LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.1 Đặc điểm của sản xuất xây lắp và ảnh hưởng của nó đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng xây mới, mở rộng, cải tạo lại, tái sản xuất TSCĐ hay hiện đại hóa các công trình thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân Nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội (các công trình giao thông, thủy lợi…) tăng tiềm lực về kinh tế, quốc phòng của đất nước Ngoài ra, XDCB còn gắn liền với việc ứng dụng các công nghệ hiện đại, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển của khoa học kỹ thuật đối với các ngành sản xuất vật chất nói riêng và tác động mạnh mẽ tới hiệu quả của quá trình SXKD nói chung.
Các doanh nghiệp xây lắp cũng là những đơn vị sản xuất ra sản phẩm để bán nhưng quá trình SXKD và sản phẩm của nó có những khác biệt đáng kể so với các loại hình doanh nghiệp sản xuất khác Chính những sự khác biệt đó chi phối rất lớn đến quá trình tổ chức hạch toán kế toán trong đơn vị Những đặc điểm đó là :
Sản phẩm xây lắp(SPXL) là những công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài…đòi hỏi việc tổ chức quản lý nhất thiết phải theo một trình tự chặt chẽ từ lập dự toán (dự toán thiết kế và dự toán thi công), trong quá trình thực hiện phải thường xuyên so sánh đối chiếu thực tế với dự toán đã lập, đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ thi công SPXL có tính chất đơn chiếc nên chi phí bỏ ra để thi công từng công trình có nội dung và kết cấu không giống nhau Do đó, kế toán phải tính đến việc ghi nhận chi phí, tính giá thành cho từng SPXL riêng biệt hoặc nhóm sản phẩm nếu chúng được xây dựng theo cùng một thiết kế và trên cùng một địa điểm nhất định.
SPXL thông thường được sản xuất trên cơ sở đặt hàng của chủ đầu tư hoặc do trúng thầu Bởi vậy tính chất hàng hóa của SPXL không được thể hiện rõ.
SPXL cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như máy móc thiết bị, người lao động, vật tư…phải di chuyển theo địa điểm thi công Các loại vật tư phục vụ sản xuất dễ hao hụt, mất mát, công nhân trực tiếp sản xuất thường là thuê theo thời vụ…do vậy việc quản lý con người và tài sản gặp nhiều khó khăn.
Sản xuất xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp nhân tố môi trường thời tiết Do vậy thi công xây lắp còn mang tính chất thời vụ Các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến yếu tố kỹ thuật, tiến độ thi công xây lắp, nhà thầu cần phải có biện pháp bảo quản máy, vật liệu Đồng thời, doanh nghiệp xây lắp cũng cần mua bảo hiểm cho từng công trình nhằm hạn chế những rủi ro mà môi trường tự nhiên tác động như thiệt hại phá đi làm lại
Kế toán cần tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu, thường xuyên kiểm tra, kiểm kê tài sản nhằm phát hiện những thiếu hụt, hư hỏng để tìm biện pháp xử lý kịp thời.
Quá trình tiêu thụ SPXL phụ thuộc vào hình thức thanh toán và doanh thu ban đầu được ghi nhận trong hợp đồng SPXL được tiêu thụ tại chỗ, không nhập kho.
1.1.2 Yêu cầu quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Do đặc thù của ngành XDCB và của SPXL cho nên việc quản lý về đầu tư và xây lắp là một quá trình khó khăn và phức tạp Để quản lý hoạt động xây lắp, Nhà nước ta đã ban hành những quy chế sau:
- Hoạt động xây lắp phải tạo ra những sản phẩm, dịch vụ được xã hội chấp nhận về giá cả, chất lượng và đáp ứng được mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ.
- Thực hiện chuyển dịch cơ cấu theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho nhân dân.
- Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn trong nước cũng như nước ngoài đầu tư vào Việt Nam, khai thác các nguồn tài nguyên tiềm năng, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái.
- Xây lắp phải theo quy hoạch được duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, mỹ quan, công nghệ xây lắp hiện đại Xây lắp đúng tiến độ, chất lượng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình.
Như vậy, yêu cầu cơ bản của quản lý đầu tư là phải phấn đấu hoàn thành kế hoạch XDCB, quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm, hiệu quả vốn đầu tư, quản lý chặt chẽ các công trình thầu, phấn đấu hạ giá thành các công trình.
1.1.3 Nội dung chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.3.1 Nội dung chi phí sản xuất a Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất
CPSX trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp nhằm tạo ra các loại sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng như theo hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính GTSP xây lắp
1.2.1.1 Vai trò của kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp.
Kế toán CPSX hợp lý, tính đúng, tính đủ giá thành có ý nghĩa vô cùng to lớn trong công tác quản lý chi phí cũng như kiểm tra tính hợp lý của chi phí phát sinh ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng Với chức năng ghi chép, tính toán, phản ánh và giám đốc thường xuyên liên tục sự biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo hiện vật và thước đo giá trị để quản lý chi phí CPSX được ghi nhận và tập hợp đúng, đủ, kết quả kinh doanh được phản ánh chính xác, tránh hiện tượng lỗ thật lãi giả và ngược lại Nhà quản trị biết được chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình, có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng vật tư Từ đó, có biện pháp hạ GTSP và đưa ra những quyết định phù hợp với doanh nghiệp.
Nền kinh tế Việt Nam ngày càng mở cửa và hội nhập, tạo nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức cho tất cả các doanh nghiệp Cạnh tranh – đó là điều không thể tránh khỏi Hạ GTSP mà chất lượng của công trình vẫn đảm bảo là điều kiện tiên quyết để các doanh nghiệp xây lắp tồn tại, cạnh tranh được trên thị trường. Các doanh nghiệp này vừa phải tìm kiếm, mở rộng thị trường vừa phải đổi mới công tác quản lý hoạt động SXKD nhằm hạ GTSP ở mức hợp lý nhất Khối lượng vốn đầu tư vào SPXL lớn, nên công tác hạch toán CPSX và tính GTSP xây lắp lại càng có ý nghĩa quan trọng góp phần quản lý, sử dụng vốn một cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát hay sử dụng vốn lãng phí Như vậy, kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp là phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp xây lắp. 1.2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp.
Hiện nay, trong lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu Vì vậy, để trúng thầu, doanh nghiệp xây lắp phải xây dựng được giá thầu hợp lý dựa trên cơ sở định mức đơn giá do Nhà nước quy định, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bào SXKD có lãi Để thực hiện được điều này thì doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế, mà trọng tâm là công tác kế toán CPSX và GTSP Một hệ thống kế toán khoa học, hợp lý sẽ cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản trị, từ đó mới tìm được những giải pháp quản lý, kinh doanh hiệu quả Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính GTSP là:
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ CPSX thực tế phát sinh.
- Kiểm tra tình hình thực hiện định mức các loại chi phí, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng… trong sản xuất để đề xuất các biện pháp ngăn chặn kịp thời.
- Tính toán hợp lý GTSP xây lắp hoàn thành, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình Từ đó, vạch ra biện pháp hạ giá thành hợp lý.
- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng SPXL hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo quy định.
- Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động SXKD ở từng công trình, hạng mục công trình, tổ đội sản xuất…trong từng thời kỳ, lập báo cáo về CPSX và tính GTSP kịp thời, cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
1.2.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính GTSP xây lắp
CPSX của doanh nghiệp xây lắp gồm nhiều loại tính chất và nội dung kinh tế khác nhau Nên việc hạch toán CPSX phải được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học mới có thể tính giá thành một cách chính xác, kịp thời.
Trình tự hạch toán CPSX và tính GTSP trong doanh nghiệp xây lắp được thực hiện qua các bước :
Bước 1 : Tập hợp các chi phí có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Bước 2 : Tính toán và phân bổ lao vụ của ngành SXKD có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ.
Bước 3 : Tập hợp và phân bổ CPSXC chi cho các công trình có liên quan theo tiêu thức phù hợp.
Bước 4 : Xác định chi phí dở dang cuối kỳ, từ đó tính GTSP hoàn thành.
1.2.3 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính GTSP xây lắp
1.2.3.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.
Là đối tượng để tập hợp CPSX, là nơi phát sinh chi phí, là phạm vi giới hạn mà các CPSX cần được tổ chức tập hợp theo đó.
Phạm vi, giới hạn tập hợp CPSX :
- Nơi phát sinh chi phí: phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ.
- Nơi gánh chịu chi phí: sản phẩm, lao vụ, bộ phận chi tiết sản phẩm, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng.
Căn cứ xác định đối tượng tập hơp CPSX:
- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm.
- Đặc điểm của sản phẩm.
- Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp. Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối tượng hạch toán CPSX thường là theo từng đơn đặt hàng hoặc cũng có thể đó là một hạng mục công trình, một bộ phận của một hạng mục công trình.
1.2.3.2 Đối tượng tính GTSP xây lắp.
Là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp xây lắp sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm.
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
- Đặc điểm của sản phẩm.
- Đặc điểm, yêu cầu, trình độ quản lý của công ty. Đối với doanh nghiệp xây lắp, do tổ chức sản xuất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành thường là từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.
1.2.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính GTSP xây lắp
1.2.4.1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng.
Theo quyết định số 1864/1998 QĐ/ BTC ngày 16/12/1998 các doanh nghiệp xây lắp hạch toàn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên mà không hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ, song quyết định này đã hết hiệu lực vào ngày 14/2/2010 Do quyết định này vừa mới hết hiệu lực nên hiện nay hầu hết các doanh nghiệp xây lắp vẫn hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Do thời gian có hạn nên trong phạm vi khóa luận này, em xin trình bày kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Về mặt tài khoản và chứng từ sử dụng, hiện nay các doanh nghiệp xây lắp sử dụng hệ thống tài khoản và chứng từ kế toán theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính ban hành như các doanh nghiệp khác.
Các chứng từ cơ bản được sử dụng trong các doanh nghiệp xây lắp như là: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, phiếu xuất kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ…
Các tài khoản được sử dụng như là TK 621 – CPNVLTT, TK 622 –
Tổ chức sổ kế toán trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIDECO 3.
2.1 Tổng quát chung về công ty cổ phần LiDeCo 3.
2.1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần LiDeCo 3
Công ty cổ phần LiDeCo 3 là công ty con của công ty cổ phần phát triển Đô thị Từ Liêm – LiDeCo, có pháp nhân độc lập hoạt động theo Luật doanh nghiệp. Công ty cổ phần LIDECO hoạt động SXKD theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Công ty Cổ Phần Phát Triển đô thị Từ Liêm đề ra, SXKD theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng chiến lược phát triển doanh nghiệp.
- Tuân thủ pháp luật về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các đối tác, nhà thầu.
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.
- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật.
- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty. Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, công ty có quyền hạn:
- Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng xây dựng.
- Tổng Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty về quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh như :
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIDECO 3
Tổng quát chung về công ty cổ phần LiDeCo 3
2.1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần LiDeCo 3
Công ty cổ phần LiDeCo 3 là công ty con của công ty cổ phần phát triển Đô thị Từ Liêm – LiDeCo, có pháp nhân độc lập hoạt động theo Luật doanh nghiệp. Công ty cổ phần LIDECO hoạt động SXKD theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Công ty Cổ Phần Phát Triển đô thị Từ Liêm đề ra, SXKD theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng chiến lược phát triển doanh nghiệp.
- Tuân thủ pháp luật về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các đối tác, nhà thầu.
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.
- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật.
- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty. Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, công ty có quyền hạn:
- Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng xây dựng.
- Tổng Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty về quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh như : quảng cáo, triển lãm các công nghệ, mở các công ty con trực thuộc công ty
- Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại ngân hàng
Công ty tiền thân là một xí nghiệp của công ty mẹ, được thành lập vào tháng 6/2001 và chính thức trở thành công ty cổ phần LiDeCo 3 vào tháng 4/2010.
- Tên công ty: Công ty Cổ phần LIDECO 3
- Tên tiếng Anh: LIDECO 3 Joint Stock Company
- Tên viết tắt: LIDECO 3., JSC
- Vốn điều lệ: 26.800.000.000 đồng (Hai mươi sáu tỷ, tám trăm triệu đồng chẵn).Trong đó vốn thuộc sở hữu Công ty Cổ phần Phát triển đô thị Từ Liêm là 13,668 tỷ đồng chiếm 51%.
- Trụ sở chính: Tầng 1+2 Tòa nhà LIDECO, Khu đô thị mới Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Email: lideco3@lideco.com.vn
- Website: www.lideco.com.vn
- Mã số thuế: 0341001461003 Tài khoản: 03101010236005
- Tại Ngân hàng TMCP An Bình – Chi nhánh Hà Nội
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần LiDeCo 3
Công ty cổ phần LiDeCo 3 được sáng lập bởi 3 thành viên:
Võ Tiến Đạt: Tổng Giám Đốc.
Lê Thị Quỳnh Hoa: Phó Tổng Giám Đốc.
Ngô Tấn Long: Phó Tổng Giám Đốc.
Trụ sở chính của Công ty khi thành lập: Phòng 22.5 CT2 – Tòa nhà VIMECO
- Khu đô thị Nam Trung Yên – Cầu Giấy – Hà Nội Hiện nay trụ sở của Công tyđã chuyển về: Tầng 1+2 Tòa nhà LIDECO - KĐTM Dịch Vọng - Cầu Giấy - Hà Nội. Mặc dù chỉ mới thành lập được 9 năm nhưng dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc, nguồn nhân lực của Công ty CP LIDECO 3 từng bước khẳng định được vị thế của mình trên thị trường Đội ngụ cán bộ công nhân viên có năng lực, trình độ cao đã được thử thách qua nhiều dự án lớn như:Trạm xử lý nước thải Yên Sở, khu biệt thự cao cấp Trạm Trội, đại sứ quán Mỹ…
Bằng năng lực và kinh nghiệm có được qua quá trình làm việc, với tư tưởng luôn đổi mới trong cách nghĩ và thực hiện đặc biệt với nguồn tài chính hiện có, Công ty CP LIDECO 3 luôn là đối tác tin cậy của các nhà đầu tư trong và ngoài nước
- Năm 2004: Trúng thầu xây dựng 800 biệt thư cao cấp Trạm Trôi
- Năm 2005: Trúng thầu xây dựng cơ sở hạ tầng Công viên Yên Sở
- Năm 2006: Trúng thầu xây dựng trạm xử lý nước thải Yên Sở
- Năm 2009: Trúng thầu xây dựng hệ thống xử lý nước thai cho Bệnh viện Điều dưỡng và Viện Y học Sài Gòn
- Năm 2010: Trúng thầu xây dựng và sửa chữa Đại sữ quán Mỹ.
Ban đầu thành lập với số nhân sự khiêm tốn dưới 20 người, đến nay Công ty có đội ngũ nhân sự lên đến 120 Cán bộ kỹ thuật do Công ty quản lý và trên 200 công nhân làm việc tại các dự án của Công ty. Để có được cái nhìn tổng quan về công ty, chúng ta xem xét một số chỉ tiêu tài chính trong những năm gần đây.
Bảng 01: Kết quả hoạt độngSXKD của công ty năm 2008-2010 Đơn vị tính: đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2008-2010; phòng kế toán – tài chính công ty cổ phần LiDeCo 3).
Doanh thu năm 2010 đạt 40.624.662.220 đồng, tăng 16.298.517.180 đồng so với năm 2009, tương ứng tăng 67% So với năm 2008, doanh thu năm 2010 tăng 25.695.691.500 đồng , tương ứng tăng 172% Doanh thu của công ty chủ yếu là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(tức là doanh thu do thi công xây lắp các công trình) Bên cạnh đó, doanh thu hoạt động tài chính ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu, do công ty có những chính sách đầu tư tài chính hiệu quả Đây là một thế mạnh và công ty cần phát huy tối đa thế mạnh này Lợi nhuận trước thuế cũng tăng đáng kể: Năm 2010 lợi nhuận trước thuế đạt 402.833.184 đồng, tăng hơn 150 triệu(tương ứng tăng 60%) so với năm 2009 và tăng 298% so với năm
2008 Tốc độ tăng lợi nhuận nhìn tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu, song đến năm 2010 tốc độ này có chiều hướng giảm Nguyên nhân là do chịu sự tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, giá cả trên thị trường leo thang đột biến, chi phí cho nguyên vật liệu, nhân công… không thể nằm ngoài quy luật của thị trường Tuy nhiên, công ty đã có những cải tiến rõ rệt trong công nghệ, máy móc cũng như trong công tác quản lý để tăng doanh thu và lợi nhuận tối đa cho công ty.
Lao động trong công ty cũng tăng đáng kể, năm 2008 chỉ có 40 lao động, đến năm 2010 có 152 lao động, tăng 112 lao động, tương ứng tăng 280% Quy mô công ty ngày càng mở rộng và phát triển.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phẩn LiDeCo 3
Từ chứng từ gốc ghi vào nhật ký đặc biệt sử dụng trong trường hợp theo dõi đối tượng phát sinh nhiều.
Hàng ngày chứng từ gốc được ghi vào sổ chi tiết liên quan. Định kỳ hoặc cuối tháng cộng nhật ký đặc biệt chuỷển vào sổ cái.
Cuối kỳ kế toán cộng sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, cộng sổ cái lấy số liệu lập bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái và bảng cân đối số phát sinh Số liệu của các bảng được dùng để lập báo cáo tài chính.
2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính GTSP tại công ty cổ phần LiDeCo 3.
2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tình hình quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần LiDeCo 3
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, công ty cổ phần
LiDeCo 3 sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho quá trình thi công Các công trình trước khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán để các bên duyệt và làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng giữa hai bên.CPSX tại LiDeCo 3 gồm: CPNVLTT,
CPNVLTT là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành SPXL, chiếm khoảng 60% - 65% đối với các công trình dân dụng và chiếm khoảng 50% - 55% đối với các công trình khác.
CPNCTT là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp thi công các công trình như tiền lương và các khoản phụ cấp Khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong giá thành SPXL(thường là 20% giá trị dự toán của công trình), sau
CPSDMTC là chi phí về sử dụng xe, máy móc, nhiên liệu chạy máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công công trình Khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ ba trong giá thành SPXL, khoảng 10% đối với các công trình dân dụng.
CPSXC là các chi phí sản xuất của đội, công trường như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài( điện, nước )dùng cho toàn đội hay dùng cho hoạt động của công trình Khoản mục chi phí này chiếm khoảng 5% - 6% trong giá thành SPXL.
