295 kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh

V A Sr UY BAN NHAN DAN TP HO CHI MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC KHOA TÀT CHÍNH KÉ TỐN 030303 $020 so BÁO CÁO THƯC TẬP TỐT NGHIÊP Chuyên đề: KÉ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH GV hu ó ng dẫn: Ngưịi thực hiện: TRẦN HỐ NGUYỄN PHƯƠNG LINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG c ô NG NGHỆ THỈ ĐỨC THƯ VIỆN DKCB: — olẩ L Lớp: C07-KD4 Niên khoá: 2007-2009 v „1 Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 03/2009 LỜI CẢM ƠN Trong khoảng thời gian em thực tập Công Ty Bách Khoa S.G Tuy thời gian không dài thời gian thực tế có ý nghĩa quan trọng em Qua kiến thức em thầy, cô giáo trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức tận tâm hướng dẫn giảng dạy năm qua.Sự nhiệt tình giúp đỡ quan tâm dẫn thực tế Cô, Chú, Anh, Chị Công Ty TNHH Bách Khoa S.G giúp hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên đề “Ke toán tiêu thụ hang hoá xác định kết kinh doanh5’ Em xin chân thành cảm ơn tới: Ban Giám Đốc, Phịng Kế Tốn Tài Chính Cơ, Chú, Anh, Chị phịng ban Cơng Ty tiếp nhận em vào thực tập cung cấp số liệu, tài liệu thong tin kế tốn thực tế q trình sản xuất Công Ty thời gian hoạt động Tạo diều kiện cho em học hỏi thực tế Quý Thầy - Cô Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Đặc Biệt thầy Trần Hoá hướng dẫn cho em hoàn thành tốt chuycn đề NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DÂN HỒ Chí Minh, Tháng năm 2009 Giáo viên hưóng dẫn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THựC TẬP LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến tích cực, khỏi vểu kinh tế quan liêu bao cấp dần chuyển sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa dần hoà nhập vào phát triển khu vực nói riêng kinh tế giới nói chung Đây hội lơn đồng thời củng thách thức lớn doanh nghiệp Đẻ tồn tại, trì phát triển theo xu hướng kinh tế dất nước, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định cụ thể lựa chọn phương thức sản xuất kinh doanh hợp lý, tổ chức công tác quản lý cách hiệu quả, không ngừng nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ đem lại lợi ích kinh tế cao cho tồn doanh nghiệp nói riêng cho kinh tế đất nước nói chung Nhằm đáp ứng vấn dề dó, doanh nghiệp ln đề mục tiêu chiến lược mục tiêu quan trọng đồng thời vấn đề mà cấp quản lý quan tâm việc tăng doanh thu tăng lợi nhuận Qua q trình tìm hiểu sơ Cơng Ty TNHH Bách Khoa S.G,cm nhận thấy Bách Khoa S.G dà phát triển hoà nhập vào thay đồi kinh tế đất nước,mức doanh thu lợi nhuận năm tăng, số lượng nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu phát sinh nhiều đồng thời tăng lên nghiệp vụ phát sinh chi phí.Trong q trình thực tập tìm hiếu kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết quã kinh doanh Công Ty mang lại cho em nhiều kiến thức bổ ích hiểu biết Chính lẽ mà em chọn dồ tài “kế toán nghiệp vụ bán hàng xác dịnh kết kinh doanh” làm chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu ChưongLGiới thiệu tổng quan chi nhánh Công Ty TNHH Bách Khoa S.G 1.1 Lịch sử hình thành phát triển chi nhánh Công Ty Trang 2.1 Cơ cấu tổ c h ứ c Trang 3.1 Tổ chức máy kế to n Trang Chưong 2:Cơ sở lý luận tiêu thụ hang hoá xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Bách Khoa S.G 2.1 Kế toán tiêu thụ hang hoá Trang 11 2.2 Kế toán xác định kết kinh d oanh Trang 35 Chưong 3:Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hang hoá xác định kết kinh doanh Cơng Ty TNHH Bách Khoa S.G 3.1 Ke tốn tiêu thụ hang h o Trang 40 3.2 Ke toán xác định kết kinh d oanh Trang 44 Chưong 4:Nhận xét, kiến nghị kết luận 4.1 Nhận xét Trang51 4.2 Kiến nghị Trang52 4.3 Kết luận Trang53 GVIID: TRẦN HOẢ Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỎNG QUÁT VÈ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH BÁCH KHOA S.G 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Chi Nhánh Công Ty TNHH Bách Khoa S.G: - Tên giao dịch đối ngoại: Chi Nhánh CTY TNHH Bách Khoa S.G - Trụ sở chính: 974 Kha Vạn Cân - Phường Linh Chiểu - Quận Thủ Đức TP.HCM -Điện thoại: 08.971912 - Mã số thuế: 03022866733-003 Fax: 08.971637 -Do ông : Bùi Minh Đạo làm người đại diện Pháp Luật chi nhánh - Q trình cơng nghiệp hố đại hố ngày phát triển Thì nhu cầu thị trường ngày cao, nắm bắt điều Chi Nhánh CTY TNHH Bách Khoa S.G dời theo giấy phép kinh doanh số: 4112032315, cấp ngày 13/03/2008 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Với tên gọi: “Chi Nhánh CTY TNHH Bách Khoa S.G” Chi Nhánh CTY TNITH Bách Khoa S.G bắt đầu hoạt động vào tháng 04/2008 khẳng định thị trường, tạo nhiều mối quan hệ tốt nước Thị trường tiêu thụ cơng ty thị trường nước Tuy bước đầu cịn nhiều khó khăn cơng ty khắc phục vươn lên theo phát triển kinh tế nước - Chi Nhánh CTY TNHH Bách Khoa S.G thành lập hoạt động theo uỷ quyền doanh nghiệp: CTY TN im Bách Khoa S.G thành lập theo giấy phép sổ : 4102014196 cấp ngày 27/02/2003 Sở Ke Hoạch Đầu Tư - Ngành nghề kinh doanh: Mua bán , lắp ráp, sửa chửa: hàng kim khí điện máy, hàng điện tử, máy vi tính linh kiện, điện thoại Kho chứa hàng cho doanh nghiệp./ 1.1.1 Chức năng: - Công Ty kinh doanh mua bán hàng hoá, dịch vụ nước 1.1.2 Nhiệm vụ: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch hoạt động kinh doanh dịch vụ công ty Thông qua hoạt động kinh doanh nhập hàng từ nhà phân phối SVTH: Nguyên Phương Lỉnh Trang ỉ Báo Cáo Tốt Nghiệp GVIID: TRẦNHOẢ nước công ty đa dạng hóa chủng loại, phẩm chất hàng hóa cho phù hợp với nhu cầu sử dụng khả tài khách hàng, đẩy mạnh mở rộng thị trường nước sang tỉnh lân cận Đầu tư chiều sâu, tìm hiểu nhu cầu người tiêu dùng nước nhằm cung cấp đầv đủ kịp thời hàng hoá dịch vụ - Tổ chức tìm kiếm đối tác nước nhằm mở rộng mối quan hệ kinh doanh, tìm kiếm thị trường tiềm - Quản lý khai thác có hiệu nguồn vốn cơng ty đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh bù đắp cân đối chi phí thu nhập Làm trịn nehĩa vụ nhà nước, phấn đấu thực tiêu tiêu thụ hàng hố - Tn thủ sách, chế độ quản lý kinh tế nhà nước 