Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh lệ bình 1

Một số vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng

Trong các doanh nghiệp sản xuất, sản phẩm được tạo ra qua quá trình sản xuất được gọi là thành phẩm Thành phẩm là kết quả của mọi nỗ lực nghiên cứu thị trường, tìm tòi, sáng tạo trong sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật, đồng thời cũng là thành quả của quá trình lãnh đạo, tổ chức quản lý chung của doanh nghiệp Để hiểu được thế nào là thành phẩm, ta xem xét khái niệm sau:

Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quá trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho.

Trong điều kiện hiện nay, khi mà sản xuất luôn phải gắn bó với tiêu thụ thì cùng với việc sản xuất ra sản phẩm gì, chất lượng và mẫu mã ra sao, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến khâu tiêu thụ thành phẩm được doanh nghiệp đặt trong mối quan hệ mật thiết Thành phẩm được coi là kết quả của quá trình sản xuất trực tiếp nhưng lại được coi là tiền đề cho việc tiêu thụ - khâu được coi là then chốt, thực sự kết thúc một vòng tuần hoàn vốn và làm tiền đề cho quá trình tái sản xuất.

2 Bán hàng và cung cấp dịch vụ:

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào.

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động

- Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua Quá trình bán hàng thực chất là quá trình

Nhằm thỏa mãn nhu cầu của các cá nhân và tổ chức bên ngoài công ty, tổng công ty hoặc tập đoàn sản xuất gọi là bán cho bên ngoài Trong trường hợp hàng hóa cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn được gọi là bán hàng nội bộ.

- Công tác bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp vì đây là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất Thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí sẽ giúp doanh nghiệp quay vòng vốn nhanh, đầu tư phát triển kịp thời, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, nâng cao đời sống người lao động Công tác bán hàng được tổ chức chặt chẽ,hợp lý thì doanh nghiệp sẽ quảng bá được sản phẩm rộng rãi hơn, tiêu thụ sản phẩm nhanh không bị ứ đọng vốn làm doanh nghiệp hoạt động liên tục số vốn luân chuyển nhanh, người lao động luôn có công việc ổn định và doanh nghiệp ngày càng phát triển.

Tính giá thành phẩm

1.Nguyên tắc hạch toán thành phẩm:

Hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm phải được phản ánh theo giá thực tế (giá gốc).

- Giá thực tế của thành phẩm nhập kho do các bộ phận sản xuất chính và phụ của đơn vị sản xuất ra được đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung.

- Trường hợp thành phẩm thuê ngoài gia công , giá thành thực tế bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến việc gia công (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác: vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt )

- Để tính giá gốc thành phẩm xuất kho: phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, nhưng do thành phẩm nhập từ các nguồn nhập và là hoạt động trong quá khứ của các kỳ kế toán khác nhau Do đó, giá gốc của thành phẩm xuất kho được tính theo một trong các phương pháp tính giá hàng tồn kho như:

+ Phương pháp tính giá theo giá đích danh (giá thực tế từng lô nhập)

+ Phương pháp bình quân gia quyền (sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ)

+ Phương pháp nhập trước xuất trước (LIFO)

+ Phương pháp nhập sau xuất trước (FIFO)

Theo thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 của Bộ tài chính, việc hạch toán thành phẩm cần có các loại chứng từ hạch toán như: Phiếu nhập kho, thẻ kho, bảng giao nhận thành phẩm.

Khi có sản phẩm sản xuất xong, nhân viên bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm xác nhận thứ hạng chất lượng căn cứ vào tiêu thụ chuẩn quy định và ghi vào

“Bảng công tác tổ”, Căn cứ vào kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm, tổ trưởng sản xuất lập “Phiếu nhập kho” và giao thành phẩm vào kho Phiếu nhập kho thành phẩm có tác dụng:

- Căn cứ hạch toán kết quả sản xuất, từ đó tính ra giá thành đơn vị sản phẩm, tổng hợp và tính ra chỉ tiêu giá trị sản lượng hàng hóa.