LiDeCo 3 là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên công tác quản lý chi phí có đặc thù riêng: Công ty thực hiện giao khoán chi phí cho các tổ, đội sản xuất thông qua “ hợp đồng giao khoán” Căn cứ giao khoán dựa trên định mức kế hoạch do công ty xây dựng và đơn giá thị trường Cách thức giao khoán tùy thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình, có thể giao khoán toàn bộ hoặc một phần chi phí trực tiếp
2.2.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại công ty cổ phần LiDeCo 3
2.2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành SPXL tại LiDeCo 3.
Tại LiDeCo 3, đối tượng hạch toán CPSX( CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC) là các CPSX được tập hợp theo công trình, hạng mục công trình và tính GTSP theo từng công trình hay từng hạng mục công trình hoàn thành.
Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành SPXL của công trình Nhà thấp tầng Trạm Trôi trong quý IV/2010 em xin được trình bày cụ thể trong luận văn này.
2.2.2.2 Phương pháp hạch toán CPSX và tính giá thành SPXL tại LiDeCo 3.
Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Các chi phí phát sinh hàng tháng được kế toán tập hợp, phân loại và phản ánh vào sổ chi tiết theo từng khoản mục liên quan đến từng công trình, hạng mục công trình Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán sử dụng CPSX đã tập hợp được, tổng hợp số liệu từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành theo từng đối tượng để làm căn cứ tính GTSP Thời gian thi công của mỗi công trình là khác nhau, do vậy có công trình thi công trong nhiều năm thì phải sau nhiều kỳ báo cáo mới tập hợp đầy đủ giá thành, còn những công trình thi công trong vài tháng hoặc trong năm thì giá thành được tập hợp theo năm tài chính đó.
Hiện nay, tại LiDeCo 3, CPSX được tính theo phương thức “ khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc cho các tổ, đội Trong giá khoán gọn đã bao gồm cả tiền lương và các chi phí về vật liệu, chi phí máy thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán.
2.2.3 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại công ty cổ phần LiDeCo3
2.2.3.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp. a Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại LiDeCo 3.
CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành SPXL, thường vào khoảng 65%
- 68% GTSP Do vậy, việc kế toán phản ánh, tập hợp và phân loại chính xác và đầy đủ CPNVLTT đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc tính GTSP xây lắp.
Nguyên vật liệu dùng trong thi công công trình xây dựng bao gồm:
NVL chính: gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, bê tông đúc sẵn
NVL phụ: bột màu, vôi ve, đinh, dây,nhựa dán, sơn, vải bạt
Nhiên liệu: xăng dầu, nhiên liệu để chạy máy thi công
Công cụ dụng cụ: cuốc, xẻng b Chứng từ sử dụng: Hóa đơn mua hàng thông thường, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập xuất thẳng, bảng kê vật tư sử dụng, phiếu chi c Tài khoản sử dụng: CPNVLTT được tập hợp và phản ánh trên tài khoản 621-
CPNVLTT theo từng công trình Toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến công trình từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành bàn giao được tập hợp vào bên Nợ của tài khoản 621 Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình nhưng không được đơn vị mã hóa. d Phương pháp tập hợp và trình tự kế toán nguyên vật liệu trực tiếp.
LiDeCo 3 thực hiện kế toán CPNVLTT theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Các công trình được thực hiện dưới hình thức giao khoán giữa công ty với các đội xây dựng Do vậy, chủ nhiệm công trình(đội trưởng) là người chịu trách nhiệm cung ứng toàn bộ nguyên vật liệu cho công trình được giao Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tiến độ thi công công trình, hàng tháng chủ nhiệm công trình tính định mức tiêu hao của từng loại vật tư, bóc tách khối lượng vật tư cần sử dụng thi công và làm giấy đề nghị tạm ứng tiền mua vật tư cho công trình gửi về phòng kế toán công ty Nếu giấy đề nghị tạm ứng được phê duyệt thì thủ quỹ xuất tạm ứng cho các đội đi mua vật tư( giá vật tư được công ty phê duyệt và được ghi trong giấy đề nghị tạm ứng) Vật tư mua về được chuyển thẳng vào công trình và được xuất dùng trực tiếp thi công Khi có hàng về kèm hóa đơn thì kế toán đội, đội trưởng, thủ kho và kỹ thuật viên kiểm tra số lượng, chất lượng rồi thủ kho lập phiếu nhập xuất thẳng( 2 liên) Sau đó, kế toán đội tập hợp chứng từ, lập bảng kê vật tư mua về, bảng kê vật tư sử dụng gửi về phòng kế toán, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi nhập dữ liệu vào phần mềm FAST, sau đó phần mềm tự kết chuyển sang Sổ cái và Sổ Nhật ký chung.
Thực tế tại LiDeCo 3 vẫn tồn tại một số vấn đề:
Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần LiDeCo 3
Ngành XDCB ngày càng phát triển và có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với toàn xã hội Điều đó mở ra những cơ hội cho các doanh nghiệp xây dựng tiến xa hơn trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp của mình Song để có thể tìm kiếm những dự án, những hợp đồng có giá trị trong thời buổi thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì quả là điều không dễ Với tinh thần chủ động để nắm bắt thời cơ, sáng tạo để tạo sự khác biệt, sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong công ty cùng sự dẫn dắt sáng suốt của ban lãnh đạo, công ty LiDeCo 3 đã không ngừng đổi mới, sáng tạo để vươn lên khẳng định mình và góp phần vào sự thành công của công ty mẹ LiDeCo
3 đã tạo dựng được uy tín của mình thông qua chất lượng và mỹ quan của các công trình Nhờ vậy, công ty đã ký kết được nhiều hợp đồng có giá trị lớn, sản xuất kinh doanh ổn định, quy mô công ty ngày càng được mở rộng, đời sống vật chất cũng như tinh thần của nhân viên trong công ty được cải thiện đáng kể Không những thế, LiDeCo 3 còn góp phần giải quyết việc làm cho một lượng lớn lao động địa phương, cũng như thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước.
Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần LiDeCo 3 về lĩnh vực kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em thấy những điểm mạnh cũng như những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán tại LiDeCo 3 như sau:
2.3.1 Ưu điểm a Bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ, khoa học, có sự phân chia trách nhiệm giữa các thành viên, có hệ thống kiểm soát và sự gắn kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong mọi hoạt động của công ty Chính vì vậy, công việc được xử lý nhanh, hợp lý và không bị chồng chéo giữa các phòng ban, tạo điều kiện cho công ty phát triển trong SXKD, giúp công ty ngày càng tạo được niềm tin nơi khách hàng, có uy tín và có khả năng cạnh tranh trên thị trường xây dựng. b Bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý với quy mô của doanh nghiệp vừa và nhỏ, có sự phân chia, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ giữa các kế toán viên, tạo sự liên hệ chặt chẽ giữa các kế toán viên giúp công việc không bị chồng chéo, bỏ sót và mỗi kế toán viên có sự chuyên môn hóa, đi sâu vào từng phần hành kế toán của mình Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, trung thực nhiệt tình và có tinh thần ham học hỏi, giúp đỡ lẫn nhau, có trình độ chuyên môn Hơn nữa bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình trực tuyến, rất thuận lợi trong việc quản lý cũng như trao đổi, hướng dẫn giữa kế toán trưởng với các kế toán viên, giúp cho bộ máy kế toán hoạt động nhịp nhàng, đáp ứng yêu cầu quản lý. c Chứng từ, tài khoản và hình thức sổ kế toán áp dụng.
Bộ máy kế toán của LiDeCo 3 luôn tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ, thực hiện nghiêm túc các quy định về lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ.
Hệ thống tài khoản của công ty được mở thống nhất theo quyết định 15 và mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Đặc biệt, phòng kế toán còn có sự sáng tạo bằng việc thêm vào các tài khoản cấp 2 mã số của lô hàng, kết hợp với việc ứng dụng phần mềm kế toán FAST giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu, cập nhật nghiệp vụ nhanh chóng, thuận tiện, đảm bảo thông tin kịp thời cho yêu cầu quản lý, đầu tư…
Hình thức sổ Nhật ký chung đơn giản, dễ thực hiện, thuận lợi cho việc sử dụng tin học trong công tác kế toán. d Hạch toán CPSX và tính GTSP: Đối tượng hạch toán CPSX tại LiDeCo 3 là công trình, hạng mục công trình là rất phù hợp với doanh nghiệp xây lắp do đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi công trình lại có dự toán, kết cấu, thiết kế riêng… Việc phân loại CPSX theo 4 khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC là rất hợp lý Nhờ vào việc phân loại này, phòng kế toán tham mưu cho công ty về việc thuê nhân công là những lao động thời vụ tại địa phương, vừa thuận tiện cho thi công các công trình, tiết kiệm CPNCTT cho công ty đồng thời tạo công ăn việc làm cho lao động địa phương, nâng cao uy tín và vị thế của công ty ở các địa phương trong cả nước Việc phân loại chi phí kết hợp với phương pháp tính giá thành trực tiếp giúp tính đủ và tương đối chính xác giá thành SPXL, từ đó là cơ sở để công ty xây dựng chiến lược hạ GTSP và tăng năng lực cạnh tranh. Với những ưu điểm trên, đặc biệt là với sự nỗ lực không ngừng của phòng kế toán, LiDeCo 3 đã đạt được nhiều thành tựu trong tiết kiệm CPSX và hạ GTSP, nâng cao được năng lực cũng như uy tín của công ty Tuy nhiên, công tác kế toán cũng không tránh khỏi những khó khăn và còn một số điểm còn tồn tại cần phải hoàn thiện.
2.3.2 Những mặt còn tồn tại a Bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty tuy đã phân công phân nhiệm giữa các nhân viên kế toán song vẫn còn những mặt hạn chế Nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán chưa được đảm bảo, thủ quỹ đồng thời kiêm kế toán tiền Điều này có thể gây ra những sai sót hoặc gian lận trong quản lý tiền mặt của công ty Nguyên nhân chủ yếu là do khối lượng công việc của công ty ngày càng lớn, số lượng nhân viên phòng không đủ để đáp ứng nguyên tắc bất kiêm nhiệm nên có nhân viên phải kiêm nhiều phần hành Điều này làm cho hiệu quả công việc chưa cao, cuối kỳ công việc nhiều, tạo áp lực cho các kế toán viên nên có thể gây ra nhiều sai sót. b Việc áp dụng phần mềm kế toán.
Hiện nay, LiDeCo 3 đã áp dụng phần mềm kế toán FAST, làm giảm khối lượng công việc của kế toán, giúp cho việc hạch toán chính xác, nhanh chóng Tuy nhiên phần mềm không được phân quyền truy cập, bất kỳ kế toán viên nào cũng có thể hạch toán chứng từ ban đầu và cũng có thể thay đổi dữ liệu mà không bị kiểm soát Phần mềm kế toán khó nâng cấp nên kế toán viên vẫn phải làm những công việc tính toán thủ công trên Excel( tính lương, tính giá thành…) Hơn nữa, phần mềm chỉ được áp dụng ở phòng kế toán – khối văn phòng, còn ở các đội, các nhân viên thống kê vẫn hạch toán chứng từ thủ công rồi đến cuối tháng mới chuyển về phòng kế toán Nguyên nhân chính là do trình độ của các kế toán đội chưa cao, chưa được đào tạo để có thể ứng dụng rộng rãi kế toán máy Điều này gây nhiều khó khăn trong việc tập hợp chứng từ và chậm trễ trong hạch toán CPSX và tính GTSP. c Tổ chức chứng từ và hệ thống tài khoản.
Chứng từ là những căn cứ quan trọng trong hạch toán kế toán nhưng hiện nay tại LiDeCo 3 việc tập hợp và luân chuyển chứng từ còn chậm, muộn so với thời điểm phát sinh chi phí Cuối tháng, kế toán đội mới tập hợp chứng từ và chuyển về phòng kế toán Điều này làm cho kế toán tập hợp chi phí khó khăn và chậm trễ, CPSX không được phản ánh ngay tại thời điểm phát sinh Chứng từ cuối tháng mới được kế toán đội tập hợp nên có thể bỏ sót hay mất mát chứng từ Nguyên nhân chủ yếu là do các công trình ở xa nên quá trình vận chuyển chứng từ còn gặp nhiều khó khăn, trình độ kế toán đội chưa cao nên công ty không thể quản lý theo mô hình trực tuyến, ứng dụng kế toán máy trong toàn công ty.
Công ty có mở các tài khoản cấp II của tài khoản 623,627 nhưng không mở đủ theo từng yếu tố chi phí, làm cho việc tập hợp các khoản chi phí này không rõ ràng, nhiều khi tập hợp nhầm chi phí Các tài khoản chi phí được công ty ghi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình nhưng không được mã hóa, làm cho việc đối chiếu, kiểm tra khó khăn, mất thời gian hơn, không phát huy được hết hiệu quả của phần mềm FAST. d Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn và ảnh hưởng đáng kể đến GTSP LiDeCo 3 tuy đã có chính sách tiết kiệm nguyên vật liệu, thu hồi phế liệu nhưng chưa không dự trữ nguyên vật liệu nhập kho Công ty thường mua vật liệu theo hình thức “nhập mua – xuất thẳng”, khi nào cần cung ứng vật liệu cho thi công theo kế hoạch nhu cầu vật tư thì công ty mới tiến hành nhập vật tư Điều này có thể gây khó khăn trong thi công, chẳng hạn như thiếu vật liệu làm chậm tiến độ thi công Đặc biệt trong điều kiện giá cả leo thang như hiện nay thì đây là một hạn chế lớn trong quản lý chi phí của công ty Hơn nữa, chi phí này không được ghi nhận theo thời điểm phát sinh nên kế toán chỉ ghi nhận CPNVLTT phát sinh trong kỳ chứ không biết được chính xác khối lượng vật tư đã sử dụng là bao nhiêu, còn lại bao nhiêu làm CPNVLTT phát sinh trong kỳ có thể không được phản ánh đúng, thủ kho và kế toán đội có thể móc ngoặc với nhau hoặc với nhà cung cấp để bớt xén vật tư của công ty Nguyên nhân của hạn chế này phụ thuộc rất lớn vào chiến lược kinh doanh và cách quản lý vật tư của công ty. e Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Toàn bộ máy thi công trong công ty đều là máy đi thuê nên CPSDMTC của công ty cũng khá lớn so với các doanh nghiệp xây lắp khác do công ty chủ yếu thuê trọn gói máy thi công Nhưng cũng có trường hợp công ty chỉ thuê máy và công nhân điều khiển máy, còn nhiên liệu chạy máy thì doanh nghiệp tự chịu song kế toán không mở đủ các tài khoản cấp II cho tài khoản này nên việc hạch toán không chi tiết, thiếu rõ ràng và gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý nhiên liệu chạy máy, các nhân viên ở các đội thi công dễ liên kết với nhau ghi tăng khoản chi phí này. f Kế toán chi phí sản xuất chung.
Việc hạch toán và phân bổ CPSXC tại LiDeCo vẫn còn một số hạn chế Khi mua công cụ xuất dùng cho các đội thi công, công ty chưa thực hiện phân bổ cho nhiều kỳ mà hạch toán toàn bộ vào chi phí của một kỳ làm cho việc phản ánh chi phí của các kỳ không hợp lý và bản chất của kế toán bị sai lệch Cũng có những trường hợp một đội quản lý nhiều công trình, công ty lại hạch toán và tập hợp CPSXC theo từng công trình, hạng mục công trình mà không có tiêu thức phân bổ rõ ràng nên nhiều khi việc phân bổ không có cơ sở và không hợp lý Công ty cũng chưa có những chính sách quản lý chi phí mua ngoài hiệu quả, ví dụ như chi phí điện, nước, điện thoại…nhân viên sử dụng lãng phí, những hoạt động phục vụ cá nhân cũng được lạm dụng làm tăng CPSXC của công ty Điều này phụ thuộc rất lớn vào ý thức của nhân viên trong công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIDECO 3
Một số giải pháp
3.3.1 Hoàn thiện kế toán máy
Xã hội phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt, công việc đòi hỏi con người phải xử lý nhanh, chính xác Việc áp dụng phần mềm kế toán là điều không thể thiếu với một công ty Song lựa chọn phần mềm nào, có phù hợp và hiệu quả không lại là điều mà các doanh nghiệp cần lưu tâm Hiện tại, LiDeCo 3 có áp dụng phần mềm FAST trong hạch toán kế toán làm giảm khối lượng công việc đáng kể song phần mềm này vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Theo em, công ty cần chú trọng đến những vấn đề sau:
Thứ nhất , công ty cần tuyển chọn, đào tạo các nhân viên có khả năng sử dụng thành thạo vi tính để có thể ứng dụng phần mềm trong toàn doanh nghiệp Các kế toán viên phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng và phải được đào tạo kĩ năng tin học nhằm nâng cao chất lượng hạch toán và phát huy hết tác dụng của phần mềm Chỉ khi kế toán viên hiểu được phần mềm kế toán đang sử dụng thì mới phát huy được hiểu quả của phần mềm vào công tác kế toán.
Thứ hai , công ty cần nâng cấp phần mềm FAST để hạch toán và quản lý hiệu quả hơn, không phải tính toán thủ công trên Excel và có thể lập những báo cáo khác nhau: báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản trị Báo cáo tài chính cho cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty, còn kế toán quản trị cung cấp những thông tin cho nội bộ doanh nghiệp, từ đó nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định, vạch ra kế hoạch phát triển trong tương lai hoặc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm…Báo cáo quản trị vô cùng quan trọng đối với việc ra quyết định của nhà quản trị Vì vậy, công ty phải tận dụng tối đa khả năng của phần mềm để đưa ra những báo cáo phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Nếu phần mềm FAST không đáp ứng được yêu cầu quản lý thì công ty có thể lựa chọn những phần mềm khác.
Thứ ba , LiDeCo 3 cần vận dụng triệt để phần mềm Công ty nên mã hóa các chứng từ, tài khoản kế toán, các công trình xây dựng, có thể mã hóa theo mã số phân cấp, mã số gợi nhớ, mã liên tiếp, mã tổng hợp Ví dụ: Tài khoản 621 mở chi tiết cho công trình Trạm Trôi, không nhất thiết công ty phải ghi: tài khoản 621-Trạm Trôi; mà có thể ghi là 621CT001234?(trong đó CT là công trình, còn 1234 là mã số của công trình Trạm Trôi) Công ty cũng có thể dùng nhiều cách mã hóa khác.Việc làm này giúp công ty thuận tiện trong việc tra cứu, kiểm tra cũng như tìm kiếm hay đối chiếu chứng từ, tránh được những sai sót khi cập nhật hay tra cứu thông tin, giúp khối lượng công việc gọn nhẹ và khoa học hơn.
