LÝ THUYẾT CHUNG VỀ LỢI NHUẬN
Lợi nhuận của doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm lợi nhuận và phương pháp xác định lợi nhuận của doanh nghiệp
Bất kỳ tổ chức nào cũng có mục tiêu để hướng tới Các tổ chức mang tính chất khác nhau sẽ có mục tiêu khác nhau Mục tiêu của những tổ chức phi lợi nhuận là những công tác hành chính, xã hội, là mục đích nhân đạo không mang tính chất kinh doanh Mục tiêu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nói đến cùng là lợi nhuận Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều xoay quanh mục tiêu lợi nhuận, hướng đến lợi nhuận và tất cả vì lợi nhuận
Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh Nó là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để đạt được khoản thu đó Nói cách khác, lợi nhuận được hiểu một cách đơn giản là một khoản tiền dôi ra giữa tổng thu và tổng chi trong hoạt động của doanh nghiệp hoặc có thể hiểu là phần dôi ra của một hoạt động sau khi đã trừ đi mọi chi phí cho hoạt động đó.
Lợi nhuận doanh nghiệp bao gồm:
* Lợi nhuận hoạt động kinh doanh:
Là khoản chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động kinh doanh trừ đi chi phí của hoạt động kinh doanh bao gồm giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ và thuế phải nộp theo quy định (Trừ thuế thu nhập doanh nghiệp) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh có 2 phần chủ yếu.
- Lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ Đây là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi giá thành toàn bộ sản phẩm (bao gồm giá vốn hàng hoá và chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp).
- Lợi nhuận hoạt động tài chính là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của các hoạt động tài chính, bao gồm các hoạt động cho thuê tài sản, mua bán trái phiếu, chứng khoán, mua bán ngoại tệ, lãi tiền gửi ngân hàng thuộc vốn kinh doanh, lãi cho vay thuộc các nguồn vốn và quỹ, lãi cổ phần và lãi do góp vốn liên doanh, hoàn nhập số dư khoản dự phòng giảm giá đầu tư, chứng khoán ngắn hạn, dài hạn
* Lợi nhuận của các hoạt động khác:
Là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của các hoạt động khác và thuế phải nộp theo quy định (trừ thuế thu nhập doanh nghiệp) Hay là khoản thu nhập khác lớn hơn các chi phí khác, bao gồm các khoản phải trả không có chủ nợ, thu hồi các khoản nợ khó đòi đã được loại bỏ (đang được theo dõi ngoài bảng cân đối kế toán) các khoản vật tư, tài sản thừa sau khi đã bù trừ hao hụt, mất mát các vật tư cùng loại, chênh lệch thanh lý, nhượng bán tài sản (là số thu về nhượng bán trừ giá trị còn lại trên sổ sách kế toán của tài sản và các chi phí thanh lý, nhượng bán), các khoản lợi tức các năm trước phát hiện năm nay, số dư hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi, khoản tiền trích bảo hành sản phẩm còn thừa khi hết hạn bảo hành.
1.1.1.2 Phương pháp xác định lợi nhuận
Nội dung của lợi nhuận doanh nghiệp bao gồm: lợi nhuận hoạt động kinh doanh, lợi nhuận hoạt động tài chính và lợi nhuận hoạt động khác.
- Đối với lợi nhuận hoạt động kinh doanh, chủ yếu là lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm được xác định theo công thức sau:
SV: Nguyễn Thị Linh Nhi Lớp: TCDN 44E
Lợi nhuận hoạt động kinh doanh
Chi phí quản lý DN
Trị giá vốn h ng bán àng bán
Doanh thu thuần Chi phí bán h ng àng bán
Doanh thu bán h ng àng bán v cung àng bán cấp dịch vụ
Khoản giảm giá h ng bán àng bán
Trị giá h ng bán àng bán bị trả lại
Thuế gián thu ví dụ như: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp:
* Trị giá vốn hàng bán :
Giá vốn hàng bán = Giá thành sản xuất + Chênh lệch thành phẩm tồn kho
Chênh lệch thành phẩm tồn kho = Thành phẩm tồn kho đầu kỳ - Thành phẩm tồn kho cuối kỳ Riêng đối với doanh nghiệp thương mại:
Giá vốn hàng bán = Giá vốn hàng mua + Chênh lệch hàng hoá tồn kho
Chênh lệch thành phẩm tồn kho = Hàng hoá tồn kho đầu kỳ - Hàng hoá tồn kho cuối kỳ
* Chi phí bán hàng: Gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và dịch vụ như: tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói, bảo quản, khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bảo hàng, quảng cáo.
* Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm các chi phí quản lý kinh donah, quản lý hành chính và các chi phí chung khác có liên quan tới toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: tiền lương và các khoản phụ cấp trả cho ban giám đốc và nhân viên quản lý ở các phòng ban, chi phí vật liệu để dùng cho văn phòng KHTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng doanh nghiệp và các chi phí khác chung cho toàn doanh nghiệp như, lãi vay, dự phòng, phí kiểm toán, tiếp tân, tiếp khách, công tác phí
- Lợi nhuận của các hoạt động tài chính được xác định như sau:
Lợi nhuận hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính
- Chi phí hoạt động tài chính - Thuế gián thu
* Doanh thu hoạt động tài chính: là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn đưa lại:
+ Thu lãi từ các hoạt động góp vốn liên doanh, liên kết (lợi nhuận dược chia); Lãi tiền gửi ngân hàng thuộc vốn kinh doanh; Lãi tiền cho vay; Tiền lãi trả chậm do bán hàng trả góp; Lãi từ hoạt động mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn (công trái, trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu)
+ Thu tiền lãi do hoạt động nhượng bán ngoại tệ, thu về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh trong kỳ.
+ Tiền hỗ trợ lãi suất tiền vay của Nhà nước trong kinh doanh (nếu có). + Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.
+ Thu tiền chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng trả tiền trước thời gian quy định.
+ Thu cho thuê bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả, phần mền máy vi tính; Thu cho thuê cơ sở hạ tầng.
+ Thu tiền bán bất động sản.
* Chi phí hoạt động tài chính: là các khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính bao gồm:
+ Chi phí liên doanh, liên kết không tính vào giá trị vốn góp.
+ Giá trị gốc của bất động sản khi nhượng bán.
+ Chi phí mua bán chứng khoán kể cả tổn thất trong đầu tư (nếu có).
SV: Nguyễn Thị Linh Nhi Lớp: TCDN 44E
+ Lỗi do nhượng bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại ngoại tệ cuối kỳ (không bao gồm chênh lệch tỷ giá ngoại tệ thuộc vốn vay đầu tư XDCB khi chưa đưa công trình vào sử dụng hoặc vốn vay bằng ngoại tệ để góp vốn liên doanh).
+ Lỗ liên doanh, lỗ chuyển nhượng vốn.
+ Chi phí về lãi tiền vay phải trả (không bao gồm lãi tiền vay dài hạn để XDCB khi công trình chưa đưa vào sử dụng).
+ Chi phí chiết khấu thanh toán cho người mua hàng khi thanh toán tiền trước hạn.
+ Lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán.
+ Chi phí khác liên quan đến hoạt động đầu tư ra ngoài doanh nghiệp
- Lợi nhuận của các hoạt động khác được xác định như sau:
Lợi nhuận bất thường = Thu nhập bất thường - Chi phí bất thường
* Thu nhập bất thường: là các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Những khoản thu khác có thể do chủ quan của doanh nghiệp hay khách quan đưa tới, bao gồm:
+ Thu về nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
+ Thu về tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế.
+ Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ.
+ Thu các khoản phải trả nhưng không trả được vì nguyên nhân từ phía chủ nợ.
