253 kế toán nguồn kinh phí lương và các khoản trích theo lương

iíì 4V ffi_ T SỎ GIẢO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP v ụ THỦ ĐỨC KHOA KINH TẾ C8 E3 80 n ĩr È k ầ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐẺ: KẾ TỐN TIÈN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH T VẤN THIÉT KÉ XD-GT ĐAI HÙNG Giáo Viên Hướng Dấn: TRẦN HOÁ TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ S V T H _•» _ » _ THỦ ĐỨC ,ỚP THƯ VIỆN DKCB: ỔtiẨÚ TP HỒ CHÍ MINH 07/2008 : ĐINH THỊ THẢO : C06KD3 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường với thời gian thực tập Công Ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Giao Thông Đại Hùng giúp em rút kinh nghiệm nhận thức rõ ràng công tác kế tốn Đe có điều nhờ cơng ơn dạy dỗ quý Thầy Cô Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Và Nghiệp Vụ Thủ Đức thầy cô khoa kinh tế Đặc biệt Thầy Trần Hố, người tận tình giúp đỡ em thời gian học tập trường thực tập, với giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Tư vấn Thiết Kế Xây Dựng Giao Thông Đại Hùng Với kiến thức thực tiễn quý báu tiếp thu thời gian thực tập, không giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp mà cịn hành trang theo em sống Đe bày tỏ suy nghĩ mình, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy Cô trường Trung cấp Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Thủ Đức, Ban Giám Đốc Công Ty TNHH Tư vấn Thiết Kế Xây Dựng Giao Thông Đại Hùng cô ,anh chị phịng tài kế tốn tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua Sau cùng, em xin chúc q Thầy Cơ, Thầy Trần Hố, Ban Giám Đốc Công Ty, cô chú, anh chị phịng kế tốn tài chinh sức khoẻ thăng tiến công việc Em xin chân thành cảm ơn ! TP HCM, Tháng 06 năm 2008 Báo cáo thực tập tơt nghiệp GVHD: Trần Hố MỤC LỤC Trang CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU Đặt vấn đ ề Mục tiêu nghiên u Đối tượng phạm vi nghiên u Phương pháp nghiên u 5 Kết cáu chuyên đề CHƯƠNG II: NHỮNG VẤN ĐÈ CHUNG VÈ KẾ TOÁN TIÈN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lưong Khái niệm, chức năng, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm tiền lương 1.2 Tiền lương 1.3 Phụ cấp lương 1.4 T iềnthưởng 1.5 Phúc lợi 1.6 Khái niệm khoản trích theo lương 1.7 Chức tiền lương 1.8 Nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương Phân loại lao động 10 Nguyên tắc chung chế độ tiền lương khoản trích theo lương 10 S V T T ■FHv>i1 T U ĩ TTUA- Bảo cáo thực tập tơt nghiệp GVHD: Trần Hố II Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 11 Hạch toán tiền lương 11 Kế toán tổng hợp 12 Trình tự hạch tốn 13 Hạch tốn khoản trích theo lương 15 Kế toán tổng họp 16 Trình tụ hạch tốn 17 CHƯƠNG III GIỚI THIỆU TỎNG QUAN VÈ CÔNG TY I Một số thông tin chung công ty 21 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 21 Giới thiệu khái quát công ty 21 II Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 22 Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh công t y 22 Quy trình sản xuất 23 III Tổ chức máy quản lý công ty 23 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 23 Chức nhiệm vụ phận 24 IV Tổ chức máy kế tốn cơng ty 25 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 26 Chức nhiệm vụ phân ngành kế toán 26 V Chính sách kế tốn áp dụng công