Thứ tư , công ty cần tổ chức hệ thống kiểm soát chung trong hệ thống thông tin kế toán Môi trường kế toán máy có nhiều ưu điểm song cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro như thông tin bị mất, bị đánh cắp, hệ thống bị phá hủy hay lỗi phần mềm…Do vậy, công ty cần thiết lập các hoạt động kiểm soát, xác lập kế hoạch an ninh, phân quyền truy cập, quy định rõ ai được tiếp cận thông tin gì, khi nào cần thông tin và thông tin lưu trữ ở đâu.Cụ thể như:
- Xác lập kế hoạch an ninh: quy định rõ ai được tiếp cận thông tin gì, khi nào cần thông tin và thông tin được lưu trữ ở đâu.
- Phân chia trách nhiệm giữa các chức năng của hệ thống: kiểm soát quá trình nhập liệu, kiểm soát truy cập, kiểm soát lưu trữ, kiểm soát máy tính cá nhân, kiểm soát mạng máy tính, internet, kiểm soát thông tin đầu ra…
3.3.2 Nâng cao nguồn nhân lực
Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp cạnh tranh nhau trong tất cả mọi yếu tố: công nghệ, dịch vụ, chất lượng…nhưng đứng sau chi phối tất cả những yếu tố này là con người Con người là trung tâm của mọi doanh nghiệp Vì thế, đầu tư và phát triển nguồn nhân lực là điều tất yếu mà LiDeCo 3 cần quan tâm.
Thứ nhất , LiDeCo 3 cần ngày càng không ngừng nâng cao năng lực quản lý, dẫn dắt của ban lãnh đạo Ban lãnh đạo phải là những người được đào tạo bài bản về các kĩ năng quản lý, quản trị kinh doanh, nhận thức rõ ràng tầm quan trọng của kế toán nói chung cũng như kế toán CPSX và tính GTSP nói riêng, tuyệt đối không được đưa những người do quen biết mà không có năng lực thực sự vào bộ máy ban lãnh đạo Mỗi năm phải đánh giá những thành quả mà ban lãnh đạo đã đạt được cũng như những mặt còn hạn chế mà ban lãnh đạo mắc phải, từ đó điều chỉnh và hoàn thiện bộ máy quản lý đủ năng lực để dẫn dắt công ty.
Thứ hai , đội ngũ nhân viên kế toán phải là những người thực sự có năng lực, có trình độ chuyên môn, cũng như trình độ vi tính, tin học và ngoại ngữ…Công ty phải có chế độ tuyển dụng rõ ràng và chặt chẽ đối với từng vị trí, tuyệt đối nhân viên không thể vào công ty bằng các mối quan hệ quen biết mà không có năng lực thật sự Thường xuyên rà soát, đánh giá lại đội ngũ nhân viên, thực hiện các chương trình đào tạo để nhân viên có thể tiếp cận với những kiến thức mới, khuyến khích nhân viên tự học và tự bồi dưỡng nghiệp vụ cũng như các kỹ năng mềm Ngoài ra, bộ máy kế toán cần được phân công hợp lý đảm bảo những nguyên tắc trong kế toán như nguyên tắc bất kiêm nhiệm…Hiện nay, công ty đang định hướng mở rộng quy mô, tăng cường hợp tác với nước ngoài, chính vì vậy cần đạo tạo và tuyển chọn các nhân viên có trình độ ngoại ngữ, đặc biệt là nhân viên kế toán, để có thể đọc hiểu và tham khảo các chuẩn mực kế toán quốc tế Ngoài trình độ chuyên môn thì lòng yêu nghề, tính trung thực là những nhân tố không thể thiếu với một kế toán viên.
Thứ ba , công ty cần có chế độ đãi ngộ hợp lý đối với từng vị trí, tùy theo năng lực và trách nhiệm của từng người để thu hút và giữ nhân tài cho công ty, khuyến khích nhân viên làm việc nhiệt tình bằng các chế độ lương thưởng cạnh tranh, theo năng lực Công ty cần quan tâm hơn nữa đến đời sống vật chất cũng như tinh thần của nhân viên để động viên nhân viên tích cực lao động, sáng tạo…hoạt động vì lợi ích của công ty.
Thứ tư , công ty cần mạnh dạn đào thải những nhân viên không đủ năng lực, không có trình độ, phải có điều lệ và thực hiện nghiêm túc xử phạt đối với các hành vi vi phạm điều lệ làm thiệt hại tới lợi ích của công ty.
3.3.3 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán
Hiện tại, việc luân chuyển chứng từ của công ty thường tập trung vào cuối tháng và gây ra sự chậm trễ, ứ đọng và nhiều khi là thiếu hoặc hạch toán sai do số lượng chứng từ dồn về quá nhiều Bên cạnh nguyên nhân chủ yếu là các công trình ở xa, còn do sự chủ quan từ phía các đội thi công Vì vậy, để khắc phục tình trạng này, công ty nên quy định rõ thời gian luân chuyển chứng từ, chứng từ nào cần xử lý trước thì phải chuyển về phòng kế toán trước, tránh trường hợp tập trung toàn bộ chứng từ vào cuối tháng, cuối quý, làm cho kế toán xử lý không thuận tiện Nếu các đội thi công nào vi phạm cần có những quy định xử phạt nghiêm minh Ngoài ra, công ty cũng có thể chia các công trình thành nhiều nhóm có địa điểm gần nhau, rồi cử các nhân viên đến tận nơi thu gom chứng từ Như vậy, kế toán sẽ phản ánh đúng bản chất của chi phí và công việc hạch toán sẽ hiệu quả hơn.
