HƯỚNG DẨN SỰ DỤNG DỰ TOÁN ACCIT

Trang 1

Hướng dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC

Chương trình dự toán acitt 2006

Cài đặt chương trình :

trình dự toán

Cài đặt từ đĩa CDROM :

Trang 2

Chọn Low (Not recommended)

Trang 3

Shortcut trên màn hình Nếu bạn thực hiện đúng các thao tác trên chương

trình sẽ hỏi Password, bạn hãy liên hệ với tác giả cung cấp Password,

thống menu của chương trình không hiện tiếng việt, làm theo các bước sau để đặt font chữ tiếng việt cho hệ thống của WINDOWS :

Ra ngoài màn hình Desktop của Win bấm phím phải chuột, menu sau sẽ hiện ra :

Trang 4

Chọn Properties - Appearance, bấm Advanced

Trang 5

toán 97 - ACITT phiên bản 2006 sẽ như sau :

Chương trình thêm vào hệ thống excel toolbar Du toan ACITT và menu Du toan ACITT

Toolbar Du toan ACITT :

Tạo mới hạng mục

Mở File dự toán

Ghi File dự toán ra đĩa

Nạp dữ liệu : Đơn giá, Định mức, Giá vật tư

Tra cứu theo mã hiệu, theo tên trong Đơn giá, Định mức

Tính toán diễn giải trong bảng dự toán

Trang 6

Thêm các hệ số cho công việc Menu Du toan ACITT :

- Tạo công trình mới : Tạo một công trình mới

- Đổi tên công trình : Đổi tên công trình trong dự toán

- Tạo hạng mục mới : Tạo mới một dự toán hạng mục

- Đổi tên hạng mục : Đổi tên hạng mục trong dự toán

- Mở File dự toán : Mở một File dự toán đã có

- Phân tích vật tư : Phân tích vật tư theo mã hiệu trong

bảng dự toán

- Tổng hợp vật tư : Tổng hợp vật tư

- Tính giá trị vật tư : Tính toán giá trị vật tư trong dự toán

- Tính chênh lệch vật tư : Tính chênh lệch, bù trừ vật liệu

- Tính chi phí vận chuyển : Tính chi phí vận chuyển vật tư

- Tính đơn giá chi tiết : Tính đơn giá chi tiết

- Tính dự toán dự thầu : Tính dự toán dự thầu

- Tiến độ thi công : Xây dựng tiến độ thi công

- Tính chi phí tư vấn thiết kế :Tính toán nội suy các chi phí

tư vấn, thiết kế phí để tính tổng dự toán công trình

giá vật tư

- Giới thiệu về chương trình : Giới thiệu về chương trình

Dự toán ACITT phiên bản 2006

- Thoát khỏi chương trình : Thoát khỏi chương trình

Trang 7

Menu Options Dự toán :

- File cấu hình dự toán : File mẫu khi tạu dự toán mới

- Đặt cấu hình trang in : Độ dài kẻ phân trang

- Thêm hệ số cho công việc : Thêm hệ số cho công việc

Menu Tiện ích : (Xem phần hướng dẫn chi tiết của menu tiện

- Kết xuất đơn giá sang WORD :

- Tra cứu lại đơn giá :

- Tra mã công việc theo tiên lượng chào thầu :

- Thêm chi phí trong bảng đơn giá chi tiết :

- Hiện ẩn danh mục thép :

- Nhóm các công việc có mã số giống nhau :

- Thêm dòng cộng chi phí trực tiếp trong bảng ĐGCT :

- Chuyển các TP chi phí trong bảng ĐGCT sang ngang :

Sau khi chạy chương trình, bạn lựa chọn Tạo hạng mục mới hoặc Mở file dự toán đã có để làm việc

Trang 8

Sử dụng chương trình dự toán acitt 2006

mới trong menu Du toan ACITT

dự toán trên thanh Toolbar Dự toán ACITT, hoặc chọn mở File dự toán

trong menu Du toan ACITT (bấm Ctrl+O)

Tạo mới hạng mục chương trình sẽ hỏi tên hạng mục và các hệ

DBF, hoặc lựa chọn Danh sách DBF trong menu Du toan ACITT, lựa

chọn đơn giá, giá vật tư của tỉnh, thành phố mà bạn cần sử dụng

Muốn thay dữ liệu vào bạn chọn loại dữ liệu ví dụ như Đơn giá

hay Định mức bấm vào nút Loại bỏ sau đó bấm Thêm , hộp hội thoại

Open DBF sẽ hiện ra (bạn lựa chọn DBF cần dùng)

Bạn nhập vào mã hiệu, tên công việc, khối lượng, đơn giá vật liệu, nhân công, máy

Trong bảng dự toán bạn đặt ô lựa chọn ở cột mã hiệu đơn giá và

thực hiện tra cứu theo mã, tên của công việc trong đơn giá bằng cách bấm vào nút Tra cứu DBF hoặc bấm Ctrl + T

Trang 9

Phương thức diễn giải khối lượng trong bảng dự toán theo từng

dòng: Bạn thực hiện diễn giải khối lượng ở cột E ngay dưới tên công

Móng M2 : 15mx0,8mx0,33m = 3,96

Móng M3 : (5m+4m)x0,8mx0,33m = 2,376

Chương trình sẽ tự động đưa kết quả diễn giải sang cột khối

lượng, nếu muốn tính toán lại tất cả các dòng diễn giải, bạn lựa chọn các

ô đã diễn giải (các ô select) sau đó bấm Ctrl + E hoặc bấm nút tính

toán diễn giải trên thanh toolbar

STT mã hiệu Nội dung công việc Đơn vị Khối

GD.1114 Xây gạch chỉ 6,5x10,5x22, Xây móng Chiều

dầy <= 33cm, Vữa XM mác 75

m3 11,616 Móng M1 : 20mx0,8mx0,33m = 5,28

Móng M2 : 15mx0,8mx0,33m = 3,96 Móng M3 : (5m+4m)x0,8mx0,33m = 2,376Nếu khi nhập số liệu thấy thiếu dòng công việc, bạn chèn thêm dòng vào phía trên dòng tổng cộng (dòng hiện chữ Không xoá dòng này), bằng cách chọn menu Insert - Rows

Việc nhập hệ số cho từng công việc : Ví dụ như hệ số cao tầng,

hệ số điều chỉnh vật liệu, nhân công máy cho từng công việc, hoặc hệ số

điều chỉnh cho từng loại vật liệu cụ thể, làm theo các bước sau :

- Lựa chọn công việc cần thêm hệ số (ở cột D), hoặc những công việc cần thêm hệ số, bằng cách SELECT những mã công việc ở cột D

- Bấm phím Shift+F1 hoặc lựa chọn trên menu và toolbar tương ứng

Trang 10

- Nhập hệ số điều chỉnh đơn giá, vật liệu, nhân công, máy tương

HSVLC : Hệ số điều chỉnh vật liệu (hoặc Vật liệu chính đối

với công việc có vật liệu chính vật liệu phụ)

HSVLP : Hệ số điều chỉnh vật liệu phụ

- Ngoài ra có thể bổ sung thêm hệ số : Ví dụ muốn điều chỉnh hệ

số hoặc định mức của một vật tư, như Xi măng PC30 (có mã dúng trong

chương trình là 390), làm như sau : Bấm vào nút thêm dòng, nhập vào ô

Maso mã hiệu 390 (mã của xi măng PC30), nhập vào ô Dinhmuc trị số

mức điều chỉnh như Xi măng PC30 trong định mức của công tác

GD.1114 là 104,4116 ta điều chỉnh thành 100 kg, ta gõ vào ô Dinhmuc

là 100, nếu muốn điều chỉnh hệ số lên 1,2 lần ta gõ vào ô Heso là 1,2

Khi phân tích hay tính đơn giá chi tiết thì vật liệu xi măng đối

với công tác này sẽ được điều chỉnh

Trong khi nhập số liệu nếu cần bổ sung định mức cho những

hoặc bấm tổ hợp phím CTRL+SHIFT+N, chương trình sẽ hiện ra cửa sổ

sổ nhập định mức (CTRL+F4) và tiếp tục tiến hành nhập tiên lượng dự toán

Nhập xong số liệu bạn thực hiện tính toán theo các bước sau :

1 - Phân tích vật tư : Bấm vào nút phân tích vật tư, hoặc lựa chọn Phân tích vật tư trong menu Du toan ACITT hay bấm Alt + A sau

đó bấm phím “1” Chương trình sẽ phân tích chi tiết định mức theo mã

hiệu bạn đã kựa chọn trong bảng dự toán Trường hợp bạn chỉ cần phân tích một vài công việc, bạn hãy lựa chọn theo cột mã hiệu đơn giá

STT mã hiệu Nội dung công việc Đơn vị Khối

GD.1114 Xây gạch chỉ 6,5x10,5x22, Xây móng Chiều

dầy <= 33cm, Vữa XM mác 75

m3 11,616 Móng M1 : 20mx0,8mx0,33m = 5,28

Móng M2 : 15mx0,8mx0,33m = 3,96 Móng M3 : (5m+4m)x0,8mx0,33m = 2,376

Gõ mã hiệu

định mức

Mục bắt đầu nhóm vật liệu Mã số vật liệu

Trang 11

Chương trình sẽ hiện hộp hội thoại :

