Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần cơ khí và xây dựng bình triệu

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG BÌNH TRIỆU NHẬN VIẾT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP, LUẬN VĂN THẠC SĨ GIÁ RẺ ZALO: 0973287149 UY TÍN CHẤT LƢỢNG BAO CHỈNH SỬA CHI PHÍ HẠT DẺ ĐỘI NGŨ CHUYÊN NGHIỆP Khóa Luận Tốt Nghiệp i GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu trung thực, khơng chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP.Hồ Chí Minh, ngày… tháng…năm 2013 Tác giả (ký tên) ZALO: 0973287149 TEAMLUANVAN.COM LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận mình, ngồi nỗ lực thân, em xin chân thành cảm ơn đến tất thầy cô trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt năm em học trường Em xin chân thành cảm ơn cô Dương Thị Mai Hà Trâm – Giảng viên hướng dẫn Khóa Luận Tốt Nghiệp tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu, tập thể phịng Kế Tốn – Tài Chính giúp đỡ, hướng dẫn em suốt thời gian em làm khóa luận, tạo điều kiện cho em việc thu thập liệu Đồng thời, tạo điều kiện cho em tiếp cận với cơng tác kế tốn thực tế, hiểu rõ lý thuyết học Trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM thực tế Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu Tuy nhiên thời gian giới hạn, kiến thức khả làm em cịn hạn chế, khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý q thầy cơ, anh chị, bạn bè để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TP.Hồ Chí Minh, ngày… tháng…năm 2013 Tác giả (ký tên) Trần Thị Thanh Trang ZALO: 0973287149 TEAMLUANVAN.COM MỤC LỤC Trang Lời mở đầu 1 Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu .2 Kết cấu luận văn .2 Chƣơng 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Những vấn đề chung 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (yếu tố) .5 1.2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế 1.2.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí khối lượng cơng việc hồn thành 1.2.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 1.2.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí .7 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .7 1.2.2.2.1 Xét theo thời điểm nguồn số liệu 1.2.2.2.2 Xét theo phạm vi phát sinh chi phí ZALO: 0973287149 TEAMLUANVAN.COM 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.4 Nhiệm vụ công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .9 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 10 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 1.3.3.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp .13 1.3.3.3 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 15 1.3.3.4 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí máy thi cơng 18 1.3.3.5 Kế toán khoản thiệt hại trình sản xuất xây lắp 21 1.3.3.5.1 Thiệt hại phá làm lại 21 1.3.3.5.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 22 1.3.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất 23 1.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 27 1.5 Tính giá thành sản phẩm 29 1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 29 1.5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 29 1.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 30 Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu 32 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu 33 2.1.1 Vài nét công ty 33 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 33 2.1.3 Đặc điểm công ty 34 2.1.3.1 Mục tiêu hoạt động 34 2.1.3.2 Đặc điểm kinh doanh 35 ZALO: 0973287149 TEAMLUANVAN.COM 2.1.4 Cách thức tổ chức quản lý .35 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức 36 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 37 2.1.4.3 Quy trình sản xuất .40 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 41 2.1.5.1 Sơ đồ máy kế toán .41 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn 41 2.1.5.3 Tổ chức sổ kế toán 42 2.1.5.3.1 Hình thức sổ kế tốn 42 2.1.5.3.2 Hệ thống chứng từ kế toán 43 2.1.5.4 Chính sách kế tốn áp dụng 44 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu 44 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 44 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí .44 2.2.1.2 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí 45 2.2.1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí 45 2.2.1.2.2 Phương pháp hạch tốn chi phí 46 2.2.1.3 Đặc điểm công tác đánh giá sản phẩm dở dang .47 2.2.1.4 Đặc điểm cơng tác tính giá thành sản phẩm 47 2.2.1.4.1 Đối tượng tính giá thành 48 2.2.1.4.2 Kỳ tính giá thành 48 2.2.1.4.3 Phương pháp tính giá thành 48 2.2.2 Nội dung trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 48 2.2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 48 2.2.2.1.1 Đặc điểm 48 2.