Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Công ty C khí ô tô 3/2

Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Công ty C khí ô tô 3/2

lờI Mở ĐầU Sau khi đợc học xong phần lý thuyết về chuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trờng đã cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng những lý luận đã học đợc vào sản xuất, vừa nâng cao năng lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ đợc công việc sau này khi tốt nghiệp ra trờng về công tác tại cơ quan, xí nghiệp có thể nhanh chóng hoà nhập và đảm đơng các nhiệm vụ đợc phân công. Sau thời gian thực tập tại Công ty Cơ khí ôtô 3-2, em đã tìm hiểu, phân tích, đánh giá những kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời so sánh với lý thuyết đã học đợc trong nhà trờng để rút ra những kết luận cơ bản trong sản xuất kinh doanh đó là lợi nhuận. Muốn có lợi nhuận cao phải có phơng án sản xuất hợp lý, phải có thị trờng mở rộng, giá cả hợp lý và đặc biệt phải có vốn đầu t bằng tiền phù hợp. Trên cơ sở đó em đã chọn đề tài Kế toán nghiệp vụ vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán cho báo cáo tốt nghiệp này. Nội dung của chuyên đề này ngoài Lời mở đầu và Kết luận, chuyên đề gồm 3 chơng chính : Chơng 1: Cơ sở lý luận của công tác kế toán Vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán trong công ty xây lắp . Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán Vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Công ty Cơ khí ôtô 3-2. Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Vốn bằng tiền và các khoản phải thanh toán ở Công ty Cơ khí ôtô 3-2. Với thời gian thực tập có hạn và số liệu thực tế cha nhiều, đặc biệt là kinh nghiệm phân tích đánh giá của em cha đợc sâu sắc. Vì vậy trong báo cáo không thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót, kính mong các thầy cô giáo và nhà trờng góp ý sửa chữa để em hoàn thành công việc một cách tốt đẹp hơn. Nhân dịp này em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty Cơ khí ôtô 3-2 đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty. Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các bác, các cô, các chú, các anh chị trong Công ty Cơ khí ôtô 3-2 đã nhiệt tình giúp đỡ về mặt thực tiễn và cung cấp cho em những tài liệu quan trọng làm cơ sở nghiên cú chuyên đề ,giúp em hoàn thành báo cáo này. 1 Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trờng Cao đẳng kỹ thuật công nghiệp 1 và đặc biệt là cô giáo Nguyễn Ngọc Lan đã tận tình hớng dẫn, dậy bảo, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề này.2 Chơng I: Cơ sở lý luận của vốn bằng tiềnvà các khoản thanh toánI. Kế toán vốn bằng tiền1. Khái niệm, nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền : a. Khái niệm vốn bằng tiền:Vốn bằng tiền là một bộ phận quan trọng của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp đợc biểu hiện dới hình thức tiền tệ bao gồm : Tiền mặt ( 111), TGNH( 112), Tiền đang chuyển (113). Cả ba loại trên đề có tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý. Mỗi loại vốn bằng tiền đều sử dụng vào những mục đích khác nhau và có yêu cầu quản lý từng loại nhằm quản lý chặt chẽ tình hình thu chi và đảm bảo an toàn cho từng loại sử dụng có hiệu quả tiết kiệm và đúng mục đích.b. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền:Kế toán phải thực hiện những nhiệm vụ sau:- Phản ánh chính xác kịp thời những khoản thu chi và tình hình còn lại của từng loại vốn bằng tiền, kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt việc quản lý các loại vốn bằng tiền nhằm đảm bảo an toàn cho tiền tệ, phát hiện và ngăn ngừa các hiện tợng tham ô và lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh.- Giám sát tình hình thực hiện kế toán thu chi các loại vốn bằng tiền, kiểm tra việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vốn bằng tiền, đảm bảo chi tiêu tiết kiệm và có hiệu quả caoVốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại các ngân hàng và các khoản tiền đang chuyển ( kể cả nội tệ, ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim khí quý, đá quý)Kế toán vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc sau:- Kế toán vốn bằng tiền sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam ( VNĐ).- Các loại ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua do ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế toán.Để phản ánh và giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền, kế toán phải thực hiện các nghiệp vụ sau :- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có , tình hình biến động và sử dụng tiền mặt , kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lý tiền mặt.- Phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời số hiện có, tình hình biến động tiền gửi, tiền đang chuyển, các loại kim khí quí và ngoại tệ, giám sát việc chấp hành các chế độ quy định về quản lý tiền và chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.3 2. Kế toán tiền mặt :2.1 Nguyên tắc chế độ lu thông tiền mặt:Việc quản lý tiền mặt phải dựa trên nguyên tắc chế độ và thể lệ của nhà nớc đã ban hành, phải quản lý chặt chẽ cả hai mặt thu và chi và tập trung nguồn tiền vào ngân hàng nhà nớc nhằm điều hoà tiền tệ trong lu thông, tránh lạm phát và bội chi ngân sách, kế toán đơn vị phải thực hiện các nguyên tắc sau:- Nhà nớc quy định ngân hàng là cơ quan duy nhất để phụ trách quản lý tiền mặt. Các xí nghiệp cơ quan phải chấp hàng nghiêm chỉnh các chế độ thể lệ quản lý tiền mặt của nhà nớc.- Các xí nghiệp, các tổ chức kế toán và các cơ quan đều phải mở tài khoản tại ngân hàng để gửi tiền nhàn rỗi vào ngân hàng để hoạt động.- Mọi khoản thu bằng tiền mặt bất cứ từ nguồn thu nào đều phải nộp hết vào ngân hàng trừ trờng hợp ngân hàng cho phép toạ chi nh các đơn vị ở xa ngân hàng nhất thiết phải thông qua thanh toán ngân hàng. Nghiêm cấm các đơn vị cho thuê, cho mợn tài khoản.2.2 Kế toán tiền mặt.Mỗi doanh nghiệp đều có một số tiền mặt nhất định tại quỹ. Số tiền th-ờng xuyên có tại quỹ đợc ấn định tuỳ thuộc vào quy mô tính chất hoạt động của doang nhiệp và đợc ngân hàng thoả thuận.Để quản lý và hạch toán chính xác, tiền mặt của doanh nghiệp đợc tập trung bảo quản tại quỹ. Mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý và bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện.Thủ quỹ do giám đốc doanh nghiệp chỉ định và chịu trách nhiệm gửi quỹ. Thủ quỹ không đợc nhờ ngời làm thay mình. Không đợc kiêm nhiệm công tác kế toán, không đợc làm công tác tiếp liệu, mua bán vật t hàng hoá.Tất cả các khoản thu chi tiền mặt đều phải có các chứng từ thu chi hợp lệ, chứng từ phải có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và kế toán trởng. Sau khi đã kiểm tra chứng từ hợp lê, thủ quỹ tiến hành thu vào hoặc chi ra các khoản tiền và gửi lại chứng từ đã có chữ ký của ngời nhận tiền hoặc nộp tiên. Cuối mỗi ngày căn cứu vào các chứng từ thu chi để ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ thu chi để ghi sổ kế toán. Thủ quỹ là ngời chịu trách nhiệm quản lý và nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quỹ tại quỹ. Hàng ngày thủ quỹ phải thờng xuyên kiểm kê số tiền quỹ thực tế, tiến hành đối chiếu với sỗ liệu của sổ quỹ, sổ kế toán. nếu có chênh lệch, thủ quỹ và kế toán phải tự kiểm tra lại để xác định nguyên nhâ và kiến nghị biện pháp xử lý. Với vàng bac, đá quý nhận ký cợc, ký quỹ trớc khi nhập quỹ phải làm đầy đủ các thủ tục về cân, đo, đếm số lợng, trọng lợng, giám định chất lợng và tiến hành niêm phong có xác nhận của ngời ký cợc, ký quỹ trên dấu niêm phong. Có thể sử dụng mẫu sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ sau:4 Sổ quỹ tiền mặt ( kiêm báo cáo quỹ) Ngày . tháng . nămSố hiệu chứng từDiễn giảiSố hiệu TKSố tiềnThu Chi Thu Chi. . . . . . . . . . . . Số d đầu ngàyFS trong ngày. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cộng FSSố d cuối ngày. . . . . . . . . . . . . . . . . Kèm theo . . . chứng từ thu. . . . chứng từ chi. Ngày . . . tháng . . .năm 2000 Thủ quỹ kýĐể phản ánh tình hình thu, chi tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản 111 Tiền mặt.* Nội dung kết cấu TK 111:- Bên nợ : + Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ.+ Số tiền mặt thừa ở quỹ phát hiện khi kiểm kê.- Bên có :+ Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ.+ Số tiền mặt tại quỹ thiếu hụt.- Số d bên nợ : Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý hiện còn tồn ở quỹ tiền mặt.Tài khoản 111 gồm có 3 tài khoản cấp 2 :TK 1111 : Tiền Việt NamTK 1112 : Ngoại tệTK 1113 : Vàng bạc, kim khí quý, đá quý.Vàng bạc, kim khí quý, đá quý.* Trình tự kế toán tiền mặt :5 a. Kế toán các khoản phải thu, chi bằng tiền Việt Nam- Các nghiệp vụ tăng :Nợ TK 111 (1111) : Số tiền nhập quỹ.Có TK 511 : Thu tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ.Có TK 711 : Thu tiền từ hoạt động tài chínhCó TK 721 : Thu tiền từ hoạt động bất thờngCó TK 112 : Rút tiền từ ngân hàngCó TK 131,136,1111 : Thu hồi các khoản nợ phải thuCó TK 121, 128, 138,144,244 : Thu hồi các khoản vốn ĐTNH .Có TK 338 (3381) : Tiền thừa tại quỹ cha xác định rõ nguyên nhân .- Các nghiệp vụ Giảm :Nợ TK 112 : Gửi tiền vào TK tại NHNợ TK 121,221 : Xuất quỹ mua chứng khoán ngắn hạn, dài hạn Nợ TK 144,244 : Xuất tiền để thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn, dài hạnNợ TK 211, 213: Xuất tiền mua TSCĐ để đa vào sử dụngNợ TK 241 : Xuất tiền dùng cho công tác ĐTXDCB tự làmNợ TK 152,153,156 : Xuất tiền mua vật t hàng hóa để nhập kho (theo ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên).Nợ TK 611 : Xuất tiền mua vật t, hàng hóa về nhập kho (theo phơng pháp kiểm tra định kỳ)Nợ TK 311, 315 : Thanh toán nợ ngắn hạn đến hạnNợ TK 331 : Thanh toán cho ngời bánNợ TK 333 : Nộp thuế và các khoản khác cho ngân sáchNợ TK 334 :Thanh toán lơng và các khoản cho ngời lao độngCó TK 111(1111) : Số tiền mặt thực xuất quỹb. Kế toán các khoản thu, chi ngoại tệ :Đối với ngoại tệ, ngoài việc quy đổi ra đồng Việt Nam, kế toán còn phải theo dõi nguyên tệ trên TK 007-Nguyên tệ các loại.Việc quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam phải tuân theo các quy định sau đây:- Đối với các loại TK thuộc chi phí, thu nhập, vật t, hàng hoá, TSCCĐ .dù doanh nghiệp có hay không sử dụng tỷ giá hạch toán. Khi có phát sinh các nghiệp vụ bằng ngoại tệ đều phải luôn luôn ghi sổ bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào của ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.- Các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ bằng ngoại tệ thì các tài khoản tiền, các tài khoản phải thu, phải trả đợc ghi sổ bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá 6 mua vào của ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Các khoản chênh lệch tỷ giá (nếu có) của các nghiệp vụ kinh tế phát sinhđợc hạch toánvào TK 1113-Chênh lệch tỷ giá.- Các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ có thể dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ các tài khoản tiền, phải thu, phải trả. Số chênh lệch giữa tỷ giá hạch toán và tỷ giá mua của ngân hàng tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc hạch toán vào tài khoản 413-Chênh lệch tỷ giá. Tỷ giá hạch toán có thể là tỷ giá mua hoặc tỷ giá thống kê của ngân hàng và đợc sử dụng ổn định ít nhất trong một kỳ kế toán.Cuối kỳ hạch toán, kế toán phải đánh gía lại số d ngoại tệ của các tài khoản tiền, cả khoản phải thu, các khoản nợ phải trả theo tỷ giá mua của ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm cuối kỳ để ghi sổ kế toán.TK 413-Chênh lệch tỷ giá có kết cấu nh sau :- Bên nợ :+ Chênh lệch tỷ giá FS giảm của vốn bằng tiền, vật t, hàng hóa và nợ phải thu có gốc ngoại tệ.+ Chênh lệch tỷ giá FS tăng các khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ.+ Xử lý chênh lệch tỷ giá.- Bên có :+ Chênh lệch tỷ giá FS tăng của vốn bằng tiền, vật t, hàng hoá và nợ phải thu có gốc ngoại tệ.+ Xử lý chênh lệch tỷ giá.+ Chênh lệch tỷ giá FS giảm các khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ.Tài khoản này cuối kỳ có thể có số d bên Có hoặc bên NợSố d bên Nợ : Chênh lệch tỷ giá cần phải đợc xử lý.Số d bên Có : Chênh lệch tỷ giá còn lại.Số chênh lệch tỷ giá trên TK 413- Chênh lệch tỷ giá chỉ đợc xử lý (ghi tăng hoặc giảm vốn kinh doanh, hạch toán vào lãi hoặc lỗ). Khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.Riêng đối với đơn vị chuyên kinh doanh mua bán ngoại tệ thì các nghiệp vụ mua bán ngoại tệ đợc quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá mua bán thực tế FS. Chênh lệch giữa giá thực tế mua vào và bán ra của ngoại tệ đợc hạch toán vào TK 711-Thu nhập hoạt động tài chính hoặc TK 811-Chi phí hoạt động tài chính.Các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ đợc hạch toán nh sau :* Trờng hợp doanh nghiệp có sử dụng tỷ gía hạch toán- Khi nhập ngoại tệ vào quỹ tiền mặt ;+ Doanh nghiệp thu bán hàng bằng ngoại tệ:7 Nợ TK 111-Tiền mặt (1112)(Tỷ giá hạch toán)Có TK 511-Doanh thu bán hàng (tỷ giá thực tế)Có TK 413-Chênh lệch tỷ gía (số chênh lệch tỷ giá hạch toán lớn hơn tỷ gía thực tế).(Trờng hợp tỷ giá hạch toán nhỏ hơn tỷ giá thực tế thì số chênh lệch tỷ giá đợc ghi bên Nợ TK 413).- Khi xuất quỹ bằng ngoại tệ :+ Mua vật t, hàng hoá, tài sản cố định:Nợ TK 152-Nguyên liệu, vật liệu (tỷ giá thực tế)Nợ TK 153-Công cụ dụng cụ (tỷ giá thực tế)Nợ TK 156-Hàng hoá (tỷ giá thực tế)Nợ TK 211-Tài sản cố định hữu hình (tỷ giá thực tế)Có TK 111-Tiền mặt(1112)(tỷ giá hạch toán)Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá (số chênh lệch tỷ giá thực tế lớn hơn tỷ giá hạch toán).(Nếu tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá hạch toán thì số chênh lệch đợc ghi bên Nợ TK 413).+ Chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh bằng ngoại tệ: cũng ghi sổ theo dõi nguyên tắc trên.+ Xuất quỹ ngoại tệ trả nợ cho ngời bán ;Nợ TK 331-PTCNB (tỷ giá hạch toán)Có TK 111-Tiền Mặt(1112)(tỷ giá hạch toán)* Trờng hợp doanh nghiệp không áp dụng tỷ giá hạch toán :- Khi nhập quỹ ngoại tệ :+ Thu tiền bán hàng bằng ngoại tệ :Nợ TK 111-Tiền mặt(1112)(theo tỷ giá thực tế)Nợ TK 131-PTCKH (theo tỷ giá thực tế)Có TK 511-Doanh thu bán hàng (theo tỷ giá thực tế)+ Thu các khoản nợ phải thu bằng ngoại tệ nhập quỹ :Nợ TK 111-Tiền mặt(1112) (theo tỷ giá thực tế)Có TK 131-PTCKH (tỷ giá bình quân thực tế nợ)Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá (số chênh lệch tỷ giá thực tế lớn hơn giá thực tế lớn hơn giá bình quân thực tế bên nợ).(Trờng hợp tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá bình quân thực tế nợ thì số chênh lệch đợc ghi vào TK 413).- Khi xuất quỹ ngoại tệ :+ Xuất ngoại tệ mua vật t, hàng hoá, TSCĐ, chi trả các khoản chi phí:Nợ TK 152-Nguyên liệu, vật liệu (theo tỷ giá thực tế)Nợ TK 153-Công cụ dụng cụ (theo tỷ giá thực tế)8 Nợ TK 156-Hàng hoá (theo tỷ giá thực tế)Nợ TK 211-TSCĐHH (theo tỷ giá thực tế )Nợ TK 611-Mua hàng (đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ)Nợ TK 627-Chi phí sản xuất chính (theo tỷ giá thực tế )Nợ TK 641-Chi phí mua hàng (theo tỷ giá thực tế )Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp (theo tỷ giá thực tế)Có TK 111-Tiền mặt(1112)(tỷ giá thực tế bình quân)(Nếu tỷ giá thực tế nhỏ hơn tỷ giá thực tế bình quân thì số chênh lệch đ-ợc ghi vào bên Nợ TK 413).+Xuất ngoại tệ trả nợ cho ngời bán :Nợ TK 331-PTCNB (tỷ giá nhận nợ)Có TK 111-Tiền mặt(1112)(theo tỷ giá thực tế) Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá (nhận nợ lớn hơn tỷ giá thực tế)(Nếu tỷ giá nhận nợ nhỏ hơn theo tỷ giá thực tế thì số chênh lệch đợc ghi vào bên Nợ TK413)Đến cuối năm, cuối quý nếu có biến động lớn về tỷ giáthì phải đánh giá lại số ngoại tệ hiện có tại quỹ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm cuôí năm, cuối quý ;+Nếu chênh lệch giảm :Nợ TK 413-Chênh lệch tỷ giáCó TK 111-Tiền mặt(1112)+Nếu chênh lệch tăng :Nợ TK 111-Tiền mặt(1112)Có TK 413-Chênh lệch tỷ giác. Kế toán nhập xuất vàng, bạc, kim loại quý, đá quý : Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, các nghiệp vụ liên quan đến vàng, bạc, kim loại quý đợc hạch toán ở TK 111-Các nghiệp vụ tăng vàng, bạc, kim loại quý, đá quý ghi :Nợ TK 111- : Giá thực tế tăngCó TK 111(1111), Có TK 112(1121) : số tiền chi mua thực tếCó TK 511-Doanh thu bán hàng (bán hàng thu bằng vàng, bạc .)Có TK 138,144-Thu hồi các khoản cho vay, các khoản thế chấp, ký cợc, ký quỹ.Có TK 411-NVKD :Nhận liên doanh, cấp phát bằng vàng, bạc, đá quýCác nghiệp vụ ghi giảm theo bút toán ngợc lại.Sơ đồ tổng quát kế toán tiền mặt 9 TK 511,711,721 TK 111-TM TK 112, 113Doanh thu bán hàng và thunhập hoạt động khácGửi tiền vào ngân hàng tiền đang chuyển TK 112 TK 152,153,156,211,213 Rút tiền từ ngân hàng Mua vật t,hàng hoá, tài sảnTK 131,136,138,141,144,144 TK141 ,161,627,641,642,811,821 Thu hồi các khoản nợ, các khoản ký cợc, ký quỹSử dụng cho chi phíTK 121,128,221,222,228 TK 121,128,221,222,228Thu hồi các khoảnđầu t tài chínhđầu t tài chínhTK 411,451,461 TK311,315,333,33 4,336,338,341,342Nhận vốn, nhận liên doanh liên kết, nhận kinh phíThanh toán nợ phải trảTK 338(3381) TK 138 (1381)Thừa tiền tại quỹ chờ xử lýThiếu tiền tại quỹ chờ xử lý3. Kế toán tiền gửi ngân hàngTrong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp có thể và cần thiết phải gửi tiền vào ngân hàng kho bạc Nhà nớc hoặc công ty tài chính để thực hiện các nghiệp thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định hiện hành của pháp luật.Chứng từ để hạch toán TGNH là các giấy báo Có, báo Nợ hoặc bản sao kê của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc (uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi .)10 [...]... c ng ty c khí ô tô 3/2 a Hình th c kế toán Tại C ng ty c khí ô tô 3/2 vi c tổ ch c c ng t c kế toán c ng ty vận dụng theo hình th c kế toán tập trung Theo hình th c này, c ng ty chỉ c một phòng kế toán chung duy nhất để tập trung th c hiện toàn bộ c ng vi c kế toán ở c ng ty c c phân xởng viết bảng kê gửi lên phòng kế toán, nhân viên kế toán thu nhận, kiểm tra thứ tự ban đầu và ghi sổ Phòng kế toán. .. và phù hợp với chế độ chính sách c a nhà n c 33 Sơ đồ bộ máy quản lý tổ ch c của c ng ty c khí ô tô 3/2 Giám đ c Phó Giám đ c Phòng điều độ sản xuất Phòng kinh doanh Phòng tổ ch c PX sửa chữa ô tô (1) Phân xư ởng lắp Phòng kế toán PX c khí ráp PX sửa chữa đóng mới ô tô (2) Phòng KCS 4.Đ c điểm tổ ch c bộ máy kế toán và sổ sách kế toán 4.1 Hình th c tổ ch c c ng t c kế toán và bộ máy kế toán tại c ng. .. toán c ng ty th c hiện vi c ghi sổ, kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết tất c c c nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung c p đầy đủ, kịp thời toàn bộ c c thông tin kinh tế tài chính Sơ đồ bộ máy tổ ch c kế toán Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ và NVL, CCDC Kế toán tiền lương 34 Kế toán về giá thành tiêu thụ sp Thủ quỹ Phòng kế toán c a c ng ty gồm 5 ngời: Kế toán trởng (trởng phòng) phụ trách chung Một kế. .. thanh toán Tại c ng ty c khí ô tô 3/ 2 I Đ c điểm chung c a c ng ty c khí ô tô 3/2 1 Quá trình hình thành và phát triển c a c ng ty Nhà máy ô tô 3/2 đ c thành lập ngày 9/3/1964 taị quyết định số 185/QĐTC/ 9/3/1964 c a Bộ Giao thông Vận tải do đồng chí Phạm Trọng Tuệ c p trên tr c tiếp c a nhà máy ký Tr c đây là C c cơ khí Bộ GTVT nay là liên hiệp c c xí nghiệp c khí GTVT - Bộ GTVT Trụ sở chính đặt tại... nhận đ c c c khoản phải nộp theo nghĩa vụ c a c c đơn vụ c p dới ho c thanh toán bù trừ Nợ TK 111, 112 Nợ TK 136 -Phải thu nội bộ (1368) C TK 136 -Phải thu nội bộ (1368) - Khi nhận c c khoản c p dới chuyển trả về c c khoản đã chi trả hộ Nợ TK 161-Chi phí sự nghiệp C TK 136 (1368) b Hạch toán ở c c đơn vị c p dới 19 - Khi chi phí hộ, trả hộ c c khoản chi phí cho đơn vị c p trên và c c đơn vị kh c trong... với nhà n c Luôn luôn chủ động chăm lo bằng mọi biện pháp để c đủ vốn ph c vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh c a c ng ty Phòng kế toán đặt dới sự chỉ đạo tr c tiếp c a giám đ c và chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ c a kế toán trởng (trởng phòng kế toán ) Phòng kế toán tài chính c ch c năng quản lý chặt chẽ chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính trong toàn nhà máy b Ch c năng và nhiệm vụ c a từng... Nhận tiền ứng tr c và thu nợ bằng s c nộp vào NH Tiền chuyển đã vào tài khoản tiền gửi TK 331 Tiền đã chuyển tới tài khoản ngời bán TK 311, 315, 341, 342 TK 155 Thu tiền bán hàng bằng s c nộp Tiền chuyển tới trả nợ vào ngân hàng ngơi cho vay II C c khoản thanh toán C c khoản phải thu trong doanh nghiệp bao gồm số phải thu c a khách hàng, phải thu nội bộ và c c khoản phải thu kh c 1 Kế toán c c khoản phải. .. thu c a khách hàng Phải thu c a khách hàng là c c khoản doanh nghiệp phải thu khách gàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá cung c p lao vụ và dịch vụ, ho c phải thu c a ngời nhận thầu xây dựng c bản về khối lợng c ng t c xây dựng c bản đã hoàn thành Kế toán c c khoản phải thu c n tôn trọng c c quy định c dtính nguyên t c sau: - Phải hạch định chi tiết nợ phải thu cho từng đối tợng phải thu và ghi chép... lại và bổ sung tăng c ng thêm đã phát huy đ c tốt trong c ng t c quản lý điều hành sản xuất kinh doanh + C c c n bộ CNV trong c ng ty đều đồng tâm hiệp l c quyết tâm phấn đấu đa c ng ty đi lên, kh c ph c khó khăn Đ c sự quan tâm giúp đỡ c a ban lãnh đạo và c c phòng ban nghiệp vụ c a Tổng c ng ty Bộ GTVT và c c đơn vị bạn, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh c a c ng ty đã đ c mở rộng kể c lĩnh v c. .. lần thanh toán 14 - C c khách hàng thanh toán bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả c sự thoả thuận giữa hai bên và lập chứng từ bù trừ c ng nợ phải thu khó đòi tho c c quy định tài chính hiện hành Kế toán c c khoản phải thu c a khách hàng và thanh toán c c khoản phải thu đ c theo dõi trên TK 131 -Phải trả cho khách hàng * Nội dung kết c u c a TK 131 nh sau : - Bên Nợ : + Số tiền phải thu c a khách . trong c ng ty xây lắp . Chơng 2: Th c trạng c ng t c kế toán Vốn bằng tiền và c c khoản phải thanh toán ở C ng ty C khí tô 3-2. Chơng 3:. thiện c ng t c kế toán Vốn bằng tiền và c c khoản phải thanh toán ở C ng ty C khí tô 3-2. Với thời gian th c tập c hạn và số liệu th c tế cha nhiều,