Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may thăng long

Luận văn tốt nghiệp LI NểI U Doanh nghip sn xuất nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo loại sản phẩm cung cấp loại sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội Với mục tiêu cao lợi nhuận, doanh nghiệp không ngừng nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, tăng sức cạnh tranh Thực tế cho thấy khách hàng khơng muốn mua hàng hố chất lượng cao mà giá cịn phải phù hợp Vì mà doanh nghiệp phải lng tìm tịi nghiên cứu hạ thấp giá bán đồng thời gia tăng chất lượng sản phẩm Vấn đề thách thức tất doanh nghiệp tham gia vào cạnh tranh phạm vi toàn giới đặc biệt doanh nghiệp Việt Nam, họ phải đối đầu với số lượng hàng hoá nhập ngày nhiều Giải pháp vấn đề quy trình cơng nghệ đầu vào trình sản xuất Để thực mục tiêu chi phí giá thành, doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống quản lý chặt chẽ, khoa học mà kế tốn khâu hệ thống Kết cơng tác kế tốn thực trạng doanh nghiệp, đánh giá xác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong luận văn tơi xin trình bày số vấn đề khái quát hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kết hợp với thực tế thơng qua q trình thực tập Cơng ty May Thăng long Luận văn có tên “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng long” bao gồm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất” Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng long Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Cơng ty May Thăng long Luận văn tốt nghiệp CHNG C S Lí LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG 1.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Một doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh hay trình luân chuyển kết hợp yếu tố đó, đồng thời q trình tiêu hao yếu tố nêu Ví đụ: Khi doanh nghiệp sử dụng lao động tiền lương, tiền thưởng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ Khi sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định tương ứng Khi sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu tương ứng Những chi phí tiền lương, tiền thưởng, tiền trích khoản theo lương biểu tiền hao phí lao động sống Những chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định biểu tiền hao phí lao động vật hoá Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp phải bỏ lượng chi phí thù lao lao động tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan cua người sản xuất Tóm lại, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Trong đơn vị sản xuất, ngồi chi phí có tính chất sản xuất cịn có chi phí khơng có tính chất sản xuất, cần ý phõn bit Luận văn tốt nghiệp gia chi phớ chi tiêu Những chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh coi chi phí sản xuất Cịn chi tiêu giảm đơn tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở để phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên mặt hạch tốn chi phí sản xuất phân theo tiêu thức sau: 1.1.1.2.1 Phân theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn chi phí chia làm loại * Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài doanh nghiệp * Chi phí hoạt động bất thường: bao gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan khách quan mang lại * Chi phí sản xuất kinh doanh: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, quản lý hành Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh cách đắn việc lập báo cáo tài nhanh chóng kịp thời 1.1.1.2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, yếu tố chi phí sản xuất bao gồm: chi phí có nội dung kinh tế khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất nào, đâu, mục đích tác dụng * Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: gồm tồn chi phí loại ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cụng c, dng c ó Luận văn tốt nghiệp c sử dụng sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) * Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) * Yếu tố lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho cơng nhân viên chức * Yếu tố BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức * Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh * Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh * Yếu tố chi phí tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố kể Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất lập báo cáo sản xuất theo yếu tố 1.1.1.2.3 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, dựa vào mục đích cơng dụng chi phí người ta chia chi phí sản xuất thành khoản mục: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm * Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm * Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ, đội sản xuất ngồi chi phí trực tiếp bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí khỏc bng tin Luận văn tốt nghiệp * Chi phớ bán hàng: bao gồm tồn chi phí cần thiết để đảm bảo thực đơn đặt hàng giao sản phẩm đến khách hàng, loại chi phí bao gồm: chi phí quảng cáo giao dịch, hoa hồng bán hàng, lương nhân viên bán hàng, chi phí gắn với kho cất thành phẩm * Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chi phí hành tổ chức văn phịng mà khơng thể xếp vào q trình sản xuất chi phí bồi thường hành thất, kế tốn tổng hợp, quản lý tồn xí nghiệp 1.1.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí đồng thời làm để đề định kinh doanh toàn chi phí sản xuất kinh doanh lại phân loại theo mối quan hệ với khối lượng cơng việc hồn thành Theo cách chi phí chia thành hai loại: * Chi phí khả biến (Biến phí): chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành chẳng hạn chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp Cần ý chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định * Chi phí cố định (định phí): chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi tỷ lệ nghịch với sản lượng sản phẩm 1.1.1.2.5 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua Cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần đầu tư sản phẩm sản xuất mau nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ lợi nhuận ca thi k m chỳng phỏt sinh Luận văn tốt nghiÖp 1.1.2 Khái niệm giá thành loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hố, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Tất khoản chi phí phát sinh (trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành thời kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Như vậy, tiêu bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp, khơng bao gồm tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tóm lại, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Tổng giá thành sản phẩm hồn thành Chi phí sản = xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm tính tốn xây dựng cho loại sản phẩm cụ thể Đó tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Đối với loại doanh nghiệp sản xuất nào, yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành để xây dựng giá hàng hoá coi trọng, tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp Chính vậy, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều cách phân loại 1.1.2.2 Phân loại giá thành 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, tiêu giá thành c chia lm loi: Luận văn tốt nghiệp * Giá thành kế hoạch: xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch * Giá thành định mức: Giá thành xây dựng sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm, giá thành định mức phải thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình sản xuất Đây công cụ quản lý định mức doanh nghiệp * Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa cở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh định mức chi phí cho phù hợp 1.1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí * Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đêns việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất * Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ xác định sau: Giá thành toàn sản phẩm Giá thành = sản xuất sản phẩm Chi phí + quản lý doanh nghiệp Chi phí + bán hàng Các phân loại giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh Tuy nhiên hạn chế lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho mặt hàng nên cách mang ý nghĩa nghiên cứu, học thut Luận văn tốt nghiệp 1.1.3 i tng v phng pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Vì vậy, tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất trình độ quản lý mà đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phạan chi tiết sản phẩm; nhóm sản phẩm; sản phẩm theo đơn đặt hàng, theo hạng mục cơng trình; giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình; phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp Xác định đối tượng tập hợp chi phí tiền để quan trọng giúp tổ chức tốt công việc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, thống đối tượng tập hợp chi phí xác định từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp số liệu sổ sách 1.1.3.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Tuỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp hạch tốn chi phí tương ứng biểu khác * Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo sản phẩm: áp dụng rộng rãi doanh nghiệp sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn * Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo chi tiết phận sản xuất sản phẩm: áp dụng hạn chế doanh nghiệp chun mơn hố cáo, sản xuất sản phẩm sản phẩm mang tính đơn chiếc, có chi tiết phận cấu thành sản phẩm * Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm sử dụng doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách khác dệt kim, giầy dép, may mặc * Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng: áp dụng doanh nghiệp sản xuất đơn khí ch to Luận văn tốt nghiệp * Phng phỏp hch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị * Phương pháp hach tốn chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ: thường áp dụng doanh nghiệp sản xuất tổ chức dây chuyền công nghệ thành nhiều giai đoạn nguyên liệu chế biến liên tục từ đầu đến giai đoạn cuối theo trình tự định 1.2 TRÌNH TỰ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1.Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Tuỳ thuộc vào trình độ cơng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp, vào mối quan hệ hoạt động sản xuất, kinh doanh, vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp trình tự hạch tốn chi phí doanh nghiệp khác Tuy nhiên khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua bước sau: * Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng * Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vụ * Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan * Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tuỳ theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch tốn chi phí sản xuất có điểm khác 1.2.2 Tập hợp chi phí sản xuất Sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Bên cạnh kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan tài khoản 621, 622, 627, 631, 632, 155, 152, 157 * Tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên LuËn văn tốt nghiệp Cui k, tt c cỏc chi phớ sản xuất có liên quan tập hợp vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ toàn doanh nghiệp Tài khoản 154 có số dư bên nợ Tài khoản mở chi tiết theo ngành sản xuất, nơi phát sinh chi phí hay loại sản phẩm, nhóm sản phẩm chi tiết sản phẩm, loại lao vụ, dịch vụ phận sản xuất kinh doanh chính, kinh doanh phụ (kể vật tư, hàng hoá thuê ngồi gia cơng, chế biến) Sơ đồ 1: Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 621 TK 154 Chi phí NVL trực tiếp DĐK: xxx TK 622 Chi phí nhân cơng Các khoản ghi giảm TK 152, 111 Chi phí sản phẩm Nhập kho vật tư, SF trực tiếp TK 155, 152 TK 157 Gửi bán TK 627 Chi phí sản xuất chung TK 632 Tiờu th thng DCK: xxx Luận văn tèt nghiƯp * Tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ Theo phương pháp kế toán sử dụng tài khoản 631 - “Giá thành sản xuất” để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; tài khoản cuối kỳ khơng có số dư Tài khoản 631 hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, phận sản xuất) theo loại nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ tương tự tài khoản 154 Sơ đồ 2: Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ Kết chuyển giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang đầu kỳ TK 621 TK 631 Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp TK 622 TK 154 Giá trị sản phẩm dịch vụ dở dang cuối kỳ TK 632 Tổng giá thành sản xuất Kết chuyển chi phí sản phẩm dịch vụ hồn thành nhập kho, gửi bán, hay ti nhân cơng trực tiếp TK 627 Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sản xuất chung 1.3 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trc tip cho vic ch to sn phm Luận văn tèt nghiÖp Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất loại sản phẩm, lao vụ ) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Nếu vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí phải phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Chi phí vật liệu phân bổ cho Tổng chi phí = đối tượng Tỷ lệ (hệ số) vật liệu x cần phân bổ phân bổ 1.3.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Tài khoản cuối kỳ số dư mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm) Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên có: - Giá trị vật liệu xuất dùng khơng kếtư - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp 1.3.2 - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch tốn tập hợp chi phí theo phương pháp KKTX TK 152, 151 TK 621 Kết chuyển chi phí VL dùng trực tiếp NVL trực tiếp cho sản xuất TK 152 TK 111, 112, 331 VL dùng không hết VL dùng cho sản xuất nhập lại kho (không nhập kho) TK 133 VAT khấu trừ TK 154 Luận văn tốt nghiệp 1.3.3 Tp hp chi phớ nguyên vật liệu trực phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Phương pháp KKĐK khác phương pháp KKTX chỗ: chi phí phản ánh tài khoản 621 ghi lần vào cuối kỳ hạch tốn Do chi phí vật liệu xuất dùng khó phân biệt xuất cho mục đích sản xuất, quản lý hay cho tiêu thụ sản phẩm đặt yêu cầu kế toán phải theo dõi chi tiết chi phí phát sinh đối tượng có phương pháp phân bổ phù hợp (nếu có) Trị giá vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 621: Chi tiết đối tượng Có TK 611 (6111): Giá trị vật liệu xuất dùng - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực đối tượng Nợ TK 631 Có TK 621 Sơ đồ 4: Hạch tốn tổng hợp chi phí theo phương pháp KKĐK TK 331,111,112 TK 611 Giá trị NVL tăng kỳ VAT khấu trừ TK 133 TK 621 Giá trị NVL dùng sản xuất TK 152, 151 Giá trị VL chưa dùng cuối kỳ TK 631 Kết chuyển NVL trực tiếp Kết chuyển giá trị VL chưa dùng đầu kỳ Luận văn tốt nghiệp 1.4 K TON TP HP CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương Ngồi chi phí nhân cơng trực tiếp cịn bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn chủ sử dụng lao dộng chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với tiền lương phát sinh công nhân sản xuất Trường hợp phải phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp tiêu thức phân bổ chi phí tiền cơng định mức, công địnhmức hay công thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất 1.4.1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 1.4.2 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp - Tính tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hay thực lao vụ, dịch vụ kỳ Nợ TK 622- Chi tiết theo đối tượng Có TK 334- Tổng số lương phụ cấp phải trả - Trích BHXH, BHYT, kinh phớ cụng on theo t l quy nh Luận văn tèt nghiÖp Nợ TK 622- Chi tiết theo đối tượng Có TK 338 (3382, 3383, 3384) - Trích trước lương vào chi phí (doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ) Nợ TK 622- Chi tiết đối tượng Có TK 335- Tiền lương trích trước - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 154- Chi tiết đối tượng (hoặc 631) Có TK 622- Chi tiết đối tượng Sơ đồ 5: Hạch tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp TK 334 TK 622 Tiền lương phụ cấp phải trả cho CNSX TK 154 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp (KKTX) TK 335 TK 631 Tính trước lương CNSX Kết chuyển chi phí TK 338,211,111,112 NC trực tiếp (KKĐK) Các khoản trích theo lương CNSX 1.5 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết cịn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất doanh nghiệp, liên quan đến nhiều loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ cần phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng theo tiêu thức phự hp Luận văn tốt nghiệp Tiờu thc phõn b thường sử dụng theo định mức, làm việc thực tế công nhân sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất 1.5.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 617 “Chi phí sản xuất chung” mở chi tiết theo phân xưởng, phận sản xuất, dịch vụ Bên Nợ- Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ Bên Có- Các khoản chi phí sản xuất chung - Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm , lao vụ, dịch vụ Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ kết chuyển hết cho loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ Có tiểu khoản chi tiết: Tài khoản 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng 6272- Chi phí vật liệu 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất 6274- Chi phí khấu hao tài sản cố định 6277- Chi phí dịch vụ mua ngồi 6278- Chi phí khác tiền 1.5.2 Tập hợp chi phí sản xuất chung - Tính tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng Nợ TK 627 (6271-Chi tiết phân xưởng, phận) Có TK 334 - Trích BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy đinh Nợ TK 627 (6271) Có TK 338 (3382, 3383, 3384) - Chi phí vật liệu xuất kho dùng chung cho phân xưởng, b phn (phõn b mt ln) Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 627 (6273)- Chi tiết phân xưởng Có TK 153- Giá trị xuất dùng - Chi phí dịch vụ mua Nợ TK 627 (6277 chi tiết phân xưởng) Nợ TK 133 (1331) VAT đầu vào khấu trừ Có TK 111,112,331 Giá trị mua ngồi - Chi phí theo dự tốn tính vào chi phí sản xuất chung kỳ (chi phí sửa chữa tài sản cố định, chi phí ngừng sản xuất, giá trị cơng cụ nhỏ ) Nợ TK 627- Chi phí theo phân xưởng Có TK 335- Chi tiết chi phí phải trả Có TK 142- Chi tiết chi phí trả trước - Các chi phí khác tiền (tiếp tân, hội nghị) Nợ TK 627 (6278) Có TK lương (111,112) - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Nợ TK lương (111,112, 152, 138 ) Có TK 627- Chi tiết phân xưởng Cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung Nợ TK 154- Chi tiết đối tượng (hoặc 631) Có TK 627- Chi tiết theo tài khoản Sơ đồ 6: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung TK 334,338 TK 627 TK 111,112,152 Chi phí nhân viênCác khoản ghi giảm CFSX chung (phế liệu thu hồi, vật tư xuất dùng không hết) TK 1521,153(611) Chi phí VL, dụng cụ TK 154 Kết chuyển chi phí sản xuất chung (KKTX) TK 142, 335 Chi phí theo dự tốn Kết chuyển chi phí TK 111, 112, 331 Luận vănChi tốtphớ nghiệp sn xut chung khác VAT khấu trừ sản xuất chung (KKĐK) TK 133 1.6 KIỂM KÊ ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM LÀM DỞ Sản phẩm làm dở khối lưởng sản phẩm, công việc cịn q trình sản xuất, chế biến, nằm dây chuyền cơng nghệ hồn thành vài quy trình chế biến nhưung cịn phải gia đông chế biến tiếp trở thành sản phẩm Mục đích việ tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở vào cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Do việc đánh giá sản phẩm dở dang có xác hay khơng ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu giá thành Có nhiều phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở tuỳ theo tính chất quy trình sản xuất, tuỳ theo phương pháp tính giá thành mà lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở thích hợp 1.6.1.Xác định khối lượng sản phẩm làm dở theo sản lượng ước tính tương đương Căn vào mức độ hoàn thành số lượng sản phẩm làm dở để quy đổi sản phẩm làm dở thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thường quyđổi theo công tiền định mức Đối với chi phí sản xuất bỏ vào lần từ đầu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu chính: DCK = x Sd Khối lượng thành phẩm quy đổi từ sản phm d dang qua % hon thnh: Luận văn tốt nghiƯp S’d = Sd x % hồn thành Đối với chi phí bỏ dần vào q trình sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung: Luận văn tốt nghiệp DCK = x S'd Trong đó: Dđk DCK: Chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ cuối kỳ Cn: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ Stp Sd: Sản lượng thành phẩm sản phẩm làm dở cuối kỳ Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo sản lượng ước tính tương đương tính đầy đủ khoản mục chi phí nên mức độ xác cao hơn, thích hợp với sản phẩm có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí khơng lớn lắm, khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ không biến động nhiều so với đầu kỳ 1.6.2 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm làm dở dù bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí trực tiếp (ngun vật liệu, nhân cơng trực tiếp) mà khơng tính đến chi phí khác D C K = x S d Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp, tính tốn đơn giản, khối lượng cơng việc tính tốn độ xác không cao Người ta thường áp dụng phương pháp trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, chênh lệch giá trị sản phẩm làm dở không cao k Luận văn tốt nghiệp 1.6.3 ỏnh giỏ sản phẩm làm dở theo định mức Căn vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho khâu, bước, cơng việc q trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm làm dở Phương pháp áp dụng doanh nghiệp xác định hệ thống định mức cho sản phẩm cách hợp lý, khoa học Ngoài ra, thực tế người ta áp dụng phương pháp khác để xác định giá trị sản phẩm làm dở phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp tính theo chi phí vật liệu vật liệu phụ nằm sản phẩm làm dở 1.7 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.7.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo đặc điểm, tính chất q trình mục đích cụ thể sản xuất đối tượng tính giá thành là: - Một loại sản phẩm - Một tập hợp sản xuất - Từng sản phẩm đơn - Một bước cơng nghệ Việc xác định đối tượng tính giá thành phụ thuộc nhiều vào quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ Nếu quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu liên tục đối tượng tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn thành phẩm gia đoạn cuối Nếu quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu song song đối tượng tính giá thành chi tiết phận sản phẩm hoàn thành thành phẩm cuối hoàn thành Xác định đối tượng Z phù hợp với điều kiện đặc điểm doanh nghiệp giúp cho kế toán mở sổ kế tốn bảng tính giá thành theo đối tượng cần quản lý 17.2 Các phương pháp tính giá thành 1.7.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tip (phng phỏp gin n) Luận văn tốt nghiệp Giỏ thành sản phẩm theo phương pháp tính cách lấy tổng số chi phí sản xuất sản phẩm cộng trừ số chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng hoàn thành khoản mục Phương pháp giá thành trực tiếp áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng chu kỳ sản phẩm ngắn nhà máy điện, nước, doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ ) 1.7.2.2 Phương pháp tổng cộng chi phí (phương pháp phân bước) Quy trình cơng nghệ gồm nhiều bước, chế biến nối trình tự trị, bước tạo bán thành phẩm bước trước bước chế biến bước sau Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn tập hợp riêng cho giai đoạn Chi phí sản xuất chung tập hợp theo phương thức phù hợp * Phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm Áp dụng doanh nghiệp có u cầu hạch tốn kinh tế nội cao giá thành bán thành phẩm dùng để bán Đặc điểm phương pháp tập hợp chi phí sản xuất bước chế biến chuyển sang bước sau tính theo khỏan mục chi phí gọi cách kết chuyển trình tự khoản mục Trình tự tập hợp chi phí tính giá thành theo phương pháp sơ đồ sau: Sơ đồ 7: Chi phí NVL + Chi phí chế biến bước Giá thành - Giá trị bán thành phẩm dở dang bước Chi phí = G i t h Giá thành bán thành phm bc Luận văn tốt nghiệp bỏn thnh + chế biến phẩm bước bước n h = b n t h n h p h ẩ m b c Giá thành bán thành phẩm bước (n1) + Chi phí chế biến bước n - Giá trị sản phẩm dở dang bước n = Tổng giá thành sản phm Luận văn tốt nghiệp * Phng phỏp phõn bc khơng tính giá bán thành phẩm Áp dụng doanh nghiệp hạch toán kinh tế nội yêu cầu không cao bán thành phẩm bước không bán ngồi Kế tốn khơng cần tính giá bán thành phẩm cách xác định chi phí bước nằm giá thành thành phẩm gọi chi phí song song Sơ đồ 8: CFNVL nằm giá thành SP CFCB bước nằm giá thành SP Tổng giá thành CFCB bước nằm giá thành SP CFCB bước n nằm giá thành SP thành phẩm 1.7.2.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Đối với phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng Các chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp) phát sinh kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng hạch tốn trực tiếp cho đơn đặt hàng Đối với chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp (giờ công sản xuất, nhân công trực tiếp , ) Đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm đơn đặt hàng Giá thành tính đơn đặt hàng hồn thành nên kỳ tính giá thành thường khơng trí với kỳ báo cáo Những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành tồn chi phí tập hợp theo đơn coi sản phẩm dở dang Những đơn đặt hàng hồn thành tổng chi phí tập hợp theo đơn tổng giá thành sản phẩm đơn giá thành đơn vị tớnh nh sau: Luận văn tốt nghiệp Giỏ thnh n vị = Tổng giá thành đơn đặt hàng Số lượng sản phẩm đơn đặt hàng Các doanh nghiệp áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng sản xuất doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ loại máy công cụ, sửa chữa xe máy doanh nghiệp có quy trình đơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song, chu kỳ sản xuất dài riêng rẽ 1.7.2.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức Dựa vào hệ thống địnhmức tiêuhao lao động, vật tư hành dự tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn xác định giá thành định mức loại sản phẩm Đồng thời hạch toán riêng khoản chênh lệch so với định mức phát sinh trình sản xuất sản phẩm phân tích tồn chi phí trực tiếp phát sinh kỳ thành loại: theo định mức, chênh lệch thayđổi định mức chênh lệch so với định mức Từ giá thành thực tế xác định sau: Gía thành thực tế sản phẩm Giá thành = định mức sản phẩm Chênh lệch  thay đổi định mức C  h ê n h l ệ c h s o Luận văn tốt nghiệp v i n h m ứ c Giá thành định mức tính toán dựa sở định mức tiên tiến hành đầu kỳ (đầu tháng) Tuỳ theo tính chất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đăcụ điểm sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành định mức khác nahu (theo sản phẩm hoàn thành, theo phận sản xuất tổng hợp lại ) Để thuận lợi cho việc thực định mức kiểm tra việc thi hành định mức thay đổi định mức tiến hành vào đầu tháng Trường hợp định mức diễ vào ngày tháng đầu tháng sau phải điều chỉnh giá thành định mức Chênh lệch so với định mức khoản chi phí phát sinh ngồi phạm vi định mức dự toán quy định goi chênh lêch so với định mức hay thoát ly định mức Phương pháp tính giá thành áp dụng doanh nghiệp có đủ điều kiện như, quy trình cơng nghệ sản xuất định hình sản phẩm vào sản xuất ổn định, loại định mức kinh tế xây dựng tương đối hợp lý, chế độ quản lý định mức kiện tồn vào nề nếp, trình độ tổ chức nghiệp vụ kế toán đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất vững vàng Ln văn tốt nghiệp CHNG THC T CễNG TC K TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG 2.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY MAY THĂNG LONG 21.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty may Thăng long doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty dệt may Việt nam thành lập 8/5/1958 Tên giao dịch quốc tế Thăng long Garment Company (Thaloga) Trụ sở cơng ty 250 Minh Khai quận Hai Bà Trưng , Hà nội Công ty doanh nghiệp hàng đầu may mặc đặc biệt may xuất Có ngày hơm nay, người thuộc nhóm nghiên cứu thành lập phải mị tìm đường đi, tập hợp nhân cơng, máy móc, thiết kế, mẫu mã ban đầu Năm 1958, thức có định thành lập cơng ty may mặc xuất thuộc Tổng công ty xuất tạp phẩm Đây công ty may mặc xuất nước ta Tổng sổ cán công nhân viên cơng ty có 28 người, trụ sở đặt 15 Cao Bá Quát Sản xuất sản phẩm ban đầu sơ mi, Pijama, Măng tô nam Thị trường Liên xơ (cũ), Tiệp Khắc, Đức Từ năm 1975, cơng ty tích cực đổi máy móc thiết bị, trang bị dây chuyền tiên tiến, nâng cao sản lượng chất lượng sản phẩm Trong năm ngồi thi trường truyền thống cơng ty cịn triển khai gia công cho Pháp, Hà lan, Thuỵ điển đồng thời tranh thủ mở rộng thị trường nội địa Sau năm 1990 chế bao cấp xoá bỏ, doanh nghiệp bước vào chế thị trường, tiến hành mạnh mẽ công đổi Công ty may Thăng Long khơng nằm ngồi lốc đổi Bên cạnh khững khó khăn chế thị trường, cơng ty cịn gặp phải khó khăn khác sụp đổ thị trường Đơng Đức, thị trường Liên Xô thị trường nước Đông Âu khác vốn thị trường quen thuộc cơng ty Đứng trước khó khăn này, năm 1990 cụng ty ó phi u Luận văn tốt nghiệp tư máy móc thiết bị đại hơn, nâng cao trình độ cơng nghệ, đủ khả sản xuất mặt hàng mới, cao cấp đồng thời phải tổ chức, xếp lại sản xuất, cải tiến mặt quản lý cho phù hợp với yêu cầu Cụ thể trước sản xuất tách rời theo công đoạn: cắt may, đóng gói, đóng hịm theo đơn vị sản xuất khác cho suất thấp, lãng phí lao động Sau tổ chức lại, sản xuất theo dây chuyền khép kín cho suất lao động tăng 20% tiết kiệm 305 lao động so với mơ hình cũ Tổng số lao động cơng ty từ 3016 người xuống cịn 2412 người Bộ máy tổ chức giảm: phòng nghiệp vụ giảm từ 14 phòng xuống phòng tỷ lệ lao động gián tiếp từ 18,5% xuống 8% Cũng năm cơng ty cịn đẩy mạnh tìm kiếm mở rộng thị trường Cơng ty ký nhiều hợp đồng gia công hoạt đồng bán sản phẩm cho nhiều công ty Pháp, Đức, Thuỵ Điển tiếp cận với thị trường nước Châu Hàn Quốc, Nhật Bản Bên cạnh cơng ty khơng qn ý tới thị trường nội địa Từ năm 1990 - 1992 công ty đầu tư 20 tỷ đồng thay toàn hệ thống thiết bị cũ CHDC Đức (TEXTIMA) thiết bị CHLB Đức (FAAB); Nhật (JUKI) số thiết bị khác dây chuyền Nhật Bản, thiết bị giặt mài quần áo bị Thuỵ Điển Nhờ có cơng nghệ đại mà mặt hàng quần áo bò mặt hàng khác cơng ty có uy tín thị trường nước thị trường quốc tế Với kết đổi năm 1991 công ty may Thăng Long đơn vị ngành may Nhà nước cấp giấy phép xuất trực tiếp Từ năm 1995 công ty mạnh dạn đầu tư mở rộng sản xuất, thành lập hai chi nhánh may Hải Phòng may Nam Hải (Nam Định) liên tục tới nay, cuối năm 1999 cơng ty hồn thành xí nghiệp may VI xí nghiệp may đứng chân Hà Nội Đến năm công ty sáng tác hàng trăm mẫu mã đẹp, lạ cho thị trường nội địa xuất khẩu, đạt doanh thu hàng FOB (hàng xuất trực tiếp) 80% doanh thu với nhiều mặt hàng đa dạng quần áo bò, áo sơ mi, áo jacket, quần âu loai Với nhiệm vụ sản xuất gia cụng Luận văn tốt nghiệp hng, sn phm ca cơng ty có mặt 30 quốc gia giới Điều khẳng định tên tuổi chỗ đứng công ty thị trường Biểu 1: Một số tiêu tài cơng ty năm qua Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá trị tổng sản lượng Tổng lợi nhuận trước thuế Nộp ngân sách Vốn cố định Trong vốn NS cấp Vốn lưu động Trong vốn NS cấp Lao động Thu nhập bình quân Đơn vị Năm 1997 Năm 1998 Tr đồng 63.872 85.592 66.570 78.675 1.200 1.400 1.300 1.505 12.393 12.393 8.000 8.000 4.422 4.972 4.180 4.744 Người 2.300 2.000 đ/ 628.812 712.231 người/ tháng Năm 1999 94.785 86.621 1.508 1.600 12.393 8.000 5.620 5.323 2.045 723.716 2.1.2 Tổ chức sản xuất công ty may Thăng Long Với nhiệm vụ sản xuất gia cơng hàng may mặc phục vụ tiêu dùng nội địa xuất Công ty may Thăng Long tổ chức thành xí nghiệp phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Trong xí nghiệp may chia thành phận: - Văn phịng xí nghiệp - Tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm - Tổ cắt - Tổ may - Tổ hoàn thành - Tổ bảo quản Trong xí nghiệp, xí nghiệp VI thành lập từ cuối năm 1999 Ngồi xưởng may cơng ty cịn tổ chức phận sản xuất kinh doanh phụ, xí nghiệp phụ trợ cửa hàng thời trang Sản phẩm công ty sản xuất gia công theo dây chuyền công nghệ khép kín (cắt  may   đóng gúi úng hũm nhp kho) vi Luận văn tèt nghiƯp loại máy móc chun dụng số lượng sản phẩm tương đối lớn chế biến từ nguyên liệu vải Vải nhận từ kho theo yêu cầu phòng kỹ thuật Vải đưa vào phận cắt: vải trải, đặt mẫu, đánh số cắt thành bán thành phẩm, sau chuyển đến phận may xí nghiệp phận may chia thành nhiều công đoạn: may cổ, may tay, ghép thân sử dụng vật liệu phụ chỉ, cúc để hoàn thành sản phẩm Các sản phẩm chuyền xuống phận là, đóng gói nhập kho thành phẩm Có thể nói tính chất sản xuất loại hàng công ty sản xuất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, quy mô lớn Sơ đồ 9: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Ngun vật liệu (vải) Cắt trải vải, đặt mẫu, đánh số, May May cổ, may tay Thêu Là Nhập kho thành phẩm úng gúi Git, mi, ty Luận văn tốt nghiệp S đồ 10: Mơ hình tổ chức sản xuất cơng ty CÔNG TY XN I XN II XN III XN IV XN V XN VI May HP May NH XN PT PX thê u Văn phòng XN Tổ cắt Tổ may Tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm Tổ hoàn thiện Tổ đóng gói 2.1.3 Tổ chức quản lý công ty may Thăng Long Công ty may Thăng Long tổ chức quản lý theo kiểu “chức trực tuyến” có nghĩa phịng ban tham mưu với giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ giúp ban giám đốc điều hành, định đắn có lợi cho cơng ty * Ban giám đốc gồm người: - Tổng giám đốc: người đứng đầu máy công ty thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước toàn hoạt động cụng ty mỡnh CH TT PX mi Luận văn tốt nghiƯp - Giám đốc điều hành kỹ thuật: có trách nhiệm giúp tổng giám đốc mặt kỹ thuật sản xuất, mặt thiết kế công ty - Giám đốc điều hành sản xuất: có nhiệm vụ giúp việc cho tổng giám đốc trực tiếp đạo hoạt động kinh doanh - Giám đốc điều hành nội có nhiệm vụ giúp cho tổng giám đốc biết mặt đời sống cơng nhân viên điều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống * Các phòng ban chức bao gồm: - Văn phịng tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý mặt quân số, mặt tổ chức công ty , tham mưu cho tổng giám đốc mặt tổ chức - Phịng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu mã hàng theo đơn đặt hàng khách nhu cầu công ty - Phịng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm, nhằm loại sản phẩm hỏng, lỗi trước đưa vào nhập kho thành phẩm - Phịng kế hoạch thị trường có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường lập kế hoạch sản xuất cho kịp thời, thời hạn hợp đồng - Phịng kế hoạch tài vụ có nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh mặt số lượng giá trị, phân tích tổng hợp để đánh giá kết sản xuất kinh doanh - Cửa hàng dịch vụ: làm công tác dịch vụ, phục vụ thêm cho đời sống cơng nhân viên xí nghiệp - Trung tâm thương mại giới thiệu sản phẩm: công ty trưng bày mặt hàng sản xuất, vừa giới thiệu sản phẩm, vừa bán đồng thời nơi tiếp nhân ý kiến đóng góp người tiêu dùng - Cửa hàng thời trang: mẫu mã quần áo thiết kế riêng xưởng thời trang, mang tính chất giới thiệu sản phẩm chủ yếu - Phòng kho: bao gồm kho nguyên vật liệu kho thành phẩm, nơi bảo quản đầu ra, đầu vo ca quỏ trỡnh sn xut Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp 2.1.4 T chc b mỏy k tốn cơng tác quản lý kế tốn cơng ty may Thăng Long Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, quy mô khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời vào yêu cầu trình độ quản lý, trình độ kế tốn công ty may Thăng Long đăng ký sử dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán thống Bộ tài ban hành Cơng ty tổ chức hạch tốn theo hình thức sổ Nhật ký- Chứng từ Phương pháp kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ, kế tốn tài sản cố định theo phương pháp khấu hao tuyến tính Niên độ kế tốn bắt đầu 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm Kỳ hạch tốn cơng ty q Bộ máy kế tốn cơng ty may Thăng Long tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Phịng kế tốn cơng ty thực tồn cơng tác kế tốn, tổ chức hướng dẫn kiểm tra công tác thu thập xử lý thơng tin kế tốn, thực đầy đủ chế độ hạch tốn chế độ quản lý tài Tại xí nghiệp bố trí nhân viên hạch tốn * Tại xí nghiệp thành viên Các kho công ty tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, ghi thẻ kho, cuối tháng lập báo cáo “Nhập- xuấttồn” chuyển lên phịng kế tốn Nhân viên hạch tốn xí nghiệp theo dõi từ khâu nguyên liệu đưa vào sản xuất đến lúc giao sản phẩm cho công ty Cụ thể, xí nghiệp may theo dõi chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo dõi mặt hàng, số lượng bán thành phẩm cắt số lượng bán thành phẩm cấp phát cho tổ sản xuất, tình hình sản xuất nhập kho thành phẩm phần việc sản xuất đạt để tính lương báo cáo hàng hố gửi lên phịng kế tốn Ngồi ra, kết thúc hợp đồng, nhân viên hạch toán lập báo cáo toán hợp đồng, giúp kế tốn tính thưởng phần trăm tiết kiệm phần trm giỏ tr thu hi Luận văn tốt nghiệp * Tại phịng kế tốn - Kế tốn trưởng đồng thời kế tốn tổng hợp- tổng hợp số liệu tồn cơng ty, lập báo cáo kế tốn hàng tháng - Kế toán vật tư (kế toán nguyên vật liệu) phụ trách tài khoản 152, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song Cuối quý lên băng kê “nhập- xuất- tồn” - Kế toán tài sản cố định công cụ lao động theo dõi tài sản cố định công cụ lao động taì khoản 153, 211, 411, 214, lập băng phân bổ số ‘Tính phân bổ khấu hao tài sản cố định” ghi nhật ký chứng từ số - Kế tốn tiêu thụ thành phẩm: theo dõi tình hình nhập xuất thành phẩm, ghi sổ chi tiết tài khoản 155 cuối tháng lập bảng kê số 11, lên tổng hợp toán lên báo cáo kết qủa kinh doanh - Kế tốn cơng nợ: theo dõi khoản công nợ phải thu phải trả công ty công ty với khách hàng phụ trách tài khoản 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336, 338 ghi sổ kế toán chi tiết Cuối tháng ghi NKCT số 5, số 10 bảng kê số 11 - Kế toán toán: viết phiếu thu, phiếu chi, phát hành séc, uỷ nhiệm chi hàng tháng lập kế hoạch tiềm mặt gửi cho ngân hàng có quan hệ giao dịch Quản lý tài khoản 111, 112, 413 sổ chi tiết Cuối quý lập Nhật ký- chứng từ số 1, số 2; bảng kê số 1, số NKCT số - Kế tốn chi phí sản xuất giá thành: hàng tháng tổng hợp số liệu từ báo cáo xí nghiệp gửi lên, lập báo cáo nguyên vật liệu vào sổ chi tiết tài khoản 621, tổng hợp phần chế biến thành phẩm vào báo cáo tổng hợp chế biến nhận số liệu từ phận kế tốn khác đưa vào giá thành, tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số, lập bảng kê số NKCT số - Thủ quỹ: gửi tiền mặt, vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất quỹ, nhập qũy, ghi sổ quỹ phần thu, phần chim cuối ngày đối chiếu với sổ qu ca k toỏn toỏn tin mt Luận văn tèt nghiÖp Sơ đồ 12: Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Kếtoán Kế toán tốn NVL TSCĐKế vàtốn cơng tiền cụ Kếlương tốn cơng Kế tốn nợ Kế tiêu tốn thụchi phí Thủ Zquỹ Nhân viên hạch tốn xí nghiệp 2.2 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu Cơng ty may Thăng long ngồi sản xuất gia cơng cho hãng sản xuất số hàng nội địa để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Tuy nhiên phần sản xuất nội địa chiếm tỷ lệ nhỏ toàn hoạt động sản xuất năm công ty Sản xuất hàng nội địa chủ yếu để tận dụng lực sản xuất (nguyên vật liệu tiết kiệm từ hàng gia công) Chính cơng ty chun gia cơng hàng may xuất nên chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng Mỗi đơn đặt hàng ký kết công ty thống với khách hàng nguyên tắc tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức Trên sở phòng kỹ thuật xây dựng hệ thống định mức cho công đoạn, chi tiết sản phẩm cho nguyên phụ liệu Ngun vật liệu mà cơng ty sử dụng để sản xuất sản phẩm chủ yếu loại vải Cơng ty nhập ngun vật liệu theo hai hình thc: nguyờn Luận văn tốt nghiệp vt liu khỏch hàng cung cấp công ty tự mua Nếu bên đặt hàng cung cấp ngun vật liệu tồn ngun vật liệu bao bì (nếu có) cung cấp cảng Hải Phòng theo điều kiện CIF Chi phí nguyên vật liệu tíng chi phí vận chuyển từ nơi cung cấp cơng ty Ngồi ngun vật liệu tính theo định mức, bên đặt hàng có trách nhiệm chuyển cho cơng ty 3%- 5% số nguyên vật liệu để bù đắp số hao hụt q trình sản xuất Nếu cơng ty tự mua chi phí ngun vật liệu tính giá mua vào khơng có VAT Việc quản lý nguyên vật liệu chia làm khâu với mảng kế toán tương ứng Khâu 1: Nguyên vật liệu nhập kho cơng ty, vào hố đơn mua hàng, kế toán theo dõi nguyên vật liệu mặt số lượng giá trị Khâu 2: nhập nguyên vật liệu kho công ty vào kho xí nghiệp, sau đưa vào chế biến (bán thành phẩm) để tạo thành phẩm nhập kho công ty, kế toán theo dõi mặt số lượng - Về mặt vật: dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp quy định, theo dõi tình hình tiêu hao thực tế, tính tốn ghi sổ bước đầu “Phiếu theo dõi bàn cắt” thực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí cho phân xưởng, mã hàng - Về mặt giá trị: Căn vào lượng tiêu hao thực tế, khớp giá mua chi phí vận chuyển phân bổ cho nguyên vật liệu Giá trị nguyên vật liệu bên đặt hàng cung cấp tính: Chi phí bình qn mét vải = Tổng chi phí vận chuyển Tổng số mét vải Giá trị nguyên vật liệu cơng ty mua tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Căn vào kế hoạch sản xuất định mức cơng ty giao cho xí nghiệp, theo lệnh sản xuất thủ kho viết phiếu xuất kho theo loi vi ca mi mó hng Luận văn tốt nghiệp Biểu số 2: Công ty may Thăng Long Số 250 Minh Khai Mẫu số: 02-VT PHIẾU XUẤT KHO Ngày 1- 30 tháng 3/2001 Họ tên người nhận hàng: Chị Hoa- Địa chỉ: Phòng KT Lý xuất kho: Sản xuất Xuất kho: Vật liệu STT Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Hàng TEWINNINCT Vải ngồi Vải lót Vải nữ Len Hàng cơng ty mua Vải bị xanh 6,5 Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Mã số Đơn vị tính Số lượng Y/C Thực xuất m c 9,5 17,6 11 m 30 Người nhận (Ký, họ tên) Đơn giá Thành tiền Thủ kho (Ký, họ tên) Dựa vào phiếu xuất kho lượng vải chế biến nhân viên hạch tốn xí nghiệp lập “Phiếu theo dõi bàn cắt” Đây phiếu theo dõi lượng vải chế biến cho mã hàng bàn cắt, có so sánh với định mức tiêu hao quy định mẫu thiết kế từ tính lượng vải thực tế cịn có khả đưa vào chế biến sau q trình cắt Phiếu hạch tốn hàng ngày bàn cắt Đặc trưng doanh nghiệp may số vải chưa chế biến sau cắt cịn nhiều có giá trị lớn vải vụn, mảnh nhỏ không sử dụng (Biểu số 3) Trên phiếu theo dõi bàn cắt ta thấy ngày 13/3/2001 xí nghiệp I nhận 760,21 mét vải, trải 88 lá, dài 8,43 m Số nguyên liệu thực tế là: 88 x 8,43 = 741, 84 Luận văn tốt nghiệp Hao phớ u bàn đoạn nối là: 0,02 x 88 = 1,76 Số ngun liệu cịn lại là: 760,21 - (741,84 + 1,76) = 16,61 Đây số liệu tính tốn, số vải nhập lại kho xí nghiệp 14,73 số lại 16,61- 14,73 = 1,88 m mảnh vải nhỏ không sử dụng nữa, phần gọi thiếu hạch toán bàn cắt Cuối tháng nhân viên hạch toán tổng hợp lập “Báo cáo nguyên liệu” Báo cáo theo dõi tình hình sử dụng ngun liệu tồn xí nghiệp Bao gồm yếu tố sau: mã hàng xí nghiệp nhận chế biến, nguyên liệu theo mã hàng, tồn đầu kỳ nhập kỳ, xuất kỳ tồn cuối kỳ Cụ thể phần nhập bao gồm nhập từ kho nguyên liệu công ty nhập khác (nhập từ kho xí nghiệp số vải cịn lại sau hạch tốn bàn cắt dùng để may chi tiết sản phẩm) Phần xuất bao gồm xuất chế biến xuất kho nguyên liệu (nguyên liệu thiếu chưa lập biên bản), xuất khác (thiếu hạch toán bàn cắt) đổi bán thành phẩm Nếu phần nguyên liệu dùng để chế biến cho mã khác nhập nguyên liệu chưa viết phiếu nhập loại nguyên liệu mã hàng ghi ( - ) âm (Biểu số 4) Căn vào phiếu theo dõi bàn cắt tháng nhân viên hạch toán tổng hợp lập “Báo cáo chế biến” (Biểu số 5) Báo cáo thể số lượng bán thành phẩm cắt, lượng nguyên liệu dùng để chế biến cho mã hàng Ví dụ mã 9J806746 sử dụng loại vật liệu vải xốp, chế biến 748 bán thành phẩm chi tiết lượng ngun liệu Ngồi rabáo cáo thể định mức thực tế xí nghiệp so với định mức tiêu hao nguyên vật liệu cơng ty giao cho xí nghiệp; tỷ lệ phần trăm hao hụt nguyên vật liệu theo mã hàng Cuối tháng dựa vào phiếu theo dõi bàn cắt tháng, dựa vào số lượng bán thành phẩm cắt số sản phẩm hoàn thành nhập kho phiếu nhập kho, tổng hợp thành “Báo cáo hàng hoá” (Biểu số 6) Báo cáo thể số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ, số lượng sản phẩm nhận chế biến tháng bao gồm nhận chế biến nhận khác; s Luận văn tốt nghiệp lng thnh phm xut gm ba loại A, B, C xuất khác; số lượng thành phẩm tồn cuối kỳ Sau tổng hợp báo cáo trên, nhân viên hạch tốn xí nghiệp gửi lên phịng kế tốn cơng ty Trên sở đó, kế toán lập thành loại báo cáo tổng hợp Các báo cáo xí nghiệp phản ánh mặt lượng, kế tốn cơng ty phải dựa vào giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất kho chi phí vận chuyển để phân bổ tính tốn hồn chỉnh số liệu mặt giá trị “Báo cáo tổng hợp chế biến” tổng hợp số liệu tồn cơng ty vào báo cáo chế biến xí nghiệp Báo cáo lập theo quý, thể số lượng bán thành phẩm chế biến theo quý mã hàng Số lượng nguyên vật liệu tiêu hao thực tế cho số bán thành phẩm Chi phí nguyên vật liệu tính tiền chi phí bình qn đơn vị sản phẩm (Biểu số 7) Trên sở báo cáo hàng hoá hàng tháng xí nghiệp kế tốn xây dựng “Báo cáo tổng hợp hàng hoá” (Biểu số 8) phản ánh số bán thành phẩm chế biến thành phẩm nhập kho theo mã hàng xí nghiệp, tổng hợp thành số liệu tồn cơng ty “Báo cáo ngun liệu công ty” dựa số nguyên liệu tiêu hao thực tế Số bán thành phẩm chế biến số thành phẩm nhập kho (dựa báo cáo hàng hoá) đồng thời điều chỉnh với sổ chi tiết vật liệu (Biu s 9) Luận văn tốt nghiệp 2.2.2 K toỏn chi phí vật liệu phụ Vật liệu phụ dùng cho sản xuất sản phẩm công ty may Thăng Long bao gồm: chỉ, khung, móc, khố, cúc Cũng giống vật liệu chính, vật liệu phụ nhập theo hai hình thức: khách hàng cung cấp cơng ty tự mua Q trình sử dụng phụ liệu theo dõi, giống vật liệu song song với vật liệu Hàng tháng nhân viên hoạch toán vào phiếu xuất kho phụ liệu tình hình sử dụng phụ liệu để lập “Báo cáo phụ liệu” gửi cho phịng kế tốn Cuối q kế tốn chi phí tính đơn giá, tổng hợp chi phí vật liệu phụ tồn cơng ty “Báo cáo vật liệu phụ tính vào giá thành” Trên báo cáo này, vật liệu phụ chi tiết cho mã hàng giá trị vật liệu phụ tiêu hao Ngoài vật liệu phụ ra, kế tốn cịn phải theo dõi chi phí bao bì Bao bì sử dụng lần xuất sản phẩm chi phí bao bì tính vào giá thành Ví dự chi phí bao bì q I/2001 138.860.285 Giá xuất kho thực tế vật liệu phụ bao bì tính theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ Cơng ty sử dụng tài khoản 621- CFNVL TK 6211- Chi phí nguyên vật liệu 6222- Chi phí ngun vật liệu phụ 6213- Chi phí bao bì Bên nợ: Chi phí NVL phát sinh kỳ Bên có: Kết chuyển chi phí NVL tính vào giá thành ( TK 154) Cuối kỳ kế toán lập bảng kê số ghi sổ TK 621 Biểu số 10 Luận văn tốt nghiệp 2.3 HCH TON CHI PH NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Hiện cơng ty may Thăng Long áp dụng chế độ khoán tiền lương theo tỷ lệ phần trăm doanh thu Tổng công ty đệ may Việt nam quy định loại hình sản xuất hàng gia cơng may Quỹ tiền lương khoán dùng để chi trả lương sản phẩm hàng tháng; tiền lương, tiền thưởng trả cho công nhân viên phát sinh trình sản xuất; tiền thưởng lương hàng tháng; tiền lương, tiền thưởng trả thêm cho sản phẩm, cơng việc làm ngồi chế độ Nhà nước quy định; tiền lương ngày nghỉ phép hàng năm; khoản phụ cấp theo lương: phụ cấp tổ trưởng, trách nhiệm, độc hại, bú, vệ sinh phụ nữ Nhân viên hạch toán sở dựa vào phiếu nhập kho thành phẩm, báo cáo chế biến tỷ lệ khoán quỹ lương doanh thu để xác định tổng quỹ lương hưởng xí nghiệp may phịng ban, đơn vị phục vụ Sau kế tốn lập bảng “doanh thu chi lương”với quỹ lương tính sau: Tổng cơng ty dệt may Việt nam quy định cho công ty hưởng tỷ lệ khoán quỹ tiền lương 52% doanh thu may gia công Sau cân đối phần quỹ lương dùng để phân phối cho xí nghiệp, đơn vị trực thuộc công ty 48,78% phân chia sau: a Đối với xí nghiệp may - Tỷ lệ khoán quỹ lương 42,48% doanh thu thực xí nghiệp (chiếm 87% quỹ lương) - Tỷ lệ đơn giá tăng luỹ tiến phần doanh thu vượt so với kế hoạch (chỉ tính cho phần doanh thu vượt kế hoạch nhập kho công ty) 19,92% doanh thu vượt kế hoạch = 42,48% x - 19,92% x = - LuËn văn tốt nghiệp - Khi xớ nghip khụng hon thnh kế hoạch = 42,48% x - 6% x = - b Đối với phong ban đơn vị phục vụ - Tỷ lệ khoán quỹ lương 6,3% doanh thu thực công ty (chiếm 13% quỹ lương) 1,5% doanh thu bán hàng cửa hàng thời trang - Tỷ lệ đơn giá gia tăng lũy tiến phần doanh thu vượt so với kế hoạch (chỉ tính chonhững phần doanh thu vượt kế hoạch nhập kho công ty) 2,58% doanh thu vượt kế hoạch Quỹ tiền lương hưởng Doanh thu = 6,3% công ty thực Doanh thu + 1,5% bán hàng CH thời trang Doanh thu + 2,58% vượt kế hoạch = - Sau xác định quỹ tiền lương hưởng kế toán tiến hành xác định số tiền lương, tiền thưởng phải trả công nhân viên a Đối với xí nghiệp may Tổng quỹ tiền lương xí nghiệp 42,48% doanh thu đó: + Các loại phụ cấp 0,15% doanh thu (chiếm 0,35% quỹ lương) + Lương ngày nghỉ phép: 1,12% doanh thu (chim 2,64% qu lng) Luận văn tốt nghiệp + Qu dự phòng: 1,7% doanh thu (chiếm 4% quỹ lương) + Các khoản lại: 39,50% doanh thu (chiếm 92,98% quỹ lương) Cụ thể phân phối tiền lương tiền thưởng sau: - Để chia đơn giá tiền lương 27,65% doanh thu (chiếm 70% quỹ lương) - Để chia tiền thưởng: 11,85% doanh thu (chiếm 30% quỹ lương) * Các công đoạn sản xuất thực trả lương sản phẩm trực tiếp cắt, may, là, đóng gói, dóng hịm, tiền lương tính theo đơn giá số lượng sản phẩm hoàn thành đảm bảo chất lượng công nhân Tiền lươngcủa = người Quỹ lương công x đoạn, phận Tổng hệ số Hệ số lương x x Số lượng làm việc thực tế Tổng ngày công chế độ * Tiền lương phận phục vụ, quản lý tính sau: Tỷ lệ tiền lương Tiền lương sản phẩm cá nhân công đoạn x Quỹ lương xí nghiệp (chia đơn giá) x Tổng hệ số PP tiền lương công đoạn = Tổng số công chế độ Hệ số PP tiền x x lương cá nhân Số công làm việc thực tế b Đối với phòng ban khu vực phục vụ Tổng quỹ lương phòng ban khu vực phục vụ 6,30% doanh thu gia công, 1,5% doanh thu bán hàng cửa hàng thời trang đó: - 70% quỹ lương dùng để chi lương - 30% qu lng dựng chi thng Luận văn tèt nghiƯp Tiền lương khốn cá nhân Tỷ lệ quỹ lương phòng x = Tổng số chế độ phòng theo định biên Quỹ lương phòng ban phục vụ x Hệ số PP tiền x lương cá nhân x Tổng hệ số PP theo định biên phịng * Tiền thưởng tính sau: Tiền thưởng = Tiền lương khoán x H ệ s ố t h n g t h e o c c l o i A Số cụng lm vic thc t Luận văn tốt nghiệp , B , C , K K Trong đó: Loại A hệ số 0,3 Loại B hệ số 0,21 Loại C hệ số 0,12 Loại KK hệ số 0,1 * Các khoản trích theo lương Hàng tháng vào tiền lương cơng nhân viên, nhân viên hạch tốn sở tính BHXH, BHYT, bảo hiểm thân thể trừ vào lương người lao động Trong BHXH trích 5%, BHYT trích 1% bảo hiểm thân thể 3.200 đồng Cũng vào tiền lương công nhân viên để tính BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nhưng phần hạch tốn có khác chút so với quy định 19% khoản hạch toán chung vào TK 338- BHXH Khi nộp cơng ty tính chi tiết cho khoản theo tỷ lệ quy định Ví dụ: Anh Dương cơng nhân trải vải có hệ số lương 1,78 Lương cấp bậc tính theo ngày = 1,78 x 210.000 Lương nghỉ phép = x 15.575 = 46.725 24 = 15.575 Luận văn tốt nghiÖp Lương hưởng ngày lễ = x 15.575 = 62.300 Lương sản phẩm anh Dương tháng 441137 Như tổng lương mà anh Dương nhận tháng là; 441.137 + 46.725 + 62.300 + 132.344 = 682.503 (132.344 tiền thưởng loại A) Các khoản BH (BHXH, BHYT, BHTT) trừ vào lương tính BH = (hệ số lương x 210.000) x 6% + 3.200 = 1,78 x 210.000 x 6% + 3.200 = 25.628 Vậy lương thực nhận anh Dương 628.503 - 25.628 = 656.875 Như số liệu tiền lương BHXH trừ vào lương công nhân sản xuất kế tốn tập hợp theo xí nghiệp tổng hợp ghi vào sổ kế toán theo định khoản: + Nợ TK 622 Có TK 334- Tiền lương CNSX + Nợ TK 334 Có TK 338- Các khoản tính theo lương CNSX Sau khíac định tiền lương, tiền thưởng khoản tính theo lương, nhân viên hạch toán lập “Bảng toán tiền lương” Gửi bảng doanh thu chi lương bảng toán tiền lương lên phịng kế tốn cơng ty Cuối tháng, kế toán tiền lương vào số liệu tập hợp phận để tổng hợp chi phí tiền cơng cơng nhân sản xuất, lập bảng phân bổ số Kế tốn chi phí tổng hợp vào bảng kê số 4- Chi phí sản xuất 2.4 HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Trong q trình sản xuất cơng ty may Thăng Long chi phí sản xuất chung gồm có khoản sau: - Chi phớ nhõn viờn phõn xng Luận văn tốt nghiƯp - Chi phí vật liệu - Chi phí cơng cụ, dụng cụ - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung tập hợp cho tồn cơng ty khơng theo dõi cho xí nghiệp * Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm khoản chi phí tiền lương nhân viên quản lý xí nghiệp sản xuất khoản phải trả khác BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định 19% lương Chi phí nhân viên phân xưởng hạch tốn tương tự hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp Kết lao động nhân viên xí nghiệp nhân viên hạch tốn sở theo dõi, tổng hợp gửi lên phòng kế tốn cơng ty Cách xác định tiền lương nhân viên quản lý, phục vụ nêu phần hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Tồn chi phí kế tốn tập hợp sau Nợ TK 6271 Có TK 334- Lương nhân viên phân xưởng Có TK 338- Các khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng * Chi phí vật liệu sản xuất toàn vật liệu xuất dùng chung cho xí nghiệp khơng trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm Chi phí bao gồm khoản: chi phí sửa chữa, bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị phân xưởng, chi phí nhiên liệu, hố chất, tẩy mài, dầu máy Toàn khoản chi phí kế tốn tập hợp vào tiểu khoản 6272 Nợ TK 6272 Có TK 111, 112, 331 * Chi phớ dng c sn xut Luận văn tốt nghiƯp Chi phí dụng cụ sản xuất xí nghiệp sản xuất gồm có: chi phí vật rẻ tiền mau hỏng, quần áo bảo hộ công nhân, đồ dùng cho phương xưởng Công cụ, dụng cụ nhỏ tiến hành phân bổ lần bàn phân bổ 30%/ quý, bàn thu hoá 25%/ quý Kế toán sử dụng tài khoản 142 phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung * Chi phí khấu hao tài sản cố định Cơng ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao tài sản cố định theo dõi “Bảng tính phân bổ khấu hao” Tỷ lệ khấu hao chia thành nhiều bậc tuỳ vào loại tài sản Ví dụ vật tư văn phịng xí nghiệp khấu hao năm (20% /năm) Máy móc thiết bị năm (14,28% /năm), nhà xưởng 30 năm (3,33%/ năm) Hiện công ty áp dụng chế độ trích khấu hao cho doanh nghiệp Khấu hao = (trích theo tháng) Nguyên giá TSCĐ x tỷ lệ trích TSCĐ 12 Kết ghi bảng tính phân bổ khấu hao * Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí dịch vụ mua ngồi cơng ty bao gồm chi phí điện dùng chung cho xí nghiệp cho sản xuất, chi phí điện thoại Việc theo dõi chi phí dịch vụ mua ngồi tiến hành dựa hố đơn toán, sổ chi tiết tài khoản 111, 112, 331 Kế toán sử dụng tiểu khoản 6277 để định khoản: Nợ TK 6277 Có TK liên quan * Chi phí tiền khác bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị Các chi phí tập hợp vào số thực tế phát sinh chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, giấy toán tạm ứng, giấy đề nghị tạm LuËn văn tốt nghiệp ng K toỏn s dng tiu khoản 6278 để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nợ TK 6278 Có TK liên quan Tóm lại cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí sản xuất chung theo quy định Bộ tài sử dụng tài khoản: 627- Chi phí sản xuất chung 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng 6272- Chi phí vật liệu 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ 6277- Chi phí dịch vụ mua ngồi 6278- Chi phí tiền khác Tuy nhiên, chi phí sản xuất chung lại khơng theo dõi chi tiết cho xí nghiệp sản xuất mà tập hợp cho tồn cơng ty vấn đề mà công ty cần xem xét lại 2.5 HẠCH TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ KIỂM KÊ ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM LÀM DỞ Tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty: kế tốn vào bảng kê số 4, bảng phân bổ nhật ký chứng từ để lập nhật ký chứng từ số Tập hợp công nợ tài khoản 154, 621, 622, 627 bảng kê số ghi vào nhật ký chứng từ số cột dịng quy định Do cơng ty áp dụng chế độ khốn quỹ lương nên sản phẩm làm dở Kế tốn khơng tính chênh lệch giá trị sản phẩm lm d vo giỏ thnh sn xut Luận văn tốt nghiƯp 2.6 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG 2.6.1 Đối tượng kỳ tính giá thành cơng ty may Thăng Long Do đặc điểm ngành may mặc, kích cỡ sản phẩm không mang lại khác biệt mặt giá nên cơng ty chọn đối tượng tính giá thành theo mã hàng tức nhóm sản phẩm Đơn vị tính giá thành (hoặc bộ) Kỳ tính giá thành quý 2.6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long Kế tốn vào kết tập hợp chi phí tài liệu liên quan để tính tổng giá thành giá thành đơn vị mặt hàng phương pháp hệ số Kế tốn chi phí giá thành sử dụng đơn giá mặt hàng chế biến làm hệ số Ví dụ đơn giá mã hàng KINH Tế 99-19 3,2 USD, sản lượng 1010 sản phẩm số lượng quy đổi 1010 x 3,2 = 3232 Ngồi chi phí ngun liệu trực dõi chặt chẽ cho mã hàng chuyển vào giá thành sản phẩm Các khoản chi phí khác phải sử dụng phương pháp hệ số quy đổi để phân bổ là: - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bao bì Giá thành sản phẩm tính sau: Sản lương quy đổi S ả n l ợ n g = h ệ s ố t x q h u Luận văn tốt nghiệp mó hng Tng giỏ thnh mã hàng = Tổng chi phí cần phân bổ Tổng sản lượng quy đổi x ự c t ế c ủ a y đ ổ i t n g m ã h n g ( đ n g i ) Sản lượng quy đổi ca mó hng Luận văn tốt nghiệp Giỏ thnh n vị sản phẩm = Tổng giá thành mã sản phẩm Số lượng thực tế mã hàng Ví dụ mã hàng KT99-19 đơn giá 3,2; sản lượng 1010 SF số lượng quy đổi 3232 Chi phí NVL theo dõi chi tiết sản phẩm 38.781.263, tổng sản lượng quy đổi tất mã hàng sản xuất kỳ 580.326 Chi phí khác phân bổ sau: - Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho mã KT99-19 là: 4.574.474.612 580.326 = 25.476.546 Tương tự khản chi phí khác Ta tổng giá thành mã hàng KT99-19 90.793.621,46 Giá thành đơn vị mã hàng KT99-19 là: 90.793.621,46 3232 = 28.092,08 ng/ sn phm Luận văn tốt nghiệp CHNG MỘT SỐ NHÂN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY MAY THĂNG LONG 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Công ty may Thăng long doanh nghiệp hàng đầu ngành dệt may Việt nam Sản phẩm công ty không phục vụ cho nhu cầu “làm đẹp” người tiêu dùng nước mà đáp ứng nhu cầu nhiều khách hàng giới Điều khẳng định chất lượng sản phẩm công ty cạnh tranh gay gắt chế thị trường đơn vị ngành khác như: may Đức Giang, may Chiến Thắng, may 10 công ty vươn lên tự khẳng địnhmình chất lượng sản phẩm Kể từ thành lập nay, công ty thu hút nhiều bạn hàng từ 30 nước giới Pháp, Hà Lan, Thuỵ Điển, Đức, Tiệp, Nhật Bản Là doanh nghiệp đầu tiếp cận thị trường quốc tế, công ty may Thăng Long ý thức rõ tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí tính giá thành, họ hiểu vấn đề then chốt doanh nghiệp sản xuất Mỗi loại hàng mà công ty sản xuất thuộc hợp đồng kinh tế khác Cho nên việc lập dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch giá thành khơng phù hợp Do cơng ty xây dựng hệ tghống định mức lao động, định mức kỹ thuật tiên tiến máy quản lý chi phí tới tận sở Với quan tâm thường xuyên Ban giám đốc công ty, với ý thức tự giách thực thi quy định sản xuất cán công nhân viên, hàng năm công ty hoàn thành hoàn thành vượt mức tiêu đề Chính kết hợp chặt chẽ trình độ quản lý, trình độ tổ chức sản xuất v trỡnh Luận văn tốt nghiệp lao ng ó tạo chất lượng sản phẩm công ty lớn mạnh công ty thị trường * Để thu hút nhiều khách hàng, tiêu thụ ngày nhiều sản phẩm Khiký hợp đồng, công ty lập thoả thuận cung cấp hàng chặt chẽ Bản thoả thuận chi tiết mã hàng, chất lượng, định mức nguyên vật liệu, đơn giá Tạo chokhách hàng có niềm tin vào cơng ty, yên tâm hợp tác làm ăn với công ty chế thị trường Đồng thời cơng ty cịn kết hợp với thực hành chế độ định mức yêu cầu chất lượng cách chặt chẽ theo dõi phòng kỹ thuật, phòng KCS phòng kế toán * Việc xử lý chứng từ ban đầu thực xí nghiệp thành viên Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh xí nghiệp nhân viên thống kê theo dõi cung cấp số liệu cho kế tốn tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất cách đầy đủ Định kỳ nhân viên hạch tốn xí nghiệp giúp kế tốn lập “Báo cáo tiết kiệm” tính thưởng 20% 50 % phụ liệu thu hồi cho xí nghiệp Việc khuyến khích cơng nhân viên nâng cao hiệu suất lao động hiệu chi phí * Tiền cơng trực tiếp tính doanh thu tạo động lực cho cơng nhân viên không công nhân trực tiếp sản xuất mà phận phục vụ, phận hành chính, giúp cán công nhân viên nâng cao suất lao động Đồng thời việc thực thi chế độ khuyến khích sáng kiến lao động giỏi địn bảy kinh tế để thúc đẩy cán công nhân không ngừng vươn lên sản xuất * Công ty áp dụng đầy đủ chế độ kế toán Bộ tài quy định đồng thời thực chủ trương tin học hố cơng tác kế tốn, trang bị máy tính sử dụng chương trình thích hợp giảm nhẹ khối lượng công việc nâng cao hiệu công tác kế tốn Hình thức ghi sổ Nhật ký- Chứng từ áp dụng phù hợp khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn, loại nghiệp vụ đa dạng, đội ngũ nhân viên kế toán cơng ty có trình độ chun mơn nghề nghiệp đồng Tất điều kiện để công tác kế toán đạt hiệu cao từ giá thành sản phm c tớnh ỳng, tớnh Luận văn tốt nghiệp 3.2 MỘT SỐ TỒN TẠI VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC 3.2.1 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Số lượng nguyên vật liệu theo dõi từ nhân viên hạch tốn xí nghiệp, kế tốn cơng ty tổng hợp báo cáo bỏ qua số lượng sản phẩm hỏng bán thành phẩm chưa chế biến hồn thành Do việc tập hợp chi phí ngun vật liệu chưa thực chín xác Để đảm bảo tính trung thực xác cơng ty cần có kế hoạch đánh giá xp dở dang Ví dụ, đánh giá theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, đồng thời cơng ty cần hạch tốn rõ ràng phần thiệt hại sản phẩm hỏng, ghi giảm chi phí lập hệ thống định mức kế hoạch nhằm khuyến khích cơng nhân sản xuất hiệu Số vải cịn lại sau cơng đoạn cắtg thường chuyển tới kho xí nghiệp, sau tuỳ loại sản phẩm xuất dùng may chi tiết Ví dụ may lót túi Về phần xuất tận dụng này, kế tốn tính chi tiết “Báo cáo tiết kiệm” nhưung khơng phản ánh vào chi phí sản xuất Ngồi ngun vật liệu để kho xí nghiệp chưa quản lý chặt chẽ, phần nguyên liệu sau công đoạn cắt có giá trị lớn chưa có hệ thống theo dõi riêng Công ty cần giao nhiệm vụ cho nhân viên hạch tốn xí nghiệp trực tiếp thực công việc để tránh tượng thất 3.2.2 Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Tại cơng ty may Thăng long, chi phí sản xuất chung tổng hợp thống tồn cơng ty kế toán giá thành sử dụng số liệu tổng cộng chi phí sản xuất chung để phân bổ cho loại sản phẩm công ty thực kỳ Nhưng theo định nghĩa chi phí sản xuất chung chi phí cịn lại dùng sản xuất sau chi phí ngun vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng theo dõi chi phí sản xuất chung tạo điều kiện phân bổ cho sản phẩm hay nhóm sản phẩm sản xuất phân xưởng xác Do việc tập hợp chi phí sản xuất chung cơng ty may Thăng Long chưa thực hợp lý phát sinh phân xưởng khác điều kiện sản xuất khối lượng chi phí phát sinhkhác nhau, không nên để giá thành loại sản phẩm gánh chịu chi phí sản xuất chung nhiều thân tiêu hao Hơn chi phớ sn xut chung cú th theo dừi Luận văn tèt nghiƯp phạm vi xí nghiệp sử dụng tài khoản 627 chi tiết cho địa điểm phát sinh chi phí, từ phân bổ vào công việc, lao vụ liên quan, không cần thiết phải tổng hợp số liệu tồn cơng ty phân bổ chi tiết theo sản phẩm, kết công việc trùng lắp, số liệu khơng hồn tồn xác thực 3.2.3 Về hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định Tại cơng ty may Thăng Long, kế tốn tài sản cố định khơng sử dụng tài khoản 335 tính trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Chỉ chi phí thực tế phát sinh, kế tốn phân bổ dần vào chi phí kỳ hạch tốn Do kế tốn chi phí trở thành bị động với chi phí sửa chữa tài sản cố định có phát sinh đột biến, chi phí sản xuất kỳ kinh doanh nâng cao, ảnh hưởng đến kết kỳ sản xuất Vấn đề này, công ty cần có thống phịng kế tốn phịng kỹ thuật, xây dựng kế hoạch sửa chữa tài sản cố định đảm bảo sản xuất diễn liên tục, đồng thời dự trù kinh phí nhằm phù hợp với nguyên tắc kế toán 3.2.4 Quy định bắt buộc việc thống cách gọi mã hàng Do tổ chức máy kế toán, nhân viên hạch toán xí nghiệp theo dõi ghi chép mặt số lượng, phịng kế tốn quản lý mặt vật giá trị Do vậy, công việc kế toán nguyên liệu lớn, họ phải nhập đơn giá cho nguyên vật liệu 2000 mã hàng khác Tuy cơng ty chuẩn hố tên gọi mã hàng cách gọi nhiều người không thống nhất, chẳng hạn như: Quần bị yếm QE00-12 có người gọi quần QE00-112 người khác ghi quần bị 00-12 Việc dẫn đến hậu khó áp dụng kế tốn máy, làm tay khối lượng công việc lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót Cơng ty cần có văn thống cách ghi mã hàng tạo điều kiện cho công việc kế toán tiến triển nhanh 3.3 PHƯƠNG PHÁP HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 3.3.1 Đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh doanh doanh nghiệp vấn đề phức tạp phản ánh trình độ sửu dụng nguồn nhân tài vật lực doanh nghiệp để đạt kết cao trình kinh doanh với tổng chi phí thấp Ln văn tốt nghiệp ỏnh giỏ thc cht hiu qu kinh doanh doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tiêu phù hợp Một số tiêu quan trọng thường dùng để đánh gía hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Chi phí cho 1000 đồng sản lượng Chỉ tiêu phản ánh 1000 đồng sản lượng hàng hoá sản xuất kỳ đồng chi phí Chỉ tiêu xác định: Chi phí cho 1000 đồng sản lượng = x 1000 Chỉ tiêu nhỏ chi phí thấp, dấu hiệu tốt doanh nghiệp Đây mục tiêu mà doanh nghiệp sản xuất mong muốn đạt * Chỉ tiêu tỷ lệ lãi so với chi phí Chỉ tiêu phản ánh đồng chi phí bỏ thu đồng lãi Tỷ suất lợi nhuận giá thành = x 100 Tỷ suất cao tốt * Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu Chỉ tiêu cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lợi nhuận sinh Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = x 100 * Chỉ tiêu lãi gộp/ doanh thu: tiêu cho biết đồng doanh thu cho bao nhiờu ng lói gp Luận văn tốt nghiệp Cỏc ch tiêu công ty biểu qua bảng đây: T T Chỉ tiêu Năm 1999 Tổng sản lượng tiêu thụ 94.785.400.000 103.015.450.000 +8.230.050.000 Tổng chi phí 66.132.509.000 65.514.366.000 -618.143.000 Lãi gộp 28.652.891.000 37.501.084.000 +8.848.193.000 Chi phí/1000đ sản lượng 697,71 635,97 -61,74 Tỷ suất lợi nhuận giá 2,28 thành 3,07 0,79 Tỷ suất lợi nhuận doanh 1,59 thu 1,95 0,36 Lãi gộp/ doanh thu 30,40 6,08 30,32 Năm 2000 Chênh lệch Khi đánh giá tiêu báo cáo tài cơng ty cho ta thấy cơng ty làm ăn có hiệu Chỉ tiêulãi gộp năm 1999 đạt 28.652.891.000 đồng đến năm 2000 lên tới 37.501.084.000 đồng So với năm 1999 mức tăng tuyệt đối 8.848.193.000 đồng Có số chi phí cho 1000 đồng sản lượng hàng hoá giảm đáng kể Năm 1999 tỷ lệ đạt 697,71 đồng đến năm 2000 giảm xuống 635,97 đồng với tỷ lệ giảm tuyệt đối -61,67 đồng làm cho lãi gộp tăng lên Đặc biệt tỷ suất lợi nhaụan giá thành tăng 0,79% chứng tỏ cơng ty có biện pháp hữu hiệu công tác giảm giá thành Tỷ suất lợi nhuận tăng, lãi gộp/ doanh thu tăng chứng tỏ cơng ty làm ăn có hiệu Tuy nhiên, tiêu tỷ suất lợi nhuận giá thành tỷ suất lợi nhuận doanh thu lãi gộp/ doanh thu tăng không đáng kể Trên báo cáo kết kinh doanh công ty, năm 1999 lợi nhuận đạt 1.508.989.720 đồng, sang năm 2000 tăng có 2.012.346.600 đồng mặc lợi nhuận gộp tăng cao Nguyên nhân năm 2000 thu nhập từ hoạt động tài thu nhập từ hoạt động bất thường không đáng kể chi phí cho hoạt động lại cao làm cho lợi nhuận doanh nghip gim xung Bờn cnh Luận văn tốt nghiệp chi phí quản lý doanh nghiệp cao nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận giảm Do vậy, tương lai, cơng ty muốn làm ăn có hiệu nữa, thu lợi nhuận nhiều cần ý giải vấn đề 3.3.2 Phương hướng hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Muốn nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty phải giảm chi phí giá thành Muốn giảm chi phí giá thành địi hỏi cơng ty phải nâng cao trình độ quản lý nhân cviên, hồn thiện cơng tác kế tốn, đổi trang thiết bị đại đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm cách có hệ thống nguyên tắc quan trọng công tác nâng cao hiệu kinh doanh Cơ cấu giá thành thể sau: chi phí nguyên vật liệu chiếm 40-50%, chi phí nhân cơng chiếm 30-40% cịn lại chi phí sản xuất chung Với cấu giá thành công ty cần phải quan tâm tới khoản mục chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu tăng lên làm cho giá thành sản phẩm tăng theo muốn hạ thấp giá thành cơng ty phải có biện pháp làm giảm chi phí nguyên vật liệu mà không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Muốn công ty phải ý tới khâu vận chuyển khâu sản xuất - Phải giảm tỷ lệ hao hụt công tác vận chuyển - Công nhân may phải có tay nghề để tránh làm sai, làm hỏng sản phẩm - Cơng ty nên khuyến khích cơng nhân may sáng tạo, ham học hỏi để có sáng kiên, kỹ thuật cao cơng việc - Trong q trình cắt phải tận dụng hết nguyên liệu đến khơng tận dụng thơi - Nên tìm kiếm vật liệu thay với giá rẻ mà không làm ảnh hưởng tới chất lượng mu mó sn phm Luận văn tốt nghiệp * Tit kiệm chi phí nhân cơng Nếu cơng ty muốn tiết kiệm chi phí nhân cơng phải đầu tư máy móc thiết bị thay máy móc cho sức lao động cơng nhân số khâu * Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều lại chi phí phát sinh có liên quan đến q trình sản xuất Chi phí sản xuất chung thể trình độ quản lý cơng ty, chi phí thấp, trình độ quản lý cao Do cơng ty phải hạch tốn đủ khoản chi phí phát sinh, phải theo dõi chi tiết cho phân xưởng, xí nghiệp Ngồi cơng ty nên giảm chi phí tiền khác phát sinh tiếp khách, hội họp tránh lãng phí điện sản xuất, nước sinh hoạt, điện thoại Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí có giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu kinh doanh công ty cịn phải ý tơí việc tính đúng, tính đủ giá thành giá thành phải tính theo khoản mục Tính giá thành để cung cấp thơng tin xác phục vụ lãnh đạo nghiệp vụ, tính sai giá thành đề phương hướng sản xuất sai Tính đủ giá thành nhằm mục đích hạch tốn xác lãi, lỗ, tính thừa giá thành gây tình trạng lãi giả lỗ thật, tính thiếu giá thành ngược lại Tính giá thành theo khoản mục để tạo điều kiện phân tích, đánh giá chi phí từ biết tỷ trọng khoản mục chi phí chiếm tổng giá thành để có biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tóm lại ý kiến nhỏ đóng góp cho cơng ty q trình xây dựng nâng cao hiêụ hệ thống kiểm soát nội nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Luận văn tốt nghiệp KT LUN Qua thi gian thực tập công ty may Thăng Long, thời gian kiến thức hạn chế nên tài luận văn sâu đề cập số vấn đề chủ yếu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty may Thăng Long Từ thấy mặt cố gắng, ưu điểm cần phát huy đồng thời số mặt hạn chế nêu nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giáo Phạm Thị Gái nhiệt tình giúp đỡ cô, chú, anh, chị phận kế tốn cơng ty may Thăng Long việc hng dn v cung cp s liu Luận văn tốt nghiƯp TÀI LIỆU THAM KHẢO Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Tác giả: PGS Phạm Xuân Lực; PGS Nguyễn Văn Nhiệm Nhà xuất Tài Hà Nội năm 1998 Kế toán doanh nghiệp sản xuất Tập thể tác giả trường Đại học Tài kế toán Nhà máy in Quân đội Hà Nội tháng 11/1997 Kế tốn tài quản trị giá thành Tác giả: Nguyễn Hoài Nam Nhà xuất tài kế tốn Hà Nội năm 1996 Kế tốn kiểm tốn phân tích tài doanh nghiệp PGS Ngơ Thế Chi, PTS Đồn Xn Tiên, PGS Vương Đình Huệ Nhà xuất giáo dục, Hà Nội năm 1997 Kế toán quản trị doanh nghiệp PGS, PTS Đặng Văn Thanh, PTS Đoàn Xuân Tiêm Nhà xuất giáo dục, Hà Nội năm 1998 Kế tốn tài doanh nghiệp PTS Đặng Thị Loan, Nhà xuất giáo dục Hà Nội tháng 11/1996 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sn phm Nh xut bn thng kờ Luận văn tốt nghiÖp MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Chương Cơ sở lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái quát chung 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Khái niệm giá thành loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành 1.1.3 Khối lượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuấtt 1.1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.1.3.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp 11 1.3.1 Tài khoản sử dụng 12 1.3.2 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.3.3 Tập hợp chi phí NVL trực phương pháp kiểm kê định kỳ 13 1.4 Kế tốn tập hợp chí phí nhân cơng trực tiếp 14 1.4.1 Tài khoản sử dụng 14 1.4.2 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 14 Ln văn tốt nghiệp 1.5 K toỏn hp chi phớ sản xuất chung 15 1.5.1 Tài khoản sử dụng 15 1.5.2 Chi phí sản xuất chung 16 1.6 Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở 18 1.6.1 Xác định khối lượng sản phẩm làm dở theo sản phẩm ước tính tương đương 18 1.6.2 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL trực tiếp 19 1.6.3 Đánh giá sản phẩm làm theo định mức 19 1.7 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 20 1.7.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 20 1.7.2 Các phương pháp tính giá thành 20 1.7.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp 20 1.7.2.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 21 1.7.2.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 22 1.7.2.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức 23 Chương Thực tế công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty May Thăng Long 25 2.1 Đặc điểm công ty May Thăng Long 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Tổ chức sản xuất công ty May Thăng Long 27 2.1.3 Tổ chức quản lý công ty May Thăng Long 29 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng tác quản lý kế tốn cơng ty May Thăng Long 31 2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 33 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu 33 2.2.2 K toỏn chi phớ vt liu ph 38 Luận văn tèt nghiƯp 2.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 39 2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 44 2.5 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở 46 2.6 Tình hình thực tế cơng tác tính giá thành công ty May Thăng Long 47 2.6.1 Đối tượng kỳ tính giá thành cơng ty May Thăng Long 47 2.6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty May Thăng Long 47 Chương Một số nhận xét kiếng nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm cơng ty may Thăng Long 49 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 49 3.2 Một số tồn biện pháp khắc phục 51 3.2.1 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 51 3.2.2 Về hạch tốn chi phí sản xuất chung 51 3.2.3 Về hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định 52 3.2.4 Quy định bắt buộc việc thống cách gọi mã hàng 52 3.3 Phương pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 52 3.3.1 Đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp 52 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58