§oµn Thu HiỊn Dùng Líp KT – K37A Bé X©y MỤC LỤC Lời mở đầu:………………………………………………………… Phần I: Tổng quan công ty TNHH Vương Anh……………………6 1.1 Lịch sử hình thành phát triển…………………………… 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh……………………………… …6 1.2.1 Chức nhiện vụ sản xuất………………………… 1.2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh……………… 1.2.3 Mối quan hệ với khách hàng……………………………8 1.3 Đặc điểm tổ chức máy sản xuất……………………… 1.4 Phương hưóng phát triển cơng ty……………………… … 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán ………………………9 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán ……………………… 11 Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán………………… ……15 2.1 Đặc điểm lao động, cấu lao động ……………………………… … 15 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Vương Anh………………………………………………………….16 2.2.1 Quỹ tiền lương công ty…………………………………………….16 2.2.2 Hạch toán thời gian lao động, số lượng lao động, kết lao động………………………………………………………………………….22 2.2.3 Quá trình kế tốn tiền lương tốn với cơng nhân viên công ty TNHH Vương Anh……………………………………………………… 24 2.3 Thực trạng kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 34 Đoàn Thu Hiền Dựng Lớp KT K37A Bé X©y 2.3.1 Các khoản trích theo lưong cơng ty…………………………… 34 2.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty…………………… 36 Phần III: hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Vương Anh 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty………………………………………………………………………38 3.1.1 Những ưu điểm……………………………………………………… 38 3.1.2 Những tồn nguyên nhân……………………………………… 39 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty…………………………………………………………….40 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương…………………………………………………………………………41 Kết luận ………………………………………………………………… 43 danh mơc viÕt tắt 1.XNK : Xuất nhập 2.BHXH : Bảo hiểm xà hội 3.BHYT : Bảo hiểm y tế Đoàn Thu HiỊn Dùng Líp KT – K37A Bé X©y 4.KPCĐ : Kinh phí công đoàn 5.TK : Tài khoản 6.HTC : Hoạt động tài 7.TSC: Tài sản cố định 8.NVL : Nguyªn vËt liƯu 9.CNV : cơng nhân viên Lời mở đầu Hơn hai thập kỷ với đờng lối đổi đảng nhà nớc, kinh tế níc ta chun tõ tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc có nhứng kết đáng khích lệ Những năm gần đay kinh tế dần khởi sắc, đà có tích lũy, đời sống ngời dân ngày đợc cải thiện Tuy nhiên, có chuyển đổi kinh tế làm nảy sinh hàng loạt vấn đề lĩnh vực, đắc biệt lĩnh vực kinh tế Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho có hiệu Trớc chế bao cấp vấn đề hiệu sản xuất, lÃi nhà nớc thu lỗ nhà nớc bù, tất hoạt động quốc doanh cha thực đợc quan tâm nhà nớc thực việc Đoàn Thu Hiền Dựng Lớp KT K37A Bộ Xây quản lý kinh tế tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý nhà nớc bù lồ Do vấn đề hiệu kinh tế cha đợc doanh nghiệp quan tâm, ngời lao động làm việc nh nào, chất lợng công việc sao, ngêi nµo lµm tèt ngêi nµo lµm cha tốt nhận đợc mức lơng mang tính bình quân Nhng tình hình chế thị trờng, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hiệu kinh doanh mình, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp, vấn đề quản lý sử dụng có hiệu vấn đề cần thiết yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hởng trực tiếp mạnh mẽ đến kết sản xuất kinh doanh Trên góc độ kế toán nhân tố lao động thể phận chi phí, chi phí tiền lơng Thông qua cách tính trả lơng, kế toán tiến hành quản lý lao động, doanh nghiệp có quy mô hoạt động quản lý kinh doanh khác nhau, đặc điểm lao động khác Do tùy theo yêu cầu doanh nghiệp mà họ xây dựng hình thức trả lơng cách hạch toán cho tối u Với tầm quan trọng tiền lơng nh công tác tổ chức hạch toán tiền lơng, thời gian thực tập Công ty TNHH Vơng Anh, với giúp đỡ cô, phòng kế toán Công ty với hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn thực tập, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Vơng Anh Báo cáo gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Vơng Anh Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH Vơng Anh Phần 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán Công ty TNHH Vơng Anh Đoàn Thu Hiền Dựng Lớp KT K37A Bộ Xây Phần i: tổng quan công ty tnhh vơng anh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Vơng Anh - Công ty TNHH Vơng Anh công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thơng mại Công ty đợc thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102007863 cấp ngày 25/10/2002 Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp - Trụ sở : Số 18 - Điện Biên Phủ Ba Đình Hà Nội - Công ty đợc thành lập vào hoạt động với số vốn điều lệ : 8.000.000.000 VNĐ Qua gần năm hoạt động công ty đà dần mở rộng thị trờng, tạo đợc bớc phát triển vững đạt đợc nhiều thành tùu kinh doanh Tõ thµnh lËp cïng víi việc xây dựng phơng thức quản lý thống công ty với cửa hàng trực thuộc, với xởng sữa chữa đà tạo cho công ty có cấu chặt chẽ, có liên hệ quản lý thống công ty với cửa hàng, phận - Hiện đà chủ động hợp tác, liên kết với công ty khác để mở rộng thị trờng Đồng thời góp phần nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên công ty, tạo thu nhập ổn định cho ngời lao động 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty TNHH Vơng Anh 1.2.1 Chức nhiệm vụ sản xuất công ty - Công ty TNHH Vơng Anh hoạt ®éng kinh doanh c¸c lÜnh vùc : + Kinh doanh buôn bán điện thoại, máy vi tính + Dịch vụ bảo hành, sửa chữa điện thoại + Làm đại lý uỷ quyền cho công ty lĩnh vực điện thoại + Thực hợp đồng xuất nhập uỷ thác Đoàn Thu Hiền Dựng Lớp KT K37A Bộ Xây + Sản xuất linh kiện điện thoại - Công ty TNHH Vơng Anh công ty chuyên làm nhiêm vụ lu thông hàng hoá, vừa ngời mua hàng, vừa ngời bán hàng Để thực tốt có hiệu quả, nhiệm vụ công ty thơng mại phải tổ chức máy quản lý sở hiệu tiết kiệm 1.2.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty * Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 tháng đầu năm 2008 Tổng doanh thu 145.262.949.476 142.832.525.706 158.853.328.38 Doanh thu 142.832.525.706 157.424.344.89 Giá vốn hàng 136.655.722.716 162.032.443.55 bán Tổng lợi nhuận 109.591.711 195.165.702 195.165.702 tríc thuÕ ThuÕ thu nhËp 30.685.679 154.646.397 58.510.364 DN phải nộp Lợi nhuận sau 78.906.032 140.519.305 150.455.220 thuế Thu nhËp CNV 1.100.000 1.500.000 2.500.000 Qua nguån sè liÖu ta thấy tổng doanh thu năm 2007 giảm so với năm 2006 gần tỉ đồng, nhiên khoản chi phí năm 2007 lại giảm so với năm 2006 Do lợi nhuận từ hoạt động tài năm 2007 cao 2006 Thu nhËp bình quân đầu ngời/ tháng năm 2006 1100.000 năm 2007 1.500.000 tháng đầu năm 2008 2.500.000 Víi møc thu nhËp phỉ biÕn hiƯn cđa ngời lao động thu nhập cán công nhân viên công ty thuộc vào loại cao Nhờ có quan tâm ban lÃnh đạo Công ty, cán công nhân viên Công ty, làm việc có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ đề Tóm lại, thông qua việc xem xét số tiêu tổng hợp trên, khẳng định tình hình sản xuất kinh doanh công ty TNHH Vơng Anh tơng đối tốt Những mà công ty đạt đợc doanh nghiệp đạt đợc tình hình nay, mà đa số doanh nghiệp nhà nớc làm ăn hiệu Tuy nhiên, thời gian tới công ty cần có cố gắng cách đa giải pháp nh §oµn Thu HiỊn Dùng Líp KT – K37A Bé Xây vạch bớc cần thiết ban giám đốc tập thể cán công nhân viên cần nỗ lực phấn đấu để nỗ lực trì thành đà đạt đợc 1.2.3 Mối quan hệ với khách hàng ca cụng ty TNHH Vng Anh Công ty TNHH Vng Anh đợc thành lập nên mạng lới kinh doanh Công ty cha có đáng kể Nhng với nỗ lực ban Giám đốc phòng kinh doanh đà đa sản phẩm Vng Anh tiêu thụ tơng đối nhiều khu vực Hà Nội số tỉnh lân cận nh Hà Tây, Hòa Bình Cụng ty tổ chức kinh doanh tổng hợp nhiỊu ngµnh hµng nh : máy điện thoại, máy vi tính, sản xuất linh kiện điện thoại ….Ngoµi ra, cơng ty có nhiệm vụ tổ chức trình nghiên cứu thị trờng, khai thác nguồn hàng, tổ chức bảo quản dự trữ hàng bán, đảm bảo chất lợng, tổ chức cung ứng hàng hoá cho đơn vị trực thuộc khác cửa hàng công ty i với bạn hàng cơng ty có mối quan hệ trực tiếp thường xuyên với bạn hàng khu vức sản xuất nhằm tạo điều kiện việc khai thác nguồn hàng cung ứng vật liệu phục vụ cho trình sản xuất 1.3 Đặc điểm tổ chc b mỏy quản lý hoạt động kinh doanh Cụng ty TNHH Vng Anh - Công ty Vơng Anh đơn vị hạch toán độc lập Do công ty đà tổ chức máy quản lý sở tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh tế thúc đẩy kinh doanh phát triển tạo điều kiện cho công ty tồn - Việc tổ chức phân công lao động công ty với công tác tuyển dụng, bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên đợc tổ chức thờng xuyên chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu công việc có kiểm tra thờng xuyên ban Giám đốc Danh sách nhân viên ngời lao động đợc lu giữ theo dõi phòng nhân công ty Đồng thời đợc quản lý phßng ban, bé phËn, gióp cho viƯc thùc hiƯn kÕ hoạch kinh doanh kế hoạch đạt hiệu cao Dới sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Vơng Anh S 1.1 : B mỏy qun lý ca cụng ty Đoàn Thu Hiền Dùng Líp KT – K37A Bé X©y Ban giám đốc Ban giám đốc Phòng kinh Phòng kinh doanh doanh Cưa Cưa hàng hàng 1 Phịng Phịng nhân nhân sự Cöa Cöa hàng hàng 2 Cöa Cöa hàng hàng 3 Phòng KTPhòng KTTCTC xưởng xưởng sảnsản xut xut xng xng sasa cha cha 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán - Công ty TNHH Vơng Anh công ty kinh doanh thơng mại dịch vụ, công ty có quy mô vừa nên áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập chung - Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hình thức kế toán mà công việc kế toán đợc tập chung phòng kế toán công ty Những đơn vị trực thuộc cần có nhân viên kế toán kiêm thống kê làm nhiệm vụ tổ chức ghi chép ban đầu, chuyển chứng từ phòng kế toán để hạch toán - Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung tạo điều kiện để kiểm tra đạo đảm bảo lÃnh đạo tập trung cao kế toán trởng, nh đạo kịp thời ban lÃnh đạo công ty toàn hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, hình thức thuận tiện việc phân công chuyên môn hoá cán kế toán việc trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin * Bộ máy kế toán công ty lµ mét bé phËn rÊt quan träng bé máy quản lý công ty - Kế toán trởng : Có chức quản lý hoạt động phòng kế toán nh cửa hàng, xởng sửa chữa Là ngợi chịu trách nhiệm cao công tác kế toán công ty Kế toán trởng tham mu tình hình Tài hoạt động tài cho giám Đoàn Thu Hiền Dựng Lớp KT K37A Bộ Xây đốc giúp giám đốc tạo lập, sử dụng có hiệu nguồn tài Thông tin kịp thời tình hình kinh doanh công ty cho giám đốc Định kỳ phải dựa thông tin từ nhân viên phòng kế toán để đối chiếu sổ sách, lập báo cáo phục vụ cho giám đốc đối tợng có liên quan đến tình hình tài công ty nh kiểm toán, quan thuế - Kế toán tổng hợp : Trực tiếp đạo tổng hợp thông tin từ nhân viên khác Cuối kỳ lên cân đối, báo cáo Bên cạnh kế toán tổng hợp phụ trách công tác thống kê, thay mặt kế toán trởng điều hành công việc phòng kế toán kế toán trởng vắng - Kế toán kho : Có nhiệm vụ hàng ngày, hàng tháng cập nhật số liệu từ hoá đơn chứng từ có liên quan tới việc nhập xuất hàng hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanh Cuối tháng kế toán kho lên báo cáo nhập, xuất, tồn để đối chiếu kiểm tra sỉ s¸ch víi thđ kho - KÕ to¸n to¸n : Phơ tr¸ch ghi chÐp kiĨm tra c¸c nghiƯp vơ toán Định kỳ lập báo cáo thuế GTGT đầu vào, tiến hành cập nhật số liệu từ hoá đơn mua hàng toán với ngời bán, toán với khách hàng, toán lơng, thởng, phụ cấp, tạm øng cho CBCNV - Thđ q : Qu¶n lý thùc khoản thu chi tiền mặt theo định công ty - Kế toán cửa hàng, xởng sửa chữa : Thực việc tập hợp chi phí hàng, xởng sửa chữa Lập báo cáo bán hàng hàng ngày chuyển phòng kế toán công ty Phòng TCKT công ty TNHH Vơng Anh đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2 : Tổ chức máy kế toán Đoàn Thu HiỊn Dùng Líp KT – K37A Bé X©y Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán cửa hàng Kế toán kho Kế toán cửa hàng Kế toán toán Kế toán cửa hàng Thủ quỹ Kế toán xởng SX Kế toán sửa chữa 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 1.4.2.1 Các sách kế toán áp dụng công ty - Nh nhiều doanh nghiệp Việt Nam khác niên độ kế toán công ty ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng hạch toán VNĐ, kỳ kế toán công ty hàng tháng - Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ- BTC - Công ty thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Phơng pháp khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp : Khấu hao theo đờng thẳng thời gian sử dụng hữu ích đợc áp dụng theo loại tài sản - Doanh nghiệp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền 1.4.2.2 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán doanh nghiệp Công ty TNHH Vơng Anh áp dụng loại chứng từ bao gồm : - Các chứng từ liên quan ®Õn tiỊn tƯ : phiÕu thu, phiÕu chi , giấy đề nghị tạm ứng , giấy đề nghị toán tạm ứng, biên lai thu tiền , bảng kiểm kª quü