Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh đầu tư và dịch vụ minh khôi khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ MINH KHÔI Sinh viên thực : Hoàng Thị Ánh Tuyết Ngày sinh : 23/10/1989 Lớp : DLKT10.12-ĐH ĐƠNG Á Khoa : Tài – Kế tốn Mã sinh viên : Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, Tháng 08 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á HỒNG THỊ ÁNH TUYẾT TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ MINH KHÔI Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, tháng 08 năm 2021 Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Bài khóa luận tốt nghiệp kết nghiên cứu riêng em, dựa sở nghiên cứu lý thuyết khảo sát tình hình thực tiễn, hướng dẫn khoa học ThS Nguyễn Thị Dung Mọi tham khảo khóa luận trích dẫn rõ ràng Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn Hà Nội, ngày …tháng … năm 2021 Sinh viên Hoàng Thị Ánh Tuyết SV: Hồng Thị Ánh Tuyết i Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập trường Đại học Công nghệ Đông Á, giảng dạy tâm huyết thầy cô, trang bị cho em kiến thức quý báu, cần thiết để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khơi” Để hồn thành q trình nghiên cứu hồn thiện luận văn này, lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới ThS Nguyễn Thị Dung trực tiếp hướng dẫn đồng hành em suốt thời gian làm khóa luận, đưa cho em lời nhận xét góp ý chân thành để em học tập, nghiên hồn thành khóa luận Mặc dù em cố gắng nỗ lực để thực đề tài nghiên cứu này, kiến thức khả nghiên cứu hạn chế nên luận cịn thiếu sót định mà thân chưa thấy Vì vậy, em mong nhận nhận xét, góp ý quý thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Thị Ánh Tuyết SV: Hồng Thị Ánh Tuyết ii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC BẢNG BIỂU ix LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu đề tài 2.2 Đối tượng, phạm vi đề tài 2.2.1 Đối tượng nghiên cứu 2.2.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài 2.2.3 Phương pháp nghiên cứu đề tài Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT5 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Vai trị kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Đặc điểm mơ hình, chiến lược hoạt động kinh doanh 1.1.3.2 Đặc điểm ứng dụng công nghệ thông tin quản trị 1.2 Cơ sở thực tiễn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên: SV: Hồng Thị Ánh Tuyết iii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn 1.3.1.3 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 11 1.2.2 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 15 1.2.2.1 Kế toán thiệt hại sản phẩm hỏng 15 1.2.2.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 16 1.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 18 1.2.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí NVLTT 18 1.2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 19 1.2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 20 1.2.4 Kế tốn giá thành sản phẩm 20 1.2.4.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 20 1.2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỀ CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ MINH KHÔI 28 2.1 Tổng quan Công ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi 28 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi 28 2.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp, tổ chức sản xuất Công ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi 28 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi 31 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 32 2.1.1.4 Bộ máy tổ chức sản xuất Công ty 34 2.1.1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi 36 2.1.2.2 Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng 38 2.1.2.3 Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khơi 39 SV: Hồng Thị Ánh Tuyết iv Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi 41 2.2.1 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi 41 2.2.1.1 Đối tượng, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Công ty 42 2.2.1.2 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty 43 2.2.