Hoan thien cong tac hach toan tieu thu hang hoa 122206

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Lời nói đầu i i Chúng ta muốn tồn xà hội ngày nay, phải lao ®éng, nãi ®Õn lao ®éng tríc hÕt ph¶i nãi ®Õn hoạt động sản xuất kinh doanh, vấn đề cần quan tâm hiệu kinh tế Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại đợc Muốn làm đợc điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trờng, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, luôn đợc nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để đợc hoàn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao chất lợng hàng hoá, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trờng nớc vấn đề trội vần quan tâm doanh nghiệp sản xuất hàng hoá Từ thực sách mở cửa Việt Nam đà thiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác thơng mại với nhiều nớc giới Ngợc lại hàng hoá nớc tràn vào Việt Nam với khối lợng lớn nên công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá cần phải đợc hoàn thiện Cùng với gia tăng doanh nghiệp sản xuất thuốc nớc khối lợng thuocó thị trờng tăng với tốc độ nhanh với chất lợng, đa d¹ng vỊ mÉu m·, phong phó vỊ chđng lo¹i Trong bối cảnh đó, mức độ cạnh tranh thị trờng thuốc phòng chữa bệnh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, việc sản xuất cung cấp cho thị trờng khối lợng sản phẩm định với chất lợng cao, chủng loại, mẫu mà phù hợp với doanh nghiệp cần phải thực tốt công tác hạch toán thiêu thụ hàng hoá Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất, kinh doanh có hiệu Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng doanh nghiệp đà đợc hoàn thiện dần song đáp ứng đợc yêu câù quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, thời gian thực tập Công ty Dợc liệu TW - I em đà sâu tìm hiểu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 nghiên cứu lý luận công việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Hoạt động tiêu thụ hàng hoá Công ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức ỏi học đợc ghế nhà trờng, em mạnh dạn chọn đề tài"Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Dợc liệu TW - I" Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, đạo chân tình cô giáo để đề tài em đợc hoàn thiện Để làm đợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Phạm Bích Chi Ban lÃnh đạo Công ty Dợc liệu TW - I Phòng kế toán Công ty đặc biệt cô trởng Phòng kế toán - tài vụ - cử nhân Nguyễn Hồng Minh Nội dung đề tài gồm phần: Phần I : Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Phần II : Tình hình thực tế công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Dợc liệu TW - I Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Dợc liệu TW I i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần thứ Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh i i i i i i i i i Khái niệm đặc diểm hàng hoá Hàng hoá sản phẩm đà kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất vầ đà đợc kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lợng có thểnhập kho hay đem bán Hàng hoá thực chất không giống nhng có đặc điểm: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyªn đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 - Hàng hoá sản phẩm đà hoàn tất giai đoạn cuối quy trnhf công nghệ để dùng sản xuất hàng hoá đó, doanh nghiệp sản xuất hay thuê gia công chế biến - Hàng hoá phận đem tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tiªu thụ đợc thực nh ? Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết qủa bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu ngời sử dụng phần đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Quá trình tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế đà đợc ký Đây trình vận động hàng hoá nhng cha xác định đợc kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận đợc hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hoá đợc coi tiêu thụ hình thành kết kinh doanh Những đặc điểm trình tiêu thụ : - Có thỏa thuận ngời mua, ngời bán số lợng, chất lợng chất loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá ngời bán sang ngời mua thông qua trình bán hàng - Ngời bán giao cho ngời mua lợng hàng hoá nhận đợc tiền đợc chấp nhận toán Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, đợc dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh hình thành nên kết việc tiêu thu hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm : - Tiêu thụ ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng đơn vị thành viên tổng công ty, tập đoàn Khi tiêu thụ hàng hoá đợc thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nớc theo luật định tính khối lợng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoấ đơn GTGT, đểtính doanh thu bán hàng thực đợc kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá : Có phơng thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu i i i i i i i i i i i i i i i i i a Phơng thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp taị phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hoá Phơng thức bao gồm bán buôn bán lẻ: - Bán buôn: Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đn vị kinh doanh thơng mại để tiếp tục đa vào trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm hoặctiếp tục đợc chuyển bán Do đối tợng bán buôn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thơng mại nớc nớc công ty thơng mại t nhân Đặc trng phơng thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằn trng lĩnh vực lu thông, cha đivào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phơng thức thờng với khối lợng lớn nhiều hình thức toán Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có ngời đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi ngời nhận đà nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuoọc quyền sở hữu doanh nghiệp mà đợc coi hàng đà bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận toán doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nớc Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liên: liên giao cho ngời nhận hàng, liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục toá - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá đợcbán trực tiếp cho ngời tiêudùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tợng bán lẻ cá nhân trongvà nớc muốn có giá trị sử dụng không phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trng cùa phơng thức bán lẻ làkết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán thờng tiền mặt nên thờng lập chứng từ chotừng lần bán Bán lẻ đợcchia làm hình thức: +.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu håi tËp trung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 b Phơng thức tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng ®· ký, ®Õn ngµy giao hµng, doanh nghiƯp sÏ xt kho để chuyển hàng cho bên mua phơng tiện thuê đến địa điểm đà ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên đợc ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, ngời mua thông báo đà đợc nhận hàng vàchấp nhận toán số hàng đợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán doanh thu Chứng từ sử dụng trờng hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liªn: liªn gưi cho ngêi mua, liªn gưi cho phòng kế toán để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i c Ph¬ng thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha đợc coi tiêu thụ.Doanh nghiệp đợc hạch toán doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán đợc hàng doanh nghiệp phải trả chongời nhận đạilý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền đợc coi nh phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đạilý * Các trờng hợp hàng hoá gửi đợc coi tiêu thụ - Hàng hoá bán xuất phơng thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán đợc coi làtiêu thụ hạch toán vào doanh thu vào hàng gửi bán trờng hợp sau : + Doanh nghiệp nhận đợc tiền khách hàng trả + Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận toán + Khách hàng đà ứng trớc số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch thông qua nhân hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i d Phơng thức bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lợng hàng Theo phơng thức ngời mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phơng thức thông thờng Phần chênh lệch tiền lÃi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lÃi đợc hạch toán vào toản thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng đợc phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo gi¸ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 bán lẻ bình thờng Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi xuất định Thông thờng số tiền toán kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lÃi suất trả chËm i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i e Phơng thức tiêu thụ nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc ới công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp Ngoài , coilà tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biến, tăng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i C¸c yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i a Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh - Nắm vận động nhóm, loại hàng hoá trình xuất, nhập tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng có hiệu qủa có triển vọng Việc quản lý chủ yếu kết thức ngời sở hữu hàng hoá đợc chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biển giá hợp lý cho loại sản phẩm hàng hoá, phơng thức bán hàng, địa điiểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng hoá doanh nghiệp thích ứng đợc với thị trờng, tiêu thụ hàng hoá đợc nhiều, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu đợc sau tiêu thụ đợc hàng chuyển doanh nghiệp dới hình thức nào, số lợng bao nhiêu, chiều hớng phát sinh khoản nợ khó đòi nh thÕ nµo kĨ tõ doanh nghiƯp ký kết hợp đồng doanh nghiệp thực thu đợc tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ nh chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, nhận trớc tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đà đạt đợc thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận ( có) Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b Nội dung yêu cầu kế toán hàng hoá xác định kết kinh doanh - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực nội dung cần kết hợp kế toán tài kế toán quản trị, kế toán tài cung cấp thông tin tình hình tài toàn doanh nghiệp, đợc thể cụ thể hệ thống báo cáo tài kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin cho đối tợng sử dụng thông tin bên doanh nghiƯp Tr¸i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 lại, kế toán quản trị phải cung cấp hà nộiững số liệu kế toán kịp thêi, thÝch hỵp, chi tÕt thĨ cho ngêi sư dụng thông tin nội doanh nghiệp mà chủ yếu ban lÃnh đạo doanh nghiệp Kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh báo cáo không đợc phổ biến rộng rÃi doanh nghiệp Công tác tổ hạch toán kế toán tronh doanh nghiệp phải đợc xây dựng theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý nắm bắt đợc trình hoạt động phận, đánh giá hiệu kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng địa điểm kinh doanh - Các thông tin kế toán cung cấp phải đầy đủ có ích cho ngời sử dụng thông tin Chính hạch toán trình phải dựa chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải biết linh hoạt điều kiện cụ thể song không quên nguyên tắc hệ thống bán hàng Trong công tác hạch toán nghiệp nêu trên, thực tốt yêu cầu đà trình bày góp phần thực tốt chức kế toán Các thông tin mà kế toán cung cấp trở nên thích hợp, góp phần giúp cho nhà quản lý đa định đắn cho công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh, tạo điều kiƯn tèt cho ph¸t triĨn doanh nghiƯp i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vai trò kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i a ý nghÜa cđa viƯc tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Tiêu thụ trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp doanh nghiệp,nhằm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội nh tồn doanh nghiệp Chỉ có thông tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, đợc xác định giá trị thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng Đồng thời tiêu thụ công tác xà hội,chính trị, biểu quan hệ hàng tiền, ngời mua ngời bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sở, điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Tiêu thụ, xét phạm vi toàn xà hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội.Bởi lẽ, khâu trình tái sản xuất xà hội cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, mét kh©u có vấn đề ảnh hởng không tốt tới khâu khác Ngoài tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, hàng tiền điều kiện đảm bảo phát triển cân đối nghành, tõng khu vùc cịng nh toµn bé nỊn kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề cần quan tâm kinh tế thị trờng ngày trở nên quân trọng kinh tế thị trờng phát triển giai đoạn cao Kinh tế thị trêng lµ kiĨu tỉ chøc kinh tÕ x· héi quan hệ kinh tế, pKinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi ích cho quy luật thị trêng ®iỊu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 tiết với đặc trng mối chủ thể kinh tế theo đuổi mục đích kinh doanh riêng thấy lợi, vấn đề bán đợc hay không lại thị trờng định Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hoá bung nh nay, doanh nghiệp tạo đợc uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán đợc hàng bán với số lợng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu toàn chi phí bỏ trình sản xuất, kinh doanh đợc bù đắp doanh thu có lợi nhuận Từ doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng kinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị trờng kinh doanh,củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thơng trờng, đứng vững phát triển mạnh điều kiện cạnh tranh nh ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b Vai trò kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu phục vụ cho công tác quản lý nói chung quản lý hàng hoá hai mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá lực doanh nghiệp thông qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thông tin kế toán cung cấp để đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với định tiêu thụ hàng hoá đà đợc thực thi, từ phân tích đa biện pháp quản lý,chiến lợc kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế, khả doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh lợi i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu nói trên, kế toấn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lợng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nh phân bổ chúng cho đối tợng có liên quan - Cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghi chép hạch toán trình tiêu thụ mà kiểm tra đợc tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ kế toán lợi nhuận, kỹ thuật toán, dự toán chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi trình toán tiền bán hàng tỷ lệ thu nhập cho ngân sách - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh, giám đối tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý ban lÃnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuân, t vấn cho ban lÃnh đạo lựa chọn phơng án kinh doanh cnó hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cần thực tốt nội dung sau: Thø nhÊt: Tỉ chøc tèt hƯ thèng chøng tõ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thơ, tỉ chøc lu©n chun chøng tõ ghi sỉ kÕ toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh đợc số liêụ phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kinh doanh,tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán Căn vào trờng hợp hàng đợc coi tiêu thụ để phản ánh đắn, kịp thời doanh số bán hàng cung cấp thông tin cho nhà quản lý số hàng đà bán số hàng kho Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ hàng hoá toán theo loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hợp đồng kinh tế, đối tợng toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám đốc hàng bán yếu tố: số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu nhập tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân Thứ t: Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Hiện hƯ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt ¸p dơng cho doanh nghiệp (Ban hành theo định 1141 TC/ CĐKT ngày 1- 11- 1995 Bộ trởng Bộ tài Đà sửa đổi bổ sung) gồm 74 tài khoản tổng hợp 09 tài khoản bảng cân đối kế toán Đối với hệ thống tài khoản chi tiết, kế toán trởng doanh nghiệp cần bàn bạc xây dựng để ghi chép kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuỳ hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lợng kết cấu sổ kế toán phù hợp cho sư dơng tai doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Đánh giá hàng hoá i i i i Đánh giá hàng hoá theo giá vốn : - Giá thành hàng hoá nhập kho đợc xác định phù hợp với nguồn nhập: + Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đợc đánh giá theo chi phí sản xuất, kinh doanh thùc tÕ bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Hàng hoá thuê gia công, đợc đánh giá theo chi phí thực tế gia công gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công Chi phí thuê noài gia công chi phí khác liên quan trực tiếp đến trình gia công nh chi phí i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 vạan chuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem gia công, nhập kho thành phẩm để hoàn thành gia công - Đối với hàng hoá xuất kho phải đợc thể theo giá vốn thực tế Hàng hoá xuất kho theo giá thực tế khác thời điểm kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất kho ¸p dơng mét c¸c ph¬ng ph¸p chđ u sau : + Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo giá bình quân ( bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt dïng Trong ®ã: i i i i Sè lỵng vËt liƯu xt dïng = i i i i i i Giá đơn vị bình quân x i i i i i i Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ i i i i i i i Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ i = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dẽ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán chung Giá đơn vị bình Giá thực tế đơn vị tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) = Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) quân cuối kỳ trớc Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ nhieen không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ Giá đơn vị bình quân Giá thùc tÕ vËt liƯu tån tríc nhËp céng sè nhËp = Lỵng thùc tÕ vËt liƯu tån tríc nhập cộng lợng nhập sau lần nhập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục nhợc điểm phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiÕt r»ng sè vËt liƯu nhËp tríc th× xt tríc, xuât hết số nhập trớc đến số nhập sautheo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá thực tế vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thùc tÕ cđa sè vËt liƯu mua vµo sau cïng Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm + Phơng pháp nhËp sau xuÊt tríc (LIFO) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i