Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thủy tinh hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN ĐỖ THỊ BÍCH – 508KTK KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: KẾ TỐN Đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội” GVHD: TH.S TRẦN THẾ NỮ Hà nội, tháng 04 năm 2012 ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TOÁN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Lí luận chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 11 1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 11 1.2.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 12 1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 1.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 15 1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 17 1.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 18 1.2.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT 19 ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TOÁN 1.2.3.2 Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 20 1.2.3.3 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí định mức 20 1.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn doanh nghiệp 21 1.2.4.1 Đối tượng tính giá thành 22 1.2.4.2 Kỳ tính giá thành đơn vị tính giá thành 23 1.2.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 23 1.2.5.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 24 1.2.5.2 Phương pháp tính giá thành phân bước 25 1.2.5.3 Phương pháp tính giá thành định mức 27 1.2.5.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 27 1.2.6 Hình thức tổ chức sổ kế tốn sử dụng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 33 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 33 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 33 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 33 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 35 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 37 ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 39 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 39 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 40 2.2 Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 43 2.2.1 Một số vấn đề chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 43 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 44 2.2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 44 2.2.2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 52 2.2.2.3 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 58 2.2.2.4 Thực trạng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn Công ty 68 2.2.3 Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 73 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 73 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành 73 2.2.4.2 Phương pháp tính giá thành 73 2.3 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 76 2.3.1 Những thành tựu đạt 76 2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục 77 ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 79 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 79 3.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 80 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội 81 3.3.1 Giải pháp sổ kế toán 81 3.3.2 Theo dõi chặt chẽ mảnh thuỷ tinh thu hồi liên quan đến chi phí nguyên vật liệu 84 3.3.3 Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ 84 3.3.4 Tổ chức chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng 86 3.3.5 Về việc trích kinh phí cơng đồn 86 3.3.6 Kế tốn dự phịng giảm giá vật tư, hàng hố tồn kho 87 3.3.7 Giải pháp cán bộ, công nhân viên 87 3.3.8 Phương hướng hạ giá thành sản phẩm 87 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm…………… Sơ đồ 1.2 Kế tốn tập hợp phân bố chi phí NVL trực tiếp………………… 15 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán tập hợp phân bổ chi phí NCTT…………………… 16 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tập hợp phân bổ chi phí SXC……………………….18 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp KKTX…………………………………………………………………………….21 Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp KKĐK…………………………………………………………………………….22 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kết chuyển chi phí để tính giá thành……… …………25 Sơ đồ 1.8 Kết chuyển chi phí song song…………………………………………26 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký – sổ cái…………………… 29 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung…………….…………30 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ…………………… 31 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký – chứng từ………………… 32 Sơ đồ 2.1 Khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất 36 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 37 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 39 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ 41 Sơ đồ 2.5 Ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .42 DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 Phiếu xuất kho………………………………………………….……….47 Biểu 2.2 Bảng phân bổ NVL,CCDC…………………………….……………… 48 Biểu 2.3 Sổ tài khoản 621.1…………………………………… …… …….49 Biểu 2.4 Sổ tài khoản 621.2…………………………………………….…….50 ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN Biểu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 621……………………………………………… 51 Biểu 2.6 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội………………… ……….55 Biểu 2.7 Sổ tài khoản 622.1………………………………………………… 56 Biểu 2.8 Sổ tài khoản 622.2………………………………………………… 57 Biểu 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 622……………………………………………… 58 Biểu 2.10 Sổ nhật ký chứng từ số 1……………………………………… 62 Biểu 2.11 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định……………………… 63 Biểu 2.12 Sổ tài khoản 627………………………………………………… 65 Biểu 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 627.1…………………………………………… 66 Biểu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 627.2…………………………………………… 67 Biểu 2.15 Bảng kê số 4………………………………………………………… 69 Biểu 2.16 Nhật kí chứng từ số 7………………………………………………….70 Biểu 2.17 Sổ tài khoản 154………………………………………………… 71 Biểu 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 154 .72 Biểu 2.19 Sổ chi tiết tài khoản 154.1 82 Biểu 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 154.2 83 ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK DANH MUC CHỮ VIẾT TẮT PP : Phương pháp KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên K/C : Kết chuyển CP : Chi phí NVL : Nguyên vật liệu NC : Nhân công SXC : Sản xuất chung BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHYT : Bảo hiểm y tế TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng DV : Dịch vụ SXKD : Sản xuất kinh doanh HT : Hoàn thành DD : Dở dang GĐ : Giai đoạn NTP : Nửa thành phẩm HTK : Hàng tồn kho NGÀNH: KẾ TỐN ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế kinh tế hội nhập, hoạt động kinh tế theo quy luật “thương trường chiến trường” hay “mạnh yếu thua” Địi hỏi doanh nghiệp ngồi nước muốn trì tồn phát triển thị trường việc kinh doanh phải đạt hiệu cao nhất, chiến lược chất lượng giá thành sản phẩm Có nhiều doanh nghiệp thành cơng khơng doanh nghiệp thất bại trình hội nhập kinh tế ngày Vậy chìa khố để mở cánh cửa thành cơng? Câu hỏi đặt lời thách thức doanh nghiệp Để đạt điều điều doanh nghiệp sản xuất cần có kiểm sốt tốt chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Việc tiết kiệm chi phí biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành sản phẩm, cạnh tranh với doanh nghiệp khác đẩy mạnh tiêu thụ tăng doanh thu Công tác quản lý chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm công việc thiết yếu doanh nghiệp kế tốn cơng cụ đắc lực Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không ghi nhận, phân loại phản ánh xác chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm kỳ mà sở liệu xác kế tốn nhà quản lý phân tích để biết tình hình biết động chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tìm hiểu nguyên nhân biến động để phát huy điểm tích cực đồng thời có biện pháp khắc phục kịp thời hạn chế cịn tồn Từ giúp cho nhà quản lý thực tốt cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất phát sinh hợp lý giá thành sản phẩm tối ưu Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội em nhận thấy vai trị quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất, em chọn đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội” -1- ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN Chun đề này, ngồi phần mở đầu kết luận gồm có: Chương 1: Những vấn đề lí luận chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thủy tinh Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thủy tinh Hà Nội Trong thời gian thực tập em nhận giúp đỡ tận tình trách nhiệm Th.s Trần Thế Nữ, tồn thể Cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều, kiến thức hạn chế nên khóa luận em khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong đạo, giúp đỡ thầy, giáo cơ, phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thuỷ tinh Hà Nội để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! -2- ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN Cơng ty chủ động kiện tồn máy quản lý, xếp thay đổi nhân kế toán phù hợp với trình độ, khả chun mơn phù hợp với phần hành kế toán Đây định phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh mới, thể chiến lược nhân lực Công ty Với việc thay đổi toàn cấu hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán thực tốt phần hành kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Trực dõi tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phó phịng kế tốn với trình độ nghiệp vụ cao cung cấp, phản ứng nhanh nhạy, xác chi phí sản xuất 2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số tồn nhỏ cần tiếp tục hồn thiện: ¾ Về sổ kế tốn, Cơng ty chưa chi tiết tài khoản 154 cho phân xưởng sản xuất mà tổng hợp chung cho hai phân xưởng không đáp ứng cho công ty quản lý ¾ Trong q trình sản xuất việc đưa nguyên vật liệu vào sản xuất có tỉ lệ mảnh thuỷ tinh thu hồi (sản phẩm hỏng sau gia công phân xưởng đưa sang phân xưởng sản phẩm sau gia công phân xưởng đem nhập kho) đưa vào nấu lại với tỉ lệ tối đa cho phép đưa kèm với phối liệu 30% Khi số lượng mảnh thuỷ tinh nhiều nguyên vật liệu xuất cho sản xuất chi phí sản xuất giảm Vì thực tế tuỳ theo lượng mảnh thu hồi nhiều khác mà số mảnh đưa khác Xem bảng tổng hợp nguyên vật liệu đưa vào sản xuất (Tháng 11/2007) giá trị mảnh thuỷ tinh thu hồi Vậy hạch tốn chưa xác khơng khoa học ¾ Tổ chức sản xuất, thay đổi mẫu mã sản phẩm sản xuất sản phẩm Công ty phải mua đặt khuôn Bộ khn thường có giá trị khơng lớn (3 – triệu) phát huy tác dụng lâu dài q trình sản xuất Trên thực tế Cơng ty phân bổ lần vào kỳ hạch toán cụ thể xuất khn dùng kế tốn ghi: - 77 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN Nợ TK 627 Có TK 153 : 4,200,000 : 4.,200,000 Như giá thành sản phẩm kỳ tăng lên, kỳ sau giảm xuống Việc hạch toán chi phí chưa hợp lý, chưa xác, khơng đảm bảo ngun tắc tính đúng, tính đủ kế tốn chi phí ¾ Hiện Cơng ty trích KPCĐ cho quỹ cơng đồn Cơng ty theo lương bản, chưa với chế độ kế tốn Vì ngồi khoản lương lương mà cơng nhân thực nhận khoản phụ cấp trợ cấp công ty lớn gần 1/3 lương ¾ Cơng ty chưa thực theo quy định tổ chức chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng giá trị sản phẩm hỏng định mức Thiệt hại sản xuất tượng thường xảy chủ quan người hay khách quan, đặc thù ngành sản xuất thuỷ tinh thiệt hại thường xuyên xảy Thiệt hại sản phẩm hỏng Công ty sản phẩm sau sau thổi, sau cắt, sau đốt bị vỡ Và thực tế sản phẩm hỏng bị đổ vỡ thường nằm định mức ¾ Cơng ty chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện Công ty phải cạnh tranh với nhiều sản phẩm thuỷ tinh thị trường, đặc biệt sản phẩm nhập ngoại Pháp, Nhật Để có nguồn vốn bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh Công ty Nguyên tắc cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - 78 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm dể xác định giá vốn hàng bán, tiêu giá thành đơn vị sản phẩm dùng kế toán quản trị xác định điểm hồ vốn, phân tích mức độ ảnh hưởng khoản chi phí đến giá thành sản phẩm, dùng thống kê doanh nghiệp để tìm qui luật biến động gía thành sản phẩm chung nhiều loại loại sản phẩm góp phần định cho quản trị kinh doanh …Từ giá thành đơn vị sản phẩm góp phần tạo mối quan hệ biến động với giá bán đơn vị sản phẩm, cung cấp thông tin định giá bán sản phẩm kỳ kinh doanh Vì sở để định giá bán thu lợi nhuận sản phẩm Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm có vị trí quan trọng cơng tác quản lý kinh doanh cuả doanh nghiệp Do vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm cơng cụ quản lý điều hành kinh tế doanh nghiệp đồng thời với yêu cầu quản lý kinh tế cao phân tích hoạt động kinh doanh, cơng ty ngày địi hỏi tiết sâu vào phân tích tiêu, nhân tố số lượng nhân tố chất lượng ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh kỳ Chính vậy, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Cơng ty địi hỏi ngày hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh, tiến tới nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, đạt lợi nhuận mong muốn Mặt khác, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung xu tất yếu phát triển, hướng tới phản ánh khách quan phù hợp với tình hình thực tế hoạt động kinh tế Như ta biết, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu liên quan đến trình sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh - 79 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN sản xuất kết tinh sản phẩm Sự hình thành phát triển khái niệm tất yếu khách quan nhằm phục vụ nhu cầu hạch tốn tồn xã hội Ngồi ra, q trình phản ánh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thơng qua cách tính tốn, phân loại phải đảm bảo tính khách quan, phản ánh yếu tố chi phí giá thành địi hỏi doanh nghiệp cần có vận dụng quy định cách hợp lý vào tình hình cụ thể để đạt hiệu cao Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa sau: - Chế độ tài kế tốn hành - Tính chất đặc thù ngành, lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp - Qui mơ, hình thức sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp - Yêu cầu tính chất đặc thù quản lý doanh nghiệp - Trình độ chung máy kế toán doanh nghiệp Doanh nghiệp cần chủ động thực hạch toán kế toán dựa trên Tuy nhiên tính đa dạng phức tạp thực tế hàng ngày, doanh nghiệp có phát sinh đặc điểm riêng Nó địi hỏi phải ln hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp cho phù hợp Do đó, hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi khách quan cần thiết doanh nghiệp Việc hoàn thiện phải dựa nguyên tắc yêu cầu định 3.2 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội Việc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tuân theo nguyên tắc sau: - Tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt nam: Là chuẩn mực Bộ Tài ban hành - 80 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN - Tn thủ tính pháp lý: Trong hồn thiện phải tn thủ điều khoản Luật Kế toán - Thống kê Nhà nước, nghị định, thơng tư Chính phủ, đồng thời không mâu thuẫn với quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành - Hồn thiện nội dung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn chưa phù hợp theo chế độ kế tốn tài hành, thực đầy đủ nguyên tắc kế toán tài chính, đảm bảo thơng tin chi phí kế toán cung cấp cho đối tượng quan tâm hồn tồn xác 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội Q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thuỷ Tinh Hà Nội em thấy rằng: nhìn chung cơng tác tiến hành theo trình tự hạch tốn luật kế toán, chuẩn mực kế toán đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản xuất sản phẩm Đây mặt tích cực Cơng ty Tuy nhiên bên cạnh cơng ty cịn tồn hạn chế chưa khắc phục Dưới góc độ sinh viên thực tập kết hợp kiến thức học với thời gian thực tập tiếp xúc với thự tế công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn công ty sau : 3.3.1 Giải pháp sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ cố gắng kết hợp việc ghi sổ theo thư tự thời gian theo hệ thống, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, việc ghi sổ ngày với việc tổng hợp báo cáo kế tốn Tuy nhiên theo em cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 154 để tiện theo dõi tập hợp chi phí cho phân xưởng Kế toán nên mở chi tiết riêng cho phân xưởng theo mẫu sau: - 81 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN Biểu 2.19 Sổ chi tiết tài khoản 154.1 Công ty CP ĐT XD Thủy Tinh Hà Nội NT Chứng từ ghi sổ SH NT SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK: 154.1: Chi phí SXKD dở dang PX1 Ghi nợ tài khoản Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu kỳ Nhập hàng Tổng số tiền TK 155 TK 1541 946,126,953 155 54,682,840 K/c 6211 > 1541 6211 74,954,088 74,954,088 K/c 6211 > 1541 6221 35,007,200 35,007,200 K/c 6271 > 1541 6271 8,766,000 8,766,000 K/c 6272 > 1541 6272 14,637,307.4 4,637,307.4 K/c 6273 > 1541 6273 2,639,000 2,639,000 K/c 6274 > 1541 6274 20,514,976.2 20,514,976.2 K/c 6277 > 1541 6277 9,295,912.8 9,295,912.8 K/c 6278 > 1541 6278 950,400 950,400 Cộng số PS Số dư cuối kỳ 54,682,840 54,682,840 166,764,884 1,058,208,997.4 Kế toán ghi sổ ( Ký tên ) Kế toán trưởng ( Ký tên ) - 82 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN Biểu 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 154.2 Công ty CP ĐT XD Thủy Tinh Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK: 154.2: Chi phí SXKD dở dang PX2 Chứng từ NT SH NT TK ĐƯ Diễn giải 30/11 02/TP 30/11 Số dư đầu kỳ Ghi nợ tài khoản Tổng số tiền TK 155 TK 1541 30/11 218 30/11 Nhập hàng 155 30/11 219 30/11 K/c 1541 > 1542 1541 106,876,482.4 106,876,482.4 30/11 220 30/11 K/c 6212 > 1542 6211 14,965,657.0 14,965,657.0 30/11 221 30/11 K/c 6222 > 1542 6221 21,295,600.0 21,295,600.0 30/11 K/c 6271 > 1542 6271 5,844,000.0 5,844,000.0 30/11 K/c 6272 > 1542 6272 6,174,982.6 6,174,982.6 30/11 K/c 6273 > 1542 6273 2,418,000.0 2,418,000.0 30/11 K/c 6274 > 1542 6274 13,676,650.8 13,676,650.8 30/11 K/c 6277 > 1542 6277 47,012,275.2 47,012,275.2 30/11 K/c 6278 > 1542 6278 633,600.0 Cộng số PS Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ ( Ký tên ) 218,897,248 633,600.0 218,897,248 218,897,248 - - Kế toán trưởng ( Ký tên ) - 83 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK 3.3.2 NGÀNH: KẾ TOÁN Theo dõi chặt chẽ mảnh thuỷ tinh thu hồi liên quan đến chi phí nguyên vật liệu Trong trình sản xuất việc đưa nguyên vật liệu vào sản xuất có tỉ lệ mảnh thuỷ tinh thu hồi (sản phẩm hỏng sau gia công phân xưởng đưa sang phân xưởng sản phẩm sau gia công phân xưởng đem nhập kho) đưa vào nấu lại với tỉ lệ tối đa cho phép đưa kèm với phối liệu 30% Khi số lượng mảnh thuỷ tinh nhiều nguyên vật liệu xuất cho sản xuất chi phí sản xuất giảm Vì thực tế tuỳ theo lượng mảnh thu hồi nhiều khác mà số mảnh đưa khác Nếu thuỷ tinh có bọt, khuyết tật sản phẩm loại làm mảnh nhiều mảnh thu hồi pháo ( phần miệng cốc, chai, lọ …) tổ cắt cắt ra, phần tổ đốt vỡ thu hồi làm mảnh mang nấu lại kế toán theo dõi chặt chẽ thu hồi nhằm vào việc tái sản phẩm Nói chung số mảnh thuỷ tinh sử dụng triệt để giá trị thấp nên kế tốn khơng hạch tốn giá trị cách độc lập nguyên vật liệu khác vào giá thành sản phẩm Xem bảng tổng hợp nguyên vật liệu đưa vào sản xuất (Tháng 11/2007) giá trị mảnh thuỷ tinh thu hồi Vậy hạch tốn chưa xác khơng khoa học Khi thu hồi mảnh thuỷ tinh cuối tháng tổng hợp kế toán ghi theo quy định kế hoạch: Nợ TK 152 : 1.072.981 Có TK 154 : 1.072.981 Khi xuất mảnh thuỷ tinh nấu kèm với phối liệu coi xuất nguyên liệu cho sản xuất , kế toán ghi: Nợ TK 621 : 1.072.981 Có TK 152 : 1.072.981 Trên sở phản ánh xác, đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 3.3.3 Phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ - 84 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TOÁN Hiện khn có giá trị từ – triệu có giá trị sử dụng lâu dài trình sản xuất cơng ty phân bổ lần vào kỳ hạch tốn Theo em, đề nghị cơng ty phân bổ vào hai kỳ để hạch toán chi phí giá thành xác Nợ TK 142 : 4,200,000 Có TK 153 : 4,200,000 Giá trị lần phân bổ: 4,200,000 : = 2,100,000 Nợ TK 627 : 2,100,000 Có TK 142 : 2,100,000 Đơn vị: Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Mẫu số: 07 – VT thủy tinh Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Bộ phận:……… Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng 11 năm 2011 Số: Tài khoản 152 Tài khoản 153 Ghi Có TK STT Đối tượng sử dụng Giá hạch toán Giá thực tế Giá hạch toán Giá thực tế Tài khoản 142 Tài khoản 242 (Ghi Nợ TK) A B TK 627 – Chi phí sản xuất chung TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn 2,100,000 4,200,000 Cộng 4,200,000 2,100,000 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - 85 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN 3.3.4 Tổ chức chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng Thiệt hại sản xuất tượng thường xảy chủ quan người hay khách quan, đặc thù ngành sản xuất thuỷ tinh thiệt hại thường xuyên xảy Thiệt hại sản phẩm hỏng Cơng ty sản phẩm sau sau thổi, sau cắt, sau đốt bị vỡ Và thực tế sản phẩm hỏng bị đổ vỡ thường nằm định mức Nhưng cịn khoản thiệt hại khác Cơng ty nồi thuỷ tinh nấu bị hỏng Những nồi thuỷ tinh nấu bị hỏng tay nghề người thợ, nguyên nhân khách quan: than không tốt, tỉ lệ phối liệu chưa hợp lý hay chất lượng hoá chất đưa vào nấu chưa đạt yêu cầu Theo quy định giá trị sản phẩm hỏng quy trách nhiệm cho người thợ làm sản phẩm trừ trực tiếp vào lương nguyên nhân khách quan kết chuyển giá trị vào giá vốn Quy trình hạch tốn sau: + Trừ trực tiếp vào lương công nhân: Định khoản: Nợ TK 334 : 1,200,100 Có TK 154 : 1,200,100 + Kết chuyển vào giá vốn: Định khoản: Nợ TK 632 : 1,200,100 Có TK 154 : 1,200,100 Công ty nên lập phiếu xác định sản phẩm hỏng để theo dõi quy trách nhiệm 3.3.5 Về việc trích kinh phí cơng đồn Để mở rộng quỹ cơng đồn, tăng cường, khuyến hích hoạt động cán cơng nhân viên Cơng ty nên trích KPCĐ theo quy định Nhà nước.Cụ thể, cơng ty trích KPCĐ theo lương -> 72 cán bộ, công nhân viên tổng KPCĐ trích nộp 1,482,200 Theo quy định ngày 29.5.1991, Liên Bộ Tài – Tổng Liên đồn lao động Việt Nam ban - 86 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN hành Thơng tư số 32 việc trích nộp kinh phí cơng đồn Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam quản lý ngày 12.11.1991 quan ban hành Thông tư liên tịch số 15 hướng dẫn bổ sung Thông tư số 32, theo khu vực sản xuất – kinh doanh trích nộp kinh phí cơng đoàn 2% tổng quỹ tiền lương thực tế trả cho công nhân, viên chức Như vậy, công ty trích KPCĐ theo lương thực tế -> 72 cán bộ, cơng nhân viên tổng KPCĐ trích nộp 1,928,100 3.3.6 Kế tốn dự phịng giảm giá vật tư, hàng hố tồn kho Hiện Công ty phải cạnh tranh với nhiều sản phẩm thuỷ tinh thị trường, đặc biệt sản phẩm nhập ngoại Pháp, Nhật Để có nguồn vốn bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh Công ty Nguyên tắc cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phịng cần = Số lượng trích lập cho năm HTK ngày N+1 31/12/N Đơn giá gốc Số lượng x HTK ngày - HTK 31/12/N Việc lập dự phòng giảm giá vật tư, hàng hố tính riêng cho mặt hàng, thực vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài năm, lập dự phịng cho vật tư, hàng hố thuộc quyền sở hữu Công ty 3.3.7 Giải pháp cán bộ, công nhân viên Vấn đề đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên công ty phải ý quan tâm hàng đầu Cán kế toán phải thường xuyên nâng cao, học hỏi tiếp thu quản lý tiên tiến chun mơn kế tốn Tạo điều kiện thn lợi cho kế tốn cập nhật thơng tin ngồi nước, phần mềm kế tốn máy tiến kịp trình độ chung xã hội 3.3.8 Phương hướng hạ giá thành sản phẩm - 87 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN Như phần nói hạ giá thành sản phẩm biện pháp nhất, bền vững cho tồn phát triền doanh nghiệp Có thể nói hạ giá thành cách có hệ thống nguyên tắc quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn hạ giá thành sản phẩm ta phải thực cách có hệ thống kết hợp nhiều biện pháp với Xét mặt cấu, giá thành cấu thành bởi: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Vì để hạ giá thành sản phẩm cơng ty phải tiến hành giảm bớt khoản chi phí này, cụ thể sau: * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Muốn hạ giá thành sản phẩm trước hết ta phải giảm khoản mục chi phí tới mức thấp mà không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Vấn đề thực theo hướng sau: - Đối với định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Để sản xuất sản phẩm ta phải chịu lượng tiêu hao định nguyên vật liệu Để giảm định mức tiêu hao đòi hỏi công ty phải thực biện pháp sau: - Cải tiến áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ đại, thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị để hạ thấp tỷ lệ sản phẩm hỏng dây chuyền sản xuất - Tìm kiếm nguyên vật liệu thay thế, khuyến khích người lao động học hỏi, sáng tạo để có sáng kiến kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí vật liệu tiêu hao - Có mức thưởng phạt người lao động tiết kiệm tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu làm tăng tỷ lệ tiêu hao vượt định mức Đối với giá trị đơn vị vật liệu tiêu hao: Yếu tố phụ thuộc vào giá mua thị trường trình độ tổ chức q trình thu mua Thơng thường cơng ty khơng khống chế giá thị trường, song công ty tìm kiếm nhà cung cấp có mức giá thấp Mặt khác, công ty phải tổ chức - 88 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN trình thu mua cho hợp lý khoa học, tiết kiệm tối thiểu chi phí thu mua Muốn phận cung tiêu cần lập kế hoạch thu mua vật liệu cách chi tiết, đáp ứng tốt nhu cầu vật liệu cần thiết, giảm tối thiểu lượng vật liệu phát sinh ngồi kế hoạch Ngồi cơng ty cần xây dựng hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết * Tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp Để giảm chi phí nhân cơng trực tiếp địi hỏi cơng ty cần sử dụng biện pháp nâng cao suất lao động: - Cải tiến quy trình cơng nghệ để giảm thời gian lao động hao phí cho đơn vị sản phẩm - Có biện pháp nhằm khuyến khích người lao động sáng tạo, phát huy sáng kiến, giảm bớt thao tác thừa (nếu có) Mặt khác có biện pháp thưởng phạt, phụ cấp, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến, nhằm gắn người lao động với thời gian sản xuất Biến thời gian lao động thực trở thành thời gian làm việc có hiệu Từ nâng cao suất lao động, giảm thời gian hao phí lao động cho sản phẩm * Giảm thấp chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung cấu thành nhiều yếu tố chi phí khác Chi phí sản xuất chung thể trình độ quản lý tổ chức sản xuất công ty Chi phí sản xuất chung thấp thể trình độ quản lý cao Để giảm chi phí sản xuất, trước hết cơng ty phải xác định nội dung kinh tế yếu tố chi phí Các khoản chi phí phát sinh phải hạch toán theo chế độ kế toán Để giảm chi phí sản xuất chung, ta phải áp dụng hệ thống biện pháp nhằm giảm cách có hệ thống yếu tố thuộc chi phí sản xuất chung như: Tiết kiệm điện nước, sử dụng có hiệu tài sản cố định, tổ chức tốt sản xuất phân xưởng Ngồi biện pháp việc theo dõi, quản lý chi phí sản xuất phát sinh việc tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học góp phần tích cực vào việc giảm thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hơn Công ty phải áp dụng cách linh hoạt biện pháp - 89 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TỐN KẾT LUẬN Tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đó nhân tố giúp doanh nghiệp cạnh tranh Do việc tìm phương pháp quản lý tốt nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hướng tới doanh nghiệp Với kiến thức thu nhận từ Thầy Cô, với giúp đỡ Cô giáo hướng dẫn Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thủy tinh Hà Nội, em tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Em hồn thành chun đề này, với mong muốn góp phần kiến thức nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, em đưa số kiến nghị đề xuất chủ quan nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Mặc dù em cố gắng hoàn thành chuyên đề với nội dung kết cấu Song với lượng thời gian kiến thức hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung Q Thầy Cơ, bạn bè nhằm hồn thiện báo cáo bổ sung kiến thức hạn chế - 90 - ĐỖ THỊ BÍCH - 508KTK NGÀNH: KẾ TOÁN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy , Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Quyển 02: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Tài liệu phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thủy tinh Hà Nội cung cấp