Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Nhà Máy In Sách Giáo Khoa.pdf

1 LuËn v¨n tèt nghiÖp Lª Hång Ph¬ng Lêi më ®Çu NÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh lµm n¶y sinh nh÷ng lÜnh vùc míi ®¸ng quan t©m cho c¸c doanh nghiÖp nh qu¶ng c¸o, Marketing nh»m ®¹t ®îc vÞ thÕ cao trªn[.]

Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh làm nảy sinh lĩnh vực đáng quan tâm cho doanh nghiệp nh quảng cáo, Marketing nhằm đạt đợc vị cao thị trờng Nhng số nhân tố nội lực , chủ quan, có tầm chiến lợc lâu dài cho doanh nghiệp lại nằm khâu sản xt Thùc tÕ cho thÊy nÕu doanh nghiƯp h¹ thÊp chi phí sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm giá thành giảm xuống chiếm đợc đoạn thị trờng lớn với sức cạnh tranh cao Điều cho thấy việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng chiến lợc phát triển chung doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Hơn cung cấp cho doanh nghiệp tiêu kinh tế quan trọng nh: giá vốn hàng bán, lợi nhuận kinh doanh, điểm hoà vốn, điểm tối đa lợi nhuận hay nói chung lại cho thấy đợc rõ mối quan hệ chi phí khối lợng lợi nhuận Qua đánh giá đợc tình hình hoạt động, khả kinh doanh doanh nghiệp để đa định quản trị để không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng nh khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhà máy in Sách Giáo Khoa doanh nghiệp Nhà nớc có kinh nghiệm nhiều năm việc in ấn tiêu thụ loại sách, báo, tạp chí Với mục đích không ngừng nâng cao chất l ợng Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng hạ giá thành sản phẩm Nhà máy đà trọng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên trớc yêu cầu đòi hỏi ngày cao chế thị tr ờng, nhà máy cần phải có biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh ý thức đợc vai trò công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động quản lý kinh tế doanh nghiệp chế thị trờng Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế nhà máy in Sách Giáo Khoa thuộc Nhà Xuất Bản Giáo Dục với bảo tận tình cán công nhân viên nhà máy cô giáo Phạm Bích Chi, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in Sách Giáo Khoa cho luận văn tốt nghiệp Luận văn phần mở đầu kết luận, gồm ba phần chính: Phần I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in Sách Giáo Khoa Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in Sách Giáo Khoa Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Phần I Lý luận chung hạch toán chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất vấn đề chung chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến hoạt động sản xuất cđa doanh nghiƯp mét thêi kú VËy chi phÝ sản xuất có bốn đặc điểm sau: - Thứ nhất: Về chất, chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà ®ã: + Lao ®éng sèng hao phÝ gåm: tiỊn c«ng, tiền lơng, khoản trích theo lơng + Lao động vËt ho¸ hao phÝ gåm: vËt t ( thĨ hiƯn toàn lao động khứ đà tạo nên đợc số vật t ), khấu hao TSCĐ ( thể phần lao động khứ đà tạo nên TSCĐ đợc tính khấu hao kỳ ) - Thứ hai: Về lợng, chi phí sản xuất hao phí đợc biểu thớc đo tiền tệ Đây thớc đo bắt buộc có hạch toán kế toán Chính nhờ đặc điểm mà ta định lợng chi phí sản xuất sè nhÊt, tiƯn cho viƯc ph©n tÝch, so sánh, tính toán tiêu kinh tế Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng - Thứ ba: Về không gian chi phí sản xuất hao phí có liên quan đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp Đặc điểm phân biệt chi phí sản xuất với chi phí nói chung chi phí sản xuất chi phí bao gồm chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thờng - Thø t: VỊ thêi gian chi phÝ s¶n xt hao phí tính cho thời kỳ Đặc điểm phân biệt chi phí sản xuất với t cách chi phí khác với chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp Trên thực tế có chi phí đợc tính vào kỳ nhng cha đợc chi tiêu (các khoản phải trả) hay khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí (bỏ tiền mua TSCĐ khấu hao dần đa vào chi phí) 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Phân loại chi phí sản xuất có tác dụng lớn việc làm rõ thông tin kế toán, giúp cho nhà quản lý định đắn.Tuỳ theo xem xét chi phí mục đích quản lý mà ngời ta sử dụng cách phân loại khác theo tiêu thức khác 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc phân chia thành yếu tố sau: * Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi) Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng * Yếu tố nhiên liệu, động lực * Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng * Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ : khoản trích theo lơng tính vào chi phí theo tỷ lệ qui định * Yếu tố khấu hao TSCĐ * Yếu tố chi phí dịch vơ mua ngoµi * Ỹu tè chi phÝ b»ng tiỊn khác: phản ánh toàn khác tiền mà cha phản ánh vào yếu tố Cách phân loại gọi cách phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu Theo ta biết đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp ®· chi tõng kú ®Ĩ lËp “ B¶n thuyết minh báo cáo tài (Phần chi phí s¶n xt kinh doanh theo u tè) phơc vơ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí, lập dự toán chi phí 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc phân chia thành yếu tố sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bé chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liệu phụ, nhiên liệu Sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm * Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng * Chi phí sản xuất chung chi phí dùng cho hoạt động chung phân xởng, tổ đội sản xt Thc vỊ chi phÝ s¶n xt chung cã: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Cách phân loại gọi cách phân loại theo mục đích, công dụng chi phí Theo cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau biện pháp quản lý chi phí có hiệu 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: * Chi phí trực tiếp (còn gọi chi phí tách biệt) chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định Đối với loại chi phí kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí * Chi phí gián tiếp (còn gọi chi phí chung hay chi phí kết hợp) chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều loại công việc Đối với loại chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm ba loại: * Biến phí: chi phí thay đổi tổng số khối lợng công việc hoàn thành thay đổi Tính đơn vị sản phẩm chi phí lại có tính cố định * Định phí: chi phí không thay đổi tổng số khối lợng công việc hoàn thành thay đổi Tính đơn vị sản phẩm chi phí lại biến đổi * Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính định phí Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị doanh nghiệp để phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.3 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ®Ĩ kÕ to¸n tỉ chøc ghi sỉ chi tiÕt, tỉ chức ghi chép ban đầu tổ chức tập hợp, Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng phân bổ chi phí sản xuất hợp lý giúp doanh nghiệp tăng cờng công tác quản lý chi phí Các doanh nghiệp cần lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị mình, thờng vào mặt sau: * Căn vào đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất: Với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất Với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp: đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất phận sản xuất * Căn vào loại hình sản xuất sản phẩm: Với loại hình sản xuất đơn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm Với loại hình sản xuất hàng loạt đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng loại sản phẩm tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất * Căn vào yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Nếu trình độ hạch toán cao đối tợng tập hợp chi phí cụ thể chi tiết, ngợc lại trình độ thấp đối tợng bị hạn chế thu hẹp 1.3.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng phí Theo thực tế thờng có phơng pháp sau để hạch toán chi phí sản xuất * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết phận sản phẩm, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo chi tiết, phận sản phẩm * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo nhóm sản phẩm loại * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo đơn vị sản xuất (phân xởng, tổ, đội ) Tuỳ vào đặc điểm doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất cho phù hợp, nhiên trình tự chung phơng pháp cã thĨ kh¸i qu¸t qua bíc sau: * Bíc 1: Tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tợng sử dụng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp * Bớc 2: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất phụ cho đối tợng sử dụng (nếu có) * Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng sử dụng * Bớc 4: Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Những vấn đề chung giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Có thể nói sản xuất trình thống hai mặt hao phí cho sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phÝ ph¸t sinh (ph¸t sinh kú, kú tríc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên giá thành sản phẩm Hay nói cách khác giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá ë bÊt kú mét thời điểm nhng lại liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Với mục đích quản lý tốt giá thành sản phẩm nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành khác Giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác Giá thành sản phẩm đợc phân loại theo cách chủ yếu sau: 2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia làm ba loại: + Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc xác định trớc tiến hành sản xuất dựa sở giá thành thực tế kỳ trớc, Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng định mức bình quân tiên tiến dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch không biến đổi kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, hạ giá thành doanh nghiệp + Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc xác định trớc tiến hành sản xuất dựa sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) Giá thành định mức thay đổi cho phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành Giá thành định mức thớc đo xác để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật t, tiền vốn doanh nghiệp, đánh giá giải pháp mà doanh nghiệp đà áp dụng trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu chi phí sản xuất + Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc xác định kết thúc trình sản xuất dựa hao phí thực tế có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sản xuất doanh nghiệp để xây dựng giá thành kế hoạch ngày tiên tiến xác thực Cách phân loại giá thành sản phẩm nh có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt ( hụt ) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ điều chỉnh kế hoạch, định mức cho phù hợp 1 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng 2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia làm hai loại: + Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Vì giá thành sản xuất đợc gọi giá thành phân xởng (công xởng) Giá thành sản xuất đợc dùng để ghi sổ cho sản phẩm đà hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng để tính giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất + Giá thành tiêu thụ: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Vì giá thành tiêu thụ đợc gọi giá thành toàn (đầy đủ) Giá thành tiêu thụ để tính, xác định lÃi trớc thuế thu nhập doanh nghiệp Cách phân loại giá thành sản phẩm nh giúp nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh (lÃi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh 2.3 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm 2.3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Cần phân biệt đối tợng tính giá thành đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất để kÕ to¸n tỉ chøc ghi sỉ chi tiÕt, tỉ chøc ghi chép ban đầu tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất hợp lý giúp doanh nghiệp tăng cờng công tác quản lý chi phí, đối tợng tính giá thành để kế toán tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp phục vụ cho việc quản lý tình hình thực kế hoạch giá thành tính toán hiệu kinh doanh doanh nghiệp Một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có nhiều đối tợng tính giá thành ngợc lại chúng đồng 2.3.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm đơn vị sản phẩm, mang tính tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho đối tợng tính giá thành Trong thực tế có phơng pháp tính giá thành sản phẩm nh sau: + Phơng pháp trực tiếp: Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất giản đơn với số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn Công thức tính: Luận văn tốt nghiệp Phơng Tổng chi phí sản Tổng giá thành sản phẩm Lê Hồng = Chênh lệch sản phẩm xuất thực tế phát sinh dở dang đầu kỳ cuối kỳ kỳ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm = Khối lợng sản phẩm + Phơng pháp tổng cộng chi phí: Phơng pháp áp dụng với doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm đợc tiến hành nhiều phận sản xuất hay nhiều giai đoạn công nghệ Giá thành sản phẩm đợc xác định cách cộng tất chi phí sản xuất phËn, chi tiÕt s¶n phÈm hay tỉng chi phÝ s¶n xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo nên sản phẩm Công thức tính: Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + + Zn + Ph¬ng pháp hệ số: Phơng pháp áp dụng với doanh nghiệp mà qúa trình sản xuất từ thứ nguyên vật liệu lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí không tập hợp riêng cho loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Với phơng pháp kế toán phải vào hệ số quy đổi để quy loại sản phẩm khác sản phẩm gốc, từ dựa vào tổng chi phí liên quan giá thành loại sản phẩm đà hạch toán để tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm Công thức tính: Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Tổng giá thành Giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản sản xuất = phẩm dở dang + sản xuất phát - phẩm dở dang loại sản phẩm đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ Giá thành đơn Tổng giá thành sản xuất loại sản phẩm vị sản phẩm = gốc quy đổi Tổng số sản phẩm gốc quy ®ỉi Trong ®ã tỉng sè s¶n phÈm gèc quy ®ỉi ( Q ) đợc tính: Q = ni=1 qi hi với qi : số lợng sản phẩm thứ i hi : hệ số quy đổi sản phẩm thứ i sản phẩm gốc Giá thành đơn Giá thành đơn Hệ số quy vị sản phẩm = vị sản phẩm x đổi sản phẩm loại gốc quy đổi loại + Phơng pháp tỷ lệ: Phơng pháp ¸p dơng c¸c doanh nghiƯp s¶n xt s¶n phÈm có quy cách, phẩm chất khác nh may mặc, dệt kim, đóng giầy, khí chế tạo Để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch định mức, kế toán tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại Công thức tính: Giá thành thực tế đơn vị Giá thành kế hoạch ( định mức ) = sản phẩm Tỷ lệ đơn vị sản phẩm từng loại x chi phí loại Trong đó: Tổng giá thành thực tế loại sản phẩm Tỷ lệ chi phí sản = Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) phẩm loại sản phẩm + Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Phơng pháp áp dụng với doanh nghiệp mà trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm thu đợc thu đợc sản phẩm phụ Để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ đợc xác định theo nhiều phơng pháp nh giá ớc tính, giá nguyên vật liệu ban đầu Công thức tính: Tổng giá Giá trị SP thành sản = dở dang Tổng CPSX + Giá trị phát sinh - Giá trị SP SP phụ - dở dang phẩm đầu kỳ kỳ thu hồi cuối kỳ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng + Phơng pháp liên hợp : Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ tính chất sản phẩm làm phức tạp đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nh doanh nghiệp sản xuất hoá chất, may mặc Trên thực tế, kế toán kết hợp phơng pháp trực tiếp với tổng cộng chi phÝ, tỉng céng chi phÝ víi tû lƯ, hƯ sè với loại trừ sản phẩm phụ 2.4 Kỳ tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Trên sở đối tợng tính giá thành đà xác định, vàp chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp Thông thờng doanh nghiệp sản xuất với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục kỳ tính giá thành thích hợp hàng tháng vào thời điểm cuối tháng Nếu doanh nghiệp sản xuất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm loạt sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm loạt sản phẩm kỳ tính giá thành thích hợp thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất Nh trờng hợp này, kỳ tính giá thành không trùng với kỳ báo cáo Xác định kỳ tính giá thành cho đối tợng tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức công việc tính giá thành đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin giá thành thực tế sản phẩm kịp thời, trung thực, phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Về thực chất, chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Giữa chúng có điểm giống khác sau: * Giống nhau: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình chế tạo sản phẩm * Khác nhau: Về mặt lợng: Chi phí sản xuất toàn chi phí bỏ thời kỳ sản xuất kinh doanh mà không tính đến chi phí đà tạo sản phẩm hoàn thành hay cha, giá thành sản phẩm lại bao gồm chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Về mặt thời gian: Chi phí sản xuất tính cho thời kỳ định giá thành sản phẩm lại liên quan đến chi phí kỳ trớc chuyển sang vµ chi phÝ trÝch tríc kú nµy Mèi quan hệ đợc thể qua sơ đồ sau: CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành CPSX dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang ( CPSX dở dang ) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh làm nảy sinh lĩnh vực đáng quan tâm cho doanh nghiệp nh quảng cáo, Marketing nhằm đạt đợc vị cao thị trờng Nhng mét sè nh©n tè “ néi lùc ”, chđ quan, có tầm chiến lợc lâu dài cho doanh nghiệp lại nằm khâu sản xuất Thực tế cho thấy doanh nghiệp hạ thấp chi phí sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm giá thành giảm xuống chiếm đợc đoạn thị trờng lớn với sức cạnh tranh cao Điều cho thấy việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng chiến lợc phát triển chung doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Hơn cung cấp cho doanh nghiệp tiêu kinh tế quan trọng nh: giá vốn hàng bán, lợi nhuận kinh doanh, điểm hoà vốn, điểm tối đa lợi nhuận hay nói chung lại cho thấy đợc rõ mối quan hệ chi phí khối lợng lợi nhuận Qua đánh giá đợc tình hình hoạt động, khả kinh doanh doanh nghiệp để đa định quản trị để không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng nh khả cạnh tranh doanh nghiệp Vậy để phản ánh đợc thông tin cần thiết đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cách xác tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng 5.1 Hạch toán ban đầu chi phí sản xuất Hạch toán ban đầu chi phí sản xuất áp dụng phơng pháp chứng từ kế toán vào phần kế toán chi phí sản xuất Theo kế toán chi phí sản xuất phải xây dựng danh mục chứng từ sử dụng chơng trình luân chuyển chứng từ sở quy định chung chế độ đặc điểm riêng đơn vị Các chứng từ sử dụng phải có đầy đủ yếu tố tên gọi chứng từ; tên địa đơn vị, cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh; ngày tháng số hiệu chứng từ; nội dung quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh; chữ ký ngời chịu trách nhiệm thực nghiệp vụ có yếu tố bổ sung khác Đối với hạch toán chi phí sản xuất kế toán thờng sư dơng c¸c chøng tõ nh phiÕu xt, phiÕu chi, bảng tính khấu hao TSCĐ Chứng từ kế toán nói chung chứng từ hạch toán chi phí sản xuất nói riêng có nhiều loại với đặc tính luân chuyển khác nên giai đoạn (khâu) cụ thể trình luân chuyển khác nhng lại, luân chuyển chứng từ thờng bao gồm giai đoạn (khâu) sau: * Lập chứng từ theo u tè cđa chøng tõ (hc tiÕp nhËn chøng tõ từ bên ngoài) * Kiểm tra chứng từ * Sử dụng chứng từ cho lÃnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán * Bảo quản sử dụng lại chøng tõ kú kÕ to¸n * Chun chøng tõ lu trữ huỷ 5.2 Hạch toán chi tiết chi phí sản xuất Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Trong thực tế chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, loại lại thuộc nhiều đối tợng, phạm vi khác Để quản lý tốt chi phí sản xuất cần thiết phải biết đợc yếu tố cấu thành nên tổng chi phí sản xuất định quản trị cần xác đối tợng Do cần thiết phải tổ chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất Hạch toán kÕ to¸n cịng mang tÝnh “ nghƯ tht”, nã biĨu nhiều điểm song nói rõ nét tổ chức hạch toán chi tiết mà hạch toán chi tiết chi phí sản xuất điển hình, tuỳ thuộc yêu cầu, đặc điểm doanh nghiệp trình độ cán kế toán Tuy nhiên dựa số sau để tổ chức cho phù hợp: + Yêu cầu quản lý: yêu cầu quản lý cần mức độ chi tiÕt chi phÝ nh thÕ nµo? Cµng theo dâi chi tiết chi phí sản xuất quản lý tốt đối tợng + Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất lựa chọn: đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng, sản phẩm thờng chi tiết yếu tố chi phÝ Cã thĨ më sỉ chi tiÕt chi phÝ s¶n xt theo mÉu sau: Sỉ chi phÝ s¶n xt, kinh doanh ( Dïng cho c¸c TK 621, 622, 627, 154, 631, 142, 355 ) Tài khoản Tên phân xởng Tên sản phẩm, dịch vụ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Ngày Chứng từ thán TK Ghi nợ TK đối Diễn giải g ghi ứng sổ Số Ngà hiệ y u thán Tỉng sè tiỊn g 1 - Sè d đầu kỳ Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Sổ đợc mở theo đối tợng tập hợp chi phí ( theo phân xởng bé phËn s¶n xuÊt, theo s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, dịch vụ theo nội dung chi phí ) 5.3 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 5.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ ) hạch toán trực 2 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng tiếp cho đối tợng Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm Công thức phân bổ nh sau: Chi phÝ v©t liƯu ph©n bỉ cho tõng Tỉng chi phí = đối tợng vật liệu cần Tỷ lệ (hay x phân bổ hệ số) phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ đối Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = tợng Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng a Phơng pháp kê khai thờng xuyên a.1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 - chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng, phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm) Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên Có : - Giá trị vật liệu xt dïng kh«ng hÕt - KÕt chun chi phÝ vËt liệu trực tiếp Tài khoản 621 cuối kỳ số d a.2 Phơng pháp hạch toán (Sơ đồ trang bên) Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng sơ đồ 1: hạch toán tổng hợp chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (kktx) TK 331, 111, 112 TK 154 TK 621 VËt liÖu mua xuÊt dïng trùc tiếp chế tạo Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ (không qua kho) trùc tiÕp cuèi kú TK 152 XuÊt kho vËt liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ TK 411, 154, 311 Các trờng hợp xuất dùng khác: TK 152 Vật liệu dùng không hết nhập kho nhận cấp phát, liên doanh, tự sản xuất hay thuê gia công, vay, mợn vật liệu b Phơng pháp kiểm kê định kỳ b.1.Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí vật liệu đà xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng TK 621 chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Các chi phí đợc phản ánh tài khoản 621 không ghi theo chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đợc ghi lần vào cuối kỳ hạch toán, sau tiến hành kiểm kê xác định đợc giá trị Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng nguyên vật liệu tồn kho đờng Nội dung phản ánh tài khoản 621 nh sau: Bên Nợ: Giá trị vật liệu đà xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kú Bªn Cã: KÕt chun chi phÝ vËt liệu vào giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Tài khoản 621 cuối kỳ số d đợc mở theo đối tợng hạch toán chi phí ( phân xởng, phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ ) b.2.Phơng pháp hạch toán sơ đồ 2: hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (kk®k) TK 111, 112, 331 TK 611 TK 621 TK 631 Giá trị vật liệu mua Giá trị kỳ vËt liƯu sư dơng KÕt chun kú chi phÝ NVL TT TK 133 ThuÕ GTGT hµng mua TK 411, 311 TK 152, 151 Giá trị vật liệu chưa dùng cuối kỳ g hợp tăng giá trị vật liệu khác: nhận vốn góp, cấp phát, vay mượn vật liệu Kết chuyển giá trị vật liệu chưa dùng đầu kỳ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng 5.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản phơ cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng ( phơ cÊp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm ) Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu đ ợc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền l ơng phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất a Phơng pháp kê khai thờng xuyên để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí nh tài khoản 621 Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 622 số d cuối kỳ b Phơng pháp kiểm kê định kỳ Về chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản sử dụng cách tập hợp chi phí kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo đối tợng: Nợ TK 631 ( chi tiết đối tợng ) Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Có TK 622 ( chi tiết đối tợng ) 5.3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất doanh nghiệp a Phơng pháp kê khai thờng xuyên a.1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 – chi phÝ s¶n xuÊt chung, më chi tiÕt theo phân xởng, phận sản xuất, dịch vụ Bên Nợ: chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phÝ s¶n xt chung - KÕt chun ( hay phân bổ ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ Tài khoản 627 cuối kỳ số d đà kết chuyển hay phân bổ hết cho loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ đợc chi tiết thành tiểu khoản: 6271 : chi phí nhân viên phân xởng 6272 : chi phÝ vËt liÖu 6273 : chi phÝ dơng s¶n xt 6274 : chi phÝ khÊu hao TSCĐ 6277 : chi phí dịch vụ mua 6278 : chi phí tiền khác Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Ngoài ra, tuỳ yêu cầu quản lý doanh nghiệp ngành, TK 627 mở thêm số tiểu khoản khác để phản ánh số nội dung yếu tố chi phí a.2 Phơng pháp hạch toán sơ đồ 3: hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung (kktx) TK 334, 338 TK 627 Chi phí nhân viên TK 111, 112, 152 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung TK 152 Chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 142,135 Chi phí theo dự toán TK 154 Phân bổ kÕt chun chi phÝ s¶n xt chung TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 331, 111, 112 Chi phÝ mua chi phí khác tiền 133 Thuế GTGT Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng b Phơng pháp kiểm kê định kỳ Toàn chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào tài khoản 627 đợc chi tiết theo tiểu khoản tơng ứng tơng tự nh với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đợc phân bổ vào tài khoản 631, chi tiết theo đối tợng để tính giá thành: Nợ TK 631 ( chi tiết đối tợng ) Có TK 627 ( chi tiết phân xởng ) c Phơng pháp phân bổ chi phÝ s¶n xuÊt chung Do chi phÝ s¶n xuÊt chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí cho đối tợng (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế, thờng sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung nh phân bổ theo định mức, theo làm việc thực tế công nhân sản xuất, theo tiền lơng công nhân sản xuất Công thức tính: Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho đối tợng = Tổng tiêu thức phân bổ Tổng chi đối tợng phí sản xuất Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng X chung cần phân bổ 5.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang a Tổng hợp chi phí sản xuất Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng a.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 154 đợc mở chi tiết theo ngành sản xuất, nơi phát sinh chi phí hay loại s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm, tõng loại lao vụ, dịch vụ phân s¶n xt kinh doanh chÝnh, s¶n xt kinh doanh phơ ( kể thuê gia công chế biến ) Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kú ( chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp; chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung ) Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm - Tổng giá thành sản xuất thực tÕ hay chi phÝ thùc tÕ cđa s¶n phÈm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành D nợ: chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, cha hoàn thành * Phơng pháp hạch toán sơ đồ 4: tổng hợp chi phí sản xuất (kktx) TK 154 TK 621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 152, 111 Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm Nhập kho TK 622 TK 155 Chi phí nhân công trực tiÕp TK 157 TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung Giá thành thực tế Gửi bán TK 632 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Cần ý rằng: Trờng hợp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ sản xuất kinh doanh phụ phục vụ cho đối tợng, kế toán ghi theo giá thành sản phẩm, dịch vụ phục vụ a.2 Phơng pháp kiểm kê định kỳ Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 631 Giá thành sản xuất Tài khoản đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí ( phân xởng, phận sản xuất ) theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ tơng tự nh tài khoản 154 Nội dung phản ánh tài khoản 631: Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất phát sinh kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ tơng tự nh tài khoản 154 Nội dung phản ánh tài khoản 631: Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất phát sinh kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng - Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất Tài khoản 631 cuối kỳ số d Cách thức tổng hợp theo sơ đồ sau nh sau: * Phơng pháp hạch toán Sơ đồ 5: tổng hợp chi phí sản xuất (KKĐK) Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ TK 621 TK 154 TK 631 Chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp TK 632 TK 627 Tổng giá thành SX sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuất chung b Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, nằm trình sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ tính chất sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau: Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch: vào định mức tiêu hao ( chi phí kế hoạch ) cho khâu, bớc, công việc trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng: Dựa theo mức độ hoàn thành số lợng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thờng dựa vào công tiền lơng định mức Để đảm bảo tính xác việc đánh giá, phơng pháp nên áp dụng để tính chi phí chế biến chi phí nguyên, vật liệu phải xác định theo số thực tế đà dùng Giá trị vật Số lợng S P dë dang ci kú liƯu chÝnh Toµn bé ( không quy đổi ) giá trị vật nằm = x liệu sản phẩm Số lợng + Số lợng S P dë xuÊt dïng dë dang thµnh phÈm dang không quy đổi Chi phí Số lợng S P dở dang cuối kỳ chế biến quy đổi thành phẩm n»m = Tæng chi phÝ x chÕ biÕn SP dở dang dang (theo loại) Số lợng + Số lợng S P dở loại thành phẩm quy đổi thành phẩm 3 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến: Để đơn giản cho việc tính toán, loại sản phẩm mµ chi phÝ chÕ biÕn chiÕm tû träng thÊp tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp Thực chất dạng phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng, giả định sản phẩm dở dang đà hoàn thành mức độ 50% so với thành phẩm Giá trị sản phẩm dở dang = cha hoàn thành Giá trị NVL 50% n»m SP dë dang + chÕ biÕn chi phÝ chế biến - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính: Theo phơng pháp toàn chi phí chế biến đợc tính hết cho thành phẩm Do sản phẩm dở dang bao gồm giá trị vật liệu - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên, vật liệu trực chi phí trực tiếp: Theo phơng pháp giá trị sản phÈm dë dang chØ bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liệu trực tiếp chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu nhân công trực tiếp) mà không tính đến chi phí khác Ngoài ra, thực tế ngời ta áp dụng phơng pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí vật liệu vật liệu phụ nằm sản phẩm dở dang Phơng pháp tính giá thành sản phẩm số loại hình doanh nghiệp chủ yếu Trên sở phơng pháp chung để tính giá thành sản phẩm, kế toán cần lựa chọn áp dụng vào loại hình doanh Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng nghiệp cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí Sau phơng pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng số loại hình doanh nghiệp chủ yếu 6.1 Doanh nghiệp sản xuất giản đơn Doanh nghiệp sản xuất giản đơn thờng doanh nghiệp sản xuất mặt hàng với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang có không đáng kể nh doanh nghiệp khai thác than, quặng, hải sản ; doanh nghiệp sản xuất động lực (điện, nớc, nớc, khí nén, khí đốt ) Do số lợng mặt hàng nên việc hạch toán chi phí sản xuất đợc tiến hành theo sản phẩm, mặt hàng sản xuất đợc mở sổ (hoặc thẻ) hạch toán chi phí sản xuất Công việc tính giá thành thờng đợc tiến hành vào cuối tháng theo phơng pháp trực tiếp (giản đơn) phơng pháp liên hợp 6.2 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Đối tợng tính giá thành sản phẩm sản phẩm đơn đặt hàng Phơng pháp tính giá thành tuỳ theo tính chất số lợng sản phẩm đơn đặt hàng áp dụng phơng pháp thích hợp nh phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, phơng pháp tổng cộng chi phí hay phơng pháp liên hợp Đặc điểm việc tập hợp chi phí doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng, không kể số lợng sản phẩm đơn đặt hàng nhiều hay ít, quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp Đối với chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu, nhân công trực Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng tiếp) phát sinh kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng theo chứng từ gốc (hay bảng phân bổ chi phí) Đối với chi phí sản xuất chung, sau tập hợp xong phân bổ cho đơn theo tiêu chuẩn phù hợp (giờ công sản xuất, nhân công trực tiếp) Việc tính giá thành doanh nghiệp tiến hành đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thờng không đồng với kỳ báo cáo Đối với đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo cha hoàn thành toàn chi phí tập hợp đợc theo đơn coi sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau Đối với đơn đặt hàng đà hoàn thành tổng chi phí đà tập hợp đợc theo đơn tổng giá thành sản phẩm đơn giá thành đơn vị tính cách lấy tổng giá thành sản phẩm đơn chia cho số lợng sản phẩm đơn Tuy nhiên, số trờng hợp cần thiết, theo yêu cầu công tác quản lý cần xác định khối lợng công việc hoàn thành kỳ với đơn đặt hàng hoàn thành phần, việc xác định sản phẩm dở dang đơn dựa vào giá thành kế hoạch ( hay định mức ) theo mức độ hoàn thành đơn 6.3 Doanh nghiƯp cã tỉ chøc bé phËn s¶n xt kinh doanh phụ Sản xuất phụ ngành đợc tổ chức ®Ĩ phơc vơ cho s¶n xt kinh doanh chÝnh S¶n phẩm lao vụ sản xuất phụ đợc sử dụng cho nhu cầu cầu cảu SXKD chính, phần lại cung cấp cho bên Phơng pháp tính giá thành sản phẩm, lao vụ sản xuất, kinh doanh phụ tuỳ thuộc vào đặc điểm công nghệ mối quan hệ phận sản xt phơ doanh nghiƯp, thĨ: Ln văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng 6.3.1 Trờng hợp phục vụ lẫn phận SXKD phụ phục vụ không đáng kể Chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng theo phận, hoạt động Giá thành sản phẩm, lao vụ phận đợc tính theo phơng pháp trùc tiÕp 6.3.2 Trêng hỵp cã sù phơc vơ lÉn đáng kể phận SXKD phụ Có thể áp dụng phơng pháp tính giá thành sau đây: - Phơng pháp phân bổ lẫn theo giá thành ban đầu: Theo phơng pháp này, trớc hết tính giá thành đơn vị ban đầu phận sản xuất kinh doanh phụ xác định giá trị phục vụ lẫn chúng Tiếp theo xác định giá trị phục vụ cho đối tợng khác theo giá thành đơn vị mới: Giá Tổng chi phí Giá trị lao vụ nhận Giá trị lao vụ phục vụ thành ban đầu + PXSX phụ khác - PXSXphụ khác (kể phân bổ đến (kể tiêu thụ nội bộ) tiêu thụ nội bộ) đơn vị = Sản lợng - Sản lợng phục vụ cho PXSX phụ khác ban đầu tiêu dùng nội ( có ) Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng - Phơng pháp phân bổ lẫn theo giá thành kế hoạch: Trình tự tính giá thành tơng tự nh phơng pháp trên, khác thay giá thành đơn vị ban đầu giá thành đơn vị kế hoạch để tính giá trị phục vụ lẫn phân xởng SXKD phụ Tiếp theo xác định giá trị phục vụ cho đối tợng khác theo giá thành đơn vị - Phơng pháp đại số: Là phơng pháp xây dựng giải phơng trình đại số để tính giá thành sản phẩm, lao vụ SXKD phụ phục vụ đối tợng 6.4 Doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành theo định mức Trên sở hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật t hành dự toán chi phí sản xuất chung, kế toán xác định giá thành định mức loại sản phẩm Đồng thời, hạch toán riêng thay đổi, chêch lệch so với định mức phát sinh trình sản xuất sản phẩm phân tích toàn chi phí thực tế phát sinh kỳ thành ba loại: Theo định mức, chênh lệch thay đổi định mức chênh lệch so với định mức Từ đó, tiến hành xác định giá thành thực tế sản phẩm cách: Giá thành Giá thành Chênh lệch Chênh lệch thực tế = sản phẩm định mức sản phẩm thay đổi định mức so với định mức Việc tính toán giá thành định mức đợc tiến hành sở định mức tiên tiến hành ngày đầu kỳ ( thờng đầu tháng ) Tuỳ theo tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đặc điểm sản phẩm mà áp dụng phơng pháp tính giá thành Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng định mức khác ( theo sản phẩm hoàn thành, theo chi tiết, phận sản phẩm tổng hợp lại ) Để thực định mức nh kiểm tra tình hình thi hành định mức đợc thuận lợi, việc thay đổi định mức đợc tiến hành vào ngày đầu tháng Trờng hợp thay đổi định mức diễn vào ngày tháng đầu tháng sau phải điều chỉnh Còn chi phí phát sinh phạm vi định mức dự toán quy định đợc gọi chênh lệch so với định mức hay thoát ly định mức 6.5 Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Trong doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ bao gồm nhiều bớc ( giai đoạn ) nối trình tự định, bớc loại bán thành phẩm bán thành phẩm bớc trớc đối tợng ( hay nguyên liệu ) chế biến bớc sau phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp hạch toán theo bớc chế biến ( giai đoạn công nghệ ) Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh thuộc giai đoạn đợc tập hợp cho giai đoạn Riêng với chi phí sản xuất chung sau đợc tập hợp theo phân xởng đợc phân bổ cho bớc theo tiêu thức phù hợp Phơng pháp tính giá thành thờng phơng pháp trực tiếp kết hợp phơng pháp tổng cộng chi phí hay hệ số ( tỷ lệ ) tuỳ thuộc vào phơng án hạch toán - Tính giá thành phân bớc theo phơng án hạch toán có bán thành phẩm: phơng án hạch toán thờng đợc áp dụng doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán kinh tế nội cao bán thành phẩm đợc bán Đặc điểm phơng án hạch toán tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm bớc trớc chuyển sang bớc sau đợc tính theo Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng giá thành thực tế đợc phản ánh theo khoản mục chi phí gọi kết chuyển Với quy trình công nghệ có n bớc ta có công thức: Chi phí NVL (bỏ lần từ đầu) Giá thành bán thành phÈm bíc + Chi phÝ chÕ biÕn bíc + Chi phí chế biến bớc Giá thành bán = thành phẩm bớc Giá thành bán = thành phẩm bớc Giá thành bán thành phÈm bíc n –1 + Chi phÝ chÕ biÕn bíc n Giá thành = thành phẩm hoàn thành - Tính giá thành phân bớc theo phơng án bán thành phẩm: theo phơng án chi phí chế biến phát sinh giai đoạn công nghệ đợc tính nhập vào giá thành thành phẩm cách đồng thời, song song nên gọi kết chuyển song song (sơ đồ 6) Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng sơ đồ 6: tính giá thành phân bớc theo phơng án bán thành phẩm Chi phí NVL tính cho thànhTổng phẩmgiá thành sản phẩm hoàn thµnh Chi phÝ chÕ biÕn b­ìc tÝnh cho thµnh phÈm Chi phÝ chÕ biÕn b­ìc tÝnh cho thµnh phÈm Chi phÝ chÕ biÕn b­ìc n tÝnh cho thµnh phẩm sổ sách hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Căn vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, yêu cầu quản lý đơn vị nh trình độ hạch toán chi phí sản xuất lao động kế toán mà sổ thẻ kế toán chi tiết, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc thiết kế phù hợp Tiếp theo cần xây dựng mèi liªn hƯ ghi chÐp chi phÝ trªn hƯ thèng sổ, tài khoản đà chọn khuôn khổ hình thức kế toán định Mối liên hệ thể qua sơ đồ số 7,8,9,10 tơng ứng với hình thức ghi sổ ghi chú: Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 7.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký - sổ sơ đồ 7: trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký - sổ Chứng từ gốc Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ TK 621, 622, 627, 154 631 TK liên quan Bảng tính giá thành bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán 7.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung sơ ®å 8: tr×nh tù ghi sỉ theo h×nh thøc nhËt ký chung Chứng từ gốc Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Nhật ký chung c¸i c¸c TK 621, 622, 627, 154 631 TK liên quan Bảng tính giá thành bảng tổng hợp chi tiết khác Bảng cân đối TK Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Báo cáo kế toán 7.3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ sơ đồ 9: trình tự ghi sổ theo hình thức ctgs Chứng từ gốc (bảng tổng hợp Sổ chứng gốc)toán chi tiết TK 621, 622, 627, (thẻ)từhạch Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sỉ Sỉ c¸i c¸c TK 621, 622, 627, 154 631 TK liên quan Bảng tính giá thành bảng tổng hợp ch Bảng cân đối TK Báo cáo kế toán 7.