ty 27 Hệ thống tài khoản hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty 27 Trình tự ghi chép kế toán chứng từ ghi sổ công ty 29 Báo cáo thực tập tơt nghiệp GVHD: Trần Hố THỰC TÉ CƠNG TÁC KÉ TỐN LAO ĐỘNG TIÈN LƯONG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯONG TẠI CÔNG TY TNHH T VẤN THIÉT KÉ XÂY DựNG - GIAO THÔNG ĐẠI HÙNG I Hạch tốn cơng ty 29 Phân loại lao động công ty 29 Hạch toán số lượng lao động công t y 31 Hạch toán kết lao động 32 II Hạch tốn tiền lương cơng ty 33 Nguồn hình thành quỹ lương, hình thức trả lương kỳ trả lương cơng ty 1.1 Nguồn hình thành quỹ lương cơng ty 33 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 33 1.3 Kỳ trả lương công ty 35 Hạch toán chi tiết tiền lương công ty 35 Hạch tốn tổng hợp cơng ty 35 III Hạch tốn khoản trích theo lương cơng ty 38 Hạch toán chi tiết khoản trích theo lương cơng ty 38 Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương công ty 38 CHƯONG IV: NHẬN XÉT - KIÉN NGHỊ - KÉT LUẬN 42 I Nhận xét 42 II Kiến nghị 43 Báo cáo thực tập tôt nghiệp CHƯƠNG ĩ : GVHD: Trần Hoá MỞ ĐẦU Đặt vấn đề: Nước ta nước phát triển, kinh tế bước khắc phục khó khăn, đất nước bước đẩy mạnh công nghiệp hoá- đại hoá Trên sở xây dựng kinh tế nhiều thành phần, có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trên sở việc phân công lao động tiến khoa học kỹ thật, kế toán tạo cho phận quản lý chặt chẽ để theo dõi tình hình hoạt động tài cá nhân Bên cạnh việc sản xuất kinh doanh phải mục đích, có hiệu phù hợp với cấu kinh tế thị trường, kinh doanh phát triển nhằm đảm đương vai trò quan trọng kinh tế Đứng thực tế đó, cơng ty muốn tồn phát triển tinh đến hiệu kinh doanh Để hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có hiệu phải có đầy đủ yếu tố: lao động, đối tượng lao động công cụ lao động Trong yếu tố này, lao động có tính định đến kết sản xuất kinh doanh Người lao động bỏ sức lao động trí tuệ mìnhdể tạo cải vật chất Tiền lương khoản chi phí bù đắp hao phí sức lao động mà người lao động bỏ Mặt khác, tiền lương giữ vai trò quan trọng việc thúc đẩy người lao động tăng suất lao động góp phần thúc đẩy phát tiển cơng ty Vì muốn q trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao người lao động phải bỏ sức lao động minh để bù đắp sức lao động kế tốn biểu qua hình thức tiền lương, tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động Xuất phát từ vấn đề qua thời gian thực tập công ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Giao Thông Đại Hùng em định chọn chuyên đề: “ Ke Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương” để làm báo cáo thực tập Báo cáo thực tập tơt nghiệp GVHD: Trần Hố Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu chế độ tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ công ty TNHH Tư vấn Thiết Kế Xây Dựng Giao Thông Đại Hùng Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu chun đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng kế tốn - tài cơng ty TNHH Tư vấn Thiết Kế Xây Dựng Giao Thông Đại Hùng Phương pháp nghiên cứu: Trực tiếp quan sát phương pháp hạch toán, ghi sổ quy trình ln chuyển chứng từ cơng ty TNHH Tư vấn Thiết Kế Xây Dựng Giao Thông Đại Hùng Kết cấu chuyên đề: - Chương I: Mở Đầu - Chương II: Cơ Sở Lý Luận - Chương III: Tổng Quan - Chương IV: Kết