Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại khách sạn đống đa 1

Lời nói đầu Qúa trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị tr ờng có quản lý nhà n ớc tạo hội cho doanh nghiệp Mọi thành phần kinh tế tham gia kinh doanh cách tự do, bình đẳng Mặt khác, thách thức lớn doanh nghiệp, buộc họ phải không ngừng phấn đấu để nâng cao lực kinh doanh không muốn bị thua lỗ, tụt hậu Muốn tồn đòi hỏi doanh nghiệp phải kinh doanh có lÃi Đây mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi , nhiên để đạt đ ợc mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến l ợc kinh doanh phù hợp tổ chức trình sản xuất kinh doanh hợp lý hiệu để đảm bảo trình tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm mang lại hiệu kinh tế cao Xét mặt lý luận nh thực tế cho thấy kế toán công cụ kinh tế có vai trò vô quan trọng việc quản lý, thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm đồng thời cung cấp thông tin để đánh giá đợc hiệu kinh doanh công ty Xuất phát từ ®ã, qua thêi gian thùc tËp ë c«ng ty Th ơng Mại Khách Sạn Đống Đa đà sâu nghiên cứu tổ chức kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh công ty với đề tài : Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Th ơng Mại Khách Sạn Đống Đa Chuyên đề gồm ba phần: Phần I : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp th ơng mại Phần II : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty th ơng mại khách sạn Đống Đa Phần III : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty th ơng mại khách sạn Đống Đa Phần I Lý luận chung kế toán bán hàng xác địng kết kinh doanh I Những khái niệm chung: Doanh Nghiệp thơng mại Trong phát triển kinh tế hàng hoá, nghành th ơng mại với mạnh công tác tổ chức, thúc đẩy l u thông hàng hoá, nối ngời sản xuất với ng ời tiêu dùng , đà góp phần đáng kể cho phát triển kinh tế hàng hoá Nghành th ơng nghiệp đợc coi nghành kinh tế có chức tổ chức l u thông hàng hoá doanh nghiệp thơng mại phận nghành th ơng nghiệp thực chức Trong hoạt động kinh doanh th ơng mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình l u chuyển hàng hoá Hoạt động doanh nghiệp thơng mại mua vào sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất , sau thông qua hệ thống bán hàng cung cấp cho ngời tiêu dùng đồng thời thu đ ợc tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hoá Quá trình kinh doanh doanh nghiệp th ơng mại gồm ba khâu chủ yếu là: Mua vào, dự trữ bán Trong trình vốn kinh doanh doanh nghịêp vận động theo mô hình T-H-T Qúa trình vận động có mối liên hệ mật thiết có ý nghĩa quan trọng khâu bán hàng khâu cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Khâu có tác động lớn đến tính hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp th ơng mại Quá trình bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, trình bán hàng đ ợc doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm , hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng trả chấp nhận trả khoản tiền t ơng ứng cho giá bán sản phẩm hàng hoá mà hai bên đà thoả thuận Quá trình đợc coi hoàn tất ngời bán đà nhận đợc tiền ngời mua đà nhận đợc hàng Đối với doanh nghiệp th ơng mại nói riêng tất doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng đảm bảo cho họ bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh tích luỹ Có thể nói hoạt động bán hàng lý tồn doanh nghiệp th ơng mại có ý nghĩa to lớn tồn phát triển doanh nghiệp thơng mại Hoạt động bán hàng phát triển tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng đợc thị trợng tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, tăng đ ợc doanh thu giúp doanh nghiệp củng cố khẳng định vị trí thị trờng Quá trình bán hàng đợc thúc đẩy tăng nhanh vòng quay vốn l u động, tiết kiệm đợc vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện cho việc tái sản xuất mở rộng Bên cạnh tăng nhanh trình bán hàng tạo điều kiện tăng thu nhập doanh nghiệp, nâng cao đời sống ng ời lao động Đối với ngời tiêu dùng, trình bán hàng doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Chỉ qua khâu bán hàng, công dụng hàng hoá, dịch vụ đ ợc xác định hoàn toàn, phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng với hàng hoá đ ợc khẳng định Đối với toàn kinh tế quốc dân, khâu bán hàng có ý nghĩa rÊt lín víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ Với lợi riêng tiếp cận trực tiếp với ng ời tiêu dùng, nên trình bán hàng nắm bắt tờng tận nhu cầu , thị hiếu ng ời tiêu dùng Trong doanh nghiệp th ơng mại bán hàng thờng chia thành hai hình thức, bán buôn bán lẻ Theo hình thức bán buôn: doanh nghiệp th ờng áp dụng phơng thc nh: Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng gửi hàng đại lý ký gửi Theo hình thức bán lẻ: Bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng thu tiền tập chung Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng số tiền đà thu phải thu tính theo giá bán số sản phẩm hàng hoá dịch vụ đà đ ợc xác định tiêu thụ Doanh thu bán hàng doanh nghiệp bao gồm: Các khoản trợ giá, phụ thu theo qui định nhà n ớc để sử dụng cho doanh nghiệp hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp tiêu thụ kì đợc nhà nớc cho phép Giá trị sản phẩm , hàng hoá ®em biÕu tỈng hc dïng néi bé doanh nghiƯp Đối với sở kinh doanh thuộc đối t ợng nộp thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ thuế doanh thu bán hàng , cung cấp dịch vụ toàn số tiền bán hàng, cung cấp dịch vơ ( ch a cã th GTGT) bao gåm c¶ phụ thu phí thêm giá bán (nếu có ) mà sở kinh doanh đợc hởng Đối với sở kinh doanh thuộc đối t ợng nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp hàng hoá không thuộc đối t ợng nộp thuế GTGT , doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ toàn số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ bao gồm phụ thu phí bên giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đ ợc hởng (tổng giá toán bao gồm thuế GTGT) Thời điểm ghi nhËn doanh thu cịng gièng nh doanh nghiƯp công nhgiệp nghĩa thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua Hàng hoá tiêu thụ đ ợc ngời mua toán toán chậm tiền mặt hay chuyển khoản, tiền VNĐ ngoại tệ Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu có ý quan trọng, có xác định thời điẻm xác định điểm kết thúc quản lý bán hàng hoá phản ánh xác doanh thu bán hàng kỳ doanh nghiệp Trong doanh nghiệp th ơng mại doanh thu bán hàng đ ợc chia làm hai loại doanh thu nội doanh thu bán Ngoài theo phơng thức bán hàng doanh thu đ ợc phân loại thành doanh thu bán toán tiền ngay, doanh thu ng ời mua cha trả, doanh thu bán hàng trả góp , doanh thu bán hàng đại lý , doanh thu nhận trớc Trong hoạt động kinh doanh th ơng mại nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng bao gồm: -Giảm giá hàng bán: số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng tr ờng hợp hoá đơn bán hàng đà viết theo giá th ờng , hàng đà đợc xác định bán nhng chất lợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận khách hàng mua với số lợng lớn nên đợc giảm giá -Hàng bán bị trả lại : số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng tr ờng hợp hàng đà xác định bán nh ng chất lợng khách hàng trả lại số hàng Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho bán hàng gọi chi phí bán hàng Chi phí bao gồm nhiều khoản khác nh chi phí bảo quản hàng hoá, chi phÝ bao gãi s¶n ph¶m, chi phÝ vËn chun tiÕp thị quảng cáo Theo qui định hành, chi phí bán hàng doanh nghiệp bao gồm loại sau: -Chi phí nhân viên -Chi phí vật liệu, bao bì -Chi phí dụng cụ, đồ dùng -Chi phí khấu hao tài sản cố định -Chi phí bảo hành -Chi phí dịch vụ mua -Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phÝ chi cho viƯc qu¶n lý kinh doanh qu¶n lý hành phục vụ chung khác liên quan đén hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chia thành loại sau: -Chi phí nhân viên -Chi phí vật liệu, bao bì -Chi phí dụng cụ, đồ dùng -Chi phí khấu hao tài sản cố định -Thuế, phí lệ phí -Chi phí dự phòng -Chi phí tiền khác Kết kinh doanh *Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kì định biểu số tiền lÃi hay lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp th ơng mại bao gồm kết bán hàng, kết hoạt động tài kết bất th ờng Kết bán hàng đợc xác định số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Kết hoạt động tài chênh lệch thu nhập từ hoạt động tài với chi phí hoạt động tài kết bất th ờng số chênh lệch khoản thu nhập bất th ờng vói khoản chi phí bất th êng KÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã thĨ có lÃi lỗ Nếu lÃi, doanh nghiệp phải phân phối sử dụng cho mục đích định theo quy định chế tài nh : làm nghĩa vụ nhà n ớc nh nộp thuế, chia lÃi cho bên góp vốn bổ xung quỹ Đối với doanh nghiệp thơng mại kết bán hàng th ờng chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu kết qủa hoạt động kinh doanh Do , việc xác định kêt bán hàng có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp II Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Nhiệm vụ chung kế toán bán hàng xác định kết Kế toán bán hàng xác định kết phần kế toán, có vai trò lớn công tác quản trị doanh nghiƯp Nã gióp cho doanh nghiƯp xem xÐt kinh doanh mặt hàng , nhóm hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu , phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt công tác bán hàng Nhờ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án đầu t cho có hiệu Để đ ợc nh , kế toán bán hàng xác định kết cần thực nhiệm vụ sau: -Ghi chép đầy đủ , kịp thời khối l ợng hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng -Kiểm tra , giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận , kỉ luật toán làm nghĩa vụ với nhà n ớc -Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng ,xác định kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Kế toán xuất hàng bán giá vốn hàng bán Phơng thức bán hàng có ảnh h ởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá , đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, doanh thu bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại áp dụng nhiều ph ơng thức bán hàng khác nh bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng, bán hàng theo phơng thức gửi hàng đại lý , bán lẻ Tuy nhiên phân chia phơng thức thành hai ph ơng thức , ph ơng thức gửi hàng phơng thức giao hàng trực tiếp *Bán hàng kế toán bán hàng theo ph ơng thức gửi hàng Theo phơng thức ,định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên