Quản lý công tác lưu trữ của học viện báo chí và tuyên truyền hiện nay

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN LÊ THỊ THUYẾT QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƢU TRỮ CỦA HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN HIỆN NAY LUẬN VĂN THẠC SĨ CHÍNH TRỊ HỌC HÀ NỘI - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUN TRUYỀN LÊ THỊ THUYẾT QUẢN LÝ CƠNG TÁC LƢU TRỮ CỦA HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN HIỆN NAY Chuyên ngành: Quản lý xã hội Mã số: 31 02 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ CHÍNH TRỊ HỌC Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS,TS Nguyễn Thị Ngọc Hoa HÀ NỘI - 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học riêng dƣới hƣớng dẫn PGS, TS Nguyễn Thị Ngọc Hoa Các số liệu nêu luận văn trung thực Những kết luận khoa học luận văn chƣa đƣợc công bố cơng trình khoa học khác Hà Nội, ngày … tháng … năm 2020 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Lê Thị Thuyết LỜI CÁM ƠN Trong trình thực Luận văn “Quản lý công tác lưu trữ Học viện báo chí Tun truyền nay” tơi học hỏi tích lũy đƣợc nhiều kiến thức học quý giá chuyên ngành, lĩnh vực nghiên cứu Để đạt đƣợc kết phải kể đến giúp đỡ quý thầy cô Khoa Nhà nƣớc Pháp luật - Học viện Báo chí Tuyên truyền, Khoa Lƣu trữ học Quản trị văn phòng - Đại Học Khoa học xã hội Nhân văn Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa Nhà nƣớc Pháp luật, Ban Quản đào tạo Học viện Báo chí Tun truyền, gia đình, bạn bè, đồng nghiệp đặc biệt PGS, TS Nguyễn Thị Ngọc Hoa - Giáo viên hƣớng dẫn tạo điều kiện cho tơi q trình học tập, nghiên cứu Dù có nhiều cố gắng q trình thực luận văn tốt nghiệp, nhƣng chắn không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đƣợc góp ý nhà khoa học quý thầy cô để luận văn đƣợc hoàn thiện Hà Nội, ngày … tháng … năm 2020 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Lê Thị Thuyết DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CTLT: Công tác lƣu trữ QLNN: Quản lý Nhà nƣớc TLLT: Tài liệu lƣu trữ MỤC LỤC MỞ ĐẦU Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƢU TRỮ 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị quản lý cơng tác lƣu trữ trƣờng đại học, học viện 1.2 Nguyên tắc, nội dung, phƣơng pháp quản lý công tác lƣu trữ trƣờng đại học, học viện 19 1.3 Điều kiện bảo đảm quản lý công tác lƣu trữ trƣờng đại học, học viện 26 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƢU TRỮ CỦA HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN HIỆN NAY 31 2.1 Các yếu tố ảnh hƣởng đến quản lý công tác lƣu trữ Học viện Báo chí Tuyên truyền 31 2.2 Tình hình quản lý cơng tác lƣu trữ Học viện Báo chí Tuyên truyền 37 2.3 Kết hạn chế quản lý công tác lƣu trữ Học viện Báo chí Tuyên truyền nguyên nhân 66 Chƣơng 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP CỦA HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN THỜI GIAN TỚI 75 3.1 Phƣơng hƣớng tăng cƣờng quản lý công tác lƣu trữ Học viện Báo chí Tuyên truyền thời gian tới 75 3.2 Giải pháp tăng cƣờng quản lý công tác lƣu trữ Học viện Báo chí Tuyên truyền thời gian tới 78 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cơng tác lƣu trữ có vị trí vai trị quan trọng q trình hoạt động quan, tổ chức Đây hoạt động thƣờng xun, khơng thể thiếu đầu mối cung cấp thông tin, chứng để phục vụ cho hoạt động tra, kiểm tra; nguồn tài liệu tin cậy để khai thác, phục vụ đắc lực cho hoạt động quan nói chung cán nhân viên nói riêng Mỗi quan, tổ chức dù to hay nhỏ, dù ngƣời hay nhiều ngƣời phải có phận phịng đảm nhiệm công việc chuyên trách lƣu trữ Học viện Báo chí Tuyên truyền tiền thân Trƣờng Tuyên giáo Trung ƣơng, đƣợc thành lập ngày 16.1.1962 theo Nghị Quyết số 36/NQ-TW Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng Trong trình phát triển, mang tên gọi khác cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ cụ thể giai đoạn cách mạng Trong chặng đƣờng qua, hệ cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên Học viện Báo chí Tun truyền ln đồn kết lịng, vƣợt qua khó khăn, thách thức, đạt nhiều thành tựu đóng góp xứng đáng vào nghiệp cách mạng Đảng dân tộc, vào phát triển chung đất nƣớc Việt Nam Đặc biệt Học viện ngày phát triển mặt CTLT phải đổi để phục vụ đắc lực cho phát triển chung Học viện Dƣới đạo Ban Giám đốc, Văn phòng Học viện với nỗ lực phấn đấu cán hành chính, CTLT có thay đổi rõ nét, bƣớc đầu vào nề nếp khoa học, hoạt động ngày hiệu Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt đƣợc tồn nhiều khó khăn quản lý cơng tác lƣu trữ Học viện, phần lớn khối tài liệu hình thành lâu nên nhiều loại bị mục nát, tình trạng tài liệu lộn xộn, hệ thống kho tàng không đảm bảo… Xuất phát từ thực trạng quản C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an lý công tác lƣu trữ Học viện nhƣ để đƣa công tác lƣu trữ ngày phát triển đáp ứng yêu cầu bảo quản cơng tác lƣu trữ vào nề nếp tích cực góp phần thực chủ trƣơng cải cách hành mạnh dạn chọn đề tài “Quản lý công tác lưu trữ Học viện Báo chí Tuyên truyền nay” làm luận văn tốt nghiệp ngành Chính trị học chuyên ngành Quản lý xã hội Trong năm gần nhờ có đạo sát Đảng Nhà Nƣớc mà ngành lƣu trữ nói chung có bƣớc tiến vƣợt bậc Nhiều văn đạo quản lý đƣợc ban hành nhằm đƣa CTLT từ Trung ƣơng xuống địa phƣơng, nhƣ quan chun mơn vào nề nếp, tích cực góp phần thực chủ trƣơng cải cách hành quốc gia sạch, vững mạnh, nhƣ: Luật lƣu trữ số 01/2011/QH13 Quốc Hội ngày 11/11/2011; Quyết định 270/QĐTW Ban Bí thƣ TƢ Đảng khóa XI ngày 6/12/2014 Phông lƣu trữ Đảng cộng sản Việt Nam, Thông tƣ số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010, Thông tƣ 09/2011/TT- BNV quy định thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan tổ chức, Thông tƣ 27/2016/TT-BGDĐT quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành giáo dục, Hệ thống văn hành lang pháp lý để phát triển ngành lƣu trữ nói chung nhƣ CTLT quan đơn vị nói riêng Hiện Phơng lƣu trữ Quốc gia Việt Nam bao gồm Phông lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam (do Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng quản lý) Phông lƣu trữ Nhà nƣớc Việt Nam (do Cục Văn thƣ Lƣu trữ Nhà nƣớc – trực thuộc Bộ Nội vụ quản lý) [22] Phông lƣu trữ Học viện Báo chí Tuyên truyền thuộc Cục lƣu trữ Văn Phòng Trung ƣơng Đảng Tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Quản lý CTLT chủ đề đƣợc nhiều nhà khoa học quan tâm, nghiên cứu hoạt động thiếu quan tổ chức nào, Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an có nhiều cơng trình nghiên cứu, tạp chí, sách… có cơng trình có giá trị nhƣ: * Nhóm cơng trình nghiên cứu đƣợc in thành sách, giáo trình: - Vũ Thị Phụng 2006), Giáo trình Nghiệp vụ lưu trữ bản, NXB Hà Nội, giáo trình cung cấp nhiều kiến thức lƣu trữ nghiệp vụ CTLT: Nghiệp vụ thu thập tài liệu, nghiệp vụ xác định giá trị tài liệu, nghiệp vụ phân loại tài liệu… - Hoàng Lê Minh 2009), Nghiệp vụ văn thư lưu trữ, NXB Văn hóa Thơng tin, Hà Nội, qua cho ngƣời làm công tác văn thƣ hiểu chi tiết nội dung, bƣớc tiến hành công tác văn thƣ lƣu trữ;, nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu… - Nguyễn Vũ Tiến 2009), Giáo trình Khoa học quản lý, Khoa Nhà nƣớc Pháp luật, Học viện Báo chí Tuyên truyền (lƣu hành nội bộ), giáo trình đƣa khái niệm quản lý, cách thức, phƣơng pháp, nội dung quản lý - Chu Thị Hậu 2016) Giáo trình Lý luận phương pháp CTLT, NXB Lao động, giáo trình cung cấp nội dung lý luận phƣơng pháp tiến hành nghiệp vụ lƣu trữ * Nhóm đề tài luận văn, luận án học viên, nghiên cứu sinh nhiều sở đào tạo, cụ thể: - Lê Thu Hằng 2005), Giải pháp nâng cao lực cán văn thư, lưu trữ quan cấp nay, Luận văn thạc sĩ Ngành lƣu trữ học tƣ liệu học giúp có giải pháp nâng cao lực cán văn thƣ lƣu trữ Trƣờng Đại học Khoa học xã hội nhân văn, thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội Luận văn viết nâng cao lực cán văn thƣ, lƣu trữ quan cấp bộ, bên cạnh khảo sát, đánh giá đƣa giải pháp nâng cao lực cán văn thƣ, lƣu trữ quan cấp năm 2001-2005 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an - Hồng Văn Thanh 2010), Cơng tác lưu trữ trường cao đẳng, thực trạng giải pháp, Trƣờng Đại học Khoa học xã hội nhân văn, thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội Luận văn viết thực trạng giải pháp CTLT trƣờng cao đẳng nƣớc từ năm 2005-2010 - Vũ Huy Thành 2012), Mơ hình quản lý nhà nước cơng tác văn thư - lưu trữ quan Bộ tài chính, luận văn thạc sĩ ngành Quản lý hành cơng, Học viện Hành Quốc gia, Hà Nội Luận văn viết mơ hình quản lý nhà nƣớc (QLNN) công tác văn thƣ - lƣu trữ quan Bộ Tài chính, từ đƣa giải pháp nâng cao hiệu QLNN công tác văn thƣ - lƣu trữ quan Bộ Tài năm 2007-2012 - Nguyễn Đăng Việt (2014), Luận văn thạc sĩ Đại học Khoa học xã hội Nhân văn khảo sát đánh giá tình hình tổ chức quản lý công tác văn thư - Lưu trữ số công ty Cổ phần địa bàn Hà Nội - Đinh Thị Thu Huyền 2015), Tổ chức công tác lưu trữ địa bàn tỉnh Ninh Bình, luận văn thạc sĩ chuyên ngành Quản lý công, Học viện Hành quốc gia, Hà Nội Luận văn đánh giá thực trạng tổ chức CTLT địa bàn tỉnh Ninh Bình, lý giải nguyên nhân dẫn đến hạn chế, từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện việc tổ chức CTLT địa bàn tỉnh Ninh Bình năm 2011 -2015 - Phatxay SORPHABMIXAY (2018), Luận văn thạc sĩ Đại học khoa học Xã hội Nhân văn Khảo sát đánh giá hoạt động Quản lý công tác Lưu trữ Bộ Cơng An nước Cộng hịa dân chủ nhân dân Lào * Nhóm viết đƣợc đăng báo, tạp chí chuyên ngành nhƣ: - Trần Việt Hà 2006), Lại bàn Quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ địa phương, Văn thƣ - Lƣu trữ Việt Nam Bài viết đề xuất giải pháp cho công tác văn thƣ - Lƣu trữ địa phƣơng - Nguyễn Mạnh Cƣờng (2010), Quản lý nhà nước công tác lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nay, Tạp chí Tổ chức Nhà Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 90 sổ sách, thống mức độ, khái quát chi tiết ghi thống kê nội dung cột mục nhằm tạo thuận lợi sử dụng công cụ số liệu thống kê - Đảm bảo bảo mật số liệu thống kê công cụ thống kê Đây nguyên tắc quan trọng số liệu thống kê phản ánh trung thực nơi bảo quản tài liệu, thành phần nội dung tài liệu, kể tài liệu chứa đựng thơng tin bí mật Tuy nhiên thực tế việc thống kê đƣợc tiến hành nội đơn vị để cán lƣu trữ nắm đƣợc số lƣợng tài liệu mà chƣa phải báo cáo với quan quản lý Dự kiến thời gian tới cán lƣu trữ tham mƣu cho lãnh đạo để thực tốt công tác Phó Chánh Văn phịng đạo định chế độ thống kê hàng năm đƣợc tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 Thống kê lƣu trữ cần thực theo quy định: tổng hợp số liệu đơn vị trực thuộc Học viện báo cáo Cục lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng Yếu tố quan trọng việc xây dựng, ban hành, đạo, hƣớng dẫn phải đảm bảo đƣợc nguyên tắc quản lý tập trung thống CTLT tồn hệ thống Học viện Báo chí Tun truyền Văn ban hành có tính khả thi, phù hợp với thực tế, cụ thể khâu mắt xích khâu nghiệp vụ 3.2.2.4 Tổ chức, đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào hoạt động lưu trữ Ngày sống thời đại mới, thời đại phát triển rực rỡ công nghệ thông tin Công nghệ thông tin bƣớc phát triển cao số hóa tất cá liệu thông tin Luân chuyển mạnh mẽ kết nối tất lại với Mọi hoạt động thơng tin số liệu âm thanh, hình ảnh đƣợc đƣa dạng kỹ thuật số để máy