Báo cáo đồ án quản lý bán hàng (mini mart)

Phát biểu bài toán: Quản lý bán hàng siêu thị mini Thông tin về hàng hóa: sẽ cung cấp các thông tin hàng hóa đang có Bao gồm mãsản phẩm, tên sản phẩm, số lượng tồn…Hàng hóa tăng giảm the

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHOA KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT THÔNG TIN

-BÁO CÁO ĐỒ ÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG (MINI MART)

Sinh viên thực hiện:

ĐINH HOÀNG THÙY LINH - 21522900

NGUYỄN THANH TUYỀN - 21522919

BÁO CÁO TÓM TẮT

1 Tiêu đề báo cáo: QUẢN LÝ BÁN HÀNG (MINI MART)

2 Danh sách thành viên

21522900 Đinh Hoàng Thùy Linh

21522919 Nguyễn Thanh Tuyền

3 Nội dung chi tiết

Nội dung 1: Giới thiệu

+ Đề mục 1:Giới thiệu

+ Đề mục 2:Mục tiêu

+ Đề mục 3: Đối tượng sử dụng

Nội dung 2: Phân tích bài toán

+ Phát biểu bài toán

+ Thiết kế cơ sở dữ liệu

+ Phân tích chuyển đổi ERD sang mô hình Logic

+ Cài đặt ràng buộc toàn vẹn

Nội dung 3: Cài đặt cơ sở dữ liệu trong SQL

+ Mô tả dữ liệu

+ Lệnh cài đặt CSDL trong SQL

+ Cài đặt ràng buộc toàn vẹn

Nội dung 4: Mô tả ứng dụng

+ Hướng phát triển

4 Phân công công việc

21522900 Đinh Hoàng Thùy Linh Nội dung 1, Nội dung 2: mục

2.1

21522919 Nguyễn Thanh Tuyền Nội dung 2: mục 2,2; Nội dung

3: mục 3.3

1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU

Với hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng, số lượng khách hàng và sảnphẩm ngày càng lớn Siêu thị “Tên Siêu Thị” cần một hệ thống phần mềm để quản lýtoàn diện từ khâu Mua Hàng từ Công Ty Cung Cấp đến Bán Hàng cho khách hàngcũng như quản lý Hàng Tồn Kho thay cho hệ thống quản lý bán hàng bằng MicrosoftAccess

Phần mềm quản lý đòi hỏi nhân viên bán hàng phải sử dụng tài khoản và mậtkhẩu đăng nhập vào mỗi ca làm việc để đảm bảo tính bảo mật…

2

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH BÀI TOÁN

1.1 Phát biểu bài toán: Quản lý bán hàng siêu thị mini

Thông tin về hàng hóa: sẽ cung cấp các thông tin hàng hóa đang có Bao gồm mãsản phẩm, tên sản phẩm, số lượng tồn…Hàng hóa tăng giảm theo số lượng hàng mua

về và hàng bán ra

Thông tin về Mua Hàng: nhân viên sẽ đặt mua hàng từ nhà cung cấp các thông tinnhư Mã PO, mã hàng, tên hàng, số lượng,đơn giá, chiết khấu, ngày đặt hàng, ngàygiao hàng…Một đơn hàng chỉ gửi cho một nhà cung cấp nhưng trong đơn hàng sẽ cónhiều loại hàng khác nhau

Thông tin về Bán Hàng: khách hàng thanh toán tại quầy, các thông tin trên Hóađơn sẽ là ngày mua,tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, khuyến mãi chiết khấu nếu

có, có thêm thông tin nếu khách hàng đăng ký thành viên,…Khách hàng có thể muanhiều mặt hàng trên một hóa đơn Một hóa đơn bán hàng chỉ bán cho một khách hàng.Các đơn mua/bán hàng có tình trạng mới mở đơn, đã hoàn thành hoặc in hóa đơn.Mua hay bán hàng đều có thể trả hàng

