Quản lý điểm sinh viên

Đề tài tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên Mở đầu Hiện nớc ta có phát triển khoa học kỹ thuật điều đáng ý công nghệ thông tin, tin học Đối với nớc chậm phát triển nh nớc ta nhng năm gần tin học đà phát triển xâm nhập mạnh mẽ vào hầu hết lĩnh vực hoạt động đời sống kinh tế xà hội víi c¸c níc cã nỊn kinh tÕ ph¸t triĨn lín mạnh tin học đà đóng góp vai trò quan trọng công việc nghiên cứu khoa học phục vụ kinh tế thị trờng Đặc biệt tin học ngày đợc ứng dụng tích cực vào công tác quản lý, việc làm phổ biến nớc ta đòi hỏi cấp bách Không lĩnh vực phức tạp đòi hỏi thông tin cần thiết để định đợc phơng án quản lý cho kịp thời Các hệ thống máy tính phần mềm chuyên dụng ngày thiếu đợc quan, xí nghiệp, lu trữ, xử lý phân tích tổng hợp thông tin cách hoàn hảo khả lu trữ lớn, tốc độ tính toán nhanh thông minh phần mềm đợc cài đặt tiÕt kiƯm thêi gian vµ bít søc lùc cđa ngời, tính xác cao Đó u điểm mạnh mẽ thiếu đợc tin học Vấn đề quản lý điểm sinh viên trờng nằm bối cảnh chung Mặc dù công tác quản lý điểm sinh viên trờng có bớc đợc cải tiến, nhng hạn chế nhiều công sức Trên sở phát triển kết hợp với nhu cầu đặc tính trờng Đề tài tốt nghiệp này, giải phần vấn đề Chơng trình quản lý điểm sinh viên trờng đợc xác định môi trờng sở liệu quan hệ giúp cho ngời làm việc có suất, hiệu tiết kiệm đợc sức lao động Do việc lu trữ quản lý điểm sinh viên máy tính giải đợc khó khăn giúp cho ngời quản lý cập nhập liệu, bổ sung thống kê biểu bảng tìm kiếm thông tin sinh viên theo yêu cầu cách xác thuận lợi Vì thời gian kiến thức có hạn chế, chắn đề tài có nhiều thiếu sót, mong đợc bảo thầy, cô ban nh trờng để đề tài đợc hoàn thiện tốt Qua em xin chân thành cảm ơn quan tâm hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Hà Ngân, thầy cô giáo ban tin đà góp ý tạo điều kiện để em hoàn thành tốt đồ án Trang Đề tài tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên Trang Đề tài tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên Phần I Khảo sát trạng hệ thống quản lý điểm sinh viên -  Trang Đề tài tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên I khảo sát trạng quản lý điểm sinh viên Trờng THCN hà nội Giới thiƯu vỊ trêng THCN Hµ Néi Trêng THCN Hµ Néi thuộc Sở Lao động thơng binh xà hội nhà nớc sáng lập dới đạo Bộ giáo dục đào tạo Trờng THCN Hà Nội có nhiệm vụ đào tạo hệ học sinh Trờng THCN Hà Nội đợc chia làm hai hệ, trung cấp hệ công nhân Công tác quản lý sinh viên Phòng thực chức quản lý điểm trờng phòng đào tạo Phòng đào tạo có nhiệm vụ lu trữ thông tin Hằng năm trờng THCN Hà Nội tuyển sinh khoá sau thi thông báo kết đỗ sinh viên đợc phòng đào tạo phân chia lớp theo ngành nghề mà sinh viên đăng ký thi vào trờng Quản lý điểm đợc chia làm hai loại: + Môn thi môn kiểm tra Môn kiểm tra môn có số tiết từ 60 tiết trở xuống Môn thi môn có số tiết từ 60 tiết trở lên Phải đợc phòng đào tạo thông báo môn học từ đầu khoá học học sinh biết Trung bình kỳ thi môn kiểm tra đợc tính 1.1 điểm hệ số 2.2, cộng vào với chia cho số điểm có hệ số rà điểm trung bình kỳ thi cộng với điểm thi chia cho hai nhân với số trình Mỗi trình đợc quy định 15 tiết Môn kiểm tra số tiết 15 số trình Trung bình kỳ thi môn thi đợc tính số tiết chia cho 15 số trình nhân hai víi ba hƯ sè : + HƯ sè mét + HƯ sè hai + §iĨm thi §iĨm hƯ sè 1.1, ®iĨm hƯ sè 2.2 céng vµo víi chia cho sè ®iĨm cã tõng hƯ sè ®iĨm trung bình kỳ thi cộng với điểm thi chia cho hai nhân với số trình Điểm tổng kết môn học học kỳ đợc tính nh sau: + Đối với môn kiểm tra, điểm tổng kết môn học trung bình cộng tất điểm kiểm tra theo hệ số loại điểm + Đối với môn thi, điểm tổng kết môn học trung bình cộng điểm thi điểm trung bình điểm kiểm tra Điểm trung bình điểm kiểm tra tính theo hệ số loại điểm Điểm trung bình chung môn học năm học Trang Đề tài tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên Điểm tổng kết môn häc cđa m«n thi céng víi m«n kiĨm tra chia cho trình môn cộng lại số điểm trung bình cộng môn Học sinh có điểm tổng kết môn học dới năm điểm đợc kiểm tra lại (Kiểm tra hết môn học lần thứ hai môn kiểm tra) thi lại (thi lần thứ hai môn thi) để tính lại điểm tổng kết môn học Nếu điểm tổng kết môn học lần thứ hai đạt từ năm điểm trở lên đợc tính năm điểm Nếu điểm tổng kết môn học lần thứ hai dới điểm lấy ®iĨm cao nhÊt hai ®iĨm tỉng kÕt m«n häc để tính điểm trung bình Sau năm học, dựa điểm trung bình cộng môn học năm sinh viên đợc xếp loại theo quy định: + Loại giỏi có điểm trung bình cộng từ đến cận điểm (8 ĐTBC 9) + Loại có điểm trung bình cộng từ đến cận điểm (7 ĐTBC < ) + Loại trung bình : Có điểm trung bình cộng từ ®Õn cËn ®iĨm (5  §TBC < 7) Sinh viên đợc lên lớp thẳng có đủ điều kiện điểm trung bình cộng năm học đạt từ điểm trở lên, tất môn thi có điểm tổng kết môn học dạt từ điểm trở lên Sinh viên thi lại đạt từ phẩy trở lên vớt với trờng hợp có môn thi Còn sinh viên dới 3,5 lu ban Mục đích quản lý điểm trờng: Nhằm lu trữ thông tin sinh viên trờng giúp cho việc tìm kiếm, sửa đổi, bổ sung thống kê quản lý danh sách sinh viên, làm cho hệ thống quản lý điểm trờng tiện lợi Quản lý trình học tập sinh viên lu trữ trình diễn biến trớc sau sinh viên trờng Mặt khác trờng quản lý trình học tập sinh viên, vào mà phòng đào tạo xếp loại sinh viên Nhận xét quản lý điểm: Công tác quản lý điểm trờng Đại học nớc ta nói chung làm nhiêuf thủ coong việc tiếp cận với công tác quản lý tiên tiến đại hạn chế.Việc quản lý điểm trờng thờng gặp nhiều khó khăn đà có máy tính để làm nhng phải đòi hỏi nhiều ngời tham gia, giáo viên môn hết học kỳ tính điểm xong lại đa hết cho giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm đa cho phòng đào tạo Phòng đào tạo bắt đầu đa cho ngời vào điểm trởng để tính sinh viên giỏi, trung bình, lu ban năm học Quản lý điểm trờng trở nên phức tạp gặp nhiều khó khăn công việc quản lý điểm sinh viên II Yêu cầu mục đích xây dựng hệ thống Để khắc phục đợc khó khăn nh nhợc điểm quản lý điểm trờng, ta phải hệ thống lại cách quản lý điểm trờng, ta phải hệ thống lại cách quản lý có xếp bốp trí công việc cách hợp Trang Đề tài tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên lý khoa học mơí đáp ứng nhu cầu công tác quản lý Hiện với phát triển công nghệ thông tin ứng dụng tin học đà đợc sử dụng rộng rÃi Việc đa tin học vào quản lý điểm đợc nhanh chóng xác giảm nhân lực thủ công, nâng cao hiệu làm việc Việc đa hệ thống quản lý đợc thiết kế máy vi tính công việc giảm bớt ngời phải tham gia, khắc phục nhợc điểm hệ thống cũ, nh cần số ngời định để làm công việc tính điểm cho phòng đào tạo trờng Vì nhu cầu cấp thiết nh mục đích chơng trình quản lý điểm mà em thiết kế cho phép cập nhật thông tin chung sinh viên trờng, trình học tập học sinh trờng cách khoa học đầy đủ thuận tiện đồng thời phục vụ tìm kiếm, bổ sung đợc thuận lợi không bị nhiều thêi gian nh hiƯn III Giíi thiƯu tỉng quan đề tài Những vấn đề cần giải +Khắc phục yếu hệ thống cũ Việc quản lý điểm trờng cần phải giao cho ngời chuyên tính điểm cho trờng để hiệu cao đáp ứng nhu cầu trờng nh tăng tốc độ xử lý, bảo đảm hoàn thành xác không nhầm lẫn giảm mức tối đa yếu tố ngời hiêụ suất công việc mức tối đa 1) Mục đích chơng trình Chơng trình quản lý điểm sinh viên trờng THCN Hà Nội ứng dụng máy vi tính việc quản lý trờng Quản lý điểm cho phép quản lý trình học tập học sinh Một cách tổng thể từ lúc học sinh đỗ vào trờng lúc kết thúc năm học bao gồm tất điểm học tập kết thi đợc phòng đào tạo báo cho giáo viên chủ nhiệm Giáo viên đem kết học tập báo cho sinh viên Quản lý điểm trợ giúp nhà quản lý việc đánh giá tình hình học tập nhà trờng, cho danh sách giỏi, trung bình, sinh viên thi lại bị lu ban Đầu vào: Giáo viên môn hết học kỳ báo số điểm học sinh đạt đợc kỳ cho giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm đem kết môn lên cho phòng đào tạo giao cho ngời chuyên làm việc tính điểm phòng để tính điểm cho sinh viên theo khoa, lớp trờng Đầu ra: Chúng ta in danh sách học tập sinh viên năm, danh sách học sinh khá, giỏi, trung bình, thi lại, bị lu ban đa bảng điểm tổng kết cho kỳ Trang Đề tài tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên Phòng đào tạo theo dõi trình học tập sinh viên giúp khắc phục nhầm lẫn thông tin học sinh Do có máy tính hỗ trợ nên biết kịp thời nhng thông tin trình học tập sinh viên trờng phòng đào tạo phải đợc lu trữ cách xác máy tính - Về việc theo dõi điểm Từng học kỳ giáo viên môn tính điểm xong đa cho giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm đa lên phòng đào tạo đa cho ngời tính điểm cho lớp trờng để phân biệt kết học tập lớp, lu ban năm Phòng đào tạo có khả đáp ứng đợc nhu cầu sinh viên muốn biết thông tin học tập IV Lựa chọn ngôn ngữ Lựa chọn ngôn ngữ lập trình vai trò quan trọng thành công chơng trình việc lựa chọn ngôn ngữ lập trình dựa nhiều yếu tố khách quan, chủ quan nh khả ngời đọc đợc giao nhiƯm vơ, thãi quen cđa ngêi sư dơng, yªu cầu môi trờng phần cứng, khả ngôn ngữ đợc lựa chọn nớc ta sử dụng nhiều ngôn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu khác nh Pascal, Turbo, Foxpro, Visualfoxpro Qua thùc tÕ dùa trªn nhiỊu u tố đó, em lựa chọn ngôn ngữ lập trình cho chơng trình Foxpro forwin Lý em lựa chọn ngôn ngữ trớc hết em đà đợc học nhà trờng theo em thuận lợi dễ dàng đa vào ¸p dông thùc tÕ Song em nhËn thÊy Foxproforwin ngôn ngữ phù hợp với đề tài mà em lựa chọn ngôn ngữ phổ biến Trang Đề tài tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên Phần II Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm sinh viên A Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống phơng pháp nhằm lựa chọn giải pháp thích hợp cụ thể để lập trình máy Qua phân tích ta thấy đợc thực thể Trang Đề tài tốt nghiệp Quản lý điểm sinh viên hệ thống thuộc tính mối quan hệ chúng nh thấy đợc dòng di chuyển dòng liệu I Phân tích chung - Đầu vào hệ thèng - Danh s¸ch c¸c ban lín - Danh s¸ch môn học - Lý lịch sinh viên - Điểm sinh viên - Đầu hệ thống - Theo khoa - Theo líp II Ph©n tÝch vỊ xư lý 1.1 Sơ đồ phân cấp chức Mục đích sơ đồ phân cấp chức ràng buộc hệ thống thông tin cần xây dựng, xác định rõ việc mà hệ thống cần thực từ yêu cầu đà xây dựng sơ đồ phân cấp chức nh sau: Trang Sơ đồ phân cấp chức Quản lý sinh viên Nhập liệu Sửa xoá liệu Danh sách ban lớp Tìm kiếm Quá trình học tập sinh viên Ban lớp Sinh viên Danh sách môn học Điểm Môn học Lý lịch sinh viên Sơ kết theo lớp Sơ kết theo khoa Sinh viên Điểm sinh viên Báo cáo Điểm