tính lƣu trữ xử lý chuyển tiếp cho ngƣời dùng Những công cụ kết nối thời đại kỹ thuật số cho phép dễ dàng thu thập, chia thông tin Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 91 hành động sở thông tin theo phƣơng thức hoàn toàn kéo theo hàng loạt thay đổi quan niệm, tập tục thói quen truyền thống Khơng có lĩnh vực khơng có mặt cơng nghệ thơng tin Cơng nghệ thơng tin động lực quan trọng phát triển, góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ tinh thần tồn dân tộc, thúc đẩy công đổi mới, phát triển nhanh đại hóa ngành kinh tế, tăng cƣờng lực cạnh tranh doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu cho q trình hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lƣợng sống nhân dân đảm bảo an ninh quốc phòng tạo khả tắt đón đầu để thực thắng lợi nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa (Chỉ thị 58-CT/TW ngày 17.10.2000 Bộ Chính trị khóa VIII) Tác động công nghệ thông tin xã hội lồi ngƣời nói chung cơng tác quản lý lƣu trữ nói riêng vơ to lớn, khơng thúc đẩy nhanh q trình tăng trƣởng kinh tế mà kéo theo biến đổi phƣơng thức sáng tạo cải, lối sống tƣ ngƣời Trong kinh tế tri thức, quy trình sản xuất đƣợc tự động hóa đặc biệt công tác lƣu trữ việc ứng dụng công nghệ thông tin thiếu, lẽ với số lƣợng thông tin khứ lớn đáp ứng đƣợc tra cứu phƣơng pháp truyền thống Chúng ta điểm qua số ứng dụng đƣợc áp dụng công tác quản lý lƣu trữ sau: - Quản lý phông lƣu trữ quan cho phép thống kê số cặp, hộp hồ sơ quản lý kho - Quản lý mục lục hồ sơ Đây ứng dụng bật việc ứng dụng công nghệ thơng tin lƣu trữ, cho phép tìm kiếm thơng tin theo nhiều tiêu chí khác nhƣ tra tìm theo đơn vị, theo số hồ sơ, tra tìm theo nội dung chi tiết văn Tuy nhiên để làm đƣợc điều tài liệu lƣu trữ phải đƣợc số hóa phải đƣợc lƣu trữ máy tính Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 92 - Quản lý trang thiết bị, diện tích kho tàng Thơng qua trang thiết bị diên tích kho tàng biết đƣợc mức độ đại lực ứng dụng công nghệ thông tin quan - Quản lý khai thác sử dụng tài liệu, hồ sơ quan Thông qua việc thống kê ngƣời đọc để nắm bắt đƣợc nhu cầu ngƣời đọc cần loại hồ sơ tài liệu để có kế hoạch chuẩn bị tài liệu đƣợc tốt - Quản lý phịng đọc Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin lĩnh vực ngày đƣợc sử dụng rộng rãi, giúp cho trình quản lý bạn đọc phục vụ bạn đọc ngày nhanh hơn, tốt Ngƣời đọc cần nhập yêu cầu vào phần mềm nhƣ họ tên, chứng minh thƣ nhân dân, tên quan thông tin liên quan đến hồ sơ nội dung mà bạn đọc yêu cầu Phần mềm giúp việc tìm kiếm đƣợc nhanh chóng xác hồ sơ tài liệu có liên quan bảo quản kho lƣu trữ Thông qua việc lƣu giữ số lƣợt bạn đọc qua phần mềm giúp cho cán lƣu trữ nắm bắt đƣợc thời gian hay đƣợc nghiên cứu, tần suất bạn đọc nghiên cứu, yêu cầu đề suất bạn đọc… thơng qua để cải biến cách phục vụ cho phù hợp với đối tƣợng bạn đọc khác Ngồi cịn nhiều ứng dụng khác đƣợc áp dụng vào công tác quản lý tài liệu lƣu trữ nhƣ quản lý việc nhập tài liệu hồ sơ vào kho lƣu trữ, quản lý việc xuất tài liệu hồ sơ để tiêu hủy hay chuyển từ kho đến kho khác Ví dụ: Ứng dụng cơng nghệ thông tin việc chỉnh lý tài liệu giấy, tài liệu điện tử Đây ứng dụng thiết thực việc giải tình trạng tồn đọng tài liệu nộp vào kho lƣu trữ chƣa đƣợc phân loại lập hồ sơ Để ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác cần chuẩn bi: Phần cứng máy tính để bàn cài Windows Office), phần mềm chỉnh lý (có thể viết ngơn ngữ khác nhau) cho phép lập hồ sơ từ tài liệu giấy rời lẻ Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 93 hoạc tài liệu điện tử định dạng khác nhau, tự động xếp thứ tự ngày tháng văn hồ sơ, tự động biên mục hồ sơ theo mẫu quy định… Nhƣ để đƣa ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào lƣu trữ cần phải có sở hạ tầng, trang thiết bị máy móc nhƣ mạng Lan, máy tính, máy scan, để số hóa tài liệu, hệ điều hành phần mềm quản lý lƣu trữ Trong quản lý CTLT cần quan tâm đến vấn đề tiêu chuẩn hóa CTLT để sớm thích ứng hòa nhập với tiêu chuẩn quốc gia tiêu chuẩn ngành lƣu trữ Việc tổ chức, đạo nghiên cứu, ứng dụng công nghệ vào hoạt động lƣu trữ giúp cho việc thống tổ chức nghiệp vụ lƣu trữ đạt đến tiêu chuẩn, tạo điều kiện ứng dụng khoa học công nghệ phù hợp với xu hội nhập để phát triển, đạt đƣợc điều tiền đề cho việc hợp tác quốc tế lƣu trữ thực sở tôn trọng, độc lập, chủ quyền, bình đẳng, bên có lợi 3.2.2.5 Tăng cường tính chủ động thu thập, bảo quản tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ; kiểm tra, đánh giá xử lý vi phạm công tác lưu trữ Công tác thu thập bổ sung tài liệu kho lƣu trữ có quan hệ đến hầu hết nghiệp vụ công tác lƣu trữ Giải tốt nhiệm vụ thu thập tài liệu điều kiện bổ sung nguồn tài liệu có giá trị làm phong phú, đa dạng thành phần tài liệu Vì nhiệm vụ thƣờng xuyên, liên tục tất yếu quan Việc thu thập tài liệu có vai trị quan trọng nhằm bổ sung vào kho tài liệu có giá trị lịch sử, thực tiễn để bảo quản nhằm phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, sử dụng độc giả Trong thực tế, tài liệu đƣợc sản sinh ngày nhiều theo chức nhiệm vụ quan, không tiến hành thu thập dẫn đến tình trạng tài liệu bị phân tán, xé lẻ, mát thu thập bổ sung việc làm tất yếu làm phong phú thêm thành phần phông lƣu trữ quan Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 94 Nguồn thu thập tài liệu vào lƣu trữ quan chủ yếu loại tài liệu hình thành trình hoạt động quan Đây nguồn tài liệu quan trọng thƣờng xuyên kho lƣu trữ Ngồi ra, tài liệu cũ cịn để lại đơn vị quan thuộc nguồn nộp lƣu vào Lƣu trữ quan Thực tế Học viện chƣa quan tâm mức đến việc thu thập bổ sung tài liệu vào lƣu trữ nhiều tài liệu có giá trị tồn đọng đơn vị không nộp kho Thành phần tài liệu thu thập vào lƣu trữ quan tồn hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản từ năm trở lên đƣợc giải xong đƣợc lập thành hồ sơ; tài liệu gốc, hoạc hợp pháp, tài liệu đƣợc thể vật liệu nhƣ giấy, phim ảnh, ghi âm, ghi hình, tài liệu điện tử… Chánh Văn phòng tổng hợp đạo thực khâu nghiệp vụ theo trình tự quy định Ngƣời làm CTLT nghiêm túc thực khâu nghiệp vụ TLLT Học viện nguồn sử liệu quan trọng quý giá, phản ánh đƣợc toàn cảnh tranh trình hoạt động Học viện, thƣớc đo trình độ quản lý thời kỳ lịch sử Học viện.Với ý nghĩa đó, quản lý cơng tác Học viện ghi lại truyền bá cho hệ mai sau truyền thống, kinh nghiệm quản lý Học viện, từ phát huy, kế thừa giá trị tốt để nâng cao trình độ quản lý Với ý nghĩa, vai trò to lớn , đặc biệt tiềm thông tin khứ thông tin dự báo TLLT, tổ chức tốt CTLT góp phần tạo cơng vụ có hiệu quả, góp phần xây dựng Học viện Quan tâm làm tốt CTLT, phục vụ cung cấp kịp thời thông tin góp phần bảo đảm cho hoạt động Học viện đƣợc thông suốt Hồ sơ tài liệu trở thành phƣơng tiện theo dõi, kiểm tra công việc cách có hệ thống, đúc rút kinh nghiệm góp phần thực tốt mục tiêu quản lý: suất, chất lƣợng, hiệu mục tiêu, yêu cầu xây dựng, phát triển Học viện thời kỳ Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 95 Việc kiểm tra, đánh giá, xử lý vi phạm việc làm cần thiết việc thực chức quản lý quan Tuy nhiên thực tế nhiều quan chƣa trọng đến công tác Với thực tiễn yêu cầu đặt công tác kiểm tra đánh giá đƣợc coi hoạt động cần thiết cần đƣợc thực Học viện Việc kiểm tra đánh giá thể quan tâm lãnh đạo đến chất lƣợng kết công tác lƣu trữ quan Do cơng tác đƣợc trọng hiệu công tác lƣu trữ ngày cao Tại Học viện Báo chí Tuyên truyền cần thành lập phận kiểm tra công tác thu thập, bảo quản, nộp lƣu tài liệu phối hợp với Ban Thanh Tra kiểm tra định kỳ đột xuất để đảm bảo tính khách quan, minh bạch Cơng tác kiểm tra đánh giá cần thực cách nghiêm túc, minh bạch, trung thực, Nếu phát vi phạm Ban Thanh tra cần làm theo quy định chế độ xử lý vi phạm đó, khiển tráchm cảnh cáo, lập biên bản… để tạo tiền lệ thời gian [30] 3.2.2.6 Tiến hành triển khai công tác tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ Đây công việc cần phải đƣợc triển khai quản lý công tác lƣu trữ Học viện Báo chí Tuyên truyền tài liệu quan chủ yếu đƣợc hình thành giấy, nhiều tài liệu bị rách nát, mục, mờ…Công tác tu bổ phục chế tài liệu lƣu trữ đƣợc thực để xử lý tài liệu hƣ hỏng, mát Hiện số khối tài liệu Tài vụ, Đào tạo, Văn thƣ đƣợc hình thành từ năm 1962 đến bị mục nát, hƣ hỏng nghiêm trọng Có sổ cấp hay chứng từ kế tốn bị bay mực khơng thể đọc đƣợc Vì cơng tác tu bổ, phục chế tài liệu việc làm cần thiết Học viện nhằm kéo dài tuổi thọ tài liệu phục vụ công tác khai thác nghiên cứu độc giả Tu bổ tài liệu lƣu trữ sửa chữa vật mang tin tài liệu để thông tin đƣợc Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 96 đảm bảo an tồn vật mang tin tài liệu để thơng tin đƣợc đảm bảo an toàn vật mang tin sử dụng có hiệu lâu dài tài liệu Các hình thức đƣợc sử dụng tu bổ tài liệu nhƣ: cắt, dán, ép màng mỏng, tẩy nấm mốc Phục chế tài liệu tái tạo lại tài liệu thông tin tài liệu lƣu trữ tài liệu bị mát hoạc hƣ hỏng nặng sửa chữa đƣợc Nhiệm vụ phục chế (khác với tu bổ) phải khôi phục lại đặc điểm, giá trị ban đầu xác tài liệu tài liệu bị hƣ hại vật mang tin khác có chất liệu tài liệu gốc Trong q trình phục chế tài liệu, tuyệt đối khơng đƣợc tự thêm bớt thông tin vào tài liệu khơng có tài liệu khác chứng minh để phục chế Nguyên tắc việc tu bổ, phục chế tài liệu không làm sai lệch nội dung hình thức so với nguyên trạng ban đầu tài liệu đảm bảo tính xác tài liệu đƣợc tu bổ, phục chế Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 97 Tiểu kết chƣơng Từ sở lý luận thực tiễn quản lý CTLT Học viện nay, Chƣơng phân tích xác định 04 phƣơng hƣớng tăng cƣờng quản lý CTLT: Phải hƣớng tới phục vụ triển khai thực có hiệu nhiệm vụ trị Học viện theo quan điểm, đƣờng lối đạo Đảng bối cảnh mới; Đảng ủy, cấp ủy đơn vị trực thuộc Học viện phải ngƣời đứng đầu phải nhận thức đúng, đầy đủ vai trị, vị trí quan trọng CTLT; tiếp tục tổ chức quán triệt triển khai thực nghiêm quy định Đảng Nhà nƣớc CTLT; tăng cƣờng công tác kiểm tra, hƣớng dẫn nghiệp vụ đơn vị trực thuộc Học viện trình thực CTLT; kịp thời chấn chỉnh sai sót để nâng cao hiệu quản lý CTLT Trong chƣơng 3, luận văn phân tích, đề xuất 06 giải pháp chung để tăng cƣờng quản lý CTLT Học viện thời gian tới: Ban hành văn quản lý, đạo quản lý CTLT Học viện; tuyên truyền, phổ biến pháp luật CTLT; đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ cán quản lý CTLT; Lãnh đạo Học viện cần quan tâm, sát sao, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá, tổng kết việc thực quản lý CTLT Học viện nói chung, đơn vị nói riêng …Đề xuất 06 giải pháp cụ thể nhằm tăng cƣờng quản lý CTLT quan: Xây dựng đạo thực kế hoạch phát triển lƣu trữ; hƣớng dẫn kiểm tra việc thực chế độ, quy định lƣu trữ; thực thống kê lƣu trữ; quản lý thống chuyên môn, nghiệp vụ lƣu trữ; tổ chức, đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động lƣu trữ…Các nhóm giải pháp có giá trị ý nghĩa vô to lớn việc phát triển công tác lƣu trữ Nếu đƣợc thực đồng góp phần thúc đẩy CTLT quan ngày phát triển mục tiêu phát triển chung Học viện Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 98 KẾT LUẬN Qua nghiên cứu sở lý luận quản lý CTLT; sở khảo sát thực tế, đánh giá thực trạng tình hình quản lý CTLT Học viện Báo chí Tuyên truyền, luận văn rõ: Quản lý CTLT có nhiều nội dung quan trong đáng ý việc thực khâu nghiệp vụ lƣu trữ nhƣ: thu thập tài liệu, tổ chức bảo quản, thống kê, sử dụng TLLT; giữ gìn đầy đủ văn bản, tài liệu quan để sử dụng trƣớc mắt lâu dài sau Quản lý CTLT Học viện việc thu thập lựa chọn, chỉnh lý bảo quản phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu; đƣa công tác, lƣu trữ vào nề nếp nhằm phục vụ cho hoạt động Học viện Trong thời gian qua, quản lý CTLT Học viện Báo chí Tuyên truyền đạt đƣợc nhiều kết quả, song nhiều tồn tại, hạn chế cần phải có phƣơng hƣớng, giải pháp khắc phục Từ lý luận thực tiễn cho thấy, muốn tăng cƣờng quản lý CTLT thời gian tới Học viện phải xác định rõ 04 phƣơng hƣớng: Thứ nhất, phải hƣớng tới phục vụ triển khai thực có hiệu nhiệm vụ trị Học viện theo quan điểm, đƣờng lối đạo Đảng bối cảnh mới; Thứ hai, Đảng ủy, cấp ủy đơn vị trực thuộc Học viện phải ngƣời đứng đầu phải nhận thức đúng, đầy đủ vai trò, vị trí quan trọng cơng tác văn thƣ, lƣu trữ; Thứ ba, tiếp tục tổ chức quán triệt triển khai thực nghiêm quy định Đảng Nhà nƣớc CTLT; Thứ tư, tăng cƣờng công tác kiểm tra, hƣớng dẫn nghiệp vụ đơn vị trực thuộc Học viện trình thực CTLT; kịp thời chấn chỉnh sai sót để nâng cao hiệu quản lý CTLT Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 99 Đồng thời, thời gian tới, Học viện Báo chí Tuyên truyền phải thực đồng 06 giải pháp chung để bảo đảm quản lý CTLT: Ban hành văn quản lý, đạo quản CTLT Học viện Tuyên truyền, phổ biến pháp luật CTLT; chăm lo xây dựng đội ngũ cán quản lý CTLT; Lãnh đạo Học viện cần quan tâm, sát sao, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá, tổng kết việc thực quản lý CTLT Học viện nói chung, đơn vị nói riêng Thực 06 giải pháp cụ thể nhằm tăng cƣờng quản lý CTLT nhƣ trình bày phần Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (2014), Quy định 270-QĐ/TW ngày 06/12/2014 Phông lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam Nguyễn Trọng Biên (2010), Đánh giá tác động văn quản lý nhà nước nhìn từ góc độ cơng tác văn thư đến văn thư lưu trữ Việt Nam, Văn thƣ - Lƣu trữ Việt Nam Bộ Khoa học Công nghệ (2012), Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23 tháng năm 2012 việc công bố tiêu chuẩn quốc gia bìa hồ sơ lưu trữ, hộp bảo quản TLLT giá bảo quản TLLT Bộ Nội vụ (2010), Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân cấp, Hà Nội Bộ Nội vụ (2010), Thông tư số 12/TT-BNV quy định mức kinh tế kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy Bộ Nội vụ (2011), Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động quan, tổ chức, Hà Nội Bộ Nội vụ (2012), Quyết định số 579/QĐ-BNV ngày 27/6/2012 Bộ Nội vụ phê duyệt quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030, Hà Nội Bộ Nội vụ (2013), Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức, Hà Nội Bộ Nội vụ (2014), Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử cấp Hà Nội, Hà Nội Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 101 10 Bộ Nội vụ (2018) Công văn số 1408/VTLTNN-NVTW ngày 08 tháng 01 năm 2018 phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ 11 Bộ Nội vụ (2011), Thông tư số 15/2011/TT-BNV mức kinh tế kỹ thuật vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ vệ sinh tài liệu lưu trữ giấy 12 Bộ Nội vụ (2005), Thông tư 07/2005/TT-BNV ngày 15.01.2005 chế độ phụ cấp độc hại 13 Bộ Nội vụ (2019), Thơng tư 01/2019/TT-BNV ngày 24.1.2019 quy trình trao đổi lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử công tác văn thư, chức hệ thống quản lý tài liệu điện tử q trình xử lý cơng việc quan tổ chức 14 Bộ Nội vụ Thông tư (2012), 07/2012/TT-BNV ngày 22.12.2012 hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan 15 Bộ Nội vụ (2011), Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 3.6.2011 thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động quan tổ chức 16 