Tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và ứng dụng công nghệ mới

Đặc điểm hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty Cổ Phần Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới – Constech là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng do đó sản phẩm chủ yếu là các công trình, các hạng mục công trình Những sản phẩm này mang tính đơn chiếc, kích thước lớn, thời gian sử dụng lâu dài Từ những đặc điểm trên nên quy trình sản xuất cho các sản phẩm của công ty đều mang đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp và qua nhiều giai đoạn, được khái quát theo sơ đồ sau

Tìm hiểu thị trường xây lắp Đấu thầu và ký hợp đồng nhận thầu

Lập kế hoạch chuẩn bị thi công

Thực hiện biện pháp thi công

Nghiệm thu, bàn giao công trình cho chủ đầu tư Bảo hành công trình

Sơ đồ 1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới – CONSTECH

(Nguồn : Phòng Kỹ thuật thi công)

Trong quá trình trên, Công ty cổ phần Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới tham gia quan hệ kinh tế với tư cách là người trực tiếp ký kết và chịu trách nhiệm toàn bộ với bên đối tác về tiến độ thi công, chất lượng công trình Phòng Kinh tế thị trường của công ty sẽ tìm hiểu thị trường về nhu cầu xây lắp hàng năm của các Bộ, ban ngành, các địa phương, tỉnh, thành phố và tiếp nhận các giấy mời dự thầu của chủ đầu tư Sau khi đã xem xét khả năng về vốn, thiết bị, lao động, nhóm đấu thầu làm nhiệm vụ mua hồ sơ thầu và dự thầu Sau khi thắng thầu, Ban giám đốc sẽ ký kết hợp đồng kinh tế nhận thầu với phía đối tác Phòng Kỹ thuật thi công sẽ lập kế hoạch thi công và dự toán công trình sau đó giao cho các Công ty con, các Công ty trực thuộc thực hiện việc xây dựng, hoàn thiện công trình Khi công trình hoàn thành, bên chủ đầu tư và bên thi công cùng nhau nghiệm thu công trình Nếu bên đối tác chấp nhận, Công ty sẽ tiến hành bàn giao công trình cho chủ đầu tư theo Nghị định 17/BXD – TC của Bộ xây dựng Tuy nhiên, Công ty vẫn phải thực hiện việc bảo hành về chất lượng công trình theo thời gian đã được ký kết trong hợp đồng kinh tế Với một quy trình công nghệ như trên có thể đảm bảo rằng sản phẩm, công trình xây lắp của Công ty sẽ đạt được đúng tiến độ đề ra, đáp ứng được thông số kỹ thuật và chất lượng công trình, tạo niềm tin cho khách hàng từ đó nâng cao uy tín, hình ảnh của Công ty Đồng thời, trong từng giai đoạn, công tác kế toán phải theo dõi, ghi chép chi phí đúng đối tượng, đúng nội dung kinh tế và đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ từ cán bộ quản lý Công ty và Ban chủ nhiệm công trình để giá thành công trình, hạng mục công trình được tính chính xác, tránh lãng phí, thất thoát.

Dựa vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng là bằng thủ công kết hợp với sử dụng máy móc thiết bị hiện đại, Công ty Constech đã có một cơ cấu tổ chức sản xuất tương đối hợp lý, mang tính chuyên môn hoá giúp cho công tác quản lý sản xuất của công ty được đồng bộ và đạt hiệu quả kinh tế

Hiện nay, bên cạnh các phương thức quản lý xây dựng cơ bản truyền thống, Công ty Constech đang triển khai thực hiện phương thức giao khoán sản phẩm xây lắp cho các Công ty con, các Công ty trực thuộc hạch toán phụ thuộc. Đây là một phương thức quản lý mới, thích hợp với cơ chế thị trường vì nó mở rộng quyền tự chủ về hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn phương thức quản lý, tổ chức lao động hợp lý và phát huy khả năng sẵn có trên nhiều mặt Sau khi nhận khoán, các đơn vị này phải tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan, chính xác mọi hoạt động kinh tế phát sinh tại cơ sở, phục vụ cho công tác kế toán tại Công ty Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, chủ nhiệm công trình và cán bộ kinh tế, kỹ

Kiểm tra chất lượng ATLĐ

Tổ đội sản xuất thuật, thống kê kế hoạch có trách nhiệm tổ chức thi công xây lắp cùng với kỹ thuật viên do Công ty cử xuống giám sát Lưu lượng lao động trực tiếp của Công ty con được tổ chức thành các các tổ đội sản xuất thi công trong từng thời kỳ Số lượng lao động của các tổ đội thay đổi tuỳ theo từng công trình và điều kiện cụ thể của từng Công ty con.

Sơ đồ 1.2.2: Tổ chức sản xuất tại các Công ty con

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty

Sau khi cổ phần hoá, thị trường và chính sách đang tạo ra cho công ty nhiều cơ hội lớn nhưng đồng thời là áp lực mạnh mẽ về phát triển, tạo ra lợi nhuận và vị thế ngày càng cao hơn so với các năm trước Để công ty hoạt động hiệu quả và ổn định cần tạo ra một hệ thống quản lý và bộ máy tổ chức chặt chẽ và có năng lực Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo phương thức trực tuyến, chức năng Trực tuyến tức là quản lý từ trên xuống, cấp dưới chịu sự quản lý của cấp trên nhưng đồng thời mỗi phòng ban, bộ phận đều đảm nhiệm từng chức năng riêng biệt Là doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần nên bộ máy tổ chức bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc và Bộ máy giúp việc.

Có thể thấy rằng mô hình công ty Mẹ - con là mô hình tất yếu của phát triển Trong đó, có sự phân công cụ thể về thị trường, thương hiệu, tài chính; sự thoả thuận chung về cách thức phối kết hợp và qui định cụ thể về quyền lợi và trách nhiệm Công ty mẹ có nhiệm vụ quản lý chung về tài chính, thương hiệu và hiệu quả kinh doanh; quản lý và vận hành một phần thị trường, chủ yếu là thị trường lớn, phát triển thị trường tương lai; Quản lý và điều phối nguồn lực để phát huy tài sản có hiệu quả; Đầu tư Công nghệ, thiết bị, khoa học kỹ thuật, chuyên gia để phục vụ sản xuất kinh doanh; Đầu tư dự án Còn các công ty con có tư cách pháp nhân đầy đủ nhưng được quản lý và kiểm soát chặt chẽ cho đến khi có đủ năng lực và kinh nghiệm hoạt động theo chuyên ngành, lĩnh vực, thế mạnh riêng hoặc địa bàn khu vực cho phù hợp. Các công ty con có nhiệm vụ: Quản lý và chịu trách nhiệm trước công ty Mẹ về tài chính, thương hiệu và hiệu quả kinh doanh ; quản lý và vận hành một phần thị trường có định hướng rõ rệt;

SƠ ĐỒ 1.3 : CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BQL DA THUỶ ĐIỆN SÔNG

CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG

CT CP KD VT VÀ KHAI THÁC MỎ

CT C XD VÀ ĐẦU TƯ

CT CP DỊCH VỤ DU LỊCH TỔNG HỢP

CTY CP THUỶ ĐIỆN SÔNG TRANH 4

CT TRỰC THUỘC CTY(BẠCH ĐẰNG)

CT.TRỰC THUỘC CTY (DUNG QUẤT)

CT TRỰC THUỘC CTY (PHÚ QUÝ)

CT TNHH 1 TV TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG

Nguồn : Phòng Tổ chức – Hành chính

+ Mối quan hệ trực tiếp :

+ Mối quan hệ giám sát :

+ Mối quan hệ phối hợp :

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi như chiến lược phát triển, phương án đầu tư kinh doanh cũng như viếc sắp xếp nhân sự của công ty Hội đồng quản trị có số lượng 5 thành viên

Ban kiểm soát có 3 thành viên với nhiệm vụ và quyền hạn: Giám sát thực hiện nhiệm vụ và quyền của Hội đồng quản trị, các thành viên trong hội đồng và Ban giám đốc; tư vấn tổ chức công ty Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của đơn vị, có mối liên hệ tham vấn thường xuyên với Hội đồng quản trị và thẩm định các báo cáo tài chính trước khi thuyết trình lên cấp trên.

Ban Giám đốc công ty: Gồm 3 thành viên có chức năng: Vận hành tài sản của cổ đông để sinh lời và bảo toàn phát triển vốn; Thực hiện các công việc kinh doanh thường ngày. Đứng đầu ban giám đốc là Giám đốc Giám đốc công ty do Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, là người trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cấp trên về việc điều hành hoạt động của đơn vị mình đi đôi với đại diện cho quyền lợi của cán bộ, công nhân viên trong công ty.

Phó giám đốc là người giúp việc giám đốc điều hành một số hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc.

Bộ máy quản lý của Công ty mẹ gốm các phòng ban sau:

+ Phòng tổ chức hành chính : Gồm có 6 người Đây là phòng tổng hợp có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong các lĩnh vực: Giao dịch đối ngoại và với các cổ đông; công tác hành chính và quản trị văn phòng; quản lý nhân sự và tiền lương ; giám sát thực hiện các quyết định của Người đại diện theo pháp luật, quản lý tổ chức tại văn phòng Công ty Mẹ và các Công ty con.

+ Phòng Tài chính kế toán : Gồm 5 người có chức năng : Quản lý và phát triển các nguồn vốn của công ty, giá trị của công ty Mẹ tại công ty mẹ, vốn của công ty Mẹ tại các công ty con Giám sát kết quả kinh doanh, các hoạt động tài chính của Công ty Mẹ và các Công ty con Thực hiện các chế độ quản lý kinh tế theo qui định của Nhà nước Lập báo cáo hợp nhất, xử lý số liệu báo cáo đơn vị thành viên để lập quyết toán định kỳ Tham mưu việc sử dụng vốn và đầu tư chung của công ty Đánh giá, thẩm định các phương án tài chính vay thi công hoặc đầu tư của các công ty con trình Giám đốc công ty….

+ Phòng Kinh tế thị trường : có chức năng tham mưu cho Bam giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ như: Quản lý kế hoạch và tiến độ sản xuất chung toàn công ty; Triển khai và quản lý các Hợp đồng kinh doanh của Công ty mẹ và theo dõi giám sát các hợp đồng nội bộ, hợp đồng Công ty mẹ bảo lãnh hoặc uỷ quyền Lập các Hồ sơ dự thầu ; lập kế hoạch và thủ tục triển khai nội bộ các Dự án Công ty trúng hoặc được giao thầu Tìm hiểu, cập nhật thông tin về thị trường cho các đơn vị thành viên và giám sát, đánh giá kết quả thực hiện Phân công quản lý thị trường cho các đơn vị thành viên và giám sát, đánh giá kết quả thực hiện Lập các báo cáo chuyên môn phục vụ quản lý và báo cáo các cơ quan quản lý theo qui định Nghiên cứu và lập các dự án đầu tư theo nhiệm vụ được giao.

+ Phòng Kỹ thuật- Thiết bị : Quản lý chung về kế hoạch sử dụng, khai thác Tài sản- Thiết bị nội bộ, tư vấn khai thác thiết bị có hiệu quả; Quản lý các công trình về kỹ thuật, tiến độ và chất lượng ; Lập biện pháp thi công và thiết kế triển khai thi công các Dự án có quy mô lớn và phức tạp; Nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất ; Quản lý các Hồ sơ kỹ thuật của công ty Mẹ và nghiệm thu đánh giá HSHC của các đơn vị thành viên Đào tạo hướng dẫn đội ngũ kỹ thuật vận hành các công ty con và quản lý các dự án đầu tư.

+ Ban quản lý dự án: Quản lý đầu tư theo dự án cụ thể, đảm bảo điều kiện nguồn nhân lực vận hành sau đầu tư.

+ Công ty TNHH một thành viên Tư vấn thiết kế và xây dựng

Tên viết tắt là CONSTECH – 01, có trụ sở tại Hà Nội với ngành nghề:

Tư vấn khảo sát thiết kế thi công xây lắp, tư vấn giám sát, thẩm định dự án với các công trình cảng, công trình cơ sở hạ tầng, giao thông vận tải, công trình điện, điện lực, công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp Tư vấn quản lý dự án, tư vấn môi trường sạch (CDM), tư vấn và đánh giá sự phù hợp chất lượng công trình Môi giới xây dựng, dịch vụ kỹ thuật ứng dụng công nghệ mới Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông vận tải, công trình cảng, thuỷ lợi, công trình điện.

+ Công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư kinh doanh Bất động sản-

Công ty có trụ sở đóng tại TP Hồ Chí Minh với các ngành nghề kinh doanh sau: Xây dựng các công trình thuỷ công, thuỷ lợi, công trình công nghiệp, dân dụng, cấp thoát nước Xây dựng các công trình điện (Đường dây và trạm, điện dân dụng) Đầu tư và kinh doanh bất động sản Đầu tư và kinh doanh dịch vụ du lịch và dịch vụ thương mại.

+ Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Miền Trung - CONSTECH - 03

Công ty có trụ sở tại thành phố Đà Nẵng với ngành nghề kinh doanh sau: Thi công các công trình thuỷ công, thuỷ lợi, thuỷ điện, công trình công nghiệp dân dụng, cấp thoát nước Xây dựng cơ sở hạ tầng nền móng công trình Xây dựng các công trình điện (Đường dây và trạm, điện dân dụng) Khai thác sản xuất và kinh doanh vật liệu, cấu kiện bê tông đúc sẵn

+ Công ty Cổ phần thuỷ điện Sông Tranh 4 - CONSTECH -04

Công ty có trụ sở tại Quảng Nam với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là: Kinh doanh điện năng Đầu tư xây dựng nguồn điện Xây dựng các công trình điện Đầu tư và kinh doanh du lịch.

+ Công ty Cổ phần kinh doanh vật tư và khai thác mỏ - CONSTECH -

Tên viết tắt : CONSTECH -05 có trụ sở tại miền trung với các ngành nghề kinh doanh: Khai thác mỏ và kinh doanh vật liệu xây dựng Đầu tư và kinh doanh bất động sản Xây dựng các công trình sơ sở hạ tầng, công trình thuỷ công Dịch vụ thương mại.

+ Công ty cổ phần dịch vụ du lịch tổng hợp – CONSTECH- 06

Đặc điểm chung của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp Hoạt động của ngành xây dựng là hoạt động hình thành nên năng lực sản xuất cho các ngành, các lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế Hiện nay, ở nước ta đang tồn tại các tổ chức xây lắp như: Tổng Công ty, Công ty, xí nghiệp, đội xây dựng…thuộc các thành phần kinh tế Tuy các đơn vị này có khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhưng đều là những tổ chức nhận thầu xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác và có ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán.

Thứ nhất, sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc như nhà cửa, đê điều, đường, cầu cống có quy mô lớn, kết cấu phức tạp nhưng mang tính đơn chiếc, thời gian thi công tương đối dài Phần lớn số vốn của ngành xây dựng đều đang bỏ vào các công trình chưa hoàn thành vì vậy phải cố gắng tập trung tiền vốn để rút ngắn thời gian thi công xây dựng Hơn nữa sản phẩm xây lắp có tính khác biệt cao, không sản phẩm nào giống sản phẩm nào nên yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và hạch toán kế toán cũng đòi hỏi khác nhau Cũng do thời gian thi công tương đối dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định theo tháng, quý như trong sản xuất công nghiệp mà được xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay tổ chức nghiệm thu và thanh toán theo từng phần khối lượng công trình

Thứ hai, sản phẩm xây lắp từ khi khởi công xây dựng đến khi hoàn thành đưa sản phẩm xây lắp vào sử dụng thường kéo dài Điều này phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động rất lớn của các yêu tố môi trường như mưa, nắng, bão, lụt Do đặc điểm này mà trong quá trình thi công phải tổ chức giám sát, kiểm tra chặt chẽ chất lượng công trình đảm bảo đúng như thiết kế, dự toán Hơn nữa, là nhà thầu xây dựng, doanh nghiệp xây lắp phải có trách nhiệm bảo hành công trình, để cho chủ đầu tư giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình cho đến hết thời hạn bảo hành

Thứ ba, sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ vì đã quy định rõ giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp qua hợp đồng giao nhận thầu Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý quá trình sản xuất và hạch toán sản phẩm xây lắp phải luôn so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp

Thứ tư, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như máy móc, thiết bị, người lao động …phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Điều này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản,vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng Như vậy, khi trúng thầu, các doanh nghiệp xây dựng nên điều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ về điều kiện kinh tế, địa chất, thuỷ văn Sau khi đi vào sử dụng, công trình không thể di dời cho nên nếu công trình là các nhà máy, xí nghiệp cũng cần nghiên cứu các điều kiện về nguồn cung cấp nguyên vật liệu, nguồn lực lao động, nguồn tiêu thụ Khi công trình cơ bản hoàn thành thì công việc của nhân công cũng kết thúc, tiếp tục chuyển đến công trình khác Do đó, các đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê ngoài tại chỗ thi công để giảm bớt chi phi di dời, điều động nhân công. Xuất phát từ những đặc điểm trên, công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp cũng có những điểm khác biệt Cụ thể biểu hiện ở nội dung, phương pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí, cơ cấu giá thành xây lắp như: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường là công trình, hạng mục công trình hoặc từng giai đoạn công việc đối với những công trình có thời gian thi công dài …từ đó xác định phương pháp hạch toán xác định. Đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lượng xây lắp có tính giá dự toán riêng đã hoàn thành… từ đó xác định phương pháp tính giá thành thích hợp.

Xuất phát từ đặc điểm phương pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản dự toán được lập theo từng hạng mục chi phí Để so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp thực tế được phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Do đó tại Công ty Constech công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp thể hiện trên một số khía cạnh sau : Đối tượng tập hợp chi phí : Với đặc điểm sản phẩm mang tính đơn chiếc nên Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn hoàn thành công việc

Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu (NVL) : NVL tại Công ty được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu một cách thường xuyên.

Phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu : do giá nguyên vật liệu thường xuyên biến động, hơn nữa khối lượng nhập xuất NVL rất lớn và dùng để sử dụng ngay cho thi công, do đó Công ty đã áp dụng phương pháp giá đích danh.

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất : Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp Chi phí của công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Đối tượng tính giá thành : là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hay nhóm hạng mục công trình.

Phương pháp tính giá thành và kỳ tính giá thành : áp dụng theo phương pháp giản đơn và xác định giá thành sản phẩm vào cuối mỗi quý.

Xuất phát từ những đặc điểm trên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cần chú ý một số yêu cầu nhằm phát huy tốt vai trò của phòng Kế toán.

Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đây là vấn đề quan trọng nhất trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp nhất.

Xác định đúng kỳ tính giá thành sản phẩm là theo quý để tiến hành công tác hạch toán kịp thời nhằm phản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Phải tiến hành lập dự toán cho từng công trình và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện theo các định mức về vật tư, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Tiến hành so sánh đối chiếu giữa việc thực hiện và dự toán để phát hiện chênh lệch, tìm rõ nguyên nhân và đưa ra các giải pháp hữu hiệu.

Phương thức phân loại chi phí sản xuất : chi phí tại Công ty Constech được phân chia theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguồn vật liệu trực tiếp là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp ( từ 50% đến 70% tuỳ theo kết cấu công trình) Chính vì vậy công tác hạch toán chi phí nguồn vật liệu trực tiếp phải được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác đồng thời phải góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp.

Chi phí nguồn vật liệu trực tiếp tại Công Ty Constech bao gồm: vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc … phục vụ cho hoạt động xây lắp như xi măng, sắt, thép, gạch, đá, cát ….Để quản lý việc sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu đòi hỏi công tác hạch toán NVL phải tiến hành thường xuyên, chi phí NVL trực tiếp phát sinh tháng nào sẽ được tập hợp ngay cho tháng đó Đồng thời để phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi và thuận tiện trong việc thi công cũng như tránh tốn kém trong quá trình vận chuyển nguyên vật liệu,

Công ty giao cho các đơn vị, đội thi công tổ chức kho chứa NVL ngay chính tại công trình, việc nhập xuất nguyên vật liệu phục cho thi công công trình diễn ra tại đây dưới sự quản lý của Ban chủ nhiệm công trình và đội trưởng. Giá của vật liệu xuất ra được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Theo phương pháp này thủ kho chỉ theo dõi về mặt số lượng, còn kế toán đội theo dõi về mặt giá trị, điều này phù hợp với đặc điểm vật tư của công ty xây dựng và tránh việc theo dõi trùng lắp về mặt số lượng giữa thủ kho và phòng kế toán.

Tài khoản sử dụng hạch toán là TK 621 ’’chi phí nguyên vật liệu trực tiếp’’ TK 621 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Chứng từ áp dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, bảng thanh toán tạm ứng, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hoá, bảng kê vật tư sử dụng cho công trình, phiếu xin lĩnh vật tư, bảng kê thanh toán chứng từ chi phí nguồn vật liệu

Khi các đơn vị thi công có nhu cầu mua vật tư sử dụng cho công trình thì phải gửi hợp đồng mua vật tư, dự toán công trình, kế hoạch cung cấp vật tư của quý hoặc tháng về Ban lãnh đạo Công ty Sau khi được Giám đốc thông qua tính hợp lệ của các tài liệu trên và xét duyệt tạm ứng thì kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ Phiếu chi được lập thành 3 liên, liên 1 lưu, liên 2 giao cho người xin tạm ứng và liên 3 giao cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ.

CTCP XD VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI

Công trường: Xây mới Đê chắn sóng phía Đông

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty CP XD và Ứng dụng Công nghệ mới Tên tôi là: Nguyễn Văn Quảng

Chức vụ: Chỉ huy trưởng Công trình Xây mới Đê chắn sóng phía Đông Đề nghị tạm ứng số tiền là : 21.107.000 VNĐ

(Viết bằng chữ): Ba triệu tám trăm hai nhăm nghìn đồng Việt Nam

Lý do tạm ứng: Mua thép Ф12, Ф 14.

Giám đốc Kế toán trưởng Người đề nghị tạm ứng.

Khi đã nhận được tiền, đội sẽ tự mua nguyên vật liệu cần thiết và chuyển đến thẳng chân công trình.

Nếu số tiền mà Xí nghiệp xin cấp là tương đối lớn thì thường là Chủ nhiệm công trình sẽ viết " Giấy xin séc" (Biểu 2.2) đề nghị Công ty cho phép thanh toán ngay bằng séc

GIẤY XIN SÉC Đơn vị xin séc: Công trường Xây mới đê chắn sóng phía Đông

Tên người xin: Nguyễn Văn Quảng

Xin cắt số tiền: 1.259.011.017 VNĐ

( Một tỷ hai trăm năm mươi chín triệu không trăm mười một ngàn không trăm mười bảy đồng chẵn.) Để mua : Thép Ф12, Ф14, cát và đá các loại

Theo HĐKT số 0001354 Ngày 27/5/2009 Đơn vị: Công ty TNHH xây lắp-

Công trình: Xây mới Đê chắn sóng phía Đông

Trả cho: Công ty TNHH xây lắp- TM Hải Phúc. Địa chỉ: Tam Thanh, Phú Quí, Bình Thuận

Tại ngân hàng: Đầu tư và phát triển Bình Thuận.

Người xin séc Phòng TCKT Giám đốc

Hoá đơn GTGT (liên 2) mà người bán cung cấp sẽ được giao lại cho kế toán công trình Kế toán tại công trình không phải hạch toán gì mà chỉ có nhiệm vụ lưu chứng từ lại Cuối tháng, tập hợp tất cả hoá đơn, chứng từ để giao nộp cho Phòng kế toán Công ty Có những trường hợp Công ty không đủ khả năng thanh toán thì thường mua chịu Lúc này, người bán thường không chịu xuất hoá đơn GTGT vì sẽ phải nộp thuế GTGT đầu ra mà chưa thu được tiền Thường trong trường hợp này, Công ty cũng không có hoá đơn để ghi nhận chi phí mua nguyên vật liệu và thuế GTGT đầu vào để được khấu trừ.

Có hai loại hoá đơn: Hoá đơn GTGT và Hoá đơn bán hàng thông thường.

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày 27 tháng 5 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Xây lắp- TM Hải Phúc Địa chỉ: Tam Thanh, Phú Quí, Bình Thuận.

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Quảng

Tên đơn vị: Công ty CP XD và Ứng dụng Công nghệ mới Địa chỉ: 80 B Trần Hưng Đạo Hà Nội

Hình thức thanh toán: Ckhoản

Tên hàng hoá, dịch vụ Đá Lô Ca Đơn vị tính m 3

Cộng tiền hàng : 1.199.058.140đ Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 59.952.907đ Tổng cộng tiền thanh toán: 1.259.011.017đ

Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ hai trăm năm mươi chín triệu không trăm mười một nghìn không trăm mười bảy đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

Nguyễn Hải Hoàng Nguyễn Công Vững

+ Trường hợp công ty mua chịu: Nguyên vật liệu mua nhưng chưa thanh toán cho người bán Trong chứng từ sẽ ghi đây là khoản phải thu Công ty CP Xây dựng và Ứng dụng Công nghệ mới Nếu có các chứng từ đầy đủ thì sau này, kế toán Công ty sẽ hạch toán vào TK 331- Phải trả người bán và tiến hành thanh toán cho người bán bằng tiền mặt, chuyển khoản Ở tại công trình đang thi công có một kho vật liệu tạm thời dùng để bảo quản, lưu trữ nguyên vật liệu chưa xuất dùng Sẽ có một phần nguyên vật liệu được đưa vào sử dụng trực tiếp Phần còn lại không được xem là hàng tồn kho vì đây chỉ là "kho ảo" nhưng kế toán vẫn theo dõi thông qua TK 152 qua cácPhiếu nhập kho và Phiếu xuất kho Thường nguyên vật liệu mua về đến đâu dùng đến đấy nên số lượng hàng tồn kho là không nhiều Điều này cũng giúp giảm được chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc tình trạng lãng phí, thất thoát do nguyên vật liệu bị hư hỏng, mất mát khi bảo quản.

Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Công Vững Theo hóa đơn số 0001354 Ngày 27 tháng 5 năm 2009 Nhập tại kho: Công trình Xây mới Đê Đông

Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo c từ

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một tỷ một trăm chín mươi chín triệu không trăm năm mươi tám ngàn một trăm bốn mươi đồng chẵn.

Số chứng từ gốc kèm theo

Ngày 01 tháng 6 năm 2009 Người lập phiếu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người giao hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên)

Chủ nhiệm công trình (Ký, ghi rõ họ tên)

Họ và tên người nhận hàng: Phạm Ngọc Nam

Lý do xuất kho: Xuất thi công công trình Xây mới Đê Đông.

Xuất tại kho: Công trình Xây mới Đê Đông

Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo c từ

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một tỷ một trăm chín mươi chín triệu không trăm năm mươi tám ngàn một trăm bốn mươi đồng chẵn.

Số chứng từ gốc kèm theo:

Ngày 01 tháng 6 năm 2009 Người nhận

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán công trường (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ kho(Ký, ghi rõ họ tên)

BÁO CÁO VẬT TƯ Quí 2/ 2009

Công trình: Xây mới Đê chắn sóng phía Đông

Vật tư ĐVT Đơn giá Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Ghi chú

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

Thép ф 12 Kg 19.500 15.584,4 303.895.800 15.584,4 303.895.800 TT: 25/6/09 Séc Thép ф 14 Kg 19.500 6.360,12 124.022.340 6.360,12 124.022.340 TT: 25/6/09 Séc Kẽm đen thép buộc

Hà Nội, ngày 5 tháng 1 năm 2009

Cuối kỳ, kế toán công trình chuyển toàn bộ chứng từ bao gồm Giấy đề nghị tạm ứng, Hoá đơn GTGT, Biên bản giao nhận (nếu có), Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho lên phòng Kế toán- Tài chính của Công ty Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ, chính xác, kế toán vật tư sẽ nhập toàn bộ số liệu vào máy. Dựa vào phần mềm kế toán máy New Account Program ( Viết tắt : NEWACC), máy tính sẽ tự động lên sổ Nhật ký chung cũng như tự động vào sổ Cái Tk 621 và sổ chi tiết TK 621- Công trình Xây mới đê Đông Nhờ đó, kế toán có thể dễ dàng quản lý và hạch toán chi tiết cũng như tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Việc quản lý vật tư thường diễn ra ngay trên máy nhưng nếu có nhu cầu kiểm tra, đối chiếu, hàng tháng, kế toán vật tư có thể in mẫu các sổ cần thiết

Diễn giải Đã ghi sổ Cái

Số Ngày, tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

01/6 PKT 15 01/6 Nhập kho Đá Lô ca 152

69 000 000 01/6 PKT 16 01/6 Xuất Đá Lô ca để sản xuất

13/6 PKT 31 13/6 Nhập kho xi măng

13/6 PKT 32 13/6 Xuẩt kho xi măng PC40 621

30/6 PKT 39 30/6 P/b Vt Gói thầu 4: Xây mới Đê chắn sóng phía Đông

Tuy nhiên, vì Công ty áp dụng kế toán máy trong tất cả các phần hành nên

Sổ Nhật ký chung quá cồng kềnh và khó kiểm tra, xem xét Vì vậy, kế toán cũng như các nhà quản lý thường không làm việc với Sổ Nhật ký chung mà chỉ quan tâm đến các Sổ chi tiết và Sổ Cái các tài khoản

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621

Gói thầu 4: Xây mới Đê Đông

Qúi 2 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

PKT 16 01/6 Xuất kho Đá Lô ca 152 69.000.000

PKT 16 01/6 Xuất kho Cát vàng 152 85.600.000

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Trong giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp không phải là khoản mục phí chiếm tỷ trọng cao như chi phí nguồn vật liệu trực tiếp Mặc dù vậy nó lại có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc tác động khuyến khích người lao động ảnh hưởng đến thời gian lao động và năng suất lao động Do đó, Công

Ty Cổ Phần Xây Dựng và Ứng dụng công nghệ mới luôn đảm bảo việc thanh toán đúng, đủ và kịp thời tiền lương cho người lao động và thực hiện đúng quy định các khoản trích theo lương.

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Khác với các ngành nghề khác, ngành xây dựng có một đặc điểm riêng có là các sản phẩm đầu ra luôn thay đổi theo địa bàn thi công, do đó Công ty thường chỉ duy trì bộ phận cán bộ cố định về chỉ huy kỹ thuật và quản lý còn nhân công tham gia trực tiếp vào thi công công trình là lực lượng thuê ngoài tại chỗ Lực lượng nhân công thuê ngoài do giám đốc hoặc các đội trưởng lập yêu cầu, tự quản lý và trả lương theo ngày công với mức giá được ký kết trong hợp đồng lao động và không được hưởng các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ cũng như không được hưởng các chế độ khác theo quy định của Nhà nước.

Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Dựa vào tiến trình thi công và tình hình lao động hiện có, Công ty lại tiến hành thuê lao động ngoài có sẵn tại địa phương Đây là lực lượng lao động sẵn có, giá rẻ và hơn nữa là không tốn kém thêm chi phí lán trại, ăn ở của công nhân. Công việc mà lực lượng công nhân thuê ngoài thường đảm nhiệm là những công việc đơn giản, chỉ đòi hỏi lao động chân tay là chủ yếu như vận chuyển máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư, đầu bếp… Khi thuê lao động thì công việc đầu tiên là việc ký kết "Hợp đồng thuê nhân công" Trong hợp đồng phải ghi rõ từng lao động, khối lượng công việc bàn giao, giá thành, chất lượng và thời hạn hoàn thành công việc Hợp đồng phải có chữ ký của cả đại diện công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới và đại diện đội lao động địa phương để đảm bảo tính hợp lệ Khi công việc hoàn thành phải lập Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành làm căn cứ để thanh toán tiền công cho lao động

Hàng ngày Đội trưởng đội thi công lập Bảng chấm công để theo dõi, ghi chép thời gian làm việc thực tế của các công nhân Hàng tháng, kế toán công trình căn cứ vào Bảng chấm công để tính lương và lập Bảng thanh toán tiền lương rồi nộp lên phòng Tài chính Kế toán cùng các chứng từ có liên quan khác. Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thì Công Ty cũng sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.

Khi nhận được Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp do các đội gửi lên, kế toán phần hành tiền lương tại Công ty sẽ tiến hành vào Sổ chi tiết TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp và Sổ cái

Biểu 2.9 Đội CN số 3- Triệu Sơn- Thanh Hóa Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Số : 01/ BBNT - Đảo 2009 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH

Công trình: Xây mới Đê chắn sóng phía Đông Địa điểm: Cảng Phú Quí- Huyện Đảo Phú Quí- Tỉnh Bình Thuận Đại diện bên giao (A)

- Ông Nguyễn Văn Quảng – Chỉ huy trưởng

- Ông Nguyễn Ngọc Trung – Cán bộ kỹ thuật Đại diện bên nhận (B)

- Ông Phạm Ngọc Nam- Đội trưởng đội CN số 3- Triệu Sơn- Thanh Hóa

Căn cứ vào Hợp đồng số 01/HĐKG- Đảo 2009 ngày 01/5/2009 đã ký giữa hai bên, đến nay công việc đã làm xong, hai bên nhất trí nghiệm thu khối lượng

BẢNG CHI TIẾT KHỐI LƯỢNG ĐÃ LÀM XONG ST

Hạng mục Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền

1 Phụ đo thả phao xác định tuyến nạo vét móng đê công 37 80.000 2.960.000

2 Chăng buộc máy móc, vận chuyển máy móc, thiết bị….

Số tiền bằng chữ: Bảy triệu không trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn.

- Về thưởng phạt:…. Đại diện bên giao Đại diện bên nhận

Chỉ huy trưởng Kỹ thuật

CTCP XD VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI Bảng chấm công

Công trường: Xây mới Đê chắn sóng phía Đông Tháng 4 năm 2009 Đội CN số 2- Phú Quí 4

Cấp bậc lương, chức vụ

Ngày Quy ra công Ghi chú

1 2 31 Công khoán việc trả lương

Số công hưởng lương thời gian

1 Nguyễn Quốc Triệu Đội trưởng x x x 26 0

Người lập Phụ trách bộ phận Người duyệt

(Nguồn : Phòng Tài chính kế toán)

Biểu 2.11 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP Đội CN số 2- CÔNG TRÌNH XÂY MỚI ĐÊ CHẮN SÓNG PHÍA ĐÔNG

T Họ và tên Đơn giá Số công Thành tiền

Người lập Đội trưởng Chủ nhiệm công trình

Biểu 2.12 : BẢNG TÍNH LƯƠNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP

CÔNG TRÌNH XÂY MỚI ĐÊ CHẮN SÓNG PHÍA ĐÔNG

T Họ và tên tổ Số người

Số tiền Lương thời gian

Tổng số Kỳ I Kỳ II

Giám đốc công ty Phòng TCKT Phòng KHTH Chủ nhiệm công trình

(Nguồn : Phòng Tài chính kế toán) Dựa vào bảng tính lương tổng hợp công trình tháng 4/ 2009 , kế toán tiền lương tiến hành nhập số liệu vào máy theo định khoản sau:

Nợ TK 622- Công trình Xây mới Đê Đông: 139.708.000

Số liệu vừa nhập vào sẽ được máy tính tự động chuyển vào các sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết TK 622-Công trình Xây mới Đê Đông và sổ Cái TK 622.

Quí 2 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ

PKT27 30/4/09 Tiền lương công nhân

PKT1 30/6/09 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

“Chi phí nhân công trực tiếp”

Quí 2 Năm 2009 Đơn vị tính: Đồng

PKT 22 30/4 Lương CNTT-Xây mới Đê Đông

PKT 34 30/6 Lương CNTT-Bạch Đằng giai đoạn 2

PKT 46 30/6 Lương CNTT- Bến nhập xuất vật liệu Dung Quất

PKT 1 30/6 K/c CPNCTT- Xây mới Đê Đông

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Máy thi công là loại máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp Do xây dựng là một hoạt động phức tạp nên máy thi công phục vụ cho xây dựng cũng rất đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại, kích cỡ, giá trị khác nhau. Việc sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là tất yếu, nó không chỉ hỗ trợ đắc lực làm giảm lao động nặng nhọc cho con người mà còn là tiền đề quan trọng để tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng chất lượng công trình Công ty Constech có khá đầy đủ các thiết bị xây dựng và máy thi công hiện đại, đáp ứng tốt nhất yêu cầu kỹ thuật của các công trình mà Công ty tiến hành thi công xây lắp như : Máy trộn bê tông, trạm trộn bê tông, xe bơm bê tông, xe vận chuyển bê tông, các thiết bị đóng cọc, thiết bị Thuỷ ( Xà lan, Ponton 400 tấn ), cần cẩu các loại, xe xúc lật, các thiết bị thi công cầu đường ( Máy ủi, máy đào, xe lu, …) Hiện nay ở các đơn vị, đội đều có máy thi công riêng, Công ty chỉ quản lý một số loại máy có giá trị lớn và điều động đến các công trình khi cần Khi có nhu cầu các xí nghiệp, đội được chủ động thuê máy ở ngoài để phục vụ kịp thời nhu cầu sản xuất, đẩy nhanh tiến độ thi công.

Tài khoản sử dụng hạch toán TK 623 “ chi phí máy thi công” TK này cũng được mở cho từng công trình, hạng mục công trình và chỉ được mở chi tiết thành các tiểu khoản sau:

TK 6231: chi phí nhân công trực tiếp điều khiển xe, máy thi công

TK 6234: chi phí khấu hao máy thi công

TK 6237: chi phí dịch vụ mua ngoài

Còn chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ máy thi công tại công ty được hạch toán vào TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bởi vì chi phí này phát sinh quá không nhiều, việc hạch toán nó vào một tài khoản riêng đối với doanh nghiệp là không cần thiết.

Tại phòng Tài chính Kế toán, cuối tháng khi nhận được bộ chứng từ liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công, sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và đối chiếu trên Sổ chi tiết TK 623 , kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ tiến hành ghi Sổ tổng hợp chi tiết TK 623 và Sổ cái TK 623.

* Chi phí tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công.

Tổ trưởng tổ máy sẽ lập Bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc thực tế của từng người trong tổ và chuyển cho kế toán công trình Kế toán công trình căn cứ vào đó để tính ra lương phải trả và lập Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân điều khiển máy Cuối tháng, kế toán công trình sẽ tập hợp lại bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan gửi lên phòng Tài chính kế toán Công ty Kế toán Công ty sẽ nhập dữ liệu vào máy theo định khoản sau:

Nợ TK 6231-Công trình Xây mới Đê Đông : 6.600.000

Máy sẽ tự động chuyển số liệu vào Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 6231- Công trình Xây mới Đê Đông (Biểu số ) và sổ Cái TK 623 cho toàn Công ty.

Quí 2 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

PKT 9 31/5/09 Tiền lương công nhân đội máy T5/09 3342 6.600.000

30/6/09 Kết chuyển chi phí công nhân phục vụ máy thi công 1541 17.800.000

Nguời lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Mức khấu hao bình quân năm của TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng (năm)

Mức khấu hao bình quân tháng của TSCĐ Mức khấu hao bình quân năm

* Chi phí khấu hao máy thi công

Hàng tháng, máy móc phục vụ thi công thuộc quyền sở hữu của công ty sẽ tiến hành trích khấu hao nhằm bù đắp giá trị tài sản bị hao mòn trong quá trình hoạt động Việc trích khấu hao máy thi công tại công ty được áp dụng theo phương pháp đường thẳng, mức trích tính theo ngày Mức trích khấu hao từng TSCĐ xác định như sau:

Cuối tháng , kế toán công trình báo cáo lên phòng Tài chính Kế toán số lượng máy, thiết bị và thời gian sử dụng của từng loại phục vụ cho thi công công trình Căn cứ vào đó máy tính tự phân bổ mức khấu hao từng tháng theo định khoản sau:

Nợ TK 6234: (Chi tiết từng công trình)

Có TK 1541: (Chi tiết từng công trình)

Và vào sổ chi tiết khấu hao TSCĐ và sổ chi tiết TK 6234 của toàn Công ty

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Nguyên giá Mức khấu hao

1 I Số khấu hao đã trích tháng trước 47.568.000 20.568.00

2 II Số KH TSCĐ tăng trong tháng

3 III Số KH TSCĐ giảm trong tháng

4 IV Số KH phải trích tháng này 47.568.000 20.568.00

Người lập bảng Kế toán trưởng

Diễn giải TK đối ứng

PKT23 23/5/09 Khấu hao máy thi công tháng 4 2141 20.568.000

30/6/09 Kết chuyển chi phí khấu hao 1541 32.240.000

* Chi phí dịch vụ mua ngoài Để thi công một công trình đòi hỏi sử dụng rất nhiều thiết bị máy móc khác nhau, hơn nữa các công trình xây dựng thường không tập trung tại một chỗ mà rải rác ở nhiều nơi, điều đó gây khó khăn trong việc cung cấp toàn bộ số máy móc cần thiết và việc vận chuyển di dời máy móc từ nơi này sang nơi khác gây tốn kém, không hiệu quả Xuất phát từ thực tế đó, khi đơn vị thi công có nhu cầu sử dụng các loại máy khác sẽ đi thuê ngoài Hình thức áp dụng đối với thuê ngoài là thuê trọn gói, trên hợp đồng thuê máy giữa hai bên sẽ quy định rõ khối lượng công việc cần làm, đơn giá, thời gian hoàn thành, phương thức thanh toán và trách nhiệm của mỗi bên tham gia Tại công trình Xây mới Đê Đông chi phí dịch vụ mua ngoài là khá lớn.

Khi công việc hoàn thành hai bên sẽ lập ra Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy Đội trưởng có trách nhiệm tập hợp các chứng từ gốc bao gồm Hợp đồng thuê máy, Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy gửi lên kế toán tại công trình Kế toán tại công trình lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy cho các công trình và chuyển lên cho phòng Tài chính Kế toán ghi sổ

Quy trình hạch toán chi phí dịch vụ thuê ngoài được hạch toán trên TK

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THUÊ MÁY

Tháng 5/2009 Đơn vị tính: Đồng STT Tên thiết bị thuê Thời gian hoạt động Đơn giá Thành tiền

2 Thuê tàu kéo sà lan VICO05 01 chuyến 200.000.000 333.333.333

Người lập Đội trưởng Chủ nhiệm công trình

38 28/5/09 Hoàn trả chi phí thuê máy thi công 1121 522.424.242

PKT1 30/6/09 Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài 1541 1.731.852.000

(Nguồn : Phòng Tài chính kế toán) Tại phòng Tài chính Kế toán, cuối tháng khi nhận được bộ chứng từ liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công, sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và đối chiếu trên Sổ chi tiết TK 623 , kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ tiến hành ghi Sổ tổng hợp chi tiết TK 623 và Sổ cái TK 623.

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN 623

TK Diễn giải Dư đầu Phát sinh Dư cuối

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

6231 Lương công nhân máy thi công

6234 Chi phí khấu hao máy thi công

6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí trực tiếp cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí máy thi công bao gồm các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng như: lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích tiền lương theo tỷ lệ quy định (19%) của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho các hoạt động của đội, và các chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội.

Chi phí sản xuất chung tại Công ty được hạch toán vào TK 627 “ chi phí sản xuất chung” Gồm có:

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ bằng tiền khác

Không chi tiết thành TK 6272, TK 6273 do bất cứ chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất nào mua về sử dụng đều được tập hợp vào TK 621.

Phòng Tài chính Kế toán, cuối tháng khi nhận được bộ chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung, sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và đối chiếu trên Sổ chi tiết TK 627 , kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ tiến hành ghi Sổ tổng hợp chi tiết TK 627 và Sổ cái TK 627.

* Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương.

Chi phí này bao gồm các khoản tiền lương, lương phụ, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp; khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý tổ đội thuộc biên chế của doanh nghiệp Tuy nhiên, công nhân trực tiếp sản xuất tại các công trình toàn bộ là công nhân thuê ngoài do đó công ty không thực hiện việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nước

Vì vậy trong khoản mục chi phí sản xuất chung sẽ không có khoản mục trích theo lương đối với công nhân trực tiếp thi công công trình.

Hàng ngày, đội trưởng đội thi công tiến hành việc ghi chép thời gian làm việc thực tế của bộ phận quản lý đội thông qua Bảng chấm công Cuối tháng, đội trưởng nộp Bảng chấm công này cho kế toán đội tiến hành lậpBảng thanh toán tiền lương Đồng thời kế toán đội sẽ tập hợp các chứng từ có liên quan đưa lên phòng Tài chính kế toán của công ty Căn cứ vào Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ cần thiết khác tiến hành trả lương cho nguời lao động và trích các khoản theo lương BHYT,BHXH, KPCĐ

Lương thời gian Bậc lương

Số ngày công thực tế

Số ngày công danh nghĩa

Hệ số chức vụ x x x x Đối với nhân viên thuộc biên chế của công ty, hình thức trả lương được áp dụng là trả lương theo thời gian thực tế làm việc và được tính toán theo công thức:

Các khoản trích theo lương được tính trên lương thời gian của mỗi nhân viên theo tỷ lệ mà Nhà nước quy định: 20% BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ Trong đó:

Các khoản trích theo lương

Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Khấu trừ vào lương người lao động BHXH Lương thời gian x 15 % Lương thời gian x 5 % BHYT Lương thời gian x 2 % Lương thời gian x 1 % KPCĐ Lương thời gian x 2 %

Tổng cộng Lương thời gian x 19 % Lương thời gian x 6 %

Quy trình hạch toán chi phí nhân công được hạch toán trên TK 6271 và tương tự như quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Số liệu sẽ được máy tính tự động chuyển vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 6271- Gói thầu 4- Xây mới Đê Đông (Biểu số ), Sổ Cái TK 6271

Gói thầu 4: Xây mới Đê Đông Quí 2 Năm 2009 Đơn vị tính: Đồng

PKT13 30/4/09 Tiền lương bộ phận quản lý T4/09 334 50.000.000 PKT13 30/4/09 Trích 15% BHXH 3383 7.500.000

PKT1 30/6/09 Kết chuyển chi phí nhân viên quản lý 1541 135.678.45

* Chi phí khấu hao TSCĐ

Hàng tháng, kế toán tiến hành trích khấu hao cho các TCSĐ phục vụ cho mục đích quản lý như máy photo, máy in, máy điều hoà… có giá trị cao và thời gian sử dụng lâu dài Việc tính và phân bổ khấu hao cũng như quy trình hạch toán khấu hao của các tài sản này cũng tương tự như máy thi công của công ty, được hạch toán vào TK 6274

PKT44 23/5/09 Khấu hao TCSĐ dùng cho quản lý tháng 4 2141 27.000.000

PKT1 30/6/09 Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ 1541 162.000.000

* Chi phí sản xuất chung bằng tiền khác.

Khoản mục chi phí bằng tiền khác trong chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí như: chi phí tiếp khách, chi phí điện nước dùng cho thi công, … Các chứng từ liên quan đến chi phí này được kế toán đội tập hợp và chuyển lên cho phòng Tài chính Kế toán

Cuối tháng, tại phòng Tài chính Kế toán của Công ty, sau khi tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ do kế toán đội nộp lên, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ ghi vào Sổ chi tiết TK 627 và Sổ cái tài khoản này.

Chứng từ Diễn giải TK đối Số phát sinh ứng

PKT39 29/5/09 Trả tiền điện tháng 4 112 6.300.000

PKT1 30/6/09 Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài 1541 301.671.69

(Nguồn : Phòng Tài chính kế toán) Phòng Tài chính Kế toán, cuối tháng khi nhận được bộ chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung, sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và đối chiếu trên Sổ chi tiết TK 627 , kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ tiến hành ghi Sổ tổng hợp chi tiết TK 627 và Sổ cái TK 627.

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 627

Gói thầu 4: Xây mới Đê Đông Đơn vị tính: Đồng

TK Diễn giải Dư đầu Phát sinh Dư cuối

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

6271 Lương bộ phận quản lý 135.678.456 135.678.456

6273 Chi phí khấu hao TSCĐ 162.000.000 162.000.000

6278 Chi phí sản xuất bằng tiền khác

“Chi phí sản xuất chung”

Quí 2 Năm 2009 Đơn vị tính: Đồng

Khấu hao TCSĐ dùng cho quản lý tháng 4

PKT39 29/5/09 Trả tiền điện tháng 4 112 6.300.000

PKT13 30/4/09 Tiền lương bộ phận quản lý 334 50.000.000

PKT1 30/6/09 Kết chuyển chi phí

SXC CT Xây mới Đê Đông

PKT1 30/6/09 Kết chuyển chi phí

SXC CT Bạch Đằng giai đoạn 2

Tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của một công trình, hạng mục công trình bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung phát sinh đã tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó từ khi khởi công đến khi hoàn thành Đây là phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp.

Vì Công ty CP Xây dựng và Ứng dụng Công nghệ Mới áp dụng kế toán máy với phần mềm NEWAAC cho nên chi phí sản xuất sẽ được tập hợp bằng bút toán kết chuyển tự động Cuối kỳ, máy tính sẽ tự động kết chuyển theo các bút toán sau:

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 1541 (Chi tiết công trình)

Có TK 621 (Chi tiết công trình)

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:

- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 623(Chi tiết công trình)

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Số liệu sẽ được tự động chuyển vào các sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK

1541 (chi tiết công trình), Sổ Cái TK 1541

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

STT Khoản mục chi phí Số tiền

1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4.511.273.650

2 Chi phí nhân công trực tiếp 439.708.000

3 Chi phí sử dụng máy thi công 1.781.892.000

4 Chi phí sản xuất chung 599.350.148

Kiểm kê, đánh giá khối lượng xây lắp dở dang tại Công ty

Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp được xác định bằng phương pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu tư. Ở Công Ty Cổ Constech trong trường hợp này thì phương thức thanh toán giữa công ty và chủ đầu tư là bên chủ đầu tư sẽ thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi khối lượng xây lắp hoàn thành toàn bộ Do đó giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến lúc đó.

Chất lượng của công tác kiểm kê khối lượng thi công xây lắp dở dang có ảnh hưởng lớn đến tính chính xác của việc xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang Mặt khác đặc điểm của sản xuất xây lắp là rất phức tạp do đó khi đánh giá sản phẩm dở dang cần kết hợp chặt chẽ với cả bộ phận kỹ thuật và bộ phận tổ chức lao động.

Gói thầu 4: Xây mới Đê Đông thuộc công trình Xây dựng Cảng PhúQuí- giai đoạn 2 được khởi công từ tháng 01 năm 2006 và hoàn thành vào tháng 6 năm 2009 Như vậy, công trình này chỉ có sản phẩm dở dang đầu kỳ và không có sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang cùng đơn vị chủ đầu tư bằng cách kiểm kê khối lượng công tác xây lắp thực hiện xong trong kỳ.

Sản phẩm dở dang đầu kỳ năm 2009 là giá trị khối lượng thực hiện từ lúc công trình khởi công cho đến tháng 6/2009

Cuối quí 1/09, Công ty lập Ban kiểm kê gồm có đội trưởng công trình xây dựng, đại diện chủ đầu tư, kỹ sư kỹ thuật thi công để kiểm tra mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp Biên bản kiểm kê phải được trình lên Ban giám đốc ký duyệt và là căn cứ để kế toán xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Như vậy, công trình Xây mới Đê Đông có chi phí dở dang đầu kỳ là:

61.765 882 330 đồng, chi phí dở dang cuối kỳ là 0 Đây là hai số liệu quan trọng để xác định giá thành thực tế của công trình.

Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

* Đối tượng, kỳ tính giá thành sản phẩm

Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Nhân viên kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp. Đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành Kỳ tính giá thành của Công ty là hàng quý.

* Phương pháp tính giá thành sản phẩm.

Hiện nay Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp giản đơn để xác định giá thành các công trình, hạng mục công trình Phương pháp này có cách tính toán đơn giản, dễ hiểu và cung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo Theo phương pháp này, tập hợp tất cả các chi phí

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ -

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

Giá thành thực tế khối lượng hoàn thành phát sinh trực tiếp của công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó

Giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ thực hiện được tính theo công thức sau:

* Tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Khi công trình hoàn thành, căn cứ vào tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thực hiện, căn cứ vào giá trị thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, ta có thể tính được giá thành thực tế của các công trình, hạng mục công trình Ví dụ như đối với công trình Xây mới Đê chắn sóng phía Đông, giá thành thực tế của sản phẩm bằng:

Sau đó, kế toán định khoản vào máy tính:

Nợ TK 632- Công trình Xây mới Đê Đông : 69.098.106.128 đồng.

Có TK 1541- Công trình Xây mới Đê Đông: 69.098.106.128 đồng.

Từ đó, máy tính sẽ tự động chuyển số liệu vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 1541- Công trình Xây mới Đê Đông và Sổ Cái TK 1541.

PKT 1 30/6 K/c CP NVLTT 621 - 1541 621 4.511.273.650 PKT 1 30/6 K/c CP NCTT 622 - 1541 622 1.416.875.900

PKT1 30/6 K/c CP khấu hao máy thi công 6234 - 1541

Ngoài ra, cuối một năm tài chính khi các công trình đã hoàn thành bàn giao thì kế toán có thể tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh qua

Bảng chi phí sản xuất và giá thành SPXL năm

Nhận xét chung về tổ chức kế toán ở Công ty

Để đáp ứng nhu cầu hội nhập và phát triển, mỗi doanh nghiệp đều không ngừng phấn đấu nỗ lực để cạnh tranh và tìm được chỗ đứng vững chắc trên thị trường Hơn nữa, đối với một công ty vừa mới cổ phần hoá như Công ty Xây dựng và Ứng dụng Công nghệ Mới thì lại càng gặp nhiều khó khăn hơn bao giờ hết Công ty đang cố gắng ngày một hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu đặt ra và hoạt động hiệu quả hơn Trong đó, yêu cầu về việc hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng trở nên cấp thiết.

Là một sinh viên thực tập tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng và Ứng dụng công nghệ mới, mặc dù thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã mang đến cho em một số nhìn nhận sơ bộ, một số đánh giá về tổ chức hạch toán của công ty như sau:

* Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Điểm mạnh:

- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán gọn, nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm cho từng cán bộ kế toán, quy trình làm việc khoa học Mọi phần hành của công ty kế toán đều có người theo dõi, thực hiện đầy đủ đúng nội quy.

- Về tổ chức công tác kế toán: Nhìn chung chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Cách thức hạch toán nói chung của công ty đã khá hữu hiệu và phù hợp với chế độ kế toán cải cách Công ty áp dụng thành công một số phần hành hạch toán kinh doanh trên máy tính với hệ thống sổ sách phù hợp theo hình thức nhật ký chung đúng với yêu cầu quy định của Bộ xây dựng đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.

- Công ty đã tính đến quy mô tính chất của công ty và sử dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung, phân ra cách ghi sổ, công việc của từng bộ phận một cách rõ ràng để mỗi kế toán viên phụ trách một hoặc vài bộ phận.

- Trong năm qua công ty đã mạnh dạn đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.

- Công ty luôn có đội ngũ cán bộ có đầy đủ kinh nghiệm và năng lực để điều hành vững công ty trong những năm qua Cùng với những thành viên luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong mỗi công việc.

- Bộ phận kế toán luôn cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác số liệu cho mọi đối tượng cần quan tâm đến nhất là bên quản lý như giám đốc Để đề ra những phương hướng và biện pháp kịp thời nhằm tạo ra của cải cho xã hội và đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động.

- Với phương thức tổ chức và mô hình của bộ máy kế toán mà công ty đang áp dụng hợp lý, nó thể hiện được sự kết hợp hài hoà và sự kiểm tra đối chiếu lẫn nhau của bộ phận kế toán tránh được sai sót, nhầm lẫn và sót chứng từ trong khi tập hợp. Điểm yếu:

Bộ máy tổ chức kế toán của công ty còn đơn giản Công ty ngày càng phát triển dẫn đến khối lượng công việc ngày càng nhiều, bộ máy kế toán của công ty với số lượng chỉ 5 người ở phòng kế toán sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc phân công nhiệm vụ cho từng người Các kế toán viên phải kiêm một lúc nhiều việc Đặc biệt là cuối kỳ, khi số liệu, chứng từ chuyển từ các xí nghiệp lên cùng một lúc thì khối lượng công việc là quá lớn Điều này ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công tác hạch toán của công ty.

* Về vận dụng chế độ kế toán Điểm mạnh:

- Về cơ bản, Công ty đã thực hiện tốt việc hạch toán của công ty, thực hiện tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành và bảo đảm phù hợp với hoạt động của Công ty Chế độ báo các tài chính và báo cáo thống kê được thực hiện một cách kịp thời, đáp ứng được một phần yêu cầu quản lý của Nhà nước và lãnh đạo Công ty.

- Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì công ty đã nhanh chóng áp dụng phần mềm kế toán máy NEWACC vào công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty làm cho bộ máy tổ chức kế toán đã phát huy một cách có hiệu quả hơn trong công tác kế toán nói chung và trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công việc hạch toán và ghi sổ trở nên đơn giản hơn nhiều và có đội chính xác cao, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin kinh tế kịp thời cho các nhà quản lý.

- Ngoài hệ thông chứng từ kế toán mang tính chất bắt buộc của Nhà nước, công ty còn có các mẫu bảng tự thiết kế riêng cho hoạt động của mình.

Ví dụ như các Báo cáo quản trị về công nợ, Báo cáo quản trị về tài chính,Bảng cân đối kế toán nhiều kì được lập khi có yêu cầu của Ban giám đốc Hệ thống sổ sách luôn được phản ánh dễ hiểu, thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.

- Việc quản lý luân chuyển chứng từ của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ khoa học đảm bảo phần lớn các chi phí phát sinh thi công công trình công ty đều có khả năng hạch toán trực tiếp trừ một số loại chi phí hoặc do tính chất phục vụ chung ( chi phí máy có tính chất chung ) hoặc do yêu cầu thông tin tài chính kịp thời ( lương ) mà công ty mới phải sử dụng các bước phân bổ cuối kỳ, trong đó các tiêu thức phân bổ được đánh giá là hợp lý

Tính tất yếu và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty

3.2.1 Tính tất yếu phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty

Khi nền kinh tế đang trong thời kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ mang tính hình thức, tình trạng lãi giả, lỗ thật vẫn diễn ra thường xuyên Chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương hướng riêng và phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình Do yêu cầu hội nhập và phát triển để có thể cạnh tranh được, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung cũng như doanh nghiệp xây lắp nói riêng đều là tối đa hoá lợi nhuận Đối với một doanh nghiệp đơn thuần, có thể tăng lợi nhuận bằng cách tăng giá bán đồng thời hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, đối với một doanh nghiệp xây lắp lại không hoàn toàn như vậy Giá thành bàn giao của công trình xây dựng đã có sẵn trong hợp đồng nhận thầu Như vậy, biện pháp duy nhất để đạt được mục tiêu lợi nhuận là phải hạ được giá thành, giảm được chi phí thực tế phát sinh Như vậy, tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn Chức năng chính của kế toán là ghi chép, tính toán, phản ánh và giám đốc thường xuyên liên tục sự biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn bằng thước đo hiện vật và thước đo giá trị Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình của quá trình sản xuất kinh doanh Qua đó, nhà quản trị có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các tổ đội xây dựng nói riêng, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường

Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Về phần giá thành thì giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu rất cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng Như vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần không thể thiếu được đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung và đối với Công ty Constech nói riêng khi thực hiện chế độ kế toán, hơn nữa là nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp.

Do đó, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm hợp lý sẽ góp phần giúp kế toán xác định đúng giá thành sản phẩm, hạ thấp chi phí sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty

Tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng Công nghệ mới việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có một số tồn tại sau:

Tồn tại 1: Bất cập trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Do các đội tự tổ chức thuê lao động, tự tổ chức quản lý thi công và lập bảng chấm công, trả lương cho người lao động sau đó gửi bảng lương về cho phòng kế toán hạch toán nên việc quản lý nhân công nhiều khi không đúng thực tế phát sinh Có những đội báo cáo chi phí về không phù hợp, không phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh Tình trạng này đã gây khó khăn không những cho công tác quản lý của công ty mà đôi khi còn khó khăn trong việc xác nhận chi phí nhân công trực tiếp khi quyết toán công trình.

Tồn tại 2 : Bất cập trong hạch toán chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Hiện nay, công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung còn chưa tuân thủ chặt chẽ chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành Kế toán đã hạch toán chung nhiều khoản mục chi phí lại với nhau Cụ thể chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công hay dùng chung cho cả Xí nghiệp đều được hạch toán vào TK 621 - Chi phí nhân công trực tiếp Điều này không làm ảnh hưởng đến tổng giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình nhưng làm thay đổi cơ cấu , quy mô, tỷ trọng từng loại chi phí trong giá thành dẫn đến việc phân tích sẽ bị sai lệch

Ngoài ra, khi thuê ngoài máy thi công thì tiền thuê thường không bao gồm tiền nhiên liệu, vật liệu hao phí trong quá trình sử dụng máy Số nhiên liệu, vật liệu sử dụng là do Công ty tự mua về Nếu doanh nghiệp không quản lý chặt chẽ hoạt động của máy thi công thuê ngoài thì có thể dẫn đến tình trạng sử dụng lãng phí nguồn nhiên liệu đó.

Tồn tại 3: Bất cập trong đánh giá sản phẩm dở dang

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty được tiến hành theo từng khoản mục chi phí trong giá thành: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Nhưng khi đánh giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, công ty lại không đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang theo từng khoản mục chi phí.

Do đó, khi tính giá thành của khối lượng sản phẩm hoàn thành bàn giao trong năm, công ty không thể tiến hành phân tích theo các khoản mục chi phí Vì vậy không thể phân tích, đánh giá và kiểm tra thực hiện các định mức chi phí theo từng khoản mục chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm xây lắp và không xác định được nguyên nhân dẫn tới việc tăng hoặc giảm giá thành để từ đó có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Tồn tại 4: Bất cập trong luân chuyển chứng từ

Như đã trình bày ở trong điểm yếu của công tác Vận dụng chế độ kế toán.

3.2.2 Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

Như đã khẳng định ở trên hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng là một việc cần thiết Phương hướng hoàn thiện dựa trên một số cơ sở sau:

Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán của nhà nước, không được vi phạm chế độ kế toán hiện hành.

Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ nhân viên, yêu cầu quản lý Do vậy hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp phải căn cứ vào chức năng,nhiệm vụ, cơ chế tài chính và trình độ chuyên môn của kế toán Có như vậy mới phát huy được hết vai trò kế toán, khả năng của nhân viên kế toán.

Hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả Doanh nghiệp nào bỏ vốn vào sản xuất kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của mình được sử dụng tiết kiệm và hiệu quả Mục đích cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận cao nhất và chi phí thấp nhất mà việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng không nằm ngoài mục đích đó

Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng khác nhau một cách kịp thời, trung thực và đầy đủ Đặc biệt là cung cấp thông tin kế toán nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp

3.3 Một số giải pháp hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty

Kiến nghị 1: Để giải quyết điểm yếu trong bộ máy kế toán tại công ty thì Phòng Tài chính - Kế toán nên có kiến nghị bổ sung thêm 1 đến 2 cán bộ kế toán có đủ năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc Như vậy, phòng sẽ có thể phân công, bố trí lại chức năng nhiệm vụ của từng kế toán viên cho phù hợp, các kế toán viên không phải kiêm một lúc nhiều việc đảm bảo tiến độ và chất lượng công tác hạch toán của Công ty Việc phân công, phân nhiệm rõ ràng kết hợp với việc tăng cường sử dụng phần mềm kế toán sẽ đem lại hiệu quả công việc cao hơn

Bên cạnh đó các kế toán viên cũng phải luôn trau dồi kiến thức, kỹ năng sử dụng thành thạo kế toán máy để khai thác tối đa lợi ích của kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện nay

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	120,02 KB