Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty inox hoàng vũ hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH o0o KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY INOX HOÀNG VŨ - HÀ NỘI NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ: 7340101 Giảng viên hướng dẫn : Vũ Văn Thịnh Sinh viên thực : Trần Anh Dũng Mã sinh viên : 1753020152 Lớp : K62-QTKD Khóa học : 2017 - 2021 Hà Nội 2021 LỜI CẢM ƠN Hoàn thành khóa luận tốt nghiệp em mang nhiều ý nghĩa Không cố gắng thân suốt trình học tập rèn luyện mà cịn giúp đỡ tận tình, bảo ân cần thầy cô giáo hướng dẫn Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Vũ Văn Thịnh hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp Xin gửi lời cảm ơn đến bác, cô chú, anh chị Cơng ty Inox Hồng Vũ - Hà Nội cho em hội thực tập cơng ty giúp đỡ em nhiệt tình việc cung cấp số liệu để em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Xin cảm ơn tất thầy cô giáo trường Đại học Lâm Nghiệp giảng dạy em kiến thức suốt q trình học tập Kính chúc thầy giáo mạnh khỏe thành công sống Do thời gian tìm hiểu khảo sát khơng nhiều, với khả hiểu biết hạn chế nên nội dung khóa luận cịn sơ sài khơng tránh khỏi sai sót Em mong thầy cô bạn sinh viên quan tâm đến viết đóng góp ý kiến để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Anh Dũng i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI NÓI ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu tổng quát 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Nội dung nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp thu thập số liệu 1.5.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu 1.5.3 Kết cấu đề tài Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực 1.1.2 Tuyển mộ nhân lực 1.1.3 Tuyển chọn nhân lực 1.2 VAI TRÒ CỦA TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP ii 1.2.1 Vai trò doanh nghiệp 1.2.2 Vai trò lao động 1.2.3 Vai trò xã hội 1.3 NỘI DUNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Cơ sở triển khai công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 1.3.2 Phân định trách nhiệm cấp 10 1.3.3 Quy trình triển khai cơng tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 10 1.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.4.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 12 1.4.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 15 Chương TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY INOX HỒNG VŨ 18 2.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY INOX HOÀNG VŨ HÀ NỘI 18 2.1.1 Thông tin chung công ty 18 2.1.2 Lịch sử trình hình thành phát triển 18 2.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 20 2.2.1 Đặc tính sản phẩm 21 2.2.2 Quy trình sản xuất 21 2.3 ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY INOX HỒNG VŨ 23 2.3.1 Cơ cấu nguồn nhân lực cơng ty theo giới tính 23 2.3.2 Cơ cấu nguồn nhân lực công ty theo độ tuổi 24 2.3.3 Cơ cấu nguồn nhân lực công ty theo trình độ chun mơn 25 2.4 ĐẶC ĐIỂM CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY 27 2.5 ĐẶC ĐIỂM NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY 28 iii 2.6 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NĂM GẦN ĐÂY (2018 – 2020) 29 Chương THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY CP INOX HỒNG VŨ 33 3.1 GIỚI THIỆU BỘ MÁY NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY INOX HOÀNG VŨ 33 3.1.1 Sơ đồ cấu trúc máy công ty 33 3.1.2 Tổ chức máy chun trách tuyển dụng nhân lực (phịng hành nhân sự) 36 3.2 TÌNH HÌNH CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CƠNG TY INOX HỒNG VŨ 40 3.2.1 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng 40 3.2.2 Tổ chức thực tuyển dụng cơng ty Inox Hồng Vũ 45 3.3 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY 51 3.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CƠNG TY INOX HỒNG VŨ 53 3.4.1 Những kết đạt 53 3.4.2 Những tồn hạn chế 54 3.5 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY INOX HOÀNG VŨ 56 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Cơ cấu nguồn nhân lực công ty theo giới tính 24 Bảng 2: Cơ cấu nguồn nhân lực công ty theo độ tuổi 25 Bảng 3: Cơ cấu nguồn nhân lực cơng ty theo trình độ chuyên môn 26 Bảng 4: Cơ cấu tài sản công ty 27 Bảng 1: Bố trí nhân phân cơng cơng việc cụ thể phịng HCNS (khơng tính nhân viên tạp vụ bếp) 39 Bảng Nhu cầu tuyển dụng nhân lực công ty giai đoạn 2018-2020 42 Bảng 3: Số lượng hồ sơ ứng tuyển vào công ty giai đoạn 2018-2020 47 Bảng 4: Kết tuyển dụng công ty giai đoạn 2018-2020 52 Bảng 5: So sánh kết tuyển dụng nhu cầu tuyển dụng giai đoạn 20182020 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất ống hộp Inox trang trí 22 Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 33 v LỜI NÓI ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, yếu tố để xây dựng nên doanh nghiệp phát triển thành công phải kể đến tiềm lực tài dồi dào, máy móc thiết bị đại nguồn nhân lực chất lượng cao Công tác quản trị nhân lực ngày trở nên quan trọng mà doanh nghiệp cần ý đến, cấp quản trị phải biết quản trị nhân viên mình, bao gồm vấn đề đạo đức, lực, tâm lý… Quản trị nhân lực hay quản trị người quản trị chủ thể hoạt động sản xuất kinh doanh, yếu tố nói phức tạp khó khăn vấn đề quản trị khác Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào cơng tác quản trị nhân lực Vì để đảm bảo thành công ban đầu phát triển bền vững lâu dài doanh nghiệp cần phải trọng đến khâu trình quản trị nhân lực tuyển dụng nhân lực Cơng ty Inox Hồng Vũ cơng ty sản xuất, nên nhu cầu sử dụng nguồn nhân lực lớn Hàng năm công ty tuyển nhiều lao động từ cơng nhân bậc thấp đến lao động trình độ quản lý cao cấp Công tác tuyển dụng thực thường xuyên liên tục đáp ứng đầy đủ nguồn nhân lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Qua q trình tìm hiểu thực tập công ty, thân em nhận thấy để cơng ty làm tốt cơng việc phát triển tương lai cơng tác tuyển dụng nhân lực cần tìm hiểu nghiên cứu đánh giá để có nhìn xác hiệu công tác quản trị nhân lực cơng ty, em chọn chủ đề: “Hồn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty Inox Hoàng Vũ – Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu tổng quát Nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Inox Hoàng Vũ – Hà Nội 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp - Phân tích đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Inox Hồng Vũ – Hà Nội - Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty Inox Hồng Vũ – Hà Nội - Đề xuất ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty Inox Hồng Vũ – Hà Nội 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Tìm hiểu cơng tác tuyển dụng nhân lực cơng ty Inox Hồng Vũ – Hà Nội 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi nội dung: Nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực công ty Inox Hồng Vũ + Phạm vi khơng gian: Cơng ty Inox Hồng Vũ có nhà máy chi nhánh văn phịng Đối tượng nghiên cứu nhà máy số địa chỉ: KCN Từ Liêm, Minh Khai, Từ Liêm, Hà Nội + Phạm vi thời gian: Thu thập phân tích số liệu, tài liệu tuyển dụng nhân lực công ty ba năm 2018 - 2020 1.4 Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp - Tìm hiểu, phân tích đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Inox Hồng Vũ – Hà Nội - Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng cơng ty Inox Hồng Vũ – Hà Nội - Đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực cơng ty Inox Hồng Vũ – Hà Nội 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên nhà quản trị công ty Em trực tiếp hỏi tham khảo ý kiến nhân viên làm việc văn phòng ghi chép lại nội dung câu trả lời cần thiết để phục vụ cho khóa luận Thơng tin thu thập phục vụ cho viết Trong trình viết tiếp tục trao đổi trực tiếp với nhân viên công ty nội dung, vấn đề khúc mắc số liệu - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan công tác tuyển dụng công ty Các nguồn thông tin thu thập bao gồm: văn thông báo, tài liệu liên quan từ bên ngồi qua phương tiện truyền thơng website cơng ty, truyền hình, internet, số liệu lao động, báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty báo cáo đề tài thể loại 1.5.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu - Phương pháp tổng hợp tài liệu, số liệu thu thập được: Sau thu thấp số liệu xong, em tính tốn số liệu phần mềm ứng dụng Excel theo cơng thức: Tính tốc độ phát triển liên hoàn, tốc độ phát triển bình qn, tính tỷ trọng tổng số… đưa nhận xét đánh giá thực trạng công ty - Phương pháp phân tích, so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác Trong đề tài nghiên cứu, em đối chiếu số liệu thống kê mà công tác tuyển dụng công ty đạt qua năm để từ có đánh giá, nhận xét khách quan tìm mặt hạn chế cịn thiếu xót 1.5.3 Kết cấu đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp đề tài hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực cơng ty Inox Hồng Vũ – Hà Nội Phụ lục Mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Tổng quan công ty Inox Hoàng Vũ - Hà Nội Chương 3: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty Inox Hoàng Vũ – Hà Nội Kết luận Tài liệu tham khảo Về mặt hình thức: Hồ sơ phải photo công chứng đầy đủ theo yêu cầu quy định công ty Về mặt nội dụng: Hồ sơ phải thể trình độ chun mơn kiến thức theo yêu cầu vị trí dự tuyển thông qua đơn xin việc, sơ yếu lý lịch cấp, chứng có liên quan Việc lựa chọn sàng lọc hồ sơ định lượng rõ ràng cách cho điểm cụ thể tiêu chí ứng với vị trí dự tuyển Phịng Hành nhân tiến hành cho điểm tiêu chí lấy tổng số điểm tiêu chí điểm hồ sơ Bộ hồ sơ có số điểm q thấp, khơng đáp ứng yêu cầu tối thiểu bị loại Việc nghiên cứu, phân loại hồ sơ giúp cho công ty loại bớt hồ sơ không đạt yêu cầu với tiêu chuẩn đặt ra, nhờ giảm bớt chi phí thời gian cho cơng tác tuyển dụng Sau chọn hồ sơ đạt yêu cầu nhất, phịng Hành nhân tiến hành lập danh sách trích ngang ứng viên phiếu đề xuất vấn Bước 2: Phỏng vấn Khi có đủ hồ sơ ứng viên, phịng Hành nhân lên kế hoạch cho buổi vấn trực tiếp sau tiến hành gọi thơng báo hẹn lịch vấn cho ứng viên Thời gian gọi chậm ngày trước vấn, trình gọi thơng báo lịch vấn, cơng ty thơng báo chi tiết cho ứng viên địa điểm, thời gian buổi vấn Người vấn đại diện phịng Hành nhân chun trách cơng tác tuyển dụng người đại diện phận cần tuyển dụng nhân lực để vấn chuyên môn Sau vấn, Hội đồng vấn họp định tuyển dụng phận văn phòng công nhân Việc vấn kiểm tra sức khỏe công ty thực cụ thể, khơng khí vấn thoải mái, cởi mở giúp ứng viên có hội phát huy hết tố chất lực thân 48 Bước 3: Thử việc Dựa vào kết vấn, phịng Hành nhân mời ứng viên đạt u cầu qua vịng vấn nhận việc thơng qua điện thoại Nhân viên phịng Hành nhân tiến hành ký hợp đồng thử việc với ứng viên đưa chương trình thử việc mà nhân viên phải thực hiện, diễn từ đến tháng tùy theo công việc nhận mức lương thử việc công ty 80% lương Sau hết thời gian thử việc, phịng Hành nhân tiến hành đánh giá thử việc Phòng Hành nhân gửi mẫu “Đánh giá