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 49 2.2.2.1.3 Chứng từ sử dụng .49 ZALO: 0973287149 TEAMLUANVAN.COM 2.2.2.1.4 Sổ sách 50 2.2.2.1.5 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 50 2.2.2.1.6 Quy trình theo dõi hạch tốn chi phí ngun vật liệu 50 2.2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 55 2.2.2.2.1 Đặc điểm 55 2.2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 55 2.2.2.2.3 Chứng từ sử dụng 56 2.2.2.2.4 Sổ sách 56 2.2.2.2.5 Hình thức trả lương 56 2.2.2.2.6 Quy trình theo dõi hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 57 2.2.2.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 60 2.2.2.3.1 Đặc điểm chung .60 2.2.2.3.2 Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung 61 2.2.2.3.3 Đặc điểm, chứng từ sổ sách sử dụng, quy trình hạch tốn yếu tố chi phí sản xuất chung 61 2.2.2.3.4 Số liệu minh họa 67 2.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 79 2.2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 79 2.2.3.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 81 2.2.3.3 Tính giá thành sản phẩm 82 Chƣơng 3: Nhận xét Kiến nghị 83 3.1 Nhận xét 84 3.2 Kiến nghị 86 KẾT LUẬN .91 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 ZALO: 0973287149 TEAMLUANVAN.COM DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 BTC BHXH BHYT BHTN BV CT CNV CBCNV CP CPSX CTGS CK DN ĐK Đ Đvt GTGT HCNS HĐQT HĐBT KPCĐ NVPX NCTT NXT NVL NVLTT PB PX SXC SX SP SXKD TK TSCĐ VNĐ Bộ tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bảo vệ Cơng trình Cơng nhân viên Cán cơng nhân viên Chi phí Chi phí sản xuất Chứng từ ghi sổ Cuối kỳ Doanh nghiệp Đầu kỳ đồng Đơn vị tính Giá trị gia tăng Hành chánh nhân Hội đồng quản trị Hội đồng trưởng Kinh phí cơng đồn Nhân viên phân xưởng Nhân cơng trực tiếp Nhập xuất thẳng Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Phân bổ Phân xưởng Sản xuất chung Sản xuất Sản phẩm Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định Việt Nam đồng ZALO: 0973287149 TEAMLUANVAN.COM DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí máy thi cơng theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán thiệt hại phá làm lại trình sản xuất 21 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 23 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất trường hợp doanh nghiệp xây lắp trực tiếp thi cơng tồn cơng trình theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp trường hợp doanh nghiệp xây lắp vừa trực tiếp thi công vừa giao thầu lại theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu 36 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình sản xuất Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu 40 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu 41 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ 43 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng 62 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí vật liệu 63 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí dụng cụ sản xuất 64 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ 65 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi 66 ZALO: 0973287149 TEAMLUANVAN.COM Sơ đồ 2.10: Sơ đồ quy trình hạch tốn chi phí tiền khác 67 ZALO: 0973287149 Khóa Luận Tốt Nghiệp 79 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm Căn vào số liệu khoản chi phí SX chung tập hợp kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí SX chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình (Mẫu số 2.18) Mẫu số 2.18: Tập hợp chi phí sản xuất chung CT-Dangote 01/11 2.