+ Thu về các khoản thuế phải nộp được Nhà nước giảm (từ thuế thu nhập doanh nghiệp).
+ Thu nhập về quà biếu, quà tặng bằng tiền hoặc hiện vật.
+ Các khoản thu nhập của những năm trước bị bỏ sót hay lãng quên ghi sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra
+ Các khoản thu khác: Thu từ bán vật tư, hàng hoá, tài sản dôi thừa, bán CCDC đã phân bổ hết giá trị, bị hư hỏng hoặc không cần sử dụng
* Chi phí bất thường: là các khoản chi phí xảy ra không thường xuyên, riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp Những khoản chi phí khác có thể do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan đưa tới, bao gồm:
+ Giá trị còn lại của TSCĐ khi nhượng bán và thanh lý.
+ Chi phí nhượng bán và thanh lý TSCĐ.
+ Chi phí cho việc thu họi các khoản nợ đã xoá sổ kế toán.
+ Chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế.
+ Chi phí để thu tiền phạt.
+ Bị phạt thuế, truy nộp thuế.
+ Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán. + Các khoản chi phí khác
Tổng hợp lợi nhuận của các hoạt động, ta có được lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp như sau:
Lợi nhuận từ hoạt động KD
Như vậy, lợi nhuận trước thuế hay còn gọi là lãi chưa phân phối là lợi nhuận đạt được trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Lợi nhuận sau thuế là chênh lệch giữa lợi nhuận trước thuế và thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp = Lợi nhuận trước thuế * Thuế suất thuế TNDN
Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập DN
SV: Nguyễn Thị Linh Nhi Lớp: TCDN 44E
Lợi nhuận sau thuế (lợi nhuận ròng hay lãi ròng) là phần lợi nhuận còn lại sau khi nộp thuế lợi tức cho ngân sách nhà nước Lợi nhuận sau thuế được dùng để trích lập các quỹ, đối với các doanh nghiệp nhà nước, như:
+ Quỹ đầu tư phát triển: Quỹ này được sử dụng vào các mục đích sau:
- Đầu tư mở rộng và phát triển kinh doanh.
- Đổi mới, thay thế máy móc, thiết bị dây chuyền công nghệ, nghiên cứu áp dụng các tiến bộ khoa học - kỹ thuật.
- Đổi mới trang thiết bị và điều kiện làm việc trong doanh nghiệp.
- Nghiên cứu khoa học, đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuâtn, nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên của doanh nghiệp.
- Bổ sung vốn lưu động.
- Tham gia liên doanh, mua cổ phiếu.
- Trích nộp cấp trên (nếu có).
THỰC TRẠNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY GIẤY BÃI BẰNG
Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giấy Bãi Bằng
2.1.1 Bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty giấy Bãi Bằng
Theo Quyết định số 1115/QĐ - HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Giấy Việt Nam, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của Công ty gồm:
1 Giám đốc Công ty do Tổng giám đốc Tổng Công ty Giấy Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng Công ty Giấy Việt Nam và trước pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty Giám đốc Công ty là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.
2- Phó Giám đốc Công ty do Tổng Giám đốc Công ty Giấy Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ thuật theo đề nghị của Giám đốc Công ty Phó Giám đốc Công ty là người giúp Giám đốc Công ty điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc Công ty phân công thực hiện.
3 Các đơn vị hạch toán gồm:
Có chức năng tổ chức sản xuất phục vụ cho nhu cầu sản xuất và kinh doanh của Công ty Giám đốc các Nhà máy, Xí nghiệp do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.
4 Các phòng chuyên môn nghiệp vụ và đơn vị tương đương có chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc Công ty trong quản lý, điều hành công việc được phân công.
PHÓ GIÁM ĐỐC KT SẢN XUẤT
PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
X í n g hi ệ p b ả hàng bánN m áy đi ện
P h ò n g Đ iề u đ hàng bánN m áy Gi ấy hàng bánN m áy H oá ch ất
Ph òn g K T an to àng bánn
Ph òn g Th ị tr ư ờ ng
Ph òn g thi ết bị PT
Ph òn g ng uy ên liệ u
Ph òn g qu ản trị
K ho th àng bánn h ph ẩ m
N àng bán h v ă n h o á phí cho toàn bộ dự án trị giá khoảng 400 triệu USD bao gồm cả công trình lâm nghiệp và các công trình phụ trợ khác Sau 8 năm, ngày 26/11/1982, công trình được khánh thành và đi vào hoạt động.
Bãi Bằng đã được thiết kế như một dự án hợp tác phát triển thay vì một dự án "chìa khoá trao tay".
Phía Thuỵ Điển đóng góp máy móc thiết bị và vật liệu xây dựng không có trong nước, những kiến thức kỹ thuật về thiết kế, quy trình sản xuất, xây dựng lắp đặt, huấn luyện đào tạo cho phép Việt Nam vận hành nhà máy và hỗ trợ ngành lâm nghiệp thông qua giúp đỡ về lâm học, huấn luyện cách sử dụng và bảo dưỡng các phương tiện vận tải, thiết kế quy hoạch và vận chuyển bao gồm cả việc xây dựng đường sá.
Phía Việt Nam đóng góp lao động cần thiết, vật liệu xây dựng nội địa, các cơ sở vận tải, cảng, dịch vụ, tạo điều kiện đi lại cho đội ngũ người nước ngoài và vận hành các hoạt động lâm nghiệp cần thiết để đảm bảo cso đủ nguyên liệu cho nhà máy.
Trong suốt quá trình hoạt động từ ngày thành lập đến nay, Công ty đã trải qua cả hai cơ chế kinh tế, cơ chế kinh tế hoá tập trung và cơ chế kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, có thể chia thành 3 giai đoạn trong quá trình trưởng thành của mình Giai đoạn 1 (từ năm 1982 - 1990) Khi nhà máy đi vào sản xuất cũng là thời kỳ đất nước ta lâm vào tình trạng khủng hoảng kinh tế, xã hội sâu sắc nhất Cơ chế quản lý kế hoạch hoá tập trung,quan liêu, bao cấp đã thực sự là một trở lực lớn nhất kìm hãm sự phát triển của Công ty Mặc dù thời kỳ này có sự giúp đỡ toàn diện của Thụy Điển về quản lý, kỹ thuật, vận hành và tài chính, mặt khác máy móc, thiết bị còn mới,nhưng sản lượng năm cao nhất tính đến năm 1990 cũng chỉ đạt 55% năng suất thiết kế Nguyên nhân chính là do cung cấp nguyên, nhiên liệu không đủ cho
Thứ đến do trình độ quản lý, kỹ thuật và vận hành của người Việt Nam chưa đáp ứng nhu cầu quản lý và vận hành một tổ hợp liên hợp công nghiệp phức tạp và hiện đại như vậy.
Bước sang giai đoạn (từ năm 1991 - 2000) Những năm đầu thập kỷ 90 Công ty luôn phải đối mặt với những vấn đề lớn: không còn tiền viện trợ, không có chuyên gia giúp đỡ, thị trường có những lúc khó khăn do giấy Trung Quốc tràn vào nhưng Công ty vẫn đứng vững và có bước phát triển tuy vẫn còn thấp Năm 1995 nhận thức được tiềm năng tiềm tàng vẫn chưa được khai thác cả về con người và thiết bị, lãnh đạo Công ty đã mạnh dạn tiến hàng cuộc đổi mới trên nhiều lĩnh vực.
