Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh lệ bình 1

BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Trung học Kinh tế Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: Một số vấn đề chung bán hàng xác định kết kinh doanh .2 I Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng: .2 Khái niệm thành phẩm: 2 Bán hàng cung cấp dịch vụ: II Tính giá thành phẩm: 1.Nguyên tắc hạch toán thành phẩm: 2.Chứng từ hạch toán: III Khái niệm doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu kết bán hàng: .4 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu: Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: .6 Các phương thức bán hàng toán: .6 3.1 Phương thức bán: .6 3.2 Các phương thức toán: .6 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh: Kế toán chi tiết thành phẩm: 5.1, Chứng từ kế toán sử dụng: 5.2, Trình tự thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm: 5.3, Kế toán chi tiết thành phẩm: Kế toán tổng hợp thành phẩm: .12 6.1 Tài khoản sử dụng: 12 6.2 Trình tự kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 12 7.1 Các tài khoản kế toán sử dụng: 13 7.2 Kế toán tổng hợp bán hàng theo phương thức bán hàng: 14 7.3 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt xuất .18 7.4 Kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 19 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 19 Sinh viên: Nguyễn Phương Thảo–Lớp K43D BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Trung học Kinh tế Hà Nội 8.1 Kế tốn chi phí bán hàng: 19 8.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: .21 Kế toán xác định kết bán hàng: .22 9.1 Tài khoản sử dụng: TK911 – Xác định kết kinh doanh 22 9.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 22 CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH LỆ BÌNH 23 A ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LỆ BÌNH 23 I Đặc điểm kinh doanh, tổ chức SXKD ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh sản phẩm: 23 Quá trình hình thành phát triển: 23 Chức năng, nhiệm vụ Công ty: 24 2.1 Chức năng: .24 2.2 Nhiệm vụ: 24 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty: 25 Kết kinh doanh Công ty năm gần đây: 26 II Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Cơng ty: 26 Tổ chức máy kế toán: 28 Chế độ kế toán: 29 4.Tình hình sử dụng máy vi tính kế tốn cơng ty TNHH Lệ Bình: .30 B.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH LỆ BÌNH .31 I Đối tượng hạch toán: 31 Chi phí bán hàng: 31 Chi phí quản lý doanh nghiệp: .31 Giá vốn hàng bán: 32 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : 32 Các khoản giảm trừ doanh thu: 32 Xác định kết kinh doanh: 32 II Chứng từ tài khoản sử dụng: 33 Phương thức bán hàng tài khoản sử dụng 33 1.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 33 Sinh viên: Nguyễn Phương Thảo–Lớp K43D BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Trung học Kinh tế Hà Nội 1.2 Tài khoản sử dụng 34 Chính sách giá cả, phương thức tốn phương pháp tính giá vốn hàng bán cơng ty TNHH Lệ Bình 35 Thực trạng hạch toán bán hàng cơng ty TNHH Lệ Bình 35 3.1.Các chứng từ sử dụng qui định chung tuân thủ bán hàng Công ty .35 3.3Qui trình hạch tốn nghiệp vụ bán bn Cơng ty Lệ Bình 38 3.4 Hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hố cơng ty Lệ Bình 48 3.5 Hạch tốn chi phí bán hàng .48 3.6 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 50 3.7 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 51 3.8 Hạch toán kết bán hàng Cơng ty TNHH Lệ Bình 54 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH LỆ BÌNH 56 I Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Lệ Bình 56 Những ưu điểm: .56 Những tồn cần khắc phục 57 II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng kết bán hàng cơng ty TNHH Lệ Bình 58 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng kết qủa bán hàng cơng ty TNHH Lệ Bình 58 Một số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng kết bán hàng cơng ty TNHH Lệ Bình 59 2.1.Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn: .59 2.2.Hồn thiện phương pháp tính giá hàng xuất kho: 60 2.3.Hoàn thiện hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 60 2.4.Hồn thiện hạch tốn chiết khấu tốn chiết khấu thương mại 62 2.5.Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 64 2.6.Một số kiến nghị khác 64 LỜI KẾT 66 Sinh viên: Nguyễn Phương Thảo–Lớp K43D BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Trung học Kinh tế Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý quản kinh tế nước ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN xu hướng tất yếu Nó ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Tham gia hoạt động lĩnh vực thương mại, cầu nối sản xuất tiêu dùng, doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu tổ chức lưu thơng hàng hố Đặc biệt cơng tác bán hàng coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cần thiết Việc tổ chức tốt khâu tổ chức bán hàng kế toán bán hàng nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp Như ta thấy rằng, cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng có tổ chức hợp lý hay không điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng, sau trang bị kiến thức lý luận nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Lệ Bình, em chọn đề tài “kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Lệ Bình ” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Phương Thảo–Lớp K43D BÁO CÁO THC TP Trng Trung hc Kinh t H Ni CHƯƠNG I Một số vấn đề chung bán hàng xác định kết kinh doanh I Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng: Khái niệm thành phẩm: Trong cỏc doanh nghip sản xuất, sản phẩm tạo qua trình sản xuất gọi thành phẩm Thành phẩm kết nỗ lực nghiên cứu thị trường, tìm tịi, sáng tạo sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật, đồng thời thành trình lãnh đạo, tổ chức quản lý chung doanh nghiệp Để hiểu thành phẩm, ta xem xét khái niệm sau: Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối q trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho Trong điều kiện nay, mà sản xuất ln phải gắn bó với tiêu thụ với việc sản xuất sản phẩm gì, chất lượng mẫu mã sao, doanh nghiệp phải quan tâm đến khâu tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đặt mối quan hệ mật thiết Thành phẩm coi kết trình sản xuất trực tiếp lại coi tiền đề cho việc tiêu thụ - khâu coi then chốt, thực kết thúc vịng tuần hồn vốn làm tiền đề cho trình tái sản xuất Bán hàng cung cấp dịch vụ: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động - Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Sinh viên: Nguyễn Phương Thảo–Lớp K43D BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Nhằm thỏa mãn nhu cầu cá nhân tổ chức bên ngồi cơng ty, tổng cơng ty tập đồn sản xuất gọi bán cho bên ngồi Trong trường hợp hàng hóa cung cấp đơn vị công ty, tổng cơng ty, tập đồn gọi bán hàng nội - Cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp giai đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí giúp doanh nghiệp quay vòng vốn nhanh, đầu tư phát triển kịp thời, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, nâng cao đời sống người lao động Công tác bán hàng tổ chức chặt chẽ, hợp lý doanh nghiệp quảng bá sản phẩm rộng rãi hơn, tiêu thụ sản phẩm nhanh không bị ứ đọng vốn làm doanh nghiệp hoạt động liên tục số vốn ln chuyển nhanh, người lao động ln có công việc ổn định doanh nghiệp ngày phát triển II Tính giá thành phẩm: 1.Ngun tắc hạch tốn thành phẩm: Hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm phải phản ánh theo giá thực tế (giá gốc) - Giá thực tế thành phẩm nhập kho phận sản xuất phụ đơn vị sản xuất đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Trường hợp thành phẩm thuê ngồi gia cơng , giá thành thực tế bao gồm tồn chi phí liên quan đến việc gia cơng (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí khác: vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ) - Để tính giá gốc thành phẩm xuất kho: phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế tốn khác Do đó, giá gốc thành phẩm xuất kho tính theo phương pháp tính giá hàng tồn kho như: + Phương pháp tính giá theo giá đích danh (giá thực tế lơ nhập) + Phương pháp bình qn gia quyền (sau lần nhập cuối kỳ) + Phương pháp nhập trước xuất trước (LIFO) + Phương pháp nhập sau xuất trước (FIFO) Sinh viên: Nguyễn Phương Thảo–Lớp K43D BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Trung học Kinh tế Hà Nội 2.Chứng từ hạch tốn: Theo thơng tư số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 Bộ tài chính, việc hạch tốn thành phẩm cần có loại chứng từ hạch tốn như: Phiếu nhập kho, thẻ kho, bảng giao nhận thành phẩm Khi có sản phẩm sản xuất xong, nhân viên phận kiểm tra chất lượng sản phẩm xác nhận thứ hạng chất lượng vào tiêu thụ chuẩn quy định ghi vào “Bảng công tác tổ”, Căn vào kết kiểm tra chất lượng sản phẩm, tổ trưởng sản xuất lập “Phiếu nhập kho” giao thành phẩm vào kho Phiếu nhập kho thành phẩm có tác dụng: - Căn hạch toán kết sản xuất, từ tính giá thành đơn vị sản phẩm, tổng hợp tính tiêu giá trị sản lượng hàng hóa - Căn tính lương cho cơng nhân sản xuất phù hợp với hình thức lương áp dụng Mỗi lần xuất kho thành phẩm để tiêu thụ cần lập “Phiếu xuất kho thành phẩm” Phiếu xuất kho thành phẩm lập riêng cho loại nhiều loại thành phẩm, tùy theo tình hình tiêu thụ thành phẩm