1.1.3 Quyền hạn: - Vay vốn ngoại tệ ngân hàng Việt Nam ngân hàng nước hoạt động Việt Nam nhằm phục vụ cho hoạt động cơng ty - Có thẩm quvền trực tiếp ký kết họp đồng kinh tế với đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế 1.1.4 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển: * Thuận lọi: - Nhu cầu thị trường loại hàng lớn đặc biệt tập trung cung cấp cho khu vực Thủ Đức khu vực lân cận - Cơ chế Nhà nước ngày tạo kiện mở rộng kinh doanh đơn giản gọn nhẹ * Khó khăn: - Sức ép cạnh tranh thị trường hàng hóa cùa Cơng Ty lớn * Phưomg hướng phát triển: - Công ty khơng ngừng tìm kiếm đối tác nước, tạo chữ tín với khách hàng Bên cạnh đó, ln tích cực nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân, nhằm đáp ứng nhu cầu cấp thiết cho khách hàng Mở rộng thị trường để đáp ứng nhu cầu ngày tăng kinh tế thị trường SVTII: Nguyễn Phương Linh Trang GVHD: TRẦN HOẢ Báo Cáo Tốt Nghiệp 2.1 Cơ cấu tổ chức Chi Nhánh Công Ty TNHH Bách Khoa S.G 2.1.1 So’ đồ tổ chức máy quản lý điều hành Chi Nhánh Công Ty TNHH Bách Khoa S.G - Bộ máy quản lý xây dựng nguyên tắc phù hợp với hoạt dộns kinh doanh cơng ty Do với đặc điểm kinh doanh đa dạng hố mặt hàng cơng ty lựa chọn cấu tổ chức với quy mô theo chức nhiệm vụ - Cơng ty chia theo nhiều phịng ban chuyên trách có chức nhiệm vụ khác nhau, máy quản lý linh hoạt hiệu SO ĐỎ SÓ 1: TỎ CHỨC c CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ ❖ Ghi Chú - ► : Quan hệ đạo < - ► : Quan hệ báo cáo ► : Quan hệ kiềm tra 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban 2.1.2.1 Ban giám đốc: - Giám đốc người lãnh đạo công ty, đạo hoạt động chính, đề phương hướng phát triển đưa công ty di lcn chịu trách nhiệm pháp lý hoạt dộng công ty trước quan chức pháp luật i SVTH: Nguyên Phương Linh Trang Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: TRÀN ỈIOÁ Trong ban giám đốc có Phó Giám Đốc đế giúp đỡ phần công việc Giám Dốc - Phó Giám Đốc có quyền định vấn đề nội cơng ty 2.1.2.2 Phịng kế tốn - Thực chế độ ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chịu trách nhiệm thu chi tiền, làm thủ tục đề xuất vay tiền nhập xuất hàng hóa cơng ty - Quản lv công ty mặt số liệu, thực chế độ báo cáo - Tham mưu cho Giám Đốc mặt tài - Cung cấp tình hình ln chuyển vốn - Cung cấp số liệu thống kê cho ban giám đốc phòng kinh doanh - Chịu trách nhiệm thu chi quản lý hàng trona kho 2.1.2.3 Phịng kinh doanh - Có nhiệm vụ quảng bá sản phẩm đến tay người dùng thực nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, xác đơn hàng - Quản lý cơng ty mặt số liệu, phân tích hiệu kinh doanh thực chế độ báo cáo - Tham mưu cho giám đốc mặt hàng nhu cầu khách hàng - Cung cấp số liệu thống kê cho ban Giám đổc - Lên kế hoạch dự trữ hàng hố 2.1.2.4 Phịng kỹ thuật - Chịu trách nhiệm sữa chửa bảo trì máy móc thiết bị cho khách hàng hàng hoá nhập kho 2.1.2.5 Kho hàng - Kho hàng nơi chứa hàng hóa công ty, thủ kho theo dỏi nhập xuất lên kế hoạch xếp hàng hoá 3.1 Tổ chức máy kế tốn Chi Nhánh Cơng Ty TNHH Bách Khoa S.G 