229 kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần tư thiết bị và đo đạc ánh xạ

BÁO CÁO THựC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên đ ể : KÉ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỎ PHÀN T VẤN THIẾT BỊ• VÀ ĐO ĐẠC ÁNH XẠ• • G IÁO V IÊN HƯỚNG H U Ỳ N ỈỈ NG ỌC AN S I X ll VIÊN T H Ụ C HIỆN II HỒNG 4*ÓP COỐKDỈO m h K HĨA *2006-2008 CAO DẲNG CƠNG ỉ g g l ^ THU DUC THƯ VIỆN ĐKCB: C Ũ ttL - _ Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 8/2008 G VH D : HUỲNH NGỌC ANH THƯ BÁO CÁO TÔT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN Kính thư q thầy trường Trung cấp Và Nghiệp Vụ Thủ Đức ban lãnh đạo công ty Cổ Phần Tư vấn Thiết Bị Và Đo Đạc Ánh Xạ Qua hai năm học trường thầy cô dạy ,truyền đạt cho em kiến thức người kế toán Nay đồng ý ban lãnh đạo Công Ty c ổ Phần Tư Vấn Thiết Bị Và Đo Đạc Ánh Xạ ,cho em thực tế công ty để thực báo cáo với chuyên đề : “KẾT CHUYÊN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIẢ THÀNH ” Qua tháng thực tập thực tế công ty ,với khoảng thời gian ngắn ngủi ,đối với thân em vỏ quý giá Việc kết hợp học lý thuyết trường tiếp cận thực tế công ty giúp em học hỏi nhiếu kinh nghiệm cơng tác quản lý tài Từ việc tiềm hiểu đề t i , thu thập số liệu ,sắp xếp đưa số liệu vào đế tài ,sao cho phù hợp với nội dung củ đế tài ,nhằm hạn chế sai lệch định nội dung đề tài Đen báo cáo hồn thành Trong thời gian thực tập ngắn ngủi khó cho em khơng có giúp đỡ tận tình q thấy ,các anh chị cơng ty em thực tập Những người truyền đạt cho em kiến thức quý báu ,đó hành trang quan trọng dối với em bước đướng tương lai nghiệp sau Em chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo tất anh chị công ty ,đã tạo điệu kiện cho em thời gian thực tập ,nhất anh Phan Mạnh Đức Đã nhiệt tình giúp đỡ em suốt trình thực tập Nay em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Trung cấp Và Nghiệp Vụ Thủ Đức trang bị cho em kiến thức khoa học Đặc biệt em xin bày tỏa lịng cám ơn tới quan tâm tận tình giúp đỡ cô Huỳnh Ngọc Anh Thư người trực tiếp hướng dẫn giúp em sớm hoàn thành chuyên đế SVTT: LỂ THỊ HỎNG BÁO CẢO TỐT NGHIỆP GVHD : HUỲNH NGỌC ANH THƯ Cuối em xin kính chúc quý thầy cô ban lãnh đạo công ty c ổ Phần Tư vấn Thiết Bị Và Đo Đạc Ánh Xạ dồi sức khoe gửi đến quý thầy cô gặt hái nhiều thành công mục giảng cơng ty đạt nhiều thành tích q trình sản xuất kinh doanh ,mãi đơn vị vững mạnh kinh tế thị trường ,mong anh chị ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao,thành công sống Bằng kiến thức chun mơn q trình học thực tế ,chắc kiến thức em nhiều hạn chế ,mong q tận tình giúp đỡ Một lầm em xin chân thành cảm ơn tất ! Bình Dương , Ngày 25 tháng năm 2008 SV TT: Lê Thị Hồng Lớp :CO6KD10 SV T T: LỂ THỊ HƠNG BÁO CẢO TĨT NGHIỆP GVHD : HUỲNH NGỌC ANH THƯ TP.HCM,ngày ĨP tháng M năm 2008 SV T T: LÊ THỊ HỒNG BẢO CẢO TÓT NGHIỆP GVHD : HƯỲNHNGỌC ANH THƯ NHẬN XÉT CỦA GIẢO VIÊN HƯỚNG DẪN ] /.Vã A uãỹ Ấ a ccw 9nị'fỵ cê Khi hoàn thành cơng trình vào bảng trích khấu hao tài sản phục vụ cơng trình kế tốn định khoản : Nợ TK 627 : 17.598.864 Có TK214 :1 7.598.864 ♦> Ke toán kết chuyển sang tài khoản 154 để tinh giá thành cơng trình : NợTK 154 : 127.706.017 Có TK 627 : 127.706.017 5, Kế tốn tổng họp chi phí sản xuất 5.1, phưong pháp kế tốn : Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên việc hoạch tốn chi phí sản x u ấ t - chi phí xây lắp phát sinh cơng trình đường Hùng Vương + TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp + TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi cơng + TK 627 : Chi phí sản xuất chung Sau tống hợp riêng tài khoản mục chi phí ,kế tốn tiến hành kết chuyển sang tài khoản 154 52, Tài khoản sử dụng Ke toán sử dụng tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí cơng trình S C ỈT : LÊ THỊ HÔNG Trang : 75 BẢO CẢO TỐT NGHIỆP G VH D : HUỲNH NGỌC ANH THƯ - Kết cấu tài khoản : Nơ TK 154 Có Tập hợp chi phí phát sinh tăng, Gía thành thực tế sản phẩm q trình xây lắp cơng trình SDCK : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ ♦> Ke toán tập hợp chi phí phát sinh cơng trình đường Hùng Vương Nợ TK 154 : 2.283.247.170 CÓTK 621 : 1.860.881.980 CÓTK622 : 216.116.800 CỚTK623 : 78.542.373 CÓTK627 : 127.706.017 S V I T : LÊ THỊ HỒNG T rang: 76 G VH D : HUỲNH NGỌC ANH THƯ BẢO CÁO TÓT NGHIỆP s ĐỊ KÉ TỐN TÀI KHOẢN TỒNG HỌP GIÁ THÀNH TK621 TK154 TK155 III, ĐÁNH GIÁ SẢN PIIẢM DỞ DANG *t* Việc tính giá thành sản phẩm dở dang thường thưc vào thời điểm định ,do vây cơng ty có khối lượng sản phẩm dở dang trình sản xuất , xây lắp ,cho nên để tính giá thành sản phẩm sản xuất dở dang,cuối kỳ ,kế toán phải xác định giá trị sản phẩm dở dang việc xác định sản phẩm dở dang xác , hợp lý có ý nghĩa định việc tính giá thành sàn phẩm ♦> Qua thời gian thực tế công ty c ổ Phần Tư vấn Thiết Bị Và Đo SV T T : LÊ THỊ HỒNG Trang : 77 BẢO CẢO TÔT NGHIỆP GVHD : HUỲNH NGỌC ANH THƯ Đạc Ánh Xạ ,em thấy ba công ty kiểm kê , đánh giá kết sản xuất nên đánh giá thành sản phẩm dở dang Trong tính giá thành cơng ty tính giá thành theo đơn đặt hàng kỳ tính giá thành kỳ sản xuất củ đơn đặt hàng nên khơng có chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ' IV, CHI PHÍ BẢO HÀNH SẢN PHẨM ♦> Sản phẩm hoạy động xây lắp : nhà cửa ,đường ,cấu có cấu trúc phức tạp , thới gian thi công d i, sản phẩm mang tính đơn có chi phí bảo hành lớn quan trọng ♦> Chi phí bảo hành sản phẩm có giá toán bên chủ đầu tư toán cho bên nhận thầu Trong thời gian xây lắp bảo hành sản phẩm chủ đầu tư giữ lại phần giá thành , thời gian bảo hành cơng trình xảy cố ,cơng ty chịu trách nhiệm sữa chữa ,cho đến hết thời gian bảo hành chủ đẩu tư tốn hết phấn cịn lại cho cơng ty V, KÉ TỐN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1, Phương pháp tính giá thành sản phẩm - Do quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp đặc điểm hoạt động xây lắp mang tính đơn cơng ty áp dụng phương pháp đơn đặt hàng việc tính giá thành sản phẩm + Kỳ tính giá thành kỳ sản xuất đơn đặt hàng Khi bát đầu sản xuất ,kế tốn mở phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng để tập hợp chi phí sản xuất theo kỳ hoạch tốn Khi hồn thành việc sản xuất theo đơn đặt hàng , kế toán tổng hợp chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng để có giá đơn đặt hàng Giá thành chi phí sản xuất chi phí phát chi phí sản xuất phẩm theo = dở dang đẩu kỳ + sinh kỳ - dở dang cuối kỳ - khoản đơn đặt hàng đơn đặt hàng SV T T : LẺ THỊ HỎNG đơn đặt hàng đơn đặt hàng thu hồi T rang: 78 BẢO CÁO TÓT NGHIỆP G VH D : HUỲNH NGỌC ANH THƯ ♦> Ke toán tổng hợp giá thành cơng trình đường Hùng Vương Giá thành = 0+2.283.247.017+ = 2.283.247.017 BẢNG TÍNII GIÁ THÀNH CƠNG TRƯỜNG ĐƯỜNG HÙNG VƯƠNG Chi phí tháng 6/2006 7/2006 8/2006 9/2006 10/2006 11/2006 12/2006 3/2007 4/2007 7/2007 Chi phí Chi phí NVLTT NCTT 421.412.209 38.306.000 39.605.370 9.656.789 323.987.771 63.191.000 24.863.520 7.845.000 341.066.865 6.757.000 692.815.956 72.877.800 7.473.500 27.140.000 Chi phí Chi phí SDMCTC sxc 1.800.375 50.075.442 51.296446 7.344.282 12.034.820 5.794.091 43 605.753 11.473.900 18.144.977 10.251.393 11 078.563 12.525.600 25 312.661 28.850.732 27.455.109 502.000 4.576.000 4.523.828 Tống giá thành 473.288.206 89.602.446 58.984.472 59.056.633 416.797.648 54.038.476 385.662.126 821.999.597 37.691.500 4.423.828 Tống 1.860.881.980 78.542.373 2283.247.170 216.116.800 SV T T : LÊ THỊ HỒNG 127.706.017 Trang : 79 BÁO CẢO TÔTNGHỈỆP GVHD : HUỲNH NGỌC ANH THƯ CHƯƠNG V NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHI Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty c ổ Phần Tư vấn Thiết Bị Và Đo Đạc Ánh Xạ em xin đưa số nhận xét kiến nghị sau: 1, Nhận xét Trải qua thời gian dài từ xây dựng vào hoạt động qua nhiều thav đổi đường lối sách nhà nước,công ty c ổ Phần Tư vấn Thiết Bj Và Đo Đạc Ánh Xạ tồn phát triển ngày phần lớn nhờ vào nhạy bén ,sáne suốt ban lãnh đạo ,thế hệ sau kế thừa phát huy ưu điểm hệ trước góp phản đưa cơng ty phát triển lên ngày • Nhận xét cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tương đối gọn nhẹ,hợp lý ,phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty Mỗi kế tốn có trình độ chun mơn ,có trách nhiệm với công việc tuân thủ nguyên tắc cấp đề • Các chứng từ ,sổ sách lưu trữ phịng kế tốn cẩn thận,được xắp xấp gọn gàng trình tự thời gian,tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu sổ sách số liệu kế tốn • Q trình lưu chuyển chứng từ qua phòng ban tổ chức chặt chẽ quy định ,các chứng từ có đầy đủ chữ ký người liên quan coi hợp lý • Công ty tận dụng hệ thống máy tính vào vận dụng cơng tác kế tốn , nhằm giảm nhẹ công tác kế toan hàng ngày ,các số liệu kế toán xử lý truy cập hệ thống phần mềm kế toán tạo điều kiện thuận lợi cơng tác kế tốn giúp cho việc xử lý số liệu nhanh chóng ,chính xác kịp thời ♦> Nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm SVTT: LÊ THỊ HỒNG Trang : 80 BÁO CÁO TÓT NGHIỆP GVHD : HUỲNH NGỌC ANH THƯ * Nhìn chung với quy mơ sản xuất hoạt động xây lắp công ty c ổ Phần Tư Vấn Thiết Bị Và Đo Đạc Ánh Xạ việc tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng giúp đơn giãn hóa chi phí sản x u ấ t * Ke toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên việc tính giá thành sản phẩm phù hợp với quy trình công nghệ hoạt động xây lắp ,hơn phương pháp kê khai thường xuyên việc tính giá thành có ưu điểm rể tính ,giúp cho việc tính tốn kế tốn tảng hợp nhanh chóng,chính xác ,cung cấp số liệu tính giá thành kịp thời,tạo thuận lợi cho việc phân tích tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm thích hợp ♦> Đối với việc hoj^h tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp : * Ke toán theo dõi đầy dủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,vật liệu phụ phát sinh kỳ phản ánh đầy đủ xác vào sổ sách chứng từ , đảm bảo cho việc tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ xác ,đồng thời aiúp cho nhà quản lý biết tình hình nguyên vật liệu cần th iế t ♦> Đối vói ịy(ạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : * Cơng ty áp dụng tính lương theo lương khốn lương cơng nhật,cịn nhân viên phịng ban tính theo lương sản x u ấ t,ngồi cịn khoản tiền thưởng ,phụ cấp dược tính vào lương nhân viên * Công ty tổ chức chấm công cho công nhân ,nhân viên đội ,từng cơng trình lấy điểm số để tính lương,đảm bảo công bàng cho công nhân ,nhân viên tạo tâm lý tin tưởng ,giúp họ làm việc tốt ♦♦♦ Đối vói l^ạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng : * Ke tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng chi tiết cho cơng trình ,cơng ty trực tiếp thuê máy điều tạo điều kiện thuận lợi việc theo dồi hoạt động máy ,giảm bớt chi phí phát sinh thêm,kiểm tra đối chiếu số liệu kế tốn cách nhanh chóng ,chính xác giúp nhà quản lý dễ nhận biết chi phí phát sinh kỳ để có biện pháp tiết kiệm chi phí ,hạ giá thành sản phẩm s v r r : LÊ THỊ HÔNG Trang : 81 BẢO CẢO TÓT NGHIỆP GVHD : HUỲNH NGỌC ANH THƯ ♦♦♦ Đối với việc hpạch tốn chi phí sản xuất chung: * Tại cơng ty việc quản lý chi phí sản xuất chung đơn giản ,công ty giao khốn cho đội tất chi phí : điện ,nước ,điện th o ại cong ty theo dõi chi phí khấu hao tài sản cố định Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu sổ sách ❖ phưong pháp khấu hao tài sản cố định * Công ty áp dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng để tính khấu hao tài sản cố định cơng ty ,vì phương pháp có ưu điểm dể xác định mức khấu hao định kỳ ,giá trị lại tài sản cố định thờ gian cịn phải tính khấu hao 2, Kiến nghị ❖ Đối với nguyên vật liệu trực tiếp : nguyên vật liệu chủ yếu cơng ty tận dụng địa phương ,nếu cơng trình xa địa bàn thu mua nguvên vật liệu chi phí vận chuyển cao ,dẫn đến giá thu mua nguyên vật liệu cao,điều làm tăng chi phí ,tăng giá thành sản phẩm.Vì cơng ty cần phải có biện pháp tham gia đấu thầu chi phí để có giá mua ngun vật liệu thấp,nên cất trữ nguyên vật liệu để tránh trường hợp khan ,để đảm bảo cho trình hoạt động (đảm bảo chi phí giá thành sản phẩm.) ❖ Đối với nhân công trực tiếp sản x u ấ t: nguồn nhân lực trực tiếp sản xuất cơng ty có số th ngồi ,vì trước làm cơng trình cơng ty phải khảo sát địa bàn ,tận dụng nguồn nhân lực địa phương ,để đảm bảo chi phí th cơng nhân ❖ Đối với chi phí sử dụng máv thi cơng : Hiện cơng việc thi cơng cơng ty cịn th ngồi mơt số xe,máy Đe đảm bảo chi phí cơng ty cần phải tiết kiệm nhiên liệu,phát huy tối đa cơng suất máy móc để đạt số lượng cao n h ấ t ♦> Đối với tài sản cố định : Hiện cơng ty cịn số máy móc SV T T: LÊ THỊ HỒNG Trang : 82 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD : HUỲNH NGỌC ANH THƯ hết thời hạn trích khấu hao,quá cũ hay hư hỏng Vì cơng ty cần phải có kế hoạch kiểm tra sửa chữa máy móc thường xuyên để kịp thời khắc phục sản xuất ,giảm chi phí thiệt hại máy hư hỏng gây ,nân cao hiệu lực công ty ❖ Đối với chi phí sản xuất chung : Hiện chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ cao so với tổng chi phí cơng ty Vì cơng ty cần phải theo dõi chi tiết việc tập hợp chi phí đưa dịnh chi phí sản xuất chung Cơng ty nên xây dựng bảng định mức chi phí sản xuất chung tồng chi phí để phần làm giảm chi p h í SV T T: LÊ THỊ HỒNG T rang: 83 G VH D : HUỲNH NGỌC ANH THƯ BẢO CẢO TĨT NGHIỆP KẾT LUẬN Hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu khơng thể thiếu tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất ,xây láp.,việc hoạch tốn chi phí tốt ,tính giá thành phù hợp giúp cho doanh nghiệp có biện pháp hạ giá thành hợp lý Tăng sức cạnh tranh thị trường Với vai trị cơng cụ quản lý tài ,cơng tác hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành chứng tỏ cơng dụng minh việc thu thập ,cung Cấp thông tin xác kịp thời,đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp Với thành đạt nav hv vọng thời gian tới Công Ty c ổ Phẩn Tư Vấn Thiết Bị Và Đo Đạc Ánh Xạ có tổ chức hoạt động tốt hơn,tiết kiệm chi phí sản xuất ,sản phẩm đạt chất lượng cao có chỗ đứng vững thị trường Đối với em việc học lý thuyết trường thực tế công ty giúp em phần hiểu thêm cơng việc kế tốn cơng ty hồn thiện thêm kiến thức ,tuy cịn nhiều sai sót ,song em cố gắng nhiều nừa bước đường tương lai SVTT: LÊ THỊ HỒNG Trang : 84 BẢO CẢO TÓT NGHIỆP G VH D : HƯỲNH NGỌC ANH THƯ TÀI LIỆU THAM KHẢO A, VÕ VĂN NHỊ Mương Dan Thực Hành Kê Tốn Doanh NghiệpMXB Tài Chính Hà Nội ,năm 2006 B, VĂN THỊ NHU Ý ,Báo Cáo Thực Tập Tổt Nghiệp Trường Trung cấp Nghiệp Vụ Thủ Đức ,Năm 2007 c, HÀ THỊ NGỌC HÀ ,Sơ Đồ Ke Toán Doanh Nghiệp ,NXB Tài Chính Hà N ộ i, Năm 2004 SV T T: LÊ THỊ HỎNG Trang : 85