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 2.2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ kế tốn tồn khoản chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tập hợp kết chuyển vào TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Do Cơng ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí phương pháp trực tiếp phương pháp gián tiếp phí phát sinh cơng trình hạch tốn tổng hợp vào cơng trình từ bắt đầu đến hồn thành Kế toán tiến hành thực bút toán kết chuyển tự động, máy tính tự tổng hợp số liệu sang sổ sổ chi tiết TK 154 (Mẫu số 2.20) Bút toán kết chuyển định khoản sau: + Kết chuyển chi phí NVLTT CT- Dangote 01/11: Nợ TK 154- CT-Dangote-01/11: 4.431.041.335 Có TK 621- CT-Dangote-01/11: 4.431.041.335 + Kết chuyển chi phí NCTT CT- Dangote 01/11: Nợ TK 154- CT-Dangote-01/11: 877.207.207 Trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp 80 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm Có TK 622 CT-Dangote-01/11: 877.207.207 + Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngồi CT- Dangote 01/11: Nợ TK 154- CT-Dangote-01/11: 416.275.813 Có TK 6277- CT-Dangote-01/11: 416.275.813 + Kết chuyển chi phí tiền khác CT- Dangote 01/11: Nợ TK 154- CT-Dangote-01/11: 14.987.733 Có TK 6278- CT-Dangote-01/11: 14.987.733 Và bút tốn phân bổ chi phí SXC cho CT- Dangote 01/11: + Phân bổ chi phí nhân viên phân xưởng cho CT- Dangote 01/11: Nợ TK 154- CT-Dangote-01/11: 41.122.038 Có TK 6271: 41.122.038 + Phân bổ chi phí vật liệu cho CT- Dangote 01/11: Nợ TK 154- CT-Dangote-01/11: 6.311.858 Có TK 6272: 6.311.858 + Phân bổ chi phí dụng cụ sản xuất cho CT- Dangote 01/11: Nợ TK 154- CT-Dangote-01/11: 4.548.228 Có TK 6273: 4.548.228 + Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho CT- Dangote 01/11: Nợ TK 154- CT-Dangote-01/11: 17.386.618 Có TK 6274: 17.386.618 + Phân bổ chi phí dịch vụ mua ngồi cho CT- Dangote 01/11: Nợ TK 154- CT-Dangote-01/11: 87.672.689 Có TK 6277: 87.672.689 + Kết chuyển chi phí tiền khác CT- Dangote 01/11: Nợ TK 154- CT-Dangote-01/11: 8.284.011 Có TK 6278: 8.284.011 Kế tốn tổng hợp chi phí phát sinh kỳ lập bảng tổng hợp chi phí phát sinh (Mẫu số 2.19) Mẫu số 2.19: Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh quý I năm 2012 CTDangote 01/11 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp 81 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm 2.2.3.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Xác định sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp việc tính tốn, xác định phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ cho khối lượng sản phẩm làm dở dang cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần khí xây dựng Bình Triệu tiến hành sau: Bên chủ đầu tư nhận khối lượng hồn thành bàn giao cơng trình hồn thành tồn chi phí sản xuất dở dang cơng trình tính sau: Với CT-Dangote 01/11 thực từ ngày 01/09/2011 hoàn thành ngày 31/03/2012 Chi phí sản xuất phát sinh quý IV năm 2011 cơng trình đưa vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ quý I năm 2012: 5.055.641.131 đ Cuối quý I năm 2012 công trình Dangote 01/11 hồn thành nên khơng có chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ mà cộng tất chi phí để tính giá thành sản phẩm CT-Dangote 01/11 Mẫu số 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 154 CT-Dangote 01/11 quý I năm 2012 Trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp 82 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm 2.2.3.3 Tính giá thành sản phẩm Vào thời điểm cơng trình hồn thành, sau xác định số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cơng trình kế tốn dễ dàng xác định giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành kỳ cơng trình đó, theo cơng thức: Theo đó, giá thành CT-Dangote 01/11 xác định sau: Giá thành CT-Dangote 01/11 = 5.055.641.131 + 5.904.837.530 = 10.960.478.661 (đồng) Kế toán định khoản máy tính giá vốn hàng bán CT-Dangote sierra leone: Nợ TK 632- CT-Dangote-01/11: 10.960.478.661 Có TK 154- CT-Dangote-01/11: 10.960.478.661 Tương tự, ta tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình khác hồn thành q Cơng ty Mẫu 2.21: Phiếu tính giá thành sản phẩm CT-Dangote 01/11 Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp 83 