Luận Và Kiến Nghị Báo cảo thực tập tôt nghiệp GVHD: Trần Hoá CHƯƠNG lĩ: NHỮNG VẤN ĐÈ CHUNG VÈ KẾ TỐN TIÈN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Cơ Sở Lý Luận v ề Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo lương Khái niệm, chức năng, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1) Khái niệm tiền lưong: Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao độngcủa q trình sản xuất kinh doanh Ngày sống người lao động cải thiện cách rõ rệt, trình độ văn hố chun mơn người lao động nâng cao, người lao động làm mong muốn có yếu tố vật chất lương bản, hưởng trợ cấp, phúc lợi mà cịn có hội thăng tiến nghề nghiệp, đuựơc thực cơng việc có tính chất thú vị nước phát triển giới áp dụng khái niệm trả công cho người lao động bao hàm yếu tố vật chất lẫn yếu tố phi vật chất mang lại thoả mãn cho người lao động nơi làm việc 1.2) Tiền lương bản: Tiền lương tiền lương xác định sở tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội học độ phức tạp mức độ tiêu hao lao động điều kiện lao động trung bình ngành nghề, cơng việc Khái niệm tiền lương sử dụng rộng rãi người làm việc doanh nghiệp nhà nước, khu vực hành nghiệp Việt Nam xác định qua hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước Để xếp vào bậc định, người lao động phải có trình độ lành nghề, kiến thức kinh nghiệm làm việc định Trong thực tế, người lao động khu vựcnhà nước thường coi luương thước đo chủ yếu trình độ lành nghề, họ tự hào mức lương cao, lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập từ công việc S tV T T • m m U TU ; t u ắ ~ Báo cảo thực tập tôt nghiệp GVHD: Trần Hoả 1.3) Phụ cấp lương: Phụ cấp lương tiền trả cơng, ngồi tiền lương cịn bổ sung bù đắp them cho người lao động họ phải làm việc điều kiện không thuận lợi mà họ chưa tính đếnkhi xác địmh lương Ở Việt Nam, khu vực nhà nước có nhiều phụ cấp khác nhu phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại,nguy hiểm, phụ cấp khu vực Tuy nhiên khu vục phi quốc doanh thường ko có phụ cấp Khi trả mức lương khác cho người lao động, người sử dụng lao động có ý khác Ngồi ra, thực tế cịn có phụ cấp khác khơng phải phụ cấp lương, cách tính khơng phụ thuộc vào mức lương người lao động phụ cấp di chuyển, phụ cấp đường Phần lớn loại phụ cấp thường tính sở đánh giá ảnh hưởng môi trường làm việc không thuận lợi đến sức khoẻ, thoải mái người lao động nơi làm việc Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích người lao động thực tốt cơng việc khó khăn, phức tạp 1.4) Tiền thưởng: Tiền thưởng loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động việc phấn đấu thực công việc tốt Thưởng có nhiều loại, thực tế áp dụng số tất loại thưởng sau đây: ' r r > Thưởng suât, chât lượng: áp dụng người lao động thục tơt nức trung bình số lượng, chất lượng sản phẩm dịch vụ > Thưởng tiết kiệm: áp dụng người lao động sử dụng tiết kiệm loại vật tư, nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm dịch vụ mà đảm bảo chất lượng theo yêu cầu > Thưởng sáng kiến: áp dụng người lao động có sang kiến, cải tiến kỹ thật, tìm sang kiến làm việc có tác dụng làm nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ > Thưởng theo kết hoạt động kinh doanh chung: áp dụng xí nghiệp làm ăn có lời, người lao động xí nghiệp chia phần OĨ/TT' 'T7 