Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở nhà máy thuốc lá thăng long

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp Thị trờng có ý nghĩa vô cïng to lín ®èi víi nỊn kinh tÕ nãi chung doanh nghiệp nói riêng, điều dẫn đến hoạt động doanh nghiệp gắn với thị trờng Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà thị trờng cần cã nh vËy doanh nghiƯp míi hy väng tån t¹i phát triển Trong kinh tế thị trờng điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm để sản xuất đợc nhiều sản phẩm hàng hoá, dịch vụ với chất l với chất lợng tốt nhất, mẫu mà đẹp phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, đồng thời sản phẩm có giá thành thấp với giá bán phù hợp Để thoả mÃn nhu cầu khắt khe cạnh tranh sản xuất hàng hoá tá thấy việc tổ chức tốt công tác tiêu thụ với kế toán thành phẩm bán hàng khoa học hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa viƯc thu nhËn, xử lý cung cấp thông tin thị trờng cho chủ doanh nghiệp cách xác kịp thời nhng chấp hành tôt chế độ sách kinh tế tài chính, sách thuế nhà nớc đề Xuất phát từ tầm quan trọng đó, sau tháng thực tập nhà máy thuốc Thăng Long, với kiến thức tiếp thu đợc thời gian học tập trờng Học Viện Tài Chính Kế Toán, đợc hớng dẫn giúp đỡ thầy cô giáo, anh chị phòng Tài vụ nhà máy em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với mong muốn đợc góp phần nhỏ bé vào công việc hoàn thiện trình Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc Thăng Long Chuyên đề gåm ch¬ng: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ tỉ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc Thăng Long Chơng II: Tình hình thực tế kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc Thăng Long Chơng III: Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nhà máy thuốc Thăng Long Chơng i: lý luận tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích cho định kinh tế Vì kế toán có vai trò đặc biết không với hoạt động tài Nhà nớc mà vô cần thiết quan trọng với hoạt động tài chÝnh doanh nghiƯp Mơc ®Ých quan träng nhÊt cđa kÕ toán phân tích, giải thích sử dụng thông tin cho hoạt động kinh tế tài Kế toán trung tâm hoạt động tài hệ thống thông tin quản lý, kế toán giúp cho nhà quản lý, nhà kinh doanh có cách nhìn toàn diện hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Các thông tin kế toán cung cấp phận quan trọng Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp toàn thông tin kinh tế doanh nghiệp Trên sở thông tin, kế toán cung cấp cho đối tợng sử dụng thông tin nh: chủ doanh nghiệp, Hội đồng quản trị, quan quản lý chức với chất l đ a định đắn phù hợp Nh với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán đà công cụ thực quan trọng, với công cụ quản lý khác ngày đợc cải tiến, đổi phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý chế thị trờng I Sự cần thiết kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Quá trình tái sản xuất xà hội gồm khâu: sản xuất-phân phối lu thông-tiêu dùng Sản phẩm xà hội vận động không ngừng sản xuất qua giai đoạn phân phối lu thông kết thúc tiêu dùng điều thể qua mối quan hệ biện chứng giai đoạn trình tái sản xuất nh phận tổng thể thống nhất, không tách rời Trong mối quan hệ đó, sản xuất giữ vai trò định, sản xuất phận phân phối lu thông tiêu dùng Nhng đồng thời chúng có tác dụng ngợc trở lại sản xuất Tiêu dùng mục đích, động mạnh mẽ thúc đẩy sản xuất phát triển, tiêu dùng đơn đặt hàng xà hội sản xuất, định khối lợng, cấu chất lợng sản phẩm xà hội Do phát triển đa dạng hoá nhu cầu tiêu dùng động lực quan trọng phát triển sản xuất Về vấn đề Mác viết Phân phối- lu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất Vì giải tốt vấn đề lu thông, phân phối (tiêu thụ) có nghĩa đà tháo gỡ ách tắc Đầu vào Đầu sản xuất Trên tầm vĩ mô, ®èi víi doanh nghiƯp s¶n xt cđa c¶i vËt chÊt, trình kinh doanh đợc gọi trình sản xuất kinh doanh, trình bao gồm từ việc nghiên cứu, xác định nhu cầu thị trờng hàng hoá dịch vụ đến việc cuối tổ chức tiêu thụ hàng hoá thu tiền cho doanh nghiệp Quá trình kinh doanh bao gồm giai đoạn chủ yếu sau: - Nghiên cứu nhu cầu thị trờng hàng hoá dịch vụ ®Ó lùa chän⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪ ⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪ ⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪ ⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⨪⋰’  ഀഀഀ鰀 怀 ഀᣱĀȀ̀ЀԀĀȀ̀ЀԀЀԀ‫ ̀؀‬ഀ ‘ ഀ Ѐ⣰Ā⣰ĀĀऀჰȀȀഀഀԀ ̀磰 ഀ Ѐ⣰Ā 哰 ĀऀჰȀ⨪ 嬀帀*ഀ Phïng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp ȀഀഀḀĀഀ Ӱ ᄀ ӰĀ⌀∀ഀ 輀鄀 ഀ Ѐ 賰ꈀഀഀഀഀȀ 錀ഀ㛰耀 Ȁ trình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ bán hàng thu tiền Phải thực đầy đủ giai đoạn kể tiến hành tái sản xuất đợc Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ảnh hởng không nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hàng đợc đem tiêu thụ tức thực giá trị giá trÞ sư dơng Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, sù sống sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp Cụ thể hơn, sản xuất mục đích doanh nghiệp tiêu thụ phơng tiện để doanh nghiệp thực mục đích Mặt khác doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc sản phẩm sản phẩm sản xuất phải đáp ứng nhu cầu thờng xuyên xà hội Nghĩa doanh nghiệp phải đảm bảo sản xuất cung ứng lợng sản phẩm định với yêu cầu cụ thể chủng loại, chất lợng cho nhu cầu sản phẩm xà hội nhu cầu tiêu dùng đời sống sinh hoạt hàng ngày Nh sản xuất xác định kết tiêu thụ cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, ®ã sản xuất tiền đề định tiêu thụ, có sản xuất sản phẩm với khối lợng lớn, chất lợng cao, giá thành hạ tạo điều kiện tiêu thụ dễ dàng Mặt khác thông qua tiêu thụ thực đợc giá trị giá trị sử dụng Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp công nghiƯp bao gåm thµnh phÈm, nưa thµnh phÈm, lao vơ mà doanh nghiệp sản xuất để cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng xà hội thành phẩm chiếm đại phận Thành phẩm sản phẩm đà đợc chế biến xong bớc công nghệ cuối trình công nghệ chế tạo sản phẩm đó, đà đợc kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật quy định đợc nhập kho thành phẩm giao trực tiếp cho khách hàng Giữa thành phẩm sản phẩm xét phơng diện có phạm vi giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Nói đến sản phẩm nói đến kết trình chế tạo nó; nói đến thành phẩm nói đến trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp Cho nên sản phẩm bao gồm thành phÈm vµ nưa thµnh phÈm Thµnh phÈm nµo cđa doanh nghiệp biểu hai mặt : vật giá trị - Hiện vật đợc thể cụ thể số lợng( hay khối lợng) chất lợng( phÈm cÊp lo¹i I, lo¹i II… víi chÊt l) Sè l ợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh: kg, lit, m , bộ, bao, hộp với chất l - Giá trị thành phẩm giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm mang tiêu thụ Thành phẩm thành lao động sáng tạo toàn công nhân viên doanh nghiệp, tổn thất thành phẩm ảnh hởng đến thu nhập đơn vị nói riêng vµ sù tÝch l cđa Nhµ níc nãi chung Phïng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp Thật vậy, phạm vi xí nghiệp, khối lợng thành phẩm kỳ sở để đánh giá quy m« cđa xÝ nghiƯp, tØ träng cung øng cđa xí nghiệp sản phẩm kinh tế, đồng thời qua mà phân tích đợc tình hình tài xí nghiệp, định đến mối quan hƯ kinh tÕ néi bé xÝ nghiƯp cịng nh đối tợng có liên quan Đối với Nhà nớc, khối lợng sản phẩm hoàn thành xí nghiệp để nhà nớc tính thuế, từ tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc để bù đắp phần chi phục vụ đất nớc Để quản lý số lợng thành phẩm đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm số lợng mặt hàng, phát kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải nhanh chóng số hàng Về mặt chất lợng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm loại sản phẩm quý hiếm, dễ h hỏng, kịp thời phát mặt hàng phẩm chất Ngoài xí nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mẫu mà mặt hàng( kiểu dáng, hình thức, màu sắc với chất l) không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để kích thích nhu cầu tiêu dùng xà hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng phẩm chất, lỗi thời, lạc mốt Việc quản lý thành phẩm đòi hỏi phải đầy đủ, xác, kịp thời khoa học Thờng xuyên cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp đề biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý thành phẩm nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Bán hàng yêu cầu quản lý bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Số tiền thu đợc bán hàng, sản phẩm, dịch vụ gọi doanh thu bán hàng Doanh thu cã thĨ cã ghi nhËn tríc hc sau thu đợc tiền hàng, bán hàng hoá, sản phẩm có hai hình thức toán là: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phơng pháp này, hàng, sản phẩm đà chuyển quyền sở hữu dịch vụ đà thực với việc nhận đợc tiền hàng Doanh thu bán hàng tiền bán hàng đợc ghi nhận kỳ - Bán chịu: Bán chịu sản phẩm hàng hóa đà chuyển quyền sở hữu, dịch vụ đà thực hiện, khách hàng đà chấp nhận toán nhng doanh nghiệp cha thu đợc tiền Nh doanh thu bán hàng số tiền bán hàng nhập quỹ có khác biệt Doanh thu bán hàng phản ánh số tiền thu đợc bán hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Số tiền bán hàng nhập vào quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua trả cho doanh nghiệp Sự phân biệt doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp cho doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc tiêu thụ, giúp doanh nghiệp tìm phơng pháp hạch toán có hiệu thúc đẩy toán thời hạn hợp đồng kí kết với bạn hàng, đồng thời doanh nghiệp chủ động công tác sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu việc sử dụng vốn Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp II Lí luận thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Các phơng thức tiêu thụ 1.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Trờng hợp giao hàng cho khách hàng trực tiếp kho doanh nghiệp phân xởng sản xuất không qua kho, số sản phẩm đà giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ Trờng hợp giao hàng kho bên mua địa điểm đà quy định trớc hợp đồng : sản phẩm xuất kho đợc chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao số hàng đợc xác định tiêu thụ 1.2 Phơng thức tiêu thụ qua đại lý Khi xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng kí gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc tiêu thụ Khi bán đợc hàng kí gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận kÝ gưi mét kho¶n hoa hång tÝnh theo tØ lƯ phần trăm giá kí gửi số hàng kí gửi thực tế đà bán đợc Khoản hoa hồng phải trả đợc doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng 1.3 Phơng thức bán hàng trả góp Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để đợc nhận hàng, phần lại đợc trả dần thời gian định phải chịu khoản lÃi suất đà đợc quy định trớc hợp đồng Khoản lÃi bán trả góp không đợc ghi nhận vào tài khoản doanh thu, mà đợc hạch toán nh khoản doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào tài khoản doanh thu đợc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần 1.4 Các trờng hợp đợc coi tiêu thụ khác - Trao đổi hàng: doanh thu sản phẩm đem trao đổi số lợng sản phẩm đem trao đổi x giá bán thị trờng thời điểm thực việc trao đổi - Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên sản phẩm hàng hoá: số sản phẩm hàng hóa đợc xem tiêu thụvà tính vào doanh thu bán hàng - Trờng hợp sử dụng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để phục vụ lại cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dùng để biếu tặng Doanh thu bán hàng Theo quy định CMKT VN số 14 doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau: Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp + Doanh nghiƯp ®· chun giao phÇn lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Các khoản giảm doanh thu bán hàng 3.1 Chiết khấu thơng mại Chiết khấu thơng mại khoản tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ, đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng( sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng 3.2 Kế toán giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp bên bán chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lí hàng bán bị phẩm chất, không quy cách không thời hạn đẫ ghi hợp đồng Chỉ phản ánh vào tài khoản 532 giảm giá hàng bán khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá hoá đơn, tức sau đà phát hành hoá đơn bán hàng Không phản ánh vào tài khoản 532 số giảm giá đà đợc ghi hoá đơn bán hàng đà đợc trừ vào tổng trị giá ghi hoá đơn 3.3.Kế toán hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng kinh tế nh: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại: Doanh thu hàng Số lợng hàng Đơn giá đà bán bị trả lại = bị trả lại x ghi hoá đơn Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngời mua ghi rõ lí trả lại hàng, số lợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) bảng hoá đơn( trả lại phần hàng) Và đính kèm theo chứng từ nhập lại kho doanh nghiệp số hàng nói Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 4.1.Đánh giá theo trị giá mua thực tế Theo cách đánh giá này, nhập kho hàng hóa, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng, số tiền chi phí trình mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối tháng tính toán phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định đợc trị giá vốn hàng xuất kho Vì lần nhập hàng theo tõng nguån nhËp kh¸c cã gi¸ mua kh¸c nhau, nên xuất kho, kế toán phải tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho theo phơng pháp tính giá đà đợc đăng kí áp dụng Phơng pháp đợc trình bày thuyết minh báo cáo tài đợc sử dụng nhiều kì kế toán Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng, yêu cầu trình độ quản lý khác nhau, nên lựa chọn phơng pháp dới phù hợp với doanh nghiệp (1) Tính theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kì Theo phơng pháp này, trị giá mua thực tế hàng xuất kho đợc tính theo công thức: Trị giá mua Số lợng Đơn giá mua thực tế hàng = hàng hoá x thực tế hàng hoá xuất kho xuất kho tồn đầu kỳ (2) Tính theo đơn giá bình quân hàng luân chuyển kỳ Theo phơng pháp này, trớc hết phải tính đơn giá mua bình quân hàng luân chuyển kì theo công thức: Sau đó, tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho cách lấy số lợng hàng hoá xuất kho nhân với đơn giá bình quân hàng luân chuyển kỳ (3).Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nhập kho trớc xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô hàng lấy đơn giá mua thực tế lô hàng trị giá hàng xuất kho (4).Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc Theo phơng pháp ngời ta giả thiết số hàng nhập kho sau xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô hàng lấy đơn giá mua thực tế lô hàng trị giá hàng xuất kho (5) Tính theo giá trị thực tế đích danh theo phơng pháp vào số lợng xuất kho hàng hoá nhập kho lô hàng xuất kho để tính trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho (6) Tính giá trị mua hàng xuất kho theo phơng pháp cân đối Theo phơng pháp này, trớc hết tính trị giá mua thực tế hàng lại cuối kỳ cách lấy số hàng lại cuối kì nhân với đơn giá mua lần cuối tháng Sau dùng công thức cân đối để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho 4.2 Đánh giá vật t hàng hoá theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua vật t hàng hoá thờng xuyên có biến động giá cả, khối lợng chủng loại sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá hạch toán loại giá ổn định Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp doanh nghiệp tự xây dựng, giá tác dụng giao dịch với bên Việc nhập xuất kho hàng ngày đợc thực theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính đợc trị giá thực tế hàng xuất kho, trớc hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp Sau tính trị giá thực tế hàng xuất kỳ: Chi phí bán hàng CPQLDN cho hàng tiêu thụ 5.1 Chi phí bán hàng Trong trình lu thông Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí nh bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo với chất l gọi chung chi phí bán hàng (CPBH) Có thể nói, chi phí bán hàng chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể với nội dung công cụ khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý, phân biệt ( phân loại) chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp Kế toán sử dụng tài khoản 641- chi phí bán hàng- để phản ánh tập hợp kết chuyển khoản chi phí thực tế đà phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Tài khoản 641 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6411 Chi phí nhân viên - Tài khoản 6412 Chi phí vật liệu - Tài khoản 6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng - Tài khoản 6414 Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6415 Chi phí bảo hành - Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua - Tài khoản 6418 Chi phí tiền khác Đối với doanh nghiệp sản xuất, trờng hợp hoạt động có chu kì kinh doanh dài, kì không có( có ít) sản phẩm tiêu thụ cuối kỳ hạch toán phân bổ kết chuyển toàn bộ( phần) chi phí bán hàng sang theo dõi loại chi phí chờ kết chuyển tơng ứng với số sản phẩm cha đợc tiêu thụ Đối với doanh nghiệp thơng mại, trờng hợp doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá kỳ có biến động lớn, cần phân bổ chi phí bảo quản cho số hàng lại cuối kỳ CPBH cần phân bổ = cho hàng lại Phùng Thị Thu Hơng CPBH cần phân CPBH cần phân bổ đầu kỳ + bổ PS kỳ Trị giá hàng xuất kỳ + Trị giá hàng lại cuối kỳ K38 - 21.05 Chuyên đề tốt nghiệp CPBH phân bổ cho hàng đà = bán kỳ CPBH phân bổ CPBH CPBH phân cho hàng + phát sinh - bổ cho hàng lại đầu kỳ kỳ lại cuối kú 5.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ quản lý doanh nghiệp chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp bao gåm nhiều khoản cụ thể, có nội dung, công cụ khác Kế toán sử dụng tài khoản 642 Chi phí QLDN để phản ánh tập hợp kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí khác liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp Tài khoản 642 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6421 Chi phí nhân viên quản lý - Tài khoản 6422 Chi phí vật liệu quản lý - Tài khoản 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng - Tài khoản 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6425 Thuế, phí lệ phí - Tài khoản 6426 Chi phí dự phòng - Tài khoản 6427 Chi phí dịch vụ mua - Tài khoản 6428 Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp loại chi phí gián tiếp sản xuất kinh doanh, cần đợc dự tính( lập dự toán) quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý Hoạt động quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động doanh nghiệp , vậy, cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ, kết chuyển để xác định kết kinh doanh III tổ chức công tác kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng, kế toán doanh nghiệp nói chung kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng đợc chia thành hai loại: kế toán tài kế toán quản trị Kế toán tài chủ yếu phản ánh dòng mối quan hệ doanh nghiệp với bên ngoài, cụ thể kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ mối quan hệ doanh nghiệp với khách hàng với Nhà nớc Kế toán tài có nhiệm vụ cung cấp tài liệu để tính toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn định dới dạng tổng quát Sản phẩm kế toán tài báo cáo tài chính, số liệu kế toán thành phẩm xác định kết tiêu thụ đợc sử dụng để lập báo cáo kết sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã thĨ lµ quý năm, thông tin kế toán tài cung cấp cho loại đối tợng: chủ doanh nghiệp, nhà nớc bên thứ ba Do kế toán tài có tính chất thống bắt buộc Việc hạch toán kế toán tài Phùng Thị Thu Hơng K38 - 21.05