Những năm cuối của thập niên 90, tình hình thị trường giấy có nhiều biến động theo hướng có lợi cho sản xuất kinh doanh Với việc Chính phủ tăng thuế nhập khẩu đã tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 1995 sản lượng giấy đạt 50.062 tấn đạt 92,03% năng suất thiết kế Năm 1996 trong khi các doanh nghiệp khác đều báo lỗ riêng Công ty giấy Bãi Bằng vẫn đạt mức lãi 42,8 tỷ đồng, cũng trong năm này sản lượng giấy đạt 57.027 tấn vượt năng suất thiết kế (năng suất thiết kế là 55 nghìn tấn giấy/năm) Nhờ có đường lối kinh tế đúng đắn của Đảng và do sự cố gắng lỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên mà trong những năm gần đây sản lượng giấy sản xuất ra ngày càng tăng, đời sống công nhân ngày càng được đảm bảo Năm 2001 sản lượng giấy đạt 73.233 tấn, doanh thu 793.175 triệu đồng, lợi nhuận đạt 60.168 triệu đồng.
Có thể nói rằng giai đoạn 2 (từ năm 1990 - 2000), là lúc Thuỵ Điển chấm dứt viện trợ toàn bộ cho công trình, Công ty gặp khó khăn về tài chính kỹ thuật, nhưng bù lại ở thời điểm này, Công ty được vận hành trong cơ chế kinh tế thị trường đã bắt đầu phát huy tác dụng Hơn nữa, do quá trình đào tạo, chuyển giao công nghệ của chuyên gia Thuỵ Điển, trình độ đội ngũ cán đổi mới như cải tiến công tác quản lý, điều hành, tài chính, kỹ thuật và đã có những kết quả đáng kể.
Giai đoạn ba (giai đoạn 2000 - 2005) là thời gian nền kinh tế nước ta bước vào thềm hội nhập thị trường Quốc tế, đòi hỏi sản phẩm có tính cạnh tranh cao Để tồn tại và phát triển không còn cách nào khác là phải tìm các biện pháp nâng cao chất lượng đi đôi với hạ giá thành sản phẩm Do yêu cầu tăng năng lực sản xuất về số lượng, chất lượng sản phẩm và bảo vệ môi trường nên trong năm 2002 Công ty vừa sản xuất vừa chuẩn bị đầu tư nâng cấp chiều sâu máy móc thiết bị, để đưa năng suất ban đầu 55 nghìn tấn/năm lên 100 nghìn tấn/năm, với chi phí đầu tư 56 triệu USD Công trình đầu tư đã được thực hiện xong trong năm 2003 Tháng 7/2005 thực hiện chủ trương sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp Nhà nước, Công ty giấy Bãi Bằng chuyển sang hoạt đọng theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con - Theo đó một số xí nghiệp thành viên của Công ty được tách riêng để cổ phần hoá và trở thành các Công ty con của Công ty mẹ - Công ty giấy Bãi Bằng.
Ngoài những thành công trong sản xuất kinh doanh, các hoạt động văn hoá tinh thần phục vụ đời sống cán bộ công nhân viên, hoạt động xã hội ở Công ty giấy Bãi Bằng cũng được đánh giá cao Công ty đầu tư khoảng 20 tỷ đồng xây dựng cơ sở vật chất cho các hoạt động văn hoá - thể thao Hoạt động văn hoá thể thao của Công ty không những chỉ có tác dụng nâng cao đời sống văn hoá tinh thần của người lao động mà còn có tác dụng kích thích lao động làm cho kinh tế và văn hoá cùng phát triển.
Thực trạng lợi nhuận tại công ty giấy Bãi Bằng
Trong nền kinh tế thị trường, để đạt mục tiêu nâng cao lợi nhuận, vấn đề tiêu thụ sản phẩm được công ty hết sức quan tâm Với những cố gắng của mình, công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ trong sản xuất kinh doanh.
Thu nhập BQ (đ/người/thá ng)
Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty Giấy Bãi Bằng
Nhìn vào số liệu được phản ánh ở trên, ta thấy hiện nhà máy làm ăn có lãi (cả 3 năm đều có mức lãi dương).
Biểu đồ 1: Sản lượng sản xuất và lợi nhuận 2003 đến 2005 (đơn vị:
Cố nhiên kết quả sản xuất kinh doanh trên phải được chúng ta đặt trong tình hình thực tế của công ty để có cách nhìn toàn diện hơn, đó là: trong năm
2003, công ty chỉ thực hiện sản xuất 6 tháng đấu năm để lắp đặt máy móc trang thiết bị mới thực hiện cho dự án đầu tư giai đoạn 1 Do đó doanh thu và lợi nhuận thu được của cả năm 2003 (mà thực chất chỉ là nửa năm) là tương đối thấp Thiết nghĩ đó cũng là điều bình thường (Doanh thu năm 2003 đạt 56,07% doanh thu 2005, lợi nhuận 2003 đạt 51,45% lợi nhuận năm 2005). Cũng theo kết quả đánh giá kinh doanh của năm 2003 của công ty thì sản lượng sản xuất giấy trong năm 2003 là 44.677 tấn đạt 114,56% kế hoạch năm và bằng 60% so với cùng kỳ năm 2002 Như vậy là đã vượt kế hoạch đề ra. Công ty duy trì lương cho công nhân viên ở mức 1.788.529 đồng/người/tháng (bằng 96,19% so với năm 2002)
Biểu đồ 2: Doanh thu thuần của Công ty
Biểu đồ 3: Lợi nhuận của Công ty
Như vậy, qua 2 sơ đồ trên, chúng ta có thể thấy rất rõ rằng mặc dù cả sản lượng và doanh thu đều có chiều hướng tăng lên qua các năm thì lợi nhuận trong năm 2004 lại đột ngột giảm xuống Tại sao lại như vậy? Chúng ta xem xét đến yếu tố chi phí của Công ty.
Biểu đồ 4: Chi phí hoạt động của công ty
Chi phí nguyên liệu, vật liệu;
Chi phí nguyên liệu, vật liệu;
Chi phí nguyên liệu, vật liệu;
Như vậy, qua 3 biểu đồ trên ta thấy: tổng chi phí sản xuất kinh doanh của năm 2004 cao hơn tổng chi phí sản xuất kinh doanh của năm 2003 là 1,4 lệ chi phí khấu hao trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh là 13%, năm 2004 là 19,08%; tỷ lệ chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh năm
2003 là 14,45%, năm 2004 là 15,87%) Như thế có nghĩa là, do sự tăng thêm về chi phí khấu hao TSCĐ và chi phí nhân công đã làm cho tổng chi phí sản xuất kinh doanh năm 2004 của doanh nghiệp tăng lên và dẫn đến lợi nhuận năm 2004 giảm sút đáng kể Điều này cũng là hợp lý bởi vì cuối năm 2003 doanh nghiệp đã hoàn thành việc lắp đặt thiết bị mới và đưa vào sử dụng Do đó, gánh nặng chi phí của việc trích khấu hao trong năm 2004 là khá lớn, đặc biệt là trong bối cảnh bắt đầu tìm hiểu cách thức vận hành hiệu quả nhất của máy móc thiết bị mới Thêm vào đó, năm 2004 lại là năm đầu tiên các lâm trường sát nhập vào công ty giấy Bãi Bằng nên số lượng nhân viên cũng tăng lên rất nhiều dẫn tới chi phí cho nhân công lớn so với năm 2003 (154%). Điều này cũng làm ảnh hưởng đến kết quả lợi nhuận năm 2004 Ngoài ra, dựa vào nguồn báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2003 và 2004 chúng ta cũng nhận thấy số lãi vay mà doanh nghiệp phải trả trong năm 2004 cũng lớn hơn rất nhiều so với năm 2003 (gấp 2,32 lần), đó là do năm 2004 doanh nghiệp đã thực hiện đầu tư xong giai đoạn 1 nên bắt đầu phải trả lãi vay cho ngân hàng, điều này khiến cho lợi nhuận giảm sút.
Như vậy, tựu chung lại có thể nói rằng chính sự đầu tư mới về TSCĐ trong năm 2003 đã dẫn đến gánh nặng về việc trả lãi vay cho ngân hàng cũng như cho các tổ chức tín dụng cho vay khác trên thị trường; gánh nặng về trích khấu hao của năm ngay sau năm đầu tư là năm 200, khiến cho khoản chi phí của doanh nghiệp trong năm này bị đội lên đáng kể Ngoài ra, do sự sát nhập của các lâm trường cũng dẫn tới làm cho lợi nhuận giảm sút rất nhiều so với năm 2003(mặc dù năm 2003 doanh nghiệp chỉ sản xuất 6 tháng đầu năm).
Tài sản cố định theo chi phí và giá trị đã khấu hao Đơn vị: Triệu đồng
GT trên sổ vật kiến trúc
Phươ ng tiện vận tải
Nguồn:Báo cáo đánh giá của Sida
Thêm vào đó ta cũng thấy rằng, số vòng thu hồi nợ và số vòng luân chuyển hàng tồn kho của năm 2004 cũng cao hơn rất nhiều so với năm 2003 và 2005 Qua đó cho thấy doanh nghiệp ngoài việc phải chi phí lớn cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004, lại còn bị chiếm dụng vốn nhiều, đồng thời hàng tồn kho của doanh nghiệp cũng khá lớn Điều đó giải thích tại sao lợi nhuận năm 2004 lại thấp như vậy.
Số vòng thu hồi nợ Vòng 2,18 3,14 2,06
Số vòng luân chuẩn HTK Ngày/vòng 251 428 346
Nợ phải trả/tổng nguồn vốn % 67,83 73,65 74,48
Nguồn:Báo cáo kiểm toán nội bộ công ty Giấy Bãi Bằng
Biểu đồ 5 : Doanh thu của Công ty
Sau năm 2004, năm 2005 công ty đã bắt đầu đi vào ổn định, doanh thu bắt đầu tăng trở lại bình thường, sản xuất có hiệu quả và đạt năng suất Sản lượng giấy sản xuất hoàn thành kế hoạch năm và chất lượng sản phẩm thì được nâng cao rõ rệt Đó cũng là nhờ quá trình đầu tư mới, bổ sung, thay thế máy móc thiết bị cho 2 nhà máy là nhà máy bột và nhà máy giấy Trang thiết bị được nâng cấp lên 1 bước, năng suất chất lượng đồng bộ đã giúp công ty đứng vững
Biểu đồ 6: Tồn kho của Công ty
Nhận thấy, tương ứng với lợi nhuận của năm 2004 thì cũng trong năm này thì lượng tồn kho lên đến mức cao nhất trong 3 năm từ năm 2003 - 2005
Các chỉ tiêu đánh giá lợi nhuận Đơn vị: %
0 24326846213 Suất sinh lời của doanh thu
Suất sinh lời của tài sản (ROA) 2,21 1.9 1,63
Suất sinh lời của vốn chủ sở hữu
Nguồn:Báo cáo kiểm toán nội bộ công ty Giấy Bãi Bằng
Tỷ suất sinh lợi của doanh thu (ROS) = Doanh thu
Suất sinh lời của TS (ROA)= Lợi nhuận sau thuế
Suất sinh lời của VCSH(ROE)= Lợi nhuận sau thuế
Đánh giá kết quả thực hiện gia tăng lợi nhuận tại công ty
2.3 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN GIA TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY
Trong thời gian qua công ty đã rất nỗ lực khắc phục những khó khăn của mình trong việc gia tăng lợi nhuận của mình và đạt được những kết quả đáng ghi nhận:
Năm 2005 công ty đã khắc phục được tình trạng dư thừa lao động và góp phần giảm đáng kể về chi phí cho doanh nghiệp.
Tuy rằng, năm 2004 là năm công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc gia tăng lợi nhuận (sau đầu tư), gánh nặng trả nợ nhiều nhưng công ty vẫn cố gắng duy trì sản xuất và vẫn đạt được lợi nhuận (mặc dù chính phủ cho phép lỗ 3 năm sau đầu tư) Đây quả là một cố gắng đáng ghi nhận của cán bộ nhân viên giấy Bãi Bằng.
1000 tỷ) thì đăng kí trích khấu hao 10 năm Điều này cũng góp phần làm giảm chi phí và giảm giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt được mức lợi nhuận hơn 4 tỷ trong năm 2004.
- Bên cạnh đó, công suất hoạt động của máy móc thiết bị cũng được nâng cao Công ty đã tăng giờ máy hoạt động cho 3 nồi nấu bột, 2 máy xeo và máy chặt mảnh tre nứa, gỗ…
- Công ty cũng đã chú trọng đến các hoạt động xúc tiến thị trường, tìm kiếm thị trường Năm 2004 và 2005 công ty đã bắt đầu có sản phẩm xuất khẩu Kế hoạch năm 2006 Công ty sẽ xuất khẩu 15000 tấn (năm 2005 là 9000 tấn) Như vậy, chất lượng giấy của Công ty đã được nâng cao và dự kiến trong tương lai đây sẽ là nguồn thu quan trọng cho công ty.
- Qui chế bàn hàng với các qui định về tỉ lệ hoa hồng đại lý phù hợp cho các vùng: Hà Nộ là 1,3%, HCM là 2%, Đà Nẵng là 3% đã có tác dụng kích cầu đáng kể.
- Thêm vào đó, các hoạt động xúc tiến bán hàng như chiết khấu hàng bán (chiết khấu giá mua chưa tính thuế) từ 1% - 1,5% cũng đã góp phần gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
- Có các giải pháp về trùng tu, chăm sóc rừng, gỗ, khắc phục một phần tình trạng gỗ và tre nứa thu mua có chất lượng thấp làm ảnh hưởng xấu đến chất lượng bột và giấy.
2.3.2 Một số hạn chế trong việc gia tăng lợi nhuận
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do các điều kiện khách quan và chủ quan nên công ty vẫn còn một số hạn chế trong việc gia tăng lợi nhuận như:
- Chi phí sản xuất còn cao do lượng xơ sợi thất thoát còn cao.
- Giá gỗ cao dẫn đến chi phí cao.
- Chất lượng sản xuất chưa đạt tiêu chuẩn quốc tế do hai máy giấy được lắp đặt từ những năm 70.
- Thiếu hệ thống thông tin quản lý tích hợp (quản lý cả quan hệ khách hàng và các vấn đề hậu cần).
- Chưa có đủ hệ thống đo lường chất lượng nguyên liệu như gỗ, tre nứa.
- Chi phí quản lí lớn, chưa kiểm soát được hết chi phí mà các bộ phận phòng ban sử dụng Vẫn còn tình trạng lạm dụng tài sản công.
Những khó khăn và thách thức trong việc gia tăng lợi nhuận tại công ty giấy Bãi Bằng
2.4.1 Quy mô và công nghệ sản xuất chưa phát triển bằng các nước trong khu vực và trên thế giới
Hiện nay, ngành giấy nói chung vẫn phần nào bị cách ly khỏi thị trường khu vực và thế giới Do chính phủ đang có chính sách bảo hộ cho một số sản phẩm giấy Lý do chủ yếu là ngành giấy nước ta còn một khoảng cách khá lớn mới tiến kịp các nước khác cả về quy mô và công nghệ sản xuất Trên toàn cầu công nghiệp bột giấy và giấy đã và đang phát triển mạnh, với mức tăng trưởng bình quân hàng năm khá cao Tại ASEAN, mức tiêu thụ giấy và bìa tăng gấp 3 lần mức bình quân của thế giới và tăng 1,5 lần so với khu vực Châu Á.
Ngành công nghiệp bột giấy và giấy của các nước ASEAN tăng trưởng khá Inđônêsia đứng thứ 9 trên thế giới về sản xuất bột và thứ 11 về sản xuất giấy, với công suất là 5,6 triệu tấn bột và 9,9 triệu tấn giấy Malaysia có công suất sản xuất giấy gần 1,5 triệu tấn Hệ số sử dụng công suất thiết bị cao nhất trong các nước ASEAN tới 80% Đặc biệt ở Malaysia nhiều nhà máy sử dụng tới 95% giấy thải loại làm nguyên liệu cho sản xuất giấy Công suất sản xuất bột của Thái Lan là 957.000 tấn, công suất sản xuất giấy là 3,734 triệu tấn giấy
Ngành bột giấy và giấy Việt Nam yếu nhất trong ASEAN, yếu về quy mô, công nghệ và kinh nghiệm phát triển, năm 2004 công suất sản xuất bột là260.000 tấn và công suất sản xuất giấy là 570.000 tấn Chỉ có 2 cơ sở sản xuất
200 cơ sở sản xuất bột và giấy công suất nhỏ Năm 2004, Việt Nam sản xuất 260.000 tấn bột, 370.000 tấn giấy, nhập khẩu 52.000 tấn bột, 20.000 tấn giấy các loại, 290 tấn giấy các loại
Công ty giấy Bãi Bằng là công trình viện trợ nhân đạo của Chính phủ và nhân dân Thuỵ Điển tặng nhân dân Việt Nam trong thời kỳ chiến tranh Do đó, ngay từ đầu dự án không được thiết kế với tính cạnh tranh thương mại Quốc tế Công suất thiết kết nhà máy chỉ mới 55.000 tấn/năm, đấy là mức hướng nội, tự cung tự cấp là chủ yếu chưa đủ mức để hướng xuất khẩu vì hạn chế khả năng trang bị tự động hoá sản xuất Thiết bị hầu hết còn đơn giản, một số công đoạn có thể nói là lạc hậu - chẳng hạn quy trình tẩy bột có thiết kế của những năm 1970 Sản phẩm nhà máy được thiết kế đơn giản là chỉ dùng cho học sinh nên có độ trắng thấp
Trong khi nhà máy ở các nước trong khu vực Đông Nam Á có quy mô rất lớn, thường trên 300.000 tấn/năm, thậm chí ở Inđônêsia có nhà máy năng suất lên tới hơn 1.000.000 tấn/năm.
Với những nhà máy lớn hiện đại, chất lượng sản phẩm sẽ đạt tiêu chuẩn ổn định Chi phí sản xuất có điều kiện giảm xuống vì giá sản phẩm được xác định trên cơ sở cố định là chủ yếu, điều căn bản là làm sao giữ cho máy móc hoạt động ở mức tải cao nhất
Rõ ràng công nghệ sản xuất hạn chế cùng với quy mô nhỏ hiện nay đang và sẽ là trở ngại và cũng là thách thức không nhỏ cho Công ty giấy Bãi Bằng.
Ngay từ năm 1995, công ty đã đề ra chiến lược phát triển kinh tế cho giai đoạn 1995 - 2000 khi đó công ty dự kiến cùng lúc vừa tiến hành đầu tư mở rộng quy mô sản xuất vừa đầu tư cho các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao cải tiến chất lượng Với dự án mở rộng năng lực sản xuất công ty giấy Bãi thiết kế từ 48.000 tấn/năm lên 61.000 tấn/năm, cải tiến chất lượng giấy đạt tiêu chuẩn Quốc tế và cải thiện môi trường đạt tiêu chuẩn Quốc gia
Tháng 11/1997 dự án tiền khả thi mở rộng Nhà máy giai đoạn 1 được Chính phủ phê duyệt và đến tháng 4/1998 dự án khả thi cũng được duyệt. Tưởng chừng năm 2000 công trình sẽ được hoàn thiện và nếu được như thế thì hai năm qua sản lượng giấy sẽ còn cao hơn nhiều, với lợi thế thị trường giấy còn được Nhà nước bảo hộ, chắc chắn lợi nhuận cũng như các chỉ tiêu kinh tế khác cũng tăng theo đáng kể Tiếc thay, do thủ tục hành chính của cơ quan Nhà nước các cấp kéo dài quá lâu, nên mãi đến 15/5/2002 dự án mới chính thức được khởi công Đầu năm 2004 mới hoàn thiện đưa dây chuyền sản xuất vào vận hành Như vậy chỉ với một dự án giai đoạn 1 nâng cấp thiết bị hiện có mà đã mất tới 6 năm trời Khi dự án hoàn thành, cũng là lúc thị trường giấy chuẩn bị không còn được Nhà nước bảo hộ bằng hàng rào thuế quan nữa, cơ hội sẽ qua đi.
Cũng trong thời gian chờ cấp trên duyệt dự án khả thi đầu tư nâng cấp giai đoạn 1, Công ty thuê chuyên gia tư vấn Quốc tế lập dự án tiền khả thi đầu tư mở rộng giai đoạn 2, dự định xây dựng thêm một nhà máy bột và giấy mới có năng suất gấp hai lần nhà máy hiện có với kinh phí khoảng 500 triệu USD. Năm 1999 dự án tiền khả thi được Tổng công ty giấy phê duyệt Nhưng sau đó các cấp quản lý Nhà nước đã có nhiều dự định thay đổi mục tiêu dự án mà chủ yếu là cân nhắc nên đầu từ toàn bộ dây chuyền sản xuất bột giấy đến khâu sản xuất giấy hay là chỉ đầu tư ban đầu cho sản xuất bột mà thôi
Nói tóm lại, mặc dù chúng ta từ Trung ương đến địa phương nhận thức được việc đầu tư hiện đại công nghiệp giấy tại Bãi Bằng là đúng hướng và cần thiết, nhưng do hạn chế về hành chính, chậm đổi mới nên hậu quả là BãiBằng phải chịu đầu tư chậm, tiến lên trình độ tự động hoá, cơ khí hoá, hiện đại hoá chậm, mất đi thời cơ thuận lợi đáng tiếc. mới mà không phải phụ thuộc nhiều vào các khoản vay Hiện tại công ty còn phải nhập khẩu trực tiếp một số nguyên liệu và hoá chất, phụ tùng thiết bị thay thế đắt tiền bằng các ngoại tệ mạnh Trong khi là việc xuất khẩu hàng hoá của Công ty mới chỉ bắt đầu từ năm 2004 và với số lượng xuất khẩu rất ít, Công ty lại cần có ngoại tệ để thanh toán các khoản nhập khẩu này và do đó phần nào ảnh hưởng tới sức mạnh tài chính của công ty.
Hàng năm, Tổng công ty giấy Việt Nam có chủ trương điều hoà bù lỗ cho các công ty khác còn yếu trong sản xuất kinh doanh bằng nguồn tài chính của công ty giấy Bãi Bằng Đã thế giá mua nguyên liệu tre, nứa, gỗ đầu vào và cả giá bán sản phẩm đầu ra đều do Tổng công ty giấy quyết định Công ty giấy Bãi Bằng không có quyền định đoạt giá mua nguyên liệu và giá bán sản phẩm của mình Điều đó chưa đúng với tính chất kinh tế thị trường.
- Tình trạng lao động không phù hợp, dư thừa lao động vẫn còn phổ biến Điều này làm giảm đáng kể lợi nhuận của Công ty vì phải chi phí tiền lương và bảo hiểm xã hội cao.
- Còn một số bộ phận trong công ty chưa thực sự hoạt động theo đúng quy định hoạch toán kinh doanh Đây là gánh nặng cho Công ty vì hiện nay các đơn vị này được bao cấp tài chính từ kết quả sản xuất giấy, chứ không phải do tự các đơn vị đó kinh doanh để tự nuôi bản thân mình và sinh lợi cho Công ty Chẳng hạn khách sạn 2 sao Bapaco, nhà văn hoá, các dịch vụ y tế đời sống Tất cả các đơn vị đó đều chưa hoạch toán kinh tế thực sự vì hiệu quả kinh tế Trong đó khách sạn 2 sao có 40 phòng nghỉ khép kín với đầy đủ các dịch vụ ăn nghỉ, bể bơi, sân chơi cầu lông, tennis, gửi xe qua đêm, giặt là quần áo Tất cả điều đó làm tăng chi phí cho Công ty, Công ty phải bù lỗ, dẫn đến lợi nhuận giảm.
Một số giải pháp gia tăng lợi nhuận cho công ty trong thời gian tới
3.2.1.1 Thâm nhập mở rộng thị trường
Bắt đầu từ năm 2003 Chính phủ giảm dần mức độ bảo hộ ngành giấy bằng cách giảm dần mức thuế nhập khẩu để hội nhập dần vào thị trường chung Đông Nam Á Nghĩa là cũng bắt đầu từ năm sau đó thị trường giấy nội địa sẽ suy giảm dần theo tiến trình hội nhập Do đó ngay từ bây giờ công ty cần phải vươn tới thị trường tiêu thụ sản phẩm ở nước ngoài, không chỉ trong khu vực Đông Nam Á, mà cần phải vươn tới các nước xa hơn như Bắc Á, Đông Âu và Châu Phi Trước mắt cần xây dựng một chiến lược xuất khẩu bao gồm:
- Chọn mặt hàng xuất khẩu để chọn công nghệ phù hợp, nếu cần đầu tư trọng điểm cho những máy móc thiết bị sản xuất hàng xuất khẩu.
- Chỉ đạo các phòng ban chức năng nghiệp vụ chuẩn bị đáp ứng mục tiêu xuất khẩu.
- Đào tạo nghiệp vụ xuất khẩu cho cán bộ quản lý.
- Tiến hành khảo sát thị trường ngoài nước, tìm đối tác xuất khẩu ngay với số lượng phù hợp để có kinh nghiệm.
- Chuẩn bị phương tiện vận tải bốc dỡ, đóng kiện hàng hoá xuất khẩu.
- Khẩn trương hoàn thiện những công việc nhằm tháo gỡ các rào cản xuất khẩu như chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 và - Chuẩn bị phương tiện vận tải bốc dỡ, đóng kiện hàng hoá xuất khẩu.
- Khẩn trương phấn đấu đạt các tiêu chuẩn chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 và chứng chỉ hệ thống quản lý môi trường ISO 14000 cũng như những quy định thương mại quốc tế khác nhằm tháo gỡ các rào cản xuất khẩu.
Ngày nay, vai trò và tầm quan trọng của kênh phân phối trong việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được khẳng định đó là chình là công cụ chính của doanh nghiệp trong lĩnh vực phân phối, trao đổi hàng hoà làm thoả mãn những nhu cầu cụ thể của nhóm khách hàng mục tiêu Kênh phân phối là tập hợp các dòng vận động của hàng hoá dịch vụ từ nhà sản xuất tới người tiêu dùng, thực hiện quá trình chuyên môn hoá, đáp ứng được sự phát triển của thị trường Một cách tổ chức kênh phân phối khoa học sẽ tiết kiệm được đáng kể phần chi phí giao dịch Kênh phân phối cũng khắc phục được những khác biệt về thời gian, địa điểm giữa người sản xuất với những người sử dụng các hàng hoá và dịch vụ.
Sản phẩm của Công ty có thị trường trải dài trên địa bàn cả nước, tuy nhiên lại tập trung chủ yếu ở các thành phố, các trung tâm kinh tế xã hội của vùng Để có thể tồn tại trên thị trường nhất là trong khi gia nhập khu mậu dịch tự do AFTA thì sản phẩm của Công ty sẽ phải cạnh tranh gay gắt với giấy của các nước trong khu vực, Công ty phải hướng trọng tâm vào các thị trường là các trung tâm kinh tế xã hội lớn bên cạnh đó phải duy trì hệ thống phân phối để đảm bảo cung cấp cho các khu vực khác Là một Công ty cung cấp hàng đầu về nhu cầu giấy của miền Bắc, Công ty có lợi thế rất lớn ở vùng này, cần tận dụng ưu thế này để tăng thị phần sản phẩm ở miền Bắc như mở thêm một số chi nhánh đại lý đặc biệt là ở các tỉnh miền núi, những vùng xa xôi Công ty cũng cần mở thêm một số đại lý kết hợp với các biện phát Marketting, hỗ trợ bán hàng để phát triển khu vực phía Nam Đây là một khu vực thị trường rộng lớn và đầy tiềm năng, tuy nhiên việc tổ chức tiêu thụ lại gặp nhiều khó khăn do tại đây cũng có 2 nhà máy sản xuất giấy là nhà máy giấy Tân Mai và nhà máy giấy Đồng Nai Ở khu vực miền Trung thì Công ty cần có những biện pháp hỗ trợ bán hàng ở những nơi mà mạng lưới bán hàng của chi nhánh còn yếu. cho công ty tốn nhiều chi phí không cần thiết
Cũng cần thấy rằng, nhu cầu của giấy thường tập trung mạnh vào những tháng trước khi bắt đầu năm học mới Công ty nên chú trọng hơn trong việc tổ chức mạng lưới phân phối và các hoạt động hỗ trợ cho các trung gian vào những tháng trước khi bắt đầu năm học mới, vì lúc này nhu cầu giấy là rất lớn, cần chuẩn bị để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng trong thời gian này.
Thêm nữa, phải thắt chặt mối quan hệ giữa các thành viên trong kênh để có một nguồn thông tin đầy đủ và chính xác về thị trường, về khách hàng, các thông tin phản hồi, về chất lượng sản phẩm…Thông qua các báo cáo bán hàng và báo cáo kiểm kê hàng tồn kho hàng tháng của các chi nhánh và đại lý Công ty cần đánh giá nghiêm túc cũng như các biện phát kiểm tra, kiểm soát hệ thống kho bãi,…hoạt động của các trung gian để từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh và hỗ trợ kịp thời, đối với các đại lý có hiện tượng chiếm dụng vốn của công ty, thực hiện không tốt những quy định về bán hàng đại lý thì công ty không nên ký tiết hợp đồng đại lý Ngoài ra, công ty có thể nâng mức hoa hồng đại lý lên mức cao hơn để khuyến khích các đại lý hoạt động hiệu quả trong việc tiêu thụ sản phẩm.
3.2.1.3 Không ngừng nâng cao vị thế, uy tín của doanh nghiệp Đối với bất kỳ đối tượng khách hàng nào, chất lượng đều là mối quan tâm hàng đầu ảnh hưởng đến quyết định tiêu dùng của họ Trước đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng, các doanh nghiệp đang gặp phải một bài toán khó, đó là vừa làm sao sản xuất ra những mặt có chất lượng cao, đảm bảo lợi nhuận, đồng thời luôn sẵn có với giá cả cạnh tranh, bên cạnh đó phải thoả mãn những yêu cầu luật pháp Trong bối cảnh như vậy, một tiền đề cơ bản có thể giúp các doanh nghiệp tồn tại và phát triển, đảm bảo được niềm tin cho khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình là áp dụng hệ thống
Hội nhập kinh tế quốc tế đã và đang đặt ra những thách thức mới đối với doanh nghiệp Bên cạnh những rào cản về giá thành, thuế quan yêu cầu về chất lượng hàng hoá và qui trình sản xuất phải đáp ứng những tiêu chuẩn quốc tế cũng là một trong những vấn đề bức xúc mà các doanh nghiệp Việt Nam cần phải đáp ứng, thông qua việc xây dựng và thực hiện các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn.
Ngay từ năm 2000 công ty đã được cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 9002 phiên bản 1994 và đã được các cơ quan cấp chứng chỉ đánh giá là hệ thống đang hoạt động tốt.
Theo kế hoạch, năm 2003 công ty sẽ thực hiện theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001 phiên bản 2000 Như vậy chất lượng sản phẩm của công ty sẽ được đảm bảo, bằng một hệ thống quản lý ổn định ở trình độ cao.
Nước ta những năm gần đây, do chính sách mở cửa, hội nhập và đặc biệt là đang từng bước tham gia vào quá trình toàn cầu hoá, thì việc áp dụng hệ thống tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000 - 2000 là hết sức cần thiết Chúng ta cần nhanh chóng vượt ra khỏi tình trạng quản lý chất lượng theo từng đối tượng sản phẩm mang tính đối phó, mang tính áp đặt chủ quan Có lẽ cái lợi lớn nhất của ISO là doanh nghiệp có nhận thức và phương thức quản lý mới, quan tâm hơn đến khách hàng và người tiêu dùng; hồ sơ giấy tờ đầy đủ, có tác phong công nghiệp, làm việc theo luật định.
Có thể nói, việc áp dụng ISO 9000 là một hình thức tiến hành cải cách hành chính trong một hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000 sẽ giúp chúng ta ổn định cơ cấu tổ chức, xác định và phân công rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn, xác định các mối quan hệ giữa các hoạt động chính và các hoạt động hỗ trợ thông qua một hệ thống văn bản được kiểm soát, cung cấp đủ nguồn lực cần thiết cho các hoạt động Áp dụng ISO 9000 cũng có làm, nhưng điều quan trọng hơn cả là vấn đề ứng dụng các giải pháp kỹ thuật vào sản xuất, bao gồm cả các biện pháp cải tiến thiết bị và công nghệ hiện có và áp dụng, đầu tư đổi mới thiết bị và công ngh mới Các giải pháp kỹ thuật phải đạt được 2 mục tiêu cơ bản là nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành sản xuất Sản phẩm làm ra phải đạt các tiêu chuẩn quốc gia, từng bước tiến đến đạt các tiêu chuẩn quốc tế và đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng.
Trên cơ sở soát xét lại quy hoạch và chiến lược sản phẩm đã có, điều chỉnh hoặc xây dựng mới chiến lược sản phẩm của doanh nghiệp theo hướng: Trước mắt cần tập trung ưu tiên phát triển các mặt hàng có khả năng cạnh tranh và đã có thị trường đầu ra.
Tập trung vào sản phẩm giấy in, giấy viết dạng cuốn Đây là mặt hàng đang có xu thế tiêu thụ tăng lên và có tỷ trọng cao hiện tại và tương lai Đây cũng là sản phẩm chính có ưu thế trong các loại sản phẩm đang có Ngoài ra cần phát triển thêm các chủng loại sản phẩm chế biến mà khách hàng trong và ngoài nước cũng rất cần, đó là giấy A4 photocopy, giấy cắt khổ các loại, vở học sinh, sổ sách văn phòng, giấy vi tính, giấy tissue các loại v.v Phát triển theo hướng phong phú về cơ cấu, chất lượng cao, mẫu mã đẹp và giá thành thấp, ưu tiên phát triển các mặt hàng có thể xuất khẩu được, coi trọng chất lượng hơn số lượng.
Một số kiến nghị để gia tăng lợi nhuận tại Công ty giấy Bãi Bằng55 1 Linh hoạt giá nguyên liệu đầu vào tre nứa gỗ
Bên cạnh sự vươn lên của chính doanh nghiệp để nâng cao khả năng lợi nhuận thì vai trò tổ chức quản lý điều tiết của Nhà nước, Tổng công ty và các cấp lãnh đạo Bộ, Ngành địa phương có ý nghĩa hết sức quan trọng nhằm tháo gỡ khó khăn vướng mắc về cơ chế chính sách, về tổ chức cán bộ, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực sự tự chủ năng động Dưới đây em xin trình bày một số kiến nghị như sau:
3.3.1 Linh hoạt giá nguyên liệu đầu vào tre nứa gỗ:
Ngay ở Việt Nam hiện tại chỉ có duy nhất Công ty Giấy Bãi Bằng là đơn vị không được quyền định giá mua cây nguyên liệu làm giấy So với các đơn vị khác trong nước, Công ty Giấy Bãi Bằng phải mua nguyên liệu với giá cao hơn, còn đối với các nước khác trong khu vực thì giá mua của Bãi Bằng còn cao hơn nhiều (hơn 20%); Trong khi tình hình cung ứng cây nguyên liệu đang ở mức dư thừa Thiết nghĩ nên để Công ty trực tiếp thoả thuận với nhà cung cấp nguyên liệu về giá cả, cũng như phương thức thu mua, giao nhận trên cơ sở bảo đảm quyền lợi cho người bán, đồng thời công ty mua vào cũng không phải chịu mức giá vô căn cứ. trường.
3.3.2 Điều chỉnh giá sản phẩm giấy bán ra
Vấn đề cũng tương tự như giá mua nguyên liệu giấy, giá bán sản phẩm do Tổng Công ty giấy Việt Nam quyết định, Công ty giấy Bãi Bằng là cấp thực hiện Muốn thay đổi giá bán công ty phải trình xin Tổng công ty duyệt. Nếu được duyệt thì cũng không còn kịp thời, tạo điều kiện cho những ai có ý đầu cơ trục lợi Hiện nay giấy nhập ngoại có xu hướng gia tăng bằng nhiều đường chính thức và nhập lậu Để đối phó với tình hình đó Công ty giấy Bãi Bằng xin Tổng công ty cho hạ giá bán sản phẩm, nhưng không được duyệt vì Tổng công ty sợ nếu Bãi Bằng hạ giá bán thì các nhà máy giấy khác sẽ khó khăn hơn Quyết định như thế tại thời điểm hiện nay có thể là phù hợp, nhưng điều em xin kiến nghị là chuẩn bị cho tương lai Ngay bây giờ lãnh đạo Bộ, Ngành, và Tổng công ty cần phải chuẩn bị một phương án tốt hơn: đó là chấp nhận cạnh tranh, phải từng bước thực hiện từ hôm nay, vì cạnh tranh là động lực phát triển.
3.3.3 Giảm thời gian, thủ tục việc xét duyệt các công trình đầu tư mới
Cả lý luận và thực tiễn đều thừa nhận đầu tư đổi mới công nghệ là cần thiết và cấp bách, nếu không sẽ mất cơ hội Song việc thực hiện thường có đầu mà còn lâu mới có cuối, nghĩa là rất chậm Để thực hiện một dự án đầu tư nhà máy mới ở các nước Inđonêsia, Thái Lan, Úc… Chỉ mất hai đến hai năm rưới, còn ở ta riêng việc chờ phê duyệt dự án tiền khả thi và khả thi cũng đã mất tới ba năm Đôi khi còn phải chịu cả phiền hà, tiêu cực Nguyên nhân thì có nhiều, xin được nêu một số yếu tố sau đây làm chậm và hạn chế hiệu quả đầu tư mới Đây cũng là những kiến nghị nhỏ.
Một là, chưa có những công ty tư vấn giỏi Nhà nước ta chưa chủ động tổ chức mạng lưới tư vấn kỹ thuật Do đó khi làm các dự án lớn các công ty chỉ biết dựa vào tư vấn nước ngoài mà thôi. xét.
Ba là, việc tuân thủ pháp lệnh, quy chế, quy định trong xem xét dự án thường rất máy móc, đôi khi làm giảm tính ưu việt về công nghệ, kỹ thuật của dự án.
Bốn là, các hiện tượng tiêu cực, phiền hà vẫn còn là phổ biến.
3.3.4 Tăng cường sự hợp tác của các cơ quan nhà nước Để thực hiện các giải pháp quản lý kinh tế nâng cao năng lực cạnh tranh, công ty rất cần sự nỗ lực hợp tác của các cơ quan quản lý nhà nước, đặc biệt là các cơ quan chức năng ở địa phương như các cơ quan bảo vệ luật pháp,thuế vụ, báo chí, quản lý môi trường, thanh tra, kiểm soát v.v… Mối quan hệ giữa các cơ quan này với doanh nghiệp chưa thực sự bình đẳng, có thể cần phải lập một cơ chế nào đó để bảo đảm lợi ích kinh tế cho đôi bên một cách hợp pháp góp phần đẩy lùi tiêu cực và người cán bộ quản lý doanh nghiệp cũng an tâm trên cương vị kinh doanh của mình.
Gia tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là nội dung vô cùng quan trọng đối với cách doanh nghiệp nhất là trong nền kinh tế thị trường Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, nó còn mang tính cấp bách, là một yêu cầu cấp thiết đối với Tổng Công ty giấy Việt Nam nói chung và Công ty giấy Bãi Bằng nói riêng Nhìn chung, việc tổ chức thực hiện gia tăng lợi nhuận của Công ty giấy Bãi Bằng trong những năm qua đã đạt được một số kết quả quan trọng Đặc biệt, là dự án lắp đặt thiết bị máy móc mới cho chương trình mở rộng sản xuất giai đoạn 1 đã được hoàn thành vào cuối năm
2003 Điều đó sẽ tạo điều kiện vô cùng thuận lợi để Công ty có thể gia tăng lợi nhuận nhiều hơn nữa trong thời gian tới Tuy nhiên, việc nâng cao chất lượng sản xuất và đi kèm theo đó là gia tăng lợi nhuận luôn là nhiệm vụ thường trực không chỉ đối với Công ty giấy Bãi Bằng mà còn đối với các cấp các ngành và nhà quản lý doanh nghiệp Gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp là một bài toán khó, đòi hỏi các cấp các ngành trong nền kinh tế phải có sự phối hợp liên kết chặt chẽ Chúng ta không thể làm một cách nóng vội và càng không thể giải quyết vấn đề một cách áp đặt, tách khỏi sự chuyển đổi chung của nền kinh tế
Trong phạm vi của đề tài, trên cơ sở nghiên cứu thực trạng Giấy Bãi Bằng, em đã mạnh dạn đề cập một số giải pháp chủ yếu, góp phần tiếp tục nâng cao lợi nhuận, và cao hơn nữa là nâng cao hiệu quả của Công ty, nhất là trong xu thế cạnh tranh trên thị trường thế giới trong thời gian tới Khi thực hiện các giải pháp này đòi hỏi phải có sự nỗ lực rất lớn của chính Công ty và sự phối hợp của các cơ quan Trung ương, đồng thời đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan chức năng quản lý Nhà nước ở địa phương.
Em hy vọng rằng những vấn đề được đề cập trong chuyên đề này sẽ góp phần tìm kiếm giải pháp gia tăng lợi nhuận cho Công ty Giấy Bãi Bằng trong thời gian tới.
Em xin chân thành cảm ơn cán bộ phòng tài vụ của Công ty Giấy BãiBằng đã giúp đỡ cung cấp tư liệu cho đề tài Đặc biệt, em xin chân thành cảm
1 Giấy Bãi Bằng những chặng đường - Nhà xuất bản Chính trị Quốc gia
2 Báo cáo tài chính các năm 2003 - 2005 Công ty giấy Bãi Bằng
3 Giáo trình tài chính doanh nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội
4 Kinh tế Việt Nam trong tiến trình hội nhập kinh tế Quốc tế vấn đề và giải pháp - Bộ Công nghiệp Viện nghiên cứu chiến lược, chính sách công nghiệp
5 Giáo trình Marketing - Đại học Kinh tế Quốc dân
6 Tổng kết 20 năm trưởng thành của Công ty giấy Bãi Bằng
7 Phân tích hoạt động doanh nghiệp - Nhà xuất bản Thống kê
8 Kế hoạch hành động Công ty giấy Bãi Bằng - Bộ Tài chính
9 Giấy, giá cả và nhận thức - NXB Chính trị Quốc gia
10 Báo cáo kiểm toán báo cáo tài chính, 2002 - 2005
CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT CHUNG VỀ LỢI NHUẬN 3
1.1 Lợi nhuận của doanh nghiệp 3
1.1.1 Khái niệm lợi nhuận và phương pháp xác định lợi nhuận của doanh nghiệp 3
1.1.1.2 Phương pháp xác định lợi nhuận 4
1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp 12
1.1.2.1 Nhóm nhân tố thuộc về doanh nghiệp 12
1.1.1.3 Vai trò của việc gia tăng lợi nhuận tại doanh nghiệp 20
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY GIẤY BÃI BẰNG 22
2.1 Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giấy Bãi Bằng 22
2.1.1 Bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty giấy Bãi Bằng 22
2.2 Thực trạng lợi nhuận tại công ty giấy Bãi Bằng 27
2.2.1 Tình hình lợi nhuận của Công ty 27
2.3 Đánh giá kết quả thực hiện gia tăng lợi nhuận tại công ty 34
2.3.2 Một số hạn chế trong việc gia tăng lợi nhuận 35
2.4 Những khó khăn và thách thức trong việc gia tăng lợi nhuận tại công ty giấy Bãi Bằng 36
2.4.1 Quy mô và công nghệ sản xuất chưa phát triển bằng các nước trong khu vực và trên thế giới 36
2.4.3 Chưa hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu hội nhập kinh tế Quốc tế382.4.4 Công tác tiêu thụ sản phẩm chỉ mới giới hạn trong thị trường nội địa 39
3.1 Thuận lợi và thách thức đối với công ty trong thời gian tới khi gia nhập afta 41
3.2 Một số giải pháp gia tăng lợi nhuận cho công ty trong thời gian tới 43
3.2.1 Nhóm các giải pháp làm tăng doanh thu 43
3.2.1.1 Thâm nhập mở rộng thị trường 43
3.2.1.2 Nâng cao chất lượng kênh phân phối, bán hàng qua cửa hàng, chi nhánh, đại lý 44
3.2.1.3 Không ngừng nâng cao vị thế, uy tín của doanh nghiệp 45
3.2.1.4 Nâng cao chất lượng sản phẩm 47
3.2.1.5 Đầu tư mới, áp dụng kỹ thuật công nghệ mới 48
3.2.2 Nhóm các giải pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 51
3.2.2.1 Sắp xếp lại lao động, giảm dư thừa lao động 51
3.2.2.2 Giảm chi phí nguyên vật liệu đào vào kết hợp với việc giảm định mức kỹ thuật sử dụng vật tư sản xuất 52
3.2.2.3 Giảm bớt gánh nặng bao cấp đối với các đơn vị dịch vụ 53
3.2.2.4 Giảm nhu cầu vốn cho hoạt động ngắn hạn 54
3.3 Một số kiến nghị để gia tăng lợi nhuận tại Công ty giấy Bãi Bằng55 3.3.1 Linh hoạt giá nguyên liệu đầu vào tre nứa gỗ: 55
3.3.2 Điều chỉnh giá sản phẩm giấy bán ra 55
3.3.3 Giảm thời gian, thủ tục việc xét duyệt các công trình đầu tư mới. 56
3.3.4 Tăng cường sự hợp tác của các cơ quan nhà nước 56