Hoạt động nhập khẩu cuả nguyên vật liệu và thiết bị phục vụ sản xuất của công ty cổ phần nhiệt điện hải phòng

Chuyờn thc tt nghip Trờng đại học kinh tế quốc dân Khoa thơng mại kinh tế quốc tế Chuyên đề CuI KHểA Đề tài: Hoạt động nhập nguyên vật liệu thiết bị phục vụ sản xuất công ty cổ phần nhiệt điện hảI phòng: THC TRNG V GII PHP Giáo viên hớng dÉn Sinh viªn thùc hiƯn Líp MSSV : : : : ThS Hoàng Hơng Giang Nguyễn Diệu Quỳnh TMQT 48 CQ482390 Hà Nội,5 - 2010 MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta thời kì hội nhập đà phát triển mạnh mẽ giới, doanh nghiệp nước ngày nâng cao vị cạnh tranh doanh nghiệp nhằm tạo đứng cho phát triển hết ngày trở nên gay gắt khốc liệt SV: Nguyễn Diệu Quỳnh Lớp: Thương mại Quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong doanh nghiệp, yếu tố khoa học kĩ thuật, cơng nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường yêu cầu đòi hỏi nguồn nguyên vật liệu thiết bị nhập nguồn phục vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tác động tới sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu thiết bị yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, cấu giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn (70%-80%), chất lượng nguyên vật liệu thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Trước nhiệm vụ đặt cho Cơng ty cổ phần Nhiệt điện Hải Phòng nhiệm vụ lớn lao với hội thách thức mới: làm để có nguồn nguyên vật liệu thiết bị có cơng nghệ tốt nhất, đại với thời gian chi phí nhất, cho hiệu cao Để tính tốn xác định cho nguồn nguyên vật liệu thiết bị nhập dùng hoạt động sản xuất ngày mở rộng dễ dàng Trong thời gian ngắn thực tập công ty, em nhận thấy hoạt động nhập nguyên vật liệu thiết bị số vướng mắc quy trình sản xuất hoạt động sử dụng nguồn vốn việc đào tạo cán công nhân viên phát triển nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu Vì sở kiến thức kinh tế nghiệp vụ xuất nhập học Nhà trường số kinh nghiệm thực tế công ty, em định lựa chọn đề tài “ Hoạt động nhập nguyên vật liệu thiết bị phục vụ sản xuất công ty cổ phần Nhiệt điện Hải Phòng” Trên sở mục đích đề tài, chuyên đề thực tập gồm chương sau: Chương I: Tổng quan tình hình phát triển cơng ty cổ phần Nhiệt điện Hải Phịng Chương II: Thực trạng sản xuất kinh doanh công ty Chương III: Phương hướng giải pháp nhằm nâng cao hiệu nhập nguyên vật liệu thiết bị sản xuất công ty SV: Nguyễn Diệu Quỳnh Lớp: Thương mại Quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NHIỆT ĐIỆN HẢI PHỊNG 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Nhiệt Điện Hải Phịng Dự án Nhà máy Nhiệt điện Hải Phòng Thủ Tướng Chính phủ phê duyệt định số 1186/QĐ-TTg ngày 13/12/2002 định số 1195/QĐ-TTg ngày 09/11/2005 với quy định số chế, sách đặc thù nhằm đáp ứng nhu cầu điện giai đoạn 2006 – 2010 giai đoạn sau năm 2010, đảm bảo độ tin cậy cấp điện khu vực tam giác Hải Phịng – Hà Nội - Quảng Ninh Tên Cơng ty: Cơng ty Cổ phần Nhiệt điện Hải Phịng Tên doanh nghiệp cấp trực tiếp: Tập đoàn điện lực Việt Nam Địa : Xã Tam Hưng - Huyện Thuỷ Nguyên – Thành phố Hải Phòng Điện thoại: Fax : Mã số thuế: Tài khoản: Tại: 0313.775.159 0313.775.162 0200493225 32110000010512 Ngân hàng Đầu tư phát triển chi nhánh Hải Phịng Do ơng : Trần Hữu Nam Chức vụ : Tổng Giám đốc Công ty làm đại diện Quy mô doanh nghiệp: gồm 457 người Công suất nhà máy: x (2 x300MW); Tổng mức đầu tư gần 20.000 tỷ VNĐ Nguồn vốn: thành viên sáng lập Cơng ty góp bao gồm: Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tập đoàn Than Việt Nam, Tập đoàn bảo hiểm Việt Nam SV: Nguyễn Diệu Quỳnh Lớp: Thương mại Quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp - Đầu tư xây dựng, quản lý vận hành Nhà máy Nhiệt điện Hải Phòng bán điện - Khai thác khoáng sản, mua bán vật tư, thiết bị máy móc - Bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo cơng trình Nhiệt điện, cơng trình kiến trúc Nhà máy Nhiệt điện - Dịch vụ thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện - Đào tạo, dạy nghề quản lý thiết bị vận hành, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị Nhà máy điện - Thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện sau sửa chữa sau lắp đặt - Quản lý đầu tư xây dựng cơng trình điện 1.3 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp: Tổ chức cấu máy việc phân chia hệ thống quản lý thành phận thành phần xác định mối quan hệ chúng với nhau, tức xác định chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận máy lựa chọn, bố trí cán vào cương vị phụ trách phận Cơng tác tổ chức địi hỏi đội ngũ cán có đủ trình độ, kinh nghiệm phẩm chất cần thiết để hồn thành tốt nhiệm vụ giao Với mơ hình tổ chức gọn nhẹ, máy quản lý công ty tổ chức để thực có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Nhiệt điện Hải Phịng trì cấu quản lý theo kiểu chức Cơ cấu quản lý theo kiểu trực tuyến - chức công ty kiểu tổ chức máy mà cấp quản lý nhận mệnh lệnh từ cấp trực tiếp Hệ thống trực tuyến hình thành đường thẳng rõ ràng quyền lệnh trách nhiệm từ lãnh đạo cấp cao đến cấp cuối Cơ cấu kiểu SV: Nguyễn Diệu Quỳnh Lớp: Thương mại Quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp địi hịi người quản lý cơng ty cấp phải có hiểu biết tương đối toàn diện lĩnh vực Chức năng: chức phận giúp việc cho Tổng Giám đốc định Trong doanh nghiệp đơn vị chức Phó Tổng giám đốc, phịng ban có tên gắn liền với chức Tồn mơ hình tổ chức Cơng ty Cổ phần Nhiệt điện Hải Phịng thể mơ hình sau Cơ cấu quản lý Cơng ty mơ hình hóa sau: SV: Nguyễn Diệu Quỳnh Lớp: Thương mại Quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty CP Nhiệt điện Hải Phòng Phòng TC-LĐ Phòng KT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Phịng TC-KT Phịng Đền bù BAN KIỂM SỐT THƯ KÝ HĐQT Phịng Hành Các phân xưởng PX Nhiên liệuPX Vận Hành Lớp: Thương mại Quốc tế 48 SV: Nguyễn Diệu Quỳnh TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng KHVT PX ĐiệnTự động Nguồn : Phòng tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Đại hội đồng đồng Cổ đông: Đại Hội đồng Cổ đông gồm tất Cổ đông có quyền biểu quyết, quan quyền lực cao Cơng ty Đại hội đồng Cổ đơng có quyền nhiệm vụ sau: định tổng số cổ phần quyền chào bán; định mức cổ tức hàng năm; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị, thành viên Ban kiểm soát ; xem xét xử lý vi phạm Hội đồng Quản trị Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty Cổ đông Công ty; Đại hội đồng Cổ đơng họp năm lần triệu tập họp theo định Hội đồng Quản trị theo yêu cầu cổ đơng nhóm cổ đơng sở hữu 10% số cổ phần phổ thông thời gian liên tục sáu tháng Ban kiểm soát trường hợp Hội đồng Quản trị vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ người quản lý; 2.Hội đồng Quản trị, HĐQT: Hội đồng Quản trị quan quản lý cao Công ty Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, số thành viên Hội đồng Quản trị Đại hội đồng Cổ đông Công ty định Hội đồng Quản trị có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội Cổ đông Hội đồng Quản trị có quyền nghĩa vụ: định chiến lược phát triển Công ty ; kiến nghị số cổ phần quyền chào bán phạm vi số cổ phần quyền cào bán; định huy động vốn theo hình thức khác Thành viên Hội đồng Quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, phó giám đốc điều hành Công ty, cán quản lý cung cấp thơng tin tài liệu tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh Cơng ty Nhiệm kỳ Hội SV: Nguyễn Diệu Quỳnh Lớp: Thương mại Quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đồng Quản trị 05 năm Trong nhiệm kỳ Hội đồng Quản trị, Đại hội đồng Cổ đơng xem xét bãi miễn thành viên Hội đồng Quản trị có nhóm cổ đơng đại diện 30% vốn điều lệ yêu cầu Thành viên Hội đồng Quản trị bị bãi miễn có đại diện 80% vốn điều lệ yêu cầu Đại hội đồng Cổ đông tiến hành bầu bổ sung khuyết thành viên 3.Ban kiểm soát Ban kiểm soát Công ty tối thiểu 03 thành viên Đại hội đồng Cổ đơng bầu ra, có nhiệm kỳ nhiệm kỳ Hội đồng Quản trị, thành viên có chun mơn kế tốn, Trưởng Ban kiểm sốt phải cổ đơng Cơng ty Ban kiểm sốt có quyền nhiệm vụ thẩm định báo cáo tài hàng năm Cơng ty; kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành Công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng Cổ đơng, theo u cầu Cổ đơng, nhóm cổ đơng sở hữu 10% cổ phần phổ thông, thường xuyên thông báo với Hội đồng Quản trị kết quản hoạt động, tham khảo Hội đồng Quản trị trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị Đại hội đồng Cổ đông 4.Tổng Giám Đốc Công ty Tổng Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty trước Pháp luật, người có quyền điều hành cao Công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước Pháp luật, trước Hội đồng quản trị Công ty mặt hoạt động sản xuất Công ty; Liên đới chịu trách nhiệm trước Pháp luật, phần việc cụ thể Phó Tổng Giám đốc phận trực thuộc khác thực theo chủ trương Tổng Giám đốc 5.Phó Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty người giúp việc Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc ủy nhiệm quản lý, điều hành số lĩnh vực theo phân công cụ thể; Thực nhiệm vụ theo kế hoạch chủ trương SV: Nguyễn Diệu Quỳnh Lớp: Thương mại Quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng Giám đốc duyệt, chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Tổng Giám đốc Công ty việc thực nhiệm vụ phân công 6.Chức nhiệm vụ phòng Tổng hợp a Chức năng: Phòng Phịng Tổng hợp - Tổ chức - hành phịng nghiệp vụ có chức tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty tổ chức thực lĩnh vực hoạt động quản lý sau: Công tác tổ chức cán bộ, công tác đào tạo tuyển dụng, công tác lao động tiền lương, công tác an ninh trật tự, tra bảo vệ, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, cơng tác hành chính, văn thư – lưu trữ, công tác lê tân khánh tiết, công tác quản lý xe ô tô, công tác đời sống bảo hộ lao động b Nhiệm vụ Công tác tổ chức cán bộ: Trên sở nhiệm vụ trị Cơng ty thời kỳ, Phịng TH-TC-HC có trách nhiệm nghiên cứu, đề xuất với Công ty xây dựng mơ hình tổ chức phù hợp với nhiệm vụ giao theo hướng gọn nhẹ, hoạt động hiệu Đề xuất thành lập mới, giải thể hay sáp nhập, xếp lại tổ chức đơn vị trực thuộc Công ty cho phù hợp với nhiệm vụ giao hoàn thiện thủ tục pháp lý để thành lập, sáp nhập, giải thể đơn vị Tổ chức quy hoạch cán phù hợp với nhiệm vụ trị Cơng ty Hồn thiện thủ tục pháp lý để đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại miễn nhiệm cán theo Quy chế công tác cán Công ty Nhận xét, đánh giá cán hàng năm thực sách động viên khen thưởng, xử lý vi phạm cán bộ, theo dõi quản lý nhân thông qua hệ thống hồ sơ, sổ sách, phần mềm máy tính Thực việc xác nhận vấn đề liên quan đến nhân sự, đề xuất phương án thực thủ tục để Cơng ty tham gia góp vốn thành lập công ty liên doanh, công ty cổ phần khác, quản lý danh sách cổ đông Công ty Công ty cổ phần mà SV: Nguyễn Diệu Quỳnh Lớp: Thương mại Quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty tham gia góp vốn, làm thủ tục xuất nhập cảnh cho cán bộ, kỹ sư Công ty công tác nước ngồi 7.Chức nhiệm vụ Phịng tài kế tốn a Chức năng: phịng nghiệp vụ, có chức tham mưu giúp Tổng Giám đốc tổ chức thực công tác quản lý nguồn vốn, thu chi tài chính, cơng nợ, vật tư tài sản, cơng tác hạch toán kế toán theo quy định nhà nước Cơng ty b Nhiệm vụ: Kế tốn trưởng: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng Giám đốc Cơng ty hoạt động Phịng, giúp Tổng Giám đốc công tác quản lý thuộc chuyên mơn Phịng, đề chủ chương đạo cơng tác chun mơn Phịng Tài Kế tốn, kiểm tra đạo cấp thực sách pháp luật Nhà nước qui định Cơng ty 8.Chức nhiệm vụ Phịng Kế hoạch - Vật tư a Chức năng: Phòng vật tư phịng nghiệp vụ, có chức tham mưu giúp trưởng ban tổ chức thực lĩnh vực hoạt động quản lí sau: quản lí kế hoạch, quản lí đấu thầu, quản lí hợp đồng quản lí vật tư thiết bị, quản lí dự tốn b Nhiệm vụ: Có trách nhiệm hướng dẫn đơn vị lập kế hoạch đầu tư xây dựng sản xuất dài hạn ngắn hạn,ra kế hoạch huy động vốn góp vốn vay ngồi nước Ngồi cịn có nhiệm vụ kiểm tra phân tích tổng hợp tình hình thực kế hoạch, đề xuất biện pháp điều hành quản lí chi phí, nâng cao hiệu đầu tư sản xuất kinh doanh Trong công tác thị trường điệm cần xác định phương án chào giá phù hợp hình thành thị trường điện, chủ trì theo dõi biến động thị trường điện SV: Nguyễn Diệu Quỳnh Lớp: Thương mại Quốc tế 48