Phương pháp tính dự toán xây dựng

1. Làm quen với bản vẽ, đọc bản vẽ thiết kế kỹ thuật 2. Định nghĩa và cách sử dụng về định mức 3. Cơ sở lập dự toán và phương pháp tính dự toán 4. Hệ thống các văn bản pháp lý 5. Hướng dẫn ứng dụng lý thuyết vào thực hành 6. Bài kiểm tra thực hành

1 LƯƠNG VĂN CẢNH PHƯƠNG PHÁP TÍNH DỰ TOÁN XÂY DỰNG (Soạn thảo theo chương trình kỹ sư định giá xây dựng Bộ Xây dựng & thực hành với phần mềm Dựtoán Deluxe) NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TÌM HIỂU CƠ SỞ LÝ THUYẾT LẬP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Các sở liệu quan trọng để lập dự toán 1.1 Cơ sở liệu 1: khối lƣợng công việc 1.2 Cơ sỏ liệu 2: định mức công việc 10 1.3 Cơ sở liệu 3: đơn giá hao phí vật liệu-nhân cơng-ca máy 19 Hệ thống giá xây dựng cơng trình 23 PHẦN 2: PHƢƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH DỰ TOÁN 26 Bảng chi tiết khối lƣợng: 27 Bảng đơn giá xây dựng: 28 Bảng đơn giá xây dựng tổng hợp: 33 Hƣớng dẫn chung chƣơng trình Dự tốn Deluxe 65 Toolbar chƣơng trình 68 Menu hệ thống 68 9.1 Tạo dự tóan 69 9.2 Mở dự tóan cũ 70 9.3 Lƣu dự toán với tên khác 70 9.4 Đăng ký bảng quyền sử dụng 71 9.5 Load font Vietnamese 71 9.6 Restore font Windows 72 9.7 Dừng chƣơng trình 72 10 Menu tính dự tốn 72 11 Nhập liệu cho dự toán 72 11.1 Trang 1: thông tin dự tóan 74 11.2 Trang 2: khối lƣợng công việc đơn giá chi tiết 76 11.3 Trang 3: bảng tổng hợp vật liệu đơn giá đến trƣờng 87 11.4 Trang 4: bảng tổng hợp chi phí xây dựng 89 11.5 Trang 5: bảng tổng hợp chi phí thiết bị 91 11.6 Trang 6: bảng tổng hợp chi phí tƣ vấn 92 11.7 Trang 7: bảng tổng hợp chi phí khác 93 11.8 Trang 8: bảng tổng hợp dự toán 93 11.9 Trang 8: bảng tổng hợp dự án 94 11.10 Nối dự toán khác với dự toán chọn 95 11.11 Xuất (export) dự toán file Excel 96 11.12 Nhập (import) bảng khối lƣợng công việc từ file Excel mẫu 97 11.13 Tiến độ cơng trình 99 11.14 Tra công việc theo mục lục 104 12 Menu in dự toán 105 12.1 In dự toán 105 12.2 Sửa biểu mẫu in 107 13 Tiện ích 108 13.1 Cập nhật giá vật tƣ, nhân công, ca máy 108 13.2 Sửa bảng tổng hợp chi phí xây dựng mẫu 109 13.3 Tra, chỉnh sửa định mức 109 13.4 Tạo định mức từ mã hiệu định mức có sẵn 112 13.5 Chuyển dự tóan phiên cũ sang dự toán 2009 112 13.6 Thay đổi Password 113 14 Cấu tr c thƣ mục CDROM Error! Bookmark not defined Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự toán Deluxe LỜI MỞ ĐẦU Các đơn giá tỉnh gây khó khăn quản lý đầu tƣ xây dựng cơng trình cho nhà thầu nƣớc ngòai vào Việt nam đầu tƣ, đồng thời không phù hợp với thông lệ quốc tế tính dự tốn Do đó, năm 2007, Chính phủ ban hành Nghị định 112/2009/NĐ-CP Thông tƣ 04/2010/TT-BXD hƣớng dẫn cách tính dự tốn mới, đồng thời cơng bố định mức xây dựng cơng trình áp dụng chung nƣớc Kể từ 01/01/09, công việc liên quan đến giá cơng trình xây dựng “kỹ sƣ định giá” thực Trong đó, việc lập dự tốn dự tốn cơng việc kỹ sƣ định giá việc lập dự toán phải theo hƣớng dẫn Nghị định Thông tƣ nêu Để nhanh chóng phục vụ cho ngƣời học phƣơng pháp lập dự toán, tác gỉa biên soạn lại tài liệu hƣớng dẫn phƣơng pháp tính dự tốn theo Thơng tƣ 04/2010/TT-BXD ứng dụng thực hành với phần mềm Dự tốn Deluxe Với phƣơng pháp tính dự tốn mới, việc tính dự tốn dễ hơn, phù hợp thực tế quan trọng giá dự tốn cơng trình phản ánh xác Với phƣơng pháp tính tốn dự tốn này, nƣớc sử dụng chung cách tính dự tốn với định mức mà không cần quan tâm đến đơn giá tỉnh thành Trong lĩnh vực áp dụng cơng nghệ thơng tin vào lĩnh vực dự tốn xây dựng cơng trình, có số phần mềm tính dự toán đƣợc ứng dụng thực tiễn Trong số phần mềm ứng dụng này, đáng quan tâm phần mềm Dự toán Deluxe phiên 2009, đáp ứng đƣợc u cầu ngƣời lập dự tốn tính mềm dẻo, cập nhật thông tin mới, phù hợp với 04/2010/TT-BXD 18/2008/TT-BXD Tác giả mong ủng hộ sử dụng ngƣời, bên cạnh mong nhận đƣợc góp ý để tài liệu hƣớng dẫn phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình chƣơng trình Dự tốn Deluxe ngày hoàn thiện Hy vọng tài liệu hƣớng dẫn phƣơng pháp lập dự tốn cơng trình xây dựng với chƣơng trình Dự tốn Deluxe mang đến cho ngƣời dùng nhiều hữu ích sử dụng Mọi đóng góp thắc mắc xin Bạn gởi cho tác gỉa, địa mail luongvancanh@hcm.vnn.vn số 091.380.3800 Trân trọng kính chào ! Tác gỉa Lương văn Cảnh (MBA & Civil Engineer) Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe PHẦN 1: TÌM HIỂU CƠ SỞ LÝ THUYẾT LẬP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Hiện nay, lập dự tốn phƣơng pháp tính để lập kế hoạch vốn, dự trù ngân sách cho dự án xây dựng cơng trình dựa vào đơn giá thành phần hao phí định mức Bộ Nhƣ vậy, việc nắm vững phƣơng pháp tính dự tốn điều quan trọng công tác quản lý chi phí dự án Các sở liệu quan trọng để lập dự tốn Có tất 03 sở liệu quan trọng để lập dự tốn:  Danh mục khối lƣợng cơng việc (tính toán từ vẽ thuyết minh thiết kế)  Danh mục định mức công việc (các định mức Bộ xây dựng Bộ khác công bố)  Danh mục đơn giá thành phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công Từ 03 liệu sở này, lập đƣợc dự toán 1.1 Cơ sở liệu 1: khối lƣợng cơng việc Khối lƣợng cơng việc đƣợc tính từ vẽ thiết kế kỹ thuật thiết kế thi cơng cơng trình kết hợp với thuyết minh thiết kế Đôi vài khối lƣợng cần kinh nghiệm ngƣời lập dự toán suy luận vẽ Liên quan đến việc tính khối lƣợng dự tốn, cần tham khảo cơng văn số 737/BXD-VP ngày 22 tháng năm 2008 Bộ Xây dựng việc cơng bố hƣớng dẫn đo bóc khối lƣợng xây dựng cơng trình Khối lƣợng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình đƣợc đo bóc sở cho việc xác định chi phí đầu tƣ xây dựng cơng trình lập bảng khối lƣợng mời thầu tổ chức lựa chọn nhà thầu Đo bóc khối lƣợng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình việc xác định khối lƣợng công tác xây dựng cụ thể đƣợc thực theo phƣơng thức đo, đếm, tính tốn, kiểm tra sở kích thƣớc, số lƣợng quy định vẽ thiết kế (thiết kế sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công), từ yêu cầu triển khai dự án thi cơng xây dựng, dẫn có liên quan tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng Việt Nam Khối lƣợng đo bóc cơng trình, hạng mục cơng trình lập tổng mức đầu tƣ, xác định khối lƣợng mời thầu lựa chọn tổng thầu EPC, tổng thầu chìa khóa trao tay cịn đƣợc đo bóc theo phận kết cấu, diện tích, cơng suất, công sử dụng phải đƣợc mô tả đầy đủ tính chất, đặc điểm vật liệu sử dụng để làm sở cho việc xác định chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe Đối với số phận cơng trình, cơng tác xây dựng thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình khơng thể đo bóc đƣợc khối lƣợng xác, cụ thể tạm xác định ghi ch “khối lƣợng tạm tính” “khoản tiền tạm tính” Khối lƣợng khoản tiền tạm tính đƣợc đo bóc lại tốn thực theo quy định cụ thể hợp đồng xây dựng Đối với loại cơng trình xây dựng có tính chất đặc thù cơng tác xây dựng cần đo bóc nhƣng chƣa có hƣớng dẫn hƣớng dẫn chƣa phù hợp với đặc thù cơng trình, cơng tác xây dựng tổ chức, cá nhân thực đo bóc khối lƣợng cơng tác xây dựng tự đƣa phƣơng pháp đo bóc phù hợp với hƣớng dẫn đo bóc khối lƣợng xây dựng cơng trình theo cơng bố có thuyết minh cụ thể Việc tính khối lƣợng cơng việc công việc nhiều thời gian cơng việc lập dự tốn, giới chun mơn cịn gọi “đo bốc khối lƣợng” cho dự toán Ngƣời đo bốc khối lƣợng khơng địi hỏi phải có kinh nghiệm “bốc” mà đòi hỏi phải biết đọc vẽ kỹ thuật Ví dụ: đọc vẽ, họ phải biết có cột có ký hiệu C1 tồn cơng trình kích thƣớc hình học ch ng để ghi vào phần diễn giải chi tiết khối lƣợng dự tốn Khối lƣợng xây dựng cơng trình phải đƣợc đo, đếm, tính tốn theo trình tự phù hợp với quy trình cơng nghệ, trình tự thi cơng xây dựng cơng trình Khối lƣợng đo bóc cần thể đƣợc tính chất, kết cấu cơng trình, vật liệu chủ yếu sử dụng phƣơng pháp thi cơng thích hợp đảm bảo đủ điều kiện để xác định đƣợc chi phí xây dựng Tùy theo đặc điểm tính chất loại cơng trình xây dựng, khối lƣợng xây dựng đo bóc phân định theo phận cơng trình (nhƣ phần ngầm (cốt 00 trở xuống), phần (cốt 00 trở lên), phần hoàn thiện phần xây dựng khác) theo hạng mục cơng trình Khối lƣợng xây dựng đo bóc phận cơng trình hạng mục cơng trình đƣợc phân thành cơng tác xây dựng công tác lắp đặt Các thuyết minh, ghi dẫn liên quan tới q trình đo bóc cần nêu rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu đ ng quy phạm, phù hợp với hồ sơ thiết kế công trình xây dựng Khi tính tốn cơng việc cần diễn giải phải có diễn giải cụ thể nhƣ độ cong vịm, tính chất chất liệu (gỗ, bê tông, kim loại ), điều kiện thi công (trên cao, độ sâu, cạn, dƣới nƣớc ) Các ký hiệu dùng Bảng tính tốn, đo bóc khối lƣợng cơng trình, hạng mục cơng trình phải phù hợp với ký hiệu thể vẽ thiết kế Các khối lƣợng lấy theo thống kê thiết kế phải ghi rõ lấy theo số liệu thống kê thiết kế rõ số hiệu vẽ thiết kế có thống kê Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe Đơn vị tính: tuỳ theo yêu cầu quản lý thiết kế đƣợc thể hiện, khối lƣợng xây dựng đƣợc xác định theo đơn vị đo phù hợp có tính tới phù hợp với đơn vị đo cơng tác xây dựng hệ thống định mức dự tốn xây dựng cơng trình Đơn vị đo theo thể tích m3; theo diện tích m2; theo chiều dài m; theo số lƣợng cái, bộ, đơn vị ; theo trọng lƣợng tấn, kg Trƣờng hợp sử dụng đơn vị tính khác với đơn vị tính thơng dụng ( Inch, Foot, Square foot… ) phải có thuyết minh bổ sung quy đổi đơn vị tính thơng dụng nói Mã hiệu cơng tác bảng tính tốn, đo bóc khối lƣợng cơng trình, hạng mục cơng trình phải phù hợp với hệ mã hiệu thống hệ thống định mức dự tốn xây dựng cơng trình hành Các cơng việc xây dựng cơng trình đƣợc chia nhỏ thành “đầu việc” để tăng tính xác việc tính tốn Ví dụ, để tính giá thành khối bê tông sàn nhà, ngƣời ta chia “đầu việc” sau:  Gia công cốt thép: “đầu việc” lại lại chia nhỏ thành gia công cốt thép nhỏ fi 10 lớn fi 10  Đổ bê tông đá 1*2: “đầu việc“ lại chia nhỏ thành bê tông cột, đà, sàn  Gia công coffa sàn, cốt pha cột, cốt pha dầm, sàn Các “đầu việc” đƣợc ký hiệu (mã hóa) chuỗi ký tự chữ số đƣợc gọi mã hiệu định mức cơng việc Ví dụ, “AF.22310” mã hiệu đầu việc “Bê tông xà dầm,giằng, sàn mái cao 1m2 chỗ giao móng dầm, cột với tƣờng, dầm với dầm, dầm với cột, dầm cột với sàn, đầu đan ngàm tƣờng đƣợc tính lần 1.1.1.5 Công tác cốt thép: Khối lƣợng cốt thép phải đƣợc đo bóc, phân loại theo loại thép (thép thƣờng thép dự ứng lực, thép trơn, thép vằn), mác thép, nhóm thép, đƣờng kính cốt thép theo chi tiết phận kết cấu ( móng, cột, tƣờng ) điều kiện thi công Một số công tác cốt thép đặc biệt cịn phải đƣợc đo bóc, phân loại theo chiều cao cấu kiện Khối lƣợng cốt thép đƣợc đo bóc bao gồm khối lƣợng cốt thép khối lƣợng dây buộc, mối nối chồng, miếng đệm, kê, bu lông liên kết ( trƣờng hợp vẽ thiết kế ) Các thơng tin cƣờng độ tiêu chuẩn, hình dạng bề mặt đặc điểm nhận dạng khác cần đƣợc ghi rõ Bảng tính tốn, đo bóc khối lƣợng cơng trình, hạng mục cơng trình 1.1.1.6 Cơng tác cọc: Khối lƣợng cọc phải đƣợc đo bóc, phân loại theo loại vật liệu chế tạo cọc ( cọc tre, gỗ, bê tông cốt thép, thép), kích thƣớc cọc (chiều dài cọc, đƣờng kính, tiết diện), phƣơng pháp nối cọc, độ sâu đóng cọc, cấp đất đá, điều kiện thi cơng ( cạn, dƣới nƣớc, môi trƣờng nƣớc ngọt, nƣớc lợ, nƣớc mặn) biện pháp thi công ( thủ công, thi công máy) Các thông tin liên quan đến cơng tác đóng cọc nhƣ u cầu cần thiết đóng cọc cần đƣợc ghi rõ Bảng tính tốn, đo bóc khối lƣợng cơng trình, hạng mục cơng trình Đối với cọc khoan nhồi, kết cấu cọc Barrete, việc đo bóc khối lƣợng cơng tác bê tơng, cốt thép cọc nhƣ hƣớng dẫn khối lƣợng công tác bê tơng cốt thép nói 1.1.1.7 Cơng tác khoan Khối lƣợng cơng tác khoan phải đƣợc đo bóc, phân loại theo đƣờng kính lỗ khoan, chiều sâu khoan, điều kiện khoan (khoan cạn hay khoan dƣới nƣớc, môi trƣờng nƣớc ngọt, nƣớc lợ, nƣớc mặn ), cấp đất, đá; phƣơng pháp khoan ( khoan thẳng, khoan xiên) thiết bị khoan ( khoan xoay , khoan guồng xoắn, khoan lắc…), kỹ thuật sử dụng bảo vệ thành lỗ khoan ( ống vách, bentonit ) Các thông tin công tác khoan nhƣ số lƣợng chiều sâu khoan yêu cầu cần thiết tiến Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 10 hành khoan cần đƣợc ghi rõ Bảng tính tốn, đo bóc khối lƣợng cơng trình, hạng mục cơng trình 1.1.1.8 Cơng tác làm đƣờng Khối lƣợng cơng tác làm đƣờng phải đƣợc đo bóc, phân loại theo loại đƣờng (bê tông xi măng, bê tông át phan, láng nhựa, cấp phối ), theo trình tự kết cấu (nền, móng, mặt đƣờng), chiều dày lớp, theo biện pháp thi công Khối lƣợng làm đƣờng đo bóc phải trừ khối lƣợng lỗ trống mặt đƣờng (hố ga, hố thăm) chỗ giao Các thông tin công tác làm đƣờng nhƣ cấp kỹ thuật đƣờng, mặt cắt ngang đƣờng, lề đƣờng, vỉa hè, dải phân cách, lan can phòng hộ, sơn kẻ, diện tích trồng cỏ, biển báo hiệu cần đƣợc ghi rõ Bảng tính tốn, đo bóc khối lƣợng cơng trình, hạng mục cơng trình Các cơng tác xây, bê tông, cốt thép…thuộc công tác làm đƣờng, đo bóc nhƣ hƣớng dẫn đo bóc khối lƣợng công tác xây, công tác bê tông công tác cốt thép nói 1.1.1.9 Cơng tác kết cấu thép Khối lƣợng kết cấu thép phải đƣợc đo bóc, phân loại theo chủng loại thép, đặc tính kỹ thuật thép, kích thƣớc kết cấu, kiểu liên kết (hàn, bu lông ), yêu cầu kỹ thuật cần thiết gia công, lắp dựng, biện pháp gia công, lắp dựng (thủ công, giới, trụ chống tạm lắp dựng kết cấu thép …) Khối lƣợng kết cấu thép đƣợc đo bóc theo khối lƣợng thép, thép tạo thành Khối lƣợng kết cấu thép bao gồm mối nối chồng theo quy định tiêu chuẩn kỹ thuật, khối lƣợng cắt xiên, cắt vát đầu khối lƣợng khoét bỏ để tạo rãnh, lỗ nhƣ khối lƣợng hàn, bu lông, đai ốc, kê lớp mạ bảo vệ 1.1.1.10 Cơng tác hồn thiện Khối lƣợng cơng tác hồn thiện đƣợc đo bóc, phân loại theo cơng việc cần hoàn thiện (trát, láng, ốp, lát, sơn ), theo chủng loại vật liệu sử dụng hoàn thiện (loại vữa, mác vữa, gỗ, đá ), theo chi tiết phận kết cấu (dầm, cột, tƣờng, trụ ), theo điều kiện thi công biện pháp thi công Khối lƣợng công tác hồn thiện đo bóc phải trừ khối lƣợng lỗ rỗng, khoảng trống khơng phải hồn thiện diện tích phần hồn thiện (nếu có) chỗ giao đƣợc tính lần Các thơng tin đặc tính kỹ thuật vật liệu cần đƣợc ghi rõ Bảng tính tốn, đo bóc khối lƣợng cơng trình, hạng mục cơng trình 1.1.1.11 Cơng tác lắp đặt hệ thống kỹ thuật cơng trình Khối lƣợng lắp đặt hệ thống kỹ thuật cơng trình nhƣ cấp điện, nƣớc, thơng gió, cấp nhiệt, điện nhẹ đƣợc đo bóc, phân loại theo loại vật tƣ, phụ kiện hệ thống kỹ thuật cơng trình theo thiết kế sơ đồ hệ thống, có tính đến điểm cong, gấp khúc theo chi tiết phận kết cấu 1.1.1.12 Cơng tác lắp đặt thiết bị cơng trình Khối lƣợng lắp đặt thiết bị cơng trình đƣợc đo bóc, phân loại theo loại thiết bị, tổ hợp, hệ thống thiết bị cần lắp đặt, biện pháp thi công điều kiện thi công (chiều cao, độ sâu lắp đặt) Khối lƣợng lắp đặt thiết bị cơng trình phải bao gồm tất phụ kiện để hoàn thiện chỗ thiết bị, tổ hợp, hệ thống thiết bị 1.2 Cơ sỏ liệu 2: định mức công việc Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự toán Deluxe 101 nội dung diễn giải hạng mục để chọn lại hạng mục tiến độ mà công việc thuộc Lƣu ý, tất cơng việc phải đƣợc chọn thuộc vào hạng mục cơng việc (có diễn giải nội dung), lúc n t “tiếp tục” lên Sau chọn xong cột hạng mục công việc, ấn chuột vào n t “Tiếp tục” để thực tiếp 11.13.2 Thời gian thực thứ tự quan hệ hạng mục Cột liệu có màu xám không cần nhập liệu, ta nhập liệu cho cột có màu trắng Trình tự nhập liệu cho bảng đƣợc mô tả nhƣ sau: Đầu tiên, phải nhập tổng tiến độ yêu cầu: số ngày (tuần, tháng, quý) Tiến độ hồ sơ mời thầu yêu cầu phía chủ đầu tƣ đề nghị nhà thầu tự chọn Chọn hạng mục công việc khởi đầu cho tiến độ Khi chọn xong, dịng hạng mục cơng việc có màu màu đỏ ngƣời dùng biết công việc khởi đầu Chọn danh sách hạng mục công việc để nhập liệu tiếp cột bảng Cột ID hạng mục: cột chƣơng trình tự đặt, thay đổi ngƣời sử dụng thay đổi mối quan hệ hạng mục Nội dung cột dây chuyền thứ tự hạng mục thực trƣớc hạng mục cơng việc chọn Nhìn vào ta biết: để thực cơng việc chọn phải thực cơng việc trƣớc Cột thời gian hồn thành cơng việc: ngƣời dùng phải dùng kinh nghiệm thi công tự ƣớc lƣợng hạng mục công việc chọn phải hoàn thành thời hạn nhập vào cột Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 102 Cột quan hệ thứ tự hạng mục: mô tả mối quan hệ hạng mục chọn với hạng mục thực trƣớc sau so với Khi click chuột vào này, có danh sách hạng mục thả xuống để ngƣời dùng chọn lại mối quan hệ hạng mục Cột điểm quan hệ: diễn tả mối quan hệ điểm đầu hay điểm cuối với hạng mục chọn quan hệ (bƣớc trên) Xem hình vẽ phía cửa sổ hình để dễ hình dung Cột chênh lệch thời gian với điểm quan hệ: tức hạng mục công việc khởi đầu sớm (dấu trừ) trễ (dấu cộng) so với điểm quan hệ Xem hình vẽ phía cửa sổ hình để dễ hình dung Cột thời điểm bắt đầu thời điểm kết th c: chƣơng trình tự động tính tốn hai cột thể cho ngƣời dùng biết hạng mục cơng việc dịng bắt đầu ngày thứ kết thúc ngày Trên bƣớc thao tác điển hình cho hạng mục tiến độ Ngƣời dùng hiệu chỉnh lại thông số nhập, tất nhiên kết tiến độ thay đổi theo đƣợc cập nhật lại tức khắc hình Có thể ấn n t “quay lại” để trở lại cửa sổ phân hạng mục cơng việc Phía dƣới cửa sổ có hai đƣờng màu xanh màu đỏ Đƣờng màu xanh thể thời gian theo tiến độ yêu cầu Đƣờng màu đỏ thể thời gian thực tế thực lấy từ thơng số mơ tả phía đƣợc cập nhật tức khắc thông số bị thay đổi Hai đƣờng giúp so sánh tiến độ yêu cầu (của bên A) tiến độ theo kế hoạch dự tính (của bên B đề nghị) Sau hiệu chỉnh xong thông số để đạt đƣợc kết theo mong muốn, Bạn in bảng cách ấn “In kết quả” Tùy theo ngƣời dùng click chọn bảng nào, chƣơng trình in hình lần lƣợt bảng: Sơ đồ ngang tiến độ Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 103 Biểu đồ nhu cầu vốn theo tiến độ Biểu đồ nhu cầu nhân lực theo tiến độ Khi bảng xuất hình, ngƣời dùng ấn biểu tƣợng máy in toolbar để in máy in ấn n t “close” để thoát 11.13.3 Quản lý nguồn lực theo tiến độ Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 104 Click vào trang thứ của sổ ta thực đƣợc chức quản lý nguồn lực hao phí cơng trình Mục giúp cho nhà thầu chủ đầu tƣ quản lý dự đóan đƣợc nguồn lực cần có để phục vụ tóan cho thời đọan tiến độ Nhập thời gian bắt thời gian kết thúc thời đọan tiến độ, chƣơng trình tính tóan tƣơng đối lọai hao phí vật liệu, nhân cơng ca máy cần thiết thời đọan mà ta nhập Đồng thời tính giá trị tiền trực tiếp phí (của loại vật liệu, nhân cơng ca máy), sau nhân cho hệ số tổng hợp (đầy đủ) để tổng cộng đƣợc giá trị thực tế phải hao phí Nhà thầu sử dụng chức để chuẩn bị nguồn lực cho thi công tiền bạc cần phải tóan cho bên Chủ đầu tƣ dựa vào chức để ƣớc lƣợng số tiền cần phải trả cho nhà thầu tƣơng ứng với tiến độ đặt 11.14 Tra công việc theo mục lục Mục cho phép tìm mã hiệu định mức theo mục lục sách định mức, gi p cho ngƣời dùng tìm nhanh mã hiệu nhiều so với cách tìm sách Đồng thời, lúc tìm mã hiệu nhiều định mức khác Cách sử dụng chức xem cửa sổ nhập liệu, Trang 2: khối lƣợng công việc đơn giá chi tiết, mục nhập mã hiệu định mức với từ “TRA” Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 105 12 Menu in dự toán 12.1 In dự toán Chọn mục in từ biểu tƣợng toolbar từ menu in mở cửa sổ nhập liệu dự toán Đây phần yếu in ấn dự tốn Mặc nhiên, chƣơng trình in trực tiếp máy in xem trƣớc in Khi ấn n t máy in, chƣơng trình cửa sổ để chọn lại thông số máy in Các biểu mẫu đƣợc định sẵn cở giấy hƣớng in Chú ý, cần chọn lại loại đơn giá cần xuất: đơn giá không đầy đủ hay đơn giá đầy đủ Lọai đơn giá không đầy đủ dành cho việc lập dự tóan với nguồn vốn nhà nƣớc Loại đơn giá đầy đủ dùng để tính dự tóan đấu thầu nguồn vốn tƣ nhân Bên cạnh đó, chọn lại định dạng biểu mẫu in Chƣơng trình hỗ trợ in biểu với định dạng khác nhƣ : Word (.DOC), Excel (.XLS), Acrobat (.PDF), ngơn ngữ Web (.HTM,.XLM), dạng file hình ảnh (.TIF), dạng file OpenOfice (.ODT, ODS) Để xem đƣợc định dạng này, phần mềm tƣơng ứng phải đƣợc cài đặt hệ thống máy sử dụng, lúc xem điều chỉnh file Ch ý, để xuất Excel Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 106 có định dạng cơng thức, chọn menu “Tiện ích\Xuất Excel” Chức chƣa đăng ký quyền, thực đƣợc Một số ý khác: Mục in (bị mờ) không chọn đƣợc chƣa chọn dự toán để làm việc dự tốn chọn nhƣng chƣa có giá trị chi phí xây dựng Nếu cần thay đổi biểu mẫu in ấn , chọn mục “In dự toán\Sửa biểu mẫu in” Trình tự in nhƣ sau: Hãy click chọn bảng biểu cần in Một biểu mẫu in có nhiều kiểu in tùy chọn khác nhau, chọn tùy chọn biểu mẫu trƣớc in Thông thƣờng, biểu mẫu bảng dự tốn bao gồm bảng nằm phía bên trái cửa sổ in ấn, kèm theo bảng tổng hợp vật liệu phía bên phải Sau chọn xong biểu mẫu, chọn xem trƣớc in máy in in dạng tập tin khác Nếu chọn xem trƣớc in máy in, chƣơng trình nhắc nhở chuẩn bị xem biểu mẫu Ở phần xem trƣớc, xem nhiều trang lúc, trang trƣớc, trang sau, trang tuỳ ý click chọn cơng cụ in Đồng thời phóng to thu nhỏ tỷ lệ % định trƣớc Sau xem xong, chọn nút CLOSE toolbar bấm nút X cửa sổ xem để thoát tiếp tục xem bảng sau Nếu chọn in máy in, chƣơng trình cho chọn lại loại máy in, setup máy in, số trang in, cửa sổ tùy chọn quen thuộc Windows Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 107 In theo kết cho trƣớc Trong q trình tính tốn cộng trừ nhân chia số liệu biểu mẫu đơn giá xây dựng đơn giá tổng hợp, đơn vị thẩm định có nhầm lẫn sai số, chƣơng trình dự tốn Deluxe tính tốn xác tới số lẻ Vì giá trị chi phí vật liệu, nhân cơng máy thi cơng định phê duyệt không trùng với kết máy tính chuyện thƣờng xảy thực tế Mục dùng nhằm giải vấn đề nêu để in theo đ ng số đƣợc phê duyệt bên thẩm định Hãy điền vào giá trị thẩm định vào ô để “hợp thức hóa” kết hai biểu mẫu nêu 12.2 Sửa biểu mẫu in Mục dùng để sửa biểu mẫu in dự toán, dành cho ngƣời dùng sử dụng thông thạo chƣơng trình dự tốn biết chút lập trình Windows Có thể sửa cách trình bày, font chữ, cỡ chữ, màu sắc, cỡ giấy, thông số máy in, thêm bớt dòng ghi Khi chọn biểu mẫu để chỉnh sửa, nguyên tắc chung phải chọn đối tƣợng cần sửa (tƣơng tự nhƣ vẽ MS Word, Photoshop) Khi đƣợc chọn, đối tƣợng bị làm dấu quai xách bốn góc Lúc Menu Format Object menu Chọn menu để sửa đổi thuộc tính đối tƣợng (font chữ, cỡ chữ, màu sắc ) Ngoài di chuyển vị trí đối Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 108 tƣợng phạm vi miền (đƣợc giới hạn ngang phân chia miền) Để chỉnh sửa số chi tiết khác nhanh thuận lợi, chọn menu View cơng cụ chỉnh sửa, ví dụ nhƣ Report control toolbar Chƣơng trình cung cấp menu report để chọn lại khổ giấy số thông số máy in Sau sửa xong, click nút chéo phải cửa sổ CTRL_W để ghi lại Những đối tƣợng đƣợc bao quanh hình chữ nhật, đừng nên doulble click chuột để sửa đoạn code (mã) đối tƣợng làm cho chƣơng trình khơng in đƣợc biểu mẫu 13 Tiện ích Hỗ trợ công cụ số tiện khác phục vụ cho cơng tác lập dự tóan 13.1 Cập nhật giá vật tƣ, nhân công, ca máy Chọn công cụ từ menu "Hệ thống\Cập nhật giá vật tƣ, nhân cơng, ca máy" Khi chọn mục chƣơng trình lên tồn danh sách vật tƣ, nhân cơng, ca máy để cập nhật giá trƣớc thuế đến chân cơng trƣờng (xem trang 27) Bạn điều chỉnh tên, đơn vị, đơn giá Đơn giá sau đƣợc điều chỉnh đƣợc dùng cho dự toán lập khơng ảnh hƣởng đến dự tốn lập trƣớc Nếu muốn cập nhật đơn giá cho dự toán lập, mở cửa sổ nhập liệu, chọn trang khối lƣợng, ấn n t “Thay định mức chuẩn” Có thể chèn thêm bỏ bớt chủng loại vật liệu Lƣu ý không nên bỏ loại hao phí chuẩn chƣơng trình, khơng Bạn thấy số vật tƣ khơng có tên bảng tổng hợp vật tƣ Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 109 Có thể tìm nhanh chủng loại vật liệu cách ấn CTRL_F để cửa sổ truy tìm Sau điều chỉnh xong, ấn n t “chọn” để ghi lại Không nên thời gian với công việc cập nhật giá thị trƣờng nhập liệu cho dự tốn đó, đơn giá bảng tổng hợp vật liệu đƣợc lƣu vào liệu gốc nhƣ sau đóng cửa sổ nhập liệu chọn “Yes” chƣơng trình hỏi có cập nhập giá vật liệu khơng 13.2 Sửa bảng tổng hợp chi phí xây dựng mẫu Chọn chức từ menu “Tiện ích\Sửa bảng tổng hợp…” Mục dùng để sửa lại file tonghop.dbf Bộ Xây dựng công bố hệ số trƣợt giá File chứa nội dung bảng tổng hợp chi phí xây dựng: hệ số trƣợt giá, hệ số chi phí chung lãi định mức, cách tính, nội dung chi phí…Hãy cẩn thận sửa nội dung file này, tốt hết lƣu sang thƣ mục khác để phục hồi lại Lƣu ý, chỉnh sửa công thức, không đƣợc để lại khoảng trắng tốn tử khơng đƣợc dùng các toán tử đặc biệt nhƣ %, lũy thừa Sau sửa xong, click nút chéo phải cửa sổ để ghi lại 13.3 Tra, chỉnh sửa định mức Mục cho phép chỉnh sửa liệu sở gốc Nếu không chắn sửa đ ng sai, đừng ấn n t “chọn”, ấn nút X góc phải cửa sổ để không ghi lại thay đổi Cửa sổ giao diện gồm phần chính: 13.3.1 Danh sách cơng việc định mức tƣơng ứng Bảng phía danh sách công việc, bao gồm đầy đủ nội dung công tác nhƣ mã hiệu, tên công việc, đơn vị , đơn gía Khi thay đổi cơng tác sang công tác khác , nội dung định mức thay đổi theo phía dƣới Khơng thể chỉnh sửa chƣa chọn nút cho phép chỉnh sửa Định mức tƣơng ứng cơng việc nằm phía dƣới bảng danh sách công việc, bao gồm đầy đủ nội dung định mức cơng việc đƣợc chọn phía trên, có thêm cột tính tốn định mức theo khối lƣợng công việc để tham khảo Để chỉnh sửa nội dung định mức, double click vào dịng cơng việc Nếu muốn thêm vào công việc mới, cho trỏ dịng cuối bảng đơn giá, ấn phím mũi tên xuống bàn phím , dịng tạo để gõ mã hiệu cơng việc vào, sau bấm đơi vào Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 110 dịng cơng việc để xuất cửa sổ nhập định mức công việc Muốn sửa định mức cơng việc dịng nào, phải double click vào dịng , chƣơng trình dự tốn Deluxe lên cửa sổ khác để chỉnh sửa định mức Chọn lấy nội dung cần sửa, nhập nội dung vào ấn Enter Cột mã hiệu mác vữa phải nhập vào cơng việc liên quan đến vữa Ví dụ nhập "C1213" Tƣơng ứng ô check "Phải chọn mác vữa" đƣợc chọn Để tạo dòng định mức mới, di chuyển xuống cuối danh sách định mức, ấn phím mũi tên xuống bàn phím , dịng tạo để gõ nội dung đinh mức vào Phải điền đầy đủ mã loại hao phí khối lƣợng định mức thêm dòng định mức Cột mã hao phí click vào mũi tên hƣớng xuống để chọn loại hao phí từ bảng tự điển vật liệu cung cấp sẵn Muốn chọn nhiều loại hao phí lúc, nhập từ “TRA” vào mã hao phí, bảng liệt kê loại hao phí xuất cửa sổ khác để ta click chọn nhiều loại hao phí cần thiết lúc Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự toán Deluxe 111 Nếu danh sách thả xuống khơng có vật liệu cần, nhập mã hao phí tên hao phí vào tƣơng ứng Chú ý mã hao phí phải viết hoa ký tự mã ảnh hƣởng đến thứ tự xắp xếp theo thứ tự ABC bảng tổng hợp vật tƣ sau Thông thƣờng ta lấy ký tự tên hao phí làm ký tự mã hao phí Mã tên hao phí đƣợc đƣa vào danh sách chủng loại hao phí gốc chƣơng trình Sau sửa xong, cần phải ấn nút chọn để ghi lại thay đổi, ấn nút X nằm góc phải cửa sổ để bỏ qua 13.3.2 Các nút chức Ô tìm mã hiệu: để tìm nhanh mã hiệu công việc, gõ vào ô ký tự mã hiệu Mã hiệu gần đ ng tự động lên bảng danh sách công việc (tƣơng tự nhƣ tra tự điển) Cách thứ hai để tìm nhanh mã hiệu: ấn vào hình mũi tên thả xuống ô gõ ký tự mã hiệu, cơng việc có ký tự mã hiệu vừa gõ xuất Nút cho phép sửa chữa: để đảm bảo an tòan cho liệu gốc, nút không chọn, lúc đơn xem định mức Muốn chỉnh sửa nội dung công việc định mức, phải click chọn mục Khi đó, có cửa sổ thơng báo lên để nhắc “muốn sửa dịng phải nhấn đơi phím trái chuột dịng để lên cửa sổ sửa liệu mã cơng việc đó” Hệ số khối lƣợng: hệ số đơn vị tính Ơ hệ số mục đích để nội suy định mức theo khối lƣợng cơng việc (chính hệ số) Khi thay đổi hệ số này, cột khối lƣợng tính tốn phần định mức thay đổi theo tƣơng ứng cách lấy định mức chuẩn nhân với hệ số N t “chọn”: sau thay đổi định mức muốn lƣu lại click vào nút chọn ngƣợc lại không Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 112 muốn lƣu bấm nút X góc phải hình để thóat 13.4 Tạo định mức từ mã hiệu định mức có sẵn Chọn chức từ menu “Tiện ích\Tạo định mức…” Cơng cụ nhằm mục đích tạo nhanh cơng việc có định mức từ định mức cơng việc có trƣờng hợp sau: ● Khi gặp công việc sửa chữa chƣa có định mức nhƣng cơng tác làm tƣơng ứng có định mức ● Hoặc tạo định mức công việc tƣơng đƣơng (hoặc gần giống) định mức cơng việc cũ có Chƣơng trình u cầu nhập mã hiệu định mức cơng việc cần thêm mã hiệu định mức công việc tƣơng đƣơng có Chƣơng trình tự động lấy định mức mã hiệu có nhân cho hệ số tăng giảm định mức Hệ số thay đổi theo yêu cầu Kế tiếp, cần chỉnh sửa lại nội dung định mức công việc tạo cho phù hợp, tƣơng tự nhƣ phần “Tra, chỉnh sửa định mức” Sửa đổi xong, ấn n t “chọn” để tạo định mức công việc ghi vào định mức chuẩn 13.5 Chuyển dự tóan phiên cũ sang dự toán 2009 Chức gi p cho ngƣời dùng chuyển dự tóan phiên cũ sang phiên dự tóan 2009 để sử dụng tiếp Đầu tiên, click vào n t „…‟ thứ để chọn thƣ mục chứa kết dự tóan (ví dụ dtd\2008\kqdt) phiên trƣớc, tìm tập tin ds_ctr.dbf click chọn Kế tiếp, chƣơng trình đọc thơng tin thƣ mục kqdt, đ ng lên Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự toán Deluxe 113 đƣờng dẫn thƣ mục kqdt thƣ mục chứa dự tóan phiên 2011 đƣợc chuyển đến, thƣ mục C:\TEMP Nếu muốn thay đổi thƣ mục chứa dự tóan 2009, click vào tên đƣờng dẫn để chọn lại thƣ mục Cuối cùng, click n t „Chọn‟, tòan dự tóan phiên củ đƣợc chuyển đến thƣ mục bạn cần chọn biểu tƣợng toolbar để mở dự tóan xử lý liệu 13.6 Thay đổi Password Chọn chức từ menu “Tiện ích\Thay đổi passwords” Mục cho phép cài đặt mật mở chƣơng trình mật mở dự tốn Ở trang khai báo passwords (mật mã) cho phép khởi động chƣơng trình Mặc nhiên mật mã khơng có, thay đổi nó, lần sau khởi động chƣơng trình, phải đáp đ ng mật mã Nếu khơng chƣơng trình khơng khởi động đƣợc buộc phải khởi động lại máy Chữ hoa chữ thƣờng passwords đƣợc phân biệt Ở trang thứ hai dùng để khai báo passwords (mật mã) mở dự toán chọn, nhằm bảo mật số liệu dự toán Mặc nhiên mật mã khơng có, thay đổi nó, lần sau mở dự toán này, phải đáp đ ng mật mã, khơng chƣơng trình khơng cho phép mở dự tốn Tƣơng tự trên, nên ý chữ hoa chữ thƣờng chƣơng trình phân biệt chúng Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 114 Website Dự toán Deluxe: www.dutoan.vn E-mail: luongvancanh@hcm.vnn.vn; luongvancanh@yahoo.com CD-ROM ĐÍNH K M THEO SÁCH Liên hệ mua sách, đĩa CDROM đăng ký quyền sử dụng:  Tác giả qua điện thoại 091.380.3800  Cửa hàng vi tính Hiệp đạt, 30 Nguyễn Thiện Thuật, Q3, TPHCM Điện thọai 08-8352703; 08-8352705 Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe 115 HƢỚNG DẪN T NH DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠ BẢN VÀ THỰC H NH VỚI CHƢƠNG TRÌNH DỰ TỐN DELUXE – DTD Lƣơng văn Cảnh NH XUẤT BẢN ĐẠI HỌC QU C GI TP H CH MINH Khu phố 6, phƣờng Linh Trung, quận Thủ Đức, TP HCM ĐT: 7242181, 7242160 + (1421, 1422, 1425, 1426) Fax: 72422194 E-mail:  Chịu t ách nhiệ u t ản PGS-TS NGUYỄN QUANG ĐIỂN i n tập TH Y DƢƠNG ản in QUỐC AN T nh LƢƠNG VĂN CẢNH TK.01.TH(V) TH.TK.417-05 (T) 187/106 ĐHQG.HCM-05 In 1000 cuốn, khổ 14,5 x 20,5cm Giấy phép xuất số: 187/106/XB-QLXB Cục Xuất cấp ngày 09/02/2004 Giấy trích ngang số: 535/KHXB ngày 16/09/2005 In nhà in , TPHCM Nộp lƣu chiểu tháng Phƣơng pháp tính dự tốn cơng trình xây dựng- Dự tốn Deluxe