Chính phủ (2013), Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ, Hà Nội 17 Chính phủ, Nghị Định 01/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ 18 Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vƣơng Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (2010), Giáo trình Lý luận thực tiên cơng tác lưu trữ, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn 19 Nguyễn Thùy Chi (2019), Đề tài khoa học cấp sở năm 2019 thực trạng ứng dụng trực quan hóa số liệu cơng tác tổng hợp báo cáo Học viện Báo chí Tuyên truyền từ 2016 -2018 20 Cục Văn thƣ Lƣu trữ nhà nƣớc (2010), Quy định số 163/QĐ-VTLTNN ngày 04/8/2010 thời gian bảo quản hồ sơ tài liệu hình thành phổ Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 102 biến hoạt động quan tổ chức 21 Cục Văn thƣ Lƣu trữ nhà nƣớc (2015), Công văn số 254/VT-LTNN ngày 17/4/2015 việc Báo cáo năm thi hành Luật Lưu trữ, Hà Nội 22 Nguyễn Mạnh Cƣờng (2010), Quản lý nhà nước công tác lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nay, Tạp chí Tổ chức Nhà nƣớc 23 Chu Thị Hậu (2016), Giáo trình Lý luận phương pháp công tác lưu trữ nghiệp vụ công tác lƣu trữ, Nhà Xuất Lao động 24 Nguyễn Thị Hà, Nguyễn Văn Hậu (2014), Hỏi – đáp công tác văn thư, lập Hồ sơ Lưu trữ quan, tổ chức, Nhà xuất Chính trị Quốc gia 25 Học viện Báo chí Tuyên truyền (2017), 55 năm xây dựng phát triển (1962 – 2017) Nhà Xuất Lý luận trị 26 Học viện Báo chí Tuyên truyền (2017), Quyết định 3673/QĐHVBC&TT ngày 13.10.2017 việc ban hành quy chế văn thư, lưu trữ 27 Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2008), Quyết định số 143/QĐHVCTQG ngày 10.01.2008 việc ban hành quy chế công tác văn thư, lƣu trữ Học viện Chính Quốc gia Hồ Chí Minh 28 Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2018), Quyết định 6591/QĐ/HVCTQG ngày 01.11.2018 Giám đốc Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, tổ chức máy Học viện Báo chí Tuyên truyền 29 Nguyễn Thị Hồng (2013) Luận văn thạc sĩ đại học Khoa học xã hội nhân văn, Đánh giá đề xuất giải pháp tổ chức công tác văn thư, lưu trữ Ủy ban nhân dân cấp phường 30 Đinh Thị Thu Huyền 2015), Tổ chức Công Lưu trữ địa bàn tỉnh Ninh Bình, Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Quản lý công, Học viện Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 103 Hành Quốc gia, Hà Nội 31 Phạm Thị Thu Nga (2009), Quản lý công tác Văn thư, Lưu trữ Học viện hậu Cần Bộ Quốc phòng, Luận văn thạc sĩ Trƣờng Đại Học khoa học xã hội Nhân văn 32 Pháp Lệnh lưu trữ quốc gia (2001), số 34/2001/PL-UBTVQH ngày 04/4/2001 Ủy ban Thƣờng vụ Quốc hội 33 Vũ Thị Phụng 2006), Giáo trình Nghiệp vụ lưu trữ bản, NXB Hà Nội, Hà Nội 34 Quốc hội (2011), Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011, Hà Nội 35 Hoàng Văn Thanh 2015) Công tác Lưu trữ trường Cao đẳng, Luận văn thạc sĩ Đại học Khoa học xã hội Nhân văn 36 Vũ Huy Thành 2012), Mơ hình quản lý nhà nước cơng tác văn thư lưu trữ quan tài chính, Luận văn Thạc sĩ chun ngành Quản lý hành cơng, Học viện Hành Quốc gia, Hà Nội 37 Lê Thị Bích Thuận 2008), Hồn thiện cơng tác văn thư - lưu trữ bối cảnh cải cách hành chính, Luận văn thạc sĩ chun ngành Quản lý hành cơng, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội 38 Nguyễn Vũ Tiến (2010), Giáo trình Lý thuyết chung quản lý xã hội, NXB Giáo dục, Hà Nội 39 Nguyễn Vũ Tiến (2009), Giáo trình Khoa học quản lý, Khoa Nhà nƣớc pháp luật, Học viện Báo chí Tuyên truyền lƣu hành nội bộ), giáo trình đƣa khái niệm quản lý, cách thức, phƣơng pháp, nội dung quản lý 40 Nguyễn Đăng Việt (2014) Luận văn thạc sĩ Đại học Khoa học xã hội Nhân văn khảo sát đánh giá tình hình tổ chức quản lý công tác văn thư - Lưu trữ số công ty Cổ phần địa bàn Hà Nội Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn