Ke toan ban hang va xac dinh ket ban hang tai 118428

Chuyên đề cuối khoá CHNG I : NHNG Lí LUN VỀ VIỆC CƠNG TÁC BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I/SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG Hàng hóa tiêu thụ yêu cầu quản lý: Trong trình sản xuất kinh doanh,hoạt động chủ yếu doanh nghiệp sản xuất , trao đổi tiêu thụ sản phẩm mà có thị trường.Các sản phẩm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ, hàng hóa…Đó sản phẩm chủ yếu chiếm tỷ trọng cao Thành phẩm : sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm , qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định , nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trong điều kiện kinh tế nước ta , doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đứng vững thị trường tăng khả cạnh tranh phải sản xuất sản phẩm ,kinh doanh hàng hóa đạt chất lượng tốt , hình thức mẫu mã đẹp, giá hợp lý , thị trường chấp nhận Muốn doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức , kỹ thuật quản lý kinh tế , kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu 2.Tiêu thụ yêu cầu quản lý việc tiêu thụ: Thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ xã hội mục tiêu mà tất doanh nghiệp hướng tới,do sản phẩm phải đưa đến tận tay người tiêu dùng.Công việc tiến hành thơng qua q trình tiêu thụ.Nó khâu cuối chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,hoạt động nhằm thỏa mãn nhu cầu cá nhân hay tập thể doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa việc đưa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lưu thơng.Thơng qua cơng tác doanh nghiệp có hội thu hồi lại vốn mà doanh nghiệp bỏ để thực hiên trình sản xuất kinh doanh c thờm SV: Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: K42/21.15 Chuyên đề cuối khoá mt khon thng d na đầu tư vào sản xuất tái sản xuất mở rộng, đảm bảo cho sống cán công nhân viên… Như vậy, tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động doanh nghiệp, khâu trung gian, cầu nối bên sản xuất, bên tiêu dùng Ngày nay, khái niệm tiêu thụ hiểu theo nghĩa rộng hơn, trình kinh tế bao gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu kinh tế cao Hàng hoá xem tiêu thụ q trình tiêu thụ coi hồn tất (nguyên tắc ghi nhận doanh thu) thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Cũng sản phẩm,hàng hóa tiêu thụ cần quản lý chặt chẽ doanh nghiệp, cần đảm bảo yêu cầu quản lý sau trình tiêu thụ: + Nắm bắt loại hàng hóa vận động chúng trình nhập – xuất – tồn kho tiêu chất lượng số lượng giá trị + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, tổng thể tốn,tổng số khách hàng, đơn đốc thu hồi nhanh tiến bán hàng, khơng để xảy tình trạng chiếm dụng vốn + Tính tốn xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế lợi nhuận ý nghĩa kế tốn sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ : Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, giám đốc loại hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp kế tốn kế tốn cơng c c lc v SV: Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: K42/21.15 Chuyên đề cuối khoá hu hiu cụng tác quản lý, nội dung kế toán doanh nghiệp, kế tốn hàng hóa tiêu thụ đóng vai trị định cơng tác quản lý Nó phản ánh đầy đủ xác q trình Nhập_Xuất_Tồn kho hàng hóa Đồng thời đưa thơng tin trung thực xác kết trình tiêu thụ Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý thàh phẩm , hàng hóa , bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động , kế toán cần thực tốt nhiệm vụ : - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại thành phẩm,hàng hoá theo tiêu số lượng , chất lượng chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ ,kịp thời xác khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp ,đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phán ánh tính tốn xác kết hoạt động,giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động -Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định lỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan tới trình bán hàng , xác định phân phối kết II/ NỘI DUNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG HĨA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP: 1.Hạch tốn q trình bán hàng 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Kế toán doanh thu bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm */ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu bên ngồi giá bán (nếu có) SV: Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: K42/21.15 Chuyên đề cuối kho¸ */ Thuế GTGT đầu vào phần doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ chịu thuế GTGT theo quy định nhà nước 1.1.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng: - Chứng từ: Bao gồm tồn hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng thơng thường tồn chứng từ gửi cho nước nhập (nếu hàng xuất khẩu) - Tài khoản sử dụng: TK 511, TK 512, TK 333 số TK khác có liên quan + TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bên nợ: Phản ánh khoản như: Số thuế tiêu thụ đặc biêt, thuế xuất nhập mà doanh nghiệp phảI nộp, ngồi cịn doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán, triết khấu thương mại, xác định kết kinh doanh kết chuyển vào cuối kỳ Bên có: Phản ánh doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi tiền quyền…Thực kỳ kế toán - TK 511: Được chi tiết thành tiểu khoản sau: 511.1: Doanh thu bán hàng hóa 511.2: Doanh thu bán thành phẩm 511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ 511.4:Doanh thu trợ cấp,trợ giá - TK 512: Doanh thu nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu hàng hóa tiêu dùng nội trả lương nhân viên, tổ chức hội họp công ty… - TK 333: Thuế khoản phí nộp, TK dùng để phản ánh khoản thuế nhà nước theo nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định Tài khoản chi tiết thành tiểu khoản TK 333.1: Thuế GTGT phải nộp TK 333.2: Thuế TTĐB TK 333.3: Thu xut nhp khu SV: Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: K42/21.15 Chuyên đề cuối khoá TK 333.4: Thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.1.3 quy trình hạch tốn Sơ đồ : Kế toán tổng hợp DTBH CCDV 333 511,512 111, 112,… Dt bán sinh thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc hàng biệt cung cấp dv đơnphát vị áp dụng phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp phương pháp trực tiếp ( đơn vị áp dụng p2 trực tiếp ) ( tổng giá toán ) 521,531,532 cuối kỳ ,k/c chiết khấu thương mại , đơn vị áp dụng dt bán hàng bị trả lại , phương pháp khấu trừ giảm giá hàng bán phát sinh kì 911 (giá chưa có thuế GTGT) 333 (33311) Cuối kỳ ,k/c thuế GTGT Doanh thu đầu Chiết khấu thương mại , doanh thu hàng bán trả lại giảm giá hàng bán phát sinh kỳ - doanh thu xác định : doanh thu = DTBH CCDV – chiết khấu TM – DT hàng bán bị trả lại DT hàng giảm giá – thuế xk.TTĐB phải nộp NSNN,thuế GTGT phải nộp (theo phương pháp trực tiếp) sơ đồ : Kế tốn bán hàng thơng qua đại lý ( theo phương pháp bán giá hưởng hoa hồng ) 155,156 157 Khi xuất kho thành phẩm Hàng hóa giao cho dại lý Khi thành phẩm ,hàng hóa Bán hộ ( theo PP KKTX ) SV: Nguyễn Thị Hà Thu 632 giao cho đại lý bán Líp: K42/21.15 Chuyên đề cuối khoá 511 111,112,131 Doanh thu bỏn hng đại lý 641 hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý 333(3311) 133 ( Thuế GTGT) (thuế GTGT) Sơ đồ : Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm (hoặc trả góp ) 511 131 Doanh thu bán hàng tổng số tiền ( ghi theo giá bán trả tiền ) phải thu Khách hàng 333(333111) 111,112 Thuế GTGT Đầu 515 số tiền phải thu 338 (3387) Định kỳ k/c Doanh thu tiền lãi phải thu kỳ khách hàng lãi trả góp oặc lãi trả chậm phải thu kh Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Quy trình kế toán khoản giảm trừ thể qua sơ đồ sau: */Tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại”:Tài khoản sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng giá bán thỏa thuận số lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ */Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại”.Tài khoản sử dụng để theo dõi doanh thu số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại Đây tài khảon điều chỉnh tài khon 511 SV: Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: K42/21.15 Chuyên đề cuối khoá */Ti khon 532 Gim giỏ hng bán”.