Bạn xem lại dòng được lựa chọn phân tích, bấm đồng ý để

chương trình thực hiện phân tích vật tư cho bạn

Mặc định chương trình sẽ phân tích vật tư theo chiều dọc, muốn

phân tích theo chiều ngang chọn Phân tích theo hàng ngang trong Menu

Dự toán ACITT

2 - Tổng hợp vật tư : Bấm vào nút Tổng hợp vật tư, hoặc lựa

chọn Tổng hợp vật tư trong menu Du toan ACITT hay bấm Alt + A sau

đó bấm phím “2” Chương trình sẽ tổng hợp vật tư theo bảng phân tích

vật tư đã có

3 - Tính giá trị vật tư : Bấm vào nút Giá trị vật tư, hoặc lựa

chọn Tính giá trị vật tư trong menu Du toan ACITT hay bấm Alt + A sau

đó bấm phím “3” Chương trình sẽ hỏi giá vật tư sử dụng tính toán giá trị

vật tư :

Lựa chọn giá gốc, giá thông báo hay giá thị trường

4 - Tính chênh lệch vật tư : Bấm vào nút Chênh lệch vật tư, hoặc lựa chọn Tính chênh lệch vật tư trong menu Du toan ACITT hay bấm Alt + A sau đó bấm phím “4” Chương trình sẽ hỏi giá vật tư sử dụng tính chênh lệch vật tư :

Lựa chọn các phương thức để tính chênh lệch

5 - Tính chi phí vận chuyển : Bấm vào nút Chi phí vận chuyển, hoặc lựa chọn Tính chi phí vận chuyển trong menu Du toan

Trang 12

ACITT hay bấm Alt + A sau đó bấm phím “5” Chương trình sẽ tính chi

phí vận chuyển cho bạn

Bạn nhập vào trọng lượng, bậc hàng, tổng cự ly vận chuyển, loại

đường, cấp đường, cự ly từng loại đường để chương trình tra cứu cước

vận chuyển cho bạn

6 - Tính đơn giá chi tiết : Bấm vào nút Đơn giá chi tiết,

hoặc lựa chọn Tính đơn giá chi tiết trong menu Du toan ACITT hay bấm

Alt + A sau đó bấm phím “6” Chương trình sẽ tính chi tiết đơn giá với

đầy đủ các chi phí cho bạn

Cũng như phân tích vật tư, bạn cũng có thể lựa chọn một vài mã

hiệu đơn giá ở bảng dự toán để tính chi tiết đơn giá

Nếu bảng phân tích đã có chương trình sẽ hỏi bạn có lấy dữ liệu

như trong bảng phân tích bạn đã tính không Nếu lựa chọn OK, chương

trình sẽ lấy nguyên bảng phân tích vật tư và áp theo giá vật tư mà bạn

chọn để tính đơn giá (Thông thường bạn chọn No để chương trình tính

giá thầu khớp với đơn giá lựa chọn)

7 - Tính dự toán dự thầu : Bấm vào nút Dự toán dự thầu, hoặc lựa chọn Tính dự toán dự thầu trong menu Du toan ACITT hay bấm Alt + A sau đó bấm phím “7” Chương trình sẽ tính dự toán dự thầu cho bạn với đơn giá tổng hợp dự thầu

8 - Tiến độ thi công : Thực hiện tính số liệu tiến độ khi bạn đã

thực hiện phân tích vật tư Bấm vào nút Tiến độ thi công, hoặc lựa chọn Tiến độ thi công trong menu Du toan ACITT hay bấm Alt + A sau

đó bấm phím “8” Chương trình sẽ đưa ra bảng tiến độ cho bạn

9 - Tính chi phí tư vấn, thiết kế, lệ phí thẩm định : Lựa chọn

Tính chi phí tư vấn thiết kế trong menu Du toan ACITT bấm Alt + A sau đó bấm phím “9” Chương trình sẽ hỏi các thông số cho bạn nhập vào để chương trình thực hiện tính nội suy các chi phí khác cho bạn và

đưa ra tổng dự toán :

Trang 13

Giới thiệu một số hàm trong chương trình :

- Hàm DiengiaiTL() : Tham số truyền vào là địa chỉ vùng theo

cột

Ví dụ : =DiengiaiTL(E8:E10) giá trị trả ra là kết quả tổng cộng của vùng diễn giải

- Hàm TDG() : Tham số truyền vào là địa chỉ 1 ô

Ví dụ : =TGD (E8) giá trị trả ra là kết quả của ô diễn giải

- Hàm doisothanhchu() : Tham số truyền vào là địa chỉ 1 ô

Ví dụ : =doisothanhchu(D22) giá trị trả ra là giá trị của số

đọc thành chữ (VD Năm triệu bốn trăm sáu mươi hai nghìn đồng)

Trang 14

- Hàm ChiphiBQL09() : Tham số truyền vào bao gồm

GIATRIXAYLAP, GIATRITHIETBI, LOAICONGTRINH,

HIEN_CT_GT

Giá trị xây lắp yêu cầu bạn nhập giá trị xây lắp tính bằng đồng

Giá trị thiết bị yêu cầu bạn nhập giá trị thiết bị tính bằng đồng

Loại công trình bạn nhập tương ứng từ 1 - 5 ứng với loại công

trình phù hợp theo thông tư 09 hướng dẫn việc lập và quản lý chi phí xây

dựng

- Hàm ChiphiBQL07() : Tham số truyền vào bao gồm

HIEN_CT_GT

trình phù hợp theo thông tư 07 hướng dẫn việc lập và quản lý chi phí xây

dựng

Hiện tham số cuối cùng của 2 hàm trên, nếu bạn nhập “CT” hàm

sẽ trả ra chuỗi công thức tính cho bạn, nếu nhập “GT” hàm sẽ trả ra kết

quả tính toán chi phí BQL

- Hàm CPQLDADTXDCT() : Tham số truyền vào bao gồm

BANG,HIEN_CT_GT

trình phù hợp theo quyết định 10/2005/QĐ-BXD 15/4/2005 của Bộ

trưởng Bộ Xây dựng, về việc ban hành định mức chi phí quản lý dự án

đầu tư xây dựng công trình

Bảng là bảng cần tính nội suy trong quyết định, ví dụ "II1",

"III2"

sẽ trả ra chuỗi công thức tính cho bạn, nếu nhập “GT” hàm sẽ trả ra kết

quả tính toán chi phí

- Hàm CPLAPDATK() : Tham số truyền vào bao gồm

GIATRIXAYLAP, GIATRITHIETBI, LOAICONGTRINH, BANG,HIEN_CT_GT

Giá trị thiết bị yêu cầu bạn nhập giá trị thiết bị tính bằng đồng.Loại công trình bạn nhập tương ứng từ 1 - 5 ứng với loại công trình phù hợp theo quyết định 11/2005/QĐ-BXD 15/4/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, về việc ban hành định mức chi phí lập dự án và thiết kế công trình

Bảng là bảng cần tính nội suy trong quyết định, ví dụ "II1",

"III2"

sẽ trả ra chuỗi công thức tính cho bạn, nếu nhập “GT” hàm sẽ trả ra kết quả tính toán chi phí

Danh sách DBF : Bạn chọn khi muốn thay đổi đơn giá, định

mức, giá vật tư dùng cho dự toán

Muốn thêm dữ liệu vào bạn chọn loại dữ liệu ví dụ như Đơn giá hay Định mức sau đó bấm vào nút Thêm, hộp hội thoại Open DBF sẽ hiện ra Bạn chọn DBF cần thiết và bấm vào Open chương trình sẽ thêm dữ liệu vào cho bạn sử dụng

Trang 15

ấm vào mặc định nếu bạn muốn DBF được sử dụng (DBF nào

được sử dụng thì sẽ được đánh dấu “*” ở trước)

Các tuỳ chọn :

Tên công việc trong bảng dự toán :

- Không thay đổi : Khi bạn tra cứu lại mã đơn giá tên của công việc không được tra cứu lại

Trang 16

- Lấy theo tên của mã đơn giá mới : Khi tra cứu lại mã đơn giá

tên của công việc sẽ được thay đổi theo tên của mã hiệu mới

Phân tích vật tư :

- Phân tích cả vật liệu, nhân công, máy : Khi phân tích chương

trình sẽ phân tích cả vật liệu, nhân công và máy theo định mức

- Chỉ phân tích vật liệu : Chương trình sẽ chỉ phân tích vật liệu

Tính đơn giá chi tiết :

- Theo mã định mức : Khi tính đơn giá chi tiết chương trình sẽ

căn cứ vào mã định mức trong bảng dự toán để chiết tính lại đơn giá cho

bạn theo đúng định mức

- Theo ĐG Vật liệu, Nhân công, Máy trong bảng dự toán :