Về hệ thống tài khoản, công ty nên mở chi tiết đầy đủ các tài khoản cấp II của tài khoản 627 theo đúng chế độ quy định:
6271-chi phí nhân viên phân xưởng
6273-chi phí dụng cụ sản xuất
6274-chi phí khấu hao TSCĐ
6277-chi phí dịch vụ mua ngoài
6278-chi phí bằng tiền khác
Công ty cũng nên kết hợp với việc mã hóa các tài khoản này cho từng công trình, hạng mục công trình Ví dụ 6271CT001234, tức là chi phí nhân viên phân xưởng chi tiết cho công trình Trạm Trôi(1234 là mã số của công trình Trạm Trôi) Việc mở chi tiết các tài khoản này sẽ rất hữu ích cho kế toán quản trị khi lập các báo cáo kế toán quản trị chi tiết theo yêu cầu quản lý và việc phân tích giá thành sẽ thuận tiện hơn, nâng cao hiệu quả chiến lược hạ giá thành sản phẩm.
Về mặt sổ kế toán, công ty cần mở thêm các sổ chi tiết cho hệ thống các tài khoản cấp II, cấp III vừa lập, và mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
3.3.4 Hoàn thiện kế toán CPNVLTT a Dự trữ và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu cho thi công.
Dự trữ hay không dự trữ nguyên vật liệu là điều mà doanh nghiệp nào cũng có thể làm được, song làm tốt thì không phải là điều dễ Nguyên vật liệu thế nào là vừa đủ, không thừa gây tốn kém cho bảo quản, lưu kho? Cũng không thiếu gây chậm tiến độ thi công? Chính vì vậy, khi mua nguyên vật liệu, công ty cần căn cứ vào kế hoạch dự toán thi công, tiến độ thi công,từ đó có kế hoạch dữ trự vật tư cho phù hợp Các bước lập dự toán phải tuân thủ nghiêm ngặt định mức tiêu hao nguyên vật liệu Khi nhập nguyên vật liệu, cần giám sát và kiểm định chất lượng, số lượng nguyên vật liệu thật kĩ càng để đảm bảo chỉ nhập những vật tư đủ tiêu chuẩn Hiện tại, công ty đang áp dụng hình thức nhập mua-xuất thẳng, nhưng công ty nên hạch toán qua kho( hạch toán vào các tài khoản kho) thì việc hạch toán và quản lý sẽ hiệu quả hơn, sẽ tránh được sự gian lận giữa các thủ kho, kế toán đội với nhà cung cấp nhằm ăn bớt hoặc khai gian nguyên vật liệu. b Tìm kiếm nhà cung cấp và quản lý sử dụng vật tư.
Một số kiến nghị
Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng hoạt động theo mục tiêu của riêng mình nhưng đều phải tuân thủ những chính sách, đường lối của Nhà nước đề ra Hàng năm, các doanh nghiệp đóng thuế vào ngân sách Nhà nước một khoản khá lớn, đồng thời tạo công ăn việc làm cho xã hội, cùng với Nhà nước thực hiện các mục tiêu an sinh giáo dục, xóa đói giảm nghèo, hỗ trợ sinh viên, ủng hộ người khuyết tật…Chính bởi vậy, Đảng và Nhà nước cũng như các ban ngành khác cần quan tâm, hỗ trợ và khuyến khích các doanh nghiệp phát triển, góp phần phát triển cho toàn xã hội.
3.4.1 Đối với Nhà nước và bộ tài chính a Ổn định môi trường kinh tế vĩ mô.
Kinh tế Việt Nam là nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Nhà nước cần có những chính sách để ổn định kinh tế vĩ mô Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, kinh tế Việt Nam đang trong tình trạng biến động bất ổn và theo chiều hướng không tốt, lạm phát ngày càng tăng cao, đồng nội tệ mất giá gây khó khăn cho tất cả các doanh nghiệp cả nước nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng Các khoản chi phí của doanh nghiệp tăng cao, đẩy GTSP tăng lên trong khi giá đấu thầu thì gần như không đổi, càng không thể tăng cao giá đấu thầu trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, vấn đề đặt ra là kế toán sẽ phải tìm cách hạch toán như thế nào, sử dụng những phương pháp tính giá xuất kho như thế nào để đảm bảo lợi nhuận của doanh nghiệp là cao nhất Giá cả tăng, lãi suất vay vốn ngân hàng cũng tăng, gây khó khăn trong việc xoay vòng vốn cũng như trong việc tìm kiếm nguồn vốn và phát triển doanh nghiệp Cùng với việc giá cả leo thang, chi phí thuê nhân công cũng tăng Gánh nặng chi phí, lãi suất…đổ lên doanh nghiệp.Vì vậy, Nhà nước cần có những chính sách kịp thời để ổn định kinh tế vĩ mô, tạo điều kiện và khuyến khích doanh nghiệp phát triển. b Ổn định hành lang pháp lý.
Các doanh nghiệp hoạt động đều phải tuân thủ theo hành lang pháp lý mà Nhà nước định ra Các điều khoản, quy định…quá rườm rà, hành chính sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc hình thành và phát triển Thuế thu nhập doanh nghiệp hay thuế giá trị gia tăng của một số mặt hàng quá cao cũng sẽ hạn chế doanh nghiệp phát triển bền vững Các loại thuế này quá cao dẫn đến tình trạng nhiều doanh nghiệp hiện nay lách luật, làm giả tờ khai thuế hoặc lậu thuế, và xuất hiện nhiều công ty ma nhằm trốn khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Hiện nay, các điều luật dù đã được sửa đổi nhiều lần song vẫn bị chồng chéo, thiếu đồng bộ Vì vậy, Nhà nước cần có các biện pháp điều chỉnh, các văn bản hướng dẫn cụ thể tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh và kinh doanh có hiệu quả.
3.4.2 Đối với ban lãnh đạo công ty và công ty mẹ
Công ty mẹ nên khuyến khích công ty con phát triển theo khả năng của riêng mình, không nên gò bó những hoạt động của công ty con Công ty con có thể mở rộng hoạt động của mình song không ảnh hưởng đến lợi ích chung của công ty mẹ. Ban lãnh đạo công ty cần nhận thức được tầm quan trọng của kế toán trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán CPSX và tính GTSP Muốn quản lý tốt thì ngoài việc chấp hành đúng chế độ kế toán, thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với Nhà nước, công ty phải tạo mọi điều kiện về cơ sở vật chất cho công tác kế toán, tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cũng như các kỹ năng tin học, ngoại ngữ và kỹ năng mềm cho nhân viên, đồng thời quan tâm đến đời sống tinh thần, vật chất của nhân viên, xây dựng văn hóa công ty lành mạnh…để nhân viên chuyên tâm và nhiệt tình trong công việc…