- Căn cứ tính lương cho công nhân sản xuất phù hợp với hình thức lương được áp dụng.

Mỗi lần xuất kho thành phẩm để tiêu thụ cần lập “Phiếu xuất kho thành phẩm” Phiếu xuất kho thành phẩm có thể lập riêng cho mỗi loại hoặc nhiều loại thành phẩm, tùy theo tình hình tiêu thụ thành phẩm.

Trên cơ sở phiếu nhập kho, xuất kho thành phẩm, thủ kho phản ánh tình hình nhập, xuất kho thành phẩm vào thẻ kho, đồng thời là căn cứ để kế toán lên bảng kê số 8 về tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.

Tuy nhiên, để xác định được giá thành phẩm nhập, xuất kho doanh nghiệp cần xác định và nhất quán một trong các phương pháp tính giá thành phẩm.

Khái niệm doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định

1 Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm các khoản sau: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính.

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số tiền mà doanh nghiệp sẽ thu được hoặc thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu: phụ thu, phí thu.

+ Doanh thu hoạt động tài chính: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nhiệp vụ phát sinh doanh thu đầu tư mua bán chứng khoán, hoạt động góp vốn liên doanh, liên kết Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

DT thuần hoạt động TC = DT hoạt động tài chính - chi phí hoạt động TC

Điều kiện ghi nhận doanh thu:

- Doanh thu bán hàng: được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu và sẽ thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

- Doanh thu cung cấp dịch vụ: khi kết quả của giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành Kết quả của giao dịch về cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ.

+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cần đối kế toán. + Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch đó.

- Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận trên cơ sở và điều kiện sau: + Cơ sở: Tiền lãi được ghi nhận căn cứ vào thời gian và lãi suất.

Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với HĐ

Cổ tức và lợi nhuận được chia chỉ được ghi nhận khi cổ đông nhận được cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn được lợi nhuận từ góp vốn

+ Điều kiện: Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch.

Doanh thu được xác định 1 cách tương đối chắc chắn.

2 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu:

- Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải chấp nhận những khoản làm giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại

- Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản triết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

- Hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh doanh của số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết , vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, sai quy cách, kém phẩm chất, không đúng chủng loại.

- Giảm giá hàng bán cuối kỳ không có số dư

- Các loại thuế tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt.

3 Các phương thức bán hàng và thanh toán:

- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp.

- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách

- Kê toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi, bán đúng giá hưởng hoa hồng.

- Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp.

- Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng.

3.2 Các phương thức thanh toán:

- Thanh toán bằng tiền mặt

- Thanh toán không dùng bằng tiền mặt

4 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

- Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện bán hàng avf thu hồi tiền hàng tránh bị chiếm dụng vốn Để công tác quản lý quad trình bán hàng có hiệu quả cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:

+ Nắm vững sự vận dộng của thành phẩm, vật tư, hàng hóa trong quá trình bán về các chỉ tiêu giá trị và hiện vật của từng loại thành phẩm, vật tư hàng hóa cũng như tình hình tổng quát.

+ Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và tình hình thanh toán với từng khách hàng, thu hồi kịp thời các khoản nợ phải thu của khách hàng.

- Doanh nghiệp phải tính toán xác định và phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh của từng loại hoạt động Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác tiến hành phân phối kết quả kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành các nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa về các mặt số lượng,quy cách, chất lượng và giá trị.

THỰC TẾ CÔNG TÁC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT

I Đặc điểm kinh doanh, tổ chức SXKD ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sản phẩm:

1 Quá trình hình thành và phát triển :

Công ty TNHH Lệ Bình là một đơn vị kinh tế độc lập, được thành lập ngày 19/04/2000 do sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy phép số 0102008573, Công ty ra đời với tên gọi Công ty TNHH Lệ Bình đặt trụ sở tại 85 Đào Tấn – Ba Đình -

Công ty TNHH Lệ Bình là một đơn vị kinh tế độc lập với chức năng chủ yếu phân phối độc quyền tại Miền bắc cho các đơn vị : Công ty Mỹ Phẩm Lan Hảo - Thorakao; Công ty sản xuất TM và hoá chất Phương Đông; Công ty Mỹ Phẩm Hoàng Oanh có trụ sở chính tại Sài Gòn, Công ty nhập khẩu trực tiếp và phân phối độc quyền tại Việt Nam cho các sản phẩm hoá mỹ phẩm cho tập đoàn BERLIN COSMETIC (Đức).

Những năm đầu mới thành lập, hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là phân phối hoá mỹ phẩm cho các đại lý của Công ty tại các tỉnh Miền Bắc và Miền Trung. Khi bắt đầu hoạt động, năm 2001 Công ty đã chủ động nhập khẩu các mặt hàng kinh doanh của mình trong đó hoá mỹ phẩm là chủ yếu với các mặt hàng:

Hoá Mỹ phẩm (kem dưỡng da, kem nghệ, dầu gội đầu, sữa rửa mặt …) chăm sóc, dưỡng da phân phối sản phẩm độc quyền Miền Bắc cho Công ty Mỹ Phẩm Lan Hảo Thorakao.

Các sản phẩm xi đánh giầy khô, nước KLEEN nhập khẩu trực tiếp từ Thái Lan.

Hoá Mỹ phẩm chăm sóc tóc nhập khẩu trực tiếp từ Thái Lan.

Kem đánh răng, bàn chải đánh răng, Dao cạo râu, xà phòng … nhập khẩu trực tiếp từ Hàn Quốc

Các sản phẩm chăm sóc sắc đẹp : Gel chải tóc, kem dưỡng da, nước hoa

Phân phối độc quyền cho tập đoàn BERLIN COSMETIC - ĐƯC.

Công ty TNHH Lệ Bình phân phối sản phẩm rộng rãi trên thị trường Hà Nội và mở đại lý tại các Tỉnh, Thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định, TP

Hồ Chí Minh, Đà Nẵng…

Các sản phẩm được tiêu thụ trên thị trường cả nước, những hàng hoá này được Công ty tiêu thụ trực tiếp tại Hà Nội hoặc được phân phối cho các đại lý của Công ty tại các thành phố khác để cung cấp cho thị trường nơi đó Quan hệ giữa các đại lý với Công ty là quan hệ bên mua và bên bán bởi vì hoạt động bán hàng cho các đại lý là theo hình thức mua đứt bán đoạn, các đại lý của Công ty đều hạch toán độc lập.

Với ý thức vươn lên Công ty TNHH Lệ Bình luôn luôn nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo uy tín với khách hàng, gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ra ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trước.

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:

- Công ty TNHH Lệ Bình trực tiếp nhập khẩu các mặt hàng hoá mỹ phẩm và mua bán một số hàng hoá khác theo quy định hiện hành của nhà nước và Bộ Thương mại.

- Công ty được phép nhập khẩu các mặt hàng nhà nước cho phép, mặt hàng có đăng ký kinh doanh, Công ty được phép làm các dịch vụ thương mại: nhập khẩu tái xuất, chuyển khẩu quá cảnh theo quy định hiện hành của Nhà nước.

- Công ty được quyền mở các cửa hàng giới thiệu sản phẩm hoá mỹ phẩm, hàng tiêu dùng và bán các mặt hàng trong và ngoài nước.

Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp được chủ động trong giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế và các văn bản khác đã ký kết với các khách hàng trong và ngoài nước thuộc nội dung hoạt động của công ty.

- Kinh doanh thương mại và cách loại hình thương mại

- Kinh doanh, liên kết trong nước để phục vụ cho nhu cầu của thị trường, có nhiệm vụ trực tiếp nhập khẩu và mua bán trong và ngoài nước.

3 Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh tại Công ty:

Kế toán trưởng (Phòng TCKT)

(PGĐ kinh doanh) Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Phũng kinh doanh, xỳc tiến bỏn hàngPhũng nghiờn cứu thị trường Phũng xuất khẩu Phòng nhập khẩu

* Tổ chức bộ máy quản lý

Công ty thành lập cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu trực tiếp tại trụ sở ở Hà Nội có các phòng ban được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Lệ Bình

 Hội đồng thành viên: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Gồm tất cả các thành viên của Công ty, đứng đầu hội đồng thành viên là Chủ tịch Hội đồng thành viên.Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty.

 Giám đốc : là người đứng đầu Công ty, giúp việc cho giám đốc là Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc nhập khẩu, kế toán trưởng và các phòng ban chức năng Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

- Phó giám đốc kinh doanh : Tham mưu cho giám đốc về chiến lược và sách lược kinh doanh của công ty nắm bắt được tình hình tiêu thụ và phân phối của công ty về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả và nghiên cứu phát triển thị trường tìm ra phương hướng đầu tư cho các mặt hàng.

+ Phòng nghiên cứu thị trường : định hướng đầu tư các mặt hàng, trực tiếp tiến hành các hoạt động nghiên cứu, thăm dò để tìm ra các thị trường tiềm năng cho công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH LỆ BÌNH

KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH LỆ BÌNH

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

Chi phí bán hàng của Công ty gồm có:

- Chi phí nhân viên bán hàng: Là khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên bảo quản, vận chuyển hàng hóa… và các khoản bảo hiểm , kinh phí công đoàn theo quy định.

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng … được dùng trong quá trình tiêu thụ hàng hóa

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao của TSCĐ dùng trong khâu tiêu thụ hàng hóa như: phương tiện vận tải, cửa hàng, …

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ hàng hóa như: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê bốc vác,

- Chi phí bằng tiền khác: Các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu tiêu thụ hàng hóa ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, …

2 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý Công ty, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn Công ty. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm có:

- Chi phí nhân viên quản lý Công ty: Bao gồm tiền lương, phụ cấp lương trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban cua doanh nghiệp và BHXH, BHYT, KFCĐ tính trên tiền lương cấp bậc của nhân viên quản lý theo quy định.

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, ô tô, …

- Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như tiền thuê đất, thuế môn bài, và các khoản phí, lệ phí khác.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí dịch vụ phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp

- Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí khác thuộc quản lí chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí đã kể trên như: chi phí hội nghị, tiếp khách hàng, công tác phí, tàu xe, …

Dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa mua vào trong kì.Mỗi hàng hóa đều được mở một sổ chi tiết giá vốn hàng bán riêng để theo dõi

4 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ :

Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một ký kế toán của hoạt động kinh doanh

5 Các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có:

- Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà

Công ty đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với số lượng lớn

- Hàng bán bị trả lại: Dùng để phản ánh giá trị của số hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: hàng kém chất lượng, không đúng quy cách , chủng loại, vi phạm hợp đồng,…

- Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán.

6 Xác định kết quả kinh doanh:

Hạch toán kết quả bán hàng là một trong những khâu quan trọng, tổng hợp nhất của khâu quản lý Nó cung cấp những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận kinh doanh, cũng cố và mở rộng thêm thị phần của mình trên thị trường Do vậy, kế toán cần phải cung cấp được toàn bộ thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng.

Kết quả bán hàng chính là kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ

Giá vốn hàng hoá tiêu thụ

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Doanh thu thuần về tiêu thụ

Tổng số doanh thu thực tế

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

= - - - mại Nó được xác định bằng phần chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá với các khoản chi phí kinh doanh và được xác định bằng công thức:

II Chứng từ và tài khoản sử dụng:

1 Phương thức bán hàng và tài khoản sử dụng

1.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán.

Công ty Lệ Bình chuyên kinh doanh các mặt hàng hoá, mỹ phẩm, dụng cụ chăm sóc sắc đẹp Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển, sự cạnh tranh luôn diễn ra quyết liệt, việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng đòi hỏi các phương thức tiêu thụ của Công ty phải phù hợp với ngành nghề và mặt hàng kinh doanh sao cho vừa thuận tiện vừa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Hiện nay, Công ty đang thực hiện hai phương thức tiêu thụ là phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ hàng hoá Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung có một số nhóm khách hàng : Các đại lý của Công ty tại các tỉnh, các cửa hàng bán buôn tại Hà Nội, hệ thống các siêu thị tại Hà Nội và các khách hàng khác Các đại lý, các siêu thị và các cửa hàng bán buôn mua hàng qua các hợp đồng kinh tế, Còn khách lẻ thường không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng.

Công ty áp dụng hai phương thức thanh toán đối với khách hàng là thu tiền ngay và trả chậm Với khách hàng thường xuyên, có tín nhịêm, Công ty cho phép nợ lại theo thời hạn còn những khách hàng không thường xuyên thì phải thanh toán đầy đủ mới được nhận hàng.

Về hình thức thanh toán, Công ty chấp nhận các hình thức như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc.

Về phương thức giao hàng, Công ty thường giao hàng trực tiếp tại kho cho khách và khách hàng tự vận chuyển về Tuy nhiên, nếu khách hàng có yêu cầu được Công ty chấp thuận thì Công ty sẽ lo phương tiện vận tải, các khoản chi phí phát sinh sẽ được hạch toán vào tài khoản 6421 (chi phí bán hàng).

1.2 Tài khoản sử dụng Để phục vụ hạch toán bán hàng, kế toán Công ty sử dụng một số tài khoản sau: + TK 156: hàng hoá

Chi tiết: TK 1561 Giá mua hàng hoá

TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá

+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

Chi tiết: TK 5211:Chiết khấu thương mại

TK 5212: Hàng bán bị trả lại

TK 5213: Giảm giá hàng bán

+ TK 632: Giá vốn hàng bán ( chi tiết cho từng hàng hóa)

+ TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Chi tiết: TK 33311 Thuế GTGT đầu ra phải nộp

TK 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu

+ TK 6421: Chi phí bán hàng

Chi tiết: TK 64211 Chi phí nhân viên bán hàng

TK 64212 Chi phí dụng cụ đồ dùng

TK 64213 Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 64217 Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 64218 Chi phí bằng tiền khác

+ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi tiết: TK 64221 Chi phí nhân viên quản lý công ty

TK 64222 Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 64223 Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 64224 Thuế, phí và lệ phí

TK 64227 Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 64228 Chi phí bằng tiền khác

+ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

2 Chính sách giá cả, phương thức thanh toán và phương pháp tính giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Lệ Bình

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG

Đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Lệ Bình

Đơn vị nào tổ chức tốt được công tác kế toán thì đơn vị đó luôn đảm bảo được sự thành công trong thương trường Vì vậy, cùng với sự tồn tại và phát triển của Công ty, công tác kế toán cũng không ngừng được nâng cao và hoàn thiện hơn nữa nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn cho công tác quản lý Tình hình thực tế công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty Lệ Bình như sau:

 Một là: Công ty có được đội ngũ nhân viên kế toán năng động và nhiệt tình với công việc Lệ Bình là một công ty trẻ, được thành lập từ năm 2000 với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ rất năng động và nhiệt tình Họ thực sự đã góp một phần quan trọng trong thành công của Công ty những năm qua.

 Hai là: Bộ máy kế toán được tổ chức khá hợp lý : Hệ thống kế toán của

Công ty rất gọn nhẹ và vẫn đảm bảo hoàn thành tốt một khối lượng công việc lớn. Công tác kế toán được phân công phù hợp với năng lực và trình độ của từng người, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên làm cho công việc đạt hiệu quả tốt Đội ngũ nhân viên kế toán năng động, nhiệt tình, trình độ đồng đều Phòng kế toán đã quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn của các phòng nghiệp vụ và của chi nhánh.

 Ba là: Sổ kế toán và hình thức ghi sổ: Phù hợp với Công ty, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán của Công ty Hình thức này lại dễ dàng trong việc sử dụng máy vi tính để hạch toán

 Bốn là: Các chứng từ : Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu được lập ra đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ đươc phân loại hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh và được đóng thành tập theo từng tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

 Năm là: Công ty có một chương trình kế toán riêng : Hiện nay, với xu hướng vi tính hoá hoạt động kế toán, Công ty đã nhận thấy những ưu việt của việc sử dụng máy vi tính trong hạch toán như :

- Cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, chính xác vì mọi số liệu đều được xử lý trực tiếp theo chứng từ gốc nên không có sự sai lệch.

- Giảm được lao động đơn điệu của nhân viên kế toán vì khi sử dụng phần mềm kế toán, nhân viên kế toán chỉ cần đưa đầy đủ dữ liệu cần thiết trên chứng từ gốc vào máy, không cần làm những việc như: vào sổ kế toán chi tiết, tính toán tổng hợp số liệu, lập sổ chi tiết, lập báo cáo kế toán

- Thuận tiện cho việc kiểm tra và phát hiện sai sót

Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nên kế toán máy đã được áp dụng tại công ty trong những năm gần đây với một chương trình hạch toán phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty Với phương tiện hạch toán này, các nghiệp vụ phát sinh được xử lý nhanh chóng, chính xác, lượng thông tin được lưu trữ nhiều, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết, tăng năng suất lao động kế toán Vì hình thức sổ mà Công ty áp dụng là hình thức Nhật kí chung nên việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp.

Ngoài những ưu điểm nêu trên thì công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá vẫn còn những hạn chế cần được cải tiến và hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả của công tác kế toán.

2 Những tồn tại cần khắc phục

Bên cạnh những ưu điểm của mình, công tác hạch toán nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng còn có những hạn chế nhất định cần được cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường.

 Một là: Công ty không sử dụng tài khoản 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” là một tài khoản cần thiết phải có đối với một đơn vị kinh doanh thương mại Việc Công ty Lệ Bình không mở tài khoản này sẽ gây lúng túng cho cho Công ty khi có tình huống bất thường xảy ra.Cụ thể là

 Hai là: Phương pháp tính giá hàng xuất kho: hiện Công ty đang áp dụng là phương pháp bình quân gia quyền Cách này mặc dầu khá đơn giản, dễ làm lại phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá nhưng độ chính xác không cao vì không tính đến sự biến động hàng hoá trong kỳ Bên cạnh đó, các sản phẩm thuộc về hoá mỹ phẩm có tính cạnh tranh cao hay có giá cả thường xuyên biến động, số lượng và giá trị mỗi lần nhập, xuất hàng của Công ty lại thường lớn.

 Ba là: Chưa có chính sách chiết khấu thanh toán : Công ty đã có các chính sách về giá cả, chính sách thanh toán và chiết khấu thương mại cho những khách mua hàng với số lượng lớn nhưng lại chưa áp dụng một biên pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trước thời hạn điều này không những làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi do không thúc đẩy được bán hàng mà còn làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn.

 Bốn là: Chưa tách riêng hoạt động bán buôn và bán lẻ: Công ty không tách riêng hoạt động bán buôn, bán lẻ, vì thế không phân biệt được doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ trong tổng doanh thu thuần.

 Năm là: Chưa phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp :

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Lệ Bình

1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng và kết qủa bán hàng tại công ty TNHH Lệ Bình

Tại Công ty Lệ Bình, nghiệp vụ tiêu thụ diễn ra hàng ngày, thường xuyên, liên tục Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo của Công ty và các bên liên quan là một điều rất cần thiết.

Trong hoạt động kinh doanh, kế toán đóng một vai trò quan trọng vì nó là công cụ rất có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phân tích các số liệu để các nhà quản lý ra quyết định kinh doanh cho phù hợp Qua các tài liệu kế toán, Công ty mới có được một đánh giá chính xác về thực trạng của mình cũng như phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh. Như vậy, hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế toán nói chung và kế toán bán nói riêng là một yêu cầu thiết yếu Nhờ đó, những nhà quản lý có thể nhận được những thông tin kịp thời nhất, chính xác nhất, đầy đủ nhất và đưa ra được những quyết định kinh doanh đúng đắn nhất, mang lại hiệu quả kinh doanh cao, ngày càng khẳng định được vị trí của Công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt như hiện nay.

2 Một số phương hướng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty TNHH Lệ Bình

2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán:

Việc áp dụng sổ Nhật kí chung và Sổ cái ở Công ty hiện nay tương đối giống với mẫu sổ chế độ quy định, song chưa cung cấp đầy đủ thông tin cho nhu cầu quản trị Mỗi cột trên trang sổ đảm nhiệm một chức năng riêng, cột “ngày tháng ghi sổ” phản ánh mặt thời gian chứng từ gốc được vào sổ nhưng cũng rất quan trọng bởi đó là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu các số liệu trên sổ Nhật kí Chung đã vào đủ Sổ Cái với các sổ, thẻ chi tiết, đồng thời nó còn cho thấy việc cập nhật chứng từ vào sổ như thế nào Do vậy, để theo dõi một cách chi tiết, chính xác, phục vụ nhanh chóng cho quản trị nội bộ, Sổ Nhật kí chung và Sổ cái nên thêm cột ngày tháng ghi sổ cho phù hợp và hoàn chỉnh với mẫu được quy định của Bộ Tài Chính.

Biểu 3 1: Mẫu sổ Nhật kí chung

Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu

Chứng từ Diễn giải NKC TK đối ứng

NT Trang Dòng Nợ Có

2.2 Hoàn thiện phương pháp tính giá hàng xuất kho:

Phương pháp tính giá hàng xuất kho hiện Công ty đang áp dụng là phương pháp bình quân gia quyền Cách này mặc dầu khá đơn giản, dễ làm lại phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá nhưng độ chính xác không cao vì không tính đến sự biến động hàng hoá trong kỳ Bên cạnh đó, các sản phẩm thuộc về hoá mỹ phẩm có tính cạnh tranh cao hay có giá cả thường xuyên biến động, số lượng và giá trị mỗi lần nhập, xuất hàng của Công ty lại thường lớn Vì vậy, Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập kho (Giá bình quân liên hoàn) Sau mỗi lần nhập kho hàng hoá, kế toán tính lại giá thực tế bình quân và làm căn cứ để tính giá trị hàng hóa ngay sau lần nhập đó Bằng phương pháp này, trị giá hàng hoá xuất kho sẽ được tính một cách chính xác, đồng thời, kế toán có thể theo dõi, phản ánh được tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hoá về mặt giá trị, theo dõi sự biến động một cách thường xuyên, liên tục và kịp thời

Theo phương pháp này, đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập được tính theo công thức sau:

Giá đơn vị Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập bình quân = - sau mỗi lần nhập Lượng thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

2.3 Hoàn thiện hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Hàng tồn kho cuối kỳ là một tất yếu ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay Không một công ty nào có thể đảm bảo được rằng lượng hàng mua vào sẽ tiêu thụ hết ngay và với giá có lãi hay hoà vốn Vì vậy, cuối mỗi niên độ kế toán sẽ xuất hiện một lượng hàng tồn kho Và việc dự trữ hàng ở các doanh nghiệp thương mại đôi khi làm doanh nghiệp bị thiệt hại do các khoản giảm giá hàng tồn kho trên thị trường Để tránh được thiệt hại đó, các doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng Tại Công ty Lệ Bình, lượng hàng tồn kho cuối mỗi niên độ kế toán là không nhỏ Do đó, cuối niên độ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết đối với Công ty Lệ Bình

Dự phòng giảm giá là sự xác nhận về phương diện kế toán một khoản giảm giá trị tài sản do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng không chắc chắn Như vậy, dự phòng giảm giá mới chỉ là việc xác nhận trên phương diện kế toán khoản giảm giá trị của tài sản chứ thực tế chưa xảy ra, bởi vì những tài sản này doanh nghiệp vẫn đang nắm giữ, đang chuyển đổi hay nhượng bán.

