Hoan thien cong tac hach toan tieu thu hang hoa 122206

i Sự i cần i thiết i phải i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i

i Khái i niệm i và i đặc i diểm i của i hàng i hoá

Hàng i hoá i là i sản i phẩm i đã i kết i thúc i giai i đoạn i cuối i cùng i của i một i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i vầ i đã i đợc i kiểm i tra i bảo i đảm i đủ i tiêu i chuẩn i chất i lợng i và i có i thểnhập i kho i hay i đem i bán.

Hàng i hoá i thực i chất i không i giống i nhau i nhng i có i cùng i đặc i điểm: i

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28

- i Hàng i hoá i là i sản i phẩm i đã i hoàn i tất i ở i giai i đoạn i cuối i cùng i của i quy i trnhf i công i nghệ i để i dùng i sản i xuất i ra i hàng i hoá i đó, i hoặc i do i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i ra i hay i do i thuê i ngoài i gia i công i chế i biến.

- i Hàng i hoá i là i bộ i phận i đem i đi i tiêu i thụ i chủ i yếu i của i các i doanh i nghiệp i

i Tiêu i thụ i đợc i thực i hiện i nh i thế i nào i

Tiêu i thụ i hàng i hoá i là i quá i trình i trao i đổi i để i thực i hiện i giá i trị i của i hàng i hoá, i tức i là i chuyển i hoá i vốn i của i doanh i nghiệp i từ i trạng i thái i của i vật i chất i tiền i tệ i và i hình i thành i kết i qủa i của i bán i hàng, i trong i đó i doanh i nghiệp i giao i hàng i cho i khách i hàng i và i khách i hàng i trả i tiền i cho i doanh i nghiệp i theo i giá i thoả i thuận i Thông i qua i quá i trình i tiêu i thụ, i nhu i cầu i của i ngời i sử i dụng i một i phần i nào i đó i đợc i thoả i mãn i và i giá i trị i của i hàng i hoá i đó i đợc i thực i hiện i

Quá i trình i tiêu i thụ i cơ i bản i đợc i chia i làm i hai i giai i đoạn i :

- i Giai i đoạn i thứ i nhất: i Đơn i vị i bán i xuất i giao i hàng i cho i đơn i vị i mua i thông i qua i hợp i đồng i kinh i tế i đã i đợc i ký i Đây i là i quá i trình i vận i động i của i hàng i hoá i nhng i cha i xác i định i đợc i kết i quả i của i việc i bán i hàng.

- i Giai i đoạn i thứ i hai: i Khi i khách i hàng i nhận i đợc i hàng i theo i đúng i chủng i loại i trên i hợp i đồng i kinh i tế, i khách i hàng i trả i tiền i hoặc i chấp i nhận i trả i tiền i Đến i đây i quá i trình i bán i hàng i kết i thúc, i hàng i hoá i đợc i coi i là i tiêu i thụ i và i hình i thành i kết i quả i kinh i doanh i

Những i đặc i điểm i của i quá i trình i tiêu i thụ i : i

- i Có i sự i thỏa i thuận i giữa i ngời i mua, i ngời i bán i về i số i lợng, i chất i lợng i chất i loại i của i hàng i hoá i trên i cơ i sở i hợp i đồng i kinh i tế.

- i Có i sự i thay i đổi i quyền i sở i hữu, i quyền i sử i dụng i hàng i hoá i từng i ngời i bán i sang i ngời i mua i thông i qua i quá i trình i bán i hàng.

- i Ngời i bán i giao i cho i ngời i mua i một i lợng i hàng i hoá i và i nhận i đợc i tiền i hoặc i đợc i chấp i nhận i thanh i toán i Khoản i tiền i này i đợc i gọi i là i doanh i thu i bán i hàng, i đợc i dùng i để i bù i đắp i các i khoản i chi i phí i đã i bỏ i ra i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i và i hình i thành i nên i kết i quả i của i việc i tiêu i thu i hàng i hoá i trong i kỳ i của i doanh i nghiệp.

Tiêu i thụ i hàng i hoá i bao i gồm i :

- i Tiêu i thụ i ra i ngoài: i Là i việc i bán i hàng i cho i các i đơn i vị i khác i hoặc i cá i nhân i trong i và i ngoài i doanh i nghiệp i

- i Tiêu i thụ i nội i bộ: i Là i việc i bán i hàng i giữa i các i đơn i vị i thành i viên i cùng i trong i tổng i công i ty, i tập i đoàn i

Khi i tiêu i thụ i hàng i hoá i đợc i thực i hiện i thì i doanh i nghiệp i phải i thực i hiện i nghĩa i vụ i với i Nhà i nớc i theo i luật i định i tính i trên i khối i lợng i sản i phẩm i tiêu i thụ i ra i ngoài i doanh i nghiệp i hoặc i tiêu i thụ i nội i bộ i

Giá i bán i đơn i vị i sản i phẩm i là i giá i bán i thực i tế i ghi i trên i hoấ i đơn i GTGT, i là i căn i cứ i đểtính i doanh i thu i bán i hàng i thực i hiện i đợc i trong i kỳ.

i Các i phơng i thức i tiêu i thụ i hàng i hoá i

Có i 4 i phơng i thức i tiêu i thụ i hàng i hoá i chủ i yếu. a i Phơng i thức i tiêu i thụ i trực i tiếp i :

Tiêu i thụ i trực i tiếp i là i phơng i thức i giao i hàng i cho i ngời i mua i trực i tiếp i tại i kho i (hoặc i trực i tiếp i taị i phân i xởng i không i qua i kho) i của i doanh i nghiệp i Hàng i hoá i khi i bàn i giao i cho i khách i hàng i đợc i khách i hàng i trả i tiền i hay i chấp i nhận i thanh i toán, i số i hàng i hoá i này i chính i thức i coi i là i tiêu i thụ i thì i khi i đó i doanh i nghiệp i bán i hàng i mất i quyền i sở i hữu i về i số i hàng i hoá i đó i Phơng i thức i này i bao i gồm i bán i buôn i bán i lẻ:

Bán i buôn i là i quá i trình i bán i hàng i cho i các i đơn i vị i sản i xuất i các i đn i vị i kinh i doanh i thơng i mại i để i tiếp i tục i đa i vào i quá i trình i sản i xuất, i gia i công i chế i biến i tạo i ra i sản i phẩm i mới i hoặctiếp i tục i đợc i chuyển i bán i Do i đó i đối i tợng i của i bán i buôn i rất i đa i dạng i và i phong i phú i có i thể i là i cơ i sở i sản i xuất, i đơn i vị i kinh i doanh i thơng i mại i trong i nớc i và i ngoài i nớc i hoặc i các i công i ty i thơng i mại i t i nhân. Đặc i trng i của i phơng i thức i này i là i kết i thúc i nghiệp i vụ i bán i hàng, i hàng i hoá i vẫn i nằn i trng i lĩnh i vực i lu i thông, i cha i đivào i lĩnh i vực i tiêu i dùng i Hàng i bán i theo i ph- ơng i thức i này i thờng i là i với i khối i lợng i lớn i và i nhiều i hình i thức i thanh i toán i Do i đó i muốn i quản i lý i tốt i thì i phải i lập i chứng i từ i cho i từng i lần i bán i

Khi i thực i hiện i bán i hàng, i bên i mua i sẽ i có i ngời i đến i nhận i hàng i trực i tiếp i tại i kho i của i doanh i nghiệp i Khi i ngời i nhận i đã i nhận i đủ i số i hàng i và i ký i xác i nhận i trên i chứng i từ i bán i hàng i thì i số i hàng i đó i không i thuoọc i quyền i sở i hữu i của i doanh i nghiệp i nữa i mà i đợc i coi i là i hàng i đã i bán i Khi i bên i mua i trả i tiền i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i thì i doanh i nghiệp i hạch i toán i vào i doanh i thu i và i doanh i nghiệp i phải i thực i hiện i nghĩa i vụ i Nhà i nớc.

Chứng i từ i kế i toán i sử i dụng i là i hoá i đơn i GTGT i hoặc i phiếu i xuất i kho i do i doanh i nghiệp i lập, i chứng i từ i này i đợc i lập i thành i 3 i liên: i 1 i liên i giao i cho i ngời i nhận i hàng, i 2 i liên i chuyển i cho i phòng i kế i toán i để i làm i thủ i tục i thanh i toá.

Theo i hình i thức i này, i hàng i hoá i đợcbán i trực i tiếp i cho i ngời i tiêudùng, i bán i lẻ i là i giai i đoạn i cuối i cùng i của i quá i trình i vận i động i của i hàng i hoá i từ i nơi i sản i xuất i đến i nơi i tiêu i dùng i Đối i tợng i của i bán i lẻ i là i mọi i cá i nhân i trongvà i ngoài i nớc i muốn i có i một i giá i trị i sử i dụng i nào i đó i không i phân i biệt i giai i cấp, i quốc i tịch. Đặc i trng i cùa i phơng i thức i bán i lẻ i làkết i thúc i nghiệp i vụ i bán i hàng i thì i sản i phẩm i rời i khỏi i lĩnh i vực i lu i thông i đi i vào i lĩnh i vực i tiêu i dùng i giá i trị i sử i dụng i của i sản i phẩm i đợc i thực i hiện i Hàng i bán i lẻ i thờng i có i khối i lợng i nhỏ, i và i thanh i toán i ngay i và i thờng i bằng i tiền i mặt i nên i thờng i ít i i lập i chứng i từ i chotừng i lần i bán i Bán i lẻ i đợcchia i làm i 2 i hình i thức:

+.Bán i lẻ i thu i hồi i trực i tiếp i

+ i Bán i lẻ i thu i hồi i tập i trung i

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 b i Phơng i thức i tiêu i thụ i theo i i phơng i thức i chuyển i hàng i chờ i chấp i nhận

Căn i cứ i vào i hợp i đồng i đã i ký, i đến i ngày i giao i hàng, i doanh i nghiệp i sẽ i xuất i kho i để i chuyển i hàng i cho i bên i mua i bằng i phơng i tiện i của i mình i hoặc i đi i thuê i ngoài i đến i địa i điểm i đã i ghi i trong i hợp i đồng, i chi i phí i vận i chuyển i này i do i bên i nào i chịu i tuỳ i thuộc i vào i sự i thoả i thuận i của i hai i bên i và i đợc i ghi i trong i hợp i đồng i kinh i tế i Hàng i gửi i đi i vẫn i thuộc i quyền i sở i hữu i của i doanh i nghiệp, i khi i ngời i mua i thông i báo i đã i đ- ợc i nhận i hàng i vàchấp i nhận i thanh i toán i thì i số i hàng i đó i đợc i coi i là i tiêu i thụ, i doanh i nghiệp i hạch i toán i và i doanh i thu.

Chứng i từ i sử i dụng i trong i trờng i hợp i này i là i hoá i đơn i GTGT i hoặc i hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho i do i doanh i nghiệp i lập, i chứng i từ i này i đợc i lập i thành i 4 i liên: i 1 i liên i gửi i cho i ngời i mua, i 2 i liên i gửi i cho i phòng i kế i toán i để i làm i thủ i tục i thanh i toán, i 1 i liên i thủ i kho i giữ i i c i Phơng i thức i bán i hàng i qua i các i đại i lý i ( i ký i gửi) i

Hàng i hoá i gửi i đại i lý i bán i vẫn i thuộc i quyền i sở i hữu i của i doanh i nghiệp i và i cha i đợc i coi i là i tiêu i thụ.Doanh i nghiệp i chỉ i đợc i hạch i toán i và i doanh i thu i khi i bên i nhận i đại i lý i thanh i toán i tiền i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i Khi i bán i đợc i hàng i thì i doanh i nghiệp i phải i trả i chongời i nhận i đạilý i một i khoản i tiền i gọi i là i hoa i hồng i Khoản i i tiền i này i đợc i coi i nh i một i phần i chi i phí i bán i hàng i và i đợc i hạch i toán i vào i tài i khoản i bán i hàng i

Doanh i nghiệp i có i nghĩa i vụ i nộp i thuế i tiêu i thụ i mà i không i đợc i trừ i đi i phần i hoa i hồng i trả i cho i bên i nhận i đạilý.

* i Các i trờng i hợp i hàng i hoá i gửi i đi i đợc i coi i là i tiêu i thụ i

- i Hàng i hoá i bán i xuất i hiện i trong i phơng i thức i bán i hàng i trực i tiếp.

- i Hàng i hoá i gửi i bán i chỉ i đợc i coi i làtiêu i thụ i và i hạch i toán i vào i doanh i thu i vào i hàng i gửi i bán i trong i các i trờng i hợp i sau i :

+ i Doanh i nghiệp i nhận i đợc i tiền i do i khách i hàng i trả.

+ i Khách i hàng i đã i nhận i đợc i hàng i và i chấp i nhận i thanh i toán.

+ i Khách i hàng i đã i ứng i trớc i số i tiền i mua i hàng i về i số i hàng i sẽ i chuyển i đến. + i Số i hàng i gửi i bán i áp i dụng i phơng i thức i thanh i toán i theo i kế i hoạch i thông i qua i nhân i hàng. d i Phơng i thức i bán i hàng i trả i góp:

Theo i phơng i thức i này, i khi i giao i hàng i cho i ngời i mua i thì i lợng i hàng i chuyển i giao i đợc i coi i là i tiêu i thụ i và i doanh i nghiệp i mất i quyền i sở i hữu i lợng i hàng i đó i Theo i phơng i thức i này i ngời i mua i sẽ i trả i tiền i làm i nhiều i lần i theo i hợp i đồng i ban i đầu i và i giá i bán i bao i giờ i cũng i cao i hơn i giá i bán i theo i phơng i thức i thông i thờng i Phần i chênh i lệch i này i chính i là i tiền i lãi i phát i sinh i do i khách i trả i chậm, i trả i nhiều i lần, i số i tiền i i lãi i này i đợc i hạch i toán i vào i i toản i thu i nhập i của i hoạt i động i tài i chính i Doanh i nghiệp i bán i hàng i đợc i phản i ánh i ngay i tại i thời i điểm i giao i hàng i cho i khách i hàng i theo i giá i

6 bán i lẻ i bình i thờng i Ngời i mua i sẽ i thanh i toán i lần i đầu i tại i thời i điểm i mua i Số i tiền i còn i lại i ngời i i mua i chấp i nhận i thanh i toán i dần i ở i các i kỳ i tiếp i theo i và i phải i chịu i một i tỷ i lệ i i lãi i xuất i nhất i định i Thông i thờng i số i tiền i thanh i toán i ở i các i kỳ i i bằng i nhau, i trong i đó i một i phần i là i doanh i thu i gốc i một i phần i là i lãi i suất i trả i chậm. e i Phơng i thức i tiêu i thụ i nội i bộ

Tiêu i thụ i nội i bộ i là i việc i mua i bán i sản i phẩm, i hàng i hoá, i lao i vụ, i dịch i vụ i giữa i các i đơn i vị i chính i với i các i đơn i vị i trực i thuộc i hay i giữa i các i đơn i vị i trực i thuộc i ới i nhau i trong i cùng i một i công i ty, i tập i đoàn, i liên i hiệp i các i xí i nghiệp i Ngoài i ra i , i coilà i tiêu i thụ i nội i bộ i còn i bao i gồm i các i khoản i sản i phẩm, i hàng i hoá i dịch i vụ i xuất i biến, i tăng, i xuất i trả i lơng, i thởng, i xuất i dùng i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i

i Các i yêu i cầu i quản i lý i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i

a i Nội i dung i yêu i cầu i quản i lý i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i i i i i i i i i

- i Nắm i chắc i sự i vận i động i của i từng i nhóm, i loại i hàng i hoá i trong i quá i trình i xuất, i nhập i và i tồn i kho i trên i các i chỉ i tiêu i số i lợng, i chất i lợng i và i giá i trị, i theo i dõi i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i bán i ra i ở i từng i cửa i hàng, i bộ i phận i kinh i doanh i xuất i phát i từ i nguyên i tắc i nhà i quản i lý i phải i biết i kinh i doanh i mặt i hàng i nào i có i hiệu i qủa i và i có i triển i vọng i nhất i Việc i quản i lý i chủ i yếu i kết i thức i khi i ngời i sở i hữu i hàng i hoá i đợc i chuyển i giao i và i doanh i nghiệp i có i doanh i thu i bán i hàng.

- i Nắm i bắt, i theo i dõi i chặt i chẽ i việc i thực i hiện i biển i giá i cả i hợp i lý i cho i từng i loại i sản i phẩm i hàng i hoá, i từng i phơng i thức i bán i hàng, i từng i địa i điiểm i kinh i doanh i

Có i làm i tốt i việc i quản i lý i giá i sẽ i giúp i hàng i hoá i của i doanh i nghiệp i i thích i ứng i đợc i với i thị i trờng, i tiêu i thụ i hàng i hoá i đợc i nhiều, i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i và i thị i hiếu i của i ngời i tiêu i dùng.

- i Quản i lý, i đôn i đốc i thu i hồi i nhanh i và i đầy i đủ i tiền i bán i hàng i cụ i thể i là i kiểm i tra i số i tiền i thu i đợc i sau i khi i tiêu i thụ i đợc i hàng i chuyển i về i doanh i nghiệp i dới i hình i thức i nào, i số i lợng i là i bao i nhiêu, i chiều i hớng i phát i sinh i các i khoản i nợ i khó i đòi i nh i thế i nào i kể i từ i khi i doanh i nghiệp i ký i kết i hợp i đồng i cho i đến i khi i doanh i nghiệp i thực i sự i thu i đợc i tiền i và i các i nghiệp i vụ i phát i sinh i trong i kỳ i nh i chiết i khấu, i giảm i giá, i hàng i bán i bị i trả i lại, i nhận i trớc i tiền i hàng i Sau i khi i quá i trình i tiêu i thụ i kết i thúc i cần i phải i quản i lý i việc i xác i định i kết i quả i kinh i doanh, i đảm i bảo i tính i đúng, i tính i đủ i kết i quả i kinh i doanh i đã i đạt i đợc i và i thực i hiện i nghiêm i túc i cơ i chế i phân i phối i lợi i nhuận i ( i nếu i có) i Thực i hiện i đầy i đủ i nghĩa i vụ i với i Nhà i nớc. b i Nội i dung i yêu i cầu i kế i toán i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

- i Kết i hợp i hạch i toán i tổng i hợp i với i hạch i toán i chi i tiết i Để i thực i hiện i nội i dung i này i cần i kết i hợp i kế i toán i tài i chính i và i kế i toán i quản i trị, i kế i toán i tài i chính i cung i cấp i các i thông i tin i về i tình i hình i tài i chính i của i toàn i doanh i nghiệp, i đợc i thể i hiện i cụ i thể i trên i hệ i thống i các i báo i cáo i tài i chính i của i kế i toán i và i nhằm i mục i đích i cung i cấp i thông i tin i cho i đối i tợng i sử i dụng i thông i tin i bên i ngoài i doanh i nghiệp i Trái i

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 lại, i kế i toán i quản i trị i phải i cung i cấp i hà i nộiững i số i liệu i kế i toán i kịp i thời, i thích i hợp, i chi i tết i i cụ i thể i cho i ngời i sử i dụng i thông i tin i trong i nội i bộ i i doanh i nghiệp i mà i chủ i yếu i là i ban i lãnh i đạo i doanh i nghiệp i Kế i toán i quản i trị i không i mang i tính i pháp i lệnh i và i các i báo i cáo i của i nó i không i đợc i phổ i biến i rộng i rãi i ra i ngoài i doanh i nghiệp i

Công i tác i tổ i hạch i toán i kế i toán i tronh i doanh i nghiệp i phải i đợc i xây i dựng i theo i đúng i yêu i cầu i quản i lý i của i doanh i nghiệp i giúp i cho i nhà i quản i lý i có i thể i nắm i bắt i đợc i quá i trình i hoạt i động i của i mỗi i bộ i phận, i đánh i giá i đúng i hiệu i quả i kinh i doanh i theo i từng i mặt i hàng, i nhóm i hàng i và i từng i địa i điểm i kinh i doanh.

- i Các i thông i tin i do i kế i toán i cung i cấp i phải i đầy i đủ i và i có i ích i cho i ngời i sử i dụng i thông i tin i Chính i vì i vậy i hạch i toán i quá i trình i này i phải i dựa i trên i các i chuẩn i mực i kế i toán i hiện i hành, i đồng i thời i phải i biết i linh i hoạt i trong i từng i điều i kiện i cụ i thể i song i không i quên i các i nguyên i tắc i cơ i bản i trong i hệ i thống i bán i hàng.

Trong i công i tác i hạch i toán i các i nghiệp i nêu i trên, i nếu i thực i hiện i tốt i các i yêu i cầu i đã i trình i bày i sẽ i góp i phần i thực i hiện i tốt i chức i năng i của i kế i toán i Các i thông i tin i mà i kế i toán i cung i cấp i sẽ i trở i nên i thích i hợp, i góp i phần i giúp i cho i các i nhà i quản i lý i đa i ra i những i quyết i định i đúng i đắn i cho i công i tác i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh, i tạo i điều i kiện i tốt i cho i phát i triển i doanh i nghiệp.

i Vai i trò i của i kế i toán i trong i quản i lý i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kÕt i quả i kinh i doanh

a i ý i nghĩa i của i việc i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i

Tiêu i thụ i là i một i quá i trình i lao i động i nghiệp i vụ i kỹ i thuật i phức i tạp i của i các i doanh i nghiệp,nhằm i thoả i mãn i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i xã i hội i cũng i nh i sự i tồn i tại i của i doanh i nghiệp i Chỉ i có i thông i tiêu i thụ i thì i tính i hữu i ích i của i hàng i hoá i mới i đợc i thực i hiện, i mới i đợc i xác i định i về i giá i trị i và i thoả i mãn i nhu i cầu i của i ngời i tiêu i dùng i Đồng i thời i tiêu i thụ i cũng i là i công i tác i xã i hội,chính i trị, i nó i biểu i hiện i quan i hệ i giữa i hàng i và i tiền, i giữa i ngời i mua i và i ngời i bán i Việc i thúc i đẩy i tiêu i thụ i hàng i hoá i ở i doanh i nghiệp i này i là i cơ i sở, i điều i kiện i tiền i đề i để i thúc i đẩy i sản i xuất, i kinh i doanh i và i tiêu i thụ i hàng i hoá i ở i các i đơn i vị i kinh i tế i khác i trong i nền i kinh i tế i quốc i dân. i Tiêu i thụ, i nếu i xét i trên i phạm i vi i toàn i xã i hội i là i điều i kiện i để i tiến i hành i tái i sản i xuất i xã i hội.Bởi i lẽ, i trong i 4 i khâu i của i quá i trình i tái i sản i xuất i xã i hội i có i mối i quan i hệ i mật i thiết i với i nhau, i một i khâu i có i vấn i đề i sẽ i ảnh i hởng i không i tốt i tới i các i khâu i khác.

Ngoài i ra i tiêu i thụ i còn i góp i phần i điều i hoà i giữa i sản i xuất i và i tiêu i dùng, i giữa i khả i năng i và i nhu i cầu, i giữa i hàng i và i tiền i là i điều i kiện i đảm i bảo i sự i phát i triển i cân i đối i trong i từng i nghành, i từng i khu i vực i cũng i nh i trong i toàn i bộ i nền i kinh i tế i quốc i d©n.

Tiêu i thụ i là i vấn i đề i cần i quan i tâm i hơn i cả i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i và i ngày i càng i trở i nên i quân i trọng i khi i kinh i tế i thị i trờng i phát i triển i ở i giai i đoạn i cao i Kinh i tế i thị i trờng i là i kiểu i tổ i chức i kinh i tế i xã i hội i trong i đó i các i quan i hệ i kinh i tế, i pKinh i tế i thị i trờng i là i kiểu i tổ i chức i kinh i tế i xã i hội i trong i đó i các i quan i hệ i kinh i tế, i phân i phối i sản i phẩm, i phân i chia i lợi i ích i đều i cho i các i quy i luật i của i thị i trờng i điều i

8 tiết i với i đặc i trng i là i mối i chủ i thể i kinh i tế i theo i đuổi i mục i đích i kinh i doanh i của i riêng i mình i nếu i thấy i lợi, i còn i vấn i đề i bán i đợc i hay i không i lại i do i thị i trờng i quyết i định i Trong i điều i kiện i kinh i tế i cơ i chế i mở, i hàng i hoá i bung i ra i nh i hiện i nay, i doanh i nghiệp i nào i tạo i đợc i uy i tín i với i khách i hàng, i doanh i nghiệp i đó i sẽ i bán i đợc i hàng i và i bán i với i số i lợng i lớn, i sẽ i tiếp i tục i tồn i tại i và i phát i triển i Ngợc i lại, i doanh i nghiệp i có i nguy i cơ i đi i đến i phá i sản, i thất i bại i trong i kinh i doanh i Một i doanh i nghiệp i đợc i coi i là i kinh i doanh i có i hiệu i quả i khi i và i chỉ i toàn i bộ i chi i phí i bỏ i ra i trong i quá i trình i sản i xuất, i kinh i doanh i đều i đợc i bù i đắp i bằng i doanh i thu i và i có i lợi i nhuận i Từ i đó i doanh i nghiệp i có i điều i kiện i để i mở i rộng i kinh i doanh,tăng i doanh i thu, i mở i rộng i thị i trờng i kinh i doanh,củng i cố i và i khẳng i định i vị i trí i của i doanh i nghiệp i trên i thơng i trờng, i đứng i vững i và i phát i triển i mạnh i trong i điều i kiện i cạnh i tranh i nh i ngày i nay i

i Nhiệm i vụ i của i kế i toán i trong i quản i lý i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kÕt i quả i kinh i doanh

Kế i toán i đợc i coi i là i một i công i cụ i hữu i hiệu i nhất i phục i vụ i cho i công i tác i quản i lý i nói i chung i i và i trong i quản i lý i hàng i hoá i cả i hai i mặt i hiện i vật i và i giá i trị, i tình i hình i thực i tế i kế i toán i tiêu i thụ, i đánh i giá i đúng i năng i lực i của i doanh i nghiệp i thông i qua i kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh.

Thông i tin i do i kế i toán i cung i cấp i là i căn i cứ i để i đánh i giá i tính i hiệu i quả i của i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i phù i hợp i với i các i quyết i định i tiêu i thụ i hàng i hoá i đã i đợc i thực i thi, i từ i đó i phân i tích i và i đa i ra i các i biện i pháp i quản i lý,chiến i lợc i kinh i doanh i phù i hợp i i với i các i điều i kiện i thực i tế, i khả i năng i của i doanh i nghiệp i nhằm i nâng i cao i doanh i lợi i hơn i nữa.

6 i Nhiệm i vụ i của i kế i toán i trong i quản i lý i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh. Để i đáp i ứng i yêu i cầu i nói i trên, i kế i toấn i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i có i những i nhiệm i vụ i sau:

- i Phản i ánh i và i ghi i chép i đầy i đủ, i chính i xác i và i kịp i thời i khối i lợng i và i hàng i hoá i bán i ra i và i giá i vốn i chính i xác i của i chúng i nhằm i xác i định i đúng i kết i quả i kinh i doanh i nói i chung i hoặc i từng i loại i hàng i hoá, i nhóm i hàng i hoá, i hàng i hoá i riêng i lẻ i nói i riêng, i các i khoản i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp, i cũng i nh i phân i bổ i chúng i cho i các i đối i tợng i có i liên i quan.

- i Cung i cấp i thông i tin i về i tình i hình i tiêu i thụ i giúp i cho i lãnh i đạo i doanh i nghiệp i quản i lý i và i điều i hành i mọi i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i Thông i qua i việc i ghi i chép i hạch i toán i quá i trình i tiêu i thụ i mà i kiểm i tra i đợc i tiến i độ i thực i hiện i kế i hoạch i tiêu i thụ i kế i toán i và i lợi i nhuận, i các i kỹ i thuật i thanh i toán, i các i dự i toán i chi i phí, i quản i lý i chặt i chẽ i tiền i bán i hàng, i theo i dõi i quá i trình i thanh i toán i tiền i bán i hàng i và i tỷ i lệ i thu i nhập i cho i ngân i i sách.

- i Xác i định i chính i xác i kết i quả i của i từng i loại i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i trong i doanh i nghiệp, i phản i ánh, i giám i đối i tình i hình i phân i phối i lợi i nhuận.

- i Lập i và i gửi i báo i cáo i tiêu i thụ, i doanh i thu, i kết i quả i kinh i doanh i theo i yêu i cầu i quản i lý i của i ban i lãnh i đạo i Định i kỳ i phân i tích i kinh i tế i đối i với i hoạt i động i tiêu i thụ i

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 hàng i hoá, i thu i nhập i và i phân i phối i lợi i nhuân, i t i vấn i cho i ban i lãnh i đạo i lựa i chọn i ph- ơng i án i kinh i doanh i cnó i hiệu i quả i nhất. Để i thực i hiện i tốt i nhiệm i vụ i đó i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i cần i thực i tốt i các i nội i dung i sau: i

Thứ i nhất: i Tổ i chức i tốt i hệ i thống i chứng i từ i ghi i chép i ban i đầu i và i trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ.

Thứ i hai: i Kế i toán i phải i đầy i đủ i các i chứng i từ i hợp i pháp i ban i đầu i quy i định i từng i nghiệp i vụ i tiêu i thụ, i tổ i chức i luân i chuyển i chứng i từ i ghi i sổ i kế i toán i một i cách i khoa i học, i hợp i lý i nhằm i phản i ánh i đợc i các i số i liêụ i i phục i vụ i cho i công i tác i quản i lý i sản i xuất, i kinh i doanh,tránh i ghi i chép i trùng i lặp i không i cần i thiết, i nâng i cao i hiệu i quả i của i công i tác i kế i toán i Căn i cứ i vào i các i trờng i hợp i hàng i đợc i coi i là i tiêu i thụ i để i phản i ánh i đúng i đắn, i kịp i thời i doanh i số i bán i hàng i cung i cấp i các i thông i tin i cho i nhà i quản i lý i về i số i hàng i đã i bán i và i số i hàng i hiện i còn i trong i kho i

Thứ i ba: i Báo i cáo i kịp i thời, i thờng i xuyên i tình i hình i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i thanh i toán i theo i từng i loại i hàng i hoá, i nhóm i hàng i hoá, i từng i hợp i đồng i kinh i tế, i từng i đối i tợng i thanh i toán i i Đảm i bảo i i yêu i cầu i quản i lý, i giám i đốc i hàng i bán i trên i các i yếu i tố: i số i lợng, i chất i lợng, i chủng i loại, i thời i gian i Đôn i đốc i việc i thu i nhập i tiền i bán i hàng i về i doanh i nghiệp i kịp i thời, i tránh i bị i chiếm i dụng i vốn i và i các i hiện i t- ợng i tiêu i cực i sử i dụng i tiền i hàng i cho i mục i đích i cá i nhân.

Thứ i t : i Tổ i chức i vận i dụng i tốt i hệ i thống i tài i khoản i kế i toán, i hệ i thống i sổ i sách i kế i toán i sao i cho i phù i hợp i với i đặc i điểm i sản i xuất, i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.

Hiện i nay i hệ i thống i kế i toán i thống i nhất i áp i dụng i cho i các i doanh i nghiệp i (Ban i hành i theo i quyết i định i 1141 i TC/ i CĐKT i ngày i 1- i 11- i 1995 i của i Bộ i trởng i Bộ i tài i chính i Đã i sửa i đổi i bổ i sung) i gồm i 74 i tài i khoản i tổng i hợp i và i 09 i tài i khoản i ngoài i bảng i cân i đối i kế i toán i Đối i với i hệ i thống i các i tài i khoản i chi i tiết, i kế i toán i trởng i của i doanh i nghiệp i cần i bàn i bạc i và i xây i dựng i để i ghi i chép i kế i i toán i chi i tiết i theo i yêu i cầu i quản i lý i của i doanh i nghiệp i Tuỳ i hình i thức i kế i toán i áp i dụng i mà i doanh i nghiệp i chọn i số i lợng i và i kết i cấu i sổ i kế i toán i phù i hợp i cho i sử i dụng i tai i doanh i nghiệp.

i Đánh i giá i hàng i hoá

i Đánh i giá i hàng i hoá i theo i giá i vốn i

- i Giá i thành i hàng i hoá i nhập i kho i đợc i xác i định i phù i hợp i với i từng i nguồn i nhËp: i

+ i Hàng i hoá i do i doanh i nghiệp i sản i xuất, i chế i tạo i đợc i đánh i giá i theo i chi i phí i sản i xuất, i kinh i doanh i thực i tế i bao i gồm: i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i sản i xuất i chung.

+ i Hàng i hoá i thuê i ngoài i gia i công, i đợc i đánh i giá i theo i chi i phí i thực i tế i gia i công i gồm: i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i đem i gia i công i Chi i phí i thuê i noài i gia i công i và i các i chi i phí i khác i liên i quan i trực i tiếp i đến i quá i trình i gia i công i nh i chi i phí i

1 0 vạan i chuyển, i chi i phí i làm i thủ i tục i xuất i kho i nguyên i vật i liệu i đem i gia i công, i nhập i kho i thành i phẩm i để i hoàn i thành i gia i công.

- i Đối i với i hàng i hoá i xuất i kho i cũng i phải i đợc i thể i hiện i theo i giá i vốn i thực i tế i Hàng i hoá i xuất i kho i cũng i có i thể i theo i những i giá i thực i tế i khác i nhau i ở i từng i thời i điểm i trong i kỳ i hạch i toán, i nên i việc i hạch i toán i xác i định i giá i trị i thực i tế i hàng i hoá i xuất i kho i có i thể i áp i dụng i một i trong i các i phơng i pháp i chủ i yếu i sau i :

+ i Phơng i pháp i giá i đơn i vị i bình i quân:

Theo i phơng i pháp i này, i giá i thực i tế i vật i liệu i xuất i dùng i trong i kỳ i đợc i tính i theo i giá i bình i quân i ( i bình i quân i cả i kỳ i dự i trữ, i bình i quân i cuối i kỳ i trớc i hoặc i bình i quân i sau i mỗi i lần i nhập).

Giá i thực i tế i vật i liệu i xuất i dùng = Số i lợng i vật i liệu i xuất i dùng x Giá i đơn i vị i bình i qu©n Trong i đó:

Giá i đơn i vị i bình i quân i cả i kỳ i dự i trữ = Giá i thực i tế i vật i liệu i tồn i đầu i kỳ i và i nhập i trong i kỳ

Lợng i thực i tế i vật i liệu i tồn i đầu i kỳ i và i nhập i trong i kỳ

Phơng i pháp i giá i đơn i vị i bình i quân i cả i kỳ i dự i trữ i i tuy i đơn i giản, i dẽ i làm i nhng i độ i chính i xác i không i cao i Hơn i nữa, i công i việc i tính i toán i dồn i vào i cuối i tháng i gây i ảnh i hởng i đến i công i tác i quyết i toán i chung.

Giá i đơn i vị i bình i quân i cuối i kỳ i trớc = Giá i thực i tế i đơn i vị i tồn i đầu i kỳ i (hoặc i cuối i kỳ i trớc)

Lợng i thực i tế i vật i liệu i tồn i đầu i kỳ i (hoặc i cuối i kỳ i trớc) Phơng i pháp i này i mặc i dầu i quá i đơn i giản i và i phản i ánh i kịp i thời i tình i hình i biến i động i vật i liệu i trong i kỳ i tuy i nhieen i không i chính i xác i vì i không i tính i đến i sự i biến i động i của i giá i vật i liệu i kỳ i này.

Giá i đơn i vị i bình i quân i sau i mỗi i lần i nhập = Giá i thực i tế i vật i liệu i tồn i trớc i khi i nhập i cộng i số i nhập

Lợng i thực i tế i vật i liệu i tồn i trớc i khi i nhập i cộng i lợng i nhập

Phơng i pháp i giá i đơn i vị i bình i quân i sau i mỗi i i lần i nhập i lại i khắc i phục i nhợc i điểm i của i 2 i phơng i pháp i trên, i vừa i chính i xác, i vừa i cập i nhật i Nhợc i điểm i của i phơng i pháp i này i là i tốn i nhiều i công i sức, i tính i toán i nhiều i lần.

+ i Phơng i pháp i nhập i trớc, i xuất i trớc i (FIFO).

Theo i phơng i pháp i này, i giả i thiết i rằng i số i vật i liệu i nhập i trớc i thì i xuất i trớc, i xuât i hết i số i nhập i trớc i mới i đến i số i nhập i sautheo i giá i thực i tế i của i từng i số i hàng i xuất i Nói i cách i khác, i cơ i sở i của i phơng i pháp i này i là i giá i thực i tế i vật i liệu i mua i trớc i sẽ i đợc i dùng i làm i giá i thực i tế i vật i liệu i xuất i trớc i và i do i vậy i giá i trị i vật i liệu i tồn i i kho i cuối i kỳ i sẽ i i là i giá i thực i tế i của i số i vật i liệu i mua i vào i sau i cùng i Phơng i pháp i này i thích i hợp i trong i trờng i hợp i giá i cả i ổn i định i hoặc i có i xu i hớng i giảm.

+ i Phơng i pháp i nhập i sau i xuất i trớc i (LIFO).

Phơng i pháp i này i giả i định i vật i liệu i mua i sau i cùng i sẽ i đợc i xuất i trớc i tiên, i ng- ợc i lại i với i phơng i pháp i nhập i trớc, i xuất i i trớc i ở i trên i Phơng i pháp i nhập i sau i xuất i trớc i thích i hợp i trong i trờng i hợp i lạm i pháp.

Theo i phơng i pháp i này, i vật i liệu i đợc i xác i định i giá i trị i theo i đơn i chiếc i hay i từng i lô i và i giữ i nguyên i từ i lúc i nhập i vào i cho i đến i lúc i xuất i dùng i (trừ i trờng i hợp i điều i chỉnh) i Khi i xuất i vật i liệu i nào i sẽ i tính i theo i giá i thực i tế i của i vật i liệu i đó i Do i vậy, i ph- ơng i pháp i này i còn i có i tên i gọi i là i phơng i pháp i đặc i điểm i riêng i hay i phơng i pháp i giá i trị i thực i tế i đích i danh i và i thờng i sử i dụng i với i các i loại i vật i liệu i có i giá i trị i cao i và i có i tính i tách i biệt.

+ i Phơng i pháp i giá i hạch i toán:

Theo i phơng i pháp i này, i toàn i bộ i vật i liệu i biến i động i trong i kỳ i đợc i tính i giá i hạch i toán i (Giá i kế i hoạch i hoặc i một i loại i giá i ổn i định i tronh i kỳ) i Cuối i kỳ i kế i toán i sẽ i tiến i hành i điều i chỉnh i từ i giá i hạch i toán i sang i giá i thực i tế i theo i công i thức:

Giá i vật i liệu i thực i tế i xuất i dùng i (hoặc i tồn i kho i cuối i kỳ) = Giá i hạch i toán i vật i liệu i xuất i dùng i (hoặc i tồn i kho i cuối i kỳ) x Hệ i số i giá i vật i liệu i

Hệ i số i giá i có i thể i tính i cho i từng i loại, i từng i nhóm i hoặc i từng i thứ i vật i liệu i chủ i yếu i tuỳ i thuộc i vào i yêu i cầu i và i trình i độ i quản i lý.

i Đánh i giá i hàng i hoá i theo i giá i hạch i toán

Việc i đánh i giá i hàng i hoá i theo i giá i thực i tế i đôi i khi i không i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i kịp i thời i của i công i tác i kế i toán, i bởi i vì i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i thờng i cuối i kỳ i hạch i toán i mới i xác i định i đợc i mà i công i việc i nhập i xuất i hàng i hoá i lại i diễn i ra i thờng i xuyên i vì i vậy i ngời i ta i còn i sử i dụng i giá i hạch i toán.

Giá i hạch i toán i là i giá i ổn i định i trong i kỳ i Nó i có i thể i là i giá i thành i kế i hoạch i hoặc i giá i nhập i kho i thống i nhất i Đánh i giá i hàng i hoá i theo i giá i hạch i toán i đến i cuối i kỳ i phải i tính i chuyển i giá i hạch i toán i sang i giá i thực i tế i bằng i cách:

Trị i giá i thực i tế i hàng i hoá i xuất i kho i trong i kỳ = Trị i giá i hạch i toán i hàng i hoá i xuất i kho i trong i kỳ x Hệ i số i giá i i

Hệ i số i giá Trị i giá i thực i tế i hàng i hoá i tồn i kho i đầu i kỳ + Trị i giá i thực i tế i hàng i hoá i nhËp i kho i trong i kú Trị i giá i hạch i toán i hàng i hoá i tồn i kho i đầu i kỳ + Trị i giá i hạch i toán i hàng i hoá i nhËp i kho i trong i kú

Phơng i pháp i này i áp i dụng i với i mọi i loại i hình i doanh i nghiệp i nhng i thờng i là i doanh i nghiệp i có i loại i quy i mô i lớn, i khối i lợng i hàng i hoá i tiêu i thụ i nhiều, i tình i hình i nhập i xuất i diễn i ra i thờng i xuyên, i việc i xác i định i giá i hàng i ngày i khó i khăn i và i ngay i cả i tronh i trờng i i hợp i xác i định i đợc i song i tốn i kém i nhiều i chi i phí, i không i hiệu i quả i cho i công i tác i kế i toán i Phơng i pháp i này i đòi i hỏi i doanh i nghiệp i phải i xây i dựng i đợc i hệ i thống i giá i hạch i toán i khoa i học, i hợp i lý.

Sổ kế toán chi tiết

Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra

i Hạch i toán i chi i tiết i hàng i hoá

i Các i phơng i pháp i hạch i toán i chi i tiết i hàng i hoá

a i Phơng i pháp i ghi i thẻ i song i song

- i Nguyên i tắc i của i phơng i pháp.

+ i Kho: i Thủ i kho i ghi i chép i sự i biến i động i nhập i xuất, i tồn i về i hiện i vật.

+ i Phòng i kế i toán: i Ghi i chép i sự i biến i động i của i hàng i hoá i về i hiện i vật, i giá i trị i trên i sổ i chi i tiết.

- i Tr×nh i tù i ghi i chÐp:

+ i ởi kho: i Ghi i chép i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i kho i hàng i hoá i do i thủ i kho i tiến i hành i theo i chỉ i tiêu i số i lợng i trên i cơ i sở i các i chứng i từ i nhập, i xuất.

+ i ở i phòng i kế i toán: i Kế i toán i sử i dụng i sổ i (thẻ) i kế i toan i chi i tiết i để i ghi i chép i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i kho i theo i chỉ i tiêu i số i lợng i trên i cơ i sở i các i chứng i từ i nhập, i xuất i do i thủ i kho i gửi i lên i sau i khi i đã i đợc i kiểm i tra i hoàn i chỉnh i và i đầy i đủ i Cuối i tháng, i sau i khi i xác i định i đợc i giá i trị i hàng i hoá i nhập, i xuất, i tồn i kế i toán i mới i tiến i hành i ghi i sổ i (thẻ) i chi i tiết i theo i chỉ i tiêu i giá i trị.

- i Sơ i đồ i phơng i pháp i ghi i thẻ i song i song

Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất

Ghi hàng ngày hoặc định kỳ

Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra

* i Ưu i điểm: i Ghi i chép i đơn i giản, i dễ i kiểm i tra i đối i chiếu.

* i Nhợc i điểm: i Việc i ghi i chép i giữa i kho i và i bộ i phận i kế i toán i còn i trùng i lặp i về i chỉ i tiêu i số i lợng i Việc i kiểm i tra i đối i chiếu i thờng i tiến i hành i vào i cuối i tháng i nên i hạn i chế i chức i năng i kiểm i tra i của i kế i toán.

* i Phạm i vi i sử i dụng: i Thích i hợp i với i các i doanh i nghiệp i có i ít i chủng i loại i hàng i hoá, i nghiệp i vụ i nhập, i xuất i ít, i không i thờng i xuyên, i trình i độ i chuyên i môn i của i kế i toán i thấp. b i Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển

+ i ở i kho: i Thủ i kho i ghi i chép i sự i biến i động i nhập, i xuất, i tồn i về i hiện i vật. + i Phòng i kế i toán: i Ghi i chép i sự i biến i động i nhập, i xuất, i tồn i của i hàng i hoá i i cả i về i giá i trị i lẫn i hiện i vật i trên i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển.

+ i ởi kho: i Việc i ghi i chép i ở i kho i của i thủ i kho i cũng i đợc i thực i hiện i trên i thẻ i kho i nh i phơng i pháp i thẻ i song i song.

+i ởi phòng i kế i toán: i kế i toán i mở i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i để i ghi i chép i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i kho i của i từng i loại i hàng i hoá i theo i cả i hai i chỉ i tiêu: i số i lợng i và i giá i trị i ở i từng i kho i dùng i cho i cả i năm, i mỗi i tháng i chỉ i ghi i một i lần i vào i cuối i tháng i Để i có i số i liệu i ghi i vào i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển, i kế i toán i lập i bảng i kê i nhập, i xuất i cuối i tháng i tiến i hành i kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu i giữa i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i với i thẻ i kho i và i số i liệu i kế i toán i tổng i hợp.

- i Sơ i đồ i phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển

* i Ưu i điểm: i Khối i lợng i ghi i chép i của i kế i toán i đợc i giảm i bớt i (Chỉ i ghi i một i lần i vào i cuối i tháng).

* i Nhợc i điểm: i Việc i ghi i sổ i vẫn i còn i trùng i lặp, i việc i kiểm i tra i đối i chiếu i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i chỉ i tiến i hành i vào i cuối i tháng i nên i hạn i chế i tác i dụng i kiểm i tra i trong i công i tác i quản i lý.

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng kê luỹ kế nhập - xuất - tồn

* i Phạm i vi i sử i dụng: i Thích i hợp i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i ít i các i nghiệp i vụ i nhập, i xuất, i không i bố i trí i riêng i kế i toán i chi i tiết i hàng i hoá i và i không i có i điều i kiện i ghi i chép, i theo i dõi i tình i hình i nhập, i xuất i hàng i ngày. c i Phơng i pháp i sổ i số i d

+ i Kho: i Thủ i kho i ghi i chép i sự i biến i động i nhập, i xuất, i tồn i về i hiện i vật i Cuối i tháng i trên i cở i tồn i cuối i tháng i trên i thẻ i kho i về i hiện i vật i vào i sổ i số i d i do i kế i toán i lập, i đợc i ghi i vào i cột i số i lợng.

+ i Phòng i kế i toán: i Ghi i chép i sự i biến i động i nhập, i xuất, i tồn i của i hàng i hoá i trên i bảng i luỹ i kế i nhập, i xuất, i tồn.

+ i ởi kho: i Ngoài i việc i hạch i toán i giống i nh i hai i phơng i pháp i trên, i thủ i kho i còn i sử i dụng i sổ i số i d i để i ghi i chép i chỉ i tiêu i số i lợng i của i hàng i hoá i Sổ i này i do i kế i toán i lập i cho i từng i kho i và i sử i dụng i trong i cả i năm i Hàng i tháng, i vào i ngày i cuối i tháng i thì i kế i toán i chuyển i sổ i số i d i cho i thủ i kho i Thủ i kho i sau i khi i cộng i số i liệu i nhập, i xuất i trong i tháng i và i tính i ra i số i lợng i tồn i cuối i tháng i của i từng i loại i hàng i hoá i trên i thẻ i kho i Căn i cứ i vào i số i liệu i này i để i ghi i vào i sổ i số i d i theo i từng i loại i hàng i hoá.

+ i ởi phòng i kế i toán: i Định i kỳ i kế i toán i xuống i kho i để i kiểm i tra i việc i ghi i chép i trên i thẻ i kho i của i thủ i kho i Sau i đó i nhận i chứng i từ i nhập i xuất i về i phòng i kế i toán i và i tiến i hành i hoàn i thiện i phân i loại i theo i từng i nhóm, i loại i hàng i hoá i Kế i toán i tổng i hợp i giá i trị i của i chúng i theo i từng i nhóm, i loại i để i ghi i vào i bảng i kê i nhập i hoặc i bảng i kê i xuất i hàng i hoá i rồi i căn i cứ i vào i số i liệu i trên i các i bảng i kê i này i để i ghi i vào i bảng i kê i luỹ i kÕ i nhËp, i xuÊt.

Cuối i tháng i căn i cứ i vào i số i liệu i trên i cột i tổng i cộng i ở i bảng i luỹ i kế i để i ghi i vào i bảng i tổng i hợp i nhập, i xuất, i tồn i kho i hàng i hoá i Sau i đó i tính i ra i số i tồn i kho i theo i nhóm, i loại i để i ghi i vào i bảng i kê i luỹ i kế.

Cũng i ở i thời i điểm i cuối i tháng, i sau i khi i nhận i đợc i sổ i số i d i do i thủ i kho i chuyển i lên, i kế i toán i căn i cứ i vào i số i lợng i và i đơn i giá i của i từng i loại i hàng i hoá i tồn i kho i để i tính i ra i chỉ i tiêu i giá i trị i của i số i d i và i ghi i vào i cột i "thành i tiền" i trên i sổ i số i d i Số i liệu i này i đợc i đối i chiếu i với i số i liệu i cột i tồn i kho i trên i bảng i tổng i hợp i và i hai i số i liệu i này i phải i trùng i nhau.

- i Sơ i đồ i Phơng i pháp i sổ i số i d.

Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ xuất

i Hạch i toán i tổng i hợp i tiêu i thụ i hàng i hoá

i Hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên

a i Các i chứng i từ i kế i toán i sử i dụng

- i Hoán i đơn i tự i in, i chứng i từ i đặc i thù.

- i Giấy i báo i Có i của i ngân i hàng, i phiếu i thu b i Các i tài i khoản i kế i toán i sử i dụng

- i Tài i khoản i 155 i - i Thành i phẩm: i Tài i khoản i này i đợc i sử i dụng i để i phản i ánh i giá i trị i hiện i có, i tình i hình i biến i động i của i các i loại i thành i phẩm i nhập i kho i của i doanh i nghiệp i theo i giá i thành i thực i tế i (giá i thành i công i xởng i thực i tế)

Bên i Nợ: i Các i Nghiệp i vụ i ghi i tăng i giá i thành i thực i tế i thành i phẩm.

Bên i Có: i Các i Nghiệp i làm i giảm i giá i thành i thực i tế i thành i phẩm.

D i Nợ: i Giá i thành i thực i tế i thành i phẩm i tồn i kho.

- i Tài i khoản i 157 i - i Hàng i gửi i bán: i Tài i khoản i này i đợc i sử i dụng i để i theo i dõi i giá i trị i sản i phẩm, i hàng i hoá i tiêu i thụ i theo i phơng i thức i chuyển i hàng, i nhờ i đại i lý, i ký i gửi, i hay i giá i trị i lao i vụ i dịch i vụ i đã i hoàn i thành i bàn i giao i cho i ngời i đặt i hàng, i ngời i mua i nhng i cha i đợc i chấp i nhận i thanh i toán.

Bên i Nợ: i Giá i trị i sản i phẩm, i hàng i hoá, i lao i vụ, i dịch i vụ i gửi i bán, i đại i lý i hoặc i đã i thực i hiện i với i khách i hàng i nhng i cha i đợc i chấp i nhận i thanh i toán.

Bên i Có: i + i Giá i trị i sản i phẩm, i hàng i hoá, i lao i vụ, i dịch i vụ i đã i đợc i khách i hàng i thanh i toán i hoặ i chấp i nhận i thanh i toán. i i i + i Giá i trị i hàng i gửi i bán i bị i từ i chối, i trả i lại.

D i nợ: i Giá i trị i hàng i gửi i bán i cha i đợc i chấp i nhận.

- i Tài i khoản i 551 i - i Doanh i thu i bán i hàng: i Tài i khoản i này i đợc i dùng i để i phản i ánh i tổng i số i doanh i thu i bán i hàng i thực i tế i của i doanh i nghiệp i và i các i khoản i giảm i doanh i thu i từ i đó i tính i ra i doanh i thu i thuần i về i tiêu i thụ i trong i kỳ i Tổng i số i doanh i thu i bán i hàng i ghi i nhận i ở i đây i có i thể i là i tổng i giá i thanh i toán i (Với i các i doanh i nghiệp i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i cũng i nh i đối i với i các i đối i tợng i chịu i thuế i xuất i khẩu, i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt) i hoặc i giá i không i có i thuế i GTGT i (Với i các i doanh i nghiệp i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ).

Bên i Nợ: i + i Số i thuế i phải i nộp i (tiêu i thụ i đặc i biệt, i xuất i khẩu) i tính i trên i doanh i số i bán i trong i kỳ. i i i i + i Giảm i giá i hàng i bán i và i doanh i thu i của i hàng i bán i bị i trả i lại i (kết i chuyển i trừ i vào i doanh i thu). i i i i + i Kết i chuyển i doanh i thu i thuần i vào i tài i khoản i 911.

Bên i Có: i Tổng i số i doanh i thu i bán i hàng i thực i tế i của i doanh i nghiệp i trong i kỳ. Tài i khoản i 511 i cuối i kỳ i không i có i số i d.

Tài i khoản i này i đợc i chi i tiết i thành i 4 i tiểu i khoản.

+ i Tài i khoản i 5111 i - i Doanh i thu i bán i hàng i hoá.

+ i Tài i khoản i 5112 i - i Doanh i thu i bán i thành i phẩm.

+ i Tài i khoản i 5111 i - i Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ.

+ i Tài i khoản i 5111 i - i Doanh i thu i trợ i cấp, i trợ i giá.

- i Tài i khoản i 551 i - i Doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ: i Tài i khoản i này i đợc i dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i của i số i hàng i hoá, i lao i vụ, i dịch i vụ, i sản i phẩm i tiêu i thụ i nội i bộ i giữa i các i xí i nghiệp i trực i thuộc i trong i cùng i một i Tổng i công i ty, i công i ty i tập i đoàn

Tài i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i thành i 3 i tiểu i khoản.

+ i Tài i khoản i 5121 i - i Doanh i thu i bán i hàng i hoá.

+ i Tài i khoản i 5122 i - i Doanh i thu i bán i sản i phẩm.

+ i Tài i khoản i 5123 i - i Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ.

(Nội i dung i phản i ánh i tơng i tự i nh i tài i khoản i 511)

- i Tài i khoản i 632 i - i Giá i vốn i hàng i bán: i Tài i khoản i này i dùng i để i theo i dõi i giá i vốn i của i hàng i hoá, i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ i xuất i bán i trong i kỳ.

Bên i Nợ: i Giá i vốn i của i hàng i hoá, i lao i vụ, i dịch i vụ i đã i cung i cấp i (đã i đợc i coi i là i tiêu i thụ i trong i kỳ).

Bên i có: i Kết i chuyển i giá i vốn i hàng i tiêu i thụ i trong i kỳ.

Tài i khoản i 632 i cuối i kỳ i không i có i số i d

Ngoài i ra i trong i quá i trình i hạch i toan i tiêu i thụ i hàng i hoá i kế i toán i còn i phải i sử i dụng i một i số i tài i khoản i sau: i TK i 333, i TK i 521, i Tk i 531, i TK i 532, i TK i 111, i TK i 112

TK 155- Kho TK 155- Cửa hàng TK 632 TK 511 TK 111, 112

TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 c i Trình i tự i hạch i toán.

* i Phơng i thức i hạch i toán i bán i buôn: i Hạch i toán i theo i sơ i đồ i sau.

(1) i Xuất i kho i hàng i hoá i theo i giá i vốn.

(2) i Tổng i giá i thanh i toán i có i thuế i GTGT.

* i Phơng i thức i bán i lẻ: i Hạch i toán i theo i sơ i đồ i sau.

(1) i Chuyển i hàng i xuống i cửa i hàng i bán i lẻ.

(2) i Giá i vốn i hàng i bán i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ.

* i Phơng i thức i tiêu i thụ i hàng i hoá i theo i phơng i thức i chuyển i hàng i chờ i chấp i nhận: i Hạch i toán i theo i sơ i đồ.

(1) i Xuất i kho i hàng i hoá i theo i gửi i đi i bán.

(2) i Giá i vốn i hàng i gửi i bán i đợc i chấp i nhận i là i tiêu i thụ.

* i Phơng i thức i bán i hàng i trả i góp:

TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 641

Hoa hồng đại lý đ ợc h ởng

Phải trả cho chủ hàng

Thanh toán tiền cho chủ hàng

(1) i Doanh i thu i theo i giá i bán i thu i tiền i ngay i (không i kể i thuế i GTGT).

(2) i Thuế i GTGT i phải i nộp i tính i trên i giá i bán i thu i tiền i ngay.

(4) i Số i tiền i ngời i mua i trả i lần i đầu.

(5) i Tổng i số i tiền i còn i phải i thu i của i ngời i mua.

(6) i Thu i tiền i của i ngời i mua i các i kỳ i sau.

* i Phơng i thức i bán i hàng i qua i các i đại i lý i (ký i gửi)

(1) Xuất i kho i hàng i hoá i gửi i bán.

(2a) i Giá i vốn i hàng i hoá i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ.

(2b) i Tổng i giá i thanh i toán, i thuế i GTGT i phải i nộp, i i i i i i i i hoa i hồng i cho i bên i nhận i đại i lý.

(3) i Thuế i GTGT i tính i trên i hoa i hồng i (nếu i có).

- i Đối i với i bên i nhận i đại i lý.

i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ

a i Các i tài i khoản i kể i toán i sử i dụng

Bên i Nợ: i Trị i giá i thành i phẩm i tồn i kho i cuối i kỳ.

Bên i Có: i Kết i chuyển i trị i giá i thành i phẩm i tồn i kho i đầu i kỳ.

D i Nợ: i Trị i giá i thành i phẩm i tồn i kho i tại i thời i điểm i kiểm i kê.

- i Tài i khoản i 157 i - i Hàng i gửi i bán: i

Bên i Nợ: i Trị i giá i hàng i gửi i bán i cuối i kỳ.

Bên i Có: i Kết i chuyển i trị i giá i hàng i gửi i bán i đầu i kỳ.

D i nợ: i Trị i giá i hàng i gửi i bán i cha i bán i đợc i tại i thời i điểm i kiểm i kê.

Bên i Nợ: i Kết i chuyển i trị i giá i thành i phẩm i dở i dang i đầu i kỳ.

Bên i Có: i Kết i chuyển i trị i giá i thành i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ.

Tài i khoản i này i cuối i kỳ i không i có i số i d.

- i Tài i khoản i 632 i - i Giá i vốn i hàng i bán

Bên i Nợ: - i Giá i vốn i hàng i bán i cha i tiêu i thụ i đầu i kỳ.

- i Tổng i giá i thành i sản i phẩm, i dịch i vụ i sản i xuất i hoàn i thành i trong i kú.

Bên i Có: i - i Kết i chuyển i giá i vốn i hàng i bán i cha i tiêu i thụ i cuối i kỳ.

- i Kết i chuyển i giá i vốn i hàng i bán i cha i tiêu i thụ i trong i kỳ.

Tài i khoản i này i cuối i kỳ i không i có i số i d.

- i Ngoài i ra i kế i toán i còn i sử i dụng i các i tài i khoản: i TK i 511, i TK i 512, i TK i 521, i

TK i 531, i TK i 532, i TK i 154 i b i Trình i tự i hạch i toán:

Các khoản chiết khấu phát sinh trong kỳ

Kết chuyển toàn bộ chiÕt khÊu

(1) Kết i chuyển i trị i giá i hàng i tồn i kho i cuối i kỳ i và i hàng i gửi i bán i cha i đợc i tiêu i thụ.

(2) Kết i chuyển i trị i giá i hàng i tồn i kho i đầu i kỳ i và i hàng i gửi i bán i cha i đợc i tiêu i thụ.

(3) Trị i giá i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ.

(4) Trị i giá i sản i phẩm i dở i dang i đầu i kỳ.

(5) Kết i chuyển i giá i thành i sản i phẩm i sản i xuất i trong i kỳ

(6) Kết i chuyển i giá i vốn i hàng i bán i trong i kỳ.

(7) Kết i chuyển i các i khoản i giảm i trừ.

(8) Kết i chuyển i doanh i thu i thuần i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

(9) Phản i ánh i hàng i hoá i đợc i coi i là i tiêu i thụ.

i Hạch i toán i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu

- i Nội i dung: i Về i thực i chất, i chiết i khấu i bán i hàng i đợc i coi i là i một i khoản i chi i phí i cho i những i khách i hàng i mua i hàng i hoá i với i số i lợng i lớn, i thanh i toán i trớc i thời i hạn i thoả i thuận i nhằm i mục i đích i khuyến i khích i khách i hàng i mua i hàng i cho i doanh i nghiệp.

Tài i khoản i 521 i - i Chiết i khấu i bán i hàng.

Bên i Nợ: i Tập i hợp i các i khoản i chiết i khấu i bán i hàng i đã i chấp i thuận i với i khách i hàng i thực i tế i phát i sinh i trong i kỳ.

Bên i Có: i Kết i chuyển i toàn i bộ i chiết i khấu i thanh i toán i vào i TK i 811.

Cuối i kỳ i không i có i số i d i và i đợc i chi i tiết i thành i 3 i tiểu i khoản:

+ i TK i 5211 i - i Chiết i khấu i hàng i hoá.

+ i TK i 5212 i - i Chiết i khấu i thành i phẩm.

+ i TK i 5213 i - i Chiết i khấu i dịch i vụ.

TK 632 TK 156 TK 111,112,131 TK 531 TK 511

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 b i Hàng i bán i bị i trả i lại

- i Nội i dung: i là i những i hàng i hoá i đã i đợc i coi i là i tiêu i thụ i nhng i bị i khách i hàng i trả i lại i do i không i phù i hợp i với i yêu i cầu i của i khách.

Tài i khoản i 531 i - i Hàng i bán i bị i trải i lại.

Bên i Nợ: i Tập i hợp i các i khoản i doanh i thu i của i số i hàng i hoá i đơch i xác i định i là i tiêu i thụ i bị i trả i lại.

Bên i Có: i Kết i chuyển i doanh i thu i của i số i hàng i bán i bị i trả i lại.

Tài i khoản i 531 i cuối i kỳ i không i có i số i d.

(1) Phản i ánh i giá i vốn i của i hàng i bán i bị i trả i lại i nhập i kho.

(2) Phản i ánh i hàng i bán i bị i trả i lại i (Với i doanh i nghiệp i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ)

(3) Phản i ánh i hàng i bán i bị i trả i lại i (Với i doanh i nghiệp i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp, i hay i hàng i không i chịu i thuế i GTGT).

(4) Cuối i kỳ i kết i chuyển i điều i chỉnh i giảm i doanh i thu. c i Giảm i giá i hàng i bán

- i Nội i dung: i Giản i gián i hàng i bán i là i những i khoản i giảm i giá, i bớt i giá, i hồi i khấu i cho i bên i mua i vì i những i lý i do i nh i hàng i bán i bị i kém i phẩm i chất, i khách i hàng i mua i hàng i với i số i lợng i lớn

Tài i khoản i 532 i - i Giảm i giá i hàng i bán.

Bên i Nợ: i Tập i hợp i các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i chấp i thuận i cho i ngời i mua i trong i kú.

Bên i Có: i Kết i chuyển i toàn i bộ i số i giảm i hàng i bán.

Tài i khoản i 532 i cuối i kỳ i không i có i số i d.

Khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trong kỳ Kết chuyển số giảm trõ doanh thu

i Hạch i toán i tổng i hợp i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

i Hạch i toán i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

a i Hạch i toán i chi i phí i bán i hàng,

- i Khái i niệm: i Chi i phí i bán i hàng i là i những i khoản i chi i phí i mà i doanh i nghiệp i bỏ i ra i có i liên i quan i đến i hoạt i động i tiêu i thụ i hàng i hoá, i lao i vụ, i dịch i vụ i trong i kỳ i nh i chi i phí i nhân i viên i bán i hàng, i chi i phí i dụng i cụ i bán i hàng, i quảng i cáo

Tài i khoản i 641 i - i Chi i phí i bán i hàng.

Bên i Nợ: i Tập i hợp i chi i phí i bán i hàng i thực i tế i phát i sinh i trong i kỳ.

Bên i Có: i - i Các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i bán i hàng. i i i i - i Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng.

Tài i khoản i 641 i cuối i kỳ i không i có i số i d i và i chi i tiết i thành i 7 i tiểu i khoản.

TK i 6411 i - i Chi i phí i nhân i viên.

TK i 6412 i - i Chi i phí i vật i liệu i bao i bì.

TK i 6413 i - i Chi i phí i dụng i cụ, i đồ i dùng.

TK i 6414 i - i Chi i phí i khấu i hao i tài i sản i cố i định.

TK i 6415 i - i Chi i phí i bảo i hành.

TK i 6416 i - i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài.

TK i 6417 i - i Chi i phí i bằng i tiền i khác.

(1) Chi i phí i tiền i lơng, i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i của i nhân i viên i bán i hàng.

(2) Xuất i kho i vật i liệu i phục i vụ i bán i hàng.

(3) Trích i khấu i hao i tài i sản i cố i định i bộ i phận i bán i hàng.

(4a) i Giá i trị i công i cụ i dụng i cụ i xuất i dùng i 1 i lần.

(4b) i Giá i trị i công i cụ i dụng i cụ i xuất i dùng i phân i bổ i nhiều i lần.

(5) i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài.

(6a) i Chi i phí i bằng i tiền i thực i tế i phát i sinh.

(6b) i Phân i bổ i chi i phí i trớc.

(7a) i Trích i trớc i chi i phí i sửa i chữa i TSCĐ.

Chi phí vật liệu dụng cụ

Giá trị ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí theo dự toán

KÕt chuyÓn chi phÝ quản lý doanh nghiệp

(7b) i Chi i phí i sửa i chữa i TSCĐ i thực i tế.

(8) i Cuối i kỳ i kết i chuyển i chi i phí i tính i vào i chi i phí i bán i hàng i trong i kỳ.

(9) i Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i tính i vào i kỳ i sau.

(10) i Thực i hiện i kết i chuyển i vào i kỳ i sau. b i Hạch i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

- i Khái i niệm: i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i là i những i khoản i chi i phí i phát i sinh i có i liên i quan i chung i đến i toàn i bộ i hoạt i động i của i cả i doanh i nghiệp i mà i khoong i tách i riêng i ra i đợc i cho i bất i kỳ i một i hoạt i động i nào i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i bao i gồm i nhiều i loại i nh i chi i phí i quản i lý i kinh i doanh, i quản i lý i hành i chính i và i chi i phí i chung i khác.

Tài i khoản i 642 i - i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.

Bên i Nợ: i Tập i hợp i toàn i bộ i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i thực i tế i phát i sinh i trong i kú.

Bên i Có: - i Các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.

- i Kết i chuyển i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.

Tài i khoản i 642 i cuối i kỳ i không i có i số i d i và i đợc i chi i tiết i thành:

TK i 6421 i - i Chi i phí i nhân i viên i quản i lý.

TK i 6422 i - i Chi i phí i vật i liệu i quản i lý.

TK i 6423 i - i Chi i phí i đồ i dùng i văn i phòng.

TK i 6424 i - i Chi i phÝ i khÊu i hao i TSC§.

TK i 6425 i - i Thuế, i phí i và i lệ i phí.

TK i 6426 i - i Chi i phí i dự i phòng.

TK i 6427 i - i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài.

TK i 6428 i - i Chi i phí i bằng i tiền i khác.

Trích lập dự phòng, phải thu khó đòi, giảm giá hàng tồn

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

KÕt chuyÓn chi phÝ quản lý doanh nghiệp Chờ kÕt chuyÓn KÕt chuyÓn vào kỳ sau

i Hạch i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

a i Các i tài i khoản i sử i dụng

- i Tài i khoản i 911 i - i Xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

Bên i Nợ: i - i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i liên i quan i đến i hàng i tiêu i thụ i (Giá i vốn i hàng i bán, i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp) i i i i - i Chi i phí i hoạt i động i tài i chính i và i chi i phí i hoạt i động i bất i thờng. i i i i - i Kết i chuyển i kết i quả i các i hoạt i động i kinh i doanh i (lợi i nhuận).

Bên i Có: i i - i Tổng i số i doanh i nghiệp i thu i thuần i về i tiêu i thụ i trong i kỳ. i i i i i - i Tổng i số i thu i nhập i thuần i hoạt i động i tài i chính i và i hoạt i động i bất i thêng. i i i i i - i Kết i chuyển i kết i quả i các i hoạt i động i kinh i doanh i (lỗ).

Tài i khoản i 421 i - i Lãi i cha i phân i phối.

Bên i Nợ: i Phản i ánh i số i lỗ i về i hoạt i động i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i trong i kỳ i và i tình i hình i phân i phối i lợi i nhuận.

Bên i Có: i Phản i ánh i số i thực i lãi i về i hoạt i động i kinh i doanh i trong i kỳ i của i doanh i nghiệp, i số i lãi i cấp i dới i nộp i lên, i số i lỗ i đợc i cấp i trên i bù i và i việc i xử i lý i các i khoản i lỗ i về i kinh i doanh.

Số i d i bên i Có: i Số i lãi i cha i phân i phối, i sử i dụng.

Tài i khoản i 421 i chia i thành i 2 i tiểu i khoản

TK i 4212 i - i Lãi i năm i nay. b i Trình i tự i hạch i toán

(1) KÕt i chuyÓn i doanh i thu i thuÇn i trong i kú.

(2) Kết i chuyển i giá i vốn i của i hàng i hoá i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ.

(3) Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i trong i kỳ.

(4) Kết i chuyển i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i trong i kỳ.

(5) Kết i chuyển i chi i phs i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i còn i lại i của i kỳ i tr- ớc i (đang i chờ i kết i chuyển) i trừ i vào i kết i quả i kỳ i này.

(6) Kết i chuyển i kết i quả i lãi.

(7) Kết i chuyển i kết i quả i lỗ.

VI i Hệ i thống i sổ i sách i tổng i hợp i về i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

- Hình i thức i Nhật i ký i - i Sổ i cái.

- Hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ.

- Hình i thức i Nhật i ký i chung.

- Hình i thức i Nhật i ký i - i Chứng i từ.

Phần i thứ i hai Tình i hình i thực i tế i về i công i tác i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i tại i

Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I

i Đặc i điểm i tình i hình i chung i của i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i

i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty

- i Tên i Công i ty: i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I i

- i Tên i giao i dịch i quốc i tế: i Central i Medican i Plant i Company i N 0 =1

- i Địa i chỉ: i Km i 6 i đờng i Giải i Phóng i - i Hà i Nội i

Trớc i năm i 1958, i Công i ty i có i tên i gọi i là i "Công i ty i thuốc i nam, i thuốc i bắc i Trung i ơng" i thuộc i Bộ i nội i thơng i Là i đơn i vị i kinh i doanh, i buôn i bán i các i mặt i hàng i thuốc i nam, i thuốc i bắc, i cao i đơn i hoàn i tán, i giống i cây i trông i dợc i liệu , i nhằm i phục i vụ i cho i công i tác i phòng i và i chữa i bệnh, i sản i xuất, i xuất i khẩu i của i Nhà i nớc.

Trải i qua i nhiều i năng i sản i xuất i kinh i doanh, i đến i năm i 1971 i theo i Quyết i định i thành i lập i số i 170 i ngày i 01 i - i 04 i - i 1971 i (QĐ i 170/BYT) i của i Bộ i trởng i Bộ i y i tế i đổi i tên i Công i ty i thành i "Công i ty i Dợc i liệu i cấi i 1 i - i BYT" i để i phù i hợp i với i ngành i nghề i kinh i doanh i của i Công i ty i và i sự i phát i triển i của i đất i nớc. Đến i năm i 1985, i Công i ty i đổi i thành i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I i thuộc i Liên i hiệp i các i xí i nghiệp i dợc i Việt i Nam i (Nay i có i tên i là i Tổng i công i ty i dợc i Việt i Nam).

Ngày i 09 i - i 02 i - i 1993, i do i yêu i cầu i phát i triển i kinh i tế i ngày i càng i cao, i Bộ i tr- ởng i bộ i y i tế i đã i ra i Quyết i định i số i 95 i (QĐ i 95/BYT) i về i việc i " i bổ i sung i ngành i nghề i kinh i doanh i chủ i yếu i cho i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I, i kinh i doanh i thành i phẩm i thuốc i tân i dợc, i dụng i cụ i y i tế i thông i thờng, i bao i bì, i hơng i liệu, i mỹ i liệu i để i hỗ i trợ i cho i việc i phát i triển i dợc i liệu i ".

Trớc i đây, i Công i ty i chủ i yếu i là i trao i đổi i mua i bán i hàng i hoá i với i các i công i ty, i xí i nghiệp i dợc i cấp i II, i cấp i III, i các i bệnh i viện, i các i nông i trại, i trạm, i viện i nghiên i cứu i và i xuất i nhập i khẩu i theo i chỉ i tiêu i kế i hoạch i của i Bộ i y i tế i Ngoài i ra, i Công i ty i còn i thực i hiện i chỉ i tiêu i một i số i mặt i hàng i chủ i yếu i là i cây, i con i làm i thuốc, i đồng i thời i còn i

2 8 làm i nhiệm i vụ i vừa i hớng i dẫn i vừa i nuôi i trồng, i thu i hái, i chế i biến i dợc i liệu i trong i nớc i Với i cơ i chế i đó, i mặc i dù i luôn i đảm i bảo i hoàn i thành i kế i hoạch i nhng i thực i sự i Công i ty i vẫn i cha i phát i huy i hết i khả i năng, i năng i lực i sản i xuất i kinh i doanh i của i mình

Ngày i nay, i khi i nền i kinh i tế i đất i nớc i chuyển i sang i cơ i chế i thị i trờng i thì i đồng i hành i với i nó i là i sự i cạnh i tranh i trên i thị i trờng i ngày i càng i trở i nên i gay i gắt, i đặc i biệt i đối i với i mặt i hàng i kinh i doanh i là i các i loại i thuốc i phòng i và i chữa i bệnh i và i ngày i càng i có i nhiều i công i ty, i xí i nghiệp, i hãng i trong i nớc i và i ngoài i nớc i cũng i tham i gia i kinh i doanh i trên i thị i trờng i Mặt i khác, i nhu i cầu i sử i dụng i các i loại i thuốc i nam i của i nhân i dân i giảm i trớc i tình i hình i đố, i để i nhanh i chóng i hoà i nhập i với i nền i kinh i tế i thị i trờng, i Công i ty i đã i áp i dụng i một i mô i hình i mới i theo i phơng i thức i sản i xuất i công i nghiệp i hiện i đại i vừa i kinh i doanh i thơng i mại i vừa i tạo i hàng i hoá i xuất i khẩu, i vừa i duy i trì i sản i xuất i các i mặt i hàng i truyền i thống i nhng i coi i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i là i phụ i còn i hoạt i động i kinh i doanh i buôn i bán i các i sản i phẩm i dợc i là i chính i Mặt i hàng i kinh i doanh i của i Công i ty i ngày i càng i đợc i đa i dạng i hoá i với i các i hình i thức i bán i hàng i phong i phú, i phục i vụ i tận i nơi, i thanh i toán i tại i chỗ i đợc i thực i hiện i dới i nhiều i hình i thức i và i đợc i mở i rộng i trơng i và i ngoài i nớc.

Trải i qua i mấy i chục i năm i hình i thành i và i phát i triển, i với i đội i ngũ i cán i bộ i công i nhân i viên i hiện i nay i là i 260 i ngời i và i 20 i hợp i đồng i ngắn i hạn, i trong i đó i có i 90 i ngời i có i trình i độ i đại i học i và i trên i đại i học, i Công i ty i đã i nộp i cho i Nhà i nớc i trên i 20 i tỷ i đồng i (năm i 1999) i Mặc i dù i mức i thu i nhập i bình i quân i của i cán i bộ i công i nhân i viên i cha i cao i (năm i 1999: i 850.000 i đồng/tháng/ngời) i nhng i cơ i bản i cũng i đã i đảm i bảo i đợc i cuộc i sống, i đảm i bảo i việc i làm i cho i mọi i ngời i và i thực i hiện i đầy i đủ i nghĩa i vụ i với i ngân i sách i Nhà i nớc i và i cung i cấp i đầy i đủ i các i loại i thuốc i phòng i và i chữa i bệnh i với i chất i lợng i cao i nhất i cho i nhu i cầu i của i nhân i dân i và i cả i chơng i trình i nhân i đạo i quốc i tê.

i Đặc i điểm, i tổ i chức i hoạt i động i sản i xuất, i kinh i doanh i của i Công i ty

Hiện i nay, i Công i ty i áp i dụng i hai i hình i thức i phân i phối i chủ i yếu:

- i Phân i phối i trực i tiếp: i Đợc i áp i dụng i tại i các i quầy i hàng i bán i buôn i cho i các i bệnh i viện, i nhà i thuốc i t i nhân, i bán i nguyên i liệu i sản i xuất i cho i các i xí i nghiệp i dợc i và i tại i quầy i bán i lẻ i trực i tiếp i cho i ngời i tiêu i dùng.

- i Phân i phối i gián i tiếp: i áp i dụng i chủ i yếu i tại i phòng i kinh i doanh i và i một i phần i tại i các i cửa i hàng i bán i buôn i của i Công i ty i ởi hình i thức i này, i Công i ty i bán i ra i thị i trờng i i thông i qua i các i công i ty i trung i gian, i đó i là i các i công i ty i dợc i phẩm i của i các i tỉnh, i các i huyện, i các i công i ty i cổ i phần, i công i ty i TNHH i dợc i phẩm, i các i công i ty i t i nhân i và i các i nhà i thuốc i t i nhân Để i khẳng i định i vai i trò i của i một i doanh i nghiệp i thơng i mại i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng, i cho i đến i nay i Công i ty i đã i thay i đổi i đáng i kể i về i con i ngời, i về i cơ i cấu i tổ i chức, i về i mạng i lới i kinh i doanh i của i mình i Các i mặt i hàng i kinh i doanh i của i Công i ty i

Phụ trách kinh doanh - NK

Phụ trách kỹ thuật - Sản xuất

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 rất i đa i dạng, i phong i phú, i đầy i đủ i các i chủng i loại i thuốc, i kể i cả i hàng i đi i mua i lẫn i hàng i tự i sản i xuất i tại i các i xởng i sản i xuất i Ngoài i ra, i Công i ty i còn i chú i trọng i kinh i doanh i đến i cả i các i mặt i hàng i thuốc i quý i hiếm i Hiện i nay i Công i ty i đang i đầu i t, i nâng i cấp i xởng i sản i xuất i thuốc i viên, i đạt i tiêu i chuẩn i "Thực i hành i tốt i sản i xuất i thuốc" i (G.M.P- i ASEAN) i nhằm i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm, i hạ i giá i thành i sản i phẩm, i mở i rộng i thị i trờng, i tham i gia i đấu i thầu i quốc i tế

Với i sự i năng i động i đó, i doanh i thu i tiêu i thụ i hàng i hoá i của i Công i ty i vào i các i năm i 1998, i 1999 i tăng i lên i rõ i rệt i Đây i là i những i tín i hiệu i đáng i mừng i đối i với i một i doanh i nghiệp i Nhà i nớc i đã i từng i chịu i ảnh i hởng i nặng i nề i bởi i cơ i chế i tập i trung i quan i liên i bao i cấp i thời i kỳ i trớc i đây.

Một i số i chỉ i tiêu i thể i hiện i năng i lực i kinh i doanh i của i Công i ty i

Chỉ i tiêu Đơn i vị i tính Năm i 1998 Năm i 1999 So i sánh Doanh i thu i Triệu i đồng 205.000 225.000 109% Sản i xuất i Triệu i đồng 16.000 20.000 125% Nộp i ngân i sách Triệu i đồng 6,4 20 312%

Thu i nhập i bình i quân đồng 730.000 850.000 116%

Qua i những i chỉ i tiêu i cụ i thể i trên i ta i thấy i những i kết i quả i mà i Công i ty i đã i đạt i đ- ợc i qua i các i năm i thể i hiện i mô i hình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i là i có i hiệu i quả i Công i ty i không i ngừng i phát i triển i mở i rộng i mạng i lới i kinh i doanh, i thiết i lập i bạn i hàng i trong i và i ngoài i nớc, i khai i thác i triệt i để i khả i năng i hiện i có i của i Công i ty i đó i là i tạo i dựng i các i kế i hoạch i sản i xuất i cho i các i phân i xởng, i giải i quyết i việc i làm i cho i công i nhân i viên i để i phục i vụ i nhu i cầu i phát i triển i kinh i doanh i của i Công i ty.

i Tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty

Bộ i máy i tổ i chức i của i Công i ty i đợc i thực i hiện i theo i phơng i pháp i quản i lý i trực i tiếp, i Ban i giám i đốc i Công i ty i có i thể i nắm i đợc i tình i hình i sản i xuất, i kinh i doanh i một i cách i kịp i thời, i tạo i điều i kiện i cho i Giám i đốc i Công i ty i thấy i rõ i đợc i thực i trạng i của i doanh i nghiệp i để i ra i các i quyết i định i hợp i lý.

Mô i hình i tổ i chức i và i quản i lý i của i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I i

Phòng kinh doanh - nhập khẩu Tổng kho Hà Nội Các cửa hàng Các phân x ởng sản xuất Phòng

Theo i mô i hình i trên, i toàn i bộ i các i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i đều i chịu i sự i quản i lý i thống i nhất i của i ban i giám i đốc i gồm i 1 i giám i đốc i và i 2 i phó i giám i đốc.

+ i Giám i đốc: i Chịu i trách i nhiệm i điều i hành i chung i toàn i bộ i sự i hoạt i động i của i Công i ty i và i chịu i trách i nhiệm i với i Nhà i nớc i về i mọi i hoạt i động i kinh i tế i của i Công i ty, i một i phần i công i việc i Giám i đốc i giao i cho i các i phó i giám i đốc i Ngoài i ra, i Giám i đốc i còn i điều i hành i trực i tiếp i phòng i kế i toán i - i tài i vụ, i phòng i xuất i khẩu, i phòng i tổ i chức i - i hành i chính.

+ i Phó i giám i đốc i 1: i phụ i trách i kinh i doanh i - i nhập i khẩu.

+ i Phó i giám i đốc i 2: i phụ i trách i kỹ i thuật i - i sản i xuất.

- i Phòng i kế i toán i - i tài i vụ: i Đảm i nhận i chức i năng i hạch i toán i i kế i toán, i tạo i vốn i cho i sản i xuất, i kinh i doanh i Từ i đó i giúp i Ban i giám i đốc i kịp i thời i thấy i rõ i mọi i hoạt i động i kinh i tế i cuat i Công i ty i Phòng i kế i toán i - i tài i vụ i phải i hạch i toán i đợc i cụ i thể i từng i mặt i hàng, i từng i loại i sản i phẩm i trên i cơ i sở i đó i giúp i Ban i giám i đốc i phân i tích i hoạt i động i kinh i tế i nên i làm i cái i gì? i làm i cho i ai? i Và i làm i nh i thế i nào: i Phòng i kế i toán i tài i vụ i luôn i luôn i là i ngời i giải i thích i rõ i các i câu i hỏi i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i hiện i nay i là i hình i thức i thanh i toán i nào i là i thuận i lợi i nhất.

- i Phòng i xuất i khẩu: i là i nơi i luôn i thăm i dò, i tìm i kiếm i thị i trờng i trong i và i ngoài i nớc i xem i họ i cần i loại i hàng i gì i và i doanh i nghiệp i có i khai i thác i đợc i loại i hàng i đó i không? i Hàng i ngày i nắm i bắt i đợc i tỷ i giá i hối i đoái i mà i điều i hành i xuất i khẩu i tính i đúng, i tính i đủ i và i có i lợi i nhuận, i nhanh i chóng i triển i khai i công i việc i căn i cứ i vào i các i hợp i đồng i xuất i khẩu i đã i đợc i ký i kết.

- i Phòng i tổ i chức i - i hành i chính: i làm i nhiệm i vụ i tham i mu i cho i Ban i giám i đốc i những i vấn i đề i về i nhân i sự, i quản i lý i sử i dụng i và i bố i trí i nhân i lực i một i cách i hợp i lý, i phụ i trách i bảo i vệ i và i xây i dựng i cơ i bản i trong i toàn i Công i ty.

- i Phòng i kinh i doanh i - i nhập i khẩu: i Do i 1 i Phó i giám i đốc i trực i tiếp i làm i trởng i phòng i và i điều i hành i toàn i bộ i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i về i hàng i nhập i khẩu, i hàng i mua, i hàng i bán i Ngoài i ra i còn i có i nhiệm i vụ i cung i ứng i nguyên i vật i liệu, i bao i bì i cho i các i xởng i sản i xuất i và i hàng i năm i còn i giao i kế i hoạch i sản i xuất i cho i các i

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 phân i xởng i Mặt i khác, i Phòng i còn i có i chức i năng i quản i lý i hệ i thống i kho i tàng, i cửa i hàng, i thờng i xuyên i nắm i đợc i hàng i tồn i kho i giúp i Giám i đốc i điều i chỉnh i các i kế i hoạch i mua i và i bán.

- i Hệ i thống i kho i hàng i của i Công i ty i bao i gồm:

+ i Kho i giữ i hàng i thuốc i viên.

+ i Kho i giữ i hàng i đông i dợc.

+ i Kho i giữ i các i loại i bao i bì.

Ngoài i ra i Công i ty i còn i có i cửa i hàng i bán i thuốc i và i giới i thiệu i sản i phẩm i ở i nhiều i nơi, i nhiều i địa i điểm i khác i nhau, i tiêu i thụ i hàng i dới i nhiều i hình i thức, i xây i dựng i mạng i lới i tiếp i thị i đến i tận i các i địa i điểm i bán i thuốc, i đến i tận i giờng i bệnh i bằng i cách i bắt i mạch, i kê i đơn i đảm i bảo i uy i tín i chất i lợng i thực i hiện i "Lơng i y i nh i từ i mẫu".

- i Phòng i kỹ i thuật i - i kiểm i nghiệm: i Do i một i Phó i giám i đốc i phụ i trách i có i nhiệm i vụ i kiểm i tra, i giám i sát, i kiểm i nghiệm i đối i với i tất i cả i các i mặt i hàng i bao i gồm i hàng i nhập i khẩu, i hàng i mua, i hàng i tự i sản i xuất i đảm i bảo i chất i lợng i theo i đúng i dợc i điểm i Việt i Nam i quy i định i Ngoài i ra i còn i tự i đảm i nhận i việc i nghiên i cứu i tạo i ra i các i mặt i hàng i mới, i thay i đổi i mẫu i mã i nhằm i đa i dạng i hoá i và i phong i phú i hơn i các i mặt i hàng, i đây i cũng i là i một i yếu i tố i thu i hút i khách i hàng i Mỗi i mặt i hàng i sản i xuất i đều i có i hồ i sơ i để i quản i lý i tránh i tình i trạng i một i số i nơi i lợi i dụng i sơ i hở i để i sản i xuất i hàng i giả i nhãn i hiệu i của i Công i ty i tung i ra i thị i trờng.

Mặt i khác i Phòng i còn i có i chức i năng i quản i lý i hệ i thống i kỹ i thuật i viên i ở i các i phân i xởng, i nhóm i I.P.C i ở i phân i xởng i sản i xuất i thuốc i viên.

- i Các i phân i xởng i sản i xuất:

+ i Phân i xởng i sản i xuất i thuốc i viên: i Chuyên i sản i xuất i theo i ll i của i phòng i kinh i doanh i - i nhập i khẩu i giao i cho, i đó i là i sản i xuất i các i loại i thuốc i viên, i thuốc i tân i dợc i chuyên i dùng, i sản i xuất i các i loại i sản i phẩm i cung i cấp i cho i Phòng i kinh i doanh i tiêu i thụ i Hiện i nay, i để i phù i hợp i với i xu i thế i của i thời i đại i nên i Công i ty i đang i đầu i t, i nâng i cấp i xởng i thuốc i viên i hiện i đại i hơn i đạt i tiêu i chuẩn i về i nhà i xởng i của i quy i chế i "Thực i hành i tốt i sản i xuất i thuốc" i (G.M.P i - i ASEAN) i nhằm i mục i đíc i sản i xuất i thuốc i có i chất i lợng i cao i hơn, i mẫu i mã i đẹp i phù i hợp i với i thị i hiếu i của i ngời i tiêu i dùng i để i phục i vụ i nhân i dân i các i loại i thuốc i phòng i và i chữa i bệnh i có i chất i lợng i tốt i hơn i và i tham i gia i đấu i thầu i quốc i tê, i xuất i khẩu i sản i phẩm i ra i nớc i ngoài.

+ i Phân i xởng i đông i dợc: i Chuyên i sản i xuất i các i loại i rợu i thuốc, i cao i thuốc, i thuốc i thang i Các i sản i phẩm i này i đợc i cung i cấp i cho i Phòng i kinh i doanh i - i nhập i khẩu i tiêu i thụ.

+ i Phân i xởng i hoá i dợc: i Chuyên i sản i xuất i nguyên i liệu i dùng i làm i thuốc i phòng i và i chống i bệnh i sốt i rét i (Artemisinin i và i Artesunat), i một i phần i cung i cấp i cho i các i xí i nghiệp i dợc, i một i phần i cung i cấp i cho i xởng i sản i xuất i thuốc i viên i thông i

Kế toán các kho hàngKế toán khấu hao TSCĐ, tiền l ơng và BHXH

Kế toán tiêu thụ sản phẩm và theo dõi công nợ

Kế toán thanh toán với ngân hàng

Kế toán các phân x ởng và tính giá thành qua i sự i điều i tiết i của i Phòng i kinh i doanh i - i nhập i khẩu, i phần i nữa i có i thể i đợc i xuất i khẩu i ra i nớc i theo i yêu i cầu i của i Bộ i y i tế.

- i Tổng i kho i Hà i Nội: i là i nơi i dự i trữ i hàng i hoá i của i Công i ty, i có i trách i nhiệm i lu i giữ i và i bảo i quản i tốt i hàng i hoá i cho i Công i ty, i thực i hiện i công i việc i nhập i - i xuất i hàng i hoá i theo i yêu i cầu i và i sự i chỉ i đạo i của i Phòng i kinh i doanh i - i nhập i khẩu i và i của i Giám i đốc.

i Tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i Công i ty

a i Sơ i đồ i tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i Công i ty b i Chức i năng, i nhiệm i vụ i các i thành i viên i trong i phòng

- i Trởng i phòng: i Làm i chức i năng i kế i toán i trởng i phụ i trách i công i việc i chung i của i phòng i dới i sự i chỉ i đạo i trực i tiếp i của i Gýam i đốc i Công i ty i Trởng i phòng i bao i quát i công i việc i chung i của i phòng i và i kỹ i thuật i tính i toán i thanh i toán, i chỉ i đạo i hớng i dẫn i nhân i viên i sử i dụng i máy i vi i tính i vào i công i việc i hạch i toán.

- i Phó i phòng: i Là i chức i năng i kế i toán i tổng i hợp, i có i nhiệm i vụ i tổng i hợp i từ i các i bảng i kê, i nhật i ký, i sổ i cái i hàng i quý, i năng i lên i báo, i biểu i quyết i toán i Ngoài i ra i còn i làm i nhiệm i vụ i của i trởng i phòng i khi i trởng i phòng i đi i vắng.

- i Kế i toán i các i kho i hàng: i Chức i năng i của i Công i ty i là i kinh i doanh i là i chính, i do i vậy i nguyên i vật i liệu i khi i tiêu i thụ, i khi i dùng i vào i sản i xuất i mà i tuỳ i từng i đối i tợng i sử i dụng i mà i hạch i toán i cụ i thể i vào i các i tài i khoản i phù i hợp i Mỗi i kế i toán i có i trách i nhiệm i theo i dõi i một i kho i hàng i tại i Công i ty.

- i Kế i toán i cửa i hàng: i Theo i dõi i tình i hình i nhập i hàng, i tiêu i thụ i hàng i hoá, i tồn i kho i cuối i tháng i khi i kiểm i kê i ở i các i cửa i hàng i bán i lẻ i của i Công i ty.

- i Kế i toán i tiêu i thụ i sản i phẩm i và i theo i dõi i công i nợ: i Căn i cứ i vào i các i chứng i từ i gốc i và i các i loại i hoá i đơn i nhập, i xuất i kế i toán i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i chi i tiết i các i công i nợ i đối i với i từng i khách i hàng i để i tránh i nhầm i lẫn.

- i Kế i toán i thanh i toán: i Hàng i tháng i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i gốc, i các i hoá i đơn i mua i hàng, i bán i hàng i để i viếu i phiếu i chi i thu i Cuối i tháng i cộng i sổ i lên i bảng i kê i số i 1 i và i nhật i ký i chứng i từ i số i 1.

- i Kế i toán i thanh i toán i với i ngân i hàng: i Hàng i này i có i nhiệm i vụ i giao i dịch i với i các i ngân i hàng i nh: i Ngân i hàng i trng i ơng, i Ngân i hàng i công i thơng, i Ngân i hàng i đầu i t i và i phát i triển i Căn i cứ i vào i các i uỷ i nhiệm i chi, i uỷ i nhiệm i thu, i séc i chuyển i khoản, i séc i lĩnh i tiền i mặt i kế i toán i lên i bảng i kê i số i 2, i sau i đó i lên i nhật i ký i chứng i từ i số i 2, i số i

- i Thủ i quỹ: i Làm i nhiệm i vụ i thu, i chi i tiền i mặt i khi i có i phiếu i thu, i phiếu i chi i hợp i lệ i Ngoài i ra, i còn i có i nhiệm i vụ i đi i ngân i hàng i nộp i tiền, i rút i tiền

- i Kế i toán i phân i xởng i và i tính i giá i thành: i Làm i nhiệm i vụ i theo i dõi i các i phân i xởng i sản i xuất i của i Công i ty, i các i nhân i viên i kế i toán i này i có i nhiệm i vụ i trực i tiếp i tập i hợp i mọi i chi i phí i phát i sinh i của i phân i xởng, i đồng i thời i chịu i trách i nhiệm i tính i giá i thành i đối i với i từng i loại i sản i phẩm, i phân i tích i hoạt i động i kinh i tế i của i phân i xởng i Cuối i mỗi i kỳ i kế i toán i các i phân i xởng i đều i phải i quyết i toán i với i Công i ty i về i chi i phí i tiêu i hao i và i sản i phẩm i làm i đợc i tính i ra i kết i quả i sản i xuất i lãi i hay i lỗ. c i Hệ i thống i chứng i từ i mà i kế i toán i Công i ty i sử i dụng

Từ i các i chứng i từ: - i Hoá i đơn i GTGT.

- i PhiÕu i xuÊt i kho, i phiÕu i nhËp i kho.

- i Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ.

- i Giấy i thanh i toán i tạm i ứng.

- i Phiếu i thu, i chi i tiền i mặt.

Mà i các i kế i toán i kho i hàng, i kế i toán i cửa i hàng, i kế i toán i tiêu i thụ i sử i dụng i và i theo i dõi i công i nợ, i kế i toán i thanh i toán i vào i các i sổ i chứng i từ i kế i toán, i bảng i kê i tiêu i thụ, i sổ i chi i tiết i thành i phẩm i phù i hợp.

3 4 d i Hệ i thống i tài i khoản i sử i dụng

Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I i là i một i doanh i nghiệp i Nhà i nớc, i hiện i nay i Công i ty i đang i áp i dụng i tất i cả i các i tài i khoản i đợc i Nhà i nớc i ban i hành. e i Hệ i thống i sổ i tổng i hợp i về i hạch i toán i kế i toán: Để i phục i vụ i cho i quá i trình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i và i đảm i bảo i phù i hợp i với i đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty, i hiện i nay i Công i ty i đang i sử i dụng i phơng i pháp i sổ i sách i kế i toán i theo i hình i thức i Nhật i ký i - i Chứng i từ. g i Các i báo i cáo i kế i toán

Công i ty i áp i dụng i đúng i chế i độ i kế i toán i do i Bộ i tài i chính i ban i hành, i hệ i thống i báo i cáo i của i Công i ty i gồm i các i bảng, i biểu i sau:

- i Báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh.

- i Báo i cáo i tổng i kết i tài i sản.

- i Bảng i cân i đối i kế i toán.

- i Báo i cáo i phân i tích i hoạt i động i kinh i doanh.

- i Thuyết i minh i báo i cáo i tài i chính.

i Tình i hình i thực i tế i về i công i tác i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kÕt i quả i kinh i doanh

i Hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i ở i Công i ty

a i Quản i lý i tiêu i thụ i hàng i hoá i tại i Công i ty

+ i Về i khối i lợng i sản i phẩm i xuất i bán: i Hạch i toán i chi i tiết i hàng i hoá i đảm i bảo i cho i phòng i kinh i doanh i nắm i chắc i đợc i tình i hình i hiện i còn i của i từng i loại i hàng i hoá, i làm i cơ i sở i cho i việc i ký i kết i các i hợp i đồng i mua i và i bán i hàng i dễ i dàng.

+ i Về i quy i cách, i phẩm i chất i hàng i xuất i bán: i Trớc i khi i nhập i kho, i hàng i hoá i đ- ợc i bộ i phận i KCS i kiểm i tra i một i cách i nghiên i ngặt i về i chất i lợng i và i quy i cách, i kiên i quyết i không i cho i nhập i kho i những i hàng i hoá i không i đạt i yêu i cầu.

+ i Về i giá i bán: i Để i thu i hút i đợc i khách i hàng, i Công i ty i có i một i chính i sách i giá i cả i hết i sức i linh i hoạt i Giá i bán i đợc i xác i định i trên i 3 i căn i cứ: i Giá i thành i sản i xuất i của i thành i phẩm i nhập i kho, i giá i cả i thị i trờng i và i mối i quan i hệ i giữa i khách i hàng i với i Công i ty i Công i ty i thực i hiện i giảm i giá i với i khách i hàng i mua i thờng i xuyên, i mua i với i khối i lợng i lớn, i với i khách i hàng i ở i tỉnh i xa i về i hoặc i với i khách i hàng i mua i thanh i toán i

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 ngay i Phần i giảm i giá i này i Công i ty i có i thể i thực i hiện i trên i hoá i đơn i hoặc i cuối i mỗi i chu i kỳ i kinh i doanh, i sau i khi i xem i xét i toàn i bộ i số i khách i hàng i mua i trong i kỳ i để i quyết i định i giảm i giá i cho i những i khách i hàng i mua i nhiều i với i tỷ i lệ i từ i 1% i đến i 1,5% i trên i tổng i số i doanh i số i bán i cả i năm i cho i khách i hàng i đó i Qua i giảm i giá i chiết i khấu, i hồi i khấu i về i thái i độ i phục i vụ i khách i hàng i của i nhân i viên i mà i uy i tín i của i Công i ty i với i các i bạn i hàng i ngày i càng i đợc i nâng i cao.

Công i ty i thực i hiện i phơng i thức i thanh i toán i rất i đa i dạng, i phụ i thuộc i vào i các i hợp i đồng i kinh i tế i đã i đợc i ký i kết, i khách i hàng i có i thể i trả i chậm i từ i 10 i đến i 15 i ngày i hoặc i có i thể i thanh i toán i ngay, i có i thể i bằng i tiền i mặt, i ngân i phiếu, i séc i chuyển i khoản, i séc i bảo i chi, i uỷ i nhiệm i chi, i hoặc i hàng i đổi i hàng

Việc i thanh i toán i có i thể i thanh i toán i ngay i hoặc i thanh i toán i sau i một i khoảng i thời i gian i nhất i định i sau i khi i nhận i đợc i hàng i Công i ty i luôn i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i khách i hàng i thanh i toán, i đồng i thời i đảm i bảo i không i gây i thiệt i hại i kinh i tế i cho i bản i thân i doanh i nghiệp i mình i Phơng i thức i thanh i toán i trả i chậm i hiện i nay i đang i đ- ợc i áp i dụng i phổ i biến i đối i với i hình i thức i bán i buôn i Do i đó i để i quản i lý i chặt i chẽ i các i khoản i phải i thu, i nếu i thanh i toán i vợt i quá i thời i hạn i thanh i toán i ghi i trên i hợp i đồng i thì i Công i ty i tính i lãi i suất i 1,5%/tháng i trên i tổng i giá i trị i cha i thanh i toán i Vì i vậy, i trong i các i năm i gần i đây i không i có i hiện i tợng i khách i hàng i không i đủ i khả i năng i thanh i toán i hay i bị i chiếm i dụng i vốn i trong i thời i gian i dài i Đồng i thời i việc i thanh i toán i trả i chậm i chỉ i đợc i thực i hiện i đối i với i khách i hàng i có i quan i hệ i lâu i dài i với i Công i ty, i hoặc i khách i hàng i có i tài i sản i thếp i chấp i đợc i ngân i hàng i bảo i lãnh. b i Các i phơng i thức i tiêu i thụ i Công i ty i đang i áp i dụng

Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên, i do i vậy i các i nghiệp i vụ i nhập i xuất i hàng i hoá i đợc i ghi i hàng i ngày i khi i có i phát i sinh.

+ i Bán i buôn i qua i kho i của i Công i ty. Đã i là i hình i thức i bán i buôn i thì i tổng i giá i trị i thanh i toán i thớng i lớn, i để i tránh i những i sai i sót i có i thể i xảy i ra, i Công i ty i thờng i yêu i cầu i trong i hợp i đồng i kinh i tế i hoặc i đơn i đạt i hàng i phải i ghi i rõ i những i điều i khoản i sau: i Tên i đơn i vị i mua i hàng, i số i lợng, i đơn i giá, i quy i cách i phẩm i chất i của i hàng i hoá, i thời i gian, i địa i điểm i giao i nhận i hàng, i thời i hạn i thanh i toán, i phơng i thức i thanh i toán, i các i chế i độ i u i đãi i (nếu i có) i Nếu i có i tranh i chấp i xảy i ra i thì i đợc i giải i quyết i ở i trọng i tài i kinh i tế i nào? i tào i án i kinh i tế i nào?

Bán i buôn i qua i kho i của i Công i ty i dới i hình i thức i xuất i bán i trực i tiếp i cho i các i cửa i hàng i thuốc, i các i công i ty i dợc i ở i các i tỉnh i Theo i phơng i thức i tiêu i thụ i này i khách i hàng i có i thể i đợc i hởng i chiết i khấu i từ i 1% i đến i 1,5% i trong i hoá i đơn i hoặc i ngoài i hoá i đơn i tuỳ i theo i yêu i cầu i của i khách i hàng i Công i ty i thuộc i diện i nộp i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ, i do i đó i chứng i từ i mà i kế i toán i sử i dụng i là i hoá i đơn i GTGT i theo i mẫu i 01/GTKT i bán i hàng i theo i quyết i định i số i 885 i ngày i 16 i - i 7 i -1998 i

3 6 của i Bộ i tài i chính i Hoá i đơn i này i đợc i lập i thành i 3 i liên i Liên i 1 i lu i ở i sổ i gốc, i liên i 2 i giao i cho i khách i hàng i để i làm i chứng i từ i nhận i hàng, i liên i 3 i giao i cho i bộ i phận i kho i lu i lại i làm i thủ i tục i xuất i hàng, i khi i nhận i hàng i xong i khách i hàng i đã i ký i nhận i đủ i hàng, i cuối i ngày i nộp i lên i phòng i kế i toán i và i bảng i kê i để i kế i toán i bán i hàng i hạch i toán.

+ i Bán i lẻ i tại i các i cửa i hàng i của i Công i ty.

Công i ty i xuất i hàng i giao i cho i các i cửa i hàng i dới i hình i thức i giao i khoán, i nhân i viên i bán i hàng i đợc i hởng i lơng i của i Công i ty i và i nếu i bán i đợc i nhiều i hàng i hơn i so i với i mức i khoán i thì i sẽ i đợc i hởng i Hàng i tháng i các i cửa i hàng i phải i kiểm i kê i và i nộp i báo i cáo i kiểm i kê, i báo i cáo i bán i hàng i và i tiền i hàng i về i phòng i kế i toán i Tại i các i cửa i hàng i này i cũng i có i thể i chiết i khấu i cho i khách i hàng i trên i hoá i đơn i Khi i nhận i đợc i báo i cáo i bán i lẻ, i kế i toán i bán i hàng i của i Công i ty i sẽ i lập i Hoá i đơn i GTGT i thành i 3 i liên i Liên i 1 i lu i tại i sổ i gốc, i liên i 2 i giao i cho i cửa i hàng i bán i lẻ, i liên i 3 i kế i toán i bán i hàng i dùng i để i hạch i toán i Nh i vậy i chứng i từ i ban i đầu i mà i kế i toán i bán i hàng i của i công i ty i dùng i để i hạch i toán i là: i Hoá i đơn i GTGT, i báo i cáo i bán i hàng i và i giấy i nộp i tiền.

Khi i Công i ty i giao i hàng i cho i các i cửa i hàng, i Công i ty i sử i dụng: i Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ.

+ i Xuất i khẩu i trực i tiếp i ra i nớc i ngoài.

Những i năm i gần i đây, i phân i xởng i Hoá i dợc i của i Công i ty i đã i thành i công i trong i việc i chiết i suất i một i số i nguyên i liệu i để i sản i xuất i thuốc i phòng i và i chữa i bệnh i sốt i rét i từ i cây i Thanh i hao i hoa i vàng i Loại i hàng i này i bên i cạnh i xuất i bán i trong i nớc i còn i đợc i xuất i khẩu i ra i nớc i ngoài i Đây i là i một i thành i công i lớn i của i Công i ty i vì i nó i chứng i tỏ i đợc i chất i lợng i sản i phẩm i của i Công i ty i đợc i quốc i tế i chấp i nhận i Doanh i thu i xuất i khẩu i chiếm i tỷ i lệ i lớn i trong i doanh i số i bán i hàng i của i Công i ty.

Phơng i pháp i hạch i toán, i cơ i bản i giống i phơng i thức i bán i buôn i qua i kho i nhng i chỉ i khác i doanh i thu i xuất i khẩu i đợc i phản i ánh i trên i tài i khoản i riêng i và i sản i phẩm i xuất i khẩu i này i không i phải i nộp i thuế i GTGT.

- i Bán i buôn i dới i hình i thức i gửi i bán.

Hình i thức i này i Công i ty i thờng i ít i áp i dụng, i chỉ i xảy i ra i khi i Công i ty i muốn i giới i thiệu i sản i phẩm i mới, i khi i mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ, i với i mục i đích i quảng i cáo i là i chính, i ở i đây i chứng i từ i sử i dụng i là i các i hoá i đơn i GTGT. c i Phơng i pháp i tính i giá i vốn i của i Công i ty

- i Giá i vốn i thực i tế i hàng i nhập i kho: i Hàng i nhập i kho i đợc i xác i định i theo i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i đợc i tính i riêng i cho i từng i loại i sản i phẩm i hàng i hoá, i số i liệu i này i do i bộ i phận i kế i toán i tình i giá i thành i sản i phẩm i tính i toán i và i cung i cấp i trên i

"Bảng i tính i giá i thành" i Bảng i này i đợc i lập i riêng i cho i từng i phân i xởng.

- i Giá i vốn i của i hàng i hoá i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ: i

i Hạch i toán i nghiệp i vụ i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

a i Hạch i toán i các i khoản i chi i phí i cho i kinh i doanh

- i Chi i phí i bán i hàng i bao i gồm:

+ i Chi i phí i nhân i viên i bán i hàng.

+ i Chi i phí i bao i bì i phục i vụ i bán i hàng.

+ i Chi i phí i dụng i cụ i đồ i dùng.

+ i Chi i phí i khấu i hao i tài i sản i cố i định.

+ i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài.

+ i Chi i phí i khác i bằng i tiền.

Các i khoản i chi i phí i bán i hàng i này i đợc i tập i hợp i ghi i vào i " i Sổ i chi i tiết i chi i phí i bán i hàng".

(Mộu i sổ i chi i tiết i chi i phí i bán i hàng i trang i 71.

- i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i gồm i các i khoản:

+ i Chi i phí i nhân i viên i quản i lý.

+ i Chi i phí i vật i liệu i quản i lý.

+ i Chi i phí i đồ i dùng i văn i phòng.

+ i Chi i phí i khấu i hao i tài i sản i cố i định.

+ i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài.

+ i Chi i phí i khác i bằng i tiền.

Kế i toán i chi i phí i ở i Công i ty i sử i dụng i TK i 642 i để i phản i ánh i các i chi i phí i phát i sinh i trong i kỳ i và i đợc i tập i hợp i trong i "Sổ i chi i tiết i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp". Mẫu i sổ i chi i tiết i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

Sổ i chi i tiết i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

Diễn i giải TK §¦ Sè i tiÒn

02/05/00 0056 01/05/00 Chi i tiếp i khách 1111 250.000 13/05/00 0072 12/05/00 Công i tác i phí 1111 150.000 13/05/00 0073 12/05/00 Vé i cầu i xe i đi i công i tác 1111 70.600

Kế i toán i trởng (Ký, i họ i tên)

Sổ i chi i tiết i chi i phí i bán i hàng

Diễn i giải TK §¦ Sè i tiÒn

05/05/00 0062 04/05/00 Thuê i phơng i tiện i vận i tải 1111 100.000 15/05/00 0081 12/05/00 Chi i quảng i cáo 1111 5.000.000

Kế i toán i trởng(Ký, i họ i tên)

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 b i Hạch i toán i nghiệp i vụ i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

Hàng i tháng i kế i toán i Công i ty i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i bằng i các i bút i toán i sau:

- i KÕt i chuyÓn i doanh i thu i thuÇn:

- i Kết i chuyển i giá i vốn i hàng i bán:

- i Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp:

Cã i TK i 4212:25.570.230 Trên i cơ i sở i này i kế i toán i vào i "Sổ i chi i tiết i xác i định i kết i quả i kinh i doanh"

Mẫu i sổ i chi i tiết i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i (Trang i 71).

Trên i cơ i sở i này i cuối i tháng i kế i toán i lập i "Báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh"

Mẫu i báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh i (Trang i 72).

Sổ i chi i tiết i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

Diễn i giải Ghi i Nợ i TK i 911 Ghi i Có i TK i 911

TK i 632 TK i 641 TK i 642 TK i 421 TK i 511 TK i 421

2 Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng

3 Kết i chuyển i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i

4 KÕt i chuyÓn i doanh i thu i thuÇn

5 Xác i định i kết i quả i và i kết i chuyÓn

Báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh

STT Chỉ i tiêu Số i tiền

+ i Thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i thuế i xuất i khẩu i

7 Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i 62.993.518

8 Lợi i tức i thuần i từ i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i 25.570.230

Phần i thứ i ba Nhận i xét i và i kiến i nghị i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i ở i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I

i Một i số i nhận i xét i về i công i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i

i NhËn i xÐt i chung

Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I i là i một i đơn i vị i kinh i doanh i thơng i mại, i hoạt i động i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i không i còn i chịu i ảnh i hởng i của i cơ i chế i quản i lý i tập i trung i quan i liên i bao i cấp i kìm i hãm i Vì i vậy, i Công i ty i có i điều i kiện i tiếp i cận i với i những i quy i luật i của i nền i kinh i tế i thị i trờng i và i vận i dụng i nó i một i cách i linh i hoạt i vào i sự i vận i động, i kinh i doanh, i tồn i tại i và i phát i triển i của i Công i ty i mình i Bên i cạnh i đó i thì i thị i trờng i thuốc i trên i thế i giới i nói i chung i và i trong i nớc i nói i riêng i nh i hiện i nay i không i còn i là i thị i trờng i độc i quyền i của i Công i ty i nh i một i số i năm i về i trớc i nữa, i nhiều i hãng i sản i xuất i thuốc i nổi i tiếng i trên i thị i trờng i thế i giới i có i tiềm i lực i mạnh, i có i uy i tín i cao i và i kinh i nghiệm i sản i xuất i kinh i doanh i lâu i năm i đã i thâm i nhập i vào i thị i trờng i Việt i Nam i Nhng i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I i vẫn i tồn i tại i và i phát i triển i không i ngừng.

Từ i một i Công i ty i chỉ i chuyên i kinh i doanh i các i mặt i hàng i thuốc i nam, i thuốc i bắc i với i trang i thiết i bị i thô i sơ, i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I i đã i phát i triển i không i ngừng i Cho i đến i nay, i Công i ty i đã i có i 3 i xởng i sản i xuất i có i quy i mô i công i nghiệp i và i hiện i đại i Đặc i biệt i là i đến i năm i nay i Công i ty i đã i đầu i t i nâng i cấp i xởng i sản i xuất i thuốc i viên i đạt i tiêu i chuẩn i quốc i tế i (G.M.P) i Nhờ i đó i mà i đời i sống i của i ngời i công i nhân i ngày i càng i đợc i cải i thiện i và i ổn i định, i điều i này i đợc i thể i hiện i rõ i qua i kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i năm i 1998, i 1999 i và i vào i những i tháng i đầu i năm i 2000.

Trong i nền i kinh i tế i thị i trờng, i nhiều i doanh i nghiệp i Nhà i nớc i không i tồn i tại i đ- ợc i vì i phải i tự i chủ i về i kinh i doanh, i tự i chủ i về i tài i chính i Nhìn i nhận i đợc i vấn i đề i này, i Ban i lãnh i đạo i Công i ty i đã i đa i ra i nhiều i giải i pháp i kinh i tế i có i hiệu i quả i cao i nhằm i khắc i phục i mọi i khó i khăn i để i hoà i nhịp i với i nền i kinh i tế i thị i trờng i Hiện i nay i Công i ty i quan i tâm i hàng i đầu i đến i chất i lợng i sản i phẩm, i đảm i bảo i an i toàn i hiệu i quả i đến i ngời i tiêu i dùng, i từng i bớc i nâng i cao i uy i tín i trên i thị i trờng. Để i đạt i đợc i hiệu i quả i nh i trên, i nhất i là i trong i điều i kiện i thị i trờng i cạnh i tranh i gay i gắt i thì i phải i nói i đến i sự i quản i lý i tài i tình i của i Ban i lãnh i đạo i của i Công i ty i cùng i với i sự i đoàn i kết i phối i hợp i ăn i ý i giữa i các i phòng i ban i trong i Công i ty i Trong i đó i có i sự i đóng i góp i không i nhỏ i của i tập i thể i Phòng i kế i toán i - i tài i vụ, i chỉ i có i biên i chế i 12 i ngời i nhng i việc i tổ i chức i kế i toán i đợc i chuyên i môn i hoá i khoa i học i hợp i lý i Công i ty i đã i sử i dụng i hệ i thống i kế i toán i trên i máy i vi i tính i và i đợc i nối i mạng i với i các i phòng i ban i có i liên i quan i Với i cách i bố i trí i công i việc i kế i toán i nh i hiện i nay i không i những i i làm i giảm i khối i lợng i cho i kế i toán i viên i mà i lại i đạt i đợc i hiệu i quả i cao.

i Cụ i thể i tại i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I

Trớc i hết, i Ban i lãnh i đạo i Công i ty i đã i có i sự i quan i tâm i đúng i mức i tới i chế i độ i quản i lý i hàng i hoá i và i chế i độ i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i Hệ i thống i kho i hàng i cũng i đợc i bố i trí i kho i học, i hợp i lý i đảm i bảo i quản i lý i theo i từng i mặt i hàng, i từng i lô i thuốc i thuận i tiện i cho i việc i nhập, i xuất i hàng i hoá, i cũng i nh i thuận i tiện i cho i việc i bảo i quản i hàng i hoá i không i để i tình i trạng i hàng i bị i giảm i chất i lợng i khi i ở i trong i kho i Bên i cạnh i đó, i công i tác i quản i lý i tiêu i thụ i hàng i hoá, i theo i dõi, i thanh i toán i công i nợ i với i từng i khách i hàng i cũng i đợc i tiến i hành i đều i đặn i Với i khối i lợng i hàng i bán i tơng i đối i lớn i lại i phong i phú i về i chủng i loại, i quy i cách i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i ở i Công i ty i cũng i rất i nỗ i lực i để i hoàn i thành i một i khối i lợng i công i việc i lớn i nh i hiện i nay.

Kế i toán i ở i Công i ty i đã i phản i ánh i và i giám i đốc i chặt i chẽ i toàn i bộ i tài i sản i và i nguồn i vốn i của i Công i ty, i cung i cấp i thông i tin i chính i xác i và i kịp i thời, i phục i vụ i tốt i cho i công i tác i quản i lý i giúp i Ban i lãnh i đạo i Công i ty i ra i đợc i các i quyết i định i đúng i đắn, i kịp i thời i Tuy i nhiên, i trên i thực i tế i công i tác i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i ở i Công i ty i vẫn i còn i một i số i tồn i tại i cần i đợc i xem i xét i để i hoàn i thiện i hơn.

Việc i Công i ty i chọn i hình i thức i sổ i kế i toán i là i hình i thức i Nhật i ký i - i Chứng i từ i có i cải i tiến i là i rất i phù i hợp i vì i đặc i điểm i của i Công i ty i là i kinh i doanh i với i quy i mô i lớn, i nhiều i phân i xởng, i nhiều i loại i sản i phẩm, i hàng i hoá, i nhiều i cửa i hàng, i nghiệp i vụ i

5 4 kinh i tế i phát i sinh i lớn, i nên i Công i ty i đã i cải i tiến i cho i phù i hợp i để i thực i hiện i hoàn i toàn i trên i hệ i thống i máy i vi i tính i nối i mạng i của i Công i ty. b i Một i số i tồn i tại i cần i khắc i phục

Thứ i nhất: i Giá i trị i thực i tế i hàng i xuất i giới i thiệu i sản i phẩm, i quảng i cáo, i tiếp i thị i cha i đợc i tập i hợp i vào i chi i phí i bán i hàng i Khi i xuất i hàng i phụ i vụ i công i tác i này, i kế i toán i vẫn i phải i phản i ánh i giá i vốn i hàng i xuất i tơng i tự i nh i hàng i xuất i thông i thờng.

Nh i vậy i là i cha i hợp i lý i bởi i xuất i hàng i tronảngờng i hợp i này i không i mang i lại i doanh i thu i cho i doanh i nghiệp.

Thứ i hai: i Về i hạch i toán i chi i tiết i hàng i tồn i kho i xuất i cho i các i cửa i hàng i bán i lẻ i vẫn i coi i nằm i trong i kho i chỉ i khi i nào i xác i định i là i tiêu i thụ i thì i mới i ghi i thẻ i kho i Nh i vậy i phản i ánh i không i chính i xác i số i lợng i hàng i hoá i tồn i kho, i mà i số i lợng i hàng i hoá i này i chỉ i còn i giá i trị i trên i sổ i sách i Do i đó i Công i ty i cần i mở i sổ i (thẻ) i theo i dõi i riêng i cho i trờng i hợp i này.

Thứ i ba: i Về i phơng i thức i thanh i toán i Hiện i nay i các i khách i hàng i của i Công i ty i đều i thanh i toán i theo i phơng i thức i trả i chậm, i thanh i toán i sau i 15 i ngày i nhng i thực i tế i khách i hàng i đều i thanh i tiền i hành i sau i 20 i ngày i có i khi i đến i 1 i tháng i Điều i này i dẫn i đến i Công i ty i bị i chiếm i dụng i vốn i hợp i pháp i Công i ty i phải i trả i lãi i tiền i vay i ngân i hàng, i khách i hàng i chiếm i dụng i vốn i của i Công i ty i không i phải i trả i phần i lãi i tiền i vay i này, i dẫn i đến i lợi i nhuận i của i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i bị i giảm.

Thứ i t: i Thời i gian i báo i cáo i bán i hàng i của i các i nhân i viên i bán i hàng i tại i các i cửa i hàng i bán i lẻ i không i theo i một i quy i định i thống i nhất i nào i mà i ai i làm i xong i trớc i thì i nộp i trớc, i ai i làm i xong i sau i thì i nộp i sau i dẫn i đến i kế i toán i bán i hàng i đôi i khi i bị i thiếu i hụt i thông i tin i làm i chậm i tiến i độ i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i của i phòng i kế i toán i - i tài i vụ.

Thứ i năm: i Về i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i Trong i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty, i chi i phí i này i chiếm i khoảng i 75% i trong i tổng i chi i phí i kinh i doanh i toàn i Công i ty i tơng i ứng i với i khoảng i 70 i triệu i đồng i Đây i là i một i con i số i không i nhỏ i Công i ty i nên i nghiên i cứu i cần i tìm i ra i phơng i thức i mới i để i tiết i kiệm i chi i phí, i tăng i lợi i nhuận.

Thứ i sáu: i Hình i thức i Nhật i ký i - i Chứng i từ i có i sửa i đổi i của i Công i ty i vẫn i còn i chỗ i cha i hợp i lý i biểu i hiện:

- i Ghi i trùng i lặp i giữa i bảng i kê i xuất, i sổ i chi i tiết i thành i phẩm i và i bảng i kê i tiêu i thô.

- i Cha i sử i dụng i các i sổ i chi i tiết, i sổ i cái i theo i mẫu i quy i định.

Tóm i lại: i Để i nâng i cao i hiệu i quả i công i tác i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh, i cần i phải i kết i hợp i nhịp i nhành i giữa i lý i luận i và i thực i

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 tiễn i sao i cho i vừa i giảm i bớt i khối i lợng i công i việc i mà i vẫn i đen i lại i hiệu i quả i kinh i tế i cao, i vừa i chấp i hành i đúng i chế i độ i kế i toán i thống i kê i của i Nhà i nớc i đang i hiện i hành.

i Một i số i kiến i nghị i nhàm i hoàn i thiện i công i tác i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kÕt i quả i kinh i doanh i ở i Công i ty i Dợc i liệu i TW-I

hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i ở i Công i ty i Dợc i liệu i TW-I

Qua i phần i nhận i xét i ở i trên, i có i thể i nhận i thấy i đợc i thực i trạng i công i tác i quản i lý i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i ở i Công i ty, i bên i cạnh i những i mặt i tích i cực i còn i có i những i tồn i tại i không i tránh i khỏi i của i công i tác i hạch i toán, i để i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i này i trớc i hết i cần i phải i đát i ứng i các i yêu i cÇu i sau:

- i Hoàn i thiện i phải i dựa i trên i cơ i sở i tôn i trọng i cơ i chế i tài i chính i trong i chế i độ i kế i toán, i kế i toán i không i chỉ i là i công i cụ i quản i lý i tài i chính i của i các i đơn i vị i mà i còn i là i công i cụ i quản i lý i kinh i tế i của i Nhà i nớc, i việc i tổ i chức i công i tác i kế i toán i ở i đơn i vị i cụ i thể i đợc i vận i dụng i và i cải i tiến i nhng i phải i tuân i theo i khuôn i khổ i của i chế i độ i kế i toán i tài i chính i do i Nhà i nớc i ban i hành.

- i Hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i này i phải i phù i hợp i với i đặc i điểm i kinh i doanh, i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i đơn i vị i nhằm i mang i lại i hiệu i quả i cao i nhÊt.

- i Hoàn i thiện i phải i dựa i trên i cơ i sở i tiết i kiệm i chi i phí, i đem i lại i hiệu i quả i cao.

- i Hoàn i thiện i phải i đáp i ứng i đợc i thông i tin i kịp i thời, i chính i xác i phù i hợp i với i yêu i cầu i quản i lý.

Qua i thời i gian i thực i tập i tại i Công i ty, i em i đã i đi i sâu i tìm i hiểu i công i tác i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i Bằng i vốn i hiểu i biết i ở i lý i thuyết i đã i học i cộng i với i công i việc i thực i mà i phòng i kế i toán i - i tài i vụ i của i Công i ty i D- ợc i liệu i TW i - i I i đang i thực i hiện, i đồng i thời i đợc i sự i hớng i dẫn i của i cố i giáo i Phạm i Bích i Chi i và i các i cán i bộ i phòng i kế i toán i đặc i biệt i là i cô i trởng i phòng i cử i nhân i Nguyễn i Hồng i Minh i Em i đã i đa i ra i một i số i giải i pháp i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i nh i sau: ý i kiến i 1 : i Kế i toán i cần i hạch i toán i rõ i ràng.

Kế i toán i Công i ty i cần i có i sự i phân i biệt i rõ i ràng i giữa i hàng i xuất i bán i cho i khách, i thu i tiền i và i hàng i xuất i sử i dụng i cho i việc i chào i hàng, i quảng i cáo, i giới i thiệu i sản i phẩm i Việc i xuất i hàng i để i chào i hàng, i quảng i cáo, i giới i thiệu i sản i phẩm i chính i là i một i phần i chi i phí i để i đẩy i mạnh i công i tác i tiêu i thụ i hàng i hoá, i mở i rộng i thị i trờng i nên i kế i toán i phải i tính i vào i chi i phí i bán i hàng i và i nên i hạch i toán i nh i sau:

Cã i TK i 155 ý i kiến i 2: i Yêu i cầu i mở i sổ i (thẻ) i theo i dõi.

Công i ty i nên i mở i sổ i (thẻ) i theo i dõi i riêng i cho i hàng i xuất i cho i cửa i hàng i bán i lẻ, i vì i giá i trị i hiện i vật i không i còn i trong i kho i nhng i thẻ i kho i vẫn i phải i theo i dõi i về i mặt i

5 6 hiện i vật i nên i hạch i toán i chi i tiết i hàng i tồn i kho i trong i trờng i hợp i này i là i không i chính i xác. ý i kiến i 3: i Đẩy i mạnh i biện i pháp i hạch i toán.

Về i phơng i thức i thanh i toán i Trong i cơ i chế i thị i trờng i nh i hiện i nay, i vốn i là i một i vấn i đề i hết i sức i quan i trọng i đối i với i mỗi i doanh i nghiệp i Các i doanh i nghiệp i đều i quan i tâm i đến i việc i bảo i toàn i vốn, i quay i vòng i vốn i nhanh i để i sử i dụng i tối i đa i hiệu i quả i của i đồng i vốn i Đối i với i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I i số i vốn i vay i chiếm i tới i 60% i vốn i kinh i doanh, i hàng i năm i Công i ty i phải i trả i lãi i tơng i đối i lớn, i do i đó i dẫn i tới i chi i phí i tăng i lên i đáng i kể.

Với i phơng i thức i thanh i toán i của i khách i hàng i với i Công i ty i nh i hiện i nay i hầu i hết i là i trả i chậm i thờng i là i 15 i ngày i nhng i có i khi i đến i 20 i  i 30 i ngày i khách i hàng i mới i thanh i toán i Nh i vậy i Công i ty i bị i lỗ i khoản i lãi i tiền i vay i trả i cho i ngân i hàng i do i bị i khách i hàng i chiếm i dụng i vốn i Do i vậy, i Công i ty i cần i đẩy i mạnh i công i tác i thu i hồi i nhanh i số i tiền i nợ i Đối i với i khách i hàng i gần i đến i hạn i phải i trả i tiền, i Công i ty i nên i gửi i giấy i báo i yêu i cầu i trả i tiền i trớc i khi i đến i hạn i 2-3 i ngày i để i nhắc i nhở i khách i hàng i thanh i toán i đúng i hạn, i hoặc i có i thể i gửi i thông i báo i yêu i cầu i thanh i toán i có i tính i lãi i suất i tiền i vay i trên i số i tiền i trả i chậm i quá i hạn i trả i theo i lãi i suất i quá i hạn i do i ngân i hàng i quy i định i (Điều i này i có i thể i ghi i rõ i trong i hợp i đồng i kinh i tế). ý i kiến i 4 : i Thống i nhất i thời i gian i nộp i báo i cáo i của i các i cửa i hàng i bán i lẻ.

Công i ty i cần i có i thời i gian i quy i định i thống i nhất i việc i nộp i báo i cáo i bán i lẻ i hàng i hoá i về i phòng i kế i toán i Theo i em i có i thể i là i 1 i tuần i nộp i báo i cáo i 1 i lần i để i giúp i cho i kế i toán i bán i hàng i có i đợc i những i thông i tin i chính i xác i giúp i cho i Ban i lãnh i đạo i Công i ty i đa i ra i những i quyết i định i sáng i suốt. ý i kiến i 5: i Cần i phân i bổ i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i cho i hàng i tồn i kho.

Công i ty i cần i phân i bổ i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i cho i số i hàng i hoá i còn i tồn i trong i kho i của i Công i ty i Theo i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i quy i định i thì i khi i số i lợng i hàng i tồn i kho i giữa i các i kỳ i có i số i lợng i biến i động i lớn, i liên i quan i đến i những i hàng i tồn i kho, i các i khoản i chi i phí i phát i sinh i lớn i câng i phải i đợc i phân i bổ i cho i lợng i hàng i tồn i kho i và i hàng i bán i ra i nhằm i đảm i bảo i nguyên i tắc i phù i hợp i khi i so i sánh i giữa i thu i nhập i và i chi i phí i kinh i doanh i để i xác i định i chính i xác i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ.

Qua i thời i gian i thực i tập i ở i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I, i bớc i đầu i em i đã i làm i quen i với i công i việc i của i ngời i cán i bộ i kế i toán, i em i đã i tìm i hiểu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i cũng i nh i phơng i pháp i hạch i toán i của i Công i ty i Có i thể i nói i rằng i những i thành i tựu i mà i Công i ty i đã i đạt i đợc i là i không i nhỏ i Công i ty i đã i có i chỗ i đứng i trên i thị i trờng i Tuy i nhiên, i sự i phát i triển i về i quy i mô i hoạt i động i cũng i nh i khối i lợng i tiêu i thụ i hàng i hoá i ngày i càng i tăng, i đòi i hỏi i tính i chính i xác i và i kịp i thời i trong i việc i tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i Công i ty.

Qua i bài i viết i có i thể i thấy i rằng i việc i tổ i chức i hợp i lý i quá i trình i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i đóng i vai i trò i hết i sức i quan i trọng i trong i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i mỗi i doanh i nghiệp i vì i nó i giúp i doanh i nghiệp i quản i lý i tốt i hơn i hoạt i động i tiêu i thụ i hàng i hoá i của i mình, i đảm i bảo i các i chu i kỳ i kinh i doanh i diễn i ra i đều i đặn, i không i bị i ứ i đọng i vốn, i sản i xuất i kinh i doanh i mang i lại i hiệu i quả i cao i cho i doanh i nghiệp, i nâng i cao i đời i sống i cho i ngời i lao i động.

Nhằm i mục i đích i thực i hiện i đợc i nhiệm i vụ i kinh i doanh i trong i điều i kiện i cơ i chế i hiện i nay, i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I i cần i phải i hoàn i thiện i tổ i chức i công i tác i kế i toán, i tổ i chức i hợp i lý i công i tác i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá, i lu i chuyển i chứng i từ, i tài i liệu i từ i đó i làm i tăng i hiệu i quả i sử i dụng i nhân i lực, i tăng i cờng i tính i kịp i thời i của i các i thông i tin i Điều i này i còn i phụ i thuộc i nhiều i vào i thời i gian, i đòi i hỏi i phải i có i sự i nghiên i cứu i kỹ i lỡng i về i mặt i xây i dựng i chế i độ i và i khảo i sát i tình i hình i thực i tế i trên i thị i trêng.

Sau i cùng i em i xin i chân i thành i cảm i ơn i sự i hớng i dẫn i của i công i giáo i Phạm i Bích i Chi i và i các i cán i bộ i phòng i kế i toán i - i tài i vụ i Công i ty i Dợc i liệu i TW i - i I i đã i giúp i em i hoàn i thành i đề i tài i này.

- i Chuẩn i mực i kế i toán i quốc i tế.

- i Giáo i trình i Lý i thuyết i và i thực i hành i kế i toán i tài i chính i - i 1999

- i Hệ i thống i kế i toán i doanh i nghiệp.

- i Những i văn i bản i pháp i quy i về i chế i độ i kế i toán.

- i Hệ i thống i kế i toán i doanh i nghiệp i - i Hớng i dẫn i về i chứng i từ i kế i toán, i sổ i sách i kế i toán.

- i Kế i toán i doanh i nghiệp i trong i kinh i tế i thị i trờng.

- i Kế i toán i kiểm i toán i và i phân i tích i tài i chính i doanh i nghiệp.

Môc i LôcLêi i nãi i ®Çu 1

Phần i thứ i nhất: i Lý i luận i chung i về i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh 3

I i Sự i cần i thiết i phải i hạch i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i 3

1 i Khái i niệm i và i đặc i diểm i của i hàng i hoá 3

2 i Tiêu i thụ i đợc i thực i hiện i nh i thế i nào i 3

3 i Các i phơng i thức i tiêu i thụ i hàng i hoá i 4 a i Phơng i thức i tiêu i thụ i trực i tiếp i 4 b i Phơng i thức i tiêu i thụ i theo i i phơng i thức i chuyển i hàng i chờ i chấp i nhËn 5 c i Phơng i thức i bán i hàng i qua i các i đại i lý i ( i ký i gửi) i 6 d i Phơng i thức i bán i hàng i trả i góp: 6 e i Phơng i thức i tiêu i thụ i nội i bộ 7

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	177,7 KB