Do an cong tac to chuc ke toan ban hang va xac dinh ket

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Lời nói đầu i i I Sự cần thiết việc nghiên cứu đề tài Trong năm gần kinh tế nớc ta đà có i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chuyến biến lớn Các doanh nghiệp sản xuất không cã thÓ thu i i i i i i i i i i i động chờ đợi Nhà nớc tiêu thụ giúp sản phẩm hàng hóa i i i i i i i i i i i i i làm Thay vào doanh nghiệp phải tìm tới thị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i trờng, tự tìm bạn hàng, tự tìm hiểu nhu cầu thị trờng để sản i i i i xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá i i i i i i i Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ thị trờng, kế toán đợc nhiều i i i i i i i i i i i i nhµ kinh tế chủ doanh nghiệp coi nh ngôn ngữ kinh doanh, nã i i i i i i i i i i i i i i đợc coi nh nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp i i i i i i i i i i i i i vụ kinh tế, tài phát sinh trình sản xuất kinh i i i i i i i i i i i i i doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần i i i i i i i i i i thiết cho việc định phù hợp với đối tợng sử dụng thông i i i i i i i i i i i i i tin Víi quan niệm kế toán bán hàng xác định kết qu¶ kinh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i doanh đà trở thành công cụ quản lý quan trọng không i i i i doanh nghiệp mà với công tác quản lý vĩ mô Nhµ ni i i i i i i i i i i i i i i ớc Bán hàng giai đoạn đợc coi i i i i i i i i i i i khâu nhạy cảm định tới tồn t¹i hay diƯt i i i i i i i i i i i i i i vong cña mét doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác bán hàng đòi i i i i i i i i i i i i i hỏi phải có giao nhận thông tin xác, nhanh chóng kịp i i i i i i i i i i i i i thêi doanh nghiệp với thị trờng, thị trờng với doanh i i i i i i i i i i i i nghiệp Đứng trớc yêu cầu đó, với vai trò mình, kế i i i i i i i i i i i i to¸n nói chung, kế toán bán hàng xác định kết qu¶ kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i nói riêng đà trở thành công cụ quan trọng bậc nhÊt i i i i i i i i i i i i i nhằm thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin sản i i i i i i Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Tèt NghiÖp i i i i i i i i Chuyên Đề i i i Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế xuất, thị trờng, tình hình tài doanh i i i i i i i i i i nghiƯp thĨ Qua phân tích thông tin này, lÃnh đÃo i i i i i i i i i i i doanh nghiệp có biện pháp nhằm xây dựng ®ỵc ®êng lèi i i i i i i i i i i i i phát triển đắn, đạt hiệu cao công tác quản i i i i i i i i i i i i i i i i trị i ý thức đợc vai trò quan trọng công tác kế toán vật t hµng i i i i i i i i i i i i i i hoá tiêu thụ hàng hoá, với kiến thức lý luận thực tế thu i i i i i i i i i i i i i i i i i nhập đợc thời gian học tập trờng thời gian thùc tËp t¹i i i i i i i i i i i i i i i công ty Hà Thành-BQP, đợc hớng dẫn tận tình thầy i i i i i i i i i i i i i Ngun Qc CÈn cïng víi sù gióp ®ì nhân viên phòng kế i i i i i i i i i i i i i to¸n cđa công ty em đà thực khoá luận với đề i i i i i i i i i i i i i i i tài: Công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kÕt qu¶ i i i i i i i i i i i i i i kinh doanh ë c«ng ty Hµ Thµnh-BQP i i i i i i II Nội dung gồm: i i i Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác i i i i i i i i i i i i i i định kết kinh doanh i i i i PhầnII: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết i i i i i i i i i i i i qu¶ kinh doanh công ty Hà Thành-BQP i i i i i i i Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác i i i i i i i i i i i i kÕ to¸n b¸n hàng xác định kết kinh doanh công ty Hµ i i i i i i i i i i i i i i i i Thµnh-BQP i Thời gian thực tập ngắn nên chắn chuyên ®Ị nµy i i i i i i i i i i i i không tránh đợc sai sót, Em mong nhận đợc ý kiến i i i i i i i i i i i i i đóng góp thầy, cô để chuyên đề em đợc hoàn i i i i i i i i i i i i i thiƯn h¬n i Em xin chân thành cảm ơn ! i i i i Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Tốt Nghiệp i i i Chuyên Đề i Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ Ch¬ngi I:i c¬i sëi Lýi luËni chungi vềi kếi toáni báni i Hàngi vài xáci địnhi kếti quải kinhi doanh I Nhữngi vấni i đềi chungi vềi kếi toáni báni hàngi vài xáci địnhi kếti quải kinhi doanh 1.1.kháii niệmi vềi báni hàngi vài xáci địnhi kÕti qu¶i kinhi i doanh i i i i i i -i Báni hàngi lài việci chuyểni quyềni sởi hữui vềi hàngi hoá,i thànhi phẩmi dịchi vụi choi kháchi hàng,i doanhi nghiệpi thui tiềni hayi đợci quyềni thui tiền.i Đói chínhi lài quái trìnhi vậni độngi củai vốni kinhi doanhi từi vốni thànhi phẩm,i dịchi vụ,i hàngi hoái sangi vốni bằngi tiềni vài hìnhi thànhi kếti quải báni hàng,i lài kếti quải cuốii cùngi củai hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi đơni vị.i Thôngi quai báni hàngi giái trịi vài giái trịi sửi dụngi củai hàngi hoái đợci thựci Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Tốt Nghiệp Chuyên Đề Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế hiện.i Ngoàii quái trìnhi báni hàngi rai bêni ngoàii doanhi nghiệpi còni cói thểi pháti sinhi nghiệpi vụi báni hàngi nộii bội doanhi nghiệpi theoi yêui cầui phâni cấpi quảni lýi nộii béi doanhi nghiƯp i i i i i -i B¸ni hàngi lài mộti chứci năngi chủi yếui củai doanhi nghiệp,i bấti kìi mộti doanhi nghiệpi nàoi cũngi phảii thựci hiệni haii chứci năngi muai vài bán.i Haii chứci năngi nàyi cói liêni hệi vớii nhau:i Muai tốti sẽi tạoi điềui kiệni báni tốt.i Đểi thựci hiệni tốti cáci nghiệpi vụi trêni đòii hỏii phảii cói sựi tổi chứci hợpi lýi cáci hoạti độngi đồngi thờii tổi chứci nghiêni cứui thịi trờng,i nghiêni cứui nhui cầui ngờii tiêui dùng.i Nhi vậyi báni hàngi lài tổngi thểi cáci biệni phápi vềi mặti tổi chứci vài nắmi bắti nhui cầui thịi trờng.i Tómi lại,i Quái trìnhi báni hàngi cói nhữngi đặci điểmi chínhi sau: i i i i +Cói sựi thảoi thuậni giữai ngờii muai vớii ngờii bán:i Ngờii báni đồngi ýi bán,i ngờii muai đồngi ýi muai họi trải tiềni hoặci chấpi nhậni trải tiền iiii +Cói sựi thayi đổii quyềni sởi hữui vềi hàngi hoá:i Ngờii báni mấti quyềni sởi hữui còni ngờii muai cói quyềni sơi hữui vềi hàngi hoái đÃi muai bán iiiii +Trongi quái trìnhi tiêui thụi hàngi hoái cáci doanhi nghiệpi cungi cấpi choi kháchi hàngi mộti khốii lợngi hàngi vài nhậni lạii kháchi hàngi mộti khoảni tiềni gọii lài doanhi thui báni hàng.i Sối doanhi thui nàyi lài cơi sởi choi đơni vịi xáci địnhi kếti quải kinhi doanhi củai Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Tốt Nghiệp Chuyên Đề Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế iiiii -i Kếti quải báni hàngi lài chênhi lệchi giữai doanhi thui thuầni vớii giái trịi vốni hàngi báni rai vài chii phíi báni hàng,i chii phíi quảni lýi doanhi nghiệpi phâni bổi choi sối hàngi đÃi báni iiiiii Việci xáci địnhi kếti quải báni hàngi thờngi đợci tiếni hànhi vàoi cuốii kìi kinhi doanhi thờngi lài cuốii tháng,i cuốii quí,i cuốii nămi tuỳi thuộci vàoi đặci điểmi kinhi doanhi vài yêui cầui quảni lýi củai từngi đơni vịi kinhi tế 1.2.Vaii tròi củai báni hàngi vài xáci địnhi kếti quải kinhi doanh i i i i i Báni hàngi lài giaii đoạni cuốii cùngi củai quái trìnhi tuầni hoàni vốni ởi đơni vịi i i i i i i i i (t-h-t).i ChØi cãi thôngi quai việci báni hàngi giái trịi sảni phẩm,i dịchi vụ,i hàngi hoái mớii đợci thựci hiệni doi đói mớii cói điềui kiệni thựci hiệni mụci đíchi củai nềni sảni xuấti hàngi hoái vài táii sảni xuấti kinhi doanhi khôngi ngừngi đợci mởi rộng.i Doanhi thui báni hàngi sẽi bùi đắpi đợci cáci chii phíi bỏi rai đồngi thờii kếti quải báni hàngi sẽi quyếti địnhi hiệui quải kinhi doanhi củai doanhi nghiệp.i Báni hàngi tựi thâni nói khôngi phảii lài quái trìnhi sảni xuấti nhngi nói lạii lài mộti khâui cầni thiếti củai táii sảni xuấti xÃi hội.i Vìi vậyi báni hàngi gópi phầni nângi caoi năngi suấti laoi động,i phụci vụi sảni xuất,i tiêui dùngi vài đờii sốngi xÃi hội.i Nhời cói hoạti độngi báni hàng,i hàngi hoái sẽi đợci đai đếni tayi ngờii tiêui dùng,i việci tiêui thụi hàngi hoái gópi phầni câni đốii giữai sảni xuấti vài tiêui dùng.i Doanhi nghiệpi càngi tiêui thụi đợci nhiềui hàngi hoái thìi sứci mạnhi củai doanhi nghiệpi càngi tăngi lêni i Nhi vậyi báni hàngi sẽi quyếti Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Tốt Nghiệp Chuyên Đề Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế địnhi sựi sốngi còni củai doanhi nghiệp,i cói báni đợci hàngi thìi doanhi nghiệpi mớii cói khải năngi táii sảni xuất.i Ngoàii rai việci xáci địnhi chínhi xáci khốii lợngi hàngi hoái tiêui thụi lài cơi sởi đểi xáci địnhi cáci chỉi tiêui tàii chính,i đánhi giái trìnhi đội hoạti độngi củai đơni vịi nhi xáci địnhi cáci vòngi luâni chuyểni vốn,i xáci địnhi tỷi suấti lợii nhuậni trêni doanhi sối báni i lài cơi sởi đểi thựci i hiệni nghĩai vụi đốii vớii Ngâni sáchi Nhài nớci nhi nộpi thuếi TNDN,i thuếi GTGT,i thuếi TTĐB iiiii Việci thúci đẩyi báni hàngi ởi doanhi nghiệpi lài cơi sởi đểi thúci đẩyi sảni xuấti vài tiêui thụi ởi cáci đơni vịi kinhi tếi cói quani hƯi kinhi tÕi víii doanhi nghiƯp i i i i i Báni hàngi gópi phầni điềui hoài giữai sảni xuấti vài tiêui dùng,i giữai tiềni vài hàng,i giữai khải năngi vài nhui cầu, i lài điềui kiệni đểi đảmi bảoi sựi phati triểni câni đốii trongi từngi ngành,i từngi vùngi cũngi nhi toàni bội nềni kinhi tếi quốci dân.i Báni hàngi lài cơi sởi đểi xáci địnhi kếti quải cuốii cùngi củai hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi (lợii nhuận)i củai đơni vị.i Đâyi lài mộti chỉi tiêui chấti lợngi tổngi hợpi ýi nghĩai quani trọngi trongi quái trìnhi sảni xuấti kinhi doanh,i lài nhâni tối quyếti địnhi sựi tồni tạii vài pháti triểni củai đơni vị.i Cói lợii nhuậni doanhi nghiệpi mớii cói điềui kiệni mởi rộngi sảni xuấti kinhi doanh,i nângi caoi đờii sốngi choi ngờii laoi ®éng,i t¹oi ngni tÝchi li quani trängi choi nỊni kinhi tếi quốci dân ii 1.3.i Nhiệmi vụi củai kếi toáni báni hàngi Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Tốt Nghiệp Chuyên Đề Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế iiii Hạchi toáni kếi toáni lài mộti hệi thốngi thôngi tini vài kiểmi trai vềi tàii sảni trongi c¸ci doanhi nghiƯp,i c¸ci tỉi chøci b»ngi hƯi thèngi i phơngi phápi khoai họci nhi chứngi từ,i tínhi giá,i đốii ứngi tàii khoảni vài tổngi hợp,i câni đốii kếi toán.i Nói giữi vaii tròi hếti sứci quani trọngi vài lài côngi cụi khôngi thểi thiếui đợci trongi quảni lýi tàii chínhi củai cáci doanhi nghiệp.i Vìi vậy,i yêui cầui cáci thôngi tini phảii đảmi bảoi đội tini cậy,i chínhi xáci vài đợci đặti lêni hàngi đầu.i Vớii chứci năngi vài đốii tợngi đói thìi trongi cáci doanhi nghiệp,i kếi toáni tiêui thụi hàngi hoái cói nhữngi nhiệmi vụi cơi bảni sau: -Ghii chépi phảni ánhi đầyi đủ,i kịpi thờii i vài chínhi xáci vềi khốii lợngi hàngi hoái báni ra.i Tínhi toáni đúngi đắni kếti quải hàngi báni nhằmi xáci địnhi đúngi kếti quải kinhi doanhi củai doanhi nghiệp -Kiểmi trai vài quảni lýi tìnhi hìnhi thui nộpi tiềni báni hàng,i tìnhi hìnhi thanhi toáni côngi nợ -Cungi cấpi thôngi tini vềi tìnhi hìnhi tiêui thụi giúpi choi lÃnhi đạoi doanhi nghiệpi quảni lýi vài điềui hànhi hoạti độngi sảni xti kinhi doanh.i KiĨmi trai tiÕni ®éi thùci hiƯni kÕi hoạchi tiêui thụ,i kếi hoạchi vềi lợii nhuận.i Thựci hiệni tốti nghĩai vụi vớii ngâni sáchi nhài nớc Đểi thựci hiệni tốti cáci nhiệmi vụi đói thìi việci tổi chứci tốti hệi thốngi chứngi từi ghii chépi bani đầui vài tìnhi hìnhi luâni chuyểni i chứngi từi lài điềui khôngi thểi coii nhẹ.i Cáci chứngi từi cầni hợpi pháp,i luâni chuyểni chứngi từi vài ghii sổi kếi toáni hợpi lý,i Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Tốt Nghiệp Chuyên Đề Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế khoai học,i tránhi ghii chépi trùngi lặp,i chữai sổi khôngi cầni thiết.i Kếi toáni cầni biếti tổi chức,i vậni dụngi tốti hệi thốngi tàii khoảni kếi toáni saoi choi phùi hợpi vớii đặci điểmi kinhi doanhi củai doanhi nghiệpi mình.i Vài tuỳi theoi hìnhi thứci kếi toáni ápi dụngi mài doanhi nghiệpi chọni sối lợngi vài kếti cấui sổi kếi toáni sửi dụngi tạii doanhi nghiệp IIi :i Hạchi toáni chii tiếti hàngi hoá Việci quảni lýi hàngi hoái trongi doanhi nghiệpi doi nhiềui bội phậni thựci hiệni theoi chứci năngi củai họ.Trongi đó,i thủi khoi vài kếi toáni lài nhữngi ngờii cói liêni quani trựci tiếpi đếni việci quảni lýi nhập,i xuất,i tồni khoi hàngi hoá.i Vìi vậy,i họi phảii xáci địnhi đợci mốii quani hệi trongi việci theoi dõii tìnhi hìnhi trên.i Mốii quani hệi nàyi đÃi làmi xuấti hiệni cáci phơngi phápi hạchi toáni chii tiếti hàngi hoái sau: 2.1.i Phơngi phápi sổ,i thẻi songi song: Quyi trìnhi hạchi toáni chii tiếti theoi phơngi phápi sổ,i thẻi songi songi cói thểi đợci môi tải theoi sơi đồi dớii đây:i Sơi đồi số1: Phiếu nhập Sổ chi tiết hàng hoá Thẻ kho - Bảng kế toán tổng hợp Nhập-Xuất Tồn Phiếu xuất Ghi chú: Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 : Ghi hàng ngày Tốt Nghiệp : Đối chiếu Chuyên Đề Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ ëi kho:i viƯci ghii chÐpi t×nhi h×nhi nhËp,i xt,i tồni khoi hàngi hoái doi thủi khoi tiếni hànhi theoi chỉi tiêui sối lợng.i Thủi khoi sửi dụngi thẻi khoi đểi ghii chépi tìnhi hìnhi nhập,i xuấti hàngi hoái trêni cơi sởi cáci chứngi từi nhập,i xuất Tạii phòngi kếi toán:i Địnhi kỳi 3i hoặci 5i ngàyi kếi toáni xuốngi khoi kiĨmi trai viƯci ghii chÐpi cđai thđi khoi trªni thẻi khoi vài kýi xáci nhậni vàoi thẻi kho,i saui đói mangi chứngi từi nhập,i xuấti vềi phòngi kếi toáni điềni đơni giá,i tínhi thànhi tiềni trêni phiếu,i saui đói ghii vàoi thẻi chii tiếti hàngi hoái theoi cải chỉi tiêui sối lợngi vài giái trị Nguyêni tắc:i Mỗii chứngi từi nhập,i xuấti đợci ghii mộti dòngi trêni sổi chii tiết,i mỗii sổi chii tiếti đợci mởi choi mộti loạii vậti t,i cuốii thángi kếi toáni đốii chiếui sối liệui giữai khoi vài phòngi kếi toáni theoi chỉi tiêui sối lợng - Ưui điểm:i Đơni giản,i dễi kiểmi trai đốii chiếui vài phùi hợpi vớii mọii trìnhi đội kếi toán - Nhợci điểm:i Còni trùngi lặpi vềi chỉi tiêui sối lợngi giữai thủi khoi vài kếi toán.i Vìi vậyi nói chỉi phùi hợpi vớii doanhi nghiệpi cói quyi môi nhỏ,i mậti đội nhập,i xuấti Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Tốt Nghiệp Chuyên Đề Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.2.i Phơngi phápi sổi đốii chiếui luâni chuyển ởi kho:i Thủi khoi cũngi mởi thẻi khoi ®Ĩi theoi dâii t×nhi h×nhi biÕni ®éngi tõngi thøi vËti ti vềi mặti sối lợng Tạii phòngi kếi toán:i Saui khii kiĨmi trai viƯci ghii chÐpi cđai thđi khoi trªni thẻi khoi kếi toáni mangi chứngi từi nhập,i xuấti vềi phòngi tàii vụi đểi phâni loạii phiếui nhậpi riêng,i phiếui xuấti riêng.i Căni cứi vàoi phiếui nhậpi kếi toáni lậpi bảngi kêi nhậpi choi từngi loạii hàngi hoá,i căni cứi vàoi phiếui xuấti kếi toáni lậpi bảngi kêi xuấti choi từngi loạii hàngi hoái theoi chỉi tiêui sối lợng,i giái trị.i Mỗii thứi hàngi hoái đợci ghii mộti dòngi trêni sổ.i Sổi nàyi đợci dùngi đểi đốii chiếui vớii thẻi khoi theoi chỉi tiêui sối lợng - Ưui điểm:i Giảmi bớti khốii lợngi ghii chépi củai kếi toáni vìi sối đốii chiếui luâni chuyểni chỉi đợci ghii chépi mộti lầni vàoi thờii điểmi cuốii thángi theoi từngi loạii hàngi hoá,i dễi choi việci kiểmi trai đốii chiếui sối liệui giữai khoi vài phòngi kếi toán - Nhợci điểm:i Vẫni trùngi lặpi vềi chỉi tiêui sối lợng Quyi trìnhi hạchi toáni chii tiếti hàngi hoái theoi phơngi phápi sổi đốii chiếui luâni chuyểni đợci môi tải quai sơi đồi Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Tốt Nghiệp Chuyên Đề