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng sơ đồ 10: trình tự ghi sỉ theo h×nh thøc nhËt ký- chøng tõ Chøng từ gốc Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết TK 621, 622, 627, Bảng phân bổ số 1, 2, Bảng kê số 4, 5, Nhật ký Chứng từ số Bảng tính giá thành bảng tổng hợp c Sổ TK 621, 622, 627, 154 631 TK liên quan Báo cáo kế toán 4 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng / phần ii thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in sách giáo khoa 1.Khái quát chung nhà máy in Sách Giáo Khoa 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Nhà máy in Sách Giáo Khoa Đông Anh doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân nhng trực thuộc Nhà xuất Giáo dục Có tài khoản ngân hàng nhà nớc, có dấu riêng để giao dịch theo nhiệm vụ quyền hạn giám đốc Nhà xuất Giáo dục ủy quyền, đợc vay vốn ngân hàng địa phơng để hoạt động Nhà máy đợc thành lập theo định số 644/QĐ ngày 9/9/1975 Bộ Giáo Dục Tiền thân ban kiến thiết nhà máy in Sách Giáo Khoa Trang thiết bị máy móc kỹ thuật hoàn toàn Trung Quốc viện trợ năm 1972 Đầu năm 1973 bắt đầu xây dựng đến ngày 9/9/1975 cắt băng khánh thành Đầu năm 1976 thức vào sản xuất theo yêu cầu Bộ giao Bớc đầu với đội ngũ cán công nhân viên hùng hậu 750 ngời đảm bảo tỷ trang in sách giáo khoa năm Trải qua 27 năm trởng thành phát triển không ngừng, nhà máy đà bớc bớc bớc dài vững Sản lợng trang in ngày nhiều, chất lợng ngày cao, lợi nhuận ngày lớn, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện Với nỗ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng lực cố gắng vơn lên giành thắng lợi công phục vụ cải cách giáo dục Đảng Nhà nớc, nhà máy đà đạt đợc thành tựu: Đợc nhà nớc tặng Huân chơng lao động hạng ba năm 1991, Huân chơng lao dộng hạng hai năm 1995 năm 2002 huân chơng lao động hạng Từ có nghị Đảng, chuyển dần kinh tế đất nớc sang chế thị trờng, nhà máy đà nhanh chóng tiếp cận thích nghi kịp thời đáp ứng với yêu cầu chung nớc Sau có chủ trơng nhà nớc cho phép đăng ký lại việc thành lập doanh nghiệp Ngày 22/4/1994 , nhà máy in Sách Giáo Khoa doanh nghiệp sớm đợc Bộ giáo dục đào tạo định lại thành lập doanh nghiệp Nhà nớc Bằng nỗ lực cố găng vơn lên mình, nhà máy đà đầu t thêm nhiều máy móc thiết bị đại Nhật, Đức để làm đợc mặt hàng cao cấp, đủ khả cạnh tranh với xí nghiệp in khác làng in Việt Nam Đến 200 cán công nhân viên nhng đảm nhiệm tỷ trang in/năm góp phần không nhỏ vào việc cung cấp sách giáo khoa cả nớc Nhiệm vụ Nhà máy in sách giáo khoa từ lớp đến bậc đại học theo yêu cầu Bộ Nhà xuất Giáo dục Ngoài nhà máy in cho tất bạn hàng khác Sau nghị 217 HĐBT Hội đồng Bộ trởng trớc đây, Thủ tớng Chính phủ ký ngày 14/11/1987 đà giao quyền chủ động sản xuất kinh doanh cho đơn vị sở Nhà máy đà có bớc chuyển mặt, không lĩnh vực sản xuất kinh doanh mà khâu tổ chức lại sản xuất, xếp lại lao động Vấn đề chất lợng sản phẩm, suất lao động , vấn đề đợc cân nhắc, xem xét lại với mục đích thích Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng ứng với chế thị trờng Cùng với việc xếp lại lao động, nhà máy đà mạnh dạn vay vốn, xin ngân sách Nhà nớc, trích quỹ phát triển sản xuất đầu t mua sắm số máy móc thiết bị đại nhằm nâng cao sản lợng, suất lao động, chất lợng sản phẩm Là nhà máy nằm xa trung tâm Hà Nội nên khách hàng thờng ngại xa, đến với nhà máy Để giải vấn đề này, nhà máy đà dùng sách giá mềm dẻo, thởng công tác viên nhằm khuyến khích khách hàng đến với nhà máy Đồng thời nhà máy mở văn phòng đại diện 57 Giảng Võ để tiện giao dịch với khách hàng Nhà máy in SGK doanh nghiệp hạch toán độc lập nhng có đặc thù khoảng 3/4 tổng sản lợng khách hàng Nhà xuất Giáo dục nên công việc ổn định, giấy in nguyên liệu khách hàng mang lại Đầu khách hàng hoàn toàn chịu trách nhệm tiêu thụ, lại khoảng 1/4 sản lợng nhà máy tự tìm tòi khai thác Do đặc thù in sách giáo khoa nên sản suất theo mùa vụ học kỳ I học kỳ II Trong khoảng gần tháng lại phải lo việc làm cho ngời lao động Cũng in sách giáo khoa nên giá nhà nớc quy định, muốn có lÃi cách khác giảm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Chính liên tục 27 năm qua, nhà máy luôn hoàn thành tiêu nhà nớc, đời sống ngời lao động ngày đợc cải thiện năm sau cao năm trớc 1.2.Qui trình sản xuất nhà máy in SGK sơ đồ 11: mô hình tổ chức sản xuất nhà máy in sgk Khách hàng Thành phẩm Phòng quản lý tổng hợp Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng sơ đồ 12: Quy trình công nghệ nhà máy in sgk Sắp chữ điện tử Bình, sửa chế vi tính Phơi In offset Đếm chọn sản phẩm Xén Gấp máy Bắt tay sách Đóng sách Vào bìa Xén sách mặt Đóng gói Nhập kho Dựa vào đặc điểm SXKD qui trình sản xuất nên nhà máy đà có đợc nhiều thuận lợi nh : Doanh thu tăng trởng mạnh, sản xuất ổn định đà lên Từ đó, nhà máy thực đa dạng hoá loại sản phẩm đa phơng hoá quan hệ, mở rộng thị trờng sản xuất tiêu thụ Bên cạnh việc nhà máy đà khai thác triệt để tiềm lao động đất đai, nhà xởng trang thiết bị có nên việc sản xuất kinh doanh bớc dần vào ổn định, dần Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng dần tiến tới việc làm thu nhập thờng xuyên ổn định cho cán công nhân viên Tuy nhiên không tránh khỏi khó khăn đáng kể nh số qui trình phải làm thủ công, máy móc đà cũ nên suất không đạt đợc tối đa Ngoài quản lý cha chặt chẽ mặt nên gây sai hỏng lÃng phí, thiếu hụt sản phẩm 1.3 Bộ máy tổ chức quản lý nhà máy in Sách Giáo Khoa Qua 26 năm hoạt động, cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh nhà máy đà có nhiều thay đổi số lợng nhân viên, cấu quản lý, phạm vi quản lý Cho đến nhà máy đà hoàn thiện gọn nhẹ máy quản lý, hoạt động có suất hiệu hiệu cao Sơ đồ 13: Tổ chức máy quản lý nhà máy in Sách giáo khoa Ban Giám đốc Phòng Phòng tài Phòng kế hoạch, Tổ vật t­ vơ chøc Hµnh chÝnh Tỉ y tÕ Tỉ KCS Ban giám đốc gồm ngời:1 giám đốc phó giám đốc Giám đốc có trách nhiệm quản lý tổ chức nhân sự, loại vốn, quỹ tiền, vật t, hàng hoá, tài sản gồm nhà xởng, kho tàng, Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng máy móc, phơng tiện vận chuyểncùng với loại hồ sơ sổ sách tài chính, tài sản theo phân cấp quản lý ông giám đốc Nhà xuất Giáo dục qui định Phó giám đốc có trách nhiệm trực tiếp phụ trách phòng Kế hoạch Vật t Thay mặt giám đốc điều hành công tác quản lý nhà máy giám đốc vắng Cơ cấu tổ chức quản lý bao gồm: - Phòng Kế toán - tài vụ: Tổ chức thực công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài nh lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu cho giám đốc việc định - Phòng Tổ chức hành ( gồm 18 ngời): Xắp xếp kí hợp đồng lao động, kiĨm tra gi¸m s¸t viƯc thùc hiƯn néi qui lao động Xây dựng phơng án tính toán lơng trả cho cán công nhân viên - Phòng kế hoạch, vật t ( gồm 35 ngời): Xây dựng kế hoạch sản xuất kĩ thuật hàng năm, đạo đôn đốc thực kế hoạch sản xuất Tổ chức thực mua sắm cung cấp vật t, phụ tùng theo yêu cầu kế hoạch sản xuất - Phân xởng in offset ( gåm 66 ngêi): Thùc hiƯn in Ên s¶n phẩm theo mẫu in phòng Kế hoạch vật t cung cấp - Phân xởng sách (gồm 93 ngời): Thực công đoạn hoàn thiện sản phẩm trớc nhËp kho - Tỉ KCS (gåm ngêi): KiĨm tra chất lợng sản phẩm trớc nhập kho - Tổ y tế ( gồm ngời): Chăm sóc sức khoẻ cán công nhân viên, vệ sinh công nghiệp Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng - Bộ máy quản lý bao gồm: 60 ngời Trong có 35% tốt nghiệp đại học, 30%trung cấp lại trởng thành từ công nhân viên Bên cạnh phân xởng sản xuất hai tổ trình độ đại học chiếm 15% lại công nhân trực tiếp sản xuất Trong có đội ngũ công nhân lành nghề, có tay nghề bậc bậc 1.4 Công tác hạch toán kế toán nhà máy in Sách Giáo Khoa Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh , tổ chức máy quản lý phải phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ kế toán Căn vào quy trình sản xuất, chức nhiệm vụ đợc giao nhà máy đà tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung nh sau(Sơ đồ số14, trang bên): Sơ đồ 14:tổ chức máy kế toán nhà máy in sgk Trưởng phòng Kế toán trưởng Phó phòng Thủ quỹ Kế toán vật tư CCDC Kế toán TSCĐ-TL BHXH Kế toán tổng hợp Kế toán tính giá Sp theo dõi tiêu thụ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Nhiệm vụ của công tác kế toán ghi chép, thu thập thông tin kế toán xác trung thực đầy đủ kịp thời Trình bày thông tin kinh tế tài vào lên báo cáo kết kinh doanh bảng cân đối kế toán theo qui định hàng quí Phòng kế toán có ngời - Kế toán trởng, kiêm trởng phòng: Phụ trách chung chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc, kế toán trởng cấp quan chức nhà nớc Tổng hợp đầy đủ kịp thời tình hình tài nhà máy - Phó phòng: phụ trách thông tin chủ yếu TSCĐ, BHXH, tiền lơng toán tổng hợp - Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi toàn hoạt có liên quan đến chi phí sản xuất, tiêu thụ hàng hoá tính toán xác giá thành trực tiếp cho đối tợng - Kế toán vật t công cụ dụng cụ: Tập hợp phản ánh đầy đủ xác giá thành thực tế chất lợng công cụ dụng cụ nhập kho, công cụ dụng cụ nhà máy sử dụng quản lý - Kế toán tiền lơng, BHXH TSCĐ: Tính toán, phân bổ chi phí tiền lơng, tổng hợp tính toán mức khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất Tham gia đánh giá lại TSCĐ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng - Kế toán tổng hợp: Phản ánh doanh thu, tổng hợp khoản giảm trừ, chiết khấu, hàng bán bị trả lại - Thủ quỹ: theo dõi biến động tiền mặt quỹ, hàng tháng nộp báo cáo cho kế toán trởng Cụ thể: thu tiền bán hàng, phát lơng, thởng, BHXH, tạm ứng Hiện nay, nhà máy in SGK áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung Sơ đồ 15: tổ chức sổ sách theo hình thức nhật ký chung nhà máy Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết NKC Sổ Bảng đối chiếu SPS Bảng chi tiết SPS BC Tài Luận văn tốt nghiệp Phơng Ghi chú: Lê Hồng Ghi hàng ngày Ghi đầu kì Đối chiếu, kiểm tra Niên độ kế toán nhà máy từ 1/1/N/ đến 31/12/N Kỳ kế toán nhà máy đợc xác định quý, theo sau kỳ, niên độ kế toán, kế toán nhà máy lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt dộng sản xuất kinh doanh bảng thuyết minh báo cáo tài theo mẫu quy định Thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in sách giáo khoa 2.1 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất nhà máy in Sách Giáo Khoa 2.1.1 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu đặc biệt quan trọng toàn công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in Sách Giáo Khoa Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có ý nghĩa lớn đợc coi trọng mức Vì việc hạch toán chi phí sản xuất đợc xác kế toán Nhà máy đà vào đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất để xác định đối tợng hạch toán cho phù hợp Do qui trình tạo sản phẩm thời gian ngắn, mặt hàng đa dạng nên việc tổ chức sản xuất chia thành phân xởng Mỗi phân xởng phụ trách sảnxuất số loại mặt hàng có tính chất công việc Do đối tợng tập hợp chi phí toàn qui trình sản xuất Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất nhà máylà phơng pháp tập hợp chi phí theo phân xởng toàn qui trình sản xuất 2.1.2 Đặc điểm chi phí nhà máy in Sách Giáo Khoa Hiện toàn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy đợc tiến hành theo qui định chung hình thức nhật ký chung kết hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho phơng pháp kê khai thờng xuyên Chi phí sản xuất nhà máy đợc tập hợp theo khoản mục sau: a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Với đặc thù ngành in chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm (60% đến 75%) Mặt khác, loại nguyên vật liệu lại đa dạng với thông số kỹ thuật nh yêu cầu quản lý khác nhau.Việc tập hợp xác đầy đủ chi phí vật liệu có tầm quan trọng việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời tìm biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí sản xuấtvà hạ giá thành sản phẩm Hoạt động kinh tế thị trờng, Nhà máy phải tự tìm nguồn thu mua vật liệu Do vật liƯu cđa ngµnh in chđ u lµ giÊy, mùc nên tơng đối dễ mua thị trờng, mặt khác vật liệu dùng đến đâu mua đến Nhà máy dự trữ lợng định cho đầu kỳ cuối kỳ với loại nguyên vật liệu thờng xuyên đợc dùng Đây mặt tích cực, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động nâng cao hiệu sử dụng vốn, giải nhu cầu vốn Nhà máy Việc sử dụng vật liệu vào nhu cầu thực tế sản xuất Khi có kế hoạch sản xuất đặt ra, vào mức tiêu hao nguyên vật liệu cho ấn phẩm, phòng vật t xét duyệt cung cấp đầy đủ số lợng chủng loại vật liệu cần thiết Đặc biệt, giấy nguyên liệu 5 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng dùng cho sản xuất nên năm qua Nhà máy đà xây dựng đợc định mức tiêu hao giấy loại ấn phẩm, xuất giấy cho sản xuất định mức theo tờ, khổ xuất theo số lợng trang in đà đợc tính trớc Để đảm bảo cho việc thực tiết kiệm vật liệu sản xuất mầ không ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, Nhà máy đà xây dựng đợc đinh mức tiêu hao cho tất loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất nhằm mục đích hạ thấp giá thành sản xuất giá thành sản phẩm, việc đợc Nhà máy quan tâm Căn vào vật liệu đợc sử dụngvào sản xuất, Nhà máy phân loại vật liệu nh sau: Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liƯu chiÕm tû träng lín chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, bao gåm giÊy vµ mùc Trong giấy mực lại có nhiều loại khác Nhà máy tổ chức theo dõi riêng cho loại giấy mực: + Giấy (theo dõi tài khoản 1521) +Mực (theo dõi tài khoản 1522) Giấy đợc chia thành nhiều chủng loại giấy khác nh giÊy B·i B»ng, giÊy T©n Mai, giÊy offset, giấy couché Trong loại giấy lại có nhiều loại khác định lợng, khuôn khổ Do ký kết hợp đồng với khách hàng, Nhà máy phải dựa theo tính chất kỹ thuật yêu cầu sản phẩm, xem khách hàng mẫu mà đơn giản hay phức tạp với giá thành để lựa chọn loại giấy cho thích hợp với giá thành hợp đồng Mực Nhà máy đa dạng có nhiều loại, nhiều màu sắc nh mực đen, đỏ, xanh,vàng, sen Trung Quốc, Đài Loan, Nhật, Đức Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Vật liệu phụ: vật liệu nâng cao tính hoàn thiện sản phẩm trình sản xuất nh khâu, cồn băng dính, nhôm, keo dán, loại hoá chất khác làm tăng chất lợng vật liệu Vật liệu phụ đợc Nhà máy theo dõi TK cấp hai : TK1523 Nhiên liệu dùng để cung cấp cho đơn vị vận tải phục vụ cho công tác lau chùi, sửa chữa bảo quản máy móc thiết bị nh xăng A76, A92, dầu công nghiêp, dầu mobil 626 Việc ghi chép nghiệp vụ có liên quan đến nhiên liệu đợc ghi trªn TK cÊp hai: TK 1524  Phơ tïng thay thế: chi tiết, phụ tùng, máy móc thiết bị Nhà máy mua sắm dự trữ phục vụ cho sửa chữa thay gồm có vòng bi đặc chủng, vòng bi loại số18,25,104 ,halogen chụp phơi , đợc phản ánh TK 1525 Phế liệu vật liệu loại trình sản xuất, giấy lề, giấy in hỏng hay giấy rách loại Loại chiếm tỷ trọng nhỏ sản xuất Tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu đợc kế toán phụ trách nguyên vật liệu theo dõi TK152Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản đợc chi tiết thành TK cấp hai phù hợp với tình hình thực tế Nhà máy nh sau: + TK1521: Giấy + TK1522: Mùc + TK1523: VËt liƯu phơ + TK1524: Nhiªn liƯu + TK1525: Phơ tïng thay thÕ b Chi phÝ nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền lơng phải trả cho nhân công trực tiếp Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng sản xuất phân xởng sản xuất nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản trích BHXH, KPCĐ, BHYT khoản phụ cấp khác Lao động trực tiếp tính cho công nhân trực tiếp làm việc để tạo sản phẩm Chi phí không bao gồm chi phí cho quản đốc, ngời phục vụ s¶n xuÊt, b¶o qu¶n c Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Tại nhà máy in SGK Đông Anh, kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung với yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Chi phí nhân viên quản lý phân xëng - Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Chi phÝ dịch vụ mua 2.1.3 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Hạch toán ban đầu Trong đơn vị, chi phí giấy, mực in khâu, thép đóng sách, loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn so với chi phí nhân công chi phí sản xuất chung Do việc hạch toán xác đầy đủ chi phí có tầm quan trọng lớn việc xác định lợng tiêu hao vật chất sản xuất đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm Vì vậy, nhà máy phải theo dõi chặt chẽ, quản lý cụ thể để góp phần hạ giá thành sản phẩm Giấy, mực in, đợc mua sử dụng cho sản xuất đợc kế toán nguyên vật liệu tính toán, kiểm soát sử dụng kiểm kê tồn kho kỳ Khi xuất vật t, phải vào nhu cầu hạn mức đà đợc tính toán trớc nguyên vật liệu phòng vật t kế hoạch lập phiếu lĩnh vật t Trên phiếu lĩnh vật t, phiếu xuất kho có ghi đầy đủ yếu tố phục vụ cho công tác hạch toán nh xuất cho ai, dùng để làm gì, xuất kho nào, số lợng xuất Tại hạch toán nh xuất cho ai, dùng để làm gì, xuất kho, số lợng xuất Tại kho, Luận văn tốt nghiệp Phơng Lª Hång xt vËt liƯu, thđ kho sÏ ghi số lợng thực xuất vào phiếu xuất kho sau chuyển chứng từ lên phòng kế toán Kế toán vật t viÕt phiÕu xuÊt giÊy (vËt t) lËp thµnh liên: liên giao cho ngời lĩnh lĩnh vật liệu, liên giữ lại Phòng kế toán để lu đối chiếu cần, liên lại dùng để ghi sổ chi tiết vật t tập hợp thành tập phiếu xuất vật t (tập phiÕu xt giÊy, tËp phiÕu xt vËt liƯu kh¸c, tËp phiÕu xt c«ng dơng cơ) BiĨu sè 1: PhiÕu lĩnh vật t Ngày 10 tháng năm 2002 Tên đơn vị lĩnh: Chị Lâm phân xởng in OFFSET Lý lĩnh Lĩnh kho: Chị Tuyết Nợ TK 621 Có TK 152 TT Tên, nhÃn hiệu, quy ĐV SốThực lợng cách vật t hàng T Đơn Thành tiền lÜnh gi¸ 300 45 000 13 500 000 ho¸ Mực đỏ cánh sen Kg 300 nhật Mực đỏ c¸nh sen TQ Kg 500 500 35 000 17 500 000 Mùc sen nhËt Kg 400 400 48 000 19 200 000 GiÊyBB150/m2 Kg 1000 1000 11 000 11 000 000 (79x109) Luận văn tốt nghiệp Phơng GiấyBB200/m2 Lê Hồng Kg 2000 2000 11 500 23 000 000 Kg 200 200 37 000 (79x109) Mùc ®en in cn Tỉng Kg 400 000 91 600 000 Nhà máy in SGK Biểu số 2: Phiếu xuất kho Số :759 Ngày 10 tháng 03 năm Nợ 2002 Có Họ tên ngời nhận hàng: Chị Lâm Lý xuất: Xuất kho: Chị Tuyết STT Tên, nhÃn hiệu, quy cách phẩm Mà chất vật t(sản số Đơn vị tính phẩm, hàng hóa) GiấyBB150kg/ 42 Kg Thực Số lợng xuất 1000 1000 Đơn giá 11 000 m2 (79x109) GiÊyBB200kg/ Thµnh tiỊn 11 000 000 48 Kg 2000 2000 11 500 m2 (79x109) 23 000 000 34.000.0 Céng 00 Phơ tr¸ch bé Phơ tr¸ch Ngêi nhËn Thđ kho Thủ trởng đơn vị Luận văn tốt nghiệp Phơng phận sử Lê Hồng cung tiêu dụng Do nguồn nguyên vật liệu nhập kho đợc mua nhiều ngn kh¸c nhau, thêi gian mua cịng kh¸c giá không đồng Do để tính đợc giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất kho kế toán tiến hành tính giá bình quân theo phơng pháp bình quân gia quyền thời điểm cuối tháng giá trị NVL tồn kho Giá bình quân nhập giá trị NVL kho NVL xuất kho = đầu kỳ + kỳ Số lợng NVL tồn Số lợng NVL kho đầu kỳ + nhập kỳ Các chứng từ kế toán đợc nhà máy sử dụng để hạch toán trình xuất nhập vật t bao gåm: -PhiÕu nhËp kho (MÉu sè 01- VT) -PhiÕu xuÊt kho (MÉu sè 02-VT) -ThỴ kho (MÉu sè 03- VT) Ví dụ: Tồn kho đầu kỳ mực đỏ cánh sen Nhật 600 kg, đơn giá 46000đ/ kg, thành tiền 46000000đ -Ngày 20/1/2002 nhập 500kg, đơn giá 45000đ/kg Thành tiền 22500000đ Thanh toán tiền gửi ngân hàng 27000000 +22500000 Giá bình quân = = 45.455đ/kg 600 + 500 - Ngµy 15/1/2002 xuÊt kho 720 kg, kế toán ghi đơn giá vào thời điểm cuối tháng 45.455 đ/kg Thành tiền 32.727.600 - Giá trị tồn kho cuối tháng 380 kg Đơn giá 45455đ/kg Thành tiền 17284300đ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán Nhà máy sử dụng TK 621chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK dùng để tập hợp toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm phát sinh kỳ Hàng ngày, vào phiếu xuất kho, kế toán vật liệu tiến hành phân loại, tổng hợp theo loại vật liệu, đối tợng sử dơng råi vµo sỉ chi tiÕt vËt liƯu (xem BiĨu số 3) Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng b Hạch toán chi tiết kế toán Nhà máy më sỉ (thỴ) chi tiÕt cho tõng vËt liƯu, CCDC sau đợc tính toán số nguyên vật liệu ®· xuÊt dïng cho bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các phiếu xuất kỳ đợc tập hợp phân loại theo tËp phiÕu xt lµ: TËp phiÕu xt vỊ giấy, tập phiếu xuất vật liệu khác tập phiếu xuất công cụ dụng cụ c Hạch toán tổng hợp Hàng ngày, vào tập phiếu xuất mực in, điazo, khâu, nh đà đề cập kế toán nhập số liệu vào máy Máy tự động lu vào sổ Nhật ký chung Đến cuối tháng có bút toán tổng hợp lại sổ Nhật ký chung Biểu số 4: trích Sổ nhật ký chung Luận văn tốt nghiệp Phơng Ngày Số Diễn giải Lê Hồng ĐGSC SHTK Sè tiỊn ph¸t sinh Cã chøn chøng g tõ tõ 31/3 TH03 Chi phÝ NVL trùc 621 251.126.32 tiÕp 31/3 TH03 GiÊy 1521 145.874.3 36 31/3 TH03 Mùc 1522 56.456.72 31/3 TH03 VËt liƯu phơ 1523 26.578.45 31/3 TH03 Nhiªn liƯu 31/3 TH03 Phơ tïng thay 1524 6.647.361 1525 12.569.45 Trong trờng hợp đến cuối quí phòng Kế hoạch, vật t đà viết lệnh sản xuất cho phân xởng tiến hành sản xuất đơn đặt hàng có giá trị lớn Số giấy đà xuất cho đơn đặt hàng nhiều đơn đặt hàng hoàn thành quí Kế toán tiến hành điều chỉnh số chi phí giấy đà ghi nhận thông qua TK 154 VD: Số giấy đà xuất cho đơn đặt hàng cha hoàn thành quí I năm 2002 154.765.215đ Kế toán tiến hành ghi: Nợ TK 154 154.765.215 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Có TK 621 154.765.215 Sang kỳ sau lập bút toán ngợc lại Nỵ TK 621 Cã TK 154 154.765.215 154.765.215 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Biểu số 5: Sổ Mà tài khoản:621 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Từ tháng đến tháng năm 2002 Đơn vị tính: đồng Ngày Số Diễn gi¶i chøng chøng tõ tõ 30/1 TH01 TK Sè tiỊn phát sinh đối Có ứng Giấy 1521 132.741.61 30/1 TH01 Mùc 1522 50.961.35 30/1 TH01 VËt liƯu phơ 1523 30.921.20 30/1 TH01 Nhiªn liƯu 1524 9.284.005 30/1 TH01 Phô tïng thay thÕ 1525 7.532.420 30/1 GS25 KÕt chuyển chi phí sản 1541 231.440.597 xuất tháng 28/2 TH02 GiÊy 1521 152.504.21 28/2 TH02 Mùc 1522 59.301 21 28/2 TH02 VËt liƯu phơ 28/2 TH02 Nhiªn liƯu 28/2 TH02 Phơ tïng thay thÕ 1523 20.024.173 1524 9.272.100 1525 11.255.643 6 Luận văn tốt nghiệp Phơng 28/2 Lê Hồng GS32 Kết chuyển chi phí sản 1541 262.357.340 xuÊt th¸ng 31/3 TH03 GiÊy 1521 145.874.33 31/3 TH03 Mùc 1522 56.456.721 31/3 TH03 VËt liƯu phơ 1523 26.578.450 31/3 TH03 Nhiªn liƯu 31/3 TH03 Phơ tïng thay thÕ 31/3 GS47 KÕt chun chi phÝ s¶n 1541 1524 6.647.361 1525 12.569.456 251.126.32 xuÊt th¸ng Céng ph¸t sinh 744.924.26 744.924.26 1 2.1.4 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền lơng phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất phân xởng sản xuất nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản trích BHXH, KPCĐ, BHYT khoản phụ cấp khác Lao động trực tiếp tính cho công nhân trực tiếp làm việc để tạo sản phẩm Khoản không bao gồm chi phí cho quản đốc, ngời phục vụ sản xuất, bảo quản Chi phí tiền lơng nhân công sản xuất đợc tập hợp trực tiếp cho phân xởng Trong điều kiện máy móc kỹ thuật hạn chế, chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do việc hạch toán đủ chi phí có định lớn đến việc tính toán hợp lý, xác giá thành sản phẩm việc tính toán tiền lơng, tiền công cách kịp thời, thoả đáng cho ngời lao động Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Dựa vào khối lợng công việc đợc giao, quản đốc phân xởng đôn đốc công nhân thực công việc đảm bảo tiến độ yêu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dõi tình hình lao động công nhân phân xởng để làm cho thống kê phân xởng lên bảng chấm công cho ngày Cuối tháng gửi bảng chấm công, tập hợp phiếu báo ốm, báo nghỉ gửi lên phòng tổ chức Tại phòng tổ chức, vào bảng chấm công, bảng cân đối sản phẩm cân đối thời gian lao động đợc tập hợp cho loại sản phẩm để theo dõi chi tiết đến bớc công việc, công việc làm, làm giờ, đợc sản phẩm tiền công Chúng phản ánh số sản phẩm làm tháng tổng số lợng sản phẩm mà nhà máy phải trả cho ngời lao động làm sản phẩm Phòng kế toán sau đà có Bảng chấm công, Bảng toán lơng phòng tổ chức xác nhận chuyển sang, kế toán tiền lơng tiến hành phân tách lơng cho công nhân, phân chia: lơng (lơng cấp bậc), lơng phụ (tất khoản lơng cấp bậc) công nhân, đồng thời tính trích BHXH, BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định Sau dựa chứng từ lao động, kế toán tiền lơng lập bảng toán lơng cho phận sản xuất đợc kế toán trởng ký duyệt trớc phát lơng Tiền lơng cán công nhân viên đợc chia làm hai kỳ lĩnh Khi toán lơng vào chứng từ nh phiếu chi, bảng toán lơng kế toán tiến hành trả lơng ghi vào sổ kế toán liên quan Khoản mục bao gồm chi phí sau: * Chi phí nhân công phận thuê Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng * Chi phí nhân công phận sản xuất gồm 11 tổ sản xuất a Hạch toán ban đầu * Đối với phận thuê ngoài: Kế toán ghi nhận chi phí trờng hợp Nhà máy thuê ngời làm công việc cụ thể để đáp ứng tiến độ công việc nh thời gian nhiều việc thuê làm số công đoạn gia công (gia công phong bì ) Trong trờng hợp này, lơng trả cho ngời lao động lơng đà thoả thuận trớc vào chứng từ gốc nh giấy toán có đầy đủ chữ ký, kế toán viết phiếu chi cho nghiệp vụ Ví dụ quý I năm 2002, bà Dơng Thị Lý đà nhận làm gia công phong bì cho nhà máy, bà đà làm đơn đơn xin toán số tiền công với tổng số tiền 2.042.000đồng Đơn đà có đủ xác nhận thủ kho, ký chi kế toán trởng duyệt chi Giám đốc Căn vào chứng từ này, kế toán Công ty đà lập phiếu chi số 680 ngày 8/3/2002 Phiếu chi đợc ghi sổ chi tiết TK 334 tập hợp vào sổ NKC * Đối với phận sản xuất vào Bảng chấm công phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành quy định tính lơng đơn vị Nhà nớc (đơn giá tiền lơng, trích khoản theo lơng) để lập bảng tính lơng cho tổ sản xuất Tại nhà máy in SGK, công nhân viên tổ sản xuất đợc hởng lơng theo sản phẩm (hoặc theo sản phẩm trực tiếp cá nhân theo sản phÈm tËp thĨ) Lsp =  §Gi x SLi Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Trong đó: SLi : Số lợng công việc thứ i hoàn thành ĐGi: Đơn giá cho công việc thứ i Lsp: Lơng s¶n phÈm tÝnh cho ngêi hay mét nhãm ngêi Nếu tính cho nhóm việc phân phối lơng cho ngời nh sau: LspJ = SĐJ x Tiền lơng điểm SĐJ: Số điểm ngời thứ j Tổng lơng nhóm Tiền lơng điểm = Tổng số điểm nhóm Một số qui định với lơng sản phẩm Nhà máy nh sau: + Sản phẩm làm thêm đợc tính đơn giá 1,5 lần đơn giá tiền lơng sản phẩm + sản phẩm làm thêm vào chủ nhật, ngày nghỉ đợc tính đơn giá lần đơn giá tiền lơng sản phẩm + Những công nhân phải nghỉ chờ việc, chờ sửa máy đợc Nhà máy trả 1500 đồng/giờ + Công nhân viên phân xởng đợc hởng phụ cấp, BHXH, lơng ốm, phép theo quy định Trong tháng năm 2002, dựa phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành máy in Hcidelberg (tổ màu) kế toán tính đợc lơng cho nhóm công nhân viên là: 20.548.966 đồng Anh Lê Khắc Nhâm công nhân tổ máy màu có: Hệ số lơng (HSCB): 1,48 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Ngày công: Phụ cấp: 22 10.000đồng Hệ số điểm đợc bình bầu: 0,80 Số điểm= 22 x 0,80 = 17,6 điểm Tổng số điểm nhóm là: 219,10 điểm Mức thu nhập anh Lê Khắc Nhâm cha tính khoản khấu trừ là: 1.650.670 + 10.000 = 1.660.670 đồng BHXH, BHYT trừ vào thu nhập đợc tính phần lơng bản: Anh Lê Khắc Nhâm đà lĩnh tiền ứng lơng tháng 300.000đồng Số tiền nhận cuối tháng là: 1.660.670 (300.00 + 18.648) = 1.342.022đồng Tính tơng tự nh kế toán lập Bảng toán lơng tổ máy màu(Biểu số trang bên) Cùng với bảng toán lơng, kế toán tính BHXH, BHYT, KPCĐ phần lơng (lơng cấp bậc) công nhân viên toàn Nhà máy theo tỷ lệ quy định b Hạch toán chi tiết Chi phí nhân công trực tiếp Nhà máy in SGK chi phí phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm bao Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng gồm khoản tiền lơng, khoản phụ cấp có tính chất lơng khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ Căn để ghi sổ phiếu chi trả lơng (kể ứng lơng) bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ kỳ c Hạch toán tổng hợp Việc hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp nhà máyđợc tiến hành nh sau: Để phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT vào đối tợng chịu chi phí, kế toán vào bảng toán tiền lơng để lập bảng phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT Căn vào bảng toán lơng, toán làm ca, thêm kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo đối tợng sử dụng tính toán số tiền để ghi vào bảng phân bổ (biểu số 7) Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Biểu số 7: Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội tháng 3/2002 Luận văn tốt nghiệp Phơng Ghi Nợ TK Lê Hång 622 6271 6421 376.185.5 53.740.7 107.481.5 14 88 75 TK 3382 2.916.127 459.840 919.679 TK 3383 8.806.770 1.258.11 2.516.220 Ghi Cã TK TK 334 TK 3384 2.562.600 2.491.70 4.983.400 Tỉng 390.471.0 57.950.4 115.900.8 11 38 74 Trªn sở chứng từ, kế toán nhập số liệu vào máy Máy tự động lu vào sổ NKC, sổ sổ chi tiết có liên quan Biểu sè 8: trÝch Sỉ nhËt ký chung Ngµy Sè DiƠn giải ĐGSC SHTK Số tiền phát sinh Có chứn chứn g tõ 01/3 g tõ 42 Thu håi t¹m øng K1 1111 2.000.000 2.000.000 141 10/3 157 T¹m øng K2 141 2.500.000 2.500.000 3341 2.500.000 2.500.000 1111 17/3 187 Ph¸t lơng tháng cho CBCNV 111 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ đợc lập lần vào cuối tháng phần lơng lơng phải trả(nh đà nói mục a phần này) Nợ TK 334: Và: 6% LCB Có TK 3383: 5% LCB Cã TK 3384: 1% LCB Nỵ TK 622 Nỵ TK 6271 Nỵ TK 6421 Cã TK 3382: 2%LPT Cã TK 3383: 15% LCB Cã TK 3384: 2%LCB BiĨu sè 9: trÝch Sỉ nhËt ký chung Ngµy Số Diễn giải ĐGSC SHTK Số tiền phát sinh Có chứng chứng từ từ 31/3 24 Các khoản trích theo lơng 31/3 24 BHXH khấu trừ lơng tháng 3(5%) 31/3 24 BHYT khấu trừ lơng tháng3 (1%) 334 4.193.70 4.193.700 3383 334 2.082.99 2.082.993 3384 LuËn văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Biểu số 10: Trích Sổ nhật ký chung Ngày Số Diễn giải ĐGSC SHTK Sè tiỊn ph¸t sinh Cã chøn chøng g tõ tõ 31/3 GS40 Chi phÝ NC trùc 622 tiÕp 31/3 GS40 KPC§ :2% 14.285.49 3382 2.916.12 31/3 GS40 BHXH :15% 3383 8.806.77 31/3 GS40 BHYT 2% 3384 2.562.60 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Biểu số 11: Sổ Mà tài khoản: 622 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp Từ tháng đến tháng năm 2002 Đơn vị tính: đồng Ngày Số Diễn giải chứng chứn từ TK Số tiền phát sinh đối g từ Có ứng 31/1 GS19 Tiền lơng 334 298.756.1 20 31/1 GS19 Kinh phí công đoàn 338 2.765.154 31/1 GS19 B¶o hiĨm x· héi 338 8.210.113 31/3 GS19 B¶o hiĨm y tÕ 338 2.524.917 31/3 GS45 KÕt chun chi phÝ s¶n 154 xt tháng năm 2002 28/2 GS Tiền lơng 04 04 334 35 28/2 GS 35 347.985.2 64 Kinh phÝ c«ng đoàn 35 28/2 GS 312.256.3 312.256.3 338 2.715.640 Bảo hiểm xà hội 338 8.691.104 7 Luận văn tốt nghiệp Phơng 28/2 GS Bảo hiểm y tế 35 Lª Hång 338 2.497.004 28/2 GS46 KÕt chun chi phí sản 154 361.889.0 361.889.0 xuất tháng năm 2002 31/3 GS40 TiỊn l¬ng 12 12 334 376.185.5 14 31/3 GS40 Kinh phí công đoàn 338 2.916.127 31/3 GS40 B¶o hiĨm x· héi 338 8.806.770 31/3 GS40 B¶o hiÓm y tÕ 338 2.562.600 31/3 GS47 KÕt chuyÓn chi phí sản 154 390.047.0 390.047.0 xuất tháng năm 2002 11 11 2.1.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung Tại nhà máy, kế toán tập hợp chi phí s¶n xt chung víi kho¶n mơc sau: - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Chi phí nhân viên quản lý phân xởng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua a Hạch toán ban đầu: *Với khoản mục chi phí nhân viên quản lý phân xởng, kế toán dùng bảng phân bổ tiền lơng, BHXH chứng từ gốc có liên quan để ghi sổ chi tiết TK 6271 Căn vào bảng chấm Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng công quy định tính lơng đơn vị Nhà nớc để lập bảng tính lơng cho khối Tổng lơng = Lơng + Phụ cấp trách nhiệm Lơng = Lơng cấp bậc + Lơng tăng thêm Lơng cấp bậc = HƯ sè cÊp bËc x 210.000 x Sè ngµy công 22 Lơng tăng thêm = Lơng cấp bậc x Hệ số tăng thêm x Hệ số K Tiền lĩnh = Tổng lơng khoản khấu trừ VD: Ông Lê Hồng Quế quản đốc phân xởng Sách có: Hệ số cấp bậc là: 4,1 Trong tháng phân xởng đà làm vợt định mức 120% nên ông có hệ số lơng tăng thêm 1,2 Phụ cấp trách nhiệm là: 0,4 4,1 x 210.000 Lơng cấp bậc = x 26 = 1.017.545 22 Tổng lơng sản phẩm phân xởng: 268.598.573 Tổng lơng cấp bậc ph©n xëng: 97.156.698 268 598 573 =2 ,76 HƯ số K = 139 475 250 Lơng tăng thêm = 1.017.545 x 0,2 x 2.76 = 561.685 LuËn văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Lơng = 1.017.545 + 561.685 = 1.579.230 579.230 x 0,4=154 071 4,1 Phụ cấp trách nhiệm = Tổng lơng = 1.579.230 + 154 071 = 1.733.301 Trõ BHXH,BHYT = 1.017.545 x 6% = 61.053 Ông Lê Hồng Quế đà lĩnh tiền tạm ứng tháng 600.000đ Số tiền nhận cuối tháng là:1.733.301 - 61.053 - 600.000 = 1.072.248 *Với khoản mục chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán nhà máy vào chứng từ chi chứng từ gốc có liên quan ®Ĩ ghi sỉ chi tiÕt 6272, 6273 *Víi kho¶n mơc chi phí khấu hao TSCĐ: kế toán sử dụng chứng từ bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định đợc quy định là: 16,8 % máy móc sản xuất 12 % máy móc sản xuất phụ trợ % nhà xởng đất đai Việc tính khấu hao TSCĐ đợc tiến hành tháng, kế toán vào nguyên giá tỷ lệ khấu hao loại tài sản cố định để tính số khấu hao phải trích cho đối tợng sử dụng Nhà máy in SGK sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để tính khấu hao cho TSCĐ toàn nhà máy, khấu hao TSCĐ đợc tính theo tháng Số khấu hao TSCĐ phải trích = Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao năm TSCĐ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Kế toán phân bổ khấu hao theo tháng: Mức khấu hao tháng = Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao năm Trong tỷ lệ khấu hao năm đợc xác định riêng cho tscđ Ví dụ: Máy khâu Trung Quốc Tỷ lệ khấu hao năm là: 16.8% Nguyên giá: 60.000.000đ KhÊu hao th¸ng 60.000.000 x = 16,8 % 12 = 840.000 ® Sau ®· tÝnh sè khÊu hao, kế toán tiến hành ghi vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ(Biểu số 12, trang bên) *Với khoản mục dịch vụ mua chi phí tiền khác: kế toán nhà máy vào chứng từ chi chứng từ gốc có liên quan ®Ĩ ghi sỉ chi tiÕt 6277, 6278 Trong kú tiền điện thoại tháng 02/2002 đà đợc chi phiếu chi số 650 ngày 01/03 Phiếu chi đợc dùng để ghi sổ chi tiết TK 6277 tập hợp vào sổ NKC b Hạch toán chi tiết: Việc hạch toán chi tiết TK 627 đợc kế toán theo dõi riêng cho khoản mục chi phí là: - Chi phí nhân viên quản lý phân xởng - Chi phí vËt liƯu, CCDC xt dïng kú ph©n bỉ cho chi phí sản xuất chung: Theo dõi sổ chi tiết 6272,6273 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng - Chi phí dịch vụ mua theo dõi trªn cn sỉ chi tiÕt 6277: Theo dâi chi tiÕt chi phí tiền điện, điện thoại, nớc kỳ nhà máy - Chi phí khấu hao TSCĐ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng c Hạch toán tổng hợp: * Đối với khoản chi phí nhân viên quản lý phân xởng hạch toán tơng tự nh hạch toán tiền lơng, tiền công lao động trực tiếp Hàng tháng, vào bảng toán lơng, bảng phân bổ tiền lơng BHXH, Kế toán tiến hành tập hợp chi phí nhân viên phân xởng theo định khoản: -Tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng, kế toán ghi: Nợ TK627: Chi phí sản xuất chung Có TK 334: Phải trả công nhân viên - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Nợ TK627: Chi phí sản xuất chung Có TK338: Phải trả phải nộp khác *Đối với NVL, công cụ dụng cụ sản xuất Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng -Xuất vật liệu dùng chung cho phân xởng Nợ TK627: Chi phí sản xuất chung Có TK152: Nguyên vật liệu Có TK153: Công cụ dụng cụ VD: Trong quý I/2002 -Chi phÝ vËt liÖu dïng chung cho phân xởng: Nợ TK627 46.044.304 Có TK152 46.044.304 -Chi phí công cụ dụng cụ dùng chung cho phân xởng Nợ TK627 18.368.190 Có TK153 18.368.190 *Với khoản chi phí khấu hao TSCĐ Căn vào số liệu bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, hàng tháng kế toán định khoản: Nợ TK 6274 Có TK 214 Số liệu tính toán bảng phân bổ dùng để ghi vào sổ Nhật Ký Chung(Biểu số 13) * Đối với khoản chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác, kế toán chứng từ chi để ghi vào sổ Nhật Ký Chung(BiĨu sè 13) Nỵ TK 6277,6278 Cã TK 111,112 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Biểu số 13: trích Sổ nhật ký chung Ngày Số Diễn giải §GSC SHTK Sè tiỊn ph¸t sinh Cã chøng chøng tõ tõ 31/3 156 Tỉng hỵp chi phÝ 627 57.950.468 NC PX 334 53.740.7 tháng năm 2002 338 88 4.209.68 31/3 156 Tỉng hỵp chi phÝ 627 24.690.799 NVL, CCDC tháng3 152 17.253.6 năm 2002 153 99 7.437.10 31/3 156 Tổng hợp chi phí KH TSCĐtháng năm 627 187.667.24 214 2002 31/3 156 Tỉng hỵp chi phÝ 187.667.2 47 627 95.153.621 mua ngoµi, chi phÝ 111 95.153.62 tiền khác 112 tháng năm 2002 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Biểu số 14: Sổ Mà tài khoản: 627 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Từ tháng đến tháng năm 2002 Đơn vị tính: đồng Ngà y Số Diễn giải TK chứn đối chứn g từ ứng Sè tiỊn ph¸t sinh Cã g tõ 31/1 21 Tỉng hợp chi phí NC PX 334 tháng năm 2002 338 45.564.3 76 3.509.32 31/1 21 Tỉng hỵp chi phí NVL, 152 15.665.1 CCDC tháng1 năm 2002 153 45 6.609.40 31/1 21 Tỉng hỵp chi phÝ KH 214 TSCĐtháng năm 2002 31/1 21 Tổng hợp chi phí mua 187.667.1 47 111 126.449.6 ngoµi, chi phÝ b»ng tiỊn 112 78 khác tháng năm 2002 Luận văn tốt nghiệp Phơng 31/1 21 Lê Hồng Kết chuyển chi phí sản 154 385.465.06 385.465.0 xuất chung tháng năm 67 2002 28/2 57 Tổng hợp chi phí NC PX 334 tháng năm 2002 338 47.621.35 3.792.100 28/2 57 Tỉng hỵp chi phÝ NVL, 152 13.125.46 CCDC tháng3 năm 2002 153 4.321.690 28/2 57 Tổng hợp chi phí KH 214 TSCĐtháng năm 2002 28/2 57 Tỉng hỵp chi phÝ mua 187.667.1 47 111 98.125.3 ngoài, chi phí tiền 112 74 khác tháng năm 2002 28/2 57 Kết chuyển chi phí sản 154 xuất chung tháng năm 354.653.1 354.653.1 23 23 2002 31/3 156 Tổng hợp chi phí NC PX 334 tháng năm 2002 338 53.740.78 4.209.680 31/3 156 Tổng hợp chi phí NVL, 152 17.253.69 CCDC tháng3 năm 2002 153 7.437.100 31/3 156 Tỉng hỵp chi phÝ KH 214 TSCĐtháng năm 2002 31/3 156 Tổng hợp chi phÝ mua 187.667.2 47 111 95.153.62 ngoµi, chi phÝ b»ng tiền 112 khác tháng năm 2002 Luận văn tốt nghiệp Phơng 31/3 156 Lê Hồng Kết chuyển chi phí sản 154 365.462.1 365.462.1 xuất chung tháng năm 05 05 2002 2.1.6 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: a.Tổng hợp chi phí sản xuất phần đà nghiên cứu cách hạch toán tập hợp loại chi phí sản xuất sản phẩm Cuối quý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm vào bảng phân bổ, chứng từ liên quan khác để tập hợp chi phí sản xuất(Biểu 15: Sỉ c¸i TK 154) BiĨu sè 15: sỉ c¸i M· tài khoản: 154 Tên tài khoản: Chi phí SXKD dở dang Từ tháng đến tháng năm 2002 Đơn vị tính: đồng Ngà Số y Diễn giải chứn TK Số tiền phát sinh đối chứn g từ Có ứng g tõ 31/1 GS13 KÕt chun chi phÝ s¶n 621 xt 31/1 GS13 KÕt chun chi phÝ s¶n 622 xt 31/1 GS13 KÕt chun chi phÝ s¶n 627 xt 231.440.5 97 312.256.3 04 385.465.0 67 8 Luận văn tốt nghiệp Phơng 31/1 GS16 Kết chuyển giá trị hàng 155 nhËp kho 28/2 GS29 KÕt chun chi phÝ s¶n 621 xt 28/2 GS29 KÕt chun chi phÝ s¶n 622 xt 28/2 GS29 KÕt chun chi phÝ s¶n 627 xt 28/2 GS47 Kết chuyển giá trị hàng 155 nhập kho 31/3 GS32 KÕt chun chi phÝ s¶n 621 xt 31/3 GS32 KÕt chun chi phÝ s¶n 622 xt 31/3 GS32 KÕt chuyển chi phí sản 627 xuất Lê Hồng 929.161.9 929.161.9 68 68 262.357.3 40 361.889.0 12 354.653.1 23 978.899.4 978.899.4 75 75 251.126.3 24 390.047.0 11 365.462.1 05 31/3 GS50 Kết chuyển giá trị hàng 155 1.007.059 1.007.059 nhập kho 440 440 D đầu kỳ: 290.848.712 D cuối kỳ: 223.196.712 Cơ sở để ghi: Căn vào dòng nợ TK621,627,622 bảng kê để xác định tổng công nợ tài khoản ghi vào dòng tơng ứng Đồng thời kế toán tính tổng hợp phân bổ chi phí toàn nhà máy để tính giá thành sản phẩm đợc sản xuất quý Phơng pháp hạch toán: Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Nợ TK154 Có TK621,622,627 Giá thành toàn sản phẩm đợc tính Giá thành toàn sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ-Giá trị phế liệu thu hồi b Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Cũng nh cácdoanh nghiệp sản xuất khác, sản phẩm làm dở Nhà máy in SGK sản phẩm cha hoàn thành nằm dây truyền công nghệ trình sản xuất Do đặc điểm sản xuất Nhà máy có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp, liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn gia công chế biến nên thờng hoàn thành hợp đồng tháng, mà kéo dài hợp đồng nhiều tháng nên việc đánh giá sản phẩm dở khó khăn nhà máy cuối tháng có đánh giá sản phẩm dở dang nhng ớc lợng theo kinh nghiệm, đến cuối quý tiến hành đánh giá xácvề sản phẩm dở để kết chuyển sang kỳ sau Hơn nữa, việc đánh giá sản phẩm dở dang Nhà máy chủ yếu để xem xét khối lợng công việc hoàn thành Do giá trị sản phẩm dở dangcủa Nhà máy đợc đánh giá chung mà không đánh giá giá trị s¶n phÈm dë dang theo tõng kho¶n mơc chi phÝ giá thành Việc đánh giá sản phẩm dở đợc tiến hành nh sau: đến công đoạn hoàn thành(Sơ đồ 12 trang 37), Nhà máy ớc lợng tỷ lệ% mức độ hoàn thành tơng đơng cho sản phẩm dở dang Công đoạn Mức độ hoàn thành tơng đơng Sắp chữ điện tử 3% Luận văn tốt nghiệp Phơng Bình, sửa chế vi Lê Hồng 10% tính Phơi 19% In offset 35% Gấp máy 47% Bắt tay sách 54% Đóng sách 69% Vào bìa 83% Xén sách mặt 96% Đóng gói 100% Nhập kho VD: Trong tháng có đơn đặt hàng 27.000 sách Dàn tập làm văn tơng đơng 2.700.000 trang in Nhng đến hết tháng đơn đặt hàng hoàn thành đợc 21.000 tơng đơng 2.100.000 trang in, lại 6.000 cha hoàn thành tơng đơng 600.000 trang in Trong có khoảng 5.000 hoàn thành đến khâu vào bìa(tức mức độ hoµn thµnh lµ 83%) vµ 1.000 cn míi in offset xong(tức mức độ hoàn thành 35%) Đầu kỳ sản phẩm sản phẩm dở dang Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ tơng đơng sản phẩm hoàn thµnh = 5.000 x 83% + 1000 x 35% = 4500 =4.500.000 trang in 2.2 Công tác tính giá thành sản phẩm Nhà máy in SGK 2.2.1 Đối tợng kỳ tính giá thành sản phẩm Nh đà trình bày phần lý luận chung, xác định đối tợng tính giá thành công việc toàn công việc Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng tính giá thành Kế toán giá thành phải vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, loại sản phẩm quy trình công nghệ vào loại hình sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp Do đặc điểm quy trình công nghệ nên đối tợng tính giá thành nhà máy đợc xác định sản phẩm hoàn thành Sản phẩm hoàn thành nhà máy loại sách giáo khoa, báo , tạp chí Kỳ tính giá thành thời kỳ kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng cần đợc tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tính giá thành đợc khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, phát huy đầy đủ chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp nhà máy in Sách Giáo Khoa xác định kỳ tính giá thành quý, tức quý, kế toán giá thành thực tính giá thành lần Kỳ tính giá hành xác định kết nhà máy đợc ấn định vào thời điểm cuối quý 2.2.2 phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công tác sản xuất đợc thực phân xởng sản xuất khép kín, sản xuất theo đơn đặt hàng hàng loạt Sản phẩm đợc coi thành phẩm đà qua giai đoạn công nghệ cuối Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Nhà máy toàn quy trình công nghệ đối tợng tính giá thành trang in tiêu chuẩn Từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản xuất, từ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành đà xác Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng định trên, Nhà máy đà vận dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành thực tế thành phẩm: Tổng giá thành sản phẩm = hoµn thµnh Chi phÝ Chi phÝ dë dang + phát sinh đầu kỳ Giá thành đơn kỳ Chi phí dở dang cuối Tổng giá thành toàn sản phẩm vị sản phẩm = Số lợng sản phẩm hoàn thành kỳ Với công thức nh trên, vào số liệu Sổ TK 154chi phí s¶n xt kinh doanh dë dang” biĨu 15 trang 59, ta có: + Tổng giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ tập hợp đợc từ kỳ trớc chuyển sang: 290.848.712 + Chi phí sản xuất tập hợp đợc kú(Nỵ TK 1541- BiĨu sè 15, trang 67) : 2.915.120.883 Trong đó: NVL trực tiếp: 744.924.261 Nhân công trùc tiÕp: 1.064.192.327  Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 1.105.580.095 + Tỉng chi phÝ s¶n phÈm dë dang ci kú: 223.196.712 Số lợng sản phẩm hoàn thành cuối kỳ: 576.236.000 trang in Đơn giá cho 290.848.712+ 2.915.120.883 223.196.712 sản phẩm = = 5,18đ/trang in hoàn thành 576.236.000 Phần trình bày cho thấy, việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng Nhà máy xem xét khối lợng sản phẩm(công việc) hoàn thành đợc phần trăm để tính giá thành Việc đánh giá sản phẩm làm dở ớc lợng tổng giá trị sản Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng phẩm làm dở cuối kỳ mà không đánh giá phần chi phí sản phẩm làm dở Do đó, Nhà máy tính giá thành sản xuất cho trang in không tính cho khoản mục chi phí Nên Nhà máy không lập bảng tính giá thành việc tính giá sản phẩm không chi tiết theo sản phẩm phần iii phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in sách giáo khoa - đông anh Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Nhận xét chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in sách giáo khoa- đông anh Trong suốt năm qua, Nhà máy in Sách Giáo Khoa đà hoàn thành nhiệm vụ không ngừng phát triển Trong năm 2001, Nhà máy đà đợc đánh giá đơn vị tiêu biểu toàn ngành in nhà máy đà có vị vững thị trờng Có đợc kết đáng kích lệ nhờ nỗ lực toàn cán công nhân viên toàn nhà máy có góp sức không nhỏ máy kế toán Bộ máy kế toán Nhà máyđà hoàn thành nhiệm vụ mình, nhiên có số mặt hạn chế cần đợc thực Điều thể cụ thể công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy nh nêu dới 1.1 Ưu điểm: Nhà máy bảo toàn vốn đợc giao, công tác tài đà đợcc nhà máy quan tâm, tập chung nguồn vốn nhà máy vốn vay ngân hàng cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả, trả nợ đợc ngân hàng hạn, chấp hành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc tơng đối tốt Nhà máy có hai phân xởng sản xuất Mỗi phân xởng tiến hành sản xuất theo dây truyền khép kín Trong phân xởng lại chia thành tổ sản xuất Do chi phí sản xuất phát sinh đợc nhân viên thống kê ghi lại kịp thời gửi lên phòng kế toán Bên cạnh đó, nhà máy không giao khoán lơng cho phân xởng mà định quy chế thởng 20% giá trị nguyên liệu tiết kiệm đợc Điều đà làm cho số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho nhanh chóng giá trị nguyên vật liệu thu Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng hồi đợc tơng đối lớn Phần nguyên vật liệu tiết kiệm đợc nhà máy bán thu tiền Quy mô sản xuất nhà máy đợc mở rộng, máy móc đại đợc đầu t nhiều Chính sản phẩm đa dạng đạt chất lợng giữ đợc uy tín với bạn hàng, đảm bảo đợc chỗ đứng thị trờng Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đặc biệt tình hình cạnh tranh gay gắt nay, nhà máy đà trọng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc tiên quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhà máy Trong kế toán đợc coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý Đối với khoản chi phí tiền lơng, nhà máy áp dụng hai hình thức trả lơng trả lơng theo thời gian phận nhân viên gián tiếp lơng theo sản phẩm nhân viên trực tiếp sản xuất Với hình thức trả lơng theo sản phẩm đà hoàn thành đợc chất lợng quy định, Nhà máy đảm bảo việc gắn thu nhập ngời lao động với kết sản xuất họ, gắn liền đợc lợi ích ngời lao động với kết sản xuất chung toàn nhà máy Đây u điểm mà Nhà máy đà thực đợc việc khuyến khích tinh thần lao động, giảm bớt số lợng sản phẩm hỏng, tăng cờng ý thức tiết kiệm sản xuất ngời công nhân Hệ thống kế toán nhà máy đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ Đội ngũ nhân viên kế toán hầu hết cử nhân kinh tế chuyên ngành, có trình độ cao, có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, nắm vững sách nhiệm vụ Nhà máy áp dụng hình thức sổ Nhật Ký Chung, hình thức tơng đối phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh nhà máy Phòng Tài vụ đà sử dơng hƯ thèng sỉ s¸ch, chøng tõ kÕ to¸n kh¸ đầy đủ theo quy định chung tài Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng đảm bảo phù hợp với hoạt động chung nhà máy Việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách phòng kế toán với hệ thống thống kê, thủ kho phân xởng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng xác Nh nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy đà đợc tiến hành nề nếp, phần lớn đà đáp ứng đợc yêu cầu đặt nh: Đảm bảo thống mặt phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận liên quan , đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng Công tác tính giá thành sản phẩm đà đợc quan tâm mức, kết công tác đà đợc sử dụng để đa định quản lý nh xây dựng đơn giá tiền lơng, để ký kết hợp đồng, xây dựng kế hoạch sản xuất Tuy nhiên trình hoạt động công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy số hạn chế 1.2 Những mặt hạn chế cần đợc hoàn thiện Về tài khoản sử dụng: Các tài khoản sử dụng hợp lý việc hạch toán Tuy nhiên, có tài khoản doanh nghiệp cha sử dụng nh tài khoản dự phòng Vật liệu cho ngành in phải mua ngoài, giá thị trờng biến động tác động không nhỏ đến chi phí sản xuất Do nhà máy nên sử dụng tài khoản dự phòng để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh Về trích trớc tiền lơng nghỉ phép nhân công trực tiếp sản xuất Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Do đặc thù Nhà máy in sách giáo khoa nên sản xuất theo mùa vụ học kỳ học kỳ hai nên tháng lại thờng việc công nhân sản xuất thờng phải nghỉ chờ việc Trong Nhà máy lại không tiến hành trích tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp, tiỊn l¬ng nghØ chê viƯc làm ảnh hởng đến chi phí giá thành thời gian Về hạch toán chi phí sửa sửa chữa TSCĐ Nhà máy in Sách Giáo Khoa doanh nghiệp sản xuất nên máy móc, dây chuyền sản xuất Nhà máy có giá trị lớn Trong trình sản xuất kinh doanh, máy móc thiết bị cần đợc bảo dỡng, sửa chữa hỏng để tăng suất, trì sản xuất ổn định Hiện chi phí sửa chữa máy móc, nhà xởng phận sản xuất chung phát sinh tháng hạch toán thẳng vào tháng mà không tiến hành phân bổ dần vào tháng Điều làm ảnh hởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Nhà máy in Sách Giáo Khoa tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp trình sản xuất, chi phí sản xuất đợc tập hợp vào cuối tháng, đối tợng đánh giá loại sản phẩm nhng phải chờ đến cuối quý kế toán tính giá thành trang in tiêu chuẩn sau tính cho loại sản phẩm thấy cần thiết Sản phẩm Nhà máy có nhiều chủng loại với số lợng khác nên chu kỳ sản xuất loại sản phẩm không giống Do vậy, Nhà máy nên cải tiến phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nh để phù hợp với thực tế, đồng thời tính đúng, tính đủ giá thành phù hợp víi tÝnh chÊt s¶n xt cđa doanh nghiƯp Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Về kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Nhà máy đánh giá sản phẩm dở dang nhng thực đánh giá theo kinh nghiệm, ớc đoán xem sản phẩm làm dở đà hoàn thành khoảng phần trăm Nhà máy không đánh giá giá trị sản phẩm dở dang khoản mục chi phí Chỉ đến cuối quý tiến hành đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ để kết chuyển sang kỳ sau Cách đánh giá sản phẩm làm dở nh cha xác gây khó khăn việc tính giá thành điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh phơng pháp cha hợp lý Về kỳ tính giá thành Nhà máy thực việc tính giá thành theo quý Sản phẩm nhà máy mang tính ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho Nh nhiều sản phẩm tiêu thụ lâu đợc tính giá thành Với kỳ tính giá thành nh làm cho việc cung cấp thông tin không đợc cập nhật kịp thời Về phơng pháp tính giá thành Tất chi phí sản phẩm hoàn thành nhà máy in Sách Giáo Khoa đợc tập hợp quý, đến cuối quý tiến hành tính giá thành trang in tiêu chuẩn thành phẩm giá thành loại sản phẩm cho hợp đồng in thấy cần thiết nhà máy tiến hành tính sở trang in tiêu chuẩn thành phẩm đà tính tập hợp tính giá thành bao gồm khoản chi phí đợc kết chuyển vào bên Nợ TK154 “ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” Vì vậy, Nhà máy nên tìm phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất Nhà máy đáp 9 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng ứng nhanh yêu cầu thị trờng Công tác kế toán Nhà máy đà không kiểm soát phản ánh sác chi phí sản xuất giá thành sảnphẩm, không phản ánh kịp thời tình hình thực tế sản xuất Nhà máy Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NHà MáY IN SáCH GIáO KHOA ĐÔNG ANH Hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy in Sách Giáo Khoa phải dựa quy định hành Nhà nớc nói chung chế độ kế toán nói riêng Ngoài ra, hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy in Sách Giáo Khoa nhằm mục đích nâng cao hiệu kinh tế hiệu công tác kế toán Bởi vậy, giải pháp đề cho việc hoàn thiện việc chấp hành chế độ Nhà nớc quy định phải đáp ứng tính hiệu tính hiệu Yêu cầu xây dựng chuẩn mực kế toán Việt Nam đòi hỏi phải tăng cờng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Điều đặt nhiệm vụ hoàn thiện công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Nhà máy in Sách Giáo Khoa Việc hoàn thiện cần phải tính đến khả chuyển đổi, mức độ phù hợp với yêu cầu thông tin nhiều vấn đề khác Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà káy in sách giáo khoa đông anh 0 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Trong kinh tế thị trờng, cạnh tranh vấn đề tất yếu Cũng nh nhiều doanh nghiệp khácđể tồn phát triển, bên cạnh việc đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Nhà máy phải tính đến hiệu kinh tế Bởi tiêu chất lợng quan trọng phản ánh mối quan hệ kết đạt đợc chi phí bỏ để đạt đợc kết Một nhân tố quan trọng tác động đến hiệu kinh tế nhà máy chi phí sản xuất Nói tóm lại, việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành điều cần thiết Nhà máy in Sách Giáo Khoa nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung Để cho công tác phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao phận quản lý cần phát huy u điểm đà đạt đợcvà tìm giải pháp để khắc phục nhợc điểm tồn Qua thời gian tìm hiểu thực tế nhà máy kết hợp với kiến thức mặt lý luận đà học trêng Em xin ®a mét sè ý kiÕn nh»m hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất nhà máy: ý kiến 1: Hoàn thiện việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành Hiện nhà máy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tất quy trình công nghệ góc độ việc xác định đối tợng nh phù hợp xét bình diện đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhng đứng mặt quản lý, theo em nhà máy nên tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng có nhiều u điểm Bởi vì, kinh tế thị trờng có cạnh tranh việc tập hợp chi phí cần đủ mà phải xác, rõ ràng, kịp thời Do việc tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng có tính xác cao hơn, làm sở cho việc 1 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng tính giá thành sản phẩm đánh giá sản phẩm dở dang đợc rõ ràng, độ xác cao Khi nhà máy tiến hành tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng đối tợng tính giá thành nên sản phẩm đơn đặt hàng đà hạch toán cuối trình sản xuất ý kiến 2: Hoàn thiện việc ghi chép hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp nhìn chung phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất, trình ghi chép lập phù hợp với quy định Nhà