KINH DOANH VÀ SỰ CẦN THIẾT NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH
VKD và nguồn hình thành VKD
1.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường để tiến hành hoạt động SXKD các doanh nghiệp cần phải có yếu tố cơ bản sau:sức lao động,đối tượng lao động và tư liệu lao động.Để có được các yếu tố này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một số vốn nhất định với quy mô phù hợp và điều kiện kinh doanh.VKD không chỉ là điều kiện tiên quyết đối với dự ra đời của doanh nghiệp mà còn là một trong những yếu tố giữ vai trò quyết định đối trong quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.Theo đó VKD có thể được hiểu như sau:
VKD của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ giá trị tài sản được huy động sử dụng vào hoạt động SXKD nhằm mục đích sinh lời
1.1.2.1.VCĐ của doanh nghiệp a.Khái niệm VCĐ.
Tư liệu lao động là một trong các yếu tố quan trọng không thể thiếu để tiến hành hoạt động SXKD,muốn hình thành các TSCĐ này doanh nghiệp chỉ ứng ra một lượng vốn tiền tệ nhất định được gọi là vốn cố định của doanh nghiệp.VCĐ của doanh nghiệp là bộ phận của vốn đầu tư ứng trước về TSCĐ mà đặc điểm của nó là luân chuyển dần dần tưng phần trong nhiều chu kì SXKD và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng.
Theo quy định hiện hành thì những tư liệu lao động nào đảm bảo đáp ứng đủ hai điều kiện sau thì sẽ được coi là TSCĐ:
Giá trị của chúng >.000.000 đồng.
Thời gian sử dụng:>=1 năm b.Đặc điểm luân chuyển VCĐ
VCĐ là vốn đầu tư ứng trước để mua sắm,xây dựng các TSCĐ,quy mô của VCĐ nhiều hay ít sẽ quyết định quy mô của TSCĐ,ảnh hưởng rất nhiều đến trình độ trang thiết bị kĩ thuật và công nghệ,năng lực SXKD của doanh nghiệp.Song ngược lại có những đặc điểm kinh tế của TSCĐ trong quá trình hoạt động SXKD lại có ảnh hưởng quyết định ,chi phối đặc điểm tuần hoàn và chu chuyển.Có thể khái quát những nét đặc thù về sự vận động của VCĐ trong quá trình SXKD như sau:
Thứ nhất ,VCĐ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất do đặc điểm của TSCĐ được sử dụng lâu dài,trong nhiều chu kì sản xuất quyết định.
SV: Đồng Thị Chi Lớp TCDN A – K10
Thứ hai ,VCĐ được luân chuyển dần dần từng phần trong các chu kì sản xuất.Khi tham gia vào quá trình sản xuất,một bộ phận VCĐ được luân chuyển và cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm(dưới hình thức chi phí khấu hao) tương ứng với giá trị hao mòn của TSCĐ.
Thứ ba ,sau nhiều chu kì sản xuất,VCĐ mới hoàn thành một vòng luân chuyển.Sau mỗi chu kì sản xuất phần vốn được luân chuyển vào giá trị sản phẩm dần dần tăng lên,song phần vốn đầu tư ban đầu vào TSCĐ lại dần dần giảm xuống,đến khi TSCĐ hết thời gian sử dụng,giá trị của nó được chuyển dịch hết vào sản phẩm đã sản xuất thì VCĐ mới hoàn thành một vòng chu chuyển. c.Phân loại TSCĐ
VCĐ là biểu hiện bằng tiền của TSCĐ,để quản lí tốt TSCĐ cần phân loại TSCĐ.Phân loại TSCĐ là việc phân chia toàn bộ TSCĐ hiện có của doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho những yêu cầu quản lí của doanh nghiệp.
Phân loại theo hình thái biểu hiện và công dụng kinh tế
Theo phương pháp này TSCĐ được chia làm hai loại:TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.
TSCĐ hữu hình là TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể do được sử dụng cho hoạt đông kinh doanh như nhà cửa,kiến trúc,máy móc,phương tiện vận chuyển,thiết bị công cụ,dụng cụ quản lí…
Là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị do doanh nghiệp quản lí và sử dụng trong các hoạt động kinh doanh,cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê….
Phương pháp phân loại này là căn cứ để đưa ra quyết định đầu tư dài hạn hoặc điều chỉnh cơ cấu đầu tư cho phù hợp và có biện pháp quản lí phù hợp với mỗi loại TSCĐ.
Phân loại theo mục đích sử dụng
Dựa vào tiêu thức này,toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp được chia thành hai loại:
-TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh
Là những TSCĐ đang dùng trong hoạt động SXKD cơ bản và hoạt động SXKD phụ của doanh nghiệp.
-TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi ,sự nghiệp an ninh quốc phòng:
Là những TSCĐ không mang tính chất SX,do doanh nghiệp quản lí và sử dụng cho các hoạt động phúc lợi,sự nghiệp an ninh quốc phòng.
Cách phân loại này giúp cho người quản lí doanh nghiệp thấy được kết cấuTSCĐ theo mục đích sử dụng,từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lí và khấu hao TSCĐ có tính chất sản xuất,có biện pháp quản lí phù hợp với mỗi loạiTSCĐ
Phân loại theo tình hình sử dụng
Căn cứ vào tình hình sử dụng TSCĐ,có thể chia toàn bộ TSCĐ thành ba loại:
-TSCĐ không cần dùng và chờ thanh lí
Dựa vào cách phân loại này người quản lí nắm được tổng quan tình hình sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp.Trên cơ sở đó đề ra biện pháp sử dụng tối đa TSCĐ hiện có trong doanh nghiệp,giải phóng nhanh các TSCĐ không cần dùng và chờ thanh lí để thu hồi vốn
1.1.2.2.VLĐ của doanh nghiệp a.Khái niệm VLĐ
Vốn lưu động là số vốn ứng ra để hình thành lên TSLĐ nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện thường xuyên và liên tục.VLĐ luân chuyển toàn bộ giá trị ngay trong một lần và được thu hồi toàn bộ, hoàn thành một vòng luân chuyển khi kết thúc một chu kì kinh doanh. b.Đặc điểm của VLĐ
Trong quá trình tham gia vào hoạt độngkinh doanh do đặc điểm của TSLĐ nên VLĐ có những đặc điểm sau:
Thứ nhất ,VLĐ trong quá trình chu chuyển luôn thay đổi hình thái biểu hiện Thứ hai ,VLĐ chuyển toàn bộ giá trị ngay trong một lần và được hoàn lại toàn bộ sau mỗi chu kì kinh doanh.
Thứ ba ,VLĐ hoàn thành một vòng tuần hoàn sau một chu kì kinh doanh. Đặc điểm của TSLĐ là đặc điểm chi phối công tác quản lí sử dụng vốn lưu động.Muốn quản lí và sử dụng hiệu quả vốn lưu động chúng ta cần thực hiện hai biện pháp sau:
-Trọng điểm của quản lí VLĐ là tăng cường luân chuyển VLĐ qua các giai đoạn của quá trình SXKD
Hiệu quả sử dụng VKD và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng VKD
1.2.1.Hiệu quả sử dụng VKD.
Thuật ngữ hiệu quả sử dụng vốn được đưa ra sử dụng với tất cả các hoạt động có tính chất kinh doanh.Tuy nhiên,cách nhìn nhận hiệu quả sử dụng vốn ở mỗi giai đoạn,mỗi mục đích kinh doanh không hoàn toàn giống nhau.
Trong nền kinh tế tập trung yếu tố hiệu quả cũng được tính đến nhưng nó không phải là giá trị cuối cùng tạo ra từ hoạt động kinh doanh ,bởi vì về lí luận và thực tiễn đều coi giá trị thặng dư là do kết quả của lao động tạo ra,yếu tố vốn bị coi nhẹ.Mặt khác trong nền kinh tế bao cấp,mọi hoạt động kinh doanh tiến hành theo các chỉ tiêu mà nhà nước giao về sản lượng,doanh thu….và như vậy yếu tố hiệu quả được tính đến là có đạt được chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nước hay không?
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp tự do kinh doanh xuất phát từ nhu cầu thị trường xuất phát từ mục tiêu lợi nhuận.Khác với quan điểm trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung thì cơ chế thị trường coi “vốn là một trong những nhân tố tạo ra giá trị thặng dư”.Như vậy bản chất của hiệu quả sử dụng vốn là một mặt của hiệu quả kinh doanh.Tuy nhiên các tiêu chuẩn về hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp lại có nhiều quan điểm khác nhau.Sự khác nhau đó dựa trên mục đích kinh doanh của từng đối tượng.
-Đối với chủ doanh nghiệp:hiệu suất sử dụng vốn được xác định trên cơ sở tỉ suất sinh lời trên đồng VCSH và sự phát triển của doanh nghiệp.
-Đối với người cho vay:tiêu chuẩn hiệu quả là tỉ suất vốn vay và khả năng bảo toàn giá trị thực tế của vốn vay.
Dựa trên thu nhập thực tế một số quan điểm dựa trên tiêu chuẩn hiệu quả:trong nền kinh tế có lạm phát cái mà nhà đầu tư quan tâm là lợi nhuận dòng thực tế chứ không phải là lợi nhuận ròng.Do đó định nghĩa hiệu quả sử dụng vốn theo quan điểm này là TSLN ròng thực tế trừ đi lạm phát.
Dựa trên điềm hòa vốn trong kinh doanh,người ta cho rằng tiêu chuẩn hiệu quả sử dụng vốn khác với tiêu chuẩn hiệu quả kinh doanh ở chỗ:tiêu chuẩn hiệu quả sử dụng vốn phải dựa trên cơ sở điểm hòa vốn,tức là kết quả hữu ích thực sự được xác định khi mà thu nhập bù đắp được hoàn toàn số vốn bỏ ra,phần vượt trên điểm hòa vốn là thu nhập xác định cơ sở điểm hòa vốn.
SV: Đồng Thị Chi Lớp TCDN A – K10
Các quan điểm hiệu quả ở trên là các quan điểm trên cơ sở mục đích,phương thức đầu tư,hoạt động khác nhau.Nhưng xét với hoạt động SXKD hiệu quả thể hiện:
Chi phí sử dụng vốn thấp.
1.2.2.Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng VKD.
Nâng cao hiệu quả sử dụng VKD là mục tiêu đối với tất cả các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh.
Vì sao phải nâng cao hiệu quả sử dụng VKD?
1.2.2.1.Xuất phát từ mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
Bất kì một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh,là chênh lệch giữa thu nhập và chi phí và doanh nghiệp bỏ ra để có được khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh.
Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng đánh giá hiệu quả kinh tế các hoạt động của doanh nghiệp.Bởi vì trong hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trường,doanh nghiệp có tồn tại phát triển được hay không là ở chỗ doanh nghiệp có tạo được lợi nhuận hay không?Do đó lợi nhuận được coi là đòn bẩy tài chính quan trọng ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.Cần có biện pháp quản lí,sử dụng vốn hợp lí để tăng hiệu quả sử dụng vốn.Lợi nhuận là yếu tố đảm bảo vững chắc khả năng tài chính của doanh nghiệp.Để đạt được lợi nhuận cao doanh nghiệp cần phải mở rộng và phát triển sản xuất,tăng cường công tác quản lí,tổ chức,sử dụng VKD hợp lí,khoa học.
1.2.2.2.Xuất phát từ vai trò của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Vốn là tiền đề cho quá trình sản xuất kinh doanh.Nếu không có vốn doanh nghiệp sẽ không tiến hành sản xuất kinh doanh được ,thiếu vốn sẽ gây khó khăn cho nhà sản xuất và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.Nếu vốn của doanh nghiệp không được bảo toàn và phát triển thì mục tiêu đầu tư vốn sẽ không được thực hiện.Do vậy các doanh nghiệp cần phải khai thác hết tiềm năng của vốn và quản lí,sử dụng vốn một cách có hiệu quả.Mặt khác vốn là điều kiện để các doanh nghiệp đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ,mở rộng quy mô sản xuất,hạ giá thành từ đó tăng lợi nhuận.
Trong cơ chế bao cấp nguồn vốn trong doanh nghiệp do nhà nước cấp phát hầu như toàn bộ ,nếu phát sinh nhu cầu về vốn thì có Nhà nước cấp thêm,kinh doanh thua lỗ thì Nhà nước bù đắp và trang trải mọi thiếu hụt.Do đó hiệu quả sử dụng vốn không được các doanh nghiệp quan tâm cũng như vai trò thu hút vốn không được đặt ra đối với doanh nghiệp
Chuyển sang nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt,các doanh nghiệp tự trang trải mọi chi phí và đảm bảo có lãi mới có thể trụ vững và phát triển
1 0 được.Vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng VKD là yêu cầu khách quan đối với doanh nghiệp,ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp.
1.2.2.3.Xuất phát từ ý nghĩa đối với xã hội.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ góp phần tăng doanh thu,giải quyết việc làm,tăng thu nhập cho người lao động,đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế.
Những phân tích trên thể hiện sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng VKD.Sự cần thiết này không chỉ riêng đối với từng doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển của nền kinh tế.
1.2.3.Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
1.2.3.1.Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Chỉ tiêu vòng quay toàn bộ vốn
Vòng quay toàn bộ vốn Chỉ tiêu này phản ánh trong kì,VKD của doanh nghiệp quay vòng được bao nhiêu kì.Chỉ tiêu này đạt cao,hiệu suất sử dụng VKD càng cao.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng VKD
SV: Đồng Thị Chi Lớp TCDN A – K10
1.3.1.Các nhân tố khách quan.
- Cơ chế quản lí và chính sách vĩ mô của nhà nước : Trong nền kinh tế thị trường Nhà nước cho phép các doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh và bình đẳng trước pháp luật.Tuy nhiên nhà nước vẫn quản lí vĩ mô nền kinh tế và tạo hành lang pháp lí để tất cả các thành phần kinh tế hoạt động tự do trong khuôn khổ pháp luật.
- Đặc thù nghành kinh doanh : Đây là nhân tố có ý nghĩa quan trọng cần được xem xét khi quản lí và sử dụng vốn.Đặc thù của nghành thường ảnh hưởng đến cơ cấu đầu tư và cơ cấu nguồn vốn cũng như vòng quay vốn.Do vậy,việc so sánh các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp với chỉ tiêu trung bình của nghành là cần thiết nhằm phát hiện những ưu điểm và hạn chế trong quản lí và sử dụng vốn.
- Khả năng cạnh tranh trên thị trường : Nếu doanh nghiệp có sức cạnh tranh lớn trên thị trường,sản phẩm có sức tiêu thụ lớn thì công ty có doanh thu và lợi nhuận lớn,từ đó tạo ra tỉ suất lợi nhuận trên vốn cao.Ngoài ra,trên thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh,để có thể giữ được vị thế và duy trì sự phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Lạm phát : Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua giá đầu vào và giá đầu ra.Nếu giá đầu ra tăng trong khi giá đầu vào không đổi hoặc tăng ít hơn thì trong điều kiện các yếu tố khác không đổi lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên,từ đó làm tăng TSLN trên vốn.Ngoài ra lạm phát còn ảnh hưởng đến công tác trích khấu hao.Do khấu hao được tính trên giá trị sổ sách tại lúc đem vào sử dụng nên giá trị khấu hao có thể không đủ để tái tạo TSCĐ mới khi đã trích khấu hao đủ.
- Ảnh hưởng của tình hình kinh tế chính trị,xã hội trên thế giới : Trong điều kiện nền kinh tế trong nước cũng ổn định,nếu tình hình kinh tế chính trị không ổn định có chiến tranh sẽ làm giá cả hàng hóa tăng giảm đột ngột,gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả kinh doanh.
- Rủi ro và lãi suất thị trường : Có những rủi ro xảy ra mà con người không thể dự tính hết (rủi ro bất khả kháng)như thiên tai,hỏa hoạn làm thiệt hại đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,làm phát sinh nợ khó đòi,phá sản của doanh nghiệp khách hàng,ảnh hưởng xấu đến hiệu quả kinh doanh.Còn lãi suất thị trường ảnh hưởng đến chi phí huy động bằng vốn vay.Trong điều kiện các yếu tố khác không đổi,khi lãi suất thị trường tăng lên,tiền lãi doanh nghiệp phải thanh toán sẽ tăng lên,lợi nhuận giảm là TSLN trên vốn giảm xuống.
- Sự tiến bộ khoa học kĩ thuật : Khoa học công nghệ là cơ hội đồng thời cũng là thách thức đối với doanh nghiệp,làm tăng hao mòn vô hình và đòi hỏi công tác đầu tư đổi mới tài sản.
1.3.2.Các nhân tố chủ quan. Đây là nhân tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp bao gồm:
- Trình độ bộ máy quản lí và tay nghề người lao động :đây là nhân tố có ý nghĩa quyết định đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.Trình độ quản lí tốt,bộ máy gọn nhẹ,nhịp nhành,đồng bộ,tay nghề lao động tốt sẽ tăng năng suất lao động,từ đó tăng hiệu quả sử dụng vốn và ngược lại.
- Chu kì sản xuất kinh doanh :nếu chu kì sản xuất kinh doanh ngắn vòng quay VKD nhanh,doanh nghiệp sẽ nhanh chóng thu hồi vốn đáp ứng nhu cầu kinh doanh tiếp theo,ngược lại chu kì kinh doanh của doanh nghiệp kéo dài thì vốn của doanh nghiệp sẽ bị ứ đọng,thời gian thu hồi vốn chậm.
- Chế độ lương và cơ chế khuyến khích người lao động :đây là nhân tố ảnh hưởng rất quan trọng đến thái độ và ý thức làm việc người lao động.Một mức lương tương xứng với mức độ cống hiến cùng chế độ khuyến khích hợp lí sẽ tạo ra động lực cho việc nâng cao năng suất cho doanh nghiệp,từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
- Chi phí của việc huy động vốn :Khi doanh nghiệp sử dụng bất kì một nguồn vốn tài trợ nào đều phải chịu một chi phí sử dụng vốn nhất định.Chi phí sử dụng vốn ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp từ đó ảnh hưởng đến TSLN trên vốn.
VKD và hiệu quả sử dụng VKD trong doanh nghiệp là vấn đề rộng lớn và phức tạp.Chương 1 đã đi sâu tìm hiểu một số vấn đề để từ đó người đọc có thể có cái nhìn khái quát nội dung đề tài.
Qua những vấn đề đã được đề cập đến chúng ta đã biết thế nào là VKD trong doanh nghiệp và những đặc điểm của nó,biết được thế nào là hiệu quả sử dụng VKD cũng như biết được lí do tại sao phải nâng cao hiệu quả sử dụng VKD lại luôn là vấn đề cấp bách có tầm quan trọng đặc biệt với mỗi doanh nghiệp.
Trên cơ sở chung đó để đi sâu vào tìm hiểu thực trạng VKD và hiệu quả sử dụng VKD tại công ty cổ phần Cavico giao thông trong chương sau.
SV: Đồng Thị Chi Lớp TCDN A – K10
TRẠNG VỀ VIỆC SỬ DỤNG VKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAVICO GIAO THÔNG
Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển
Tên gọi:CÔNG TY CỔ PHẦN CAVICO GIAO THÔNG.
Tên giao dịch:CAVICO TRANSPORT CONTRUSTION CORPORATION. Tên viết tắt:CAVICOGT CORP
Trụ sở chính:Tầng 4,tòa nhà công ty sông đà 9,đường Phạm Hùng,Mĩ Đình,Từ Liêm,Hà Nội. Điện thoại:0473.688.393/0473.686.199.
Giấy chứng nhận đầu tư số :011032000067 do UBND thành phố Hà Nội cấp.
Ngày cấp 23/7/2008(cấp lần đầu ngày 10/4/2002)
Vốn điều lệ của công ty 40.000.000 VNĐ.
2.1.2.Ngành nghề kinh doanh,sản phẩm chủ yếu của công ty.
Công ty được công nhận là doanh nghiệp hạng 1 chuyên thi công xây dựng các công trình công nghiệp,hạ tầng,dân dụng,giao thông trên khắp lãnh thổ ViệtNam và đang hướng ra thị trường quốc tế với:
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu
-Dịch vụ xây dựng công trình giao thông,thủy lợi,thủy điện.
-Xây dựng dân dụng và công nghiệp -Dịch vụ xúc,bốc,đất đá mỏ.
-Dịch vụ xây lắp công trình truyền tải điện,trạm biến áp -Khai thác và chế biến khoáng sản.
-Đầu tư thủy điện,khoáng sản,cơ sở hạ tầng,dịch vụ giải trí cao cấp -Đầu tư sản xuất công nghiệp
-Kinh doanh bất động sản.
-Góp vốn thành lập công ty.
2.1.3.Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh.
Với phương châm tổ chức bộ máy gọn nhẹ,làm việc nhiệt tình,yêu nghề,có trách nhiệm và lấy hiệu quả sản xuất kinh doanh làm đầu và để đáp ứng nhu cầu điều hành hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty bao gồm:
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lí của công ty,quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích,quyền lợi của công ty,trừ những vấn đề của đại hội đồng cổ đông.Hội đồng quản trị có 5 thành viên,một chủ tịch và các ủy viên.Các thành viên của hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm.
Ban kiểm soát: là cơ quan thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh và quản trị điều hành của công ty.Ban kiểm soát thường có 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn.
Ban giám đốc: giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty trong giao dịch kinh doanh.Giám đốc là người tiến hành mọi hoạt động giao dịch kinh doanh của công ty,do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc và kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của giám đốc.
Các phòng ban chức năng:là cơ quan giúp việc cho ban giám đốc.Các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của ban giám đốc
Công ty thực hiện kế hoạch hạch toán độc lập,bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức phân tán,hình thức ghi sổ là nhật kí chứng từ
SV: Đồng Thị Chi Lớp TCDN A – K10
Sơ đồ 2.1.Tổ chức bộ máy của công ty
Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát
Tài Chính Đầu Tư Sản Xuất
Chính Đầu Tư Kế Hoạch Kĩ
Kế Toán Năng Lượng Kế Hoạch
Tài Chính Khoáng Sản Kĩ Thuật
Chứng Khoán Thẩm Định Thiết Bị Vật Tư
Niêm Yết KH SXKD Thiết Bị
Phát Hành Dự Án Xây Lắp Vật Tư
Thành Viên Dự Án Sản Xuất Đại Hội Đồng Cổ Đông
Ban Giám Đốc Điều Hành
Hành Chính KASmico Công Trình
(Nguồn:CTCP Cavico Giao Thông)
2.1.4.Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty.
Đặc điểm quy trình công nghệ.
Tại công ty cổ phần Cavico giao thông,tùy theo năng lực,quy mô,địa bàn hoạt động mà chia thành các ban quản lí,đội sản xuất.Nguyên tắc tổ chức sản xuất của công ty là đảm bảo sự chỉ đạo tập trung thống nhất ở cả trong quản lí,điều hành cũng như thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ở tất cả các lĩnh vực của công ty. Đối với các công trình giao thầu do tổng công ty hoặc bên A(bên có công trình giao)thì căn cứ vào hồ sơ thiết kế dự toán của công trình xây dựng.Giám đốc sẽ trực tiếp phân công cho các xí nghiệp,đội,phòng kĩ thuật,phòng tài chính kế toán….sẽ giám sát thực hiện dự toán. Đối với các công trình do công ty đấu thầu,theo yêu cầu của giám đốc,phòng kĩ thuật sẽ tính toán các chỉ tiêu kinh tế,kĩ thuật,dự toán chi phí…để vừa đảm bảo yêu cầu của bên A,vừa đem lại lợi nhuận cho công ty.Sau khi trúng thầu,giám đốc sẽ trực tiếp giao xuống cho các đơn vị thi công để tổ chức thực hiện thi công.
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp.
Sản phẩm xây lắp là những công trình,hạng mục công trình xây dựng,vật kiến trúc…Có quy mô lớn,kết cấu phức tạp,mang tính đơn chiếc,thời gian sản xuất dài.Do vậy,việc tổ chức quản lí và hạch toán nhất thiết phải lập dự toán(dự toán thiết kế và dự toán thi công).Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán,lấy dự toán làm thước đo,đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm công trình xây lắp.
Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá hạch toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư(giá đấu thầu).Do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm không thể hiện rõ ràng(vì đã quy định giá cả,người mua,người bán sản phẩm xây lắp có trước khi công trình xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu )
Sản phẩm xây lắp có tính chất cố định tại nơi sản xuất,còn điều kiện sản xuất(xe máy,phương tiện thiết bị thi công,người lao động …)phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm.Đặc điểm này gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và tính toán số vốn đầu tư bỏ vào ban đầu vì vậy cần có biện pháp hợp lí để tổ chức tốt công tác huy động và sử dụng vốn một cách hợp lí.
Đặc điểm tổ chức sản xuất và phương thức hoạt động.
SV: Đồng Thị Chi Lớp TCDN A – K10
Hoạt động xây lắp được diễn ra dưới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định,luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công.Do vậy,doanh nghiệp thường phải thay đổi lựa chọn phương án tổ chức thi công thích hợp cả về mặt tổ chức thi công lẫn tiến độ.
Chu kì sản xuất kinh doanh kéo dài,dễ gặp những rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian như hao mòn vô hình,thiên tai…Do vậy các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần phải tổ chức sản xuất hợp lí,đẩy nhanh tiến độ thi công để tránh tổn thất,rủi ro và ứ đọng vốn trong đầu tư kinh doanh.
Quá trình sản xuất diễn ra trong phạm vi hẹp với số lượng nhân công và vật liệu lớn,đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp có sự phối hợp đồng bộ chặt chẽ giữa các bộ phận và giai đoạn công việc.
Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời,chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường thiên nhiên.Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công có thế phát sinh các thiệt hại sản xuất hay do phá đi làm lại.Vì vậy,cần có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.
Thực trạng sử dụng VKD tại công ty cổ phần Cavico giao thông
do sử dụng vay nợ quá nhiều,giảm tính tự chủ tài chính.
-Về năng lực hoạt động : các chỉ tiêu về năng lực hoạt động của Cacico giao thông qua các năm có sự biến động không ổn định.Vòng quay hàng tồn kho duy trì ở mức tương đối thấp dưới 1 lần (thậm chí năm 2009 chỉ còn 0.73 lần ).Xét về chỉ tiêu DTT/Tổng tài sản cũng có sự biến động, giảm mạnh vào 2009(chỉ đạt 0.28 lần).
Bảng 2.4.Các chỉ tiêu tài chính cơ bản của công ty.
Các chỉ tiêu tài chính cơ bản 31/12/2008 31/12/2009 31/12/2010 1.Chỉ tiêu về khả năng thanh toán(lần)
Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn
(Tổng tài sản NH/Tổng nợ ngắn hạn) 1.04 1.02 0.99
Hệ số thanh toán nhanh
(TSNH -HTK)/Tổng nợ NH 0.53 0.49 0.48
Hệ số thanh toán tức thì 0.06 0.06 0.06
2 Chỉ tiêu về cơ cấu vốn
Hệ số nợ/Tổng tài sản 0.75 0.78 0.78
3.Chỉ tiêu về năng lực hoạt động
(Tính toán theo BCTC của CTCP Cavico giao thông) -Về khả năng sinh lời : các chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu cho thấy khả năng sinh lời của Cavico giao thông đã được cải thiện đáng kể trong năm 2010.
2.2.Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Cavico giao thông. 2.2.1.Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.
Việt nam là một nền kinh tế đang phát triển,nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng là rất cao.Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu thúc đẩy sự tăng trưởng của các doanh nghiệp trong nghành xây dựng cơ bản trong đó có Cavico giao thông.Đặc
2 6 biệt sự kiện Việt Nam gia nhập WTO đã tạo tiền đề hết sức thuận lợi cho các doanh nghiệp xây dựng trong nước hội nhập cùng thế giới,tiếp thu công nghệ và phương pháp quản lí hiện đại ,từ đó nâng cao năng lực và tham gia thực hiện các dự án công trình xây dựng có quy mô lớn,phức tạp ở trong nước và ngoài nước.
Cavico giao thông là một doanh nghiệp luôn chú trọng phát triển khoa học công nghệ.Với đội ngũ kĩ sư giàu kinh nghiệm và đội ngũ nhân công lành nghề,thành thạo nhiều công nghệ thi công phức tạp đã giúp cho Cavico giao thông có thể tự tin đảm nhiệm thi công trọn gói các hạng mục trong một dự án.mở ra một triển vọng rất lớn cũng như đạt được hiệu quả kinh tế cao.
Cavico giao thông đã áp dụng rộng rãi hệ thống quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế và liên tục cải tiến trong mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên việc quản lí điều hành hết sức khoa học,tạo ra được sản phẩm chất lượng tốt và đem lại thu nhập cho công ty.
Công ty đã kịp thời mở rộng hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh bất động sản ,vừa khai thác lợi thế của doanh nghiệp xây dựng vừa phù hợp với chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước trong giai đoạn hiện nay.
Trong năm 2010,Cavico giao thông đã thực hiện tăng vốn từ 40 tỉ lên 58 tỉ Bằng số vốn tăng thêm,công ty đã bổ sung cho các dự án đang thực hiện cũng như mua sắm các thiết bị thi công hiện đại từ đó tăng cường năng lực của công ty.
Thế mạnh về nhân lực,công nghệ,quản lí kết hợp với thế mạnh về tài chính đã đưa Cavico giao thông vượt qua những khó khăn của nền kinh tế trong thời gian qua khi lãi suất ngân hàng tăng cao và không ổn định,lạm phát tăng với tốc độ phi mã trong năm 2008.Từ đó có thể thấy việc sử dụng vốn của Cavico đã đúng hướng,đầu tư đã đem lại hiệu quả trước mắt cũng như lâu dài về sau.
Hiện nay việc gia tăng số lượng các doanh nghiệp xây dựng đã tạo ra sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt trên thị trường.Yêu cầu của khách hàng về chất lượng,kĩ thuật,mĩ thuật cũng như tiến độ thực hiện công trình ngày càng cao
Thêm vào đó nền kinh tế vẫn đang trong giai đoạn phục hồi sau khủng hoảng toàn cầu vào năm 2008,giá cả vật liệu xây dựng đầu vào có nhiều biến động khó lường gây ảnh hưởng bất lợi đến giá thành công trình do đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Cavico giao thông.
Một số dự án do chậm giải phóng mặt bằng,thay đổi thiết kế dẫn đến khối lượng bổ xung phát sinh lớn gây lãng phí do thiết bị nhân lực phải chờ đợi.
Các thủ tục hành chính còn chưa được đơn giản hóa dẫn đến các dự án đầu tư của công ty triển khai chậm so với dự kiến làm tăng vốn đầu tư do trượt giá và lãng phí do công trình đưa vào sử dụng chậm so với tiến độ.
2.2.2.Tình hình huy động và sử dụng vốn của công ty.
2.2.2.1.Tình hình huy động và sử dụng vốn của công ty.
Qua số liệu cho thấy:
SV: Đồng Thị Chi Lớp TCDN A – K10
Trong năm 2010,tổng nguồn vốn của công ty tăng mạnh(tăng 54 tỉ so với năm 2008 tương ứng với 31% và tăng 23 tỉ so với năm 2009 tương ứng với mức tăng là 11%).Tổng nguồn vốn tăng là do nợ phải trả và nguồn VCSH tăng để đáp ứng nhu cầu SXKD của doanh nghiệp.
Tỉ lệ nợ phải trả và VCSH có sự thay đổi nhẹ trong 3 năm qua:
Thứ nhất,về nguồn nợ phải trả:
Nợ ngắn hạn tăng dần qua các năm,năm 2009 tăng gần 32 tỉ so với năm
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỂU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới………… 63 3.3.Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại công ty
Khi Việt Nam gia nhập WTO,cùng với sự phát triển của đất nước ,xây dựng cơ bản ngày càng trở thành một lĩnh vực hoạt động chủ yếu quan trọng của nền kinh tế quốc dân,nó đặt nền tảng cơ sở vật chất kĩ thuật hạ tầng cho sự phát triển trong tương lai của toàn xã hội.Hiện nay lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Cavico giao thông là xây lắp các công trình công nghiệp,dân dụng,thủy lợi,giao thông,đầu tư kinh doanh hạ tầng kĩ thuật.Đây là lĩnh vực kinh doanh có nhiều triển vọng trong thời gian tới và phù hợp với định hướng phát triển của ngành và chính sách phát triển của nhà nước.
Trong những năm tới,Cavico giao thông tiếp tục tập trung vào hoạt động xây lắp và hoàn thiện các dự án đầu tư đang thực hiện cũng như tìm kiếm cơ hội đầu tư mới.Với định hướng này,công ty có thể kết hợp sức mạnh truyền thống của mình trong lĩnh vực xây lắp với sức mạnh cũng như thời cơ trong việc kinh doanh để hòa cùng sự phát triển của đất nước trong giai đoạn hiện nay.
Trên cơ sở thực tế kết quả tổ chức sản xuất và năng lực của công ty cũng như dựa vào nhu cầu của thị trường công ty đã đặt ra mục tiêu trong những năm tới như sau:
Dự kiến chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh 2011-2015.
Bảng 3.1.Các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh 2011-2015.
Chỉ tiêu Năm Năm Năm Năm Năm
4.Thu nhập bình quân/người/tháng
4,000 triệu đồng 5.Vốn điều lệ
(Nguồn:CTCP Cavico giao thông)
3.3.Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại Cavico giao thông. Để có thể hoàn thành được nhiệm vụ và kế hoạch định ra,đòi hỏi ban quản trị và toàn thể công ty cần có những có gắng hơn nữa trong hoạt động SXKD nói chung và sử dụng VKD nói riêng.Để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại công ty,em xin đóng góp một số ý kiến sau:
3.3.1.Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
3.3.1.1.Quản lí và sử dụng triệt để TSCĐ của công ty
Song song với việc đầu tư mua sắm máy móc trang thiết bị cũng như đầu tư xây dựng thêm nhà kho,trạm trộn bê tông…công ty cần quan tâm đến việc sửa chữa,bảo dưỡng máy móc,duy trì năng lực hoạt động của TSCĐ,đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thường xuyên,không bị gián đoạn.Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ cần tính toán kĩ lưỡng chi phí bỏ ra để sửa chữa với giá trị còn lại của TSCĐ để đưa ra quyết định hợp lí.
3.3.1.2.Lựa chọn phương pháp trích khấu hao phù hợp
Trong thời gian vừa qua công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.Tuy nhiên công ty cần chú ý lựa chọn và sử dụng một phương pháp khấu hao hợp lí hơn.Công ty có thể lựa chọn phương pháp khấu hao nhanh với những tài sản có giá trị lớn,thời gian làm việc dài,cường độ làm việc lớn để có thể thu hồi vốn nhanh hơn và đảm bảo phản ánh đúng giá trị của TSCĐ.Thực hiện việc đánh giá lại TSCĐ một cách thường xuyên vào cuối kì để giảm tình trạng hao mòn vô hình làm giảm nguyên giá TSCĐ.Ngoài ra đối với nguồn vốn khấu hao,trong khi chưa có nhu cầu đầu tư cho TSCĐ Nhà nước cho phép được chủ động sao cho nó có hiệu quả cao nhất.Do vậy công ty nên tận dụng triệt để nguồn vốn này,tính toán chính xác thời gian nguồn vốn nhàn rỗi,thời điểm phát sinh nhu cầu đầu tư tái sản xuất TSCĐ để sử dụng nguồn vốn khấu hao vào mục đích khác trong phạm vi cho
SV: Đồng Thị Chi Lớp TCDN A – K10 phí lãi vay phải trả.
3.3.1.3.Đa dạng hóa hình thức đầu tư TSCĐ
Ngoài việc bỏ vốn đầu tư mua mới công ty có thể thuê tài chính hay thuê vận hành.Điều này sẽ giúp công ty không phải bỏ ra một lần hay toàn bộ chi phí đầu tư,giảm bớt được vốn đầu tư TSCĐ,từ đó nâng cao được vòng quay VCĐ.Hơn nữa lại không phải tính khấu hao cho tài sản thuê vận hành và tránh được hao mòn vô hình.
Tuy nhiên công ty cần cân nhắc kĩ lưỡng khi tiến hành phương án thuê.Chỉ thuê khi:
- Máy móc thiết bị cần thuê là máy móc thiết bị có tần suất sử dụng thấp,thường chỉ sử dụng cho một số ít công trình hoặc trong một giai đoạn ngắn trong toàn bộ thời gian thi công công trình.
- Nếu trong thời gian công ty thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau tại các địa phương cách xa nhau,có một số máy móc thiết bị phục vụ cho thi công bị hạn chế,các công trình có quy mô nhỏ trong khi đó việc vận chuyển máy móc thi công trực tiếp từ công ty tới là rất khó khăn.
- Thuê các máy móc thiết bị đã có nhưng đang bận thi công tại các công trình khác chưa điều động kịp về.
3.3.1.4.Chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa
Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa trong kinh doanh dể tránh gây tổn thất cho nguồn vốn của doanh nghiệp.Một số biện pháp giảm thiệt hại về vốn cho doanh nghiệp khi có sự cố xảy ra:mua bảo hiểm TSCĐ,lập quỹ dự phòng tài chính…
3.3.2.Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
3.3.2.1.Đẩy nhanh quá trình thu hồi nợ phải thu,giải quyết các thủ tục quyết toán công trình xây dựng
Quản lí nợ phải thu là nhân tố quan trọng trong việc tăng vòng quay VLĐ.Để quản lí nợ phải thu hiệu quả đòi hỏi công ty phải thực hiện đồng bộ các biện pháp sau:
Thứ nhất :cần tổ chức công tác quản lí và thu hồi nợ có hiệu quả.
Có một bộ phận chuyên trách thực hiện nhiệm vụ này,có trách nhiệm theo dõi,quản lí các khoản nợ cũng như đôn đốc thu hồi nợ đúng thời hạn.
Theo dõi sát sao tình hình các khoản phải thu của khách hàng.Thực hiện việc mở sổ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng,khoản nợ theo từng thời điểm khác nhau.
Định kì tiến hành phân tích tuổi các khoản nợ,theo dõi diễn biến tình hình trả nợ của khách hàng.
Phân loại các khoản nợ,tìm ra nguyên nhân của nó để có biện pháp sử lí thích hợp.Có thể sử dụng một số công cụ theo dõi các khoản phải thu như phân tích tuổi các khoản phải thu,kì thu tiền trung bình,mô hình số dư các khoản phải thu… quá hạn này.Đối với các khoản nợ quá hạn thanh toán mà xác định là khó đòi thì công ty có thể thực hiện các phương án như chuyển nợ thành vốn cổ phần hoặc bán nợ.
Chú ý hơn đến việc tạo lập và sử dụng quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi.Quy mô quỹ này phải hợp lí,không quá nhiều,gây lãng phí và cũng không quá ít để tránh được rủi ro khi khách hàng không thanh toán hoặc thanh toán chậm cho công ty.