Trên sở phiếu nhập kho, xuất kho thành phẩm, thủ kho phản ánh tình hình nhập, xuất kho thành phẩm vào thẻ kho, đồng thời để kế toán lên bảng kê số tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Tuy nhiên, để xác định giá thành phẩm nhập, xuất kho doanh nghiệp cần xác định quán phương pháp tính giá thành phẩm III Khái niệm doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu kết bán hàng: Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, doanh thu doanh nghiệp bao gồm khoản sau: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số tiền mà doanh nghiệp thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu: phụ thu, phí thu Sinh viên: Nguyễn Phương Thảo–Lớp K43D BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Trung học Kinh tế Hà Nội + Doanh thu hoạt động tài chính: tồn số tiền thu thu từ giao dịch nhiệp vụ phát sinh doanh thu đầu tư mua bán chứng khoán, hoạt động góp vốn liên doanh, liên kết Doanh thu hoạt động tài bao gồm: tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia DT hoạt động TC = DT hoạt động tài - chi phí hoạt động TC  Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh thu bán hàng: ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định cách tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ: kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh thu xác định tương đối chắn + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cần đối kế tốn + Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch - Doanh thu hoạt động tài ghi nhận sở điều kiện sau: + Cơ sở: Tiền lãi ghi nhận vào thời gian lãi suất Tiền quyền ghi nhận sở dồn tích phù hợp với HĐ Cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận cổ đông nhận cổ tức bên tham gia góp vốn lợi nhuận từ góp vốn + Điều kiện: Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch Doanh thu xác định cách tương đối chắn Sinh viên: Nguyễn Phương Thảo–Lớp K43D BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Trung học Kinh tế Hà Nội Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: - Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải chấp nhận khoản làm giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản triết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh doanh số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ bán bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết , vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, sai quy cách, phẩm chất, không chủng loại - Giảm giá hàng bán cuối kỳ khơng có số dư - Các loại thuế tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt Các phương thức bán hàng toán: 3.1 Phương thức bán: - Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách - Kê toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi, bán giá hưởng hoa hồng - Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp - Kế tốn bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 3.2 Các phương thức toán: - Thanh toán tiền mặt - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh: - Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức bán hàng phương thức toán khác nhằm đẩy mạnh việc thực bán hàng avf thu hồi tiền hàng tránh bị chiếm dụng vốn Để công tác quản lý quad trình bán hàng có hiệu cần đảm bảo yêu cầu sau: Sinh viên: Nguyễn Phương Thảo–Lớp K43D BÁO CÁO THỰC TẬP Trường Trung học Kinh tế Hà Nội + Nắm vững vận dộng thành phẩm, vật tư, hàng hóa trình bán tiêu giá trị vật loại thành phẩm, vật tư hàng hóa tình hình tổng quát + Theo dõi chặt chẽ trình thực phương thức bán hàng, phương thức tốn tình hình tốn với khách hàng, thu hồi kịp thời khoản nợ phải thu khách hàng - Doanh nghiệp phải tính toán xác định phản ánh đắn kết kinh doanh loại hoạt động Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế tốn cần hồn thành nhiệm vụ sau: + Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa mặt số lượng,quy cách, chất lượng giá trị + Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ, kịp thời khoản chi phí thu nhập địa điểnm kinh doanh, mặt hàng + Xác định xác kết hoạt động doanh nghiệp phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết kinh doanh, đơn đốc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước + Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết đối tượng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết kinh doanh Kế toán chi tiết thành phẩm: 5.1, Chứng từ kế toán sử dụng: - Mọi nghiệp vụ làm biến động thành phẩm phải ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung, phương pháp ghi chép chứng từ kế toán quy định theo chế độ chứng từ kế toán chủ yếu gồm: + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Sinh viên: Nguyễn Phương Thảo–Lớp K43D