3.1.1 Hình thức kế tốn SVTII: Nguyễn Phương Lỉnh Trang Bảo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: TRÂNHỐ Có 421 Lợi nhuận chưa phân phối - Số lỗ hoạt động kinh doanh kỳ ghi sau: Nợ 421 Lợi nhuận chưa phân phối Có 911 Xác định kết kinh doanh SVTIỈ: Nguyên Phương Linh Trung 39 GVHD: TRẦNHOẮ Báo Cáo Tốt Nghiệp CHƯƠNG THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THU HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CN CÔNG TY THHH BÁCH KHOA S.G Kế toán tiêu thu hàng hoá CN CTY TNHH Bách Khoa S.G 3.1.1 Ke toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kể toán, phát sinh từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hàng hoá, dịch vụ xem tiêu thụ người mua chấp nhận toán toán tiền hàng Bộ phận kinh doanh đóng vai trị giới thiệu sản phẩm hàng hoá ký hợp đồng với khách hàng sau thoả thuận Hợp đồng chuyển đến phòng kể toán để làm thủ tục toán xuất hàng cho bên mua Tuỳ thuộc vào điều khoản hợp đồng mà phương thức toán khách hàng khác Có tốn trực tiếp tiền mặt, chuyển khoản, Tại phận kể toán vào giá trị ghi trcn hợp đồng để xuất hoá đơn theo mẫu: 01GTKT-3LL ( Liên 1: lưu ; Liên 2: giao cho khách hàng; Liên 3: Phòng kế toán dùng làm thủ tục toán) 3.1.1.1 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn mẫu 01GTKT-3LL - Phiếu thu tiền hàng - Biên xác nhận công nợ - Phiếu xuất kho - Giấy báo có ngân hàng SVTH: Nguyên Phương Linh Trang 40 Bảo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: TRẦN HOÁ - Bảng kê xuất nhập tồn 3.1.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: Tất chứng từ cơng ty lập bên ngồi chuyển đến phải tập trung vào phận kế tốn cơng ty Bộ phận kế tốn kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiềm tra tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn bao gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xữ lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình lên Giám Đốc doanh nghiệp ký duyệt - Phân loại xếp chứng từ định khoản ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán - Kiểm tra tính rỏ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn - Kiếm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế tốn với tài liệu khác có liên quan - Kiềm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn - Khi kiềm tra chứng từ kế tốn có hành vi vi phạm sách, chế độ, qui định việc quản lý kinh tế, tài Nhà Nước, phải từ chối thực (khơng xuất quỹ, tốn, xuất kho, ) đồng thời báo cho Giám Đốc doanh nghiệp biết ngav để xữ lý kịp thời theo pháp luật hành - Đối với chứnh từ kế tốn lập khơng thủ tục, nội dung chữ số khơng rỏ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ 3.1.1.3 Sổ sách sử dụng: SVTH: Nguyễn Phương Lỉnh Trang 41 GVHD: TRẢNHOẢ Báo Cảo Tốt Nghiệp -Sổ Nhật ký chung -Sổ chi tiết tài khoản -Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 3.1.1.4 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán - Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - Phương pháp hạch toán: (Đvt: VND) VD1: Ngày 07/01/2009 xuất bán