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp 84 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu thơng tin, tài liệu từ thực tế kiến thức mà em tích lũy để cố gắng hồn thành khóa luận tốt nghiệp Nhằm mục đích đóng góp phần cơng sức nhỏ bé vào việc giám sát chặt chẽ chi phí, nâng cao suất lao động với giá thành hợp lý để tăng tính cạnh tranh thị trường từ tăng doanh thu trước hết cho Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu, sau phát triển mở rộng cho công ty, ngành nghề liên quan Với mục đích sau q trình nghiên cứu em xin đưa số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu 3.1 Nhận xét Về cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành: Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty thực cách logic, khoa học Với việc đánh giá tầm quan trọng phần hành kế tốn Cơng ty lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, lựa chọn phương pháp hạch tốn hồn tồn phù hợp đối tượng hạch tốn chi phí tính giá thành Mọi chi phí phát sinh tập hợp theo khoản mục theo cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện cho cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xác  Thứ nhất: Khoản mục chi phí NVLTT: Vật tư mua chuyển thẳng công trình chuyển kho Cơng ty hồn toàn phù hợp với đặc điểm ngành sản xuất xây lắp Với nhu cầu vật tư lập dự tốn giúp Cơng ty chủ động hơn, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình liên tục Chất lượng vật tư kiểm nghiệm trước xuất dùng yếu tố tốt cấu thành nên chất lượng sản phẩm Các chứng từ liên quan kiểm tra, ký duyệt, ghi nhận rõ ràng luân chuyển nhanh chóng phận Giúp Công ty quản lý mức NVL chi cho cơng trình, hạng mục cơng trình  Thứ hai: Khoản mục chi phí NCTT: Cơng ty thực việc ký hợp đồng lương khoán cho tổ, phận để bàn giao cơng việc cụ thể sách phù hợp, đảm bảo công cho CNV, hồn thành cơng việc nhanh chóng Kế tốn xác định tiền lương trả cho CNV thông qua bảng chấm công có xác nhận trưởng nhóm Và tính tốn dựa mức lương khốn cho đội thi cơng cơng việc cụ thể hoàn toàn phù hợp đảm bảo tính xác Tuy nhiên, theo em ngồi bảng chấm công quản đốc chấm, ta nên sử dụng phương thức chấm công khác để quản lý chặt chẽ thời gian làm việc công nhân Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp em nhận thấy có hai bất cập sau: Trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp 85 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm - Về tiền lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất: cơng ty hạch tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất vào TK 334B- Phải trả CN khối phân xưởng Tuy nhiên, em nhận thấy công nhân trực tiếp sản xuất cơng ty lại có hai đối tượng nhận lương công nhân biên chế cơng nhân th ngồi, cơng nhân biên chế ngồi nhận lương theo khối lượng cơng việc hồn thành hợp đồng giao khốn, cơng nhân biên chế cịn hưởng phụ cấp, tiền thưởng ngày lễ, phép… Vì vậy, để dễ dàng cho việc quản lý, em thiết nghĩ nên tách TK 334B thành hai tài khoản 334B chi tiết cho đối tượng - Về chi phí trích trƣớc tiền lƣơng cơng nhân nghỉ phép: Hiện nay, cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Khi tháng có phát sinh chi phí tiền lương nghỉ phép cho công nhân biên chế, công ty hạch toán thẳng vào TK 334B cộng chung tiền lương nghỉ phép với tiền lương nhận vào cuối tháng Điều phản ánh khơng đúng, khơng xác chi phí nhân cơng trực tiếp việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Vì khối lượng cơng việc, tiến độ hồn thành cơng việc để tính giá thành sản phẩm kỳ kế tốn bị ảnh hưởng số lượng công nhân nghỉ phép tăng đột biến kỳ kế tốn Dẫn đến phản ánh khơng xác giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình có liên quan Vì vậy, theo em cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép để tránh biến động giá thành  Thứ ba: Khoản mục chi phí SX chung: Các chi phí sản xuất chung cơng ty quản lý sử dụng có hiệu tránh lãng phí Các chi phí sản xuất chung chia thành hai loại: chi phí sản xuất chung riêng cơng trình chi phí sản xuất chung liên quan đến tất cơng trình cơng ty + Đối với chi phí sản xuất chung riêng cơng trình: có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan trực tiếp đến cơng trình kế tốn hạch tốn trực tiếp chi phí vào cơng trình + Đối với chi phí sản xuất chung liên quan đến tất cơng trình cơng ty ghi nhận chi phí phát sinh, đến cuối kỳ kế tốn tập hợp, phân bổ lại cho cơng trình Việc hạch tốn hợp lý đánh giá mức chi phí thực tế bỏ cho cơng trình đảm bảo tính xác hạch tốn chi phí Tuy nhiên: - Các chi phí sản xuất chung liên quan đến tất cơng trình cơng ty đƣợc phân bổ: cho cơng trình, hạng mục cơng trình liên quan theo phương thức phân bổ phân bổ theo tỷ lệ chi phí sản xuất chung cần phân bổ với chi phí sản xuất chung riêng cơng trình chưa hợp lý Trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp 86 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm lắm, chưa đánh giá xác mức chi phí phân bổ cơng trình 3.2 Kiến nghị Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm tính giá thành sản phẩm phần khơng thể thiếu q trình thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí yếu tố quan trọng Việc tính đúng, đủ chi phí cịn giúp cho việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác để phục vụ cho định quản lý Do đó, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm tính giá thành sản phẩm cần hoàn thiện Với nhận xét mà em đưa công ty Sau em xin trình bày số kiến nghị nhằm góp phần cơng sức để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty  Kiến nghị 1: Về hạch tốn chi phí NCTT: Như nói, lương công nhân trực tiếp sản xuất công ty hạch toán vào TK 334B Trong phân xưởng có hai đối tượng nhận lương cơng nhân biên chế cơng nhân th ngồi, cơng nhân biên chế cơng ty ngồi hưởng tiền lương hàng tháng hưởng phụ cấp, tiền thưởng nghỉ lễ… Vì vậy, theo em cơng ty nên tách biệt thành hai tài khoản 334B chi tiết cho đối tượng để dễ dàng cho việc quản lý chi phí phát sinh cho hai đối tượng Như: - TK 334B1: Phải trả khối phân xưởng NCBC - TK 334B2: Phải trả khối phân xưởng NC thuê  Kiến nghị 2: Về chi phí trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân: Trên bảng phân bổ lương khoản trích theo lương cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất kỳ Trong đó, giải chế độ cho cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép thường tập trung vào dịp lễ tết Vì vậy, tiền lương nghỉ phép công nhân tập trung vào dịp Điều làm biến động tiền lương giá thành Vì vậy, để đảm bảo chi phí sản xuất không biến động lớn kỳ, công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Quá trình thực sau: - Hàng tháng, quý phòng kế hoạch tiến hành lập dự tốn xác định tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân gửi sang cho phịng Tài vụ Trên sở phịng Tài vụ tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, theo công thức: Mức trích tiền lương nghỉ phép CNTT = sản xuất hàng tháng Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch CNTT sản xuất Trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ X Tiền lương thực tế CNTT sản xuất tháng SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp Trong đó: Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch CNTT sản xuất Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNTT sản xuất theo kế hoạch năm 87 Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNTT sản xuất theo kế hoạch năm Tổng tiền lương phải trả cho CNTT sản xuất theo kế hoạch năm = = GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm Số CNTT sản xuất x doanh nghiệp Số ngày Mức lương nghỉ phép bình quân X thường niên CNTT sản CNTT sản xuất xuất - Phương pháp hạch toán:  Hàng tháng vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622- Chi phí NCTT Có TK 335- Chi phí phải trả  Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất: Nợ TK 622- Chi phí NCTT (Nếu số phải trả lớn số trích trước) Nợ TK 335- Chi phí phải trả (Số trích) Có TK 334- Phải trả CNV (Tổng tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả) Có TK 622- Chi phí NCTT (Nếu số phải trả nhỏ số trích trước)  Kiến nghị 3: Về phân bổ chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung cơng ty phân thành loại: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu…Các yếu tố chi phí cấu thành phí sản xuất chung có cơng dụng vai trò khác việc sản xuất đơn đặt hàng công ty thực phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức xác định chi phí sản xuất chung cho cơng trình theo tỷ lệ chi phí sản xuất chung cần phân bổ với chi phí sản xuất chung riêng cơng trình chưa thật hợp lý Theo em, công ty nên sử dụng phương thức phân bổ phù hợp cho yếu tố chi phí khoản mục chi phí sản xuất chung, yếu tố chi phí chi phí sản xuất chung phân bổ sau: - Đối với chi phí nhân viên phân xưởng phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình - Đối với chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác phân bổ theo tỷ lệ chi phí sản xuất chung cần phân bổ với chi phí sản xuất chung riêng cơng trình Trường Đại Học Kỹ Thuật Cơng Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp 88 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm  Để xác định mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng chịu chi phí ta sử dụng cơng thức tổng quát sau: Mức phân bổ chi phí sản xuất chung = cho đối tượng Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Số đơn vị đối tượng (tính theo tiêu thức chọn) Tổng đơn vị X đối tượng phân bổ (tính theo tiêu thức chọn)  Số liệu minh họa: Đối với CT-Dangote 01/11 Công ty quý I năm 2012, thu thập số liệu sau: Đvt: đồng Khoản mục chi phí CT-Dangote 01/11 Tất cơng trình Chi phí ngun vật liệu trực tiếp 4.431.041.335 5.617.765.084 Chi phí nhân cơng trực tiếp 877.207.207 1.495.749.180  Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh riêng cơng trình: - CT- Dangote 01/11 bao gồm: + TK 6277- CT- Dangote 01/11 (Mẫu số 2.13): 416.275.813 đ + TK 6278 -CT- Dangote 01/11 (Mẫu số 2.15): 14.987.733 đ + Tổng chi phí SX chung- CT- Dangote 01/11: 431.263.546 đ - CT-Dangote 02/11: 1.819.858 đ - CT-Dangote 03/11: 40.000 đ - CT-Cthanh-Beumer: 451.287.674 đ - CT-Cthanh-H&B2: 1.410.437.723 đ - CT-Cthanh Loseche5: 732.000 đ - CT-Yamaha 01/11: 62.064.010 đ - CT- Westeria 01/12: 530.000 đ - CT- Westeria 323/11: 43.755.721 đ Tổng chi phí SX chung riêng tồn cơng ty: 2.401.912.532 đ  Các chi phí sản xuất chung cho tất cơng trình cơng ty cần phân bổ bao gồm: - TK 6271-Chi phí nhân viên phân xưởng (Mẫu số 2.8): 229.028.557đ - TK 6272-Chi phí vật liệu (Mẫu số 2.9): 35.153.750 đ - TK 6273-Chi phí dụng cụ sản xuất (Mẫu số 2.10): 25.331.253 đ - TK 6274-Chi phí khấu hao TSCĐ (Mẫu số 2.12): 96.834.374 đ - TK 6277-Chi phí dịch vụ mua ngồi (Mẫu số 2.14): - TK 6278-Chi phí tiền khác (Mẫu số 2.16): Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ 488.291.054 đ 46.137.613 đ SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp 89 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm Ta tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho CT- Dangote 01/11 sau:  Phân bổ chi phí nhân viên phân xưởng theo chi phí NCTT: CP NVPX 229.028.557 phân bổ cho = 1.495.749.180 CT- Dangote 01/11 x 877.207.207 = 134.313.873 (đồng)  Phân bổ chi phí vật liệu theo chi phí NVLTT: CP vật liệu 35.153.750 phân bổ cho = 5.617.765.084 CT- Dangote 01/11 x 4.431.041.335 = 27.727.703 (đồng)  Phân bổ chi phí dụng cụ sản xuất theo chi phí NVLTT: CP dụng cụ sản xuất 25.331.253 phân bổ cho = 5.617.765.084 CT- Dangote 01/11 x 4.431.041.335 = 19.980.157 (đồng)  Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ theo chi phí NVLTT: CP khấu hao TSCĐ 96.834.374 phân bổ cho = 5.617.765.084 CT- Dangote 01/11 x 4.431.041.335 = 76.378.615 (đồng)  Phân bổ chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác theo tỷ lệ chi phí sản xuất chung cần phân bổ với chi phí sản xuất chung riêng cơng trình: CP dịch vụ mua 488.291.054 x 431.263.546 = 87.672.689 (đồng) phân bổ cho = 2.401.912.532 CT- Dangote 01/11 CP tiền khác 46.137.613 x 431.263.546 = 8.284.011 (đồng) phân bổ cho = 2.401.912.532 CT- Dangote 01/11 Với cách phân bổ chi phí sản xuất chung em đưa ra, ta dễ dàng tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình khác có liên quan q I năm 2012 Sau đó, em đưa bảng so sánh (Mẫu số 2.22) mức chênh lệch chi phí sản xuất chung cần phân bổ cho cơng trình áp dụng phương thức phân bổ chi phí sản xuất chung khác nhau: Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp 90 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm - Phương thức 1: Phương thức phân bổ chi phí sản xuất chung công ty áp dụng - Phương thức 2: Phương thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo kiến nghị Mẫu số 2.22: Bảng so sánh chi phí sản xuất chung cần phân bổ Dựa vào bảng so sánh trên, ta nhận thấy: - Đối với CT-Dangote 01/11: Khi sử dụng phương pháp phân bổ theo phương thức chi phí sản xuất chung cần phân bổ cho cơng trình tăng thêm 189.031.606 (đồng) Việc thay đổi phương pháp phân bổ chi phí ảnh hưởng đến giá thành cơng trình theo tỷ lệ thuận vậy: Khi chi phí sản xuất chung tăng thêm 189.031.606 (đồng) giá thành cơng trình CT-Dangote 01/11 tăng thêm 189.031.606 (đồng) - Ngược lại, CT-Công Thanh H-B-2: Khi áp dụng phương pháp phân bổ theo phương thức chi phí sản xuất chung cần phân bổ cho cơng trình lại giảm 224.300.993 (đồng), đồng nghĩa với việc giá thành CT-Công Thanh H-B-2 giảm 224.300.993 (đồng) Vậy, thay đổi phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất chung cần phân bổ cho cơng trình thay đổi giá thành thay đổi theo tỷ lệ thuận với chi phí Theo em, việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương thức giúp đánh giá xác mức chi phí cần phân bổ cho cơng trình tính tốn giá thành hợp lý cho cơng trình Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp 91 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm KẾT LUẬN Đối với công ty, dù hình thức kinh doanh có khác cơng tác kế tốn khơng thể thiếu công việc quan trọng tồn phát triển cơng ty Nó cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời mặt cơng ty như: tình hình sản xuất, cơng nợ, doanh thu…và tình hình lợi nhuận cơng ty, từ đó, Ban lãnh đạo có biện pháp, hướng sản xuất kinh doanh phù hợp Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố quan trọng, coi cốt lõi cho tồn cơng ty lợi nhuận Trong đó, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng Vấn đề tiết kiệm chi phí- hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, thu hút khách hàng bối cảnh kinh tế ngày cạnh tranh liệt, mối quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu nói riêng Chính mà biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm ln tiêu chí đặt cho cơng ty Sau q trình học tập khoảng thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu giúp em hiểu rõ lý thuyết thực tế ứng dụng công ty, điều kiện để em học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm cho thân Em mạnh dạn đưa số nhận xét kiến nghị nhằm mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, trình độ nhận thức cịn hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy- giáo, cán kế tốn Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu để giúp em có hiểu biết, kiến thức sâu Cuối cùng, em xin cảm ơn Cô Dương Thị Mai Hà Trâm Cô, Chú công tác Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu tạo điều kiện giúp đỡ, hướng dẫn cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp 92 GVHD: TS Dương Thị Mai Hà Trâm DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 BTC  PGS.TS Võ Văn Nhị (2007) Hƣớng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp NXB Tài  PGS.TS Võ Văn Nhị (2009) Kế tốn doanh nghiệp xây lắp- Kế toán đơn vị chủ đầu tƣ NXB Tài  Ths Trịnh Ngọc Anh (2009) Giáo trình kế tốn tài I Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM  Ths Trịnh Ngọc Anh (2009) Giáo trình kế tốn tài II Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM  Trang web: luanvan.com  Tài liệu Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Bình Triệu Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ SVTH: Trần Thị Thanh Trang PHỤ LỤC DANH MỤC PHỤ LỤC KÈM THEO BÀI KHÓA LUẬN STT 10 11 12 13 14 Tên phụ lục Các chứng từ liên quan đến tạm ứng chi tiền Các chứng từ mua hàng, kiểm hàng, nhập xuất kho Sổ chi tiết TK 621 – CT-Dangote 01/11 Bảng chấm công Bảng toán tiền lương PX.N1 T03/2012 Sổ chi tiết TK 622 – CT-Dangote 01/11 Sổ chi tiết TK 6271 quý I năm 2012 Sổ chi tiết TK 6272 quý I năm 2012 Sổ chi tiết TK 6273 quý I năm 2012 Sổ chi tiết TK 6274 quý I năm 2012 Sổ chi tiết TK 6277 – CT-Dangote 01/11 Bảng kê chứng từ TK 6277 chung tất cơng trình công ty Sổ chi tiết TK 6278 – CT-Dangote 01/11 Bảng kê chứng từ TK 6278 chung tất cơng trình cơng ty Số hiệu phụ lục A B C D E F G H I Y K L M