Một số giải pháp nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn ở nhà máy in diên hồng nhà xuất bản giáo dục 1

Luận văn tốt nghiệp Lê Văn Cờng Lời Mở đầu Đất nớc ta giai đoạn chuyển đổi sang kinh tế thị trờng, trình hội nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi Điều đem lại cho doanh nghiệp hội thách thức Nền kinh tế thị trờng liền với cạnh tranh ngày khốc liệt, len lỏi vào hoạt động, khâu trình sản xuất kinh doanh Do để tồn phát triển doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Tuy nhiên, thực tế hoạt động doanh nghiƯp ViƯt nam cho thÊy hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh hầu hết doanh nghiệp thấp Thực trạng nhiều nguyên nhân nguyên nhân chủ yếu hiệu sử dụng vốn cha cao Qua thời gian thực tập Nhà máy in Diên Hồng - Nhà xuất giáo dục nhận thấy Nhà máy quan tâm, trọng đến vấn đề sử dụng vốn nhằm tìm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Xuất phát từ thực tế chọn đề tài nghiên cứu : "Một số giải pháp nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn Nhà máy in Diên Hồng - Nhà xuất Giáo dục" Mục đích nghiên cứu đề tài phân tích đánh giá thực trạng tình hình sử dụng vốn Nhà máy, tìm vấn đề tồn công tác quản lý sử dụng vốn, từ đa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn doanh nghiệp Với mục đích nội dung luận văn bao gồm phần: Phần I: Vốn hiệu qủa sử dụng vốn doanh nghiệp Phần II: Thực trạng sử dụng vốn Nhà máy in Diên Hồng Phần III: Phơng hớng giải pháp nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn Nhà máy in Diên Hồng Với trình độ, kiến thức lý luận thực tiễn hạn chế, thời gian không nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô giáo, cán Nhà máy in Diên Hồng bạn đọc tham gia góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 39A Luận văn tốt nghiệp Lê Văn Cờng Phần I Vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp I Vốn vai trò vốn doanh nghiệp Khái niệm vốn Vốn phạm trù kinh tế, điều kiện tiên cho loại hình doanh nghiệp, ngµnh nghỊ kinh tÕ kü tht nµo VËy vèn lµ gì? Có nhiều quan điểm khác vốn, quan điểm có cách tiếp cận riêng.Theo quan điểm Marx ,vốn (t bản) giá trị đem lại giá trị thặng d, đầu vào trình sản xuất Các nhà kinh tế học đại diƯn cho c¸c trêng ph¸i kinh tÕ kh¸c cịng cã quan diĨm kh¸c vỊ vèn Theo Psamuelson vèn hàng hoá đợc sản xuất để phục vụ cho trình sản xuất mới, đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp Trong cn "Kinh tÕ häc " cđa D.Begg Qu¶n trị Kinh doanh Tổng hợp 39A Luận văn tốt nghiệp Lê Văn Cờng tác giả đà đa hai định nghĩa vốn vật vốn tài doanh nghiệp, vốn vật dự trữ hàng hoá đà sản xuất để sản xuất hàng hoá khác; vốn tài tiền giÊy tê cã gi¸ cđa doanh nghiƯp C¸c quan điểm vốn thể đợc vai trò, tác dụng điều kiện lịch sử cụ thể với yêu cầu, mục đích nghiên cứu cụ thể nhng bị hạn chế đồng vốn với tài sản doanh nghiệp Thực chất vốn biểu tiền, giá trị tài sản mà doanh nghiệp nắm giữ Vốn tài sản hai mặt giá trị vật phận nguồn lực sản xuất mà doanh nghiệp huy động vào trình sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng nay, vốn đợc quan niệm toàn giá trị ứng ban đầu trình doanh nghiệp Khái niệm vốn yếu tố đầu vào sản xuất mà ®Ị cËp ®Õn sù tham gia cđa vèn kh«ng chØ bó hẹp trình sản xuất riêng biệt, chia cắt mà toàn trình sản xuất tái sản xuất liên tục suốt thời gian tồn doanh nghiệp Nh vậy, vốn yếu tố có tính chất định hoạt động sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý sử dụng có hiệu để bảo toàn phát triển vốn, đảm bảo cho doanh nghiệp ngày lớn mạnh.Việc nhận thức đầy đủ vốn nh đặc trng vốn giúp doanh nghiệp hiểu rõ đợc tầm quan trọng giá trị đồng vốn để sử dụng cách có hiệu Sau đặc trng vốn: Vốn phải đại diện cho lợng tài sản định, có nghĩa vốn đợc biểu giá trị tài sản hữu hình tài sản vô hình doanh nghiệp Vốn phải vận động sinh lời, đạt đợc mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Vốn phải đợc tích tụ tập trung đến lợng định phát huy tác dụng để đầu t vào sản xuất kinh doanh Vốn có giá trị mặt thời gian, điều có ý nghĩa lớn bỏ vốn vào đầu t tính hiệu sử dụng đồng vốn Vốn phải gắn liền với chủ sở hữu định, có đồng vốn vô chủ quản lý Vốn đợc quan niệm nh hàng hoá hàng hoá đặc biệt mua bán quyền sử dụng vốn thị trờng, tạo nên giao lu sôi động thị trờng vốn, thị trờng tài Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 39A Luận văn tốt nghiệp Lê Văn Cờng Vốn không biểu tiền tài sản hữu hình mà đợc biểu tiền tài sản vô hình Phân loại vốn Đứng giác độ nghiên cứu khác nhau, ngời ta phân loại vốn theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích loại hình doanh nghiệp 2.1 Phân loại vốn theo nguồn hình thành 2.1.1.Vốn chủ sở hữu a.Vốn pháp định: số vốn tối thiểu phải có để thành lập doanh nghiệp pháp luật quy định nghành nghề Đối với doanh nghiệp Nhà nớc, nguồn vốn ngân sách Nhà nớc cấp có nguồn gốc từ ngân sách Nhà nớc nh khoản chênh lệch tăng giá làm tăng giá trị tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, khoản phải nộp nhng đợc để lại doanh nghiệp b.Vèn tù bỉ sung : lµ vèn chđ u doanh nghiệp đợc lấy phần từ lợi nhuận để lại doanh nghiệp, đợc thực dới hình thức lấy phần từ quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng tài Ngoài doanh nghiệp Nhà nớc đợc để lại toàn khấu hao tài sản cố định để đầu t, thay thế, đổi tài sản cố định Đây nguồn tự tài trợ cho nhu cầu vốn doanh nghiệp 2.1.2.Vốn huy động doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng vốn chủ sở hữu có vai trò quan trọng nhng chØ chiÕm tû träng nhá tæng nguån vèn Để đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tăng cờng huy động nguồn vốn khác dới hình thức vay nợ, liên doanh liên kết, phát hành trái phiếu hình thức khác a Vèn vay C¸c doanh nghiƯp cã thĨ vay vèn từ ngân hàng, từ tổ chức tín dụng, cá nhân, đơn vị kinh tế để tạo lập tăng thêm nguồn vốn - Vốn vay ngân hàng tổ chức tín dụng quan trọng doang nghiệp Nguồn vốn đáp ứng thời điểm, huy động đợc l- Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 39A Luận văn tốt nghiệp Lê Văn Cờng ợng vốn lớn tuỳ theo nhu cầu doanh nghiệp sở hợp đồng tín dụng ngân hàng doanh nghiệp - Vay vốn thị trờng chứng khoán : Tại nớc có thị trờng chứng khoán phát triển, vay vốn thị trờng chứng khoán hình thức huy động cho doanh nghiệp Doanh nghiệp phát hành trái phiếu, công cụ tài quan trọng để sử dụng vào mục đích vay dài hạn đáp ứng nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh Việc phát hành trái phiếu cho phép doanh nghiệp thu hút đợc lợng vốn lớn cần thiết, chi phí kinh doanh sử dụng vốn thấp so với vay ngân hàng b Vèn liªn doanh liªn kÕt Doanh nghiƯp cã thể liên doanh, liên kết, hợp tác với doanh nghiệp khác để huy động vốn thực mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn liên doanh, liên kết tiền máy móc, thiết bị hợp đồng liên doanh quy định góp vốn máy móc thiết bị c Vốn tín dụng thơng mại Tín dụng thơng mại khoản mua chịu từ ngời cung cấp ứng trớc khách hàng mà doanh nghiệp tạm thời chiếm dụng Tín dụng thơng mại gắn với luồng hàng hoá, dịch vụ cụ thể, gắn với quan hệ toán cụ thể nên chịu tác động chế toán, sách tín dụng khách hàng mà doanh nghiệp đợc hởng Các khoản tín dụng thơng mại thờng có thời hạn ngắn nhng doanh nghiệp biết quản lý cách khoa học đáp ứng đợc phần nhu cầu vốn lu động cho doanh nghiƯp d Vèn tÝn dơng thuª mua (Leasing) Trong chế thị trờng phơng thức tín dụng thuê mua đợc thực doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy móc, thiết bị với doanh nghiệp thực chức thuê mua diễn phổ biến Đây phơng thức tài trợ thông qua hợp đồng thuê ngời thuê ngời cho thuê Ngời thuê đợc sử dụng tài sản phải trả tiền thuê cho ngời cho thuê theo kỳ hạn mà hai bên thoả thuận, ngời cho thuê ngời sở hữu tài sản nhận đợc tiền cho thuê tài sản Tín dụng thuê mua có hai phơng thức giao dịch chủ yếu thuê vận hành thuê tài -Thuê vận hành (thuê hoạt động ) : hình thức thuê ngắn hạn tài sản Hình thức có đặc trng sau: + Thời hạn thuê thờng ngắn so với toàn thời gian tồn hữu ích tài sản, điều kiện chấm dứt hợp đồng cần báo trớc thời gian ngắn Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 39A Luận văn tốt nghiệp Lê Văn Cờng + Ngời thuê phải trả tiền thuê theo hợp đồng thoả thuận, ngời cho thuê phải chịu chi phí vận hành tài sản nh chi phí bảo trì, bảo hiểm thuế tài sản với rủi ro hao mòn vô hình tài sản Hình thức phù hợp với hoạt động có tính chất thời vụ đem lại cho bên thuê thuận lợi không cần phải phản ánh tài sản loại vào sổ sách kế toán - Thuê tài : phơng thức mang tính chất tài trợ tín dụng trung hạn dài hạn theo hợp đồng Thuê tài có đặc trng : + Thời hạn thuê tài sản bên thuê phải chiếm phần lớn đời sống hữu ích tài sản giá của toàn khoản tiền thuê phải đủ để bù đắp chi phí mua tài sản thời điểm bắt đầu hợp đồng Trong thời gian thuê thức bên hợp đồng không đợc tự ý huỷ bỏ hợp đồng + Ngoài khoản tiền thuê tài sản phải trả cho bên cho thuê loại chi phí bảo dỡng vận hành, phí hảo hiểm, thuế tài sản nh rủi ro khác tài sản bên thuê phải chịu tơng tự nh tài sản doanh nghiệp Trên cách phân loại vốn theo nguồn hình thành, sở để doanh nghiệp lựa chọn nguồn tài trợ phù hợp tuỳ theo loại hình sở hữu, ngành nghề kinh doanh, quy mô, trình độ quản lý, trình độ khoa học kỹ thuật nh chiến lợc phát triển chiến lợc đầu t doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc phân loại vốn theo nguồn hình thành giúp doanh nghiệp quản lý sử dụng vốn cách có hiệu 2.2 Phân loại vốn theo phơng thức chu chuyển 2.2.1.Vốn cố định Trong trình sản xuất kinh doanh, vận động vốn cố định đợc gắn liền với hình thái biểu vật chất tài sản Vì vậy, việc nghiên cứu vốn cố định trớc hết phải dựa sở tìm hiểu tài sản cố định a Tài sản cố định Dựa vào tính chất tác dụng t liệu sản xuất tham gia vào trình sản xuất ngời ta chia t liệu sản xuất thành hai phận đối tợng lao động t liệu lao động Đặc điểm t liệu lao động chúng tham gia trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất.Trong trình đó, t liệu sản xuất bị hao mòn nhng chúng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Chỉ chúng bị h hỏng hoàn toàn xét thấy lợi mặt kinh tế chúng bị thay thế, đổi Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 39A Luận văn tốt nghiệp Lê Văn Cờng Tài sản cố định t liệu lao ®éng chđ u cđa doanh nghiƯp, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh không thay đổi hình thái vật chất ban đầu, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm hàng hoá giá trị đợc chuyển dần phần vào giá trị sản phẩm tuỳ theo mức độ hao mòn vật chất tài sản cố định Bộ phân dịch chuyển vào giá trị sản phẩm tạo nên yếu tố cho phép sản xuất sản phẩm đợc thu hồi sau tiêu thụ đợc sản phẩm Theo quy định nhà nớc quản lý tài doanh nghiệp Nhà nớc quy định quản lý sử dụng tài sản cố định t liệu lao động đợc coi tài