Mẫu hợp đồng mua hàng hóa

Mẫu hợp đồng mua hàng hóa

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC

ĐIỀU 1 THỎA THUẬN CUNG CẤP 4

ĐIỀU 2 ĐƠN ĐẶT HÀNG 6

ĐIỀU 3 GIÁ 7

ĐIỀU 4 THANH TOÁN 7

ĐIỀU 5 GIAO HÀNG 8

ĐIỀU 6 KIỂM TRA HÀNG HOÁ TẠI NƠI GIAO HÀNG 10

ĐIỀU 7 CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU HÀNG HOÁ VÀ RỦI RO 11

ĐIỀU 8 CÁC CAM KẾT VÀ BẢO ĐẢM CỦA NHÀ CUNG CẤP 11

ĐIỀU 9 BẢO HÀNH, BẢO TRÌ 12

ĐIỀU 10: QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ 13

ĐIỀU 11 TỪ BỎ QUYỀN 14

ĐIỀU 12 VI PHẠM VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI 14

ĐIỀU 13 BẤT KHẢ KHÁNG 14

ĐIỀU 14 THỜI HẠN HỢP ĐỒNG 15

ĐIỀU 15 CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG TRƯỚC THỜI HẠN 15

ĐIỀU 16 LUẬT ÁP DỤNG – GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP 15

ĐIỀU 17 ĐIỀU KHOẢN CHUNG 16

PHỤ LỤC 1: CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN VỀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ 17 PHỤ LỤC 2 : CAM KẾT BẢO MẬT 19

PHỤ LỤC 3: BẢN NGUYÊN TẮC KINH DOANH CỦA GIẤY SÀI GÒN – MỸ XUÂN 25

Hợp đồng mua hàng hóa này (“Hợp đồng”) được ký vào ngày ……… bởi:

BÊN MUA HÀNG CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ VIỆT NAM

Tên công ty: : CÔNG TY ………Địa chỉ : KCN Mỹ Xuân A, xã Mỹ Xuân, Huyện Tân Thành

Tỉnh Bà Rịa – Vũng TàuĐiện thoại : (064) 389 9338 Fax: (064) 398 99337

Tài khoản : Tại Ngân Hàng HSBC Bank (VN), LTD

Sau khi đã bàn bạc và thảo luận, hai Bên thống nhất ký kết Hợp đồng này với những điều kiện và điềukhoản sau đây:

1.1 Hợp Đồng Điều Chỉnh

Nhà cung cấp và Bên Mua đồng ý rằng trong suốt thời hạn của Hợp đồng, việc mua bán Hàng Hóagiữa Nhà cung cấp và Bên Mua sẽ được thực hiện theo các điều kiện và điều khoản của Hợp Đồngnày

Theo đó, Hàng Hóa là tất cả các loại hàng hóa được phép lưu thông trên thị trường và Nhà cung cấpđược cấp phép sản xuất và/hoặc phân phối/kinh doanh loại Hàng Hóa đó

1.2 Quyền của Bên Mua

Để tránh hiểu nhầm, Hợp Đồng này không ngăn cản hay hạn chế Bên Mua mua Hàng Hóa từ bất kỳnhà cung cấp nào khác và Bên Mua cũng không có nghĩa vụ phải đặt mua hàng từ Nhà cung cấp.1.3 Sản lượng cam kết

Nhà cung cấp cam kết có đủ năng lực sản xuất để thực hiện kế hoạch năm 2011 của Bên Mua

Trong mọi thời điểm, Nhà cung cấp cam kết sẽ duy trì lượng hàng tồn kho ở mức 2 tuần sản xuấttại địa điểm sản xuất của Nhà cung cấp dựa trên kế hoạch Quý của Bên Mua Trong vòng 2 tuầncuối mỗi Quý, Bên Mua sẽ gửi cho Nhà cung cấp kế hoạch sản lượng của Quý tiếp theo

1.4 Giá

Nhà cung cấp sẽ cung cấp cho Bên Mua bảng báo giá đối với mỗi loại hàng hóa

Đối với mặt hàng có cùng quy cách sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng, Nhà cung cấp cam kết sẽ giữnguyên mức giá cho mặt hàng đó trong suốt thời hạn Hợp Đồng

Khi nguyên liệu đầu vào biến động 10% trở lên (tăng hoặc giãm), nhà cung cấp sẽ gửi cho BênMua đề xuất điều chỉnh giá Bên Mua sẽ cùng thương thảo mức giá điều chỉnh với Nhà cung cấp

Trong trường hợp hai bên thống nhất mức giá mới, mức giá này sẽ được áp dụng sau 30 ngày chocác Đơn Đặt Hàng phát sinh

Trong mọi trường hợp, Nhà cung cấp cam kết sẽ giữ giá trong thời gian tối thiểu 90 ngày

1.5 Tiêu chuẩn chất lượng

Trong trường hợp hai bên không thống nhất trong việc đánh giá chất lượng sản phẩm do khác biệt

về tính cảm quan (mùi, màu sắc….), Nhà cung cấp sẽ cung cấp cho Bên Mua các thông số sản xuấtchi tiết (thông số kỹ thuật, nguyên liệu sử dụng….)

Việc Nhà cung cấp thực hiện đúng các thông số sản xuất theo sự thống nhất bằng văn bản của haibên sẽ được xem là sản xuất đúng tiêu chuẩn chất lượng

1.6 Thời gian giao hàng

Nhà cung cấp cam kết sẽ giao hàng theo đúng thời gian đã xác nhận trên Đơn Đặt Hàng

Trong mọi trường hợp Nhà cung cấp giao hàng trễ hơn so với thời hạn quy định tại Đơn đặt hàng(giao hàng không đúng thời hạn, giao thiếu, hoặc giao Hàng hóa khiếm khuyết, ….), thì bên cạnhviệc bồi thường 8% trị giá đơn hàng, mỗi ngày giao hàng trễ Nhà cung cấp phải chịu phạt ở mức5% giá trị hàng giao trễ

1.7 Thời gian thanh toán

Bên Mua sẽ thanh toán theo từng Đơn Đặt Hàng Bên Mua sẽ thanh toán cho Nhà cung cấp trongthời gian 60 ngày, kể từ ngày xác nhận đã nhận đủ và đúng sản lượng và chất lượng hàng hóa theoĐơn Đặt Hàng

Trong trường hợp Bên Mua thanh toán quá hạn 10 ngày, Bên Mua có trách nhiệm trả lãi cho Nhàcung cấp theo mức lãi quá hạn do Ngân Hàng Vietcombank công bố tại thời điểm đó

Trong trường hợp Đơn đặt hàng và Bảng báo giá không quy định tiêu chuẩn chất lượng của mộtloại Hàng hoá nào đó, thì sẽ căn cứ vào chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) đã công bốđối với loại Hàng hoá đó

2.2 Đơn đặt hàng sẽ do đại diện có thẩm quyền của Bên Mua ký và phải được đại diện có thẩm quyền củaNhà cung cấp ký xác nhận chấp thuận

Nhà cung cấp phải xác nhận khả năng có thể cung cấp Hàng hoá trong thời hạn ba (03) ngày kể từngày nhận được Đơn đặt hàng

Danh sách tên và chữ ký mẫu của đại diện được ủy quyền ký Đơn đặt hàng và xác nhận Đơn đặthàng sẽ do hai bên thỏa thuận bằng văn bản trước khi thực hiện Khi có thay đổi về người đại diện

ủy quyền hoặc chữ ký mẫu, bên có thay đổi phải thông báo bằng văn bản cho bên kia biết trước ítnhất 3 ngày

2.3 Nếu Đơn đặt hàng được thực hiện bằng phương tiện điện tử thì Điều Khoản và Điều Kiện Về ThươngMại Điện Tử của Bên Mua như quy định tại Phụ Lục 1 sẽ áp dụng đối với Đơn Đặt Hàng đó.2.4 Hủy Đơn đặt hàng:

Ngoài các trường hợp hủy Đơn đặt hàng như qui định tại các điều khoản khác của Hợp đồng này,Bên Mua được quyền thông báo hủy Đơn đặt hàng khi:

(i) Nhà cung cấp chưa xác nhận chấp thuận Đơn đặt hàng;

(ii) Trong thời hạn ba (03) ngày kể từ ngày Nhà cung cấp xác nhận chấp thuận Đơn đặt hàng

Trong trường hợp này, Bên Mua phải nhận và thanh toán cho số Hàng hóa mà Nhà cung cấp

đã chuẩn bị xong để giao hoặc đã giao cho Bên Mua cho đến thời điểm Nhà cung cấp nhậnđược thông báo hủy Đơn đặt hàng, trừ khi các bên có thỏa thuận khác

3.1 Giá của mỗi loại Hàng hoá sẽ do các bên thoả thuận bằng văn bản

Bảng báo giá phải quy định rõ ngày bắt đầu có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của báo giá

Thời hạn hiệu lực của báo giá là 90 ngày kể từ ngày bắt đầu có hiệu lực Ngày bắt đầu hiệu lực củaBảng báo giá sẽ là ngày Bên Mua nhận được Bảng báo giá

Bảng báo giá và giá được hai bên đồng ý cho mỗi loại hàng hóa sẽ được áp dụng cho các Đơn đặthàng mà Bên Mua gửi cho Nhà cung cấp trong suốt thời hạn hiệu lực của Hợp Đồng

3.2 Bên Mua có thể đề nghị giá cho mỗi loại Hàng hoá nếu thấy giá chào bán của Nhà cung cấp khônghợp lý.

3.3 Giá sẽ không bao gồm thuế giá trị gia tăng nhưng đã bao gồm tất cả các loại thuế, phí, lệ phí và chiphí khác liên quan đến Hàng Hóa, bao gồm mà không giới hạn chi phí vận chuyển từ kho của Nhàcung cấp đến kho của Bên Mua hoặc các địa điểm khác do Bên Mua chỉ định, chi phí lắp đặt Hànghóa

4.1 Bên Mua chỉ chấp nhận thanh toán cho số lượng hàng mà Bên Mua đồng ý nhận và đã ký vào Biênbản giao nhận, nghiệm thu

4.2 Nhà cung cấp sẽ xuất hóa đơn GTGT cho Bên Mua căn cứ trên số lượng hàng hóa thực tế giao nhậngiữa Nhà cung cấp và Bên Mua theo Biên bản giao nhận, nghiệm thu có xác nhận của đại diện được

ủy quyền của hai Bên

4.3 Bên Mua sẽ thanh toán cho Nhà cung cấp bằng tiền Đồng, theo hình thức chuyển khoản vào tàikhoản ngân hàng của Nhà cung cấp, trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày Bên Mua nhận hóa đơn,chứng từ thanh toán hợp lệ nếu Bên Mua nhận được hóa đơn sau 3 ngày kể từ ngày phát hành hóađơn

Trong trường hợp Bên Mua thanh toán quá hạn 10 ngày, Bên Mua có trách nhiệm trả lãi cho Nhàcung cấp theo mức lãi quá hạn do Ngân Hàng Vietcombank công bố tại thời điểm đó

Để tránh nhầm lẫn, ngày thanh toán là ngày Bên Mua thực hiện việc chuyển tiền tại ngân hàng.Trường hợp ngày đến hạn thanh toán rơi vào ngày nghỉ, ngày lễ, ngày thanh toán sẽ là ngày làmviệc tiếp theo

Cho mục đích của điều khoản này, chứng từ thanh toán hợp lệ bao gồm không giới hạn: Biên bảnnghiệm thu, Biên bản giao nhận và các chứng từ khác liên quan đến Hàng hóa theo yêu cầu của BênMua.

5.2 Hàng sẽ được giao tại kho của Bên Mua hoặc các địa điểm khác theo quy định tại Đơn đặt hànghoặc theo thông báo của Bên Mua Chi phí vận chuyển, bốc dỡ Hàng hóa sẽ do Nhà cung cấp chịu

5.3 Nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm về các thiệt hại, tổn thất do Nhà cung cấp hoặc nhân viên hoặcngười đại diện của Nhà cung cấp gây ra tại địa điểm giao hàng khi giao Hàng Hóa Nhà cung cấpđảm bảo rằng Nhà cung cấp và các nhân viên, đại diện của mình biết và sẽ tuân thủ các qui định vềsức khỏe, an toàn và an ninh tại địa điểm giao hàng

5.4 Giao hàng không đúng Hợp đồng:

(i) Bên Mua chỉ nhận và thanh toán đúng số lượng Hàng hóa đã yêu cầu theo Đơn đặt hàng

liên quan, trừ phi có thỏa thuận khác bằng văn bản

Nếu Hàng hóa bị giao thiếu hoặc giao trễ so với số lượng và kế hoạch giao hàng trong Đơnđặt hàng có liên quan (“số lượng thiếu”), Bên Mua có quyền quyết định nhận hay không vàchỉ thanh toán cho số lượng Hàng hóa thực tế nhận

Ngoài ra, Bên Mua có toàn quyền quyết định việc yêu cầu Nhà cung cấp hoặc bất kỳ bênthứ ba khác cung cấp số lượng hàng còn thiếu trong thời gian nhất định theo yêu cầu củaBên Mua

Để khắc phục hậu quả, Nhà cung cấp có trách nhiệm bồi thường cho Bên Mua 8% trị giáĐơn Đặt Hàng Ngoài ra, Nhà cung cấp có trách nhiệm bồi thường cho Bên Mua các tổnthất phát sinh để mua số lượng Hàng hóa thay thế hoặc bổ sung đó, tùy từng trường hợp

(ii) Nếu Nhà cung cấp giao hàng không đúng chủng loại, quy cách hoặc không đúng chất lượng

như yêu cầu trong Đơn đặt hàng (“Hàng hóa khiếm khuyết”) thì Bên Mua có quyền:

 từ chối nhận hàng và/hoặc hoàn trả hàng

 yêu cầu Nhà cung cấp phải thay thế ngay lập tức hoặc trong thời gian mà Bên Mua yêucầu hoặc

 Bên Mua có quyền yêu cầu bất kỳ bên thứ ba khác cung cấp Hàng hóa thay thế

Nhà cung cấp tự chịu chi phí thu hồi Hàng hóa khiếm khuyết

Để khắc phục hậu quả, Nhà cung cấp có trách nhiệm bồi thường cho Bên Mua 8% trị giáĐơn Đặt Hàng Ngoài ra, Nhà cung cấp có trách nhiệm bồi thường cho Bên Mua các tổnthất phát sinh để mua số lượng Hàng hóa thay thế hoặc bổ sung đó, tùy từng trường hợp

Bên Mua sẽ thực hiện các quyền nêu trên trong khoảng thời gian cần thiết để Bên Mua cóthể phát hiện được một cách hợp lý các Hàng hóa có khiếm khuyết theo bản chất của Hànghóa và/hoặc cho đến khi sử dụng Hàng hóa khiếm khuyết đó

(iii) Việc giao Hàng hóa không đúng thời hạn, giao thiếu hoặc giao Hàng hóa khiếm khuyết đều

được xem là hàng giao trễ hạn

Bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc sản xuất của Nhà cung cấp so với kế hoạch được quyđịnh trong Đơn đặt hàng hoặc Bảng báo giá hoặc theo yêu cầu bằng văn bản của Bên mua

sẽ được xem là hành vi giao hàng trễ hạn

Trong mọi trường hợp Nhà cung cấp giao hàng trễ hơn so với thời hạn quy định tại Đơn đặthàng (giao hàng không đúng thời hạn, giao thiếu, hoặc giao Hàng hóa khiếm khuyết, ….),thì mỗi ngày giao hàng trễ Nhà cung cấp phải chịu phạt ở mức 5% giá trị hàng giao trễ Bên Mua bảo lưu quyền nhận hoặc từ chối nhận đối với số lượng hàng giao trễ hạn

5.5 Trừ khi Hợp đồng này có qui định khác, khiếu nại về Hàng hóa sẽ được thực hiện theo qui định củaLuật Thương mại Việt Nam

6.1 Số lượng, chủng loại và chất lượng của Hàng hoá được giao tại Kho hoặc bất kỳ địa điểm nào khác

do Bên Mua yêu cầu sẽ được kiểm tra theo các phương pháp được hai bên thoả thuận trước và đượcghi vào Biên bản giao nhận, nghiệm thu hàng hóa

6.2 Việc kiểm tra, ký nhận Hàng hóa bởi Bên Mua không làm ảnh hưởng đến quyền yêu cầu của BênMua khi phát hiện ra Hàng hóa khiếm khuyết như qui định tại Điều 5 và không loại trừ trách nhiệmcủa Nhà cung cấp đối với Bên Mua

Rủi ro đối với hàng hoá được chuyển giao từ Nhà cung cấp sang cho Bên Mua khi giao hàng tạiđịa điểm giao hàng đã được quy định

Quyền sở hữu đối với Hàng Hóa sẽ chuyển sang Bên Mua khi giao hàng tại địa điểm giao hàngtrên cơ sở các điều khoản giao hàng đã thỏa thuận trước mà không làm ảnh hưởng đến quyền từ

chối nhận hàng và yêu cầu hoàn lại tiền của Bên Mua nếu, vào bất kỳ thời điểm nào sau đó khiHàng Hóa được phát hiện là có khiếm khuyết hoặc giao thiếu

8.1 Nhà cung cấp tuyên bố, cam kết và đảm bảo với Bên Mua rằng:

(i) Hàng hoá được lưu thông hợp pháp trên thị trường và không bị bất kỳ bên thứ ba nào tranh

chấp Vào thời điểm chuyển giao quyền sở hữu Hàng hóa cho Bên Mua, Bên Mua có đầy

đủ quyền về mặt pháp lý, lợi ích và không bị cản trở đối với quyền sở hữu Hàng hóa

(ii) Hàng hóa được cung cấp đúng chủng loại, tiêu chuẩn chất lượng, thời gian, địa điểm giao

hàng theo như yêu cầu của Bên Mua tại Đơn đặt hàng

(iii) Nhà cung cấp tuân thủ các qui định pháp luật hiện hành có liên quan khi thực hiện các

nghĩa vụ của mình theo Hợp Đồng này; và trong mọi thời điểm, sẽ có và tuân thủ các giấyphép và phê chuẩn cần thiết từ cơ quan có thẩm quyền

(iv) Nhà cung cấp có đầy đủ thẩm quyền, kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức, nhân lực và phương

tiện cần thiết để ký kết và thực hiện các nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng này

(v) Trước khi giao hàng, Nhà cung cấp phải kiểm tra chất lượng hàng hoá và chịu chi phí kiểm

tra (nếu có) Trong mọi trường hợp, Nhà cung cấp là người chịu trách nhiệm về chất lượng,tính an toàn của Hàng hóa, chịu trách nhiệm giải quyết mọi khiếu nại, yêu cầu từ bên thứ baliên quan đến việc sử dụng Hàng hóa

(vi) Hàng hóa phải được cung cấp đúng theo mẫu thiết kế do Bên Mua cung cấp hoặc đã được

Bên Mua phê duyệt trước Hàng hóa và việc cung cấp, sử dụng Hàng hóa không xâm phạmquyền Sở hữu trí tuệ của bất kỳ bên thứ ba nào khác

8.2 Nhà cung cấp ký và cam kết thực hiện đúng các qui định của Cam kết bảo mật và Bản nguyên tắc

kinh doanh của Bên Mua được đính kèm Phụ lục 2, Phụ lục 3 của Hợp đồng này

9.1 Trong trường hợp Hàng hóa có bảo hành thì Nhà cung cấp phải chịu trách nhiệm bảo hành trongthời hạn bảo hành và phải chịu các chi phí liên quan đến việc bảo hành

Thời hạn bảo hành được xác định kể từ ngày đại diện có thẩm quyền của Bên Mua ký Biên bảnnghiệm thu/Biên bản giao nhận Hàng Hóa

Thời hạn bảo hành cho Hàng Hóa sẽ được quy định chi tiết trong Bản báo giá đã được Bên Muachấp thuận và/hoặc Đơn đặt hàng

9.2 Nhà cung cấp theo đây cam kết trong thời hạn bảo hành sẽ, bằng chi phí của mình, sửa chữa, tu bổ,thay thế và làm lại ngay lập tức bất kỳ và toàn bộ những lỗi, nhược điểm, hỏng hóc, sự cố trong bất

cứ phần nào của Hàng hóa (“Lỗi”), trừ Lỗi do Bên Mua gây ra do không tuân thủ hướng dẫn củanhà sản xuất về việc sử dụng Hàng Hóa

Trường hợp Nhà cung cấp chậm trễ trong việc sửa Lỗi, Bên Mua có quyền thuê bên thứ ba sửachữa những Lỗi đó và yêu cầu Nhà cung cấp hoàn trả mọi chi phí liên quan

9.3 Việc chậm trễ thực hiện nghĩa vụ bảo trì, bảo hành như qui định tại Điều này được xem như chậmtrễ thực hiện Hợp Đồng và được xem như vi phạm Hợp Đồng

10.1 Các Bên thừa nhận và đồng ý rằng:

(i) mỗi Bên sẽ luôn là chủ sở hữu các Tài Sản Trí Tuệ do bên đó sở hữu trước khi bắt đầu quan

hệ hợp đồng với Bên kia hoặc được tạo ra ngoài phạm vi và độc lập với mối quan hệ này(”Tài Sản Trí Tuệ Cơ Sở”)

(ii) Bên Mua luôn là chủ sở hữu của Tài Sản Trí Tuệ liên quan đến Hàng Hóa bao gồm không

giới hạn các thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, logo, nhãn hiệu hàng hóa do Bên Mua cung cấpcho Nhà cung cấp để sản xuất và/hoặc gắn, đính trên Hàng Hóa theo yêu cầu của Bên Muahoặc do Nhà cung cấp thực hiện cho Bên Mua theo Hợp Đồng này nhưng không bao gồmTài Sản Trí Tuệ Cơ Sở của Nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất

Nhà cung cấp cam kết chuyển giao cho Bên Mua các quyền đối với Tài Sản Trí Tuệ liênquan đến Hàng Hóa Nhà cung cấp sẽ hỗ trợ Bên Mua hoàn thành các thủ tục đăng ký cầnthiết tại cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu

(iii) Nhà cung cấp cam kết không chiếm hữu, sử dụng, định đoạt các Tài Sản Trí Tuệ của Bên

Mua và/hoặc Bên Mua dưới bất kỳ hình thức nào và chỉ được sử dụng các Tài Sản Trí Tuệnày theo đúng mục đích thỏa thuận tại Hợp Đồng

Cho mục đích của Điều khoản này, Tài Sản Trí Tuệ bao gồm tất cả các đối tượng của quyền sở hữutrí tuệ bao gồm sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu hàng hóa và dịch vụ, tên thương mại, tênmiền, lợi thế thương mại, quyền đối với kiểu dáng, bản quyền tác giả, quyền nhân thân, chỉ dẫn địa

lý, quyền đối với cơ sở dữ liệu, bí mật thương mại, công thức và bí quyết kinh doanh, trong tất cảcác trường hợp cho dù được đăng ký hay chưa hoặc có thể được đăng ký hay không và bao gồm cácđăng ký và các hồ sơ xin phép để đăng ký bảo hộ các đối tượng trên và quyền áp dụng các hìnhthức và biện pháp bảo vệ có cùng bản chất hoặc tương đương đối với các đối tượng trên ở bất kỳnơi nào trên thế giới

10.2Nhà cung cấp cam kết tự chịu trách nhiệm và tránh cho Bên Mua khỏi mọi yêu cầu bồi thường,khiếu kiện bởi bên thứ ba liên quan đến Tài Sản Trí Tuệ.đối với Hàng Hóa mà Nhà cung cấp cungcấp cho Bên Mua theo Hợp đồng này