Đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp ngôi nhà thông minh việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á =======  ====== PHẠM HẢI SƠN ĐỀ TÀI: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP NGÔI NHÀ THÔNG MINH VIỆT NAM” LUẬN VĂN THẠC SỸ Hà Nội, 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á =======  ====== PHẠM HẢI SƠN ĐỀ TÀI: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP NGÔI NHÀ THÔNG MINH VIỆT NAM” Chuyên ngành : Kế Toán Mã số : 8340301 LUẬN VĂN THẠC SỸ Giáo viên hướng dẫn Hà Nội, 2019 : TS Phạm Xuân Tiến LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2019 Học viên i MỤC LỤC DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm trình bán hàng 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Phương thức bán bn hàng hóa 1.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá 10 1.3 Nguyên tắc đánh giá hàng hoá cách đánh giá hàng hoá 11 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá hàng hoá 11 1.3.2 Cách đánh giá hàng hoá 11 1.4 Kế toán chi tiết hàng hoá 13 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13 1.4.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá 14 1.5 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết kinh doanh 17 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 17 1.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 21 1.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.7 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 22 1.8 Kế tốn chi phí thu nhập khác 24 1.9 Kế tốn chi phí thuế TNDN 26 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.11 Trình bày thơng tin Báo cáo tài 28 ii 1.12 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hình thức kế tốn 28 1.12.1 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 29 1.12.2 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 30 1.12.4 Hình thức Nhật ký chung 32 1.12.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 1.13 Tổ chức kiểm tra kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh… 34 CHƯƠNG II 36 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 36KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGÔI NHÀ THÔNG MINH VIỆT NAM 36 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Ngôi nhà Thông minh Việt Nam 36 2.1.1 Thông tin chung công ty Cổ phần Ngôi nhà Thông minh Việt Nam 36 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 37 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 38 2.1.4 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty Cổ phần Ngôi nhà thông minh Việt Nam 38 2.1.5 Kết kinh doanh công ty 43 2.2 Tổ chức kế toán công ty 45 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 45 2.2.2 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 47 2.2.3 Chế độ, sách kế tốn áp dụng công ty 48 2.2.4 Phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty 48 2.3 Phương thức tiêu thụ phương thức toán 48 2.3.1 Phương thức tiêu thụ 48 2.3.2 Phương thức thu tiền áp dụng công ty 49 2.4 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 50 2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 50 2.4.2 Kế toán doanh thu 57 2.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 65 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 68 2.5.1 Đặc điểm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 68 2.5.2 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 68 iii 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 82 2.6.1 Công thức xác định kết kinh doanh 82 2.6.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 82 2.7 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty……… 87 2.7.1 Ưu điểm 87 2.7.2 Tồn 89 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGÔI NHÀ THÔNG MINH VIỆT NAM 91 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 91 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện 91 3.3 Các giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 92 3.3.1 Về theo dõi công nợ, lập dự phòng phải thu 92 3.3.2 Về phần mềm kế toán 95 3.3.3 Giải pháp phân bổ chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp 95 3.3.4 Về kế toán quản trị 96 3.4 Điều kiện thực giải pháp 100 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ phương pháp mở thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phương pháp số dư 15 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn DTBH theo phương pháp bán hàng trực tiếp 17 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn DTBH theo phương pháp bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng 18 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán DTBH theo phương pháp bán hàng trả góp, trả chậm 18 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chiết khấu thương mại 19 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán giảm giá hàng bán 19 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán hàng bán bị trả lại 20 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.11: Trình tự kế tốn GVHB theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ 1.12: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 21 Sơ đồ 1.13: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.14: Trình tự kế tốn chi phí tài 23 Sơ đồ 15: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 24 Sơ đồ 1.16: Trình tự kế tốn chi phí khác thu nhập khác 26 Sơ đồ 1.17: Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN 27 Sơ đồ 1.18: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 27 Sơ đồ 19: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 30 Sơ đồ 1.20: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 1.21: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 33 Sơ đồ 1.22: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 34 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý 39 Sơ đồ 2.2: Quy trình mua bán hàng hóa 41 Sơ đồ 2.3: Quy trình bán hàng 41 Sơ đồ 2.4: Tổ chức máy kế toán 45 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán máy 47 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán giá vốn hàng bán 50 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán 51 Sơ đồ 2.8: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu bán hàng 59 Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng 60 Sơ đồ 2.10: Quy trình kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 67 Sơ đồ 2.11: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn CP nhân viên 69 Sơ đồ 2.12: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí khấu hao TSCĐ 69 Sơ đồ 2.13: Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng, QLDN 70 Sơ đồ 2.14: Quy trình ghi sổ xác định kết kinh doanh 83 v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Báo cáo kết kinh doanh 43 Biểu 2.2: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 54 Biểu 2.3: Nhật ký chung 55 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn bán hàng 56 Biểu 2.5: Sổ TK 632 57 Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng 62 Biểu 2.7: Nhật ký chung 63 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 64 Biểu 2.9: Sổ TK 511 65 Biểu 2.10: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 71 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 6411 74 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 6421 75 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 6427 76 Biểu 2.14: Sổ Nhật ký chung 77 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 78 Biểu 2.16: Sổ TK 641 79 Biểu 2.17: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí QLDN 80 Biểu 2.18: Sổ TK 642 81 Biểu 2.19: Nhật ký chung 85 Biểu 2.20: Sổ TK911 86 vi LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiêu thụ sản phẩm (hay gọi bán hàng) khâu cuối trình lưu chuyển hàng hóa, giai đoạn cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Bán hàng quy trình trao đổi người bán người mua thực giá trị “hàng” để chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thía vật snag hình thái giá trị (H-T) hình thành nên kết bán hàng kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua q trình bán hàng, nhu cầu người tiêu dùng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Trong doanh nghiệp thương mại, trình bán hàng doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tương ứng giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà hai bên thỏa thuận Qúa trình tiêu thụ hàng hóa coi chấm dứt q trình tốn giữ người mua người bán diễn quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua Qúa trình khâu cuối sở để tính tốn lãi lỗ hay nói cách khác xác định kết bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc biệt với nhà quản trị doanh nghiệp giúp cho họ biết tình hình hoạt động doanh nghiệp để từ đưa định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh Nhưng để biết cách xác hoạt động kinh doanh kế tốn phải thực phân tích hoạt động kinh doanh, cụ thể kết bán hàng thơng qua tiêu kế tốn tiến hành xem xét đánh giá để cung cấp cho nhà quản trị thơng tin từ đưa định đắn Vì doanh nghiệp ln tìm cách thức đẩy trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Nhận thức vấn đề quan trọng trên, qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần nhà thông minh Việt Nam, giúp đỡ tận tình cán kế tốn phịng kế tốn cơng ty Giảng viên hướng dẫn TS Phạm Xuân Tiến, em thực luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Ngôi nhà thông minh Việt Nam” Tổng quan nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhiều tác giả nghiên cứu Có thể nói vấn đề quan trọng doanh nghiệp tính thời ln vấn đề mà nhiều học giả theo đuổi Các nghiên cứu trước thành công, ưu điểm mặt lý luận thực tiễn, nhiên số hạn chế định - Tác giả Nguyễn Thị Diệp, luận văn thạc sỹ với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Vĩnh An” năm 2016 Luận văn trình bày khái quát kế toán tiêu bán hàng xác định kết kinh doanh phương diện lý thuyết đồng thời đề cập đến thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Vĩnh An - Đề tài luận văn thạc sỹ năm 2009 “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty xây dựng Thăng Long điều kiện hội nhập” Trên sở phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, tác giả kết mà Công ty đạt được, nhược điểm mà công ty cần thay đổi Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Tổng công ty đạt kết như: xây dựng máy kế toán đơn vị thành viên Tổng cơng ty phù hợp với đặc điểm mơ hình tổ chức đơn vị tổ chức thành hệ thống chặt chẽ Chú trọng đến công tác kế toán quản trị, coi trọng việc phân loại tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho việc hạch tốn chi phí theo dõi giá vốn cơng trình, hạng mục cơng trình Bên cạnh kết đạt tồn nhược điểm sau: việc phân bổ chi phí khơng quản chi phí quản lý doanh nghiệp Việc sử dụng sai nội dung số tài khoản việc hạch toán chi phí sản xuất làm cho q trình xác định chi phí giá thành sản phẩm khơng xác đặc biệt việc phân tích tiêu kinh tế theo khoản mục chi phí - Đề tài nghiên cứu thạc sỹ Trần Văn Hiệp Em: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty lương thực Đồng tháp” Tác giả kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty hoạt động kinh doanh có đặc trưng ngành như: Đối tượng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp sản phẩm chủ yếu gạo thu mua trực tiếp từ nơng dân mua thóc qua công đoạn chế biến thành thành phẩm đem bán cịn sản phẩm phụ từ thóc công ty tổ chức kinh doanh tạo thành mô hình khép kín vừa mang lại lợi ích kinh tế cho công ty; Chứng từ sử dụng trực tiếp phiếu xuất hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồng bán hàng, lệnh chuyển tiền, hóa đơn xuất Tuy nhiên nghiên cứu tác giả hoàn thiện kế tốn tài cơng ty chưa trọng nghiên cứu sâu kế tốn quản trị, hạn chế Kế toán doanh thu: Tài khoản doanh thu (TK 511) chi tiết thành tài khoản (TK 5111, TK 5112…) phù hợp với nhóm hàng hóa chủ yếu DN Kế tốn doanh thu cơng ty thực hiện, quản lý nhanh chóng Kế tốn giảm trừ doanh thu: Công ty sử dụng TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” chi tiết đầy đủ tài khoản theo quy định thông tư số 200/2014/TT- BTC hợp lý phát sinh khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán tương lai gần (khi thu hút khách hàng chương trình) Các chi phí kinh doanh tập hợp hạch toán theo phận, thời gian phát sinh kịp thời, phản ánh xác tổng chi phí phải bỏ tháng Giúp Giám đốc đưa định tăng, giảm chi phí kỳ Do có trợ giúp máy vi tính, bảng biểu, sổ sách chứng từ để xác định kết kinh doanh công ty kế tốn thực xác 2.7.1.5 Về máy kế toán Bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ, hiệu Bộ máy kế toán tương đối hồn chỉnh, nhân viên có lực, nắm vững nghiệp vụ chun mơn, nhiệt tình cơng tác Cơng tác hạch toán kế toán theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính minh bạch, xác số liệu 2.7.2 Tồn 2.7.2.1 Về theo dõi công nợ Hoạt động môi trường kinh tế đầy cạnh tranh nay, việc tạo dựng uy tín với bạn hàng điều quan trọng, ảnh hưởng tới kết tiêu thụ đơn vị Chính vậy, quan hệ khách hàng với nhà cung cấp hay với khách mua hàng công ty quan tâm trọng Một khía cạnh đặc trưng quan hệ kinh doanh việc mua, bán chịu chiếm dụng vốn lẫn – quan hệ mà doanh nghiệp tránh khỏi Hiện tại, công ty chưa mở phiếu đối chiếu công nợ với khách hàng Điều gây nhiều khó khăn cho cơng ty việc tốn với người mua nhiều người mua khơng trực tiếp mua hàng, nộp tiền mà giao cho người vận chuyển vậy, khả người mua tin tiền hàng nộp thực tế người vận chuyển lại chưa nộp cao Theo số liệu cuối năm 2016 cho thấy, cơng ty cịn khoản nợ hạn 89 toán hai năm trị giá 66.000.000 đ treo TK 131 mà cơng ty chưa trích lập dự phịng, khách hàng khơng có phiếu đối chiếu cơng nợ Điều cho thấy việc quản lý công nợ công ty chưa tốt Vì vậy, việc mở sổ phiếu đối chiếu công nợ với đối tượng mua cần thiết nên làm 2.7.2.2 Về phần mềm kế toán Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn kết hợp kế tốn excel cịn nhiều tồn công việc chưa kịp thời, tiến độ thực công việc chưa tốt 2.7.2.3 Về phân bổ chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp Cơng ty tiến hành phản ánh khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp TK 641, TK 642 Việc phản ánh dừng lại việc tập hợp chi phí để xác định kết tổng hợp, chưa xác định xác chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho sản phẩm tiêu thụ vào cuối kỳ kế tốn Như vậy, cơng ty chưa thể xác định lãi, lỗ sản phẩm tiêu thụ kỳ dẫn đến việc đánh giá khả sinh lời mặt hàng khơng xác Vì vậy, để có đánh giá phù hợp xác cho định kinh doanh mình, cơng ty cần tiến hành phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo quy định hành 2.7.2.4 Về kế tốn quản trị cơng ty Cơng ty chưa xây dựng hệ thống kế tốn quản trị, chưa có kế tốn chun kế tốn quản trị, phân tích, tham mưu cho ban giám đốc 90 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGÔI NHÀ THÔNG MINH VIỆT NAM 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết mà Bộ Tài doanh nghiệp cần quan tâm thực kế tốn phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ cho quản lý kinh tế Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, hệ thống hạch tốn kế tốn cần hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu c ầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trị u cầu việc hồn thiện công tác cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng nhu cầu quản lý ln vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu ngày hoàn thiện Là phần hành cơng tác kế tốn Cơng ty, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng việc quản lý cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển Để đỏi hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cách có hiệu trước hết phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hành, phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện Để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có khả thi phải đáp ứng u cầu sau: - Phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn chế độ tài hành Nhà nước 91 - Các biện pháp đưa cần mang tính khả thi có hiệu cao với chi phí thấp Chính việc hồn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý Công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm Công ty - Phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời có hệ thống sổ chhi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý 3.3 Các giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.3.1 Về theo dõi công nợ, lập dự phịng phải thu Cơng ty lập biên đối chiếu công nợ theo mẫu sau khách hàng, thời gian đối chiếu công nợ vào đầu quý sau đối chiếu cho quý trước Bản đối chiếu cơng nợ đính kèm với sổ chi tiết, hóa đơn GTGT chứng từ tốn khách hàng Khi đó, khách hàng biết xác cơng nợ với cơng ty để có kế hoạch trả nợ hạn Về trích lập dự phịng Theo Thông tư 228/2009/QĐ-BTC ban hành ngày 17/12/2009 Bộ trưởng Bộ Tài việc Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp, để tiến hành trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi, cơng ty cần trích lập dự phòng dựa yếu tố sau: Thứ nhất, điều kiện để trích lập dự phịng: khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau:  Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất  Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: 92  Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác  Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Thứ hai, phương pháp lập dự phịng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó:  Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên  Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng  Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Thứ ba, xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo mức trích lập trên; số dự phịng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; 93 - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu hồi nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khơng có khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Cơng ty mua, bán nợ tài sản tồn đọng xóa khoản phải thu khó địi sổ kế tốn Việc xóa khoản nợ phải thu khó địi phải đồng ý Hội đồng quản trị theo quy định điều lệ công ty Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán thời hạn tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào TK 711 “Thu nhập khác” Từ việc thiết lập sổ, tài khoản chi tiết để theo dõi riêng đối tượng công nợ cụ thể đặc biệt khoản phải thu khách hàng, công ty xác định khoản nợ có để từ đưa phương hướng giải kịp thời Có thể thấy rằng, doanh nghiệp trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi theo quy định đem lại lợi ích cho cơng ty lẽ khoản trích lập trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo, giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, bảo toàn vốn kinh doanh đơn vị Thêm vào đó, việc khoản dự phịng hạch tốn vào chi phí quản lý kinh doanh góp phần làm tăng chi phí trừ doanh nghiệp tính thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp Điều dẫn đến kết kinh doanh doanh nghiệp giảm xuống phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Nhưng bên cạnh lợi đó, kết kinh doanh giảm sút gây ảnh hưởng không nhỏ cho công ty việc thu hút nhà đầu tư tạo dựng uy tín thị trường Vì vậy, cơng ty cần cân nhắc điều chỉnh khoản dự phòng cách hợp lý để đem lại lợi ích cho đơn vị Như vậy, xét theo điều kiện nêu khoản nợ đủ điều kiện để cơng ty trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, cụ thể sau: 94 Nợ TK 642: Có TK 229.3: Khi đó, kết sản xuất kinh doanh giảm chi phí tăng 3.3.2 Về phần mềm kế tốn Cập nhật phần mềm kế tốn Cơng ty nên cập nhật phần mềm kế toán để tăng hiệu phần mềm Chi phí phát sinh liên quan đến cập nhật, cấp phần mềm kế tốn, cơng ty hạch toán sau: + Nếu trị từ 30 triệu đồng trở lên, kế toán ghi nhận vào TSCĐ trích khấu hao Nợ TK 213: Nguyên giá Nợ TK 133 Có TK 112, 331 Trích khấu hao theo TT45/2013/TT-BTC Nợ TK 642 Có TK 214 + Nếu trị giá nhỏ 30 triệu đồng Nợ TK 242: Tính vào chi phí trả trước Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 112: Số tiền tốn CK Sau đó, vào thời gian sử dụng dự kiến phần mềm, kế toán tiến hành phân bổ vào chi phí: Nợ TK 642: Tính vào CP QLDN Có TK 242 3.3.3 Giải pháp phân bổ chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp Mục tiêu hoạt động cơng ty tối đa hóa lợi nhuận, vậy, bên cạnh việc nâng cao doanh thu bán hàng cơng ty cần phải ý quản lý chi phí thật hiệu nhân tố quan trọng tác động đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Để chủ động điều tiết kiểm sốt loại chi phí quản lý kinh doanh phận kế tốn cơng ty nên thực việc phân bổ chi phí thành thơng qua phương pháp: phương pháp bình phương bé phương pháp cực đại – cực tiểu 95 Cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng lên Sổ tổng hợp chi tiết hàng bán Chi phí phân bổ theo doanh thu tiêu thụ Phần chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng khoản lấy số liệu TK 642 phân bổ theo công thức: CP quản lý doanh Tổng CPh QLKD phát sinh kỳ nghiệp phân bổ cho = mặt hàng tiêu thụ X Tổng doanh thu bán hàng kỳ Doanh thu mặt hàng 3.3.4 Về kế toán quản trị Cơng ty cần xây dựng hệ thống kế tốn quản trị Chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế toán quản trị để phận kế toán quản trị hoạt động có hiệu quả, trước hết cơng ty phải chuẩn bị cho người vận hành phận Do đặc điểm kế toán quản trị cung cấp thơng tin cho nhà quản lý q trình tập hợp, xử lý, phân tích liệu, nhân viên kế toán quản trị cần phải đưa xu hướng, biện pháp tư vấn cho nhà quản lý Ngồi ra, nhân viên kế tốn quản trị cịn biết bí mật nội mà phịng ban khác khơng thể biết được, tuyển dụng, đào tạo nhân viên kế tốn quản trị cơng ty cần ý đến vấn đề sau: + Về lực chuyên môn: nhân viên kế tốn quản trị phải có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để thực công việc nhằm cung cấp thơng tin đáng tin cậy cho nhà quản lý + Tính bảo mật: nhân viên kế tốn quản trị phải bảo mật tuyệt đối bí mật công ty, không tiết lộ thông tin bên ngồi hay sử dụng vào mục đích phục vụ lợi ích cá nhân + Trung thực khách quan: nhân viên kế toán quản trị phải truyền đạt thông tin cách trung thực khách quan, không làm méo mó sai lệch thơng tin để hưởng lợi thông đồng với phận khác để hưởng lợi từ bên thứ Chính đặc điểm yêu cầu nhân viên kế toán quản trị, cơng ty phải có sách đào tạo, nhân viên cấp cao hướng dẫn, truyền đạt lại cho nhân viên cấp thấp hơn, việc học hỏi nhân viên với khuyến khích Ngồi ra, định kỳ cơng ty phải tài trợ kinh phí để nhân viên kế tốn quản trị tham gia lớp nâng cao trình độ chun mơn trường đại học công ty kết hợp với trường đại học để mở lớp huấn luyện cơng ty 96 + Lương bổng: cơng ty phải có sách trả lương khoản trợ cấp khác phù hợp với công việc nhiệm vụ công nhân viên kế tốn quản trị để họ gắn bó phát triển với công ty Bộ phận kế tốn quản trị phải có mối quan hệ chặt chẽ với phịng ban khác tồn cơng ty để thu nhận truyền đạt thông tin cách khoa học, kịp thời Có hai luồng thơng tin thơng tin từ bên ngồi vào phận kế tốn quản trị thơng tin từ phận kế tốn quản trị bên ngồi u cầu thơng tin đầu vào: + Chất lượng thông tin: phận kế toán quản trị phải xem xét đánh giá chất lượng thơng tin cung cấp từ phịng ban khác về: tính trung thực, tính khách quan thơng tin trước sử dụng thông tin phục vụ cho cơng việc kế tốn quản trị + Tính kịp thời thơng tin: thơng tin cung cấp phải kịp thời thời gian quy định + Mẫu biểu báo cáo: thống kỳ báo cáo theo mẫu quy định Yêu cầu thông tin đầu ra: Xác định phạm vi báo cáo: thơng tin kế tốn quản trị báo cáo đến ai, phịng ban nào, thơng tin báo, thông tin không báo cáo khỏi phận kế tốn quản trị Thơng tin báo cáo phải phù hợp với đối tượng nhận thông tin + Tính kịp thời: phải đảm bảo tính kịp thời để phận khác có chuẩn bị tốt cho cơng việc q trình sản xuất kinh doanh + Trình bày biểu mẫu: phải rõ ràng, dễ hiểu Thơng tin đóng vai trị quan trọng việc định Thông tin kịp thời, đáng tin cậy giúp cho nhà quản trị có định đắn Ngược lại, thông tin không kịp thời, không đáng tin cậy gây khó khăn việc định dẫn đến định sai lầm Hoạt động công ty dàn trải nhiều lĩnh vực kinh doanh, phần mềm kế toán thời chưa đáp ứng u cầu quản trị cơng ty nên thuê công ty viết phần mềm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý mua phần mềm có sẵn thị trường với tính phù hợp với yêu cầu mở rộng sau Nhà quản trị doanh nghiệp kế toán viên quản trị phải cho chuyên viên phần mềm biết u cầu quản lý để họ cung cấp phần mềm hiệu 97 Hồn thiện kế tốn doanh thu bán hàng góc độ kế tốn quản trị - Hồn thiện mơ hình kế toán quản trị doanh thu - Tổ chức quản trị doanh thu theo phương thức bán hàng - Tổ chức thu thập thông tin doanh thu bán hàng phục vụ cho kế toán quản trị Mẫu báo cáo Doanh thu góc độ Kế tốn quản trị KẾ HOẠCH DOANH THU THEO NHÓM SẢN PHẨM Từ Quý I đến Quý IV năm N Kế hoạch doanh thu/ Nhóm sản phẩm Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng Tỷ lệ % Sản phẩm Sản phẩm Sản phẩm Sản phẩm Sản phẩm Cộng Tỷ lệ % (Nguồn: Tác giả sưu tầm) KẾ HOẠCH DOANH THU THEO ĐỊA BÀN Từ Quý I đến Quý IV năm N Kế hoạch doanh thu/ Địa bàn Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng Tỷ lệ % Miền Bắc Miền Trung Miền Nam Cộng Tỷ lệ % (Nguồn: Tác giả sưu tầm) 98 DỰ THẢO NGÂN SÁCH BÁN HÀNG Mặt hàng: Chỉ tiêu Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng Tỷ lệ % Sản lượng bán Giá bán Doanh thu thực Dự kiến Thu tiền a Quý IV/N-1 b Quý I/N c Quý II/N d Quý III/N e Quý IV/N (Nguồn: Tác giả sưu tầm) SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG THEO KHÁCH HÀNG Tháng … năm … Tên nhóm sản phẩm:… Sản phẩm: … Đơn vị tính: … Tên khách hàng (hoặc nhóm khách hàng): … Chứng từ Doanh thu Diễn Số Ngày giải Các khoản giảm trừ doanh thu Giảm Số Đơn Thành giá lượng giá tiền hàng bán Hàng bán bị trả lại Doanh Chiết khấu thương Cộng VAT thu mại … Cộng tháng Số lũy kế (Nguồn: Tác giả sưu tầm) 99 3.4 Điều kiện thực giải pháp  Về phía Nhà Nước  Hiện nay, Nhà nước ban hành số văn pháp luật nhằm tạo khung pháp lý sở cho công tác kế toán như: Chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn kèm với chúng thơng tư hướng dẫn thực để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực tự chủ hạch tốn  Tuy nhiên, trải qua q trình thực tế thực văn pháp luật cho thấy tồn số điểm chưa phù hợp với doanh nghiệp Do vậy, Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp lý cho phù hợp với chế thị trường, với đổi sách nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu  Nhà nước quan chức cần thống lý luận kế toán quản trị phạm vi tất doanh nghiệp kinh tế, cần đưa quy định hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp việc tổ chức vận dụng kế tốn quản trị  Về phía cơng ty  Trong môi trường kinh tế thị trường sôi có cạnh tranh liệt nay, muốn tồn buộc doanh nghiệp phải nâng cao hoạt động kinh doanh dịch vụ, sách ưu đãi cho khách hàng để tạo doanh thu, lợi nhuận tối đa ngày tạo uy tín cơng ty thị trường  Vì vậy, cơng ty cần có sách cụ thể điều kiện áp dụng như:  Chiết khấu cho khách hàng trả sớm: Cơng ty trích khoản – chi phí tài cơng ty chấp nhận chi cho người mua Người bán lập phiếu chi người mua lập phiếu thu để trả nhận khoản chiết khấu tốn  Trích lập dự phịng phải nợ thu khó địi:  Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng kèm theo khoản nợ phải có chứng từ gốc, hợp đồng kinh tế, khế ước cho vay, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ với chứng từ khác Các khoản không đủ xử lý khoản tổn thất  Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: 100  Nợ thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước cho vay cam kết nợ khác  Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Công ty nên tiến hành kế toán quản trị:  Xây dựng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán hệ thống báo cáo kế toán quản trị cho phù hợp với công tác quản lý đặc điểm sản xuất công ty  Nâng cao nhận thức trình độ quản lý cho nhà quản trị Các nhà quản trị doanh nghiệp biết đưa yêu cầu thông tin cần phận kế toán quản trị cung cấp quan trọng có kiến thức phân tích xử lý thơng tin kế tốn quản trị  Để thơng tin kế toán quản trị bảo mật doanh nghiệp cần bố trí phịng làm việc riêng cho phận 101 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty CP Ngôi Nhà Thông Minh Việt Nam trực dõi nghiệp vụ phát sinh thực tế công ty Để kiểm tra kiến thức năm học vừa qua, rút nhiều kinh nghiệm bổ ích giúp em vững vàng tiến bộ, em tự tin thời gian làm việc sau Ở trường học với giúp đỡ nhiệt tình giảng dạy q thầy trường Trong khóa học trang bị cho em lượng kiến thức lớn cho moị nghiệp vụ Khi thực tập công ty tiếp xúc trực tiếp với chứng từ sổ sách, tài khoản phát sinh Em thấy kiến thức mà em học bản, quan trọng Đó tảng để phát huy tốt tài cá nhân trình làm việc Qua thực tế em thấy lý thuyết thực tế ln ln song hành với Vì thời gian thực tập có hạn nên em khơng thể quan sát hết hoạt động không tiếp xúc hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do để làm luận văn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh từ việc lý thuyết đến thực hành cịn nhiều hạn chế khơng thể thiếu sai sót mà em khơng thể kiểm sốt Em kính mong thơng cảm thầy cô giáo ban cán công ty giúp đỡ em, để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Cuối cùng, lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy cô đặc biệt TS Phạm Xuân Tiến anh chị cơng ty q đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2011), Giáo trình kế tốn tài , NXB Đại học kinh tế Quốc dân GS.TS Trần Xn Nam (2015), Kế tốn tài + 2, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2013), Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân GS.TS Nguyễn Quang Quynh (2013), Giáo trình Kiểm tốn hoạt động, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán; Quyển 2: Báo cáo kế toán, chứng từ sổ kế toán – Ban hành theo thông tư 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 BTC Bộ Tài Chính (2014): TT200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính (2013): TT45/2013/TT-BTC Chứng tử, sổ kế tốn (2016): Cơng ty CP Ngôi nhà thông minh Việt Nam Luận văn tốt nghiệp khoá trước 10 Website: http://luanvan.net.vn/default.aspx 11 Các tài liệu tham khảo khác … 103