Xây dựng module quản lý mua hàng cho nhà máy phôi thép hoà phát

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Mở ®Çu Ch¬ng Giới thiệu công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp CyberSoft T cách pháp nhân công ty Chức nhiệm vơ cđa c«ng ty Giới thiệu tóm tắt sản phẩm CyberSoft Sơ đồ tổ chøc cđa c«ng ty 10 4.1 Phòng kế toán 11 4.2 Phßng dù ¸n 11 4.3 Phßng kinh doanh .11 4.4 Phßng triĨn khai 11 4.5 Phßng bảo hành 11 Sự cấp thiết đề tài .12 Ch¬ng 13 Phơng pháp luận chung phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản lý mua hàng 13 I phơng pháp chung phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản lý mua hàng 13 Khái niệm hệ thống thông tin phận cấu thành hệ thống thông tin kế toán quản lý mua hàng 13 Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin 14 Các giai đoạn phân tích thiết kế hệ thông tin quản lý .16 Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý 19 II Những vấn đề lý luận chung kế toán mua hàng công nợ phải tr¶ 20  CËp nhật số liệu số d công nợ đầu kỳ chứng từ đầu vào 21 Cập nhật phiếu nhập mua hàng hoá, vật t 22 Theo dõi thuế giá trị gia tăng hàng hoá, dịch vụ mua vào 23 Cập nhật hoá đơn mua dÞch vơ 24 CËp nhật chứng từ phải trả khác chứng từ bù trừ công nợ 24 Thanh toán tiền mua hàng 25 Mua hµng tr¶ tiỊn 25 Thanh toán tiền tạm ứng mua hàng hoá, vật t 25 Trả tiền mua hàng 25 Tạm ứng trớc tiền nhà cung cấp .25 Theo dõi thời hạn trả tiền theo hoá đơn thời hạn toán 25 B¸o c¸o 26 Báo cáo hàng nhập mua 26 B¸o c¸o công nợ phải trả 27 Báo cáo quản trị công nợ phải trả .27 Báo cáo thuế GTGT hoá đơn hàng hoá, dịch vụ mua vào 28 III Tổng quan ngôn ngữ Visual Foxpro 29 Ch¬ng 31 Phân tích thiết kế hệ thống mua hàng cho nhà máy Phôi thép Hoà Phát .31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp I Giíi thiƯu tỉng quan vỊ qui tr×nh mua phÕ liƯu nhà máy phôi thép hoà phát 31 Sơ đồ 31 Quy tr×nh 32 Các phận liên quan đến trình mua hàng 34 II.phân tích chi tiết hệ thống quản lý mua hàng công ty 37 1.Các luồng thông tin hệ thống 37 Sơ đồ luồng th«ng tin hƯ thèng 38 2.1 Sơ luồng thông tin (IFD) 39 2.2 C¸c phÝch vËt lý 40 Sơ đồ luồng liệu DFD 43 3.1 Sơ đồ ngữ c¶nh 44 3.2 Phân rà sơ đồ .45 4.Bảng kết phân tích nguyên nhân vấn đề 53 III.ThiÕt kÕ l«gic 54 Khái quát thiết kế sở liệu 54 ThiÕt kÕ sở liệu Logic từ thông tin 56 Mô tả tệp 65 Xác định mối liên hệ logic tệp (Sơ đồ DSD) 75 5.Sơ đồ quan hệ thực thể bảng sở liệu 76 IV Các thuật toán chơng trình .77 1.Thuật toán đăng nhập chơng trình 77 2.Thuật toán xoá ghi 78 3.Thuật toán thêm mét b¶n ghi míi 78 4.Thuật toán sửa thông tin tệp sở liệu 80 5.Thuật toán tìm b¶n ghi .81 6.Thuật toán đa báo cáo 82 V Mét sè giao diÖn chơng trình 83 1.Giao diện đăng nhập chơng trình 83 2.Màn hình nhập thông tin nhà cung cấp .84 3.Màn hình nhập thông tin vật t 85 4.Màn hình nhập thông tin tài khoản .86 5.Màn hình cập nhật chứng từ mua hàng 87 6.Màn hình cập nhật phiếu chi tiỊn 88 7.B¸o c¸o biên nhập phế liệu .89 8.B¸o c¸o vỊ c¸c chøng tõ nhËp mua hàng .90 9.Báo cáo tổng hợp hµng nhËp mua 91 10.Bảng kê chứng từ nhập hàng 92 11 Báo cáo tổng hợp chi trả tiền mua hàng 93 Kết lUËn 94 Tài liệu tham khảo 95 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mở đầu Ngày nay, công nghệ thông tin không khái niệm xa lạ Cùng với tiÕn bé cđa x· héi, tin häc ngµy cµng trë nên cần thiết gần gũi với ngời Tin học đợc ứng dụng lĩnh vực nh tài chính, ngân hàng, kinh tế, kĩ thuật ngày trở nên quan ngày trở nên quan trọng Có thể thấy công nghệ thông tin ngày chứng tỏ đợc sức mạnh tất lĩnh vực mà tham gia vào Trong xà hội chúng ta, số lợng nhân viên thu thập, xử lý phân phối thông tin nhiều số lợng nhân viên nghề khác Hàng triệu máy tính đợc lắp đặt giới nhiều triệu km cáp quang, dây dẫn sóng ®iƯn tõ kÕt nèi ngêi, m¸y tÝnh cịng nh phơng tiện xử lý thông tin lại với X· héi cđa chóng ta thùc sù lµ mét x· hội thông tin, thời đại thời đại thông tin Công việc ngời ngày trở nên dễ dàng, thuận tiện nhiều có hệ thống thông tin (HTTT) Hiện nay, công ty lớn đầu t cho hệ thống thông tin đại việc hỗ trợ công việc xử lý sè liƯu Kh«ng cã mét hƯ thèng th«ng tin hiƯn đại thích hợp cho tổn thất lớn trình hoạt động phát triĨn cđa c«ng ty, nhng cã mét HTTT tåi cịng tổn thất không Do vậy, giải pháp HTTT phải hệ thống khả thi mặt kü tht, kinh tÕ, xư lý tèt linh ho¹t, dƠ bảo trì thân thiện Trong trình thực tập công ty Cổ phần quản trị doanh nghiệp cybersoft, em đà đợc tham khảo, học hỏi cách thức làm phần mềm Trong thời gian thực tập này, với giúp đỡ tận tình cô giáo TS.Trần Thị Thu Hà anh Nguyễn Tài Cờng, em đà thực đề tài Xây dựng module quản lý mua hàngXây dựng module quản lý mua hàng cho Nhà máy phôi thép Hoà Phát Mục tiêu đề tài phân tích thiết kế chơng trình Quản lý mua hàng mà cụ thể quy trình thu mua phế liệu sắt thép Nhà máy phôi thép Hoà phát nhằm giúp cho công ty giải bất cập trình thu mua phế liệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần nội dung đề tài gồm: ChơngI: Giới thiệu công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp CyberSoft ChơngII: Phơng pháp luận chung phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản lý mua hàng ChơngIII:Phân tích thiết kế hệ thống quản lý mua hàng nhà máy phôi thép Hoà Phát Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ch¬ng Giíi thiƯu vỊ công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp CyberSoft T cách pháp nhân công ty Công ty CyberSoft doanh nghiệp t nhân thành lập vào ngày 04 tháng 11 năm 2003 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103003113 hoạt động lĩnh vực kinh doanh phần mềm tin häc víi ngµnh nghỊ kinh doanh nh sau: - Sản xuất gia công phần mềm máy tính - Sản xuất mua bán thiết bị, linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng - Đại lý kinh doanh thiết bị bu viễn thông - Đại lý phân phối phần mềm - T vấn, đào tạo tin học - T vấn, đào tạo tài kế toán Tên giao dịch công ty : Cyber-Soft Hình thức sở hữu : Cổ phần Trụ sở công ty: 413 Nguyễn Khang