Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy cơ khí giải phóng

Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Lời nói đầu Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ loại chi phí khác nh chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí tiền lơng công nhân viên Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá, quy luật giá trị phát huy tác dụng loại chi phí mà dùng thớc đo tiền tệ để phản ánh gọi chi phÝ s¶n xt Nh vËy thùc chÊt cđa chi phÝ sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi cho sản xuất thời kì định Để quản lí chặt chẽ chi phí sản xuất góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, ngời ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất, gắn liền với chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Có thể nói, chi phí sản xuất giá thành mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí giá thành phản ánh mặt kết quả, Thực chất giá thành sản xuất biểu tiền tòan hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ liên quan đế khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành Nh chi phí sản xuất đợc gắn liền với thời kì định, phản ánh tốc độ tiêu hao cho sản xuất, không phân biệt chi phí chi đâu cho mục đích Còn giá thành sản phẩm đợc gắn liền với mục đích định đà hoàn thành, nói giá thành Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo tiêu chất lợng đà phản ánh đo lờng hiệu kinh doanh đơn vị Vì vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu đợc tất doanh nghiệp có tiến hành sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp biết đợc nguyên nhân, nhân tố làm biến động tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ giúp cho nhà quản lý nắm đợc thông tin cần thiết cho việc định quản lý tối u Kết cấu bao gồm phần sau: * Mở đầu: Những vấn đề cần thiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Phần I : Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất * Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy Cơ Khí Giải Phóng * Phần III : Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng * Kết luận Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB cáo Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo phần i Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất I Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 khái niệm, chất chi phí Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xt NỊn s¶n xt x· héi cu¶ bÊt kú mét phơng thức gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình hỗn hợp yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao yếu tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá,ngời sản xuất phải bỏ chi phÝ vỊ thï lao lao ®éng, vỊ t liƯu lao động đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chủ quan ngời sản xuất Vậy chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm ) Thực chất chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất yếu tố trình sản xuất sản phẩm, phát sinh tồn cách khách quan, không phụ thuộc vào ý chủ quan nhà sản xuất Để hạch toán sản phẩm sản xuất cách xác đầy đủ cần phải phân biệt khác chi phí chi tiêu Chi phí biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiƯp ph¶i chi mét kú kinh doanh Nh chi phí đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khôí lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá) chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý)và chi cho trình tiêu thụ (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo) Chi phí chi tiêu khái niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo chi phí, chi tiêu chi phí Tổng số chi phí doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hoa phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác mặt thời gian, có khoản chi tiêu nhng tính vào kỳ sau (chi phÝ vỊ vËt liƯu nhËp kho nhng cha sư dơng có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế khoản chi tiêu khoản chi phÝ trÝnh tríc) Së dÜ cã sù kh¸c biƯt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Có thể kết luận rằng: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá( sản xuất, lao vụ, dịch vụ) 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất đợc phân làm nhiều loại, nhiều khoản mục khác nhau, nội dung lẫn tính chất, công dụng, vai trò, vị trí Trong trình kinh doanh, để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh việc xếp chi phí sản xuất - kinh doanh vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Xét mặt lý ln, cịng nh thùc tÕ, cã rÊt nhiỊu c¸ch phân loại khác nh: phân loại theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ chi phí qúa trình sản xuất,Mỗi cách phân loại lại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh góc độ khác Vì cách phân loại tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất - kinh doanh giá thành sản phẩm Sau số cách phân loại phổ biến, Phân loại theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể địa điểm phát sinh chi phí, chi phí đợc ph©n theo u tè VỊ thùc chÊt chØ cã yếu tố là: Chi phí lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí t liệu lao động Tuy nhiên, để cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lao động, việc lập, kiểm tra, phân tích dự toán chi phí, yếu tố chi phí đợc chi tiết hoá theo nội dung kinh tế cụ thể chúng Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lí nớc, thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Theo qui định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia thành u tè: - Ỹu tè nguyªn vËt liƯu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cơ, dơng cơ… Sử dụng vào sản xuất - kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất - kinh doanh kỳ - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho s¶n xt kinh doanh kú - Ỹu tè chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào mục đích sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức - Yếu tố chi khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào mục đích sản xuất - kinh doanh kỳ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bố loại chi phí cho đối tợng - Chi phí nhân công trực tiếp: Phản ánh toàn vỊ chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu… Tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH,BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ tiền lơng phát sinh - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí phát sinh phạm vi phân xởng (trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Ngoài ra, tính giá thành tiêu chi phí toàn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Phân loại theo chức sản xuất kinh doanh Dựa vào chức hoạt động trình sản xuất kinh doanh chi phí có liên quan thực chức mà chi phí sản xuất kinh doanh làm loại Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí thực chức thực chế tạo sản phÈm , hay thùc hiƯn lao vơ, dÞch vơ phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ - Chi phí thực chức quản lý: Gồm chi phí quản lý kinh doanh hành chi phí khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Các cách phân loại sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định giá thành hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh làm để kiểm soát chi phí Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất đợc mua vào.Chi phí sản phẩm gắn liền với sản phẩm chi phí đợc thu hồi sản phẩm đà đợc tiêu thụ, sản phẩm cha tiêu thụ đợc chúng tài sản tồn kho Chi phí sản phẩm bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 10 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ định đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất mua nên đợc xem phí tổn cần đợc khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiÖp) Chi phÝ thêi kú bao gåm chi phÝ lu thông chi phí quản lý hành Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng, công việc sản phẩm hoàn thành: Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch điều tra chi phí đồng thời làm để định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất - kinh doanh lại đợc phân chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách chi phí đợc chia thành biến phí định phí - Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ số so với khối lợng công việc hoàn thành, nh: chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp Cần lu ý chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Định phí chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn nh chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh chi phí này, tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 11 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Ngoài cách phân loại phổ biến trên, trình nghiên cứu, chi phí phân theo quan hệ với trình sản xuất (chia thành chi phí gián tiếp, chi phí trực tiếp ) Theo khả kiểm soát (chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc) + Chi phí trực tiếp: chi phí tự thân quan hệ với trình sản xuất chuyển trực tiếp cho sản phẩm đối tợng chịu chi phí + Chi phí gián tiếp: chi phí chung, không phân định đợc cho đối tợng nên cần phải phân bổ + Chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc: chi phí tuỳ thuộc vào cấp quản lý có đủ thẩm quyền định chi phí hay không Thông thờng, cấp quản lý thấp thẩm quyền có hạn nên có chi phí không kiểm soát đợc phát sinh Bên cạnh cách phân loại nói trên, quản lý kinh tế, ngời ta sử dụng thuật ngữ khác nh chi phí khác biệt chi phí hội + Chi phí khác biệt: chi phí có đợc đem so sánh phơng án kinh doanh khác Trớc định, nhà quản lý khải so sánh chi phí kết phơng án tối u Khi so sánh thấy khoản chi phí xuất phần hay biến phơng án khác mà chúng đợc gọi chi phí khác biệt Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 12 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Tóm lại: Trong doanh nghiệp, việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nhiều tiêu thức khác nhằm mục đích tạo điều kiện giúp cho nhà quản lý quản lý tốt chi phí sản xuất từ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với hoạt động sản xuất hàng hóa, tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng loại tài sản, tiền vốn, vật t, lao động trình sản xuất Để xác định đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải tập hợp đợc toàn bôk sản phẩm sản xuất chi kỳ có liên quan đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nh vậy, chi phí sản xuất sở để hình thành lên giá thành sản phẩm Vậy thực chất chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí giá thành biểu mặt kết sản xuất Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí trực tiếp gián tiếp phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tham gia vào trình sản xuất phải đợc bồi hoàn để tiếp tục cho tái sản xuất doanh nghiệp 2.2 Phân loại giá thành Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 13 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán, lập kế hoạch giá thành xây dựng giá bán sản phẩm, ngời ta tiến hành phân loại giá thành sản phẩm theo nhiều tiêu thức khác Sau hai cách phân loại chủ yếu: Phân loại theo vào thời gian sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Theo tiêu thức phân loại giá thành sản phẩm đợc chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: việc tính toán xác định giá thành kế hoạch đợc tiến hành trớc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phận kế hoạch thực Giá thành sản phẩm kế hoạch đợc tính sở sản xuất kế hoạch đợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Cũng giống nh giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa vào định mức dự toán chi phí hành Giá thành định mức đợc xem thớc đo xác để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật t, tiền vốn doanh nghiệp, để đánh giá giải pháp mà doanh nghiệp đà áp dụng trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 14 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo chi phí Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: khác với hai loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm lao vụ đợc xác định trình chế tạo sản phẩm đà hoàn thành dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kế toán tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kĩ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn thu nhËp cđa doanh nghiƯp Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành: Đợc chia thành loại là: giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): Là giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xt nh: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm , lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành Giá thành đợc sử dụng để hạch toán Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 15 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (nếu xuất bán thẳng không qua kho), để xác định giá vốn hàng bán l·i gép kú ë doanh nghiƯp - Gi¸ thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Là giá thành bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định tính toán sản phẩm, công việc hay lao vụ, dịch vụ đợc xác định tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trớc th thu nhËp cđa doanh nghiƯp Nh vËy, viƯc ph©n loại giá thành sản phẩm theo góc độ khác công tác quản lý kế hoạch hoá giá thành giúp cho công việc kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, tránh tình trạng lÃi giả, lỗ thật sản xt kinh doanh ë c¸c doanh nghiƯp Mèi quan hệ chi phí phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt trình sản xuất, bên yếu tố chi phí "đầu vào" bên biểu kết sản xuất "đầu ra" chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, có nguồn gốc giống nhau: hao Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 16 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo phí lao động sống lao động vật hoá Tuy nhiên chúng khác phạm vi hình thái biểu Thứ nhất: chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ sản xuất định giá thành sản phẩm gắn liền với khối lợng công việc đà hoàn thành Nh chi phí sản xuất biểu mặt sản xuất giá thành sản phẩm biểu mặt kết trình sản xuất Thứ hai: chi phí sản xuất kỳ liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ kể sản phẩm hỏng, giá thành sản phẩm không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ nhng lại liên quan đến chi phí sản xt cđa s¶n phÈm dë dang ci kú tríc chun sang Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc mô tả sơ đồ sau: Sơ đồ 1: mồi quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm A B C D AB: chi phÝ s¶n xt kú tríc chun sang BD: chi phí sản xuất phát sinh kỳ AC: giá thành sản phẩm Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 17 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo CD: chi phí sản xuất chuyển sang kỳ sau Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 18 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Hoặc ta có: Giá = Chi phí sản + Chi thành xuất dở sản dang đầu phẩm kỳ phát phí - Chi phÝ s¶n sinh kú xuÊt dë dang cuèi kỳ Khi giá thành sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu quản lý chi phí tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành quản lý kinh tế, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định - Tổ chức, vận dụng phơng pháp tính giá thành phù hợp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo đối tợng đà xác định Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 19 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho nhà quản trị, đồng thời tiến hành phân tích tình hình thực giá thành, tình hình định mức chi phí phục vụ cho công tác quản lý Nội dung yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất gắn liền với việc tiêu thụ tài sản, vật t, tiền vốn sử dụng hoạt động sản xuất sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất thực chất quản lý việc sử dụng hợp lý tiết kiệm, có hiệu loại tài sản, vật t, lao động tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, chi phí sản xuất sở cấu thành lên giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Yêu cầu công tác quản lý kinh tÕ nãi chung, qu¶n lý chi phÝ s¶n xuất giá thành nói riêng đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí phát sinh theo điạ điểm nh theo đối tợng chịu chi phí Bất kỳ doanh nghiệp muốn quản lý tốt giá thành sản phẩm cần phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Muốn doanh nghiệp phải xác định đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 20 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất sở tính giá thành xác, giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định kết kinh doanh, góp phần quan trọng thiết thực việc tăng cờng cải tiến công tác quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết kế toán tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh gắn liền với nơi diến hoạt động sản xuất gắn liền với sản phẩm sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ, giai đoạn công nghệ, phân xởng, tổ đội sản xuất,(theo nơi chịu chi phí) sản phÈm hay nhãm s¶n phÈm, cơm chi tiÕt hay nhãm chi tiết ( theo nơi chịu chi phí),do xem đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh mốc tính để tính toán chi phí Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, tính chất tạo sản phẩm quy trình công nghệ, cách thức tổ chức sản xuất đơn vị địa Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 21 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo phát sinh chi phí tập hợp chi phí Việc tập hợp chi phí theo đối tợng có tác dụng không quản lý sản xuất, quản lý chi phí theo địa chi phí mà có tác dụng hạch toán nội tính giá thành nhanh, xác Nh vậy, thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định nội dung chi phí giới hạn tập hợp chi phí Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải vào sở sau: + Căn vào tính chất sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm: Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cuối giai đoạn công nghệ, kiểu chế biến song song đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thành phẩm phận chi tiết + Căn vào loại hình sản xuất: doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất đơn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, công trình hay hạng mục công trình Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 22 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt có khối lợng lớn phụ thuộc vào tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đối tợng tập hợp chi phí nhóm sản phẩm + Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất: Trong doanh nghiệp việc tổ chức có phân xởng hay không ngành sản xuất định nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất quản lý có hiệu cao Theo tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm loại hình sản xuất định với doanh nghiệp có tổ chức phân xởng phân xởng doanh nghiệp đồng thời đối tợng tập hợp chi phí sản xuất + Căn vào trình độ quản lý doanh nghiệp: Đối với doanh nghiệp thực hạch toán kế toán nội cách rộng rÃi, đòi hỏi kiểm tra, phân tích xác định kết hạch toán kinh tế đến phân xởng, giai đoạn sản xuất Trong trờng hợp phân xởng, giai đoạn sản xuất đối tợng hạch toán chi phí sản xuất + Căn vào yêu cầu tính giá thành: Căn vào việc xác định đối tợng tính giá thành để từ xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất cách thức đợc áp dụng để tổng hợp toàn chi phí sản xuất cho đối tợng tính giá thành sản phẩm Do đối tợng hạch toán chi phí sản Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 23 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo xuất khác nêncũng có nhiều phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp đối tợng Vì thực tế doanh nghiệp thờng áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất nh sau: - Hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết theo sản phẩm: áp dụng phơng pháp giá thành đợc tính cách tổng cộng sản phẩm chi tiết phận cấu thành sản phẩm Các chi phí sản xuất đợc tập hợp phân bổ theo chi tiết, phận sản xuất Phơng pháp phức tạp thờng áp dụng doanh nghiệp chuyên môn hoá sản xuất cao, loại sản phẩm mang tính đơn - Hạch toán chi phí theo sản phẩm: sản phẩm sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo thứ tự sản phẩm riêng biệt, không phụ thuộc vào tính chất phức tạp sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất Phơng pháp ssợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt có khối lợng lớn - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: theo phơng pháp chi phí đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt vàđợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp sản xuất đơn - Phơng pháp hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ: theo phơng pháp chi phí phát sinh đợc tập hợp phân loại theo giai đoạn công nghệ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 24 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo sản phẩm bán sản phẩm Phơng pháp đợc ¸p dơng ë c¸c doanh nghiƯp mµ toµn bé quy trình công nghệ sản xuất đợc chế biến cách liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối theo trình tự định - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị sản xuất: theo phơng pháp chi phí đợc hạch toán theo đơn vị sản xuất (phân xởng, tổ đội, ) đơn vị sản xuất chi phí lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chuyền sản xuất: chi phí đợc tập hợp phân loại theo dây chuyền sản xuất phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo dây chuyền Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất cđa doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i víi tÝnh chÊt nội dung khác Khi phát sinh trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu theo yếu tố chi phí đợc biểu thành khoản mục giá thành tính giá thành sản phẩm Bớc 1: Tập hợp chi phí liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp đến đối tợng sử dụng sở lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 25 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến, đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ ) hạch toán, trực đối tợng Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng đợc, phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan, tiêu thức phân bổ thờng phân bổ thờng đợc sử dụng phân bổ theo giá trị tiêu hao nguyên vật liệu chính, số làm việc máy móc thiết bị, tình hình thực định mức, Công thức phân bổ nh sau: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 26 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Chi phí vật liệu = Tiêu thức phân x Hệ phân bổ cho đối tợng Hệ số phân = bổ bổ đối tợng lệ) cáo số (tỉ phân bổ Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ -Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621_" Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp " Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí Bên Nợ : Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Bên Có : - Trị giá vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho - Kết chuyển phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho loại sản phẩm sản xuất kỳ Tài khoản 621: cuối kỳ số d Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 27 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK151,152,33 1, 111,112,154, TK621 TK152 411,338, VËt liÖu dïng trùc tiÕp chế biến sản phẩm, tiến hành lao vụ dịch Vật liệu dùng không hết nhập lại kho vụ TK 133 Th TK154 GTGT KÕt chun chi phÝ cđa NVL mua nguyên vật liệu trực sử dụng tiếp cuối kỳ 4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp - Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ,dịch vụ nh tiền lơng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 28 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo chính, khoản phụ cấp, Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, KPCĐ, BHYT chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí sản xuất theo tỉ lệ định với tiền lơng phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất - Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622_"chi phí nhân công trực tiếp" Tài khoản đợc mở thẻ chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí Bên Nợ: chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành TK 622 cuối kỳ số d: Sơ đồ : Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK334 TK622 TK154 Tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sx TK335 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 29 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên ®Ị tètnghiƯp c¸o TrÝch tríc l- KÕt chun chi phÝ nhân ơng phép, công trực tiếp cuối kỳ ngừng việc công nhân sx TK338 Các khoản đóng góp theo tỷ lệ với tiền lơng thực tế công nhân trực tiếp sản xuất 4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung: -Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xởng doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản mục chi phí này, kế toán sư dơng TK 627_ " Chi phÝ s¶n xt chÝnh" Bên Nợ: Chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phÝ s¶n xt chÝnh KÕt chun chi phÝ s¶n xt vào chi phí sản phẩm lao vụ, dịch vụ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 30 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo TK 627: Cuối kỳ số d TK 627 đợc chia thành tiểu khoản sau: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng TK 6272: Chi phÝ vËt liƯu TK 6273: Chi phÝ dơng sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua TK 6278: Chi phí khác tiền - Phơng pháp hạch toán cụ thĨ nh sau: Møc chi phÝ =Tỉng chi phÝ s¶n sản xuất = xuất phân bổ cho đối tợng x Tiêu thức x phân bổ đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 31 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Sơ đồ 4: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất TK334,338 Chi TK627 phí nhân TK154 viên phân xởng TK152,153,2 Phân bổ kết 14 chuyển chi phí sản Chi phÝ vËt liƯu, c«ng xt chung cho tõng dụng cụ, khấu hao đố tợng (sản phẩm , dịch vụ) TSCĐ TK142,335 Chi phí trả trớc, phải trả tính vào chi phí sản xuất chung TK331,111,1 TK111,112,1 12 52 Chi phí mua Các khoản ghi giảm chi chi phí khác tiền phí sản xuất chung TK133 Thuế GTGT dịch vụ mua Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 32 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo cáo chuyên đề tốtnghiệp 4.4 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang * Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: Các chi phí sản xuất cuối phải đợc tổng hợp vào bên Nợ TK 154, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang đợc mở chi tiết theo ngành sản xuất nơi phát sinh Bên Nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí Giá thành thực tế sản phẩm lao vụ đà hoàn thành D Nợ TK: Chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ cha hoàn thành Phơng pháp hạch toán cụ thể: Sơ đồ TK621 TK154 TK152,138 Kết chuyển chi phí Các khoản ghi giảm chi nguyªn vËt liƯu trùc phÝ tiÕp TK622 TK155 K/c chi phí nhân công Nhập trực tiếp kho TK627 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB TK157 33 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Kết chuyển chi phí Giá thành sản xuất thực chung tế sản cáo Gửi bán phẩm, lao vụ hoàn thành TK632 Tiêu thụ thẳng * Kế toán kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Trong trình sản xuất có khoản chi phí mà doanh nghiƯp bá nhng ®Õn ci kú vÉn cha tạo thành sản phẩm Bộ phận chi phí gọi chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ hay gọi giá trị sản phẩm dở dang Để tính đợc giá thành số thành phẩm hoàn thành kỳ thi đến cuối kỳ kế toán phải xác định đợc giá trị sản phẩm dở dang gọi đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Muốn đánh giá đợc sản phẩm dở dang phải tiến hành kiểm kê sản phẩm sản phẩm dở dang so với thành phẩn hoàn thành giai đoạn chế biến Trên sở kết kiểm kê sản phẩm dở dang đợc áp dụng doanh nghiệp công nghiệp - Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính: Theo phơng pháp chi phí Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 34 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo sản phẩm dở dang cuối kú chØ tÝnh chi phÝ vËt liÖu chÝnh dïng cho sản xuất số lợng sản phẩm hoàn thành nh s¶n phÈm dë dang Chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuối kỳ Chi phí sản phẩm dở dang đầu kú + chi phÝ = nguyªn vËt liƯu chÝnh cho sản xuất kỳ Số lợng sản phẩm hoàn thành + số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ - Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng sản phẩm tơng đơng: Căn vào sản lợng sản phẩm dở dang mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang để tính đổi khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Tiêu chuẩn qui đổi thờng dựa vào công tiền lơng định mức Số sản phẩm tơng = Số sản phẩm dở x Mức độ hoàn đơng dang Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB thành 35 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - Phân bỉ chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang Chi phÝ sản NVL tính cho phẩm dở = không quy đổi Số sản phẩm hoàn thành + Số sản phẩm dở dang dang không quy đổi Chi phí chế biến tÝnh Chi phÝ NVL chÝnh x Sè s¶n phÈm dë dang cho s¶n = Chi phÝ chÕ biÕn x Sè sản phẩm tơng đơng Số sản phẩm hoàn thành + Số sản phẩm tơng phẩm dở dang đơng Chi phí chÕ biÕn gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất - Tổng hợp chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang Tiêu chuẩn qui đổi sản phẩm dở dang thờng dựa vào công tiền lơng định mức Ưu điểm phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang tơng đối xác nhng tính toán laị phức tạp - Xác định giá trị s¶n phÈm dë dang theo 50% chi phÝ chÕ biÕn: Thực chất dạng cuả phơng pháp trên, giá trị sản phẩm dở dang đà hoµn thµnh ë møc 50% so víi thµnh phÈm Tuy nhiên phơng pháp có u điểm loà tính toán nhanh, nhng giá trị sản phẩm dở dang lại không xác - Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch: Căn vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho khâu, bớc, công Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 36 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo việc trình chế tạo sản phẩm đê xác định giá trị sản phẩm dở dang Chi phí sản = Khối phẩm dở dang lợng sản cuối kỳ phẩm x định mức chi phí cuối kỳ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 37 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 5.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đặc điểm phơng pháp kiểm kê định kỳ nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ liên tục Cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành kiểm kê tất NVL kho phân xởng phí NVL xuất dùng khó phân định cho mục đích quản lý, sản xuất tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, để phục vụ cho việc tính giá thành kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng (Phân xởng, phận sản xuất, sản phẩm ,) Cũng nh phơng pháp kê khai thờng xuyên, để phản ánh chi phí NVL xuất dùng kế toán sử dụng TK621_"chi phí NVL trực tiếp" Phơng pháp hạch toán cụ thể: sơ đồ TK111,331 TK611(611 TK621 TK631 1) Giá trị NVL nhập Giá trị NVL, CCDC K/c chi phÝ NVL, kho kú TK133 xuÊt dïng cho sản CCDC vào giá trị xuất sản phẩm, lao vụ dịch vụ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 38 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Thuế GTGT NVL mua TK151,152,1 53 Giá trị NVL, CCDC Giá trị NVL, CCDC tồn kho đ- tồn cuối kỳ ờng đầu kỳ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 39 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo 5.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Cách tập hợp chi phí kỳ giống phơng pháp kê khai thờng xuyên, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK631 theo đối tợng Phơng pháp hạch toán cụ thể: sơ đồ TK334 TK622 TK631 Tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất K/c chi phí nhân công trực tiếp TK335 cuối kỳ Lơng phép, Trích trớc lơng ngừng làm phép, việc thực tế việc phải trả ngừng công nhân sản xuất 5.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Toàn chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vàoTK627 đợc chi tiết theo tiểu khoản tơng tự nh phơng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 40 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo pháp kê khai thờng xuyên, sau chi phí đợc kết chuyển vào TK631 chi tiết theo sản phẩm, lao vụ dịch vụ, Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 41 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Phơng pháp hạch toán cụ thể: sơ đồ TK334,33 TK627 TK631 Chi phí nhân viên phân xởng TK152,153,2 11 Chi phí NVL, CCDC Khấu hao TSCĐ TK142,33 Chi phí trả trớc, phải trả tính K/c chi phí sản vào chi phÝ s¶n xuÊt chung xuÊt chung TK331,111,1 12 Chi phÝ mua chi phí khác tiền TK133 Thuế GTGT dịch vụ mua Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 42 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo 5.4 Tổng hợp chi phí, kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm kế toán sử dụng TK631_"giá thành sản phẩm" Các chi phí đợc tập hợp vào TK631 bao gồm: - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Việc kiểm kê,đánh giá sản phẩm dở dang tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Nội dung TK631 nh sau: Bên Nợ : Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang chi phí phát sinh kỳ Bên có : k/c giá trị sản phẩm dở dang vào TK 154 Tổng giá trị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành TK631 cuối kỳ số d Phơng pháp hạch toán cụ thể: sơ đồ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 43 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp TK154 cáo TK631 K/c chi phí sản xuất dở dang đầu K/c chi phí sản xuất dở kỳ dang cuèi kú TK611(611 TK621 TK611,138,8 1) 21 Chi phÝ NVL K/c chi phí NVL trực Các khoản giảm chi tiếp phí TK622 TK632 K/c chi phí nhân Giá thành thực tế công trực tiếp sản phẩm hoàn thành kỳ TK627 K/c chi phí sản xuất chung III Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm - Đối tợng tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định đòi hỏi phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Việc xác định tính giá thành công việc công tác tính giá thành kế toán, doanh nghiệp phải vào đặc điểm sản xuất sản phẩm, hàng hoá, vào tính chất, đặc điểm cung cấp sử dụng loại sản phẩm mà xác định đối tợng tính giá thành thích hợp Trớc hết, phải vào đặc Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 44 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo điểm tổ chức sản xuất: Nếu sản xuất đơn đối tợng tính giá thành sản phẩm, công việc hoàn thành, sản xuất hàng loạt đối tợng tính giá thành loại sản phẩm đà hoàn thành - Về mặt quy trình công nghệ: quy trình công nghệ sản xuất đơn giản đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành cuối quy trình sản xuất, quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục đối tợng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối bán thành phẩm đà hoàn thành giai đoạn, quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song đối tợng tính giá thành sản phẩm đà lắp ráp hoàn chỉnh số phận, chi tiết sản phẩm - Đơn vị tính giá thành đơn vị đợc thừa nhận kinh tế quốc dân, đơn vị tính giá thành thực tế cần phải thống với đơn vị tính giá thành đà ghi kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành - xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành thực tế sản phẩm đợc kịp thời, phát huy đợc đầy đủ chức Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 45 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm kế toán - Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất chu kỳ sản xuất sản phẩm để quy định kỳ tính giá thành sản phẩm thích hợp cho đối tợng tính giá thành + Trờng hợp tổ chức sản xuất nhiều mặt hàng ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, liên tục có sản phẩm nhập kho kỳ tính giấ thành thích hợp hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Ngày cuối tháng sau đà tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán xác phận kế toán giá thành vảo chi phí sản xuất đà tập hợp tháng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành đơn vị thực tế cho sản phẩm đà hoàn thành tháng để làm sở nhập kho thành phẩm, kỳ tính giá thành hàng tháng phù hợp víi kú b¸o c¸o gióp cho kÕ to¸n ph¸t huy đợc chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp đợc kịp thời + Trờng hợp sản xuất đơn chiếc, hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm loại sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất thời kỳ tính giấ thành thích hợp thời điểm mà sản phẩm loại sản phẩm đà hoàn thành Tuy nhiên, hàng tháng tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng có liên quan nhng không tính giá thành, nhận đợc chứng từ xác minh sản phẩm đà hoàn thành kế toán sử dụng số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp đối tợng từ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 46 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo bắt đầu sản xuất ®Õn kÕt thóc chu kú s¶n xt ®Ĩ tÝnh giá thành theo phơng pháp thích hợp Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 47 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Có nhiều phơng pháp tính giá thành sản phẩm khác tuỳ theo ®iỊu kiƯn thĨ doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dơng kết hợp số phơng pháp thích hợp 2.1 Các phơng pháp chung - Phơng pháp trực tiếp: áp dụng cho doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng sản phẩm xuất ít, chu kỳ sản xuất ngắn giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức: Giá trị sản phẩm Giá thành đơn vị = Giá trị sản + phẩm dở Giá trị - sản phẩm dở dang dang phát dở dang đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ sản Số lợng sản phẩm hoàn thành phẩm - Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm đợc thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ Giá thành sản phẩm đợc xác định cách tổng cộng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí giai đoạn phận sản xuất tạo nên sản phẩm Khi ta có: Giá thành sản = Giá + Giá Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB + + Giá 48 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo cáo phẩm chuyên đề tốtnghiệp hoàn thành thành thành thµnh chi tiÕt chi chi tiÕt tiÕt n - Phơng pháp hệ số: áp dụng quy trình công nghệ sản xuất với loại nguyên vật liệu lợng lao động tiêu hao mà thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất Để tính giá thành loại sản phẩm phải vào hệ số tính giá thành cho loại sản phẩm tiến hành tính giá thành sản phẩm nh sau: Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản xuất loại sản phẩm gốc Số lợng sản phẩm quy đổi Giá thành đơn Giá thành đơn vị sản phẩm = vị sản phẩm loại x sản phẩm gốc Số lợng sản phẩm quy đổi Tổng giá thành sản Hệ số quy đổi = Số lợng sản phẩm loại i Giá trị sản = loại i phẩm dở x Hệ số quy đổi sản phẩm loại i Tổng chi + phí sản Giá trị sản - phẩm dở xuất loại dang đầu xuất dang cuối sản phẩm kỳ kỳ kỳ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 49 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - Phơng pháp tỷ lệ: áp dụng doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhng sử dụng yếu tố sản xuất đầu vào nh NVL, nhân công, máy móc thiết bị,kế toán không hạch toán chi tiết cho loại sản phẩm từ ban đầu sản phẩm khác giấ trị sử dụng nên quy đổi sản phẩm tiêu chuẩn Đối tợng tập hợp chi phí phân xởng, đối tợng tính giá thành sản phẩm loại ta có: Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm loại Tỷ lệ chi phí = Giá thành kế hoạch = đơn vị sản phẩm Tỷ lệ chi x phí loại Tổng giá thành thực tế loại sản phẩm x Tổng giá thành kế hoạch sản xuất loại sản phẩm 36- Phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ: áp dụng với doanh nghiệp mà quy trình sản xuất sản phẩm thu đợc sản phẩm phụ Để tính giá trị sản phẩm kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất theo phơng pháp nh giá thành kế hoạch, giá ớc tính, giá NVL ban đầu, ta có: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 50 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Tổng giá thành sản = phẩm Giá trị sản phẩm Tổng chi + phí sản Giá trị - sản dở xuất phát phẩm dang đầu sinh phụ thu kỳ kỳ hồi cáo Giá trị sản - phẩm dở dang cuối kỳ - Phơng pháp liên hợp: áp dụng doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ sản phẩm làm đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp đà trình bày Một số phơng án tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp 2.2 Một số phơng án tính giá thành doanh nghiệp công nghiệp - Đối với doanh nghiệp sản xuất giản: đơn doanh nghiệp sản xuất loại hàng với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang có nhng không đáng kể Do vậy, việc hạch toán chi phí đợc tiến hành theo sản phẩm, loại hàng đợc mở sổ thẻ hạch toán chi phí sản xuất Cuối kỳ, kế toán thực công tác tính giá thành theo phơng pháp giản đơn (trực tiếp) liên hợp - Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng: việc tính giá thành hoàn thành đơn đặt hàng hoàn thành, kỳ tính giá thành không trí với kỳ báo cáo Nếu đơn đặt hàng đợc sản xuất nhiều phân xởng khác phải xác định số chi phí phân xởng có liên quan đến đơn đặt hàng Những chi phí trực tiếp đợc Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 51 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo tập hợp thẳng vào đoan hàng chi phí chung phân bổ theo tiêu thức thích hợp Trong số trờng hợp, theo yêu cầu quản lý cần xác định khối lợng công tác kỳ đơn hoàn thành phần việc xác định sản phẩm dở dang dựa vào giá thành kế hoạch (hay định mức) theo mức độ hoàn thành đơn - Đối với doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục (phân bớc): với doanh nghiệp quy trình công nghệ gồm nhiều giai đoạn nối chu kỳ định, bớc tạo loại bán thành phẩm bán thành phẩm bớc trớc đầu vào bớc sau Theo phơng án chi phí sản xuất giai đoạn đợc tập hợp vào giai đoạn đó, riêng chi phí sản xuất chung sau đợc tập hợp theo phân xởng đợc phân bổ cho bớc theo tiêu thức phù hợp Tuỳ theo tính chất hàng hoá bán thành phẩm yêu cầu công tác quản lý, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo phơng án có tính giá thành bán thành phẩm hay không tính giá thành bán thành phẩm Phơng pháp tính giá thành thờng phơng pháp trực tiếp kết hợp với phơng pháp tổng cộng chi phí, hệ số tỷ lệ + Phơng án tính giá thành theo phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm: áp dụng doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán kinh tế nội cao bán Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 52 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo thành phẩm sản xuất bớc bán tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn công nghệ giá trị bán thành phẩm bớc trớc chuyển sang bớc sau đợc tính theo giá thành thực tế đợc phản ánh theo khoản mục chi phí gọi kết chuyển ta có: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 53 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo sơ đồ 10: sơ đồ kết chuyển chi phí để tính giá thành Chi phí + Chi phí - Giá trị sản = Giá thành bán NVL chÕ biÕn phÈm dë thµnh phÈm bíc chÝnh bíc dang bớc 1 Giá trị sản = Chi phí + Chi phí - Giá thành bán + chế biÕn phÈm dë thµnh phÈm b- chÕ biÕn bíc dang bớc ớc bớc - Giá trị sản = = Giá thành +Chi phí - Giá trị sản = Tổng phẩm dở bán thành chế phẩm dë gi¸ dang bíc phÈm bíc biÕn dang bíc n thành (n-1) bớc n sản phẩm + Phơng án tính giá thành sản phẩm không tính giá bán thành phẩm Trong doanh nghiệp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội không cao bán thành phẩm chế biến bớc không bán chi phí chế biến phát sinh Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 54 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo giai đoạn công nghệ đợc tính nhập vào giá thành sản phẩm cách song song gọi kết chuyển song song Theo phơng án kế toán không cần phải tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn mà tính giá thành sản phẩm cách tổng hợp chi phí sản xuất giai đoạn công nghệ ta có: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 55 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Sơ đồ 11: sơ đồ kết chuyển chi phí song song Chi phÝ NVL tÝnh cho thµnh phÈm Chi phÝ chÕ biÕn b­íc tÝnh cho thµnh phÈm Tỉng giá thành sản phẩm Chi phí chế biến bước tÝnh cho thµnh phÈm ………………………………………………… Chi phÝ chÕ biÕn b­íc n tính cho thành phẩn IV Các hình thức sổ kế toán tổng hợp áp dụng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp Hệ thống sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết sổ đợc lập để phản ánh chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Các sổ đợc mở tiết theo đối tợng tính giá số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp tiêu chi tiết tình hình tài sản, vật t, tình hình hoạt động kết sản xuất doanh nghiệp Tuỳ theo phơng pháp hạch toán chi phí tính giá thành mà doanh nghiệp áp dụng chi tiết Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 56 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo khác chi tiết theo khoản mục chi phí cần tập hợp kết chuyển, chi tiết theo đối tợng tính giá thành (chi tiết theo loại sản phẩm, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng) - kết hạch toán chi phí tính giá thành đợc thể sổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 57 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Hệ thống sổ kế toán tổng hợp Chế độ sổ sách kế toán có quy định việc mở sổ, ghi sổ, sửa chữa, lu trữ hớng dẫn hình thức sổ kế toán có hình thức sổ kế toán tổng hợp là: Hình thức nhật ký - Sổ Hình thức nhËt ký chung H×nh thøc nhËt ký ghi sỉ H×nh thức nhật ký chứng từ Các hình thức sổ có đặc điểm chung phải tổ chức ghi chép, phản ánh hoạt động kinh tế theo trình tù thêi gian ph¸t sinh cđa nghiƯp vơ kinh tÕ ghi chép mang tính chất phân loại, hệ thống hoá hoạt động kinh tế theo nội dung kinh tế áp dụng hình thức sổ kế toán doanh nghiệp phải mở sổ nhật ký sổ Sự khác để phân biệt hình thức sổ kế toán số lợng sổ phơng pháp ghi sổ Doanh nghiệp vào quy mô, đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý lực cán để lựa chọn hình thức phù hợp Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 58 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Phần II Tình hình tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy CKGP I đặc điểm tình hình chung Nhà máy CKGP I trình hình thành phát triển Nhà máy khí Giải Phóng * Tên gọi : công ty mai động - Nhà máy khí Giải Phóng * địa : cầu bu - liệt - trì - hà nội Nhà máy khí Giải Phóng trớc có tiền thân "công trờng đá" đợc thành lập ngày 16/8/1965 Khi nhu cầu Thành phố HN cần có xí nghiệp khí địa phơng quản lý làm nhiệm vụ trang bị sửa chữa khí phục vụ cho ngành sản xuất thành phố nhu cầu nhân dân Thủ Đô Trong lúc Thành phố HN đợc Nhà nớc giao cho tiếp nhận số hàng bao gồm máy móc , công cụ trang bị cho Nhà máy khí địa phơng, số thiết bị đà dợc chuyển thẳng lên nơi sơ tán xà Lơng Sơn-Hoà Bình trang bị cho Nhà máy khí Giải Phóng Xuất phát từ điều kiện UBHC TPHN định số 2841-QĐ/TCCQ ngày tháng 10 năm 1966 thành lập Nhà máy khí Giải Phóng sở sát nhập phận Nhà máy khí Long Biên với Nhà máy khí Giải Phóng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 59 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo để đa khối lợng lớn 550 vào nơi an toàn để sản xuất đợc Sau năm 1969 Nhà máy đợc chuyển địa điểm xà Thanh Liệt, huyện Thanh Trì, Thành phố HN theo định số 2392/CôNG NGHIệP ngày 25 tháng 11 năm 1968 UBHC TPHN, hết năm 1975 Nhà máy bắt đầu ổn định vào sản xuất Theo nhiệm vụ thiết kế ban đầu đợc UBHC TPHN phê duyệt Nhà máy có nhiệm vụ sản xuất loại máy công cụ cỡ nhỏ, máy công tác cho xí nghiệp Cơ khí Kim khí, tiêu dùng sản xuất, gia công mặt hàng Cơ khí phục vụ cho nghành công nghiệp địa phơng, phần phục vụ cho xí nghiệp Trung ơng tỉnh bạn Các sản phẩm Nhà máy đà sản xuất đợc nh: - Máy khoan bàn đà qua nhiều lần cải tiến thiết kế làm sản phẩm nh: HC12A, K112, K112AC Máy khoan K112a K112aAC đà dợc xuất sang Liên Xô cũ - Máy khoan cần K525, cải tiến thành K525A chủ yếu tiêu thụ nớc Năm 1991 xuất sang Thái lan 20 máy - Các loại máy tiện vạn nh: T165M, T616P máy tiện chuyên dùng T818, thiết kế thành 6A18L Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 60 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - Các loại máy tiện chuyên dùng theo yêu cầu khách hàng Nhà máy đảm bảo thiết kế chế tạo - Chế tạo đồng thiết bị dây chuyền sản xuất kẹo mềm cung cấp cho xí nghiệp thục phâme mía đờng hầu hết xí nghiệp địa phơng nớc - Chế tạo đồng thiết bị dây chuyền sản xuất líp xe đạp - Sản xuất loại phụ tùng nh: mâm, cặp 200, 240; măng ranh12; tụ quay, êtô - Các loại máy doa xi lanh M828A phục vụ cho nhu cầu thị trờng nớc, loại dây chuyền gia công, cấu kiện kim loại, kèo, cột thép theo hợp đồng khách hàng - Đúc gang chi tiết Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ lúc bắt đầu Nhà máy bám sát sản phẩm khí để tồn tạiu phát triển Khi chuyển sang chế thị trờng, việc sản xuất phải gắn liền với tiêu thụ Bớc đầu, việc sản xuất sản phẩm Nhà máy gặp nhiều khó khăn việc tiêu thụ gay gắt, song vớu nỗ lực tập thể cán công nhân viên Nhà máy mà năm Nhà máy đà liên tục cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm, chấp nhận cạnh tranh, nâng cao hiệu sản xuất Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 61 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Số lợng số sản phẩm chủ yếu đợc tiêu thụ năm vừa qua Nhà máy là: Bảng 1: Bảng số lợng sản phẩm đà tiêu thụ Đơn vị: Sản phẩm Năm Năm Năm 1999 2000 2001 - M¸y khoan K112 577 612 610 - Doa mµi bãng xi 81 102 107 45 26 35 lanh - Máy sản xuất kẹo Tháng năm 1994 Nhà máy đựơc UBND TPHN định bổ sung, giao nhiệm vụ đổi tên thành Công ty khí Giải Phóng Trải qua 35 năm kể từ ngày thành lập, công ty đà lần đợc nhà nớc tặng thởng Huân chơng lao động hạng vào năm 1981, 1985 Năm 1972 Công ty đợc UBHC TPHN tặng cờ thi đua ngành công nghiệp Thủ đô Từ cố gắng trên, nhiều năm Nhà máy qua đợc khen tặng đơn vị thắng, đơn vị an toàn, chặng đờng nối tiếp trình từ ngày đầu sơ tán mang tên: " Công trờng đá ", đợc thức thành lập Nhà máy Cơ khí Giải Phóng đến tháng 9/1994 đổi thành Công ty khí Giải Phóng Từ cố gắng trên, Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 62 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo nhiều năm qua, Nhà máy đựơc khen tặng đơn vị thắng, đơn vị an toàn lao động Ngày 25 tháng năm 2001 UBNDTPHN định số 4228 việc sáy nhập Công ty Mai Động với Công ty khí Giải Phóng nhằm tăng lực sản xuất, đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng nớc Và đến ngày 1/8/2001 Công ty khí Giải Phóng lại đợc đổi tên "Công ty Mai Động - Nhà máy khí Giải Phóng " nh Dới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy đà đạt đợc năm qua Bảng 2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Đơn vị: VNĐ Số Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 TT Doanh thu bán hàng Lợi nhuận tríc th tõ 15.868.800 17.096.532 000 000 607.090.000 670.486.500 H§KD Các khoản nộp ngân 525.083.150 531.705.500 sách Thu nhập bìmh quân 550.000 600.000 Nguồn vốn kinh doanh 14.587.550 16.208.154 000 000 + vốn cố định Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 63 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp + vốn lu động cáo 10.634.324 11.966.554 000 000 3.953.226.0 4.251.600.0 00 00 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Nhà máy khí Giải Phóng Nhà máy khí Giải Phóng đơn vị trực thuộc Công ty Mai Động, có tính chất sản xuất đồng có chu kỳ sản xuất ngắn, giá trị công nghệ cao nh: sản xuất máy khoan, máy sản xuất kẹo, doa mài bóng xi lanh, Đứng đầu Nhà máy Gám đốc Nhà máy cấp bổ nhiệm Giám ®èc cã nhiƯm vơ tỉ chøc ®iỊu hµnh chung mäi hoạt động Nhà máy chịu lÃnh đạo trực tiếp ban Giám đốc công ty Để đảm bảo cho việc sản xuất đợc thực có hiệu Nhà máy khí Giải Phóng đà tổ chức máy dọn nhẹ tổ chức theo kiểu trực tuyến: Đứng đầu Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc hai phó giám đốc, phó giám đốc phụ trách sản xuất phó giám ®èc khèi nghiƯp vơ Gi¸m ®èc ®ång thêi cịng ®iỊu hành giám sát hoạt động phòng Hành chính-bảo vệ.Công tác tổ chức quản lý sản xuất đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 64 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Sơ đồ 11: mô hình tổ chức quản lý Nhà máy khí Giải Phóng Giám đốc P Hành Bảo vệ P Kế Toán - Tài Phó Giám đốc Sản xuất Phó Giám đốc Khối nghiệp vụ P Kỹ thuật - Tổng hợp Phân xưởng Cơ khí Phân xưởng Lắp ráp Phân xưởng Cơ điện Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB Phân xưởng Đúc 65 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu Nhà máy CKGP Sản phẩm Nhà máy sản xuất thông thờng đợc sản xuất theo loạt nhỏ, đồng sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín, sản xuất phôi lắp ráp hoàn thiện Quy trình sản xuất sản phẩm đợc mô tả theo sơ đồ sau: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 66 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Sơ đồ 12: Mô hình tổ chức sản xuất Nhà máy CKGP PX Đúc PX Cơ khí PX Lắp ráp Thành phẩm PX Rèn Nhiệm vụ cụ thể phòng ban nh sau: - Phân xởng Đúc Phân xởng Rèn có nhiệm vụ tạo phôi sản phẩm từ nguyên vật liệu gang, thép - Phân xởng Cơ khí: có nhiệm vụ gia công cơ, chế tạo từ phôi phân xởng đúc phân xởng rèn cung cấp - Phân xởng Lắp ráp: sau đà chế tạo chi tiết máy phân xởng khí, phân xởng lắp ráp có nhiệm vụ lắp chi tiết tạo thành thành phẩm Sản phẩm hoàn thành trình sản xuất đợc kiểm tra chất lợng sản phẩm phận kiểm tra chất lợng sản phẩm Nhà máy đảm nhận, nhằm phát lỗi sai hỏng xảy sửa chữa lại kịp thời Sản phẩm hoàn thành đợc kiểm tra lần cuối để đảm Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 67 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo bảo sản phẩm bán thị trờng có chất lợng tốt, từ tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm Nhà máy Tình hình chung tổ chức công tác kế toán Nhà máy CKGP 4.1 Tổ chức máy kế toán Nhà máy khí Giải Phóng Để đảm bảo lÃnh đạo thống kế toán trởng, đảm bảo kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế toán0000 tài giúp lÃnh đạo Nhà máy nắm đợc tình hình hoạt động doanh nghiệp cách kịp thời từ thông tin kế toán cung cấp Nhà máy đà áp dụng hình thức kế toán quản lý tài tập chung phòng kế toán tài Nhà máy Theo loại hình phòng kế toán tài trung tâm Nhà máy tiến hành nhận chứng từ gửi để ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán toàn đơn vị Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Nhà máy CKGP Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế vàtoán tiêu thụ toán kế toán Kế toán lương TSCĐ thủ quỹ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 68 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Xuất phát từ tình hình thực tế yêu cầu quản lý Nhà máy, biên chế nhân phòng kế toán thèng kª hiƯn gåm ngêi díi sù l·nh đạo trực tiếp kế toán trởng Nhiệm vụ cụ thể phòng kế toán nh sau: - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: ngời đạo, giám sát toàn mạng lới kế toán Nhà m¸y KÕ to¸n trëng cã nhiƯm vơ gi¸m s¸t viƯc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, t, tiền vốn Kế toán trởng điều hành sách kế toán tài chính, đồng thời phải báo cáo cách kịp thời, xác đắn với giám đốc tình hình kết hoạt động tài doanh nghiệp để tìm mặt mạnh cần phát huy tồn cần khắc phục để đa kiến nghị với giám đốc nhằm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Đồng thời vào bảng kê, chứng từ ghi sổ kèm theo bảng kê, chứng từ gốc để vào sổ cái, hàng tháng tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán báo cáo tài khác - Kế toán vật t kiêm tiêu thụ: Có trách nhiệm hạch toán, theo dõi tình hình biến động vật liệu, công cụ dụng cụ số lợng giá trị Đồng thời kế toán vào hoá đơn chứng từ, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 69 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo chứng từ toán, chứng từ chấp toán chứng từ có liên qua khác để hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm - Kế toán toán kiêm kế toán tiền lơng: Căn vào chứng từ hợp lệ ng hoá đơn bán hàng, chứng từ nhập, xuất kho để lập phiếu thu, phiếu chi, viÕt sÐc ủ nhiƯm chi, lËp b¶ng chøng tõ thu, chi tiền mặt, lập bảng kê bảng kê chứng từ ngân hàng, làm thủ tục vay trả nợ ngân hàng, vào sổ kế toán tiền giửi ngân hàng, tiền vay, theo dõitình hình quỹ tiền mặt, đôn đốc toán, theo dõi chi tiết tài khoản công nợ Đồng thời có nhiệm vụ hạch toán kiểm tra tình hình thực quỹ lơng, toán bảo hiểm xà hội, phân tích việc sử dụng lao động định mức lao động, lập bảng toán tiền lơng, toán tiền thởng, lập bảng phân bổ tiền lơng - Kế toán tài sản cố định kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ giám sát hạch toán tình hình biến động TSCĐ, tính trích khấu hao TSCĐ, phân tích, phản ánh kết Nhà máy hàng tháng, hàng quý năm Đồng thời có nhiệm vụ giửi tiền mặt rút tiền gửi ngân hàng quỹ Căn vào phiếu thu, phiếu chi hợp lý, hợp lệ để thu phát tiền mặt 4.2 hình thức tổ chức kế toán Nhà máy CKGP Chế độ kế toán áp dụng Nhà máy CKGP Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 70 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - Niên độ kế toán: bắt đầu tõ ngµy 1/1 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Đồng việt nam - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhà máy đà áp dụng hình thức sổ Nhật ký-chứng từ từ năm 1969 - Phơng pháp kế toán TSCĐ: theo chế độ kế toán nhà nớc hành - Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo chế độ kế toán nhà nớc hành - Phơng pháp khấu hao áp dụng: theo định số 1062 TC/QĐ/CSTC ngày 14 tháng 11 năm 1996 Bộ tài - Các trờng hợp khấu hao đặc biệt: không - Hạch toán chi tiết kế toán thủ kho: sổ số d sổ tờ rời (thẻ) - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: giá thực tế - Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: giá thực tế - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thơng xuyên - Phơng pháp tính khoản dự phòng, tình hình trích lập hoàn nhập dự phòng: thực theo chế độ nhà nớc hành Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 71 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Chứng từ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 72 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 73 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo II Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính tổng sản phẩm Nhà máy khí Giải Phóng Công tác tập hợp chi phí sản xuất Nhà máy 1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất: Sản phẩm chủ yếu Nhà máy khí Giải Phóng trực tiếp sản xuất loại máy móc nh: m¸y qt kĐo, m¸y Ðp dõa, m¸y khoan KS25 … chi phí phát sinh trình sản xuất Nhà máy đa dạng bao gồm loại chi phí khác nhau, có khoản chi phÝ vËt liƯu chÝnh, chi phÝ vËt liƯu phơ, chi phí nhiên liệu - Nguyên liệu để sản xuất loại máy móc : sắt , thép, đồng chúng có giá biến động Nhà máy lu trữ lâu ngày, mà nguyên vật liệu luôn có lợng tồn kho đầu kỳ định để đảm bảo cung cấp cho việc sản xuất sản phẩm đợc kế hoạch Nắm đợc đặc điểm Nhà máy phải thờng xuyên có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu có kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho kỳ sau sau kỳ đà lấy để sản xuất Khoản chi phí nguyên vật liệu đợc hạch toán bắt đầu mua nguyên vật liệu tổ chức vận chuyển kỳ tập kết kho Hàng ngày, loại nguyên vật liệu đợc đa để sản xuất, đến cuối tháng, kế toán vào số nguyên vật liệu nhập kho tập hợp phân bổ cho đối tợng sử dụng Bên cạnh đó, Nhà máy đà có hệ thống định mức chi Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 74 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo phí chặt chẽ nên việc kiểm soát chi phí hoàn toàn thực đợc - Đối với chi phí nguyên vật liệu phụ nh: phụ tùng, loại dầu mỡ bôi trơn máy, vòng bi, sơn - Chi phí bao bì không đáng kể nên đợc kế toán cho voà chi phí khác tiền - Chi phí nhiên liệu: than đá - Chi phí công cụ, dụng cụ đợc xuất phân bổ lần phục vụ cho sản xuất nên trích trớc chi phí công cụ, dụng cụ mà xuất đến đâu tập hợp in đến 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Tại Nhà máy khí Giải Phóng , chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức là: phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí phân loại theo mục đích công dụng chi phí - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất chi phí: Theo tiêu thức này, toàn chi phí sản xuất phát sinh Nhà máy đợc phân thành: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu + Chi phÝ nhiªn liệu Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 75 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Theo tiêu thức chi phí phát sinh kỳ đơc chia thành khoản mục chi phí nh sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trùc tiÕp + Chi phÝ s¶n xuÊt chung + Chi phí nhân viên Phân xởng + Chi phí dụng cụ, ®å dïng + Chi phÝ khÊu hao TSC§ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền 1.3 Công tác tập hợp chi phí sản xuất Các khoản chi phí đến cuối kỳ đợc tập hợp vào bên Nợ TK 154 - " chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 76 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Phơng pháp tính giá thành mà Nhà máy áp dụng phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm Nhà máy sản xuất sản phẩm theo trình công nghệ phức tạp, sản phẩm hoàn thành trải qua nhiều công đoạn sản xuất liên tục Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xuất phát từ đặc điểm sản xuất Nhà máy thực chế tạo sản phẩm quy trình công nghệ phức tạp, sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất liên tục ( qua Phân xởng sản xuất) Tại thời điểm sản xuất, Nhà máy thực chế tạo số loại máy chế tạo đồng theo loạt nhỏ Kết hợp với yêu cầu quản lý theo Phân xởng nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm theo Phân xởng sản xuất Trong đó: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp cho loạt sản phẩm riêng chi phí sản xuất, sau tổng hợp cho toàn Nhà máy phân bổ cho sản phẩm hoàn thành theo tiêu chuẩn phù hợp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nhà máy khí Giải Phóng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 77 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Xuất phát từ đặc điểm, tình hình sản xuất Nhà máy chu kỳ dài, số lợng sản xuất không nhiều, sản phẩm sản xuất hàng loạt nhỏ, tháng thờng xuyên có sản phẩm hoàn thành mà Nhà máy áp dụng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Nhà máy khí Giải Phóng doanh nghiệp nhà nớc đà hoạt động từ nhiều năm nay, việc tổ chức công tác kế toán đợc coi trọng sở thực nghiêm chỉnh chế độ quy định nhà nớc vận dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất Nhà máy 3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất máy móc Nhà máy khí Giải Phóng chi phí nguyªn vËt liƯu chÝnh, chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ, chi phí nhiên liệu động lực + Chi phí nguyên vật liệu chính: đợc xác định cho sản phẩm máy khoan K525 chủ yếu là: gang, thép, vòng bi, dây ®ai… + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ: bao gåm chủ yếu là: mỡ công nghiệp, loại dầu bôi trơn máy, loại sơn, que hàn có tác dụng trình sản xuất, làm đẹp hoàn chỉnh sản phẩm Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 78 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo + Chi phí nhiêu liệu động lực: chủ yếu than đá để cung cấp nhiệt cho trình trình sản xuất - Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất đợc phân bổ lần đợc tính hết vào chi phí Hàng tháng, vào kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chứng từ gốc phiếu xuất, thẻ kho vật t thủ quỹ gửi lên (Phiếu theo dõi mặt lợng) kế toán lập phiếu xuất, lên sổ chi tiết loại vật t ( theo dõi mặt lợng mặt giá trị) để phản ánh lợng nhËp - xt - tån kho cđa nguyªn vËt liƯu công cụ, dụng cụ Tại Nhà máy việc xuất dùng NVL cho sản xuất đợc dựa hệ thống định mức phòng Kỹ thuật-Tổng hợp đa cho loại sản phẩm xây dựng chi tiết cho loại NVL - Tất NVL đợc cấu thành nên sản phẩm không chi tiết theo NVL chính, NVL phụ mà đợc coi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Đầu tháng phòng kỹ thuật tổng hợp (KTTH) xây dựng định mức để xuất cho phân xởng sản xuất sản phẩm tháng vào định mức phân xởng viết phiếu yêu cầu xuất vật t cho sản phẩm, đồng thời bên phòng kü tht tỉng hỵp viÕt phiÕu xt kho vËt liƯu vào phiếu yêu cầu Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 79 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - Phiếu xuất kho đợc lập thành liên, liên kế toán vật t giao cho thủ kho để xuất nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, liên để lu lại, định kỳ 10 ngày thủ kho mang c¸c chøng tõ kho giao cho kÕ to¸n vËt t kiểm tra ghi sổ chứng từ gốc Sau hoàn thiện chứng từ, kế toán vật t tiến hành định khoản gốc chứng từ Ví dụ: Ngày 15 tháng xuất vật liệu, dụng cụ cho sản xuất máy khoan K525 nh sau: Biểu số 01: Đơn vị: NM Phiếu xuất kho vËt liƯu, dơng PhiÕu xt kho CKGP Ngµy 15 tháng năm 2002 Địa chỉ: Số: 277 Nợ: 622 Có: 152 Họ tên ngời nhận hàng: Chiến .Điạ chỉ(bộ phận): Cơ khí Lí xuất kho: sản xuất ®ång bé K525 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 80 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Xuất kho: TT Tên, nhÃn hiệu, Mà đơn Số lợng quy cách số vị A B C D 1 Bánh K525 - 106 Cái 09 04 đơn Thành giá tiền 09 31.660 184.94 chiÕc Thanh chỈn - 04 Miếng chêm - 04 103 Cái 10 Cái 10 56 kg 4.365 244.44 Chặn phôi M2 Cái 08 đá Cộng 529.3 80 - Căn vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu trên, kế toán lập định khoản chứng từ để phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh vào bên Nợ TK 621 chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí đà xác định theo bút toán Nợ TK 621 (phân xởng 529.38 khí) Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 81 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Có TK 152: cáo 529.38 Trong đó: đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính theo đơn giá nhập trớc xuất trớc Cuối tháng vào phiếu xt kho, phiÕu nhËp kho thđ q gưi lªn, kế toán lập bảng phân bổ số phân bổ nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tháng theo giá nhập trớc - xuất trớc Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 82 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Biểu số 02: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng năm 2002 Doanh nghiệp: Nhà máy CKGP: STT Ghi Có TK Ghi Nợ cácTK TK 621 Tài khoản TT Tài khoản TT 152 153 161.053.1 76 TK 627 2.362.297 5.888.09 TK 642 9.000 TK 821 68.000 TK 336 82.256 TK 338 26.000 Tỉng céng 230.900 19.200 163.600 6.138.19 729 Ngµy tháng năm 2002 Ngời lập bảng Kế toán trởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 83 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - Trong tháng toàn chi phí nguyên vật liệu xuất dùng đợc theo dõi sổ chi tiết TK 621 mở chi tiết cho loại máy Cuối tháng kế toán vào bảng phân bổ NVL, CCDC để phân bổ cho đối tợng sử dụng ghi sổ chi tiết tập hợp chi phí loại máy Sau đó, kế toán tập hợp sổ chi tiết TK621 để lên sổ TK621 - Vậy chi tiết cđa viƯc xt vËt liƯu cho s¶n xt s¶n phÈm đợc theo dõi cho loại máy sổ chi tiết TK 621 đợc từ chứng từ gốc Sổ (sổ tổng hợp) TK 621 loại máy đợc ghi cuối tháng vào bảng kê số nhật ký chứng từ số để tính giá thành loại máy tính tổng giá thành sản phẩm toàn doanh nghiệp tháng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 84 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Biểu số Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 85 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Biểu số : cáo Sổ Tài khoản TK621_"chi phí NVL TT" Tháng năm 2002 NT Chứng NT G từ TK ĐƯ Diễn giải S Số tiền Có Số d đầu tháng Số phát sinh tháng 31/ Tập hợp chi phÝ 111 1.393.324 b»ng tiỊn dïng cho s¶n xt 31/ TËp hỵp chi phÝ NVL 152 dïng cho s¶n xuÊt 166.332.3 76 K/c chi phÝ s¶n xuÊt 154 167.725.7 sang TK154 Céng sè ph¸t sinh 00 167.725.7 167.725.7 00 00 Sè d cuèi th¸ng - Cuèi th¸ng, sè liệu tổng cộng từ bảng kê số nhật ký chứng từ số phải đợc đối chiếu với để xác minh Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 86 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo tính xác việc tính toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng 3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm Do việc tính toán hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp nh việc trả lơng xác, kịp thời có ý nghĩa quan trọng việc quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lơng nhà máy quản lý tốt chi phí giá thành sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất - Việc tính lơng khoản phải trả có tính chất lơng công nhân sản xuất nói riêng nhân viên nhà máy nói chung đợc thực dới hình thức trả lơng lơng thời gian lơng khoán sản phẩm Để theo dõi khoản mục kế toán sử dụng TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp" TK 334 "Phải trả cho công nhân viên" TK 338 "Phải trả, phải nộp khác" Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 87 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Trong đó: cáo TK 3382: KPC§ TK 3383: BHXH TK 3384: KPC§ + Đối với công nhân trực tiếp sản xuất áp dụng hình thức trả lơng theo lơng khoán sản phẩm để đảm bảo công cho ngời lao động làm nhiều đợc hởng nhiều, làm đợc hởng Mặt khác có tác dụng kích thích ngời lao động tích cực, có trách nhiệm nâng cao suất lao động, đồng thời đảm bảo chất lợng sản phẩm Các trờng hợp nghỉ ồm đau, thai sản, cán công nhân viên đợc hởng 75% lơng (theo mức lơng bản: 210.000 đ/tháng) Lơng khoán sản phẩm phòng kỹ thuật thực xây dựng lên cho phân xởng cho loại sản phẩm Định mức lơng khoán cho phân xởng đợc xây dựng khác Ví dụ: Tại phân xởng đúc định mức lơng theo máy nh sau: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 88 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Giờ máy tính cho sản phẩm (i) = Số lợng chi tiết x cáo định mức thời sản phẩm loại gian sản xuất (i) chi tiết Lơng tính cho sản phẩm gồm loại mặt hàng sản phẩm - Đối với mặt hàng truyền thống: Lơng sản = Đơn giá lơng sản phẩm phẩm x Số lợng sản phẩm - Đối với mặt hàng gia công lẻ: Lơng sản = Giờ máy định mức cho phẩm mặt hàng x Đơn giá Đối với sản phẩm máy K525 đơn giá tính lợng sản phẩm 1570 đ/giờ máy Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng rộng rÃi áp dụng chủ yếu cho công nhân sản xuất trực tiếp Đối với hình thức trả lơng theo lơng sản phẩm đợc áp dụng cho công việc mà nhà máy huy động lao động vào việc khác sản xuất họ áp dụng phần lớn để tính lơng nhân viên quản lý nhân viên phục vụ làm tính lơng thời gian đà qua phòng tổ chức hành kiểm duyệt Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 89 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Lơng thời gian đợc tính theo công thức: Lơng Lơng thời gian tháng = HƯ sè l¬ng = = x L¬ng c¬ 210.000 x x Số ngày công 22 ngày Lơng thời gian ngày = = Lơng thời gian ngày công tiếng - Ngoài lơng chính, chi phí mang tính chất lơng phải trả cho công nhân sản phẩm khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm làm thêm vào ngày bình thờng trả thêm 1,5% số tiền ngày công bình thờng Các khoản phụ cấp đợc cộng vào lơng đợc trả vào cuối tháng - Trong chi phí nhân công trực tiếp có khoản BHXH, BHYT KPCĐ phải trích nộp 25% theo lơng lơng thực tế Trong 19% đợc tập hợp vào chi phí sản xuất hạch toán vào giá thành sản phẩm Theo quy định nhà nớc, theo chế độ nhà máy áp dụng khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ đợc trích nh sau + BHXH cần trích 20% lơng cấp bậc đợc tính theo lơng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 90 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Trong đó: 15% Hạch toán tính vào giá thành sản phẩm nhà máy trả công nhân kỳ 5% ngời công nhân phải nộp khấu trừ vào lơng công nhân + Quỹ BHXH đợc lập nhằm tạo nghĩa vụ cho công nhân trờng hợp: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Một phận đợc nộp lên quan quản lý chuyên môn để sử dụng trờng hợp quy định, phận đợc dùng để chi trực tiếp cho trờng hợp ồm, đau, tai nạn nhà máy + BHYT: nộp 3% tính theo lơng Tong đó: 2% hạch toán vào giá thành sản phẩm, 1% thu ngời lao động (khấu trừ vào lơng bản) Quỹ BHYT đợc nộp lên quan quản lý chuyên môn để phục vụ cho việc bảo vệ ; chăm sóc sức khoẻ công nhân - KPCĐ: nộp 2% tính theo lơng thực tế công nhân sản xuất hạch toán toàn vào chi phí sản xuất kỳ Số KPCĐ trích quỹ đợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định Một phần đợc nột lên quan quản lý công đoàn cấp trên, phần để lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn nhà máy Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 91 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Nhà máy không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất nên kế toán không mở TK 335 để theo dõi mà tính toán trực tiếp bảng toán lơng cho công nhân sản xuất Quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp nh sau: Hạch toán chi phí lơng: Chi phí lơng chi trả công nhân trực tiếp sản xuất gồm có tiền lơng khoán sản phẩm, lơng thêi gian chØ tÝnh cho ngµy phÐp, ngµy lƠ Ci tháng, vào báo cáo kết sản xuất tháng, kế toán tính lơng sản phẩm cho công nhân sản xuất tháng phân xởng Ví dụ: Thông qua báo cáo sản xuất tháng năm 2002 công nhân Nguyễn Mạnh Thắng tính lơng trực tiếp sản xuất tháng nh sau: Biểu số 05: Báo cáo kết sản xuất tháng năm 2002 Nhà máyCKGP Phân xởng: Cơ khí Họ tên công nhân: Nguyễn Mạnh Thắng Tổ sản xuất: Nghề thợ: phay Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 92 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Ngà Tên nguyên công chi y Ký S/L Địn tiết công việc, hiệu h lý ngừng Thực TG cáo Kiểm 80traCộng chất % lợng mức Lờy dấu đầu khoan 21 1h 21c 21h 112 23.10 c Bào bề trợt K525 Làm côn nối K525 0401 10 15h 10c 150 c K5- 8c 262.5 h 3h 10c 24h 00 420.0 N3 00 Bàn đa keo phát CK30 10 12h 10c 12h sinh 210.0 c Tæng 00 915.0 00 Trong đó: Đơn giá tính theo sản phẩm máy khoan K112 là: 1100đ Đơn giá tính lơng sản phẩm máy khoan K525 là: 1750đ Đơn giá tính lơng sản phẩm bàn đa keo là: 1750đ Để tính lơng thời gian cho tiền công nhân, kế toán vào bảng chấm công tháng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 93 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Ví dụ: Để tính lơng thời gian công nhân Nguyễn Mạnh Thắng tháng 3/2002 kế toán vào lơng bảng chấm công phân xởng khí tháng 3/2002 Biểu số 06: trích bảng chấm công phân xởng khí Đơn vị: CKGP Bảng chấm công ộ phận: Cơ khí Tháng năm 2002 Quy Số Số công Số ST Họ tên T A B Cấp Ngày bậc tháng C công công công T/gia nghỉ hëng n viƯc BHXH 1 Hoµng Gia Héi 7/ X X X 22 X X X 22 X X X 20 Nguyễn Văn Hùng 6/ Nguyễn Mạnh 6/ Thắng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 94 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Nguyễn Thị 8/ Hoàn Trịnh Văn Thanh 3/ c¸o X X X 21 X X X 17 X X X 21 Phạm Hồng Hà 5/ Căn vào bảng chấm công, kế toán tính cho công nhân Nguyễn Mạnh Thắng đợc ngày lơng thời gian nh sau Lơng = Hệ sè l- x ¬ng = 210.00 2,84 x 210.00 = 596.400 Lơng thời gian ngày công = Lơng = 22 596.40 = 27.109 22 Do lơng thời gian công nhân Nguyễn Mạnh Thắng là: 27.109 x = 54.218 đ Nh tổng lơng công nhân Nguyễn Mạnh Thắng đợc hởng tháng cha trừ khoản trích BH là: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 95 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo 915.100 + 54.218 = 969.318 đ Cuối tháng, kế toán tập hợp toàn lơng trả cho công nhân sản xuất (căn vào báo cáo kết sản xuất tháng) loại máy vào bảng toán lơng khoán sản phẩm (Biểu só 07) Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 96 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Biểu số 07: bảng toán lơng khoán Phân xởng khí Số cáo Tháng năm 2002 Tên sản phẩm TT Số Số Đơn giá l- Lơng lợng sản ơng/giờ (đ) 1.750 1.081.5 xuất (giờ) Máy Đột 618 00 M¸y K525 11 1.863 1.750 3.260.2 50 Máy cán cắt kẹo 1.759 1.600 2.814.4 00 Céng 17.152 000 Sè liƯu tỉng céng ë b¶ng toán lơng khoán sản phẩm đợc thể bảng tổng hợp toán lơng tháng (Biểu số 10) kế toán định khoản nghiệp vụ toán lơng khoán phân xởng khí nh sau Nợ TK 622: 17.152.000 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 97 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Có TK 334: 17.152.000 Đồng thời số liệu bảng toán lơng khoán đợc ghi vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH (Biểu số 9) vào bảng phân bổ lợng BHXH Số tổng cộng cột ghi "Có TK 334" đợc theo dõi cột "Nợ TK 622" bảng kê số NKCT số để tính tổng giá thành cho loại sản phẩm Hạch toán khoản phụ cấp Các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nhà máy không đáng kể, chủ yếu phụ cấp trách nhiệm cho quản đốc phân xởng, tổ trởng phân xởng điều hành đợc hạch toán vào TK 627 Sau để tính giá thành sản phẩm kế toán vào TK 627 Sau kế toán thực phân bổ chi phí cho loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Hạch toán khoản tính theo lơng Theo chế độ tài chính, chi phí nhân công trực tiếp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ định nh em đà trình bày trên, nhà máy thực trích 19% chi phí cho khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đó: - 15% BHXH trích lơng - 2% BHYT trích lơng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 98 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - 2% KPCĐ trích lơng thực tế sở đó, kế toán phân theo chi phí lơng khoán công nhân trực tiếp sản xuất Các khoản trích CP NC TT phân xởng Chi phí l- BHXH, BHYT sx sản phẩm i ơng khoán phân bổ cho sản = phẩm loại i Tổng lơng khoán x SP i công nhân PX SX sản phẩm i KPCĐ tính cho sản phẩm loại i = Tiền lơng thực tế sản xuất sản phẩm loại i x 2% Ví dụ: Tính BHXH, BHYT, KPCĐ phân xởng khí phân bổ cho máy K525 tháng năm 2002 nh sau: - tổng lơng phân xởng khí là: 8.406.508 - Tổng lơng khoán phân xởng khí là: 14.495.500 - Tổn0g lơng thời gian máy K525 là: 3.260.000 - Tổng lơng sản phẩm máy K525 là: 4.055.000 KPCĐ tính cho sản phẩm máy K525 là: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 99 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo 4.055.000 x 2% = 81.100 BHXH phân bổ cho máy K525 15% x 8.406.508 = 17.152.000 = 000000000HBYT phân bổ cho máy x K525 = 100.069 2% x 8.406.508 = 3.260.00 17.152.000 x 3.260.00 31.956 Sè liƯu tỉng céng vỊ BHXH, BHYT, KPCĐ toàn nhà máy đợc thể bảng phân bổ tiền lơng BHXH Số liệu từ bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm XH đợc ghi vào bảng kê số nhật ký chứng từ số Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 100 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Biểu số Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 101 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Biểu số Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 102 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Cuối tháng kế toán vào bảng kê tiền lơng BHXH để phân bổ cho đối tợng ghi vào sổ chi tiết TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" cho loại sản phẩm Sau kế toán lên sổ TK 622 loại máy tính tổng giá thành toàn nhà máy tháng Kế toán ghi: Nợ TK 622: 29.577.019 Cã TK334: 26.198.000 Cã TK338 (2,3): 3.379.019 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 103 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp BiĨu sè 10: c¸o Sỉ chi tiÕt TK 622 Th¸ng năm 2002 NT Chứng NT GS từ TK Diễn giải Số tiền Có ĐƯ D đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/ Phân bổ lơng cho 33 26.198.0 00 công nhân sản xuất máy K525 31/ Phân bổ khoản 33 trích cho CN sản xuất 3.379.01 m¸y K525 K/c chi phÝ NC TT vào 15 TK154-"CF SX KDDD 29.577.0 19 sản phẩm m¸y K525" Céng ph¸t sinh 29.577.0 29.577.0 19 19 D cuối kỳ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 104 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Biểu số 11: cáo Sổ TK 622 Tháng năm 2002 Đơn vị: VNĐ NT Chứng NT G từ TK ĐƯ Diễn giải S Số tiền Có Số d đầu tháng Số phát sinh tháng 31/ Phân bổ lơng cho CN 33 37.619.0 00 sản xuất 31/ Các khoản trích nộp 33 4.852.10 cho s¶n xuÊt K/c chi phÝ NC TT 15 42.471.1 sang TK154 00 Céng ph¸t sinh 42.471.1 42.471.1 00 00 Sè d cuèi th¸ng 3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 105 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Chi phí sản xuất chung Nhà máy bao gồm chi phí có liên quan đến sản xuất sản phẩm phát sinh Phân xởng khoản mục chi phí nói Chi phí sản xuất chung Nhà máy chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý, sản xuất phạm vi phân xởng, tổ đội sản xuất Khi phát sinh chi phí tiền công khoản phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng, tổ đội; chi phí NVL, dụng cụ dùng cho quản lý phân xởng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Để theo dõi chi phí sản xuất chung Nhà máy, kế toán sử dụng TK627 -"chi phí sản xuất chung" Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí Sau lại tập hợp cho toàn Nhà máy phân bổ cho đối loại sản phẩm để tính giá thành sản phẩm Cụ thể nh sau: TK627.1 - chi phí nhân công TK627.2 - chi phÝ vËt liƯu TK627.3 - chi phÝ dơng cụ sản xuất TK627.4 - chi phí khấu hao TSCĐ TK627.7 - chi phí dịch vụ mua TK627.8 - chi phí tiền khác Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 106 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Đối với chi phí tiền lơng nhân viên nhà máy nh: Chi phí nhân viên phân xởng gồm khoản lơng chính, lơng phụ cho nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên phục vụ phân xởng không trực tiếp tham gia vào sản xuất sản phẩm nh: Giám đốc nhà máy, nhân viên văn phòng, phó giám đốc, đợc kế toán tập hợp tính toán tơng tự nh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (tính lơng theo khối văn phòng) đợc đa vào bảng tổng hợp tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng Từ bảng phân bổ tiền lơng lên sổ tổng cộng sổ chi tiết TK627 đợc mở chi tiÕt cho tõng ph©n xëng, nhËt ký chøng tõ số 7, bảng kê số 4, nhật ký chứng từ số 10, TK334, TK338 Số liệ đợc định khoản nh sau: Nỵ TK 627.1: 21.923.532 Cã TK 334: 19.987.432 Cã TK 338: 1.936.100 Hạch toán chi phí vật liệu, c«ng xt dïng Khi xt VL, phơ tïng thay nhằm hoàn thiện kĩ thuật sản xuất để phục vụ cho sản xuất sản phẩm, kế toán tập hợp nh chi phí NVL trực tiếp Số liệu tính toán thể bảng phân bổ NVL, CCDC, sổ chi Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 107 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo tiết VL, sổ TK627, nhật ký chứng từ số 7, bảng kê số Số liệu đợc định khoản nh sau: + Nợ TK 627.2: 3.401.632 Cã TK 152: 3.401.632 + Nỵ TK 627.2: 5.741.673 Có TK 153: 5.741.673 Căn để ghi bút toán phiếu xuất kho NVL CCDC sử dụng cho phân xởng Kế toán khấu hao TSCĐ TSCĐ nhà máy đợc quy định TS có giá trị triệu có thời gian sử dụng năm bao gồm: nhà cửa, kho PX, máy móc thiết bị có giá trị triệu Trong thời gian sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần, phần giá trị hao mòn đợc chuyển vào giá trị sản phẩm sản xuất dới hình thức trích khấu hao để theo dõi tình hình có biến động khấu hao TSCĐ, kế toán sử dụng TK214 "hao mòn TSCĐ" TSCĐ nhà máy bao gồm: nhà làm việc, nhà kho phân xởng, máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện giao thông vận tải,tuy nhiên phân khấu hao TSCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ TSCĐ tham gia vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm, nhà máy đà tiến hành Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 108 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo trích khấu hao cho TSCĐ tham gia vào sản xuất nh: nhà phân xởng, máy móc thiết bị chi phí khấu hao TSCĐ đợc hạch toán vào bên Nợ TK 627.4 Hàng năm nhà máy hớng dẫn lập trích khấu hao cho loại TSCĐ kể đợc phân bổ cho quý sau chia cho tháng năm Công tác hạch toán khấu hao TSCĐ đợc tiến hành theo định số 166/1999 QĐ-BCT Bộ Tài Để thực đợc, kế toán khấu hao TSCĐ nhà máy đợc quản lý theo tiêu sau: Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại Hiện nhà máy áp dụng phơng pháp tính khấu hao đờng thẳng theo công thức sau: Mức trích khấu hao hàng năm TSCĐ Nguyên giá TSCĐ = Thời gian sử dụng TSCĐ tính hàng năm Mức khấu hao hàng năm TSCĐ hấu hao bình quân mức trích khấu hao hàng năm TSCĐ = 12 tháng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 109 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Kế toán TSCĐ khấu hao tháng cho TSCĐ theo công thức sau: Mức khấu hao = Số khấu hao + Số - Số tháng khấu khấu tháng trớc hao hao tăng giảm Việc tính toán xác định số khấu hao TSCĐ phải trích cho loại TSCĐ đợc kế toán theo dõi sổ chi tiết TSCĐ sổ khâu hao TSCĐ Cuối tháng, kế toán tổng cộng số liệu xác định số khấu hao TSCĐ dùng vào sản xuất đà trích khấu hao tháng tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao Căn vào số liệu ghi bảng phân bổ khấu hao, kế toán ghi vào sổ chi tiểt TK627 Tập hợp chi phí sản xuất chung theo định khoản sau: Nợ TK 627.4: 4.603.600 Cã TK 214: 4.603.600  KÕ to¸n chi phÝ dịch vụ mua Khoản chi phí Nhà máy bao gồm: Tiền điện, nớc, điện thoại, sửa chữa TSCĐ thuê Khi phát sinh khoản chi phí này, kế toán bào giấy báo nợ, phiếu chi Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 110 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo tiền mặt để hạch toán vào sổ chi tiết Nợ TK 627 đợc định khoản nh sau: Nợ TK 627: 11.745.000 Có TK 336: 11.745.000 Hạch to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn - Chi phÝ kh¸c tiền Nhà máy bao gồm khoản nh: chi phí tiếp khách, giao dịch, bảo dỡng máy móc - Để tập hợp khoản chi phí này, kế toán vào biên lai xác nhận khoản chi (phiếu chi ) Sau đó, việc hạch toán tơng tự nh trờng hợp phát sinh khoản chi phí dịchvụ mua Căn vào chứng từ gốc có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán lên bảng kê chứng từ Cuối tháng tổng hợp vào bảng chi tiết TK 627, đợc định khoản nh sau: Nợ TK 627.8: 3.870.900 Có TK 111: 3.870.900 - Sau kế toán vào bảng chi tiết TK 627, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại máy hoàn thành theo tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, cụ thể là: Chi phí sản xuất chung Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 111 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo cáo chuyên ®Ị tètnghiƯp HƯ sè ph©n bỉ  Chi phÝ nh©n công trực tiếp = Chi phí sản xuất Hệ số chung phân bổ = cho sản phẩm Ci phân Chi phí nhân công trực x tiếp sản xuất loại sản bỉ phÈm Ci VÝ dơ: chi phÝ s¶n xt chung phân bổ cho máy K525 đợc thực nh sau: - Tổng chi phí sản xuất chung Nhà máy là: 51.286.349 - Tổng chi phí nhân công trực tiếp là: 45.037.029 - Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất máy K525 là: 8.542.874 Ta có: 51.286.349 Hệ số ph©n bỉ = 45.037.029 = 1.14 Chi phÝ ph©n bỉ cho máy K525 là: 1,41 x 8.542.874 = 9.728.279 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 112 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Để tổng hợp chi phí sản xuất chung theo khoản mục chi phí, kế toán lên sổ TK627 tổng hợp chi phí sản xuất chung sổ NKCT số Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 113 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp biểu số 12 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB cáo 114 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp biểu số 13: cáo sổ Tài khoản 627_"chi phí sản xuất chung" Tháng năm 2002 NT Chứng NT G từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Có S Số d đầu tháng Số phát sinh tháng 31/ XuÊt kho NVL dïng cho 152 2.362.29 SX 31/ XuÊt CCDC th¸ng 3 31/ Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn xt 31/ Phân 111 5.313.65 31/ Lơng trả cho CN sản 334 13.213.2 153 5.888.09 bổ khoản 338 1.704.24 trÝch cho CN s¶n xuÊt 31/ TrÝch 50 KH TSCĐ 214 4.603.60 tháng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 115 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp K/c chi phÝ SXC sang 154 54.247.4 TK154 Céng ph¸t sinh c¸o 37 54.247.4 54.247.4 37 37 Sè d cuèi tháng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 116 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Kế toán tổng hợp sản xuất toàn Nhà máy Nhà máy áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất sản phẩm kỳ nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Nhà máy sử dụng TK 154 - "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" để tập hợp chi phí sản xuất Nhà máy Từ số liệu đà tập hợp đợc sổ chi tiết sổ TK 621, 622, 627 Ci th¸ng, kÕ to¸n thùc hiƯn c¸c bót to¸n kÕt chun sang TK 154 ®Ĩ phơc vơ cho viƯc tính giá thành theo bút toán nh sau: Nợ TK 154: 264.444.237 Cã TK 621: 167.725.700 Cã TK 622: 42.471.100 Có TK 627: 54.247.437 ( Số liệu đợc tập hợp để ghi vào sổ cáiTK 154, nhật kí chứng từ số 7) Ngoài việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành phục vụ chi việc lập báo cáo tài kiểm soát chi phí theo yếu tố mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp lập nhật kí chứng từ số Số liệu để tập hợp lên nhật kì chứng từ số đợc lấy từ bảng chi tiết, bảng kê Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 117 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo số 4, bảng phân bổ nhật kí chứng từ trờng hợp liên quan Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 118 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Biểu số 14 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 119 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Biểu số 15 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 120 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Để tính đợc sản phẩm dở dang cuối kỳ phân xởng, thông thờng doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Do Nhà máy chuyên sản xuất loại máy khí, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất cao tính chất sản phẩm Nhà máy có chu kỳ sản xuất ngắn, chi phí vật t chiếm tỷ trọng lớn có khoản chi phí chế biến không nhỏ nên cuối kỳ thờng có sản phẩm dở dang Nhà máy đà thực đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL trùc tiÕp C¸ch tÝnh thĨ nh sau: Chi phÝ Chi phÝ s¶n s¶n xuÊt xuÊt tÝnh dë dang cho sản đầu kỳ phẩm dở Chi phí NVL + TT phát sinh kỳ = Số lợng x sản phẩm Số lợng Số lợng sản dở dang dang cuối thành phẩm dở cuối kỳ kỳ phẩm đà + dang cuối kỳ hoàn thành Ví dụ: Đối với máy khoan K525, chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ đợ tính nh sau: - số lợng sản phẩm hoàn thành là: 10 máy - số lợng sản phẩm dở dang là: máy Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 121 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ 54.112 = máy K525 000 10 c¸o 6.407 + 930 + x 1 = 5.501.812 vào sổ chi tiết TK621,622,627 cho sản phẩm máy K525, kế toán lên sổ chi tiÕt TK154 BiĨu sè 16: Sỉ chi tiÕt Tµi khoản 154_"chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Tháng năm 2002 NT Chứng NT G từ Diễn giải TK Số tiền Có ĐƯ S Số d đầu tháng 7.523.02 Sè ph¸t sinh th¸ng 31/ K/c chi phÝ NVL TT 621 54.112.00 31/ K/c chi phÝ NC TT 622 29.577.01 Sinh viªn: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 122 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp 31/ K/c chi phÝ SXC c¸o 627 51.286.34 Nhập kho thành 155 136.996.5 phẩm Cộng phát sinh 78 134.975.3 136.996.5 68 Sè d cuèi th¸ng 78 5.501.81 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 123 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Sổ Biểu số 17: Tài khoản 154 Tháng năm 2002 NT Chứng từ Diễn giải GS TK Số tiền ĐƯ Số d đầu tháng 80.252.96 Sè ph¸t sinh th¸ng 31/3 KÕt chun CP NVL TT 31/3 KÕt chuyÓn CP NC TT 31/3 KÕt chuyÓn CP 62 167.725.7 62 42.471.10 62 54.247.43 SXC NhËp kho thµnh 15 phÈm Céng ph¸t sinh 00 266.407.9 30 264.444.2 266.407.9 37 Sè d cuèi th¸ng 30 78.289.27 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm 6.1 Công tác quản lý giá thành sản phẩm Nhà máy Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 124 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Nhà máy chuyen sản xuất loại máy khí với quy trình sản xuất liên tục, giai đoạn sản xuất liên kết với Mặt khác, Nhà máy lên kế hoạch sản xuất dựa số đơn đặt hàng số lợng tiêu thụ dự tính thời điểm sản xuất Do Nhà máy phải sản xuất liên tục để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng nên công tác nhập xuất nguyên vật liệu luôn phải gối lên để hạn chế tối đa không bị thiếu nguyên vật liƯu kho Víi c¸c doanh nghiƯp kinh doanh nãi chung Nhà máy khí Giải Phóng nói riêng mục tiêu kinh doanh hàng đầu tối đa hoá lợi nhuận Để làm đợc điều Nhà máy phải thể đợc chữ tín khách hàng nớc, đồng thời phải biết quản lý khoản chi phí cách phù hợp, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để quản lý đợc giá thành phận kế toán Nhà máy phải lập giá thành kế hoạch dựa sở định mức hành, giá thành định mức công cụ quản lý định mức chi phí Nhà máy, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t,, lao động sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đầu Nhà máy để so sánh, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành 6.2 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 125 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Xác định đối tợng tính giá thành công việc toàn công tác tính giá thành Kế toán chi phí giá thành phải vào đặc điểm toàn công tác tính giá thành, đặc điển sản xuất Nhà máy, loại sản phẩm quy trình công nghệ để xác định đói tợng tính giá thành cho phù hợp Nhà máy CKGP doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm khí nên sản phẩm Nhà máy thờng sản xuất theo loạt nhỏvà đồng Vì mà đối tợng tính giá thành sản xuất Nhà máy đợc xác định loại máy khí đà hoàn thành kỳ Xuất phát từ đặc điểm trên, để phù hợp với đối tợng tính giá thành mà doanh nghiệp xác định kỳ tính giá thành Nhà máy thờng phải phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm, có nghĩa sản phẩm chế tạo đợc hoàn thành kỳ tính giá thành tháng Việc xác định kỳ tính giá thành hàng đà tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành đợc kịp thời, cung cấp thông tin phục vụ quản lý nhanh, nhạy bén 6.3 Phơng pháp tính giá thành Do đặc điểm sản xuất sản phẩm khí trải qua nhiều công đoạn phức tạp nên Nhà máy tổ chức sản xuất theo kiểu liên tục, phân xởng đúc kết thúc phân xởng lắp ráp Vì vậy, phơng pháp tính giá thành Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 126 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo đợc áp dụng Nhà máy phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm Tuy nhiên, chi phí nhân công trực tiếp Nhà máy áp dụng tính tổng hợp sô máy sản xuất máy K525 để tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí NVL trực tiếp sản xuất đợc kết chuyển sang phân xởng nhau, có nghĩa số d đầu kỳ phân xởng tổng chi phí NVL trực tiếp phân xởng trớc chuyển sang Vì mà phân xởng đầu sản phẩm dở dang mà chủ yếu có phân xởng sau có sản phẩm dở dang Nh vậy, phân xởng lắp ráp tổng chi phí NVL cho loại máy Ví dụ: Đối với máy K525 ta có: Tổng chi phí phát sinh kỳ là: 78.791.083 Tổng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳlà: 5.501.812 Tính giá thành sản phẩm máy khoan K525 theo công thức sau: Tổng giá thành = chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh kỳ - chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành đơn vị = Tổng giá thành Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 127 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Số lợng máy Vậy giá thành máy K525 là: Tổng giá thành = 78.791.083 - 5.501.812 = 73.289.271 73.289.2 Giá thành đơn vị = 71 10 = 7.328.92 7,1 Nh trình tính sản phẩm máy K525 đà hoàn tất Việc tính giá thành cho sản phẩm khác đợc tiến hành tơng tự Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 128 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy CKGP I Nhận xét công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhà máy CKGP Qua thời gian thực tập nhà máy CKGP em nhận thấy với chuyển đổi kinh tế hoạt động nhà máy có biến đổi để thích ứng Từ doanh nghiệp nhà nớc hoạt động theo chế tập trung quan liêu bao cấp, chuyển sang chế thị trờng nhà máy đà gặp phải nhiều khó khăn, song với sáng tạo máy quản lý nỗ lực tất cán công nhân viên nhà máy, đến nhà máy đà dần khắc phục đợc khó khăn bớc vào hoạt động có hiệu - Các phòng ban, phân xởng, kho sản phẩm, bán thành phẩm đà phối hợp chặt chẽ với phòng Tài vụ đảm bảo công tác hạch toán nói chung hạch toán yếu tố chi phí nói riêng đợc tiến hành trôi chảy, nhịp nhàng xác Ngoài nhân viên thống kê phân xởng nhà kho đà thực tốt việc theo dõi vật t tồn kho bán thành phẩm tồn kho để cung cấp đầy đủ, xác chứng từ cho phòng Tài vụ - Phòng Tài vụ Nhà máy có đội ngũ kế toán có lực, có trình độ chuyên môn tinh thần trách nhiệm cao, có Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 129 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo nhiều kinh nghiệm đà đáp ứng đợc khối lợng công tác kế toán Nhà máy giao cho - Việc Nhà máy áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung đáp ứng đầy đủ yêu cầu xác kịp thời thông tin kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn với hình thức tổ chức đảm bảo lÃnh đạo thống tập trung công tác kế toán Nhà máy, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò chức tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hoá, nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán -Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm chế thị trờng, nhà máy đà sức tăng cờng quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc hết quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tại nhà máy CKGP, kế toán thực đợc coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý, máy kế toán nhà máy đợc bồ trí tơng đối gọn nhẹ, nắm vững chế độ tài kế toán nh nhiệm vụ cụ thể - Về kế toán tiền lơng đà đáp ứng hai hình thức trả lơng: + Theo thời gian với phận gián tiếp (các phòng ban) Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 130 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo + Theo khoán sản phẩm với công nhân trực tiếp sản xuất tính theo tỉ lệ với tổng lơng sản phẩm phân xởng cho nhân viên quản lý phân xởng Với hình thc trả lơng khoán theo sản phẩm Nhà máy đà đảm bảo việc gắn thu nhập ngời lao động để giảm bớt số lợng sản phẩm hỏng, tăng cờng ý thức tiết kiệm sản xuất Với hình thức trả lơng theo thời gian cho phòng ban có thởng lơng theo hệ số sản xuất kinh doanh Hệ số thởng tuỳ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh hàng tháng mà cao thấp Nh hai hình thức trả lơng trên, Nhà máy tìm cách gắn liền lợi ích ngời lao động với kết sản xuất chung Đây u điểm mà Nhà máy đà đạt đợc việc khuyến khích tinh thần lao ®éng, ý thøc tù chđ s¶n xt kinh doanh - Về kế toán tập hợp chi phí tính giá thành: Do đặc điểm tổ chức sản xuất theo phân xởng, phân xởng có chức nhiệm vụ riêng,chu kỳ sản xuất ngắn ngày nên kế toán đà lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng, riêng với đơn đặt hàng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm đơn đặt hàng Điều phù hợp với điều kiện Nhà máy, từ chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc kế toán tập hợp hạch toán đầy đủ, hợp lý Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 131 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo + Kỳ tính giá thành tháng đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết chi phí, giá thành cho nhà quản lý giúp cho nhà quản lý nhanh chóng đợc định hợp lý, đắn việc đạo sản xuất tiêu thụ sản phẩm Mặt khác, kỳ tính giá thành tháng giúp cho việc phân tích giá thành nhanh chóng tìm nguyên nhân trực tiếp, gián tiếp dẫn đến tăng giảm giá thành tháng với từ nhà quản lý kịp thời đa biện pháp giải nhằm có giá thành sản phẩm hợp lý Nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy khí Giải Phóng đà đáp ứng đợc yêu cầu đặt nh: đảm bảo thống mặt phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận liên quan, đảm bảo số liệu kế toám phản ánh trung thực, hợp lý, giúp cho lÃnh đạo nắm vững đợc tình hình thực tế có để từ có giải pháp, định đắn công tác quản lý lÃnh đạo chung Nhà máy Tuy nhiên công tác hạch toán Nhà máy bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán Nhà máy số điểm không hợp lý, theo em khắc phục đợc giúp cho công tác thông tin kế toán đa xác hiệu góp phần đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Đó là: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 132 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Về tổ chức vận dụng hình thức sổ phân loại chi phí sản xuất Nhìn chung, hệ thống sổ kế toán nhà máy sử dụng đà đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán Với đội ngũ kế toán có trình ®é nghiƯp vơ cao kÕt hỵp víi viƯc sư dơng máy vi tính vào công tác kế toán điều kiện tốt để áp dụng hình thức sổ " Nhật ký chứng từ" Tuy nhiên, phòng Kế toán - Tài nhà máy nhân viên kiêm nhiều công việc, hình thức sổ " Nhật ký chứng từ" it đợc sử dụng máy vi tính nhà máy cha ứng dụng phần mềm kế toán máy nên điều đà gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí sản xuất đợc nhanh chóng, suôn sẻ Về phân loại chi phí sản xuất, nhà máy thực phâm loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế phân loại theo mục đích công dụng chi phí mà cha thực phân loại theo yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp  VỊ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Trong bảng phân bổ nguyên vật liệu, số liệu số tổng hợp nên không dùng để vào bảng kê số mà đợc dùng để vào nhật ký chứng từ số Số liệu bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu không chi tiết cho loại máy không chi tiết theo phân xởng Điều gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 133 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo tiêu hao chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất loại sản phẩm nhà máy, gây khó khăn cho công tác ghi chép sổ sách kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về chi phí sản xuất chung Hiện nhà máy thực tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xởng tổng hợp cho toàn nhà máy vào cuối kỳ sản xuất Sau để tính giá thành sản phẩm, nhà máy thực phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp hợp lý Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm hạch toán xác định cho sản phẩm hoàn thành mà không tính giá thành sản xuất cho chi tiết tách rời khó xác định xác giá thành chi tiết rời Qua thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy, kết hợp với kiến thức đà học tập trờng, em xin nêu số ý kiến nhằm khắc phục tồn tại, góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính toán Nhà máy khí Giải Phóng Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp p sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy khí Giải Phóng, em nhận thấy, nhìn chung công tác đà đợc thực có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 134 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo kế toán hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể Nhà máy, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên, công tác kế toán, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cha thật hợp lý mà theo em khắc phục đợc giúp Nhà máy hoạt động có hiệu Với mong muốn góp phần nhằm hoàn thiện công tác ké toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nh sau: - ý kiÕn 1: VỊ tỉ chøc vËn dụng sổ kế toán phân loại chi phí sản xuất áp dụng hình thức sổ phù hợp điều kiện tốt để phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Mặt khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích thông tin đà đợc phản ánh sổ kế toán, giúp nhà lÃnh đạo quản trị doanh nghiệp đa định xác, kịp thời Hiện nay, Nhà máy khí Giải Phóng áp dụng hình thức sổ - " Nhật ký chứng từ", hình thức kế toán khó áp dụng máy vi tính, khó mà hoá, nữa, khối lợng công việc lớn nên áp dụng hình thức " Nhật ký chung" kết hợp với động ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cao tạo điều kiện tốt cho công tác kế toán đơn vị hình thức sổ " Nhật ký chung" dễ làm, dễ hiểu thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 135 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - ý kiến 2: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, tiện lợi cho việc ghi chép sổ sách, Nhà máy nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu chi tiết cho sản phẩm với TK 621 chi tiÕt cho tõng ph©n xëng víi TK 627 MÉu bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu nh sau: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 136 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Biểu mẫu số 18: bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng năm STT Ghi có tài khoản TK152 TT TK153 TT Ghi nợ tài khoản TK621 - sản phẩm a - sản phẩm b TK622 - Phân xởng Đũc - Phân xởng Cơ khí TK642 TK821 TK336 TK338 Céng Sinh viªn: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 137 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - ý kiến 3: Về công tác tập hợp chi phí sản xuất chung Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Nhà máy hợp lý Tuy nhiên, việc tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung có điểm cha hợp lý Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung cho toàn Nhà máy trớc phân bổ cho loại máy tính đợc giá thành sản phẩm hoàn thành mà không tính đợc giá thành chi tiết Để đáp ứng đợc nhu cầu đa dạng kinh tế thị trờng nay, theo em Nhà máy nên tính giá thành bán thành phẩm để bán đợc chi tiết riêng lẻ Vì vậy, sau tập hợp chi phí sản xuất chung theo Phân xởng, Nhà máy nên phân bổ chi phí sản xuất chung cho chi tiết máy hoàn thành theo tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với đặc điểm sản xuất phân xởng Làm nh ta tính đợc giá thành chi tiết phục vụ cho việc bán lẻ chi tiết mà vẫm đảm bảo tính toán xác giá thành sản phẩm hoàn thành cuối kỳ sản xuất Đối với bảng kê số 4, Nhà máy dùng để tập hợp chi phí cho chi phí nh đợc giá thành sản xuất Phân xởng Vì mà Nhà máy nên lập bảng kê số theo biểu mấu sau: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 138 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp Biểu mẫu số 19: cáo Bảng kê số Tổng hợp chi phí theo phân xởng Dùng cho c¸c TK154,631,621,622,627 ST TK ghi cã 142 152 214 T TK ghi nợ Các NKCT TK phản NKCTTỉn ¸nh ë sè c¸c5NKCT sè 10 g kh¸c TK154 (631) - phân xởng đúc + máy đột + máy K525 - phân xởng khí + máy đột + máy K525 TK621 - phân xởng + máy Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 139 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo TK622 - phân xởng + máy TK627 - phân xởng + máy Tổng cộng - ý kiến 4: Về hạch toán tiền lơng BHXH - Để đảm bảo tính xác Nhà máy hạch toán trả lơng nh sau: + Lơng chính: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian làm việc + Lơng phụ: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian làm việc nghỉ phép, họp Nhà máy cử + Phụ cấp độc hại: - Để trả lơng cho công nhân viên Tăng cờng việc thởng, phạt để công nhân có trách nhiệm với công việc có sách đÃi ngộ thoả đáng để ngời lao động yên tâm sản xuất, tạo suất lao động ngày cao Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 140 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo - ý kiến 5: + Xây dựng phơng án khoán chi phí sản xuất sở khoán đúng, khoán đủ mục tiêu, giảm tối đa chi phí để hạ giá thành sản xuất + Xây dựng phơng án tiết kiệm đẻ nâng cao ý thức ngời lao động, chống lÃng phí vật t tiêu dùng chi phí hành + Phát huy sáng kiến cải tiến ký thuật, hợp lý hoá sản xuất, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất để không ngừng nâng cao suất lao động, tăng sản lợng, chất lợng sản phẩm + Đào tạo nghề cho ngời lao động để đáp ứng yêu cầu công nghệ sản xuất - ý kiến 6: Về việc sử dụng phiếu tính giá thành sản phẩm Tại Nhà máy khí Giải Phóng, kế toán không sử dụng phiếu tính giá thành cho loại sản phẩm, nh gây nên hạn chế muốn kiểm tra mức độ đóng góp khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo em, kế toán nên sử dụng phiếu tính giá thành sản phẩm cho loại sản phẩm theo mẫu sau để xác định đợc loại khoản mục chi phí ( nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung) tổng giá thành sản phẩm, giá thành đơn vị sản phẩm Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 141 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Kết luận Qua thời gian ngắn thực tập Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng, sở lyd luận đà đợc học nhà trờng kết hợp với thực tế Nhà máy em đà tìm hiểu nghiên cứu tổng quát doanh nghiệp Bộ máy quản lý Nhà máy, máy kế toán, số phần hành kế toán Nhà máy đặc biệt phần hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Dới góc độ sinh viên thực tập lần làm quen với thực tế, cha nhìn nhận sâu công tác hạch toán Nhà máy đợc Có thể nói Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng có quy trình phát triển dài, ban đầu thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bó hẹp Khi chế thị trờng có biến động, Nhà máy đà bớc khắc phục số khó khăn, khẳng định cho chỗ đứng vững vàng Để hoạt động Nhà máy diễn cách nhịp nhàng có hiệu công việc bố trí máy toàn Nhà máy nói chung máy kế toán nói riêng nh hợp lý phần lớn họ đảm nhận phần hành riêng, đồng thời trình làm việc họ có trao đổi nắm bắt thông tin cách kịp thời xác, mặt khác, trình làm việc họ có trao đổi hớng dẫn lẫn Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 142 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Nhìn nhận công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Nhà máy nh phù hợp song bên cạnh có vài vấn đề cha phù hợp nhng em với thời gian Nhà máy khắc phục khó khăn ®ỉi míi cã thĨ cho r»ng mét vÊn ®Ị sèng cho phát triển Nhà máy việc hạ thấp giá thành sản phẩm để cạnh tranh với thị trờng việc tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng nên em chọn nghiên cứu đề tài sản phẩm hàng hoá dịch vụ muốn cạnh tranh thị trờng yếu tố giá (với chất lợng nh nhau)cho phí yếu tố định giá Hay yếu tố định sống doanh nghiệp thời buổi chế thị trờng Lần đầu viết nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu xót c¬ së lý ln cịng nh thùc tiƠn em rÊt mong thầy hớng dẫn cô anh chị kế toán Nhà máy góp ý kiến thêm chuyên đề tốt để áp dụng vào thực tế Cuối em xin bầy tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giao Đào Thu Hà ngời đà tận tình bảo cho em suốt tình học tập viết chuyên đề Đồng thời em cảm ơn cán kế toán Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng đà tạo điều kiện cung cấp cho em thông tin quý báu, bảo cho em để em hoàn thành tốt chuyên đề Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 143 Báo cáo chuyên đềnguyễn hồng nhung cđkt8 - cbBáo chuyên đề tốtnghiệp cáo Hà nội, ngày 15 tháng năm 2002 Sinh viên Đoàn Thị Thu Hơng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hơng Lớp CĐKT8-CB 144