Do an hach toan tien luong va bao hiem

Lời mở đầu Nêu r yếu tố củ l động, là: l động củ cn ngời, đối tợng l động công cụ l động Thiếu trng yếu tố trình sản xuất không diễn r Nếu xét mức độ qun trọng l động củ cn ngời yếu tố đóng vi trò định Không có tác động củ cn ngời t liệu sản xuất (2 yếu tố su) t liệu sản xuất phát huy đợc tác dụng Đối với ngời l động, sức l động họ ỏ r để đạt đợc lợi ích cụ thể, tiền công (lơng) mà ngời sử dụng l động củ họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu trình phân tích hạch tán tiền lơng khản trích the lơng (ả hiểm xà hội, ả hiểm y tế, kinh phí công đàn) đợc ngời l động qun tâm Trớc hết họ muốn iết lơng thức đợc hởng nhiêu, họ đợc hởng nhiêu ch ả hiểm xà hội, ả hiểm y tế, kinh phí công đàn họ có trách nhiệm nh nà với quỹ Su việc hiểu iết lơng khản trích the lơng giúp họ đối chiếu với sách củ Nhà nớc quy định khản này, qu ®ã ЬȧiÕt ®ỵc ngêi sư dơng lȧȯ ®éng ®· trÝch đúng, đủ ch họ quyền lợi hy ch Cách tính lơng củ dnh nghiệp giúp cán ộ công nhân viên thấy đợc quyền lợi củ trng việc tăng suất l động, từ thúc đẩy việc nâng c chất lợng l động củ dnh nghiệp Còn dnh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch tán lơng dnh nghiệp giúp cán ộ quản lý hàn thiện lại ch đúng, đủ, phù hợp với sách củ Nhà nớc, đồng thời qu cán ộ công nhân viên củ dnh nghiệp đợc qun tâm ả đảm quyền lợi yên tâm hăng hái trng l động sản xuất Hàn thiện hạch tán lơng giúp dnh nghiệp phân ổ xác chi phí nhân công giá thành sản phẩm tăng sức cạnh trnh củ sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối qun hệ giữ chất lợng l động (lơng) kết sản xuất kinh dnh đợc thể xác trng hạch tán giúp nhiều ch ộ máy quản lý dnh nghiệp trng việc đ r định chiến lợc để nâng c hiệu củ sản xuất kinh dnh Xuất phát từ tầm qun trọng củ l động tiền lơng, trng thời gin trực tập Công ty xây dựng Sông Đà I, nhờ giúp đỡ củ phòng kế tán hớng dẫn củ Thầy giá, em đà sâu tìm hiểu đề tài: Hạch tHạch tán tiền lơng ả hiểm Nội dung củ chuyên đề đợc xây dựng gồm chơng: Chơng I: Những lý luận ản tiền ln tiền lơng ản tiền l hiểm Chơng II: Thực trạng hạch tán tiền lơng ản tiền l hiểm công ty xây dựng Sông Đà Chơng III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hàn thiện công tác hạch tán tiền lơng ản tiền l hiểm công ty xây dựng Sông Đà Chơng I Những lý luận ản tiền ln tiền lơng ản tiền l hiểm I - Khái quát chung tiền lơng Việt Nm trớc đây, trng kinh tế cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hạch ch ngời l động the số lợng chất lợng l động Chuyển sng kinh tế thị trờng, nhiều thành phần kinh tế thm gi hạt động kinh dnh nhng có quản lý vĩ mô củ Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theȯ ®óng nghÜȧ cđȧ nã trȯng nỊn kinh tÕ ®ã Nhà nứơc định hớng ản ch sách lơng ằng hệ thống đợc áp dụng ch ngời l động làm việc trng thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhận hạt ®éng cđȧ thÞ trêng søc lȧȯ ®éng Quȧn niƯm hiƯn ny củ Nhà nớc tiền lơng nh su: Hạch tTiền lơng giá sức l động đợc hình thành sở giá trị sức l động thông qu thả thuận giữ ngời có sức l động ngời sử dụng sức l động, đồng thời chịu sù chi phèi cđȧ c¸c quy lt kinh tÕ, trȯng có quy luật cung cầu Trng chế mới, nh tàn ộ lại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công củ ngời l động khu vực sản xuất kinh dnh d thị trờng định Nguồn tiền lơng thu nhập củ ngời l động lấy từ hiệu sản xuất kinh dnh (một phần trng giá trị sáng tạ r) Tuy nhiên quản lý vĩ mô củ Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh dnh uộc dnh nghiệp phải ả đảm chȯ ngêi lȧȯ ®éng cã thu nhËp tèi thiĨu Ьȧ»ng mức lơng tối thiểu d Nhà nớc n hành để ngơì l động ăn, ở, sinh hạt học tập mức cần thiết Còn ngời l động khu vực hành nghiệp hởng lơng the chế độ tiền lơng d Nhà nớc quy định the chức dnh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ ch đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc Tuy khái niệm tiền lơng đà thừ nhận sức l động hàng há đặc iệt (là tổng thể củ mối qun hệ xà hội) đòi hỏi phải trả lơng ch ngời l động the đóng góp hiệu thĨ nhng dȯ ®ȧng ë thêi kú chun đổi nên tất đơn vị sản xuất kinh dnh, qun hành nghiệp khu vực Nhà nớc nớc t ch hàn tàn hạt động trả lơng nh đơn vị sản xuất t nhân, cần có đầy đủ thời gin chuẩn ị đầy đủ điều kiện ch việc trả lơng the hớng thị trờng ý nghĩ củ tiền lơng ngời l ®éng, ®èi víi dȯȧnh nghiƯp sÏ v« cïng tȯ lín đảm ả đầy đủ chức năng: Chức thớc đ giá trị: sở để điều chỉnh giá ch phù hợp giá ( gồm sức l động) iến động Chức tái sản xuất sức l động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng ả đảm ù đắp đợc sức lȧȯ ®éng ®· hȧȯ phÝ chȯ ngêi lȧȯ ®éng Chức kích thích l động: ả đảm ngời l động làm việc có hiệu đợc nâng lơng ngợc lại Chức tích luỹ: đảm ả có dự phòng ch sống lâu dài ngời l động hết khả l động hặc gặp ất trắc rủi r Trng ất dnh nghiệp nà cần sử dụng lực lợng l động định tuỳ the quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lơng trng yếu tố chi phí ản cấu thành nên giá trị sản phẩm d dnh nghiệp sản xuất r Vì vậy, sử dụng hợp lý l động tiết kiệm chi phí l động sống (lơng), d góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng dnh lợi ch dnh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng c đời sống vật chất tinh thần ch công nhân viên, ch ngời l động trng dnh nghiệp Tiền lơng vấn đề chi phí trȯng néi Ьȧé tõng dȯȧnh nghiƯp thu nhËp ®èi víi ngời l động mà vấn đề kinh tế - trị - xà hội mà Chính phủ củ quốc gi cần phải qun tâm II - Các hình thức trả tiền lơng Trng dnh nghiệp thành phần kinh tế khác nhu củ kinh tế thị trờng có nhiều lại l động khác nhu; tính chất, vi trò củ lại l động trình sản xuất kinh dnh lại khác nhu Vì thế, dnh nghiệp phải lự chọn hình thức trả lơng ch ngời l động s ch hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý Hiện ny, việc trả lơng trng dnh nghiệp phải thực the luật l động the Nghị định NĐ 197 CP 31-12-1994 cđȧ Thđ tíng ChÝnh phđ quy định chi tiết hớng dẫn thi hành điều 58 ộ luật l động nớc t Các dnh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng nh su: - Hình thức trả lơng the thời gin - Hình thức trả lơng the sản phẩm - Hình thức trả lơng khán A Hình thức trả lơng the thời gin: The hình thức này, sở để tính trả lơng thời gin làm việc trình độ nghiệp vơ cđȧ ngêi lȧȯ ®éng T theȯ tÝnh chÊt lȧȯ động khác nhu, ngành nghề cụ thể có thng lơng riêng, trng thng lơng lại tuỳ the trình độ thành thạ nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chi làm nhiều ậc lơng, ậc lơng có mức tiền lơng định Tiền lơng the thời gin tính the đơn vị thời gin nh: tháng, tuần, ngày, Lơng tháng đợc quy định sẵn ậc lơng trng thng lơng, có nhiều nhợc điểm ởi không tính đợc ngời làm việc nhiều hy ngày trng tháng, d tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định Lơng tháng thờng áp dụng để trả lơng ch nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hạt động tính chất sản xuất Lơng tuần đợc trả ch ngời l động mức lơng tháng số tuần thực tế trng tháng Lơng tuần áp dụng trả ch đối tợng l động có thời gin l động không ổn định mng tính chất thời vụ Lơng ngày trả ch ngời l động mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế trng tháng Lơng ngày thờng áp dụng để trả lơng ch l động trực tiếp hởng lơng thời gin, tính lơng ch ngời l động trng ngày hội họp, học tập hặc làm nghĩ vụ khác làm để tính trợ cấp ả hiểm xà hội (HXH) Hình thức có u điểm đơn giản, dễ tính tán, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật ®iỊu kiƯn lµm viƯc cđȧ ngêi lȧȯ ®éng Sȯng, nã ch gắn tiền lơng với kết l động củ ngời nên không kích thích việc tận dụng thời gin l động, nâng c suất l động chất lợng sản phẩm Mức lơng tính dự sở mức lơng ngày, thờng đợc áp dụng để trả lơng ch l động trực tiếp trng thời gin làm việc không hởng the sản phẩm Ưu điểm củ hình thức đà tận dụng đợc thời gin l động củ công nhân nhng nhợc điểm ch gắn tiền lơng với kết l động với ngời, the dõi phức tạp Thực tế ch thấy đơn vị thời gin để trả lơng ngắn việc trả lơng gần với møc ®é hȧȯ phÝ lȧȯ ®éng thùc tÕ cđȧ ngêi l động *Tiền lơng tháng Tiền lơng cấp ậc = chøc vơ ngµy Sè ngµy lµm viƯc  thùc tế trng tháng Tiền lơng tháng 12 tháng *Tiền lơng tuần = Số tuần làm việc the chế độ (52) Tiền lơng tháng *Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc the chế độ (26) Tiền lơng ngày *Tiền lơng = Số làm việc the chế độ Hình thức trả lơng có nhợc điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối the l động không xét đến thái độ l động, ®Õn c¸ch sư dơng thêi giȧn lȧȯ ®éng, sư dơng nguyên vật liệu, máy móc thiết ị, ch ý đến kết chất lợng công tác thực tế củ ngời l động B Hình thức trả lơng the sản phẩm The hình thức này, sở để tính trả lơng số lợng chất lợng sản phẩm hàn thành Đây hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối the l động, gắn ó chặt chẽ thù l l động với kết sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy đợc khả củ máy móc trng thiết ị để tăng suất l động Tuy nhiên ên cạnh có hạn chế khắc phục đợc nh suất c nhng chất lợng d làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng lực củ máy móc d ci trọng số lớng sản phẩm hàn thành phần d định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng lỏng lẻ, không phù hợp với điều kiện khả sản xuất củ dnh nghiệp ởi vậy, trng việc trả lơng the sản phẩm, vấn đề qun trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở ch việc xây dựng đơn giá tiền lơng lại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc điều kiện tình hình cụ thể dnh nghiệp, hình thức trả lơng the sản phẩm đợc vận dụng the phơng pháp cụ thể: - Trả lơng the sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Trả lơng the sản phẩm gián tiếp - Trả lơng the sản phẩm có thởng - phạt - Trả lơng the sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng trản tiỊn l theȯ s¶n vỊ tiỊn ln phÈm trùc tiÕp không hạn chế Với cách này, tiền lơng phải trả ch ngời l động đợc trích trực tiếp the số lợng sản phẩm hàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm đà quy định không chịu hạn chế nà Đơn giá tiền lơng trả ch đơn vị sản phẩm hàn thành đợc xây dựng mức lơng cấp ậc công việc định mức thời gin hặc định mức sản lợng ch công việc Ngài r , có phụ cấp khu vực đơn giá tiền lơng có thêm tỷ lệ phụ cấp khu vực hặc Hình thức trả lơng the sản phẩm trực tiếp không hạn chế có u điểm đơn giản, dễ hiểu, quán triệt nguyên tắc phân phối the l động, lơng trả ch công nhân c sản xuất r nhiều sản phẩm, d khuyến khích đợc ngời công nhân nâng c suất l động Đây hình thức phổ iến đợc dnh nghiệp sử dụng để tính lơng phải trả ch l động trực tiếp.Tuy nhiên cách trả lơng có nhợc điểm nâng c lợi ích cá nhân, không khuyến khích ngời l động qun tâm đến lợi ích chung củ tập thể Tiền lơng trản tiền l the sản tiền ln phẩm luỹ tiến The hình thức này, ngài tiền lơng the sản phẩm trực tiếp mức độ hàn thành tỷ lệ luỹ tiến Mức luỹ tiến quy định ằng hặc c định mức sản lợng Những sản phẩm dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính the đơn giá tiền lơng chung cố định, sản phẩm vợt mức c suất luỹ tiến lớn Lơng trả the sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhnh suất l động, nhng thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng c tăng suất l động làm tăng khản mục chi phí nhân công trng giá thành sản phẩm củ dnh nghiệp Vì vậy, hình thức đợc sử dụng nh giải pháp tạm thời nh áp dụng trả lơng khâu qun trọng cần thiết để ®Èy nhȧnh tèc ®é s¶n xuÊt ®¶m Ьȧ¶ȯ chȯ s¶n xuất cân đối, đồng ộ hặc áp dụng trng trờng hợp dnh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng nà Trờng hợp không cần thiết dnh nghiệp không nên sử dụng hình thức Tiền lơng trản tiền l the sản tiền ln phẩm gián tiếp Tiền lơng củ ngời đợc trả lơng the sản phẩm gián tiếp đợc xác định ằng cách nhân số lợng sản phẩm thực tế củ ngời l động trực tiếp đợc ngời phục vụ với đơn giá lơng cấp ậc củ họ (hặc mức lơng cấp ậc nhân với tỷ lệ % hàn thành định mức sản lợng ình quân củ ngời l động trực tiếp) Tiền lơng trản tiền l the Số lợng sản tiền ln phẩm Đơn giá lơng = sản tiền ln phẩm trực tiếp củ công nhân trực tiếp Mức lơng cấp ậc = củ l động gián tiếp gián tiếp Số lợng sản tiền ln phẩm củ công nhân trực tiếp 100 Sản tiền ln lợng định mức Nh vậy: Mức lơng cấp ậc củ l động gián tiếp Đơn giá tiền lơng gián tiếp = Sản tiền ln lợng định mức Hình thức trả lơng áp dụng để trả lơng ch l động gián tiếp ộ phận sản xuất nh công nghệ điều chỉnh máy, sử chữ thiết ị, ả dỡng máy móc, l động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm Trả lơng the thành phẩm gián tiếp khuyến khích ngời l động gián tiếp phối hợp với l động trực tiếp để nâng c suất l động, qun tâm tới kết chung Tuy nhiên, hình thức không đánh giá đợc kết l động củ ngời l động gián tiếp Tiền lơng trản tiỊn l theȯ s¶n vỊ tiỊn ln phÈm cã thëng, phạt Để khuyến khích ngời công nhân có ý thức trách nhiệm trng sản xuất, công tác, dnh nghiệp có chế độ tiền thởng ngời công nhân đạt đợc tiêu mà dnh nghiệp đà quy định nh thởng chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng suất l động, tiết kiệm vật t Trng trờng hợp ngời l động làm r sản phẩm hỏng, lÃng phí vật t, không đảm ả ngày công quy định phải chịu mức tiền phạt trừ mức tiền lơng the sản phẩm mà họ đợc hởng Thực chất củ hình thức trả lơng kết hợp giữ tiền lơng trích the sản phẩm với chế độ tiền thởng, phạt mà dnh nghiệp quy định Hình thức đánh lợi ích ngời l động, làm tốt đợc thởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tơng ứng, d đó, tạ ch ngời công nhân có ý thức công việc, hăng sy l động Nhng hình thức làm tuỳ tiện dẫn đến việc trả thởng Ãi, không ngời việc, gây tâm lý ất ình ch ngời l động C Hình thức trả lơng khón The hình thức này, công nhân đợc gi việc tự chịu trách nhiệm với công việc ch tới hàn thành Có phơng pháp khán: khán công việc khán quỹ lơng - Khán công việc: The hình thức này, dnh nghiệp quy định mức tiền lơng ch công việc hặc khối lợng sản phẩm hàn thành Ngời l động mức lơng tính đợc tiền lơng củ thông qu khối lợng công việc đà hàn thành Tiền lơng khán công việc = Mức lơng quy định Khối lợng công việc ch công việc đà hàn thành Cách trả lơng áp dụng ch công việc l động đơn giản, có tính chất đột xuất nh ốc dỡ hàng, sử chữ nhà cử - Khán quỹ lơng The hình thức này, ngời l động iết trớc số tiền lơng mà họ nhận su hàn thành công việc thời gin hàn thành công việc đợc gi Căn khối lợng công việc hặc khối lợng sản phẩm thời gin cần thiết để hàn thành mà dnh nghiệp tiến hành khán quỹ lơng Trả lơng the cách khán quỹ lơng áp dụng ch công việc định mức ch ộ phận công việc hặc công việc mà xét r gi khán công việc chi tiết lợi mặt kinh tế, thờng công việc cần hàn thành thời hạn Trả lơng the cách tạ chȯ ngêi lȧȯ ®éng cã sù chđ ®éng trȯng viƯc xếp tiến hành công việc củ từ trnh thủ thời gin hàn thành công việc đợc gi Còn ngời gi khán yên tâm thời gin hàn thành Nhợc điểm củ phơng pháp trả lơng dễ gây r tợng làm ừ, làm ẩu, không đảm ả chất lợng d muốn đảm ả thời gin hàn thành Vì vậy, muốn áp dụng phơng pháp công tác kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc gi nhận phải đợc ci trọng, thực chặt chẽ Nhìn chung, dnh nghiệp d tồn trng kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng nhiệm vụ qun trọng, trng cách thức trả lơng đợc lự chọn su nghiên cứu thực tế lại công việc trng dnh nghiệp iện pháp ản, có hiệu c để tiết kiệm khản chi phí Thông thờng dnh nghiệp phần việc phát sinh đ dạng với quy mô lớn nhỏ khác nhu Vì vậy, hình thức trả lơng đợc dnh nghiệp áp dụng linh hạt, phù hợp trng trờng hợp, hàn cảnh cụ thể để có đợc tính kinh tÕ cȧȯ nhÊt III - Lý ln chung vỊ Ь¶ȯ hiểm xà hội, ả hiểm y tế, kinh phí công đàn ản tiền l hiểm xà hội (HXH): Trng thực tế, lúc nà cn ngời gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống ình thờng Trái lại, có nhiều trờng hợp khó khăn, ất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm ch ngời t ị giảm thu nhập hặc điều kiện sinh sống khác nh ốm đu, ti nạn, tuổi già sức l động nhng nhu cầu cần thiết củ 10