sản cố định thoả mÃn ®ång thêi hai tiªu chuÈn sau : - Thêi gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị triệu đồng trở lên Để tăng cờng công tác quản lý tài sản cố định nh vốn cố định nâng cao hiệu chúng, ngời ta tiến hành phân loại tài sản cố định theo nhóm khác Có nhiều cách phân loại tài sản cố định tuỳ theo giác độ nghiên cứu Căn theo công dụng, tài sản cố định doanh nghiệp đợc phân thành: - Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh : tài sản cố định thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mức khấu hao tài sản đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể - Tài sản cố định dùng hoạt động hành nghiệp, phúc lợi, an ninh quốc phòng: tài sản cố định dùng hoạt động hành nghiệp phúc lợi công cộng hay an ninh quốc phòng nh dùng tổ chức đoàn thể (Đảng, Đoàn niên, Công đoàn ), y tế, văn hoá, thể thao, nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, th viện - Tài sản cố định bảo quản cất giữ hộ Nhà nớc : tài sản cố định mà Nhà nớc giao cho bảo quản, cất giữ Căn vào hình thái biểu hiện, tài sản cố định doanh nghiệp đợc phân thành tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình - Tài sản cố định hữu hình : tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể bao gồm : + Đất : bao gồm giá trị mặt đất, mặt nớc chi mua để làm mặt sản xuất kinh doanh Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 39A Luận văn tốt nghiệp Lê Văn Cờng + Nhà cửa vật kiến trúc: công trình để lắp đặt máy móc thiết bị, chứa đựng nguyên vật liệu, phụ tùng, nửa thành phẩm thành phẩm, nơi làm việc phòng ban phận quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp công trình thuộc sở hạ tầng nh đờng xá cầu cống phục vụ cho sản xuất kinh doanh + Máy móc thiết bị : bao gồm loại máy móc thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Phơng tiện vận tải, truyền dẫn: máy móc thiết bị dùng để vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm vận chuyển máy móc thiết bị khác phục vụ cho sản xuất kinh doanh + Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý : bao gồm máy vi tính máy điều hoà nhiệt độ tài sản cố định văn phòng khác + Cây lâu năm: gồm loại nh cao su, nhÃn, cà phê, chè (tính theo số lợng hay diện tích loại trồng ) + Súc vật làm việc cho sản phẩm: gồm loại súc vật nh voi, ngựa, súc vật sinh sản, trâu bò cày kéo , bò sữa + Tài sản cố định hữu hình khác - Tài sản cố định vô hình : tài sản cố định không tồn dới hình thái vật chất cụ thể, phản ánh lợng giá trị mà doanh nghiệp đà thực đầu t có liên quan trực tiÕp ®Õn nhiỊu chu kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp, bao gåm : + Qun sư dơng ®Êt : bao gồm toàn chi phí doanh nghiệp đà chi liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, bến bÃi, mặt nớc khoảng thời gian định + Chi phí thành lập chuẩn bị cho sản xuất kinh doanh : bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập sở sản xuất kinh doanh chuẩn bị cho sản xuất kinh doanh nh chi phí cho công tác nghiên cứu khảo sát thiết kế lập dự án đầu t, viết luận chứng, chi phí huy động vốn ban đầu, chi quảng cáo khai trơng + Bằng phát minh, sáng chế : khoản chi phí doanh nghiệp chi để mua lại quyền tác giả, sáng chế, chi trả cho công trình nghiên cứu đợc nhà nớc cấp phát minh sáng chế để đa vào sản xuất kinh doanh + Chi phí nghiên cứu phát triển: khoản chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị tự làm thuê Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 39A Luận văn tốt nghiệp Lê Văn Cờng + Lợi thơng mại : khoản chi phí doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế tài sản cố định hữu hình thuận lợi vị trí thơng mại, tín nhiệm khách hàng uy tín doanh nghiệp + Tài sản cố định vô hình khác nh độc quyền nhÃn mác sản phẩm hàng hoá, quyền sử dụng hợp đồng, quyền thuê nhà Căn vào tình hình sử dụng, tài sản cố định doanh nghiệp dợc chia thành loại sau: -Tài sản cố định sử dụng -Tài sản cố định cha sử dụng -Tài sản cố định không cần dùng chờ lý b Vốn cố định Vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, phận vốn đầu t ứng trớc tài sản cố định Vốn cố định có đặc điểm luân chuyển phần vào chi phí sản xt kinh doanh nhiỊu chu kú s¶n xt kinh doanh hoàn thành vòng luân chuyển, tuần hoàn tài sản cố định đà hết thời hạn sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh Việc đầu t hớng tài sản cố định đem lại hiệu suất cao kinh doanh, giúp doanh nghiệp nâng cao sức mạnh cạnh tranh đứng vững chế thị trờng 2.2.2 Vốn lu động a Tài sản lu động Trong trình sản xuất kinh doanh bên cạnh tài sản cố định doanh nghiệp có khối lợng tài sản định nằm rải rác khâu trình sản xuất : dự trữ chuẩn bị sản xuất, phục vụ sản xuất phân phối tiêu thụ sản phẩm, tài sản lu động doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giá trị tài sản lu động thờng chiếm tới 50%-70% tổng giá trị tài sản Tài sản lu động chủ yếu nằm trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó bao gồm t liệu lao động đối tợng lao động, chủ yếu đối tợng lao động Đối tợng lao động khác với t liệu lao động tham gia vào trình sản xuất không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Bộ phận chủ yếu đối tợng lao động thông qua trình sản xuất tạo thành thực thể sản phẩm, phận khác hao phí trình sản xuất Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 39A Luận văn tốt nghiệp Lê Văn Cờng Đối tợng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất toàn giá trị chúng đợc dịch chuyển lần vào sản phẩm đợc thực sản phẩm trở thành hàng hoá Tài sản lu động có đặc trng thay đổi hình thái biểu trình luân chuyển với tốc độ cao.Tài sản lu động đợc chia thµnh hai bé phËn chÝnh: mét bé phËn lµ vật t dự trữ để đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục, phận vật t trình chế biến (sản phẩm dở dang, bán thành phẩm ) với công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay đợc dự trữ sử dụng, chúng tạo thành tài sản lu động nằm khâu sản xuất doanh nghiệp Ngoài hai phận tài sản lu động nằm khâu sản xuất, doanh nghiệp có số tài sản lu động khác nằm khâu lu thông, toán, vật t phục vụ trình tiêu thụ, khoản hàng gửi bán, khoản phải thu b Vốn lu động Vốn lu động đợc chuyển hoá thành nhiều hình thức khác hình thái tiền tệ sang hình thái dự trữ vật t hàng hoá quay trở hình thái tiền tệ ban đầu Vì trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục vốn lu động tuần hoàn không ngừng, có tính chÊt chu kú thµnh sù chu chun cđa vèn Vèn lu động biểu tiền tài sản lu động Vốn lu động số tiền ứng trớc tài sản lu động nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành cách thờng xuyên, liên tục Trong doanh nghiệp, việc quản lý tốt vốn lu động có vai trò quan trọng Một doanh nghiệp đợc đánh giá quản lý vốn lu động có hiệu với khối lợng vốn không lớn doanh nghiệp biết phân bổ hợp lý giai đoạn luân chuyển vốn ®Ó sè vèn lu ®éng ®ã chuyÓn biÕn nhanh tõ hình thái sang hình thái khác, đáp ứng đợc nhu cầu phát sinh Vai trò vốn doanh nghiệp Tất hoạt động sản xuất kinh doanh dù với quy mô cần phải có lợng vốn định, điều kiện tiền đề cho đời phát triển doanh nghiệp Xét góc ®é ph¸p lý cịng nh kinh tÕ, vèn ®Ịu ®ãng vai trò định Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 39A 10