(Tiểu luận) báo cáo đồ án quản trị cơ sở dữ liệu đề tài quản trị csdl đoàn viên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI - - BÁO CÁO ĐỒ ÁN QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỀ TÀI Quản trị CSDL Đoàn viên Sinh viên thực :Cao Văn Cư5ng Mã sinh viên : 2621210551 Lớp : TH26.12 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ GIẢI PHÁP 1.1 Giới thiệu trư5ng Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân 1.2 Mô tả hoạt động quản lý đoàn viên a, Mô tả b, Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ 1.3 Giải pháp CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 10 2.1 Mơ hình nghiệp vụ 10 2.1.1 Biểu đồ ngữ cảnh 10 2.1.2 Sơ đồ phân rã chức 11 2.1.2.1 Nhóm dần chức 11 2.1.2.2 Sơ đồ phân rã chức 12 2.1.3 Danh sách hồ sơ liệu 14 2.2 Sơ đồ luồng liệu 15 2.2.1 Sơ đồ luồng liệu mức 15 2.2.2 Sơ đồ luồng liệu mức 16 2.2.2.1 Sơ đồ tiến trình tiếp nhận đồn viên 16 2.2.2.2 Biểu đồ tiến trình theo dõi hoạt động đoàn 17 2.2.2.3 Biểu đồ tiến trình lập báo cáo 18 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 19 3.1 Xây dựng sở liệu Access 19 3.1.1 Xây dựng cấu trúc bảng 19 3.1.2 Thiết lập mối quan hệ 22 3.2 Xây dựng Form xử lý liệu 23 3.2.1 Giao diện đăng nhập hệ thống 23 3.2.2 Giao diện hệ thống 24 KẾT LUẬN 25 CHƯƠNG 1: MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ GIẢI PHÁP 1.1 Giới thiệu trư5ng Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân Sau 13 năm xây dựng phát triển, nay, Trường Đại học Cơng nghệ Vạn Xn có khu giảng đường, hội trường sinh hoạt rộng lớn, trung tâm thơng tin thư viện hàng nghìn đầu sách, khu thể dục, vui chơi phòng chức năng, khu ký túc xá đầy đủ tiện nghi Gắn liền với mục tiêu " Sinh viên trường có việc làm ngay, đào tạo lại", Trường Đại học Công nghệ Vạn Xuân đẩy mạnh việc đào tạo chuyên môn, chuyên ngành song song với đào tạo ngoại ngữ (Nhật ngữ) với đó, phát triển kỹ thực hành, thực tế Doanh nghiệp từ năm Đây giá trị cốt lõi để đưa Trường Đại học Công nghệ Vạn Xuân phát triển xác lập vị trí trường ĐH hệ thống giáo dục Việt Nam, đào tạo sinh viên phát triển toàn diện kiến thức chuyên môn, ngoại ngữ kỹ nghề nghiệp, động - lĩnh - tự tin hội nhập với cộng đồng quốc tế, đảm nhận tốt công việc sau tốt nghiệp trường Sinh viên trường ĐHCNVX học tập, hướng dẫn đội ngũ giảng viên có trình độ học vấn cao, nhiệt tình với nghiệp “trồng người” Với số lượng sinh viên giáo viên nhiều, đa số đồn viên niên u cầu ban lãnh đạo việc kiểm tra theo dõi đoàn viên hàng ngày cần thiết - Do đề tài giải vấn đề: + Số lượng đoàn viên trường lớn việc quản lý sơ yếu lý lịch đồn viên khó + Việc theo dõi đoàn viên để đưa định khen thưởng, kỉ luật + Trong năm học đoàn tổ chức nhiều hoạt động phải theo dõi đoàn viên tham gia hoạt động + Hàng tháng đồn viên phải đóng lệ phí đồn,việc quản lý thu lệ phí đồn sổ sách dễ nhầm lẫn + Việc đoàn viên cần rút sổ đồn để chuyển cơng tác đồn cần theo dõi Bởi cần có hệ thống phần mềm để quản lý tất vấn đề 1.2 Mơ tả hoạt động quản lý đồn viên a, Mơ tả Việc quản lý đồn viên bắt đầu thực từ sinh viên bắt đầu nhập trường đến sinh viên trường Mỗi đồn viên có sổ đồn để ghi trích dẫn lý lịch đồn viên, đánh giá nhận xét ưu khuyết điểm