Chương trình sẽ lấy đơn giá Vật liệu, Nhân công, Máy mà bạn nhập

trong bảng dự toán sau đó nhân them các hệ số để tính ra đơn giá dự

thầu cho bạn

- VL lấy theo mã ĐM, NC và M tính theo bảng dự toán : Đơn giá

vật liệu sẽ được chương trình phân tích lại theo định mức và áp giá vật tư

để tính toán, còn Nhân công và Máy sẽ được lấy theo giá đã nhập trong

bảng dự toán

Tự động tính lại diễn giải : Chương trình sẽ tự động tính lại diễn

giải khi bạn sửa chữa diễn giải

Chuyển sang cột khối lượng khi nhập xong m∙ đơn giá : Để

tăng tốc độ nhập số liệu khi bạn lựa chọn thuộc tính này chương trình sẽ

chuyển lựa chọn sang cột khối lượng khi bạn nhập xong mã hiệu đơn

giá, để tăng tốc độ nhập bàn phím của bạn

Tra cứu liên tục : Khi bạn lựa chọn thuộc tính này hộp hội thoại

tra cứu DBF sẽ hiện liên tục cho bạn tran cứu một loạt công việc cho đến

khi bạn bấm Huỷ bỏ hoặc ESC thì thôi

Hiện dòng VL, NC, M trong bảng phân tích vật tư : Lựa chọn

này để bỏ hoặc cho hiện dòng vật liệu, nhân công, máy trong bảng phân

tích

Hiện dòng kẻ ngang : Khi có lựa chọn này từng công việc của

bạn sẽ được phân cách bằng một dòng kẻ cho dễ phân biệt

Đưa kết quả tính toán diễn giải sang cột khối lượng : Khi có

lựa chọn này kết quả tính toán của từng dòng diễn giải sẽ được đưa sang cột khối lượng

Bóc tách thép theo diễn giải : Khi có lựa chọn này các diễn

giaỉa chi tiết khối lượng thép trong bảng dự tóan sẽ được bóc chi tiết theo diễn giải

Phân tích chi phí theo TT 04/2005/TT-BXD : Tính tóan theo

hướng dẫn của TT 04 hoặc tính như trước TT 04

File cấu hình dự toán : Đường dẫn và tên của File mẫu

khi tạo một hạng mục mới

Đặt cấu hình trang in : Đặt độ dài phân trang cho từng

bảng

Trang 17

Chú ý : Nếu các trang in bị ngắt trang không chính xác bạn giảm

giá trị độ dài kẻ phân trang cho từng bảng tương ứng

Phân tích theo hàng ngang : Lựa chọn cho bảng

phân tích vật tư hiện theo hàng ngang hay hàng dọc

Giới thiệu về chương trình :

Trang 18

Đổi tên công trình :

tính năng trong menu tiện ích dự toán

Tra cứu lại đơn giá :

Bấm vào nút Tra cứu lại đơn giá theo mã hiệu trong bảng dự toán, hoặc bấm Ctrl + Shift + T Bạn lựa chọn nội dung cần tra cứu lại

Trang 19

Tính năng tra cứu lại đơn giá dùng phục vụ thay thế lại nội dung

đơn giá theo mã hiệu trong danh mục tiên lượng công việc Với một

danh mục công tác và khối lượng bạn có thể dễ dàng thay đổi tính toán

giá trị công trình theo các hệ thống đơn giá khác nhau

Tra mã công việc theo tiên lượng chào thầu :

Bấm vào nút Tra mã công việc theo tên công việc trong bảng

tiên lượng chào thầu, hoặc bấm Ctrl + Shift + E Cần thiết nhập đầy đủ

Tên công việc, Đơn vị tính, Khối lượng chương trình sẽ tự tra cứu đưa ra

mã công việc phù hợp

Tính năng tra mã công việc rất tiện lợi khi lập hồ sơ dự thầu

Không cần thiết nhớ mã công việc, chương trình sẽ tự làm điều đó cho

bạn

Thêm chi phí trong bảng Đơn giá chi tiết :

Bấm vào nút Thêm chi phí trong bảng đơn giá chi tiết, hoặc bấm Ctrl + Shift + I Chương trình sẽ bổ sung thêm thành phần chi phí ngoài những thành phần chi phí cơ bản đã được quy định

Nhập Tên chi phí cần thêm vào cột đầu tiên

Cột thứ 2 là nội dung miêu tả chi phí, VD chi phí tính toán theo cái gì, tỷ lệ bao nhiêu

Cột thứ 3, công thức tính toán thực tế : R dòng, C cột giá trị nằm trong [] là giá trị thay đổi theo dòng hoặc cột cần tính toán VD -1 là tính ngược lại 1 dòng hay một cột, +1 là tăng lên 1 cột hay 1 dòng

Cột 4 là tên chi phí cần thay đổi thành

Tính năng này hỗ trợ công tác tính giá chi tiết và đầy đủ hơn nếu cần thiết

Trang 20

Hiện ẩn danh mục thép :

vật liệu bạn cần bóc tách chi tiết sẽ hiện hoặc ẩn đi, tính năng này dùng

khi nhập số liệu trong bảng dự toán

Sửa và thêm định mức người dùng :

Trong khi nhập số liệu nếu cần bổ sung định mức cho những

hoặc bấm tổ hợp phím CTRL+SHIFT+N, chương trình sẽ hiện ra cửa sổ

cho bạn nhập thêm định mức Sau khi nhập xong định mức bạn đóng cửa

sổ nhập định mức (CTRL+F4) và tiếp tục tiến hành nhập tiên lượng dự

toán

Tính toán lại toàn bộ dự toán :

Khi cần tính lại toàn bộ dự toán, mà bạn không muốn tính từng

bảng như trong menu Du toan 2006

Kết xuất Định mức, Đơn giá

Trong menu Tiện ích của Dự toán 2006 phần Kết xuất Định

mức, Đơn giá - DBF dùng hỗ trợ trong công việc tạo định mức, đơn giá,

giá vật tư DBF trên cơ sở bảng Phân tích vật tư, bảng Đơn giá chi tiết,

bảng Giá trị vật tư và bảng Chênh lệch vật tư của chương trình Dự toán

2006

Kết xuất Định mức, Đơn giá - DBF : Dùng để kết xuất dữ liệu

trong bảng Phân tích vật tư, bảng Đơn giá chi tiết thành file Định mức,

Đơn giá DBF dùng cho chương trình Nếu bảng đang làm việc không

phải bảng Phân tích vật tư hay bảng Đơn giá chi tiết chương trình sẽ

Trang 21

Kết xuất giá vật liệu đến chân công trình - DBF :

Dùng để kết xuất số liệu trong bảng Giá trị vật tư và bảng Chênh lệch vật tư thành file giá vật tư DBF, nếu có tính bảng Chi phí vận chuyển thì giá vật liệu đưa ra file DBF sẽ bao gồm cả chi phí vận chuyển

Nếu muốn kết xuất bao gồm cả giá gốc bạn hãy chọn bảng Chênh lệch vật tư

Trang 22

Hiện/ẩn các dòng và hệ số trong bảng Đơn giá chi tiết

Khi kết xuất ra bảng Đơn giá chi tiết bạn có một kết quả như sau:

STT Mã hiệu MSVT Thành phần hao phí Đơn

vị

KL định mức

Lựa chọn Hiện/ẩn các dòng và hệ số trong ĐGCT menu Tiện

ích của Dự toán ACITT, bạn sẽ được kết quả như sau :

STT Mã hiệu MSVT Thành phần hao phí Đơn

vị

KL định mức

Muốn hiện lại như cũ bạn lựa chọn hiện/ẩn lại một lần nữa

Nhóm các công việc có mã số giống nhau :

Tính năng này được dùng đối với bảng Dự toán đáp ứng cho yêu cầu cần nhóm tất cả các khối lượng công việc có mã số giống nhau trong danh mục dự toán lại Sau khi tính toán chương trình sẽ hỏi tên file dự toán mà bạn cần đưa số liệu ra :

Nếu nhập tên file dự toán chương trình sẽ đưa số liệu vào file mới, nếu bạn bấm ESC hoặc CANCEL thì số liệu tính toán sẽ được đưa vào file dự toán hiện thời

Tính năng này được dùng khi bạn có nhu cầu tổng hợp khối lượng các công việc có mã số giống nhau và tính đơn giá riêng cho công trình

Một số hình giao diện chương trình :

Trang 23

Mở File dự toán ACITT

Thực hiện tra cứu dữ liệu trong các cột mã hiệu

Tìm kiếm dữ liệu trong khi tra cứu

Sửa dữ liệu trong khi tra cứu

NHập định mức, đơn giá trong

Trang 24

- Phụ lục vữa sử dụng cho định mức

- Giá vật tư (Theo giá quy định hay theo giá thị trường)

- Từ điển vật tư

I.1.2 - Nội dung cấu trúc dữ liệu của chương trình :

I.1.2.1 - Đơn giá Xây dựng cơ bản :

Là File số liệu lưu trữ : Mã công việc, Tên công việc, Đơn vị tính

và giá Vật liệu, Nhân công, Máy Nội dung được xác định bằng số

lượng công tác trong Đơn giá XDCB Trong chương trình tập tin này có

tên bắt đầu bằng DG*.*

File này có cấu trúc như sau :

I.1.2.2 - Định mức dự toán Xây dựng cơ bản :

Bao gồm 2 File số liệu lưu trữ : Mã công việc, Tên công việc,

Đơn vị tính và hao phí Vật liệu, Nhân công, Máy Bao gồm file Định

mức dự toán lưu trữ hao phí vật liệu, nhân công, máy của định mức và

Từ điển công việc, nội dung được xác định bằng số lượng công việc

trong Định mức dự toán XDCB Trong chương trình hai tập tin này có

2 - File Từ điển công việc :

Trong File Định mức ghi đường dẫn liên hệ giữa DMDT và

TDCV tương ứng, thông tin này được ghi khi tạo mới, hay tổ chức lại dữ liệu của Định mức

I.1.2.3 - Phụ lục vữa :

Là File số liệu lưu trữ : Mã số mác vữa, Tên công việc, Đơn vị tính và hao phí Vật liệu cho 1 đơn vị cấp phối Nội dung xây dựng theo các Phụ lục vữa ban hành theo Định mức dự toán XDCB Trong chương

trình tập tin này có tên bắt đầu bằng PLV*.*

Trang 25

trong cấp phối vữa

trong cấp phối vữa - Tương ứng trong

TDVT.DBF

trong cấp phối vữa

Là File số liệu lưu trữ : Mã vật tư, Giá gốc, Giá thông báo, Giá

thị trường vật liệu Nội dung được xây dựng từ : Giá gốc vật tư trong đơn

giá XDCB, Giá thông báo của Liên Sở Tài chính Vật giá - Sở Xây dựng

các Tỉnh, Thành phố ban hành và Giá thị trường do người lập dự toán

xây dựng Trong chương trình tập tin này có tên bắt đầu bằng GVT*.*

Trong chương trình tập tin này có tên TDVT.DBF Mã số vật tư bạn chỉ

nên đánh bằng số theo nguyên tắc sau :

Trang 26

Việc xây dựng một hệ thống dữ liệu mới cho chương trình đối

với Dự toán 97 hoàn toàn dễ dàng và đơn giản đối với người sử dụng,

người dùng chỉ việc khai báo lại hệ thống các FILE DBF trong chương

trình

- Nạp đơn giá : Bấm chọn Đơn giá trong Kiểu DBF, nếu đã có

DBF đơn giá đã đăng ký sử dụng, tên và đường dẫn sẽ hiện trong ô Các

DBF đang dùng

Bấm vào nút Thêm Hội thoại Open DBF hiện ra cho lựa chọn

Đơn giá DBF nạp vào sử dụng trong chương trình

- Nạp Định mức dự toán : Bấm chọn Định mức dự toán trong

Kiểu DBF, tương tự nạp đơn giá bạn lựa chọn file Định mức DBF

Nếu File Định mức đã được nối kết với Từ điển công việc của nó,

chương trình sẽ tự động nạp File Từ điển công việc của định mức vào sử

Vấn đề thống nhất hệ thống MSVT (Mã số vật tư) trong toàn bộ

dữ liệu là cần thiết : Từ Danh mục vật tư, Định mức dự toán, Phụ lục vữa

đến Giá vật tư Việc nhất quán này đảm bảo cho người sử dụng có khả năng phân tích, tổng hợp vật tư chuẩn xác khi sử dụng nhiều FILE Định mức dự toán khác nhau Nếu người dùng tự xây dựng một hệ thống DBF riêng, thì việc khai báo lại hệ thống Dữ liệu cũng phải thống nhất

Chú ý :

- Tránh việc nạp Lặp lại các đơn giá, định mức đ∙ đăng ký

Đảm bảo tính ổn định cho tính toán

- Sửa đổi lại những dữ liệu đ∙ nạp nhầm Ví dụ : Đơn giá thì nạp thành Định mức và ngược lại

- Đăng ký thống nhất Định mức cùng Từ điển vật tư, phụ lục vữa phù hợp với m∙ vật tư quản lý

Sơ đồ cấu trúc liên hệ dữ liệu trong chương trình :

Trang 27

Ii - Chương trình dbfedit

Chương trình DBF Editor dùng để tạo mới, sửa chữa các File DBf

dữ liệu chương trình, như Đơn giá, Định mức, Phụ lục vữa

II.1 - Khởi động chương trình

đã được tạo ra trên màn hình hoặc trên Taskbar của Windows dành riêng

cho Dbfedit như được trình bày trong hình

Để khởi động Dbfedit, bạn bấm vào Item Dbfedit trên màn hình

hoặc trên Taskbar của Windows Chương trình Dbfedit sẽ hiện trên màn

hình như trong hình

Biểu tượng DBFEDIT

- Khi cần thoát khỏi DBFEDIT :

- Chọn Thoát ra trong menu Tệp

- Nhấm phím Alt+F4

- Double Click trên nút điều khiển của sổ của DBFEDIT

Trang 28

II.2 - Tìm hiểu về màn hình của Dbfedit

Chương trình DBFEDIT sử dụng giao diện đồ hoạ với các menu,

nút, biểu tượng, và các loại con trỏ chuột khác nhau Chương trình sử

dụng nhằm tạo mới sửa chữa dữ liệu Định mức, Đơn giá, Giá vật tư

phục vụ cho Dự Toán ACITT

Bảng chức năng các nút trên thanh Toolbar

Tạo mới một DBF dữ liệu

Mở DBF đã có Ghi DBF ra đĩa

In nội dung DBF Cắt

Copy Dán Tìm kiếm

II.3 - Sử dụng chương trình Dbfedit II.3.1 - Menu tệp :

1 - Tạo DBF mới Ctrl + N :

Tạo file DBF mới cho chương trình

Những dữ liệu DBF cần thêm trong quá trình sử dụng như Đơn giá, Định mức, Giá vật tư, Phụ lục vữa, Danh mục vật tư được tạo mới trong DBF Edit

Có thể bấm nút trên thanh Toolbar chương trình

Trang 29

Lựa chọn loại DBF cần tạo mới : Đơn giá, Định mức dự toán,

Phụ lục vữa, Danh mục vật tư, Giá vật tư, Danh mục công việc

Số dòng : Số dòng trong bảng khi tạo mới DBF

2 - Mở DBF Ctrl + O :

Mở file DBF đã có để sửa chữa hoặc thêm dữ liệu

Bấm Ctrl + O hoặc chọn trên thanh Toolbar

Chọn file DBF cần mở, bảng dữ liệu mở ra với số cột tương ứng

với số trường của DBF cần mở

Nếu cần tìm kiếm file đơn giá, định mức bấm vào nút Tìm

kiếm và gõ thông tin cần tìm

Ví dụ gõ "Hà Nội" và bấm Tìm kiếm, chương trình sẽ tìm trong thông tin phụ của các file DBF và hiện ra cho người dùng lựa chọn

3 - Chuyển đổi bảng mã :

Chuyển đổi các mã Tiếng Việt dùng cho chương trình

Trang 30

4 - Ghi DBF Ctrl + S:

Ghi dữ liệu DBF được tạo mới hoặc cập nhật sửa chữa

Có thể chọn trên thanh Toolbar chương trình

Gõ tên DBF cần ghi trong trường hợp DBF được tạo mới

5 - Ghi DBF với tên khác : Ghi dữ liệu DBF đang mở sang file

dữ liệu với tên khác

6 - Móc nối với DBF khác : Móc nối liên hệ các DBF với

nhau chủ yếu sử dụng cho DMDT và TDCV

Việc móc nối nhằm mục đích : Chương trình sẽ nhận biết danh mục công việc của định mức là DBF nào qua thông tin này

Bấm Chọn tệp lựa chọn DBF cần liên hệ với DBF đang làm

việc

7 - Thông tin phụ : Mô tả thêm cho các file DBF

Gõ thêm thông tin phụ mô tả cho DBF đang làm việc giúp việc quản lý, tìm kiếm nhanh hơn

8 - Xem trước khi in :

Print Preview, xem nội dung tài liệu trước khi in

Trang 31

9 - In nội dung DBF :

10 - Thoát ra Alt + F4 : Thoát khỏi DBFEDIT

II.3.2 - Menu Soạn thảo :

1 - Undo Ctrl + Z : Khôi phục các thao tác sửa đổi

2 - Xoá : Xoá trắng dữ liệu những bản ghi lựa chọn

3 - Copy Ctrl + C : Sao chép những bản ghi được lựa chọn vào

Clipboard

4 - Dán Ctrl + V : Dán dữ liệu đã có trong Clipboard vào bảng

tính tại vị trí con trỏ

Trang 32

5 - Xóa nội dung :

6 - Xóa các dòng :

7 - Xóa các cột :

8 - Chọn tất cả nội dung :

9 - Tìm tiếp F3 : Tìm tiếp đoạn văn bản đã lựa chọn trong tìm

kiếm

10 - Tìm kiếm Ctrl + F :

Tìm đoạn văn bản cần thiết trong bảng tính hiện thời

Cần tìm : Đoạn văn bản cần tìm, theo cột liệt kê trong danh mục

hay cả bảng

Tìm trong : Trường dữ liệu cần tìm kiếm

Chiều tìm : Lựa chọn phương thức tìm xuôi từ vị trí con trỏ hay

ngược từ vị trí con trỏ

Phân biệt chữ hoa hay chữ thường

11 - Thay thế Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế thông tin

Tìm đoạn văn bản cần thiết trong bảng tính hiện thời và thay thế

theo nội dung lựa chọn

Cần tìm : Đoạn văn bản cần tìm, theo cột liệt kê trong danh mục hay cả bảng

Thay thế : Văn bản muốn thay

Tìm trong : Trường dữ liệu cần tìm kiếm

Chiều tìm : Lựa chọn phương thức tìm xuôi từ vị trí con trỏ hay ngược từ vị trí con trỏ

Phân biệt chữ hoa hay chữ thường

12 - Đến Ctrl + G : Tìm đến địa chỉ ô cần thiết trong bảng

hiện thời

Trang 33

13 - Chèn thêm dòng :

Số lượng dòng cần chèn từ vị trí con trỏ xuống dưới

14 - Chèn thêm cột : Chèn thêm cột vào sau con trỏ

trống, dài tối đa không quá 10 ký tự

2 - Đổi tên cột Shift + F6 : Đổi tên cột hiện tại

3 - Tạm thời ẩn cột : ẩn cột hiện thời tại vị trí con trỏ

Bạn lựa chọn cột cần ẩn và bấm Tạm thời ẩn cột, cột lựa chọn đó

sẽ được ẩn đi, nếu muốn hiện ra vào phần hiện cột đang ẩn

4 - Hiện cột đang ẩn : Hiện hoặc ẩn cột của bảng hiện thời

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	1,26 MB