Chương trình khuyến mãi được tính chiết khấu trên hóa đơn bán hàng trong từngthời điểm mua hàng, một hóa đơn được áp dụng nhiều chương trình khuyến mãi (nếu

đủ điều kiện)

Thông tin về Nhà cung cấp: nhà cung cấp sẽ bán và giao hàng cho siêu thị tạikho, Một nhà cung cấp có các thông tin: tên ncc, SDT, Địa chỉ, mã số thuế,…Nhân viên sẽ là người tiếp nhận và xử lý các đơn hàng mà khách hàng mua tạiquầy đồng thời đặt hàng về kho Một nhân viên có các thông tin: Họ tên, SDT, Địachỉ, Hình ảnh, Ngày vào làm…Nhân viên được cung cấp mã nhân viên kèm mật khẩu

để đăng nhập vào hệ thống

Thông tin về khách hàng: khách hàng có thể đăng ký làm khách hàng thành viênsiêu để được mua hàng với mức chiết khấu và khuyến mãi khác khách vãng lai Mộtkhách hàng thành viên có các thông tin: Họ tên, SDT, Địa chỉ, CCCD, Ngày làm thẻ…

1.2 Thiết kế Cơ sở dữ liệu:

Thực thể NHACUNGCAP: Lưu thông tin về nhà cung cấp thương: Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp,mã số thuế, Người đại diện, SDT,địa chỉ,…

Thực thể HANGHOA: Lưu thông tin về , Mã hàng, tên hàng, Đơn vị tính, Diễngiải mặt hàng, Qui đổi, Tổng giá trị, Số lượng,…

Thực thể MUAHANG: Lưu thông tin về , Mã Hàng, DV mua hàng, Diễn giải

mã hàng, Qui đổi, Thành tiền, Đơn giá nhập, SL nhập, SL nhập(đã qui đổi), Mã Kho nhập hàng, Mã Thuế, Ngày giao dịch, Loại giao dịch…

3

Thực thể HOADON: Lưu thông tin về , MSHD, Loại đơn hàng, Trạng thái, Mãhàng, Nhóm giá mặt hàng, Nhóm thuế, Mã kho, Vị trí kho, hàng KM,Chiết khấu, Số lượng, DV bán, DV qui đổi, Giá bán, Tổng giá trị, Diễn giải mặt hàng,…

Thực thể KHACHHANG: Lưu thông tin về Họ tên, SDT, Địa chỉ, CCCD, Ngày làm thẻ…

Thực thể NHANVIEN: Lưu thông tin về Họ tên, SDT, Địa chỉ, CCCD, Ngàylàm thẻ, ID đăng nhập hệ thống, mật khẩu…

Thực thể TINHTRANGDONHANG : Lưu thông tin các loại tình trạng củacác đơn hàng , bao gồm Mã tình trạng, diễn giải

Thực thể LOAIGIAODICH : Lưu thông tin các loại giao dịch của các đơnhàng như mua hàng, bán hàng, trả hàng… bao gồm Mã tình tràng, tên tình trạng.Thực thể CTKM : Lưu thông tin các chương trình khuyến mãi khi khách hàngmua được chiết khấu trên hóa đơn mua, bao gồm mã chương trình, tên chương trình, tỉ

lệ chiết khấu, ngày bắt đầu, ngày kết thúc…

Thực thể DONVIQUYDOI : Lưu thông tin các hệ số để quy đổi về đơn vị tínhcủa mã hàng, bao gồm Mã số quy đổi, đổi từ đơn vị nào về đơn vị nào và hệ số quyđổi…

4

Mô hình ERD

1.3 Phân tích chuyển đổi ERD sang mô hình Logic

NHACUNGCAP (MANCC, TENNCC, MSTHUE, NGUOIDAIDIEN, DIENTHOAI, DIACHI, FAX, EMAIL)

KHACHHANG (MSKH, TENKH, DIENTHOAI, CCCD, DIACHI)

NHANVIEN (MSNV, TENNHANVIEN, CCCD, DIACHI, DIENTHOAI, MATKHAU)

TINHTRANGDONHANG (MSTT, DIENGIAI)

MATHANG (MAHANG, TENHANG, DVT, SOLUONG, GIATRI)

LOAIGIAODICH (MSGD, TENGIAODICH)

CTKM (MACT, TENCT, TILECK, NGAYBD, NGAYKT)

DONVIQUYDOI (MSQD, TUDONVI, DONVIQUYDOI, DENDONVI)

Cập nhật MATHANG (MAHANG, TENHANG, DVT, SOLUONG, GIATRI, MSQD)

HOADONNHAP (MADH, NGAYNHAP, TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, TONGTIEN)

Cập nhật HOADONNHAP (MADH, NGAYNHAP, TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, TONGTIEN, MSNV)

Cập nhật HOADONNHAP (MADH, NGAYNHAP, TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, TONGTIEN, MSNV,MANCC)

6

Cập nhật HOADONNHAP (MADH, NGAYNHAP, TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, TONGTIEN, MSNV,MANCC,MSTT)

Cập nhật HOADONNHAP (MADH, NGAYNHAP, TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, TONGTIEN, MSNV,MANCC,MSTT,MSGD)

HOADONBANHANG (MAHD, NGAYBANHANG, TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, TONGTIEN)

Cập nhật HOADONBANHANG (MAHD, NGAYBANHANG, TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, TONGTIEN, MSNV)

Cập nhật HOADONBANHANG (MAHD, NGAYBANHANG, TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, TONGTIEN, MSNV, MSKH)

7

Cập nhật HOADONBANHANG (MAHD, NGAYBANHANG,

TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, TONGTIEN, MSNV, MSKH, MSTT)

Cập nhật HOADONBANHANG (MAHD, NGAYBANHANG,

TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, TONGTIEN, MSNV, MSKH, MSTT, MSGD)

Quan hệ mới CHITIETHOADONNHAP (MADH, MAHANG, SOLUONG, DVT, DONGIANHAP, KHUYENMAI, TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, THANHTIEN)

Quan hệ mới CHITIETHOADONBANHANG (MAHD, MAHANG, SOLUONG, DVT, DONGIABAN, KHUYENMAI, TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, THANHTIEN)

8

Quan hệ mới CHITIETKHUYENMAI (MAHD,MACT)

Sau quá trình phân tích mô hình ERD sang mô hình logic, ta có lược đồ CSDL ở mức logic như sau:

NHACUNGCAP (MANCC, TENNCC, MSTHUE, NGUOIDAIDIEN,DIENTHOAI, DIACHI, FAX, EMAIL)

KHACHHANG (MSKH, TENKH, DIENTHOAI, CCCD, DIACHI)

NHANVIEN (MSNV, TENNHANVIEN, CCCD, DIACHI, DIENTHOAI,

MATKHAU)

TINHTRANGDONHANG (MSTT, DIENGIAI)

LOAIGIAODICH (MSGD, TENGIAODICH)

CTKM (MACT, TENCT, TILECK, NGAYBD, NGAYKT)

DONVIQUYDOI (MSQD, TUDONVI, DONVIQUYDOI, DENDONVI) MATHANG (MAHANG, TENHANG, DVT, SOLUONG, GIATRI, MSQD) HOADONNHAP (MADH, NGAYNHAP, TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE,

CHITIETHOADONBANHANG (MAHD, MAHANG, SOLUONG, DVT,

DONGIABAN, KHUYENMAI, TIENTRUOCTHUE, TIENTHUE, THANHTIEN

CHITIETKHUYENMAI (MAHD,MACT)

1.4 Mô tả (Tân từ)

||NHACUNGCAP||: MANCC – Mỗi nhà cung cấp có một mã riêng, TENNCC –Tên nhà cung cấp , MSTHUE – mã số thuế hợp pháp của nhà cung cấp,NGUOIDAIDIEN – Người đại diện trên giấy phép kinh doanh của nhà cung cấp,DIENTHOAI – số điện thoại, DIACHI – địa chỉ nhà cung cấp, FAX – số fax của nhàcung cấp, EMAIL – email của nhà cung cấp để gửi đơn hàng

9

||KHACHHANG||: MSKH – mã số khách hàng , TENKH – Họ tên khách hàng,DIENTHOAI – Số điện thoại khách hàng, CCCD – số Căn cước công dân kháchhàng, DIACHI – địa chỉa khách hàng.

||NHANVIEN||: MSNV - Mã số và là thông tin đăng nhập của nhân viên,TENNHANVIEN – Họ và tên nhân viên, CCCD – số Căn cước công dân, DIACHI –địa chỉ, DIENTHOAI – số điện thoại, MATKHAU – mật khẩu để nhân viên có thểđăng nhập vào hệ thống

||TINHTRANGDONHANG||: MSTT – Mã tình trạng đơn hàng, DIENGIAI – diễngiải tình trạng của đơn hàng bao gồm mới mở, hoàn thành, in hóa đơn…

||LOAIGIAODICH||: MSGD -Mã phân biệt giao dịch, TENGIAODICH – diễngiải giao dịch là Mua hàng, bán hàng, trả hàng,…

||CTKM||: MACT – mã chương trình khuyến mãi, TENCT – Tên chương trình,TILECK – tỉ lệ được chiết khấu trên hóa đơn, NGAYBD – ngày áp dụng chươngtrình, NGAYKT -ngày kết thúc chương trình

||DONVIQUYDOI||: MSQD – mã số quy đổi, TUDONVI – đổi từ đơn vị,DONVIQUYDOI – hệ số quy đổi, DENDONVI – đổi đến đơn vị

||MATHANG|| MAHANG-mã của từng loại mặt hàng, TENHANG – tên hàng,DVT- đơn vị tính, SOLUONG – số lượng còn tồn kho, GIATRI – giá trị hàng còn tồn,MSQD – mã số quy đổi đơn vị tính

||HOADONNHAP|| MADH – Mã số đơn hàng, NGAYNHAP – ngày tạo đơnhàng, TIENTRUOCTHUE -tổng tiền đơn hàng trước thuế, TIENTHUE – thuế phải trả(mặc định 10%), TONGTIEN – tổng tiền phải trả là tiền trước thuế cộng tiền thuế,MSNV – mã số nhân viên tạo đơn hàng, MANCC – mã nhà cung cấp, MSTT – mãđược cập nhật để biết tình trạng đơn hàng, MSGD - mã phân biệt giao dịch tham chiếutại bảng LOAIGIAODICH

||HOADONBANHANG||: MAHD – mã số hóa đơn bán hàng, NGAYBANHANG– ngày bán hàng, TIENTRUOCTHUE -tổng tiền đơn hàng trước thuế, TIENTHUE –thuế phải trả (mặc định 10%), TONGTIEN – tổng tiền phải trả là tiền trước thuế cộngtiền thuế,, MSNV - mã số nhân viên tạo đơn hàng, MSKH- mã số khách hàng , MSTT– mã được cập nhật để biết tình trạng đơn hàng, MSGD - mã phân biệt giao dịch thamchiếu tại bảng LOAIGIAODICH

||CHITIETHOADONNHAP||: MSDH – Mã số đơn hàng, MAHANG – mã hàng,SOLUONG – số lượng mua từng loại hàng, DVT -đơn vị tính khi nhập hàng,DONGIANHAP – đơn giá nhập, KHUYENMAI – hàng có được tặng kèm khi muahay không, TIENTRUOCTHUE -tổng tiền đơn hàng trước thuế, TIENTHUE – thuếphải trả (mặc định 10%), TONGTIEN – tổng tiền phải trả là tiền trước thuế cộng tiềnthuế, tiền được tính cho từng mã hàng