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi 44 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 44 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 49 2.2.2.3 Kế toán chi tiết 49 2.2.2.4 Kế toán tổng hợp 53 2.2.3 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 55 2.2.3.1 Đặc điểm chi phí nhân cơng trực tiếp chứng từ sử dụng 55 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp 64 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 66 2.2.3.4 Kế toán tổng hợp 74 2.2.3.5 Tổ chức tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty 77 2.2.3.6 Kế toán tổng hợp 81 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ MINH KHÔI 83 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi 83 3.1.1 Thành tựu đạt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 83 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 88 SV: Hồng Thị Ánh Tuyết v Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn 3.3 Ngun tắc hồn thiện kế tốn sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi 91 3.4 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi 92 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi 97 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 SV: Hồng Thị Ánh Tuyết vi Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích chữ viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSCX Chi phí sản xuất chung CPSXKDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang GTGT Giá trị gia tăng HN Hà Nội KPCĐ Kinh phí cơng đồn NK Nhật ký NVL Ngun vật liệu NT Ngày tháng TCKT Tài kế tốn TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh SPHT Sản phẩm hoàn thành VNĐ Việt Nam đồng SV: Hoàng Thị Ánh Tuyết vii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí nvltt theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí nctt theo phương pháp kktx 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi phí sxc theo phương pháp kktx 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp cpsx theo phương pháp KKTX 15 Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 33 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty 34 Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy quản lý Công ty 36 Sơ đồ 1.4: Bộ máy quản lý Công ty 39 SV: Hồng Thị Ánh Tuyết viii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học công nghệ Đông Á Khoa: Tài chính, kế tốn Hàng tháng, kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí cho mã sản phẩm giúp cho nhà quản lý nắm thơng tin, tình hình phát sinh chi phí kịp thời định điều chỉnh hợp lý (nếu cần)  Về kế tốn khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Hiện nay, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng tương đối yêu cầu tổ chức quản lý nói chung tổ chức kế tốn nói riêng  Kế tốn chi phí NVL: Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, đội đề nghị xuất kho vật tư cho sản xuất Đây xuất phát từ nhu cầu sản xuất thực tế nên góp phần giúp cơng tác sản xuất tốt hơn, đảm bảo tính chủ động đội sản xuất Bên cạnh đó, nhu cầu vật tư đội sản xuất so sánh, đối chiếu với định mức dự tốn trước đó, phải ký duyệt Giám đốc, Kế toán trưởng nên đảm bảo tính hợp lý, tránh việc sử dụng vật tư tùy tiện, lãng phí hay làm gia tăng chi phí khơng cần thiết Các chứng từ vật tư tập hợp đầy đủ làm sở để ghi sổ chi tiết NVL cho mã sản phẩm phù hợp với yêu cầu kế toán quản lý Nhìn chung, Cơng ty thực quy trình hạch toán NVL trực chế độ quy định  Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chính sách sử dụng lao động Cơng ty linh hoạt Tùy thuộc vào điều kiện nhu cầu đơn hàng, loại sản phẩm mà kết hợp sử dụng lao động biên chế lao động th ngồi theo thời vụ Chính sách lương đãi ngộ cho công nhân hợp lý, đảm bảo công thực chế độ tiền lương hành Các sổ chi tiết chi phí nhân công mở cho mã sản phẩm thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý giúp điều chỉnh cấu lao động hợp lý, đưa sách sử dụng lao động hiệu  Kế tốn chi phí sản xuất chung SV: Hồng Thị Ánh Tuyết 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài chính, kế tốn Chi phí sản xuất chung phân loại cụ thể Việc làm phức tạp cồng kềnh cơng việc hạch tốn hệ thống sổ sách lại để theo dõi sát khoản mục chi phí, quản lý tốt chi phí sản xuất Cũng loại chi phí trên, tiểu khoản chi phí sản xuất chung tập hợp chi tiết cho mã sản phẩm Hệ thống chứng từ, sổ sách theo dõi chi phí sản xuất chung lập đầy đủ hợp lý  Tính giá thành sản phẩm hồn thành Việc tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm hồn thành tiến hành hàng tháng, có tham gia phận, cá nhân liên quan đảm bảo tính khách quan xác Cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm hoàn thành thực hợp lý hiệu Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp khoa học, hợp lý, đảm bảo kết tính giá thành xác Giá thành tập hợp trực tiếp cho mã sản phẩm đảm bảo cho việc xác định kết kinh doanh đơn đặt hàng, xem việc đầu tư có hiệu khơng, lãng phí giai đoạn Từ đưa khắc phục biện pháp hợp lý nhằm quản lý tốt chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh Những ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng tác kế tốn mà cụ thể kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cịn tồn nhược điểm cần khắc phục  Về nhân lực thực cơng tác kế tốn Mặc dù có hỗ trợ cơng nghệ thơng tin, xử lý kế tốn Excel, cơng tác kế tốn Cơng ty giảm bớt nhiều với nguồn SV: Hồng Thị Ánh Tuyết 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài chính, kế tốn nhân lực Phịng Tài – Kế toán bao gồm: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, kế tốn viên, áp lực cơng việc đặt lên kế toán viên nặng nề Sự thiếu nhân lực có lúc gây khó khăn việc cung cấp thông tin kịp thời cho đối tượng sử dụng, việc phân công phần hành cho cá nhân Sự thiếu nhân lực thể rõ nét vào cuối tháng chứng từ từ đội sản xuấtchuyển lên Các kế toán viên phải làm thêm chế độ đãi ngộ Công ty với lao động làm thêm chưa thỏa đáng Điều nhiều ảnh hưởng đến chất lượng, kịp thời thơng tin kế tốn  Về cơng tác chứng từ Do có số nhà cung cấp đầu vào cho công ty chuyển chậm chứng từ liên quan hợp đồng, hóa đơn, biên lý hợp đồng, nên luân chuyển chứng từ Công ty vấn đề nan giải: luân chuyển chứng từ chậm, chứng từ thường dồn cuối tháng làm cơng tác kế tốn gặp khó khăn hạch tốn khơng kịp thời Hơn khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm dễ dẫn đến sai sót khơng đáng có ghi nhầm, ghi thiếu… nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều dẫn tới việc cung cấp thông tin sai lệch cho nhà quản lý dễ dẫn đến định sai lầm làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty  Về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty tuân thủ theo chế độ tồn số hạn chế Cụ thể: - Nhiều khoản mục chi phí sản xuất cịn bị hạch tốn lẫn hạch tốn nhầm, khơng phản ánh chất loại chi phí, tạo khó khăn cơng tác phân tích chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc kèm theo tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong nhiều trường hợp, nguyên vật liệu dùng cho mục đích chung, khơng tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm SV: Hoàng Thị Ánh Tuyết 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài chính, kế tốn kế tốn hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Những sai sót làm độn chi phí ngun vật liệu cho sản xuất lên, mà khơng phản ánh xác giá trị khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, yếu tố nguyên vật liệu chi phí sản xuất chung - Việc tổ chức cơng tác quản lý ngun vật liệu q trình sản xuất cịn nhiều khó khăn, gây thất thốt, lãng phí nguyên vật liệu  Về việc tính giá thành Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá đơn giản phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty  Về việc thực phương thức khốn Hiện nay, Cơng ty thực tạm ứng cho tổ đội sản xuất để tăng tính chủ động công tác sản xuất từ việc lo yếu tố nguyên vật liệu đầu vào, chủ động th nhân cơng Các chi phí phát sinh đội sản xuất tốn với Cơng ty vào cuối tháng theo khối lượng thực Chất lượng nguyên vật liệu yếu tố định đến chất lượng sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí mà ảnh hưởng đến giá thành sản xuất lớn Do việc mua nguyên vật liệu đội sản xuất phụ trách nên nhiều chất lượng, số lượng, chủng loại nguyên vật liệu Cơng ty khơng kiểm sốt được, việc mua nguyên vật liệu hộ kinh doanh hóa đơn, khơng rõ nguồn gốc Chi phí cho nhân cơng th ngồi khoản chi phí khơng nhỏ Công ty Công ty yêu cầu trường hợp th nhân cơng th ngồi phải có hợp đồng rõ ràng có theo dõi, quản lý thông qua chấm công Việc làm vừa tạo điều kiện cho kế tốn theo dõi chi phí nhân công, vừa biện pháp quản lý lao động phân xưởng, tránh mát Tuy vậy, xảy tình trạng gian lận nhân cơng, làm chi phí nhân cơng cao thực tế SV: Hồng Thị Ánh Tuyết 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài chính, kế tốn 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại Minh Khơi giá trị tài sản cịn nằm thành phẩm tồn kho, nguyên vật liệu tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Qua số liệu kế toán bảng cân đối kế toán Công ty em thấy cuối năm 2019 -2020 giá trị hàng tồn kho Công ty chiếm khoảng 25% đến 40% tổng giá trị tài sản Điều cho thấy lượng vốn lớn nằm khâu sản xuất, khâu tạo sản phẩm Nhưng phải lưu ý rằng, khâu khâu dễ xảy tình trạng thất Do vậy, việc theo dõi chi phí sản xuất cách chặt chẽ, sát nhiệm vụ quan trọng nhằm quản lý phần tài sản lớn Thông tin chi phí cách thường xuyên, kịp thời, đầy đủ xác giúp cho nhà quản trị đưa định điều chỉnh đắn nhằm tiết kiệm chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất ln kèm với cơng tác tính giá thành sản phẩm Tính xác việc tính giá thành sản phẩm sở để doanh nghiệp xác định lợi nhuận xác Trong q trình thực hiện, cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng nhu cầu quản trị chi phí, tuân thủ chế độ kế toán, phù hợp với đặc thù sản phẩm Tuy vậy, để cơng tác theo dõi chi phí, việc phân tích thơng tin kế tốn cho mục đích quản trị chi phí cụ thể chất lượng cơng tác cần khơng ngừng hồn thiện 3.3 Ngun tắc hồn thiện kế tốn sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khơi Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa nguyên tắc: - Phù hợp với quy định hành công tác hạch tốn kế tốn SV: Hồng Thị Ánh Tuyết 91 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài chính, kế tốn - Khơng cứng nhắc, linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tiễn Cơng ty - Có tính khả thi - Đem lại lợi ích cho Cơng ty 3.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi Sau thời gian thực tập Cơng ty, em tìm hiểu q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty, nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng Tài - Kế tốn, hướng dẫn tận tình giáo ThS Nguyễn Thị Dung, với kiến thức hiểu biết mà em học trình học tập trường, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị sau nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí giá thành Công ty sau:  Về công tác tổ chức kế toán Chất lượng lao động bị ảnh hưởng nhiều yếu tố khác có yếu tố thời gian làm việc người lao động, mức độ áp lực cơng việc Để cơng tác kế tốn Công ty đạt chất lượng cao hơn, lãnh đạo Công ty nên cân nhắc việc tăng nhân lực cho Phịng Tài - Kế tốn Nếu nguồn nhân lực đảm bảo, Phịng Tài - Kế tốn có hội thực số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn thông tin kế tốn, có giám sát, theo dõi, nâng cao cơng tác kế tốn Cơng ty Vào thời điểm cuối năm cơng tác kế tốn giá thành, kiểm kê khối lượng công việc dở dang nhiều phức tạp, nên địi hỏi kế tốn viên phải có khả làm việc áp lực với tính chun mơn cao Vì Cơng ty nên thường xun tổ chức nâng cao trình độ chun mơn kỹ làm việc độc lập cho nhân viên kế tốn Ví dụ: Cơng ty cử nhân viên kế tốn tham gia khóa bồi dưỡng tập huấn nghiệp vụ; kế toán viên phải thường xuyên cập nhật quy định kế tốn sách thuế, sách BHXH sách lương người lao đơng SV: Hồng Thị Ánh Tuyết 92 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài chính, kế tốn Giá thành chi phí sản xuất doanh nghiệp ln gắn với dự tốn Dự tốn chi phí đơn hàng sản phẩm phối hợp nhiều phận khác phận kế tốn phận kỹ thuật có vai trị quan trọng Trong q trình tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, để làm cho kế toán hạch toán, kế toán phải thu thập nhiều tài liệu từ Phịng kỹ thuật Cơng ty Nếu Công ty thiết lập mạng nội để trao đổi thơng tin cơng việc giải nhanh Xây dựng mạng nội việc làm có tính khả thi Cơng ty có sẵn trang thiết bị công nghệ thông tin, mạng tổ chức không phức tạp  Về luân chuyển chứng từ kế toán Việc tập hợp chứng từ gặp nhiều khó khăn, thường cuối tháng tập hợp chứng từ đơn vị kế toán hạch toán lần, khối lượng công việc nhiều gây ứ đọng, không kịp thời với tiến độ sản xuất, dễ xảy sai sót, nhầm lẫn Để cơng tác hạch toán tốt hơn, em đề xuất ý kiến đơn vị nên quy định ngày giao nộp chứng từ riêng, theo tiến độ hồn thành Điều tạo thuận lợi cho việc giải vấn đề liên quan đến đội nhanh chóng đặc biệt vấn đề tốn tạm ứng Đồng thời, Cơng ty cần phải cập nhật nhanh chóng hệ thống chứng từ theo biểu mẫu quy định, hướng dẫn Thông tư 200/2014/TT-BTC  Về cơng tác hạch tốn khoản mục chi phí  Cơng tác quản lý chi phí nguyên vật liệu, với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế tốn theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư diễn hàng ngày lại không theo dõi lượng vật tư lại sử dụng tiếp cho sản xuất dẫn tới việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu chưa xác Để hạch tốn xác chi phí ngun vật liệu, nhân viên kinh tế cácphân xưởngsản xuất cần lập bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ để theo dõi nguyên vật liệu lại cuối kỳ theo tiêu số lượng, đơn giá, tổng trị già tiền SV: Hồng Thị Ánh Tuyết 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học công nghệ Đông Á Khoa: Tài chính, kế tốn - Nếu vật tư khơng cịn sử dụng lập phiếu nhập kho để nhập lại kho lưu trữ bảo quản để đảm bảo cho chất lượng vật tư - Nếu vật tư cịn tiếp tục sử dụng phận sử dụng lập bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ để theo dõi Bảng kê lập chi tiết cho loại sản phẩm, chi tiết cho loại vật tư Để khắc phục tình trạng lãng phí ngun vật liệu, Công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu trình sản xuất Cần có phận quản lý việc bảo quản nguyên vật liệu kho quản lý việc sử dụng NVL để tránh thất thốt, lãng phí sử dụng, ngăn chặn xử lý trường hợp cắt xén NVL Bên cạnh để nâng cao chất lượng NVL thu mua Phịng thu mua cần thực tốt cơng tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín, dựa mối quan hệ lâu năm mình, ngồi nên tìm hiểu thị trường để tìm mua nguồn NVL tốt Nếu có nhà cung cấp tốt, chất lượng NVL đảm bảo, nâng cao chất lượng sản phẩm giảm chi phí giá thành sản xuất, tăng khả cạnh tranh thị trường  Cơng tác quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp: Công ty nên đưa quy định cụ thể việc quản lý công nhân trực tiếp sản xuất, đưa sách khen thưởng hay phạt nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân với cơng việc bên cạnh khuyến khích tinh thần người lao động Tăng cường quản lý, giám sát công ty công tác chấm công, phát lương thu nhận phản ánh người lao động Khi khối lượng công việc lớn, cần hồn thành cơng việc gấp đẩy nhanh tiến độ sản xuất thi cơng cơng nhân thường phải làm thêm Trong trường hợp trước tiên nên đảm bảo việc chấm cơng cho xác để đảm bảo tính lương cho phù hợp Tiếp theo, việc đảm bảo việc trả lương theo Luật lao động cơng ty nên có sách khuyến khích cho người lao động tiền ăn ca, tiền bồi dưỡng để đảm SV: Hoàng Thị Ánh Tuyết 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài chính, kế tốn bảo sức khỏe cho người lao động, khuyến khích tinh thần người lao động, đảm bảo suất lao động cho tồn Cơng ty Khi người lao động bị ốm đau, đại diện Công ty nên có sách thăm hỏi, việc làm vừa nâng cao tính nhân văn hoạt động cơng đồn Cơng ty, vừa củng cố mối quan hệ người lao động với công ty Từ đó, nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc lao động Cơng ty  Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty góc độ kế tốn quản trị Bên cạnh kiến nghị góc độ kế tốn tài chính, em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty góc độ kế tốn quản trị sau: Cơng tác kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng máy làm việc Cơng ty, định hiệu làm việc, hiệu kinh doanh Cơng ty Cơng tác kế tốn quản trị tốt giúp cho chi phí sản xuất quản lý chặt chẽ hơn, cụ thể em xin đề xuất số biện pháp nên tiến hành cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty sau: - Thu thập thông tin tương lai: lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành kế hoạch sản xuất - Lập dự toán sản xuất kinh doanh việc dự kiến tiêu sản xuất kinh doanh cách chi tiết, phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể Công ty - Dự tốn chi phí gồm dự tốn chi phí NVL, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng, dự tốn chi phí sản xuất chung Chi phí NVL dùng cho sản xuất chiếm phần lớn tổng chi phí sản xuất (chiếm 60-70%), cần quản lý chặt chẽ Đơn vị cần dự tốn chi phí NVL theo định mức, xác định cụ thể theo mã sản phẩm, để có kế hoạch thu mua trước sử dụng có hiệu quả, tránh thất thóat lãng phí Đối SV: Hồng Thị Ánh Tuyết 95 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học công nghệ Đông Á Khoa: Tài chính, kế tốn với loại sản phẩm cần tính toán theo định mức lượng NVL tiêu dùng Căn để lập dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp khối lượng nguyên vật liệu cần dùng để hoàn thành đơn hàng đơn giá NVL xuất dùng: Dự tốn chi phí NVL trực tiếp = Khối lượng NVL cần dùng để hoàn thành đơn hàng Đơn giá NVL xuất x dùng Dự toán chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất việc dự kiến tổng số lượng công nhân thời gian tương ứng cần thiết để hoàn thành đơn hàng đơn giá cơng loại Khi lập dự tốn chi phí nhân cơng trục tiếp cần phải ý đến cấu cơng nhân, trình độ tay nghề công nhân đơn giá công đối tượng Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp nhằm giúp cho Nhà quản lý doanh nghiệp có kế hoạch chủ động việc sử dụng lao động trực tiếp, làm sở cho việc phân tích ảnh hưởng chi phí nhân cơng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm…Căn để lập dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp khối lượng thời gian cần cho sản xuất, định mức thời gian hoàn thành đơn hàng đơn giá cơng trực tiếp sản xuất Dự tốn khối Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp = lượng thời gian cần cho sản Định mức thời X gian hoàn thành đơn hàng xuất Đơn gía x cơng trực tiếp - Phân tích thơng tin thích hợp chi phí sản xuất kinh doanh giá thành cho định, đặc biệt định ngắn hạn: phân tích chi phí theo chi phí cố định, chi phí biến đổi, sử dụng giá thành theo biến phí, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng - lợi nhuận,… để phục vụ cho định doanh nghiệp định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận đơn đặt hàng, định mua hay tự sản xuất vật tư, thiết bị cần thiết cho sản xuất… SV: Hoàng Thị Ánh Tuyết 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài chính, kế tốn -Tổ chức hệ thống báo cáo quản trị chi phí giá thành nhằm cung cấp thông tin chi tiết, thông tin thích hợp phục vụ cho việc định quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị Có thể gồm: + Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu theo đơn hàng + Báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo đơn hàng theo khoản mục yếu tố chi phí cố định chi phí biến đổi + Báo cáo giá thành sản phẩm + Báo cáo sản lượng sản phẩm Báo cáo quản trị lập theo kỳ ngắn hạn, theo định kỳ nội dung báo cáo phải thể tiêu kinh tế, định mức dự toán 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi Để giải pháp tiến hành có hiệu quả, cần có tạo điều kiện Nhà nước, hỗ trợ lãnh đạo Cơng ty phịng ban Công ty tổ đội sản xuất  Về phía Nhà nước: Nhà nước quan có chức thiết lập hành lang pháp lý, Nhà nước cần có văn hướng dẫn cụ thể cập nhật quản lý chi phí, lập dự tốn chi phí sản xuất quy định hướng dẫn kế toán doanh nghiệp - Nhà nước cần hạn chế thay đổi nhiều lần chế độ kế toán Doanh nghiệp, thông tư nghị định thuế, hóa đơn - Các quan chức cần xem xét xây dựng quy định hoàn thiện, tránh thay đổi nhiều lần thời gian ngắn, khiến doanh nghiệp hoang mang, không nắm bắt kịp thời, ảnh hưởng đến trình sản xuất Doanh nghiệp SV: Hồng Thị Ánh Tuyết 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học công nghệ Đông Á Khoa: Tài chính, kế tốn  Về phía Cơng ty: Trong việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm này, nỗ lực Cơng ty yếu tố định - Trước hết, lãnh đạo Công ty cần có nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản trị chi phí nói riêng, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung từ có hỗ trợ chế sách quản lý, tài tương ứng - Phịng Tài –Kế tốn Cơng ty cần người có đề xuất thay đổi, chủ động phối hợp từ phịng ban liên quan, có hỗ trợ cơng tác kế toán tổ đội Số lượng chất lượng kế toán điều kiện cần để thực giải pháp SV: Hoàng Thị Ánh Tuyết 98 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài chính, kế tốn KẾT LUẬN Trong giai đoạn kinh tế khó khăn nay, để đứng vững cạnh tranh thị trường khơng có doanh nghiệp sản xuất mà tất doanh nghiệp khác phải tận dụng hết khả mình, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đồng thời phải nâng cao chất lượng sản phẩm mang lại hiệu kinh tế cao Vì thế, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải ln cải thiện nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Qua thời gian thực tập Công ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi, em thực học hỏi nhiều điều, tìm hiểu cách vận hành, hạch tốn cơng tác kế tốn đây, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí giá thành Qua tìm hiểu, em tự rút ưu điểm hạn chế kế toán chi phí giá thành Cơng ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi Bằng hiểu biết mình, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí giá thành Cơng ty Em mong giải pháp mà đưa thực hữu ích, giúp cho Cơng ty hồn thiện kế tốn chi phí giá thành, từ nâng cao lực cạnh tranh mình, ngày thành cơng hơn, đạt thành tích cao Do thời gian thực tập Công ty bị hạn chế, trình độ hiểu biết chủ yếu kiến thức lý thuyết nên vấn đề em nêu khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp, bảo thầy cô giáo Trường Đại học Công nghệ Đông Á, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để đề tài hồn thiện có giá trị thực tiễn Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Nhà trường tạo điều kiện môi trường giáo dục lành mạnh cho em học tập tốt, em chân thành cảm ơn Cô giáo ThS.Nguyễn Thị Dung anh chị SV: Hồng Thị Ánh Tuyết 99 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học công nghệ Đông Á Khoa: Tài chính, kế tốn phịng Tài - Kế tốn Công ty thời gian qua quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này! Em xin trân trọng cảm ơn! SV: Hoàng Thị Ánh Tuyết 100 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài chính, kế tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế tốn Việt Nam; Giáo trình kế tốn tài chính-NXB Trường Đại học Kinh tế quốc dân (Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan); Chế độ kế toán doanh nghiệp theo thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014; Chứng từ, tài liệu, sổ sách kế tốn Tại Cơng ty TNHH đầu tư dịch vụ Minh Khôi; Luật BHXH quy định hành mức trích lấp khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ SV: Hồng Thị Ánh Tuyết 101 Khóa luận tốt nghiệp