếp ep Chi phí sản xuất chung phân bổ dựa chi phí nhân công trực tiếp w sản phẩm n lo Việc xác định tiêu thức phân bổ hợp lý giúp công ty tính toán giá ad thành xác phản ánh cách trung thực chi phí phát sinh cho sản th yj phẩm uy la phẩm phù hợp ip - Xác định phương pháp tính chi phí sản xuất dở dang tính giá thành sản lu an Do đặc điểm tính chất sản phẩm công ty chi phí nguyên vật liệu chiếm n va tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên chọn phương pháp tính chi phí sản ll fu xuất dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp oi m Để cung cấp kịp thời thông tin chi phí giá thành kịp thời cho ban lãnh đạo nh công ty kiến nghị nên chọn phương pháp kế toán chi phí sản xuất at tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính Qua z z chi phí nguyên vật liệu nhân công tập hợp theo thực tế phát sinh, vb ht phần chi phí sản xuất chung tập hợp theo thực tế phát sinh jm chi phí làm khuôn bế cho sản phẩm, xuất phim, kẽm, phần lại chi phí k sản xuất chung gồm chi phí chưa tập hợp thời điểm cuối kỳ l.c gm thời điểm tính giá thành phải ước tính om Đó chi phí phải chứng từ bên doanh nghiệp hóa an Lu đơn hàng hóa dịch vụ mua ngoài: điện, nước, điện thoại, đến tháng sau công ty nhận kế toán vào chi phí tháng trước điều chỉnh theo tỷ lệ y te hóa bán ra, chênh lệch không đáng kể phân bổ cho đối tượng re Khoản chênh lệch thực tế ước tính phân bổ vào giá vốn hàng n va hoạt động tháng 60 có liên quan gồm chi phí sản xuất dở dang tài khoản 154, thành phẩm giá vốn ng hi hàng bán kỳ chênh lệch chi phí vượt giới hạn cho phép ep 3.2.2.4 Thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị việc định w Trong điều kiện môi trường kinh doanh nay, việc kinh doanh dựa n vào kinh nghiệm cảm tính tiến hành cách có hiệu lo ad Bởi định phải có hệ thống xử lý thông tin có khả thu th thập kịp thời nhiều loại thông tin liên quan tới việc kinh doanh công ty yj uy kế toán quản trị cung cấp ip la - Vận dụng lý thuyết thông tin thích hợp: nhận diện thông tin thích hợp lu doanh thu chi phí Tiêu chuẩn thông tin phải liên quan an đến tương lai có khác phương án va n - Sử dụng kỹ thuật phân tích mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận gồm fu ll Phân tích điểm hòa vốn: rõ sản lượng doanh thu để công ty đạt nh Định phí Đơn giá bán - Biến phí sản phẩm at = oi z Sản lượng hòa vốn m điểm hòa vốn theo công thức sau: z Doanh thu hòa vốn = Sản lượng hòa vốn x Đơn giá bán vb jm ht Lựa chọn phương án kinh doanh: có thay đổi biến phí, định phí, sản lượng giá bán Ví dụ minh họa sau: k gm Trong tháng 01/2005 công ty bán 50.000 hộp Cô Gái Hà Lan 123 Vanila với l.c giá 650đ/hộp với báo cáo kết kinh doanh xếp chi phí thành biến phí om định phí : 37.500.000 an Lu Doanh thu (50.000 * 750 ) 31.900.000 y te Biến phí bán hàng: re Giá vốn hàng bán (50.000 * 638) n va * Các biến phí: - Chi phí vật liệu bao bì (50.000 * 5) 250.000 - Chi phí giao hàng (50.000 * 8) 400.000 61 - Hoa hồng bán hàng (50.000 * 1) 50.000 ng hi Cộng biến phí bán hàng 700.000 ep Biến phí quản lý doanh nghiệp w n Vật liệu đồ dùng văn phòng (50.000 * 0.1)=5.000 - Chi phí dịch vụ khác (50.000 * 5) lo - 250.000 ad Cộng biến phí quản lý 255.000 th 955.000 yj (-) Tổng cộng biến phí uy 4.645.000 la * Các định phí ip (=) Số dư đảm phí 600.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ bán háng 450.000 ll 200.000 va - Chi phí nhân viên bán hàng n an lu Định phí bán hàng fu 1.250.000 z Định phí quản lý doanh nghiệp at nh Cộng định phí bán hàng oi m - Chi phí quảng cáo z 400.000 - Chi phí đồ dùng văn phòng 250.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ quản lý 750.000 - Chi phí dịch vụ khác 150.000 k jm ht 1.550.000 om l.c gm Coäng định phí quản lý vb - Chi phí nhân viên quản lý 2.800.000 (=) Lợi tức họat động kinh doanh 1.845.000 n va Căn vào liệu ta lập bảng báo cáo dạng tóm tắt sau: an Lu (-) Tổng cộng định phí y te re 62 ĐVT: 1.000Đ ng hi ep w TỔNG SỐ 37,500 32,855 4,645 2,800 1,845 n CHỈ TIÊU Doanh thu (50.000 * 750) (-) Biến phí (50.000 * 657.1) (=) Số dư đảm phí (-) Định phí (=) Lợi nhuận ĐƠN VỊ SP 750 657.1 92.9 TỶ TRỌNG (%) 100.00% 87.61% 12.39% lo ad th Từ bảng công ty vận dụng mối quan hệ C-P-V để định yj kinh doanh sau: uy ip • Phân tích điểm hòa vốn la Căn vào cột đơn vị sản phẩm phản ánh công ty bán hộp với giá 750 lu an đ, biến phí 657.1 đ số dư đảm phí đơn vị sản phẩm 92.9 đ Tổng định phí Mức SDĐP đơn vị ll fu = n va Sản lượng hòa vốn = 30.140 sp oi m = 2,800,000 92.9 at nh 2,800,000 vb Tỷ lệ SDĐP = z Tổng định phí z Doanh thu = hòa vốn = 12.39% đ 22,598,870 ht jm Như vậy, công ty tiêu thụ 4.261 sp tương ứng doanh thu đạt 22.598.870 k đ, bán thêm sản phẩm vượt điểm hòa vốn lợi tức đạt gm l.c 92.9 đ doanh thu tiêu thụ vượt qua điểm hòa vốn 100đ lợi tức đạt 12.39 đ Ngược lại, tiêu thụ mức hòa vốn công ty bị lỗ với an Lu • Xây dựng công thức dự đóan chi phí họat động om mức tương ứng với điều kiện tổng định phí họat động không đổi y Y = 2.800.000 + 657.1 X te dự đóan chi phí có dạng sau: re khối lượng sản phẩm tiêu thụ từ 30.00 sản phẩm trở lên tháng Công thức n va Với tổng định phí 2.800.000đ giả sử không đổi phạm vi phù hợp, 63 Trong đó, Y tổng chi phí cần dự đóan với 2.800.000 định phí 657.1 ng hi biến phí cho sản phẩm, X số sản phẩm sản xuất kỳ ep • Ứng dụng định kinh doanh w TH1 – Giả sử công ty dự kiến tăng chi phí quảng cáo thêm 300.000 đ với dự n đóan số lượng sản phẩm bán tăng 30% Nếu thực lợi tức công ty lo ad thu là: th Tổng số dư đảm phí dự kiến tăng thêm (30%*50.000*92.9) = 1.393.500 đ yj 300.000 uy (-) Chi phí quảng cáo tăng thêm ip 1.093.500 la (=) Lợi tức tăng thêm an lu Vậy thực công ty tăng lợi tức thêm 1.93.500 đồng va TH2 – Công ty dự kiến giảm giá bán 15% cho sản phẩm, tăng chi phí n quảng cáo 200.000 với dự đóan tăng số lượng tiêu thụ lên 4% Công ty thu fu ll lợi tức tăng thêm sau: m oi Đơn giá bán sau giảm giá 750-(15%*750) = 637.5 đ nh at Số lượng tiêu thụ dự đóan = 50.000 *(1+4%) = 52.000 sp =5.850.000 z Tổng SDĐP dự kiến: 52.000 * (750 - 637.5) 1.205.000 k jm 200.000 gm 1.005.000 l.c Lợi tức dự đóan tăng thêm 4.645.000 ht (-) Chi phí quảng cáo tăng thêm vb Số dư đảm phí tăng thêm z (-) Tổng SDĐP om Ngoài thông tin số dư đảm phí giúp cho công ty so sánh an Lu số dư đảm phí bù đắp hay không khoản chi phí bất biến để có định nên loại bỏ sản phẩm hay nên sản xuất hay gia công n va y te re 64 3.3.3 Xây