nớc Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí Nhà máy, đối tợng tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ, đối tợng tính giá thành trang in tiêu chuẩn Để tiện lợi cho công tác quản lý nhằm theo dõi phát sinh khoản mục chi phí, Nhà máy nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho ba tài khoản là: TK 621, TK 622 TK 627 theo dõi đơn đặt hàng Việc mở thêm ba sổ nàyđóng vai trò quan trọng giúp cho nhà quản lý dễ dàng kiểm tra đối chiếu, tính giá thành đơn vị sản phẩm cho đơn đặt hàng đợc dễ dàng Mẫu sổ cã thÓ nh sau (Xin xem trang sau): Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản: Tên sản phẩm, dịch vụ: Đơn đặt hàng số: Ngà Chứng từ Tài y Diễn giải khoản thán đối g ứng ghi Sè sỉ hiƯ y u Ghi Nỵ TK Ngà Tổng Chia số thán tiền g - Sè d đầu kỳ - Cộng phát sinh ý kiến 3: Hoàn thiện phơng pháp tập hợp chi phí Nhà máy nên sử dụng hệ thống đơn giá chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (giÊy, mùc, vËt liƯu phụ ), chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sở chất lợng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật sở kinh nghiệm thực tế theo định mức quy định để dùng đơn giá định mức tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm nhà máy có đặc thù riêng đợc đặt mua trớc sản xuất, sản phẩm hoàn thành đơn đặt hàng hoàn Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng thành Do sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí theo công việc(theo đơn đặt hàng) Việc sử dụng phơng pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất nhà máy Theo phơng pháp chi phí đợc tập hợp theo đối tợng riêng biệt, đối tợng sè liƯu chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đối tợng Ba khoản mục chi phí phân tích nhằm mục đích kiểm soát chi phí sở để tính giá cho đối tợng thời gian tiếp theo, mà việc sản xuất sản phẩm lặp lại tháng chi phí thay đổi không đáng kể Xuất phát từ động lực đó, nhà máy nên áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng Mỗi đơn đặt hàng, kế toán nên mở bảng kê chi tiết kèm Những chi phí trực tiếp tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung cần phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho đơn đặt hàng Bảng kê chi phí theo dõi sản phẩm đến hoàn thành sản phẩm Các số liệu tập hợp chi phí sản xuất đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm VD:Trong tháng 3- 2002 có hợp đồng TQ 82 Số lợng: 34.600 cn, khỉ 19 x 26.5 cm, tỉng trang in tiªu chuẩn hợp đồng 2.962.292 trang + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đợc tập hợp từ sổ chi tiết, vào phiếu xuất kho vật t cho đơn đặt hàng cụ thể Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng 3/2002 251.126.324đ + Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tháng 3/2002 390.047.011đ Tổng trang in tiêu chuẩn đợc in tháng 576 236.000 trang Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Vậy chi phí nhân công trực tiếp cho trang in tiêu chuẩn là: 390.047.011 : 756.236.000 = 0,68đ/trang Tổng chi phí nhân công trực tiếp cho hợp đồng TQ 82 là: 2.962.292 x 0,68 = 2.014.359đ +Chi phí sản xuất chung: Phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng theo tiền công Tổng chi phí sản xuất chungphát sinh Hệ số phân bổ = tháng Tổng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tháng Vậy hệ số phân bổ = 365.462.105 : 390.047.011 = 0,94 (Sè liƯu chi phÝ lÊy trªn Sổ TK 154Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) Chi phí sản xuất chung tính cho hợp đồng TQ 82 là: 4.591.533 x 0,94 = 4.316.041đ ý kiến 4: Hoàn thiện kỳ tính giá thành sản phẩm Nhà máy nên áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời chi phí, giá thành cho nhà quản lý, giúp cho việc lập kế hoạch giá thành sản phẩm giá bán sản phẩm hàng tháng đợc xác Bên cạnh đó, với số liệu giá thành thực tế đợc tính hàng tháng giúp cho nhà quản lý nhanh chóng đề đợc định hợp lý, đắn việc ký kết hợp đồng sản xuất với khách hàng Mặt khác, với giá thành thực tế hàng tháng giúp cho việc phân tích giá thành nhanh chóng tìm nguyên nhân trực tiếp, gián tiếp dẫn đến tăng giảm giá thành việc so sánh tháng với Từ đó, nhà quản lý kịp thời đa biện pháp giải nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm Nhà máy Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng ý kiến 5:Về trích trớc tiền lơng nghỉ phép, lơng chờ việc Hiện Nhà máy in Sách Giáo Khoa không tiến hành việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép, lơng chờ việc cho công nhân trực tiếp sản xuất vào dịp lễ tết, nghỉ chờ việc Số công nhân nghỉ phép nhiều ảnh hởng đến chi phí giá thành thời gian Do vậy, việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất cách hợp lý, đặn hạn chế biến động giá thành sản phẩm coi khoản chi phí phải trả Mức trích trớc Tiền lơng thực tế Tỷ lệ tiền lơng nghỉ = phải trả công nhân x trích phép theo kế hoạch trực tiếp SX tháng trớc Tỷ lệ Tổng tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm CN trực tiếp SX trích trớc = Tổng lơng kế hoạch năm CN trực tiÕp SX Khi trÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp, kÕ toán ghi: Nợ TK 622:Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335:Chi phí phải trả Khi trả cho công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép tiền lơng, kế toán ghi Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Chi phí phải trả công nhân viên Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng ý kiến 6: Hoàn thiện phơng pháp tính giá thành Nhà máy nên tiến hành tính giá thành theo chi phí tập hợp đợc đơn đặt hàng cho đối tợng tính giá thành Phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng giúp cho kế toán hạch toán xác chi phí sản xuất đồng thời tính giá thành sản phẩm nhanh chóng kịp thời hơn, làm sở tính giá cho sản phẩm tơng tự tiến hành giai đoạn sản xuất Kế toán cần phải mở bảng kê chi tiết kèm Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung cần đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho đơn đặt hàng Bảng kê chi phí theo dõi sản phẩm đến hoàn thành ( nhập kho giao cho khách hàng ) đơn đặt hàng đà hoàn thành Song song với việc mở bảng kê chi tiết chi phí cho đơn đặt hàng kế toán mở bảng tính giá thành tơng ứng Khi có chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đà hoàn thành, kế toán cộng chi phí sản xuất đà tập hợp bảng tính giá thành để xác định giá thành sản phẩm thuộc đơn đặt hàng Từ việc tập hợp chi phí sản xuất vào bảng kê chi phí sản xuất, đơn đặt hàng hoàn thành tiến hành cộng chi phí đà phát sinh theo hợp đồng lại đợc tổng giá thành hợp động Nh vậy, với phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, ấn phẩm in xong kế toán tính đợc tháng giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng Do phơng pháp khắc phục đợc mặt hạn chế công tác hạch toán Nhà máy, phản ánh xác chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp đủ chi phí giá thành sản phẩm Mặt khác phơng pháp giúp Nhà máy thực sản Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng xuất hợp đồng, sản phẩm hoàn thành giao cho khách hàng Và điều kế toán nên vừa tiến hành tập hợp chi phi sản xuất theo đơn đặt hàng vừa tập hợp chi phí sản xuất thực tế toàn doanh nghiệp đồng thời với việc theo dõi toàn trình tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh toàn doanh nghiệp theo trình tự kế toán hệ thống sổ sách mà Nhà máy sử dụng Bảng kê chi phí sản xuất thẻ tính giá thành đợc lập theo mẫu sau: Bảng kê chi phí sản xuất Tháng năm Đơn đặt hàng số: Đơn vị: DiƠn gi¶i CPNVLTT CPNCTT CPSXC Céng (chia ) Cộng Thẻ tính giá thành sản phẩm Đơn giá hàng số Tên sản phẩm, dịch vụ: Đơn vị: Diễn giải Tổng sè Chi phÝ s¶n phÈm Chia CPNC CPSXC TT dở dang đầu kỳ Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Phát sinh làm giảm chi phÝ Chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú Tổng giá thành ý kiến 7: Hoàn thiện việc hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ Để khắc phục tình trạng chi phí sửa chữa máy nh khoản chi phí sửa chữa lớn chi phí khấu hao TSCĐ tăng cao, kế toán cần phải phân bổ khoản chi phí nàymột cách đặn kỳ Do giá thành sản xuất sản phẩm tháng kỳ chênh lệch nhiều ảnh hởng loại chi phí Một số biện pháp hạ giá thành sản phầm Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng Nhà máy Để hạ thấp giá thành sản phẩm đòi hỏi công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất nh tính giá thành sản phẩm phải chặt chẽ tiết kiệm vật t, sử dụng lao động máy móc có hiệu Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Nhà máy in SGK, em nhận thấy Nhà máy vận dụng số biện pháp hạ giá thành sản phẩm nh sau: a TiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp chi phí chiếm phần lớn tổng giá thành sản phẩm, Nhà máy cần đề mức tiêu hao Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng nguyên vật liệu hợp lý, sát thực tế, triệt để giảm phế liệu cách hạn chế thấp sản phẩm hỏng Đồng thời, Nhà máy nên cân nhắc lựa chọn sử dụng loại vật liệu cho đảm bảo chất lợng mà mức độ tiêu tốn nguyên vật liệu nhất, không ngừng tìm nguồn hàng với giá hợp lý, giảm tối đa khoản chi mua nguyên vật liệu: chi phí vận chuyển, bảo quản, công tác phí cán thu mua, hao hụt tự nhiên định mức thuộc trình thu mua b Tăng suất lao động Tăng suất lao động đồng nghĩa với việc làm cho số công tiêu hao để tạo đơn vị sản phẩm giảm bớt làm cho số lợng sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian tăng lên Kết việc tăng suất lao động giảm chi phí cố định sản phẩm tận dụng đợc hết công suất máy móc, nhà xởng Muốn không ngừng tăng suất lao động để hạ giá thành sản phẩm, Nhà máy phải tăng cờng cải tiến công nghệ kỹ thuật sản xuất Ngoài không ngừng bồi dỡng kỹ lao động trình độ kỹ thuật cho ngời lao động Đây yếu tố định đến chất lợng sản phẩm nh khuyến khích tính sáng tạo sản xuất công nhân góp phần to lớn vào hiệu sản xuất Nhà máy Nhà máy nên áp dụng biện pháp làm tăng thời gian công tác có ích ngày kỳ kế hoạch nh hạn chế hội họp, học tập sản xuất; giảm số máy hỏng; cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân; tăng cờng giáo dục, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật lao động Mặt khác cần có biện pháp làm tăng tỷ trọng công nhân sản xuất tổng số công nhân viên Nhà máy Nói cách khác, xác định công nhân viên chức hợp lý theo hớng tăng tỷ trọng lao động trực tiếp, giảm lao động gián tiếp, sở đảm bảo cân đối, 1 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng bố trí hợp lý công nhân phụ từ khâu sản xuất, tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, phòng ban c Tiết kiƯm chi phÝ s¶n xt chung Chi phÝ s¶n xt chung hầu hết chi phí cố định Do đó, viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt chung sÏ gãp phần đáng kể làm giảm giá thành, khoản chi phí chiếm tỷ trọng không lớn xong giá trị tuyệt đối chi phí lại tơng đối lớn Để tiết kiệm chi phí này, Nhà máy cần vận dụng tối đa công suất máy móc, sử dụng tiết kiệm lợng nh điện cách hạn chế thời gian máy rỗi đồng thời tổ chức máy quản lý phân xởng gọn nhẹ; bán lý máy móc thiết bị hiệu quả; tinh giản máy quản lý, bố trí hợp lý số lao động gián tiếp d Hạn chế thiệt hại sản xuất Để giảm bớt thiệt hại sản phẩm hỏng, cố sản xuất đòi hỏi Nhà máy cần trang bị máy móc thiết bị sản xuất tốt, ý đến chất lợng nguyên vật liệu, nâng cao tay nghề, trình độ công nhân sản xuất có chế độ thởng phạt rõ ràng sản phẩm hỏng Tuy nhiên, để có bớc chuyển lớn nh vậy, Nhà máy cần phải có cố gắng lớn nh thay đổi mạnh mẽ hệ thống kế toán sở vật chất, việc xây dựng nên hệ thống kế toán đặt làm chơng trình kế toán theo yêu cầu, trình độ nhân viên kế toán 1 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng kết luận Kế toán nói chung, kế toán hạch chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công cụ trợ giúp đắc lực công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Thông qua việc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp thấy rõ khoản chi phí để từ lên kế hoạch tơng ứng chi tiêu phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất sở để hạ giá thành sản phẩm - Qua trình nghiên cứu lý luận nh thực tiễn công tác kế toán Nhà máy in Sách Giáo Khoa, luận văn đà trình bày cách có hệ thống, làm sáng tỏ vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Qua nghiên cứu thực tế đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ Nhà máy in Sách Giáo Khoa đà thấy rõ ảnh hởng chúng tới việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy - Làm rõ đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lý luận nh thực tiễn - Xác định phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân tích, đánh giá thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để lý giải cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy in Sách Giáo Khoa 1 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng - Những ý kiến đề xuất Phần III suy nghĩ bớc đầu nhằm bổ sung cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế kinh tế thị trờng Tuy nhiên, đề tài rộng phức tạp nên viết em cha thể khái quát hết vấn đền mà tiếp cận vấn đề chủ yếu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lý luận nh thực tế Nhà máy, với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Do thời gian khả nghiên cứu có hạn nên viết nhiều khiếm khuyết Em mong đợc bảo thầy, cô giáo góp ý kiến bạn để viết đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn bảo, hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Ths Phạm Bích Chi cán công nhân viên Nhà máy in Sách Giáo Khoa đà giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Sinh viên thực Lê Hồng Phơng Hà Nội, tháng 11 năm 2002 1 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Danh mục Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài NXB Tài Nguyên lý thực hành kế toán Mỹ Các tạp chí Kế toán, Kiểm toán Các tài liệu khác 1