484 phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần giao nhận kho vận ngoại thương việt nam vinatrans

6M ' A y ỦY BAN N H  N D  N T H À N H PH Ó H Ị C H Í M IN H T R Ư Ờ N G CA O Đ Ả N G C Ô N G N G H Ệ TH Ủ Đ Ứ C K H O A Q U Ả N T R Ị K IN H D O A N H > 17 ^ BÁO CÁO THựC TẬP TỐT NGHIỆP • • • Chuyên đề: Soạn Thảo Văn Bản G V hướng dẫn thực tập GV hướng dẫn chuyên m ôn H ọc viên thực tập N gành Lớp N iên K hóa loa : N guyễn Thị Thu Thảo : T rần Thị Liễu A nh : Đỗ Thị H ồng X uyến : T h u Ký V ăn Phòng : C08Q V :¿ V -2 2008 TRƯƠNG CAO đ a ng c ô n g n g h ẹ _ THỦ Đức THƯ VIỆN đkcb.-LỈỂL TP.H C M , ngày 17 tháng 07 năm 2010 CHỦ ĐÈ SOẠN THẢO VĂN BẢN ĩ : dûOJïi , ' [° -4- ’-te v ã r Ậ&o Ị m ịJ m ^ Aờk bầi IV/ .đat ấũhq An ''s* ' ỗ\s* f \ \)S ; /*''**' \ ik ặb.&Hi bịncị t o t e im t o t e ’ H yì s ) OrtJiâJr mk.t J mu v Ếĩú km t e h t đớtựị ệAỜầ.M Mất đen’ tew xa m jda VOM bm MkA m k ò Ằ b e i ß CÛÛ i l k W M L M ựàấ bàấ t e q M ị ¿fc*Ị p .ẩm chuịm MŨ Ku.te ậ •y&fr ■jặtL■ầ ệ s ậái t e t ó ấ .^ jCdk m .v t e V + mm Mm, kftÇ me cáữ ;A.Ẳa te.tóte yl\ữ., Sc ũt , dậm p a t o t e íả a ỉ dio ("n/11/ì All/I rt/irt k'nls OèAtLỡ AfVV\ ủ VV \ ặợrnn Y Un loci ủ r ñ i\ A f\i" o ftn ñ l ehñ (M d ûríUt /mm ựh Ii'ionq A m ^ M C .11ỘI .diwuj., Jíẩ: quí tasạt độtuỊ ok $ •quaR , Mb 1II Jûwêév ifh.).'■.to| ban.Juiátí^ TT v.Vl'IJ' v w c IvXUilXCỊ vWJU c telóte C l ì/% ÛJÙIí .'Hơi Inc bat pito.ità M CM W r .lia •+ ìlõk im tó , đữtoỊ : M Jp â (HJtó Ẻ£ M o % r I ăấưị la hŨŨ lûv.m ^ , Ế ầịm lí(j ỗảk emit ẫẩx Ajül ẫ ấ.céi,, A|¿1 céi., .ắụu mm.Ml/ • .VÁ fhiỏM ' p kcệ iMk kâ A m.Ẩf m m m Aim , -hi dm bai ' M o ha« dm Ua .Mm .da Jim dm (4 (W Sai t e ic , iMO Ắầ , m, dim A.m.mn Cckủi .má ỈỈỊÙ i.Miiịâiđak,.é'i wA đũẠ.y it âu Vite í Jim ảívệtkl&.'.LJm Lìm .ầm.) i Û ■.1W nH úịl■ i ■ầ ẩn ÁMỈL K iu LŨ hi QộJ ph& mm dềầi /.■■đưa ¿ti đữứ■ Mr t  M txom J ld ü m q , L ấiiM t e ắ m ề ỵ tb( Ịằề M Thu thập liệu internet ♦> Tham khảo tư liệu tài liệu công ty ❖ Giao công văn cho phịng ban ♦> Ghi nhận cơng việc có liên quan phịng ban IV / T U Ầ N IV N h ận gh i số v ă n đến SỐ VB 33 Số Ngày nhận VB lưọng 12/07/2010 01 Nơi gửi Công ty YƯJIN VINA Nội dung Hợp đồng chưa điều chỉnh mức lương toán cho lao động ' 54 13/07/2010 02 Công ly TNHH j v t i ú Ha -KỹThuậtlạnhiựcHPhat Hợp đồng TTUưL ỊlíỉŨỊ 54 14/07/2010 02 Cơng ty YƯJIN VINA Đánh dóng dấu tài liệu 54 15/07/2010 01 Công ty TNIIH XD-TM-DV kỹ nghệ lạnh lộc phát Bảng báo giá (đính kèm theo HĐKT số 099-LP-54/HĐKT) 23 16/07/2010 01 Công ty TNHH Lốp KƯMHO (Việt Nam) Bảng dự báo toán chi tiết 355 17/07/2010 01 Cơng ty Điện lực Bình Dương Thực tập viên : Đỗ Thị Hơng Xun vềviệc hỗn cắt điện (17/7/2010) Trang 28 Trường Cao Đăng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập tôt nghiệp 2.Ghi sổ văn nội phòng ban Nội dung STT Ngày cv Ngày nhận c v Đơn vị Số lượng 70 09/07/2010 09/07 Kế Toán Viên 07 Phụ trách lưu giữ hồ sơ hóa đơn chứng từ 71 10/07/2010 10/07 Trợ Lý 25 Nhận đóng dấu văn 72 12/07/2010 12/07 Trưởng Phòng 15 Quản lý tài liệu quan Ghi sổ văn trình ký nội STT Ngày vào sổ Bộ phận Tên văn 07/01 13/07/2010 Cơ Điện Xét xin Giam đốc công ty YUJIN VINA việc tuyển thêm nhân viên bên điện 07/02 14/07/2010 1rài Vụ Lập báo cáo kết mua nguyên vật liệu hàng năm 07/03 15/07/2010 Kinh Doanh Theo dõi báo cáo, thống kê số liệu kế hoạch 07/04 16/07/2010 Sản Xuất Xin xét việc sản xuất vá tăne thêm thiết bị dụng cụ máy làm 17/07/2010 Xưởng Vụ 07/05 Thực tập viên : Đỗ Thị Hông Xuyên Cao Minh Đạt xin chuyển sang công tác phận khác Trang 29 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập tôt nghiệp 4.Các cơng việc khác > Sắp xếp, bố trí phịng làm việc > Viết báo cáo lên lịch chuyến công tác > Thu thập thông tin sách báo > In báo cáo > Đọc sách xem thông tin báo chí > Giữ bảo vệ thiết bị văn phịng > Viết báo cáo cơng việc phòng ban > Photo tài liệu,và tư liệu Phần 5: KÉT QUẢ THựC TẬP I KHÓ KHĂN > Tiến độ cơng việc cịn chậm > Chưa quen với mơi trường làm việc > Thời gian đánh văn không nhiều II THUẬN LỌI > Được hướng dẫn nhiều nghiệp vụ hành văn thư > Tạo điều kiện tiếp xúc học hỏi phịng ban cơng ty > Được làm việc môi trường thoải mái, vui vẻ, không căng thẳng Thực tập viên : Đô Thị Hông Xuyên Trang 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức > Được quan tâm Anh Chị công ty gặp khó khăn thời gian thưc tập III NHỮNG CƠNG VIỆC Đà HỒN THÀNH > Sử dụng thành thạo trang thiết bị văn phòng > Biết cách xếp công việc in ấn công ty > Kỹ in photo cao IV KÉT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KÉT LUẬN • ❖ Trong điều kiện hội nhập kinh tế Quốc tế điều kiện phát triển kinh doanh không dơn giản Với lịch sử hình thành phát triền lâu dài mình, Cơng ty YƯJĨN VINA chắn trì tìm chỗ đứng thị trường Quốc tế thị trường nước nước ❖ Việc nhờ tâm đoàn kết tập thể cán công nhân viên công ty ❖ Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH YƯJIN VINA CO.,LTD, em thực tập nhiều điều thực tế nghiệp vụ Thư Ký Thầy Cô giảng dạy trường, qua giúp em hiểu sâu chun mơn ngành nghề ❖ Hơn giúp đỡ tận tình Anh Chị cơng ty tạo điều kiện cho em tiếp xúc thực tế công việc cách cụ thể nghiệp vụ Thư Ký mà em dược học ❖ Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty YUJIN VINA Anh Chị công ty dã giúp đỡ em tuần qua Thực tập viên : Đô Thị Hông Xuyên Trang 31 Báo cáo thực tập tôt nghiệp Trường Cao Đăng Công Nghệ Thủ Đức MỘT SỐ KIÉN NGHỊ i Mở rộng thêm diện tích văn phịng, sửa chữa trang thiết bị kịp thời để nhân viện làm việc nhanh chóng đạt hiệu 4- Cơng tác văn phịng cần phải ln cập nhật thông tin qui định ban hành văn , vi tính văn phịng cách cử cán văn thư học nâng cao nghiệp vụ, học thêm tiếng Hàn, Anh À- Việc bố trí trang thiết bị văn phòng phải đáp ứng nhu cầu cơng việc, Vì cần trang bị thêm số máy (máy Photo, máy Fax, máy vi tính) để phục vụ tốt công tác đánh máy lưu trữ hồ sơ ■ Tài liêu tham khảo: « - Tham khảo tài liệu bảng công bố thông tin công ty - Tham khảo tài liệu lý thuyết học - Tham khảo tài liệu báo cáo tài cơng cơng ty - Tham khảo từ tài liệu Công ty TNHH YƯJIN VĨNA ■ Cụ thể: - Tên tài liệuiThư ký văn phòng - Nhà xuất bản:Thống kê - Nơi xuất bản: Đại học Hoa Sen TP.HCM - Khoa Kinh Doanh - Thời điểm xuất bản:2010 - Tên tác giả: TS Nguyễn Hiếu Minh Thực tập viên : Đô Thị Hông Xuyên Trang 32