||CHITIETHOADONBANHANG||: MAHD – mã số hóa đơn bán hàng cho khách,MAHANG – mã hàng, SOLUONG -số lượng khách mua, DVT -đơn vị tính,DONGIABAN- đơn giá bán, KHUYENMAI – hàng có được tặng kèm khi mua haykhông, TIENTRUOCTHUE -tổng tiền đơn hàng trước thuế, TIENTHUE – thuế phải10

trả (mặc định 10%), TONGTIEN – tổng tiền phải trả là tiền trước thuế cộng tiền thuế,tiền được tính cho từng mã hàng

||CHITIETKHUYENMAI||: MAHD – mã số hóa đơn, MACT – mã số chươngtrình khuyến mãi

1.5 Ràng buộc toàn vẹn

- R1: Trong Chương trình khuyến mã Phần trăm chiết khấu nằm trong khoảng từ 0 đến100

- R2: Ngày bắt đầu chương trình khuyến mãi phải nhỏ hơn ngày kết thúc

- R3: Trong Chi tiết đơn hàng, Chi tiết mua hàng khi khuyến mãi là true đơn giá sẽ về

0, tự động tính tiền trước thuế bàng số lượng nhân đơn giá, tiền thuế bằng 10% tiền trước thuế, tổng tiền bằng tiền trước thuế cộng thuế

- R4: Trong Chi tiết đơn hàng, Chi tiết mua hàng khi được tạo mới, cập nhật, xóa sẽ cập nhật số lượng trong kho hàng hóa

- R5: Một số CCCD chỉ được đăng ký cho khách hàng 1 lần

-R6: Xóa 1 Hóa đơn bán hàng sẽ xóa chi tiết hóa đơn của hóa đơn đó

11

CHƯƠNG 3: CÀI ĐẶT CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG SQL2.1 Mô tả dữ liệu

Khóa chínhNOT NULLNULLNOT NULLNOT NULLNULLNULLNULL

Khóa chínhNOT NULLNOT NULLNOT NULLNULL

Khóa chínhNOT NULLNOT NULLNOT NULLNULLNOT NULL

Khóa chínhNULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULL12

Khóa chínhNOT NULL

Khóa chínhNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULL

Khóa chínhNOT NULLNOT NULLNOT NULL

smalldatetimefloat DEFAULT 0float DEFAULT 0float DEFAULT 0varchar10

Khóa chínhTham chiếu NHACUNGCAPTham chiếu TINHTRANGDONHANGTham chiếu NHANVIENNOT NULNOT NULNOT NULNOT NULTham chiếu LOAIGIAODICH

Khóa chínhTham chiếu KHACHHANGTham chiếu TINHTRANGDONHANGTham chiếu 13

NHANVIENNOT NULNOT NULNOT NULNOT NULTham chiếu LOAIGIAODICH

Khóa chínhKhóa chínhNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULL

Khóa chínhKhóa chínhNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULLNOT NULL

MACT

varchar(20)varchar(10)

Khóa chínhKhóa chính

2.2 Lệnh Cài đặt CSDL trong SQL

Bảng NHACUNGCAP

14

Bảng CTKMBảng DONVIQUYDOI

Bảng MATHANG

Bảng HOADONNHAP

16

Bảng HOADONBANHANG

Bảng CHITIETHOADONNHAP

Bảng CHITIETHOADONBANHANG

17

Bảng CHITIETKHUYENMAI

2.3 Cài đặt Ràng buộc toàn vẹn

Câu lệnh cài đặt theo các ràng buộc tại phần 1.5R1

R3:

18

19

CHƯƠNG 4 : MÔ TẢ ỨNG DỤNG

1 Phân khúc khách hàng

Chương trình được thiết kế hướng tới đối tượng khách hàng là các chủ CửaHàng hoặc chủ Siêu Thị Mini Những đối tượng có nhu cầu sử dụng phần mềmQuản Lý Bán Hàng với những chức năng cơ bản và chi phí thấp

2 Tổng quan

Hướng tới việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng hóa, hóa đơn, chứng

từ và thân thiện với người sử dụng Phần mềm QLBH-GR8-UIT được tổ chức

và xây dựng thành các phân hệ chức năng như sau:

- Danh Mục Báo Cáo

2.1 Phân Hệ Quản Lý Người Dùng

Phân hệ Quản Lý Người Dùng cung cấp các chức năng nhằm đảm bảo dữ liệuđược truy xuất đúng người, đúng mục đích theo ma trận phân quyền như bảng:

20

- Tạo và chỉnh sửa thông tin Nhân Viên

- Xem thông tin tất cả Nhân Viên

21

2.2.3 Nhà Cung Cấp

Mục Đích:

- Tạo và chỉnh sửa thông tin Nhà Cung Cấp

- Xem thông tin Nhà Cung Cấp

22

- Quản lý Hóa Đơn Mua Hàng

Người dùng sử dụng màn hình Danh Sách Hóa Đơn Nhập để theo dõi, quản lýtất cả hóa đơn của cửa hàng Hệ thống hỗ trợ in, xuất ra tập tin với nhiều định dạngnhư pdf, excel …

Ngoài ra hệ thống cũng cho phép xóa những hóa đơn nhập sai, tuy nhiên không

cho phép xóa những hóa đơn có Trạng Thái Hoàn Thành

23

2.3.2 Bán Hàng

Mục Đích:

- Quản lý Bán Hàng

- Quản lý khách hàng Trả Hàng

- Quản lý Hóa Đơn Bán Hàng

Người dùng sử dụng màn hình Danh Sách Hóa Đơn Xuất để theo dõi, quản lýtất cả hóa đơn của cửa hàng Hệ thống hỗ trợ in, xuất ra tập tin với nhiều định dạngnhư pdf, excel …

Ngoài ra hệ thống cũng cho phép xóa những hóa đơn nhập sai, tuy nhiên không

cho phép xóa những hóa đơn có Trạng Thái Hoàn Thành

24

- Ngôn ngữ lập trình để viết phần mềm QLBH-GR8-UIT là Visual C#.Net.

- Cơ Sở Dữ Liệu Microsoft SQL Server

- Hệ thống báo cáo sử dụng Crytal Reports

25

CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN

Ưu Điểm:

- Chương trình được thiết kế theo phân hệ chức năng thân thiện và dễ sử dụngvới người dùng vì vậy không cần phải đào tạo chuyên sâu cho chủ Siêu Thị,Nhân Viên Bán Hàng

- Sử dụng Microsoft SQL Server EXPRESS để xây dựng cơ sở dữ liệu không tốnchi phí bản quyền và chức năng cơ bản nên chi phí đầu tư ban đầu của phầnmềm thấp

Nhược Điểm:

- Chưa có API để tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác

- Chỉ sử dụng được trong mạng nội bộ (LAN)

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] Slides môn Cơ sở dữ liệu, Khoa hệ thống thông tin, Đại học Công nghệ Thông tin, ĐHQG, HCM

[2] tài liệu tham khảo 1Nguyễn Gia Tuấn Anh, Trương Châu Long, Bài tập và bài giải SQL Server, NXB Thanh niên (2005)

[3] Đỗ Phúc, Nguyễn Đăng Tỵ, Cơ sở dữ liệu, NXB Đại học quốc gia TPHCM (2010)

[4] Nguyễn Gia Tuấn Anh, Mai Văn Cường, Bùi Danh Hường, Cơ sở dữ liệu nâng cao, NXB Đại học quốc gia TPHCM (2019)

[5]Itzik Ben-Gan, Microsoft SQL Server 2012- TSQL Fundamentals

[6] Hector Garcia-Molina, Jeffrey D Ullman, and Jennifer Widom, Database Systems

- The Complete Book, Prentice Hall, ISBN:0-13-031995-32002

[7] Ramez Elmasri, Shamkant B Navathe, Funamentals of Database

Systems (SIXTH EDITION)

27