Mornitor LCD 17” hiệu Samsung 732 Card hình cho Doanh nghiệp SX TM Nguyễn Thanh Ngọc thu tiền mặt Kèm theo hoá dơn GTGT số: 0117801 Nợ TK 11111: 3.439.999 (Thu tiền mặt) Có TK 51112 : 3.127.272 (Doanh thu hàng bán nội địa) Có TK 33311: 312.727 (Thuế GTGT đầu ra) VD2: Ngày 09/01/2009 Bán máy Note book CQ40-115AƯ cho CTY TNHH TM DV PT CN KT Phú Hải Compaq Thu bàng tiền mặt Kèm theo hoá dơn GTGT số: 0117808 Nợ TK 11111: 19.800.000 (Thu tiền mặt) Có TK 51112:18.000.000 (Doanh thu hàng bán nội địa) Có TK 33311: 1.800.000 (Thuế GTGT đầu ra) VD3: Ngày 12/01/2009 Bán HDD USB 2GB cho Công Ty TNHH CaSa Thu tiền mặt Kèm theo hoá đơn GTGT số: 0117812 Nợ TK 11111: 93.500 (Thu tiền mặt) Có TK 51112 : 85.000 (Doanh thu hàng bán nội địa) Có TK 33311 : 8.500 (Thuế GTGT dầu ra) 3.1.2 Một số trường họp ảnh hưởng làm giãm doanh thu bán hàng: SVTII: Nguyên Phuo'ng Linh Trang 42 GVHD: TRẦNỈIOÁ Báo Cáo Tốt Nghiệp - Chiết khấu thương mại Tk 521 - Chiết khấu toán Tk 635 - Giảm giá hàng bán Tk 531 - Hàng bán bị trả lại Tk 532 Trong tháng nghiệp vụ đơn vị không phát sinh 3.1.3 Ke toán giá vốn hàng bán Giá nhập kho = Giá mua ghi hố đơn + Chi phí thu mua thực tế Khoản giảm giá chiêt khấu dược hưởng Giá vốn hàng bán xác định theo phương pháp bình qn gia gia quyền liên hồn Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu + kỳ Trị giá hàng nhập kỳ Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Cuối kỳ kế toán, so sánh số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hoá tồn kho số liệu vật tư, hàng hoá tồn kho sổ sách có chênh lệch phải có giải pháp kịp thời 3.1.3.1 Chứng từ sử dụng: SVTH: Nguyên Phương Linh Trang 43 Báo Cáo Tất Nghiệp GVHD: TRẰNHOÁ - Bảng kê xuất nhập tồn - Phiếu xuất kho 3.1.3.2 Sổ sách sử dụng: -Sổ chi tiết hàng hoá 156 -Sổ chi tiết hàng hố 632 3.1.3.3 Trình tự ln chuyển chứng từ Hàng ngày nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán vào hoá đon, phiếu xuất kho, bảng kê xuất nhập tồn sổ chi tiết hàng hoá để xác định giá vốn hàng bán tưong đương với lượng hàng hoá tiêu thu 3.1.3.4 Tài khoản sử dụng phuơng pháp hoạch toán -Tài Khoản TK632: “Giá vốn hàng bán” -Phương pháp hạch toán (ĐVT: VND) Cuối kỳ vào bảng kê dể xác dịnh giá vốn hàng bán loại hàng hoá VD1: Xác định giá vốn hàng bán tháng vào bảng kê xuất nhập tồn Nơ TK 632 : 381.884.177 Giá vốn hàng bán Có TK 156 : 381.884.177 Xuất kho hàng hoá 3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.2.1 Ke toán bút toán kết chuyển - Cứ sau mổi kỳ kế tốn kế tốn cấn phải kết chuyển để xác định kết kinh doanh kỳ 3.2.1.1 Chứng từ sử dụng: - Sổ tài khoản chi tiết - Sổ SVTH: Nguyên Phương Linh Trang 44 GVHD: TRẨNHOẢ Báo Cáo Tốt Nghiệp 3.2.1.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: - Tài khoản 911: “Xác định kết kinh doanh” - Phương pháp hạch toán: (Đvt: VND) Cuối kỳ kết chuyển, kế toán hạch toán sau: - Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 51112: 433.538.544 Có TK 91111: 433.538.544 - Kết chuyển doanh thu tài Nợ TK 51501: 75.000 Có TK 91111: 75.000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 91111: 381.884.177 Có TK 63210: 381884177 - Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 91111: Có TK 63508: - Kết chuyển chi phí nhân vicn bán hàng Nợ TK 91111: 17.850.000 Có TK 64110: 17.850.000 - Kết chuyển chi phí vật liệu bán hàng Nợ TK 91111: 2.300.600 Có TK 64120: 2.300.600 - Kết chuyển chi phí bán hàng tiền khác SVTH: Nguyên Phương Lỉnh Trang 45 GVHD: TRÂNHOẢ Báo Cảo Tốt Nghiệp Nợ TK 91111: 2.625.000 Có TK 64188: 2.625.000 - Kết chuyển chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 91111: 29.750.000 Có Tk 64211:29.750.000 - Kết chuyển chi phí thuế khác Nợ TK 91111: 1.500.000 Có TK 64251: 1.500.000 - Ket chuyển chi phí mua ngồi Nợ TK 91111: 10.223.431 Có TK 64271: 10.223.431 - Kết chuyển chi phí bàng tiền khác Nợ TK 91111: 10.000.000 Có TK 64281: 10.000.000 - Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 91111: 504.000 Có TK 64281: 504.000 - Kết chuyển xác định kết kinh doanh (lỗ) Nợ TK 42121: 23.023.664Kếtchuyểnlỗ Có TK 91111: 23.023.664 3.2.2 Kế tốn thu nhập tài SVTH: Nguyễn Phương Lỉnh Trang 46 GVHD: TRẦN IIOẢ Báo Cáo Tốt Nghiệp - Thu nhập tài khoản thu nhập từ hoạt động tài tiền lãi, khoản chênh lệch tỷ giá 3.2.2.1 Chúng từ sử dụng: - Sổ phụ ngân hàng - Giấy báo có ngân hàng - Tờ khai hải quan nhập hànu 3.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: Hàng ngày vào tỷ giá USD thời điểm nhập hàng so sánh với tỷ giá mua USD chuyển trả để xác định lãi chênh lễch tỷ Đơn vị không sử dụng ngoại tệ nên không phát sinh, phát sinh toán với đơn vị nước mua USD chuyển trả Hoặc nhận dược giấy báo có ngân hàng khoản lãi tiền gửi 3.2.2.3 Tài khoản sử dụng phuong pháp hạch tốn - Tài khoản 515: “Doanh thu tài chính” - Phương pháp hạch toán: ( Đvt: VND ) Ngày 25/01/2009 lãi tiền gửi ngân hàng Nợ TK 11210: 75.000 Có TK 51501: 75.000 (Tiền gửi ngân hàng) (Lãi tiền gửi) 3.2.3 Ke tốn chi phí bán hàng Là chi phí liên quan q trình bán hàng chi phí bao bì ln chuvển, chi phí vân hành, chi phí quảng cáo 3.2.3.1 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn người cung cấp dịch vụ - Bảng lương công nhân viên - Phiếu chi SVTH: Nguyễn Phương Lỉnh Trang GVHD: TRẦN HOÁ Bảo Cáo Tốt Nghiệp - Giấy đề nghị toán 3.2.3.2 Tài khoản sử dụng phưong pháp hạch toán: -Tài khoản Tk 641: “Chi phí bán hàng” -Phương pháp hạch tốn: (Đvt: VND) VDỈ :Tính lương khoản trích theo lương 1/2009 phận bán hàng NợTK 64110: 17.850.000 Có TK 33411:15.000.000 (Chi phí bán hàng) ( Lương cơng nhân viên) Có TK 33820: 300.000 (Kinh phí cơng đồn) Có TK 33830: 2.250.000 (Bảo hiểm xã hội) Có TK 33840: 300.000 (Bảo hiểm y tế) VD2:Thanh tốn băng rơn quảng cáochứng từ số 0699741 ngày 22/12/2008 Nợ TK 64188:2.625.000 Có TK11111: 2.625.000 3.