hàng năm BCH chi đoàn nơi đoàn viên học tập tham gia hoạt động đoàn đánh giá Khi nhập học sinh viên phải nộp sổ đoàn viên cho văn phịng đồn để văn phịng đồn kiểm tra theo dõi đồn viên Trong thời gian học tập làm viêc trường đồn viên ln theo dõi việc chấp hành qui định đoàn,việc thực đóng lệ phí đồn tham gia hoạt động phong trào đồn trường đề ra.Từ đưa định khen thưởng kỉ luật cho đoàn viên Đồng thời đoàn viên rút sổ đồn viên để chuyển cơng tác đồn cán đồn theo dõi b, Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ Tiến trình nghiệp vụ: tiếp nhận đồn viên + Mơ tả tiến trình nghiệp vụ cập nhật thơng tin: Mỗi đoàn viên chuyển sổ đoàn cho cán đoàn thuộc văn phịng đồn để kiểm tra theo dõi lý lịch khen thưởng kỉ luật đồn viên trước vào trường Sau đó, cán đồn thuộc văn phịng đồn lưu trữ sổ đồn đồn viên ghi vào sổ theo dõi đoàn viên để tiếp tục theo dõi đoàn viên q trình học tập làm việc trường Cán phụ trách Hồ sơ liệu Đoàn viên Đoàn Chuyển sổ đoàn viên Tiếp nhận sổ Sổ đoàn đoàn viên Sổ theo dõi Ghi sổ theo dõi nộp sổ đoàn nộp sổ đoàn 1.1 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ cập nhật thơng tin Tiến trình nghiệp vụ: theo dõi hoạt động đoàn viên + Mơ tả tiến trình nghiệp vụ theo dõi đồn viên Mỗi kì Văn phịng đồn thực theo dõi đoàn viên: theo dõi kỉ luật, khen thưởng, theo dõi hoạt động mà đoàn viên tham gia, theo dõi việc đóng đồn phí đồn viên hàng kì va theo dõi đồn viên chuyển cơng tác đồn Cuối kì cuối năm, dựa vào sổ theo dõi cán đồn thuộc văn phịng đồn lập báo cáo kì báo cáo năm tình hình hoạt động đồn 1.2 Sơ đồ tiến trình theo dõi hoạt động đồn viên Tiến trình nghiệp vụ: lập báo cáo + Mơ tả tiến trình nghiệp vụ lập báo cáo Văn phịng đồn thực đối chiếu sổ theo dõi lập báo cáo gửi cho đơn vị liên quan + Báo cáo khen thưởng, kỉ luật + Báo cáo đóng đồn phí + Báo cáo hoạt động đồn 1.3 Sơ đồ tiến trình lập báo cáo 1.3 Giải pháp - Hiện công việc quản lý đoàn viên thực sổ sách lưu trữ cách thủ công Việc lưu trữ dễ làm liệu thất lạc giấy tờ quan trọng việc nhập liệu dễ nhầm lẫn Do cần xây dựng phần mềm để giúp khắc phục lỗi cần thiết Xây dựng chương trình quản lý đồn viên thơng qua phần mềm, thực sau: - Hàng ngày sau có thơng tin tình hình hoạt động, khen thưởng, kỉ luật, đóng đồn phí ,chuyển sinh hoạt đồn đồn viên lớp thơng tin nhập vào phần mềm để lưu trữ máy tính Từ phần mềm lập báo cáo theo yêu cầu CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình nghiệp vụ 2.1.1 Biểu đồ ngữ cảnh 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 2.1.2 Sơ đồ phân rã chức 2.1.2.1 Nhóm dần chức 10 b) Mô t ảchi tếết chức 1.Tiếếp nhận đoàn viến 1.1 Tiếếp nhận sổ đồn viến : vào trường đồn viến phải nộp sổ đoàn viến, sổ đoàn viến chứa lý lịch đồn viến thơng tn đồn viến trước vào trường 1.2 Ghi s ổtheo dõi n ộp s ổđoàn: sau tếếp nhận sổ đoàn thi cán đoàn seẽ ghi vào sổ theo dõi nộp sổ đồn để xác nhận đồn viến nộp sổ đồn 1.3 Tiếếp nhận lệ phí đồn : Mơẽikì đồn viến seẽnộp lệ phí đồn, cán đồn seẽ tếếp nhân lệ phí đồn 1.4 Ghi s ổtheo dõi đóng đồn phí: sau tếếp nhận lệ phí đồn cán đồn seẽ ghi sổ theo dõi đóng đồn phí Theo dõi đồn viến 2.1.Tiếếp nh n phiếếuậ đăng kí tham gia ho tạđ ng:ộ cán b đồnộ seẽtếếp nh nậ phiếếu đăng kí tham gia hoạt động đoàn viến 2.2 L pậdanh sách đoàn viến tham gia ho tạđ ng:ộ sau tếếp nh nậ phiếếu đăng kí cán đồn seẽlến danh sách đồn viến tham gia hoạt động phân công công việc cụ thể cho đoàn viến 2.3.Theo dõi nộp sổ đoàn: nhập học đoàn viến phải nộp sổ đoàn văn phịng đồn seẽdựa vào sổ theo dõi nộp sổ đồn để theo dõi xem đoàn chưa nộp sổ đoàn 2.4 Theo dõi đóng lệ phí đồn: Mỗi kì văn phịng đồn theo dõi việc đóng đồn phí đồn viên dựa vào sổ theo dõi đóng đồn phí 12 2.5 Theo dõi khen thưởng, kỉ luật: Mơẽimột kì văn phịng đồn seẽ theodõi thành tích, sai phạm đoàn viến để đưa quyếết định khen thưởng, kỉ luật 2.6 Ghi s ổtheo dõi: cán b ộđoàn seẽghi l iạtâết hoạt động đoàn viến vào sổ theo dõi để quản lý đoàn viến Lập báo cáo 3.1 L pậ báo cáo l ệphí đồn: cếi mơẽivăn phịng đồn seẽlập báo cáo vếềviệc đóng đồn phí đồn viến 3.2 Lập báo cáo hoạt động đồn: văn phịng đồn lập báo cáo việc tổ chức hoạt động đoàn diễn việc sinh viên tham gia hoạt động đồn 3.3 Lập báo cáo việc chuyển sinh hoạt đồn: văn phịng đồn lập báo cáo việc tiếp nhận sử lý yêu cầu chuyển sinh hoat đoàn sinh viên 13 2.1.3 Danh sách hồ sơ liệu 2.3 Bảng danh sách hồ sơ liệu 14 2.2 Sơ đồ luồng liệu 2.2.1 Sơ đồ luồng liệu mức 2.4 Sơ đồ luồng liệu mức 15 2.2.2 Sơ đồ luồng liệu mức 2.2.2.1 Sơ đồ tiến trình tiếp nhận đồn viên 2.5 Bi uể đơồ lồng dữli uệ m ức tếến trình tếếp nhận đồn viến 16 2.2.2.2 Biểu đồ tiến trình theo dõi hoạt động đồn 2.6 Bi ểu đơồ lồng ữdli ệu m ức tếến trình theo dõi hoạt động đồn viến 17 2.2.2.3 Biểu đồ tiến trình lập báo cáo 2.7 Bi ểu đôồ luôồng ữdli ệu m ức tếến trình lập báo cáo 18 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 3.1 Xây dựng sở liệu Access 3.1.1 Xây dựng cấu trúc bảng Bảng đoàn viên S T TêK n i Mô tả trường ểu liệu MADOANVIEN MACHIDOAN TEN NGAYSINH GIOITINH QUEQUAN DIACHILIENLAC NGAYCHUYENDEN DONVICHUYENDE N 10 NGAYVAODOAN 11 NOIVAODOAN 12 DANTOC Short Text Short Text Short Text Date/Time Yes/No Long Text Long Text Date/Time Long Text Mã đoàn viên Mã chi đồn Tên đồn viên Ngày sinh Giới tính Quê quán Địa liên lạc Ngày chuyển đến Đơn vị chuyển đến Date/Time Long Text Short Text Ngày vào đoàn Nơi vào đoàn Dân tộc 13 ANH OLE Object Ảnh T Khóa X Bảng chi đồn ST Tên trường T MACHIDOAN Kiểu liệu Short Text Mã chi đồn Short Text Tên chi đồn TENCHIDOAN Mơ tả Khóa Bảng ban chấp hành chi đồn x ST Tên trường Kiểu liệu Mơ tả Khóa T 19 MABCH MACHUCVU MACHIDOAN Short Text Short Text Short Text Mã ban chấp hành Mã chức vụ Mã chi đoàn TE N N H S h o rt Tê n nh ân ANSU Bảng chức vụ Text x ST Tên trường Kiểu liệu Mô tả T MACHUCVU Short Text Mã chức vụ TENCHUCVU Short Text Tên chức vụ Khóa X Bảng sổ đoàn viên ST Tên trường T Kiểu liệu Mơ tả Khóa STT MADOANVIEN KETQUAHOCTAP SOMONHOCLAI SOLANVIPHAM SOLANBIKYLUAT SOLANKHONGSH Short Text Short Text Yes/No Number Number Number Number DONGDOANPHI MAPHIDOAN 10 XEPLOAI Yes/No Short Text Short Text Số thứ tự Mã đồn viên Kết học tập Số mơn học lại Số lần vi phạm Số lần bị kỷ luật Số lần khơng sinh hoạt đồn Đóng đồn phí Mã phí đồn Xếp loại 11 NHANXET Long Text Nhận xét X Bảng phí đồn ST Tên trường T MAPHIDOAN MUCTHU Kiểu liệu Short Text Currency 20 Mơ tả Mã phí đồn Mức thu Khóa x