Dự phòng giảm giá được lập cho các loại hàng hoá mà giá bán trên thị trường thấp hơn giá gốc ghi sổ kế toán Những loại hàng hoá này thuộc sở hữu của doanh nghiệp có chứng cứ chứng minh hàng hoá tồn kho.

Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng tồn kho, được căn cứ vào số lượng từng loại hàng tồn kho thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế toán (không lấy phần tăng giá cả mặt hàng này để bù cho phần giảm giá của mặt hàng kia) Khi giá trị thuần có thể thực hiên được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.

Mức dự phòng Số lượng hàng tồn kho i Mức giảm giá giảm giá cần lập = giảm giá tại thời điểm lập X của hàng tồn cho hàng tồn kho i báo cáo tại chính năm kho i

Mức giảm Giá gốc ghi sổ Giá thực tế trên giá của hàng = kế toán của - thị trường của tồn kho i hàng tồn kho i hàng tồn kho i

Công ty có thể lập bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau:

Biểu 3.3: Mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG TÍNH DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO

Mã Đơn giá hàng tồn

Số dự phòng năm cũ còn lại

Số dự phòng cần lập cho niên độ tới

Số phải trích lập thêm

Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng giám đốc Để hạch toán khoản dự phòng này, Công ty phải bổ sung tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản của mình

2.4 Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại

Như đã nêu trên, Công ty Lệ Bình chưa có chế độ chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm và những khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Theo qui định của Bộ Tài chính, chiết khấu thanh toán là khoản tiền thưởng cho khách hàng tính trên tổng tiền hàng mà họ đã thanh toán trước thời hạn qui định còn chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng do họ đã mua hàng với khối lượng lớn

2.4.1 Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thanh toán:

Thực chất thì số tiền chiết khấu thanh toán là chi phí cho việc Công ty sớm thu hồi được vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng Biện pháp này nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán, thúc đẩy vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh Vì vậy, theo em , công ty nên chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm Công ty có thể căn cứ vào thời gian thanh toán và hình thức thanh toán mà đưa ra một tỉ lệ chiết khấu phù hợp Tỉ lệ này không nên quá thấp để thúc đẩy khách hàng và cũng không nên quá cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận.

2.4.2 Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thương mại

Thực chất thì chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng với số lượng lớn Đây cũng là một trong những biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu quả cao cho nên theo em công ty

Lệ Bình nên xây dựng một chính sách cho biện pháp này.

Lúc này, trong Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty TNHH Lệ Bình phải có thêm mục Chiết khấu thương mại trong phần các khoản giảm trừ doanh thu.Cụ thể:

CÔNG TY TNHH LỆ BÌNH

SỐ 85 ĐÀO TẤN - BA ĐÌNH - HÀ NỘI

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (PHẦN I

Ma Chi_tieu Ky_nay Ky_truoc Luy_ke

02 Trong đó: doanh thu hàng xuất khẩu

06 - Hàng bán bị trả lại

07 - Thuế tiêu thụ ĐB, thuế xuất khẩu phải nộp

22 5 Chi phí quản lý doanh nghiệp

30 6 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

31 7 Thu nhập hoạt động tài chính

32 8 Chi phí hoạt động tài chính

40 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính

41 10 Các khoản thu nhập bất thường

60 13 Tổng lợi nhuận trước thuế

70 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp

2.5 Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp