Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thu anh việt nam khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THU ANH VIỆT NAM Sinh viên thực : Vũ Văn Hiếu Ngày sinh : 18/02/1983 Lớp : DLKT10.12-ĐH ĐÔNG Á Khoa : Tài – Kế tốn Mã sinh viên : Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, Tháng 08 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á VŨ VĂN HIẾU TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THU ANH VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng 08 năm 2021 Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế toán LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Bài khóa luận tốt nghiệp kết nghiên cứu riêng em, dựa sở nghiên cứu lý thuyết khảo sát tình hình thực tiễn, hướng dẫn khoa học ThS Nguyễn Thị Lương Mọi tham khảo khóa luận trích dẫn rõ ràng Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn Bắc Ninh, ngày …tháng … năm 2021 Sinh viên Vũ Văn Hiếu SV: Vũ Văn Hiếu i Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập trường Đại học Công nghệ Đông Á, giảng dạy tâm huyết thầy cô, trang bị cho em kiến thức quý báu, cần thiết để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thu Anh Việt Nam” Để hồn thành q trình nghiên cứu hoàn thiện luận văn này, lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới ThS Nguyễn Thị Lương trực tiếp hướng dẫn đồng hành em suốt thời gian làm khóa luận, đưa cho em lời nhận xét góp ý chân thành để em học tập, nghiên hồn thành khóa luận Mặc dù em cố gắng nỗ lực để thực đề tài nghiên cứu này, kiến thức khả nghiên cứu hạn chế nên luận cịn thiếu sót định mà thân chưa thấy Vì vậy, em mong nhận nhận xét, góp ý q thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Văn Hiếu SV: Vũ Văn Hiếu ii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii BẢNG KÍ HIỆU TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii DANH MỤC SƠ ĐỒ ix LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu đề tài 2.2 Đối tượng, phạm vi đề tài 2.2.1 Đối tượng nghiên cứu 2.2.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài 2.2.3 Phương pháp nghiên cứu đề tài 3 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài 4 Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Vai trị kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Đặc điểm mơ hình, chiến lược hoạt động kinh doanh 1.1.3.2 Đặc điểm ứng dụng công nghệ thông tin quản trị 1.1.3.3 Đặc điểm mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.4 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất SV: Vũ Văn Hiếu iii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn 1.2 Cơ sở thực tiễn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Lập dự tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.2 Xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất 10 1.2.3 Lập dự tốn chi phí sản xuất 12 1.2.4 Tập hợp tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.3 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 25 1.3.1 Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí sản xuấ t tương ứng 25 1.3.2 Phân loại chi phí: 25 1.3.2.1 Phân loại theo yếu tố: 25 1.3.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí: 25 1.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất tiń h giá thành sản phẩm 26 1.3.4 Phân loại giá thành sản phẩm 26 1.3.4.1 Theo thời điểm nguồn số liệu: 26 1.3.4.2 Theo chi phí phát sinh: 26 1.3.5 Phương pháp tính giá thành: 27 1.3.5.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) 27 1.3.5.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 27 1.3.5.3 Phương pháp hệ số 27 1.3.5.4 Phương pháp tỉ lệ chi phí 28 1.3.6 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 28 1.3.6.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28 1.3.6.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: 29 1.3.6.3 Kế toán khoản chi phí trả trước: 30 1.3.6.4 Chi phí sản xuất chung 30 1.3.6.5 Tổng hợp chi phí SX, kiểm kê đánh giá SP dở dang: 32 1.3.7 Xác định giá trị sản phẩ m dở dang cuối kỳ: 32 1.3.7.1 Xác định giá trị SPDD theo chi phí nguyên vật liệu 33 1.3.7.2 Xác định giá trị theo sản lượng ước tính tương đương 33 SV: Vũ Văn Hiếu iv Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn 1.3.7.3 Xác định giá trị SPDD theo chi phí NVL trực chi phí trực tiếp 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỀ CÔNG TY TNHH THU ANH VIỆT NAM 35 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam 35 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp, tổ chức sản xuất Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam 35 2.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam 35 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam 37 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam 39 2.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thu Anh Việt Nam 41 2.1.2.1 Hình thức sổ kế toán 41 2.1.2.2 Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng 42 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thu Anh Việt Nam 45 2.2.1 Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam 45 2.2.1.1 Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 45 2.2.1.2 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm 47 2.2.2 Kế toán chi phí sản xuấ t ta ̣i Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam 48 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liê ̣u trực tiế p 48 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 58 2.2.3 Kế toán Chi phí máy thi cơng 67 2.2.4 Kế tốn Chi phí sản xuất chung 76 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam 83 2.2.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Công ty 83 SV: Vũ Văn Hiếu v Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn 2.2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Cơng ty 85 2.2.6 Tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam 85 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THU ANH VIỆT NAM 88 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam 89 3.1.1 Ưu điểm 89 3.2.2 Nhược điểm phương hướng hoàn thiện 93 3.2 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam 94 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 SV: Vũ Văn Hiếu vi Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn BẢNG KÍ HIỆU TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CB CNV Cán cơng nhân viên CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CT Cơng trình ĐĐH Đơn đặt hàng GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân cơng trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SXKD Sản xuất kinh doanh SDMTC Sử dụng máy thi công TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản XDCB Xây dựng SV: Vũ Văn Hiếu vii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 2.1: Phiếu xuất kho 49 Bảng biểu 2.2: Bảng kê vật tư từ kho Công ty 50 Bảng biểu 2.3: Giấy đề nghị tạm ứng 51 Bảng biểu 2.4: Hóa đơn 52 Bảng biểu 2.5: Biên giao nhận vật tư 53 Bảng biểu 2.6: Trích nhật ký chung 55 Bảng biểu 2.7: Trích sổ TK 621 57 Bảng biểu 2.8: Trích sổ chi tiết TK 621 55 Bảng biểu 2.9: Biên đối chiếu khối lượng 60 Bảng biểu 2.10: Bảng toán lương tháng năm 2020 61 Bảng biểu 2.11: Sổ Nhật ký chung 63 Bảng biểu 2.12: Sổ TK 622 65 Bảng biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 622 66 Bảng biểu 2.14: Bảng trích khấu hao TSCĐ 68 Bảng biểu 2.15: Bảng theo dõi hoạt động máy thi công 68 Bảng biểu 2.16: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 69 Bảng biểu 2.17: Bảng tổng hợp chi phí máy thi công 71 Bảng biểu 2.18: Trích nhật ký chung 72 Bảng biểu 2.19: Trích sổ TK 623 74 Bảng biểu 2.20: Trích sổ chi tiết TK623 75 Biểu mẫu 2.21: Hoá đơn GTGT 77 Biểu mẫu 2.22: Phiếu chi 78 Bảng biểu 2.23: Trích nhật ký chung 79 Bảng biểu 2.24: Trích sổ TK627 81 Bảng biểu 2.25: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 82 Bảng biểu 2.26: Trích sổ chi tiết TK 154 84 Bảng biểu 2.27: Trích sổ chi tiết TK632 87 Bảng biểu 3.1: Bảng kê NVL lại cuối kỳ 90 Bảng biểu 3.2: Bảng kê chi phí sử dụng máy thi công 97 SV: Vũ Văn Hiếu viii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn Bảng biểu 2.27: Trích sổ chi tiết TK632 Đơn vị: Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Bộ phận: Phòng kế tốn ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 632 Tháng 3/2020 CT049 – Khách sạn Golden Sun Suites - số 35 Hàng Quạt Chứng từ Diễn giải Ngày GS Số CT Ngày CT TK ĐƯ Dư nợ đầu kỳ 31/3/2020 K/C 31/3/2020 K/C 31/3/202 31/3/202 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Vũ Văn Hiếu K/C chi phí sản xuất khối lượng CT049 – Khách sạn Golden Sun Suites - số 35 Hàng Quạt Kết chuyển chi phí sản xuất khối lượng CT049 – Khách sạn Golden Sun Suites - số 35 Hàng Quạt hoàn thành quý 1/2020 để xác định kết Cô ̣ng PS Kế toán, trưởng (Ký, họ tên) 87 Số phát sinh Nợ Có 301.003.720 154 12.484.289.112 911 12.785.292.832 12.785.292.832 12.785.292.832 Ngày 31 tháng năm 2020 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong Chương 2, qua trình tìm hiểu khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam Tác giả sâu phân tích đặc điểm lịch sử hình thành hoạt động SXKD tổ chức máy công tác kế tốn Cơng ty Từ làm rõ thực trạng kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty, ưu điểm mà Công ty đạt hạn chế cần hoàn thiện Số liệu trình bày luận văn liệu Tháng 03.2020 Cơng ty phịng kế tốn cung cấp Từ tác giả đề số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty Chương SV: Vũ Văn Hiếu 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THU ANH VIỆT NAM Trong vài năm gần đây, với trưởng thành phát triển ngành Xây dựng giao thơng nói chung, Cơng ty TNHH Thu Anh Việt Nam không ngừng phát triển đạt thành công bước đầu công tác quản lý sản xuất quản lý tài Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh liệt đặc biệt bối cảnh kinh tế giới khủng hoảng, Cơng ty cịn non trẻ đứng vững hoạt động nhịp nhàng Đó cố gắng vượt bậc Ban giám đốc toàn thể cơng nhân viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Cùng với phát triển Cơng ty, phịng tài kế tốn khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán, phát huy vai trị kế tốn trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế Công ty, em củng cố thêm kiến thức học trường đồng thời liên hệ với thực tiễn công tác Mặc dù thời gian thực tập ngắn, với cố gắng thân, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét vài kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thu Anh Việt Nam 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam, em nhận thấy ưu điểm sau: Thứ nhất, Công ty phát huy hiệu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, HMCT, sản phẩm dở dang đánh giá tính giá thành vào cuối SV: Vũ Văn Hiếu 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn q hợp lý, có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công Công ty, phục vụ tốt công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ thi công cơng trình, phần lớn chuyển thẳng đến nhân cơng trình khơng qua nhập kho (xuất thẳng) tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản ngun vật liệu đặc điểm cơng trình thi công xa Biện pháp giúp Công ty tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển, cất giữ lớn, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, Cơng ty giao cho phịng kỹ thuật kế hoạch tiến hành dựa dự toán kế hoạch xác định mức nguyên vật liệu cần thiết để chủ động mua (trên sở báo giá đơn vị), xuất thẳng cho Cơng trình Điều này, giúp Công ty chủ động theo dõi chi phí ngun vật liệu chính, có giá trị lớn nhằm tránh thất thốt, khơng minh bạch giao cho đội thi công chủ động mua Đội thi công chịu trách nhiệm lên dự trù chủ động mua nguyên vật liệu phụ phục vụ thi cơng cơng trình Cuối kỳ hạch tốn, Cơng ty kết hợp với đội thi cơng tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu cuối kỳ lập bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ chưa sử dụng hết Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ lập theo biểu sau: Bảng biểu 3.1: Bảng kê NVL lại cuối kỳ BẢNG KÊ NVL CÒN LẠI CUỐI KỲ CT049 – Khách sạn Golden Sun Suites - số 35 Hàng Quạt Ngày ….tháng….năm… Số Tên vật liệu TT Xi măng Gạch Thép phi 12 … … Tổng cộng SV: Vũ Văn Hiếu Đơn vị tính Khối lượng 90 Đơn giá Thành tiền Ghi Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn Với cơng trình CT049 – Khách sạn Golden Sun Suites - số 35 Hàng Quạt, cuối kỳ khơng có ngun vật liệu lại chưa sử dụng hết Trong trường hợp vào bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ, kế toán tiến hành hạch toán: + Nợ TK 621 Có TK 152 (Ngun vật liệu xuất từ kho Cơng ty) Hoặc: Có TK 1388 (Ngun vật liệu phụ đội thi công mua) Đồng thời kế toán vào sổ chi tiết cho tháng sau: + Nợ TK 621 Có TK 152 (Ngun vật liệu xuất từ kho Cơng ty) Hoặc: Có TK 1388 (Ngun vật liệu phụ đội thi cơng mua) Qua đó, nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí nguyên vật liệu, quản lý chi phí nguyên vật liệu Cơng ty hồn thiện giúp Cơng ty quản lý chặt chẽ, chống thất thoát nguyên vật liệu phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế cho cơng trình, từ cơng tác tính giá thành xác Cơng ty tổ chức hoạt động cách khoa học hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian chất lượng lao động cơng nhân, góp phần giảm bớt chi phí thiệt hại Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu hợp lý, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành Việc Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất điều kiện hạch toán Thứ hai, việc phân đội chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình cụ thể riêng biệt, có nhân viên kế toán riêng đội giúp cho cơng tác quản lý cơng tác kế tốn chi phí sản xuất trực tiếp, kịp thời xác Định kỳ, hàng tháng kế tốn đội lập bảng kê chi phí chứng từ, hóa đơn gửi phịng tài kế tốn, cho kế tốn viên tập hợp hạch tốn Ngồi ra, số lượng cơng trình lớn, chi phí cần quản lý nhiều, nên phần việc đảm nhiệm, cán kế tốn phịng giao theo dõi, đảm nhận SV: Vũ Văn Hiếu 91 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn hạch tốn chi phí cho số cơng trình phân cơng đảm bảo cho việc tập hợp hạch tốn chi phí cho cơng trình kịp thời, quán Thứ ba, với việc lực chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung việc áp dụng Phần mềm kế toán Acsoft với giao diện làm việc đơn giản, dễ thao tác, hạch toán làm giảm khối lượng tính tốn, ghi chép, đồng thời có khả tổng hợp, hệ thống hố thơng tin nhanh chóng, xác Các nghiệp vụ kế tốn phát sinh Công ty cập nhật cách đầy đủ, kịp thời, phương pháp hạch toán tương đối khoa học, hợp lý phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, cơng tác quản lý kinh tế, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu đơn vị Công ty thực việc lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ theo chế độ quy định hành luân chuyển chứng từ Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn nhật ký chung tương đối hồn thiện, hợp lý, trình tự hạch tốn chặt chẽ, chi phí phát sinh tập hợp phản ánh rõ ràng Điều góp phần đáng kể làm cho cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty dần hồn thiện giảm nhẹ khối lượng cơng việc số lượng cơng trình, hạng mục cần theo dõi lớn Thứ tư, phịng tài kế tốn Cơng ty với đội ngũ nhân viên có trình độ lực, nhiệt tình, trung thực, ln phát huy hết khả đồng thời khơng ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ, bố trí cơng việc cụ thể góp phần đắc lực vào cơng tác kế tốn quản lý, ban giám đốc tin tưởng đánh giá cao Thứ năm, Cơng ty có máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng gọn nhẹ song đảm bảo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu tồn thơng tin kế tốn Cơng ty Các phịng ban chức phục vụ có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo Công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất khoa học, hợp lý đạt hiệu cao, đảm bảo xây lắp tiến độ, đặc biệt yêu cầu chất lượng cơng trình SV: Vũ Văn Hiếu 92 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn Những ưu điểm quản lý kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hoá lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 3.2.2 Nhược điểm phương hướng hồn thiện Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty TNHH Thu Anh Việt Nam số tồn Thứ nhất, Công ty tạm ứng tiền công trình cho đội thi cơng q trình thi cơng thông qua Đội trưởng đội thi công, số tạm ứng theo dõi TK 1388 Hạch toán chi phí sản xuất chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo hóa đơn, chứng từ kế tốn đội gửi theo định khoản: Nợ TK 621(TK 622, TK 623, TK 627) Có TK 1388 Việc theo dõi hạch toán chưa thực hợp lý Hạch tốn thơng qua tài khoản 1388, chưa thể rõ nét chất tạm ứng cho khoản chi phí thi cơng cơng trình đội thi cơng điều kiện khoán nội Thứ hai, kế toán tiền lương chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp xây lắp nhằm mục đích tránh biến động chi phí sản xuất kỳ Tiền lương nghỉ phép trích trước tính vào chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Thứ ba, kế tốn chi phí sử dụng máy thi công, Công ty sử dụng kết hợp máy thi công Công ty thuê máy thi công Khi thuê máy thi công, cán kỹ thuật theo dõi số ca máy sử dụng Khi kết thúc hợp đồng thuê máy, bên cho thuê viết hoá đơn GTGT, kế tốn Cơng ty hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Như vậy, chi phí sử dụng máy thi công kỳ Công ty giá trị hợp đồng thuê máy kết thúc kỳ mà chưa quan tâm đến tế phát sinh chi phí sử dụng máy Hạch toán làm cho chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ xác định thiếu xác, làm tăng chi phí sử dụng máy thi SV: Vũ Văn Hiếu 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn cơng kỳ giảm chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ khác, làm cho giá thành cơng trình bị sai lệch so với thực tế Thứ tư, chi phí sản xuất chung Cơng ty hạch tốn phần chi phí tiền mua vật tư, dụng cụ sinh hoạt cho văn phòng (bộ phận quản lý, gián tiếp đội thi công) vào khoản mục “Chi phí khác đội” tài khoản 6278 – Chi phí dịch vụ mua ngồi tiền khác chưa hợp lý Tài khoản 6278 – Chi phí dịch vụ mua ngồi tiền khác khơng bao gồm phần chi phí Thứ năm, cơng tác tập hợp luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm ngành xây lắp xây lắp cơng trình có địa bàn khác việc hồn chứng từ từ đội lên Công ty bị chậm trễ điều khơng thể tránh khỏi Việc hồn chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc cuối tháng nặng, hạch tốn bị chậm, khơng xác làm ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho ban giám đốc, ảnh hưởng phần đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam Nhằm nâng cao hiệu quản lý tài nói chung cơng tác quản lý chi phí sản xuất xây lắp nói riêng, Cơng ty TNHH Thu Anh Việt Nam cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục tồn Em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty sau: * Ý kiến thứ nhất: Về tài khoản theo dõi tạm ứng đội thi công Đội trưởng đội thi công nhận tạm ứng Công ty, để chủ động việc tốn chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình Để thể rõ nét chất tạm ứng cho khoản chi phí thi cơng cơng trình đội thi cơng, thay hạch tốn qua tài khoản 1388, Cơng ty hạch tốn thơng qua tài khoản 1413 Tạm ứng chi phí giao khốn xây lắp nội Tài khoản 1413, thể chất mang tính tạm ứng, theo dõi tạm ứng cho đội thi cơng hình thức giao khốn SV: Vũ Văn Hiếu 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn xây lắp nội Cơng ty Theo đó, hàng tháng vào hóa đơn, chứng từ kế tốn đội thi cơng gửi lên, kế tốn tiến hành hạch tốn theo dõi chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo định khoản chi phí liên quan sau: Nợ TK 621(TK 622, TK 623, TK 627) Có TK 1413 Tài khoản 1413, theo dõi chi tiết cho đối tượng, cơng trình, hạng mục cơng trình đội thi cơng cơng trình Theo trên, tài khoản 141 – Tạm ứng Công ty, nên mở tài khoản chi tiết sau: - TK 1411: Tạm ứng lương khoản phụ cấp theo lương - TK 1412: Tạm ứng vật tư, hàng hóa - TK 1413: Tạm ứng chi phí giao khốn xây lắp nội * Ý kiến thứ hai: Về chi phí nhân cơng Cơng ty nên thực hiên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp nhằm mục đích tránh dự biến động chi phí sản xuất kỳ Tiền lương nghỉ phép trích trước tính vào chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp xây lắp, thực trích trước kế tốn phản ánh: Nợ TK 622 Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân kỳ: Nợ TK 335 Có TK 334 Cuối niên độ kế tốn, có chênh lệch số trích trước số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh xử lý tùy trường hợp cụ thể: + Nếu số trích trước nhỏ số tiền lương nghỉ phép thực tế, số chênh lệch tính vào chi phí nhân cơng kỳ, kế tốn phản ánh: SV: Vũ Văn Hiếu 95 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn Nợ TK 622 Có TK 335 – Chi phí phải trả + Nếu số trích trước lớn số tiền lương nghỉ phép thực tế, ghi giảm chi phí nhân cơng kỳ, kế tốn phản ánh: Nợ TK 335 Có TK 622 Mức trích tiền lương nghỉ phép phụ thuộc vào tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp tỷ lệ trước Khi đó, phần chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) tăng thêm khoản phần trích trước, kế tốn nhập liệu tự động cập nhật vào sổ có liên quan Cụ thể nhập liệu theo định khoản: Nợ Tk 622 : mức phải trích Có TK 335: mức phải trích * Ý kiến thứ ba: Về chi phí sử dụng máy thi công Sau ký Hợp đồng thuê máy, Công ty tiến hành bàn giao máy cho đội trưởng đội thi công để phục vụ thi công cơng trình Cán kỹ thuật cơng trình theo dõi tình hình hoạt động máy ghi vào Biên xác nhận máy làm việc Khi hợp đồng thuê máy kết thúc, hai bên lập Biên lý hợp đồng thuê máy, bên cho thuê viết hoá đơn GTGT Các hố đơn GTGT chuyển phịng tài kế tốn để theo dõi, ghi chép, hạch tốn Như vậy, để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng hố đơn GTGT phát sinh tháng không phân biệt thời gian thực tế phát sinh chi phí sử dụng máy thi cơng Như việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ thiếu xác Để việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng xác, kế toán cần tập hợp, theo dõi số ca máy sử dụng tháng từ Biên xác nhận máy làm việc, vào đơn giá thuê máy thi công hợp đồng thuê máy, lập bảng kê chi phí sử dụng máy thi cơng SV: Vũ Văn Hiếu 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn Bảng biểu 3.2: Bảng kê chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng trình: CT049 Khách sạn Golden Sun Suites - số 35 Hàng Quạt TT Máy thi công Máy xúc HITACHI (X17) Máy đầm cóc … Đơn vị tính Ca Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ca … … … … Cộng Ngày 31 tháng năm 2020 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) *Ý kiến thứ tư: Về chi phí sản xuất chung Cơng ty hạch tốn phần chi phí tiền mua vật tư, dụng cụ sinh hoạt cho văn phòng(bộ phận quản lý, gián tiếp đội thi cơng) vào khoản mục “Chi phí khác đội” tài khoản 6278 – Chi phí dịch vụ mua tiền khác chưa hợp lý Do đó, Kế tốn Cơng ty mở thêm tiểu khoản cho tài khoản 627 là: TK 6272 – Chi phí vật liệu TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất để theo dõi khoản mục chi phí (hoặc mở TK 6272 – Chi phí ngun vật liệu, công cụ dụng cụ) * Ý kiến thứ năm: Về công tác luân chuyển chứng từ Công ty nên có quy chế cơng trình thi cơng xa áp dụng biện pháp trừng phạt (ngừng cung cấp vốn, phạt tiền…) đội xây dựng gửi hóa đơn chứng từ muộn mà khơng có lý đáng, làm ảnh hưởng đến q trình hạch tốn phịng kế tốn Khối lượng cơng việc kế tốn đội tương đối lớn, điều kiện làm việc lại không thuận lời, đòi hái tinh thần trách nhiệm cao Do vậy, Cơng ty nên có sách khuyến khích với nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ như: tăng thưởng, phụ cấp lao động… SV: Vũ Văn Hiếu 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn Kế tốn Cơng ty tổ chức hướng dẫn chi tiết nhân viên kế tốn đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh dựa bảng tổng hợp chi phí phận cơng trình, hạng mục cơng trình tháng gửi kèm chứng từ gốc (hóa đơn, chứng từ vận chuyển ) Nhằm giảm bớt gánh nặng cho cán kế tốn phịng vào cuối tháng, hàng loạt chứng từ, hóa đơn cơng trình tập hợp gửi SV: Vũ Văn Hiếu 98 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong Chương 3, Tác giả đề giải pháp kiến nghị công tác kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thu Anh Việt Nam Từ làm rõ giải pháp kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty SV: Vũ Văn Hiếu 99 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn KẾT LUẬN Quản lý chi phí cách có hiệu mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt tới Thực tiết kiệm đươc chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp đảm bảo tồn phát triển mình, khơng cịn quản lý vốn đầu tư tốt tránh tình trạng thất thoát vốn xây dựng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam, em hoàn thành chuyên đề thực tâ ̣p chun ngành với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thu Anh Việt Nam” Em trình bày thực trạng cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thu Anh Việt Nam Trên sở phân tích, đánh giá ưu nhược điểm, em mạnh dạn đưa mặt cịn tồn cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, từ kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn nói chung Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Do thời gian thực tập đơn vị có hạn hạn chế nhận biết thân lý luận thực tế nên giải pháp mà em đưa có ý kiến khơng phù hợp với thực tế Do đó, khó tránh khái sai sót định Em mong nhận dạy, ý kiến đóng góp thầy giáo khoa anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Thu Anh Việt Nam để em hiểu sâu Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thu Anh Việt Nam, phịng tài kế tốn thầy giáo, giáo đặc biệt thầy giáo Th.S Nguyễn Thị Lương nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, Ngày tháng năm 2021 Sinh viên Vũ Văn Hiếu SV: Vũ Văn Hiếu 100 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài Doanh nghiệp trường Đại học kinh tế quố c dân, chủ biên: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh ( Năm 2020) Hệ thống Kế toán Doanh nghiệp xây lắp (Nhà xuất Tài 2019) Kế tốn xây dựng – Chủ biên TS Đỗ Minh Thành (Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội 2018) Các tài liệu Công ty TNHH Thu Anh Việt Nam Thông tư 200 Bộ Tài Chính (Ban hành ngày 22/12/2014) SV: Vũ Văn Hiếu 101 Khóa luận tốt nghiệp