nhân viên sau thời gian thử việc” tới phận liên quan để đánh giá đưa đề xuất có tiếp nhận người lao động vào làm việc thức hay khơng Kết đánh giá gửi phòng Hành nhân Nếu kết đánh giá khơng đạt u cầu phịng Hành nhân thông báo chấm dứt hợp động thử việc với người lao động 49 Bước 4: Quyết định tuyển chọn ký hợp đồng Ứng viên sau thử việc trưởng phận, phòng ban phụ trách đánh giá đạt u cầu, phịng Hành nhân định cho nhân viên nhận việc thức Nhân viên ký kết hợp đồng lao động hưởng đầy đủ sách, chế độ phúc lợi theo quy định công ty Hợp đồng lao động ký theo thời hạn năm Sau năm đánh giá tiếp, đạt tiêu chuẩn công ty tái ký hợp đồng lần Sau năm người lao động đánh giá tốt công ty ký hợp đồng không xác định thời hạn theo quy định Bộ Luật lao động 3.2.2.3 Hồn tất q trình tuyển dụng Sau lựa chọn ứng viên phù hợp, đáp ứng đủ yêu cầu, tiêu chuẩn công ty đưa ra, ứng viên mời đến cơng ty nhận việc, ký kết hợp đồng lao động, cập nhật hồ sơ nhân viên quan trọng khâu hoàn tất trình tuyển dụng chương trình hội nhập nhân viên vào cơng ty Chương trình hội nhập vào môi trường làm việc bước vô 50 quan trọng người lao động công ty nhằm trang bị cho nhân viên kiến thức, thơng tin đầy đủ cơng ty: Lịch sử hình thành, lĩnh vực kinh doanh, vấn đề bảo mật, lương thưởng, sở vật chất, môi trường làm việc Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát công ty, nhân viên hội nhập chương trình chun mơn Trong giai đoạn phịng Hành nhân trang bị cho nhân viên thông tin chức phận, phòng ban, nhiệm vụ trách nhiệm công việc, thủ tục sách thủ tục quy định Nhân viên tham quan nơi liên quan đến công việc công tác Đặc biệt trưởng phận giới thiệu nhân viên với đồng nghiệp Với q trình thử việc vậy, nhân viên làm quen với công việc cách nhanh nhất, nhanh chóng vào cơng việc ổn định, rút ngắn thời gian thử việc cách nhanh Nhân viên nhanh chóng cơng ty giao cho cơng việc với khả họ 3.3 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY Trong q trình thực tập cơng ty, em tổng hợp bảng kết tuyển dụng nhân lực công ty đánh giá qua chênh lệch tỷ lệ chênh lệch tuyển dụng nhân lực năm giai đoạn 20182020 qua bảng 3.4 Qua bảng số liệu cho thấy, năm qua công ty tuyển dụng 30 người mới, số lao động trực tiếp chiếm đa số 50%, có năm 2018 chiếm tới 70%, số lượng lao động trực tiếp tương ứng với số lao động Nam, chiếm từ 60-80% Điều phù hợp với đặc thù sản xuất công ty 51 Bảng 4: Kết tuyển dụng công ty giai đoạn 2018-2020 Năm 2018 2019 2020 Chỉ tiêu Số lao động Tỷ lệ (%) Số lao động Tỷ lệ (%) Số lao động Tỷ lệ (%) I Tổng số lao động công ty 58 100 65 100 74 100 II Nhu cầu tuyển dụng 10 100 11 100 100 - Lao động trực tiếp 70 63,6 - Lao động gián tiếp 30 36,4 45,5 - Nam 80 72,7 67,7 - Nữ 20 27,3 33,3 - Ngành kỹ thuật, công nghệ 30 18,2 33,3 - Ngành kinh tế, quản trị 20 27,3 22,2 - Công nhân 50 54,5 44,5 - CĐ, ĐH, ĐH 50 45,5 55,6 - Trung cấp, sơ cấp 50 54,5 44,4 Theo tính chất cơng việc Theo giới tính Theo ngành nghề đào tạo Theo trình độ chun mơn (Nguồn: Phịng hành nhân sự, Cơng ty Inox Hồng Vũ) 52 Bảng 5: So sánh kết tuyển dụng nhu cầu tuyển dụng giai đoạn 2018-2020 ĐVT Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Nhu cầu tuyển dụng người 10 11 Số ứng viên tuyển thực tế người 10 11 % 100 100 100 Chỉ tiêu Tỷ lệ đáp ứng kế hoạch (Nguồn: Tác giả tính tốn) Qua bảng 3.5 ta thấy năm 2018 2019 nhu cầu tuyển dụng công ty đưa giữ mức ổn định, nhiên đến năm 2020 có thay đổi nhỏ Thực tế thấy số ứng viên tuyển dụng đáp ứng đủ so với kế hoạch ban đầu mà công ty đề với tỷ lệ đáp ứng kế hoạch ba năm liên tiếp đạt 100% 3.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CƠNG TY INOX HỒNG VŨ 3.4.1 Những kết đạt Trong trình thực tập tìm hiểu cơng tác tuyển dụng nhân cơng ty, em có số nhận xét, đánh sau:  Về quy trình tuyển dụng: Quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty xây dựng nhằm cung ứng nhân cho phận, phịng ban, cơng trình theo xu hướng phát triển mở rộng sản xuất; hỗ trợ hoạt động chiến lược công ty quản trị sử dụng nguồn nhân lực; đồng thời tạo hội thăng tiến cho tất ứng viên cơng nhân viên Quy trình tuyển dụng ngắn gọn, nội dung khoa học, cụ thể theo trình tự gồm bước góp phần lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc công ty Trong thời gian thực tập công ty em thấy Phịng hành nhân thực bước quy trình tuyển dụng theo khoảng thời gian dự kiến 53 + Để công tác tuyển tuyển chọn nhân viên tốt nhất, phù hợp với công việc nhất, từ tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ, công ty tiến hành cách khoa học, có trình tự để dễ dàng loại bỏ hồ sơ không yêu cầu, ứng viên không phù hợp với vị trí tuyển dụng vào + Trong q trình vấn trực tiếp, công ty lập hội đồng vấn gồm người có thẩm quyền như: Giám đốc công ty, Trưởng phận tuyển nhân sự, Trưởng phịng Hành nhân Hội đồng vấn bao gồm người có kinh nghiệm chuyên mơn lĩnh vực, người nắm sát tình hình thực tế nên hệ thống câu hỏi xây dựng cách khoa học, tránh vấn ngẫu hứng cảm tính - Nguồn tuyển dụng bao gồm nguồn nội nguồn bên điều cho thấy cơng ty ưu tiên nhân viên họ có mong muốn thăng tiến việc quan tâm tới em người thân nhân viên công ty tạo điều kiện họ giới thiệu người thân vào làm Công ty xây dựng chương trình đào tạo cơng nhân viên hiệu quả, có lộ trình rõ ràng; Đánh giá mức thành tích cơng tác nguồn nhân lực cơng ty; Khen thưởng, phạt rõ ràng nên kích thích tinh thần làm việc công nhân viên; Đãi ngộ, phúc lợi hàng năm ổn định nên giữ nhân viên thâm niên có nhiều kinh nghiệm; Hệ thống quy chế, sổ sách sử dụng tuyển dụng theo luật lao động Nhà nước quy định phủ lao động việc làm 3.4.2 Những tồn hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt được, công tác tuyển dụng công ty không tránh khỏi mặt hạn chế như: - Quy trình tuyển dụng ngắn gọn, đơn giản, dễ thực chưa thực đầy đủ thiếu phương pháp chọn lọc hiệu việc 54 xác định nhu cầu nhân sự, cơng ty chưa có dự báo khả giảm lao động phòng ban, phận - Cơng ty chưa tính tốn đưa tỷ lệ sàng lọc cho bước tuyển dụng để thu nhận số hồ sơ cần thiết cho bước tuyển Việc gây tình trạng thiếu hụt hồ sơ cần thiết cho vấn gây nên tốn thời gian, gấp gáp - Công tác đánh giá hiệu tuyển dụng chưa thực sát với thực tế công ty nên không đánh giá khách quan mặt ưu nhược điểm để rút mặt cần phát huy cần tránh trình tuyển dụng nguồn nhân lực - Vẫn cịn tình trạng đặt tình cảm cá nhân việc đánh giá, khen thưởng dẫn đến thiếu công * Nguyên nhân tồn tại, hạn chế: Những mặt hạn chế công tác tuyển dụng công ty xuất phát từ số nguyên nhân sau: - Thiếu phối hợp nhịp nhàng công tác quản trị nhân gây khó khăn cho cơng tác tuyển dụng - Công ty chưa đổi công tác tuyển dụng để thu kết tốt trắc nghiệm số chuyên môn, trắc nghiệm thông minh, cá tính,… - Cơng tác phân tích cơng việc dừng lại việc liệt kê danh mục nhiệm vụ công việc cần phải làm cho chức danh, chưa phục vụ nhiều cho công tác tuyển dụng nhân - Bản mô tả công việc chưa lập hồn thiện, chưa phục vụ cho cơng tác tuyển dụng 55 3.5 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY INOX HỒNG VŨ  Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng Trong thời gian qua, công tác tuyển dụng cơng ty đạt kết khích lệ đáp ứng nhu cầu lao động cơng ty, nhiên cơng ty nên có chiến lược, kế hoạch cụ thể để thu hút thêm ứng viên từ nhiều nguồn không nguồn nội với nguồn bên ngồi từ website Cơng ty nên tâm đến thêm số nguồn như: - Sinh viên thực tập: cơng ty có ý tưởng, chiến lược thông qua thu thập sinh viên thực tập họ quan sát, theo dõi sinh viên thông qua cac công việc giao cho họ để kiểm tra khả năng, thấy phù hợp tiến hành đào tạo ln, vừa tiết kiệm thời gian chi phí tuyển dụng Ngoải sau thời gian thực tập cơng ty, sinh viên người quảng bá tích cực cho hình ảnh, uy tín cơng ty với bên ngồi - Các ứng viên tự nộp đơn xin việc: Đây nguồn tuyển dụng phổ biến doanh nghiệp, cơng ty chưa trọng đế nguồn nên ứng cử viên nộp đơn xin việc Đây sinh viên trường, nhân viên công ty khác, họ cảm thấy phù hợp với vị trí tuyển dụng cơng ty muốn thử sức vị trí Những ứng viên thường có lịng nhiệt tình, lịng đam mê cơng việc Vì để khơng bỏ sót, nhầm lẫn cơng ty nên có thêm nhiều hình thức để thu hút nguồn ứng viên nhiều tích cực quảng cáo phương tiện thơng tin đại chúng nhiều - Nhân viên cũ công ty: Cũng có nhiều trường hợp nhân viên cũ công ty quay lại nộp đơn xin làm việc công ty Nhiều công ty cho nhân viên thường không đáng tin cậy, không trung thực bỏ qua nguồn lao động Trên thực tế nhiều cơng ty khám phá ứng viên họ làm việc nhiệt tình trách nhiệm 56 cao Vì theo em cơng ty khơng nên bỏ qua đối tượng ứng viên nhân viên cũ cơng ty - Cơng ty nên có nhiều liên kết với trường đại học, cao đẳng để có nhiều hội tuyển chọn nhiều nhân tài cho công ty  Công ty nên bổ sung công tác phân tích cơng việc đánh giá cơng việc Để làm tốt công tác công ty nên ý: - Hồn thiện văn phân tích cơng việc, mô tả công việc phải cụ thể, chi tiết cho vị trí cơng việc - Định kỳ phải kiểm tra, rà sốt lại tất cơng việc công ty để kiểm tra phù hợp văn phân tích cơng việc với cơng việc thực tế - Q trình thu thập thơng tin tiến hành vấn để lấy thông tin đầy đủ cơng việc - Gửi văn phân tích công việc tới người quản lý lao động, tới phịng ban cơng ty để lấy ý kiến đóng góp chỉnh sửa văn phân tích cơng việc cho phù hợp Sau tiến hành phân tích công việc, phải tiếp tục đánh giá thực công việc nhân viên làm vị trí cơng việc, giống cơng việc cịn trống Để đánh giá công việc người phải dựa vào bảng tiêu chuẩn thực cơng việc Công ty tiến hành đánh giá thực công việc cho tất nhân lực công ty Sau đánh giá thực công việc nhà quản trị biết hồn thành tốt cơng việc chưa hồn thành cơng việc, để từ có định đào tạo lại người chưa hồn thành tốt cơng việc giao định chuyển sang công việc khác phù hợp với lực người Việc đánh giá nhân viên công ty cần thực cách xác hơn, 57 khách quan cách tiến hành chấm điểm cho nhân viên hàng ngày để theo dõi tiến trình làm việc người nhắc nhở họ kịp thời Để đánh giá tốt q trình thực cơng việc cá nhân phải thông qua nhiều tiêu khác Đánh giá thực công việc giúp người quản trị trả lời câu hỏi: nhân lực phát huy hết khả làm việc hay chưa? Họ có phù hợp với vị trí khơng? Phải thay đổi để hiệu công việc tốt nhất? Do dựa kết mà nhà quản lý đưa định thuyên chuyển, luân chuyển, thăng chức hay giáng chức họ, tạo mẻ công việc động lực làm việc cho nhân viên Đánh giá chất lượng hồn thành cơng việc qua dự án phận cơng nhân tiêu chí cơng ty, sau tổ chức đào tạo kỹ chun mơn để tăng chất lượng hồn thành cơng việc, tạo điều kiện phát huy sức sáng tạo công việc  Đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên Phịng nhân có vai trị tư vấn cho ban lãnh đạo công ty công tác tuyển dụng, đào tạo, đề bạt, đánh giá nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp thân thiện thoải mái Với nhiệm vụ cán phịng nhân phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, vững vàng cơng việc hồn thành tốt nhiệm vụ Vì vậy, nhân viên nhân phải học hỏi nâng cao lực thân để phục vụ tốt cơng việc Cơng nhân người trực tiếp tham gia sản xuất nên có vai trị quan trọng việc sử lý máy móc đề xuất ý tưởng sáng tạo để tăng suất lao động Vì vậy, tạo điều kiện làm việc tổ chức buổi học hỏi kỹ chuyên gia đầu ngành cần thiết để cơng nhân phát huy hết khả công việc 58  Công ty xem xét cân nhắc mở rộng thêm đợt tuyển dụng năm Tháng 5, tháng tháng khoảng thời gian sinh viên trường đại học tốt nghiệp Nếu mở thêm nhiều đợt tuyển dụng vào khoảng thời gian thu hút tạo hội việc làm cho nhiều sinh viên trường, không giải vấn đề việc làm cho sinh viên mà giúp cơng ty tìm nhiều nhân viên động, chăm chỉ, cần cù mang tới nhiều màu sắc mẻ 59 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với nhiều thời cơ, rủi ro thách thức, đặt nhiều yêu cầu doanh nghiệp muốn tìm chỗ đứng, muốn tạo dựng uy tín thương hiệu riêng cho Điều bắt buộc nhà doanh nghiệp phải coi quản trị nguồn nhân lực, khâu tuyển dụng có vai trị quan trọng tồn cơng tác quản trị doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất Qua thực tế tìm hiểu được, lần em thấy tầm quan trọng công tác tuyển dụng nhân lực cơng ty, góp phần thể lớn mạnh doanh nghiệp, nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguồn nhân lực Trong thời gian thực tập, giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty, em có điều kiện sâu vào tìm hiểu cách thức tổ chức, đào tạo, tuyển dụng nhân đơn vị, học hướng dẫn từ quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân đến việc anh, chị cho tham gia vào việc đánh giá nhân viên công ty Sau tìm hiểu em nhận thấy thực trạng tuyển dụng nhân lực công ty đạt số hiệu định như: Tốc độ tuyển dụng nhanh suất lao động đạt hiệu so với chi phí tuyển dụng bỏ Bên cạnh cơng ty cịn số hạn chế việc thu hút ứng cử viên nộp hồ sơ chưa hiệu quả, chi phí tuyển dụng cao Để hồn thiện công tác tuyển dụng công ty nâng cao hiệu tuyển dụng, em đưa số đề xuất thân lên phịng hành nhân Đồng thời thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty, em rút số học quy giá cho thân để sau có hội áp dụng vào công việc thực tế Em dược nắm rõ quy trình tuyển dụng công tác liên quan biết thêm số ứng dụng việc tuyển dụng Vì thời gian thực tập có hạn nên thơng tin em nắm bắt cịn mang tính khái qt, khơng tránh sai sót Em mong nhận xem xét ý kiến đóng góp cơng ty đặc biệt trưởng phòng nhân chị 60 Nguyễn Minh Lý để em hiểu biết sâu sắc công tác quản trị nhân lực tiếp cận với thực tế Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy Vũ Văn Thịnh, cô chú, anh chị Cơng ty Inox Hồng Vũ HN quan tâm, bảo tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Dương Thị Kim Chung (2007),” Quy trình tuyển dụng nhân viên, tuyển dụng người”, NXB Trẻ, Hà Nội PGS TS Trần Xuân Cầu PGS TS Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Phạm Đức Thành (2006), Giáo trình Quản trị nhân sự, NXB Thống Kê, Hà Nội PGS TS Lê Thanh Hà (2009), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động - Xã hội TS Trần Kim Dung (2006), Quản trị nhân lực, NXB Thống kê Ths Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (chủ biên) (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Vũ Thị Thùy Dương Hồng Văn Hải (2005), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Thống Kê Một số website thảm khảo: - http://inoxhoangvu.com/ - http://www.eduviet.vn/index.php/Hoach-dinh-phat-trien-nhansu/hoach-dinhva-thu-hut-nguon-nhan-luc.html - http://www.nhankietvn.com/vi/tu-van/xu-huong-tuyen-dung/khuynhhuongdanh-gia-ung-vien-cua-nha-tuyen-dung-14/ - http://vietbao.vn/the-gioigiai-tri/Xu-huong-tuyen-dung-hiennay/507546997/402 62