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp Là khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt dộng quản lý, điêu hành sản xuất kinh doanh tồn cơng ty - Tiền lương cho nhân viên vá khoản trích theo lương - Khấu hao tài sản cố định sử dụng công ty như: Nhà xưởng, kho kim loại che chắn, máy móc, thiết bị văn phịng phẩm - Thuế mơn bài, thuế nhà đất phải nộp - Chi phí tiếp khách hàng, hội nghị - Tiền điện, nước, điện thoại tháng 3.2.4.1 Chứng từ sử dụng: - Bảng khấu hao tài sản cố định SVTII: Nguyên Phương Linh Trang 48 GVHD: TRÀN HOÁ Báo Cáo Tốt Nghiệp - Bảng lương - Ho đơn - Phiếu chi 3.2.4.2 Tài khoản sử dụng phưong pháp hạch toán: - Tài khoản 642: “chi phí quản lý doanh nghiệp” - Phương pháp hạch tốn: (Đvt: VND) Tính lương khoản trích theo lương tháng 1/2009 phận quản lý + Xác định Chi phí nhân viên quản lý: Nợ TK 64211: 29.750.000 Có TK 33411:25.000.000 Có TK 33820:500.000 Cỏ TK 33830: 3.750.000 Có TK 33830: 500.000 + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Thanh tốn tiền th nhà theo hố dờn sơ": 035473 ngày 30/12/2008 NỢ TK 64281: 10.000.000 Có TK 11111: 10.000.000 Thanh toán cước dịch vụ theo hoá đơn số’: 0780253 ngày 12/12/2008 NỢ TK 64271: 3.824.365 NỢTK 13311: 382.437 CĨTK 11111:4.206.802 3.2.5 Ke tốn phí tài SVTH: Nguyên Phương Linh Trang 49 Bảo Cảo Tốt Nghiệp GVHD: TRẰN HOẢ 3.2.5 Kế tốn chi phí tài Là khoản chi phí chênh lệch tỷ giá, phí tốn 3.2.5.1 Chứng từ sử dụng: - Giấy báo nợ ngân hàng 3.2.5.2 Tài khoản sử dụng phưig pháp hạch tốn: - Tài khoản 635: “ Chi phí tài chính” - Phương pháp hạch tốn (Đvt: VND) Khơng phát sinh SVTIÍ: Nguyễn Phương Lỉnh Trang 50 Báo GVHD: TRẮNHOẢ CáoTốt Nghiệp CHUÔNG N H Ậ N X ÉT , K IÉN NGHỊ VÀ K ÉT LU Ậ N 4.1 Nhận xét: - Thời gian thực tập CN Cône Ty TNHH Bách Khoa S.G em có số nhận xét sau: - Vai trị kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh đơn vị họat động thiên lĩnh vực thương mại CN Công Ty TNHH Bách Khoa S.G quan trọng cho tồn phát triển công ty - Trong xu kinh tế hội nhập đất nước, đơn vị gặp khơng khó khăn sức ẻp cạnh tranh hàng loạt đơn vị đời việc tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh khâu quan trọng nhằm tận dụng tốt khả tài sinh lợi, việc lên kế hoạch dự trử nguồn hàng nhạy cảm nhàm tránh rủi ro trình canh tranh kinh doanh - Bên cạnh CN Cơng Ty TNHH Bách Khoa S.G có đội ngủ nhân viên trẻ có trình độ chun mơn cao, động, nhạy bcn gắn bó cơng việc Cơng ty tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ đầy đủ thích nghi với chức họat động kinh doanh xuất nhập Đơn vị cập nhật văn bản, thông tư, quy định vấn đề liên quan như: Thuế, luật thương mại, xuất nhập Nhằm thực nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách Nhà Nước chấp hành quy định Nhà Nước đề - Cơng tác kế tốn ngày cải thiện từ hình thức hạch tốn ghi sổ bàng tay đạ vận dụng hạch tốn kế tốn máy tính, làm giảm nhẹ cơng việc tính tốn hàng ngày đơn vị, cơng tác xữ lý số liệu nhanh xác cung cấp thơng tin nhanh chóng nhạy bén hơn, nhằm giúp cho việc định xác - CN Công Ty TNHH Bách Khoa S.G đóng địa bàn Thành Phố Hồ Chí Minh địa bàn lân cận với khu công nghiệp : Khu Cơng Nghiệp Sóng Thần, Khu Cơng Nghiệp Bình Đường, Khu Công Nghiệp Tân Uyên, Khu Công Nghiệp Biên Hịa, Khu Cơng Nghiệp Song Mây, Khu Cơng Nghiệp Dĩ An, Khu Công Nghiệp Cát Lái, Khu Công Nghệ Cao, Khu Cơng Nghiệp Gị Dầu, Khu Cơng Nghiệp Tân Bình, Khu Cơng Nghiêp Gị Dầu, Khu Cơng Nghiệp Mỹ Xn, Khu Công Nghiệp Phú Mỹ, Đ ây thị trường chủ yếu tiêu thụ mặt hàng công Tranọ 51 Báo Cáo Tốt Nghiệp GVIID: TRẦN HOẢ ty, mà loại hàng hóa mẽ phát triển thị trường Việt Nam vài năm trở lại - Những nổ lực công tác kể tốn góp phần tạo nên thành ngày hơm đơn vị Có kết củng nhờ vào lảnh đạo tài tình ban giám đốc cơng ty tồn thể cán công nhân viên công ty không ngừng phấn đấu để đưa công ty ngày phát triển - Tuy nhiên bên cạnh cơng ty cịn số hạn chế định sau: Phương thức bán hàng chưa đa dạng chủ yếu bán lẽ qua kho, bên cạnh đội ngủ thị trường cịn mõng, cơng ty chủ yếu quảng bá qua thư ngõ, rao vặt qua mạng Nên việc tiêu thụ hàng hóa đến tay người tiêu dùng cịn hạn chế - Cơng tác sửa chửa, bảo trì chưa phổ biến rông rãi Chủ yếu họat động thương mại, nên chưa đáp ứng hết yêu cầu khách hàng - Cơng tác tố chức hàng hóa có mối quan hệ hữu với việc tố chức kinh doanh Kế tốn hàng hóa phải phản ánh quan hệ mua bán hàng hóa, xác định thời điểm phát sinh doanh thu, theo dõi chặt chẽ tình hình xuất nhập tồn hàng hóa chi phí phát sinh q trình nhập xuất hàng hóa - Với thuận lợi khó khăn cơng ty cần khắc phục hạn chế phát huy ưu điểm mình, để trình tiêu thụ hàng hóa ngày tốt hồn thiện 4.2 Kiến Nghị: * Cần phải khắc phục khó khăn mà công ty gặp phải - Cần tạo đầy đủ phương tiện vận chuyển chuycn chở hàng hóa cho cơng ty để tiết kiệm chi phí tối đa - Phải phát triển đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm quản lý cao để tạo phương pháp quảng cáo sản phẩm hàng hóa cho cơng ty với khách hàng khu vực xa - Cần phát huy hết ưu điểm để cơng ty nhanh chóng phát triển sang kinh doanh nhiều lĩnh vực khác không công ty thương mại tương lai tới GVHD: TRẢNHOẢ Bảo Cáo Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập CN Công Ty TNHH Bách Khoa S.G em tìm hiểu hồn thành chun đề kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh tai đơn vị Từ em nắm bắt q trình hình thành cơng ty, cấu tổ chức, quy mô họat động kinh doanh công ty đặc biệt tổ chức kế toán Otiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Hiện với kinh tế hội nhập, chế quản lý kinh tế tài nước ta có đổi sâu sắc triệt để Do việc tổ chức kế tốn hợp lý thuận lợi để cung cấp thông tin cần thiết, xác kịp thời cho nhà quản lý, nhà kinh doanh có khã xem xét toàn diện họat động đơn vị kinh tế Kế tốn cơng ty cần vận dụng tài khoản với hệ thống tài khoản Việt Nam ban hành cho phù hợp với nguyên tắc thông lệ có tính biến nhằm giúp cho cơng tác kế tốn ngày hồn thiện CN Cơng Ty TNHH Bách Khoa S.G dần bước khẳng định thị trường Và cơng ty khơng ngừng phấn đấu, hồn thiện, vượt qua khó khăn thử thách dề đạt kết đáng kể Mọi thành ngày hôm nố lực to lớn tồn tập thể cơng ty Qua trang đề tài chưa thực hồn thiện giúp cho em hiểu thực tế cơng việc kế tốn trang bị số kiến thức dể chuẩn bị cho công tác kế tốn sau SVTII: Nguyễn Phương Linh Trang 53