Được sử dụng để theo dõi toàn khỏan giảm giá cho khách hàng giá bán thỏa thuận.Các khoản bao gồm khoản bớt giá, giảm giá đặc biệt thuộc nguyên nhân người bán Sơ đồ 4: Tk 111,112,113 Tk 521 Tk 511,512 Chiết khấu thương mại K/c chiết khấu TM Vào doanh thu Tk 531 Hàng bán bị trả lại K/c trị giá hàng bán Tk333 bị trả lại vào DT Giảm vat đầu vào Tk 532 Giảm giá hàng bán K/c số giảm giá vào doanh thu Kế toán giá vốn hàng bán a.Theo phương pháp kê khai thường xuyên sơ đồ 154 632 Thành phẩm sx tiêu thụ SV: Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: K42/21.15 Chuyên đề cuối kho¸ 155,156 Khơng qua nhập kho 157 Thành phẩm sx gửi Đi bán ko qua nhập kho hàng gửi bán xác định tiêu thụ thành phẩm hàng hóa bán bị trả lại nhập kho 155,156 911 Thành phẩm hàng hóa cuối kỳ k/c giá vốn hàng Xuất kho gửi bán bán thành phẩm ,hh,dv Xuất kho thành phẩm hàng hóa để bán tiêu thụ 159 154 Cuối kỳ k/c giá thành dịch vụ hoàn thành Tiêu thụ kỳ hoàn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phòng Giảm giá hàng tồn kho b.Theo phương pháp kiểm kê định kỳ sơ đồ : 154 632 Đầu kỳ , k/c trị giá vốn thành phẩm 155 cuối kỳ , k/c trị giá vốn Tồn kho đầu kỳ thành phẩm tồn kho cuối kỳ 157 SV: Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: K42/21.15 Chuyên đề cuèi kho¸ Đầu kỳ ,k/c trị giá vốn thành phẩm 157 Đã gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ 611 cuối kỳ k/c trị giá vốn thành phẩm Cuối kỳ xác định k/c trị giá vốn hàng hóa gửi bán chưa xác định Đã xuất bán xác định tiệu thụ tiêu thụ kỳ ( doanh nghiệp thương mại ) 911 631 Cuối kỳ ,xác định k/c giá thành thành phẩm cuối kỳ ,k/c giá vốn hàng bán Hoàn thành nhập kho ,giá thành dịch vụ hoàn thành (dn sx kih doanh dịch vụ ) thành phẩm hàng hóa dịch vụ 1.1 Kế toán khoản thuế tiêu thụ Sơ đồ : 133(1331,1332) 333(33311) 152,153,156,211,217,241 611,627,641,642… thuế GTGT khấu trừ 142,242,627 632,641,642 111,112,331… Thuế GTGT đầu vào không Khi mua vật tư hàng hóa tài sản ,dịch vụ Được khấu trừ Tscđ nước 111,112 333(33312) thuế GTGT hoàn Thuế GTGT hàng nhập phải nộp NSNN khấu trừ 152,153,156,211… Hàng mua trả lại người bán giảm giá Chú ý : để xác định số thuế GTGT đầu vào khấu trừ số tiền thuế GTGT ghi hóa Đơn GTGT mua TSCĐ , vật tư , hàng hóa , dịch vụ chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập ( hàng hóa nhập ); chứng tù nộp thuế GTGT thay cho nhà thầu nước đối tượng khác theo quy định pháp luật ( trường hợp nộp hộ thuế ) 2.trường hợp hàng hóa , dịch vụ mua vào khơng có hóa đơn GTGT có hóa đơn GTGT khơng quy định pháp luật khơng khấu trừ SV: Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: K42/21.15 Chuyên đề ci kho¸ 1.4 Kế tốn khoản phải thu khách hàng sơ đồ 511 131 Doanh thu Chưa thu tiền tổng số tiền khách hàng 635 chiết khấu toán phải toán 521,531,532 333(33311) chiết khấu thương mại Thuế GTGT giảm giá, hàng bán bị trả lại Đầu 333(33311) Thuế GTGT Thuế GTGT Đầu (nếu có) 711 111,112,113 Thu nhập khác Chưa thu tiền tổng số tiền khách Khách hàng ứng trước hàng phải toán toán tiền 152,153,156,611… 111,112 khách hàng toán hàng Các khoản chi hộ khách hàng (theo phương thức hàng đổi hàng ) 133 413 (nếu có ) Chênh lệch tỷ giá tăng cuối kỳ đánh giá 331 khoản phải thu khách hàng băng ngoại tệ bù trừ nợ 139 Nợ khó địi phải số lập Xử lý xóa sổ dự phịng 642 Số chưa lập Dự phòng chênh lệch tỷ giá giảm cuối kỳ đánh giá 004 khoản phải thu khách hàng ngoại tệ đồng thời ghi Hạch tốn xác định kết 2.1 Kế tốn chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.1 Kế tốn chi phí bán hàng 2.1.1.1 Khái niệm : Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiệu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kỳ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo… SV: Nguyễn Thị Hà Thu Lớp: K42/21.15