dựng máy kế toán quản trị công ty ng hi Căn vào nội dung kế toán quản trị, thông tin sử dụng cho kế toán quản trị ep đưa mô hình máy kế toán doanh nghiệp gồm phận: kế w toán quản trị kế toán tài sau: n Bảng 11: Sơ đồ tổ chức máy kế toán lo ad th Kế toán trưởng yj uy Bộ phận kế toán quản trị ip Bộ phận kế toán tài chánh la Kế toán thuế n Kế toán tổng hợp ll oi m Kế toán phâ n tích Kế toán chi phí tính giá thành Dự toán ngâ n sách fu Kế toán kho va Kế toán côn g nợ an lu Kế toá n tiền mặt nh at Kế toán trưởng: người điều hành chung phận kế toán tư vấn cho z z hoạt động quản trị vb ht Đối với phận kế toán tài có nhiệm vụ ghi chép kịp thời, đầy đủ k jm xác toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản, nguồn gm vốn, chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh toàn công ty Mỗi l.c nhân viên đảm nhiệm phần hành kế toán như: kế toán tiền mặt, kế toán om công nợ, kế toán kho, kế toán thuế Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tài an Lu phần hành lại, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp lập báo cáo khác; kế toán dự toán ngân sách cung cấp dự toán cho kế toán phân tích y tính giá thành phận kỹ thuật, sản xuất, kinh doanh có liên quan te quý, năm dựa thông tin cung cấp từ kế toán tổng hợp, kế toán chi phí re + Kế toán dự toán ngân sách: lập dự toán ngân sách cho công ty hàng tháng, n va Đối với phận kế toán quản trị nhân viên có chức cụ thể sau: 65 đánh giá cho phận quản lý sản xuất kinh doanh để điều hành hoạt động ng hi sản xuất kinh doanh theo mục tiêu xây dựng ep + Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm: ghi chép chi tiết chi phí w phát sinh theo yếu tố chi phí, phận đối tượng chi phí cụ thể n dựa vào liệu từ báo cáo kế toán kho, kế toán tiền mặt, công nợ kế lo ad toán tổng hợp Lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh phiếu tính giá th thành sản phẩm cung cấp thông tin chi phí giá thành cho ban giám đốc yj điều hành sản xuất để có biện pháp xử lý chi phí kịp thời uy ip + Kế toán phân tích: phân tích đánh giá biến động chi phí kết thực la với mục tiêu đề ra, lập báo cáo tình hình thực định mức tình lu an hình thực dự tóan cho trung tâm tránh nhiệm Từ tìm hiểu nguyên n va nhân gây nên chênh lệch kết thực tế với số liệu dự toán tiêu fu chi phí, doanh thu lợi nhuận… sở cung cấp thông tin cho trình kiểm ll tra đánh giá trung tâm trách nhiệm oi m nh 3.4 Những giải pháp khác nhằm đảm bảo việc tổ chức thực tốt nội at dung kế toán quản trị công ty UNITED z z 3.4.1 Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên kế toán đặc biệt chuyên môn vb ht nhân viên kế toán quản trị k jm Kế toán đại đòi hỏi nhân viên kế toán phải có kiến thức chuyên môn gm tổng hợp Đặc biệt nhân viên kế toán quản trị có kiến thức l.c chuyên môn kế toán mà phải có kiến thức kế toán quản trị phân tích om hoạt động kinh doanh Điều đòi hỏi công ty phải có sách khuyến khích an Lu nhân viên tự đào tạo lại bổ túc kiến thức kế toán cần thiết Thông qua sách cấp kinh phí cho nhân viên kế toán học khóa học ngắn hạn chuyên ngành - Năng lực chuyên môn: y viên kế toán quản trị cần phải có số kỹ sau: te trình thực nhiệm vụ cung cấp thông tin Vì nhân re Ngoài ra, nhân viên kế toán quản trị phải nhận thức tầm quan trọng n va kế toán tài kế toán quản trị 66 Kế toán quản trị cần có trình độ chuyên nghiệp để thực nhiệm cụ ng hi việc cung cấp thông tin thích hợp đáng tin cậy phù hợp ep với luật lệ liên quan, phù hợp với nguyên tắc tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Bởi phân tích hay nhận định sai lệch kế toán quản trị đưa w n đến thông tin sai lệch không phù hợp dẫn đến định nhà quản lo trị sai lầm ad th - Tính bí mật: yj uy Những thông tin kế toán quản trị tiết lộ ảnh hưởng lớn ip đến công ty nhân viên kế toán quản trị cần có tính bí mật thông tin không la tiết lộ cho người có thẩm quyền ban lãnh đạo Mặt khác lu n va - Tính trực: an không sử dụng thông tin kế toán quản trị cho mục đích cá nhân ll fu Nhân viên kế toán quản trị cần phải trung thực, làm việc mục tiêu chung at - Tính khách quan: nh động công ty oi m công ty nên thông tin thu thập cần phản ánh xác tình hình hoạt z z Thông tin kế toán quản trị phản ánh cách trung thực khách quan vb jm ht tránh trình trạng bóp méo thật k 3.4.2 Sử dụng phần mềm thực nội dung kế toán quản trị gm Đặc điểm thông tin kế toán quản trị cung cấp dùng chúng hướng l.c tương lai, có tính thích hợp, linh hoạt, kịp thời để phục vụ vấn đề cần giải om hoạt động quản trị diễn hàng ngày Để có thông an Lu tin thích hợp cách nhanh chóng, doanh nghiệp cần phải ứng dụng thành tựu khoa học sẵn có thành tựu công nghệ thông tin để y Soft VSCD, Effct cuûa BSC, KTV 2000cuûa Sitec, Lemon Tree cuûa Diginet te - Việt Nam: Accnet 2000 công ty Lạc Việt, Misa –SME, Fast 2003, AC re Hiện có phần mềm kế toán sau: n va phân tích xử lý thông tin kịp thời thu thập 67 Tuy nhiên phần mềm cung cấp lập báo cáo tài chánh số ng hi báo cáo dạng kế toán quản trị không nhiều Gía khoảng từ 20 triệu đến ep 100 triệu w - Nước ngoài: Các phần mềm nước đáp ứng cho nhu cầu n lập báo cáo tài chánh mà hỗ trợ mạnh kế toán quản trị, lập kế hoạch sản lo ad xuất Chúng thiết kế sử dụng hệ thống mạng gồm có: Sun, Exact, MS th Solomon, Navision, Accpac giá từ 20.000 USD đến 150.000 USD Ngoài yj có phần mềm cao cấp Oracle Financial, Sap, ID Edwards, Poepl Soft giaù uy ip vài trăm nghìn USD la 3.4.3 Thực quản lý chất lượng toàn diện lu an - Mối quan hệ kế toán quản trị quản lý chất lượng toàn diện: n va Hiện người ta dùng phương pháp nhiều nước chấp nhận, ll fu “Quản lý chất lượng toàn diện TQM (Total Quality Management)” TQM nh ngày oi m kỹ thuật làm để đảm bảo sống sót giới cạnh tranh at Khi thực quản lý chất lượng lượng toàn diện, ý chủ yếu z z dành riêng cho quản lý chất lượng, đồng thời phải phát triển quản lý vb ht chi phí (điều chỉnh thu nhập giá cả), điều chỉnh số lượng (khối lượng sản k jm phẩm sản xuất ra, bán được, dự trữ) điều chỉnh giao hàng Theo nhà sản l.c người tiêu dùng gm xuất phải nghiên cứu, sản xuất bán hàng hóa thỏa mãn nhu cầu om Khi thực quản lý chất lượng mà chi phí lập kế an Lu hoạch thiết kế chất lượng Khi quản lý chặt chẽ chi phí, xác định mức thu nhập đạt (hiệu kinh tế) trường hợp loại bỏ - Các phương pháp, kỹ thuật công cụ quản lý chất lượng toàn diện y chất lượng toàn diện te kế hoạch Mặt khác kế toán quản trị dựa tảng quản lý re lượng toàn diện nhà quản trị cần phải có thông tin kế toán quản trị để lập n va số chỗ yếu thiết kế Điều cho thấy muốn thực quản lý chất 68 + Kiểm soát trình thống kê- SPC (Statistical Process Control): ng hi việc áp dụng phương pháp thống kê để thu thập, trình bày, phân tích liệu ep cách đắn, xác kịp thời nhằm theo dõi, kiểm soát, cải tiến trình hoạt động công ty cách giảm tính biến động w n Các công cụ thống kê đơn giản áp dụng: lo ad * Phiếu kiểm tra: lập dựa bảng thống kê hàng hư (các lỗi hư) th phận Phiếu kiểm tra có tác dụng dùng để kiểm tra sản phẩm bị trả lại, yj uy kiểm tra vị trí khuyết tật, tìm nguyên nhân gây khuyết tật kiểm tra dây ip chuyền sản xuất la an lu Phiếu kiểm tra dạng khuyết tật Tên sản phẩm:Hộp giày Helly hansee Số lượng kiểm tra: 200 Ca sản xuất: Lệnh sản xuất: 178B n va Dấu hiệu kiểm tra ///// ///// ///// ///// //// ///// /// //// ///// ///// ///// ///// ///// ///// ///// / ll fu oi m at nh z Loại khuyết tật Mực không Rổ bề mặt Mực lem Khác Số sản phẩm sai hỏng Tần số 15 36 z vb ht jm * Bieåu đồ Pareto: dạng biểu đồ hình cột xếp từ cao xuống k thấp biểu thị mức đóng góp tương đối cá thể vào kết chung Mức gm l.c đóng góp dựa số lần xảy ra, chi phí liên quan đến cá thể an Lu kê hàng hư (các lỗi hư) phận om phép đo khác kết Biểu đồ Pareto lập dựa bảng thống Tác dụng: cho thấy chi tiết cá lỗi hư ảnh hưởng đến hiệu chung theo thứ y te re Phiếu kiểm tra dạng khuyết tật Thời gian từ 01/01/04 đến 31/05/04 Số sản phẩm kiểm tra: 1.000 n va tự quan trọng, giúp phát lỗi nặng nhằm quan tâm cải tiến tốt 69 ng Bộ phận A B C D E F Tổng cộng In Cắt Cán màng Nhủ Bế Dán keo Số sản phẩm bị khuyết tật 187 75 40 30 25 20 377 hi Ký hiệu khuyết tật Tần số tích lũy sản phẩm khuyết tật ep w n lo ad th 187 262 302 332 357 377 yj Tỷ lệ khuyết tật (%) 49.6 19.9 10.6 8.0 6.6 5.3 100 Tần số tích lũy 49.6 69.5 80.1 88.1 94.7 100 uy ip Biểu đồ cho thấy cắt in gây 69.5% khuyết tật biện pháp để cải tiến la an lu va 80% 70% ll oi m 75 40 60% 50% 30% 20 at 30 nh 49.6% 90% fu 69% 187 100% n 80.1% 94.7% 88.1% z z vb ht + Phương pháp 5S: k jm Đây phương pháp đơn giản hiệu để huy động gm người, nâng cao suất, chất lượng hiệu Khi thực 5S thành công l.c chỗ làm việc trở nên thuận tiện an toàn hơn, tất không cần thiết om bị loại bỏ, cần thiết xếp vị trí thuận tiện, dễ sử an Lu dụng Do đảm bảo an toàn cho người lao động 5S bao gồm nội dung sau: - Seiri (sàng lọc): sàng lọc loại bỏ thứ không cần thiết nơi y te dụng re - Seiton: (sắp xếp): xếp thứ ngăn nắp, trật tự để dễ tìm, dễ sử n va làm việc - Seiso( sẽ): vệ sinh nơi làm việc giữ 70 ng - Seiketshu (săn sóc): săn sóc giữ gìn vệ sinh nơi làm việc cách liên tục thực Seiri, Seiton, Seiso hi ep - Shitsuke (sẵn sàng): tạo thói quen tự giác làm việc theo phương pháp w - p dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO n Hệ thống chất lượng bao gồm cấu tổ chức, thủ tục, trình nguồn lực cần thiết để thực việc quản lý chất lượng lo ad th Công ty phải xây dựng, lập văn bản, thực hiện, trì hệ thống quản lý chất lượng thường xuyên nâng cao hiệu lực hệ thống theo yêu cầu tiêu chuẩn đưa yj uy ip KẾT LUẬN CHƯƠNG la lu Kế tóan quản trị có nội dung gắn liền với việc cung cấp thông tin cho nhà an quản lý việc họach định, kiểm sóat, điều hành định cho họat va n động sản xuất kinh doanh Để hòan thiện tổ chức công tác kế toán quản trị ll fu Công ty Liên doanh Bao bì UNITED cần phải học tập kinh nghiệm oi m nước tiên tiến khu vực giới đồng thời kế thừa có chọn lọc at độ quản lý công ty nói riêng nh phù hợp với chế Việt Nam nói chung, mô hình tổ chức quản lý yêu cầu trình z z Từ việc nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tóan quản trị Công ty vb ht Liên doanh Bao bì UNITED, luận văn đưa số giải pháp nhằm hòan k jm thiện tổ chức công tác kế tóan quản trị lập dự tóan ngân sách; kế tóan gm trách nhiệm cần xây dựng tiêu đánh giá kết hiệu họat động l.c trung tâm trách nhiệm thông qua hệ thống tài khỏan, chứng từ, báo om cáo phân tích biến động chi phí so với định mức; xây dựng hệ thống kế an Lu tóan giá thành linh họat thiết lập hệ thông thông tin cho việc định nhà quản lý công ty Ngòai luận văn đưa giải pháp y te quản lý chất lượng toàn diện re nhân viên kế toán quản trị; sử dụng phần mềm có chức quản trị; thực n va khác hổ trợ đào tạo bồi dưỡng nhân viên kế toán đặc biệt chuyên môn 71 ng KẾT LUẬN hi ep Việt Nam trình chuyển đổi sang kinh tế thị trường, w n quản trị doanh nghiệp chế điều mẻ Trong lãnh vực kinh lo doanh quản trị doanh nghiệp, người lãnh đạo cần phải hiểu biết, tổ chức, phối ad th hợp, tiên liệu, định kiểm soát hoạt động doanh nghiệp yj uy nhằm đạo hướng dẫn doanh nghiệp hoạt động đạt hiệu cao ip Muốn vậy, nhà quản lý phải có thông tin đầy đủ, kịp thời toàn hoạt la an lu động phận công ty Kế toán quản trị công cụ quan trọng để thực chức va n Qua nghiên cứu thực trạng việc vận dụng kế toán quản trị Công ty Liên fu ll doanh bao bì UNITED thấy thông tin tổ chức công ty có số m oi biểu định kế toán quản trị lập dự toán báo cáo chi tiết nh at phục vụ cho công tác quản trị nhiên báo cáo chưa đầy đủ nguyên z z nhân khách quan chủ quan vb jm ht Nhẳm hòan thiện việc cung cấp thông tin kế toán quản trị làm k sở cho việc kiểm soát điều hành hoạt động, luận văn đưa số giải gm pháp : hòan thiện hệ thống dự tóan ngân sách; kế tóan theo trung tâm l.c trách nhiệm cần xây dựng tiêu đánh giá kết hiệu họat động om an Lu trung tâm trách nhiệm thông qua hệ thống tài khỏan, chứng từ, báo cáo phân tích biến động chi phí so với định mức; xây dựng hệ thống kế y te liên hệ với máy kế toán công ty phòng ban khác re nhà quản lý công ty đồng thời xây dựng máy kế toán quản trị mối n va tóan giá thành linh họat; thiết lập hệ thông thông tin cho việc định 72 Bên cạnh đó, luận văn đưa số giải pháp hổ trợ khác đào ng hi tạo bồi dưỡng nhân viên kế toán đặc biệt chuyên môn nhân viên kế toán ep quản trị; sử dụng phần mềm có chức quản trị; thực quản lý chất lượng w toàn diện để việc vận dụng tổ chức công tác kế tóan quản trị Công ty Liên n lo doanh Bao bì UNITED phù hợp với tình hình thực tiễn công ty ad th Kế toán quản trị đề tài tương đối rộng mà khả nghiên cứu yj tác giả lại có giới hạn Vì vậy, luận văn trách khỏi thiếu sót uy ip Kính mong quý Thầy, Cô, nhà nghiên cứu quan tâm giúp đỡ góp ý kiến la thêm để luận văn hoàn thiện an lu n va ll fu oi m at nh z z vb k jm ht om l.c gm an Lu n va y te re