Bảo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Trần Hố tiền lời dạng tiền thưởng Hìng thức trả cho nhân viên vào cuối năm sau nửa năm tuỳ theo cáh thưc tổng kết hoạt động cuối năm xí nghiệp > Thưởng đảm bảo ngày công: áp dụng người lao động làm việc với số ngày cơng vượt mức quy định xí nghiệp, công ty > Thưởng long trung thành , tận tâm với xí nghiệp: áp dụng với người lao động có thời gian phục vụ xí nghiệp vượt thời % gian quy định 1.5) Phúc lợi: Có loại lao động mà người lao động hưởng đa dạng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác quy định Chính phủ, tập quán nhân dân, mức độ phát triển kinh tế, hoàn cảnh cụ thể xí nghiệp Phúc lợi thể quan tâm đến đời sống người lao động dù cương vị cao hay thấp Húc lợi củ xí nghiệp gồm có: - Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế - Hưu trí - Nghỉ phép - Nghỉ lễ - Nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ - Nghỉ mát - Ản trưa xí nghiệp đài thọ 1.6) Khái niệm khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội: toàn số tiền chi trả cho người lao động thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hay sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế: sử dụng để chi trả khoản tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc men, tiền viện phí cho người lao động có ốm đau, bệnh tật Kinh phí cơng đồn: để phục vụ cho việc chi tiêu chăm lo bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.7) Chức tiền lương: o T/rr rr r\ • - nrn • rrti CƠNG TY TNHH Tư VẤN THIẾT KẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA XÂY DựNG - GIAO THÔNG ĐẠI HÙNG Đốc lâp - Tư - Hanh BẢNG CHẤM CƠNG KHỐI THÍ NGHIỆM Tháng 12 năm 2007 F== TT 01 02 03 Thứ Họ Và Tên Dặng Đức Hiền Võ Đại Nghĩa Bùi Công Luân CN 4 X TC y Or y ù r Or CTT X y * CN CN 6 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 cr cr X er er cr Ỵ r i> X y X y y X X Y X y >c ■/ cr X cr Cf X Cf 0r y V) X 7° K X CT cr y° cr TP.H GHI CHÚ : X - Có làm việc Người chấm cồng - Nghĩ khơng phép p - Nghĩ phép b - Nghĩ bệnh CT - Công tác H - Đi học 'rỳĩ.%'H^ - CÔNG TY TNHH Tư VẤN THIẾT KỂ CỘNG HỊA XÃ Hội CHỦ NGHĨA XÂY DựNG - GIAO THƠNG ĐẠI HÙNG Đốc iâp - Tư - Hanh [ BẢNG CHÂM CÔNG KHỐI KHẢO SÁT - THIẾT KÉ Tháng 12 năm 2007 TT 01 02 03 04 05 06 07 08 Thứ Họ Và Tên Nguyễn Văn Tân Huỳnh Ngọc Ấn Trần Mỹ Thanh Nguyễn Văn Đông Nguyễn Trưởng Ngơ Văn Hồng Phan Hữu Diễn Đào Khả Khang CN 6 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X CN CN X X X X X X X X 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X XX X X X X X X XX TP.Hc GH! CHÚ : X - Có làm việc Người chấm công - Nghĩ không phép p - Nghĩ phép b - Nghĩ bệnh CT - Công tác H - Đi học rịỹiyM ih a n h t>hđfj Báo cáo thực tập tơt nghiệp GVHD: Trần Hố theo dõi mức độ hồn thành cơng việc tháng đổi với công nhân viên, để trả lương cho cơng nhân viên II./ Hạch tốn tiền lưong cơng ty Nguồn hình thành quỹ lương, hình thức trả lương kỳ trả lương cơng ty 1.1/ Nguồn hình thành quỹ lương Cơng ty Quỹ tiền lương tồn số tiền chi trả cho toàn cá nhân tham gia lao động số đơn vị thời gian định, thường năm hình thức tiền lương công ty ■ Căn kế hoạch tiền lương Công ty đăng ký: ■ Căn định đơn giá tiền lương đựơc duyệt hàng năm: ■ Căn hình thức thức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh: Ta có sau: ỵ v = vx > ỵ D T Trong đó: v dg: Đơn giá tiền lương duyệt DT: Doanh thu: Ngoài khoản lương toán cho người lao động khoản trích theo lương người lao động cịn hưởng khoản vào dịp tết, nghỉ lễ tuỳ theo chức vụ mà khoản lương hưởng cán cơng nhân viên khác nhau, khoản tiền lương lấy từ quỹ lương Cơng ty 1.2/ Hình thức trả lương cơng ty • Cơng ty áp dụng hình thức trả lương là: > Hình thức trả lương theo thời gian(lương bản): Tiền lương thời gian tiền lương Công ty tinh trả cho người lao động thời gian làm việc theo cấp bậc thang lương người lao động, tuỳ theo yêu cầu trình độ chun mơn, quản lý thời gian nhân viên > Hình thức trả lương khốn: Báo cáo thực tập tơt nghiệp GVHD: Trần Hố Lương khốn để trả cho cán cơng nhân viên có hợp đồng lao động theo công việc định với mức lương cụ thể quy định với mức lương cụ thể thoả thuận trước • Cơng ty áp dụng mức lương 450.000 đồng • Hình thức trả lương khối Công ty a) Khối phục vụ: b) + Lương = + Phụ cấp trách nhiêm= Hệ số lương X 450.000 đồng Hệ số trách nhiệm X 450.000 đồng Hệ số lương X 450.000 đồng Khối khảo sát - thiết kế: + Lương = Khối lượng sản phẩm + Lương khoán = Thực X Tỷ lệ khoán quý(hoặc năm) c) Khối thí nghiệm: + Lương = Hệ số lương X 450.000 đồng Khối lượng sản phẩm + Lương khoán = Thực X Tỷ lệ khoán Quý(hoặc năm) Báo cảo thực tập tốt nghiệp GVHD : Trần Hoá 1.3/ Kỳ trả lương Công ty > Khối phục vụ trả lương vào ngày 15 ngày cuối tháng > Khối khảo sát- thiết kế khối thí nghiệm phần lương trả vào ngày 15 phần lương khoán sản phẩm trả vào ngày cuối quý (hoặc cuối năm) tuỳ theo khối lượng sản phẩm thực > Khối khảo sát - thiết kế khối thí nghiệm vào ngày cuối tháng công ty cho tạm ứng trước số tiền gọi tạm ứng khoán sau làm toán trừ lại số tiền tạm ứng > Ngồi việc trả lương cho nhân viên, cơng ty cịn khấy trừ BHXH, BHYT, vào lương nhân viên theo tháng BHXH trích với tỷ lệ 5% BHYT trích với tỷ lệ 1% Hạch toán chi tiết tiền lương: Được thực thông qua việc lập bảng lương Đầu tiên, nhân viên phận tính lương phịng hành phải thu thập, kiểm tra chứng từ ban đầu tiền lương ( Bảng chấm cơng) xem có hợp lý, qui định không Với bảng chấm công phải có đầy đủ chữ ký người chấm cơng phụ trách đơn vị Sau tính lương cho cán công nhân viên, dựa chứng từ gốc, nhân viên tính lương lập bảng tốn lương cho khối cơng ty Bảng tốn lương cơng ty có tính chất tổng hợp khoản: Bậc lương, phụ cấp, BHXH, BHYT sau lập xong bảng chuyển lên phịng kế tốn để kế toán trưởng xét duyệt lập phiếu chi, Tiến hành phát lương Hạch tốn tổng hợp tiền lưong • Tài khoản xử dụng: TK 334 - phải trả người lao động Tài khoản 334 dùng để theo dõi tình hình tốn lương cơng ty khoản tiền phụ cấp, khoản phải trả khác GVHD: Trần Hoá Bảo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu TK 334 TK 334 Các khoản trả, ứng cho công - Các khoản phải trả cho công nhân viên nhân viên Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên Sơ dư: Các khoản cịn phải trả cho cơng nhân viên cịn lại cuối kỳ Sơ đồ kế tốn tổng hợp công ty: 334 111 622 Các khoản tốn Tiên lương cơng nhân Cho cơng nhân viên Trực tiếp sản xuất 627 338 Các khoản khấu trừ Vào lương Tiền lương CN phục vụ quản lý sản xuẩt • Một số nghiệp vụ phát sinh vào tháng 12/2007 cơng ty: A KHĨI PHỤC VỤ: Ngày 15/12/2007 toán lương kỳ I tháng 12/2007 Nợ TK622: Có TK334: 12.150.000 12.150.000 Báo cáo thực tập tơt nghiệp Nợ TK334: CỎTK111: GVHD: Trần Hoá 12.150.000 12.150.000 Ngày 31/12/2007 toán lương kỳ II tháng 12/2007 Nợ TK622: Có TK334: Nợ TK334: CĨTK111: B 12.698.370 12.698.370 12.698.370 12.698.370 KHĨI THÍ NGHIỆM: Ngày 15/12/2007 tốn lương tháng 12/2007 Nợ TK622: CÓTK334: Nợ TK334: CÓTK111: c 3.235.050 3.235.050 3.235.050 3.235.050 KHỐI KHẢO SÁT - THIÉT KÉ: Ngày 15/12/2007 tốn lương tháng 12/2007: Nợ TK622: Có TK 334: Nợ TK 334: Có TK 111: • 8.079.300 8.079.300 8.079.300 8.079.300 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng tháng, quý ghi vào sổ sau: - Chứng từ tổng hợp: TK111, TK334, TK3383, TK33884, TK642 - Chứng từ ghi sổ: TK111, TK334, TK3383, TK3384 Báo cáo thực tập tơt nghiệp GVHD: Trần Hố III./ Hạch tốn khoản trích theo lương Hạch tốn chi tiết khoản trích theo lương Chứng từ kế tốn sử dụng: + Phiếu BHXH BHYT, KPCĐ + Bảng lương, bảng chấm công Công ty người lao động thực đầy đủ chế độ nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán cơng nhân viên có tên bảng lương công ty nghĩa vụ bắt buộc quyền lợi hưởng cán công nhân viên theo luật lao động Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương ❖ Tình hình trích lập sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: Ngồi tiền lương, tiền thưởng người lao động cịn hưởng quyền lợi thuộc phúc lợi xã hội như: BHXH, BHYT, KPCĐ trích 25% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trừ vào thu nhập người lao động Trong BHXH 20%, BHYT 3%, KPCĐ 2% Trích BHXH: Được trích với tỷ lệ 20% tổng tiền lương phải trả cho cơng nhân viên Trong đó, cơng ty chịu 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, người lao động chịu 5% trừ vào lương người lao động Tồn số trích BHXH công ty phải nộp cho quan BHXH để chi trợ cấp BHXH cho người lao động Trích BHYT: Được trích với tỷ lệ 3% tổng tiền lương thực tể phải trả cho người lao động tháng Trong đó, phần cơng ty chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, phần người lao động chịu 1% trừ vào lương người lao động Tồn số trích BHYT cơng ty phải nộp cho quan BHYT để tài trợ cho người lao động có nhu cầu khám chữa bệnh Trích KPCĐ: Được trích với tỷ lệ 2% tổng tiền lương thực tế phải trả cho người lao động tháng cơng ty chịu hết tính vào chi phí sản xuất kinh doanh GVHD: Trần Hoả Báo cảo thực tập tôt nghiệp ♦> Tài khoản sử dụng: TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Tài khoản dung để phản ánh khoản phải trả, phải nộp khác, tình hình trích tốn BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty sử dụng TK tổng hợp 338 mà chi tiết tài khoản cấp sau: - TK 3382 - Kinh phí cơng đồn - TK 3383 - Bảo hiểm xã hội - TK 3384 -Bảo hiểm y tế ❖ Kết cấu TK 338: TK 338( 3382, 3383, 3384) BHXH phải trả cho cơng nhân - Trích BHXH, BHYT đê trừ vào viên lương người lao động Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ để nộp cho quan bảo hiểm tính vào chi phí doanh nghiệp Sơ dư: Sơ tiên cịn phải trả, phải nộp cuối kỳ ♦> Sơ đồ kế tốn tổng hợp cơng ty 111,112 Nộp BHXH.BH YT,KP CĐ > 338 622,642 Trích BHXH.BH YT,KP CĐ vào chi phí SXKD Các khoản chi BHXH BHYT,KPCĐ đơn vị 334 Thanh toán khoản phải trả khác Khấu trừ vào lương khoản BHXH,BHYT,KPCĐ Báo cáo thực tập tơt nghiệp GVHD : Trần Hố ❖ Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tháng 12/2007 công ty: A KHỐI PHỤC VỤ: - Ngày 31/12/2007 trích BHXH (5%) & BHYT (1%) nhân viên: Nợ TK 334: 680.130 CÓTK3383: 566.775 CÓTK3384: 113.355 - Ngày 31/12/2007 trích BHXH (15%) & BHYT (2%) để tính vào chi phí doanh nghiệp: Nợ TK642: B 1.927.035 CĨTK3383: 1.700.325 CĨTK3384: 226.710 KHỐI THÍ NGHIỆM: - Ngày 31/12/2007 trích BHXH (5%) & BHYT (1%) nhân viên Nợ TK334: 198.450 CĨTK3383: 165.375 CĨTK3384: 33.075 - Ngày 31/12/2007 trích BHXH (15%) & BHYT (2%) để tính vào chi phí doanh nghiệp: Nợ TK642: 562.275 Có TK3383: 496.125 Có TK3384: 66.150 Báo cáo thực tập tơt nghiệp c GVHD: Trần Hố KHỐI KHẢO SÁT - THIÉT KÉ: - Ngày 31/12/2007 trích BHXH (5%) & BHYT (2%) nhân viên: Nợ TK 334: 515.700 Có TK 3383: 429.750 Có TK 3384: 85.950 - Ngày 31/12/2007 trích BHXH (15%) & BHYT (2%) để tính vào chi phí doanh nghiệp: Nợ TK 642: 1.461.150 CĨTK3383: 1.289.250 CĨTK3384: 171.900 Ngày 20/12/2007 cơng ty nộp BHXH &BHYT cho nhân viên tháng 12/2007 Nợ TK 3383: 4.647.600 Nợ TK 3384: 697.100 Có TK 112: 5.344.700 Báo cáo thực tập tơt nghiệp GVHD: Trần Hố CHƯƠNG IV: KÉT LUẬN VÀ KIÉN NGHỊ I Nhận xét Qua trình thực tập Cơng ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng - Giao thông Đại Hùng, em nhận thấy Cơng ty có tình hình hạch tốn lương đơn giản, gọn nhẹ không phức tạp, kế hợp ứng dụng khoa học máy tính mơi trường quản lý tận dụng xuất làm việc kế toán viên Các kế toán viên làm việc đồng quán giảm thiểu động tác trùng lặp, cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, nhanh chóng xác Tình hình hoạt động Cơng ty gặp nhiều thuận lợi Công ty tập trung đầu tư khai thác dự án, cơng trình nên bước bảo đảm công ăn việc làm ổn định cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty, đồng thời hợp tác liên doanh dự án để tạo thêm doanh thu đảm bảo ổn định sản xuất kinh lâu dài Công ty Công ty không ngừng mở rộng hoạt động phạm vi nước, tăng dần tỷ trọng doanh thu Công ty quan tâm thực tiêu hợp đồng lao động, chế độ sách người lao động đảm bảo tốt, đời sống cán công nhân viên ổn định bước nâng lên tạo khơng khí lành mạnh bước vững vàng cho Công ty Từng bước tập trung đầu tư trang thiết bị, nhân lực, vốn, đồng thời tăng cường quản lý tài chính, tuyệt đối tránh tình trạng âm quỹ, tăng cường công tác quản lý, bổ sung chức nhiệm vụ, xây dựng quy chế điều lệ Công ty đến đơn vị trực thuộc, phân công trách nhiệm bước đáp ứng yêu cầu hoạt động Công ty chế thị trường Bộ máy tổ chức cố, ý thức trách nhiệm đơn vị cá nhân nâng cao, phong trào sản xuất kinh doanh Cơng ty trì thúc đẩy nâng cao hiệu mặt hoạt động Công ty Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Trần Hoả Công ty hoạt động với qui mơ rộng lớn, có độ ngũ cán cơng nhân viên cịn tất có trình độ chun mơn kỹ thuật tay nghề cao, đạt hiệu mặt hoạt động Công ty Bên cạnh Cơng ty ln trọng đến việc nâng cao trình đọ nghiệp vụ chun mơn tạo điều kiện giúp đỡ nhân viên kế toán học tập cập nhật kiến thức thông tư mà tài Chính đưa Cơng ty áp dụng quy chế trả lương phù hợp với toàn cán công nhân viên Việc trả lương, thưởng phịng tổ chức hành phịng tài vụ phối hợp chặt chẽ theo quy chế trả lương, thưởng Công ty đưa Công ty áp dụng hình thức trả lương: lương khốn lương theo thời gian (lương