Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh mtv tv xd vương phát

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM DƢƠNG NGỌC MƢỜI BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV TV-XD VƢƠNG PHÁT Kon Tum, tháng…năm 2018 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH MTV TV-XD VƢƠNG PHÁT GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN : PGS.TS ĐẶNG VĂN MỸ SINH VIÊN THỰC HIỆN : DƢƠNG NGỌC MƢỜI LỚP : BH16KTV Kon Tum, tháng…năm… MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM XÂY LẮP ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP .2 1.1.1 Khái niệm sản xuất xây lắp .2 1.1.2 Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn 1.2 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CPSX VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.3 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHƢƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1.Đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp 1.3.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.4 KẾ TỐN VÀ PHÂN BỔ CÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.4.1 Kế toán phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp .6 1.4.2 Kế toán phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp .8 1.4.3 Kế toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng 10 1.4.4 Kế toán phân bổ chi phí sản xuất chung 15 1.5.TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, KIỂM KÊ ĐÁNH GIÁ SPDD VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SPXL 18 1.5.1.Tổng hợp chi phí sản xuất SP XL .18 1.5.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 20 1.5.3.Tính giá thành sản phẩm xây lắp .20 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV TV-XD VƢƠNG PHÁT 22 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV TV-XD VƢƠNG PHÁT .22 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát .22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức SX, tổ chức quản lý tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát 22 2.1.3 Đặc điểm sản phẩm đặc điểm quy trình cơng nghệ SX SP Công ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát 26 2.2 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MTV TV-XD VƢƠNG PHÁT 27 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 27 i CHƢƠNG III Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮPTẠI CƠNG TY TNHH MTV TV-XD VƢƠNG PHÁT 52 3.1 NHẬN XÉT ƢU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV TV-XD VƢƠNG PHÁT 52 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát .52 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát .53 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH MTV TV-XD VƢƠNG PHÁT 54 3.2.1 Kiến nghị chung tổ chức kế toán 55 3.2.2 Về công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 56 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 ii LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất loại sản phẩm thực cung cấp loại sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục, thường xuyên định công việc phải làm, làm nào, cách cần đạt kết Điều thực thông qua dựa thông tin kế tốn cung cấp Chỉ có sử dụng thơng tin kế toán thu thập, phân loại, xử lý cung cấp nhà quản lý có sở để nhận thức đắn, khách quan, xác, kịp thời có hệ thống hoạt động kinh doanh để có định phù hợp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Điều quan trọng hàng đầu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh phải thu lợi nhuận, để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp kinh tế kỹ thuật phù hợp để thực hạch tốn kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, thực tế tất doanh nghiệp, kế toán phản ánh, tính tốn cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Hoạt động xây lắp, xây dựng có vai trị quan trọng nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Hoạt động có nét đặc thù riêng có khác biệt đáng kể so với ngành sản xuất khác chi phối trực tiếp đến nội dung phương pháp kế toán doanh nghiệp xây lắp Chính vậy, em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát Chương III : Ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát Được hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Đặng Văn Mỹ anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát với cố gắng tìm hiểu thân, tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp Tuy nhiên, trình độ lý luận, khả tiếp cận thực tế thân thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề tơi khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tơi mong nhận góp ý chân thành quý thầy cô đồng nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM XÂY LẮP ẢNH HƢỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm sản xuất xây lắp Sản xuất xây lắp hoạt động xây dựng mới, mở rộng khôi phục, cải tạo lại hay đại hóa cơng trình có thuộc lĩnh vực kinh tế quốc dân như: Cơng trình giao thơng thủy lợi, khu cơng nghiệp, khu quốc phịng, khu cơng trình dân dụng khác 1.1.2 Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn - Sản xuất xây lắp loại hình sản xuất cơng nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, định thầu đấu thầu Sản xuất xây lắp có tính chất riêng lẻ, đơn - Sản xuất xây lắp thường có khối lượng lớn, giá trị cơng trình lớn, thời gian thi công tương đối kéo dài Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài - Sản xuất xây lắp thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố môi trường, thiên nhiên, thời tiết việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính thời vụ - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ chỗ, không nhập kho, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công Sản phẩm tiêu thụ xây lắp vừa sản phẩm hoàn chỉnh, vừa sản phẩm hoàn thành theo quy ước 1.2 KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI CPSX VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản xây lắp - Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định Chi phí lao động sống chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động Chi phí lao động vật hóa chi phí sử dụng yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động hình thái vật chất, phi vật chất, tài phi tài - Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hoàn thành 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp - Phân loại theo nội dung kinh tế: + Chi phí ngun vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khác tiền + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi -Phân loại theo vai trị yếu tố chi phí: + Yếu tố chi phí ngun liệu,vật liệu; Bao gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi ) + Yếu tố chi phí nhân cơng: Tiền lương phụ cấp lương phải trả cho công nhân + Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho cán công nhân viên + Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định; Tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền: Tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: + Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Tồn khoản chi phí NVL chính, VLP, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất lương, phụ cấp lương, khoản trích theo lương + Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm tồn khoản chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy MTC phục vụ cho việc vận chuyển, phục vụ cơng trình + Chi phí sản xuất chung: tồn chi phí phát sinh phân xưởng (trừ loại chi phí trên) bao gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao, chi phí điện thoại, điện nước, chi phí tiền khác - Phân loại theo mối quan hệ sản phẩm hoàn thành: + Biến phí: Là khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng cơng việc hồn thành, biến phí đơn vị sản phẩm ln mức ổn định + Định phí: Là khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi Tuy nhiên, tính đơn vị sản phẩm định phí lại biến đổi + Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm yếu tố biến phí định phí - Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: + Chi phí sản phẩm; Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua + Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ mua nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 1.2.3 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp - Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành: + Giá thành dự toán: Là tiêu giá thành xây dựng sở thiết kế kỹ thuật duyệt, định mức kinh tế kỹ thuật Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi công phân tích định mức Căn vào giá trị dự tốn, ta xác định giá thành sản phẩm xây lắp theo công thức: Giá thành dự toán Giá trị dự toán = - Lãi định mức sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp Trong Lãi định mức XDCB Nhà nước quy định thời kỳ Giá trị dự toán xây lắp xác định dựa vào định mức đánh giá quan có thẩm quyền dựa mặt giá thị trường + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác lập sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể, lực thực tế doanh nghiệp thời kỳ định Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán Mức hạ giá thành Chênh lệch = + sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp dự toán định mức + Giá thành định mức: Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành + Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm - Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí + Giá thành sản xuất: Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất + Giá thành tiêu thụ: (hay cịn gọi giá thành tồn bộ) tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ tính theo cơng thức: Giá thành sản Giá thành tồn Chi phí quản lý Chi phí = xuất sản+ + sản phẩm doanh nghiệp bán hàng phẩm 1.3 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHƢƠNG PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1.Đối tƣợng phƣơng pháp kế tốn chi phí sản xuất xây lắp a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Để xác định đối tượng hạch tốn chi phí đắn, trước hết vào đặc điểm cơng dụng chi phí sản xuất Tùy theo quy trình cơng nghệ riêng biệt, phân xưởng, tổ đội sản xuất đặc điểm sản phẩm mà đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, mặt hàng, cơng trình xây dựng, đơn đặt hàng, hoạt động phận, cụm chi tiết chi tiết sản phẩm Hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiến hành nhiều địa điểm, nhiều phân xưởng, tổ đội khác Ở địa điểm sản xuất chế biến nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc lao vụ khác theo quy trình cơng nghệ khác Do chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh theo phận Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thực chất xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí, sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm b Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất xây lắp - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình: chi phí sản xuất liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn vị khu vực thi công: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp xây lắp thực khoán Đối tượng hạch tốn chi phí phận, đơn vị thi công tổ đội sản xuất hay khu vực thi cơng - Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng: Các chi phí sản xuất liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp phân bổ cho đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hồn thành, tổng số chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng kể từ khởi công đến hoàn thành giá thành thực tế đơn đặt hàng 1.3.2 Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp a.Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Là loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nhiệp sản xuất cần phải tính giá thành, giá thành đơn vị Trong sản phẩm XDCB, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng hồn thành Ngồi đối tượng tính giá thành giai đoạn cơng trình giai đoạn hồn thành quy ước, tùy thuộc vào phương thức bàn giao toán đơn vị xây lắp chủ đầu tư b.Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp * Phương pháp tính giá thành giản đơn : Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh cho CT, HMCT từ khởi cơng xây dựng đến hồn thành giá thành thực tế CT, HMCT Phương pháp phù hợp với cơng trình thi cơng ngắn hạn, phù hợp kỳ tính giá thành đơn vị Các cơng trình thi cơng dài hạn, nghiệm thu toán phần thường phát sinh khối lượng dở dang cuối kỳ đơn vị tính giá thành khối lượng xây lắp hồn thành theo cơng thức sau: - Nếu CT, HMCT chưa hoàn thành toàn mà có khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao, kế tốn xác định giá thành theo cơng thức: Giá thực tế KLXL hoàn thành bàn giao CP thực tế dở dang đầu kỳ CP thực tế phát sinh kỳ CP thực tế dở dang cuối kỳ -Nếu chi phí sản xuất tập hợp cho cơng trình giá thành thực tế phải tính riêng cho HMCT, kế tốn xác định giá thành theo cơng thức: Giá thành thực tế HMCT i Gía trị dự tốn HMCT i Hệ số - Trong đó, hệ số phân bổ giá thành thực tế xác định theo cơng thức (Trường hợp CT, HMCT hồn thành) C H = x 100% Gdt Trong đó: C : Tổng CPtt CT, HMCT Gdt : Tổng dự toán tất HMCT *Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Phương pháp áp dụng thích hợp trường hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng Khi đó, đối tương tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng Theo phương pháp CPSX thực tế phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng hoàn thành cơng trình CPSX tập hợp giá trị thực tế đơn đặt hàng * Phương pháp tính giá thành theo định mức: Phương pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp xây dựng thoả mãn yêu cầu sau: Phải tính giá thành định mức sở định mức đơn giá thời điểm tính giá thành Vạch cách xác thay đổi định mức q trình thực thi cơng cơng trình Xác định chênh lệch so với định mức nguyên nhân gây chênh lệch Theo phương pháp giá thành thực tế sản phẩm xây lắp tính: Giá thành Giá thành Chênh lệch Chênh lệch thực tế = định mức ± thay đổi ± thoát ly SPXL SPXL định mức định mức 1.4 KẾ TOÁN VÀ PHÂN BỔ CÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.4.1 Kế tốn phân bổ chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu tính theo giá thực tế xuất Dựa vào bảng tổng hợp chi phí tồn Cơng ty kế toán mở sổ chi tiết TK1541 Biểu số 19: Đơn vị: Công ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát SỔ CHI TIẾT TK 1541 Tháng 03/2017 Cơng trình: Trụ Sở Tồ án Nhân dân huyện Sa Thầy Số dư nợ đầu kỳ: đ Chứng từ Số phát sinh Diễn giải TKĐƢ SH NT Nợ Có 31/03 Tập hợp CP NVL trực tiếp 621 750.000.000 tháng 03 năm 2012 31/03 Tập hợp CP NC trực tiếp tháng 622 481.500.000 03 năm 2012 31/03 Tập hợp CP sử dụng MTC Tháng 623 64.356.800 tháng 03 năm 2012 03/2012 31/03 Tập hợp CP SXC 627 141.110.416 31/03 K/C sang giá thành công 632 1.436.967.216 trình Cộng 1.436.967.216 1.436.967.216 Số dư nợ cuối kỳ: đ Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang xây lắp xác định phương pháp kiểm kê định kỳ Tại Công ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát, cơng tác tính giá thành sản phẩm dở dang thực theo khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Dựa vào biên nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành, HMCT đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối hay xác định: Chi phí SX Chi phí thực tế Chi phí SX dở Giá trị khối lượng SP hoàn = dở dang đầu + phát sinh dang cuối kỳ thành nghiệm thu kỳ kỳ Ví dụ: Đối với cơng trình Trụ Sở Tồ án Nhân dân huyện Sa Thầy, Quý I/2017 Chi phí SXĐ đầu kỳ :0; Chi phí thực tế PSTK là: 1.436.967.216 Giá trị KLSP hoàn thành nghiệm thu: 1.436.967.216 CP SXDD cuối kỳ = 1.436.967.216 + - 1.436.967.216 = 0đ Tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV TV-XD Vƣơng Phát Mặt hàng sản xuất Cơng ty đa dạng, cơng trình có kết cấu riêng, sản phẩm có hình thái riêng, khơng có cơng trình giống cơng trình nào, chu kỳ sản xuất kinh doanh dài Do đối tượng tính giá thành cơng trình đội hay khối lượng sản phẩm đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý 49 Cơng ty tính giá thành theo phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp tính giá thành giản đơn) Giá thành tính sau: Giá thành SP XDCB CP SXKD DD Tổng CP thực tế CP SXKD = + hoàn thành nghiệm thu đầu kỳ PS kỳ DD cuối kỳ GT CT Trụ Sở Toà án Nhân dân huyện Sa + 1.436.967.216 = Thầy hoàn thành 1.436.967.216 nghiệm thu (QI/2012) 50 -0 = Từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng 03 năm 2017 Kế tốn tiến hành tính giá thành tháng 03 năm 2017 (Biểu số 22) Biểu số 20: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Đơn vị : Công ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát Tháng 03 năm 2017 Khoản mục STT CP Tên CT Sữa chữa Trường Mầm non Cao su Nhà bảo vệ Trung tâm VHTN Tỉnh Trụ sở Toà án ND huyện Sa Thầy Cộng CPNVLTT TK 621 CP NCTT TK 622 CP SXC TK 623 CP MTC TK 627 Tổng cộng CP dở dang Đầu kỳ Giá thành Cuối kỳ 16.314.000 40.125.315 35.214.420 85.248.458 176.902.193 195.458.458 185.264.258 187.096.393 17.245.856 45.187.545 55.482.475 98.245.215 216.161.091 210.125.025 175.235.245 251.050.871 750.000.000 481.500.000 64.356.800 141.110.416 1.436.967.216 0 1.436.967.216 1.814.109.100 565.218.126 400.930.293 310.850.772 3.091.108.291 653.245.125 585.324.245 3.159.029.171 Người lập bảng Kế toán trưởng 51 CHƢƠNG III Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV TV-XD VƢƠNG PHÁT 3.1 NHẬN XÉT ƢU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV TV-XD VƢƠNG PHÁT Tại Công ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát, sau trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo, tập thể cán công nhân viên tồn Cơng ty quan tâm giúp đỡ quan liên quan Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn chiều sâu để đạt trình độ quản lý, hướng mở rộng kết sản xuất kinh doanh vừa qua Việc thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế nhà nước, Cơng ty đạt kết đáng khích lệ Cơng ty hồn thành nghĩa vụ với NSNN, nguồn vốn tự có ngày tăng lên đặn qua năm Là cơng ty có quy mơ vừa suốt thời gian hình thành phát triển, Cơng ty đạt nhiều thành tựu công tác quản lý hạch tốn kinh tế Cơng ty tồn đứng vững chế cạnh tranh khốc liệt Để làm điều đó, Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường nói chung điều kiện Cơng ty nói riêng Để nâng cao suất lao động, công ty mua sắm thiết bị thi công tiên tiến để tối đa khâu q trình thi cơng 3.1.1 Ƣu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV TV-XD Vƣơng Phát a.Về công tác tổ chức quản lý * Tổ chức máy kế tốn Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung kết hợp với sở vật chất – kỹ thuật phục vụ cho việc xử lý thông tin trang bị đại có ưu điểm máy gọn nhẹ, tổ chức việc phân công, công tác hợp lý nên cơng ty có quản lý tốt chứng từ, số liệu, thực tốt việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do công ty ln hồn thành tốt cơng việc vào thời điểm báo cáo Mỗi nhân viên phịng kế tốn có nhiệm vụ cụ thể chịu trách nhiệm hoàn toàn giới hạn cơng việc giao phó Các phận kế tốn có phối hợp chặt chẽ với làm cho cơng việc kế tốn trở nên linh hoạt gọn nhẹ * Tổ chức công tác kế tốn Trong thời gian vừa qua, cơng tác quản lý Tài - Kế tốn ln Cơng ty trọng có bước chấn chỉnh tốt nhân sự, chuyên môn nghiệp vụ, phương tiện làm việc Cơng tác hạch tốn, tổ chức chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách, thực chế độ thu chi vào chặt chẽ theo quy định Nhà nước Đặc biệt, chế độ báo 52 cáo thống kê, báo cáo toán thực kịp thời với quy định Nhà nước, phục vụ tốt cho công tác quản lý điều hành doanh nghiệp báo cáo lên cấp Cơng ty áp dụng hình thức Kế tốn chứng từ ghi sổ kết hợp với việc xử lý máy vi tính để quản lý kế tốn Hình thức phù hợp với cơng việc hạch tốn Cơng ty nay, tất chừng từ chuyển phịng Tài - Kế tốn, kế tốn chi tiết định khoản máy dựa vào chứng từ gốc, qua bước thao tác máy vi tính tự lên sổ chi tiết sổ tổng hợp liên quan Việc sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính tránh ghi chép trùng lặp lúc nhập số liệu, hạch toán rõ ràng, xác Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ áp dụng có ưu điểm sau: nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước ghi vào sổ Kế toán lập chứng từ ghi sổ, việc lập chứng từ ghi sổ giúp làm giảm khối lượng cơng việc ghi chép kế tốn mà khơng làm ảnh hưởng đến số liệu kế tốn b Về cơng tác kế tốn * NVL trực tiếp Vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn quan trọng cấu giá thành phí nguyên, nhiên vật liệu tính theo giá thực tế xuất kho sử dụng phân bổ hợp lý để hạch tốn xác cho đối tượng hạng mục cơng trình thi cơng Nếu khơng xác định khoản chi phí nguyên vật liệu sử dụng khơng thể tính giá thành sản phẩm * Nhân cơng trực tiếp Hình thức tiền lương theo thời gian phù hợp với đặc điểm sản xuất hạng mục cơng trình loại cơng nhân viên loại cơng việc giao * Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng ty tập hợp đầy đủ để tính giá thành theo dõi ghi chép hàng ngày sổ nhật ký chung sổ cách chi tiết rõ ràng TK 627 Do tạo điều kiện dễ dàng cho việc quản lý chi phí sản xuất phân tích để tính giá thành * Phƣơng pháp tính giá thành :Phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp có ưu điểm đơn giản dễ tính tốn 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV TV-XD Vƣơng Phát Bên cạnh ưu điểm vừa nêu trên, Công ty số tồn định việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: +Việc tính trước tiền lương nghỉ phép công nhân hàng tháng + Khoản chi phí nguyên vật liệu theo dõi chưa rõ ràng chỗ vật liệu nhập kho hay không nhập kho đem sử dụng ln vào thi cơng, + Chi phí sửa chữa lớn vào kỳ kinh doanh ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ 53 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV TV-XD VƢƠNG PHÁT Qua nghiên cứu sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp xây lắp vào thực tiễn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát thấy rõ vai trị, vị trí thơng tin chi phí việc đáp ứng yêu cầu cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty Để doanh nghiệp tồn chế thị trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: Sản phẩm sản xuất có chất lượng tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chi phí thấp tối đa hố lợi nhuận Tuy nhiên để đạt yêu cầu khơng dễ dàng gì, vấn đề mấu chốt chi phí Thực tiết kiệm chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng quốc sách Tiết kiệm doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát nói riêng biểu cụ thể tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân cơng, máy móc khoản chi phí khác Việc tiết kiệm chi phí phải xem mục tiêu quan trọng hàng đầu, từ làm sở hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Việc hoàn thiện cơng tác quản lý, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vô quan trọng, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp tính xác chi phí với phương pháp phù hợp tốn kém, biện pháp để cắt giảm khoản chi phí khơng đáng có Hồn thiện cơng tác tính giá thành giúp doanh nghiệp tính đủ hồn thiện giá cả, xác định giá cả, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh việc chuyển đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp sang chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành cho doanh nghiệp toàn quốc Tại định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 thông tư 89/2002 BTC ngày 09/10/2002 phủ đặt cho doanh nghiệp xây lắp yêu cầu chuẩn mực kế toán chi phí sản xuất thành khoản mục: Chi phí nhân cơng trực tiếp, Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hình thành từ khoản mục này, phần chi phí ngồi sản xuất Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp loại khỏi giá thành sản phẩm gọi khoản chi phí làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Những thay đổi dẫn đến yêu cầu thay đổi cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, đặt doanh nghiệp trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng cần thiết, việc hồn thiện địi hỏi phải tuân thủ theo nguyên tắc định Các ngun tắc hồn thiện cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sau: - Phải dựa yêu cầu ban hành Bộ Tài Chính hệ thống phương pháp thực hạch toán 54 - Thực quy định biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng - Vận dụng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để thực cơng tác kế tốn cho phù hợp, đồng thời khơng trái với quy định chung - Đảm bảo tính kinh tế hiệu cơng tác kế tốn Khi chuyển sang kinh tế với hoạt động linh hoạt thị trường cơng ty cần phải thích nghi với linh hoạt Những chế độ, phương pháp khác cần áp dụng để phát triển kinh tế Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn đứng vững phát triển thị trường vấn đề đặt doanh nghiệp hiệu kinh tế chất lượng lâu dài sản phẩm Để đạt hiệu kinh tế chất lượng cao yêu cầu chủ yếu tất doanh nghiệp Một biện pháp quan trọng chủ đạo ảnh hưởng trực tiếp đến kinh tế kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Vì phận phịng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng triệt để cho hoạt động kế toán đạt hiệu cao Do kế toán phải chuyển đổi cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải có kế tốn phụ trách vấn đề này, Chính quản lý giá thành khoản chi phí cần thiết có phận kế tốn riêng làm cơng tách hạch tốn hiệu hoạt động cao Qua thời gian thực tập Công ty, sở kiến thức học với tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tơi xin đưa số ý kiến mong muốn góp phần nhỏ vào việc khắc phục tồn tại, hạn chế nêu để công tác kế tốn Cơng ty nói riêng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung hồn thiện 3.2.1 Kiến nghị chung tổ chức kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức máy kế tốn tập trung, với hình thức có nhược điểm khơng cung cấp kịp thời số liệu cần thiết cho đơn vị trực thuộc nội công ty Cịn cơng ty áp dụng hình thức tổ chức phân tán khắc phục triệt để hơn, số lượng nhân viên máy kế toán lớn Theo em, công ty nên áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Vì hình thức kết hợp bổ sung cho đặc điểm hai hình thức để dễ dàng quản lý việc cung cấp kịp thời thông tin cách nhanh chóng xác góp phần đưa phát triển công ty ngày vững đạt hiệu cao * Về công tác quản lý chi phí việc vận dụng hệ thống sổ sách, chứng từ Cơng việc kế tốn Cơng ty thường dồn vào cuối tháng, cuối quý dẫn đến việc làm tốn thường chậm khơng đáp ứng nhu cầu quản lý Cơng ty có nhiều cơng trình nên tập hợp chứng từ gốc phịng kế tốn chậm, dẫn tới phản ánh khoản chi phí khơng thời gian phát sinh Để khắc phục hạn chế này, phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cần có biện pháp đơn đốc đội tập hợp chứng từ, tốn kịp thời Cơng ty để có sở số liệu phản 55 ánh sổ kế tốn, triệt để tình trạng thực tế tháng chi phí phát sinh, sổ kế tốn khơng phản ánh chi phí Kế tốn trưởng phải có quy định lịch trình nộp chứng từ đội, có sai phạm xử phạt Mặc dù, việc áp dụng sổ sách Công ty tuân thủ quy định để đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin thuận tiện cho việc ghi chép, tính tốn phân bổ phản ánh chi phí thực tế phát sinh xác với hình thức kế tốn Cơng ty nay, tơi có ý kiến: Hàng ngày chứng từ gốc chuyển từ cơng trường Cơng ty, kế tốn phân loại phản ánh vào bảng kê không để cuối tháng tổng hợp lập chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ kế toán tổng hợp, mà chứng từ gốc lập vào tháng cuối tháng để ghi sổ kế tốn tổng hợp Có vừa làm giảm công việc cuối tháng kế tốn vừa phản ánh chi phí phát sinh tháng lên sổ kịp thời Công ty nên lập sổ chi tiết TK 623 TK 627 để thấy rõ điều khoản chi phí phát sinh Từ tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tới cơng trình cụ thể Khơng nay, sổ TK 623, TK 627 phản ánh cách chung chung chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung Mẫu chứng từ ghi sổ đưa thêm cột số hiệu tài khoản vào để dễ dàng việc lưu chuyển liệu tự động chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản tổng hợp chi tiết Công ty nên xây dựng tài liệu hướng dẫn quy định rõ thủ tục, thời hạn lập, duyệt lưu chuyển chứng từ gọi sổ tay kế toán sử dụng nội Trong tài liệu nên sử dụng kèm theo hệ thống tài khoản quy trình hạch tốn nghiệp vụ Tài liệu có tác dụng tích cực : + Áp dụng thống thủ tục toàn đơn vị, giúp người có thẩm quyền thực kiểm soát tạo điều kiện kiểm tra nhân viên phận kế tốn có liên quan, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ chứng từ ; + Giúp cho việc ghi sổ đầy đủ xác; + Cho thấy rõ vận động luồng thơng tin kế tốn q trình tổng hợp thơng tin để hình thành nên báo cáo, đảm bảo đắn thông tin báo cáo, tạo điều kiện cho nhà quản lý đưa định đắn phù hợp 3.2.2 Về công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Hiện Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Đây điều bất hợp lý vấn đề hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp Công ty Do việc nghỉ phép công nhân không đặn năm, tháng đó, số lượng cơng nhân nghỉ phép tăng lên cao, phần lương nghỉ phép khơng trích trước nên đưa thẳng vào chi phí nhân cơng tháng làm cho giá thành tháng tăng lên khơng phản ánh xác thực tế chi phí phát sinh Vì vậy, để tránh biến động giá thành sản phẩm kế tốn cơng ty phải dự toán tiền lương nghỉ phép họ để tiến hành trích trước tính vào chi phí kỳ hạch tốn theo dự tốn coi chi phí phải trả 56 Mức trích trước tiền lương Tiền lương thực tế phải nghỉ phép theo = trả cơng nhân x kế hoạch tháng Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích = trước Số lương phép kế hoạch năm công nhân Công ty x 100 Số lương kế hoạch năm cơng nhân Cơng ty Hàng tháng, trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, kế tốn định khoản: Nợ TK 622 : Số tiền trích trước tiền lương nghỉ phép Có TK 335 (3352) Khi xác định tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 335 (3352) Có TK334 Trong trường hợp chi phí thực tế lớn kế hoạch, kế tốn tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch: Nợ TK 622 Có TK 335 (3352) Trong trường hợp trích thừa, kế tốn ghi giảm số chi phí chênh lệch: Nợ TK 335 (3352) Có TK 622 b Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm Do đặc thù đơn vị xây lắp nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Để phù hợp với yêu cầu chế độ giá thành sản phẩm, nên giá thành sản phẩm xây lắp Công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Song ngồi việc thi cơng cơng trình, Cơng ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình giao thơng Đây thường hợp đồng có thời gian thi cơng ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên chủ đầu tư thường tốn hồn thành tồn công việc theo hợp đồng Thực tế Công ty có nhiều hợp đồng loại cơng trình xây dựng có quy mơ nhỏ, giá trị khơng lớn thời gian thi cơng ngắn Vì Cơng ty nên áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng Với phương thức khơng chi phí sản xuất giá thành xây lắp đơn đặt hàng quản lý chặt chẽ, chi tiết mà phương pháp tính tốn giản đơn, nhanh chóng hồn thành hợp đồng ta tính tốn xác định giá thành xây lắp 57 đơn đặt hàng Nghĩa thời điểm cơng trình hồn thành tốn đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Khi bắt đầu khởi cơng thi cơng cơng trình, đơn đặt hàng mở bảng tính giá thành Hàng tháng vào số liệu phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Kế tốn tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí cho tất đơn đặt hàng: Các đơn đặt hàng có lệnh khởi cơng, thi cơng đơn đặt hàng mở giá thành đơn đặt hàng mở sổ chi tiết theo dõi khoản mục chi phí sản xuất phát sinh (Sổ chi tiết TK 621,TK 622, TK 623, TK627) Số liệu từ bảng tổng hợp ghi chuyển vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng.Khi đơn đặt hàng hoàn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn tồn chi phí sản xuất tập hợp bảng giá thành đơn đặt hàng Hàng tháng vào sổ chi tiết chi phí, số liệu sổ chi tiết chi phí sở để lập bảng chi phí cho đơn đặt hàng Cuối tháng chi phí sản xuất tập hợp bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Dựa vào bảng tính giá thành giá trị dự toán đơn đặt hàng, kế toán phân tích giá thành với khoản mục chi phí giá thành, tìm ngun nhân để từ đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cơng tác xây lắp tương lai c Trích trƣớc tiền sửa chữa lớn tài sản cố định: Hiện Công ty không tiến hành trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định Việc khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào kỳ kinh doanh thể thiếu trọng đầu tư thêm sửa chữa nâng cấp máy móc thiết bị hay q trình sử dụng khai thác hết cơng suất phải sớm tốn mà cịn ảnh hưởng khơng nhỏ đến tập hợp chi phí giá thành sản phẩm kỳ Bởi tháng có phát sinh sửa chữa lớn tài sản cố định, lượng tiền đầu tư vào tương đối lớn, không tiến hành trích trước làm cân đối chi phí phát sinh kỳ kinh doanh Do vậy, hàng tháng dựa vào kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định, Cơng ty nên trính trước khoản chi phí này, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 623 Nợ TK 627 Có TK 335(3352) Trong trường hợp chi phí thực tế lớn kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch: Nợ TK 623 Nợ TK 627 Có TK 335 (3352) Trong trường hợp trích thừa, kế tốn ghi giảm số chi phí chênh lệch: Nợ TK 335 (3352) 58 Có TK 623 Có TK 627 d Hạch tốn chi phí ngun vật liệu Giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp khơng có nghĩa giảm nguyên vật liệu hay mua nguyên việt liệu khơng chất lượng có giá thành rẻ mà phải giảm chi phí khơng cần thiết việc vận chuyển, cung cấp nguyên vật liệu chống lãng phí nguyên vật liệu Để hoạt động xây lắp cơng trình tiến hành tiến độ thi cơng ngun vật liệu cần phải cung cấp kịp thời số lượng, thời gian, quy cách, phẩm chất tốt Công ty cần xem xét rõ nhà cung ứng nguyên vật liệu để chọn ngun vật liệu có chất lượng tốt điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu tăng suất lao động Tuy nhiên việc dự trữ nguyên vật liệu phải vừa đủ kho Đội kho tạm nên việc bảo quản lâu không tốt làm ảnh hưởng đến chất lượng vật liệu Để quản lý chặt chẽ khoản mục doanh nghiệp cần thực tốt thêm: Giảm bớt hao hụt thi công, bảo quản vận chuyển vật tư Thường xuyên cập nhật giá thị trường vật tư để theo dõi biến động giá Bên cạnh cơng tác dự tốn vật tư quan trọng, định hướng cho cơng trình tiến độ cung cấp vật tư hợp lý Công ty cần xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu đồng thời tổ chức quản lý chặt chẽ việc thực định mức thơng qua tiến hành thay đổi định mức cho phù hợp với thực tế Để tạo cung cấp nguyên vật liệu vào sản xuất, kiểm tra số nguyên vật liệu tiêu hao vào công trình, kiểm tra ngun vật liệu tiêu hao Cơng ty nên sử dụng “Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức” (mẫu số 05-VT ) “phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức” sở theo dõi quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật tư kho công trình Cơng ty Hạn chế hao hụt mát công việc kiểm tra dễ dàng hơn, quy trách nhiệm vật chất với đối tượng liên quan có sở xác định Mặt khác, việc giao cho đội tự mua xuất thẳng cho cơng trình dễ dẫn đến tình trạng vật tư bị nâng giá không đảm bảo chất lượng đem sử dụng làm cho chất lượng cơng trình khơng đảm bảo Trong tồn chi phí cơng trình vật tư thường chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60 – 70% tổng số chi phí, cần tăng cường quản lý tốt cho lĩnh vực Công ty cần có quy chế thưởng cá nhân, tập thể sử dụng tốt vật tư phạt cá nhân, tập thể sử dụng lãng phí vật tư Để đảm bảo nguyên vật liệu sử dụng tiết kiệm, mục đích, tránh tổn thất xảy ra, vượt định mức, hao hụt nguyên vật liệu công ty cần phải hoàn thiện thủ tục quản lý NVL thủ tục áp tải vận chuyển NVL, kiểm nhận vật liệu nhập kho, chế độ bảo quản NVL, chế độ kiểm kê VL tồn kho, thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất …những thủ tục phải quy định rõ ràng, chặt chẽ ( sổ tay kế toán đề cập ) để áp dụng thống toàn doanh nghiệp Trong thực tế thi cơng cơng trình xây dựng không tránh khỏi việc mua vật liệu dư thừa, kế tốn 59 ngun vật liệu trực tiếp nên qua khâu nhập kho xuất sử dụng cho cơng trình, có kế tốn phản ánh xác giá trị vật liệu dùng giá trị vật liệu dư lại sau cơng trình hồn thành bàn giao e Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Đội ngũ cơng nhân cơng ty có tay nghề cao năm qua thực tốt nhiệm vụ đề Tiền lương hình thức thích hợp để kích thích cơng nhân viên làm việc tốt Tuy nhiên bảng chấm cơng bảng tốn tiền lương cơng nhân nên có chữ ký duyệt cán có thẩm quyền ngồi người chấm cơng, người lập biểu đội trưởng Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến q trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm f Đối với chi phí quản lý: Vì chi phí gián tiếp để tạo sản phẩm, cơng ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí nhiều tốt, đồng thời nâng cao trình độ lực nhân viên quản lý Sắp xếp tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cao 60 KẾT LUẬN Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành ln doanh nghiệp quan tâm, vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt công tác quản lý kinh tế Nó phản ánh kiểm tra tình hình thực định mức hao phí lao động, vật tư tiền vốn ảnh hưởng đến lợi nhuận tức hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Việc tìm phương pháp quản lý sản xuất kinh doanh mục tiêu nhà quản lý kinh tế doanh nghiệp Công ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát vận dụng cách sáng tạo lý luận vào thực tiễn để tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhiên cịn có hạn chế định Vì vậy, để cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, thời gian tới Cơng ty cần hồn thiện cơng tác theo chiều hướng xác, khoa học chi tiết góp phần vào việc đánh giá đắn hiệu sản xuất kinh doanh Vì thời gian thực tập hiểu biết cịn hạn chế nên chun đề thực tập khơng trách khỏi thiếu xót Kính mong đóng góp ý kiến, bổ sung thầy, cô giáo, bạn cán phịng Kế tốn Cơng ty để chun đề em hồn thiện Tơi xin cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS TS Đặng Văn Mỹ anh chị phòng Kế tốn Ban Giám đốc Cơng ty giúp đỡ để tơi hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình Kế Tốn Tài doanh nghiệp Phần I [2] Giáo trình Kế Tốn Tài doanh nghiệp Phần II [3] Đề tài tốt nghiệp năm trước [4] Số liệu hồ sơ Năng lực Công ty TNHH MTV TV-XD Vương Phát cung cấp [5] Trang Web ketoaninfo.com.vn……… 62 63