(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vật tư vận tải itasco

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Quốc Việt Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH T EO LƢƠNG TẠ C NG T CỔ P ẦN VẬT TƢ VẬN TẢI ITASCO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Quốc Việt Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Quốc Việt Mã SV:1513401054 Lớp: QTL 902K Ngành: Kế toán – kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản tr ch theo lương C ng t C ph n vật tư vận tải Itasco NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu c n tính tốn vẽ)  Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản tr ch theo lương doanh nghiệp  Mơ tả phân tích thực trạng t chức kế toán tiền lương khoản tr ch theo lương công ty C ph n vật tư vận tải Itasco  Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện t chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản tr ch theo lương nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt c ng tác hạch toán kế tốn cơng ty C ph n vật tư vận tải Itasco Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Tài liệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương năm 2015 2016 C ng t C ph n vật tư vận tải Itasco Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công Ty Cổ phần vật tƣ vận tải Itasco ƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP CÁN BỘ Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Tr n Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản tr ch theo lương C ng t C ph n vật tư vận tải Itasco Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan c ng tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngà 10 tháng 10 năm 2016 Yêu c u phải hoàn thành xong trước ngà 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Phạm Quốc Việt Ths Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ ƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Phạm Quốc Việt lớp QTL902K trình làm khóa luận tốt nghiệp chấp hành tốt qu định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dụng yêu c u viết Ngoài sinh viên Việt cịn chăm chịu khó nghiên cứu tìm hiểu lý thuyết thực tế cơng tác kế toán tiền lương khoản tr ch theo lương c ng t C ph n vật tư vận tải Itasco nhằm phục vụ cho nội dung khóa luận Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): -Chương 1: Đã hệ thống hóa sở lý luận kế toán tiền lương khoản tr ch theo lương DN -Chương 2: M tả chi tiết cơng tác kế tốn tiền lương khoản tr ch theo lương c ng t C ng t C ph n vật tư vận tải Itasco theo hình thức Nhật ký chung với số liệu quý năm 2016 Số liệu bảng biểu phong phú logic cho thấy trình nghiên cứu nghiêm túc sinh viên -Chương 3: Đưa nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản tr ch theo lương từ đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn c ng t C ng t C ph n vật tư vận tải Itasco Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Trần Thị Thanh Thảo MỤC LỤC LỜ MỞ ĐẦU C ƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN T ỀN LƢƠNG, CÁC K OẢN TRÍC T EO LƢƠNG TRONG CÁC DOAN NG ỆP 1.1 Một số vấn đề chung lương khoản tr ch theo lương 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.1.3 Chức tiền lương 1.1.1.4 Bản chất tiền lương 1.1.1.5 Ngu ên tắc trả lương 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian: 1.1.2.2 Hình thức trả lương khoán 1.1.2.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1.3 Quỹ lương, khoản tr ch theo lương doanh nghiệp 10 1.1.3.1 Quỹ tiền lương doanh nghiệp 10 1.1.3.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 10 1.1.3.3 Bảo hiểm tế (BHYT) 11 1.1.3.4 Quỹ kinh ph c ng đoàn (KPCĐ) 12 1.1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 12 1.1.4 Tr ch tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch nhân trực tiếp sản xuất 13 1.1.4.1 Khái niệm 13 1.1.4.2 Mức tr ch tiền lương c ng nhân hàng tháng 13 1.2 T chức kế toán tiền lương khoản tr ch theo lương 14 1.2.1 Ngu ên tắc, c u thủ tục hạch toán kế toán tiền lương 14 1.2.1.1 Ngu ên tắc c u hạch toán kế toán tiền lương 14 1.2.1.2 Thủ tục hạch toán 14 1.2.2 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng 15 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 15 1.2.2.3 Phương pháp, sơ đồ hạch toán tiền lương khoản tr ch theo lương 18 1.2.2.3.1 Phương pháp hạch toán theo lương khoản tr ch theo lương 18 1.2.3.1 Hình thức nhật ký- s 21 1.2.3.2 Hình thức chứng từ ghi s 21 1.2.3.3 Hình thức kế toán má 21 1.2.3.4 Hình thức nhật k chung 22 C ƢƠNG 2: T ỰC TRẠNG C NG TÁC KẾ TOÁN T ỀN LƢƠNG TẠ C NG T CỔ P ẦN VẬT TƢ VÀ VẬN TẢ TASCO 23 2.1 T ng quan c ng t C ph n vật tư vận tải ITASCO 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển c ng t 23 Tên C ng t : C ng t C ph n Vật tư Vận tải Itasco 23 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 24 2.1.3 Cơ cấu t chức má c ng t C ph n vật tư vận tải ITASCO 25 2.1.4 Đặc điểm má kế toán c ng t 29 2.1.5 Hình thức kế tốn c ng t C ph n vật tư vận tải ITASCO 30 2.2 Thực trạng t chức kế toán tiền lương C ng t C ph n Vật tư Vận tải Itasco 34 2.2.1 Cơ chế tiền lương c ng t 34 2.2.2 T nh trả lương hàng tháng 34 C ƢƠNG 3: MỘT SỐ G Ả P ÁP N ẰM OÀN T ỆN C NG TÁC KẾ TOÁN T ỀN LƢƠNG VÀ CÁC K OẢN TRÍC T EO LƢƠNG TẠ C NG T CỔ P ẦN VẬT TƢ VÀ VẬN TẢ TASCO 61 3.1 Đánh giá thực trạng t chức kế toán tiền lương khoản tr ch theo lương c ng t C ph n vật tư vận tải Itasco 61 3.1.1 Nhận xét chung c ng tác kế toán c ng t 61 3.1.2 Nhận xét c ng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản tr ch theo lương c ng t C ph n vật tư vận tải Itasco 62 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện c ng tác kế tốn tiền lương khoản tr ch theo lương c ng t C ph n vật tư vận tải Itasco 64 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Hạch toán khoản phải trả người lao động 20 Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý công ty 25 Sơ đồ 3: Bộ máy kế tốn cơng ty 29 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 31 Comment [VN1]: DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng chấm công 36 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương 38 Bảng 2.3 Bảng T ng hợp Thanh toán tiền lương 39 Bảng số 2.4: Giấ chứng nhận nghỉ hưởng BHXH 41 Bảng số 2.5: Phiếu toán Trợ cấp BHXH .42 Bảng số 2.6: Bảng Thanh toán BHXH 43 Bảng2.7: Bảng phân b tiền lương khoản tr ch theo lương .45 Bảng 2.8: Phiếu chi 46 Bảng 2.9: Giấ đề nghị tạm ứng 47 Bảng 2.10: Bảng t ng hợp tạm ứng lương 48 Bảng 2.11: Phiếu chi 49 Bảng 2.12: Giấ báo nợ 50 Bảng 2.13: S Chi tiết TK 334: Phải trả người lao đ ng 52 Bảng 2.14: S chi tiêt TK 338.2: Kinh ph C ng đoàn 54 Bảng 2.15: S chi tiêt TK 338.3: Bảo hiểm xá hội 55 Bảng 2.16: S chi tiêt TK 338.4: Bảo hiểm tế .56 Bảng 2.17: S chi tiêt TK 338.9: Bảo hiểm thất nghiệp 57 Bảng 2.18: S nhật k chung 58 Bảng 2.19: S TK 334 .59 Bảng 3.1: S nhật k chung 65 Bảng 3.2: S .66 Bảng 3.3: Bảng toán tiền lương 68 Bảng 3.4: Bảng T ng hợp Thanh toán tiền lương 69 Bảng 2.20: Sổ TK 338 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ VÀ VẬN TẢI ITASCO Địa chỉ: Số Cù Chính Lan- Phường Minh Khai – Quận Hồng Bàng – Thành phố Hải Phòng Mẫu số s03 – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT -BTC ngày 22/12/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI T ÁNG 06 NĂM 2016 TÊN TÀI KHOẢN: PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC SỐ HIỆU TÀI KHOẢN:338 Đơn vị t nh: VNĐ Ngày tháng Chứng từ ghi sổ SH TK đối ứng Diễn giải NT Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kì 05/06 5/06 GBN39 30/06 30/06 BPBTL BPBTL 50.471.566 Thanh tốn khoản trích theo lương tháng Các khoản 30/06 trích theo lương 30/06 BHXH trả NLD 112 47.471.566 622 22.114.922 641 5.505.740 642 6.856.420 334 14.875.875 334 567.000 Cộng phát sinh 47.471.566 49.919.957 Dƣ cuối kỳ 52.949.957 Ngày 30 Tháng 06 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật tư Vận tải Itasco ) 60 C ƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍC T EO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ VÀ VẬN TẢI ITASCO 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Cổ phần vật tƣ vận tải Itasco 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp đua cách khốc liệt, nhà quản lý doanh nghiệp c n tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu đem lại lợi nhuận cao họ phải thường xun cập nhật thơng tin c n thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Một cơng cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thông tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị toàn kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, công ty C ph n vật tư vận tải Itasco từ thành lập muốn trọng đến cơng tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh th n trách nhiệm cao, họ lu n đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu c u thơng tin nhanh gọn xác Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản tr ch theo lương có vị trí vơ quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế toán tiền lương khoản tr ch theo lương giúp cho việc cải tiến t chức sản xuất, t chức lao động nâng cao suất lao động Vì việc tính tốn phân b tiền lương khoản tr ch theo lương phải thực nguyên tắc, đ đủ kịp thời Tuy nhiên, doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức trả lương khác nhau, xong doanh nghiệp tìm 61 th y cho cách tính, cách chi trả, hoạch tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Trong suốt trình hình thành phát triển c ng t khẳng định chỗ đứng kinh tế Công ty không ngừng trưởng thành lớn mạnh sở vật chất, trình độ quản lý C ng t khai thác, phát hu sử dụng có hiệu nội lực, tiềm sẵn có Đó nhờ vào cố gắng khơng ngừng Ban giám đốc tập thể cán công nhân viên cơng ty Nhìn chung cơng ty có máy quản lý chặt chẽ, phòng ban phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể Tuy q trính phát triển cơng ty gặp kh ng t khó khăn, trở ngại c ng t khắc phục, vươn lên, đảm bảo c ng ăn việc làm cho cán công nhân viên, liên tục phát huy điểm mạnh để qua tìm hướng phù hợp với quy luật phát triển thị trường Bên cạnh đó, máy kê tốn cơng ty t chức tương đối chặt chẽ, với đội ngũ kế toán trẻ, động, nhiệt tình ham học hỏi cơng việc Mỗi nhân viên phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng, trình độ người nội phịng kế tốn, người có nhiệm vụ cụ thể, riêng biệt lại có mối liên hệ mật thiết với đảm bảo nhiệm vụ kinh tế phát sinh hạch tốn xác, kịp thời thơng suốt Mỗi kế tốn viên cố gắng hồn thiện nhiệm vụ giao, trau dồi học hỏi nâng cao nghiệp vụ, t ch lũ kinh nghiệm 3.1.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần vật tư vận tải Itasco * Ưu điểm: Thứ nhất: Cơng ty có đội ngủ lãnh đạo công tác quản lý hoạt động hợp lý, thể C ng t có đội ngũ lãnh đạo, quản lý có lực, có bề kinh nghiệm đạo điều hành sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, trang bị hệ thống máy tính đại, sở vật chất điều kiện làm việc tốt Tại phòng ban khu trường làm việc lắp máy chấm c ng điện tử để đảm bảo việc chấm c ng xác Hệ thống giúp theo 62 dõi người lao động có làm kh ng, vào Người quản lý máy chấm công có nhiệm vụ lưu, ghi chép số liệu chi tiết để đảm bảo công quyền lợi lao động người lao động công ty, theo dõi công nhân viên làm việc giấc hay hay không Thứ hai: hệ thống kế tốn cơng ty Hệ thống s sách c ng t mở theo qu định Bộ tài chính, cập nhật ghi chép đ đủ s sách chi tiết hợp lệ với s t ng hợp báo cáo tài Bộ máy kế tốn cơng ty làm việc tích cực có phân cơng rõ ràng, chịu trách nhiệm nhiệm vụ đảm nhiệm Hệ thống chứng từ kế toán kế toán tiền lương nghiệp vụ kinh tế phát sinh c ng t t chức cách hợp lý, tuân thủ theo nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ chế độ kế toán hành Các chứng từ kế toán lập đ đủ, ghi chép, theo dõi kiểm tra thường xuyên Thứ ba: Về cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Việc hạch tốn tiền lương, trợ cấp… công ty thuận lợi cho người lao động, đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động đời sống gia đình họ Cơng tác hạch toán kê toán tiền lương khoản tr ch theo lương đội ngũ cán chuyên sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm, nên việc hạch toán đmả bảo đ đủ, xác kịp thời theo pháp lệch qu định Thực trích nộp đ đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, thuế thu nhập cá nhân thực tốt nghĩa vụ c ng t Nhà nước Việc phản ánh tiền lương khoản tr ch theo lương kịp thời, đ đủ giúp cho c ng t phân t ch tình hình lao động thu nhập phận công ty từ cơng ty có kế hoạch điều phối bố tr lao động hợp lý, khoa học để tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty thu nhập cá nhân 63 Thứ tư: Công ty chấp hành đầy đủ kịp thời nghĩa vụ Nhà nước Thứ năm: Công ty tiến hành trả lương cho công nhân thẻ ATM Vì cơng tác tốn lương nhanh xác *Nhược điểm: Thứ nhất: Sổ Nhật kí chung sổ Cái chưa áp dụng mẫu sổ quy định Thứ hai: Đầu năm 2016 công ty chưa áp dụng thay đổi kế toán tiền lương khoản trích theo lương Thứ ba: Cơng ty chưa xây dựng chế độ tiền lương, thưởng hợp lý cho người lao động để khuyến khích người lao động làm việc với suất cao 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần vật tư vận tải Itasco Kế toán tiền lương có vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp Tiền lương kh ng đơn giản khoản chi phí doanh nghiệp trả cho người lao động mà cịn coi cơng cụ hữu hiệu kích thích nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh góp ph n nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Vì phải ln chủ động tìm tịi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp Thực tế, cơng tác cơng ty có nhiều điểm mạnh phát huy, có hạn chế định mà c ng t bước khắc phục Em xin đưa số đề xuất sau: Thứ nhất: Công ty nên sử dụng mẫu sổ theo quy định chế độ kế toán hành Th ng tư 200 áp dụng có hiệu lực bắt đ u từ ngày 05/02/2015 c ng áp dụng mẫu s sách theo định 15 Vì cơng ty c n tha đ i lại mẫu s cho với chế độ kế toán hành 64 Bảng 3.1: Sổ nhật kí chung Mẫu số: S03A – DN Công ty Cổ phần Vật tƣ Vận tải Itasco Địa chỉ: Số Cù Chính Lan- Phường Minh Khai – (Ban hành theo TT số:200/2014/TT_BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Quận Hồng Bàng – Thành phố Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06 năm 2016 Đơn vị t nh: VNĐ Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi hiệu tháng sổ B C A Đã ghi sổ E Diễn giải D STT dòng TK đối ứng F G Số phát sinh Nợ Có Số trang trƣớc chuyển sang - S nà có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở s : Người ghi s (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 65 Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Bảng 3.2: Sổ Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ VÀ VẬN TẢI ITASCO Địa chỉ: Số Cù Chính Lan- Phường Minh Khai – Quận Hồng Bàng – Thành phố Hải Phòng Mẫu số s03 – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT -BTC ngày 22/12/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI T ÁNG 06 NĂM 2016 TÊN TÀI KHOẢN: PHẢI TRẢ NGƢỜ LAO ĐỘNG SỐ HIỆU TÀI KHOẢN:334 Đơn vị t nh: VNĐ Ngày tháng NKC Chứng từ ghi sổ Diễn giải SH Số STT trang dòng NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kì Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ Ngày 30 Tháng 06 năm 2016 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật tư Vận tải Itasco ) 66 Thứ hai: Điều chỉnh tính khoản trích theo lương theo quy định hành Từ ngày 01/01/2016 tiền lương tháng đóng BHXH mức lương phụ cấp lương theo qu định pháp luật Cụ thể khoản tiền lương phụ cấp phải tính vào để đóng bảo hiểm Lao động – Thương binh Xã hội hướng dẫn Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBH quy định mức lương khoản phụ cấp đóng BHXH Theo đó, tiền lương đóng BHXH người lao động đóng BHXH theo chế độ tiền lương người sử dụng lao động định quy định sau: Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/12/2017, tiền lương đóng BHXH mức lương phụ cấp lương theo quy định Khoản Điểm a Khoản Điều cuat Thông tư 4/2015/TT-BLĐTBH - Mức lương tháng đóng BHXH bắt buộc quy định Khoản không thấp mức lương tối thiểu vùng thời điểm đóng ( Mức lương tối thiểu vùng năm 2016 thực theo Nghị định 112/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14/11/2015 có hiệu lực từ 01/01/2016) - Người lao động qua học nghề lương đóng BHXH bắt buộc phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng, làm việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cộng thêm 5% - Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm lương khốn ghi mức lương t nh theo thời gian để xác định đơn giá sản phẩm lương khoán - Các khoản phụ cấp lương phải đóng BHXH bắt buộc phụ cấp chức vụ, chức danh, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp nặng nhọc độc hại, nguy hiểm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động, phụ cấp thu hút khoản phụ cấp có tính tương tự - Các khoản phụ cấp, trợ cấp, hõ trợ cộng vào để tham gia thưởng, thưởng sáng kiến, tiền ăn ca, khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi nhỏ, hỗ trợ người lao động có người thân bị chết, người lao động có người thân kết hơn, sinh nhật, người lao động có hồn cảnh khó khăn, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp khoản hỗ trợ, trờ cấp khác ghi thành mục riêng hợp đồng lao động theo khoản 11 Điều 14 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP Tuy nhiên theo số liệu khảo sát bảng lương tháng năm 2016 công ty C ph n Vật tư Vận tải Itasco tính theo mức lương khốn mà chưa c ng với khoản phụ cấp ảnh hưởng đến mức đóng khoản bảo hiểm người lao động thấp so với thực tế Cho nên, công ty áp dụng t nh theo lương theo qu định hành bảng lương c ng t tính lại sau: 67 Bảng 3.3: Bảng tốn tiền lƣơng Đơn vị: CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ VÀ VẬN TẢI ITASCO Đ/c: Số Cù Chính Lan- Phƣờng Minh Khai – Quận Hồng Bàng – Thành phố Hải Phòng Mẫu số 01– LĐTL (Ban hành theo TT 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BẢNG T AN TOÁN T ỀN LƢƠNG Tháng 06 năm 2016 Bộ phận Vận tải Đơn vị tính: VNĐ S T T Họ tên Chức vụ Ngày công Lƣơng khoán theo Đ Phụ cấp Các khoản PTNL D Tạm ứng Cấc khoản trích theo lƣơng Tổng lƣơng BHXH 8% BHYT 1.5% BHTN 1% Số thực lĩnh Tổng Hoàng Q.Việt GS 26 6.993.000 1.423.950 8.416.950 673.356 126.254 84.170 883.780 2.500.000 5.033.170 Lý Văn Hậu TL 26 5.376.000 912.600 6.288.600 503.088 94.329 62.886 660.303 800.000 4.828.297 Tr n Văn lam NV 26 4.914.000 375.000 5.289.000 423.120 79.355 52.890 555.345 1.000.000 3.733.655 Tr n Quốc Chinh NV 22 4.914.000 315.000 5.040.000 403.200 75.600 50.400 529.200 1.000.000 3.510.800 Vũ Thu Trang NV 26 4.914.000 375.000 5.289.000 423.120 79.355 52.890 555.345 1.000.000 3.733.655 Phạm Thanh Thảo NV 26 4.914.000 375.000 5.289.000 423.120 79.355 52.890 555.345 1.000.000 3.733.655 496 92.505.000 9.026.550 102.098.550 8.122.524 1.522.973 1.015.31 10.660.813 20.100.000 71.337.737 567.000 ………… Tổng cộng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) 567.000 Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật tư Vận tải Itasco ) 68 Ngày 30 Tháng 06 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) Từ bảng toán tiền lương phận công ty lập bảng tốn tiền lương khoản trích theo lương tồn Cơng ty Bảng 3.4: Bảng Tổng hợp Thanh tốn tiền lƣơng Công ty Cổ phần Vật tƣ Vận tải Itasco Địa : Số Cù Chính Lan- Phường Minh Khai – Quận Hồng Bàng – Thành phố Hải Phịng Tồn Doanh Nghiệp BẢNG TỔNG HỢP THANH TỐN TIỀN LƢƠNG Tháng 06 năm 2016 Lƣơng S T T Bộ phận Số Công Số tiền Phụ cấp Các khoản PTNL D Tổng cộng Các khoản khấu trừ vào lƣơng NLD Vận tải 496 92.505.000 9.026.550 567.000 Kinh doanh 242 24.067.000 9.250.000 33.317.000 QLDN 188 30.421.000 9.210.000 39.631.000 926 146.993.000 27.486.550 567.000 Đơn vị tính : Đồng Bảo Hiểm (10,5%) Tạm ứng Thuế TNCN 10 102.098.550 10.660.813 20.100.000 Thực lĩnh Tổng 11 12 30.760.813 71.337.737 3.498.285 3.498.285 29.818.715 4.161.255 4.161.255 35.469.745 38.420.353 136.626.197 175.046.055 18.320.353 20.100.000 Ngày 30 Tháng 06 năm 2016 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Công ty Cổ phần Vật tư Vận tải Itasco ) 69 Giám đốc (Ký, họ tên) Thứ ba: Xây dựng quy chế phụ cấp, trợ cấp thưởng áp dụng công ty * Phụ cấp: - Phụ cấp trách nhiệm: Cấp quản lý thưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng 10 % lương * Trợ cấp Trợ cấp điện thoại: cấp cho CNV thường xu ên c ng tác để phục vụ cho công việc 250.000đ/ tháng Tiền trợ cấp nghỉ việc: Mỗi năm làm việc trợ cấp 50% tiền tháng lương theo tiền lương tháng g n Tiền trợ cấp nghỉ chờ việc: - Trường hợp phải ngừng chờ việc không lỗi người lao động, Giám đốc Công Ty trợ cấp cho người Lao Động 100 % mức lương qu định - Nếu lỗi người lao động lúc người lao động kh ng trả lương Những ngày nghỉ hưởng ngu ên lương: - Nghỉ lễ - Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày - Con kết hôn : nghỉ 01 ngày - Cha, mẹ chết (kể bên chồng ,vợ ), vợ chồng , chết nghỉ 03 ngày - Nghỉ phép Người lao động việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm chưa nghỉ hết số ngà phép năm tốn tiền ngà chưa nghỉ nà Người lao động thời gian thử việc chưa ký HĐLĐ chưa hưởng chế độ nhà nước qu định Các phúc lợi khác : - Bản thân người lao động kết h n mừng 500.000 đồng - Cha mẹ hai bên, con, chồng, vợ chết viếng 500.000 đồng 70 - Thiên tai, hỏa hoạn trợ cấp: 1.000.000 đồng Trợ cấp khó khăn (tù hồn cảnh người) Ban Giám Đốc trợ cấp từ 500.000 đến 2.000.000 đồng / người * Chế độ thưởng Thưởng cuối năm: -Hàng năm Công Ty kinh doanh có lãi Cơng Ty trích từ lợi nhuận đễ thưởng cho NLĐ mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm - Mức thưởng cụ thể NLĐ tù thuộc vào đóng góp c ng sức, chất lượng công tác, chấp hành đ đủ nội quy, qu định Cơng ty - Mức thưởng tính = tỷ lệ % * [t ng lương thực tế năm / 12 tháng] Phịng t chức hành có trách nhiệm lập tờ trình tỷ lệ %, dự toán t ng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đ u nghỉ tết Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch: - Số tiền thưởng từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh Cơng ty - Phịng T chức Hành có trách nhiệm lập tở trình BGĐ số tiền thưởng, dự tốn tiền thưởng trình BGĐ trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBCNV thưởng trước ngày so với ngày lễ tương ứng Thưởng thâm niên: - Thâm niên tính chi tiết tới tháng (nếu từ 15 ngày trở lên tính đủ tháng, 15 ngày khơng t nh đủ tháng - Tiền thâm niên = số tháng thâm niên * số tiền thâm niên tháng - Phịng T chức hành có trách nhiệm lập tờ trình số tiền thâm niên tháng, dự toán t ng tiền thâm niên trước 30 ngày so với ngày bắt đ u nghỉ tết - Thưởng thâm niên trả vào cuối năm ( Âm lịch) Thưởng đạt doanh thu: 71 Phòng Kinh doanh đạt doanh thu BGĐ giao thuởng ph n trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượt doanh thu Phịng Kinh doanh làm tờ trình việc đạt doanh thu, mức hưởng cho CNV trình BGĐ du ệt chuyển cho Phịng Kế tốn trả với lương tháng Kế toán hạch toán tiền thưởng Nợ 353: Có 334: 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản tr ch theo lương cơng ty khơng c n cố gắng từ phía mà c n phải có kết họp cá nhân, doanh nghiệp Nhà nước Đối với cá nhân- nhân viên kế toán: họ c n nhận thức cơng việc kế tốn tiền lương khoản tr ch theo lương quan trọng, phận cấu thành nên giá thành giá thành sản xuất Vì vậ người làm nghiệp vụ kế tốn tiền lương phải người có trình độ chun mơn, tức người hiểu biết lĩnh vực tiền lương ch nh sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìn hiểu tha đ i sách Nhà nước, tình hình kinh tế nước để kịp thời tiếp nhận tha đ i sách, pháp luật kinh tế Nhà nước, chuẩn mực kế toán, kịp thời tiếp cận với tha đ i kinh tế giới Đối với doanh nghiệp: để đạt trình độ mong muốn, nhân viên kế toán tiền lương phải nhận hỗ trợ từ phía cơng ty Muốn vậy, công ty phải nhận thức t m quan trọng việc hạch toán chi trả lương Trả lương cách hợp lý giúp đảm bảo đời sống cho người lao động mà thúc đẩ tăng suất lao động, khuyến khích tính sáng tạo sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, cơng ty phải lựa chọn nhân viên có trình độ chun mơn kế tốn tiền lương, đồng thời tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ thơng qua khóa tập huấn Bộ tài cử học khóa học ngắn dài hạn Đối với Nhà nước: kinh tế nước ta chịu quản lý vĩ m Nhà nước, vậy, pháp luật sách Nhà nước ảnh hưởng không nhỏ đến phát triển kinh tế Để giúp doanh nghiệp nhận rõ vai trị quan 72 trọng việc kế tốn tiền lương khoản tr ch theo lương Nhà nước phải: - Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu sửa đ i kịp thời sách kinh tế, chuẩn mực kế toán phù hợp với điều kiện phát triển đất nước - Đưa biện pháp thưởng phạt nghiêm minh, rõ ràng doanh nghiệp thực tốt qu định Nhà nước doanh nghiệp vi phạm Điều động lực giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Nhà nước tạo điều kiện cho kinh tế đất nước phát triển lành mạnh Tóm lại, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn phát triển kinh tế chung đất nước 73 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đe k ch th ch người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc đảm bảo công việc toán tiền lương, việc t nh đúng, t nh đủ tiền lương vấn đề mà không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Thực tế Công ty C ph n vật tư vận tải ITASCO cho thấ c ng t vận dụng chế độ lương hành Nhà nước có b sung theo thực tế doanh nghiệp hiệu Tuy nhiên, tiền lương thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, yếu tố không cố định cơng tác kế tốn tiền lương c ng t không tránh khỏi bất cập Song em hy vọng, với động tinh th n làm việc không mệt mỏi cán cơng nhân viên sai sót sớm khắc phục Trong q trình thực tập cơng ty với thời gian không dài kinh nghiệm thực tế cịn với vốn kiến thức thân cịn hạn hẹp.Vì khóa luận em cịn nhiều thiếu sót Qua đề tài em muốn đề cập đến số phương pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty với mục đ ch góp ph n phản ánh tính tốn xác tiền lương khoản tr ch theo lương, đồng thời phát hu tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, giúp công ty phát triển cách bền vững Để hồn thành khóa luận em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo thạc sỹ Tr n Thị Thanh Thảo tận tình hướng dẫn em, với giúp đỡ nhiệt tình tồn thể phịng kế tốn Cơng ty C ph n vật tư vận tải ITASCO tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Em mong nhận bảo th y cơ, góp ý bạn để em hồn thiện hiểu biết kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản tr ch theo lương nói riêng Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Sinh viên 74