bản) Với định kỳ trả lương phù hợp giúp đỡ lao động hăng hái công việc tự tin vấn đề tài Bên cạnh Cơng ty cán cơng nhân viên tham gia đóng BHXH & BHYT Cơng ty ln tạo mơi trường làm việc thích hợp cho người lao động, kích thích tinh thần say mê nghề nghiệp, tự hào tin tưởng vào sức lớn mạnh Cơng ty II Kiến nghị Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hai cơng đoạn quan trọng cơng tác kế tốn, hạch tốn tình hình tài Cơng ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Qua trình tìm hiểu nghiên cứu tiền lương Cơng ty, em có vài kiến nghị sau: Q trình phát lương Cơng ty phải định kỳ theo quy định kỳ trả lương, để giúp cho người lao động hăng hái công việc tự tin vấn đề tài Cơng tác chấm cơng Cơng ty cịn đơn giản, chấm cơng cần thực rõ ràng cơng việc không ảnh hưởng đến công tác trả lương cho cơng nhân viên mà cịn thể tính cơng cho tất người Vì việc thực chấm công phải thật nghiêm chỉnh phải có chữ ký ban Giám đốc Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Trần Hoả Khi phát lương cho công nhân viên nên thực công việc ký tên bảng lương gốc để tránh tình trạng nhầm lẫn Cơng ty nên áp dụng sách thưởng cho công nhân viên tăng thêm tinh thần tự giác, hăng hái làm việc cá nhân Cơng ty nên tiến hành trích kinh phí cơng đồn trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động theo kế hoạch để đảm bảo tình hình hoạt động Cơng ty ln ổn định III Kết luận Sự biến động mạnh mẽ môi trường kinh doanh, tính chất khốc liệt cạnh tranh kinh tế thị trường địi hỏi đơn vị phải có sách biện pháp thích hợp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mà hết sách lao động tiền lương cho vừa tiết kiệm chi phí nhân cơng, vừa đảm bảo thu nhàp cán cơng nhân viên động lực khuyến khích họ thường xuyên trao đổi, nâng cao trình độ, nhiệt tình lao động, sản xuất, cơng tác gắn bó trung thành Tiền lương, tiền thưởng công cụ quan trọng để kích lệ người lao động đạt hiệu qua trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc xây dựng chế độ tiền lương, tiền thưởng Công ty khai thác với hiệu cao cho khả tiềm tàng trình sản xuất, nâng cao xuất lao động, chất lượng sản phẩm để thúc đẩy phát triển trình, thu lợi nhuận cao Công ty tạo điều kiện tồn cơng nhân viên có tinh thần thoải mái làm việc Nguồn thu nhập người lao động cao với hình thức trả lương theo quy chế Công ty đưa Tuy sinh viên thực tập, tiếp cận với Công ty thực tế em cảm nhận Cơng ty ln có khơng khí hồ nhã, thực hồn thiện cơng tác trả lương báo cáo tài Cơng ty Từ em nhận biết trình học tập cần thiết, cần phải học hỏi nhiều Thầy, Cô Cơng ty để tạo cho vững vàng tiếp cận thực tế để tránh khỏi bỡ ngỡ sau Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Trần Hố Tóm lại, tiền lương phần quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động qua ảnh hưởng tài Cơng ty Nhưng với kỹ trình độ đội ngũ cán công nhân viên hệ thống máy móc với cơng nghệ đại bước đưa Công ty ngày lên Với kiến thức học hỏi em để áp dụng vào thực tế cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ Cô, Chú, anh chị Công ty Thầy Cô Trường Trung cấp Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Thủ Đức để báo cáo em hoàn thiện Một lần em chân thành cảm ơn Công ty tiếp nhập em vào thực tập để em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp