(Luận văn) hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong điều kiện ứng dụng erp tại công ty cổ phần sản thép việt mỹ

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ PHAN THANH HẢO lu an n va ie gh tn to HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN p TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG ERP TẠI CÔNG TY d oa nl w CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VIỆT MỸ ll u nf va an lu m oi LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN z at nh z m co l gm @ an Lu Đà Nẵng - Năm 2017 n va ac th si ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ PHAN THANH HẢO lu an n va HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN tn to TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG ERP TẠI CÔNG TY p ie gh CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VIỆT MỸ d oa nl w Mã số: 60.34.03.01 ll u nf va an lu LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN oi m n o ọ : TS HUỲNH THỊ HỒNG HẠNH z ƣớng z at nh Ngƣờ m co l gm @ an Lu Đà Nẵng - Năm 2017 n va ac th si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4 Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục luận văn lu Tổng quan tài liệu nghiên cứu an n va CHƢƠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU 1.1 TỔNG QUAN LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN gh tn to KIỆN ỨNG DỤNG ERP p ie 1.1.1 Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2 Mối quan hệ HTTTKT với hệ thống thông tin khác oa nl w doanh nghiệp 10 d 1.1.3 Tổ chức thông tin kế toán 12 an lu 1.2 TỔNG QUAN LÝ LUẬN VỀ ERP 13 u nf va 1.2.1 Định nghĩa ERP 13 ll 1.2.2 Cấu trúc ERP 13 oi m 1.2.3 Sự cần thiết ứng dụng ERP 15 z at nh 1.3 TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG ERP 17 z gm @ 1.3.1 Hệ thống chứng từ 17 1.3.2 Tổ chức liệu 18 l m co 1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán 19 1.3.4 Tổ chức thơng tin theo chu trình 20 an Lu KẾT LUẬN CHƢƠNG 27 n va ac th si CHƢƠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VIỆT MỸ 28 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VIỆT MỸ 28 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 28 2.1.2 Tổ chức máy công ty 31 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 32 lu 2.2 THỰC TẾ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG SAP ERP TẠI CÔNG TY CỔ an PHẦN SẢN XUẤT THÉP VIỆT MỸ 32 va n 2.2.1 Q trình triển khai thực ERP Cơng ty Cổ Phần Sản gh tn to Xuất Thép Việt Mỹ 32 ie 2.2.2 Các phân hệ hệ thống ERP Công ty Cổ Phần Sản Xuất p Thép Việt Mỹ 34 nl w 2.3 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG d oa DỤNG ERP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VIỆT MỸ 37 an lu 2.3.1 Những thay đổi tổ chức thơng tin kế tốn 37 u nf va 2.3.2 Những thay đổi tổ chức thơng tin kế tốn theo chu trình 45 Khi ứng dụng ERP, vào cách thức tổ chức thơng tin kế tốn trƣớc ll oi m đây, tác giả nhận diện thay đổi tổ chức thông tin kế z at nh tốn cơng ty theo chu trình 45 KẾT LUẬN CHƢƠNG 62 z CHƢƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN @ l gm TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG HỆ THỐNG ERP TẠI CÔNG TY m co CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VIỆT MỸ 63 3.1 ĐÁNH GIÁ VIỆC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG an Lu CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VIỆT MỸ 63 n va ac th si 3.1.1 Ƣu điểm 63 3.1.2 Hạn chế 66 3.2 ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN 67 3.3 ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT THÉP VIỆT MỸ 71 3.3.1 Nâng cao tổ chức thực quy trình kế tốn 71 3.3.2 Tăng cƣờng cơng nghệ 74 3.3.3 Nâng cao khả kiểm soát hệ thống 76 lu 3.3.4 Xây dựng cấu nhân 79 an 3.3.5 Đánh giá hiệu tác động ERP đến hệ thống thông tin kế va n toán 80 gh tn to 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 81 ie 3.4.1 Đối với công ty Cổ Phần Sản Xuất Thép Việt Mỹ 81 p 3.4.2 Đối với công ty Cổ Phần Citek 83 nl w KẾT LUẬN 84 d oa TÀI LIỆU THAM KHẢO ll u nf va an lu QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (bản s o) oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Enterprise Resource Planning – Hoạch định nguồn lực ERP doanh nghiệp lu an n va Financials – Kế tốn tài HTTTKT Hệ thống thơng tin kế toán MM Material Management – Quản lý mua hàng kho PO Purchase Order – Đơn đặt hàng PP Production Planning - Quản lý sản xuất PR Purchase Request – Đề nghị mua hàng SD Sale & Distribution – Quản lý bán hàng tn to FI Tài sản cố định p ie gh TSCĐ d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng bảng Trang Cấu trúc hệ thống tài khoản Công ty CPSX Thép Việt 2.1 38 Mỹ 2.2 Các nhóm TK trung gian mà cơng ty sử dụng 39 Một số danh sách báo cáo chuẩn báo cáo phát triển lu 2.3 44 an Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thép Việt Mỹ Quy định tài khoản hạch toán kho 55 n va 2.4 p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu Tên hình hình Trang lu an 1.1 Khái quát hệ thống thơng tin kế tốn 1.2 Các yếu tố hệ thống thơng tin kế tốn 1.3 Sơ đồ phân loại hệ thống thông tin tổ chức 11 1.4 Quan hệ phận chu trình doanh thu 23 1.5 Mối quan hệ phận chu trình cung ứng 24 va Mối quan hệ chức chu trình n 1.6 25 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 31 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 32 Các phân hệ hệ thống SAP ERP 35 Quy trình điều chỉnh chứng từ 43 2.5 Quy trình bán hàng 47 2.6 Tình trạng hạn mức khách hàng an 48 2.1 ie gh tn to chuyển đổi p 2.2 d oa nl 2.4 w 2.3 lu va Hệ thống tự động kiểm tra hạn mức tín dụng thơng u nf 49 báo hạn mức bị vƣợt ll 2.7 oi m Báo cáo chuẩn công nợ khách hàng FBL5N 52 2.9 Quy trình yêu cầu mua hàng 53 2.10 Quy trình thực sản xuất 58 2.11 Đóng-mở kỳ kế toán z at nh 2.8 z @ m co l gm 59 an Lu n va ac th si MỞ ĐẦU Tín ấp t ết ủ đề tà Hệ thống thơng tin kế tốn (HTTTKT) hệ thống thu thập, ghi nhận, lƣu trữ xử lý liệu nhằm tạo thông tin cho ngƣời định HTTTKT công cụ quan trọng, hỗ trợ doanh nghiệp việc kiểm soát, điều hành định cấp quản lý, đồng thời đóng vai trị quan trọng việc phối hợp hoạt động phận chức Trong lu năm gần đây, việc phát huy đầy đủ vai trò chức HTTTKT an n va điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin nhằm tạo thơng tin kế tốn nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để ghi lại xử lý nghiệp vụ kế tốn gh tn to hữu ích ln đƣợc doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Phần lớn doanh p ie cách dễ dàng nhanh chóng Tuy nhiên, phần mềm sử dụng chủ yếu cho phận kế tốn, hầu nhƣ khơng có kết nối chia sẻ thông tin với oa nl w phận khác Vì vậy, để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói riêng, hệ d thống thơng tin quản lý nói chung, nhiều doanh nghiệp ngày trọng an lu đến việc ứng dụng phần mềm quản lý tổng thể nhằm khắc phục đƣợc u nf va hạn chế mặt không gian thời gian nhờ khả chia sẻ liên kết cao ll phận chức doanh nghiệp oi m Ngày nay, phần mềm quản lý tổng thể tổ chức nhƣ ERP z at nh đƣợc nhìn nhận đắn tầm quan trọng nhƣ hiệu thực tiễn đem lại Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp - Enterprise Resource z gm @ Planning (ERP) mơ hình ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động kinh doanh, thu thập liệu, lƣu trữ, phân tích diễn giải, giúp cho l m co cơng ty quản lý hoạt động chủ chốt, bao gồm: kế tốn, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định quản lý sản xuất, quản lý an Lu hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng, quản lý nhân sự, quản lý bán hàng n va ac th si TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT [1] Nguyễn Thị Thùy Anh (2011), Hồn thiện cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng ERP Bệnh viện C Đà Nẵng, Luận văn Thạc sĩ kế toán, Đại học Kinh tế Đà Nẵng [2] Nguyễn Bích Liên (2012), Xác định kiểm sốt nhân tố ảnh hưởng chất lượn thông tin kế tốn mơi trường ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) doanh nghiệp Việt Nam, Luận văn Tiến sĩ kế toán, Đại học Kinh tế TP HCM lu an [3] Trần Thanh Thúy (2011), Tình hình ứng dụng ERP tác động n va ERP đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp tn to Việt Nam, Luận văn Thạc sĩ kế toán, Đại học Kinh tế TP HCM p ie gh [4] Nguyễn Mạnh Toàn (2011), “Tiếp cận theo chu trình – Cơ sở để nâng cao hiệu hệ thống thơng tin kế tốn”, Tạp chí Kế tốn & Kiểm w tốn-số 05/2011(92), tr.20-23 oa nl [5] Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Hệ thống thơng tin kế d tốn, Nhà xuất Tài va an lu TIẾNG ANH u nf [6] Aernoudts, R.H.R.M., Boom, van der, T., Vosselman, E.G.J.and Pijl, van ll der, G.J (05 August 2005.), “Management Accounting Change and m oi ERP, an Assessment o Research Aernoudts”, Erasmus School z at nh Economics z [7] Kumar, K and J.V.Hillegersberg (April/2000), “ERP experiences and @ gm evolution”, Communications o the ACM, page 22-26 m co l [8] Marshall Romney and Paul Steinbart (2006), Accounting In.ormation Systems, Pearson Education International, page 651-758 Planning Systems, McGraw-Hill, Inc., New York an Lu [9] Olson, David L (2003), Managerial Issues o Enterprise Resource n va ac th si [10] Y.Zeng, R H L.Chiang and D.C.Yen (2003), “Enterprise integration with advanced in.ormation technologies: ERP and data warehousing”, In.ormation Management & Computer Security, Vol 11, Issue 3, page 115-122 lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si l u a n v a n to t n g p hi e d o w nl o a d a lu n v a l nf u o lm i n h a t z z @ gm m l.c o Lu an v an t h a c si