i LỊCH i SỬ i HÌNH i THÀNH i VÀ i PHÁT i TRIÊN i CỦA i CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i HỖ i TRỢ i PHÁT i TRIỂN i CÔNG i NGHỆ i DETECH i JSC
PHẦN i HỖ i TRỢ i PHÁT i TRIỂN i CÔNG i NGHỆ i DETECH i JSC.
Công i ty i cổ i phần i hỗ i trợ i và i phát i triển i công i nghệ i có i tên i giao i dịch i tiếng i anh i là: i Technologyi Developmenti Supportingi Joini Stocki Companyi đượci viếti tắti lài
DETECHi i JSC.i Đâyi lài mộti doanhi nghiệpi nhài nướci đượci cổi phầni hoái theoi quyếti địnhi sối 1459/i 2002/i QĐi -i KHCNQGi ngàyi 22/i 10/i 2002i củai trungi tâmi khoai họci tựi nhiên i và i công i nghệ i quốc i gia, i đăng i ký i lần i đầu i ngày i 18/ i 11/ i 2002.
Từ i năm i 1991 i đến i năm i 2001, i công i ty i là i một i doanh i nghiệp i nhà i nước i trực i thuộci trungi tâmi KHTNi vài CNQG.i Côngi tyi đượci thànhi lậpi lầni đầui tiêni vàoi thángi 2/i 1991i vài đượci thànhi lậpi lạii vàoi ngàyi 22/i 5/i 1993i theoi quyếti địnhi sối 117/i
VKHi –i QĐi củai việni khoai họci Việti Nam.i Trongi khoảngi thờii giani nàyi côngi tyi đặt i trụ i sở i chính i tại i 108 i Nguyễn i Du, i Hà i Nội. Đến i cuối i năm i 2001, i công i ty i chuyển i trụ i sở i chính i về i số i 47 i Hoà i mã, i Hà i Nội.i i Ngàyi 22/i 10/i 2002i côngi tyi hoạti độngi vớii danhi nghĩai lài côngi tyi cổi phần.
Côngi tyi tiếni hànhi hoạti độngi kinhi doanhi theoi phápi luậti nướci CHXHCNi
Việt i Nam, i là i đơn i vị i kinh i tế i độc i lập, i tự i chủ i về i tài i chính i và i hoạt i động i kinh i doanh i của i mình i Công i ty i được i phép i sử i dụng i con i dấu i riêng i và i tự i tổ i chức i phân i cấp i quản i lýi cáni bộ,i đượci mởi tàii khoảni tiềni Việti Nami vài tiềni ngoạii tệi tạii cáci ngâni hàng.
Trongi quái trìnhi tổi chứci sảni xuấti kinhi doanhi côngi tyi đãi tạoi đượci nhiềui sản i phẩm i có i uy i tín i trên i thị i trường, i đặc i biệt i là i loại i xe i gắn i máy i sản i xuất i tại i công i ty i mang i nhãn i hiệu i DETECH i được i thị i trường i các i tỉnh i bạn i chấp i nhận.
Trảii quai hơni 16i nămi i xâyi dựngi vài pháti triển,i côngi tyi đãi kịpi thờii đưai rai nhiềui giảii phápi tổi chứci hợpi lýi cơi cấui mặti hàngi kinhi doanhi tớii việci sắpi xếpi phâni bổi cáci quyếti địnhi quảni lý,i tớii nayi nhữngi tồni tạii trongi côngi tyi đãi đượci giảii quyết i Hoạt i động i của i công i ty i bước i đầu i đã i góp i phần i thoả i mãn i nhu i cầu i thị i trường, i tạo i ra i những i sản i phẩm i phục i vụ i cho i đời i sống i i xã i hội i và i đặc i biệt i là i giải i quyếti côngi ăni việci làmi choi rấti nhiềui ngườii laoi động.
i ĐẶC i ĐIỂM i HOẠT i ĐỘNG i SẢN i XUẤT i KINH i DOANH i CỦA i CÔNG i TY
i Chức i năng i và i nhiệm i vụ
*Chức i năng: i Côngi tyi cổi phầni hỗi trợi vài pháti triểni côngi nghệi (DETECHi i
JSC)i thựci hiệni sảni xuấti kinhi doanhi vớii phươngi châmi “i phụci vụi tốii đai nhui cầui củai ngườii tiêui dùngi vềi cáci mặti hàngi côngi nghệi caoi ”.i Hướngi hoạti độngi củai công i ty i là i kinh i doanh i tổng i hợp, i chủ i yếu i trong i 9 i lĩnh i vực i ngành i nghề i chính i sau:
- i Thiết i kế i và i sản i xuất i phụ i tùng, i lắp i ráp i và i kinh i doanh i xe i ô i tô, i xe i gắn i máy.
-i Đạii diệni sởi hữui tríi tuệ.
-i XNKi vậti tưi máyi móci thiếti bịi phụi tùngi phươngi tiệni giaoi thôngi vậni tảii vài các i mặt i hàng i chủ i yếu i phục i vụ i đời i sống i cho i nhân i dân.
- i Tiến i hành i các i hoạt i động i khoa i học i công i nghệ i xử i lý i nước i và i môi i trường, i thiếti kếi vài chếi tạoi cáci phươngi tiệni tàui thuỷi vài cáci dịchi vụi khoai họci côngi nghệi khác.
-i Sảni xuấti kinhi doanhi cáci thiếti bịi điệni dâni dụng,i điệni lạnh,i điệni tử,i máyi phát i thanh i truyền i hình i và i máy i tính i điện i tử.
-i Giái côngi chếi táci vài kinhi doanhi vàngi bạci đái quý.
-i Thiếti kếi tổngi mặti bằng,i kiếni trúci nội,i ngoạii thấti đốii vớii côngi trìnhi xâyi dựngi dâni dụng,i côngi nghiệp,i thiếti kếi quyi hoạchi đôi thị,i khui côngi nghiệp.
- i Xây i dựng i các i công i trình i dân i dụng, i công i nghiệp i và i đầu i tư i xây i dựng i khu i công i nghiệp, i công i nghệ i cao.
-i Kinhi doanhi nhài vài bấti độngi sản.
-i Côngi tyi cói tráchi nhiệmi thựci hiệni đúngi chếi đội quảni lýi tàii chínhi thốngi kê, i kế i toán, i lao i động i tiền i lương i và i chính i sách i cán i bộ.
- i Đảm i bảo i vệ i sinh i môi i trường i và i trật i tự i an i toàn i xã i hội.
-i Trongi quani hệi vớii kháchi hàngi theoi hiệni hànhi đúngi i phápi luậti hợpi đồngi kinhi tếi củai Nhài nướci Việti Nami vài côngi ướci quốci tếi thami gia.
-i Sửi dụngi vài khaii tháci cói hiệui quải cáci nguồni vốni củai đơni vị,i tựi bùi đắpi chi i phí, i kinh i doanh i có i lãi i và i làm i tròn i nghĩa i vụ i với i nhà i nước.
i Đặc i điểm i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty
*Ngành i nghề i kinh i doanh i chủ i yếu i của i công i ty i là:
-i Xâyi dựngi côngi trìnhi dâni dụng,i côngi nghiệp,i giaoi thông,i thuỷi lợi.
- i Sản i xuất i đồ i gỗ; i trang i trí i nội i ngoại i thất i công i trình.
-i Lắpi đặti hệi thốngi cộti ăngi teni vài đườngi dâyi cápi điệni thoại.
-i Muai báni vậti liệui xâyi dựngi vài tui bổi tôni tạoi cáci côngi trìnhi dii tíchi lịchi sử,i văni hoá,i xâyi lắpi đườngi dâyi vài trạmi biếni thếi điện.i i i i i i i i i i Bằng i sự i nỗ i lực i của i bản i thân i doanh i nghiệp i và i sự i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i của i địa i phương i Công i ty i đã i đạt i được i những i thành i tựu i đáng i kể i trong i vài i năm i vừa i qua i thểi hiệni mộti sối côngi trìnhi Côngi tyi đãi hoàni thành:i nhài làmi việci 5i tầngi bưui điệni
Hài Tây,i nhài xưởngi Côngi tyi mayi XNKi Hưngi Thịnh,i nhài làmi việci cáci phòngi bani huyện i Ứng i Hoà, i nhà i lớp i học i 3 i tầng i trường i PTTH i Phú i Xuyên i A
Máy i móc i thiết i bị i là i một i phần i rất i quan i trọng i không i thể i thiếu i đối i với i bất i cứi mộti doanhi nghiệpi sảni xuấti nào.i chấti lượng,i sối lượngi máyi móc,i thiếti bịi mài
Côngi tyi hiệni cói phảni ánhi đượci phầni nàoi năngi lực,i trìnhi đội khoai họci kĩi thuậti vài khả i năng i hiện i đại i hoá i của i công i ty.
Bảng i 1.1: i Tình i hình i máy i móc i thiết i bị i của i công i ty i năm i 2009 stt mô i tả i thiết i bị số i lượng năm i sản i xuất công i suất
1 Ô i tô i tự i đổ i i i fa 02 1995 5 i tấn
2 Ô i tô i tự i đổ i kamaz 01 mới 14 i tấn
4 Máyi trộni bêi tôngi 04 1997 250lít
16 Hệ i thống i giàn i giáo 400m 2 tốt
18 Lu i bánh i thép 01 mới 12tấn
20 Ôi tôi téci nước 01 mới
(Nguồn: i Phòng i tài i chính i kế i toán i Công i ty)
Ngoàii cáci thiếti bịi máyi móci kểi trêni Côngi tyi còni sửi dụngi mộti sối dụngi cụi khác i tuỳ i theo i tính i chất i từng i công i việc.
Công i ty i thường i xuyên i nhập i mới i máy i móc i thiết i bị i tiên i tiến i hiện i đại i trong i quái trìnhi đưai vàoi vậni hànhi làmi tốti côngi táci đạii tui bảoi dưỡngi máyi móci nhằmi phụci vụi mụci đíchi kinhi doanhi cói hiệui quải hơn.
Sảni phẩmi củai côngi tyi rấti đai dạngi ngoàii côngi trìnhi xâyi dựngi dâni dụngi vài công i nghiệp, i Công i ty i còn i nhận i thầu i các i công i trình i giao i thông, i thuỷ i lợi, i lắp i đặt i các i hệi thốngi điệni nước Trongi gầni 17i nămi hìnhi thànhi vài pháti triểni Côngi tyi đãi nhậni thii côngi rấti nhiềui cáci côngi trìnhi lớni nhỏi trongi vài ngoàii tỉnh,i nhiềui côngi trìnhi cói quyi môi kếti cấui phứci tạp,i đòii hỏii đội chínhi xáci vài kỹi thuậti cao. Đối i với i sản i xuất i đồ i gỗ i Công i ty i sản i xuất i một i số i mặt i hàng i như i : i các i loại i cánh i cửa, i sàn i gỗ, i bàn i ghế, i tủ, sản i lượng i tuỳ i theo i nhu i cầu i và i yêu i cầu i từ i phía i chủi đầui tư.
Bêni cạnhi đói Côngi tyi còni muai báni mộti sối vậti liệui xâyi dựng i :i thépi cáci loại,i gạchi xây,i gạchi meni xii măng nhằmi đápi ứngi cáci nhui cầui củai thịi trườngi vài nhui cầui choi cáci côngi trìnhi xâyi dựngi mài doanhi nghiệpi thii công.
Cơ i chế i thị i trường i ngày i nay i rất i đa i dạng, i năng i động i nhiều i cơ i hội i mà i cũng i cói nhiềui tháchi thứci đòii hỏii cáci doanhi nghiệpi cầni cạnhi tranhi quyếti liệti nhằmi nắmi vữngi thịi phầni củai mìnhi nhữngi vẫni phảii tuâni thủi theoi cáci quyi chếi đầui tưi xâyi dựngi vài quyi chếi củai tỉnh.
Là i một i doanh i nghiệp i địa i phương i hoạt i động i trong i lĩnh i vực i xây i dựng i một i lĩnhi vựci cạnhi tranhi rấti khốci liệti thườngi xuyêni phảii đốii mặti vớii cáci đơni vịi củai bội ngànhi cói nhiềui lợii thế.i songi bằngi nỗi lựci vài khải năngi củai mìnhi Côngi tyi đãi xâyi dựngi đượci uyi tíni củai mìnhi trongi coni mắti cáci nhài đầui tư,i bởii vậyi doanhi nghiệp i đã i thắng i thầu i nhiều i công i trình i quan i trọng i của i tỉnh i Vì i vậy i mà i thị i trường i của i công i ty i ngày i càng i được i mở i rộng i sang i các i tỉnh i lân i cận i như i : i Hưng i Yên, i HÒAi BÌNH
Vềi laoi động,i Côngi tyi cổi phầni DETECHi lài mộti doanhi nghiệpi chuyêni nhận i thầu i các i công i trình i xây i dựng i nên i số i lượng i lao i động i trực i tiếp i của i công i ty i chiếm i tỉ i lệ i lớn.
Bảng i 1.2: i i Bảng i phân i loại i nguồn i nhân i lực i Công i ty
T Phân i loại Tổng i số Thâm i niên
4 cửi nhâni kinhi tếi tàii chính 12 5 3 4
II Trung i cấp i xây i dựng 25 15 6 4
Tổng i số i i i i i (Nguồn: i Phòng i Tổ i chức i hành i chính i Công i ty)
Lao i động i i quản i lý i của i công i ty i có i tuổi i đời i bình i quân i là: i 32,8 i với i tuổi i đời i nhưi i vậyi thìi laoi độngi quảni lýi củai côngi tyi đãi cói mộti bềi dàyi kinhi nghiệmi trongi côngi táci quảni lý.
Bậci thợi bìnhi quâni củai cáci côngi nhâni bậci caoi lài 4,16/7i chứngi tỏi trìnhi đội tay i nghề i của i các i công i nhân i bậc i cao i trong i công i ty i tương i đối i cao i góp i phần i đảm i bảoi vài nângi caoi chấti lượngi cáci côngi trìnhi xâyi dựng. Đểi cói thểi nhìni rõi hơni tìnhi hìnhi pháti triểni củai côngi ty,i saui đâyi lài mộti sối chỉi tiêui củai côngi tyi đãi đạti đượci trongi nhữngi nămi gầni đây:
BẢNG i KẾT i QUẢ i HOẠT i ĐỘNG i SẢN i XUẤT i KINH i DOANH
ST Chỉ i tiêu Năm i 2008 Năm i 2009 i
Thui nhậpi bìnhi quân/i ngườii laoi động
Số i lao i động i bình i quân
Nộpi ngâni sáchi nhài nước
*Đặc i điểm i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i sản i phẩm i Cáci côngi trìnhi củai Côngi tyi xâyi dựngi chủi yếui cói đượci từi việci đấui thầu.i
Khii việci đấui thầui thànhi côngi thìi Côngi tyi tiếni hànhi nhậni mặti bằngi vài xâyi dựng.i
Côngi việci đầui tiêni lài thii côngi nềni móngi saui đói đổi dầmi xâyi dựngi tầngi 1,i tầngi trên i và i mái, i cuối i cùng i là i công i đoạn i hoàn i thiện i công i trình
Nhận mặt bằng Thi công móng Đổ cột, dầm sàn xây dựng tầng 1.
Thi công mái Đổ cột, dầm sàn, xây dựng tầng trên.
Tai cói thểi tómi tắti quyi trìnhi sảni xuấti sảni phẩmi củai Côngi tyi quai sảni phẩmi nhưi sau:i
i ĐẶC i ĐIỂM i TỔ i CHỨC i BỘ i MÁY i QUẢN i LÝ i CỦA i CÔNG i TY
i i i i i i a- i i Cơ i cấu i tổ i chức i quản i lý:
Công i ty i cổ i phần i hỗ i trợ i và i phát i triển i công i nghệ i là i một i doanh i nghiệp i Nhà i nướci đượci cổi phầni hoá,i tổi chứci vài quảni lýi hoạti sảni xuấti độngi kinhi doanhi theoi môi hìnhi hoạti độngi củai côngi tyi cổi phầni đượci quyi địnhi tạii nghịi địnhi 44/i 1998/i
NĐi -i CP,i ngàyi 29/i 6/i 1998i củai chínhi phủ.i Môi hìnhi cơi cấui tổi chứci nàyi mớii đượci xác i lập i từ i ngày i công i ty i chính i thức i được i cổ i phần i hoá i i i 18/ i 11/ i 2002 i ) i Hiện i tại i cơ i cấu i tổ i chức i của i công i ty i được i xây i dựng i theo i mô i hình i tập i trung i được i chỉ i đạo i thốngi nhấti từi trêni xuốngi dưới.
-i Hộii đồngi quảni trị:i Gồmi 4i người.
+i Chủi tịchi hộii đồngi quảni trịi kiêmi giámi đốci côngi tyi lài ngườii đứngi đầui i lãnh i đạo i của i công i ty, i thực i hiện i việc i quản i lý i trực i tuyến, i trực i tiếp i phụ i trách i chung i toàn i công i ty i Giám i đốc i công i ty i là i người i đại i diện i cho i công i ty i trước i pháp i luật.i Nhài nước,i cơi quani chủi quảni vài trướci côngi tyi vềi hoạti độngi vài kếti quải sảni xuấti kinhi doanhi củai côngi tyi mình.
+i Phói chủi tịchi hộii đồngi quảni trị:i Phụi tráchi điềui hànhi sảni xuấti kinhi doanhi ởi cáci phòngi bani vai nhài máyi sani xuat.
+i Uỷi viêni hộii đồngi quảni trị:
Một i uỷ i viên i ở i Hà i nội i thay i mặt i cho i giám i đốc i phụ i trách i điều i hành i quản i lý i hoạt i động i của i công i ty i tại i trụ i sở i chính.
Mộti uỷi viêni ởi chii nhánhi củai côngi tyi tạii TPi Hồi Chíi Minhi thìi quảni lýi chii nhánhi nàyi vài chịui tráchi nhiệmi trướci giámi đốc.
Toàni bội hộii đồngi quảni trịi i đượci bầui rai bởii cáci cổi đôngi củai côngi ty.i Hộii đồng i quản i trị i mỗi i năm i họp i một i lần i và i sẽ i đề i ra i kế i hoạch i hoạt i động i mỗi i năm i đồngi thờii giảii quyếti cáci vấni đềi cầni thiếti khác.i Nếui cần,i HĐQTi sẽi cói phiêni họpi bấti thường.
S ơ i đồ i 1 2 : i Sơ i đồ i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty b i - i Cơ i cấu i tổ i chức i sản i xuất:
-i Phòngi hànhi chínhi tổngi hợp:i Phụi tráchi vềi laoi động,i tiềni lương,i quảni lýi nhân i sự i của i công i ty, i trực i tiếp i thực i hiện i các i công i việc i thuộc i bộ i phận i văn i phòng i của i công i ty i như i công i tác i lưu i trữ, i văn i thư…
-i Phòngi kếi toáni tàii vụ:i Trựci tiếpi thựci hiệni côngi táci hànhi chínhi kếi toáni theo i đúng i chế i độ i nhà i nước i quy i định i Phòng i có i nhiệm i vụ i quản i lý, i kiểm i tra i toàn i bộ i công i tác i tài i chính i kế i toán i cả i công i ty, i qua i đó i theo i dõi i tình i hình i hoạt i động i sản i xuấti kinhi doanh,i cungi cấpi cáci thôngi tini kịpi thờii chínhi xáci giúpi bani giámi đốci cói căni cứi tini cậyi đểi phâni tích,i đánhi giái tìnhi hìnhi kinhi doanhi vài đưai rai nhữngi quyếti
Uỷ Viên HĐQT Tại Hà Nội
Uỷ Viên HĐQT Tại TPHCM
TT CN thiết kế tầu thuỷ
TT ĐT TH truyền thông máy Nhà sản xuất
Phòng Thiết kế xây dựng
KT bao bì địnhi đúngi đắni nhằmi đạti hiệui quải kinhi tếi cao.i Phòngi còni cói nhiệmi vụi hướngi dẫni đôn i đốc, i kiểm i tra i việc i thực i hiện i chế i độ i chính i sách i tài i chính i kế i toán i và i công i tác i kếi toáni tạii cáci trungi tâm,i chii nhánh.
-i Phòngi kinhi doanhi xuấti nhậpi khẩu:i Thựci hiệni cáci hoạti độngi liêni quani đếni lĩnhi vựci xuấti nhậpi khẩui theoi kếi hoạchi củai côngi ty.
- i Văn i phòng i đầu i tư i và i sở i hữu i trí i tuệ: i Thực i hiện i các i dịch i vụ i i tư i vấn i đầu i tư i vài chuyểni giaoi côngi nghệ,i thựci hiệni cáci dịchi vụi nhằmi bảoi hội quyềni sởi hữui tríi tuệi cũngi nhưi giảii quyếti tranhi chấpi khiếui nạii vềi quyềni sởi hữui tríi tuệ.
-i Trungi tâmi côngi nghệi thiếti kếi tàui thuỷ:i Thami giai thựci hiệni cáci chươngi trình i nghiên i cứu i về i thiết i kế i và i công i nghệ i mới i trong i thiết i kế i đóng i tàu i Thực i hiện i cáci dựi áni tưi vấni đầui tư,i chuyểni giaoi côngi nghệ,i thẩmi địnhi thiếti kế,i giámi sáti thii côngi cungi cấpi chuyêni giai đàoi tạoi cáni bộ…i choi ngànhi đóngi tàui thuỷ.
-i Trungi tâmi côngi nghệi xửi lýi nướci vài môii trường:i Thựci hiệni hoạti độngi nghiên i cứu i ứng i dụng i và i kinh i doanh i các i thiết i bị, i gia i công i i làm i sạch i môi i trường, i xửi lýi cáci nguồni nướci tựi nhiêni i làmi nướci uống,i nướci sinhi hoạt,i xửi lýi nướci thảii dâni dụngi vài côngi nghiệp,i xửi lýi khôngi khíi văni phòng,i nhài ở,i bệnhi viện,i khoi tàng,i nhài xưởng.
- i Trung i tâm i điện i tử i tin i học i truyền i thông: i Có i nhiệm i vụ i tư i vấn, i lập i dự i án i đầui tư,i cungi cấpi cáci trangi thiếti bịi trongi lĩnhi vựci pháti thanh,i truyềni hình,i điệni tửi dâni dụng.
Tại i thành i phố i Hồ i Chí i Minh:
- i Phòng i kế i toán: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i tình i hình i tài i chính, i tình i hình i sản i xuấti kinhi doanhi củai chii nhánhi theoi sựi chỉi đạoi hướngi dẫni củai phòngi kếi toáni tàii vụi vài địnhi kỳi lậpi báoi cáoi gửii vềi phòngi kếi toáni củai côngi ty.
-i Phòngi kinhi doanh:i Triểni khaii thựci hiệni cáci hoạti độngi kinhi doanhi củai công i ty i tại i TP i Hồ i Chí i Minh
-i Côngi tyi sảni xuấti kếi toáni baoi bì:i Thiếti kếi nhãni hiệui hàngi hoái vài kiểui dángi côngi nghiệp,i sảni xuấti cáci loạii hộpi Duplex,i thùngi cáci tông,i cáci loạii baoi bìi hàngi hoái cói chấti lượngi cao.
Kế toán trưởng, kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán tiền lương, tính giá thành
Kế toán Nguyên vật liệu, thành phẩm
Kế toán tại các phân xưởng
i ĐẶC i ĐIỂM i TỔ i CHỨC i KẾ i TOÁN i i CỦA i CÔNG i TY
i Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i tại i công i ty
Doi đặci thùi kinhi doanhi đai dạngi cáci mặti hàngi nêni việci tổi chứci bội máyi i kếi toáni phảii vừai tậpi trungi vừai phâni tán.i Côngi tyi sửi dụngi phươngi phápi kếi toáni kêi khaii thườngi xuyêni i vài đăngi kýi nộpi thuếi giái trịi giai tăngi theoi phươngi phápi khấui trừ, i với i hỡnh i i thức i kế i toỏn i này i cụng i việc i kế i toỏn i tổng i hợp i của i i cụng i ty i là i thu i nhập i vài kiểmi trai chứngi từi ghii sổi kếi toáni địnhi mứci hàngi tháng,i quýi tổngi hợpi báoi sổi vềi phòngi kếi toán.
* i i Cơi cấui tổi chứci phòngi kếi toán. i i i i i i i i i i i Phòng i kế i toán i tài i vụ i ở i công i ty i gồm:
SƠ i ĐỒ i TỔ i CHỨC i BỘ i MÁY i KẾ i TOÁN i Ở i CÔNG i TY
+i Kếi toáni trưởngi kiêmi kếi toáni tổngi hợp:i Lài ngườii đứngi đầui bội máyi kếi toáni củai côngi ty,i trựci tiếpi chỉi đạoi chungi toàni bội côngi táci kếi toáni i tạii côngi tyi chịui tráchi nhiệmi chungi trướci bani giámi đốc,i trướci côngi tyi đồngi thờii cùngi vớii giámi đốci chịui tráchi nhiệmi trướci nhài nướci vềi côngi táci tàii chínhi kếi toáni kếi toáni trưởngi thami mưui choi giámi đốci trongi việci điềui hànhi sảni xuấti kinhi doanh.i Bêni cạnh i đó i kế i toán i trưởng i còn i có i nhiệm i vụ i kiểm i tra, i tổng i hợp i báo i cáo i quyết i toán i của i các i trung i tâm, i chi i nhánh i lập i lên i báo i cáo i quyết i toán i chung i toàn i công i ty.
+i Kếi toáni tiềni lương:i Cáci khoảni thanhi toáni vớii côngi nhâni viêni vài tậpi hợpi chii phíi tínhi giái thành.
+i Kếi toáni thanhi toán:i Hạchi toáni chii phí,i tổngi hợpi tìnhi hìnhi thui chii tồni quỹ, i tiền i gửi i ngân i hàng, i tình i hình i thanh i toán i của i công i ty….
+i Kếi toáni nguyêni vậti liệu,i côngi cụi dụngi cụ,thànhi phẩm…i
+i Thủi quỹ:i Cói tráchi nhiệmi thui tiền,i chii tiền,i quảni lýi quỹ,i lậpi báoi cáoi quỹi theoi đúngi quyi địnhi vềi quảni lýi quỹi căni cứi vàoi phiếui thi,i phiếui chii vài cáci chứngi từ i kèm i theo i đã i được i ký i duyệt i của i giám i đốc i và i kế i toán i trưởng.
+ i Bộ i phận i kế i toán i ở i các i phân i xưởng: i Tại i các i phân i xưởng i sản i xuất i các i nhâni viêni kếi toáni làmi nhiệmi vụi hướngi dẫn,i kiểmi trai côngi táci hạchi toáni bani đầu.i Saui đói cáci kếi toáni viêni nàyi sẽi tiếni hànhi tậpi hợpi cáci chii phíi pháti sinhi vàoi
TK i 336 i Cuối i tháng, i kế i toán i tại i các i phân i xưởng i sẽ i chuyển i các i chứng i từ i cùng i số i liệu i đã i tập i hợp i của i mình i lên i văn i phòng i kế i toán i tại i công i ty i Ở i đây, i kế i toấn i của i côngi tyi sẽi ghii nhậni chii phíi doi kếi toáni phâni xưởngi chuyểni lêni vài ghii cói TKi 136.i
Kếi toáni củai côngi tyi sẽi tiếni hànhi tìnhi giái thànhi sảni phẩm.
+i Bội phậni kếi toáni tạii chii nhánhi TPi Hồi Chíi Minh:i Tiếni hànhi hạchi toáni độc i lập i và i chỉ i báo i cáo i kết i quả i cho i giám i đốc i thông i qua i phó i giám i đốc i ở i chi i nhánh.
( i Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i được i thể i hiện i ở i sơ i đồ i 1.3)
* i Đặc i điểm i hoạt i động i sản i xuất i tại i công i ty i DETECH i i JSC
Hoạti độngi sảni xuấti lài mộti mặti hoạti độngi trongi lĩnhi vựci kinhi doanhi củai doanhi nghiệp,i nhằmi thựci hiệni chứci năngi tạoi rai sảni phẩmi sảni xuất.i Hoạti độngi sảni xuấti củai côngi ty.i Mộti mặti hoạti độngi sảni xuấti vừai tạoi rai thui nhậpi trongi tổngi doanh i thu i mặt i khác i còn i hỗ i trợ i i cho i các i hoạt i động i khác i của i công i ty i có i điều i kiện i được i mở i rộng.
i Hình i thức i kế i toán i áp i dụng
Hiệni nay,i hoạti độngi sảni xuấti củai doanhi nghiệpi khái đai dạng.i Tuyi nhiên,i chủi yếui vẫni lài sani lấpi vài xâyi dựngi dâni dụngi đượci lêni báoi cáoi chínhi mài cuốii mỗii thángi kếi toáni (bội phận)i sẽi gửii cáci sối liệui kếi toáni vềi choi côngi ty.i Kếi toáni tạii văni phòngi côngi tyi sẽi căni cứi vàoi cáci sối liệui nàyi kếti hợpi cùngi vớii sối liệui i tạii côngi tyi để i lên i bảng i tổng i hợp i cùng i với i số i liệu i tại i công i ty i để i lên i bảng i tổng i hợp i chứng i từ i gốc i trên i cơ i sở i đó i lên i sổ i cái i và i bảng i cân i đối i số i phát i sinh, i lên i báo i cáo i tài i chính i choi toàni côngi ty.
SƠ i ĐỒ i TRÌNH i TỰ i GHI i SỔ i KẾ i TOÁN i THEO i HÌNH i THỨC i NHẬT i KÝ i CHUNG
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghii hàngi ngày Ghi i cuối i tháng, i hoặc i đinh i kỳ
* i Chính i sách, i phương i pháp, i chế i độ, i kế i toán i áp i dụng i tại i công i ty:
-i Chếi đội kếi toáni ápi dụng:i Theoi quyếti địnhi sối 1441/i QĐ/i CĐKTi ngàyi 01/i
01/i 1996i saui đói theoi quyếti địnhi sối 15/2006/QĐ/i BTCi Ngàyi 20/03/2006.
- i Kỳ i kế i toán i và i niên i độ i kế i toán: i Niên i độ i kế i toán i của i công i ty i thường i bắt i đầu i từ i ngày i 1/ i 1 i đến i hết i ngày i 31/ i 12/ i N i Kỳ i kế i toán i của i công i ty i là i một i tháng i một i lần,i côngi tyi tiếni hànhi khoái sổi cộngi sối pháti sinhi đểi lêni cáci báoi cáoi tàii chính.
-i Nguyêni tắci chuyểni đổii cáci đồngi tiềni khác:i Theoi tỷi giái thựci tếi tạii thờii điểmi pháti sinhi cáci nghiệpi vụ,
Sổ Nhật ký đặc biệt
-i Nguyêni tắci đánhi giái TSCĐ:i Theoi khungi giái Nhài nướci quyi định.
-i Phươngi phápi xáci địnhi giái trịi hàngi tồni kho:i Côngi tyi sửi dụngi phươngi phápi kêi khaii thườngi xuyên.
- i Phương i pháp i xác i định i giá i vốn: i Theo i phương i pháp i giá i hạch i toán.
- i Tổ i chức i công i tác i kế i toán: i Bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i được i tổ i chức i theo i môi hìnhi nửai tậpi trungi nửai phâni tán.
PHẦN i 2 THỰC i TRẠNG i KẾ i TOÁN i CHI i PHÍ i SẢN i XUẤT i VÀ i
TÍNH i GIÁ i THÀNH i SẢN i PHẨM i CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i HỖ i TRỢ i PHÁT i TRIỂN i CÔNG i NGHỆ i DETECH i JSC
i Thực i trạng i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i tại i Công i ty i Cổ i phần i hỗ i trợ i phát i triển i Cộng i nghệ i DETECH i JSC
i Đối i tượng i và i phương i pháp i kế i toán i chi i phí i sản i xuất
Xuất i phát i từ i tính i chất i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i sản i phẩm i phức i tạp, i loại i hìnhi sảni xuấti đơni chiếc,i bội phậni thii côngi lài cáci độii côngi trường,i sảni phẩmi xâyi dựngi củai Côngi tyi lài cáci côngi trìnhi xâyi dựngi bêni lĩnhi vựci xâyi dựng,i lợii nhuậni mài
Côngi tyi thui đượci phụi thuộci rấti nhiềui vàoi chii phíi bỏi rai bởii vìi cáci côngi trìnhi khii đấu i thầu i đều i có i giá i dự i toán i trước i hay i nói i cách i khác i là i doanh i thu i đã i được i xác i định i ngayi từi đầui nhưngi chii phíi đôii khii bỏi rai còni lớni hơni dựi toáni doi sựi biếni độngi vềi giái cải thịi trường.i Chínhi vìi vậy,i việci xáci địnhi đốii tượng,i phươngi phápi kếi toáni chii phíi sảni xuấti vài tínhi giái thànhi sảni phẩmi hợpi líi sẽi làmi cơi sởi đểi xáci địnhi chínhi xáci doanh i thu i và i lợi i nhuận i của i Công i ty. Đối i tượng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i tại i Công i ty i là i các i hạng i mục i công i trình i xâyi dựngi gắni vớii từngi quii trìnhi côngi nghệi sảni xuấti theoi từngi điểmi dừngi kỹi thuậti hợpi lý,i cói nghĩai lài cứi đạti đếni mộti điểmi dừngi kĩi thuậti hợpi líi thìi kếi toáni sẽi tiếni hànhi kế i toán i chi i phí i cho i mỗi i phần i Tuy i nhiên i đối i với i mỗi i công i trình i mang i tính i chất i khác i nhau i thì i các i điểm i dừng i kĩ i thuật i hợp i lí i khác i nhau, i do i đó i đối i tượng i tập i hợp i CPSXi cũngi kháci nhau.i Cụi thểi trongi từngi côngi trìnhi nhưi sau:
-i Đốii vớii nhữngi côngi trìnhi cột:i Đốii tượngi tậpi hợpi chii phíi sảni xuấti lài hạngi mụci côngi trìnhi baoi gồm:i đổi bêi tôngi móngi cột,i sảni xuấti cột,i lắpi dựngi cột.
- i Đối i với i công i trình i xây i dựng i nhà: i Đối i tượng i tập i hợp i CPSX i là i các i hạng i mụci côngi trìnhi baoi gồm:i xâyi dựngi nhà,i hoàni thiện,i lắpi đặti thiếti bị.
Trêni cơi sởi xáci địnhi đốii tượngi kếi toáni củai chii phíi sảni xuấti lài cáci côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi thìi Côngi tyi lựai chọni haii phươngi phápi kếi toáni chii phíi sản i xuất i sau:
-i Phươngi phápi trựci tiếpi :i Theoi phươngi phápi nàyi chii phíi sảni xuấti pháti sinhi liêni quani trựci tiếpi đếni côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi nàoi thìi đượci hạchi toáni trựci tiếpi choi côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi đó.i Thườngi thìi chii phíi nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i sẽ i được i hạch i toán i theo i phương i pháp i này. i -i Phươngi phápi giáni tiếpi :i Theoi phươngi phápi nàyi chii phíi sảni xuấti pháti sinhi liêni quani tớii nhiềui côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi sẽi đượci tổngi hợpi vài phâni bổi choi từngi côngi trình,i hạngi mụci côngi trình.i Thườngi thìi chii phíi sảni xuấti chungi sẽi được i hạch i toán i theo i phương i pháp i này i Chi i phí i này i được i phân i bổ i căn i cứ i vào i khối i lượngi giaoi khoáni nộii bội (cụi thểi lài căni cứi vàoi khốii lượngi kinhi phíi mài Côngi tyi giaoi khoáni choi cáci độii khii tiếni hànhi xâyi dựngi côngi trình).
Hiệni nay,i hệi thốngi kếi toáni củai Côngi tyi hoạti độngi tuâni theoi chếi đội kếi toán i áp i dụng i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng i ban i hành i theo i quyết i định i số i 1864- 1998/QĐ-CĐKT/BTC, i Công i ty i sử i dụng i phương i pháp i kê i khai i thường i xuyên i để i hạchi toáni hàngi tồni kho,i theoi đói đểi kếi toáni chii phíi sảni xuấti vài tínhi giái thànhi sảni phẩmi thìi Côngi tyi sửi dụngi cáci tàii khoảni chủi yếui nhưi TKi 621i “chii phíi nguyêni vậti liệu i trực i tiếp”, i TK i 622 i “chi i phí i nhân i công i trực i tiếp”, i TK i 623 i “chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công”, i TK i 627 i “chi i phí i sản i xuất i chung” i và i TK i 154 i “chi i phí i sản i xuất i kinhi doanhi dởi dang,i TKi 632i “giái vốni sảni xuấti kinhi doanh”.i Ngoàii rai Côngi tyi còni sửi dụngi TKi 141i đểi theoi dõii cáci khoảni tạmi ứngi nợi cái nhâni trongi đơni vịi trongi quái trìnhi thii côngi cáci côngi trình,i vài đểi quảni lýi cáci khoảni kinhi i phíi côngi trình i mà i Công i ty i đã i cấp i cho i đội i công i trình i cũng i như i khoản i kinh i phí i công i trình i đãi đượci Côngi tyi thanhi toán.
i Trình i tự i kế i toán i chi i phí i sản i xuất
Đểi phụci vụi choi việci tínhi giái thànhi sảni phẩmi đượci nhanhi chóngi vài chínhi xác i thì i việc i tập i hợp i và i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i phải i được i tiến i hành i theo i một i trình i tự i hợp i lí i và i khoa i học i Tại i Công i ty, i khi i nhận i một i gói i thầu i căn i cứ i vào i Bảng i dựi toáni kinhi phí,i Côngi tyi lậpi Bảni giaoi khoáni kinhi phí,i giaoi nhiệmi vụi thii côngi côngi trìnhi choi độii côngi trình.i Kinhi phíi giaoi khoáni gồm:i (vậti liệu+i nhâni công+i máyi thii công+i chii phíi chung)xTỷi lệi giaoi khoán.i Tỷi lệi giaoi khoáni thườngi từi 75- 95% i Căn i cứ i vào i Bản i giao i khoán i kinh i phí i nội i bộ i và i tiến i độ i thi i công i công i trình, i Công i ty i sẽ i cho i đội i công i trình i tạm i ứng i giá i trị i xây i dựng i đồng i thời i ghi i nợ i các i đội i côngi trình.i Khoảni côngi nợi tạmi ứngi nàyi đượci kếi toáni Côngi tyi hạchi toáni vài theoi dõii quai TKi 141i (tạmi ứngi chii tiếti choi từngi cái nhâni chịui tráchi nhiệmi nhậni giaoi khoán).i Cáci độii côngi trìnhi (cái nhâni chịui tráchi nhiệm)i đượci tạmi ứngi giái trịi khốii lượng i xây i dựng i và i thanh i toán i chi i phí i trong i phạm i vi i giá i trị i được i giao i khoán i trên i cơi sởi chứngi từi hợpi líi hợpi lệ.i Đốii vớii mỗii côngi trình,i cáci độii côngi trìnhi lậpi Bảngi phâni tíchi kinhi phíi vài giaoi choi độii trưởngi phụi tráchi thii công.i Trêni cơi sởi bảni vẽi thiếti kếi côngi trìnhi vài chii phíi dựi toáni đượci giao,i độii trưởngi xâyi dựngi sẽi cói kếi hoạch i cung i ứng i vật i liệu, i huy i động i nhân i lực i cũng i như i máy i móc, i vốn i lưu i động i để i chuẩn i bị i thi i công i công i trình i Khi i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i phát i sinh i sẽ i đượci tậpi hợpi từi cáci độii gửii vềi văni phòngi Côngi ty.i Theoi đói kếi toáni Côngi tyi tiếni hànhi kếi toáni chii phíi sảni xuấti theoi trìnhi tựi sau:
Bước i 1: i Mở i sổ i kế i toán i chi i tiết i chi i phí i sản i xuất i Sổ i được i mở i riêng i cho i từng i tài i khoản i 621, i 622, i 623, i 627, i 154 i Căn i cứ i để i ghi i sổ i là i các i chứng i từ i gốc i pháti sinh,i cáci bảngi phâni bổ,i bảngi kêi chii phíi theoi dựi toán.
Bước i 2:i Tậpi hợpi cáci chii phíi pháti sinhi trongi kìi cói liêni quani trựci tiếpi tớii côngi trình.i Tậpi hợp,i tínhi toáni vài phâni bổi chii phíi sảni xuấti chungi choi côngi trình.
Bước i 3: i Tổng i hợp i toàn i bộ i chi i phí i phát i sinh i theo i từng i nội i dung i liên i quan i tớii côngi trình,i xáci địnhi chii phíi sảni xuấti dởi dangi i vàoi cuốii kìi đểi làmi cơi sởi tínhi giái thành.
Do i quy i định i của i Công i ty i trong i việc i xin i số i liệu i nên i em i xin i lấy i số i liệu i công i trình i Trung i tâm i giống i thuỷ i sản i Hòa i Bình i năm i 2009 i để i minh i hoạ i trong i bài
i Nội i dung i và i phương i pháp i kế i toán i chi i phí i sản i xuất
2.1.3.1 i Kế i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
Chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếpi baoi gồmi toàni bội giái trịi nguyêni vậti liệui đượci dùngi trựci tiếpi choi thii côngi cáci côngi trìnhi từi khii bắti đầui khởii côngi choi tớii lúc i hoàn i thành i bàn i giao i Do i đặc i điểm i là i Công i ty i xây i dựng i nên i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i chiếm i tỉ i trọng i lớn i nhất i trong i tổng i giá i thành i sản i phẩm i (khoảng i 50-60%).i Doi đó,i việci hạchi toáni đầyi đủi vài chínhi xáci chii phíi nguyêni vậti liệui sẽi giúpi Côngi tyi xáci địnhi đúngi giái thànhi côngi trình,i nângi caoi hiệui quải củai côngi táci vài thôngi tini kếi toán.
Tại i Công i ty, i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i sử i dụng i cho i thi i công i gồm i nhiềui loạii kháci nhaui nhưngi chủi yếui chiai thành:
- Nguyêni vậti liệui chínhi :i thép,i dâyi cáp,i ốngi sắt,i cộti bêtôn,i cấpi phốii đái dăm,i bêtôngi nhựa…
- Nguyên i vật i liệu i phụ i : i thép i buộc, i sơn, i gạch, i đá, i cát, i sỏi, i ximăng, i nhựa i đường….
- Nhiêni liệui :i xăng,i dầu,i nhớt,i gas…
- Phụi tùngi thayi thếi :i đinhi ốc,i ốci vít,i bulông…
Do i đặc i thù i của i ngành i xây i dựng, i nhu i cầu i về i nguyên i vật i liệu i rất i lớn i và i nguyên i vật i liệu i thường i bỏ i dần i theo i tiến i độ i thi i công, i các i nguyên i vật i liệu i hầu i hết i lài cồngi kềnhi vài cáci côngi trìnhi thườngi ởi xai nhaui vài xai trụi sởi chínhi củai Côngi ty,i doi vậyi phầni lớni vậti liệui Côngi tyi tựi muai hayi đượci cấpi thườngi chuyểni thẳngi tớii châni côngi trình,i íti khii nhậpi kho.i Đồngi thời,i trongi điềui kiệni hiệni nay,i việci muai và i vận i chuyển i vật i liệu i cũng i dễ i dàng i hơn i Do i vậy i Công i ty i ít i tổ i chức i dự i trữ i vật i liệui ởi khoi Côngi tyi cũngi nhưi ởi cáci độii mài căni cứi vàoi dựi toáni chii phíi vài tiếni đội thii côngi đểi cungi ứngi vậti liệui kịpi thờii choi côngi trình.i Doi Côngi tyi thườngi muai vậti liệui vớii sối lượngi lớni cải vềi giái trịi lẫni khốii lượngi nêni cáci loạii vậti liệui trướci khi i mua i thường i phải i có i hợp i đồng i mua i bán i do i Giám i đốc i Công i ty i ký i duyệt i và i đội i trưởngi sẽi tạmi ứngi mộti khoảni đểi đii mua,i độii trưởngi côngi trìnhi sẽi chịui tráchi nhiệmi muai vài chuyểni thẳngi tớii châni côngi trình,i đồngi thờii tớii đói lài lậpi giấyi đềi nghịi thanhi toáni kèmi theoi cáci hóai đơni muai hàng,i biêni bảni giaoi nhậni vậti tưi tạii chân i công i trình i gửi i lên i phòng i kế i toán i Công i ty i để i thanh i toán, i giảm i nợ i cá i nhân. Vật i liệu i sử i dụng i cho i các i công i trình, i hạng i mục i công i trình i được i tính i theo i giá i thựci tếi đíchi danh:
Giá i trị i vật i liệu sử i dụng i cho i các i công i trình, i hạng i mục i công i trình
Giá i mua i thực tế i chưa i có thuế i GTGT i hoặc i giá i xuất i kho
Chi i phí i vận i chuyển, i bốc i giở i tới i công i trình, i hạng i mục i công i trình Côngi tyi sửi dụngi TKi 621i “chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếp”i đểi phảni ánhi các i chi i phí i nguyên i vật i liệu i phát i sinh i liên i quan i trực i tiếp i đến i việc i xây i dựng i các i côngi trình.i Tàii khoảni nàyi cói nộii dungi vài i kếti cấui nhưi sau:
Bêni nợi :i Tậpi hợpi chii phíi nguyêni vậti liệui xuấti dùngi trựci tiếpi choi xâyi dựngi choi cáci côngi trình.
Bên i có i : i - i Giá i trị i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i không i hết. i i i i i - i Kết i chuyển i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp.
Tàii khoảni 621i cuốii kìi khôngi cói sối dư.
Doi đặci điểmi củai Côngi tyi lài theoi dõii tàii khoảni chii tiếti cáci côngi trình,i hạng i mục i công i trình i mà i không i theo i dõi i chi i tiết i từng i tài i khoản i của i tất i cả i các i công i trình i nên i mỗi i công i trình, i hạng i mục i công i trình i được i đánh i một i mã i số i riêng i Khii chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếpi pháti sinhi thuộci côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi nào,i kếi toáni dựai vàoi mãi sối côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi đói đểi theoi dõii vài hạchi toáni vàoi TKi 621i củai côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi tươngi ứng.i Cáchi thức i này i cũng i được i áp i dụng i với i các i tài i khoản i có i liên i quan i đến i chi i phí, i nợ i phải i thu,i nợi phảii trải củai Côngi ty.i
Vớii côngi trìnhi i quyi trìnhi cungi ứngi nguyêni vậti liệui đượci diễni rai nhưi sau:
Căni cứi vàoi bảni thiếti kếi củai côngi trình,i khốii lượngi bảni vẽ,i độii thii côngi côngi trìnhi sẽi tínhi khốii lượngi nguyêni nhiêni vậti liệui cầni sửi dụngi vài lêni kếi hoạchi muai hàngi vài lậpi hợpi đồngi muai báni trìnhi duyệti choi Giámi đốci Côngi tyi xemi xét,i kí i duyệt i Đội i trưởng i công i trình i sẽ i có i trách i nhiệm i đi i mua i hàng, i hàng i phải i được i giao i nhận i theo i đúng i tiến i độ i thi i công i tại i công i trường, i đội i công i trình i nhận i nguyêni vậti liệu,i kểmi trai chấti lượng,i địnhi mứci củai nguyêni vậti liệui rồii tiếni hànhi lậpi biêni bảni giaoi nhậni vậti tưi tạii châni côngi trình.i Saui đói độii trưởngi sẽi lậpi giấyi đềi nghịi thanhi toáni kèmi theoi cáci hoái đơni muai hàng,i biêni bảni giaoi nhậni vậti tưi gửi i lên i phòng i kế i toán i Công i ty i để i thanh i toán i giảm i nợ i cá i nhân i Kế i toán i căn i cứ i vàoi cáci chứngi từi nhậni đượci kiểmi trai tínhi hợpi lí,i hợpi lệ,i hợpi phápi củai chứngi từi vài tiếni hànhi kếi toáni chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếp.i
Trướci khii đii muai hàngi độii trưởngi phụi tráchi côngi trìnhi sẽi tiếni hànhi tạmi ứng i tiền i của i Công i ty, i sau i khi i nhận i được i tiền i tạm i ứng i đội i trưởng i sẽ i có i trách i nhiệm i đi i mua i vật i liệu i Vật i liệu i mua i về i được i chuyển i thẳng i tới i chân i công i trình i và i cói biêni bảni giaoi nhậni vậti tưi tạii châni côngi trình.i Vậti liệui cói thểi đượci sửi dụngi ngayi choi việci thii côngi côngi trìnhi hoặci đượci xếpi tạii khoi bãii ởi châni côngi trình,i kho i Công i ty i Thường i thì i vật i liệu i sẽ i được i sử i dụng i ngay i cho i thi i công i nên i Công i ty i không i lập i phiếu i nhập i kho, i trong i một i số i trường i hợp i nếu i vật i tư i chưa i sử i dụng i ngayi mài nhậpi khoi thìi mớii tiếni hànhi lậpi phiếui nhậpi kho.
Víi dụ:i ngàyi 28i thángi 10i nămi 2009,i tạii côngi trìnhi ôngi Nguyễni Minhi
Hoàngi i cói giấyi đềi nghịi tạmi ứng:
GIẤY i ĐỀ i NGHỊ i TẠM i ỨNG
Kính i gửi i : i Giám i đốc i Công i ty i Cổ i phần i hỗ i trợ i phát i triển i Cộng i nghệ i DETECH i JSC
Tên i tôi i là i : i Nguyễn i Minh i Hoàng i Địa i chỉ i : i Đội i công i trình i Trung i tâm i giống i Thuỷ i sản i HÒA i BÌNH Đề i nghị i tạm i ứng i số i tiền i : i 140.000.000 i đồng
Số i tiền i viết i bằng i chữ i : i một i trăm i bốn i mươi i triệu i i đồng
Lí i do i tạm i ứng i : i Mua i nguyên i vật i liệu i phục i vụ i công i trình i i Trung i tâm i giống i Thuỷ i sản i
Giám i đốc i Công i ty Kế i toán i trưởng Người i tạm i ứng i i i i i i (Kí, i họ i tên) i i i (Kí, i họ i tên) i i i (Kí, i họ i tên)
Biểu i 2.1:i Hóa i đơn i giá i trị i gia i tăng i mua i vật i liệu
HÓA i ĐƠN GIÁ i TRỊ i GIA i TĂNG
Mẫui số:i 01i GTKT-3LL i i i i i i i i i HU/2009B i i i i i i i i i i i 0065494 Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i TNHH i Thanh i Bình Địa i chỉ: i Số i 214-Đường i Quang i Trung-Thành i phố i Hà i Đông-Tỉnh i Hà i Tây
Sối tàii khoản: Điệni thoạii : MST:i 5400226710
Họi têni ngườii muai hàng:i Nguyễni Minhi Hoàngi
Têni đơni vị:i Côngi tyi cối phầni hỗi trợi PTi côngi nghệi DETECH Địa i chỉ: i 108 i -Nguyễn i Du i - i Hà i Nội.
Hìnhi thứci thanhi toán:i tiềni mặti i i i i i i i i i i i i i i i i MST:i 0303000046
STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tính
Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền
(Đãi baoi gồmi cướci vậni chuyểni đếni châni côngi trình) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cộng i tiền i hàng: 120.349.500
Thuếi suấti GTGT:i 10%i i i i i i i i i i Tiềni thuếi GTGT: 12.034.950 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán: 132.384.450
Sối tiềni viếti bằngi chữ:i mộti trămi bai haii triệui bai trămi támi tưi ngàni bốni trămi nămi mươii đồng./. i i i i i i i Người i mua i hàng i i i i i i i i i i i i i Người i bán i hàng i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i trưởng i đơn i vị i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký,đóng i dấu, i họ i tên)
(Nguồn: i Phòng i tài i chính i kế i toán i Công i ty)
Saui khii nhậni hàngi kèmi theoi biêni bảni giaoi nhậni vậti tưi tạii châni côngi trình,i đội i trưởng i đội i công i trình i sẽ i gửi i giấy i đề i nghị i thanh i toán i (trong i trường i hợp i chưa i tạm i ứng i được), i hóa i đơn i mua i hàng, i biên i bản i giao i nhận i vật i tư i cho i kế i toán i Công i ty,i kếi toáni Côngi tyi sẽi tiếni hànhi xemi xéti kiểmi trai hóai đơni chứngi từi i vài nhậpi dữi liệui vàoi phầni mềmi trongi máyi tính,i ghii búti toáni giảmi nợi cái nhâni (nếui chưai hoàni tạmi ứngi lầni trước),i phầni mềmi kếi toáni tựi độngi vàoi sổi chii tiếti vài sổi cáii tàii khoảni
Biểu i 2.2 i Giấy i đề i nghị i thanh i toán
CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i HỖ i TRỢ i PHÁT i TRIỂN i i i i i i i i i i CÔNG i NGHỆ i DETECH i JSC i i i i i i i i i i i i i
Mãi sối thuế:i 0303000046 i i i Mẫu: i 04 i VT
GIẤY i ĐỀ i NGHỊ i THANH i TOÁN i i i i i i i i i i i Ngày i 06 i tháng i 12 i năm i 2009
Kínhi gửi: GIÁMi ĐỐCi CÔNGi TYi CỔi PHẦNi HỖi TRỢi PHÁTi TRIỂNi
CÔNGi NGHỆi DETECH.JSC ÔNGi TRƯỞNGi PHÒNGi TÀIi CHÍNHi –i KẾi TOÁNi CÔNGi TY
Tôi i tên i là: i Nguyến i Minh i Hoàng Đơn i vị: i Đội i công i trình i xây i dựng i trung i tâm i giống i thuỷ i sản i HÒA i BÌNH i – i thuộc i Côngi tyi Cổi phầni hỗi trợi pháti triểni Cộngi nghệi DETECH.i JSC Đềi nghịi thanhi toáni sối tiền:i 132.384.450i đ
Sối tiềni bằngi chữ:i mộti trămi bai haii triệui bai trămi támi tưi ngàni bốni trămi nămi mươii đồng./.
TT Nội i dung Đvt Số i lượng Đơn i giá i (đồng)
Cộngi sối tiềni thanhi toán 132.384.45
Lýi doi thanhi toán:i Muai phụci vụi thii côngi Côngi trìnhi Trungi tâmi giốngi thuỷi sảni HÒAi BÌNHi
Kế i toán i trưởng ( Ký, i họ i tên) Đơn i vị i trưởng
Người i đề i nghị ( Ký, i họ i tên)
(Nguồn: i Phòng i tài i chính i kế i toán i Công i ty)
Kế i toán i Công i ty i sau i khi i nhận i được i các i chứng i từ i gốc i do i các i đội i công i trình i gửi i lên i sẽ i tiến i hành i nhập i số i liệu i vào i phần i mềm i Fast i Accounting.
Hóai đơni HU0065494i đượci thểi hiệni trêni Fasti nhưi sau:
Hóa i đơn i mua i hàng i hóa i (dịch i vụ)
Mã i đơn i vị: i i Công i ty i CP i Hỗ i trợ i PT i DETECH i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i chứng i từ i i i i i i i i i 147
Mã i khách: i i i Cty i TNHH i Thanh i Bình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i ht i i i i i i i i i i i i 06/12/2009 Địa i chỉ: i i i i : i i 214-Quang i trung-Hà i Đông-Hà i Tây i i i MST 5400226710 i Ngày i lập i ctừ i i i i 06/12/2009
Ng i giao i hàng: i i i Cty i TNHH i Thanh i Bình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tỷ i giá i i i i i VNĐ i i i i i i 1.00
Số i hđ Số i seri i HU0065494 i i i i i i i i i Ngày i hđ i i i i i i i 29/11/2009
Thêm i dòng i mới, i F8-Xóa i dòng,Ctrl+tab-Ra i khỏi i chi i tiết i hạch i toán
Tk i nợ Tên i tài i khoản Mã i vv Tiền i VNĐ Diễn i giải
CPNVLTT i công i trình i Trung i tâm i giống i i thuỷ i sản i HÒA i BÌNH
CPNVLTT i công i trình i Trung i tâm i giống i thuỷ i sản i HÒA i BÌNH
HĐ i GTGT 05 Tk i thuế 13311 i i Tiền i thuế 12.034.950
Tổng i TT 132.384.450 Trạng i thái i i 1 i i i i i 0-Chưa, i 1- i Chuyển i vào i sổ i cái
(Nguồn: i Phòng i tài i chính i kế i toán i Công i ty)
Biểu i 2.3: i Biên i bản i kiểm i nghiệm
CÔNGi TYi CPi HỖi TRỢi PTi DETECH i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mãi sối thuế:i 0303000046 i i Mẫu:i 04VT
Căni cứi vào:i Sối lượngi thựci nhập……… ngàyi 29i thángi 11i nămi 2009 Của:i Côngi tyi TNHHi Thanhi Bình……… Bani kiểmi nghiệmi gồm: Ôngi (Bà):i Nguyếni Minhi Hoàng Trưởngi ban Ông i (Bà): i Nguyễn i Đình i Tuấn Ủy i viên Ông i (Bà): i Phan i Thị i Hoa Ủy i viên Đã i kiểm i nghiệm i các i loại i vật i tư i sau:
TT Tên, i nhãn i hiệu, i quy i cách i vật i tư, i hàng i hóa
Kết i quả i kiểm i nghiệm Đạt i yêu i cầu
1 Xii măngi PCi 30 Trựci tiếp tấn 89,5 89,5 Khôngi
2 Gạch i đặc i loạiA Trực i tiếp viê n
95.470 95.470 Không Ýi kiếni củai bani kiểmi nghiệm: Đủ i số i lượng, i đúng i chủng i loại, i chất i lượng i đạt i yêu i cầu i (mới i 100%) i cho i phép i đưa i vào i sử i dụng.
Ngày i 29 i tháng i 11 i năm i 2009 Đại i diện i kỹ i thuật
Thủ i kho ( Ký, i họ i tên)
Trưởng i ban i kiểm i soát( Ký, i họ i tên)
Dựai vàoi cáci chứngi từ,i kếi toáni địnhi khoảni vài vàoi Sổi Nhậti kýi chung,i Sổi cáii TKi 621i nhưi sau:
Biểu i 2.4 i Sổ i Nhật i ký i chung
CÔNGi TYi CỔi PHẦNi HỖi TRỢi PTi CÔNGi i NGHỆi DETECH
SỔ i NHẬT i KÝ i CHUNG i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Năm i 2009 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ĐVT: i VNĐ
Diễn i giải Tài i khoản Số i phát i sinh
Số i trang i trước i chuyển i sang
28/10/09 PC i 2344 Ô i Nguyễn i Minh i Hoàng i tạm i ứng i thi i công i trung i tâm i giống i thuỷ i sản i HÒA i BÌNH
19/11/09 62598 Ô i Hoàng i TT i hóa i đơn i mua i thép i phục i vụ i công i trình 6211
29/11/09 65494 Ô i Hoàng i hoàn i ứng: i mua i xi i măng i + i gạch i đặc i loại i A 6211 141 120.349.500
31/12/09/09 KC63 KC i chi i phí i NVL i vào i giá i thành i 6211 154 931.568.910
Cộng i chuyển i sang i trang i sau i Ngày tháng năm
KẾ i TOÁN i TRƯỞNG i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KẾ i TOÁN i GHI i SỔ
Biểu i 2.5: i Mẫu i sổ i cái i TK i 621
CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i HỖ i TRỢ i PT i CÔNG i i NGHỆ i DETECH
Năm i 2009 Tài i khoản i 621 i - i Chi i phí i NVL i trực i tiếp i i
Phát i sinh i nợ: i 6.431.568.910 Phát i sinh i có: i 6.431.568.910
Dư i nợ i cuối i kỳ: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ĐVT: i VNĐ
CHỨNG i TỪ Mã i số i công i trình DIỄN i GIẢI TKĐƯ PS i NỢ PS i CÓ
19/11/09 62598 N1 TT i hóa i đơn i mua i thép i phục i vụ i công i trình 141 143.387.400
29/11/09 65494 N1 Mua i Xi i măng i PC i 30 i và i gạch i đặc i loại i A 141 120.349.500
KC i chi i phí i NVL i vào i giá i thành i 154 931.568.910
Kế i toán i trưởng (Ký, i ghi i rõ i họ i tên)
Kế i toán i ghi i sổ (Ký, i ghi i rõ i họ i tên) đượci kháii quáti nhưi sau:
Sơ i đồ i 2.1: i Quy i trình i kế i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
TK i 111, i 112 , i 331 i i i TK i 141 TK i 621 i i i i i i i i i i i i i i i TK154 i i i i Kếti chuyển i i i i i i i i i i i i Tạmi ứngi tiềni i i i i Muai xuấti thẳng i i i i i CPNVLTTi i i i i i i i i i i i i mua i vật i tư i i i i i i i i i công i trình, i không i i i i i i i i i i i i i i i TK152,111,112 i i i i quai khoi i i i i i i i i i i i i i Giái trịi NVLi xuấti i dùng i không i hết
TKi 152 i i i i i i i i Mua i về i nhập i kho i i i
2.1.3.2Kế i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp
Tại i Công i ty, i khoản i mục i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i là i khoản i mục i chi i phí i chiếm i tỉ i trọng i tương i đối i lớn i trong i tổng i giá i thành i sản i phẩm i hoàn i thành( i thường i khoảngi 20-30%).i Nhâni côngi luôni lài mộti trongi nhữngi yếui tối quani trọngi hàngi đầui trongi quái trìnhi họati độngi củai doanhi nghiệp,i doi vậyi nêni Côngi tyi rấti chúi trọng i tới i khoản i mục i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp, i việc i tính i lương i cần i phải i công i bằng i chính i xác i và i khoa i học i một i mặt i khuyến i khích i nâng i cao i năng i suất i người i lao i động,i tạoi hiệui quải trongi sảni xuất,i mặti kháci khoảni mụci chii phíi nàyi còni cói ảnhi hưởngi khôngi nhỏi tớii đội chínhi xáci trongi tínhi giái thànhi sảni phẩmi vài thui nhậpi củai ngườii laoi động.i Côngi tyi lài đơni vịi xâyi dựng,i địai bàni hoạti độngi trảii rộngi khắpi cải thuêi ngoàii theoi hợpi đồngi củai độii côngi trình,i chủi yếui lài laoi độngi phổi thôngi thuêi tạii địai phương.i Nhưi vậyi laoi độngi củai Côngi tyi phảii hoạti độngi phâni táni ởi nhiềui nơi, i nhiều i công i trình i khác i nhau i Điều i này i đòi i hỏi i phải i có i sự i quản i lí i nhân i công i chặt i chẽ i và i hiệu i quả i nhằm i xác i định i chi i phí i nhân i công i của i Công i ty i một i cách i chínhi xác.
Chii phíi nhâni côngi trựci tiếpi tạii Côngi tyi baoi gồmi toàni bội chii phíi vềi tiềni lươngi củai côngi nhâni trựci tiếpi sảni xuấti thii côngi côngi trình,i kểi cải côngi nhâni trong i biên i chế i và i lao i động i thuê i ngoài, i cụ i thể i gồm i những i khoản i thù i lao i phải i trả i choi côngi nhâni trựci tiếpi xâyi dựngi côngi trìnhi nhưi lươngi chính,i lươngi phụ,i cáci khoảni phụi cấpi làmi đêm,i làmi thêmi giờ… Đểi kếi toáni chii phíi nhâni côngi trựci tiếpi kếi toáni sửi dụngi tàii khoảni 622-i chii phí i nhân i công i trực i tiếp i Tài i khoản i này i được i mở i chi i tiết i cho i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình i theo i mã i số i công i trình i được i quy i định i từ i trước i và i có i kết i cấu i nhưi sau:
Bêni nợ:i Tậpi hợpi chii phíi nhâni côngi trựci tiếpi pháti sinh.
Bên i có: i Kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.
Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i của i công i trình, i hạng i mục i công i trình i nào i thì i sẽ i đượci tậpi hợpi trựci tiếpi vàoi chii phíi củai côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi đó.
Doi đốii tượngi laoi độngi củai Côngi tyi khôngi đồngi nhấti nêni tùyi theoi đốii tượngi laoi độngi mài Côngi tyi ápi dụngi mộti trongi haii hìnhi thứci trải lươngi nhưi sau:
i Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất, i kiểm i kê, i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ
Sau i khi i kế i toán i đã i tập i hợp i chi i phí i theo i từng i khoản i mục i phát i sinh i thì i chi i phíi sảni xuấti sẽi đượci tổngi hợpi theoi từngi côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi vàoi cuốii quýi hoặci cuốii nămi đểi tínhi giái thànhi sảni phẩm.i Đểi tổngi hợpi chii phíi sảni xuất i , i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 154 i Tài i khoản i này i cũng i được i mở i chi i tiết i cho i từngi côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi vài cói kếti cấui nhưi sau:
Bên i nợ: i Tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i trong i kì
Bên i có: i i Kết i chuyển i giá i thành i sản i phẩm Khii côngi trìnhi hoàni thànhi bàni giaoi hoặci vàoi cuốii kì,i kếi toáni sẽi cộngi lũyi kế i số i phát i sinh i nợ i trên i các i tài i khoản i tập i hợp i chi i phí i 621, i 622, i 627 i của i từng i công i trình,i hạngi mụci côngi trìnhi rồii kếti chuyểni chii phíi sangi tàii khoảni 154.i
Tài i khoản i 154 i - i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i Công i trình: i Trung i tâm i giống i thuỷ i sản i HÒA i BÌNH
Dư i nợ i đầu i kỳ: i 0 Phát i sinh i nợ: i 1.124.310.122 Phát i sinh i có: i 976.144.550
Dư i nợ i cuối i kỳ: 148.165.572 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ĐVT: i VNĐ CHỨNG i TỪ
DIỄN i GIẢI TKĐƯ PS i NỢ PS i CÓ
31/12/09 KC63 KC i chi i phí i NVL i vào i giá i thành i 621 931.568.910
31/12/09 KC64 KC i chi i phí i nhân i công i vào i giá i thành i 622 215.900.000
31/12/09 KC67 KC i chi i phí i sử i dụng i MTC i vào i giá i thành i 623 80.527.915
31/12/09 KC68 KC i chi i phí i sản i xuất i chung i vào i giá i thành i 627 31.457.097
31/12/09 GT12 Giá i thành i công i trình i hoàn i thành, i bàn i giao 632 1.259.453.922
Giám i đốc (Kí, i họ i tên) Kế i toán i trưởng
(Kí, i họ i tên) Kế i toán i ghi i sổ
(Nguồn: i Phòng i tài i chính i kế i toán i Công i ty)
Tài i khoản i 154 i - i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i i i
Dư i nợ i đầu i kỳ: i 5.260.546.098 Phát i sinh i nợ: i 1.259.453.922 Phát i sinh i có: i 6.520.000.000
Dư i nợ i cuối i kỳ: i 0 ĐVT: i VNĐ
CHỨNG i TỪ Mã i số i công i trình DIỄN i GIẢI TKĐƯ PS i NỢ PS i CÓ
9 KC12-1-1 N1 KC i chi i phí i NVL i vào i giá i thành i 621 931.568.910
9 KC12-1-2 N1 KC i chi i phí i nhân i công i vào i giá i thành i 622 215.900.000
9 KC12-1-3 N1 KC i chi i phí i máy i thi i công i vào i giá i thành i … 80.527.915 … 31/12/0
9 KC12-1-4 N1 KC i chi i phí i sản i xuất i chung i vào i giá i thành i 627 31.457.097
9 GT12-1 N1 Giá i thành i công i trình i hoàn i thành i cuối i kỳ 632 1.259.453.922 côngi trình.
Biểu i 2.15 i i : i Bảng i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i thực i tế i phát i sinh i tháng i 12 Công i trình i trung i tâm i giống i thuỷ i sản i HÒA i BÌNH
STT Nội i dung i khoản i mục i chi i phí Số i tiền
1 Chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếp 931.568.910
2 Chii phíi nhâni côngi trựci tiếp 215.900.000
3 Chii phíi máyi thii công 80.527.915
4 Chii phíi sảni xuấti chung 31.457.097
(Nguồn: i Phòng i tài i chính i kế i toán i Công i ty)
*Đánhi giái sảni phẩmi dởi dangi cuốii kì
Xuấti pháti từi đặci điểmi củai sảni phẩmi xâyi dựngi lài giái trịi côngi trìnhi lớn,i thờii giani thii côngi dài,i nêni đai sối cáci côngi trìnhi đượci thii côngi trongi thờii giani kéoi dài i trong i nhiều i niên i độ i kế i toán i và i tồn i tại i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i
Do i đó i sản i phẩm i dở i dang i trong i Công i ty i là i rất i phổ i biến i và i việc i xác i định i chi i phí i sảni xuấti kinhi doanhi dởi dangi rấti quani trọngi trongi côngi táci tínhi giái thànhi sảni phẩm.i Ởi Côngi tyi Cổi phầni hỗi trợi pháti triểni Cộngi nghệi DETECH.i JSC,i việci xáci định i khối i lượng i xây i dựng i dở i dang i cuối i kì i được i thực i hiện i vào i cuối i năm i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i cuối i kì i được i xác i định i cho i từng i công i trình, i hạng i mụci côngi trìnhi nhưi sau:
- i Đốii vớii cáci côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi còni dởi dangi đếni ngàyi
31/12/09 i và i chưa i có i quyết i toán i hoặc i biên i bản i xác i nhận i khối i lượng i hoàn i thành i thì:
Chi i phí i SXKD i dở i dang i cuối i kỳ i từng i
Chi i phí i SXKD i dở i dang i đầu i kỳ i từng i
Chi i phí i SXKD i phát i sinh i trong i kỳ i từng i
-i Đốii vớii cáci côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi đãi hoàni thànhi cói quyếti toáni
Ai -i Bi nhưngi chưai đượci duyệti hoặci chưai cói quyếti toáni Ai -i Bi nhưngi đãi cói Biêni
Chi i phí i SXKD i dở i dang i cuối i kỳ i từngi CT,i HMCT
Chi i phí i SXKD i dở i dang i đầu i kỳ i từngi CT,i HMCT
Chi i phí i SXKD i i phát i sinh i trong i kỳ i từngi CT,i HMCT
Saui khii bội phậni kĩi thuậti củai Côngi tyi đánhi giái vài lậpi biêni bảni kiểmi kêi khốii lượng i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kì, i kế i toán i đội i công i trinh i sẽ i tính i ra i giá i dự i toán i của i khối i lượng i dở i dang i cho i công i trình, i hạng i mục i công i trình i tương i ứng.
Biểu i 2.16 i i :i Bảngi kêi chii phíi dởi dangi cuốii kì
Côngi trìnhi trungi tâmi giốngi thuỷi sảni HÒAi BÌNH
STT Khoản i mục i chi i phí Giá i trị i dở i dang
1 Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp 698.240.064
2 Chii phíi nhâni côngi trựci tiếp 134.120.950
3 Chii phíi máyi thii công 67.249.208
4 Chii phíi sảni xuấti chung 22.136.020
(Nguồn: i Phòng i tài i chính i kế i toán i Công i ty)
Doi côngi trìnhi Trungi tâmi giốngi thuỷi sảni HÒAi BÌNHi hoàni thànhi vàoi cuốii tháng i 12 i nên i chi i phí i dở i dang i cuối i kỳ i không i có
2.2 i Thực i trạng i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i tại i Công i ty i Cổ i phần i hỗ i trợ i phát i triển i Cộng i nghệ i DETECH i JSC côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi hoàni thành,i nghiệmi thu,i bàni giao.i Chii phíi pháti sinh i tại i công i trình, i hạng i mục i công i trình i nào i thì i được i hạch i toán i trực i tiếp i cho i công i trình, i hạng i mục i công i trình i đó, i các i chi i phí i sản i xuất i chung i có i liên i quan i tới i nhiềui côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi thìi đượci phâni bổi vài tổngi hợpi choi cáci côngi trình.
Cũngi doi đặci điểmi thờii giani hoàni thànhi cáci sảni phẩmi thườngi kéoi dàii nêni
Công i ty i xác i định i kì i tính i giá i thành i là i một i năm i Vào i cuối i năm, i kế i toán i sẽ i tập i hợp i toàni bội chii phíi sảni xuất,i đánhi giái sảni phẩmi dởi dangi vài tínhi giái thànhi sảni phẩmi trongi kìi đểi làmi căni cứi tínhi giái thànhi choi toàni bội côngi trình.
2.2.2 i Phương i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i
Căn i cứ i vào i đặc i điểm i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty, i Công i ty i đã i chọn i phương i pháp i tính i giá i thành i là i phương i pháp i trực i tiếp i Theo i phương i pháp i này, i đếni kìi tínhi giái thành,i saui khii tổngi hợpi chii phíi sảni xuấti thựci tếi pháti sinhi trongi kì,i đánhi giái chii phíi dởi dangi cuốii kì,i kếi toáni tiếni hànhi tínhi toáni giái thànhi khốii lượng i xây i dựng i hoàn i thành i trong i kì i theo i công i thức i sau:
Giái thànhi sảni xuấti côngi trình,hạng i mục i công i trình
Chii phíi sảni xuấti dởi dang i đầu i kì
Chii phíi sảni xuấti pháti sinhi trong i kì
Chii phíi sảni xuấti dởi dangi cuối i kì
Chỉ i tiêu Tổng i số Khoản i mục i chi i phí
SXKDPS i trong i kì 1.259.453.922 931.568.910 215.900.000 80.527.915 31.457.097 Chi i phí i
(Nguồn: i Phòng i tài i chính i kế i toán i Công i ty)
Sau i khi i tính i được i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng, i kế i toán i Công i ty i lập i bảng i tính i giá i thành i cho i tất i cả i các i công i trình, i hạng i mục i công i trình i mà i Công i ty i thi i công.i Kếi toáni hạchi toáni nhưi sau:
TK i 632 i (Giá i vốn i hàng i bán i tại i Công i ty i cũng i được i mở i chi i tiết i cho i từng i công i trình,i hạngi mụci côngi trình)
Cáci báoi cáoi kếi toáni cầni thiếti sẽi đượci lậpi saui khii kếi toáni tiếni hànhi kiểmi tra,i đốii chiếui vài khớpi đúngi sối liệui trêni bảngi giái thànhi vài sối liệui trêni cáci sổi cái,i sổ i chi i tiết i có i liên i quan.
Từ i ngày i 01/01/2009 i đến i ngày i 31/12/09/2009 ĐVT: i VNĐ
TRÌNH CPDD i ĐẦU i KỲ CPSX i PHÁT i SINH i TRONG i KỲ CPDD i CUỐI i
KỲ CP i ĐÃ i ĐƯỢC i CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC TỔNG i CP KC
Trung i tâm i giống i thuỷ i sản i HÒA i
N2 Trường i tiểu i học i Hợp i Hoà i 58.527.630 78.609.092 51.694.580 7.125.600 7.370.988 144.800.260 0 203.327.890
(Nguồn: i Phòng i tài i chính i kế i toán i Công i ty)
Sơ i đồ i 2.5: i Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng
TKi 621 i i i i i i i TKi 154 TKi 3362 i i i i Kết i chuyển i i i i i i i i i Kết i chuyển i giá i thành i
i Đánh i giá i khái i quát i thực i trạng i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i tại i Công i ty i Cổ i phần i hỗ i trợ i phát i triển i Cộng i nghệ i DETECH i JSC
Về i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán
Bội máyi kếi toáni củai Côngi tyi đượci tổi chứci gọni nhẹ,i phùi hợpi vớii yêui cầui của i quản i lý i Chức i năng, i trách i nhiệm i của i từng i thành i viên i trong i bộ i máy i kế i toán i đượci phâni côngi rõi ràng,i thốngi nhất,hợpi lýi tạoi điềui kiệni choi côngi táci hạchi toáni kếi toáni tạii côngi tyi đượci thựci hiệni mộti cáchi nhanh,i gọn.i Độii ngũi kếi toáni củai
Côngi tyi đềui đượci đàoi tạoi chuyêni nghiệpi hầui hếti cói trìnhi đội đạii họci vài cói kinhi nghiệm i trong i các i lĩnh i vực i mà i Công i ty i đang i hoạt i động i Khối i lượng i công i việc i của i Công i ty i rất i lớn i đặc i biệt i là i vào i giai i đoạn i cuối i năm i nhưng i công i tác i kế i toán i củai Côngi tyi vẫni hoàni thànhi đúngi tiếni đội vài đảmi bảoi tínhi đúngi đắni trọngi yếui củai cáci thôngi tini kếi toán.i Điềui nàyi gópi phầni choi hoạti độngi kinhi doanhi củai
Côngi tyi thôngi suốti vài pháti triểni tốti trongi nhữngi nămi qua.i Cói đượci điềui đói lài nhờ i sự i chỉ i đạo i sâu i sát i của i kế i toán i trưởng i và i sự i đồng i đều i của i đội i ngũ i kế i toán i Phòng i kế i toán i không i chỉ i có i trách i nhiệm i thu i thập i và i xử i lý i các i thông i tin i kinh i tế, i tàii chínhi mài Kếi toáni trưởngi còni trựci tiếpi tìmi nguồni đầui tưi vài vayi vốni trongi cáci hoạti độngi đầui tưi củai Côngi ty.i Rõi ràngi vaii tròi củai Phòngi Tàii chínhi -i Kếi toán i là i rất i quan i trọng i đối i với i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty.
Việc i đào i tạo, i nâng i cao i trình i độ i của i đội i ngũ i kế i toán i luôn i được i coi i trọng, i các i nhân i viên i kế i toán i không i chỉ i có i chuyên i môn i vững, i sử i dụng i thành i thạo i máy i tính, i thựci hiệni tốti cáci côngi việci trêni phầni mềmi kếi toáni mài côngi tyi lựai chọn,i mài còni đượci trangi bịi nhữngi hiểui biếti vềi ngànhi nghềi côngi tyi đangi kinhi doanh.i Nhời đói công i việc i kế i toán i được i tiến i hành i nhanh i chóng, i chính i xác. hợp i với i những i quy i định i mới i của i Nhà i nước i và i tình i hình i mới i của i Công i ty, i Công i ty i đangi tổi chứci họci tậpi nângi caoi trìnhi đội chuyêni môni vài năngi lựci tổi chứci quảni lýi choi độii ngũi kếi toán
Vớii sối lượngi độii ngũi kếi toáni củai Côngi tyi nhưi hiệni nayi chỉi cói 7i người,i khốii lượngi côngi táci kếi toáni lạii rấti lớni nêni cáci kếi toáni viêni phảii kiêmi rấti nhiềui nhiệmi vụ i Do i vậy i để i hoàn i thành i được i công i việc i đội i ngũ i kế i toán i của i công i ty i phải i lỗ i lực i hết i sức, i làm i việc i liên i tục i Công i việc i kế i toán i của i công i ty i lại i đòi i hỏi i thường i xuyên i phảii đii xai đểi kiểmi kêi cáci côngi trìnhi đangi thựci hiện.i Vớii sối lượngi nhưi vậy,i theoi đài pháti triểni củai Côngi tyi đặci biệti khii Côngi tyi lêni sàni chứngi khoáni sẽi khói hoàni thànhi tốt i các i nhiệm i vụ i được i giao, i do i một i người i phải i làm i quá i nhiều i công i việc.
Hơn i nữa i Phòng i kế i toán i không i chỉ i phụ i trách i công i tác i kế i toán i tài i chính i mà i còn i kiêmi cải kếi toáni quảni trị.i Chứngi tỏi sựi khôngi chyêni nghiệpi trongi việci tổi chứci kếi toáni tạii côngi ty.i Đâyi cũngi lài tìnhi trạngi chungi củai hệi thốngi kếi toáni tạii cáci côngi tyi ởi nướci ta.i Điềui nàyi làmi choi côngi táci kếi toáni quảni trịi thiếui tínhi chínhi xác,i linhi hoạt,i không i thể i đưa i ra i các i phương i án i kinh i doanh i đúng i đắn i
i Về i kế i toán i chi i phí i i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i tại i Công i ty
Doanh i nghiệp i áp i dụng i hình i thức i sổ i của i hình i thức i Sổ i Nhật i ký i chung i Đây i là i hìnhi thứci đơni giảni trongi việci hạchi toán,i giúpi côngi táci tổi chứci hạchi toáni kếi toáni trởi nêni dễi dàngi hơn.i Hơni nữai đâyi cũngi lài hìnhi thứci sổi đượci nhiềui côngi tyi tạii Việti
Nam i áp i dụng i nên i có i thể i so i sánh i kết i quả i của i các i công i ty i trong i cùng i ngành i nghề i kinh i doanh.
Hệi thốngi sổi củai côngi tyi đầyi đủi theoi hệi thốngi sổi sáchi củai hìnhi thứci hạchi hệ i thống i hỗ i trợ i khi i sử i dụng i phần i mềm.
Việci chépi sổi sáchi đượci thựci hiệni thườngi xuyêni vài vàoi sổi chínhi xác,i đầyi đủi cáci chứngi từ,i hoái đơni đãi chuyểni vềi phòng,i việci cộngi sổi kiểmi trai sối liệui cũngi được i các i nhân i viên i kế i toán i tiền i hành i hàng i tháng, i quý i Do i vậy i sự i chính i xác i của i các i số i liệu i kế i toán i vào i sổ i đảm i bảo i độ i chính i xác i cao.
Doi quái trìnhi luâni chuyểni chứngi tõi quái chậmi vài kếi toáni ghii sổi ghii sổi chậmi nêni cáci nghiệpi vụi kinhi tế,i tàii chínhi khôngi đượci cậpi nhậti thườngi xuyêni vàoi hệi thốngi kếi toán.i
Do i sử i dụng i phần i mềm i kế i toán i các i hình i thức i sổ i không i chi i tiết i được i tới i từng i đốii tượngi theoi yêui cầui củai quảni lý,i chẳngi hạni việci hạchi toáni theoi dõii nguyêni vậti liệui vẫni trêni mộti sổi chungi chứi chưai chii tiếti tớii từngi côngi trình,i điềui nàyi khiếni việci tínhi giái thànhi củai cáci côngi trìnhi gặpi khói khăn.
Côngi tyi sửi dụngi hệi thốngi tàii khoảni theoi đúngi quyi địnhi củai Bội Tàii chính,i vài cói mởi tiểui khoảni củai mộti sối tàii khoảni vềi chii phíi vài côngi nợi phùi hợpi vớii đặci điểmi củai ngànhi xâyi dựng.i Dựai vàoi đặci điểmi củai từngi tàii khoảni cũngi nhưi mứci đội thường i xuyên i sử i dụng i mà i chúng i được i chi i tiết i thành i các i tài i khoản i cấp i 2, i cấp i 3 i Ví i dụi nhưi tàii khoảni 627i đãi đượci phâni rai thànhi 7i tiểui khoảni rấti rõi ràngi vài thuậni tiệni choi sửi dụngi trongi việci hạchi toáni chii phíi vài tínhi giái thànhi sảni phẩm.
Tuyi nhiêni hệi thốngi tàii khoảni kếi toáni củai Côngi tyi cói nhượci điểmi lài khôngi mở i các i tài i khoản i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho, i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi, i dự i phòng i tổn i thất i các i khoản i đầu i tư i tài i chính i Trong i thực i tế, i điều i này i ảnh i hưởng i khôngi nhỏi tớii lợii íchi củai Côngi tyi vìi việci tríchi lậpi dựi phòngi lài rấti quani trọng.i Cáci côngi trìnhi doi Côngi tyi thii côngi thườngi kéoi dàii vài cầni lượngi nguyêni vậti liệui lớn,i trongi khii đói giái cải cáci loạii nguyêni vậti liệui trêni thịi trườngi trongi thờii giani quai liêni tục i tăng i cao, i làm i tăng i chi i phí i so i với i dự i toán, i nên i đã i ảnh i hưởng i lớn i tới i quá i trình i
Hệi thốngi chứngi từi liêni quani đếni hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi củai Côngi tyi đượci tổi chức,i lưui chuyểni hợpi lýi tạoi điềui kiệni quảni lýi chặti chẽi cáci yếui tối đầui vàoi và i đầu i ra i của i Công i ty, i giúp i cho i quá i trình i ghi i sổ i và i quản i lý i thông i tin i được i dễ i dàng, i hiệu i quả i
Toàni bội chứngi từi sửi dụngi trongi hoạti độngi củai Côngi tyi đềui theoi mẫui cói sẵni theoi quyi địnhi củai Bội Tàii Chính,i doi vậyi hìnhi thứci chứngi từi sửi dụngi lài thốngi nhấti vềi biểui mẫu,i chữi kýi trêni chứngi từi phảii doi ngườii cói đủi tráchi nhiệmi vài quyềni hạni ký i Do i vậy i đảm i bảo i tính i chính i xác i về i hình i thức i của i các i chứng i từ i kế i toán i đồng i thời i cũngi kiểmi soáti đượci sựi chínhi xáci củai nộii dungi nghiệpi vụ.i
Việci luâni chuyểni chứngi từi đượci quyi địnhi thốngi nhất:i mọii nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinhi đềui đượci lậpi chứngi từi vài chuyểni vềi Phòngi kếi toáni đểi làmi tàii liệui ghii sổ.i
Thống i nhất i quy i trình i luân i chuyển i chứng i từ i giúp i tránh i tình i trạng i bổ i sót i thông i tin, i thất i thoát i vốn i của i Công i ty.
Chứngi từi kếi toáni lài tàii liệui chứngi minhi tínhi cói thậti củai cáci nghiệpi vụi kinhi tế,i tàii chínhi pháti sinhi tạii côngi tyi nêni đượci lưui trữi cẩni thậni tạii Phòngi kếi toán,i phụci vụi choi cáci cuộci kiểmi tra,i kiểmi toán,i khẳngi địnhi tínhi chínhi xáci củai nhiệpi vụi pháti sinh.
Chứng i từ i kế i toán i là i cơ i sở i để i ghi i sổ i kế i toán, i các i chứng i từ i kế i toán i cần i phải i lậpi ngayi khii nghiệpi kinhi tếi pháti sinh.i Nhưngi trongi côngi tyi cói rấti nhiềui nghiệpi vụi khôngi đượci lậpi chứngi từi ngayi mài saui khii nghiệpi vụi kinhi tế,i tàii chínhi đãi xảyi rai rồi,i căn i cứ i vào i một i số i giấy i tờ i có i liên i quan i rồi i mới i lập i hoá i đơn i đỏ, i chứng i từ i Việc i này i có i thể i làm i mất i tính i chính i xác i của i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i và i độ i tin i cậy i của i các i số i liệu,i tínhi kịpi thờii củai thôngi tin.
Ngoàii rai việci luâni chuyểni chứngi từi củai Côngi tyi rấti chậm,i chứngi từi củai cáci nghiệp i vụ i kinh i tế i tài i chính i tại i kế i toán i đội i không i được i cập i nhật i thường i xuyên i mà i thường chuyển vềphòng kếtoán rất chậm Do vậythời gian ghi sổ các nghiệp vụ tính i chính i xác i của i các i số i liệu i trên i chứng i từ, i từ i đó i các i độ i tin i cậy i của i các i thông i tin i tài i chínhi kếi toáni sẽi íti nhiềui bịi ảnhi hưởng.
Theoi luậti quyi địnhi thìi chỉi nhữngi hoái đơni kêi khaii trongi vòngi 3i thángi kểi từi khii phát i sinh i mới i được i khấu i trừ i VAT i còn i trường i hợp i quá i sẽ i phải i ghi i vào i chi i phí i hoặc i quy i trách i nhiệm i bồi i thường i Và i thực i tế i công i ty i vẫn i thường i xảy i ra i tình i trạng i này i do i việci luâni chuyểni chứngi chậmi chạpi từi cáci kếi toáni độii củai cáci côngi trìnhi ởi xa.i Điềui nàyi làmi tăngi chii phíi củai Côngi tyi vài mấti thờii giani xửi lý.
Chứngi từi tạii Côngi tyi đượci lưui trữi theoi tàii khoản,i víi dụ:i chứngi từi vềi côngi nợi được i lưu i trữ i theo i TK i 331, i chứng i từ i về i vật i tư i được i lưu i trữ i theo i TK i 152, i chứng i từ i thanhi toáni tạmi ứngi đượci lưui trữi theoi TKi 141,i i Hìnhi thứci lưui trữi nàyi giúpi côngi tyi dễi kiểmi trai chứngi từi bởii chúngi cói liêni quani đếni nhau.i Tuyi nhiêni nếui xảyi rai tìnhi trạngi mấti hoặci bỏi sóti chứngi từi sẽi rấti khói pháti hiện.
Vì i Công i ty i sử i dụng i phần i mềm i kế i toán i nên i việc i tổng i hợp i và i in i ra i các i báo i cáoi tàii chínhi lài rấti dễi dàngi vài nhanhi chóng,i cói thểi ini ởi bấti kỳi thờii giani nào.i Điềui nàyi tạoi điềui kiệni choi hệi thốngi kếi toáni dễi dàngi pháti hiệni nhữngi saii sóti trêni cáci báoi cáo i tài i chính i và i nhanh i chóng i sửa i chữa i điều i chỉnh i các i bút i toán i một i cách i dễ i dàng.
i Một i số i giải i pháp i nhằm i hoàn i thiện i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i Công i ty i Cổ i phần i hỗ i trợ i phát i triển i Cộng i nghệ i DETECH i JSC
i Hoàn i thiện i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i thực i hiện i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm
phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm
Tăng i cường i công i tác i uỷ i quyền, i phê i duyệt i thu, i chi i trong i quyền i hạn, i giảm i bớt i thủ i tục i hành i chính i rườm i rà.
Côngi tyi sửi dụngi phầni mềmi máyi tínhi vàoi kếi toáni tuyi cói mangi lạii hiệui quải caoi trongi côngi táci kếi toáni nhưngi cáci phầni mềmi nàyi thườngi đượci thiếti kếi từi lâui nêni khôngi cậpi nhậti đượci cáci quyi địnhi hiệni hànhi củai Bội tàii chính,i vìi thếi cáci nhâni viên i phải i thường i xuyên i cập i nhật i hệ i thống, i thiết i kế i lại i cho i phù i hợp i với i chế i độ i hiện i hành.i Côngi tyi cầni thườngi xuyêni tổi chứci choi nhâni viêni mìnhi đii thami giai cáci khoái họci đểi nângi caoi trìnhi đội chuyêni môn.
Kếi toáni cáci độii côngi trìnhi cói nhiệmi vụi thui thậpi chứngi từ,i tàii liệui liêni quan,i tập i hợp i chi i phí i của i từng i công i trình i gửi i cho i phòng i kế i toán, i điều i này i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i công i tác i tập i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành i Tuy i nhiên i các i công i trình i thườngi ởi xai nêni việci thui thậpi chứngi từi trởi nêni khói khăn,i vìi thếi Côngi tyi cầni quyi địnhi ngàyi nộpi chứngi từi choi từngi độii côngi trìnhi đểi đápi ứngi tínhi kịpi thờii trongi côngi táci kếi toán.i Víi dụi như:i cáci độii côngi trìnhi phảii nộpi chứngi từi vềi Côngi tyi trướci ngày i 25 i hàng i tháng i
i Hoàn i thiện i kế i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
Khoảni mụci chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếpi luôni lài mộti khoảni mụci chii phíi chiếm i tỉ i trọng i lớn i trong i tổng i giá i thành i sản i phẩm i của i các i công i trình i do i Công i ty i thi i công, i do i vậy i mà i công i tác i kiểm i tra, i kiểm i soát, i giám i sát i cần i được i tăng i cường i cả i về i chỉi tiêui sối lượngi lẫni chỉi tiêui chấti lượng,i nhằmi đảmi bảoi kếi toáni chínhi xáci chii phíi nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i để i phản i ánh i chính i xác i giá i thành i sản i phẩm i của i công i trình.
Quai quái trìnhi nghiêni cứui ởi trêni tai thấy,i khii pháti sinhi cáci khoảni chii phíi sảni xuấti liêni quani đếni từngi côngi trình,i hạngi mụci côngi trình,i căni cứi vàoi cáci chứngi từi kếtoánCôngtysẽhạchtoánvàobênnợcủacáctàikhoảnchiphísảnxuất,vàkhi hợpi vớii chếi đội kếi toán,i đồngi thờii khôngi phảni ánhi đúngi giái thànhi thựci tếi củai từngi công i trình, i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i sẽ i tăng i lên i so i với i thực i tế, i làm i giá i thành i sảni phẩmi cũngi tăngi caoi hơni thựci tế.i
Theoi chuẩni mựci kếi toáni Việti Nam,i chuẩni mựci 16i -i Doanhi thui vài chii phíi của i hợp i đồng i xây i dựng, i chi i phí i liên i quan i trực i tiếp i đến i từng i hợp i đồng i (từng i công i trình)i cói thểi đượci giảmi nếui cói cáci khoảni thui kháci khôngi baoi gồmi trongi doanhi thui hợp i đồng i Ví i dụ: i các i khoản i thu i từ i việc i bán i nguyên i liệu, i vật i liệu i thừa, i thanh i lý i máy i móc i thiết i bị, i công i cụ i dụng i cụ i thi i công i khi i kết i thúc i hợp i đồng…
Vìi vậyi khoảni vậti liệu,i côngi cụ,i dụngi cụi khii hoàni thànhi côngi trìnhi thìi cáci
Công i ty i nên i lập i bảng i kê i vật i tư, i biên i bản i kiểm i kê i vật i tư i còn i lại i cuối i kì, i căn i cứ i vào i đói kếi toáni sẽi hạchi toáni giảmi chii phíi nhưi sau:
Nếui vậti liệui thừa,i phếi liệui thui hồii nhậpi khoi trướci khii tínhi giái thànhi sảni phẩm
Nợi TKi 152,i 111,i 131…i :i Giái trịi phếi liệui thui hồi i i i i i i i Cói TKi 621:i Chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếp
Nếu i trường i hợp i thu i hồi i phế i liệu i sau i khi i đã i tổng i hợp i các i khoản i mục i chi i phí i thìi sẽi hạchi toán:
Nợi TKi 152,i 111,i 131….:i Giái trịi phếi liệui thui hồi
Có i TK i 154 i : i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang
BHYT,i KPCĐ,i tuyi nhiêni việci hạchi toáni cáci khoảni nàyi lạii khôngi đúngi vớii chếi đội kếi toáni hiệni hành.i Hàngi tháng,i căni cứi vàoi bảngi tổngi hợpi tiềni lươngi củai côngi nhâni viên i trong i biên i chế i do i kế i toán i Công i ty i tiến i hành i tính i toán i các i khoản i trích i theo i lươngi tínhi vàoi chii phíi vài hạchi toáni toàni bội vàoi chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp:
Việci hạchi toáni nhưi thếi nàyi lài khôngi đúngi chếi đội quyi định,i phảni ánhi khôngi đúngi vài sáti thựci chii phíi sảni xuấti vài giái thànhi côngi trình.
Theo i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i áp i dụng i cho i các i doanh i nghiệp i xây i dựng i các i khoản i trích i theo i lương i của i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất, i nhân i viên i quản i lý i phải i được i hạchi toáni vàoi tàii khoảni 627i -i Chii phíi sảni xuấti chung.i Việci hạchi toáni cáci khoảni tríchi theoi lươngi củai Côngi tyi vàoi chii phíi quảni lýi doanhi nghiệpi làmi giảmi chii phíi sảni xuấti vài giái thànhi côngi trìnhi hoàni thànhi bàni giao.i Theoi emi Côngi tyi nêni hạchi toáni khoảni chii phí i này i theo i đúng i chế i độ i kế i toán i như i sau:
Hàngi tháng,i căni cứi vàoi bảngi thanhi toáni tiềni lươngi củai côngi nhâni trựci tiếpi sảni xuất,i nhâni viêni quảni lýi đội,i nhâni viêni quảni lýi văni phòng,i kếi toáni Côngi tyi nêni lập i bảng i phân i bổ i tiền i lương i và i các i khoản i trích i theo i lương i Căn i cứ i vào i bảng i này, i kếi toáni hạchi toáni cáci khoảni tríchi theoi lươngi vàoi chii phíi nhưi sau: i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi i 6271i (chii phíi nhâni viêni quảni lý) i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 3382,3383,3384
Khii nộpi cáci khoảni nàyi lêni cáci cơi quani Bảoi hiểm,i Côngi tyi hạchi toán: i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 3382,3383 i i i i i i i i i Có i TK i 111,112
Mặti kháci Côngi tyi nêni tiếni hànhi tríchi trướci lươngi nghỉi phépi choi CBCNVi vàoi TKi 335.i TKi nàyi cói kếti cấui nhưi sau:
- i Các i khoản i chi i trả i thực i tế i phát i sinh i được i tính i vào i chi i phí i phải i trả; i
Chi i phí i phải i trả i dự i tính i trước i và i ghi i nhận i vào i chi i phí i sản i xuất, i kinh i doanh.
Chi i phí i phải i trả i đã i tính i vào i chi i phí i sản i xuất, i kinh i doanh i nhưng i thực i tế i chưa i phát i sinh.
Khi i trích i trước i vào i chi i phí i về i tiền i lương i nghỉ i phép i của i công i nhân i sản i xuất i ghi:i
Nợi TKi 622i -i Chii phíi nhâni côngi trựci tiếp
Cói TKi 335i -i Chii phíi phảii trả.
Khii tínhi tiềni lươngi nghỉi phépi thựci tếi phảii trải choi côngi nhâni sảni xuấti ghi:i
Nợi TKi 622-i Chii phíi nhâni côngi trựci tiếpi (Nếui sối phảii trải lớni hơni sối tríchi trước)
Nợ i TK i 335 i - i Chi i phí i phải i trả i (Số i đã i trích i trước)
Cói TKi 334i -i Phảii trải ngườii laoi độngi (Tổngi tiềni lươngi nghỉi phépi thựci tếi phảii trả)
Có i TK i 622- i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i (Nếu i số i phải i trả i nhỏ i hơn i số i trích i trước).
3.2.4 i Hoàn i thiện i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i chung
Chii phíi sảni xuấti chungi i củai Côngi tyi mài cói liêni quani tớii nhiềui côngi trìnhi thìi sẽi được i kế i toán i Công i ty i tập i hợp i và i tiến i hành i phân i bổ i theo i định i kì, i nhưng i việc i phân i bổi nàyi lạii khôngi theoi mộti tiêui thứci cụi thểi nàoi mài chỉi căni cứi vàoi ướci tínhi chii phíi sảni xuấti chungi củai kếi toáni choi từngi côngi trìnhi gầni vớii giái trịi giaoi khoán.i Việci phân i bổ i này i tương i đối i mất i thời i gian i mà i lại i không i hợp i lí i theo i quy i định i chế i độ i kế i toán.i Vìi vậyi Côngi tyi nêni lựai chọni mộti tiêui thứci cụi thể,i phùi hợpi đểi tiếni hànhi phâni bổi chii phíi chung.i Tấti cải cáci côngi trìnhi củai Côngi tyi trướci khii thii côngi đềui đượci lậpi dự i toán i chi i phí i chi i tiết i cho i các i khoản i mục i Do i đó, i theo i em i Công i ty i có i thể i lựa i chọn i tiêui thứci phâni bổi lài chii phíi sảni xuấti chungi dựi toán.i Khii đói :
Chi i phí i sản i xuất i chungi thựci tếi pháti
= Chi i phí i sản i xuất i chung i dựi toáni củai từngi côngi x Hệ i số i phâni bổ
Hệi sối phân i bổ = Tổngi chii phíi SXCi thựci tếi pháti sinhi trongi kỳ
Tổng i chi i phí i SXC i dự i toán i các i công i trình i của i Công i ty
Ngoàii ra,i kếi toáni cũngi nêni tiếni hànhi lậpi bảngi phâni bổi chii phíi sảni xuấti chungi theoi từng i tháng i để i kịp i thời i i cho i việc i tính i giá i thành i công i trình i hoàn i thành, i bởi i vì i hiện i nay i Công i ty i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i theo i quý i thì i nếu i có i công i trình i hoàn i thànhi vàoi giữai quý,i kếi toáni kếti chuyểni chii phíi tínhi giái thànhi ngayi thìi khôngi cói khoảni mụci chii phíi chungi phâni bổi này,i vài nhưi vậyi thìi thôngi tini vềi giái thànhi sẽi khôngi đượci phảni ánhi đúngi thựci tế.
Hiện i nay, i khi i mà i giá i cả i của i các i loại i vật i liệu i xây i dựng i trên i thị i trường i như i xi i măng,i sắti thép…biếni độngi vài đềui lêni caoi từngi ngày,i điềui nàyi làmi choi chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếpi bịi đẩyi lêni rấti nhanh,i bêni cạnhi đói lươngi choi cáni bội côngi nhân i viên i cũng i tăng i lên i làm i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i tăng i Các i công i trình i xây i dựngi khói cói thểi đượci thii côngi vài hoàni thiệni theoi đúngi vớii giái cải dựi toáni nhưi khii bắti đầui thựci hiện,i đấui thầu.i Nhiềui nhài thầui đãi phảii chấpi nhậni chịui phạti mài khôngi thể i tiếp i tục i thi i công i công i trình, i vì i vậy i làm i thế i nào i để i có i thể i tiết i kiệm i chi i phí, i hạ i giá i thànhi sảni phẩmi mài vẫni đảmi bảoi chấti lượngi côngi trình,i giữi đượci uyi tíni củai Côngi tyi lài mộti vấni đềi luôni làmi trăni trởi cáci nhài quảni trịi Côngi ty.i Theoi chuẩni mựci kếi toán i Việt i Nam, i chuẩn i mực i 16 i - i Doanh i thu i và i chi i phí i của i hợp i đồng i xây i dựng, i chi i phíi liêni quani trựci tiếpi đếni từngi hợpi đồngi (từngi côngi trình,i hạngi mụci côngi trình)i cói thểi đượci giảmi nếui cói cáci khoảni thui kháci khôngi baoi gồmi trongi doanhi thui hợpi đồng i Ví i dụ: i các i khoản i thu i từ i việc i bán i nguyên i liệu, i vật i liệu i thừa i do i không i sử i dụng i hết,i thanhi lýi máyi móci thiếti bị,i côngi cụi dụngi cụi thii côngi saui khii kếti thúci hợpi đồng… i Mặt i khác, i việc i tiết i kiệm i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i hay i chi i phí i nhân i công i thì i rất i dễ i ảnh i hưởng i tới i chất i lượng i công i trình i cũng i như i tâm i lý i của i người i lao i độngi nêni việci tiếti kiệmi chii phíi sảni xuấti chungi lài dễi tiếni hànhi vài hợpi líi nhất.i Đểi tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất i chung, i đầu i tiên i là i phải i đặt i ra i định i mức i sử i dụng i tiết i kiệm i cáci chii phíi vềi điện,i nước,i điệni thoại…i sửi dụngi tạii Côngi tyi mài vẫni đảmi bảoi thựci hiệni tốti côngi việc.i Vớii cáci máyi móci thiếti bịi đãi khấui haoi xong,i cáci côngi cụi dụngi
Nợi TKi 111,i 131,i 152 i i i i i i i Có i TK i 627( i Nếu i chưa i kết i chuyển i tính i giá i thành)
Cói TKi 154i (Nếui đãi kếti chuyểni tínhi giái thành) i i i i i i i Cói TKi 3331
Phản i ánh i các i khoản i chi i thanh i lý
Nợi TKi 627(i Nếui chưai kếti chuyểni tínhi giái thành)
Nợ i TK i 154 i ( i Nếu i đã i kết i chuyển i tính i giá i thành)
3.2.5 i Hoàn i thiện i kỳ i tính i giá i thành
Việci quyi địnhi kìi tínhi giái thànhi sảni phẩmi cói ýi nghĩai rấti lớni trongi việci hoàni thiệni kếi toáni tínhi giái thànhi sảni phẩm,i mặti kháci cáci côngi trìnhi lạii cói thờii giani thii công i khác i nhau i cũng i như i hoàn i thành i khác i nhau i Do i đó, i Công i ty i có i thể i linh i động i trongi việci xáci địnhi kìi tínhi giái thànhi sảni phẩm.i Thờii điểmi nàyi cói thểi thayi đổii tùyi theoi từngi côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi đểi tránhi côngi việci dồni vàoi cuốii năm.i
Thời i điểm i để i tính i giá i thành i sản i phẩm i có i thể i là i lúc i công i trình, i hạng i mục i công i trình i hoàni thànhi hoặci tínhi theoi điểmi dừngi kĩi thuậti nàoi đói củai côngi trình,i hạngi mụci côngi trình.
3.2.6 i Hoàn i thiện i việc i phân i tích i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i phục i vụ i cho i kế i toán i quản i trị
Kếi toáni quảni trịi vềi bảni chấti lài mộti bội phậni cấui thànhi khôngi thểi táchi rờii củai hệi thống i kế i toán, i có i nhiệm i vụ i trực i tiếp i cung i cấp i thông i tin i giúp i đỡ i đắc i lực i cho i các i nhà i quản i trị i ra i quyết i định i trong i việc i quản i trị i của i mình i Trên i thế i giới, i khái i niệm i kế i toáni quảni trịi đãi xuấti hiệni từi lâui vài rấti đượci cáci doanhi nghiệpi coii trọng,i Tuyi nhiên,i ở i Việt i Nam i hiện i nay, i việc i nhận i thức i vai i trò, i tầm i quan i trọng i của i kế i toán i quản i trị i cũngi nhưi ứngi dụngi kếi toáni quảni trịi vàoi thựci tếi doanhi nghiệpi còni hạni chếi vài vớii
Côngi tyi cũngi khôngi phảii lài ngoạii lệ.i Côngi táci kếi toáni quảni trịi cũngi cầni phảii đượci tổ i chức i phù i hợp i với i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i từng i doanh i nghiệp i Với i cáci doanhi nghiệpi xâyi dựng,i kếi toáni quảni trịi cầni tậpi trungi vàoi việci lậpi dựi toáni sảni xuất,i lựai chọni cáci phươngi áni cungi ứngi yếui tối đầui vàoi choi từngi côngi trìnhi vài đặci năngi tiềmi tàngi trongi việci sửi dụngi cáci nguồni lựci nhằmi mụci tiêui hại giái thànhi sảni phẩm i mà i vẫn i đảm i bảo i chất i lượng i công i trình i Sau i khi i tính i giá i thành i cho i từng i công i trìnhi hoàni thànhi bàni giao,i Côngi tyi cói thểi tiếni hànhi phâni tíchi tìnhi hìnhi thựci hiệni kếi hoạchi giái thànhi côngi trìnhi hoàni thànhi bằngi cáchi lậpi Bảngi phâni tíchi chii phíi sảni xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i của i các i công i trình i theo i mẫu i sau:
Bảng i 3.1: i Bảng i phân i tích i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i cho i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình
STT Khoản i mục i chi i phí
Giá i thành i thực i tế Chênh i lệch
Số i tiền Tỉ i lệ i % Số i tiền Tỉ i lệ i % Số i tiền Tỉ i lệ i %
Từ i bảng i phân i tích i giá i thành i công i trình i ở i trên, i ta i có i thể i xác i định i giá i thành i công i trìnhi tăngi hayi giảmi soi vớii dựi toán,i tươngi ứngi vớii tỉi lệi tăngi hoặci giảmi baoi nhiêu,i từi đói bani quảni trịi sẽi tìmi rai nguyêni nhâni kháchi quani lẫni nguyêni nhâni chủi quani choi sự i tăng i giảm i của i từng i khoản i mục i chi i phí i Tương i tự i Bảng i phân i tích i giá i thành i ta i cũngi cói thểi lậpi Bảngi phâni tíchi choi từngi khoảni mụci chii phíi đểi từi đói cói cáci biệni pháp i kiểm i soát i và i sử i dụng i hiệu i quả i cụ i thể i đối i với i từng i khoản i mục i chi i phí i theo i các i biểu i mẫu i như i sau:
Bảng i i 3.2: i Bảng i phân i tích i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i
Giá i gốc Chi i phí i vận i chuyển Chi i phí i bảo i quản Tổng i cộng
Bảng i 3.3: i Bảng i phân i tích i chi i phí i sản i xuất i chung i
T Nội i dung i chi i phí Dự i toán Thực i hiện Chênh i lệch
2 Chi i phí i vật i liệu i quản i lí
3 Chi i phí i công i cụ, i dụng i cụ
5 Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i và i chi i phí i khác i bằng i tiền
6 Chi i phí i kiến i thiết i cơ i bản i khác
i Hoàn i thiện i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i chung
Chii phíi sảni xuấti chungi i củai Côngi tyi mài cói liêni quani tớii nhiềui côngi trìnhi thìi sẽi được i kế i toán i Công i ty i tập i hợp i và i tiến i hành i phân i bổ i theo i định i kì, i nhưng i việc i phân i bổi nàyi lạii khôngi theoi mộti tiêui thứci cụi thểi nàoi mài chỉi căni cứi vàoi ướci tínhi chii phíi sảni xuấti chungi củai kếi toáni choi từngi côngi trìnhi gầni vớii giái trịi giaoi khoán.i Việci phân i bổ i này i tương i đối i mất i thời i gian i mà i lại i không i hợp i lí i theo i quy i định i chế i độ i kế i toán.i Vìi vậyi Côngi tyi nêni lựai chọni mộti tiêui thứci cụi thể,i phùi hợpi đểi tiếni hànhi phâni bổi chii phíi chung.i Tấti cải cáci côngi trìnhi củai Côngi tyi trướci khii thii côngi đềui đượci lậpi dự i toán i chi i phí i chi i tiết i cho i các i khoản i mục i Do i đó, i theo i em i Công i ty i có i thể i lựa i chọn i tiêui thứci phâni bổi lài chii phíi sảni xuấti chungi dựi toán.i Khii đói :
Chi i phí i sản i xuất i chungi thựci tếi pháti
= Chi i phí i sản i xuất i chung i dựi toáni củai từngi côngi x Hệ i số i phâni bổ
Hệi sối phân i bổ = Tổngi chii phíi SXCi thựci tếi pháti sinhi trongi kỳ
Tổng i chi i phí i SXC i dự i toán i các i công i trình i của i Công i ty
Ngoàii ra,i kếi toáni cũngi nêni tiếni hànhi lậpi bảngi phâni bổi chii phíi sảni xuấti chungi theoi từng i tháng i để i kịp i thời i i cho i việc i tính i giá i thành i công i trình i hoàn i thành, i bởi i vì i hiện i nay i Công i ty i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i theo i quý i thì i nếu i có i công i trình i hoàn i thànhi vàoi giữai quý,i kếi toáni kếti chuyểni chii phíi tínhi giái thànhi ngayi thìi khôngi cói khoảni mụci chii phíi chungi phâni bổi này,i vài nhưi vậyi thìi thôngi tini vềi giái thànhi sẽi khôngi đượci phảni ánhi đúngi thựci tế.
Hiện i nay, i khi i mà i giá i cả i của i các i loại i vật i liệu i xây i dựng i trên i thị i trường i như i xi i măng,i sắti thép…biếni độngi vài đềui lêni caoi từngi ngày,i điềui nàyi làmi choi chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếpi bịi đẩyi lêni rấti nhanh,i bêni cạnhi đói lươngi choi cáni bội côngi nhân i viên i cũng i tăng i lên i làm i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i tăng i Các i công i trình i xây i dựngi khói cói thểi đượci thii côngi vài hoàni thiệni theoi đúngi vớii giái cải dựi toáni nhưi khii bắti đầui thựci hiện,i đấui thầu.i Nhiềui nhài thầui đãi phảii chấpi nhậni chịui phạti mài khôngi thể i tiếp i tục i thi i công i công i trình, i vì i vậy i làm i thế i nào i để i có i thể i tiết i kiệm i chi i phí, i hạ i giá i thànhi sảni phẩmi mài vẫni đảmi bảoi chấti lượngi côngi trình,i giữi đượci uyi tíni củai Côngi tyi lài mộti vấni đềi luôni làmi trăni trởi cáci nhài quảni trịi Côngi ty.i Theoi chuẩni mựci kếi toán i Việt i Nam, i chuẩn i mực i 16 i - i Doanh i thu i và i chi i phí i của i hợp i đồng i xây i dựng, i chi i phíi liêni quani trựci tiếpi đếni từngi hợpi đồngi (từngi côngi trình,i hạngi mụci côngi trình)i cói thểi đượci giảmi nếui cói cáci khoảni thui kháci khôngi baoi gồmi trongi doanhi thui hợpi đồng i Ví i dụ: i các i khoản i thu i từ i việc i bán i nguyên i liệu, i vật i liệu i thừa i do i không i sử i dụng i hết,i thanhi lýi máyi móci thiếti bị,i côngi cụi dụngi cụi thii côngi saui khii kếti thúci hợpi đồng… i Mặt i khác, i việc i tiết i kiệm i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i hay i chi i phí i nhân i công i thì i rất i dễ i ảnh i hưởng i tới i chất i lượng i công i trình i cũng i như i tâm i lý i của i người i lao i độngi nêni việci tiếti kiệmi chii phíi sảni xuấti chungi lài dễi tiếni hànhi vài hợpi líi nhất.i Đểi tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất i chung, i đầu i tiên i là i phải i đặt i ra i định i mức i sử i dụng i tiết i kiệm i cáci chii phíi vềi điện,i nước,i điệni thoại…i sửi dụngi tạii Côngi tyi mài vẫni đảmi bảoi thựci hiệni tốti côngi việc.i Vớii cáci máyi móci thiếti bịi đãi khấui haoi xong,i cáci côngi cụi dụngi
Nợi TKi 111,i 131,i 152 i i i i i i i Có i TK i 627( i Nếu i chưa i kết i chuyển i tính i giá i thành)
Cói TKi 154i (Nếui đãi kếti chuyểni tínhi giái thành) i i i i i i i Cói TKi 3331
Phản i ánh i các i khoản i chi i thanh i lý
Nợi TKi 627(i Nếui chưai kếti chuyểni tínhi giái thành)
Nợ i TK i 154 i ( i Nếu i đã i kết i chuyển i tính i giá i thành)
i Hoàn i thiện i kỳ i tính i giá i thành
Việci quyi địnhi kìi tínhi giái thànhi sảni phẩmi cói ýi nghĩai rấti lớni trongi việci hoàni thiệni kếi toáni tínhi giái thànhi sảni phẩm,i mặti kháci cáci côngi trìnhi lạii cói thờii giani thii công i khác i nhau i cũng i như i hoàn i thành i khác i nhau i Do i đó, i Công i ty i có i thể i linh i động i trongi việci xáci địnhi kìi tínhi giái thànhi sảni phẩm.i Thờii điểmi nàyi cói thểi thayi đổii tùyi theoi từngi côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi đểi tránhi côngi việci dồni vàoi cuốii năm.i
Thời i điểm i để i tính i giá i thành i sản i phẩm i có i thể i là i lúc i công i trình, i hạng i mục i công i trình i hoàni thànhi hoặci tínhi theoi điểmi dừngi kĩi thuậti nàoi đói củai côngi trình,i hạngi mụci côngi trình.
i Hoàn i thiện i việc i phân i tích i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i phục i vụ i cho i kế i toán i quản i trị
Kếi toáni quảni trịi vềi bảni chấti lài mộti bội phậni cấui thànhi khôngi thểi táchi rờii củai hệi thống i kế i toán, i có i nhiệm i vụ i trực i tiếp i cung i cấp i thông i tin i giúp i đỡ i đắc i lực i cho i các i nhà i quản i trị i ra i quyết i định i trong i việc i quản i trị i của i mình i Trên i thế i giới, i khái i niệm i kế i toáni quảni trịi đãi xuấti hiệni từi lâui vài rấti đượci cáci doanhi nghiệpi coii trọng,i Tuyi nhiên,i ở i Việt i Nam i hiện i nay, i việc i nhận i thức i vai i trò, i tầm i quan i trọng i của i kế i toán i quản i trị i cũngi nhưi ứngi dụngi kếi toáni quảni trịi vàoi thựci tếi doanhi nghiệpi còni hạni chếi vài vớii
Côngi tyi cũngi khôngi phảii lài ngoạii lệ.i Côngi táci kếi toáni quảni trịi cũngi cầni phảii đượci tổ i chức i phù i hợp i với i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i từng i doanh i nghiệp i Với i cáci doanhi nghiệpi xâyi dựng,i kếi toáni quảni trịi cầni tậpi trungi vàoi việci lậpi dựi toáni sảni xuất,i lựai chọni cáci phươngi áni cungi ứngi yếui tối đầui vàoi choi từngi côngi trìnhi vài đặci năngi tiềmi tàngi trongi việci sửi dụngi cáci nguồni lựci nhằmi mụci tiêui hại giái thànhi sảni phẩm i mà i vẫn i đảm i bảo i chất i lượng i công i trình i Sau i khi i tính i giá i thành i cho i từng i công i trìnhi hoàni thànhi bàni giao,i Côngi tyi cói thểi tiếni hànhi phâni tíchi tìnhi hìnhi thựci hiệni kếi hoạchi giái thànhi côngi trìnhi hoàni thànhi bằngi cáchi lậpi Bảngi phâni tíchi chii phíi sảni xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i của i các i công i trình i theo i mẫu i sau:
Bảng i 3.1: i Bảng i phân i tích i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i cho i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình
STT Khoản i mục i chi i phí
Giá i thành i thực i tế Chênh i lệch
Số i tiền Tỉ i lệ i % Số i tiền Tỉ i lệ i % Số i tiền Tỉ i lệ i %
Từ i bảng i phân i tích i giá i thành i công i trình i ở i trên, i ta i có i thể i xác i định i giá i thành i công i trìnhi tăngi hayi giảmi soi vớii dựi toán,i tươngi ứngi vớii tỉi lệi tăngi hoặci giảmi baoi nhiêu,i từi đói bani quảni trịi sẽi tìmi rai nguyêni nhâni kháchi quani lẫni nguyêni nhâni chủi quani choi sự i tăng i giảm i của i từng i khoản i mục i chi i phí i Tương i tự i Bảng i phân i tích i giá i thành i ta i cũngi cói thểi lậpi Bảngi phâni tíchi choi từngi khoảni mụci chii phíi đểi từi đói cói cáci biệni pháp i kiểm i soát i và i sử i dụng i hiệu i quả i cụ i thể i đối i với i từng i khoản i mục i chi i phí i theo i các i biểu i mẫu i như i sau:
Bảng i i 3.2: i Bảng i phân i tích i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i
Giá i gốc Chi i phí i vận i chuyển Chi i phí i bảo i quản Tổng i cộng
Bảng i 3.3: i Bảng i phân i tích i chi i phí i sản i xuất i chung i
T Nội i dung i chi i phí Dự i toán Thực i hiện Chênh i lệch
2 Chi i phí i vật i liệu i quản i lí
3 Chi i phí i công i cụ, i dụng i cụ
5 Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i và i chi i phí i khác i bằng i tiền
6 Chi i phí i kiến i thiết i cơ i bản i khác
Quai nghiêni cứui vài tìmi hiểui líi luậni cũngi nhưi thựci tiễni vềi tổi chứci kếi toáni nóii chungi vài tổi chứci kếi toáni chii phíi sảni xuấti vài tínhi giái thànhi sảni phẩmi tạii Côngi tyi
Cổ i phần i hỗ i trợ i phát i triển i Cộng i nghệ i DETECH i JSC, i em i đã i củng i cố i được i nhiều i kiếni thứci chuyêni môn,i đặci biệti lài kiếni thứci kếi toáni vớii cáci doanhi nghiệpi hoạti động i trong i lĩnh i vực i xây i dựng i Kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i đơn i vị i xây i dựng i tương i đối i phức i tạp i và i có i những i đặc i thù i rất i riêng i Việc i tổ i chứci phầni hànhi kếi toáni nàyi mộti cáchi khoai họci vài hợpi líi sẽi giúpi cungi cấpi thôngi tini một i cách i trung i thực i về i chi i phí, i giá i thành i sản i phẩm, i đó i cũng i là i cơ i sở i giúp i cho i các i nhài lãnhi đạoi đưai rai nhữngi quyếti địnhi kinhi doanhi kịpi thờii vài hiệui quả,i đóngi gópi vàoi sựi thànhi côngi chungi củai doanhi nghiệp.i Doi vậy,i kếi toáni chii phíi sảni xuấti vài tính i giá i thành i sản i phẩm i luôn i là i vấn i đề i được i quan i tâm i và i cần i không i ngừng i hoàn i thiệni cùngi vớii sựi pháti triểni củai doanhi nghiệp.
Saui khii nghiêni cứui vài tìmi hiểui trongi thờii giani thựci tậpi tạii Côngi ty,i trongi tầm i hiểu i biết i của i mình i em i đã i cố i gắng i trình i bày, i phân i tích i thực i trạng i kế i toán i chi i phíi sảni xuấti vài tínhi giái thànhi sảni phẩmi tạii Côngi tyi Cổi phầni hỗi trợi pháti triểni Cộngi nghệi DETECH.i JSC,i bêni cạnhi đói emi cói đưai rai mộti sối kiếni nghị,i phươngi hướngi nhằm i hoàn i thiện i kế i toán i phần i hành i này i Những i i kiến i nghị i này i có i thể i phù i hợp i hoặc i chưai phùi hợpi vớii điềui kiệni cụi thểi củai Côngi ty,i doi vậyi emi mongi sẽi nhậni đượci sựi đóngi gópi ýi kiếni củai côi giáoi hướngi dẫni cùngi cáci côi chúi ánhi chịi nhâni viêni tạii Côngi ty i Cổ i phần i hỗ i trợ i phát i triển i Cộng i nghệ i DETECH i JSC.
Mộti lầni nữai emi xini châni thànhi cámi ơni TSi Nguyễni Thịi Thuỷi cùngi cáci anhi chịi trongi phòngi Tàii chínhi Kếi toáni củai Côngi tyi Cổi phầni hỗi trợi pháti triểni Cộngi nghệ i DETECH i JSC i đã i giúp i đỡ i em i trong i quá i trình i thực i hiện i chuyên i đề i này.
1 Giáoi trìnhi kếi toáni tàii chínhi doanhi nghiệp,PGS.TSi Đặngi Thịi Loani ,i NXBi Đạii họci Kinhi tếi Quốci dân,i nămi 2006
2 Hướngi dẫni lậpi chứngi từi kếi toán,i hướngi dẫni ghii sổi kếi toán,i Bội Tàii Chính,i
3 Hệ i thống i chuẩn i mực i kế i toán i Việt i Nam i cùng i các i thông i tư i hướng i dẫn
4 Chếi đội kếi toáni trongi cáci doanhi nghiệpi xâyi dựngi
5 Kếi toáni doanhi nghiệp,i PGS.TSi Nguyễni Văni Công,i NXBi Đạii họci Kinhi tếi
6 Quy i chế i hạch i toán i nội i bộ i của i Công i ty i Cổ i phần i hỗ i trợ i phát i triển i Cộng i nghệ i DETECH.i JSC,i nămi 2009.
7 Thôngi tini quai mạngi Internet.
1.1 i LỊCH i SỬ i HÌNH i THÀNH i VÀ i PHÁT i TRIÊN i CỦA i CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i HỖ i TRỢ i PHÁT i TRIỂN i CÔNG i NGHỆ i DETECH i JSC 3
1.2.i ĐẶCi ĐIỂMi HOẠTi ĐỘNGi SẢNi XUẤTi KINHi DOANHi CỦAi CÔNGi TY 4
1.2.1 i Chức i năng i và i nhiệm i vụ 4
1.2.2 i Đặc i điểm i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty: 5
1.3i ĐẶCi ĐIỂMi TỔi CHỨCi BỘi MÁYi QUẢNi LÝi CỦAi CÔNGi TY: 9
1.4.i ĐẶCi ĐIỂMi TỔi CHỨCi KẾi TOÁNi i CỦAi CÔNGi TY: 13
1.4.1 i Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i tại i công i ty 13
1.4.2 i Hình i thức i kế i toán i áp i dụng 15
PHẦN i 2:i THỰC i TRẠNG i KẾ i TOÁN i CHI i PHÍ i SẢN i XUẤT i VÀ i TÍNH i GIÁ i THÀNH i SẢN i PHẨM i CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i HỖ i TRỢ i PHÁT i TRIỂN i CÔNG i NGHỆ i DETECH i JSC 18
2.1 i Thực i trạng i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i tại i Công i ty i Cổ i phần i hỗ i trợ i phát i triển i Cộng i nghệ i DETECH i JSC 18
2.1.1 i Đối i tượng i và i phương i pháp i kế i toán i chi i phí i sản i xuất 18
2.1.2 i Trình i tự i kế i toán i chi i phí i sản i xuất 20
2.1.3 i Nội i dung i và i phương i pháp i kế i toán i chi i phí i sản i xuất 21
2.1.3.1 i Kế i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp 21
2.1.3.2Kế i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp 32
2.1.3.3 i Kế i toán i chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công 42
2.1.3.4 i Kế i toán i chi i phí i sản i xuất i chung 47
2.1.4 i Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất, i kiểm i kê, i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ 54
2.2 i Thực i trạng i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i tại i Công i ty i Cổ i phần i hỗ i
PHẦN i 3 i i HOÀN i THIỆN i KẾ i TOÁN i CHI i PHÍ i VÀ i TÍNH i GIÁ i THÀNH i SẢN i
PHẨM i i XÂY i DỰNG i TẠI i CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i HỖ i TRỢ i PT i CÔNG i NGHỆ i
3.1 i Đánh i giá i khái i quát i thực i trạng i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i tại i Công i ty i Cổ i phần i hỗ i trợ i phát i triển i Cộng i nghệ i DETECH i JSC 63
3.1.1.Về i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán 63
3.1.2 i Về i kế i toán i chi i phí i i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i tại i Công i ty 64
3.2 i Một i số i giải i pháp i nhằm i hoàn i thiện i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i Công i ty i Cổ i phần i hỗ i trợ i phát i triển i Cộng i nghệ i DETECH i JSC 70
3.2.1 i Hoàn i thiện i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i thực i hiện i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm 70
3.2.2 i Hoàn i thiện i kế i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp 70
3.2.3 i Hoàn i thiện i kế i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp 72
3.2.4 i Hoàn i thiện i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i chung 73
3.2.5 i Hoàn i thiện i kỳ i tính i giá i thành 75
3.2.6 i Hoàn i thiện i việc i phân i tích i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i phục i vụ i cho i kế i toán i quản i trị 75
KẾT i LUẬN 78DANH i MỤC i TÀI i LIỆU i THAM i KHẢO
Sơ i đồ i 1.1 i i Sơ i đồ i quy i trình i các i bước i thi i công i công i trình i dân i dụng 9
Sơ i đồ i 1.2: i Sơ i đồ i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty 11
Sơ i đồ i 1.3: i SƠ i ĐỒ i TỔ i CHỨC i BỘ i MÁY i KẾ i TOÁN i Ở i CÔNG i TY 13
Sơ i đồ i 1.4: i SƠ i ĐỒ i TRÌNH i TỰ i GHI i SỔ i KẾ i TOÁN i THEO i HÌNH i THỨC i NHẬT i KÝ i CHUNG 16
Sơ i đồ i 2.1: i Quy i trình i kế i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp 32
Sơ i đồ i 2.2: i Quy i trình i kế i toán i chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công 47
Bảng i 2.3 i Bảng i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung 51
Sơ i đồ i 2.4 i i : i Quy i trình i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i chung 54
Sơ i đồ i 2.5: i Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành 62
BẢNG i Bảng i 1.1: i Tình i hình i máy i móc i thiết i bị i của i công i ty i năm i 2009 6
Bảng i 1.2: i i Bảng i phân i loại i nguồn i nhân i lực i Công i ty 8
Bảng i i 2.1 i Bảng i thanh i toán i khối i lượng i thuê i ngoài 36
Bảng i 2.3 i Bảng i thang i toán i lương 39
Bảng i 2.4: i Bảng i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng 61
Bảng i 3.1: i Bảng i phân i tích i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i cho i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình 76
Bảng i i 3.2: i Bảng i phân i tích i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i 77
Bảng i 3.3: i Bảng i phân i tích i chi i phí i sản i xuất i chung 77