Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm

Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Chương : Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1 Tính cấp thiết đề tài Để tồn lâu dài, doanh nghiệp ln tìm biện pháp khẳng định chỗ đứng thị trường, vấn đề xuyên suốt hoạt động doanh nghiệp Giải vấn đề phụ thuộc nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề hiệu hiểu với lượng đầu vào cố định doanh nghiệp phải tạo lượng đầu với chất lượng cao Để thực mục tiêu việc tiết kiệm chi phí doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp hoạt động với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt mục tiêu mình, tăng cường uy tín vị thị trường Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí giảm tới mức tối đa, làm cho giá thành sản phẩm không ngừng hạ thấp khơng có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp phạm vi ngành mà có tác dụng khơng nhỏ tới kinh tế quốc dân Bởi giá thành sản phẩm doanh nghiệp hạ thấp nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường làm cho giá thành sản phẩm doanh nghiệp khác phải hạ theo Nó tạo ổn định giá thị trường góp phần nâng cao sống người dân Để làm điều này, từ bước đầu, kế tốn chi phí sản xuất phải hợp lý có giá thành sản phẩm xác Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cơng việc mang tính định đến kết hoạt động chi phí tập hợp khơng đầy đủ dẫn đến thất tài sản doanh nghiệp, chi phí tập hợp khơng hợp lý bị loại khỏi giá thành sản phẩm, chi phí tập hợp khơng theo dự tốn kế hoạch khơng quản lý, theo dõi chi phí thực tế phát sinh trình sản suất sản phẩm Tất Luận văn tốt nghiệp K43D1 Nguyễn Thị Hương Sen- Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán-Kiểm Toán vấn đề có hậu doanh nghiệp hoạt động khơng hiệu mà bật tượng lãi giả, lỗ thật doanh nghiệp sản xuất Chính tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nên doanh nghiệp sản xuất quan tâm đến công tác hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian ngắn thực tập công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vách Việt em thấy việc nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất vấn đề hay cần thiết để có nhìn sâu sắc tồn diện 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài trước hết nghiên cứu lý luận kế tốn chi phí sản xuất, việc tìm hiểu số định nghĩa, khái niệm lý thuyết kế tốn chi phí doanh nghiệp sản xuất; nghiên cứu nội dung kế tốn chi phí doanh nghiệp sản xuất Đó việc xem xét lý luận kế tốn chi phí sản xuất chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Đó nghiên cứu quy định hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán…trong phần hành kế toán chi phí sản xuất Thứ hai, luận văn nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH sản xuất thương mại Vách Việt Từ việc nhận thức tầm quan trọng tính cấp thiết kế tốn chi phí sản xuất, đồng thời qua trình thực tập thực tế công ty, xuất phát từ yêu cầu hoạt động kinh doanh công ty em chọn đề tài: “ Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm “vách ngăn văn phịng” cơng ty TNHH sản xuất thương mại Vách Việt” làm đề tài luận văn tốt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Về lý luận: Luận văn nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất trước hết để nhằm hệ thống hóa, làm rõ vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán Việt Nam hành Luận văn tốt nghiệp K43D1 Nguyễn Thị Hương Sen- Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Về thực tiễn: Vận dụng sở lý luận thông qua việc khảo sát thực tế công ty để làm rõ thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phấm cơng ty Dựa vào số liệu thơng tin tìm hiểu ta đưa nhìn tổng quan kế tốn chi phí cơng ty từ phát mặt ưu điểm, nhược điểm;những mặt chưa thực mặt hạn chế kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Trên sở đối chiếu so sánh lý luận thực tiễn để đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Về không gian : Phạm vi số liệu nghiên cứu đề tài dựa sở nghiên cứu thực tế công ty TNHH sản xuất thương mại Vách Việt Tên giao dịch: Viet partitions manufacturers-trading company limited Trụ sở công ty: số 19 ngõ 255/12 đường Lĩnh Nam quận Hoàng Mai, Hà Nội Về thời gian : Thời gian thực tập công ty từ ngày 10/01/2011 đến ngày 30/05/2011 Về số liệu: Số liệu chi phí sản xuất sản phẩm “vách ngăn văn phịng” cơng ty Để nghiên cứu đề tài em xin lấy số liệu năm 2010, cụ thể tháng 01 năm 2010 Về nội dung nghiên cứu : Nội dung nghiên cứu đề tài kế toán chi phí sản xuất sản phẩm “vách ngăn văn phịng” công ty TNHH sản xuất thương mại Vách Việt 1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp gồm có chương : Chương : Tổng quan nghiên cứu đề tài: Nội dung chương nêu lên tính cấp thiết đề tài, xác lập tuyên bố vấn đề đề tài, mục tiêu phạm vi nghiên cứu đề tài Chương : Tóm lược số vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất: Nội dung chương nêu lên số vấn đề lý thuyết kế toán chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất, đối tượng Luận văn tốt nghiệp K43D1 Nguyễn Thị Hương Sen- Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Tốn-Kiểm Tốn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, quy định kế tốn chi phí sản xuất theo chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam, tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu Việt Nam Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm “vách ngăn văn phịng” cơng ty TNHH sản xuất thương mại Vách Việt: Nội dung chương trình bày phương pháp sử dụng việc nghiên cứu đề tài, giới thiệu khái quát công ty, sách chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng, đặc điểm trình tự kế tốn khoản mục chi phí sản xuất sản phẩm “vách ngăn văn phịng” cơng ty Chương 4: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm “vách ngăn văn phịng” cơng ty TNHH sản xuất thương mại Vách Việt: Nội dung chương trình bày phát qua trình khảo sát thực tế cơng ty, ưu điểm tồn công tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Từ để xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm “Vách ngăn văn phịng” nói riêng Luận văn tốt nghiệp K43D1 Nguyễn Thị Hương Sen- Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Chương : Một số lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.1 Một số định nghĩa khái niệm 2.1.1 Khái niệm chi phí Hiện có nhiều khái niệm, định nghĩa khác chi phí Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Chuẩn mực số 01 “ Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu” Trong điều kiện kinh tế thị trường yếu tố trình sản xuất kinh doanh biểu thơng qua tiêu giá trị nên hiểu “ Chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn biểu tiền phí tổn vật chất, lao động tiền vốn liên quan, phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định” _Giáo Trình Tài Chính Doanh Nghiệp Thương Mại Tác giả PGS TS ĐINH VĂN SƠN, Nhà xuất thống kê_2005 2.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất q trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất Đó chi phí đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động Như “Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định” _ Giáo Trình Kế tốn Sản Xuất Tác giả TS Đặng Thị Hoà, Nhà xuất thống kê _ 2003 Luận văn tốt nghiệp K43D1 Nguyễn Thị Hương Sen- Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 2.2 Một số lý thuyết kế toán chi phí sản xuất 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất cơng dụng, vai trị, vị trí…trong q trình kinh doanh Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu quản lý, CPSX doanh nghiệp sản xuất phân loại theo nhiều tiêu thức khác  Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Tồn chi phí doanh nghiệp chia thành khoản chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền lương, tiền ăn ca, số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí dùng cho hoạt đống sản xuất chung phân xưởng hai mục chi phí trực tiếp bao gồm khoản chi phí sau : chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo mục đích, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động kỳ Theo tiêu thức phân loại chi phí sản xuất bao gồm : - Chi phí biến đổi ( biến phí) : Là chi phí thay đổi tổng số, tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Thuộc loại chi phí có chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Tuy vậy, chi phí biến dổi tính đơn vị sản phẩm lại có tinhd cố định Luận văn tốt nghiệp K43D1 Nguyễn Thị Hương Sen- Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán-Kiểm Tốn - Chi phí cố định ( Định phí) : Là chi phí khơng thay đổi tổng số thây đổi khối lượng sản phẩm sản xuất chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân, chi phí điện…Song chi phí cố định tính đơn vị sản phẩm lại biến đổi Cách phân loại có tác dụng lớn cơng tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hịa vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh  Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành hai loại: - Chi phí trực tiếp : Là khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm trực tiếp thực lao vụ dịch vụ định - Chi phí gián tiếp : Là khoản chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều loại sản phẩm sản xuất, nhiều công việc lao vụ thực Những chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn, hợp lý 2.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn sản xuất mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo - Hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiến hành nhiều địa điểm phân xưởng, tổ, đội sản xuất khác theo quy trình cơng nghệ khác Do chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm nhiều phận liên quan đến nhiều sản phẩm công việc - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thực chất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Việc xây dựng đối tượng tập hợp chi phí doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp K43D1 Nguyễn Thị Hương Sen- Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán-Kiểm Toán cần phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, địa điểm phát sinh chi phí yêu cầu trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Dựa vào trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp : + Từng phân xưởng, phận sản xuất, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp + Từng giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ + Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, cơng trình… + Từng phận chi tiết sản phẩm 2.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong q trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thường phát sinh nhiều loại chi phí sản xuất khác Những chi phí sản xuất liên quan đến hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để tập hợp chi phí sản xuất xác sử dụng hai phương pháp sau : Phương pháp trực tiếp : Là phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp phân bổ gián tiếp : Là phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà khơng thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tượng Theo phương pháp doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép ban đầu cho CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí để kế tốn tập hợp chi phí Sau phải chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính tốn, phân bổ CPSX tập hợp cho đối tượng có liên quan cách hợp lý đơn giản thủ tục tính tốn phân bổ: - Xác định hệ số phân bổ (H) H= C n ∑ Ti i=1 Trong : C - Tổng chi phí cần phân bổ Ti – Tiêu thức phân bổ đối tượng i - Tính số chi phí phân bổ cho đối tượng (i): Ci = Ti*H Luận văn tốt nghiệp K43D1 Nguyễn Thị Hương Sen- Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán-Kiểm Tốn 2.2.3 Quy định kế tốn chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Trong hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam gồm có 26 chuẩn mực nhiên nội dung liên quan tới chi phí sản xuất DNSX quy định chuẩn mực sau : - Chuẩn mực kế toán Viêt Nam số 01- Chuẩn mực chung : Đây chuẩn mực chung nêu lên nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố việc ghi nhận yếu tố báo cáo tài Trong có khái niệm chi phí nguyên tắc ghi nhận chi phí vào BCTC Việc ghi nhận vào BCTC phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc mà chuẩn mực nêu Nguyên tắc sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai Nguyên tắc giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản khơng thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán qui định Nguyên tắc quán: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống kỳ kế tốn năm.Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài - Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 02- Hàng tồn kho : Luận văn tốt nghiệp K43D1 Nguyễn Thị Hương Sen- Trường Đại Học Thương Mại 10 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Nội dung VAS số 02 quy định giá trị hàng tồn kho tính thao giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm : Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá gốc hàng tồn kho xác định theo chi phí chế biến Đó chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phi sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa ngun liệu, vật liệu thành sản phẩm Trong : Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến đơn vị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện sản xuất bình thường Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trường hợp quy trình sản xuất nhiều loại sản phẩm khoảng thời gian mà chi phí chế biến loại sản phẩm không phẩn ánh cách tách biệt, chi phí chế biến phân bổ chi loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp quán kỳ kế toán - Chuẩn mực kế tốn số 03 – Tài sản cố định hữu hình Theo VAS số 03, giá trị phải khấu hao tài sản cố định hữu hình phân bổ cách có hệ thống thời gian sử dụng hữu ích chúng Phương pháp khấu Luận văn tốt nghiệp K43D1 Nguyễn Thị Hương Sen-