Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty tnhh tm quang phát

Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân nơi trực tiếp tiến hành sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Bằng hiểu biết khám phá tích luỹ từ bao hệ người làm giàu cho kho tàng trí tuệ nhân loại, kết tinh phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật Ở năm đầu kỷ 21này, tạo bước ngoặt lớn, hứa hẹn thách thức đường đại hoá đất nước Trong phần đóng góp khơng nhỏ phấn đấu không mệt mỏi ngành công nghiệp sản xuất kinh doanh, vai trị kế tốn vô quan trọng, phục vụ cho kinh tế mặt vĩ mô vi mô Xuất phát từ thực tế đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chủ, hoạt động sản xuất doanh nghiệp toả hết tiềm cơng suất việc quản lý sản xuất, mục đích tạo lợi nhuận tối đa, mà chi phí bỏ lại tối thiểu, họ quan tâm đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lẽ đương nhiên, coi công tác trọng tâm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Như biết hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế, kinh tế thị trường quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh cho sản phẩm vừa có chất lượng tốt, mẫu mã phải đẹp, giá phải phù hợp với người tiêu dùng Để đạt điều này, doanh nghiệp phải thực tổng hồ nhiều biện pháp quản lý chặt chẽ q trình sản xuất sản phẩm, nhằm giảm chi phí hạ giá thành Một công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu là: hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Việc Đặng Tùng Giang - Kế tốn K39 - Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung tổ chức kế tốn hợp lý xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đứng vững thương trường Là doanh nghiệp nhà nước nhận thức vai trị kế tốn, Cơng ty TNHH TM Quang Phát khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung tính giá thành sản phẩm nói riêng Với ý nghĩa thực tế đó, thời gian thực tập Công ty TNHH TM Quang Phát, em nhận thấy tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do em mạnh dạn chọn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM Quang Phát’’ gồm phần sau: Phần thứ : Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH TM Quang Phát Phần thứ hai: Thực trạng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM Quang Phát Phần thứ ba: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM Quang Phát Qua thời gian thực tập công ty, em nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng tài kế tốn, cán quản lý, lãnh đạo công ty với giúp đỡ nhiệt tình giáo Ths Hà Thị Phương Dung song với lưu lượng thời gian khơng dài, lực, trình độ nghiệp vụ hạn chế, báo cáo không tránh khỏi khuyết điểm định, em xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty, bạn đồng nghiệp để báo cáo tốt nghiệp hồn thiện Đặng Tùng Giang - Kế tốn K39 - Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TM QUANG PHÁT 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH Thương Mại Quang Phát công ty tư nhân thành lập ngày 12 tháng 11 năm 2000 theo định số 4751GP/TLDN UBND thành phố Hà Nội cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 073219 cấp ngày 19 tháng 11 năm 2000 Những ngày đầu thành lập, công ty hoạt động lĩnh vực thương mại với số vốn điều lệ là: 600.000.000đ Doanh thu năm 2000-2002 đạt đươc khoảng 1.000.000.000đ Trong giai đoạn số nhân viên tồn cơng ty gồm người : thành viên sang lập công ty nhân viên kinh doanh Thu nhập bình quân đầu người thấp, khoảng 800.000đ/1 người/tháng Năm 2003 công ty mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh nên doanh thu tồn cơng ty đạt 5.000.000.000đ tăng gấp lần so với năm 2002 Số lao động năm tăng từ người lên đến 15 người Thu nhập bình quân đầu người 1.000.000đ/1 người/tháng Đầu năm 2004 song song với hoạt động thương mại công ty bắt đầu triển khai xây dựng nhà máy sản xuất sơn nước bột bả tường Tháng năm 2003 thành phẩm sẵn sàng xuất xưởng Nhờ hoạt động thêm lĩnh vực sản xuất nên doanh thu năm đạt 8.000.000.000đ, tăng lần so với năm 2002 tăng 1,6 lần so với năm 2002 Lao động tồn cơng ty lúc 238 người có: chuyên gia cố vấn hóa chất người Trung Quốc, 10 người có trình độ đại học, trình độ cao đẳng 212 người lao động phổ thơng Thu nhập bình qn đầu người khoảng 1.500.000đ/1người/tháng Năm 2005 hoạt động thương mại thu hẹp, hoạt động sản xuất kinh doanh sơn bột bả tường tăng cường đầu tư vốn người để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất, tháng năm 2007 công ty tăng cường vốn điều lệ lên 2.000.000.000đ tăng 3,3 lần so với thời kỳ Đặng Tùng Giang - Kế tốn K39 - Đồn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung đầu thành lập Cũng năm hoạt động sản xuất vào quỹ đạo nên số lượng công nhân sản xuất không thay đổi Năm 2005 theo kế hoạch mục tiêu đề đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm chiếm lĩnh thị trường tồn miền bắc nên cơng ty trọng vào việc bổ xung nhân vào phòng kinh doanh maketting Trong năm, công ty tuyển thêm nhân viên kinh doanh, nhân viên maketting đưa tổng số lao động tồn cơng ty từ 38 người lên 52 người Doanh thu đạt 85.254.870.864.đ Thu nhập bình quân đầu người đạt 1.800.000đ/người/tháng Doanh thu năm không tăng nhiều so với năm 2004 tốc độ tăng trưởng công ty giảm sút mà chủ yếu năm 2005 công ty giảm hẳn hoạt động lĩnh vực thương mại Năm 2006 doanh thu đạt 99.236.313.776đ/người/tháng, tổng số lao động 62 người, thu nhập bình qn 2.000.000đ/người/tháng Tháng năm 2007 cơng ty tăng vốn điều lệ lần thứ với tổng số vốn đăng ký 5.000.000.000đ Trong năm cơng ty ngừng tồn hoạt động lĩnh vực thương mại trước đây, tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm công ty Doanh thu năm 2007 105.376.183.259đ/người/tháng Số lao động tồn cơng ty 70 người Thu nhập bình quân đầu người 2.200.000đ/người/tháng Thị trường cơng ty trải khắp từ Quảng Bình - Đồng Hới tới Miền Bắc Với nỗ lực tồn nhân viên cơng ty tháng năm 2008 công ty dã cấp chứng ISO 9001-2002 Doanh thu tháng đầu năm 2008 105.376.183.259đ Nhờ đổi công nghệ đồng thời công ty đổi thiện máy quản lý, kinh doanh, kỹ thuật cách hợp lý, số cán lực trình độ thấp nghỉ hưu theo biên chế, thay vào đội ngũ cán trẻ có đầy đủ lực, kinh nghiệm, có trình độ đào tạo kỹ thuật nắm giữ chức vụ chủ chốt công ty để phát triển công ty ngày lớn mạnh Đặng Tùng Giang - Kế toán K39 - Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung Nghành nghề kinh doanh đăng kí ban đầu cơng ty: bn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng Đại lý mua, đại lý bán kí gửi hàng hóa Đầu tháng năm 2002 cơng ty đăng kí bổ sung ngành nghề kinh doanh lần : buôn bán nông lâm hải sản; sản xuất vật liệu xây dựng Cuối tháng năm 2002, cơng ty đăng kí bổ sung ngành nghề kinh doanh lần : buôn bán lương thực, thực phẩm Cuối tháng năm 2003 đăng kí bổ sung lần : sản xuất lắp ráp sản phẩm khí, sản xuất sản phẩm cao su Tháng năm 2004 đăng kí bổ sung lần : khảo sát xây dựng; xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi Đến nghành nghề kinh doanh đầy đủ công ty : - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu lĩnh vực hóa chất, sơn – trừ hóa chất nhà nước cấm ) - Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hóa - Bn bán hàng nông lâm hải sản - Sản xuất vật liệu xây dựng - Buôn bán hàng tiêu dùng - Buôn bán hàng lương thực, thực phẩm - Sản xuất, lắp ráp sản phẩm khí - Sản xuất sản phẩm cao su - Khảo sát xây dựng - Xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi (Doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định pháp luật) Trong thời gian từ tháng 11 năm 2001 đến tháng 12 năm 2001 mặt hàng chủ yếu công ty sản phẩm cao su (dây curoa cho máy nông nghiệp), sản phẩm khí (tay bơm khí, bình hút khí; sản phẩm phịng cháy chữa cháy : bình cứu hỏa, bột dập lửa, áo cứu hỏa, đèn báo cứu hỏa …) mặt hàng chủ yếu nhập từ Trung Quốc Lợi nhuận thu từ Đặng Tùng Giang - Kế tốn K39 - Đồn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung hoạt động không đáng kể nên giai đoạn cơng ty gặp khơng khó khăn Đầu năm 2003, chuyến sang khảo sát thị trường Trung Quốc, ban lãnh đạo công ty định chuyển hướng sang kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng Công ty nhập bán thành phẩm bột bả tường (còn gọi bột bả matit hay bột trét tường) đóng gói bán thị trường Trong thời gian thị trường vật liệu xây dựng Hà Nội nói riêng nước nói chung, người tiêu dùng ưa chuộng dùng loại bột trét tường để làm bề mặt tường nhẵn bóng trước quét vôi, ve màu nên việc chuyển đổi mặt hàng kinh doanh ban lãnh đạo vô táo bạo kết thu vô lớn Mặt hàng mà công ty nhập sơn cơng nghiệp dùng để sơn tường cho cơng trình xây dựng Trên đà phát triển với giúp đỡ tập đồn hóa chất ToiDe– Trung Quốc, cuối năm 2003 công ty bắt đầu triển khai xây dựng nhà máy sản xuất sơn nước gốc nước sơn nước gốc dầu Đầu năm 2004 nhà máy vào hoạt động cung ứng sản phẩm thị trường Giai đoạn thị trường sơn tường nước khẳng định nhãn hiệu tiếng : ICI, Nippon, Kova,…Đây tập đoàn khẳng định tên tuổi thị trường Việt Nam từ năm 1995 nên sản phẩm cơng ty gặp khó khăn thâm nhập thị trường Trong năm 2004 thị trường cơng ty chủ yếu tỉnh, cịn thị trường Hà Nội sản phẩm cơng ty không người tiêu dùng biết đến Cuối năm 2007 sản phẩm cơng ty có mặt hầu hết tỉnh phía Bắc Năm 2008 thị trường mở rộng từ phía Bắc đến Quảng Bình – Đồng Hới Đặng Tùng Giang - Kế tốn K39 - Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung 1.2 Đặc điểm sản phẩm công ty TNHH TM Quang Phát Hiện công ty sản xuất mặt hàng sơn SUPPER MAX II, DRULEX SEALER, ALEX vỏ xanh, vỏ đỏ * Supper Alex -sơn bóng ngồi trời cao cấp - Supper Alex sơn bóng ngồi trời cao cấp sản phẩm độc quyền sáng chế ASEE nhiều khách hàng tin dùng - Được đặc chế với khả chống thấm đặc biệt, chống lại tác động nước mưa, rêu, nấm mốc Bảo vệ hữu hiệu bề mặt tường - Supper Alex đặc chế để thích hợp với mơi trường nhiệt đới khắc nghiệt, khơng chứa chì, nhựa khống nhựa acrylic phù hợp với khí hậu Việt Nam - Độ bám dính tốt, màng sơn mịn, bóng đẹp - Ngăn chặn phát triển nấm mốc, màu sắc tươi sáng - Đáp ứng nhu cầu màu sắc * Alex vỏ đỏ - sơn nước nội thất kinh tế : - Là loại sơn Acrylic chất lượng tốt, dùng để sơn phủ nhà - Có độ che phủ cao, bề mặt chai mịn bám dính cao - Chống lại phát triển loại nấm mốc, kiềm hóa - Màu sắc phong phú, ổn định - Đáp ứng nhu cầu màu sắc * Alex vỏ xanh – sơn nước ngoại thất cao cấp : - Là loại sơn nước chất lượng cao dùng để sơn phủ hoàn thiện cho bên ngồi cơng trình - Được đặc chế để thích hợp với mơi trường nhiệt đới, thích hợp cho bề mặt bên ngồi cơng trình tường gạch, xi măng, amiăng… - Sơn có độ bám dính tốt, màng sơn chai mịn Đặng Tùng Giang - Kế tốn K39 - Đồn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung - Ngăn cản phát triển nấm mốc, màu sắc tươi sáng, đáp ứng nhu cầu màu sắc Công ty áp dụng thực tốt hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000 hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 : 2001 Hàng năm công ty cung cấp cho thị trường triệu thùng sơn theo tiêu chuẩn Việt Nam Sản phẩm công ty kiểm tra chat lượng chăt chẽ theo công đoạn ban KCS tổ quản lý cơng nghệ phịng kế hoạch kĩ thuật thực sau : - Kiểm tra đầu vào ban KCS đảm nhiệm bao gồm toàn nguyên nhiên vật liệu, vật tư đầu vào Với loại đối tượng ban KCS phai thực chế độ kiểm tra, đủ tiêu quy định tương ứng với mức yêu cầu định, ghi chép đầy đủ kết kiểm tra, sử lý loại vật tư không đạt yêu cầu theo hướng dẫn phép đưa vào sản xuất vật tư đảm bảo chất lượng theo quy định - Kiểm tra trình sản xuất tổ quản lý công nghệ đảm nhiệm Tổ làm việc theo ca liên tục, kiểm soát 24/24 giờ, đảm bảo qua trình sản xuất từ khâu chuẩn bị nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu…và đóng thùng theo quy trình kĩ thuật quy định hệ thong quản lý chất lượng hành Yêu cầu đặt phải đảm bảo kiểm tra tiến độ, đối tượng chi tiêu điểm kiểm tra mà quy trình quy định đươc phép đưa tiếp vào khâu sản xuất sau nguyên vật liệu, bán thành phẩm kiểm tra chất lượng khâu trước - Kiểm tra sản phẩm cuối trước xuất xưởng ban KCS tổ quản lý sản xuất thực Quy trình kiểm tra sản phẩm xuất xưởng quy định rõ chế độ kiểm tra, tiêu điểm kiểm tra sơn trước nhập kho nhân viên KCS quản lý sản xuất phải thực quy Đặng Tùng Giang - Kế tốn K39 - Đồn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung định kiểm tra đảm bảo 100% số lượng sơn xuất xưởng đạt tiêu chuẩn Việt Nam - Sản phẩm truyền thống công ty TNHH Thương Mại Quang Phát Sơn Alex đỏ sản xuất từ năm 2000 với nhãn hiệu Sơn Asee Việt Nam sử dụng rộng rãi thành phố tỉnh lân cận Phát huy lợi sản phẩm truyền thống thang năm 2002 công ty thành lập thêm nhà máy sản xuất để tung thị trường vài mẫu sản phẩm đa dạng phong phú với chất lượng tốt : sơn Alex xanh, Supper max II…với 1040 màu đáp ứng nhu cầu hiên thị trường làm tiền đề cho phát triển công ty sau Bên cạnh cơng ty tiếp tục trì phát triển sản phẩm truyền thống sơn Alex đỏ Sản phẩm với thương hiệu nên bước đầu gặp khơng khó khăn Tuy nhiên với đội ngũ ban hàng lâu năm chuyên nghiệp sách maketting linh hoạt , sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu thị trường giá lẫn chất lượng 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất - Cơng ty có hai phân xưởng riêng biệt xưởng sản xuất sơn nước xưởng sản xuất bột bả tường - Với sản phẩm sơn nước cơng ty có dòng sản phẩm sơn nội thất, sơn ngoại thất, sơn chống kiềm, sơn chống thấm, dầu bóng Mỗi dịng sản phẩm có 3,4 loại sản phẩm khác - Với sản phẩm bột bả tường công ty có loại sản phẩm Tuy nhiên bột bả tường sản phẩm đươc ưu tiên phát triển nên đầu tư công ty vào phân xưởng hạn chế Đặng Tùng Giang - Kế toán K39 - Đoàn Thị Điểm Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Hà Thị Phương Dung Danh mục sản phẩm cung cấp cho thị trường TT TÊN SẢN PHẨM ĐỊNH MỨC GIÁ BÁN Alex siêu trắng Alex sealer 8000 Alex sealer 6000 dùng Alex prevent Alex 5in1 Sơn ngoại thất Super Alex Alex đỏ Alex in Son nội thất Alex wonderful Alex satin Bột bả Mastic Apex Bột bả Mastic Alex Bột bả Bột bả Mastic 80-90 100-130 100-130 100-130 85-90 30-40m2 70-75 75-80 80-90 130-135 40-45 40-45 830.000 1.340.000 1.235.000 1.380.000 995.000 665.000 475.000 500.000 830.000 2.090.000 285.000 225.000 40-45 189.000 65-70 486.000 Sơn chuyên drulex Sơn dầu bóng Asee Dầu bóng Asee Đặng Tùng Giang - Kế tốn K39 - Đồn Thị Điểm