Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại trung tâm viễn thông di động điện lực

Lương Đức Thịnh GVHD: ThS.Đồn Thanh Nga LỜI NĨI ĐẦU Sau Đại hội Đảng VI, kinh tế nước ta dần chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu, bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cùng với chuyển đổi thành lập nhiều doanh nghiệp, đa dạng ngành nghề kinh doanh, quy mô lẫn hình thức sở hữu Nền kinh tế mở cửa phát triển cạnh tranh trở nên khốc liệt Trước tình hình phù hợp với chủ trương, đường lối phát triển kinh tế Đảng, Tổng công ty Nhà Nước có chuyển đổi tổ chức, cấu, loại hình nhằm tăng sức cạnh tranh thị trường đảm bảo vai trò định hướng kinh tế.Theo xu hướng phát triển đó, năm 2006 Tổng cơng ty điện lực Việt nam chuyển đổi thành Tập Đoàn Điện Lực Việt Nam tổ chức theo hình thức cơng ty mẹ-cơng ty Trung tâm viễn thông di động điện lực(TTVTDĐĐL)nơi em thực tập đơn vị hạch tốn phụ thuộc, trực thuộc Cơng ty thông tin viễn thông Điện Lực EVNtelecom, công ty Tập Đoàn Điện lực Là thành viên Tổng công ty Nhà nước, chuyển đổi thành tập đoàn, hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm vừa mang tính chất doanh nghiệp lại vừa có yếu tố đơn vị thuộc Nhà nước Đồng thời, lĩnh vực viễn thông di động mà Trung tâm tham gia lĩnh vực đặc thù Những yếu tố tác động, hình thành nên đặc thù cơng tác kế tốn Trung tâm mà em muồn tìm hiểu Đây lí để em lựa chọn TTVTDĐĐL nơi để thực tập tập Sau thời gian quan sát tìm hiểu thực tế Trung tâm, giúp đỡ tận tình Phịng Tài kế tốn TTVTDĐĐL, em tổng kết nên “ Báo cáo thực tập tổng hợp” bao gồm ba phần : Báo cáo kiến tập Lương Đức Thịnh GVHD: ThS.Đoàn Thanh Nga Phần I: Tổng quan Trung Tâm Viễn Thông Di Động Điện Lực Công ty Thông Tin Viễn Thông Điện Lực EVNtelecom Phần II: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Trung tâm Viễn thơng Di động Điện lực Phần III :Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết dịch vụ viễn thông Trung Tâm Viễn Thông Di Động Điện Lực Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Đồn Thanh Nga Phịng Tài Chính Kế Tốn – Trung Tâm Viễn Thông Di Động Điện Lực giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo kiến tập Lương Đức Thịnh GVHD: ThS.Đoàn Thanh Nga PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM VIỄN THÔNG DI ĐỘNG ĐIỆN LỰC 1.1 Lịch sử hình thành Trung tâm Viễn thơng Di động Điện Lực Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực thành lập sở Trung tâm thông tin – Công ty điện lực I theo định số 380 NL/TTCB –LĐ Tổng công ty Điện lực Việt Nam tên gọi thức đến Trụ sở giao dịch Cơng ty đặt 30A Phạm Hồng Thái, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại giao dịch: 04 32100526, 04 37151108 Tên giao dịch quốc tế: EVNTelecom Khi thành lập Cơng ty có số vốn 16.371.500.000 đồng ( Mười sáu tỷ ba trăm bảy mươi mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn) -Trong đó: Vốn cố định : 15.571.500.000 đồng Vốn lưu động: 800.000.000 đồng Trung tâm Thông tin Viễn thông di động Điện lực - mười trung tâm trực thuộc Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực thành lập theo định số 297/QĐ-EVN-HĐQT hội quản trị Tổng công ty Điện lực Việt Nam ngày 21/06/2005 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm Viễn thông Di động Điện lực 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Trung tâm Viễn thông Di động Điện lực: Thành lập Trung tâm Viễn thông Di động Điện lực trực thuộc Công ty Thông tin Viễn thông Điện Lực (VP Telecom) sở tổ chức lại Trung tâm Giao dịch Thương mại Viễn thông Điện Lực trực thuộc VP Telecom phòng Điện thoại di động VP Telecom, với chức nhiệm vụ sau: - Tổ chức quản lý , xây dựng , vận hành khai thác mạng lưới, dịch Báo cáo kiến tập Lương Đức Thịnh GVHD: ThS.Đồn Thanh Nga vụ viễn thơng cơng cộng mạng nội tỉnh , di động tồn quốc cố định không dây - Tư vấn, khảo sát , thiết kế, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thiết bị chuyên ngành thông tin di động - Xuất nhập vật tư, thiết bị chuyên ngành viễn thông phục vụ cho hoạt động đơn vị 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Trung tâm Viễn thông Di động Điện Lực tác động tới hoạt động kế toán đơn vị Trung tâm Viễn thơng Di động Điện Lực có lĩnh vực hoạt động kinh doanh viễn thơng cơng cộng Trong đó, Viễn thông công cộng bao gồm dịch vụ cung cấp cho khách hàng như: Dịch vụ điện thoại cố định truyền thống (E-Tel), dịch vụ điện thoại cố định khơng dây (E-Com), dịch vụ điện thoại di động tồn quốc(E-Mobile), dịch vụ điện thoại di động nội tỉnh (E-Phone) Thứ nhất,đặc điểm chung sản phẩm thị trường: a Như biết, lĩnh vực viễn thông loại hình dịch vụ cơng nghệ cao mang tính sản xuất-dịch vụ trung tâm sử dụng tài khoản tập hợp chi phí cơng ty sản xuất dịch vụ khác b Với sản phẩm dịch vụ viễn thơng mang tính vơ hình, đồng khơng có sản phẩm dở dang, tồn kho nên tác động tới tổ chức kế toán chi phí tập hợp hết giá vốn Cịn thiết bị kèm có sản phẩm tồn kho c Do dịch vụ viễn thông dịch vụ phục vụ nhu cầu thông tin liên lạc người nên khách hàng công ty đa dạng, tính chất khách hàng thường xuyên sản phẩm đồng nên đơn vị tính phút lưu lượng d Do có hợp tác nhiều nhà khai thác mạng sở dùng Báo cáo kiến tập Lương Đức Thịnh GVHD: ThS.Đoàn Thanh Nga chung hạ tầng, tài ngun mạng viễn thơng doanh thu từ khách hàng phân chia cho đối tượng theo đóng góp yếu tố đầu vào e Viễn thơng loại hình cơng nghệ cao, có máy móc nhập khẩu, có tốc độ đổi hao mịn vơ hình lớn nên ảnh hưởng tới công tác quản lý tài sản cố định, vật tư tổ chức kế tốn trung tâm phải phù hợp sử dụng phương pháp khấu hao nhanh, công tác quản lý, bảo quản vật tư f Để thích ứng với đặc điểm kinh doanh địa bàn trải rộng máy kế toán tổ chức vừa tập trung vừa phân tán Cụ thể hoạt động kinh doanh thiết bị đầu cuối CDMA trung tâm khơng hạch tốn phần lãi lỗ, việc xác định kết hoạt động kinh doanh thiết bị thực Trung tâm miền Còn hoạt động kinh doanh dịch vụ viễn thông, đặc thù dịch vụ viễn thông công cộng liên quan đến nhiều địa bàn toàn hệ thống mạng nên việc hạch tốn lãi lỗ dịch vụ viễn thơng thực tập trung trung tâm Hà Nội g Khác với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nghiệp vụ kinh tế doanh nghiệp viễn thông thường tập trung vào cuối kỳ: xác định thuế, doanh thu, cơng nợ, in hố đơn…doanh thu chi phí phát sinh liên tục Trung tâm tính theo chu kì tháng doanh thu chi phí xác định vào cuối chu kỳ (vào đầu kỳ sau), công nợ vào ngày 30\12 phát sinh lớn h Hoạt động sản xuất kinh doanh trung tâm lĩnh vực thuộc quản lý nhà nước nên công ty phải đăng ký tần số với Bộ Bưu viễn thơng; nộp lệ phí tần số quỹ viễn thơng cơng ích; khung giá cước nhà nước quy định; phải đăng kí báo cáo định kỳ với nhà nước an ninh quốc phòng Và chịu ảnh hưởng nhà nước chương trình cơng ích, viễn thơng phổ cập i Hoạt động viễn thơng có tham gia yếu tố nước ngoài, nhập thiết bị vật tư linh kiện từ nước ngồi liên quan tới tỉ giá Doanh thu cơng nợ có liên quan tới yếu tố quốc tế nên phải có quản lý cho thuê bao nước quản lý thuê bao nước Báo cáo kiến tập Lương Đức Thịnh GVHD: ThS.Đoàn Thanh Nga Thứ hai, Đặc thù riêng hoạt động Trung tâm Viễn thông Di động Điện Lực: a, Trung tâm có địa bàn kinh doanh từ bắc vào nam hạch tốn kế tốn đảm bảo vừa tập trung vừa phân tán b, Có tham gia đại lý ngành đặc biệt đại lý Điện lực toàn quốc.Điên lực vừa đại lý vừa đối tác việc đầu tư, phát triển khách hàng khơng có quan hệ đại lý thơng thường mà cịn đơn vị Tập đoàn Điện lực Việt Nam Vì phải có phân chia tài khoản để theo dõi đại lý ngành c, Cơng tác kế tốn vừa chịu quản lý Bộ Tài Chính vừa chịu quản lý tập đồn Điện lực Việt Nam Cơng ty Thơng tin Viễn thơng Di đơng Điện lực d, Hạch tốn kế tốn vừa theo đặc thù ngồi ngành điện lực vừa theo lĩnh vực đặc thù lĩnh vực viễn thơng chế độ kế tốn thường xun cập nhật áp dụng cho hoạt động trung tâm e, Viễn thơng loại sản phẩm có tính thời vụ theo tập quán nước, Việt Nam q 1, q có doanh thu thường cao quý quý cơng tác phân tích tài phải quan tâm tới yếu tố 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Trung tâm Viễn thông Di động Điện Lực: Trung tâm Viễn thông Di động Điện Lực đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Thơng tin Viễn thông Điên Lực, sử dụng dấu riêng mở tài khoản Ngân hàng, Kho bạc nhà nước theo quy định pháp luật để hoạt động theo phân cấp , ủy quyền Công ty Thơng tin Viễn thơng Điện Lực Tập đồn Điện lực Việt Nam Xuất phát từ tình hình đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh trên, máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm tổ chức theo mơ hình Trực tuyến - tham mưu Báo cáo kiến tập Lương Đức Thịnh GVHD: ThS.Đoàn Thanh Nga Sơ đồ 1.1: Giám đốc Phó Giám Đốc Phịng Hỗ trợ Chăm Sóc Khách hàng Phịng Tài Chính Kế Tốn Báo cáo kiến tập Phòng Kế Hoạch Phòng Kỹ Thuật Mạng Phòng Tổng Hợp Phó Giám Đốc Phịng Viễn Thơng di động KVMB Phịng Viễn Thơng di động KVMT Phịng Viễn Thơng di động KVM Phòng Quản trị thiết bị đầu cuối Phòng quản lý xây dựng hạ tầng Phòng Vật tư Phòng Tổ chức nhân Ban An toàn ISO Lương Đức Thịnh GVHD: ThS.Đoàn Thanh Nga Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý: Bộ máy quản lý Trung tâm tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức Đứng đầu giám đốc phó giám đốc Giám đốc, Ơng Nguyễn Văn Phúc , người nắm toàn quyền hành, đạo chung tồn Trung tâm, người chủ tài khoản có quyền định vấn đề Trung tâm.Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc: Phó giám đốc: Ơng Hoàng Minh Hải giúp giám đốc đạo quản lý cơng tác kỹ thuật chung Phó giám đốc:Ơng Trần Ngọc Khánh giúp giám đốc đạo quản lý công tác kỹ thuật vận hành Giúp việc cho Giám đốc Cơng ty có phịng nghiệp vụ sau: +Phịng Tổng hợp: Là đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp Giám đốc đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền, lưu trữ + Phòng Tài kế tốn: Là đơn vị tham mưu, giúp Giám đốc quản lý tài tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Trung tâm + Phòng Tổ chức Nhân sự: Là đơn vị tham mưu, giúp Giám đốc đạo quản lý tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động, tiền lương, đào tạo bồi dưỡng cán tồn Cơng ty + Phòng quản lý xây dựng hạ tầng: Giúp Giám đốc công tác xây dựng, lắp đặt, thẩm định, lập dự tốn Đảm bảo cơng tác dự tốn toán thực chế độ quy định hành Nhà nước + Phòng Kế hoạch: Giúp Giám đốc Công ty đạo công tác kế hoạch, thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác cung ứng vật tư, thiết bị, quản lý việc sử dụng cú hiệu vật tư, thiết bị tồn Cơng ty + Phịng Kỹ thuật mạng:Giúp Giám đốc Trung tâm đạo công tác lắp đặt, vận hành, bảo trì mạng viễn thơng CDMA + Phịng Hỗ trợ chăm sóc khách hàng:phụ trách cơng tác quản lý, Báo cáo kiến tập Lương Đức Thịnh GVHD: ThS.Đoàn Thanh Nga hỗ trợ, giải vấn đề phát sinh với khách hàng + Phòng Quản trị thiết bị đầu cuối: + Phịng Viễn thơng di độngkhu vực Miền Bắc: + Phịng Viễn thơng di độngkhu vực Miền Trung: + Phịng Viễn thơng di độngkhu vực Miền Nam: + Phịng Vật tư: + Ban An tồn ISO 1.4.Tình hình tài trung tâm Viễn thơng Di động Điện Lực Sau năm hoạt động nước, đáp ứng yêu cầu nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ viễn thông tạo uy tín lịng khách hàng Sau số liệu thống kê số tiêu tình hình kinh doanh trung tâm 3năm vừa qua: Báo cáo kiến tập Lương Đức Thịnh STT Chỉ Tiêu Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Vốn chủ sở hữu Tổng doanh thu Tổng Lợi nhuận Nộp ngân sách Số lượng lao động Thu nhập bình qn GVHD: ThS.Đồn Thanh Nga ĐVT Đồng Đồng “ “ “ “ “ “ “ Năm 2007 4,947,718,682,373 3,228,097,153,163 1,719,621,529,210 379,242,795,701 2,726,405,891,669 199,981,137,530 Năm 2008 5,774,167,899,852 2,719,341,275,502 3,054,826,624,350 605,834,526,453 1,912,613,715,946 82,040,705,499 Năm 2009 5,783,005,709,488 3,129,876,831,524 2,653,128,877,964 398,959,226,861 435,823,200,667 5,029,146,910 Bảng 1.1 Bảng tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng Trung tâm từ 2007 đến 2009 Nguồn : Báo cáo tài đươc kiểm tốn năm 2007, 2008, 2009 Trung tâm Viễn thông Di đông Điện lực Báo cáo kiến tập