Cầu Giấy Hà nội Giám đốc công ty: Lê Cảnh Toàn Tel: (04) 784 7223 Fax: (04) 784 7224 E-Mail: Cyber-soft@hn.vnn.vn Web site: www.Cybersoft.com.vn Chức nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần mềm quản trị doanh nghiệp (Cyber Software For business management joint stock company) công ty chuyên cung cấp giải pháp phần mềm lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, đồng thời công ty tin häc cã nhiỊu kinh nghiƯm viƯc triĨn khai phần mềm kế toán quản trị sản xuất kinh doanh Việt Nam CyberSoft đợc thành lập kĩ s đà tham gia xây dựng dự án công nghệ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thông tin hàng đầu Việt Nam Với đội ngũ cán chủ chốt đà tham gia vào lĩnh vực lập trình phần mềm ứng dụng công tác quản lý từ năm 1999, CyberSoft kết hợp khả công nghệ với hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ kinh tế nh kinh nghiƯm triĨn khai øng dơng nh»m cung cÊp giải pháp thoả mÃn tối đa nhu cầu khách hàng Mục tiêu chiến lợc CyberSoft xây dựng đợc nhóm khách hàng thờng xuyên, lâu dài sở niềm tin khách hàng vào sản phẩm dịch vụ chất lợng cao Cho đến khách hàng CyberSoft có mặt toàn quốc với nhiều loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, quy mô hoạt động nh hình thức sở hữu khác sử dụng phần mềm Cyber Accounting CYBERSOFT đặt mục tiêu nhà cung cấp hàng đầu thị trờng Việt Nam giải pháp tổng thĨ cho doanh nghiƯp viƯc øng dơng c«ng nghƯ thông tin vào quản lý sản xuất Với phơng châm Xây dựng module quản lý mua hàngChất lợng dịch vụ tốt CyberSoft luôn không ngừng phát triển để tạo sản phẩm đáp ứng ngày đầy đủ yêu cầu thông tin quản lý nỊn kinh tÕ thÞ trêng Giíi thiƯu tóm tắt sản phẩm CyberSoft Các sản phẩm công ty CyberSoft là: - Phần mềm kế toán Cyber Accounting 2004 MS Visual Foxpro - Phần mềm quản trị nhân - Phần mềm quản trị tiền lơng - Phần mềm quản lý khách sạn Phần mềm công ty CyberSoft phần mềm Cyber Accounting 2004: - Đáp ứng yêu cầu quản lý tài kế toán thuế tài chính: định 167/2000/QĐ-BTC, thông t 89/2002/TT-BTC, thông t 55/2002/TT-BTC, định 144/2001/QĐ-BTC, thông t 122/2000/TTBTC, thông t 82/2002/TT-BTC, định 1864/1998/QĐ-BTC, định 141/1995/QĐ-BTC - Đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp theo dõi tình hình bán hàng (chi tiết theo mặt hàng nhóm hàng, theo nhân viên phận bán hàng, theo hợp đồng công trình), theo dõi công nợ (chi tiÕt cho tõng ngêi mua vµ nhµ cung cÊp theo hoá đơn hạn toán), theo dõi hàng tồn kho (tồn tối thiểu, tồn tối đa, hàng luân chuyển nhanh/chậm), theo dõi chi phí (theo khoản mục phí, yếu tố chi phí, chi phí Chuyên đề thực tập tốt nghiệp theo phận, hợp đồng, công trình/vụ việc) tính giá thành sản phẩm, theo dõi dòng tiền (tiền d quỹ, ngân hàng, số tiền thu ngày, tuần, tháng) - Phần mềm Cyber Accounting 2004 cho phép quản lý số liệu riêng đơn vị thành viên tổng hợp số liệu đơn vị thành viên toàn công ty công ty có nhiều đơn vị thành viên - Đáp ứng khả thay đổi phát triển tơng lai doanh nghiệp, chế độ quản lý nhà níc - PhÇn mỊm Cyber Accounting 2004 cung cÊp kü tht Drill Down, Quick Report cho phÐp ngêi sư dơng đứng sổ tổng hợp xem sổ chi tiết, trªn sỉ chi tiÕt sưa chøng tõ trùc tiÕp, trªn hình chứng từ chuyển sang hình chứng kh¸c, hƯ thèng b¸o c¸o nhanh, kü tht Export Excel, E-Mail - PhÇn mỊm Cyber Accounting 2004 dƠ häc dễ sử dụng Các khách hàng lựa chọn sản phẩm Cyber Accounting 2004 vì: Phần mềm Cyber Accounting 2004 đợc xây dựng chuẩn theo Quyết định 141TC/CĐKT ngày 01/1/1995 Bộ trởng Bộ Tài Phần mỊm Cyber Accounting 2004 dƠ sư dơng Ngêi sư dơng lựa chọn hình thức sổ sách kế toán theo ý muèn (NhËt ký chøng tõ, Chøng tõ ghi sỉ, NhËt ký chung)  CYBERSOFT cã dÞch vơ tèt Đầu t vào Cyber Accounting đảm bảo hiệu lâu dài CYBERSOFT có đủ nguồn lực trình độ để luôn đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng với chất lợng cao sách giá u đÃi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức phân hệ Cyber Accounting 2004 Vèn b»ng tiỊn Sỉ q tiỊn mỈtSỉ tiền chigửi tiếtngân tài khoản, hàng Sổ tài khoản NhËt ký chung Ch PhiÕu thu, phiÕu chi b¸o cã , báo nợ T ổ n g Các báo cáo tài H ợ p Báo cáo thuế Phải thu Báo cáo bán hàng, sổ chi tiết công nợ, Hoá đơn bán hàng Ctừ phải thu khác Phải trả Báo cáo mua hàng, sổ chi tiết công nợ, PN mua chứng từ trả khác Hàng tồn kho Thẻ kho, NXT, PN,PX, chuyển kho Nghiệp vụ khác B.Kê, bảng phân bổ Phiếu kế toán Báo cáo chi phí giá thành Tài sản cố định Thẻ TSCĐ, bảng tính KH, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Báo cáo quản trị Sơ đồ tổ chức công ty Ban giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng dự án Phòng triển khai Phòng Bảo hành 4.1 Phòng kế toán Phòng có nhiệm vụ: - Làm công việc liên quan đến kế toán nh tổng hợp số liệu tình hình tài công ty, quản lý tài sản công ty, ngày trở nên quan - Giúp lập trình viên việc định khoản 4.2 Phòng dự án Phòng có nhiệm vụ: - Nhận phần mềm theo đơn đặt hàng khách hàng đa giải pháp để xây dựng phần mềm theo yêu cầu khách hàng - Hoạch định chiến lợc để kinh doanh phát triển phần mềm công ty tơng lai - Xác định công cụ lập trình Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp 4.3 Phßng kinh doanh Phòng chủ yếu nhân viên kinh doanh phụ trách có nhiệm vụ sau: - Liên hệ với khách hàng khách hàng có nhu cầu phần mềm công ty - Xác định nhu cầu khách hàng tai tơng lai - Lập kế hoạch kinh doanh 4.4 Phòng triển khai Phòng gồm chuyên gia lập trình, có nhiệm vụ: - Tiến hành xây dựng phần mềm theo kế hoạch phòng dự án - Chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu khách hàng theo quy định 4.5 Phòng bảo hành Phòng gồm kĩ s phần mềm có nhiệm vụ: - Cài đặt phần mềm cho công ty mua phần mềm - Hớng dẫn sử dụng cho công ty mua phần mềm - Bảo hành miễn phí năm cho công ty mua phần mềm vòng năm - Chỉnh sửa phần mềm nh khách hàng yêu cầu Sự cấp thiết đề tài Hiện nay, hoạt động doanh nghiệp gắn liền với tin học việc xây dựng hệ thống thông tin hợp lý điều trở nên cần thiết hết Một công ty khoản lợi nhuận lớn