Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thép Thăng Long

Đồ án tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Thép Thăng Long Mục lục Lời mở đầu Chương 1: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường 1.1.Đặc điểm kinh tế thị trường 1.1.1.Thị trường 1.1.2 Kinh tế thị trường 1.1.2.1 Khái niệm kinh tế thị trường 1.1.2.2 Đặc trưng kinh tế thị trường 1.1.2.3 Vai trò kinh tế thị trường 1.2 Hoạt động doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường 1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.5 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thuơng mại 1.5.1 Phương thức hình thức bán hàng 1.5.1.1.Bán buôn 1.5.1.2.Bán lẻ 1.5.1.3.Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá 10 1.5.2 Phạm vi hàng hoá bán 11 1.5.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu 11 1.6 Các phương thức toán 12 1.6.1.Thanh toán trực tiếp 12 1.6 Thanh toán trả chậm 12 1.7 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.7.1 Phương pháp thẻ song song 13 1.7 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.7.3 Phương pháp sổ số dư 15 1.8 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 16 1.8.1 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.8.1.1 .Phương pháp giá đơn vị bình quân 17 1.8.1 Phương pháp nhập trước xuất trước 18 1.8.1.3 Phương pháp nhập sau xuất trước 18 1.8.1.4 Phương pháp giá thực tế đích danh 19 1.8.2 Kế toán doanh thu bán hàng 19 1.8 2.1 Chứng từ sử dụng 19 1.8.2.2 Tài khoản sử dụng 19 1.8.2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại áp dung phương pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho 24 1.8.2.4 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại áp dung phương pháp KKĐK để hạch toán hàng tồn kho 31 1.8.3 Kế toán thuế gía trị gia tăng 31 1.8.3.1 Tài khoản sử dụng 31 1.8.3.2 Phương pháp kế toán 32 1.8.4 Hế thống sổ sách kế toán 34 1.8.4.1 Hình thức nhật ký sổ 35 1.8.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 36 1.8.4.3 Hình thức nhật ký chứng từ 37 1.8.4.4 Hình thức nhật ký chung 39 Chương 2: Thưc trạng công tác nghiệp vụ bán hàngtái công ty Thép Thăng Long 41 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 41 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 41 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 41 2.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 42 2.2 2.1 Giám đốc 42 2.2.2.2 Phó giám đốc 42 2.2.3 Trưởng phòng kinh doanh 42 2.2.2.4 Trưởng phòng tổ chức hành 43 2.2 5.Trưởng phòn tổ chức kế toán 43 2.2.2.6 Kho Tam Trinh 43 2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 43 2.4 Chức nhiệm vụ công ty 44 2.4.1 Chức 44 2.4.2 Nhiệm vụ 44 2.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty Thép Thăng Long 45 2.5.1 Tổ chức máy kế toán 45 2.5.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 45 2.5.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 46 2.5.2 Hình thức kế tốn 47 2.5.3 Phương pháp kế toán 48 2.6 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Thép Thăng Long 48 2.6.1 Hình thức bán hàng 48 2.6.1.1 Bán buôn 48 2.6.1.2 Bán lẻ 49 2.6.2 Quy trình xuất kho hàng hố 49 2.6.3 Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.6.4 Kế toán chi tiết 55 2.6.5 Kế toàn doanh thu bán hàng 61 2.6.5.1 Chứng từ sử dụng 61 2.6.5.2 Tài khoản sử dụng 61 2.6.5.3 Phươngpháp kế toán doanh thu bán hàng công ty Thép Thăng Long 62 2.6.6 Kế tốn giá trị gia tăng cơng ty Thép Thăng Long 74 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Thép Thăng Long 78 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty thép Thăng Long 78 3.2 Nhận xét chung công tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty thép Thăng long 79 3.2.1 Những ưu điểm 79 3.2.2 Những mặt hạn chế 81 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác nghiệp vụ bán hàng công tyThép Thăng Long 83 Kết luận 90 lời mở đầu Trải qua mười năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với xu tồn cầu hố địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Có thể nói thị trường môi trường cạnh tranh nơi diễn ganh đua cọ sát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế tốn động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày có hiệu Sự phát triển kinh tế đổi sâu sắc kinh tế thị trường địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân, có q trình kinh doanh theo chu kỳ định: mua-dự trữ- bán bán hàng khâu cuối có tính định đến q trình hoat động kinh doanh doanh nghiệp Do viêc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hồn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Qua q trình thực tập cơng ty Thép Thăng Long với lý luận kế toán mà em học, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Thép Thăng Long” cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị nhà trường kế toán thương mại, phân tích hoạt động kinh tế… tình hình thực tế cơng ty Thép Thăng Long để tìm hiểu nội dung khâu kế tốn từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Bố cục luận văn gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty thép Thăng Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty thép Thăng Long Chương Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường 1.1.Đặc điểm kinh tế thị trường 1.1.1.Thị trường Thị trường nơi mua bán trao đổi loại hàng hố; nói cách khác nơi gặp gỡ cung cầu Thị trường nơi tập trung nhiều mâu thuẫn kinh tế, nơi khởi điểm kết thúc trình kinh doanh Trong thị trường, giá phạm trù trung tâm, bàn tay vơ hình điều tiết kích thích sản xuất xã hội Thơng qua giá thị trường, thị trường thực chức điều tiết kích thích cung- cầu hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trường, quan hệ cung- cầu thị trường định giá thị trường 1.1.2 Kinh tế thị trường 1.1.2.1 Khái niệm kinh tế thị trường Cùng với lịch sử phát triển lồi người kinh tế xã hội có bước tiến phù hợp Hình thái kinh tế chuyển từ kinh tế tự nhiên lên hình thái kinh tế cao kinh tế hàng hoá Kinh tế hàng hoá đời đánh dấu phát triển kinh tế xã hội, tới phát triển đạt tới trình độ cao kinh tế thị trường Kinh tế thị trường kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm , lợi ích quy luật thị trường điều tiết, chi phối Kinh tế thị trường kinh tế vận hành theo chế thị trường mà chế thị trường tổng thể nhân tố quan hệ bản, vận động chi phối quy luật thị trường mơi trường cạnh tranh nhằm mục đích sinh lợi 1.1.2.2 Đặc trưng kinh tế thị trường Thị trường chế thị trường yếu tố khách quan, doanh nghiệp làm thay đổi thị trường mà họ phải tiếp cận tuân theo thị trường Qua thị trường doanh nghiệp tự đánh giá lại biết làm ăn hiệu không Trong kinh tế thị trường, quan hệ kinh tế cá nhân, doanh nghiệp biểu qua việc mua bán hàng hoá, dịch vụ thị trường Thái độ cư xử thành viên tham gia thị trường hướng tìm kiếm lợi ích theo dẫn dắt giá thị trường Trong chế thị trường, vấn đề có liên quan đến việc phân bổ sử dụng nguồn tài nguyên sản xuất khan lao động, vốn,…về giải khách quan thông qua hoạt động quy luật kinh tế đặc biệt quy luật cung cầu Khách hàng giữ vị trí trung tâm kinh tế thị trường; định tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tìm cách để thu hút thoả mãn nhu cầu khách hàng với phương trâm “khách hàng thượng đế” Tất mối quan hệ chủ thể kinh tế tiền tệ hoá Tiền tệ trở thành thước đo hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận yếu tố trung tâm, động lực thúc đẩy phát triển sản xuất, tăng suất lao động hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua quy luật kinh tế đặc biệt linh hoạt giá kinh tế thị trường ln trì cân cung- cầu loại hàng hoá, dịch vụ, hạn chế xảy khan hàng hố 1.1.2.3 Vai trị kinh tế thị trường Cùng với phát triển lực lượng sản xuất, mối quan hệ mục tiêu tăng cường tự cá nhân mục tiêu công xã hội, đẩy mạnh tăng trưởng kinh tế nâng cao chất lượng sống Thị trường có vai trò trực tiếp hướng dẫn đơn vị kinh tế, doanh nghiệp người tiêu dùng lựa chọn lĩnh vực hoạt động, định phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Trong kinh tế thị trường, cá nhân, đơn vị kinh tế tự lựa chọn sản xuất kinh doanh nằm khn khổ pháp luật quy định Qua ta thấy kinh tế thị trường có khả tập hợp loại hoạt động, trí tuệ tiềm lực hàng loạt người nhằm hướng tới lợi ích chung xã hội là: thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tăng xuất lao động, tăng hiệu kinh tế Nhưng kinh tế thị trường hệ thống tổ chức hài hoà mà hệ thống chứa đựng đầy mâu thuẫn phức tạp Vì vậy, để khắc phục hạn chế tác động tiêu cực chế thị trường cần thiết phải có can thiệp phủ vào kinh tế thị trường 1.2 Hoạt động doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường, hoạt động doanh nghiệp thương mại mang đặc điểm thương mại thị trường Các doanh nghiệp thương mại phải tuân thủ theo giá thị trường (là hình thức biểu giá trị thị trường) Quy luật cung- cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh yếu tố định tới giá thị trường Trên thị trường, người bán hàng muốn bán với giá cao người người mua lại muốn mua với giá thấp Do phải thơng qua giá thị trường để điều hồ lợi ích người mua người bán Giá có xu hướng tiến tới giá bình qn(giá mà mức cung mức cầu) Thương mại tự có điều tiết vĩ mô nhà nước Các doanh nghiệp tự kinh doanh mặt hàng (trừ mặt hàng nhà nước cấm); doanh nghiệp hoạt động mơi trường cạnh tranh lành mạnh, người mua có quyền lựa chọn người bán cịn người bán bán gì, bán phụ thuộc vào khả Khi chuyển sang chế thị trường, nhà nước chủ trương hình thành kinh tế đa thành phần, Nhà nước khuyến khích thành phần kinh tế hoạt động sở tuân thủ theo pháp luật Lợi nhuận mục đích chủ yếu taọ cạnh tranh doanh nghiệp cạnh tranh mà thị trường ngày phát triển 1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng định.Do đó, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản tốn cơng nợ khoản phải thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ…quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: + Quản lý vận động mặt hàng trình xuất- nhập- tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng,từng thể thức toán,từng khách hàng loại hàng hố tiêu thụ + Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng +Tính tốn xác định loại hoạt động doanh nghiêp + Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước theo chế độ quy định 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, cơng cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn doanh nghiệp Đồng thời nguồn thơng tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm sốt ngành lĩnh vực Do đó, kế toán bán hàng cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp giá trị số lương hàng bán mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá tính tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm hàng, hố đơn khách hàng, đơn vị trực thuộc( theo hàng, quầy hàng…) Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu bán hàng Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ… Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm để xác đinh kết kinh doanh Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành kinh doanh doanh nghiệp Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.5 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng , giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện: vốn doanh nghiệp thương mại đươc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra,bù đắp chi phí có nguồn tíc luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: 1.5.1 Phương thức hình thức bán hàng : Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý…trong phương thức lại thực nhiều hình thức khác 1.5.1.1 Bán bn Bán bn hàng hố phương thức bán hàng chủ yếu đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán để gia công chế biến Đặc điểm hàng bán buôn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng hố thường bán bn theo lơ bán với số lượng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn.Trong bán bn thường bao gồm phương thức: a Bán bn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà hàng phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hình thức: * Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chứng nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ * Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hố, dùng phương tiện thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên doanh nghiệp thương mại, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ; người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua b Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: * Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền chấp nhận nợ, hàng hố xác nhận tiêu thụ * Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đươc hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ 1.5.1.2 Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đơn vị kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thưc Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: a Bán lẻ thu tiền tập trung Đây hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách; viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ b Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo bán hàng c Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng quản lý hàng hố quầy hàng phụ trách d Hình thức bán trả góp Theo hình thức này, người mua hàng trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm.Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hố bán trả góp coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu e Hình thức bán hàng tư động Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hố mà đó, doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng đặt nơi công cộng khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 1.5.1.3.Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá Đây phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.5.2 Phạm vi hàng hoá bán Hàng hố coi hồn thành việc bán doanh nghiệp thương mại, ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, coi hàng hoá bán phải thoả mãn điều kiện sau: + Hàng hố phải thơng qua q trình mua bán toán theo phương thức định + Hàng hoá phải chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thương mại thu tiền hay loaị hàng hoá khác người mua chấp nhận nợ + Hàng hoá bán phụ thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua vào gia cơng, chế biến hay nhận vốn góp, cấp phát tặng thưởng * Ngoài trường hợp sau coi hàng bán: + Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác (hàng đối lưu) + Hàng hố xuất để trả lương, thưởng cho cơng nhân viên, toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp + Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng… + Hàng hoá xuất dùng nội phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán bên mua chịu 1.5.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay người mua chập nhận toán số hàng hoá sản phẩm hàng hoá, dịch vụ …mà người bán chuyển giao Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện: + Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua + Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đươc xác định tương đối chắn + Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng +Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.6 Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ vào tín nhiệm thoả thuận bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng phương thức tốn: 1.6.1 Thanh toán trực tiếp Sau khách hàng nhận đươc hàng, khách hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại tiền mặt tiền tạm ứng, chuyển khoản hay toán hàng( hàng đổi hàng) 1.6.2 Thanh toán trả chậm Khách hàng nhận hàng chưa toán tiền cho doanh nghiệp thương mại Việc tốn trả chậm thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận Chẳng hạn điều kiện “1/10, n/20”, có nghĩa 10 ngày kể từ ngày chấp nhận nợ, người mua tốn cơng nợ hưởng chiết khấu 10%, kể từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 người mua phải toán tồn cơng nợ n Nếu 20 ngày mà người mua chưa tốn nợ họ phải chịu lãi suất tín dụng 1.7 Kế tốn chi tiết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Kế tốn chi tiết bán hàng địi hỏi phản ánh giá trị, số lượng, chất lượng mặt hàng theo kho người phụ trách Thực tế có phương pháp kế tốn chi tiết hàng hoá sau: 1.7.1 Phương pháp thẻ song song Phương pháp thẻ song song phương pháp mà kho phận kế toán bán hàng sử dụng thẻ để ghi số sản phẩm, hàng hoá Tại kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hố số lượng Mỗi chứng từ ghi vào dòng thẻ kho Thẻ kho mở cho địa điểm bán hàng Cuối tháng, thủ kho tiến hàng tổng cộng số nhập-xuất, tính số tồn kho mặt số lượng theo danh điểm hàng hố Tại phịng kế toán: kế toán bán hàng mở thẻ chi tiết cho danh điểm hàng hoá tương ứng với thẻ kho mở kho Thẻ có nội dung tương tự thẻ kho khác theo dõi mặt giá trị hàng ngày định kỳ, nhận chứng từ nhập- xuất kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán bán hàng phải kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá hạch tốn vào tính số tiền, sau ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế toán chi tiết hàng hố có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết, kế toán phải vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho mặt giá trị loại hàng hoá Số liệu bảng đối chiếu với số liệu phần kế tốn tổng hợp Ngồi ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán bán hàng mở sổ đăng ký thẻ kho, giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ Sơ đồ 01: Chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ, thẻ kế toán chi tiết Phiếu xuất kho Ghi chú: Bảng tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoá Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 1.7.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Trong phương pháp này, kho thủ kho sử dụng thẻ kế toán chi tiết hàng hoá giống phương pháp thẻ song song.Tại phịng kế tốn, kế tốn không mở thẻ chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng số tiền danh điểm bán hàng theo kho Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng sở chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng hàng hố, thứ ghi dịng sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng hàng hoá sổ luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiêu luân chuyển Bảng kê nhập hàng hoá Chứng từ nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Chứng từ xuất Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất hàng hoá Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 1.7.3 Phương pháp sổ số dư Theo phương pháp sổ số dư, kho công việc thủ kho giống hai phương pháp Ngoài theo định kỳ, sau ghi thẻ kho kế toán lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán kèm theo chứng từ nhập, xuất hàng hố Ngồi thủ kho cịn phải ghi số lượng hàng hố tồn kho cuối tháng theo danh điểm hàng hoá vào sổ số dư Sổ số dư đươc kế toán mở cho kho dùng cho năm , trước ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi vào phịng kế tốn tính thành tiền Tại phịng kế toán: nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ ( giá hạch tốn) tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính mặt hàng (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn kho hàng hoá Bảng mở cho kho, kho tờ ghi sở phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất hàng hố Tiếp cộng số tiền nhập , xuất tháng dựa vào số dư đầu tháng để tính số dư cuối tháng mặt hàng Số dư dùng để đối chiếu với số dư sổ số dư Sơ đồ 03: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư Chứng từ nhập Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Bảng luỹ kế N-X-T Chứng từ Ghi chú: xuất Bảng tổng hợp N-X-T Phiếu giao nhận chứng từ xuất Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 1.8 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.8.1 Kế toán giá vốn hàng bán Tính giá hàng hố thực chất việc xác định giá trị ghi sổ hàng hố Theo quy định hàng hố tính theo giá thực tế (giá gốc) tức hàng hoá nhập kho hay xuất kho đèu phản ánh sổ sách theo giá thị trường Giá gốc ghi sổ hàng hố tính sau: Giá thực tế ghi sổ gồm giá trị mua hàng hoá (giá mua ghi hoá đơn người bán đươc trừ vào chi phí thương mại giảm giá hàng mua hưởng, cộng chi phí gia cơng, hồn thiện cộng loại thuế khơng hồn lại) chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí thu nua, chi phí thuê kho thuê bãi, tiền phạt lưu hàng, lưu kho, lưu bãi….) Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ hàng hoá xuất kho kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ kế tốn sử dụng số phương pháp sau theo nguyên tắc quán, thay đổi phương pháp phải giải thích rõ ràng 1.8.1.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá gốc hàng hố xuất thời kì tính theo giá đơn vị bình qn (bình qn kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân lần nhập) Giá thực tế hàng hoá xuất dùng Số lượng hàng hoá xuất dùng x Giá trị đơn vị bình qn hàng hố xuất = a Phương pháp đơn vị bình quân kỳ dự trữ Phương pháp đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới cơng tác tốn nói chung Giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ Giá gốc hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ = Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ b Phương pháp đơn vị bình quân cuối kỳ trước Phương pháp đơn giản, phản ánh kịp thời biến động hàng hoá nhiên khơng xác khơng tính đến biến động hàng hố kỳ Giấ đơn vị bình quân cuối kỳ trước c = Giá gốc hàng hoá tồn kho đầu kỳ Số lượng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Phương pháp giá đơn vị sau lần nhập Phương pháp khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên, laị vừa xác vừa cập nhật Nhược điểm phương pháp tốn nhiều cơng phải tính tốn nhiều lần Giá đơn vị bình quân sau lần nhâp Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập = Số lượng thực tế hàng hoá tồn sau lần nhập 1.8.1.2 Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO) Theo phương pháp giả thiết hàng hoá nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sơ phương pháp giá gốc hàng hoá mua trước dùng làm giá để tính giá hàng hố mua trước Do vậy, giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng hoá mua vào sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm 1.8.1.3 Phương pháp nhập sau- xuất trước (LIFO) Phương pháp giả định hàng hoá mua sau xuất trước tiên Phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát