(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp thương mại

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Hồng Thị Mai Anh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THƢƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Hồng Thị Mai Anh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Thị Mai Anh Mã SV: 1413401016 Lớp: QTL801K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại - Đánh giá ƣu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn 2.Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2015 (2016) phục vụ công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công Ty Cổ Phần Đầu Tƣ Xây Lắp Thƣơng Mại CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn:Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Ngƣời hƣớng dẫn Hồng Thị Mai Anh Ths Nguyễn Đức Kiên Hải Phịng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Sinh viên Hoàng Thị Mai Anh, lớp QTL801K q trình làm khóa luận thực tốt quy định giáo viên hƣớng dẫn thời gian nội dung yêu cầu viết - Đồng thời, sinh viên Mai Anh chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu nội dung mặt lý thuyết nhƣ thực tế vấn đề liên quan đến đề tài khóa luận 2.Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Chƣơng 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Đầu tƣ xây lắp thƣơng mại - Chƣơng 3: Đƣa đƣợc ƣu nhƣợc điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại Các kiến nghị đƣợc đánh giá có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẨT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại theo yếu tố chi phí: 1.3.2 Phân loại theo khoản mục chi phí: 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1.Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành 1.4.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí 1.5 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành: 1.5.1 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất: 1.5.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm: 1.5.3 Kỳ tính giá thành 1.6 Phƣơng pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 1.6.1 Trình tự hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất : 1.6.2 Trình tự hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất : 1.7 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 1.7.1 Phƣơng pháp trực tiếp ( phƣơng pháp giản đơn ): 1.7.2 Phƣơng pháp tổng cộng chi phí : 1.7.3 Phƣơng pháp hệ số : 10 1.7.4 Phƣơng pháp định mức 10 1.7.5 Phƣơng pháp tỷ lệ: 11 1.7.6 Phƣơng pháp đơn đặt hàng 11 1.8 Đánh giá thành phẩm dở dang 11 1.8.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 1.8.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lƣợng hoàn thành tƣơng đƣơng 12 1.8.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành định mức 12 1.9 Nội dung hạch toán chi phí sảnxuất – giá thành sản phẩm 13 1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 13 1.9.1.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp : 13 1.9.1.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 14 1.9.1.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 15 1.9.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 18 1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 1.9.2.1 Hạch tốn chi phí ngun, vật liệu 19 1.9.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 20 1.9.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 20 1.9.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 20 1.10 Hạch toán thiệt hại sản xuất 22 1.11 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 23 1.11.1 Hình thức sổ “ Nhật ký chung” 23 1.11.2 Hình thức “Nhật ký sổ cái” 25 1.11.2.1 Hình thức “ Chứng từ ghi sổ” 25 1.11.3 Hình thức “Nhật ký - chứng từ” 27 1.11.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 28 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THƢƠNG MẠI 29 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại 29 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại 33 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại 33 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại 34 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu tƣ xây lắp Thƣơng mại 36 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất 36 2.2.2 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 36 2.2.2.1 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thƣơng mại 36 2.2.2.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phầnĐầu tƣ Xây lắp thƣơng mại 36 2.2.3.Kỳ tình giá thành phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây lắp 37 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp thƣơng mại 37 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp thƣơng mại 37 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp công ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp Thƣơng mại 47 2.2.4.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thƣơng mại 55 2.2.4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tƣ xây lắp Thƣơng mại 64 CHƢƠNG3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THƢƠNG MẠI 70 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng công ty cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thƣơng mại 70 3.1.1 Ƣu điểm: 70 3.1.2 Hạn chế 71 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 72 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thƣơng mại 72 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu tƣ Xây lắp thƣơng mại 73 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại 81 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc 81 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 81 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Từ sổ nhật ký chung kế toán tiến hành vào sổ 154 Biểu 2.26: Sổ 154 Công Ty CP Đầu tƣ Xây lắp Thƣơng mại Mẫu số S03b-DN Số 15 Trần Phú – Ngô Quyền – HP (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) TRÍCH SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 154 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày ĐƢ Số dƣ đầu năm 31/07 31/07 PKT 07 PKT 07 31/07 Số tiền TK Diễn giải Nợ Có 75.304.558.686 Kết chuyển chi phí sản xuất tháng 07 621 7.515.698.568 622 7.285.694.000 627 1.398.555.200 Tính giá thành cơng 31/07 trình” tái định cƣ Hồng Diệu” 632 1.279.282.244 …………………… Cộng số phát sinh 50.612.074.525 Số dƣ cuối kỳ 78.925.447.822 46.991.185.389 Ngày tháng năm Ngƣời lập phiếu ( Ký, họ tên) Ngƣời giao hàng ( Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Nguồn liệu:Phịng kế tốn công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp thương mại) Sinh viên: Hoàng Thị Mai Anh 69 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY LẮP THƢƠNG MẠI 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thƣơng mại Trong trình thực tập cơng ty cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thƣơng mại, em có hội tìm hiểu cơng tác kế tốn thực tế, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm em thấy đƣợc ƣu điểm nhƣ hạn chế công ty nhƣ sau: 3.1.1 Ƣu điểm: * Về tổ chức máy kế tốn: Với hình thức tổ chức kế tốn tập trung, máy kế toán phát huy hiệu việc tăng cƣờng quản lý hạch tốn Bên cạnh đó, máy kế tốn gọn nhẹ giúp giảm chi phí quản lý Nhân viên kế tốn trình độ tay nghề tƣơng đối vững, có kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc để tạo điều kiện tốt cho cơng tác hạch tốn * Về hình thức kế tốn: Cơng ty hạch tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ kiểm toán viên * Về hệ thống tài khoản sử dụng: - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài * Về hạch tốn ban đầu: Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép xác, đầy đủ, có chữ ký bên liên quan tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế tốn * Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm: - Việc xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng đối tƣợng tính giá thành sản phẩm cụ thể đơn đặt hàng: hoàn toàn hợp lý, phù hợp, khoa học với đặc thù sản xuất thi công công ty, phục vụ tốt Sinh viên: Hoàng Thị Mai Anh 70 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành việc phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Kỳ tính giá thành hàng tháng, giá thành tính vào thời điểm cuối tháng Điều giúp cho khối lƣợng cơng việc kế tốn giá thành vừa phải, chi phí sản xuất theo dõi chặt chẽ, rõ ràng tránh trƣờng hợp nhầm lẫn hay bỏ sót Phƣơng pháp hạch toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty 3.1.2 Hạn chế - Hạch tốn chi phí máy thi cơng: doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp , công ty thi công nhiều công trình, sử dụng đến số máy thi cơng th ngồi Cơng ty hạch tốn khoản chi phí máy thi cơng vào chi phí sản xuất chung Điều làm cấu chi phí giá thành khơng chất - Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất: q trình xây lắp, cơng ty gặp rủi ro khách quan hay chủ quan Công ty hạch tốn khoản thiệt hại q trình sản xuất ( thiệt hại sản phẩm hỏng,…) vào chi phí sản xuất chung mà khơng hạch tốn riêng để quy trách nhiệm vật chất - Trích khoản theo lƣơng: công nhân trực tiếp sản xuất công ty khơng tiến hành khoản trích theo lƣơng cho ngƣời lao động nên chƣa đảm bảo quyền lợi, khuyến khích ngƣời lao động làm việc tích cực công việc làm cho hiệu sản xuất chƣa cao - Thu hồi phế liệu, vật tƣ thừa nhập kho: Việc mua ngun vật liệu đƣợc tính tốn theo dự tốn kê hoạch thi cơng nhƣng thực tế có vật liệu thừa, số vật liệu cuối kỳ cịn lại cơng trình chƣa sử dụng hết chiếm lƣợng khơng nhỏ… chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ chƣa đƣợc phản ánh xác - Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn: Đối với doanh nghiệp xây lắp, khối lƣợng công việc lớn, thi cơng dài, cơng trình nằm nhiều nơi… việc áp dụng kế tốn thủ cơng gây khơng khó khăn cho cơng việc hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty trang bị hệ thống máy tính đại, nhiên máy tính dùng soạn thảo văn bản, kể mẫu sổ ứng dụng excel tính lƣơng bảng tốn lƣơng, khấu hao cho TSCĐ…Cơng việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dồn vào cuối tháng nên ảnh hƣởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Sinh viên: Hoàng Thị Mai Anh 71 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Nó giúp cho máy quản lý thành viên doanh nghiệp nắm đƣợc tình hình thực kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp tài liệu xác thực để đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình sản xuất Qua đó, khai thác huy động khả tiềm tàng mở rộng sản xuất, nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm Hạch tốn xác chi phí sản xuất cịn sở tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Chỉ tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm nhạy cảm nhà quản lý ngƣời quan tâm nhìn vào ngƣời ta biết đƣợc lợi nhuận năm này, tháng này, quý đơn vị sản phẩm Mặt khác, tiêu tổng giá thành thể giá vốn mà doanh nghiệp phải bỏ tiêu thụ sản phẩm, từ xác định lợi nhuận gộp thu đƣợc tiêu thụ sản phẩm Với ý nghĩa nhƣ vậy, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề đƣợc doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu trình nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thƣơng mại - Đảm bảo tuân thủ chặt chẽ, thống quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nƣớc, chế độ kế toán Bộ tài ban hành với chế độ kế tốn đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế dộ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế tốn linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ cuả giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý, cung cấp thông tin kịp thời, xác để nhà quản trị đƣa định đắn - Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp.Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết Sinh viên: Hồng Thị Mai Anh 72 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp kiệm nhƣng đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lƣợng cơng tác kế tốn đạt đƣợc hiệu cao với chi phí thấp 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần đầu tƣ Xây lắp thƣơng mại Kiến nghị 1: Về ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp thƣơng mại Sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp làm giảm bớt khối lƣợng công việc, sổ sách cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác, gớp phần đáp ứng đƣợc yêu cầu ngày cao công tác kế tốn quản lý Hiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thƣơng mại hạch tốn theo phƣơng pháp thủ cơng Cuối tháng kế toán tổng hợp nên làm ảnh hƣởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế xác, nhanh chóng, kịp thời mang tính hiệu cao, liệu đƣợc bảo quản lƣu trữ thuận lợi, an tồn Vì cơng ty nên cần quan tâm dến việc đầu tƣ phần mềm kế toán cho phù hợp điều kiện công ty Công ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thơng tƣ số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ: - Phần mềm kế toán VACOM - Phần mềm kế toán FAST - Phần mềm kế toán MISA * Phần mềm kế toán VACOM Sinh viên: Hoàng Thị Mai Anh 73 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.1 Giao diện hoạt động phần mềm kế tốn máy VACOM - Thơng tin gói sản phẩm, thơng tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần cơng nghệ phần mềm kế tốn VACOM - Website: www.vacom.com.vn * Phần mềm kế tốn FAST Hình 3.2 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy FAST Sinh viên: Hoàng Thị Mai Anh 74 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Thơng tin gói sản phẩm FAST: FAST Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thƣơng mại, xây lắp, sản xuất -Thơng tin giá cả: Giá phần mềm kế tốn FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thƣơng mại là: 10.000.000 đồng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn *Phần mềm kế tốn MISA Hình 3.3 Giao diện hoạt động phần mềm kế tốn máy MISA SME.NET 2015 -Thơng tin gói sản phẩm MISA: phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thƣơng mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất với gói sản phẩm nhƣ Express, Starter, Standard, Professional, Enterprise - Thông tin giá gói sản phẩm là: Sinh viên: Hồng Thị Mai Anh 75 Đại học Dân Lập Hải Phịng Gói sản phẩm Khóa luận tốt nghiệp Đơn giá Mơ tả Miễn phí Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Starter 2.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Standard 6.950.000 đồng Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Professional 8.950.000 đồng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Express Enterprise 10.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn Công ty nên tham khảo trƣớc số phần mềm để đƣa lựa chọn phù hợp, đắn với đặc điểm công ty nhƣ yêu cầu quản lý sử dụng công ty Kiến nghị 3: Về việc tiến hành khoản trích theo lƣơng ( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất - Trích nộp khoản trích theo lƣơng quyền lợi trách nhiệm ngƣời lao động doanh nghiệp nhƣng cơng ty khơng trích khoản theo lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất - Để khuyển khích ngƣời lao động tích cực, hăng say, nhiệt tình với cơng việc góp phần tăng suất lao động chất lƣợng cơng trình đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động, công ty nên tiến hành khoản trích theo lƣơng, số cơng nhân hợp đồng có thời gian làm việc từ tháng trở lên theo quy định hành - Cách thƣc tiến hành giải pháp: Mức tiền lƣơng hàng tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tiền lƣơng tháng đƣợc giao khoán hợp đồng, lƣơng hợp đồng cao lƣơng tối thiểu vùng thời điểm đóng Trong trƣờng hợp lƣơng hợp đồng thấp mức lƣơng tối thiểu vùng mức Sinh viên: Hồng Thị Mai Anh 76 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp lƣơng đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lƣơng tối thiểu vùng Kế tốn hạch tốn Nợ TK 627: chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Có TK 338 : khoản trích theo lƣơng Biểu 3.1: Các khoản trích theo lƣơng Ngƣời lao động đóng góp ( trừ vào thu nhập) Ngƣời sử dụng lao động đóng góp ( tính vào chi phí sản xuất) BHXH(26%) 8% 18% BHYT(4,5%) 1,5% 3% KPCĐ(2%) 2% BHTN(2%) 1% 1% 10,5% 24% Chỉ tiêu Tổng Kiến nghị 4: Về khoản thiệt hại sản xuất - Thiệt hại sản xuất điều không tránh khỏi doanh nghiệp Tuy nhiên việc kiểm soát dự phịng thiệt hại dự đốn trƣớc làm giảm thiệt hại đến q trình sản xuất Cơng tác hạch tốn, kế tốn giúp nhà quản trị đƣa biệ pháp xử lý tốt - Trong trình sản xuất, thiệt hại đƣợc phản ánh nhƣ sản xuất bình thƣờng Điều tạo khó khăn, khơng rõ ràng cơng tác quản lý dự tốn vật tƣ Việc hạch toán thiệt hại sản xuất giúp cho phát triển doanh nghiệp - Vì cơng ty theo dõi riêng khoản thiệt hại sản xuất, lập dự phịng với thiệt hại xảy Phân loại rõ thiệt hại áp dụng phƣơng pháp phù hợp trƣờng hợp Đối với thiệt hại sản phâm rhongr sửa chữa đƣợc, kế tốn hạch tốn theo sơ đồ: Sinh viên: Hồng Thị Mai Anh 77 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TK 138 TK 154 Giá trị sản phẩm hỏng TK 111, 152, 1388,… Phế liệu thu hồi khoản bồi thƣờng TK 152, 153, 334,… TK 154 Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng Sản phẩm hỏng sửa chữa xong tiếp tục gia công hay giao cho khách hàng TK 811 Giá trị sản phẩm hỏng vƣợt định mức Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch tốn thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc kiến nghị với công ty CP Đầu tƣ xây lắp Thƣơng mại Kiến nghị 4: Về việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí trực tiếp phát sinh q trình thi cơng thực khối lƣợng công việc xây lắp.Công ty hạch tốn vào chi phí sản xuất chung làm cho chi phí giá thành bị sai chất -Tài khoản 623 đƣợc mở chi tiết cơng trình để tập hợp khoản chi phí sử dụng máy thi cơng phát sinh trực tiếp cơng trình Với khoản chi phí sử dụng máy thi cơng có liên quan đến nhiều cơng trình khác nhau, khơng thể hạch tốn trực tiếp riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể( nhƣ chi phí bảo dƣỡng chung cho tồn máy thi coong cơng ty kỳ, chi phí máy thi cơng dùng cho nhiều cơng trình…) đƣợc tập hợp vào tài khoản 623 theo tháng tiến hành phân bổ cho cơng trình, hạng mục liên quan theo tiêu thức phù hợp Chi phí sử dụng máy thi công trực tiếp bao gồm: - Chi phí nhiên liệu cho máy chạy - Chi phí nhân công trực tiếp điều khiển xe, máy thi công Sinh viên: Hoàng Thị Mai Anh 78 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền mặt khác * Đối với NVL sử dụng cho máy thi công: đội trƣởng đội thi công dựa mức NVL sử dụng máy thi công khối lƣợng công việc cần phải thi cơng tiến hành thu mua NVL, sau đem HĐ GTGT viết giấy đề nghị toán đề nghị đƣợc tốn Chứng từ chuyển lên phịng kế tốn để xử lý * Đối với lƣơng cơng nhân trực tiếp vận hành máy thi cơng kế tốn dựavào bảng chấm cơng tính lƣơng phải trả Lương Số công làm Phụ cấp công nhân = Đơn giá ngày công X việc X thuộc quỹ vận hành máy tháng lương thi công Công nhân vận hành máy thi công công nhân biên chế danh sách công ty Đơn giá ngày công đƣợc thỏa thuận hợp dồng lao dộng Công ty khơng tiến hành trích khảo theo lƣơng mà chi trả khảo phụ cấp nhƣ: phụ cấp ca, xăng xe, trách nhiệm… gọi chung phụ cấp thuộc quỹ lƣơng * Đối với khấu hao máy thi công cuối tháng kế tốn TSCĐ tiến hành trích khấu hao cho máy thi công vào bẳng khấu hao TSCĐ Tại cơng ty khấu hao TSCĐ nói chung khấu hao máy thi cơng nói riêng đƣợc tính theo phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng Cách tính nhƣ sau: Cơng ty tính khấu hao trịn tháng Nguyên giá Mức khấu hao bình quân năm = Số năm sử dụng Nguyên giá Mức khấu hao tháng = Số năm sử dụng x 12 * Chi phí sửa chữa, bảo dƣỡng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác phát sinh đƣợc tập hợp lại cho cơng trình Đối với máy thi cơng th ngồi cơng ty sử dụng cơng ty sử dụng phƣơng thức thuê trọn gói máy ngƣời điều khiển máy Trên hợp đồng thỏa thuận khối lƣợng cơng việc phải hồn thành giá th Sinh viên: Hoàng Thị Mai Anh 79 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cuối tháng kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng chi tiết cho cơng trình chi phí máy thi cơng liên quan đến nhiều cơng trình đƣợc tập hợp phân bổ vào cuối tháng Tại công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thƣơng mại, chi phí sử dụng máy thi cơng chủ yếu chi phí cần phân bổ Số theo dõi cho cơng trình khơng nhiều chủ yếu theo dõi cho cơng trình lớn quan trọng Tổng chi phí sử dụng máy Giá thành Chi phí sử dụng máy thi công dự thi công phân bổ cho = Tổng giá thành dự tốn x tốn cơng trình A cơng trình tính đến cơng trình A thời điểm phân bổ Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: Sau xác định đƣợc tất chi phí sử dụng máy thi cơng phát sinh tháng, kế tốn tiến hành phân bổ cho cơng trình theo giá thành dự tốn cơng trình TK 152,111,112… TK 623 TK 154 Kết chuyển Chi phí vật liệu Phân bổ CPSDMTC TK 3341,3342, 111,… Chi phí nhân cơng TK 214, 152, 111, 112…,… Chi phí khác TK 333 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng kiến nghị với công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây lắp Thƣơng mại Sinh viên: Hoàng Thị Mai Anh 80 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tƣ xây lắp thƣơng mại 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc Lĩnh vực kế tốn cơng cụ quản lí kinh tế quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển thành đạt Chính Nhà nƣớc ta tiếp tục xây dựng luật, chuẩn mực ban hành thông tƣ hƣớng dẫn kế tốn để có hệ thống kế tốn riêng cho nƣớc ta nhƣng phù hợp với tiêu chuẩn chung chuẩn mực quốc tế Với mục tiêu tạo khung pháp lí để doanh nghiệp tự tìm phƣơng pháp kế toán phù hợp với doanh nghiệp mình, Nhà nƣớc khơng ngừng đổi mới, hồn thiện chuẩn mực kế tốn cách hợp lý Chính thế, doanh nghiệp cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhƣng đảm bảo quy định chung Nhà nƣớc 3.5.2 Về phía doanh nghiệp - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng đƣợc làm ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà nƣớc quy định - Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo cung cấp số liệu cách kịp thời, xác đầy đủ phục vụ cơng tác quản lí điều hành hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ nhƣng phải đảm bảo hiệu công tác cao, nâng cao đƣợc lực quản lí mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đƣợc thực sở khoa học, phù hợp với chế độ, sách quản lí hành Nhà nƣớc - Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với phát triển doanh nghiệp tƣơng lai phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mơ, trình độ, lực đội ngũ kế tốn, tình hình trang thiết bị doanh nghiệp Sinh viên: Hoàng Thị Mai Anh 81 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng tồn q trình hạch toán kế toán doanh nghiệp Hạch toán đầy đủ, kịp thời, xác chi phí sản xuất phát sinh kỳ tạo điều kiện cho việc tính giá thành xác, đầy đủ, kịp thời Từ phân tích, đề biện pháp hiệu để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đó mục tiêu mà doanh nghiệp hƣớng tới, nhân tố quan giúp doanh nghiệp đững vững kinh tế Việc nghiên cứu tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Đầu tƣ xây lắp Thƣơng mại giúp em hiểm thêm thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tầm quan trọng Về lý luận: Khóa luận hệ thống hóa số vấn đề lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về thực tiễn: Khóa luận đánh giá trung thực tổ chức kế tốn Cơng ty đồng thời đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Đầu tƣ xây lắp Thƣơng mại Mặc dù có nhiều cố gắng, xong trình độ lý luận nhƣ thực tiễn em hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy để em khắc phục đƣợc thiếu sót Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Nguyễn Đức Kiên cơ, cán phịng kế tốn cơng ty cổ phần Đầu tƣ xây lắp Thƣơng mại hƣớng dẫn tận tình tạo điều kiện giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Hoàng Thị Mai Anh Sinh viên: Hoàng Thị Mai Anh 82 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014) Chế độ kế tốn doanh nghiệp Quyển Hệ thống tài khoản kế toán Hà Nội NXB Lao động Bộ tài (2014) Chế độ kế tốn doanh nghiệp Quyển Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Hà Nội NXB Lao động Trƣờng Đại học kinh tế quốc dân GS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp (2011) NXB Đại học kinh tế quốc dân TS Phan Đức Dũng (2010) Kế tốn tài Phần Kế tốn doanh nghiệp sản xuất NXB Thống kê Sinh viên: Hoàng Thị Mai Anh 83