Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh xây dựng và thương mại anh minh việt nam khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH MINH VIỆT NAM Sinh viên thực : Đỗ Minh Anh Ngày sinh : 03/02/1990 Lớp : DLKT10.12-ĐH ĐƠNG Á Khoa : Tài – Kế toán Mã sinh viên : Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, Tháng 08 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á ĐỖ MINH ANH TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH MINH VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng 08 năm 2021 Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế toán LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Bài khóa luận tốt nghiệp kết nghiên cứu riêng em, dựa sở nghiên cứu lý thuyết khảo sát tình hình thực tiễn, hướng dẫn khoa học Th.S Nguyễn Thị Lương Mọi tham khảo khóa luận trích dẫn rõ ràng Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn Bắc Ninh, ngày …tháng … năm 2021 Sinh viên Đỗ Minh Anh SV: Đỗ Minh Anh i Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập trường Đại học Công nghệ Đông Á, giảng dạy tâm huyết thầy cô, trang bị cho em kiến thức quý báu, cần thiết để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Anh Minh Việt Nam” Để hồn thành q trình nghiên cứu hồn thiện luận văn này, lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Th.S Nguyễn Thị Lương trực tiếp hướng dẫn đồng hành em suốt thời gian làm khóa luận, đưa cho em lời nhận xét góp ý chân thành để em học tập, nghiên hồn thành khóa luận Mặc dù em cố gắng nỗ lực để thực đề tài nghiên cứu này, kiến thức khả nghiên cứu hạn chế nên luận cịn thiếu sót định mà thân chưa thấy Vì vậy, em mong nhận nhận xét, góp ý q thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Minh Anh SV: Đỗ Minh Anh ii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .I LỜI CẢM ƠN II MỤC LỤC III DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VII DANH MỤC SƠ ĐỒ VIII DANH MỤC BẢNG BIỂU IX LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu đề tài 2.2 Đối tượng, phạm vi đề tài Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Vai trò kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Đặc điểm mơ hình, chiến lược hoạt động kinh doanh 1.1.3.2 Đặc điểm ứng dụng công nghệ thông tin quản trị 1.1.3.3 Đặc điểm mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.4 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2 Cơ sở thực tiễn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 14 1.2.1 Lập dự tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 14 1.2.2 Xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất 16 SV: Đỗ Minh Anh iii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn 1.2.3 Lập dự tốn chi phí sản xuất 17 1.2.4 Tập hợp tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH MINH VIỆT NAM 32 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam 32 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam 32 2.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam 32 2.1.1.2 Lịch sử phát triển Công ty TNHH Xây dựng Thương Mại Anh Minh Việt Nam 34 2.1.1.3 Bộ máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam 34 2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng thương mại Anh Minh Việt Nam 36 2.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam 38 2.1.2.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương Mại Anh Minh Việt Nam 38 2.1.2.3 Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam 42 2.2.1.”Kế tốn chi phí sản xuất Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam 42 2.2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 44 2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 45 2.2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 45 SV: Đỗ Minh Anh iv Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn 2.2.1.4 Quy trình nghi sổ tổng hợp 56 2.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 61 2.2.2.1 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp 61 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 63 2.2.2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết 63 2.2.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 67 2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng cơng 72 2.2.3.1 Đặc điểm chi phí máy thi cơng 72 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 73 2.2.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 73 2.2.3.4 Quy trình nghi sổ tổng hợp 83 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 88 2.2.4.1 Đặc điểm chi phí sản xuất chung 88 2.2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 88 2.2.4.3 Quy trình nghi sổ kế tốn chi tiết 89 2.2.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 97 2.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 106 2.2.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 106 2.2.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 107 2.3 Tính giá thành Cơng Ty TNHH Xây dựng thương mại Anh Minh Việt Nam 108 2.3.1 Đối tượng, kỳ tính giá phương pháp tính giá thànhcủa cơng ty 108 2.3.1.1 Đối tượng tính giá thành 108 2.3.1.2 Kỳ tính giá thành 108 2.3.1.3 Phương pháp tính giá thành 108 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM , TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH MINH VIỆT NAM 114 SV: Đỗ Minh Anh v Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn 3.1 Định hướng kế tốn chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam 114 3.1.1 Ưu điểm 114 3.1.1.1.Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 114 3.1.1.2 Về phân loại chi phí 115 3.1.1.3 Về chứng từ kế toán 115 3.1.1.4 Về kỳ tính giá thành 115 3.1.1.5 Về máy kế toán 116 3.1.2 Nhược điểm 117 3.1.2.1 Về chi phí NVL trực tiếp 117 3.1.2.2 Về chi phí nhân cơng trực tiếp 117 3.1.2.3 Đối với chi phí sản xuất chung 118 3.1.2.4 Chứng từ sử dụng 119 3.1.2.5 Luân chuyển chứng từ 119 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Xây dựng thương mại Anh Minh Việt Nam 120 3.2.1 Về chi phí NVL trực tiếp 122 3.2.2 Về chi phí nhân cơng trực tiếp 123 3.2.3 Về chi phí sản xuất chung 124 3.2.4 Về định mức chi phí 127 3.2.5 Luân chuyển chứng từ 127 3.3 Kiến nghị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam 128 KẾT LUẬN 130 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 131 SV: Đỗ Minh Anh vi Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt HĐQT Giải thích chữ viết tắt Hội Đồng quản trị KTV Kế tốn viên BCTC Báo cáo tài TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ VAT Thuế giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNTTSX CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung CPSX Chi phí sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh SP MTC HĐGTGT PKT SV: Đỗ Minh Anh Sản phẩm Máy thi cơng Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu kế tốn vii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Q trình tập hợp chi phí tính giá thành theo công việc 21 Sơ đồ 1.2: Q trình vận động chi phí sản xuất theo cơng việc 23 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam 35 Sơ đồ 2.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất 37 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam 38 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty TNHH xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam 41 Sơ đồ 2.5: Trình tự lập luân chuyển chứng từ NVL xuất kho 47 Sơ đồ 2.6: Trình tự lập luân chuyển chứng từ NVL xuất mua xuất trực tiếp không qua kho làm 49 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất theo hình thức kế tốn máy vi tính 112 SV: Đỗ Minh Anh viii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn số điểm tồn cần khắc phục 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về chi phí NVL trực tiếp Mặc dù trước thi công, công ty xác định chi phí cho cơng trình có CPNVLTT thời gian thi cơng kéo dài, giá NVL đầu vào thay đổi ngày, thay đổi theo chiều hướng tăng làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành cơng trình “Trong trường hợp này, cơng ty phải tự bù đắp cách trích lợi nhuận định mức để bù phần thiếu hụt Nhưng lợi nhuận định mức 9% nhiều không đủ để bù đắp trượt giá nên vấn đề cần giải Mặt khác, số công trường thi công, ý thức người lao động không tốt nên thường xảy tình trạng cắp số vật tư có giá trị cao sắt, thép… Việc thất vật tư cơng trình gây tổn thất lớn cho cơng ty.” Việc hạch tốn NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên, thủ kho theo dõi loại NVL ghi chép thường xuyên Còn phịng kế tốn, việc tổ chức hạch tốn chi tiết NVL không mở sổ theo dõi chi tiết loại NVL mà theo dõi chung NVL công ty gồm nhiều loại tính chất khác nên cơng tác quản lý gặp nhiều khó khăn Sổ chi tiết NVL mở theo dõi NVL nhập xuất kho, loại NVL ghi sổ số chứng từ xuất vật tư theo cơng trình Trong kỳ việc tính toán kế toán giảm nhẹ, nhiên nhiên cần theo dõi lúc nhiều sổ sách 3.1.2.2 Về chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện cơng ty trả lương theo thời gian, lương theo ngày cơng Hình thức trả lương với cơng ty xây không phù hợp Lương theo thời gian giản đơn doanh nghiệp tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên có hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động Công ty không tiế n hành trích trước tiề n lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp thi công, viê ̣c toán lương nghỉ phép SV: Đỗ Minh Anh 117 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn tồn cơng ty đươ ̣c thực hiêṇ vào cuố i năm có yêu cầ u toán lương nghỉ phép gửi lên và đươ ̣c ban giám đố c phê duyê ̣t, đó chi phí về tiề n lương nghỉ phép của công nhân trực tiế p sản xuấ t và cả chi phí về tiề n lương nghỉ phép của nhân viên quản lý phân xưởng mô ̣t năm sẽ đươ ̣c ̣ch toán hế t vào chi phí nhân công trực tiế p và chi phí sản xuấ t chung của tháng 12 và đươ ̣c phân bổ để tính giá thành cho những cơng trình, thực hiê ̣n kế t chuyể n chi phí tính giá thành ta ̣i thời điể m cuố i năm Qua đó chi phí nhân công trực tiế p và chi phí sản xuấ t chung phân bổ vào các công trình kế t chuyể n chi phí vào cuố i năm sẽ chịu khoản chi phí phải đươ ̣c phân bổ cả cho các công trình đã tính giá thành năm, từ đó không phản ánh đươ ̣c đúng giá thành thực tế của những công trình này, làm các chỉ tiêu laĩ gô ̣p, lơ ̣i nhuâ ̣n giá vớ n của các cơng trình khơng chính xác ảnh hưởng đế n viê ̣c quyế t đinh ̣ sản xuấ t của ban điều hành 3.1.2.3 Đối với chi phí sản xuất chung Việc phân bổ lần tính giá thành sản phẩm nhằm thống quản lý tránh trường hợp sai sót tính thiếu chi phí vào giá thành Tuy nhiên việc có mặt bất lợi chỗ khó đánh giá, phân tích để tìm khoản chi phí bất hợp lý từ có biện pháp hạn chế nhằm tiết kiệm chi phí để giảm giá thành Đồng thời, việc tính giá thành bán thành phẩm phân xưởng, phận sản xuất không phán ánh chi phí thực tế phát sinh khơng có ý nghĩa kinh tế Cơng ty thực chưa phương pháp hạch tốn chi phí: số CCDC luân chuyển dùng cho nhiều kỳ công ty khơng thực phân bổ mà tính lần vào lần sử dụng “Đối với CCDC có giá trị nhỏ kế tốn sử dụng phương pháp phân bổ lần cịn CCDC có giá trị tương đối lớn, kế toán phải tiến hành phân bổ nhiều lần Hiện nay, công ty không sử dụng TK242 để tập hợp chi phí phân bổ nhiều lần cho CCDC có giá trị lớn Cách làm đơn giản gây biến động chi phí kỳ,” ảnh hưởng đến tiêu chi phí giá thành Như ảnh hưởng đến tính SV: Đỗ Minh Anh 118 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn hợp lý khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thường chi phí SXC kỳ kế tốn với Bên cạnh đó, tương tự chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp thi công, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cũng không đươ ̣c trích trước Nế u chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh vào tháng nào thì sẽ đươ ̣c ̣ch toán vào chi phí sản xuấ t chung của tháng đó “Là mô ̣t cơng ty xây dựng nên TSCĐ cơng ty có giá trị lớn, đươ ̣c sử du ̣ng liên tu ̣c cho sản xuấ t, vì vâ ̣y viê ̣c hỏng hóc có thể xảy bấ t cứ lúc nào, và chi phí để sửa chữa không cố định ở các tháng mà có sự biế n đô ̣ng tăng giảm khác nhau, gây sự mấ t ổ n đinh ̣ về chi phí sản xuấ t giữa các tháng, không chủ đô ̣ng về nguồ n kinh phí cho sửa chữa lớn TSCĐ 3.1.2.4 Chứng từ sử dụng “Bên cạnh ưu điểm chứng từ ta thấy số tồn sau chứng từ sử dụng cơng ty: Tồn việc chấm cơng cho cơng nhân đội phịng tổ trưởng thực Tuy điều giúp cơng việc kế tốn chi phí giảm bớt kế tốn nắm bắt tổng số mà khơng thể kiểm tra xác việc tính lương khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất.” Mặt khác, bên cạnh chứng từ công ty sử dụng theo quy định Nhà nước cơng ty cịn chưa sử dụng số chứng từ như: bảng chấm công làm thêm giờ….Đối với công ty thuộc ngành xây dựng vấn đề làm thêm thường xuyên xảy cần cần sử dụng thêm Bảng chấm công làm thêm 3.1.2.5 Luân chuyển chứng từ Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Vì có nhiều hạn chế việc thu thập số liệu, chứng từ, cơng tác đơi cịn chậm so với u cầu Điều nguyên nhân gây thiếu xác, kịp thời q trình hạch tốn chi phí phát sinh kỳ ảnh hưởng tới việc tham mưu cho lãnh đạo vấn đề tài vấn đề phân tích hiệu SV: Đỗ Minh Anh 119 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn kinh tế vào cuối snăm Cụ thể cơng trình khu chung cư cao cấp Ngoại Giao Đồn Hà Nội tịa N02-T1,Tây Hồ, Hà Nội việc luân chuyển chứng từ CPNVLTT, khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất có số lượng chứng từ phát sinh nhiều, việc hạch toán thực cơng trình khối lượng cơng việc lớn KTV cơng trình thực hết công việc Hơn nữa, cuối tháng KTV công trường chuyển chứng từ sổ sách cơng ty khiến cho việc hạch tốn chi phí xây lắp cho cơng trình chưa kịp thời Như vậy, để phát huy, tăng cường ưu điểm, mạnh tạo đạt đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ điều khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty vấn đề phải có phương hướng, biện pháp đổi mới, hồn thiện cơng tác cho ngày đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty chế thị trường 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Xây dựng thương mại Anh Minh Việt Nam Để thực tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp Đó q trình từ chỗ nhận thức đến thay đổi thực tế lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập công ty, giúp đỡ cán nhân viên công ty, đặc biệt tập thể nhân viên Phịng Kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Do thời gian thực nghiệm có hạn nên em xin có số ý kiến đề xuất vài vấn đề sau: SV: Đỗ Minh Anh 120 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á SV: Đỗ Minh Anh Khoa: Tài kế tốn 121 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn 3.2.1 Về chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL chiếm phần lớn giá thành cơng trình, tổ chức tốt cơng tác chi phí NVL trực tiếp tiền đề cho việc tiết kiệm chi phí sản xuất, đồng thời hạ giá thành, nâng cao tính cạnh tranh Nguyên vâ ̣t liêụ là yế u tố đầu vào ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xây dựng Nên doanh nghiêp̣ phải đă ̣t chỉ tiêu tiế t kiê ̣m chi phí vâ ̣t liê ̣u về giá cả và số lươ ̣ng sử du ̣ng lên hàng đầ u, bởi giá tri nguyên vâ ̣t liêụ chiế m tỷ tro ̣ng rấ t lớn giá thành ̣ - Công ty không nên phụ thuộc vào nhà cung cấp NVL quen thuộc phụ thuộc vào họ bị ép giá Khi tìm hiểu giá cả, cơng ty nên xem xét, tính tốn cân nhắc so sánh chi phí nguyên vật liệu nhà cung cấp, cập nhập thông tin giá dự báo giá chuyên gia Nếu bảo quản tốt ngun vật liệu cơng ty nên mua với số lượng lớn ký kết hợp đồng để đảm bảo giá NVL đầu vào ổn định có lợi -Viê ̣c kiể m tra nguyên vâ ̣t liêụ phải nên đươ ̣c tiế n hành kiể m tra thường xuyên, quản lý chă ̣t chẽ viê ̣c sử du ̣ng các yế u tố đầ u vào, chấ m dứt tiǹ h tra ̣ng vâ ̣t liê ̣u bi ̣ thấ t thoát, sử du ̣ng không đúng mu ̣c đích, nắ m chắ c các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuâ ̣t, đinh ̣ giá vâ ̣t liêụ và tiêu hao đơn giá vâ ̣t liê ̣u, phấ n đấu ̣ giá thành sản phẩ m Ngoài ra, viê ̣c quản lý phải gắ n liề n với trách nhiê ̣m của người công nhân trực tiế p tthi công là biêṇ pháp tố t nhấ t Vì theo phương pháp này, người công nhân thi công sẽ phải tâ ̣p trung quan tâm nhiề u đế n tay nghề của mình bởi nế u ho ̣ làm viê ̣c không có trách nhiê ̣m và làm hư hỏng các nguyên vâ ̣t liêụ thì phải có trách nhiê ̣m đề n bù Từ đó nâng cao tinh thầ n trách nhiê ̣m của công nhân trực tiếp thi công làm cho giá thành của sản phẩ m chiụ những khoản chi phí bấ t hơ ̣p lý Tuy nhiên điều khó thực đặc thù nghành xây dựng Hiện công ty sử dụng phương pháp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, việc theo dõi cần liên tục SV: Đỗ Minh Anh 122 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn khó cập nhật xác gía trị NVL xuất kho, cơng ty nên chuyển sang tính giá trị NVL xuất kho theo phương pháp bình quân di động Trong điều kiện phần mềm kế tốn máy áp dụng phương pháp phù hợp cập nhật giá trị thực tế xuất nhập tạo điều kiện tập hợp chi phí hợp lý Để tránh trường hợp giá thành cơng trình bị tăng ảnh hưởng tăng giá cơng ty nên trích lập trước khoản dự phòng nguyên vật liệu sản xuất “ Ngoài ra, bên cạnh việc theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy đề nghị xin lĩnh vật tư đội sản xuất, biên đối chiếu khối lượng vật tư cơng ty nên sử dụng thêm Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Việc giúp kế toán theo dõi số lượng vật tư thực tế sử dụng kỳ làm tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời xác định trách nhiệm tính pháp lý phiếu báo thơng qua chữ ký phận sử dụng theo chữ ký chứng từ 3.2.2 Về chi phí nhân cơng trực tiếp Để khắc phục nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian mà công ty áp dụng, Cơng ty nên áp dụng hình thức tiền lương theo khốn thi cơng Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành tiêu chuẩn nghiệm thu đơn giá tiền lương quy định Ngồi Cơng ty cịn áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động cịn thưởng lao động thi công , thưởng tăng xuất lao động tiết kiệm nguyên vật liệu Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho Công ty, đồng thời tăng thu nhập cho người lao động.Hình thức này, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết làm việc người lao động Kích thích tăng suất lao động, khuyến khích người lao động phát huy tính sáng tạo, cải tiến kỹ thuật Cơng ty cầ n quan tâm, đánh giá chế đô ̣ lương, thưởng cho công nhân SV: Đỗ Minh Anh 123 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn viên cách phù hợp, theo sát lực nữa để tránh trường hơ ̣p mô ̣t số công nhân có tay nghề cao bỏ viê ̣c qua công ty khác Công ty la ̣i mấ t mô ̣t khoản chi phí tuyể n du ̣ng và đào ta ̣o la ̣i tay nghề cho công nhân mới Và bên ca ̣nh đó công ty cầ n chăm lo đời số ng tinh thầ n của công nhân viên để ho ̣ hăng say công viê ̣c tổ chức buổi giao lưu văn nghệ, thăm hỏi cán cấp cao, picnik dịp nghỉ lễ, ngày nghỉ kết thúc cơng trình -Cơng ty phải có biêṇ pháp khú n khích cho công nhân trực tiế p thi công cơng trình bằ ng các phương pháp khoán đơn giá tiề n lương sản phẩ m đa ̣t chấ t lươ ̣ng tốt Mă ̣t khác cũng cầ n có những biêṇ pháp nghiêm khắ c để xử lý những công nhân sản xuấ t sản phẩ m không đa ̣t yêu cầ u đă ̣t cảnh cáo, trừ lương, cắt lương, thưởng Viê ̣c trang bi ̣ thêm máy móc áp dụng cơng nghệ thi công cũng là mô ̣t những yế u tố giúp cho quá triǹ h sản xuấ t kinh doanh của công ty đươ ̣c thuâ ̣n lơ ̣i hơn, làm giảm chi phí nhân công đồ ng thời đôi với viê ̣c giảm đươ ̣c giá thành Công ty TNHH Xây dựng thương mại Anh Minh Việt Nam cơng ty xây dựng có số lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động Công ty Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động chi phí sản xuất Cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Ngồi ra, cơng ty cần nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên nhằm nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị, tăng suất lao động từ chánh lãng phí NVL thi cơng xây lắp hỏng, tiết kiệm nhiên liệu từ giảm chi phí hạ giá thành 3.2.3 Về chi phí sản xuất chung Việc khơng thực phân bổ chi phí sản xuất chung quản lý dự án, đội thi công làm cho việc tính giá thành phận khơng xác giá trị đầu vào khâu không phản ánh xác với giá trị thực tế SV: Đỗ Minh Anh 124 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn Để khắc phục nhược điểm này, việc theo dõi phân bổ chi phí sản xuất chung cần tập hợp hạch toán đơn vị dự án Cùng phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp Cách phân loại giúp nhà quản trị nhận dạng chi phí gián tiếp, có tiêu thức phân bổ thích hợp tạo sở tính giá thành xác Nó giúp nhà quản trị quản lý tốt chi phí gián tiếp Ngồi ra, phân loại chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt điều đánh giá giá thành quản lý công ty Công ty cần nghiên cứu xây dựng định mức chi phí chung cho phận quản lý cơng trình, có chế độ khuyến khích phù hợp để đội thi công, phận thi công nâng cao tinh thần trách nhiệm thi công, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Nghiên cứu thay đổi phương pháp trích khấu hao TSCĐ Trên thực tế nay, phương pháp khấu hao theo thời gian áp dụng phổ biến doanh nghiệp Tuy nhiên, với cơng ty việc tính trích khấu hao Công ty làm cho giá thành sản xuất Cơng ty khơng ổn định, chịu tác động số lượng cơng trình, sản phẩm xây lắp Xét thực tế, số lượng nhiều mức trích khấu hao cao ngược lại Như Công ty nên nghiên cứu để chuyển sang trích khấu hao theo số lượng cơng trình, sản phẩm xây lắp Để làm điều cần có đầu tư nghiên cứu phân tích đầy đủ thơng tin q trình thi cơng xây lắp (như lực sản xuất, sản phẩm bình quân, thời gian sử dụng xe, máy móc thiết bị, ) “Mặt khác, theo quy định hành, doanh nghiệp phép khấu hao nhanh dây chuyền, tài sản có mức độ lạc hậu nhanh, với điều kiện doanh nghiệp làm ăn hiệu Quy định áp dụng với tài sản có tiến kỹ thuật nhanh, TSCĐ làm việc với chế độ cao mức bình thường, TSCĐ đầu tư vốn vay hay hình thức hợp pháp khác mà thời gian trả nợ nhanh thời gian khấu hao theo quy định Đối SV: Đỗ Minh Anh 125 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn chiếu với quy định, Cơng ty hồn tồn có đủ điều kiện để áp dụng khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi vốn có điều kiện đầu tư đổi xe, máy móc cơng nghệ để nâng cao hiệu Vấn đề đặt khấu hao nhanh mức độ để vừa đảm bảo sử dụng hiệu nguồn vốn, vừa đảm bảo có lãi tốn cần xem xét cụ thể sở phân tích đầy đủ yếu tố tình hình thị trường, giá cả, khả cạnh tranh.” Công ty cầ n có mô ̣t số biêṇ pháp làm giảm chi phí sản xuấ t chung.Để giải đươ ̣c vấ n đề này thì doanh nghiêp̣ cầ n phải xây dựng ̣ thố ng đinh ̣ mức nô ̣i bô ̣ để thố ng nhấ t áp du ̣ng giao nhiê ̣m vu ̣ cho đô ̣i thi công; cầ n quy đinh ̣ ̣n mức cầ n thiế t để ta ̣o thế chủ đô ̣ng cho các đô ̣i thi công thực hiên, ̣ đồ ng thời cũng dễ dàng công tác quản lý nhằ m giảm mức thấp nhấ t chi phí sản xuấ t chung giảm giá thành cơng trình, sản phẩm xây lắp Vì vai trò quan tro ̣ng của chi phí sản xuấ t và tính gía thành sản phẩ m Đă ̣t yêu cầ u cho các nhà quản lý và ban giám đố c doanh nghiê ̣p phải tìm cách thức quản lý chi phí và tính giá thành: làm thế nào để tiết kiê ̣m đươ ̣c chi phí sản xuấ t và ̣ giá thành vẫn đảm bảo đươ ̣c chấ t lươ ̣ng sản phẩ m tố t nhấ t, làm tăng uy tín và vi ̣ thế của công ty thi ̣ trường và ngoài nước Các chi phí mua ngoài: chi phí điên, ̣ nước, điện thoại tăng quá cao thì chi phí sẽ ảnh hưởng khá đế n giá thành của công ty Đẩ y chi phi tăng lên và làm cho giá thành sản phẩ m cũng tăng Vì thế công ty nên thường xuyên phát đô ̣ng các phong trào tiế t kiê ̣m toàn công ty và lâ ̣p bảng quy đinh ̣ tiế t kiê ̣m lươ ̣ng yêu cầ u toàn thể các phòng ban phải thực hiêṇ phải thực hiêṇ áp du ̣ng những biêṇ pháp mà có thể tiế t kiê ̣m tới mức thấp nhấ t điêṇ sử du ̣ng, yêu cầ u tắ t đèn, các thiế t bi văn phòng khơng cầ n thiế t ̣ Ngồi phận lên lập báo cáo kiểm sốt chi phí: tồn chi phí phát sinh phận theo tháng báo cáo sử dụng NVL, báo cáo kiểm soát CPNCTT, báo cáo kiểm soát CPMTC, báo cáo kiểm sốt CPSXC SV: Đỗ Minh Anh 126 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn 3.2.4 Về định mức chi phí “Định mức NVL trực tiếp: công ty lên xác định số lượng NVL tiêu hao cho đơn vị sản phẩm phải tính cho NVL tiêu dùng , vào việc nghiên cứu giá thị trường, nguồn cung cấp số điều kiện khác chi phí vận chuyển, phương tiện vận chuyển để dự tính đơn giá chi phí cho NVL xuất dùng kỳ tiếp theo.” Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp: kế toán quản trị cần phải xây dựng định mức cơng trình hồn thành đơn vị thời gian cơng nhân có trình độ tay nghề khác nhau, đơn giá tiền lương khác Ngoài lập báo cáo kiểm soát CPNLV hàng tháng tuần để theo dõi sát Theo dõi hạch toán chi phí CCDC dùng cho xây dựng: Phịng Tài Kế tốn Cơng ty nên quy định cho kế tốn dự án, đội thi công, mở sổ theo dõi chi tiết công cụ, dụng cụ xuất dùng kỳ Đối với loại cơng cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu trình sản xuất cần phân loại xác định tỷ lệ phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ cho phù hợp Có phản ánh xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm kỳ 3.2.5 Luân chuyển chứng từ Để khắc phục hạn chế công tác luân chuyển chứng từ công ty nên đưa quy định thống việc luân chuyển chứng từ tổ đội thi cơng Tại cơng trình có tổ chức hạch tốn cơng ty nên tăng thêm nhân kế tốn cơng trường để việc hạch tốn nơi diễn nhanh chóng tránh sai sót Hàng tháng ngồi việc kiểm tra sổ sách chứng từ kế tốn cơng trình đưa lên phịng kế tốn nên cử KTV đến tận cơng trường kiểm tra, đánh giá trực tiếp Trên sở cơng ty đưa điều chỉnh kịp thời, thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh thời quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất cơng ty SV: Đỗ Minh Anh 127 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn 3.3 Kiến nghị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam Với chế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện, để có chỗ đứng phát triển lâu dài thị trường địi hỏi cơng ty cần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đặc biệt làm giảm chi phí tăng hiệu xây dựng, thi công cách hợp lý Để làm điều cần làm tốt kế toán CPSX va giá thành sản phẩm.cần nâng cao chất lượng hạch tốn kế tốn Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công việc phức tạp cần tiến hành thường xuyên đồng, đòi hỏi kết hợp nỗ lực cơng ty lẫn phía Nhà nước Về phía cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Anh Minh Việt Nam “Để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cần tăng cường thực công việc sau: Không ngừng nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Bên cạnh cơng ty cần có sách cụ thể để đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế tốn, thường xun cập nhật sách, chế độ làm sở cho cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm nâng cao khả Tích cực sáng tạo tổ chức hoạch tốn kế tốn nói chung kế tốn CPSX giá thành nói riêng cơng ty Ngồi cần nhờ vào sách nhà nước để thuận lợi củng cố, phất triển, hồn thiện kế tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành SV: Đỗ Minh Anh 128 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong Chương 3, Tác giả đề giải pháp kiến nghị công tác kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh Việt Nam Từ làm rõ giải pháp kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty SV: Đỗ Minh Anh 129 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn KẾT LUẬN Với kinh tế trình hội nhập chuyển từ nước phát triển để vươn lên Doanh nghiệp vừa hội, lợi để vươn lên phát triển thách thức, khó khăn làm ảnh hưởng tới phát triển Doanh nghệp Do điều quan trọng doanh nghiệp phải tự biết vươn lên để chiếm lấy hội phát triển tạo điều kiện từ sách nhà nước lợi Doanh nghiệp Để làm điều cơng ty phải cải thiện hoàn chỉnh máy quản lý, ý đặc biệt đến máy kế tốn cơng cụ góp phần giúp cơng ty đạt mục tiêu tài hoạch định sách tương lai Trong tất doanh nghiêp đặc biệt doanh nghiệp xây dựng Công ty TNHH Xây dựng thương mại Anh Minh Việt Nam chi phí sản xuất giá thành cơng trình(sản phẩm) yếu tố định trực tiếp tới lợi nhuận công ty Để sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất với việc hạ giá thành cơng trình vấn đề thực cấp thiết nhiệm vụ trọng tâm doanh nghiệp Thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng thương mại Anh Minh Việt Nam nhờ giúp đỡ bảo cô giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Lương anh chị nhân viên công ty nên em hoàn thành báo cáo Trân trọng cảm ơn…! SV: Đỗ Minh Anh 130 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài về chế đô ̣ kế toán doanh nghiêp ̣ Giáo trình Kế tốn Tài chính, GS.TS Nguyễn Văn Cơng Nhà xuất Tài Chính năm 2019 Giáo trình Kế toán Quản trị, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân năm 2018 Tài liệu kế tốn Cơng ty Xây dựng thương mại Anh Minh Việt Nam Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khóa trước Ngồi cịn có tham khảo trang website: webketoan.vn, ketoanthucte.com, danketoan.com,… SV: Đỗ Minh Anh 131 Khóa luận tốt nghiệp