Tinh hinh thuc te cua cong ty trach nhiem huu han 134057

Lời nói đầu i i Nền kinh tế nớc ta ®· vµ ®ang chun sang nỊn kinh tÕ i i i i i i i i i i i i i hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo chÕ thÞ trêng i i i i i i i i i i i i cã sù qu¶n lý vÜ mô Nhà nớc theo định hớng XHCN Do i i i i i i i i i i i i i i cần phải có đổi vỊ nhËn thøc qu¶n lý kinh tÕ, i i i i i i i i i i i i i i i yếu tố lu chuyển hàng hoá liên quan đến tồn i i i i i i i i i i i i i i ngành hàng động lực thúc đẩy phát triÓn kinh i i i i i i i i i i i i doanh yếu tố động đảm bảo lợi ích ngời i i i i i i i i i i i i i Trong chế thị trờng yếu tốc lu chuyển hàng hoá i i i i i i i i i i i i thĨ hiƯn sù tån t¹i mặt hàng, sản phẩm, nói rộng i i i i i i i i i ii i i i i để thể tổng hoá kế hoạch sách i i i i i i i i i i i i Thấy đợc vị trí quan trọng vấn đề lu chuyển hàng i i i i i i i i i i i hoá Nhà nớc đà có nhiều văn quy định chặt chẽ i i i i i i i i i i i i i doanh nghiƯp cịng dành nhiều thời gian nghiên cứu vận i i i i i i i i i i i dông Qua trình thực tập Công ty TNHH Đại Phát t«i thÊy i i i i i i i i i i i i Công ty đà xây dựng đợc mạng lới kinh doanh phù hợp với i i i i i i i i i i i i i i sách Nhà nớc đảm bảo ®êi sèng cho nh©n i i i i i i i i i i i viên, hài hoà ba lợi ích, lợi ích Nhà nớc, lợi ích Công ty vµ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phÇn quan träng thóc đẩy việc kinh doanh Công ty ngày i i i i i i i i i i i i nhân viên Việc hạch toán lu chuyển hàng hoá đà góp i i i i i phát triển i i Do lần tiếp xúc với thực tế nên viết i i i i i i i i i i i i i i không tránh khỏi thiếu xót Tôi mong sù i i i i i i i i i i i i i i đóng góp thầy cô giáo, để kiến thức đợc đầy đủ i i i i i i i i i i i i i tạo điều kiện cho trình công tác sau rời ghế nhà i i i i i i i trêng i i i i i i i i PhÇn I i Lý luËn chung kế toán lu chuyển hàng hoá xác i i i i i i i i i i i định phân phối kết i i i i i I - kế hoạch lu chuyển hàng hoá thu nhập, xác định, phân i i i i i i i i i i i i i phèi kÕt qu¶ néi dung, yêu cầu nhiệm vụ quản lý i i i i i Néi dung i i i i i i i i i - Lu chuyển hàng hoá trình trao đổi để thực i i i i i i i i i i i hiƯn gi¸ trị hàng hoá, tức chuyển hoá vỗn doanh i i i i i i i i i i i i i i nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ i i i i i i i i i i i i (tiÒn) Việc tiêu thụ hàng hoá để thoả mÃn nhu cÇu cđa i i i i i i i i i i i i i đơn vị khác cá nhân Công ty i i i i i i i i i i i i gọi tiêu thụ ngoài, hàng đợc cung cấp i i i i i i i i i i i i i i i Công ty gọi tiêu thụ nội i i i i i i i i i §Ĩ thực đợc việc trao đổi hàng - tiền, Công ty ph¶i i i i i i i i i i i i i bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng, tiền hàng gọi i i i i i i i i i i i i i i doanh thu bán hàng Doanh thu bán hµng gåm doanh thu i i i i i i i i i i i i i bán hàng doanh thu bán hàng nội i i i i i i i i i i - Thu nhập Công ty: số thu từ hoạt ®éng cña i i i i i i i i i i i i i i Công ty Ngoài thu từ bán hàng (doanh thu bán hàng) tức i i i i i i i i i i i i thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cßn cã thu i i i i i i i i i i i i nhập từ hoạt động khác nh: thu nhập hoạt động tài chính, thu i i i i i i i i i i i i i i i nghiƯp vơ bÊt thêng i i i - Kết kinh doanh Công ty kỳ hạch toán i i i i i i i i i i i i bao gåm kÕt qu¶ hoạt động sản xuất kinh doanh, kết i i i i i i i i i i hoạt động tài kết nghiệp vụ bất thờng i i i i i i i i i i i i i Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định i i i i i i i i i i i số chênh lệch doanh thu (doanh thu bán hàng hoá, i i i i i i i i i i i i lao vụ, dịch vụ, sau loại trừ thuế chiết khấu bán hàng, i i i i i i i i i i i i i i gi¸m gi¸ hàng bán ) với trị giá vốn hàng bán, chi phÝ b¸n i i i i i i i i i i i i i i hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp i i i i i i i Kết hoạt động tài số chênh lệch i i i i i i i i i i i i kho¶n thu nhËp víi chi phí hoạt động tài i i i i i i i i i i KÕt qu¶ kinh doanh Công ty lÃi lỗ LÃi i i i i i i i i i i i i i i đợc phân phối cho mục ®Ých nhÊt ®Þnh theo quy i i i i i i i i i i định chế tài chÝnh nh: lµm nghÜa vơ víi Nhµ níc víi i i i i i i i i i i i i i i hình thức nộp thuế lợi tức chia lÃi cho bên góp vốn, để lại i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp hình thành quỹ vµ bỉ sung ngn vèn i i ii i Yêu cầu quản lý i i i i i i i i i i i Hàng hoá biểu hai mặt: vật i i i i i i i i i i i giá trị Hiện vật đợc thể cụ thể số lợng (hay khèi lỵng) i i i i i i i i i i i i i i i i vµ chất lợng (phẩm cấp) Giá trị giá thành cđa hµng i i i i i i i i i i i i i hoá nhập kho giá vốn hàng hoá đem tiêu thụ i i i i i i i i i i i NghiƯp vơ bán hàng (tiêu thụ) lại liên quan đến từ khách hµng i i i i i i i i i i i i i i khác nhau, loại hàng hoá định Bởi quản lý cần i i i i i i i i i i i i ii phải sát yếu tố sau: i i i i i i i - Qu¶n lý sù vận động loại hàng hoá i i i i i i i i i i i i i trình nhập xuất tồn kho chi tiêu số lợng, chi tiêu i i i i i i i i i i i i i i chất lợng giá trị i i i i - Nắm bắt theo dõi chắt chẽ phơng thức b¸n i i i i i i i i i i i hàng thể thức toán, khách hàng loại i i i i i i i i i i i i i hàng hoá tiêu thụ, đôn đốc, toán, thu hồi đầy đủ kịp i i i i i i i thêi tiÒn vèn i i i i i i i i i - Tính toán xác định kết loại hoạt động i i i i i i i i i i i Công ty Thực đầy đủ nghÜa vơ Nhµ níc theo chÕ i i i i i i i i i i i i i i quy định i Nhiệm vụ kế toán lu chuyển hàng hoá, xác i i i i i i i i i i i định phân phối kết i i i i i Để đáp ứng nhu cầu quản lý trên, kế toán cần phải thực i i i i i i i i i i i i i i hiƯn c¸c nhiƯm vơ sau: i i i i - Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ kịp thời i i i i i i i i i i i i i giám đốc chặt chẽ tình hình có biÕn ®éng i i i i i i i i i i i i i (nhËp, xt) cđa tõng lo¹i thành phẩm, hàng hoá hai i i i i i i i i i i i i i mặt: vật giá trị i i i i - Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu i i i i i i i i i i i i i thơ ghi chÐp kÞp thêi, đầy đủ khoản chi phí bán hàng i i i i i i i i i i i i i thu nhập bán hàng khoản thu nhập kh¸c i i i i i i i i i - Xác định xác kết loại hoạt động i i i i i i i i i i i doanh nghiệp, phản ánh giám sát tình hình phân i i i i i i i i i i i i phối kết đôn ®èc thùc hiƯn nghÜa vơ ®èi víi Nhµ níc i i i i i i i i i i i i - Cung cấp thông tin kinh tế định kú cho bé phËn i i i i i i i i i i i i liên quan Đồng thời phân tích kinh tế định kỳ i i i i i i i i i i i i i hoạt động lu chuyển hàng hoá phân phèi kÕt qu¶ cđa i i i i i i i i i i i i i C«ng ty i II - Đánh giá hàng hoá i i i i i i Đánh giá thực tế i i i i i Trong Công ty kế toán sử dụng đánh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ i i i i i i i i i i i i Đánh giá thực tế: i i i Trị giá hàng hoá phản ánh kế toán tổng hợp (phản i i i i i i i i i i i ánh tài khoản, sổ tổng hợp ) phải đợc đánh giá theo gi¸ i i i i i i i i i i i i i i trị thực tế (đối với hàng hoá gọi giá vốn thực tế cña i i i i i i i i i i i i i i i hàng hoá nhập vào đợc xác định phù hợp với nguồn nhập) i i i i i i i i i i i i Hàng mua vào đợc đánh giá theo trị giá (gi¸ vèn) thùc tÕ i i i i i i i i i i i i i bao gåm: gi¸ mua chi phí mua Nếu hàng mua vào phải i i i i i i i i i i i i qua sơ chế bán giá vốn thực tế bao gồm chi phí i i i i i i i i i i i i i i i i chÕ biÕn s¬ chÕ i i i Đối với hàng hoá xuất kho đánh giá theo gi¸ thùc tÕ i i i i i i i i i i i i i Vì hàng hoá nhập kho theo giá thực tế khác i i i i i i i i i i i i i ë tõng thêi ®iĨm kú nhËp V× vËy viƯc tÝnh i i i i i i i i i i i i to¸n chÝnh x¸c, xác định giá thực tế hàng hoá xuất kho, Công i i i i i i i i i i i i i i ty áp dụng phơng ph¸p sau: i i i i i i i + Tính theo giá trị thực tế loại hàng hoá theo tõng i i i i i i i i i i i i i lÇn nhËp i + TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp tríc, xt tríc i i i i i i i i i i Xác định giá thực tế hàng hoá: i i i i i i - Gi¸ thùc tÕ nhËp kho i i i i i Đối với hàng mua giá thực tế giá mua ghi i i i i i i i i i i i i i ho¸ đơn (bao gồm khoản thuế nhập khẩu, thuế kh¸c i i i i i i i i i i i i nÕu cã) céng (+) víi c¸c chi phÝ mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ i i i i i i i i i i i i i i i i vËn chun, bèc xÕp, b¶o qu¶n, phân loại, tiền phạt, tiền bồi i i i i i i i i i i i i thêng chi phí nhân viên ) trừ (-) khoản triết khấu gi¶m i i i i i i i i i i i i gi¸ (nÕu cã) i i - Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho: i i i i i ViÖc tính giá thực tế hàng hoá xuất kho Công ty i i i i i i i i i i i i tính theo phơng pháp sau: i i i i + Tính theo giá thực tế đích danh: Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu i i i i i i i i i i i i i xuÊt kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhËp kho i i i i i i i i i i i i i i theo tõng l« hàng, lần nhập số liệu xuất theo tõng i i i i i i i i i i i i i i lần + Tính theo giá trÞ thùc tÕ nhËp tríc xt tríc i i i i i i i i i i Theo phơng pháp Công ty xác định đợc đơn giá i i i i i i i i i i i thùc tế nhập kho lần nhập Sau vào số lợng i i i i i i i i i i i i i i xuÊt tÝnh giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc Tính theo i i i i i i i i i i i i i i đơn giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập i i i i i i i i i i i i i trớc, đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh i i i i i i i i i i i i i i i giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế i i i i i i i i i i i i i i i hàng nhập kho thuộc lần vào sau i i i i i i i i i Kế toán nhập xuất kho hàng hoá i i i i i i i Để phục vụ công tác kế toán nói chung kế toán chi tiết i i i i i i i i i i i i i hàng hoá việc hạch toán phòng kế toán đợc tiến hành đồng i i i i i i i i i i i i i i thơì sổ chứng từ i i i i Theo định số 186/TC/QĐ/CĐKT ngày 14 tháng i i i i i i i i i năm 1995 Bộ tài chứng từ kế toán cần thiết cho bán i i i i i i i i i i i i i i hàng gồm: i - Hoá đơn kiêm phiÕu xuÊt kho (mÉu 02 - BH) i i i i i i i i i i - Hoá đơn bán hàng (mẫu 01a,b - BH) i i i i i i i i - PhiÕu xuÊt kho (mÉu 01 - VT) i i i i i i i - PhiÕu xuÊt kho (mÉu 02 - VT) i i i i i i i - Biên kiểm kê hàng ho¸ (mÉu 03 - VT) i i i i i i i i i i Nh÷ng chøng tõ mang tÝnh b¾t bc sư dơng thèng i i i i i i i i i i theo quy định Nhà nớc Công ty sử dụng thêm i i i i i i i i i i i i i c¸c chøng tõ kÕ to¸n tuú theo đặc điểm tình hình cụ thể i i i i i i i i i i i i cña doanh nghiệp với chứng từ kế toán thống nhất, bắt i i i i i i i i i i i buộc phải đợc lập kịp thời đầy đủ theo quy định biểu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i mÉu, nội dung, phơng pháp lập, ngời lập phải chịu trách i i i nhiƯm vỊ tÝnh chÝnh x¸c cđa sè liƯu viƯc ghi chÐp c¸c i i i i i i i i i i i i i nghiÖp vô kinh tÕ i i i Mäi chøng tõ kÕ toán vật liệu phải đợc tổ chức luân i i i i i i i i i i i i chuyển theo trình tự thời gian kế toán trởng quy định i i i i i i i i i i i i 2.1 Sỉ kÕ to¸n chi tiết hàng hoá i i i i i i i Để phục vụ công tác kế toán chi tiết hàng ho¸, thuéc i i i i i i i i i i i i vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng Công ty mà i i i i i i i i i i i i i i sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiÕt sau: i i i i i i i i i - Sỉ (thỴ) kho i i i - Sỉ kế toán chi tiết hàng hoá i i i i i i i i Sỉ (thỴ) kho (mÉu 06 - VT) đợc sử dụng để theo dõi số li i i i i i i i i i i i i i ỵng nhËp, xt, tån kho cđa tõng thø hàng hoá Số (thẻ) kho i i i i i i i i i i i i i không phân biệt hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp i i i i i i i i i i i i Sổ kế toán chi tiết hàng hoá đợc sử dụng để hạch toán i i i i i i i i i i i i i tõng lần nhập xuất hàng mặt lợng giá trị phơ thc vµo i i i i i i i i i i i i i i phơng pháp kế toán chi tiết mà Công ty áp dụng i i i i i i i i i i Ngoµi sổ kế toán chi tiết sử dơng c¸c i i i i i i i i i i i i i bảng kê nhập xuất tồn kho hàng hoá phục vụ cho việc ghi sổ i i i i i i i i i i i i i i i kế toán đợc giản đơn, nhanh chãng, kÞp thêi i i i i i i i i Phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp i i i i i i i i i i i thẻ song song i i - Nguyên tắc hạch toán i i i i phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi i i i i i i i i i i i i i tiết thành phẩm, hàng hoá để ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, i i i i i i i xuất, tồn theo chi tiết vật giá trÞ i i i i i i i i i i i i i Cơ sở để ghi sổ chi tiết hàng hoá vào i i i i i i i i i i i i i chøng tõ nhËp, xt sau cịng ®· đợc kiểm tra hoàn i i i i i i i i i i i i i i chØnh đầy đủ i i Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiÕt vµ tiÕn hµnh kiĨm i i i i i i i i i i i i tra ®èi chiếu với sổ kho Ngoài để có số liệu ®èi chiÕu víi i i i i i i i i i i i i i i i kÕ to¸n tổng hợp, cần phải có tổng hợp số liệu kế to¸n chi tiÕt i i i i i i i i i i i i i i i tõ c¸c số chi tiết hàng hoá vào bảng kê nhập, xuất, tån kho i i i i i i i i i i i i i i hàng hoá theo nhãm i i i i Cã thĨ kh¸i qu¸t néi dung, trình tự hạch toán chi tiết i i i i i i i i i i i i hµng hoá theo phơng pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: i i i i i i i i i i i Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phơng pháp thẻ i i i i i i i i i i song song i Sỉ (thỴ) kho Chøng tõ nhập Chứng từ xuất Sổ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn hàng hoá Ghi chú: i Ghi hàng ngày định kỳ i i i i Ghi cuối tháng i i Đối chiếu kiểm tra i i i i i 2.2 KÕ to¸n tổng hợp hàng hoá i i i i i i i hàng hoá tài sản di động thuộc nhóm hµng tån kho i i i i i i i i i i i i cđa C«ng ty ViƯc më tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế i i i i i i i i i i i i i i toán, xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng xuất dùng i i i i i i i i i i i i i hc bán ra, Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phi i i i i i i i i i i i i ơng pháp kê khai thờng xuyên i i i i i 2.2.1 Tài khoản sử dơng i i i i KÕ to¸n sư dơng c¸c tài khoản sau: i i i i i - TK156 "hàng hoá" i i i i i i Bên nợ: i + Trị giá thực tế hàng hoá nhập kho i i i i i i i i i + Kết chuyển giá thực tế hàng hoá tồn kho cuèi i i i i i i i i i i i i kỳ Bên có: i + Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho i i i i i i i i i + Trị giá thực tế hàng hoá bị thiếu hụt i i i i i i i i i + KÕt chun trÞ giá thực tế hàng hoá tồn kho i i i i i i i i i i i i đầu kỳ i D nợ: i i + Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho i i i i i i i i i - TK 632 "Gi¸ vốn hàng bán" i i i Bên nợ: i i i i i + Trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà cung i cấp i i i i i i i i i i i i i Bên có: i i + Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, i i i i i i i i i i dịch vụ đà tiêu thụ để xác định kết (kết chuyển i i i i i i i sang TK911 "xác định kết qu¶") i i i i i i i i i i i TK632 kh«ng cã sè d cuèi kú i i i i i i 2.2.2 KÕ to¸n tỉng hợp nhập, xuất hàng hoá i i i i i i i i Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp kê khai thi i i i i i i i i i i ờng xuyên đợc khái quát theo sơ đồ sau: i i i i i TK 154 i i i i TK 155,156 i iiiiiiiii i TK 632 i NhËpi khoi TPi (HH)i doi tựi iiiiiiiiiiiiiiiii sản i Trịi giái thựci tếi củai TPi (HH) iiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i xuấti hoặci thuêi ngoàii xuấti bán chếi biến TK 338 (3381) i TK 157 i i iiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiii THi (HH)i pháti hiệni thừa i iiiiiiiiiiiiiiii Trịi giái thựci tếi củai TPi (HH) iiiiiiiiiiiiiiii khii kiểmi kê gửii đii bán,i gửii đạii lý TK222, 128 i iiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Xuấti TPi (HH)i gãpi liªni doanh