Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh minh cương

ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ vấn đề cốt yếu doanh nghiệp, khâu tất yếu q trình tái sản xuất hàng hóa Tiêu thụ coi mạch máu hoạt động lưu thông hàng hóa theo chế thị trường Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ qua khâu bán hàng để tiếp tục sản xuất vào tiêu dùng cá nhân, khâu tiêu thụ bị ách tắc dẫn tới khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Bán hàng gắn liền với hoạt động sản xuất hàng hóa, khơng thể nói đến sản xuất hàng hóa mà khơng nói đến khâu bán hàng Kế tốn cơng cụ quản lý, điều hành hoạt động kinh tế kiểm tra bảo vệ tài sản, sử dụng nguồn vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn chia làm nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối liên hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý thực có hiệu cao Tiêu thụ ln giai đoạn cuối hoạt động kinh doanh Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khâu cuối cơng tác hạch tốn kế tốn, vừa làm thơng tin tình hình tiêu thụ hàng hóa, vừa phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với nhận thức qua thời gian thực tập công ty, em định sâu vào nghiên cứu đề tài sau: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Minh Cương” Mục tiêu nghiên cứu Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn nhật ký chung cơng ty Trên sở đề kiến nghị giúp hồn thiện hệ thống kế tốn để cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, q trình bán hàng phải đủ, xác kịp thời xác định kết kinh m doanh giúp cho công ty nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Phạm vi nghiên cứu Cơ quan thực tập: Công ty TNHH Minh Cương – Quảng Ninh Thời gian thực tập: Từ ngày 28/05/2009 đến 10/07/2009 Đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Cương, thu thập số liệu liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nội dung báo cáo Dưới hướng dẫn cô giáo giúp đỡ phịng kế tốn cơng ty TNHH Minh Cương, em hoàn thành luận văn với nội dung gồm ba chương:  Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Cương  Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Cương  Chương 3: Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Cương Do thời gian thực tập có hội tiếp xúc với thực tế kiến thức hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét ý kiến đóng góp thầy cô cô chú, anh chị công ty để đề tài có giá trị thực tiễn cao Chương Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Cơ sở lí luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Nói cách khác, bán hàng q trình doanh nghiệp đem bán hàng hóa Q trình thực doanh nghiệp giao hàng hoá cho người mua, đồng thời nhận tiền chấp nhận toán theo giá qui định 1.1.1.2 Ý nghĩa bán hàng Bán hàng tất yếu khách quan, định tồn phát triển doanh nghiệp Nó có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế quốc dân bán hàng khâu cốt yếu trình lưu thơng hàng hóa, kích thích nhu cầu tạo nhu cầu Thông qua khâu lưu thơng người ta dự đốn nhu cầu xã hội nói chung nhu cầu thị trường nói riêng Do đó, tiêu thụ giúp cho kinh tế quốc dân tránh khủng hoảng thừa hay khủng hoảng thiếu hàng hóa sản xuất kinh doanh, cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng Đối với doanh nghiệp việc thực tốt khâu bán hàng biện pháp tốt thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hàng hóa thực thơng qua trao đổi tức người tiêu dùng chấp nhận hàng hóa doanh nghiệp bán Hoạt động bán hàng thể mối quan hệ doanh nghiệp với người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp ngày phát triển cung cấp hàng hóa để thỏa mãn nhu cầu xã hội 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để phản ánh kịp thời xác q trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, kế tốn có nhiệm vụ sau:  Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực doanh thu  Ghi chép, phản ánh xác, giá vốn hàng bán kỳ kinh doanh  Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ chi phí phát sinh trình bán hàng, trình quản lý doanh nghiệp  Phân bổ xác, hợp lý CPBH CPQLDN cho hàng hố bán  Tính tốn, xác định xác, hợp lý, kịp thời kết trình tiêu thụ hàng hố  Tính tốn, xác định số thuế GTGT đầu số thuế GTGT phải nộp vào NSNN 1.1.3 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Khái niệm, nội dung doanh thu bán hàng a Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế đơn vị thu kỳ kế tốn, phát sinh từ hoạt động thơng thường đơn vị, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu (Chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 - IAS 18) Trong doanh nghiệp thương mại, doanh thu bán hàng số tiền thu tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ b.Cách xác định doanh thu bán hàng Thời điểm xác định doanh thu hàng hoá người bán chuyển giao quyền sở hữu cho người mua, người mua chấp nhận toán Doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu thu nhập từ hoạt động kinh doanh Doanh thu bán hàng xác định theo công thức sau: Doanh thu bán hàng Khối lượng hàng hoá xác nhận tiêu thụ Giá bán = Chú ý:  Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán chưa thuế kể khoản phụ thu (nếu có)  Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá bán có thuế với khoản phụ thu(nc) c.Doanh thu Doanh thu toàn doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Cách tính doanh thu thuần: Doanh thu = DT bán hàng -0 Các khoản giảm trừ DT Trong đo khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:  Giảm giá hàng bán: khoản giảm giá cho người mua hàng hoá phẩm chất so với điều khoản qui định hợp đồng nội dung viết hoá đơn bán hàng, người mua hàng với số lượng lớn, khách hàng thường xuyên  Hàng bán bị trả lại: hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại hàng chất lượng, không qui cách phẩm chất, chất lượng qui định hợp đồng  Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt: số thuế tính cho hàng xuất hàng hố chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, để ghi giảm doanh thu hàng hố 1.1.3.2 Kế tốn doanh thu khoản giảm trừ doanh thu a.Chứng từ sử dụng  Hóa đơn GTGT  Phiếu thu tiền mặt  Giấy báo Có Ngân hàng  Phiếu nhập kho, xuất kho  Các chứng từ liên quan khác b.Tài khoản sử dụng Các tài khoản sử dụng để theo dõi doanh thu tình hình tiêu thụ kỳ hạch toán sau:  TK 511 “Doanh thu bán hàng” phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ hoạt động kinh doanh  TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”phản ánh doanh thu hàng hoá tiêu thụ nội  TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Giá trị hàng bán bị trả lại ghi hoá Sốđơn lượng hàng bị trả lại Đơn giá bán = x  TK 532 “Giảm giá hàng bán” phản ánh khoản giảm giá hàng bán kỳ  TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” phản ánh số thuế GTGT đầu khấu trừ nộp cịn phải nộp cho NSNN TK3331 có tài khoản cấp 2: + TK 33311: Thuế GTGT đầu + TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập  Các TK liên quan khác: TK111, TK112, TK131 c.Trình tự hạch tốn kế tốn bán hàng  Trình tự hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp kho doanh nghiệp hay địa điểm qui định hợp đồng Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng xác định tiêu thụ Sơ đồ 1: Trình tự kế tốn bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp TK 632 TK 156 GVHB TK 911 Kết chuyển GVHB TK 111, 112, 141, 331 Hàng mua giao Bán TK 511 Kết chuyển DTBH TK 111, 112, 131 DTBH Không thuế TK 523, 532 Tổng giá Kết chuyển Thanh toán HBBTL, GGHB TK 1131 TK 33311 gtgt Thuế GTGT Đầu TK 156  Trình tự hạch kế tốn bán hàng theo phương thức đổi hàng Theo phương thức doanh nghiệp xuất hàng hóa cho doanh nghiệp khác, khách hàng toán vật tư hàng hoá họ cho doanh nghiệp Sơ đồ 2: Trình tự hạch tốnkế tốn bán hàng theo phương thức đổi hàng TK 156 TK 911 TK 632 GVHB Kết chuyển GVHB TK 511 Kết chuyển DTBH TK 131 DT hàng TK 152, 153, 156 Nhận hàng Đem trao đôi TK 33311 TK 1331 Thuế GTGT Thuế GTGT Đầu Đầu vào Khấu trừ  Trình tự hạch tốn kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý bán Theo phương thức này, bên bán chuyển giao hàng cho đại lý đại lý tốn chấp nhận tốn số hàng gửi đại lý bán được xác định hàng bán Sơ đồ 3: Trình tự hạch toánkế toán bán hàng phương thức gửi đại lý bán TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 641 TK 157 Kết chuyểnKết GVHB chuyểnDTBH DTBHkhơng thuế Thanh tốn hoa hồng đại lý Giáxuất vốn hàng Trị giá hàng gửi đãbán TK 531, 532 Kết chuyển HBBTL, GGHB Tổng giá toán TK 33311 Thuế GTGT đầu HBBTL, GGHB phát sinh  Trình tự hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức trả góp Theo phương thức giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu nhận hàng, phần lại trả dần thời gian định phải chịu khoản lãi suất đực qui định trước hợp đồng Khoản lãi khách hàng trả góp khơng phản ánh vào tài khoản doanh thu mà hạch toán khoản thu nhập hoạt động tài doanh nghiệp (TK 711), doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần Sơ đồ4: Trình tự hạch tốn kế tốn bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp TK 156 TK 632 GVHB TK 911 TK 511 Kết chuyển Kết chuyển GVHB DTBH TK 111, 112 Số tiền người mua trả lần đầu TK 531, 532 TK 131 Tổng Thu số tiền người mua phảikỳ thu sau Kết chuyển BHBTL, GGHB TK 33311 Thuế GTGT TK 711 Lãi trả chậm HBBTL, GGHB phát sinh 1.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.1.4.1 Giá vốn hàng bán phương pháp tính giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Do hàng hoá mua từ nguồn khác thời điểm khác nên trị giá thực tế chúng khác Vì vậy, xuất kho hàng hố cần tính giá thực tế chúng Giá thực tế hàng hoá xuất kho áp dụng phương thức sau: a.Phương pháp tính giá theo giá thực tế bình qn gia quyền Giá thực tế hàng hố xuất Số lượng kho hàng hoá xuất Đơn kho giá thực tế bình qn = Giá thực tế hàng hốGiá tồnthực đầu tế kỳ hàng hoá nhập kỳ + Đơn giá thực tế bình qn = Số lượng hàng hố tồn Số đầu lượng kỳ hàng hoá nhập kỳ + Đó cách tính giá theo giá thực tế bình qn tồn số tồn đầu kỳ toàn số nhập kỳ Theo phương pháp đơn giá bình qn gia quyền tính liên hoàn kỳ sau lần nhập, xuất cịn gọi bình qn gia quyền liên hồn b.Phương pháp tính giá theo giá thực tế nhập trước - xuất trước Theo phương pháp trước hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập kho trước xuất trước Sau vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên